Сопроводительное письмо что это такое: Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — что это такое и что там писать?

Содержание:

Чтобы увеличить свои шансы и получить работу, нужно написать сопроводительное письмо. Что это такое, как выглядит и что там указывать — обо всем этом поговорили в статье.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это один из документов, который вы отправляете работодателю. Это дополнение к вашему резюме. Его HR читает в первую очередь. Поэтому важно выделиться и «зацепить» работодателя. Отправить письмо вы можете в специальном окошке в формате сообщения на сайте агрегаторе вакансий.

Что указывать в письме, если вся информация есть в резюме?

Многие думают, что бывает достаточно только резюме. Но на самом деле нет. Сопроводительное письмо — не дубляж резюме. Оно решает свои задачи. Какие именно?

• Хорошее сопроводительное письмо выделяет вас на фоне других специалистов.
• Подчеркивает вашу внимательность. Бывает, что иногда работодатели просят в вакансии написать сопроводительное письмо или ответить на какой-то вопрос. Опять же, отправят его только самые внимательные.

Пример проверки на внимательность в вакансии на hh.ru

• Но главное — оно дополняет ваше резюме. Письмо раскрывает ваши намерения, пожелания и создает контакт с работодателем.

Что же тогда указывать в письме, чтобы не дублировать информацию из резюме? Примерная структура выглядит так.

1. Приветствие.
2. Информация о том, на какую вакансию претендуете.
3. Коротко о вашем опыте и намерениях.
4. Почему эта работа должна быть вашей.
5. Благодарность.

Чтобы не быть голословной, давайте попробуем такое письмо написать. Покажу пример плохого и хорошего сопроводительного письма.

Плохие примеры письма

Хороший пример письма

Добрый день. Посмотрите мое резюме. Буду ждать ответ. Здравствуйте, хочу у вас работать. Опыта нет, но я готова учиться. Рассмотрите мое резюме!!! Здравствуйте. Не могу найти работу по специальности. Готова переучиться и пойти работать в вашу сферу.

Добрый день. Меня зовут Гулия. И я хотела бы работать в вашей компании копирайтером. В этой сфере я с 2015 года. Работала только по профессии. Имею высшее образование журналиста. Постоянно работаю над скиллом: прохожу курсы, вебинары. Последний курс проходила у ваших специалистов. Впечатлена уровнем вашей команды и подходом к работе! Мои главные достоинства — это упорство и грамотность. Я всегда довожу проекты до конца и сразу понимаю, какие задачи передо мной стоят. Хотела бы эти качества использовать и в ваших проектах. Подробную информацию о моем опыте, знаниях вы можете изучить в резюме. Буду ждать ваш ответ.

Размер сопроводительного письма

Максимальный размер — до 3 абзацев. Письмо должно быть точным и компактным. У HR-менеджеров нет времени и желания читать автобиографии на несколько страниц. Поэтому постарайтесь уложиться в пару абзацев: говорите только по делу.

Стиль сопроводительного письма

Я бы дала такой совет: придерживайтесь официально-делового стиля на процентов 70%. Но смело вычеркивайте все штампы, канцеляризмы и заменяйте их разговорными словами. Поэтому разговорный стиль в 30% тоже в вашем тексте должен быть. Пишите просто, человечно и понятно. Слишком официально — скучно и монотонно. Слишком художественно — перебор. Найдите золотую середину.

3 совета от нашего HR, которые помогут усилить письмо

Наш заместитель HR-директора Юрий Пятаков поделился с вами несколькими лайфхаками. Обязательно к ним прислушайтесь!

1. Всегда пишите сопроводительное письмо. Это дополнительный элемент, который продает вас как специалиста. В отдел кадров приходит огромное количество резюме. И среди них могут выделиться или те специалисты, которые имеют экстраординарный опыт, или те, кто отправил письмо. Последнее увеличивает степень заинтересованности кандидата.
2. Никогда не заполняйте шаблонное сопроводительное письмо. Лучше вообще ничего не писать, чем воспользоваться готовым вариантом. В нем не будет вас.
3. Пишите честно и душевно. Не бойтесь выходить за рамки: вас читают такие же люди. Поэтому пишите в официальном стиле, но для человека. Добавьте свой авторский отпечаток: искренне расскажите, почему хотите работать на этой должности, что умеете, а чему готовы учиться.

Если вы наоборот хотите стать специалистом, который отбирает кандидатов, приглашаем вас на курс «HR-менеджер от TexTerra». Вы научитесь составлять портрет успешного соискателя, проводить интервью, помогать в адаптации. Курс дистанционный, есть несколько тарифов.

Сопроводительное письмо — это хороший инструмент, который увеличит шансы претендента на работу. Вы уже знаете, что это такое и что там указывать. Всегда этими знаниями пользуйтесь! И будет вам работа.

Как написать эффективное сопроводительное письмо

Зарегистрируйтесь для доступа к 15+ бесплатным курсам по программированию с тренажером

Начинающим специалистам важно составлять не только красивое резюме, но и писать классные сопроводительные письма. Обычно это необходимо не специалистам уровня миддл или сеньор, а джунам, у которых нет опыта работы, или их уровень не дотягивает до интересующей вакансии. Для рекрутеров они — кот в мешке. Их не знают как профессионалов, поэтому не ясно, что они могут предложить работодателю.

Возможно, у джуна есть ценный опыт в прошлом, или он пришел из смежной профессии и обладает полезными навыками. Еще он может быть классным и ответственным разработчиком, хоть и без большого количества опыта. При этом рекрутеру нужно понять это еще на стадии отсева резюме. Для этого и нужно сопроводительное письмо.

В этом уроке мы разберем, как молодому специалисту составлять сопроводительное письмо. Также узнаем, что стоит включать в такие письма.

Как писать эффективное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.

Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.

Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.

Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

• Мотивацию
• Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
• Преимущества кандидата на вакансию

Разберем каждый пункт подробнее.

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.

Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.

Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт и навыки

Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:

• Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
• Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:

• Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
• Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки.

Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу. Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.

Рассказываем про дополнительные преимущества

Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.

Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются.

Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный».

Повторяем шаг с вопросами:

• Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
• Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
• Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки

Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

В каком стиле писать сопроводительное письмо

Стиль сопроводительного письма в случае с IT-сферой может быть расслабленным. Например, включать в себя шутки и нестандартные приемы общения. Также он может быть и деловым. Зависит от вакансии и отрасли, в которой вы планируете работать. Здесь нужно смотреть по ситуации.

Четких рекомендаций по длине сопроводительного письма нет. Но мы рекомендуем писать не более двух абзацев. Суммарное время прочтения письма должно составлять не более 30 секунд.

Завершать сопроводительное письмо можно любой формой вежливого прощания. Например, поблагодарить за уделенное время. Также хорошей идеей может быть окончание, которое располагает к ответу — например, «Буду ждать от вас обратную связь».

Выводы

В этом уроке мы разобрали, как молодому специалисту составлять сопроводительное письмо. Также узнали, что стоит включать в такие письма. Повторим важные мысли урока:

• Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что
• Резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии
• Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:
  • Мотивацию
  • Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
  • Преимущества кандидата на вакансию
• Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. Ваша задача — устроиться на работу
• В сопроводительном письме стоит указывать редкие и ценные качества, которые будут отличать вас от других кандидатов
• Рекомендуется писать в письме не более двух абзацев. Суммарное время прочтения письма должно составлять не более 30 секунд

---

Дополнительные материалы

1. Марина Арефьева: о методологиях и креативном мышлении программистов

---

Остались вопросы? Задайте их в разделе «Обсуждение»

Вам ответят команда поддержки Хекслета или другие студенты.

Открыть доступ

Курсы программирования для новичков и опытных разработчиков. Начните обучение бесплатно

• 130 курсов, 2000+ часов теории
• 1000 практических заданий в браузере
• 360 000 студентов

Электронная почта *

Отправляя форму, вы принимаете «Соглашение об обработке персональных данных» и условия «Оферты», а также соглашаетесь с «Условиями использования»

Наши выпускники работают в компаниях:

Что такое сопроводительное письмо?

от Michael Cheary

Не знаете, как продать свое приложение? Мы обеспечим вас…

Когда дело доходит до поиска новой работы, сопроводительные письма, возможно, являются самой недооцененной частью всего процесса подачи заявления. В основном из-за того, что большинство из нас даже не уверены на 100%, для чего они на самом деле нужны.

Но хорошо написанное сопроводительное письмо — это идеальный способ выделиться и помочь продать свое резюме, не говоря уже о том, чтобы убедить рекрутера в том, что вы подходите для этой должности.

Чтобы перестать недооценивать свои письма, вот несколько вещей, которые вы должны знать о сопроводительных письмах:

 

Бесплатный шаблон сопроводительного письма

Скачать бесплатный шаблон сопроводительного письма

 

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете вместе со своим резюме (традиционно в качестве обложки).

Однако оно отличается от резюме тем, что оно не представляет собой письменный обзор ваших навыков и опыта, а специально написано с учетом работы, на которую вы претендуете, что позволяет вам выделить определенные области, которые, по вашему мнению, сделают вас подходящими. роль.

 

Что должно содержать сопроводительное письмо?

Хотя сопроводительные письма намного менее строгие, чем резюме, есть некоторые вещи, которые вы всегда должны стремиться включить.

Вот несколько важных вещей, которые вы должны указать в сопроводительном письме:

• Ваши личные данные (например, имя, адрес, номер телефона)
• Имя менеджера по найму (если оно у вас есть)
• Где вы нашли вакансия
• Почему вы подходите для этой работы
• Что вы можете сделать для компании
• Заключительные заявления (включая благодарность рекрутеру за уделенное время)

Бесплатный шаблон сопроводительного письма

Как написать сопроводительное письмо

 

Почему сопроводительное письмо важно?

Проще говоря, сопроводительное письмо — это самый простой и эффективный способ выделиться из толпы.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, это приносит нечто большее: работодатель узнает больше о вас, вашей личности, о том, чего вы на самом деле хотите от работы, и поймет, почему вы подаете заявление.

И, поскольку ваше резюме должно быть кратким и приятным, ваше сопроводительное письмо — идеальный способ подробно рассказать о ваших достижениях.

 

Как должно быть оформлено сопроводительное письмо?

Как и в случае с резюме, не существует универсального формата для написания сопроводительного письма.

Однако макет может многое сказать о вашем подходе и общем внимании к деталям. По этой причине это определенно не то, что следует недооценивать.

Чтобы убедиться, что то, что вы пишете, логично, по существу и легко читается, вот несколько основных правил, которым необходимо следовать при составлении сопроводительного письма:

• Будьте ясны и лаконичны
• Делайте абзацы короткими и прямыми
• Делайте резервные копии любых заявления, которые вы делаете с фактами и цифрами
• Выберите профессиональный шрифт
• Проверьте орфографию и грамматику
• Используйте шаблон

Пять вещей, которые вы должны перестать делать в сопроводительном письме

 

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Около половины страницы формата А4 (максимум одна страница).

Оно должно быть немного более подробным, чем ваше резюме, но четким и по существу. Рекрутерам не нужна история вашей жизни.

 

Нужно ли мне иметь сопроводительное письмо?

Вы всегда должны присылать сопроводительное письмо к своему резюме. Никаких исключений.*

Это не только показывает, что вы серьезно относитесь к работе, на которую претендуете, но и дает вам возможность адаптировать ваше заявление к должности.

 

Нужно ли включать исследования в сопроводительное письмо?

Исследование компании определенно поможет вашему делу.

Конечно, важно не переборщить и в конечном итоге не дать им полную историю их бизнеса, но не бойтесь добавлять факты, которые имеют отношение к делу.

Они будут впечатлены, когда увидят, что вы уделили немного времени тому, чтобы узнать о компании, в которой потенциально могли бы работать.

 

Могу ли я использовать шаблон сопроводительного письма?

Да. Да, ты можешь.

К счастью, мы знаем, где есть очень хорошие письма…

Шаблоны сопроводительных писем

 

*Вы знаете, если только вам специально не запретили. Тогда вы официально свободны.

 

Все еще ищете свою идеальную позицию? Попробуйте наш бесплатный шаблон сопроводительного письма или просмотрите все доступные вакансии сейчас

 

Городские колледжи Чикаго — Составление сопроводительного письма

Запрос информации (773) Колледж

Нет

Создание сопроводительного письма

Сопроводительные письма часто требуются при приеме на работу и стажировке. Используйте руководство ниже, чтобы начать. Обязательно поработайте со своим персоналом по планированию карьеры и трудоустройству, чтобы отточить свои навыки написания сопроводительных писем.

Советы по сопроводительному письму:

• Настройте сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.
• Целью вашего сопроводительного письма является приглашение на собеседование, поэтому четко опишите свою квалификацию.
• Ваше сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на том, как ваш уникальный опыт соответствует уникальной должности.
• Сопроводительное письмо не должно просто повторять детали вашего резюме.
• Сопроводительные письма должны быть краткими и ограничиваться одной страницей.
• Написать сопроводительное письмо непросто, но усилия окупаются.

Начало работы               

Успешно написанные сопроводительные письма состоят из плана, черновика и окончательного обзора. Важно уделять внимание каждому этапу процесса.

Используйте описание работы               

Прежде чем начать, несколько раз прочитайте описание работы и изучите компанию. По мере чтения выберите два или три из ваших навыков, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания работы. Затем запишите конкретные примеры, которые подчеркивают эти навыки. Убедитесь, что они также указаны в вашем резюме. После того, как вы определили два или три ключевых навыка, которые нужно выделить, пришло время начать план.

Создайте план               

Продуктивный способ сделать сопроводительное письмо ясным и лаконичным — составить план. Ниже приведен пример успешного плана.

          

Все вместе         

После того, как вы закончите план выше, ваше сопроводительное письмо должно быть намного проще написать. Просто возьмите элементы наброска и соедините их вместе в форме буквы. Вот один из способов, используя приведенные выше примеры:       

 

Компания XYZ
Адресная строка 1
Адресная строка 2

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии помощника по обслуживанию клиентов, размещенной на доске объявлений о вакансиях City Colleges of Chicago’s Career Network. Я в восторге от этой возможности, потому что компания XYZ быстро растет и у нее динамичная среда. Я уверен, что мой многолетний опыт обслуживания клиентов и внимание к деталям сделают меня ценным активом для команды XYZ.

Работая бариста в кофейне, я около двух лет обслуживал сотни клиентов в неделю. Моя кофейня располагалась в очень популярном месте, поэтому я научился работать быстро, поддерживая высокий уровень обслуживания клиентов. Мой успех был продемонстрирован, когда я и моя команда были удостоены награды «Лучший магазин в целом» в 2012 году. Наша команда также увеличила годовой объем продаж на 15 %. Я уверен, что время, проведенное в Coffee Shop, подготовило меня к успеху в динамичной среде XYZ. Я также внимательно отношусь к деталям, которые, как я знаю, важны для специалиста по обслуживанию клиентов. Примером моего внимательного отношения к деталям является обнаружение ошибки в ценообразовании в кофейне во время напряженного праздничного сезона. Благодаря моему вниманию наш магазин сэкономил 1000 долларов, и это был один из самых прибыльных кварталов.

Я рад возможности узнать больше о компании XYZ и подробно обсудить свой опыт, внимание к деталям и другие навыки. Приветствую телефонное или личное собеседование. Со мной можно связаться по телефону (555) 234-7643 с 8:00 до 18:00 в будние дни. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
Пример Салли
555-234-7643
[email protected]

 

 

Проверить и улучшить

После того, как первый черновик вашего письма будет готов, самое время проверить его на наличие ошибок. Работайте со своим персоналом по планированию карьеры и трудоустройству и убедитесь, что вы используете контрольный список ниже.

Ваше сопроводительное письмо:

• Одна страница или меньше?
• Без грамматических или орфографических ошибок?
• Кратко и ясно?
• Адресовано реальному лицу в компании, когда это возможно?

Ваше сопроводительное письмо:

• Ответьте, почему работодатель должен провести с вами собеседование?
• Приведите примеры ваших ключевых навыков, которые соответствуют описанию работы?
• Предоставить дополнительную информацию в поддержку достижений в вашем резюме?
• Использовать похожие слова и фразы в описании работы?
• Звучит так, как будто написано вашим голосом?

После того, как вы выполнили все шаги и ответили на приведенные выше вопросы, ваше сопроводительное письмо должно быть готово к рассылке.