Учёт основных средств в бухгалтерском учете: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

Учет основных средств по МСФО

Учет основных средств по МСФО регулируется стандартом № 16, КР МСФО 1, КР МСФО 18.

Основные моменты:

• Имущество, установки и оборудование первоначально признаются по фактической стоимости.
• В фактическую стоимость включаются все затраты, непосредственно связанные с доставкой актива до предусмотренного местоположения и приведением его в рабочее состояние для использования по назначению.
• В фактическую стоимость включаются в расчётной опенки затраты на демонтаж и удаление (перемещение) актива и на восстановление участка.
• Как правило, изменения величины существующего обязательства в отношении будущих затрат на выведение актива из эксплуатации илн восстановление участка увеличивают или уменьшают стоимость соответствующих активов и аморти­зируются перспективно на протяжении оставшегося срока полезного использования этих активов.
• Затраты по займам, непосредственно связанные с приобретением, строительством или производством «квалифицируемого актива» составляют часть его фактической стоимости.
• Основные средства амортизируются на протяжении срока их полезного использования.
• Объект основных средств амортизируется, даже если он простаивает, за исключением случаев, когда он удерживается для продажи в качестве самостоятельного объекта или в составе выбывающей группы объектов.
• Расчётные оценки срока полезного использования и остаточной  стоимости, а также метод амортизации объекта основных средств анализируются на предмет необходимости их пересмотра как минимум на каждую годовую отчетную дату. Любые изменения учитываются перспективно как изменение расчетной оценки.
• В случае, когда какой-либо объект основных средств состоит из отдельных компонентов, каждому из которых присущ свой метод или норма амортизации, то каждый такой компонент амортизируется отдельно.
• Последующие затраты капитализируются только в том случае, когда существует вероятность того, что в результате этих  затрат предприятие получит будущие экономические выгоды.
• Основные средства могут переоцениваться до справедливой стоимости при условии, что справедливую стоимость воз­можно надёжно определить. Одновременно переоцениваются все активы этой же группы, и такие переоценки проводятся регулярно.
• Компенсационные выплаты, связанные с утратой или обесценением объекта основных средств, не разрешается зачитывать против балансовой стоимости этого утерянного или обесценившегося актива.
• Прибыль или убыток от продажи объекта основных средств рассчитывается как разница между чистой суммой поступлений от продажи и балансовой стоимостью этого объекта.

 

Предназначенные для продажи

 Если основное средство становится предназначенным для продажи, то вместо МБС 16 для его учета применяется МСФО 5 «Внеоборотные активы к продаже и прекращенная деятельность» (IFRS 5 «Non-current assets held for sale and discontinued operations») (далее — МСФО 5). Особые правила для таких ситуаций обусловлены тем, что, решив продать основное средство, организация уже не ожидает от актива поступления выгод такого же характера, как от основного средства. Она ожидает выручить что-то от его продажи. Поэтому сохранение прежней классификации и, что еще более важно, прежней оценки для такого актива может ввести пользователя в заблуждение. Механизм амортизации в таких случаях теряет всякий смысл. Вместо него более адекватной является текущая оценка, базирующаяся на возможной цене продажи, правила которой и установлены в МСФО 5.

Российские ПБУ пока не вышли на уровень решения подобных вопросов. Порядок бухгалтерского учета основных средств в случае их предназначения для продажи в нормативных актах Российской Федерации не рассматривается. Между тем отсутствие намерений последующей перепродажи объекта является обязательным условием принятия его к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в соответствии с пп. «в» п. 4 ПБУ 6/01. Исходя из этого условия, если руководство организации приняло решение о продаже объекта основных средств, он перестает удовлетворять критериям признания его в качестве основного средства. Следовательно, организация должна исключить его из состава основных средств.

Это не означает, что организация должна списать актив с баланса до момента фактической продажи. Это означает лишь его переклассификацию в другой вид актива, т.е. по сути то же самое, что требуется и в МСФО.

Исключив объект из сферы применения ПБУ 6/01 ввиду его несоответствия признакам основного средства, организация должна определить для него новую квалификацию. Среди российских ПБУ нет аналога МСФО 5, тем не менее бывшее основное средство, предназначенное для продажи, удовлетворяет признакам материально-производственных запасов, установленным в п. 2 ПБУ 5/01.

 

Инвестиционное имущество

 Довольно необычная статья для российского бухгалтерского учета — «Инвестиционная недвижимость». Это, по сути, те же основные средства, но с особым способом извлечения дохода. В эту категорию попадают те объекты, которые не используются непосредственно самой организацией, а доход извлекается посредством рынка недвижимости — через арендные платежи или благодаря долгосрочному повышению стоимости. Например, если организация держит офис не для размещения своих сотрудников, а для сдачи его в аренду другим лицам или просто выжидает, когда стоимость офиса вырастет в цене, чтобы потом продать его дороже, то поступление выгод в организацию зависит не от рынка продукта, который она создает, а от рынка недвижимости.

В этом и заключается та особенность, из-за которой возникла необходимость выделять эти активы в особый класс и регулировать отдельным стандартом МСФО 40 «Инвестиционная недвижимость» (IAS 40 «Investment Property»). Стандарт МСФО 16 тоже применяется в отношении инвестиционной недвижимости, но в очень ограниченных случаях: только при использовании затратной модели для последующей оценки объектов.

В российском учете условным аналогом инвестиционной недвижимости можно считать объекты, отражаемые на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Но, несмотря на то что изначальное предназначение этого счета соответствовало понятию инвестиционной недвижимости в международной практике бухгалтерского учета, реализация этой идеи в России оказалась неадекватной.

На практике в основном российские организации отражают на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» объекты, передаваемые в лизинг. Это никак не соответствует понятию «инвестиционная недвижимость», применяемому в МСФО, поэтому данная аналогия весьма условна.

В МСФО передача объектов в аренду регулируется МСФО 17 «Аренда» (IAS 17 «Leases»). Если аренда соответствует признакам финансовой аренды, то арендодатель вообще не отражает никаких основных средств или подобных активов. Вместо них показывается финансовый актив в виде дебиторской задолженности по будущим арендным платежам, а объект основных средств отражается на балансе арендатора. При этом кроме вопроса признания (когда применяется МСФО 17) во всем остальном бухгалтерский учет арендованных основных средств по МСФО осуществляется так же, как собственных средств, и регулируется МСФО 16.

Первоначальное признание

Основные средства признаются первоначально по фактической стоимости.

В фактическую стоимость включатся все затраты, непосредственно связанные с доставкой актива до его местонахождения и приведением его в состояние, необходимое для использования его по назначению.

 

Включаются в фактич.стоимость ОС	НЕ включаются в фактич.стоимость ОС
Затраты по привлечении заемных средств, непосредственно связанные с приобретением, строительством или производством ОС	Затраты на технико-экономическое обоснование до принятия решения об инвестировании в актив
Предполагаемые затраты на демонтаж	Затраты на обучение персонала технике эксплуатации
Затраты на восстановление участка	Затраты, связанные с открытием новых объектов
Затраты на выплату вознаграждений, в т.ч. в рамках сделок, предполагающих выплаты на основе акций, понесенные в отношении работников, непосредственно задействованных в строительстве или приобретении актива	Общие накладные и административные расходы
Расчетные затраты по выводу из эксплуатации актива и его удаление (перемещение) – если такие затраты признаются в качестве резерва	Первоначальные операционные убытки
	Сверхнормативные потери
	Стартовые и предэксплуатационные затраты

 

Амортизация

Признанный объект основных средств амортизируется на систематической основе в течение срока его полезного использования. Каждая часть актива, стоимость которой является значительной относительно общей стоимости данного объекта, амортизируется отдельно.

Расчетный срок полезного использования актива и метод его амортизации должны анализироваться на предмет необходимости пересмотра как минимум на каждую годовую отчетную дату.

Амортизационные отчисления за каждый период признаются в отчете о прибылях и убытках в качестве расхода.

Методы начисления амортизации: линейный метод, метод уменьшающегося остатка, метод списания стоимости пропорционально объему продукции, метод на основе аннуитета, метод затрат на восстановление актива.

Начисление амортизации начинается в тот момент, когда он доступен или готов к эксплуатации (т.е. когда доставлен на рабочее место и приведен в состояние, необходимое для его эксплуатации). В некоторых случаях амортизация может начаться раньше, чем объект начал эксплуатироваться.

Последующие затраты

Затраты, понесенные после того, как объект основных средств был признан в учете, увеличивают стоимость этого объекта основных средств только в том случае, если данные затраты отвечают общим критериям признания.

Затраты, понесенные в связи с повседневным обслуживанием объекта основных средств, признаются в составе прибыли или убытка за период в момент их возникновения.

 Переоценка

Компания имеет право сделать выбор и оценивать какой-либо класс основных средств по справедливой стоимости при условии, что справедливую стоимость можно с надежностью определить. Если компания делает такой выбор, закрепив его в своей учетной политике, то соответствующие переоценки должны проводиться регулярно, чтобы балансовая стоимость актива по состоянию на отчетную дату существенно не отличалась от его справедливой стоимости.

Справедливая стоимость основного средства – это его рыночная стоимость. При определении рыночной стоимости затраты, связанные с выбытием актива, не вычитаются.

Накопленные суммы амортизации при переоценке объектов основных средств предприятие выбирает один из следующих вариантов учетной политики, которое оно впоследствии будет последовательно применять в отношении всех переоценок:

— пропорционально пересчитывать как полную (валовую) балансовую стоимость актива, так и соответствующую накопленную по данному активу сумму амортизации; или

— исключать сумму накопленной амортизации из полной балансовой стоимости актива.

 

Раскрытие информации

Необходимо представить сверку, показывающую, как увязывается между собой балансовая стоимость основных средств на начало и конец отчетного периода, а также на начало и конец сопоставимого предшествующего периода.

Все приобретенные объекты основных средств должны быть разделены на объекты, приобретенные в результате сделок по объединению бизнеса, и иным образом приобретенные объекты. Все выбывшие объекты могут быть представлены одной строкой.

Часто задаваемые вопросы по учету основных средств | Офис контролера

Что такое определение основного капитала?

Основные средства представляют собой недвижимое или движимое имущество, стоимость которого равна или превышает порог капитализации для конкретной классификации активов, и расчетный срок службы которого превышает один год.

Каков порог капитализации?

Стандартные пороги капитализации для капитализации активов установлены для каждой категории активов. Все организации Университетской системы Джорджии должны использовать следующие пороговые значения для капитализации:

Категория активов	Порог
Оборудование	5000 долларов
Здания	100 000 долларов
Улучшение инфраструктуры	100 000 долларов
Помещения и другие усовершенствования	100 000 долларов
Программное обеспечение, разработанное или полученное для внутреннего использования	1 000 000 долларов США
Земля	Заглавные буквы
Библиотечные книги	Заглавные буквы
Коллекции с заглавной буквы	Заглавные буквы

Каковы примеры расходов, которые не капитализируются как часть здания?

Ниже приведены примеры расходов  , а не  , капитализированных в качестве улучшений зданий. Вместо этого эти статьи должны регистрироваться как расходы на техническое обслуживание.

• Добавление, удаление и/или перемещение стен в связи с проектами реконструкции, которые не считаются крупными проектами реабилитации и не увеличивают стоимость здания
• Проекты улучшения с минимальным или нулевым ожидаемым сроком службы и/или ценностью здания
• Ремонт сантехники или электрики
• Очистка, уничтожение вредителей или другое периодическое обслуживание
• Внутренняя отделка, такая как драпировки, жалюзи, карнизы, обои и т. д.
• Наружная отделка, такая как съемные навесы, открытые веранды, декоративные заборы и т. д.
• Текущий ремонт интерьера, такой как перекраска, подкрашивание штукатурки; замена коврового покрытия, плитки или панелей; отделка раковин и арматуры и т. д.
• Наружный ремонт в виде технического обслуживания, такой как перекраска, замена изношенных сайдингов, секций крыши или кладки и т. д.

 

Как амортизируются основные средства?

Основные средства амортизируются в течение расчетного срока их полезного использования, если только они не являются неисчерпаемыми. Все учреждения университетской системы Джорджии используют линейный метод амортизации (первоначальная стоимость за вычетом остаточной стоимости, деленная на срок полезного использования). Здания амортизируются с использованием родительско-дочерней методологии. В соответствии с этой методологией усовершенствование («дочернее») существующего здания наследует срок полезного использования исходного актива («родительского»). Если улучшение увеличивает срок полезного использования здания не менее чем на 25% от первоначального срока службы, то активы первоначального родительского и дочернего элементов выводятся из эксплуатации, а остаточная стоимость этих активов плюс улучшение добавляются как новое здание и амортизируются. течение нового срока полезного использования.

Каков типичный срок полезного использования основных средств?

Институт следует руководящим принципам, установленным Системой университетов Джорджии, при определении срока полезного использования основных средств. Вот типичные сроки полезного использования, используемые Институтом:

Категория активов	Срок полезного использования
Оборудование	5 или 10 лет, в зависимости от актива
Здания	50 лет
Улучшение инфраструктуры	25 или 75 лет
Помещения и другие усовершенствования	20 лет
Программное обеспечение, разработанное или полученное для внутреннего использования	10 лет
Земля	Неамортизированный
Библиотечные книги	10 лет
Коллекции с заглавной буквы	Неамортизированный

 

Где можно получить дополнительную информацию об основных средствах?

См.  Руководство по деловым процедурам для университетской системы Джорджии. Седьмой раздел посвящен капитальным активам.

Где я могу получить информацию об оборудовании и ежегодном процессе инвентаризации?

Отдел управления имуществом отвечает за инвентаризацию оборудования. Пожалуйста, посетите сайт Property Control для получения дополнительной информации или свяжитесь с ними по адресу [email protected].

Пустое пространство (среднее)
(текст и фон видны только при входе в систему)

Учет основных средств — Университет Олд Доминион

Перед

General Accounting поставлена ​​задача обеспечить финансовую целостность активов Университета путем выявления и ведения точного учета его имущества и основного оборудования. Университет использует систему основных средств Banner, которая представляет собой онлайн-систему в режиме реального времени для поддержания актуального учета основных средств. В каждом отделе определяется Хранитель основных средств (FAC), который отвечает за ведение учета активов и проведение ежегодной инвентаризации.

Основные средства включают:

• Оборудование
• Здания
• Земля
• Незавершенное строительство
• Программное обеспечение
• Прочие нематериальные активы и улучшения (кроме зданий)

General Accounting также отвечает за обеспечение соблюдения конкретных требований к хранению для Целевого фонда оборудования (ETF). Все записи о капитализированных и контролируемых активах ведутся в Баннере, административной системе Университета. В обязанности Главной бухгалтерии входит ввод, обновление и ведение этих записей. Департаменты обязаны соблюдать все политики и процедуры.

Собственность на основные средства

Основные средства принадлежат Университету, а не конкретному отделу или физическому лицу. Ведомственное хранение актива определяется присвоенным бюджетным кодом «Ответственный». На директоров бюджетных подразделений (BUD) возложена ответственность за предметы, приобретенные на средства из их соответствующих бюджетных подразделений или которые приняты в качестве переводов из других бюджетных подразделений. Обязанности BUD включают, помимо прочего, следующее в отношении указанных активов:

• Инвентаризация
• Уход
• Управление
• Содержание под стражей
• Техническое обслуживание

BDM/Изображения основных средств

Все оприходованные активы фотографируются и прикрепляются к записи об основных средствах в Banner, чтобы сохранить изображение всего оборудования, тем самым обеспечивая точное представление об оборудовании, что очень полезно при поиске оборудования во время инвентаризации. .

Внутриведомственные и межведомственные переводы рабочих процессов/основных средств

Все помеченное оборудование записывается в Баннер с присвоенным местоположением и кодом ответственного бюджета. Код ответственного бюджета — это отдел, в ведении которого находится актив, а директор бюджетного отдела (BUD) берет на себя ответственность за актив. Когда оборудование перемещается в другое здание и/или помещение или передается в другой отдел, электронный рабочий процесс в LeoOnline должен использоваться для следующих целей: (см. Руководство пользователя по внутри- и межведомственному рабочему процессу для изменения местоположения оборудования и прав собственности — 12/2017) .

• Внутриведомственное перемещение/перевод = только изменение местонахождения
• Интер переезд/перевод отдела = изменение местоположения и ответственного бюджетного подразделения
  

Управление трастовым фондом оборудования (ETF)

Университету ежегодно выделяется сумма для закупки оборудования в рамках программы трастового фонда оборудования (ETF), администрируемой Государственным советом по высшему образованию Вирджинии (SCHEV) и Управлением по строительству колледжей Вирджинии ( ВКБА). Все покупки ETF предварительно утверждаются и контролируются. Первоначальные покупки оплачиваются из операционных средств, а возмещение запрашивается путем подачи заявки в SCHEV. Оборудование должно обслуживаться в соответствии с рекомендациями SCHEV по хранению, содержащимися в Графике хранения ETF.

• ETF Приобретение продукции Apple в магазине Monarch Tech — Магазин Monarch Tech продает оборудование Apple и принимает специальные заказы для университетского сообщества. Департаменты должны гарантировать, что все покупки, сделанные за счет средств ЕФО, соответствуют Руководству по закупкам ЕФО.

Обязанности координатора по основным средствам (FAC)

В каждом отделе будет назначен координатор по основным средствам (FAC), отвечающий за подготовку форм основных средств, инициирование рабочих процессов и ведение документации по основным средствам в отделе. FAC служат основным контактным лицом для инвентаризации, назначения меток и других сообщений, связанных с основными средствами.