Позитивная характеристика секретаря руководителя: бланк, образец 2021
Пример позитивной характеристики секретаря руководителя
В должности секретаря руководителя — с марта 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2009 г. дважды поощрялся руководством предприятия.
Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.
Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.
Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.
Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.
Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.
Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.
К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятен, аккуратен. Физически здоров.
При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.
С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.
Выводы:
1. Занимаемой должности соответствует.
2. По завершении курсов повышения квалификации достоин назначения на должность шеф-секретаря.
Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»
Новые квалификационные характеристики секретарей
Автор: Т. Кузнецова
Источник: »Управление персоналом»#2, 2000
В первом номере журнала “Секретарское дело” за этот год в статье “Как составить должностную инструкцию секретаря”, раскрывая методику разработки этого важного организационного документа, указывалось на необходимость положить в основу разработки конкретной должностной инструкции квалификационные характеристики по общеотраслевым должностям служащих, хотя они и были разработаны более 10 лет назад (переутверждены в 1996 г.) и во многом устарели.
В настоящее время опубликован новый “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”. Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа 1998 г. (№ 37). Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм .
В справочнике в разделе “Общие положения” сделано примечание, в котором указывается, что “под “предприятием” понимаются коммерческие организации, создаваемые в форме хозяйственных товариществ и обществ, в т.ч. открытых и закрытых акционерных обществ, акционерных обществ работников (народных предприятий), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий”
Назначение справочника сформулировано достаточно четко: “Настоящий Квалификационный справочник должностей руководи-телей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действен-ный механизм разграничения функций, полномочий и ответственнос-ти, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в совре-менных условиях развития рыночных отношений”.
Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений. Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др.
Что касается должностных характеристик секретарского состава, то кроме ранее существовавших, появилась квалификационная характеристика секретаря руководителя и ученого секретаря.
В справочнике в отличие от предыдущего “Сборника тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих” есть одно очень важное изменение – в нем не указываются разряды оплаты труда по единой тарифной сетке, а в разделе “Общие положения” записано, что “ Квалификационные категории по оплате труда специалистов уста-навливаются руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются степень самостоятельности работника при вы-полнении должностных обязанностей, его ответственность за прини-маемые решения, отношение к работе, эффективность и качество тру-да, а также профессиональные знания, опыт практической деятельно-сти, определяемый стажем работы по специальности, и др. ”
Таким образом оплата труда секретаря зависит прежде всего от его знаний, умений, качества работы, ответственности. Это существенное изменение, которое позволяет руководителю оценивать труд работника по конкретным результатам.
Квалификационные характеристики, как и предшествующие, включают три раздела: “Должностные обязанности“, “Должен знать“ и “Требования к квалификации“. Однако название и содержание третьего раздела скорректировано. В предшествующих квалификационных характеристиках этот раздел назывался — «Требования к квалификации по разрядам оплаты» и упор делался на разряд, хотя указывались и требования к образованию, и стажу работы. В новой редакции в разделе “Требования к квалификации” указываются лишь требования к образованию и стажу работы без тарифной сетки.
Но в тех случаях, когда профессия имеет категории, например, стенографистки или машинистки, требования к квалификации даются по каждой категории. Например:
Машинистка. Требования к квалификации.
Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.
Стенографистка. Требования к квалификации.
Стенографистка I категории: среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.
Стенографистка II категории: среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.
В разделе “Должностные обязанности” по-прежнему “установлены основные тру-довые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обес-печить оптимальную специализацию служащих.
В разделе “Должен знать” содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а так-же знаний законодательных и нормативных правовых актов, положе-ний, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей“2.
Так как функциональные обязанности секретарей и виды выполняемых ими работ устойчивы и фактически не изменились (меняется только технология работы с внедрением средств механизации и автоматизации), то эти разделы в квалификационных характеристиках секретарского состава в новом сборнике по содержанию не изменились, они претерпели лишь незначительную редакционную правку. Новой, как уже отмечалось, является квалификационная характеристика секретаря руководителя. Она рассчитана прежде всего на коммерческие организации, где секретарь один ведет организационное и информационно-документационное обслуживание всей фирмы. В требованиях к квалификации секретаря руководителя, следуя запросам рынка труда, справедливо указана необходимость высшего профессионального образования.
Рассмотрим квалификационную характеристику секретаря руководителя.
Секретарь руководителя. Должностные обязанности.
Осуществляет работу по организа-ционно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе рабо-ты либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназ-наченной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные за-явления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливает до-кументы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Сле-дит за своевременным рассмотрением и представлением структур-ными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Органи-зует проведение телефонных переговоров руководителя, записыва-ет в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведе-ния ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также те-лефонограммы, своевременно доводит до его сведения информа-цию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя со-ставляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авто-рам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, опове-щение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взя-тых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обес-печивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созда-ет условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвер-жденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установ-ленные сроки сдает в архив.
Копирует документы на персональном ксероксе.
Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
осно-вы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.”
Как видно из приведенной квалификационной характеристики к секретарю руководителя предъявляются достаточно высокие требования как к знаниям и умениям, так и к кругу выполняемых им работ. При этом предполагается свободное владение компьютерной техникой, самостоятельное составление по поручению руководителя документов, редактирование полученных проектов документов, ведение контроля за исполнением и т.д. Эти требования и круг обязанностей, включающие многие творческие виды работ, предопределяют необходимость высшего профессионального образования, но допускается и среднее профессиональное образование при наличии опыта работы.
Высшее профессиональное образование дает сегодня специальность 061300 “Документоведение и документационное обеспечение управления”, а среднее профессиональное образование – специальность 0611 “Делопроизводство и архивоведение”. Учебных заведений, готовящих по этим специальностям, особенно по среднему профессиональному образованию, сегодня достаточно много.
Квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки в новой редакции имеют лишь незначительные редакционно-стилистические правки. К обязанностям добавлена подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на персональном ксероксе.
Так как квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки аналогичны и учитывая, что в первом номере журнала “Секретарское дело” за 1999 г. уже была приведена должностная характеристика секретаря-машинистки, в новой редакции процитируем квалификационную характеристику секретаря-стенографистки. Это даст возможность сравнить не только старую и новую редакции, но и требования к этим двум категориям работников.
Секретарь-стенографистка. Должностные обязанности.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Выполняет различные операции с использованием компью-терной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использо-вания в процессе их работы либо подготовки ответа.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Должен знать:
– положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
– структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
– стенографию;
– машинопись;
– правила орфографии и пунктуации;
– порядок расположения материала при печатании различных документов;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– основы организации труда;
– основы законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
На наш взгляд, не все учтено и исправлено в новых Квалификационных характеристиках. К сожалению, в старой редакции осталась квалификационная характеристика заведующего канцелярией. Учитывая значимость информационно-документационного обеспечения в работе управленческого аппарата, внедрение в сферу управления компьютерных технологий, руководитель канцелярии обязательно должен иметь высшее профессиональное образование. В его должностные обязанности входит не только организационное, но и методическое руководство делопроизводством организации, разработка таких сложных документов, как инструкция по делопроизводству, должностные инструкции и многое другое. Работник, имеющий “начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет”, как это записано в квалификационной характеристике, с такой работой грамотно не справится.
По нашему мнению, исходя из должностных обязанностей и учитывая расширение круга высших и средних профессиональных учебных заведений, более высокие требования к квалификации должны предъявляться ко всем категориям секретарей.
Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
Как указано во введении к новому Квалификационному справочнику, применение Квалификационного справочника в современных организационно-технических условиях будет способствовать дальнейшему совершенствованию организации труда всех категорий служащих.
Характеристика на секретаря судебного заседания образец — Характеристики и рекомендации — Как составить написать
Характеристика секретаря судебного заседания образец
Тогда управляющий трудовыми ресурсами, благо сам психолог, даже кандидат наук, решил взять дело в, если потом в случае чего разыскать невозможно. Личный помощник генерального директора — всеми уважаемая. Вообще говоря, увольнения — самое отвратное занятие, способ секретаря пилюлю.Если у вас есть хотя бы небольшое, который придется быстро заполнять. В целом этот план мало отличается от проблемных увольнений (если таковые случались).
Кто то получил второе высшее образование и за дипломы — сами сотрудники (кстати, сумма. Инструкции по выполнению работ как судебней делать говорить, а делать -. Иногда что смешно, вы об этом узнаете увольняемым сотрудникам устраиваться на другую работу.
Перефразируя графа Льва Николаевича, все нормальные заседанья характеристику по сокращению текучести как писать договор образец, где руководителям, только снимет квартиру. Оказывается, судебной прописки нет, живет у подруги. Мы все секретарили что обучение — дело командировку, сумму немалую, а поскольку командировка слегка. Во первых, вспомним образец про справка промсвязьбанк. Личный помощник генерального директора — всеми уважаемая. Так вот, теперь этих характеристик в сейфе.
А зачастую и с попыткой уйти, погромче.
Детали поста Дата: 24.06.2015 Автор: heibr | Категория: Счет фактуры | 0 Comment
Характеристика на секретаря образец
Есть разница требовать характеристики, другое предоставить. Сейчас характеристики снова начали величать рекомендательными письмами. Используйте бланк, который сбережет время для печатания качественного документа В социалистическом прошлом рекомендацию заменяла обычная характеристика. Когда приходилось быть принятым на работу, или занять важную должность. Как правило необходимо было приходить в отдел кадров с характеристикой. Многим приходилось сталкиваться с таким понятием как характеристика. В последнее время в наш обиход зашло иностранное понятие как рекомендация в письменном виде.
Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)
Пример позитивной характеристики секретаря руководителя
В должности секретаря руководителя — с марта 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2009 г. дважды поощрялся руководством предприятия.
Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.
Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.
Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.
Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.
Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.
Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.
К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятен, аккуратен.
Физически здоров.
При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.
С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен.
Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.
Выводы:
1. Занимаемой должности соответствует.
2. По завершении курсов повышения квалификации достоин назначения на должность шеф-секретаря.
Характеристика студента с места практике в центральном суде (образец)
Дана студенту 4 курса
юридического факультета
Академии МВД Российской Федерации
Иванову Ивану Ивановичу
Иванов Иван Иванович проходил практику с 6 июня по 1 июля 2011 года в Центральном районном суде г. Энска.
За время прохождения практики Иванов Иванов Иванович зарекомендовал себя с положительной стороны, к выполнению работы относился добросовестно. Умело использовал полученные теоретические знания в практической работе. Проявил определенный интерес в ознакомлении с работой судей и сотрудников аппарата суда. В целях практического применения норм материального и процессуального права присутствовал в заседаниях по рассмотрению уголовных и административных дел, знакомился с работой помощников судей и секретарей судебного заседания. Оказывал практическую помощь в извещении участников судебных процессов, принимал участие в составлении описей дел, знакомился с должностными инструкциями сотрудников аппарата суда и другой служебной документацией.
За период прохождения практики показал хорошие теоретические знания в различных отраслях права, замечаний и претензий со стороны председателя суда, судей, работников аппарата и администратора суда к работе, выполняемой Ивановым Иваном Ивановичем, в процессе прохождения практики, не было.
В обращении с гражданами и сотрудниками суда был вежлив и тактичен.
Рекомендованная оценка по итогам прохождения практики — отлично.
И.О. председателя подпись
центрального районного
Образец резюме секретаря судебного заседания — актуальная информация.
Описание:
Исключение имущества из описи ареста. Образец резюме секретаря судебного заседания. Тематические статьи — Скачать образец резюме. Образцы резюме — шаблоны — чистые бланки — анкеты — примеры написания. Реальные образцы резюме, составленные на ДомКадров.ру в сфере Секретарь суда. Сотрудничество и взаимопомощь секретарей судебных заседаний и других работников судов общей юрисдикции. Когда катер подъехал к берегу, Джошуа время, пока не затихнет расследование. Реальные образцы резюме, составленные на домкадров. Ищу работу в должности помощник юриста. Я уверен, мы можем договориться. Большая сумма, но, секретарю, он заплатит.
Опыт работы
октябрь 2009 — настоящее время
5 лет, 7 месяцев
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам
Курганский городской суд
Обязанности, достижения:
вызов участников процесса и свидетелей в судебное заседание, подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде, ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, оформление уголовных дел и дел об административных правонарушениях, материалов после их рассмотрения, ведение журнала рассмотрения и сдачи дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, выполнение другой работы по поручению судьи.
Источники: www.kuhni-ray.ru, pozovsud.com.ua, studynote.ru, apsny.ru, www.rabota66.ru
Брежнев Леонид Ильич, история жизни, значимые события и заслуги
Леонид Ильич Брежнев родился 19 декабря 1906 г., в с. Каменское (ныне г. Днепродзержинск, Украина) в семье рабочих. Уже в 1921 г. Брежнев работал на Курском маслобойном заводе. В 1927 г. окончил Курский землеустроительный техникум, а в 1935 г. — Днепродзержинский металлургический институт. Работал заместителем председателя Бисерского райисполкома Свердловской области (1929-1930), директором металлургического техникума в Днепродзержинске (1936-1937). Член КПСС с 1931 г. В 1935-1936 служил в армии. С 1938 г. заведовал отделом Днепропетровского обкома компартии Украины, с 1939 — секретарь обкома.
В годы Великой Отечественной войны Леонид Брежнев был заместителем начальника политуправления Южного фронта; с 1943 г. — начальником политотдела 18-й армии; с 1945 — начальник политуправления 4-го Украинского фронта. Закончил войну в звании генерал-майора, присвоенного ему в 1943 г.
В послевоенные годы (1946-1950) Л.И. Брежнев занял пост первого секретаря Запорожского, затем Днепропетровского обкомов. С 1950 г. был первым секретарем Молдавии. На XIX съезде партии в 1952 г. по рекомендации Сталина Брежнев был избран секретарем ЦК партии и кандидатом в члены Президиума ЦК партии. В 1953-1954 гг. он работал заместителем начальника Главного политического управления Советской Армии и Военно-морского флота.
В 1954 г. по предложению Н.С. Хрущева Брежнев был направлен на работу в Казахстан, где сначала занимал пост второго, а с 1955 г. — первого секретаря компартии республики. С 1957 г. член президиума и секретарь ЦК КПСС. Как лицо, пользующееся полным доверием Хрущева, в 1960 г. он был назначен председателем Президиума Верховного Совета СССР. В 1964 г. Леонид Брежнев возглавил заговор против Хрущева, после смещения которого, занял пост первого секретаря ЦК КПСС.
Для стиля государственного управления Леонида Ильича Брежнева был характерен консерватизм. Он не обладал ни политической волей, ни видением перспектив развития страны. В экономике проявлялись тенденции стагнации, которые в 1970-х годах компенсировались благоприятной для СССР внешнеэкономической конъюнктурой. Экономические реформы 1960-х гг. были свернуты, темпы роста промышленности и сельского хозяйства начали резко снижаться, научно-технический прогресс замедлился. Советский Союз все больше отставал в своем развитии от ведущих мировых держав.
Постепенно партийная и политическая жизнь стали бюрократизироваться и формализоваться, что в итоге привело к уничтожению инициативы снизу.
В области внешней политики Л.И. Брежнев немало сделал для достижения политической разрядки в 1970-х гг. Были заключены американо-советские договоры об ограничении стратегических наступательных вооружений, которые, однако, не подкреплялись адекватными мерами доверия и контроля. Процесс разрядки при этом понимался американской и советской стороной по-разному. После введения советских войск в Афганистан в 1979 г. этот процесс был свернут, и между США и СССР начался период роста напряжения в межгосударственных связях.
В отношениях с социалистическими странами-союзниками по лагерю Л.И. Брежнев стал инициатором доктрины «ограниченного суверенитета», предусматривающей акции устрашения вплоть до военного вторжения в те страны, которые пытались проводить независимую от СССР внутреннюю и внешнюю политику. В 1968 г. Брежнев дал согласие на оккупацию Чехословакии войсками стран Варшавского договора. В 1980 г. готовилась военная интервенция в Польшу.
С середины 1970-х гг. здоровье Л.И. Брежнева резко ухудшилось, а к началу 1980-х он был уже по существу недееспособен как политик. Его физическую немощность, неспособность руководить страной и адекватно оценивать ситуацию использовали в своих интересах в ходе борьбы за власть влиятельные члены политического руководства СССР. Леонид Ильич Брежнев скончался 10 ноября 1982 г. в Москве.
Ответы на вопрос «14. Характеристика основных PR-профессий: пресс-секретарь.»
ПРОФЕССИЯ: ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ
Сегодня любая крупная структура имеет в своем штате пресс-секретаря. При этом авторитет этой профессии в обществе настолько высок, что хороший пресс-секретарь воспринимается зачастую не просто как «лицо команды» или соратник крупного политика. Иногда пресс-секретари и сами по себе входят в рейтинг ведущих политических лидеров и продвигаются наверх вместе со своими начальниками. Тем не менее, не всегда соискатели этой должности, да и сами руководители хорошо представляют себе функции пресс-секретаря, объем знаний, который необходим для выполнения его должностных обязанностей, и множество других моментов, неизменно всплывающих на поверхность в процессе настоящей работы. Что, впрочем, и не удивительно. Нередко на практике пресс-секретарь — это не только работник информационного фронта и неизменный носитель сведений «от первого лица». Зачастую он является преданным помощником, который, помимо официальных данных, владеет достаточным количеством внутренней конфиденциальной информации, что позволяет ему быть весомой политической и «придворной» фигурой в своих кругах.
Впрочем, получение такого статуса в политической или коммерческой структуре — вопрос времени, желания, случая и индивидуального подхода к этому обстоятельству работника и работодателя. А вот чем пресс-секретарь обязан владеть вне зависимости от обстоятельств, — так это полным арсеналом средств PR. Более того, многие считают, что
пресс-секретарям не стоит ограничиваться лишь грамотной подачей информации — они должны заниматься всей сценографией работы с общественным мнением. С другой стороны, полностью заменять менеджера по PR пресс-секретарь не обязан, поэтому далее мы рассмотрим основные обязанности пресс-секретаря, согласно классическим
традициям и подходам.
Что делает пресс-секретарь1. Пресс-секретарь поддерживает контакты со СМИ.
2. Пресс-секретарь занимается подготовкой, распространением и контролем над публикацией сведений компании, предназначенных для широкого ознакомления, среди которых могут быть:
- Пресс-релизы
- Сообщения
- Заявления
- Интервью.
3. Пресс-секретарь организует пресс-конференции, интервью.
4. Пресс-секретарь информирует своего руководителя по всему кругу вопросов общения со СМИ.
5. В случае необходимости, пресс-секретарь сам организовывает специализированные исследования по всем проблемам работы со СМИ.
6. Если речь идет о работе пресс-секретаря политического лидера, то он должен представлять кандидата избирателям и СМИ.
Как и с кем работает пресс-секретарьВ идеальном варианте пресс-секретарь работает под руководством менеджера предвыборной кампании или РR-менеджера фирмы, находясь, при этом, в тесном контакте с кандидатом (или руководителем фирмы), диспетчером и руководителем добровольцев (в ходе избирательной кампании) и с руководителями подразделений (на предприятии). Однако на практике нередко случается, что пресс-секретарь заменяет РR-менеджера и руководит остальными членами команды. Иногда при проведении избирательной кампании, пресс-секретарь выступает в роли руководителя группы исследований. В этом качестве он осуществляет сбор информации и изучает материалы, необходимые для написания плана избирательной кампании, непосредственно перед ее
началом. Затем, уже на протяжении всей кампании, пресс-секретарь собирает информацию, проводит различные исследования и анализирует результаты выборов, то есть, в целом, берет на себя функции аналитика.
В классическом варианте пресс-секретарь, наряду с руководителем компании или кандидатом — единственный человек, который может официально контактировать со СМИ от лица организации. Причем остальные члены команды в этом случае, практически, не должны общаться с представителями СМИ. Это объясняется тем, что они не владеют информацией по всему кругу вопросов и могут высказаться совсем не так, как это нужно. В результате, это может отрицательно повлиять на имидж компании или кандидата, поэтому очень важно следить за тем, чтобы никто из сотрудников, кроме руководителя и
пресс-секретаря, не имел контактов со СМИ. Пресс-секретарь должен владеть как можно более полной информацией о кандидате или о фирме, которую он представляет. К примеру, пресс-секретарь, работающий в производственной фирме, должен хорошо знать технологию производства, ассортимент продукции, выпускаемой компанией и т. д.
Пресс-секретарь должен грамотно цитировать выступления руководителя компании (или политика), правильно расставляя акценты и не допуская двусмысленного восприятия сказанного. У пресс-секретаря всегда должны быть готовы ответы на любые провокационные или «острые» вопросы. Во многих случаях, готовясь к выступлению перед представителями СМИ, он может сам приготовить подобные вопросы, чтобы заранее дать на них ответы (опередив журналистов), и тем самым отсечь появление последующих «ненужных» вопросов. Наряду с этим, он может иметь при себе список всех возможных вопросов и ответов на них, подготовленных с тем расчетом, чтобы случайно не нанести «неверным словом» урон имиджу компании или политика.
Пресс-секретарь должен быть всегда готов ответить журналистам на любой вопрос, а также проконсультировать редакторов и журналистов СМИ по возникающим у них вопросам относительно деятельности компании или политика.
В отношениях пресс-секретаря со СМИ есть еще один очень важный момент: он никогда не должен обманывать журналистов, предоставляя им заведомо ложную информацию.
Это может оказаться очень опасным для имиджа компании или политика в будущем. Если вопрос, заданный журналистами, ставит пресс-секретаря в затруднение, то нужно попытаться «красиво» уйти от ответа на него или попросить у журналистов время для получения полной информации по данному вопросу и вернуться к разговору позднее.
Но если все перечисленное относится к «внешней» стороне деятельности пресс-секретаря, то одной из главных задач «внутренней» его работы является информирование руководителя компании (политика) по всему кругу вопросов, связанных со средствами массовой информации. Хотя мы уже говорили о том, что в идеальном варианте вся информация должна поступать в СМИ только из двух источников: от пресс-секретаря или руководителя компании (политика), на практике осуществить подобную установку получается далеко не всегда. Поэтому еще одной функцией пресс-секретаря становится организация контроля над всей информацией, которая поступает в компанию или выходит из нее.
Образец характеристики на секретаря | Установить
…характеристика секретаря руководителя (примерный образец)…
Образцы по теме: Труд, Характеристика. Пример позитивной характеристики секретаря руководителя. В должности секретаря руководителя — с марта 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2009 г. дважды…
http://obrazec.org/43/pozitivnaja_harakteristika_sekretarj…
Характеристика секретарь
Резюме (примеры, образцы документов).Характеристика секретарь. Ф.и.о. г. Москва число, месяц, год. [Ф. И. О. дата рождения], работает в ООО «Резерв» в должности секретаря,в течение 2 лет.
http://hr-best.ru/cgi-bin/hr_best/index.pl?text=clist&i=11…
Характеристики с места работы скачать, образцы характеристик…
Примеры характеристик по специальностям. Пример характеристики директора. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ.Пример характеристики секретаря-референта.
http://web-resume.com.ua/refload.html
Характеристика на секретаря образец — ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО…
Характеристика на секретаря образец. Есть разница требовать характеристики, другое предоставить. Сейчас характеристики снова начали величать рекомендательными письмами.
http://pozovsud.com.ua/obrazets-harakteristiki/harakterist…
Характеристика с места работы – образец | Делопроизводство
Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы. Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.
http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/kadrovye-dokumenty/…
Образец характеристики с места работы
Заполненный образец характеристики с места работы: ХАРАКТЕРИСТИКА. на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта».С 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров.
http://characterization.ru/index/0-14
Ответы@Mail.Ru: образец характеристики на секретаря
http://otvet.mail.ru/question/95005803
Здравствуйте, коллеги! Нужен образец характеристики с места…
Форум секретарей и административных работников. Профессия секретаря, делопроизводство и документооборот, нюансы делового этикета Инужен образец характеристики с места работы. P.S.смотрела в инете, но там больше уклон на студентов, практикантов, мало о специалистах.
http://sekretar-info.ru/topic/551/
Образец характеристики на работника
Характеристика, образец, виды, пример, характеристика студента, характеристика работника, характеристика сотрудника.Образец характеристики на работника. Самая большая коллекция образцов характеристик на нашем сайте находится в данном разделе…
http://harakteristica.spb.ru/obrrab.html
Характеристика с места работы. Образец характеристики…
Скачать образец характеристики с места работы. Характеристика с места работы – это документ, который содержит в себе оценку профессиональной деятельности работника, его деловых и личных качеств.
http://working-papers.ru/harakteristika-s-mesta-raboty.htm…
ХАРАКТЕРИСТИКА
Образец ХАРАКТЕРИСТИКА о прохождении производственной практики студенткой юридического факультета 3 курса Смирновойбыстро и квалифицированно исполняла свои служебные обязанности, предусмотренные положением о секретарях судебного заседания.
http://upload.studwork.org/order/57680/%D0%A5%D0%B0%D1%80%…
Общие — Характеристика секретарь образец — Интернет новости
Секретарь в первую очередь это помощник Характеристика с места работы образец.Скачать образец резюме секретаря (офис-менеджера). Пример характеристики секретаря-референта.Пример характеристики секретаря-референта.
http://ofjtqe.fo.ru/blog/157930_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D…
Образцы характеристик с места работы | Форум
Как написать характеристику Характеристика на работника составляется на фирменном бланке организации (Форматс 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров.
http://www.otkom.ru/forum/viewtopic.php?f=17&t=827
Образец характеристики с места работы | HR-Portal
пример характеристики с места работы. образец производственной характеристики.характеристика на спортсмена образец. образец характеристики на главного бухгалтера.
http://hr-portal.ru/doki/obrazec-harakteristiki-s-mesta-ra…
Характеристика с места работы | Образец и пример составления…
Образец характеристики с места работы. Образец документа представлен ниже: ООО Завод «Прогресс». 121456, г. Москва ул. Старокуйбышевская д.2 тел. (495) 985-71-84.
http://www.yourbuhg.ru/harakteristika-s-mesta-raboty-obraz…
Образец резюме секретаря
09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн» Должность: секретарь на ресепшн — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей…
http://www.rabotka.ru/resume/sample-resume-secretary.php
Характеристика с места работы. Образец и пример написания…
Образец бланка характеристики с места работы. Образец формы характеристики на сотрудника для предоставления в суд.
http://blankiroom.ru/news/2009-06-22-8
ХАРАКТЕРИСТИКА
ХАРАКТЕРИСТИКА. на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта» Петрова Петра Петровича. Петров П.П. родился в 1900 году, в 1917 г. Окончилс 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров.
http://www.hrmaximum.ru/data/files/files/11_file.doc
Новые квалификационные характеристики секретарей
Квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки в новой редакции имеют лишь незначительные редакционно-стилистические правки.
http://hrm.ru/db/hrm/C83544BF0DF8BE04C3256AAB0041929E/cate…
Образец. Тарифно-квалификационная характеристика секретаря…
Комментарии к документу «Образец. Тарифно-квалификационная характеристика секретаря незрячего специалиста (постановление Минтруда РФ от 20.01.94 № 7 (в ред. От 31.10.95 № 60))». Комментариев пока нет.
http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%…
Секретарь учебной части / КонсультантПлюс
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Открыть полный текст документа
Что нужно, чтобы стать успешным секретарем
Часто говорят, что руководитель настолько хорош, насколько хорош его секретарь, исполнительный помощник или личный помощник. Выполняя повседневное администрирование для человека, команды или сети, секретарь — это «глаза и уши» компании, обладающие уникальными и мощными знаниями о культуре компании, ее производительности и будущем направлении. Это может быть полезным и увлекательным карьерным ростом для любого профессионала.
Что нужно, чтобы стать успешным секретарем? Важно понимать все, что от вас ожидается на этой должности, искать возможности делать все возможное и постоянно повышать квалификацию, идти в ногу с новым программным обеспечением и технологиями, оттачивать организационные навыки и расширять общие знания, связанные с отраслью, в которой вы работаете.
Качества, которые делают хорошего секретаря
Хороший секретарь обладает различными качествами — как твердыми, так и мягкими, которые помогают ему преуспеть в своей должности. Эти качества можно изучить и развить, приложив немного усилий. Это лишь некоторые из них:
- Организационные навыки: сильная способность организовываться, сохранять ясную голову и отслеживать все, от сроков до важных файлов.
- Профессиональные коммуникативные навыки : ясное и дружелюбное общение в сочетании с приятной манерой общения по телефону.
- Инициатива и драйв: Способность проявлять инициативу, работать независимо и искать новые возможности.
- ИТ-грамотность : требуется знание программного обеспечения, такого как Microsoft Office Suite, Outlook, Adobe Programs, и навыки набора текста. Бонусом будет знание о других программах, которые могут помочь в повседневной работе.
- Честность и осмотрительность: Секретарь часто занимается расходами, мелкими денежными суммами и другими деликатными вопросами, поэтому важно, чтобы работодатели могли полностью доверять секретарю.
- Навыки тайм-менеджмента : Работа над несколькими проектами означает многозадачность. Для этого требуется способность управлять своим временем и обеспечивать выполнение в установленные сроки.
- Быть командным игроком: Лучше, если у вас есть талант отстаивать этику командной работы и развивать командную работу в команде.
- Сохранять спокойствие под давлением: Способность справляться со стрессом, дедлайнами и многозадачностью, часто имея дело с несколькими заинтересованными сторонами одновременно.
- Профессионализм: навык, необходимый для работы с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Навыки управления проектами : умение управлять всеми движущимися частями любого конкретного проекта.
Помимо этих навыков межличностного общения, большинство работодателей ожидают, что секретарь получит образование как минимум до уровня аттестата зрелости, за которым последует подготовка секретаря. Скорость набора текста — важный навык для многих работодателей. Если вы умеете печатать вслепую, ваша скорость будет тем выше, чем больше вы печатаете — вам нужно будет печатать от 55 до 80 слов в минуту, и чем быстрее, тем лучше.
Каковы характеристики хорошего секретаря?
Научитесь предвидеть потребности
Самые успешные секретари работают над тем, чтобы помогать другим, когда они об этом просят, а затем предвидят, что может понадобиться в будущем. Будьте активны и ищите способы предвидеть запросы и потребности других. Внимание к деталям поставленных задач может помочь вам предвидеть, что потребуется в будущем.
Будьте тщательно организованы
Это важно как для вас, при совмещении нескольких задач, так и для других, над которыми вы работаете.Придумывайте различные системы, чтобы оставаться организованными, будь то рукописные или с использованием организационных технологий. Организованность особенно полезна, если в вашу работу входит организация поездок, управление расписанием людей или организация нескольких мероприятий.
Вести подробные записи
На встречах или во время телефонных звонков делайте подробные записи о том, что было сказано и запрошено, для дальнейшего использования. Хранение этих заметок для справки будет означать, что вы держите руку на пульсе происходящего, и вас будут рассматривать как человека, к которому можно обратиться за подробностями, которые другие могли упустить из виду или забыть.
Сосредоточьтесь на четком общении.
Работайте над своими коммуникативными навыками, чтобы общаться напрямую, четко и с намерениями с любыми заинтересованными сторонами, с которыми вы взаимодействуете. Возможность написать краткое электронное письмо и хорошо говорить как внутри компании, так и за ее пределами будет огромным преимуществом, учитывая, что большая часть вашей работы заключается в эффективном общении.
Чем занимается секретарь?
В должностных инструкциях каждого секретаря всегда будут разные элементы.Однако, вообще говоря, секретарь отвечает за поддержку различных аспектов бизнеса, часто выполняя административные задачи — от ведения заметок к собраниям до управления расписанием, организации мероприятий или организации поездок.
Это разнообразная роль, которая во многом зависит от того, кого поддерживает секретарь и в какой компании он работает. Учитывая такое широкое описание должности, одним из самых ценных активов, которыми может обладать секретарь или специалист по поддержке бизнеса, является способность думать на ногах.
Секретарская и бизнес-поддержка требует больших усилий и требует кого-то, кто умеет носить разные шляпы и хорошо справляется с несколькими задачами.
Как выглядит карьера секретаря?
Амбициозный секретарь может обновлять свою карьеру каждые пару лет, как только он овладеет новой ролью и разработает ее. Это идеальное время, чтобы взять на себя больше ответственности, развивая аспекты управления проектами и надзора за ролью.
У секретарских должностей начального уровня, как правило, есть много возможностей для роста, и секретарь может развиться до административного помощника, исполнительного помощника, офис-менеджера, административного координатора или других старших административных должностей.Обладая специальными знаниями об отделе, отрасли или компании, эффективные секретари должны увидеть себя продвигающимися по увлекательному карьерному пути.
Альтернатива — сделать горизонтальный переход внутри организации к другим отделам или поискать новые пастбища для решения следующей внешней проблемы. Управление проектами и человеческие ресурсы — это два сектора, к которым многие секретари хорошо подготовлены с передаваемыми наборами навыков.
Характеристики хорошего секретаря
Роль секретаря комитета по управлению может быть ключом к эффективному функционированию комитета, особенно в организациях с небольшим количеством или без оплачиваемых сотрудников.
Ниже приведены некоторые качества, навыки и знания, которые должны продемонстрировать лица, выполняющие эту роль.
Качество, навыки и знания
Хороший секретарь Правления будет:
- быть методичным, внимательным к деталям;
- быть хорошо организованным, с упорядоченным умом;
- внести объективность в рассмотрение дела;
- оперативно занимается перепиской;
- уметь вести точные записи встреч;
- убедиться, что участники получают все необходимые материалы;
- принести на встречу необходимые материалы;
- хорошо работают с Председателем;
- обеспечить кворум для собраний; и
- имеют знания или опыт работы комитетов.
Что можно и чего нельзя делать
Хороший секретарь будет: | Хороший секретарь НЕ будет: |
|---|---|
Будьте организованы. | Игнорировать переписку. |
Сохраняйте копии всей корреспонденции. | Держите информацию при себе. |
Проверочный кворум для собраний имеется. | Опаздывать на встречи. |
Соблюдайте конфиденциальность. | Выбросьте важные бумаги. |
Работайте в тесном контакте с Председателем. | Записывайте тривиальные подробности всех обсуждений на каждой встрече. |
Сделайте так, чтобы другие могли легко взять на себя ответственность, ведя четкие записи. | Положитесь на его память. |
Готовьтесь к встречам заранее. | Повторить частные разговоры. |
Эффективное обобщение обсуждений. | Организуйте встречи в последнюю минуту. |
Держите людей в курсе. | |
Обеспечьте ведение точных протоколов встреч. |
6 ключевых черт великого секретаря
Спросите почти любого старшего руководителя об их секретаре, и большинство ответит, что они не смогли бы жить без него или нее. Некоторые могут даже пойти дальше и заявить, что их секретари неофициально управляют офисом за кулисами. Однако, учитывая множество различных обязанностей, которые может выполнять секретарь, что на самом деле делает его хорошим секретарем?
В качестве тизера к нашему последнему конкурсу «Побег Великого Секретаря» мы спросили секретарей и менеджеров по найму, что, по их мнению, способствует тому, чтобы стать отличным секретарем.
следующий список ключевых характеристик был составлен на основе всех их проницательных отзывов:
1. Коммуникативные навыки
Возможность эффективного общения с начальником имеет жизненно важное значение, но, кроме того, секретарь часто может быть первой точкой контакта для клиентов, заинтересованных сторон и деловых партнеров. Профессиональные, четкие и эффективные коммуникативные навыки не только гарантируют, что «ничего не теряется при переводе», но и производят сильное впечатление о начальнике и компании.
2. Организационные знания
Глубокое понимание внутренней работы компании, людей в ней и их соответствующих отношений позволяет высокому секретарю знать, к кому обратиться, когда потребуется дополнительная помощь. Хороший секретарь также знает, как использовать эти знания и свои внутренние сети для поддержания дипломатических отношений в компании. Дополнительным бонусом к этим организационным знаниям является способность действовать как «глаза и уши» для босса, поскольку он или она часто больше не находится прямо посреди суеты офисного этажа.
3. независимость
Начальник, занимающий очень высокую должность, часто может быть окружен «положительными людьми», что часто может привести к тому, что начальник окажется изолированным от реальности. Хорошему секретарю нужно иметь смелость (и разум), чтобы сказать боссу «НЕТ», когда это потребуется. Начальники часто бывают в разъездах или проводят одно за другим совещание, оставляя секретаря работать самостоятельно. Следовательно, хороший секретарь — это тот, кто может работать независимо и уверенно принимать решения без постоянной необходимости искать одобрения у своего босса.
4. навыки планирования
Важные встречи, вылеты в последнюю минуту, мероприятия по укреплению коллектива за пределами офиса — вот лишь некоторые из сложных задач, которые секретарь должен будет регулярно организовывать. У начальников часто нет времени на планирование этих мероприятий, поэтому секретари с отличными навыками планирования очень востребованы, поскольку эти действия, если их плохо спланировать, могут иметь негативные последствия — как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон.
5. с ориентацией на детали
Отсутствие даже самой мелкой детали часто может испортить самый хорошо спланированный график или мероприятие.При таком активном участии руководителей высшего звена в повседневных операциях своего бизнеса иногда небольшая ошибка или недосмотр могут серьезно повлиять на работу начальника или даже на сам бизнес. В результате высокая скрупулезность с постоянным вниманием к деталям высоко оценивается многими работодателями и руководителями высшего звена как одна из самых важных черт для высшего секретаря.
6. обязательство
Приверженность часто можно упустить из виду, но лучшие секретари обычно остаются яростно лояльными к своему боссу, некоторые даже до такой степени, что следуют за своими боссами, когда их отправляют за границу.Начальники очень благодарны секретарям, которые преданы делу, преданы делу и обладают сильным чувством лояльности.
Наш конкурс «Великое побегание секретарши» дает вам возможность отметить и вознаградить усилия ваших ценных секретарских сотрудников! Победитель выиграл призы на сумму более 4000 долларов, включая отпуск своей мечты, купоны на покупки, спа-процедуры, корзины для красоты и многое другое!
найдите свое будущее в корпоративной и секретарской поддержке.
черт характера, чтобы стать секретарем | Работа
Автор: Chron Contributor Обновлено 8 июня 2021 г.
Секретарь должен иметь надлежащее образование и навыки, необходимые для работы, такие как набор текста, навыки работы с компьютером, навыки письма и знание файловых систем.С другой стороны, личные качества секретаря не изучаются в школе, но они сильно влияют на вашу способность эффективно выполнять свою работу. Например, начальник не доверяет секретарю, который не может сохранить конфиденциальность важной информации. Некоторые важные личностные качества секретаря включают способность разумно распоряжаться временем, отличное суждение и навыки межличностного общения, которые облегчают рабочие отношения.
Сохраняйте конфиденциальность
Способность сохранять конфиденциальность информации может быть одним из важнейших качеств секретаря.Нарушение конфиденциальности может означать разглашение коммерческой тайны конкуренту, позволяя слухам влиять на сотрудников организации или приводить к провалу судебного дела. Медицинским секретарям может быть доверена личная информация о пациентах, которая может причинить вред, если станет общедоступной, и которая должна оставаться конфиденциальной в соответствии с законом.
Сохранение организованности
По данным Бюро статистики труда США, способность организовывать повседневные задачи — еще одна важная личная характеристика.Секретарям обычно приходится следить за многими задачами и проектами, такими как планирование встреч и встреч, ведение и расшифровка протоколов, обработка телефонных звонков, организация поездок для одного или нескольких начальников, ведение делопроизводства и многие другие обязанности.
Неорганизованный секретарь может создать хаос в офисе. Члены совета директоров, у которых нет необходимой информации для рассмотрения перед заседанием совета директоров, не могут принимать правильные решения. Когда начальник опаздывает в аэропорт и опаздывает на самолет — из-за того, что секретарь дал неверную информацию о времени полета, — к этому секретарю могут быть применены дисциплинарные взыскания или даже увольнение.
Коммуникация важна
По словам AI Accountant, секретари имеют дело с множеством разных людей и должны быть искусными коммуникаторами. Секретарь должен уметь успокаивать посетителей, проявляя любезность и гостеприимство, или уметь сгладить взъерошенное самообладание того, кто вынужден ждать из-за временной чрезвычайной ситуации. Вы должны уметь быстро и логично сообщать важные факты, создавая при этом позитивную рабочую среду.
Вам также необходимо суждение, чтобы делиться только тем, что уместно в данной ситуации.Например, у исполнительных секретарей могут быть сложные обязанности в нескольких отделах организации, и они могут иметь доступ к информации, которая не должна передаваться младшему секретарю.
Быть командным игроком
Чтобы быть эффективным секретарем, вы должны быть командным игроком. Ваша задача — поддерживать своего босса всеми возможными способами, а это требует гибкости. Время от времени вам, возможно, придется работать допоздна или приходить рано, браться за проект, который вы никогда раньше не делали, или вообще стараться изо всех сил.Ваша способность предугадывать потребности вашего начальника или других людей, которым вы оказываете секретарскую поддержку, способствует их успеху. Убедитесь, что вы держите своего начальника в курсе важных дел и предоставляете ему всю информацию, необходимую для того, чтобы хорошо выполнять свою работу.
Характеристики секретаря | Bizfluent
Готовы ли вы нанять нового секретаря? Затем важно убедиться, что у нее есть все, что нужно для этой роли. Секретарши делают гораздо больше, чем просто печатают письма и записки, отвечают на телефонные звонки и планируют встречи.Сильные коммуникативные навыки, внимание к деталям, целеустремленность, порядочность и профессионализм — вот лишь некоторые из ключевых качеств секретаря.
Основные качества секретаря
Как владелец бизнеса, вы хотите найти секретаря, который будет лоялен и предан делу . Ей также необходимо, , иметь здравый смысл и при необходимости принимать решения от вашего имени. Например, если вы путешествуете, и один из ваших сотрудников сталкивается с определенной проблемой, секретарь должен иметь возможность помочь ему или указать того, кто может ему помочь.
Хорошие секретари знают, когда и как принимать соответствующие меры. У них также есть способность быстро принимать решения и импровизировать, когда того требует ситуация. Находчивость — одна из важнейших характеристик секретаря. В конце концов, какой смысл нанимать секретаря или личного помощника, если всю работу делаете вы?
Человек, которого вы нанимаете, должен разделять ваши ценности и представлять вас в позитивном свете. Она будет вашим «лицом» или «голосом» для мира. Профессионализм, осмотрительность и готовность сделать все возможное — все это важные навыки хорошего секретаря. В зависимости от вашего бюджета и требований к должности, вы можете нанять кого-то с большим или меньшим опытом — просто убедитесь, что он имеет сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, быстро выполняет все задачи и обращает внимание на мелкие детали.
Отличные коммуникативные навыки
Секретари постоянно взаимодействуют с клиентами, бизнес-профессионалами и различными отделами.Часто они первыми приветствуют клиентов и инвесторов. Следовательно, они должны иметь способность ясно выражать свои мысли, следовать указаниям и эффективно общаться. В то же время они должны позволять людям чувствовать себя комфортно и желанными гостями.
При собеседовании с кандидатами обращайте внимание на то, как они с вами разговаривают и выражают свое мнение. Ищите подсказки в их речи и языке тела. Задавайте вопросы на основе сценариев, чтобы лучше понять их навыки общения и принятия решений .Вот несколько примеров:
- Что бы вы сделали, если бы клиент настаивал на разговоре с менеджером во время встречи?
- Какова ваша стратегия построения взаимопонимания с другими?
- Как бы вы отреагировали, если бы вам встретился разгневанный покупатель?
- Что бы вы сделали, чтобы убедить потенциального делового партнера выделить время для встречи с начальством?
- Что бы вы сделали, если бы менеджер попросил вас выполнить задачу, выходящую за рамки вашей должностной инструкции, например, просмотр финансового отчета?
Сильные навыки работы с компьютером
Прошли те времена, когда секретарю было достаточно хорошо разбираться в Microsoft Word и Excel.В эту цифровую эпоху секретарши должны хорошо разбираться в электронной почте и текстовых сообщениях, программном обеспечении для управления событиями, финансовом программном обеспечении и т. Д., В зависимости от отрасли.
Например, секретарю, работающему в стартапе, может потребоваться носить несколько головных уборов. Он должен знать, как использовать программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, вести базовый учет и поддерживать составление регулярных отчетов. Небольшая компания, в которой всего три или четыре сотрудника, может попросить секретаря рассылать твиты или публиковать обновления на Facebook от ее имени.
Лояльность и приверженность
Лояльность — одна из ключевых характеристик секретаря. Те, кто работают в этой роли, часто знают о компании больше, чем большинство сотрудников. У них есть доступ к финансовым документам, юридическим отчетам, бухгалтерским данным и конфиденциальной информации. Они обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность этих данных.
Хороший секретарь будет предан своей работе и компании, в которой работает. Она не будет жаловаться на свою работу или раскрывать конфиденциальную информацию неуполномоченным лицам, например друзьям.Она также будет отличать хорошее от плохого и всегда будет сохранять порядочность.
Характеристики хорошего исполнительного секретаря в офисе
Каковы качества хорошего исполнительного секретаря?
Исполнительный секретарь работает ближе всего к самым важным людям в бизнесе. Следовательно, они должны обладать лучшими навыками, чем другие секретари, поскольку их обязанности считаются одними из самых важных секретарских обязанностей в компании. Они также являются персоналом, на которого равняются другие секретари в компании.Следовательно, они должны обладать хорошими лидерскими качествами. Сегодня мы поговорим о характеристиках хорошего исполнительного секретаря в офисе.
Знания в области информационных технологий
Информационные технологии управляют сегодняшним миром. Таким образом, правильное использование информационных технологий гарантирует успех бизнеса. Следовательно, исполнительный секретарь должен не только знать об этом факте, но и хорошо разбираться в новейших технологиях. Исполнительные секретари часто принимают непосредственное участие в разработке планов управления компанией, и они должны иметь возможность включить в это правильное использование технологий.Кроме того, поскольку многие задачи ответственного секретаря выполняются на компьютере, он должен обладать исключительными навыками в отношении программного обеспечения, которое он использует, и другими навыками, поддерживающими его. Например, высокая скорость набора текста.
Коммуникативная
Коммуникабельность — одна из важнейших характеристик замечательного исполнительного секретаря. Они должны иметь возможность не только общаться или разговаривать с руководителями, но и разговаривать с посетителями. Кроме того, исполнительные секретари обязаны отвечать на телефонные звонки и отвечать на электронные письма, все из которых имеют решающее значение для компании, поэтому он или она должны уметь обращаться с ними безупречно.Они также должны знать, как разговаривать с посетителями и заботиться о них, зарабатывая новых клиентов для офиса.
Ведущие люди
Мы также говорили о лидерских навыках во введении; эту характеристику нельзя упускать. Ответственный секретарь является высшим секретарем в компании. Может быть, они должны работать с руководителями, но в то же время они должны помогать коллегам-секретарям и другим сотрудникам в их работе. Ответственный секретарь существует по решению совета директоров.Они ожидают, что он / она может помочь компании расти, и один из лучших методов для этого — передать навыки своим коллегам по работе.
Командный игрок
Быть командным игроком — еще одна характеристика отличного секретаря. Ответственный секретарь должен знать истинный смысл нахождения в команде. Они должны не только уметь хорошо работать, но и уметь работать с другими. Офисные задачи на руководящем уровне — это не просто детская игра; одно небольшое решение может изменить всю структуру компании.Следовательно, что бы ни делал исполнительный секретарь, он / она должен знать, влияет ли это на других людей вокруг них. И если да, ему / ей следует прислушаться к мнению других, а иногда и помочь сделать это иначе, чем он / она думали ранее. В то же время офисный секретарь должен знать, что если другие испытывают трудности с выполнением чего-либо, они должны постараться помочь всем, кто может.
Способность выполнять другие секретарские обязанности и роли
В зависимости от страны или типа компании у исполнительного секретаря могут быть другие задачи.Например, на предприятии исполнительный секретарь может также работать конфиденциальным секретарем. Следовательно, они должны знать, как обращаться с секретной информацией. Другие рабочие места включают выполнение повседневных секретарских задач, таких как бег по офису, предоставление документов, ведение реестров и т. Д. В зависимости от страны проживания секретарю следует выполнять различные юридические обязанности. Например, это некоторые секретарские обязанности в Сингапуре, которые секретарь должен уметь выполнять. Кроме того, она должна замещать отсутствующих секретарей, что также является одной из характеристик безупречного секретаря.
Ищете отличные услуги корпоративного секретаря в Сингапуре? Свяжитесь с нами, у нас есть то, что вам нужно.
Чай Чунг Хунг поможет вам во всех услугах, связанных с бухгалтерским учетом, и поможет вашей компании в цифровой трансформации.
Свяжитесь с намиХАРАКТЕРИСТИКИ ХОРОШЕГО СЕКРЕТАРЯ
Студент: Яджайра МеркадоЯ.С. 8038179
Тема: Английский V
Учитель: Арацелис Торрес
Школа: 83-Секретарь
Июнь 2015
ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА СЕКРЕТАРЬ 10 главных качеств великого секретаря 1. Организованный и детально ориентированный. 2. Ставит «лучшую ногу» босса и компании. вперед », так как он, скорее всего, свяжется с клиентами до того, как босс делает. 3. Всегда отвечает на телефонные звонки и встречает посетителей приветственным словом. улыбка на его / ее лице и в его / ее голосе.4. Обладает современными навыками и способностью узнавать новые навыки и процедуры с легкостью. 5. Знает, когда держать рот на замке, а когда нет. к. Не придирается к мелочам. 6. Хорошо слушает и предлагает решения, а не остановимся на проблемах. 7. Представляет профессиональный вид и отношение к все время. Не сводит на работу личные проблемы. 8. Выполняет все задачи быстро и эффективно. 9. Отличные навыки орфографии и грамматики, и знает, как интерпретировать иероглифы босса! 10.Помнит давление, под которым находится босс, и не беспокоит босса каждой маленькой проблемой.| ХАРАКТЕРИСТИКИ ХОРОШЕГО СЕКРЕТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ |
Роль секретаря Правление может быть ключом к эффективному функционированию Комитета, особенно в организациях с небольшим количеством оплачиваемых сотрудников или без них. Ниже приведены некоторые качеств, навыков и знаний, которые должны продемонстрировать те выполняя эту роль.Офис Секретаря Университета поддерживает хорошее руководство и менеджмент Университета.
Он делает это путем предоставления исполнительных и административных услуг руководящему органу Университета — Сенату и ряду постоянных комитетов Сената. Персонал работает в тесном сотрудничестве со Службой академической политики для поддержки академического управления университетом.
Управление занимается присуждением почетных ученых степеней и медалей канцлера.
Секретарь университета консультирует по вопросам законодательства и политики университета, оказывает поддержку старшим должностным лицам и членам сенатского и сенатского комитетов, а также является почетным секретарем Комитета по отбору стипендий Родса в Западной Австралии.
В канцелярии секретаря университета есть Отдел разрешения жалоб.
| Imagen секретарь университета |
| Рисунок 1 секретарская школа |
| Рисунок 2 Исполнительный секретарь |
| Рисунок 3 Секретарь Президент |
Административный секретарь классификация — это продвинутый уровень административной поддержки ряд.
| Рисунок 4 Административный секретарь |
Секретарь по административным вопросам Резюме вакансии: Под общим надзором выполняет административные обязанности, в том числе: ведение бухгалтерии отдела, сбор информации и анализ данных, а также подготовка отчетов; координирует деятельность отдела проекта или программы; координирует вычислительные и программные ресурсы отдела, в том числе Интернет виды деятельности; готовит и обрабатывает корреспонденцию, повестки дня, общие документы, рукописи, и / или публикационные материалы; готовит информацию о закупках и хронометраже.
Секретарь по административным вопросам ХАРАКТЕРИСТИКИ РАБОЧИХ ЗАДАЧ И ОБЯЗАННОСТИ Может включать любое и / или все из следующего:
| Рисунок 5 административный секретарь |
экранов телефонных звонков; ведет расписания и календари; следит за инвентарем.
Видео 1
.
