Как организовать свое дело с нуля идеи: Бизнес идеи с нуля. Новые и проверенные идеи бизнеса.

плюсы и минусы┃ Блог Альтера Инвест

Особенности бизнеса

В отличие от алкоголя, отдельная лицензия на продажу табака и принадлежностей для кальяна не нужна. Но продукция обязательно должна быть промаркирована и сертифицирована. При этом бизнес по продаже табака сильно ограничивается государством. Например, нельзя его рекламировать и продвигать, а также запрещена реализация через интернет.

Кроме этого, нельзя продавать никотиносодержащую продукцию без упаковки или размещать её на открытой витрине. Санкции ждут и тех, кто выставляет смеси для курения вместе с пищевыми продуктами. Единственный законный способ торговли — открыть магазин по продаже табака или организовать небольшой отдел в торговом центре.

Как в случае с другими продуктами на основе табака и никотина, на торговлю смесями для кальяна действуют определённые запреты:

• за продажу продукции несовершеннолетним предусмотрен штраф;

• нельзя торговать табаком с рук — только в оборудованных точках продаж;

• запрещена продажа по цене выше или ниже той, что установлена государством;

• нельзя открывать табачный магазин рядом с учебными или оздоровительными заведениями — до них должно быть не меньше 100 метров.

Возможные риски

Несмотря на все ограничения, открыть магазин для реализации табака — прибыльная идея. Спрос на такую продукцию не подвержен сезонным колебаниям и стабилен в течение года.

Основные риски в этой сфере связаны с постоянно изменяющимся законодательством, которое регулирует правила продажи табачных изделий. Что разрешено сегодня, завтра уже может оказаться вне закона. Поэтому предприниматели вынуждены постоянно приспосабливаться под новые требования.

Открывая магазин с табаком для кальяна, также важно учесть и другие риски:

• Конкуренция. Оптимальный вариант — расположиться в локации, где нет конкурентов. Или нужно придумать собственный узнаваемый стиль и уникальные предложения для покупателей.

• Реклама. Несмотря на то что напрямую рекламировать такие товары запрещено, не стоит совсем отказываться от продвижения. Один из вариантов — сотрудничество со специальными заведениями для курения.

• Проверки. Для реализации любого табака нужно уплатить акцизный сбор, а также подготовить сертификаты и другие документы. Приготовьтесь к постоянным проверкам со стороны контролирующих органов.

Бизнес-план магазина табака для кальяна

Перед тем как открыть магазин по продаже кальянов и табака, необходимо составить бизнес-план. В этом документе прописываются все необходимые для запуска дела расходы:

• инвестиции в поиск и аренду помещения;

• траты на закупку и доставку продукции;

• оплата государственной пошлины и разрешительных документов;

• оформление магазина и т. д.

Также в бизнес-плане прописывается размер наценки, предполагаемый оборот и окупаемость торговой точки. На основе всего этого можно предположить, насколько прибыльным будет бизнес на табаке для кальяна, как быстро предприниматель начнёт получать чистую прибыль.

Стоит ли открывать бизнес с нуля или купить готовый магазин табаков для кальяна

И у собственного стартапа, и у покупки готового дела есть свои достоинства. Начиная проект с нуля, вы получаете большую свободу действий. Можно выбрать любое название и концепцию предприятия, внедрить собственную бизнес-схему и т. д. Но при этом также велик риск прогореть в первый же год.

Покупая готовый бизнес, кроме документов на магазин табаков для кальяна, владелец получает:

• возможность получать прибыль с первого дня работы;

• отсутствие необходимости искать помещение, делать ремонт, закупать стеллажи, товары;

• налаженные каналы поставок;

• круг постоянных клиентов.

Начальные вложения

При запуске собственного бизнеса на табаке для кальяна будет две основные группы расходов: стартовые инвестиции и периодические платежи. Ежемесячно нужно оплачивать аренду помещения, коммунальные платежи, зарплату сотрудникам и т. д. Но основная нагрузка приходится именно на начальные вложения.

Необходимо найти средства на:

• покупку или аренду помещения под магазин;

• ремонт, отделку, оформление пространства;

• закупку витрин, прилавков и другого оборудования;

• монтаж сигнализации и охранных систем;

• покупку и установку кассового аппарата, сканера кодов товара;

• получение разрешений от пожарных, СЭС.

Этапы открытия

Чтобы запустить бизнес на табаке для кальяна, нужно будет пройти несколько основных этапов:

• регистрация предпринимательской деятельности;

• выбор места и аренда помещения для продажи;

• формирование ассортимента и закупка товара;

• поиск и наём персонала.

Всё это займёт 4–5 месяцев, прежде чем торговая точка откроется и начнёт работать.

Регистрация бизнеса

Первым делом нужно зарегистрировать предприятие. В отличие от торговли алкоголем, для реализации табака не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно открыть ИП. Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, отправьте в налоговую копию паспорта, ИНН, заполненное заявление на бланке Р21001 и квитанцию об оплате госпошлины.

При регистрации предприятия важно правильно указать коды ОКВЭД. Чаще всего используют:

• 47.11 — розничная продажа пищевых продуктов, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;

• 47.26 — торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах;

• 47.81 — розничная реализация пищевых продуктов, напитков и табачной продукции в нестационарных торговых объектах и на рынках.

Подбор помещения и поиск персонала

Перед тем как открыть магазин табака, продумайте, где он будет расположен. Важно соблюдать требования законодательства, иначе надзорные органы не утвердят проект. Кроме того, это должно быть место с большим потоком людей. Оптимальный вариант — торговые центры, помещения рядом с рынками.

Пока предприятие небольшое, можно работать самостоятельно. Но при расширении торговой точки придётся нанять:

• продавцов;

• уборщицу;

• бухгалтера.

Ассортимент магазина кальянов

Подборка ассортимента табака для кальяна должна соответствовать составленному бизнес-плану и выбранной концепции. Только так можно рассчитывать на стабильные продажи хороший оборот товара.

Кроме табака, в магазине можно предлагать:

• кальяны и аксессуары к ним;

• уголь;

• бестабачные смеси для курения;

• сопровождающие товары — жвачки, напитки.

Окупаемость

Помимо вопроса сколько стоит открыть магазин табака, владельца бизнеса интересует, как скоро окупятся его вложения. Приобретая готовый объект, вполне реально вернуть инвестиции за 6–10 месяцев. Точные сроки окупаемости зависят от успеха проекта.

При самостоятельном запуске этот период увеличивается. Нужно учитывать время на наработку клиентуры, ведь реклама и продвижение сильно ограничены.

Бизнес-идеи для мужчин 2021 — подборки идей для открытия собственного дела мужчинами с нуля

Какой бизнес подходит для мужчин

Эксперты рекомендуют мужчинам, не имеющим бизнес-образования, но владеющим тем или иным практическим навыком и готовым начать свое дело, обратить внимание на специфически «мужские» сферы, где доверие клиентов к владельцу и эксперту-мужчине будет выше. Это может быть авто- и мото-сервис, магазин по продаже снаряжения для охоты, рыбалки и активного туризма, компания по оказанию ремонтных услуг (от квартир до техники), плотницкая мастерская. Как правило, начинается такое дело как малый бизнес, а через несколько лет расширяется, масштабируется, обрастает филиалами. И основатель пересаживается с тележки автомеханика или стула продавца в кресло директора.

Чтобы сэкономить на аренде производственных площадей и войти в бизнес с минимальными вложениями, начинать можно в гараже на окраине города или даже в деревне (а то и на даче) недалеко от мегаполиса: к хорошему мастеру любимый мотоцикл в ремонт или винтажный сервант на реставрацию отвезут и туда.

А можно сделать ставку на интересный, редкий бизнес и открыть частную кузню (нарабатывать мастерство придется несколько лет, но заказов у кузнецов сегодня много, а сама кузня становится не только производственной площадкой, но и туробъектом, приносящим прибыль) или небольшую ферму с дикими животными (в небольшом селе в Прикамье в 2019 году открылась оленеферма «ГринфилдПарк» с гуляющими на свободе благородными оленями, яками и альпаками, которая мгновенно стала хитом семейного туризма).

Бизнес в интернете сегодня почти не связан с гендером, но все же и тут есть области, где владельцу и официальному представителю оказывают больше доверия, если это мужчина: можно сделать ставку на онлайн-магазин мебели, спортинвентаря и спортивного питания, банных принадлежностей или сортового табака и кальянных смесей.

Проверенная мужская бизнес-идея для старта с нуля

Водители, автомеханики, грузчики — классические мужские занятия. А главное, всегда востребованные на рынке услуг. Так, история российской компании «СервисЛогистик» началась с того, что в 2001 году трое друзей приобрели один недорогой грузовой автомобиль с тентом вместо жесткого кузова и начали брать заказы на грузоперевозки по стране. Транспортные услуги — это проверенная бизнес-идея, без заказов в этой сфере не останешься, главное, создать репутацию надежной фирмы. Всю полученную прибыль основатели вкладывали в развитие автопарка (теперь это десятки грузовиков и фур разной грузоподъемности), со временем расширили спектр транспортных услуг (не только перевозили, но и загружали-разгружали), открыли на базе своей ремонтной мастерской сервис по обслуживанию грузовых авто, а потом взялись и за ответственное хранение грузов. Сегодня это один из российских лидеров в своей нише.

Бизнес-идеи для мужчин с минимальными вложениями

Стереотип, что мужчинам не место у плиты, давно устарел. Покупатели хотят видеть мужчин и в качестве изготовителей и поставщиков крафтовых рыбных и мясных копченостей и колбас, и выдержанных и мягких сыров, и домашних хмельных напитков. Все эти направления бизнеса, кстати, — активно развивающиеся, позволяющие быстро раскрутиться без начальных инвестиций.

Но если вы хотите сделать ставку на что-то менее очевидное, креативное, обратите внимание на историю успеха молодого шотландца Фрейзера Доэрти, который начал свой кулинарный бизнес с интересной бизнес-идеи, не обладая уникальными навыками и не привлекая инвестиции, и за несколько лет стал миллионером. В 2010 году (ему тогда было 16) он придумал варенье без сахара, на 100% состоящее из фруктов, ягод и сока. Это был классический домашний бизнес, созданный с нуля: первые два года Доэрти на домашней кухне в больших тазах варил своими руками до 1000 банок SuperJam в день. На выручку с продажи предыдущей партии варенья он покупал свежие фрукты, ягоды и банки, — и так раз за разом. Продавал всего за 160% себестоимости продукта — типичная стратегия маленького бизнеса. Убедившись в интересе покупателей, перенес производство в цех, нарастил обороты, и теперь SuperJam продается не только на фермерских рынках, но и в тысячах супермаркетов от стран Европы до Австралии и Японии, а личное состояние Доэрти превышает 2 миллиона долларов.

Вне зависимости от того, есть ли у вас какая-либо техническая квалификация, вы можете начать собственный бизнес в сферах, востребованность которых не связана с экономическими взлетами и кризисами, и преуспеть, — особенно если общественное мнение считает это дело типично мужским. В этом разделе вы найдете еще больше бизнес-идей, которые, надеемся, вас вдохновят.

Как придумать бизнес-идею, или Что мешает людям начать своё дело

Многие хотели бы иметь свое дело, реализовать проект своей мечты. Но как придумать бизнес-идею? Немногие на самом деле решаются попробовать. Львиная доля проектов так навсегда и остаётся в головах, в обсуждениях на кухне, в таблицах и предварительных сметах. А ведь среди них наверняка были и есть очень удачные, оригинальные, интересные.

1. Я боюсь

Добро пожаловать в клуб! Все частные предприниматели чего-то боятся. Здесь нет бесстрашных героев. Выбор прост: позволить страхам остановить вас — или же использовать эти страхи как «катализатор»: чтобы они подстёгивали вас, пинками гнали к успеху.

Нерешительность, неопределённость — плохие союзники для достижения намеченной цели. Страх, если его направить в нужное русло, прекрасно борется с этими качествами. Звучит странно, но факт: сильный страх + сильная мотивация побеждают все мелкие сомнения и колебания.

2. У меня нет полезных связей

Благодаря Facebook, Twitter и другим социальным сетям, любой человек в Интернете может связаться с тем, кто ему нужен, если вам нужен не Папа Римский, конечно. На самом деле многие известные люди удивительно доступны в Сети — может быть, это один из секретов их успеха? Конечно, они могут проигнорировать ваше сообщение/письмо: но это уже ваша вина, значит, вы неправильно его составили. В любом случае, вы ничего не теряете, обратившись к кому-то в Интернете, вас не забанят в Гугле и не приедут на чОрной девятке к вашему подъезду.

Попробуйте начать с малого, начать легко, без всяких психологических тренингов. Интернет — это гигантская пирамида, но в ней нет жёсткой вертикали и субординации.

Помните: чем влиятельнее человек, тем меньше у него времени на письменные ответы. Напишите так, чтобы человеку было легко и интересно читать, чтобы ему стала любопытна ваша проблема или предложение — и вы удивитесь, как запросто могут вам ответить даже очень известные люди.

3. Я уже опоздал…

Ну да, Стив Джобс вас малость опередил. Но ведь и до него создавались мировые бренды, взять хоть Ксерокс. И Цукерберг был не первым в социальных сетях, но преуспел, тем не менее. Успешный бизнес далеко не всегда строится на гениальной инновации.

Сотни, тысячи людей зарабатывают себе на хлеб с маслом, дополняя и развивая чью-то уже осуществлённую идею. Здесь нет цели стать первопроходцем. Надо просто найти способ быть выгоднее, дешевле, удобнее, быстрее и интереснее, чем конкуренты.

4. Да меня никто и слушать не будет

Что большинство людей с удовольствием слушают и воспринимают? Что аудитория, скажем так, потребляет охотно? Удивительное, познавательное, смешное, «мимимишное», шокирующее, провокационное, откровенно глупое, сексуальное, пронзительно грустное…список можно продолжать.

Всё, что вызывает эмоции и легко усваивается. Если вас никто не слушает, проблема не в людях, а в вас. Значит, вы подаёте свою информацию неинтересно: там нечего обсудить, не к чему придраться, не над чем улыбнуться и т.д. Добавьте к своему основному сообщению что-то, что зацепит людей, расшевелит — и вы увидите реакцию. Даже если она будет отрицательной, это в сто раз лучше, чем никакой реакции вообще.

5. У меня нет денег

Что такое быть предпринимателем? Уметь извлекать прибыль при минимальных затратах ресурсов (денежных, временных и других).

Запомните раз и навсегда: у вас никогда не будет достаточно денег. Их всегда, всю жизнь будет не хватать на «идеальный стартап». Если ваш план старта подразумевает намного больше денег, чем у вас есть, меняйте план, а не копите годами на мечту.

Невозможно, особенно в нашей стране, быть уверенным в своих капиталах на двести процентов. Зато всегда, в любой стране можно найти альтернативный вариант и подстроить свои действия именно под ту сумму, которая есть на руках здесь и сейчас.

6. У меня нет времени

У нас у всех на этой планете одинаковое количество времени в сутках. Вопрос в том, как мы им распоряжаемся.

Представьте, что вас заперли в изолированной камере под землёй, с доступом воздуха и достаточным количеством пищи и воды. Чем бы вы занимались всё свободное время? Уж точно не сидели бы в Интернете 🙂 Вы бы копали, каждую свободную минуту копали бы тоннель наружу. Потому что это была бы главная цель вашей жизни. Значит, вопрос не во времени, а в приоритете.

7. У меня нет нужных навыков

Это как раз не проблема в наше время. Учитесь. Идите на курсы, в университет, на заочку. Читайте книги по теме, читайте статьи в Интернете. Устройтесь на работу в чей-то уже сформированный малый бизнес, изучайте «кухню» изнутри. Наконец, найдите человека, который работает в интересующей вас сфере и предложите свои услуги бесплатно, в обмен на обучение. Вариантов масса.

Знания и умения не даются от рождения, они все приобретаются.

Вам кажется, что это всё слишком трудно? Нечестно? Неинтересно? Что ж, тогда у вас действительно нет и не будет нужных навыков, тогда просто забудьте про собственное дело, и мечты все выбросьте в корзину.

8. Я не могу придумать ничего стоящего

Изобрести что-либо гениальное, революционное действительно очень трудно. За это полагается Нобелевская премия или мировая слава.

Улучшить что-либо уже существующее — гораздо проще и вполне реально.

Выйдите на улицу и осмотритесь внимательно, начиная с подъезда. Что, вокруг нет никаких проблем, неудобств? А ведь для каждой проблемы есть решение. И это решение может стать идеей для вашего бизнеса. Как уже писалось выше, большинство компаний, фирм, корпораций, ООО, ИП и прочих зарабатывает как раз тем, что улучшает какой-то уже готовый продукт или услугу.

9. Я не могу так рисковать

Никакой риск не может быть смертельно опасным, если речь не идёт о криминале или экстриме. Любую неудачу, утрату можно пережить. И стать в итоге опытнее, сильнее, умнее для следующей попытки. Любая неудача чем-то окупается, пусть нематериально. А если ни разу даже не попытаться, то на старости лет вам останется только жалеть, оглядываясь на свою жизнь: Ах, если бы я тогда только попробовал… Вот это и есть единственный риск, который действительно ничем уже не окупится.

10. Я хороший стратег, но плохой исполнитель

Это неправда. Настоящая причина другая: лень, нежелание заниматься «грязной» работой, или вы просто считаете свою идею выше каких-то приземлённых бытовых моментов, или боитесь за свою самооценку (а что скажут друзья?), или <впишите сюда любое подходящее объяснение>.

Каждый успешный бизнесмен готов, в случае необходимости, закатать рукава и впахивать самостоятельно, если нужно сделать дело, а больше некому. Это, кстати, тоже один из критериев успеха. Для того чтобы выполнить какую-то часть работы, не нужно выдающихся талантов. Нужна только дисциплина и желание.

11. Я перфекционист, все должно быть идеально

А почему вы думаете, что у вас не получится довести начатое до совершенства? Не уверены, боитесь, опасаетесь критики? Это уже не перфекционизм, а комплексы. А вы посмотрите с другой стороны: старайтесь выполнить каждый элемент плана, каждый отрезок на все сто. Даже если со стороны это не даст ощутимых результатов, то сами для себя вы всегда будете на высоте.

Делайте по максимуму, и делайте это хорошо.

Не ориентируйтесь на мнения других, единственное, что вас должно волновать — это мнение клиентов, на которых вы работаете. Сделайте первые продажи, получите первые отзывы — и работайте с ними. Не стремитесь охватить весь рынок, не бывает так, чтобы всё и сразу. Работайте ступенчато, но в каждой ступени, даже самой маленькой, старайтесь преуспеть.

12. Это некомфортно, мне неудобно будет так жить

Если вам не нравится делать что-либо, потому что это нарушает ваши принципы, религиозные правила, впитанные с детства этические нормы, то ответ только один: не делайте этого. Но если вам что-то не нравится только потому, что вас выбило из привычной колеи, потому что это непривычно, необычно — то вы просто занимаетесь самообманом в то время, когда нужно заниматься адаптацией.

А на самообмане далеко не уедешь: вы так и останетесь в своём привычном, обжитом мирке, и ни на шаг вперёд не продвинетесь.

13. Не знаю никого, кто понял и оценил бы мою идею

Не волнуйтесь, вашу идею поняли. Поняли, что она плохая. А дальше вникать уже не имеет смысла. Классную идею, находку, вещь можно описать одним предложением. Если никто, ни один человек, включая лучшего друга и жену, не понял вашей задумки — значит, скверная у вас задумка.

Отбросьте гордыню и уязвлённое самолюбие, не тешьте себя романтическими иллюзиями типа «никто меня не понимает, рассудок мой изнемогает». Это бизнес, здесь нет романтики. Ваша идея недоступна большинству? Значит, отбросьте её и придумайте другую.

14. Это слишком трудно

Вот совершить кругосветку на яхте в одиночку — это трудно. А реализовать свой проект (или хотя бы попытаться) — это нетрудно. Допустим, хотите вы пробежать марафон, много лет подряд ведя сидячий образ жизни. Да, это невозможно. Но заняться бегом или хотя бы каждый день делать утреннюю пробежку во дворе — это вполне реально. И это может приблизить вас к мечте о марафоне.

Выбрав серьёзную цель, имейте силы и на серьёзную подготовку. Постепенно, поэтапно. Сделайте хотя бы что-то для начала. Закрепите успех и сделайте ещё что-нибудь в том же направлении. А потом ещё и ещё. Главное — не теряйте из виду свою главную цель, вершину лестницы.

15. Если ничего не получится, я умру со стыда

Вы не умрёте. Конечно, будет неприятно, обидно, больно, но причём тут стыд? Стыдно не уступить беременной женщине место или у пенсионерки деньги украсть. А свой бизнес — это не стыдно. Да, есть много людей, которые всегда рады чужим неудачам, которые острят, злобно шутят над попытками других. Но какое вам дело до них? Эти люди, как правило, сами ничего никогда не пытались реализовать. Так уж заведено: охотнее всего злорадствуют те, кто сами мало что из себя представляют, желая самоутвердиться за чужой счёт.

Но есть и другие люди. Они оценят ваши попытки. Они будут уважать ваш труд, поддержат вас с трудный момент, открыто выкажут симпатию. Почему? Потому что сами проходили через подобное.

16. В нашей стране невозможно создать своё дело

Все знают, с какими трудностями сталкиваются отечественные бизнесмены, не будем это мусолить. Но ведь они почему-то продолжают существовать. И новые продолжают появляться. Открываются новые проекты, интернет-магазины, сервисы, стартапы. Значит, всё же возможно?

В заключение хочу привести пример маленького-премаленького бизнеса в маленьком городе. Кому-то это покажется смешным, но кто-то, возможно, найдёт в нём вдохновение, мотивацию.

У нас в городе есть человек, который всегда любил аквариумных рыбок и прочих акважителей. В какой-то момент он начал потомство своих рыб продавать по знакомым. Потом создал свой сайт с полезными статьями. Потом интернет-магазин с красивыми картинками и открытым контактом с клиентами. Стал выводить редкие породы местного разведения, уже адаптированные к здешней воде и прочим условиям.

 

Он даёт бесплатные советы и консультации начинающим. Его рыбы сейчас стоят уже не копейки. Доставка тоже платная (он развозит товар сам по выходным, в свободное время). И что вы думаете? Сейчас люди покупают у него гораздо охотнее, чем в обычном магазине (который в нашем городе к тому же не блещет сервисом и ассортиментом).

 

Не знаю, есть у него сейчас основная работа или он полностью перешёл на своих рыб. Но точно знаю: лучше я переплачу и куплю у него здоровых, адаптированных рыб с бонусом в виде консультации (а иной раз ещё и маленький подарок), чем пойду в местный магазин и получу сомнительный товар без всяких рекомендаций.

12 советов по организации успешного малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, мне пришлось нелегко организовать свой бизнес. Особенно на начальных этапах, когда вы индивидуальный предприниматель, который носит все шляпы и делает все возможное, большинство из нас упорно торопится. И хотя какое-то время это нормально, это определенно не долгосрочная стратегия.

В этой статье я собрал 12 главных советов, которые использовал сам, чтобы организовать свой малый бизнес для достижения успеха. Имейте в виду, что мне потребовались годы, чтобы реализовать все эти советы!

Итак, если вы в настоящее время находитесь в точке полного подавления и хаоса, начните с одного.Как только вы это сделаете, переходите к следующему.

Ладно, приступим.

Подумайте о своем видении

Ой, еще несколько месяцев назад я понятия не имел, что видение вообще существует. Когда я начал свою первую побочную работу в 2018 году (Amazon FBA), я просто пробовал разные вещи. Честно говоря, я понятия не имел, куда я хочу пойти с этим. Вероятно, это одна из основных причин, по которой он с треском провалился…

Не совершайте ту же ошибку и четко сформулируйте свое видение прямо сейчас! Достаньте свой дневник и мечтайте о большом.Позвольте себе записать свои самые большие, возможно, даже невозможные, мечты для вашей жизни и вашего бизнеса.

Где вы хотите быть через 5 или 10 лет? Чем ты хочешь прославиться? Сколько времени вы хотите каждый день заниматься своим делом?

Четко определите, чего вы хотите для своего бизнеса и куда вы хотите его развить.

Установите цели на год и полгода

Итак, первым шагом было мечтать о большом. А теперь давайте рассмотрим более реалистично и конкретнее.

Возьмите свое видение и разбейте его на части. Где вы хотите быть через год? Представьте, что вы отправились на год в будущее и записали свои цели в настоящем времени, как если бы они уже были достигнуты. Затем подумайте, как вы их достигли.

Сделайте то же самое со своими шестимесячными целями. Чего вы можете достичь за 6 месяцев? Как вы туда попали?

Будьте как можно более конкретными!

Разбейте эти цели на месячные

Мы останемся с целями еще немного, так как они имеют решающее значение для организованного бизнеса.
К настоящему времени вы знаете, чего хотите достичь в течение следующих 6 месяцев. И вы также записали, как вы туда доберетесь.

Теперь просто разделите свою 6-месячную цель на ежемесячные. Что вам нужно делать каждый месяц для достижения желаемых результатов?

Как только я начал этим заниматься, достижение моих целей стало намного проще!

Планируйте каждую неделю вперед

Теперь мы уточняем.

У вас есть цели на месяц, поэтому давайте посмотрим на ваше недельное расписание.Чтобы иметь хорошо организованный бизнес, нужно планировать заранее. Действия в последнюю минуту хороши время от времени, но на самом деле они в основном вызывают много стресса и подавленности.

Итак, что мне нравится делать, так это выделять 2 часа в воскресенье и планировать предстоящую неделю.

Используйте календарь контента или рекламный календарь

Для этого я использую контентный календарь. Я создал настраиваемый шаблон для этого года, что, вероятно, является самым простым способом выполнить этот шаг.

Просмотрите каждую платформу, для которой вы создаете контент, и спланируйте, когда вы будете над ней работать и когда будете публиковать.

Так много всего организованного прямо сейчас!

Используйте Google Диск для всех ваших файлов и документов

Теперь давайте посмотрим на ваши файлы. Я люблю, чтобы он был действительно чистым и простым, поэтому я предлагаю просто использовать Google Диск. Наличие всех ваших файлов в облачной системе делает их доступными с любого устройства в любой точке мира. Кроме того, гораздо проще собрать все в одном месте, а не разбросать по всему компьютеру и разное программное обеспечение…

Делегируйте простые и повторяющиеся задачи

Делегирование — еще одна очень важная часть организации вашего малого бизнеса.Это не должно быть много, вы можете просто нанять VA на пару часов в неделю. Но объем работы, который этот человек может сделать для вас, поможет вам расти намного быстрее.

И делегирование на самом деле не так уж и сложно. Просто убедитесь, что вы предоставили действительно четкие инструкции, в идеале с записью экрана, а затем настраивайте их по мере необходимости.

Используйте программное обеспечение для автоматизации

В дополнение к делегированию, использование программного обеспечения для автоматизации также очень помогло мне в организации.Ярким примером является Tailwind, где я планирую все свои пины раз в месяц.

Это огромная экономия времени!

Другими примерами являются программное обеспечение для планирования социальных сетей, такое как Later или Hootsuite.

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Теперь, если вы действительно хотите вывести структуру своего бизнеса на новый уровень, я настоятельно рекомендую использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana.

Asana бесплатна и позволяет очень легко планировать все ваши проекты и задачи.Затем вы можете назначить их члену вашей команды или себе.

Супер полезно!

Работа в блоках и блокировка календаря

После множества тестов я обнаружил, что работа с блоками и их планирование в моем календаре помогли мне резко повысить концентрацию внимания и продуктивность.

Вы когда-нибудь замечали, что в течение дня бывают моменты, когда вы более сосредоточены, чем другие?

Воспользуйтесь этим и запланируйте эти блоки в своем календаре. Затем запланируйте блоки отдыха на время, когда вы менее сосредоточены.

Избавиться от уведомлений

Уведомления — одна из основных причин подавленности и беспокойства, которые мы испытываем в настоящее время.

Так почему бы вам просто не избавиться от них?

Вместо того, чтобы постоянно напоминать обо всем, что вы могли упустить, лучше планировать ежедневные блоки на время, когда вы пойдете в социальные сети или когда будете проверять электронную почту. Таким образом, больше нет необходимости в уведомлениях.

Найдите партнера по подотчетности

Хорошо, прежде чем мы закончим, вот последний суперсовет: найдите партнера по подотчетности!

Это увеличит вашу производительность.Если кто-то регулярно проверяет вас, это автоматически создает такое же давление, как и дедлайны. Так что промедление в значительной степени испарится.

Звук слишком хорош, чтобы быть правдой? Попробуйте!

Заключение

Хорошо, это мои 12 советов, как организовать успешный малый бизнес. Я знаю, каким стрессом может быть владелец малого бизнеса. Но есть способ лучше, чем суетиться 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и всегда делать что-то в последнюю минуту.

Просто начните применять один совет за другим, и вы обнаружите, что ваш бизнес с каждым днем ​​становится все более организованным и оптимизированным.

Это поможет вам улучшить свои результаты, улучшить психическое здоровье и, в конечном итоге, позволит вам, наконец, жить жизнью своей мечты.

Понравилась статья? Подпишитесь на нашу ленту!

Автор: Кэролайн Дугуд

Кэролайн Дугуд — тренер по продуктивности и бизнес-стратегии, помогающий занятым предпринимателям избавиться от перегруженности и развивать свой бизнес без стресса. Чтобы получить еженедельные живые тренинги, советы, уловки и стратегии, которые помогут вам вывести свой бизнес на новый уровень, присоединяйтесь к бесплатной группе «Организованные предприниматели» в Facebook.

Как начать профессиональный бизнес по организации

Начните профессиональную организацию бизнеса, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по началу вашего профессионального организационного бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием профессионального организационного бизнеса?

Затраты на начало профессионального организационного бизнеса минимальны, так как большинство предприятий этого типа работают из дома.В дополнение к типичным затратам на регистрацию бизнеса и получение юридического статуса, типичные начальные затраты могут включать:

• Страхование ответственности, стоимость зависит от вашего региона и от того, какой размер страховки вам необходим.
• Дизайн и хостинг веб-сайтов. Эта стоимость может варьироваться от очень низкой до гораздо более высокой. Поскольку ваш сайт будет основным контактным лицом для новых клиентов, стоит потратить больше. Бюджета в 1000 долларов должно быть более чем достаточно, чтобы покрыть хорошо продуманный сайт за один год хостинга.
• Транспорт. Скорее всего, вы будете использовать свой собственный автомобиль, поэтому вам не нужно будет вкладывать деньги в новый.
• Компьютер. Скорее всего, он у вас уже есть.
• Образование. Именно здесь вы потратите большую часть своего стартового капитала. От профессионального организатора не требуется иметь определенное образование, но определенные сертификаты и образование помогут вам выделиться. Одна из самых востребованных программ — от Национальной ассоциации профессиональных организаторов, чей университет НАПО предлагает курсы от бесплатных до сотен долларов.
• Членские взносы в национальной организации. Членство в отраслевой организации может помочь вам привлечь клиентов и помочь в управлении вашим бизнесом. Вы можете присоединиться к нескольким организациям, включая НАПО.

Каковы текущие расходы при профессиональной организации бизнеса?

Ежемесячные расходы минимальны и обычно включают только рекламные и транспортные расходы.

Кто целевой рынок?

Лучшие клиенты для профессионального организаторского бизнеса — это люди, которым не хватает навыков для того, чтобы быть организованным, и те, у кого нет времени на то, чтобы оставаться организованным, или люди, которые ненавидят организовываться самостоятельно.Многие клиенты, нанимающие профессиональных организаторов, являются занятыми профессионалами, которые привыкли нанимать помощников для выполнения повседневных задач и привыкли передавать контроль без микроменеджмента.

Как профессиональные организаторы бизнеса зарабатывают деньги?

Этот бизнес зарабатывает деньги, предоставляя услуги по организации и обучая клиентов тому, как стать лучше в организации. Большинство профессиональных организаторов взимают с клиентов почасовую или посуточную плату. Другие профессиональные организаторы предпочитают взимать плату за каждую задачу.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

По данным PayScale.com, средняя почасовая оплата составляет чуть менее 26 долларов в час.

Какую прибыль может получить профессиональная организация бизнеса?

Диапазон дохода профессионального организатора, указанный на PayScale.com, составляет примерно от 30 000 до 115 000 долларов в год.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Один из лучших способов сделать ваш бизнес более прибыльным — стать специалистом в определенном аспекте организационной отрасли, например, в организации переезда.Выберите тот аспект организации, который вам наиболее интересен, но обычно выгоднее специализироваться в областях, связанных с бизнесом.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбор правильного имени важен и непрост. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего Генератора имен для профессиональной организации

.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашего профессионального организационного бизнеса.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания в ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения профессионального организационного бизнеса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Договор на оказание услуг

Краткий договор на обслуживание вам только поможет.Это позволит свести к минимуму вашу юридическую подверженность воздействию неизвестных факторов, а также согласовать ожидания между вами и вашим клиентом. В вашем контракте должно быть четко указано, какие типы организаций вы будете предлагать своим клиентам, чтобы не было путаницы. Вот пример соглашения об обслуживании.

Рекомендовано: Rocket Lawyer позволяет легко заключить соглашение о профессиональных услугах для вашего профессионального организационного бизнеса, когда вы подпишетесь на их премиальное членство. За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и возможность звонить адвокатам за бесплатной юридической консультацией.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продвигать на рынке профессиональный организационный бизнес

Большинство клиентов ищут услуги в Интернете, поэтому веб-сайт необходим для продвижения вашего бизнеса.Помимо веб-сайта компании, у вас должна быть заметная и активная учетная запись в социальных сетях. Открытие учетной записи на сторонних сайтах, таких как Angie’s List или HomeAdvisor, может сделать ваш бизнес более привлекательным для большего числа потенциальных клиентов. В зависимости от типа клиента, на которого вы ориентируетесь, вы можете разместить рекламу в местной газете или отраслевом издании.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Основным препятствием на пути к привлечению большего числа клиентов является то, что большинство людей не знают, что существует индустрия профессиональных организаторов.Используйте социальные сети и волонтеры, чтобы проводить публичные выступления на различные организационные темы в качестве рекламных акций для вашего бизнеса.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями в области малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9. Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• учетные записи в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться.Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим установить систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг. Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

11 идей по организации цифровых файлов

Представьте, что утром вы собираетесь на работу.Вам нужно найти, что надеть, поэтому вы открываете ящик комода и обнаруживаете три носка, шляпу и свитер. Вы открываете другой ящик, чтобы найти старый праздничный костюм. На поиск одежды уходит так много времени, что ты нервничаешь и опаздываешь.

Ваша одежда, вероятно, более организована, а ваши файлы — нет. Поиск необходимых документов, когда они вам понадобятся, также утомительно и отнимает много времени. Фактически, 57 процентов офисных работников в США говорят, что одна из трех основных проблем — быстрый поиск файлов и документов, согласно недавнему опросу.

Хорошие новости: вы можете сэкономить время и научиться организовывать цифровые файлы, используя несколько передовых методов. Главное — выбрать систему, четко сообщить о ней всем в вашей организации и быть последовательным.

Вот ваше руководство по организации цифровых файлов.

№1. Установите цели для организации цифровых файлов

Организация цифровых файлов может занять всю вашу жизнь, если вы позволите ей, поэтому начните с конкретизации того, чего вы хотите достичь. Таким образом вы предотвратите то, что проект займет больше времени и ресурсов, чем вы хотите.

Начните с вопроса, кто, когда и как:

• Кто, , должен разбираться в вашей системе организации цифровых файлов? Очевидный ответ — «все», но учитывайте потребности людей, которые не очень разбираются в технологиях, и тех, кто будет получать доступ к вашим файлам лишь изредка.
• Когда вы начнете это и сколько времени вы сможете потратить?
• Как, , вы узнаете, что добились успеха?

Вот пример: «Все 22 сотрудника должны понимать нашу новую организацию цифровых файлов, но особенно писатели и графические дизайнеры, поскольку они создают файлы.Офис-менеджер начнет с того, что потратит на это одну пятницу днем, а затем час или около того каждую неделю. Мы узнаем, сработало ли это, если менеджерам проектов будет проще и быстрее находить последние файлы для проектов клиентов ».

№ 2. Подготовьте и получите ввод

Поговорите с руководством вашей организации, чтобы понять их приоритеты. Если у вас есть время, получите информацию от каждый . Вот несколько вопросов для начала:

• Что им нравится и что не нравится в текущей компьютерной файловой системе?
• Что сбивает с толку или что трудно найти?
• Каковы их предложения по организации цифровых файлов? Что им хорошо помогало в прошлом?

Наряду с их данными вам еще понадобится:

• Инструменты: Ваш компьютер и программа для обмена файлами в Интернете.Лучше всего хранить файлы на облачном сервере, а не локально, потому что это проще для всех.
• Расходные материалы: Бумага и ручка для записи заметок или напоминаний (необязательно).
• Время: Не менее двух часов, если у вас очень мало файлов. Однако необязательно делать все за один присест — разбейте все на части, чтобы было легче управлять.

№ 3. Удалить и заархивировать сначала

Однозначно есть аргумент в пользу сохранения всего на всякий случай, особенно налоговых документов.Но если у вас есть повторяющиеся файлы или документы, на которые вы больше не будете ссылаться, удалите их. Удалите файлы перед тем, как начать регистрацию, чтобы не тратить время на их систематизацию, просто чтобы удалить их позже. Если вы не уверены, хранить ли их, поместите их в папку с названием Архив .

№ 4. Упорядочивайте цифровые файлы по имени, дате, проекту или отделу

Теперь вы готовы приступить к организации, но как? Лучший способ организовать файлы на компьютере зависит от вашей организации и ее потребностей.Решите, имеет ли смысл систематизировать файлы по имени, дате, проекту или отделу. После этого лучше всего использовать структуру папок на общем диске, чтобы начать с самых широких категорий для основных папок, а затем конкретизировать подпапки. Вот как это могло бы выглядеть.

Организация по названию

Подходит для: Организации, которые в основном идентифицируют проекты по имени клиента или организации, например маркетинговое или рекламное агентство.

Плюсы: Названия менее неоднозначны, чем другие категории, такие как отрасль или тип продукта. Когда клиент свяжется с вами, легко найти нужную папку.

Минусы: Это может сбивать с толку, если клиент или компания меняют свое имя. Иногда бывает сложно сразу вспомнить, когда вы работали над определенным проектом.

Организация по дате

Подходит для: Организации с большим количеством файлов, привязанных к временным периодам, например, компания, предоставляющая финансовые услуги.

Плюсы: Легко сосредоточиться на конкретном периоде времени, например на квартале или финансовом году.

Минусы: Сложнее найти проекты, основанные на других категориях, например на типе проекта.

Организация по проекту

Подходит для: Организации с большим количеством межведомственного сотрудничества — например, менеджер проекта, писатель и графический дизайнер работают вместе над каждым проектом.

Плюсы: Все, что связано с проектом, включая файлы различных типов, легко найти, потому что все это собрано в одном месте.

Минусы: Может быть трудно найти связанные проекты, если вы не включите их в структуру именования файлов. Например, рекламное агентство может указать отрасль клиента в именах файлов вместе с названием проекта, чтобы упростить поиск.

Организация по отделам

Подходит для: Организации, в которых отделы довольно разрознены — например, мало взаимодействуют между собой финансы, продажи и обслуживание клиентов.

Плюсов: Каждая команда знает, где искать свои файлы, поэтому поиск выполняется быстрее.

Минусы: Когда отделы действительно сотрудничают, может быть сложно решить, где сохранять файлы.

№ 5. Выберите соглашение об именах файлов

После того, как вы решили, как организовать цифровые файлы, решите, как назвать их. Избегайте расплывчатых имен файлов, таких как «draft1.doc» — чем конкретнее вы укажете, тем проще будет поиск. В идеале имена файлов должны быть достаточно подробными, чтобы вы с первого взгляда точно знали, что они собой представляют.

Начните с самой широкой категории в начале имени файла, например года или отдела, а затем уточните.

• Если вы упорядочиваете по дате , ваша структура имени файла может быть ГГГГ-ММ-ДД (год, месяц, день), за которым следует любая другая информация, которую вы можете найти (например, 2021-06-26_Contoso-Suites_social -медиа-реклама ).
• Если вы упорядочиваете по названию, проекту, или отделу , начните с этого, а затем снова введите все, что вы можете ввести для поиска (например, Contoso-Suites_social-media-ads_2021 ).

В этих примерах имен файлов используются символы подчеркивания (_) и дефисы (-), но это необязательно. Можно использовать пробелы в именах файлов, но некоторые организации этого не делают, потому что в URL-адресах не может быть пробелов — вы получите сообщение об ошибке. Если вы называете файлы, которые будут размещены на веб-сайте вашей организации, например ваш логотип, избегайте пробелов и специальных символов. Что бы вы ни решили, просто будьте последовательны.

Получите Microsoft Teams бесплатно

Верно, бесплатно.Как в $ 0. Совместная работа с такими функциями, как чат, обмен файлами и видеозвонки.

Начни бесплатно

№ 6. Установить систему контроля версий

Мы все были там: «Я использую final_reallyfinal_2.doc или THISONE.doc?»

Самый простой способ — использовать только один файл, сохраненный на общем сервере (а не на чьем-то локальном компьютере), чтобы все могли сотрудничать в режиме реального времени, и не было путаницы в том, какой файл является последним.Используйте текстовый редактор с отслеживаемыми изменениями, чтобы у вас был учет всех правок.

Другой вариант — установить четкий порядок окончаний имен файлов и попросить всю организацию его придерживаться. Это полезно, если вы хотите, чтобы каждый этап процесса отмечался отдельным файлом, но это приводит к большему количеству файлов. Вот пример:

1. Первый черновик: client_project_draft.doc
2. Редакции от клиента: client_project_clientits.doc
3. После внесения изменений: client_project_revision1.doc, revision2 и т. д.
4. После выхода клиента из редакции: client_project_final.doc

Уловка состоит в том, чтобы не помечать файл как «окончательный», пока он действительно не станет окончательным. Если возможно, дайте клиенту ограничение по времени для внесения изменений, чтобы избежать бесконечного цикла исправлений.

№ 7. Упорядочить изображения

Есть несколько способов упорядочить изображения, например, по году, событию, проекту или отделу. Возможно, будет полезно использовать ту же систему организации цифровых файлов для ваших фотографий, но это необязательно.Если ваша компания посещает много мероприятий, рассмотрите возможность создания папок для каждого типа событий, например для каждой конференции. Таким образом, если мероприятие носит ежегодный характер, можно будет легко увидеть, какие изображения вы использовали в предыдущие годы, в одном месте.

Вот пример:

Как и в случае с другими файлами, выберите соглашение об именах изображений и придерживайтесь его. Будьте конкретными и описательными, чтобы упростить поиск изображений. Включите год, месяц и день в имя файла (например, 2021-06-26_spring-tradeshow-booth-backdrop.png ). И повторим еще раз: сохраните изображения в облаке или сделайте резервную копию на флешке.

№ 8. Управление личными или конфиденциальными файлами

Включите защиту данных в свою стратегию организации цифровых файлов. Установите параметры общего доступа к файлам и папкам, чтобы люди за пределами вашей организации (например, клиенты и подрядчики) могли получать доступ только к тому, что им нужно.

Некоторое программное обеспечение дает вам детальный контроль над настройками общего доступа к файлам, чтобы вы могли:

• Установите пароли для файлов и папок.
• Предоставить доступ только для чтения.
• Запретить людям скачивать файлы.

Установите систему, для каких параметров общего доступа будут использоваться какие файлы. Поделитесь этими рекомендациями со своей командой и разместите их в удобном месте для использования в будущем. Для папок с доступом только для руководства не забудьте отозвать доступ, как только сотрудник увольняется.

№ 9. Упорядочивайте большие объемы файлов по годам или кварталам

Организация тысяч файлов может показаться сложной задачей, но есть инструменты, которые могут вам помочь.Чтобы отсортировать файлы, откройте папку, содержащую все файлы, которые вы хотите упорядочить, щелкните правой кнопкой мыши в папке, выберите Сортировать по , а затем выберите способ сортировки файлов: по имени, дате, типу, размеру. , или теги.

Тогда проще организовать компьютерные файлы за определенный временной диапазон. Переместите все из одного года в отдельную папку. Если хотите, создавайте подпапки для каждого месяца или квартала.

Если вам нужно переименовать много файлов, существуют приложения для массового переименования файлов, некоторые из которых бесплатны.Затем вы можете добавить детали к именам файлов, например год.

Если у вас слишком много папок с годами, вы всегда можете создать папку с названием Архив для папок, созданных более чем несколько лет назад.

№ 10. Расскажите своей организации, как организовать цифровые файлы

Сделайте так, чтобы ваши коллеги могли правильно называть файлы и сохранять их в нужном месте. Вот как:

• Быстро обсудите новые правила организации компьютерных файлов, оставив время для вопросов в конце, или отправьте электронное письмо с инструкциями.
• Опубликуйте рекомендации в приложении для группового чата вашей организации.
• Создайте папку шаблона и подпапки, которые люди могут использовать в качестве примера.

Убедитесь, что все знают, как регулярно создавать резервные копии своих файлов. Сохраняйте файлы в облаке, чтобы они были доступны где угодно. Если людям необходимо сохранять файлы на своих компьютерах, убедитесь, что они сохранили резервную копию.

№11. Обслуживание вашей системы

Вы, , можете преуспеть в организации цифровых файлов, но другие — нет, поэтому постарайтесь не беспокоиться об этом.Запланируйте периодическое обслуживание файлов, чтобы переместить неуместные файлы, и мягко объясните людям, где находится правильное местоположение. Или назначьте кого-нибудь из своей команды куратором по всем вопросам организации файлов. Поощряйте людей сначала спрашивать, а не сохранять что-то не в том месте.

Свяжитесь со своей командой, чтобы узнать, работает ли ваша система организации, и при необходимости внесите необходимые изменения. Наконец, поздравьте себя с завершением грандиозного проекта, который сэкономит вашей организации много времени!

Следующие шаги

Общайтесь и совместно работайте над файлами с помощью бесплатного приложения для группового чата или сразу приступайте к работе с полным набором бизнес-приложений, которые помогут вам оставаться организованными.

10 советов по организации домашнего офиса

Неорганизованный офис снижает вашу продуктивность, может вызвать стресс и заставить вас выглядеть непрофессионально во время видеозвонков. Даже если вы не считаете себя «аккуратным уродом», организованность действительно окупится. Эти 10 советов помогут вам организовать домашний офис.

Ваш домашний офис выглядит как изображение красоты — может быть, что-то, что должно быть на красивой доске Pinterest? Или в вашем офисе все наоборот? Похоже ли, что это было снаружи во время урагана, или бумаги и другие вещи сложены так высоко, что это похоже на рай для собирателей? Если ваш офис загроможден и беспорядок, продолжайте читать, мы можем помочь.

Зачем?

Потому что наука говорит, что вы должны. Исследования показывают, что организованные люди делают больше и меньше подвержены стрессу. По данным Национальной ассоциации профессиональных организаторов, самая большая проблема для большинства офисных работников — это важные бумаги, которые, кажется, уходят. Исследование также показало, что в среднем человек тратит 4,3 часа в неделю на поиск документов. Это много потраченных впустую часов.

Около 75% всех посещений врача связаны со стрессом, и поиск того, что вы не можете найти, усугубляет стресс из-за потери продуктивности.Видите проблему? Неорганизованный офис вызывает множество проблем в вашей жизни! Если вы один из почти 2/3 американцев, которые признают, что эта организация является проблемой, давайте решим ее.

10 советов по организации домашнего офиса:

1. Начните с нуля

Иногда дела идут настолько плохо, что пора убрать ящики, картотеки и «органайзеры» и начать все сначала. Сколько раз вы уже расставляли ящики, но все, что вы делали, это перемещали несколько вещей? Вытащите все, сложите в кучу и перезагрузитесь.Это большая работа, но результат вам понравится.

2. Выбрось вещи

Если выбросить что-нибудь похоже на корневой канал, вы можете быть вьючной крысой. Пора принимать трудные решения. Вам не понадобятся 50 ручек, 4 степлера и дюжина неиспользованных бутылок алеве. Если вы не использовали его в течение 3 или 4 лет, маловероятно, что он вам понадобится снова — никогда. IRS сообщает, что вам нужно сохранять записи, подтверждающие статью дохода, вычета или кредита, указанные в вашей налоговой декларации, до тех пор, пока не истечет срок ограничений для этой налоговой декларации.Для большинства повседневных вещей не более 7 лет. (Важно : записи, касающиеся собственности, покупки акций, пенсионных фондов и т. Д., А также всего, что необходимо для целей страхования или регулирования, возможно, потребуется хранить дольше.)

3. Сканируй!

Мы не пытаемся заставить вас делать что-либо, что ставит вас в кресло терапевта. Если вам так важны счета-фактуры 15-летней давности от OfficeMax, отсканируйте их. Вы можете купить дешевый сканер и сделать его самостоятельно или отнести в копировальный центр и сделать это там.Вы даже можете получить приложения для своего телефона или планшета, которые помогут. Как только вы закончите, обязательно сделайте резервную копию файлов. Используйте такую ​​службу, как Dropbox, или поместите копию на несколько флеш-накопителей (у вас должна быть хотя бы одна резервная копия важных данных на случай, если флешка выйдет из строя) и поместите их в безопасное, прохладное и сухое место. (И помните, куда вы его положили.) В целях безопасности проверяйте сохраненные данные каждые год или два, чтобы убедиться, что они все еще читаемы, и что устройство, на котором вы храните данные, все еще может быть прочитано текущим компьютерным оборудованием.(Когда вы в последний раз видели компьютер, который мог читать дискеты?)

4. Вверх

Вы вынули все, выбросили или отсканировали все, что могли, и теперь пора подготовиться, чтобы положить вещи обратно. Вероятно, одна из причин беспорядка — нехватка места. У тебя нет места всему. Подумайте о том, чтобы подняться. Вы можете повесить полки или какой-нибудь классный органайзер на стену, или купить книжную полку или какую-нибудь модную вещь, которая даст вам место на стене, которого у вас не было.Не знаете, чего хотите? Pinterest — отличное место для вдохновения.

СВЯЗАННЫЕ С: 6 способов максимизировать вашу производительность

5. Приручите эти дикие кабели

Чем больше у вас электроники, тем больше кабелей у вас, вероятно, повсюду. Хорошие новости — существует множество систем организации кабельного телевидения. Иногда это так же просто, как застежка-молния, а в других случаях вам нужна более продуманная организационная система. Amazon может помочь в поиске идеальной системы.

6. Поддерживайте чистоту рабочего стола

Какая недвижимость наиболее важна для продуктивности? Ваш рабочий стол! Хотя может возникнуть соблазн найти какой-нибудь модный, современный степлер, диспенсер для ленты и держатель для скрепок для верхней части вашего стола, просто скажите нет. Скорее всего, вы редко будете ими пользоваться, когда так много делается на компьютере. Вам нужно, чтобы пространство было свободным, а предметы, которые вы редко используете, храните в ящике.

7. Следите за чистотой рабочего стола компьютера

Остановитесь на мгновение, сверните статью и посмотрите на рабочий стол своего компьютера.У вас есть файлы повсюду? Он такой плотный, что даже красивую картинку не видно? В голове вашего ребенка есть файлы? Пора избавиться от беспорядка и на вашем цифровом рабочем столе. Создайте каталоги на жестком диске и переместите файлы с рабочего стола в эти каталоги. Вы также можете использовать USB-накопители или такие службы, как Dropbox или Google Drive, чтобы хранить резервные копии ваших файлов в надежном месте. Или рассмотрите возможность использования облачной службы резервного копирования, которая автоматически выполняет рутинные операции резервного копирования.Вы заплатите за услугу, но цена мала по сравнению с потерей времени и денег, которую вы можете понести, если ваш компьютер выйдет из строя и уничтожит все ваши данные.

СВЯЗАННЫЕ С: Советы по созданию домашнего бизнеса работать

8. Возьмите большую мусорную корзину

Хотите быстро привести в порядок свой офис? Переполненная корзина — признак несостоятельности организации. Купите больший, если вы выбросите много вещей или возьмете измельчитель. Мусорное ведро побольше может также напоминать вам выбросить вещи вместо того, чтобы класть их в стопку прокрастинации — вы знаете, эту стопку или бумаги нужно сдать в архив, но вы ненавидите ее, поэтому в итоге она выглядит как маленький небоскреб.

9. Выделите организационное время

Каждую неделю уделите 20 минут и верните все на свои места. Примите трудное решение выбросить вещи, которые, как вы знаете, вам не понадобятся, и хорошенько уберите свой офис. Особенно если вы встречаетесь с клиентами, вам нужен красивый, хорошо организованный офис. Если вы не можете оставаться организованным, почему клиент может верить, что вы будете на вершине своей работы?

10. Не переусердствуйте

Давайте проясним, у большинства людей нет этой проблемы, но если вы любите организовывать, помните, что не для всего нужна корзина, закутка или поднос с дюжиной перегородок.Эти ящики, ящики и перегородки занимают место, поэтому уравновешивайте преимущества с потерей места. Излишняя организованность также может быть проблемой.

Итог

Нет времени лучше настоящего. Давай, приступай. Посмотрите вокруг прямо сейчас — что бы вы могли выбросить, отсканировать или уничтожить? Возьмите его и сделайте с ним что-нибудь. Первый шаг всегда самый трудный, не так ли?

Как начать бизнес: шаги и ресурсы

Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD.В этом руководстве объясняется каждый шаг необходим для начала успешного бизнеса и предоставляет полезные онлайн-ресурсы для каждый шаг.

Разделы этой темы включают

Не забывай о тебе!

1. Сначала приготовьтесь
2. Сосредоточьтесь на путешествии, а не на карте

Подтвердите свою бизнес-идею

3. Какая у вас бизнес-идея?
4. Это жизнеспособная бизнес-идея?

Определите бизнес-отрасль и модель

5. В чем состоит ваш бизнес?
6.Какая у вас бизнес-модель?

Получите необходимое финансирование

7. Составьте свой бизнес-план
8. Получите необходимое финансирование

Создайте свой бизнес

9. Станьте юридическим лицом и официальным лицом
10. Спланируйте свой персонал

Выберите расположение и спланируйте помещения

11. Планируйте свои помещения
12. Выберите лучшее место

Разработайте свой продукт или услугу

13. Развивайте свой продукт или услугу
14. Развивайте текущую цепочку поставок

Планируйте маркетинг и продажи

15.Планируйте свой маркетинг
16. Планируйте продажи

Продайте свой продукт или услугу

17. Начните продавать своим клиентам
18. Обеспечьте надежное обслуживание клиентов

Управляйте своим бизнесом и развивайте его

19. Управляйте своим бизнесом в целом
20. Развивайте свой бизнес в целом

Многочисленные бесплатные полезные ресурсы

Бесплатная помощь для открытия бизнеса
Бесплатные контрольные списки для открытия бизнеса

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

---

НЕ ЗАБУДЬТЕ О ВАС!

1.Подготовься первым

Готовы ли вы начать новый бизнес?

Многие люди так взволнованы открытием нового бизнеса, что забывают об одной из самых больших проблем — подготовиться первым. Так что раньше предпринимая шаги для открытия нового бизнеса, им в первую очередь следует подумать о:

• Есть определенные черты успешных предпринимателей. Я действительно предприниматель?
• Каковы мои настоящие увлечения? Как я могу сохранить их в моем новом предприятии?
• Какой у меня сейчас уровень стресса? Могу я взять гораздо больше?
• Каковы мои личные сильные и слабые стороны.Как я могу использовать свои сильные стороны чтобы усилить мои слабости?
• Есть альтернативы, которые я мог бы сделать прямо сейчас?
• В состоянии ли мои личные финансы до того, как я пойду к инвесторам?

Следующая статья поможет вам ответить на каждый из этих очень важных вопросов.
предпринимателей — Готовы ли вы лично начать новое предприятие?

Почему вы хотите начать Бизнес?

Чтобы иметь достаточную мотивацию для планирования и построения бизнеса, важно знать почему вы это делаете в первую очередь.Есть много причин, но вы должны знать свой собственный. Не смотрите пока на чужие причины. Подумай только о себе. Например, ваша основная причина:

• Заработать достаточно денег, чтобы жить?
• Заниматься бизнесом как хобби?
• Изучить новый навык?
• Работаете в команде над общей целью?
• Получите пользу другим от вашего продукта или услуги?

Также учтите
50 причин начать свой бизнес
30 Принуждение Причины начать бизнес
21 причина начать бизнес сегодня
20 Правильные и неправильные причины начать собственный бизнес
Вверх Причины, по которым люди начинают свой бизнес

2.Сосредоточьтесь на путешествии, а не на карте

Самая важная часть вашего планирования того, как начать свой бизнес, — это не сам план. Самая важная часть — это само планирование — мышление. о вашем бизнесе, что вы хотите от него получить, кому и как он будет служить.

План — это всего лишь «карта», документ. Планировка настоящая «путешествие.» Вот почему никогда не стоит сокращать планирование. например, занимаясь бизнесом «один час» или «одну страницу» планировать, или попросить кого-то другого делать планирование и писать за вас.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам получить максимум удовольствия от путешествия по ваше планирование.

• Осознайте, что вы уже много планировали в своей жизни. Подумать о что работало раньше? Что не сделал? Что вы можете улучшить на этот раз?
• Планируйте поэтапно. Лучше делать качественную планировку чем спешить, чтобы выполнить план. Ваше планирование займет столько времени, сколько потребуется.
• Начни просто, но начни. Не ждите подходящего времени.
• Планирование не обязательно должно быть идеальным с первого раза. Ты можешь измениться это по мере необходимости.
• Это ваш бизнес, который вы планируете. Сначала начните с собственных идей, а затем отполировать их чужими.
• Сделайте первые 20% планирования, которые принесут первые 80% результатов. Первый планируйте большие куски. Добавьте детали в следующем раунде.
• Дайте себе должное, продолжая добавлять в свой план.
• Помните, что планирование запуска отличается от управления им, но это так же важно.

Также учтите
Как Планирование

---

ТЕСТИРОВАНИЕ ВАШЕЙ БИЗНЕС-ИДЕИ

3. Какая у вас бизнес-идея?

У вас, вероятно, была одна или несколько хороших идей для продукта или услуги, о которых вы думали. будет ценным для других. В противном случае, если вы хотите начать бизнес, вы скоро надо подумать о некоторых идеях. Идеи могут исходить из многих источников, но А пока вам важно прояснить свою идею. Это продукт или сервис? Продукт — это материальная ценность, которую другие готовы отдать. покупка.Услуга — это нематериальная серия действий, которые желают другие. покупать. Что касается вашей идеи, вы можете не знать ответов на все необходимые вопросы еще нет, но подумайте над этими начальными вопросами:

• Это товар или услуга?
• Кто, скорее всего, от этого выиграет? Откуда вы знаете?
• Что вам потребуется, чтобы произвести этот продукт или услугу?
• Что нужно, чтобы убедить других купить это?
• Если продажи не являются вашим навыком, как вероятно, что вы сможете убедить других продавать? Это?
• Эти занятия затрагивают ваши страсти? Если нет, как можно оставаться в восторге?
• Насколько вероятно, что идея будет достаточно полезной для построения бизнеса?

Если у вас еще нет идеи, подумайте о:

• О каких типах жалоб вы или другие часто говорите?
• Какие предложения вы часто слышите?
• Какие продукты или услуги вам особенно нравятся? Сделай достаточно из них существуют?
• Какие у вас или других есть навыки, которые можно было бы использовать еще больше? помогать другим?

Какова ваша бизнес-идея?

Лучшие ресурсы, где можно найти бизнес-идеи
7 Надежные источники бизнес-идей, которые вам следует изучить
8 Хорошие источники новых бизнес-идей и возможностей
10 отличных способов генерировать Бизнес-идеи
Business Развитие — развитие вашей коммерческой или некоммерческой организации

Дополнительные ресурсы для генерации идей
Слушание | Допрос | Интервью | Совместное использование Обратная связь | Мозговой штурм | Творчество и инновации

4.Это жизнеспособная бизнес-идея?

Что такое жизнеспособная бизнес-идея?

Жизнеспособная бизнес-идея — это идея продукта или услуги, которая очень вероятна. Кому:

1. Быть достаточно востребованным потенциальными покупателями
2. Что они готовы заплатить за это достаточно денег,
3. Что выручка от этих продаж будет постоянно
4. Превышайте затраты на разработку и предоставление продукта или услуги.

Слишком много предприятий терпят неудачу, потому что предприниматель твердо убежден в том, что идея жизнеспособна только потому, что он или она так твердо в нее верит.Мало предпринимателей похожи на Стива Джобса, который может создать продукт или услугу, пользующиеся такой сильной требовать, чтобы он создал свой собственный рынок. Подавляющее большинство успешного бизнеса идеи были проверены прежде, чем они были преобразованы в успешные продукты и услуги.

Как проверить, является ли ваша идея жизнеспособной бизнес-идеей

Размышляя о вашем продукте или услуге, Рольф Ларсон предлагает:

1. Зайдите в Интернет, чтобы найти похожие предприятия и опросить их.Ты будешь удивлен, насколько они открыты.
2. Ваше онлайн-исследование также должно привести вас к некоторым «экспертам» в этой сфере: менеджеры на пенсии, консультанты, бюджетники, даже академики.
3. Если это бизнес-идея, о которой вы уже кое-что знаете, вы, вероятно, уже знаю некоторых других людей, которые могут предложить некоторые идеи. Поговори с ними.
4. Если существует отраслевая ассоциация, работающая в этой области, свяжитесь с их.
5. «Секретная лавка» потенциальных конкурентов, чтобы узнать, как они что-то делают.
6. Определите ваших целевых клиентов, а затем найдите способы опросить некоторых из них. Десяток собеседований может дать отличные результаты. Оцените их готовность платить. Что они покупают в настоящее время, что более или менее похоже?

Является ли ваша идея жизнеспособной бизнес-идеей?

Рассмотрите альтернативы открытию бизнеса?

Как насчет покупки франшизы? Бизнесс?

Вместо того, чтобы начинать новый бизнес, возможно, вы могли бы реализовать свою идею покупая франшиза, которая предлагает аналогичный продукт или услугу? Или как насчет покупки текущий бизнес? Если у вас есть или вы могли бы получить финансирование, тогда эти подходы могут сэкономить вам много времени и усилий.

Как насчет создания некоммерческой организации? Общественная организация?

Количество времени для запуска и управлять некоммерческой организацией, скорее всего, будет аналогично тому, как это сделать с бизнесс. Так же, как бизнесу нужно получать прибыль, некоммерческая организация должна удовлетворить сильную неудовлетворенную потребность в сообществе. Если бы вы могли доказать эту ситуацию существует в вашем сообществе, то вы можете основать некоммерческую организацию. Если бы ты хотел чтобы получить пожертвования и избежать некоторых видов налогов, тогда вам нужно будет начать некоммерческая корпорация.Это потребует разработки и отчетности перед Правлением. директоров.

Или вы можете начать социальную предприятие, которое является некоммерческой корпорацией, в которой вы получаете прибыль которые тратятся на выполнение вашей миссии. Социальные предприятия и социальные предпринимательство растет среди некоммерческих организаций по всему миру. Социальная предприятию потребуется бизнес-план, как и коммерческому бизнесу.

Также рассмотрим
Как протестировать и подтвердить свою идею или продукт для стартапа, не тратя ни единого Доллар
Как проверить бизнес Идея без больших затрат
9 Способы узнать, есть ли у вас отличная бизнес-идея
Lean Оценка рынка: 10 способов быстро проверить идею стартапа
10 Способы проверки бизнес-идеи

Некоторые дополнительные ресурсы в идей тестирования
Опрос | Интервью | Прослушивание | Совместное использование Обратная связь | Фокус Группы | Анализируя и интерпретация бизнес-исследований

---

ПРОМЫШЛЕННАЯ И БИЗНЕС-МОДЕЛЬ

5.В чем состоит ваш бизнес?

Отрасли бизнеса основаны на характере продуктов и услуг, которые они предлагают и как они их предлагают. Это помогает узнать, в какой отрасли ваш бизнес будет в потому что:

• Для каждого типа отрасли доступно множество ресурсов. Зная свой type поможет вам быстро найти нужный тип ресурсов, например, в отраслевых ассоциациях и публикациях.
• Инвесторы и другой персонал часто используют этот тип отрасли, чтобы быстро понимать тип продукта или услуги, предлагаемые компанией, и контекст в котором действует организация.
• Знание вашего типа отрасли поможет вам эффективно определить наиболее вероятные типы конкурентов, поставщиков и сотрудников вашего типа бизнеса.

Примеры различных отраслей промышленности включают транспорт, производство, сельское хозяйство, добыча полезных ископаемых, информационные технологии, образование, строительство, здравоохранение забота и образование.

Североамериканская отраслевая классификация Система
Промышленность Анализ: знайте свою отрасль, прежде чем начать свой бизнес
Начало Бизнесс? Прежде всего знайте свою отрасль
Почему вам следует знать свое Отрасль до того, как вы начнете свой бизнес?
3 Шаги, чтобы выяснить, в какой отрасли вы на самом деле работаете

В какой отрасли работает ваш бизнес?

6.Какая у вас бизнес-модель?

По сути, ваша бизнес-модель — это то, как вы планируете получать прибыль. Для некоммерческой организации ваша бизнес-модель — это то, как вы планируете удовлетворить неудовлетворенную социальную потребность. Чтобы последовательно получать прибыль, бизнесу необходимо продавать товар или услугу за большие деньги чем стоит разработать и предоставить.

Но для этой цели необходимо, например, всегда знать, кому лучше продавать, каковы их потребности, что они готовы за это платить, чем вы выделяетесь от ваших конкурентов.Эти знания возникают в результате тщательного развития вашего бизнеса. план — предстоящий шаг в открытии своего дела.

Какая у вас бизнес-модель?

Что такое бизнес-модель?
Как для определения вашей бизнес-модели
Что такое бизнес Модель? 30 успешных типов бизнес-моделей, которые необходимо знать
Лучшая бизнес-модель? Зависит от отрасли
Когда Ваша бизнес-модель в беде

ПЛАНИРУЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ И ФИНАНСИРОВАНИЕ

7.Напишите свой бизнес-план

Теперь вы готовы перейти к остальному планированию стартапа и составить черновик ваш бизнес-план. Бизнес-планирование дает множество преимуществ, в том числе:

• Выявить любые проблемы в ваших планах до их реализации.
• Чтобы получить приверженность и участие тех, кто будет реализовывать планы, что приводит к лучшим результатам.
• Для создания дорожной карты для сравнения результатов, поскольку предприятие исходит из бумажных к реальности.
• Для повышения прибыльности вашей организации, продуктов и услуг — все с меньшим трудом.
• Для получения финансирования от инвесторов и спонсоров.
• Чтобы свести к минимуму риск отказа.
• Чтобы обновить свои планы и операции в быстро меняющемся мире.
• Чтобы прояснить и синхронизировать ваши бизнес-цели и стратегии.

Инвесторы захотят увидеть ваш бизнес-план. Содержание и формат вашего Документ бизнес-плана зависит от того, что, по вашему мнению, будет наиболее эффективно передать основные моменты вашего планирования.Это также зависит от количества деталей, которые вы хотите включить. Вы можете даже обратиться к некоторым потенциальным инвесторам и спросить если у них есть предпочтительный формат для бизнес-планов, которые они рассматривают.

(Те же правила, которые помогут вам насладиться путешествием по планированию стартапа, были перечислены выше, это следует помнить при планировании вашего бизнеса.)
Все о бизнесе Планирование
Бизнес-планы: A Пошаговое руководство
Написать Ваш бизнес-план
Как писать бизнес-план: полное пошаговое руководство
Как составить идеальный бизнес-план: подробное руководство

Некоторые дополнительные ресурсы в бизнес-планировании
Словарь | Написание | Грамматика | Планирование и организация вашего письма | Форматирование Написание | Пишу для удобочитаемости

8.Получите необходимое финансирование

Ваш бизнес-план будет включать финансовые прогнозы ваших ожидаемых доходов, расходов и любых итоговых прибылей или убытков, обычно по каждому из первые 12 месяцев бизнеса, а затем в сумме за каждый из следующих двух лет. Эти цифры подскажут, сколько средств вам понадобится для производства продукта. или обслуживание до тех пор, пока ваши расходы не будут покрыты или превышены вашими продажами.

Существует множество источников финансирования для типичного открытия бизнеса. включая, например, ваши собственные деньги, семью и друзей, индивидуальных инвесторов («ангелы»), банки и финансовые компании, государственные агентства, займы и венчурные капиталисты.

Большинство новых предприятий финансируется за счет ваших собственных денег или денег вашей семьи. и друзья.
Финансирование Ваш бизнес
Финансирование Ваш бизнес (SBA)
10 Способы финансирования вашего бизнеса
20 Лучшие способы финансирования открытия бизнеса
Как Начать бизнес без денег

Некоторые дополнительные ресурсы в получение финансирование
Представляя | Строительство Доверие | Утверждая Себя | Влияние Другие | Переговоры

---

СОЗДАЙТЕ СВОЙ БИЗНЕС

9.Стать законным и официальным

Получить помощь?

Если вы еще не изучили обширные источники бесплатной помощи, то сделайте это. сейчас, потому что эксперты при открытии бизнеса могут быть чрезвычайно полезны, особенно при рассмотрении юридических аспектов открытия бизнеса.
Бесплатные полезные ресурсы

На этом этапе вы можете решить нанять адвоката, который поможет вам в различные юридические решения и оформление необходимых юридических документов. (Тем не мение, вы также можете подумать, сколько видов занятий в этом руководстве вы могли бы сделать это сами, следуя советам в статьях в этом тема.)
Когда Нужен ли мне бизнес-юрист для моего малого бизнеса?
Получение Адвокат

Определитесь с юридической структурой

Ваше первое решение заключается в том, какая правовая форма организации бизнеса. лучше всего для вас, например, ИП, товарищества, корпорации (C или S), общество с ограниченной ответственностью и т. д.? Вот обзор каждого типа состав.
Широкий Обзор основных правовых форм коммерческих организаций
Как Фирмам Выберите организационно-правовую форму?
Какая юридическая форма лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Выберите название вашей компании

Название вашей компании часто является первым впечатлением, о котором думают другие. ваша организация.Есть целый аспект маркетинга, выбор названия организации — брендинг. Будьте внимательны при выборе имени и обращайтесь к советам экспертов.
Как и Почему вам следует зарегистрировать название своей компании Выберите
Название вашей компании
заполнено Руководство по регистрации названия вашей компании
Как для регистрации названия вашей компании
10 Бесплатные генераторы бизнес-имен

Зарегистрируйте свой бизнес

Лучший источник бесплатной информации обо всех мероприятиях в федеральной регистрация бизнеса, включая ваш федеральный идентификационный номер налогоплательщика, — это Малый Управление бизнесом.Они предоставляют информацию о том, нужно ли вам зарегистрировать свой бизнес и где.

Лучшие источники бесплатной информации обо всех мероприятиях по государственной регистрации, разрешения и лицензии, включая идентификационный номер налогоплательщика штата, есть в каждом штате Офис государственного секретаря. Эта статья содержит ссылки на информацию по каждому штату.
Руководства по запуску для отдельных штатов

Получить доменное имя веб-сайта

Ваш веб-сайт, скорее всего, будет одним из основных средств продвижения вашего бизнес.Важнейшей частью вашего сайта является его имя (доменное имя). Тебе нужно доменное имя, соответствующее вашему бренду (логотип и индивидуальность) вашего бизнеса. Однако многие доменные имена имеют уже были заняты другими людьми, что означает, что вам нужно найти доменное имя Скоро, тем более, чтобы его больше никто не брал.

Как Купить доменное имя
Как зарегистрироваться доменное имя
Как зарегистрировать доменное имя для вашего сайта

Открыть счет в банке

Подумайте о типах услуг, которые вам нужны при управлении своими средствами для Ваш бизнес.Вы хотите персонализированное обслуживание, когда вы разговариваете с человеком? кто тебя узнает? Вам нужен совет по управлению финансами? Ты хотите банк, который ссужает малый бизнес?
Открыть Счет в коммерческом банке
5 Советы по выбору правильного берега для вашего бизнеса
Business Банковское дело: 10 советов по выбору правильного берега
Как в магазин за банк
Как открыть счет в банке для бизнеса за 5 шагов

Интеллектуальная собственность — юридическая защита ваших активов

Вы не хотите, чтобы кто-то другой использовал название вашей компании и крал ваши произведения. публиковать где-либо или копировать свои продукты и услуги.Это могло быть вредно, особенно для нового малого бизнеса. К счастью, есть стратегии, как вы можете работать, чтобы защитить свои активы. Время получить эту защиту сейчас, когда вы начинаете свой бизнес.
Товарный знак, г. Патент или авторское право?
Патенты и авторские права: все, что вам нужно знать
Which Нужна ли мне защита: патент, авторское право или торговая марка?
Как зарегистрировать товарный знак для названия компании
Как зарегистрировать товарный знак и авторское право на имя или логотип

Управление рисками — оперативная защита ваших активов

Внезапное прерывание деятельности вашего бизнеса может вызвать значительные потеря не только для вашего дохода, но и для вашей репутации, поскольку вы изо всех сил стараетесь служить ваших клиентов и поддерживать ваш денежный поток.Стратегии, позволяющие избежать такого ситуация включает в себя наличие подходящей страховки для бизнеса и планов на случай непредвиденных обстоятельств о том, как реагировать на самые распространенные типы сюрпризов операций бизнеса.
Страхование бизнеса
Управление рисками
Что Бизнес-план на случай непредвиденных обстоятельств и как его создать

10. Планируйте персонал

Ваш самый важный актив в вашем бизнесе — это вы и ваши коллеги, особенно по мере расширения вашего бизнеса, его продуктов и услуг.Когда ты написал ваш бизнес-план, вы наверняка задумывались о том, какие знания необходимы для разработки и предоставления ваших продуктов и услуг. Пришло время подумать о том, что это означает с точки зрения сотрудников, их ролей и того, как они должны быть организованным.

Многие из нас работали с другими в организациях, но мы не знакомы что нужно для того, чтобы собрать, организовать и удержать лучших сотрудников. Типичный деятельность по укомплектованию персоналом включает проектирование Работа, Рекрутинг Сотрудники, Проверка Претенденты, прием на работу Сотрудники, Ориентирование Сотрудники, Организация Сотрудники и удержание Сотрудники.

Некоторые дополнительные ресурсы в укомплектовании персоналом
Традиционные Организационные структуры и дизайн в бизнесе | Человек Ресурсы | Кадровое обеспечение | Преимущества и Компенсация | Персонал Политики

---

ПЛАНИРУЙТЕ ОБЪЕКТЫ И ВЫБЕРИТЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ

11. Планируйте свои помещения

При планировании малого бизнеса часто упускается из виду критическая важность разъяснения какие средства необходимы для поддержки разработки и предоставления продукта или обслуживание, а затем спланировать, как получить эти услуги.Это особенно верно если вы предоставляете продукт, а не услугу, потому что продукт часто требует места для хранения необходимых материалов и материалов для производства продукт.

Теперь, когда вы подумали о своих кадровых потребностях, подумайте, какие помещения потребуется их поддержать. Вы также можете перейти к разработке Ваш продукт или услуга и разработка Ваша текущая цепочка поставок, чтобы подумать о том, какие объекты вам понадобятся делать эти действия.

Важные решения, касающиеся помещений, включают, например: сколько места Мне нужно для хранения? Производство? Персонал? Как должен представлять объект мой бренд, мои цвета и тон? А как насчет парковки? А как насчет ожидаемого будущего рост? Сдать или купить?

После ответа на вышеперечисленные вопросы и с учетом следующих рекомендаций статьи, запишите свои требования к помещениям.Вы или любые другие, кто помогают вам, могут постоянно ссылаться на ваши требования, чтобы гарантировать, что ваши объекты соответствуют вашим требованиям.
Стратегический Планирование объекта — теперь важнее, чем когда-либо
What учитывать при принятии решений по бизнес-объекту
Реализация Успешное управление объектами за 7 шагов
Объект Планирование: шаги, процесс, цели, важность
50 Советы и передовой опыт экспертного управления объектами

Некоторые дополнительные ресурсы в объектах планирования
Планирование | Проект Планирование | Технический Написание

12.Выберите лучшее место

Подумав о своих потребностях и предпочтениях по объектам, вы готовы подумать о том, где разместить свой бизнес. Решения включают, например: Хочу ли я близости к своим клиентам? Близость к моим поставщикам? Расстояние от мои конкуренты? Какие муниципалитеты могут предоставить вам налоговые льготы, если вы рядом с ними? А как насчет парковки?

Перед тем, как выбрать место, ваши ответы на эти вопросы и вопросы в следующие статьи должны быть написаны в спецификации, на которую вы можете ссылаться при поиске места или которое вы можете передать агенту по недвижимости.Таким образом, вы сделаете лучший выбор, исходя из ваших реальных потребностей, чем по вашим личным предпочтениям.
Как найти лучшее место
A Пошаговое руководство по поиску подходящего места для вашего бизнеса
Выбор подходящее место для вашего нового бизнеса
Как выбрать лучшее место для малого бизнеса
Как Выбрать местонахождение предприятия

Некоторые дополнительные ресурсы в Выбор местоположения
Планирование | Технический Технические характеристики | Контрактный

---

РАЗРАБОТКА ПРОДУКТА ИЛИ УСЛУГИ

13.Разработайте свой продукт или услугу

Ранее в этом разделе вы планировали некоторые действия в отношении продукта или услуги. разработка, включая определение и тестирование вашей бизнес-идеи. Во время вашего бизнес-планирования, вы определили, кем будут ваши вероятные клиенты, кто будет конкуренты, сколько вы будете взимать за свой продукт или услугу и как вы может продать его вашим клиентам.

Теперь вам нужно:

1. Тщательно составьте спецификацию дизайна продукции обслуживать.
2. Выберите лучших поставщиков и поставщиков, чтобы соответствовать этим спецификациям.
3. Разработка лучших контрактов и закупок соглашения с этими поставщиками и продавцами.
4. Доставьте необходимые материалы на свой объект (так называемый входящий логистика).
5. Разработайте первые версии вашего продукта или услуги для продажи вашим клиентам.

Ниже вы начнете регулярно производить, продавать и предоставлять свои продукт или услуга для ваших клиентов.

(Чтобы понять общую деятельность по разработке продукта или услуги, отсканируйте темы в этой статье Продукт или развития услуг. Чтобы понять последовательность или цепочку регулярных действия для продолжения создания и предоставления продукта или услуги, просканируйте темы в этой статье Поставка Управление цепочкой.)

Некоторые дополнительные ресурсы в разработке продуктов или услуг
Утверждение Себя | Переговоры | Контракты | Инновации | Дизайн-мышление | Управление качеством

14.Развивайте свое постоянное предложение Цепь

После выполнения начальных действий по разработке продукта или услуги, вам необходимо разработать цепочку действий, чтобы регулярно производить и предоставлять продукт или услугу наиболее экономичным способом. Это означает:

1. Обеспечение наличия достаточных ресурсов (планирование материалов) для производства и предоставлять товар или услугу своим клиентам.
2. Предоставление этих ресурсов (включая определение поставщиков).
3. Покупка (или обеспечение) ресурсы.
4. Включение этих ресурсов в вашу организацию (вопросы входящих логистика).
5. Хранение (или складирование) все из них (то есть как вы их инвентаризуете).
6. Получение покупок от клиентов и выполнение их приказы.
7. Доставка продукта или услуги вашему клиенту, например, продавать напрямую или через продавца (это вопросы распределения и исходящая логистика).
8. Обеспечение того, чтобы продукт или услуга соответствовали ожиданиям клиента или превосходили их (вопросы заказчика сервис и клиент управление отношениями).

Вы, наверное, думали об этом, когда писали свой бизнес-план. Пришло время приступить к реализации этих мероприятий. Это займет столько же времени по мере необходимости, так что не торопитесь.
Поставка Управление цепочкой
Поставка Умение управлять сетью может улучшить работу вашего малого бизнеса
The Преимущества управления цепочкой поставок для малых компаний
Как разработать план управления цепочкой поставок
Как найти баланс в цепочке поставок малого бизнеса

---

ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ

15.Планируйте свой маркетинг

Вы уже подумали о своем маркетинге, в том числе о том, кто ваши клиенты вероятны, и что вы им сообщите. Но маркетинг — это много шире и даже важнее этого.

Маркетинг — это широкий спектр действий, направленных на то, чтобы вы продолжая удовлетворять потребности ваших клиентов и получать соответствующую ценность взамен. Итак, сейчас хорошее время для разработки маркетингового плана, в котором указывается:

1. Каждая из различных групп клиентов (целевые рынки), которые, вероятно, чтобы купить ваш продукт или услугу.
2. Что вы хотите, чтобы каждый целевой рынок верил в вашу организацию и соответствующий продукт или услугу.
3. Сообщения, которые вы планируете передать каждому целевому рынку.
4. Как каждый целевой рынок предпочитает общаться со своими заинтересованными сторонами, и как вы планируете передать эти сообщения.
5. Кто, какое сообщение и когда передаст.

В плане также должно быть указано, как вы планируете использовать связи с общественностью или СМИ, для продвижения вашего продукта, услуги и всей вашей организации.
Все о маркетинге
Маркетинговое планирование
Связи с общественностью
Реклама и рекламные акции
Социальные сети Маркетинг

Некоторые дополнительные ресурсы планирование рынка
Планирование | Работа с другими | Строительство Доверие | Влияние | Организационная Связь | Продажи

16. Планируйте продажи

Продажи включают привлечение потенциальных покупателей (или потенциальных клиентов) к определенной цели. рынок; доведение до сведения потенциальных клиентов характеристик и преимуществ продукта или услуги; и закрытие продажи (или достижение соглашения о ценах и любых последующих Сервисы).План продаж одного продукта может сильно отличаться от плана продаж другой продукт.

Во время бизнес-планирования вы, вероятно, вначале думали о том, как вы планируете продавать (свою стратегию продаж) свой продукт или услугу. Сейчас время добавить еще один уровень деталей к этим мыслям и задокументировать их в плане, который вы можете сформулировать себе и другим.
Элементы успеха Бизнес-план продаж
6 шагов к созданию Действующий план продаж
Как Написать убийственный план продаж
Как создать продажи План, который действительно работает Стратегия продаж
: примеры, Шаблоны и планы

Некоторые дополнительные ресурсы при планировании продаж
Планирование | Организационные Связь | Связи с общественностью | | Строительство Доверие | Влияние

---

ПРОДАТЬ ТОВАР ИЛИ УСЛУГУ

17.Начните продавать своим клиентам

По сути, деятельность по продаже — это повторяющаяся деятельность для реализовать свой план продаж. Это означает наличие достаточного количества персонала, обучение, общение и контроль для обеспечения эффективности плана продаж внедряются, контролируются и корректируются по мере необходимости.

Процесс продаж
Создание Выводит
Квалификация Заказчик
Ведение Разговоры о продажах
Продажи Предложения
Закрытие Аккаунт Sale
Управление

Некоторые дополнительные ресурсы в продаже
Напористость | Этикет | Прослушивание | Представляя | Допрос | Самоуверенность | Переговоры | Остаюсь Мотивированный

18.Обеспечьте сильного клиента Сервис

Обслуживание клиентов включает в себя действия, которые вы предоставляете клиентам до, во время и после того, как они купят у вас, чтобы убедиться, что они полностью удовлетворены ваш продукт или услугу и их опыт работы с вами.

Сегодня ситуация кардинально меняется. У клиентов гораздо более широкий выбор организации, продукты и услуги на выбор, и они могут получить к ним доступ немедленно. Клиенты также могут получить доступ к многочисленным источникам полезных мнений или отзывы о товаре или услуге еще до их покупки.

Таким образом, как никогда важно, чтобы организации оставались очень хорошими в привлечение, удовлетворение и удержание клиентов. Обслуживание клиентов вышло за рамки быть просто транзакционным, чтобы быть очень реляционным.
Служба поддержки клиентов Менеджмент
Заказчик Управление взаимоотношениями
Почему Малые предприятия не могут позволить себе отказ в обслуживании клиентов
Клиент Сервис для владельцев малого бизнеса: все, что вам нужно знать
A Руководство по обслуживанию клиентов для малого бизнеса

Некоторые дополнительные ресурсы в службе поддержки клиентов
Этикет | Прослушивание | Допрос | Эмоциональный Интеллект | Умение обращаться Трудные люди | Самоуверенность | Переговоры

---

УПРАВЛЯЙТЕ И РАЗВИВАЙТЕ СВОЙ БИЗНЕС

9.Управляйте своим бизнесом в целом

Деятельность по менеджменту включает в себя планирование, организацию, руководство. и координация. То, как выполняются действия, зависит от жизни этап организации. Особенности малого бизнеса обычно включают имея очень ограниченные ресурсы, сосредотачиваясь в первую очередь на движении денежных средств, ограниченное время для комплексного и упреждающего планирования и принятия решений в первую очередь от личности лидеров бизнеса.

Таким образом, деятельность по управлению малым бизнесом должна осуществляться наиболее рентабельно. и подходы в реальном времени, всегда основанные на практичных инструментах и ​​методах.Следующий документ может быть очень полезен руководителям малого бизнеса.
Бесплатное базовое руководство к руководству и надзору

Некоторые дополнительные ресурсы в Управляющий персонал
Управляющий Команды | Параметр Цели | Делегирование | Совместное использование Обратная связь | Управление Встречи | Время и управление стрессом

Дополнительные ресурсы в управляющих организациях
Решение Изготовление | Проблема Решение | Планирование | Операции Управление | Проект Управление | Организационная Устойчивость

20.Развивайте свой бизнес в целом

По мере того, как ваши клиенты требуют больше ваших продуктов и услуг, и как вы замечаете больше возможностей для обслуживания большего числа ваших текущих и новых клиентов, вы начать думать о том, как развивать свой бизнес. Есть много способов расти.

Однако рост нужно проводить очень осторожно. Иначе может быть хуже от, чем до того, как вы начали пытаться расти. К счастью, было много исследований о том, как лучше всего развивать и изменять организации.
Бизнес Развитие — рост вашей организации
The Что можно и чего нельзя делать при развитии малого бизнеса
15 способов развития вашего Business Fast
Как расти Ваш малый бизнес с ограниченным бюджетом
The Руководство для малого бизнеса по росту: 16 советов о том, как расширить малый бизнес

Некоторые дополнительные ресурсы в для развития вашего бизнеса
Стратегические Планирование | Бизнес Планирование | Рынок Исследования | Финансовый Планирование | Финансовый Анализ | Организационная Устойчивость |

---

Многочисленные бесплатные полезные ресурсы

Бесплатная помощь в открытии бизнеса

Запуск в зависимости от штата Руководства — каждое государство предоставляет очень полезную и конкретную информацию и ресурсы. о начале бизнеса в этом штате.
Маленький Центры развития бизнеса — предлагают бесплатные консультации и материалы, а также кредитные гарантии, материалы и консультации.
SCORE — Работает с малым бизнесом Администрация предоставляет бесплатные консультации и материалы.
Управление малым бизнесом — бесплатные предложения онлайн-курсы и материалы, а также региональные семинары.
BUZgate.Org — Предлагает каталог бесплатных услуги для начинающих и малых предприятий, а также широкий спектр ресурсов и инструменты.

Бесплатные контрольные списки для начала Бизнес

Общий

Ноло Начните свой бизнес: 50 вещей, которые вам нужно сделать
30 пунктов Контрольный список для вашего запуска
Запуск Бизнес (IRS в США)
Первый 100 дней: контрольный список для начала работы, который нужен каждому новому бизнесу
Контрольный список и руководства для начала бизнеса
Запуск Контрольный список для вашего бизнеса
A Обязательный контрольный список для начала бизнеса
Полное руководство из 35 шагов для предпринимателей, начинающих бизнес
Business Контрольные списки запуска

Домашний бизнес

Контрольный список для домашнего бизнеса
Начало работы Бизнес из дома: полный контрольный список Контрольный список
для открытия домашнего бизнеса
Start домашний бизнес

Интернет-бизнес

Пусковой Образец контрольного списка для ведения бизнеса в Интернете
Окончательный контрольный список из 10 шагов для начала онлайн-бизнеса
Ultimate Контрольный список для интернет-стартапов и онлайн-бизнеса
Online Контрольный список для бизнеса: как узнать, готовы ли вы продвигать свой веб-сайт

---

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с открытием бизнеса

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть сообщения, связанные с открытием бизнеса.Просканируйте страницу блога, чтобы см. различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» в боковой панели блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блог. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотека Блог о бизнес-планировании
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека Блог по консалтингу и организационному развитию
Библиотека Блог руководства
Библиотека Блог по стратегическому планированию
Библиотека Блог по надзору

---

Для категории предпринимательства (коммерческое):

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

9 шагов, чтобы оставаться организованными на работе и лучше управлять проектами

Независимо от того, имеете ли вы многолетний опыт или беретесь за свой первый проект, вам предстоит многое сделать, когда вы отвечаете за то, чтобы все было воедино.У вас есть клиенты и начальники, которым нужно отвечать, бюджет, который нужно поддерживать, команда, которую нужно возглавлять, и ограниченное количество времени для достижения некоторых довольно сложных целей.

Вы постоянно защищаетесь от опасностей, связанных с расширением объема работ, межличностными конфликтами и неполной документацией. Хотя серебряной пули для устранения всех этих проблем управления проектами не существует, один фактор может иметь огромное значение: оставаться организованным.

Бенджамин Франклин сказал: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час. Мы не можем поклясться математикой, лежащей в основе этого утверждения, но принцип верен; организованность экономит время и неприятности в долгосрочной перспективе.

Как оставаться организованным на работе и организовывать проекты

Ниже приведены девять способов, с помощью которых менеджеры проектов могут оставаться организованными на работе и организовывать проекты и задачи для повышения продуктивности.

1. Начните использовать программное обеспечение для управления проектами

Согласно одному исследованию, только 16% компаний используют соответствующее программное обеспечение для управления проектами.Другой опрос, проведенный Capterra, показал, что команды, внедрившие программное обеспечение для управления проектами, определяют его как наиболее эффективный инструмент для эффективного взаимодействия в команде.

Многие команды до сих пор используют электронные таблицы для управления проектами, и это им мешает. Таблицы не могут быть полезны при учете времени проекта или выполнения задач, они не позволяют вам настраивать методологию управления проектами. Кроме того, совместная работа над электронными таблицами — ужасная боль.

Напротив, правильное программное обеспечение для управления проектами позволит вам делать все это и многое другое в режиме реального времени на нескольких устройствах из любой точки мира.

2. Создайте план проекта

Первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным, — это организованность. Может возникнуть соблазн продвигаться вперед, намереваясь организовать дела по ходу дела, но хорошее планирование имеет важное значение. Чтобы заложить основу для успешного организованного проекта, потратьте необходимое время на составление хорошего плана проекта.

План проекта, согласно Project Management Institute, — это «документ, описывающий, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться.” Подробный план проекта предлагает отличную дорожную карту для всего вашего проекта.

Он описывает цели и объем вашего проекта и служит официальной точкой отсчета для

3. Составьте график проекта

План проекта и график проекта во многом пересекаются. График проекта является важной частью плана и включает в себя информацию из бюджета, целей и результатов в дополнение к графику.

Взяв всю информацию, собранную при составлении плана проекта, определите все действия, необходимые для его реализации.В случае сложных проектов может быть полезно организовать эти задачи в виде иерархической структуры работ (WBS), диаграммы управления проектами, отображающей проекты, задачи и их подзадачи.

После того, как вы составили список всех действий, определите зависимости проекта между ними (что является предпосылкой для других шагов), а затем определите их последовательность. На этом этапе вы можете оценить время и ресурсы, необходимые для каждого действия, и убедиться, что ваш бюджет и сроки соответствуют требованиям.

После того, как график и план проекта составлены, вам потребуются стратегии управления проектами и инструменты управления проектами, чтобы сообщить о них вашей команде и помочь всем не сбиться с пути на протяжении всего проекта.

Самые продуманные планы могут быть разрушены из-за плохого выполнения, но правильное сочетание инструментов и лучших практик управления проектами может сохранить вашу команду организованной на протяжении всего проекта.

4. Работа в срок

Устанавливайте сроки выполнения не только для целей высокого уровня, но и для отдельных действий.Крайний срок требует от вас и вашей команды ответственности за работу, которую вы делаете каждый день. Это дает вам четкое представление о том, что и когда нужно. Это также поможет вашей проектной команде сосредоточиться на текущих задачах, не работая над ними на разовой основе.

Вы можете установить сложные сроки, чтобы сохранить импульс, стимулировать инновации и не отвлекаться. Но не переусердствуйте и учитывайте мнение своей команды, поскольку нереалистичные дедлайны убивают моральный дух.

5.Определить приоритеты

Список дел, упорядоченный без приоритетов, бесполезен. Мы часто уделяем меньше внимания расстановке приоритетов и в конечном итоге тратим много времени, усилий и ресурсов, которые не имеют большого значения. Вам необходимо определить, что важно и срочно для вас, вашей команды и вашей организации, установив приоритеты задач проекта. Когда пункты действий не расставлены по приоритетам, это порождает иллюзию, что все важно и ваша команда будет бороться с пожарами.

Используйте матрицу Эйзенхауэра или такой подход, как «Как сделать все», чтобы упорядочить задачи в порядке убывания важности и вычеркнуть их одну за другой.

6. Хорошо общаться

По данным Project Management Institute, 20 процентов неудач проектов вызваны плохой связью. Коммуникация и организация идут рука об руку. В конце концов, лучший план не имеет силы, если ваша команда его не слышит и не понимает.

Установление надежных каналов связи и ожиданий в отношении связи руководства проектами имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон проекта.

7. Использование цифровых досок Канбан

Одним из чрезвычайно полезных инструментов является доска канбан, визуальная система для организации рабочих процессов. Первоначально созданный на заводе Toyota Motors, этот метод получил свое название от японского слова, означающего «знак» или «рекламный щит».

Поскольку различные отрасли внедрили методологию канбан, система была адаптирована для удовлетворения потребностей этих отраслей. При правильной реализации Канбан помогает предотвратить узкие места, поощряет постепенные улучшения и уравновешивает потребности с доступной мощностью.В цифровом рабочем пространстве виртуальные канбан-карты создаются для представления задач, которые необходимо выполнить, или отдельных элементов, являющихся частью более крупного проекта. Такие вещи, как «напишите вопросы для опроса пользователей» или «создайте сообщение в блоге по результатам опроса».

На цифровой доске Канбан каждый из этих элементов представлен карточкой, и карточки перемещаются вниз по ряду столбцов, которые представляют этапы рабочего процесса вашей команды. Столбцы могут быть помечены как,

.

• Дело
• Делает
• Готово, или любая последовательность шагов, специфичных для вашего процесса.

Использование доски Канбан в цифровом рабочем пространстве позволяет любому члену вашей команды быстро визуализировать статус проекта, принимать к сведению задачи, которые в настоящее время кому-то поручены, и вовремя предвидеть потенциальные задержки в проектах, чтобы сообщить о них и смягчить их последствия.

Важным преимуществом канбан-досок является применение ограничений незавершенного производства (WIP). Предел незавершенной работы позволяет вам указать максимальное количество задач, которые «выполняются» в любой момент времени, предотвращая непродуктивную многозадачность и сохраняя порядок приоритетов.

8. Регулярно измеряйте прогресс

Невозможно узнать, остаетесь ли вы организованным и вовремя, если вы не измеряете прогресс своего проекта. Процесс планирования вашего проекта включал в себя постановку измеримых целей и KPI (ключевые показатели эффективности) управления проектом. Собирайте данные по этим ключевым показателям эффективности и регулярно создавайте отчеты, чтобы убедиться, что вы достигли цели.

9. Будьте гибкими

Словарь Merriam-Webster определяет «проворный» как «отмеченный готовностью к быстрому и легкому движению.”

В управлении проектами Agile — это методология, «итеративный и поэтапный подход к обеспечению требований на протяжении всего жизненного цикла проекта», согласно Ассоциации управления проектами. По сути, гибкие проекты должны демонстрировать основные ценности и поведение, основанные на доверии, гибкости, расширении возможностей и сотрудничестве ».

Гибкость в управлении проектами означает, что ваш план должен быть гибким. Сохранение организованности не означает, что ваш план должен быть жестким; установите приоритеты в проектах и ​​составьте список задач, а затем поищите отзывы — как от вашей команды, так и от ваших данных — и будьте готовы к корректировке.

Как Kissflow Project может помочь вам лучше организовать проекты

По сути, Kissflow Project

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Выполнено», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда сроки выполнения задач близки к сроку.

Очевидно, что этот инструмент для разработки проектов дает вам ясность в отношении вашего проекта с самого начала. Наличие всех заинтересованных сторон на одной странице с самого начала имеет решающее значение для успеха вашего проекта.

Kissflow Project — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

---

---

10 шагов к организованному домашнему офису | Идеи организации домашнего офиса

Скопление бумаг в домашнем офисе легко.Получите контроль над беспорядком, прежде чем он захватит ваше пространство. Просмотрите каждый листок бумаги в своем офисе, используя Систему трех: измельчите / выбросьте его, сохраните или действуйте с его помощью. Храните важные документы в системе хранения с цветовой кодировкой.

Хорошо организованная система хранения документов — хороший показатель функционального офисного помещения. Для упорядочивания разделите файловую систему на пять категорий с цветовой кодировкой и пометьте каждую подвесную папку в соответствии с вашими потребностями.

ЗЕЛЕНЫЙ: Финансовый
КРАСНЫЙ: Медицинский
ОРАНЖЕВЫЙ: Персональный
ЖЕЛТЫЙ: Страхование
СИНИЙ: Дом

Чтобы контролировать поступление бумаги в домашний офис, создайте почтовую станцию. Сделайте папку для входящей и исходящей почты, почту в файл, счета и папку для каждого члена семьи. Как только письмо придет, отправьте его на почтовую станцию.Затем раз в неделю уделите несколько минут и просмотрите каждую папку.

Выделите в офисе место для принтера и расходных материалов. Если у вас есть беспроводной принтер, его не нужно носить на столе. Поместив его в шкаф или другое место в офисе, вы получите гораздо больше места на столе для других предметов.

Храните все канцелярские товары в контейнерах, ящиках, корзинах и ящиках.Убрав все эти принадлежности из виду, ваш офис будет выглядеть беспорядочно.

Купите хорошего производителя этикеток и пометьте свои файлы, ящики и коробки, чтобы упростить организацию вашего офиса. Когда кому-то что-то понадобится, вы будете точно знать, где это.

Организуйте свой офис по категориям, разместив похожие предметы вместе. Благодаря этому ваш офис станет более функциональным.Например, в следующий раз, когда вам понадобятся марки, загляните в свой почтовый ящик.

Наклейки (стикеры, вкладки, наклейки и т. Д.)
Инструменты (прямой резак, скоба, устройство для удаления скоб, дырокол)
Бюджет (чековая книжка, калькулятор, календарь счетов)
Инструменты для письма (маркеры) , ручки, карандаши)
Почта (конверты, марки, адресные этикетки)
Этикетка (этикетировочная и этикеточная лента)

Вы можете систематизировать книги по жанрам, цвету или размеру в зависимости от ваших предпочтений.Организация по цвету добавит потрясающий элемент дизайна и придаст вашему пространству беспорядочный организованный вид.

Разложите самые важные бумаги в папках, чтобы их было легко взять с собой в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Например, если возникла неотложная медицинская помощь, вы можете взять свою медицинскую папку и немедленно получить всю необходимую информацию. Вот несколько основных категорий переплетов:

Медицинский: В этой папке хранятся медицинские записи вашей семьи.Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к новому врачу или если у вас сложный медицинский диагноз, все организовано в одном месте.

Домашнее животное: Эта папка должна содержать медицинские записи вашего питомца, записи о прививках и лекарствах.

Авто: Эта папка предназначена для всех документов по ремонту автомобилей, технического обслуживания и документов по страхованию автомобилей.

Руководства: Храните свои руководства в одном месте в этой папке.Вы даже можете разделить папку на подкатегории, например, бытовая техника, электроника, сад и дом.

Дом: Здесь храните всю информацию, относящуюся к дому, такую ​​как техническое обслуживание, борьба с вредителями, систему безопасности и контактные телефоны разнорабочих.

Личный: В этой папке можно хранить все, что не подходит к другой категории или файлу.

Это часто единственный шаг, который люди упускают при организации своего офиса.Используйте пространство на стене, чтобы повесить картотеки, календари, доски, стеллажи и многое другое. Когда вы идете вертикально, становится намного больше места.

.