Запрос коммерческих предложений образец: Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ 2023

Запрос коммерческого предложения 44 ФЗ образец 2023 г.

Содержание

1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку
2. Запрос коммерческого предложения образец письма
3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ
4. Видео-инструкция запрос предложений

1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку

Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, который оформляется в качестве письма или обращения, в нем указывается просьба об отправке адресантам данных о цене и параметрах товаров и услуг, которые оказываются адресатами.

Запрос коммерческого предложения может применяться заказчиком для выявления НМЦК при помощи метода сопоставимых рыночных цен. Этот метод является действенным и применяется на основании 44 ФЗ. Как проводится запрос коммерческих предложений смотрите в этой статье.

Его преимущество заключается в отражении и контроле над самыми незначительными колебаниями цены на рынке ТРУ.

Чтобы получить как можно больше точных сведений о цене требующегося предмета, который планирует приобрести заказчик, данным образом можно определить способ, по которому будет проводиться запрос предложений на поставку. Это требуется для того, чтобы учесть все аспекты создания НМЦ планируемой закупки. К данным аспектам будут относиться:

• Даты поставки
• количество продукции, объема услуг
• Порядок и время оплаты, а также наличие авансирования или его отсутствие
• Место исполнения поставок продукции
• Наличие обеспечения заявки и контракта

2. Запрос коммерческого предложения образец письма

В настоящий момент времени никем не был утвержден единый образец письма по запросу коммерческого предложения. Также заказчик может самостоятельно утвердить запрос предложения. Чем более детально будет описан запрос, тем наиболее объективно будет определена НМЦ планируемой закупки, которую в последующем получит заказчик. Наш «Центр» предоставляет услугу по подготовке документации для запроса предложения, подробнее о данной услуге смотрите по этой ссылке.

От адресата может потребоваться следующее:

• озвучить цену за транспортировку товара
• озвучить действия по оплате
• направить ответ с коммерческим предложением, которое излагается на английском
• направить образец товарной позиции

Основной функцией запроса  является отбор имеющихся на рынке предложений, а благодаря этому провести заключение самой выгодной сделки

 

Не знаете как оформить образец запроса коммерческого предложения?

         Обратитесь в наш «Центр», мы поможем оформить запрос правильно и в быстрые сроки!

3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ

В соответствии с формой собственности субъекта, который производит оценку предложений на рынке ТРУ, запрос коммерческих предложений может подразделяться на:

• Государственные-они являются наиболее регламентированными и носят соответствие 44 ФЗ
• Частные — обращение которое направляется в особом порядке, без наличия ограничений по созданию и на основании условий заказчика.

Государственные обращения могут содержать следующие сведения:

• название компании;
• ее адрес;
• дату запроса;
• его цель;
• номер обращения;
• аргументация обращения;
• наименование продукции и услуг;
• время подачи ответного письма;
• иные сведения;
• ответственное лицо и его должность;
• его подпись

   

    

Запрос коммерческого предложения образец по 44 ФЗ скачать

4. Видео-инструкция запрос предложений

div>

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Поделиться:

Обратно к списку

Запрос коммерческих предложений, как участвовать?

Иногда, происходят ситуации, когда необходимо приобрести товар не проводя торгов, в этом случае, заказчики в соответствии с законодательством производят запрос предложений.

Содержание

1. Запрос коммерческих предложений, что это?
2. Среди каких лиц проводят запрос предложений?
3. Формы проведения коммерческого запроса предложений
4. Требования к участникам коммерческого запроса предложений
5. Пошаговая инструкция проведения запроса коммерческого предложения для заказчика
6. Пошаговая инструкция участия в запросе коммерческих предложений для исполнителя
7. Заявка на участие в запросе коммерческих предложений
8. Образец запроса коммерческих предложений по 223-ФЗ

Запрос коммерческих предложений, что это?

Коммерческое предложение требуется для выявления начальной максимальной стоимость договора, оно должно быть отправлено 5 возможным конкурсантам. В качестве решения, заказчику должно вернуться 3 ответных послания с отображением продуктов или услуг и их ценовой составляющей, при этом соответствую всем требованиям закупки. Для поиска коммерческих предложений, вы можете обратиться к специалистам Цента и получить услугу.

Коммерческое предложение — официальный акт, который подтверждает суммарную стоимость продукта, деятельности или  услуги с указанными параметрами и в указанный период времени. Но при этом, наличие данного документа не обязывает на заключение договора.

Главной целью запроса коммерческого предложения представляется подготовка функционирующей стоимости с целью дальнейшего анализа полученной информации.

Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в торгах, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

«Стар Тендер»

Среди каких лиц проводят запрос предложений?

Запрос предложений проводится среди:

• Ограниченного круга лиц (закрытые запросы предложений)
• Неограниченного круга лиц (открытые запросы предложений)

Проводя закрытый запрос коммерческих предложений, заказчик высылает извещение конкретным исполнителем, сведения об данном действие не подлежат публикации в ООС, но данный вид закупок можно проводить только по 223-ФЗ.

В открытых запросах может участвовать любой поставщик, заинтересованный в данном предложение.

Формы проведения коммерческого запроса предложений

Запрос предложений проводится в:

• Электронной форме
• На бумажных носителях

В настоящее время, особое предпочтение отдается проведению запроса в электронной форме, а в отдельно взятых случаях, запрос в электронном формате является обязанностью, а не привилегией. В этом случае, исполнителю следует позаботиться о наличии электронной цифровой подписи.

Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в получении электронной цифровой подписи, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

«Стар Тендер»

Для проведение запроса коммерческих предложений, заказчик должен прибегать к помощи электронной торговой площадке и принимать заявки через нее, поскольку принимая заявки на обычную почту, заказчик не может гарантировать должную конфиденциальность личных данных исполнителя. Заказчик может выбрать ЭТП из площадок, которых великое множество на просторе интернета. Однако, заказчик не имеет право опубликовать одну заявку на 2, 3 или более ЭТП, поскольку поведение итога и выбор исполнителя в итоге будет невозможно.

Требования к участникам коммерческого запроса предложений

Исходя из 223-ФЗ, участвовать в закупке может одно или несколько юридических лиц, одно или несколько физических лиц, а также один или несколько ИП, что регламентируется закупочным Положением.

Законодательство запрещает установления дополнительных требований, не подтвержденных закупочной документацией. Все требования, которые предъявляются к конкурсантам — едины. Условия к правоспособности конкурсантов устанавливает Положение о закупки и прописывается в закупочных документах.

— Соответствие конкурсанта с условиями закупки, регламентируется в согласии с законодательной базой РФ к лицам, исполняющим поставки товара, осуществление работы, предоставления услуг, представляющих объектом закупки.

— Наличие у исполнителя доказательств исполнительности, путем запроса выписки об отсутствие судов и решений о признание предприятия — банкротом.

— Отсутствие факторов, которые могут стать решающими и прекратить деятельность предприятия после подписания договора с исполнителем.

— Отсутствие данных конкурсанта в списке РНП.

Пошаговая инструкция проведения запроса коммерческого предложения для заказчика

Шаг 1. Первоначально организатору необходимо создать обстоятельства тендера, сроки выполнения, выставить условия к возможным конкурсантам и сформировать тех.документацию сравнительного запрос услуг.

Шаг 2. Организатор обязан известить в любой форме о собственном плане по выполнению требующихся услуг, опубликовав его на официальном сайте гос.закупок РФ.

Шаг 3. На 3-ем рубеже все конкурсанты имеют право на регистрацию на ЭТП и реализовать подачу коммерческих заявок. Заказчик принимает эти заявки.

Шаг 4. Изучение всех поступивших предложений, проведение анализа и оценки, сравнение предоставленных преимуществ между участниками.

Шаг 5. Выбор поставщика.

Шаг 6. Составление протокола об итогах проведения коммерческого предложения по 223-ФЗ.

Шаг 7. Заключение сделки и протокола с исполнителем, который по итогу вышел в победители.

Пошаговая инструкция участия в запросе коммерческих предложений для исполнителя

Шаг 1. Поиск запроса коммерческого предложения на площадке ЕИС.

Шаг 2. Аналитика и определение выгоды для компании, при победе в выбранном предложение.

Шаг 3. Оформление запроса на участие в коммерческом предложении. Образец указан ниже.

Шаг 4. Выжидание срока рассмотрение заявок на запрос предложений.

Шаг 5. При победе — заключение сделки с заказчиком.

Заявка на участие в запросе коммерческих предложений

Исходя из 223-ФЗ, заказчик, после разработки извещения, должен разместить его вместе с документами к закупке и проектом контракта на официальном сайте. В документах к закупке всегда прописываются условия подачи, оформления и описание заявки для участия в закупке.

В своей заявке исполнитель должен  прописать условия, при которых он может выполнить тот или иной контракт, в случае победы. При проведении запроса коммерческих предложений, заказчик в первую очередь делает упор и на цену, и на условия выполнения сделки, а не только на суммарную стоимость сделки.

Итак, заявки, поданные в срок будут оцениваться по ряду критериев, которые указаны в закупочном положение, другие виды оценки не допускаются. Пункты из которых будет состоять оценка зависит только от предмета торгов. Заявка, как правило, прописывается на фирменной бумаге с определенными отличительными чертами, но только при описании данного условия в документах к закупке.

Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в торгах, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

«Стар Тендер»

Образец запроса коммерческих предложений по 223-ФЗ

В таком формате, представленном выше исполнитель должен предоставить ответ на извещение в заинтересовавшем его коммерческом запросе предложений в установленные сроки.

Как вам статья?

Шинина Анастасия

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Заказать консультацию

6 шагов для создания запроса коммерческого предложения [2022] • Asana

Резюме

Запрос коммерческого предложения (RFQ) — это документ компании для запроса информации о ценах и упаковке у потенциального поставщика. В зависимости от уровня детализации RFQ, это может включать все: от цен и контактной информации до сроков и ожиданий проекта. Шаблон RFQ упрощает стандартизацию этого запроса. Таким образом, у вашей команды будет точная информация, необходимая для принятия обоснованного решения о том, с каким поставщиком двигаться дальше. В этой статье вы узнаете о шести шагах по созданию запроса на коммерческое предложение и легко приступите к работе.

Вы когда-нибудь оказывались перегружены процессом поиска подходящего поставщика для вашего проекта? Если вы хотите настроиться на успех, оптимизировать процесс и не выходить за рамки бюджета, вы можете начать с запроса ценового предложения (RFQ).

В этом руководстве мы расскажем, что такое запрос предложений, какие шаги необходимо выполнить и что включить в документ. Мы даже включили шаблон RFQ, чтобы упростить начало работы.

Что такое запрос предложений?

Запрос цен (RFQ) — это документ, который компании отправляют потенциальным поставщикам, чтобы узнать больше об их информации о ценах. Эта стандартизированная форма помогает компаниям более эффективно сортировать предложения, поскольку ее объективность облегчает сравнение и противопоставление поставщиков. Вы можете отправить документы RFQ либо до, либо вместе с запросом предложения (RFP).

Как правило, компания адаптирует рассылаемый запрос предложений, чтобы получить конкретную информацию, которую им нужно просмотреть, прежде чем они смогут двигаться дальше с потенциальным поставщиком. Настройте свой документ, чтобы включить наиболее важные сведения о вашем поставщике, в том числе ожидаемые цены, сведения о представлении и многое другое.

Бесплатный шаблон запроса предложений

В чем разница между запросом предложений и запросом предложений?

Несмотря на то, что они частично совпадают, между документами RFQ и RFP есть несколько явных различий. RFQ в основном ищет самую низкую цену между поставщиками.

RFP означает запрос предложений. RFP принимает во внимание дополнительные факторы и задает ряд вопросов для оценки наилучшего варианта. В частности, документы запроса предложений включают вопросы об управлении рисками, анализе конкурентов, нарушающих условия сделки и многом другом.

Прочтите: Советы по созданию документа и шаблона запроса на информацию (RFI)

Техническое задание — это документ, в котором описывается, что должно произойти для успешного выполнения проекта. Объем работ — это раздел этого документа, в котором объясняются шаги, необходимые для достижения их целей.

Техническое задание обычно отправляется перед документом RFQ, чтобы определить шаги, которые необходимо выполнить для успешного проекта. После того, как вы поймете дорожную карту вашего подрядчика для выполнения своих задач, следующим шагом будет просмотр информации о ценах в документе RFQ.

Прочтите: Объем работ и техническое задание: в чем разница?

Когда отправлять RFQ

Компании, которые находятся в процессе покупки товара или услуги, должны отправить документ RFQ поставщикам, которых они рассматривают для своих проектов. Поставщики отправят этот документ обратно, чтобы указать свои цены, чтобы вы могли сравнить их затраты с другими потенциальными поставщиками. Получение этих результатов является важным шагом в управлении закупками проекта.

Шаблон запроса предложений отправляется после того, как вы предоставили потенциальному поставщику документ с изложением ваших целей, бюджета и сроков вашего предстоящего проекта. Наличие RFQ и сведений о проекте поможет вашим поставщикам, участвующим в торгах, понять объем проекта и позволить им решить, хотят ли они участвовать в гонке.

Каковы шаги для заполнения RFQ?

После того, как вы отправили свой объем работ и техническое задание в начале процесса проверки своим поставщикам, пришло время разослать шаблон запроса предложений всем сторонам. Мы включили шесть основных шагов в создании документа RFQ ниже, чтобы помочь вам начать работу над вашим следующим проектом.

1. Установите бюджет проекта

Прежде всего: установите бюджет проекта. Бюджет вашего проекта — это ваш подробный план и график того, сколько денег вы потратите и на что вы их потратите.

Крайне важно, чтобы вы определили свой бюджет, прежде чем создавать документ RFQ, чтобы у вас была основа для оценки ваших потенциальных поставщиков. Наличие этой информации на начальном этапе поможет вам подготовить проект к финансовому успеху и даст вам четкий путь к выбору правильного поставщика.

2. Определите ваши требования

Помимо установки бюджета перед заполнением шаблона запроса предложений, необходимо также заранее определить ваши требования. Знание того, какие качества наиболее важны, поможет вам отфильтровать список поставщиков, которые имеют право работать над вашим проектом.

Ниже приведены некоторые примеры требований, которые может быть важно включить в документ запроса предложений:

• Количество необходимых материалов

• Требования к доставке

• Процесс рассмотрения запроса предложений

  90 054

• Условия

• Параметры платежа 

Ваши требования будут меняться в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете, и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Бесплатный шаблон запроса предложений

3. Подготовьте документ

Теперь, когда вы выполнили подготовительную работу, пришло время подготовить документ. Чем больше подробностей вы включите в свой RFQ, тем лучше. Включение подробностей важно, потому что это дает потенциальному поставщику больше информации о сроках и объеме проекта. В результате они смогут более точно указать свои цены на эту конкретную работу.

Вот некоторые факторы, которые следует учитывать при подготовке шаблона запроса предложений:

• Цели проекта: Краткое описание проекта и его целей важно для документа RFQ. Чем больше деталей вы предоставите, тем точнее поставщик сможет дать точную цену за желаемую работу.

• График: Предоставление графика проекта позволит поставщикам узнать, смогут ли они соответствовать ожиданиям вашего проекта. Постарайтесь быть реалистичным в своем графике, чтобы у поставщиков было время собрать материалы и рабочую силу, необходимые для завершения работы.

• Ценовые ожидания: Обязательно попросите потенциальных поставщиков предоставить полную разбивку их метода расчета стоимости. Укажите уровень детализации, который вы хотите от них, например стоимость рабочей силы, расходных материалов и дополнительных сборов в их общей сводке затрат.

• Сведения о представлении: Включите график представления и как отправить обратно RFQ. Добавление этой информации в ваш документ поможет гарантировать, что участники торгов не пропустят крайний срок.

• Контактная информация: Это может показаться тривиальным шагом, но он очень важен — в конце концов, соискатели не смогут связаться с вами, если вы не укажете контактную информацию своей компании.

Наличие документа, в котором четко изложены ваши требования, поможет вам избежать возможных недоразумений. Это также поможет вам получить более точные ответы и расценки.

4. Отправьте запрос

Затем пришло время отправить запрос котировок в ваш список поставщиков. Перечитайте окончательный документ в последний раз перед отправкой. Это даст вам последнюю возможность убедиться, что ваш запрос предложения содержит необходимую информацию.

Обязательно дайте поставщикам несколько недель на ответ, чтобы у них было достаточно времени для совместной работы над ценообразованием. Как правило, предоставление 3–4 недель дает поставщикам достаточно времени, чтобы задать вопросы и получить представление о результатах проекта. Всегда сохраняйте конфиденциальность информации о торгах.

5. Просмотрите заполненный запрос предложений

Просмотр отправленных запросов предложений должен быть быстрым и простым, поскольку вы выполнили подготовительную работу для проверки поставщиков. Использование этого метода поможет вам оценить каждого поставщика, чтобы увидеть, какие из них отвечают всем вашим требованиям по наименьшей цене.

6. Выберите поставщиков

Теперь, когда вы получили все запросы предложений от поставщиков, пришло время сделать выбор. Использование согласованного шаблона запроса предложений позволяет легко и быстро сравнивать поставщиков. Внимательно прочитайте каждую заявку, чтобы убедиться, что условия и цены выбранного вами подрядчика соответствуют вашим ожиданиям.

Шаблон запроса предложений и пример

Ознакомьтесь с нашим шаблоном запроса предложений ниже, чтобы упростить поиск идеального поставщика. Предоставляя документ RFQ потенциальному поставщику, ваша компания заполнит детали проекта, а они заполнят разбивку цен и информацию о компании.

Ниже вы найдете образец того, как будет выглядеть документ запроса коммерческого предложения, полностью заполненный поставщиком при планировании мероприятия, но не стесняйтесь настраивать шаблон в соответствии со своими потребностями.

Полное руководство по выбору инструмента управления работой

От шаблона запроса предложений к управлению поставщиками

Четкий и краткий шаблон запроса предложений поможет вашему рабочему процессу и обеспечит ясность между вами и вашими потенциальными поставщиками. Документ RFQ поможет вам получить продукт или услугу, которые вы ищете, по самой низкой цене. Получив запрос предложения, попробуйте инструмент управления проектами Asana, чтобы упростить выполнение следующей задачи и не отклоняться от нее.

Бесплатный шаблон запроса предложения

6 шагов для написания запроса предложения

Запрос предложения (RFQ) предполагает приглашение поставщиков представить ценовые предложения на основе конкретного описания. Из этого руководства вы узнаете, как составить идеальный запрос предложения.

Передача работы на аутсорсинг другой компании распространена в индустрии выездного обслуживания, но при неправильном управлении эта задача может привести к недопониманию.

Запросы ценовых предложений (RFQ) призваны упростить процесс найма продавцов и поставщиков для всех сторон. В этом руководстве мы рассмотрим, в чем разница между RFQ и запросом предложения (RFP), как выглядит процесс RFQ и что включить в любой будущий RFQ, который вы составите.

Обзор: Что такое запрос котировок (RFQ)?

Запрос предложений — это документ, используемый компаниями для получения информации от продавцов и поставщиков товаров или услуг.

Документы RFQ содержат подробные спецификации того, что нужно компании, например, технические требования, продолжительность контракта, необходимый труд или количество товаров. После того, как закупочная компания создала запросы предложений, они рассылаются потенциальным поставщикам, с которыми компания заинтересована в сотрудничестве, которые затем могут ответить ценовыми предложениями на основе изложенных требований.

После того, как компания получит эти ценовые предложения, она сможет выбрать поставщика, который наилучшим образом соответствует ее требованиям.

Запрос цен (RFQ) и запрос предложений (RFP): в чем разница?

Запрос предложений (RFP) — это документ, используемый компаниями для поиска продавца или поставщика, когда они еще не совсем точно знают, чего хотят.

С точки зрения RFQ и RFP, RFQ составляется, когда компания знает, какие результаты ей нужны, и просто хочет оценить цены, в то время как RFP используется для сбора информации об услугах от потенциальных компаний. Запросы предложений будут содержать не только ценовые предложения, но и другую информацию, в том числе:

• Цель проекта или услуги, которую необходимо выполнить
• Квалификация, которой должны обладать поставщики
• Масштаб проекта
• График поставок которыми они заинтересованы в работе. Затем принимающие компании могут подробно ответить на RFP, обычно в форме предложений по торгам, в которых описывается, как они будут завершать проект и сколько, по их оценкам, это будет стоить.

  Как работает процесс запроса ценового предложения (RFQ)

  Давайте рассмотрим шесть основных шагов, составляющих процесс запроса цен.

  1. Подготовьте документ RFQ

  На этом этапе вы полностью представляете свои требования и условия; документ, скорее всего, будет включать многие из следующих факторов:

  • Условия оплаты
  • Количество товаров
  • Предполагаемое количество рабочих часов
  • Продолжительность проекта
  • Условия контракта
  • Требования к подаче предложений

  Потратьте время на эту часть процесса. Предложения, которые вы получите, будут настолько хороши, насколько хорош ваш запрос предложений, а четкое понимание того, что именно вам нужно, уменьшит необходимость повторения определенных шагов процесса.

  Мы рекомендуем использовать инструмент управления документами, который поможет вам управлять всеми итерациями документа RFQ и позволит всем заинтересованным сторонам легко вносить свой вклад в его создание.

  2. Создайте список поставщиков

  Скорее всего, вы имеете в виду определенных поставщиков или поставщиков, но также важно изучить информацию о других компаниях, которым вы можете отправить свой документ с запросом предложений. Соберите все необходимые контактные данные и создайте список поставщиков.

  3. Отправьте документ RFQ

  Этот шаг кажется простым, но убедитесь, что у вас есть последовательные процессы для его поддержки.

  Например, перед отправкой запроса предложения убедитесь, что в нем есть четкие инструкции о том, как его следует заполнять, и о сроках подачи. Кроме того, создание часто задаваемых вопросов заранее сэкономит вам время, когда потенциальные участники торгов вернутся с вопросами.

  4. Получение ответов от поставщиков

  Опять же, этот шаг кажется простым, но вам потребуются организованные процессы, которые помогут вам управлять справедливым и структурированным процессом запроса предложений.

  Обязательно отслеживайте все ответы и отправленные материалы, подтверждайте их получение и напоминайте респондентам о сроках уведомления выбранного поставщика.

  5. Выберите выбранного поставщика

  Теперь вашему комитету по рассмотрению необходимо выбрать поставщика, с которым будет заключен контракт. Обязательно внимательно изучите представленные материалы и убедитесь, что претенденты соответствуют необходимым требованиям для работы.

  Если вы использовали согласованный шаблон, вам должно быть более чем просто сравнить ценовые предложения поставщиков, чтобы выбрать самый дешевый или лучший вариант.

  Многие решения для управления выездным обслуживанием предлагают возможности, которые позволяют создавать запросы предложений и позволяют поставщикам отвечать. Ниже приведен пример шаблона ответа, созданного Jobber, в котором четко указаны все затраты на необходимые услуги.

  Средство управления выездным обслуживанием Jobber предлагает простые шаблоны запросов предложений. Источник изображения: Author

  После того, как вы выбрали успешного поставщика, не забудьте уведомить и поблагодарить неудачников за их время.

  6. Закрыть окончательный контракт

  После того, как вы еще раз убедились, что все согласны с договором, остается только расписаться на пунктирной линии.

  Что вы должны включить в запрос котировок (RFQ)?

  Документ RFQ должен включать следующие элементы:

  1. Резюме и требования к проекту

  Предоставьте справочную информацию о вашей компании и обзор услуг или товаров, которые вы хотите приобрести. Максимально подробно опишите свои требования.

  2. Даты подачи и требования контракта

  Четко укажите крайний срок подачи, что должно быть включено в каждую заявку, а также детали контракта.

  3. Информация о ценах

  Независимо от типа услуг или товаров, которые вы хотите закупить, вы хотите, чтобы ваши участники торгов максимально детализировали свои ценовые предложения. Например, попросите участников тендера разделить затраты на рабочую силу и стоимость оборудования, чтобы вы могли точно определить эти расходы в процессе анализа.

  4. Сроки проекта

  Если вы закупаете услугу, четко укажите продолжительность контракта и укажите конкретные даты. Если вы хотите приобрести товары, заранее сообщите, когда вы ожидаете, что компания выполнит заказ.

  5. Контактная информация

  Четко укажите соответствующие контактные данные, которые участники торгов могут использовать при запросе дополнительной информации. Если вы его создали, также прикрепите документ с часто задаваемыми вопросами к RFQ.

  6. Критерии выбора

  Открыто расскажите о том, как вы выберете победителя торгов. Чаще всего победитель торгов будет выбран на основе цены, но если есть другие критерии, которые вы будете применять в процессе принятия решений, сообщите участникам торгов заранее.

  Пример запроса коммерческого предложения (RFQ)

  В зависимости от вашей отрасли и размера запроса, каждый RFQ будет выглядеть по-разному. Ниже приведен пример типичного документа RFQ, в котором изложены сведения о ценах и инструкции по подаче.

  В этом примере документа RFQ четко указано, какие услуги и товары нужны закупающей компании. Источник изображения: Автор

  Следите за своими Ps и RFQ

  Хорошая организация является основой хороших процессов RFQ. После того, как вы установили надлежащие процессы и руководящие принципы, процесс RFQ становится проще каждый раз, когда вы его инициируете.

  Упрощая процессы как для вас, так и для ваших участников торгов, вы можете сэкономить время на административных задачах и быстро приступить к делу.