Контракт на поставку: Контракт на поставку товара: образец, спецификация.

Контракт на поставку товара: образец, спецификация.

Главная   /   Полезная информация   /   Контракт на поставку товара

Одним из основных документов при экспорте товара является внешнеторговый контракт. В контракте на экспорт товаров должно быть точно и однозначно трактоваться все пункты по поставке товара. Каждый контракт, спецификация и дополнительные соглашения имеют свой номер, а также место и дату подписания. В спецификациях и дополнительных соглашениях обязательно должна быть отсылка к контракту.

Если поставка товара осуществляется в страны ЕАЭС и СНГ, то контракт может быть составлен только на русском языке. При экспорте в другие страны контракт надо составить на двух языках – русском и английском. При этом все пункты, как в русской, так и в английской версии контракта должны трактоваться одинаково и однозначно.

Каждый лист контракта должен быть подписан, во избежание неправомерного подмена листов. Также в контракте недопустимы зачеркивания, подчистки, поправки исправления.

В случае если в контракт надо убрать, внести или изменить пункты, следует заключить дополнительно соглашение.

В контракте должны быть следующие разделы:

• Преамбула. Наименование сторон.

Наименование вашей организации, город (страна, код страны), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице должность и ФИО руководителя, действующего на основании (например, Устава) с одной стороны, и наименование организации вашего контрагента, город (страна, код страны), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице должность и ФИО руководителя, действующего на основании (), с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

• Предмет контракта. Обычно в данном пункте ссылаются на спецификацию, являющейся неотъемлемой частью контракта.
• Цены и сумма контракта, – в какой валюте устанавливается цена то единицу Товара. Общая сумма прописывается, и указывается НДС 0%.
• Порядок расчетов: указывается валюта платежа, дата и сроки оплаты, ответственность по дополнительным расходам
• Условия и сроки поставки товара: приводится перечень сопроводительных документов и количество экземпляров, определяется переход права собственности на товар, сроки и порядок предъявления претензий.

Важно, если контракт заключается на экспорт в страны ЕАЭС, следует указать срок предоставления заявления о ввозе товара и уплате косвенных налогов

• Качество товара: если качество продукции определяется ГОСТами, они должны быть приведены и точно названы.
• Ответственность сторон – расписывается ответственность сторон за несоблюдение положений контракта и предусмотренные в этом случае штрафы и пению
• Форс-мажор – ситуации, связанные с нарушением положений контракта, не зависящие от деятельности сторон, сроки уведомления о таких ситуациях
• Дополнительные условия – прописываются пункты, не включенные в предыдущие разделы, но содержащие важную информацию по вашей сделке. Например, количество экземпляров, условия расторжения контракта, положения, касающиеся спецификаций и доп. соглашений.
• Срок действия контракта
• Адреса и реквизиты сторон: название организации, юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, р/сч в банке, кор/сч, БИК, контакты (телефон, электронная почта, сайт), подписи, заключивших договор

Особое внимание следует уделить:

Количество товара и его упаковка Срок оплаты Срок поставки Сопроводительные документы Ответственность сторон.

Скачать образец внешнеторгового контракта-договора в .doc (62 кб.)

Спецификация к контракту

Спецификация составляется к контракту и является его неотъемлемой частью. В ней указывается:

1. Преамбула — такая же, как в контракте.

2. Пункты спецификации:

• Ссылка на пункт в контракте, на основании которого составляется спецификация, общая сумма контракта, в том числе НДС и условия поставки по Инкотермс -2010
• Порядок и срок оплаты
• Информация о товаре, представляется в таблице

№	Наименование	Ед. измерения	Кол-во	Цена (валюта расчета)	Сумма (валюта расчета)
1
2
	ИТОГО

• Сумма к оплате, в том числе НДС;
• Срок осуществления отгрузки;
• Отгрузочные реквизиты;
• Подписи сторон;

Скачать образец спецификации к контракту-договору в .

doc (48 кб.)

Экспорт

Азербайджан Армения Белоруссия Бельгия Великобритания Германия Грузия Индия Иран Казахстан Китай Кыргызстан Латвия

Литва Молдова Монголия Польша Словакия США Таджикистан Туркменистан Турция Узбекистан Украина Россия

Импорт

Азербайджан Армения Белоруссия Бельгия Великобритания Германия Грузия Иран Казахстан Китай Кыргызстан Латвия

Литва Молдова Польша Словакия США Таджикистан Туркменистан Турция Узбекистан Украина Россия

Заказать консультацию

Статьи

ВЭД с Китаем

Особенности ведения дел с Китаем, грузоперевозки, перспективные направления.

Грузоперевозки в Грузию и из неё

Перевозки товаров в Грузию каждый год набирают популярность и становятся все более востребованными.

Экспорт теплого пола из России

Отечественные теплые полы зарекомендовали себя как надежные и доступные по всему СНГ.

Кто такой таможенный брокер представитель?

Объясняем кто такой таможенный брокер и представитель, и какие услуги он оказывает.

Все статьи

Новости

10/05/2023

Турция вспомнила о санкциях

Транзит санкционных товаров через Турцию

19/04/2023

Без российского неба жизни нет

Возможен ли компромисс между между Россией и Евросоюзом?

12/04/2023

Казахстан ограничивает параллельный импорт в Россию

1 апреля 2023 года в Казахстане была введена система электронных навигационных пломбах (ЭНБ)

03/02/2023

Грузоперевозки с Китаем выросли

Объем грузоперевозок с Китаем в 2022 году значительно увеличился. Особенно заметен рост в Санкт-Петербурге и Приморье.

Все новости

Импортный контракт. Образец — Блог компании Ирайд.ру

Документы участника ВЭД

Автор Эксперт Eride.ru На чтение 3 мин Просмотров 26.4к. Обновлено 05.04.2023

Содержание статьи

1. Инвойс и импортный контракт
2. Паспорт сделки
3. Заключение сделки без контракта
4. Документы для банка

Импортный контракт – это договор между поставщиком и импортером товара. Любая импортная закупка начинается с подписания договора между этими двумя сторонами.
Договор регулирует отношения по внешнеторговой сделке и отражает ее основные элементы.

Основные элементы отображаемые в договоре (контракте):

• условия поставки по Инкотермс (например, EXW или FCA). Подробнее об Инкотермс можно узнать здесь
• валюта контракта и общая сумма сделки
• условия оплаты за товар (например, 100% предоплата или отсрочка платежа)
• порядок отгрузки товара
• перечень необходимых отгрузочных документов

Также в этом договоре должны быть учтены важные дополнительные условия для долгосрочной сделки: порядок разрешения споров, форс-мажор и т. п.

Инвойс и импортный контракт

Если вы планируете пробную разовую сделку с небольшой стоимостью, то ее основные моменты можно отразить в инвойсе – импортном счете, и совершить оплату по нему. Специально для пользователей Eride.ru мы подготовили шаблоны базового импортного контракта и инвойса, которые можно использовать для вашей импортной закупки. Просто внесите изменения в данные в соответствии с условиями вашей сделки.

Макет импортного контракта (скачать .doc)

Образец инвойса (скачать .xls)

Паспорт сделки

Для импортных договоров с общей суммой сделки свыше 50 000 долларов США необходимо оформлять паспорт сделки. Этот документ заказывается в банке, его подготовка занимает от одного до трех рабочих дней, порядок его оформления можно уточнить у сотрудника банка, в котором открыт ваш валютный счет. Часто начинающие предприниматели используют для каждой отдельной отгрузки товара разовые договора.

Если сумма по каждой импортной поставке не превышает в эквиваленте 50 000 долларов США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному ЦБ РФ на дату заключения контракта, то оформление паспорта сделки в банке не требуется.

Заключение сделки без контракта

Бывают случаи, когда основные условия сделки отражаются прямо в инвойсе (импортном счете) и стороны вовсе избегают заключения контракта. Это довольно удобно на начальном этапе, но в будущем, при значительном увеличении количества отгрузок или общих сумм по каждой из них, стоит задуматься о подписании полноценного контракта с открытием паспорта сделки.

Документы для банка

Перечень документов, которые запрашивает банк для прохождения валютного контроля и присвоения уникального номера контракта (УНК):

• Контракт (кредитный договор), информацию об условиях расчетов по контракту;
• Другие документы, которые могут являться неотъемлемой частью контракта, описывать важные условия сделки, условия расчетов между сторонами и т. п.;
• Банковское уведомление, принятое налоговыми органами по месту вашего учета, об открытии (закрытии) счета (вклада), об изменении реквизитов, либо о наличии счета(вклада) в банке, расположенном за пределами территории РФ, в случае проведения операций по договору (кредитному договору) через ваши счета, открытые в банке-нерезиденте.

По одному контракту или кредитному договору может быть только один УНК. Вы можете производить расчеты с контрагентами только через собственные счета в банке оформившем УНК. В отдельных случаях расчеты могут производиться в другом банке.

Читать об уникальном номере контракта (УНК)

Читать о валютном контроле

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Все, что вам нужно знать

Контракт с поставщиком — это юридическое соглашение между предприятием и поставщиком, предусматривающее поставку набора продуктов или услуг.3 мин. чтения

Обновлено 5 ноября 2020 г.:

Обзор контракта с поставщиком

Контракт с поставщиком — это юридическое соглашение между предприятием и поставщиком, предусматривающее поставку набора продуктов или услуг. Такие соглашения используются в качестве средства измерения эффективности поставщика. В дополнение к перечислению материалов, которые должны быть поставлены, в контракте на поставку будут установлены обязанности, сроки, оплата и цена сделки.

При правильном оформлении контракт с поставщиком поможет вам извлечь максимальную выгоду из отношений с поставщиком. Кроме того, потребовав его, вы заставите своих внешних поставщиков более серьезно относиться к своим отношениям с вами. Это также облегчит управление вашими поставщиками. По этим причинам этот контракт следует использовать в любое время, когда необходимы закупки у поставщиков.

Советы по успешному управлению контрактами с поставщиками

Скорее всего, для вашего бизнеса вам придется управлять несколькими контрактами с поставщиками одновременно. Отсутствие хорошей системы для этого может привести к большому разочарованию как у вас, так и у ваших поставщиков, а также к потенциальному снижению эффективности и увеличению стоимости проекта. Следующие советы помогут вам избежать этого:

• Начинайте отношения между покупателем и поставщиком с четкого определения того, кто управляет сделкой и кто будет основным контактным лицом.
• Если вы управляете предприятием среднего или крупного размера, может оказаться полезным создание небольшой группы для работы с контрактами с поставщиками.
• Используйте формальный процесс проверки для выбора поставщиков. Стандартизированная система уменьшит количество человеческих ошибок и обеспечит справедливый выбор поставщиков.
• Храните договоры с поставщиками в общей базе данных для быстрого доступа менеджеров или других заинтересованных лиц. Программное обеспечение для управления контрактами может помочь вам в этом.

Хорошие отношения с поставщиками также могут помочь в управлении контрактами. Отношение к отношениям как к подлинному партнерству может помочь вам эффективно управлять затратами и соблюдать графики проектов и стандарты качества, поскольку поставщики могут быть более готовы сделать для вас лишнюю милю. Поддержание здоровых отношений с поставщиками может быть частично достигнуто путем:

• Поддержание открытых линий связи.
• Использование обзора контракта для оценки производительности или решения проблем в случае их возникновения.
• Выявление и использование возможностей для совместной разработки новых целей.
• Справедливое отношение к поставщику и недопущение двуличного поведения.

Советы по пересмотру условий контракта с поставщиком

Если возникает необходимость пересмотра контракта с поставщиком, могут быть полезны следующие советы:

1. Не будьте требовательны. Помните: поскольку контракт уже заключен, поставщик не обязан уступать какие-либо его аспекты. По сути, то, что вы делаете, — это просите их об одолжении, поэтому в этом будет полезно относиться к ним как к равноправному партнеру; Требование от них того, что вы хотите, вряд ли даст благоприятный результат.

2. Внимательно ознакомьтесь со спецификациями и ожиданиями. Если вы укажете, что хотите получить ту же услугу или продукт по более низкой цене, вы должны ожидать, что сниженная стоимость, вероятно, будет компенсирована в какой-то момент на их стороне либо качеством продукта, качеством обслуживания, временем доставки, или каким-то другим способом. Такая экономия затрат также не может быть заявлена ​​открыто.

3. Думайте о справедливости. Точно так же, как вряд ли вам поможет требование лучшей сделки, думать только о том, какую пользу принесет вам пересмотр переговоров, вряд ли будет выигрышной стратегией. Чтобы получить то, что вы хотите от повторных переговоров, вам, возможно, придется быть готовым в чем-то уступить.

4. Будьте осторожны, устанавливая оппортунистические отношения. Если цель пересмотра вашего контракта состоит в том, чтобы воспользоваться текущим рынком, например, запросив снижение цены, когда рыночный спрос падает, поставщик может развернуться и попытаться непомерно поднять свои цены, когда рынок к их услугам. преимущество. Поэтому обязательно думайте о долгосрочных отношениях, а не о краткосрочном преимуществе.

5. Учитывайте культурные и этические нормы. В некоторых культурах пересмотр договорной цены может считаться неэтичным. Убедитесь, что вы знаете о культурных нормах, прежде чем предпринимать такие действия.

6. Тщательно обдумайте этот шаг. Прежде чем пытаться пересмотреть договор, вы должны быть уверены, что это необходимо и что ваш бизнес значительно пострадает, если вы не попытаетесь пересмотреть условия.

Если вам нужна помощь в понимании того, как работать с контрактом поставщика, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский университеты, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Контракты и соглашения с поставщиками | UpCounsel 2023

Хотя контракты и соглашения с поставщиками являются важной частью многих предприятий, многие владельцы не знают всего, что им нужно знать. соглашения являются важной частью многих предприятий, многие владельцы не знают всего, что им нужно знать.

Есть много названий контрактов и соглашений с поставщиками. Вот некоторые из имен, которые вы можете услышать: 

• Детали поставки
• Торговые соглашения
• Сервисные контракты
• Контракты на управление
• График обслуживания
• Детали службы
• Другие варианты этих имен  

Контракты с поставщиками — это соглашения между компанией и ее поставщиками услуг или товаров. Договор с поставщиком – это юридическое соглашение, регулирующее отношения между поставщиком и компанией. Ключевые элементы соглашения с поставщиком: 

• Товары, которые должен предоставить поставщик 
• Ценообразование и платежи за все товары и/или услуги 
• Ожидаемые сроки выполнения работ и оплаты 
• Обязанности и условия отношений

Вы должны четко писать эти контракты, особенно как поставщик. Соглашение с поставщиком является наиболее выгодным для поставщика. Он защищает поставщика в случае, если клиент недоволен предоставляемыми им услугами. Четко написанное соглашение поможет вам убедиться, что заказанные услуги и продукты дойдут до клиента быстро и без лишних сложностей.

При написании новых контрактов с поставщиками необходимо учитывать текущие и будущие контракты на распространение. Если вы уже заключили контракт на оказание услуг клиенту в соответствии со строгим соглашением с поставщиком, вам необходимо учесть это в новом соглашении.

Затраты являются еще одним аспектом, который детализируется. Если есть значительная экономия для более крупных заказов, это также должно быть в соглашении с поставщиком. Эти соглашения обеспечивают структуру для определения цен и прибыли для компании, производящей продукцию. Успех компании зависит от этого контракта, когда речь идет о распространении продукции.

Вам необходимо использовать договор с поставщиком каждый раз, когда вы покупаете или предоставляете товары или услуги другому предприятию или частному лицу. Документирование транзакции контрактом помогает обеспечить серьезное отношение предприятий и поставщиков к отношениям и обязательствам. В нем указаны важные вехи, такие как поставка товаров и услуг, а также сроки своевременной оплаты.

Вы также можете использовать эти полезные соглашения, когда устанавливаете отношения производителя/поставщика и дистрибьютора. Это происходит, когда вы создаете новый продукт и нанимаете компанию для его производства, прежде чем предлагать его публике.

 Условия и положения соглашений различны в зависимости от отрасли и предоставляемых продуктов. Собственная информация является важной частью контракта. Соглашение о конфиденциальности гарантирует, что производитель или дистрибьютор не разглашает ваши коммерческие секреты или формулы. Эта защита исходит из ожиданий конфиденциальности в контракте.

Также важен пункт с местами продажи продукции. Защита ваших бизнес-идей является огромным преимуществом. Тем не менее, вам все равно необходимо использовать соглашение, даже если нет проблем с конфиденциальностью. Некоторые условия соглашения могут включать ограничения со стороны крупных компаний, которые не хотят, чтобы поставщик поставлял химикаты или ингредиенты другим компаниям.

Требования регулирующих органов и положения об ответственности также должны быть включены в соглашение. По сути, соглашение должно включать в себя все, что регулирует производство предприятий. Эти контракты используются во многих различных типах бизнеса и отраслях. Все они имеют общую тему: одна сторона создает продукты для другой, а другая сторона продает продукты.

Сторона-производитель заключает контракт на создание ограниченного количества продуктов или предоставление услуг в течение определенного периода времени.

Ниже приведены некоторые полезные способы использования контрактов на обслуживание и соглашений с поставщиками:

• Предоставление условий обслуживания 
• Предоставление услуг, которые организация будет предоставлять другому лицу или бизнесу 
• Информация о процессе управления и выполнения заказов на продукты или услуги
• Заключение прямых договоров на оказание услуг; Услуги субподряда
• Лицензионные соглашения; Договоры аренды и поставка арендованных вещей
• Лизинг или франчайзинг оборудования
• Многие другие аспекты отношений между поставщиками и предприятиями

Правда в том, что есть много крупных, известных компаний с соглашениями с поставщиками, которым они не уделяют должного внимания.