Коммерческое предложение для организации: Создаем коммерческое предложение: 24 шаблона, советы, образцы

Вы когда-нибудь читали предложение и думали про себя: «Вау, это весь текст, без изображений, мне это нравится!»? Да, я тоже.

Шаблон бесплатного коммерческого предложения, представленный ниже, является прекрасным примером принципа «меньше значит больше». Он делает феноменальную работу по передаче того, что ему нужно.Заменив часть текста значками и визуальными элементами, вы получите чистое бизнес-предложение, которое гораздо легче поддается сканированию.

Хотите, чтобы все было строго профессионально? Вместо значков вы всегда можете добавить хедшоты своей команды. Это показывает покупателю, с кем он будет работать.

Для вдохновения ознакомьтесь с этим официальным форматом бизнес-предложения:

Не помешает время от времени делать все возможное. Оживите свой шаблон бизнес-предложения дополнительными цветами. Это поможет сделать ваше деловое предложение более интересным. Это также помогает вашим покупателям быстрее сохранять информацию.

Источник

В примере бизнес-предложения чередуется черный, белый и серый фон. Ей по-прежнему удается поддерживать последовательность в своем брендинге. Просто время от времени меняя свой фон, вы также можете внести разнообразие в стандартное бизнес-предложение.

Этот образец бизнес-предложения по поисковой оптимизации доказывает, что можно менять цвета на любой другой странице. Но во всем предложении сохраняется одна и та же цветовая схема:

Pro Совет: Вы не эксперт по цвету? Наше руководство по выбору цветов поможет вам выбрать правильную цветовую схему для ваших предложений.

Вернуться к содержанию

FAQ по коммерческим предложениям

По сути, бизнес-предложение направлено на оптимизацию процесса продаж B2B (который часто бывает сложным) между вами как продавцом и покупателем.

Он выполняет двойную функцию — выступает в качестве источника информации. Предложение также действует как коммерческое предложение, направленное на то, чтобы убедить вашего покупателя, почему он должен покупать то, что вы предлагаете.

1. Проведите тщательную проверку орфографии. Цель вашего делового предложения — убедить покупателя в том, что вы идеальный человек для этой работы. Предложение с опечатками или грамматическими ошибками говорит об обратном.Тщательная проверка орфографии перед отправкой предложения является обязательной.
2. Пусть ваш бренд сияет. Как уже говорилось ранее, для написания бизнес-предложения нужно знать своего идеального покупателя и сосредоточить внимание на его болевых точках. Но это не значит, что ваш шаблон бизнес-предложения должен быть скучным. Продемонстрируйте, насколько вы отличаетесь от других компаний. Вы можете сделать это с помощью руководящих принципов вашего бренда, используя больше визуальных элементов, изменив дизайн вашего предложения или продемонстрировав свою индивидуальность в написании.
3. Загрузите коммерческое предложение в формате PDF. Это позволяет вам приложить к вашему бизнес-предложению другие гарантии. Это может быть видео с инструкциями по компании или тематические исследования, демонстрирующие работу, проделанную с прошлыми клиентами. Кроме того, кто не любит экономить бумагу?

Продолжительность зависит от объема работ, а также от сложности проекта. Вот шаблон одностраничного бизнес-предложения:

Может ли шаблон вашего бизнес-предложения действительно состоять из одной страницы? Да, если вы понимаете, кто ваш покупатель и его болевые точки.Вы также должны иметь возможность кратко изложить все, что ваш идеальный покупатель должен знать о вашем бизнесе.

Или, если вы любите приключения, как насчет двух страниц? Часто клиенты предпочитают, чтобы вы сразу переходили к делу и избегали всякой ерунды.

Например, этот зеленый современный шаблон маркетингового предложения не тратит времени на то, чтобы перейти к медным кнопкам:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Не существует единого подхода, подходящего для всех, когда дело доходит до решения, сколько страниц вы должны включить в свой шаблон бизнес-предложения. И, в конце концов, «единственные правила — это те, которые вы устанавливаете для себя».

В конце концов, написание успешных бизнес-предложений, которые продают, — это все о том, что вы понимаете своего покупателя, его потенциальные болевые точки и позиционируете себя как человека, который может облегчить эти болевые точки.

Теперь, когда вы знаете, как писать убедительные деловые предложения, чего вы ждете?

Примите меры и начните создавать свои собственные бизнес-предложения, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес уже сегодня!

: спланируйте бизнес-цели с помощью этих 5 шаблонов

Как создать бизнес-план, чтобы вызвать доверие у инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

Более 55 настраиваемых шаблонов дизайна годового отчета, примеров и советов

Что такое маркетинговый план и как его составить (20+ шаблонов маркетинговых планов)

12 шаблонов презентаций для бизнеса и лучшие практики дизайна, чтобы произвести впечатление на инвесторов

Примеры белой книги с переворачиванием страниц и советы по дизайну

примеров писем с деловыми предложениями | Верно.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для достижения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями.Сотрудничество может быть в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, и в нем излагаются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете послать письма с коммерческими предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты. Вот несколько примеров использования письма с коммерческим предложением:

• Предложить партнерство
• Предоставить маркетинговые услуги
• Запросить спонсорство
• Предложить внутреннее сотрудничество
• Предоставить решение в виде услуги или продукта

Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры

Как написать письмо с коммерческим предложением

Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:

1.Создайте бизнес-заголовок

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обратитесь к получателю

Начните тело с официального приветствия, используя правильный заголовок получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «

3. Включите соответствующую справочную информацию

В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

4 Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте условия и любые соответствующие статистические данные, которые демонстрируют ваше утверждение, как можно яснее и кратко.

5. Включите запрос о последующих действиях

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите ему ответить на вопросы. Подходящее завершение: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанными двумя строками ниже.

7. Приложите подтверждающую документацию

Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Тимоти Колдуэлл Джонсон
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

17 марта 2019 г.

Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703

Уважаемый г-н Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из Johnson Public Relations участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.

Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся своей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.С помощью специальной команды мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

• * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу , научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
• * Комплексная программа внешнего представительства: В этом случае Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам разработать план реагирования на кризисные ситуации и использовать поддерживающие методы для привлечения средств массовой информации к предоставлению позитивного освещения. *
• * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши опасения по поводу связей с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

С уважением,

Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.

Образец бизнес-предложения для спонсорства

Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Г-н Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Филадельфия, PA 36669

Уважаемый г-н Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в течение последних нескольких лет .

В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашем праздничном феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года будет проходить в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

• * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
• * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *

• * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

  Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Susan McDaniel
Координатор
Handy Helpouts

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры

9002 13 Бизнес-предложение Пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N.Pine Valley Road
Anderson, CO
(555) 555-0198
[email protected]

28 июля 2018 г.
5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO

Уважаемый г-н Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видели некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

• Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
• Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе продажи на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

На текущем этапе нашего прогресса у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

Мы почти не сомневаемся, что сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и обслуживания клиентов были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я очень благодарен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

С уважением,

Стэнли Робертсон, генеральный директор

Коммерческое предложение, выигравшее сделки

Возможно, вы начали новую форму торговли.

Может быть, у вас есть новаторская бизнес-идея.

Может быть, вы хотите, чтобы ваши предложения покупали потенциальные клиенты.

Может быть, вы хотите расширить свою клиентскую базу.

Но как преодолеть разрыв между вашими предложениями и потенциальными клиентами? Как вы можете представить свои ценностные предложения и убедить клиентов и организации сотрудничать с вами?

Все сводится к вашему коммерческому предложению.

Что такое коммерческое предложение?

Хорошо представленное коммерческое предложение — это тонкая грань между бизнес-идеей, которая становится реальностью, и идеей, которая остается мечтой.

Представьте, что у вас есть новаторская бизнес-идея, которую вы критически проанализировали и тщательно оценили в течение длительного периода. Как вы можете передать все эти месяцы мозгового штурма всего за несколько минут?

Звучит сложно, если не невозможно, не так ли?

Ну вот тут-то и вступает в игру ваше коммерческое предложение.

Коммерческое предложение сообщает людям все, что им нужно знать о вашей компании. Эта информация поможет им принять решение о вашей компании и ее продуктах / услугах.

Коммерческое предложение используется для многих целей.

Это может быть бизнес-предложение , которое показывает потенциальным клиентам объем услуг, которые вы можете предоставить, и какие проблемы вы можете решить для них. Этот документ становится вашим ответом на любые запросы предложений (RFP) и служит манифестом для предложений вашей компании. Он выделяет ваши активы и помогает выделиться среди конкурентов.

Очень важно проанализировать и стратегически разработать свое предложение, потому что ваши потенциальные клиенты, вероятно, рассматривают или запрашивают предложения от нескольких компаний для решения своих проблем.

Также можно использовать коммерческое предложение —

• Обратитесь к потенциальному клиенту, чтобы получить работу или проект
• Составьте план обновления или изменения существующего бизнеса
• Предложите потенциальному покупателю
• Привлечь инвесторов
• Получите банковские ссуды
• Выразите свое предпринимательское видение

Какова структура и элементы коммерческого предложения?

Коммерческие предложения не имеют фиксированной структуры, поскольку они могут и должны быть адаптированы для целей, содержания и читателя.

Каждому типу клиентов или проектов потребуются разные предложения.

Иногда обычные разделы могут быть опущены, а некоторые разделы могут быть добавлены в соответствии с требованиями предложения. Тем не менее, некоторые элементы всегда необходимы, чтобы коммерческое предложение было информативным. Коммерческие предложения должны включать следующие разделы —

Обзор или история вопроса

Этот раздел действует как введение и задает тон остальной части вашего предложения.Используйте этот раздел для —

• Представьте свою компанию и упомяните свои проекты и важные вехи
• Опишите проблему, которую вы будете решать
• Укажите факты и цифры, подтверждающие ваше коммерческое предложение
• Объясните среду, в которой будет реализован ваш проект
• Выделите все необходимые предварительные условия чтобы полностью понять ваше предложение

Краткое содержание

Он представляет суть всего вашего предложения без спецификаций и деталей.Он предназначен для помощи в принятии решений и считается наиболее важной частью любого делового или коммерческого предложения.

• Он подготавливает читателей к тому, что будет дальше, и помогает им решить, следует ли читать оставшуюся часть предложения.
• Он охватывает основные моменты вашего предложения
• Он знакомит читателей с большим объемом текста без необходимости читать все подробно

Итак, суть в том, что он должен быть идеальным.

Проблема или проблема

Идеальное коммерческое предложение представляет собой решение, которое решит проблему, которая беспокоила клиента или может беспокоить его в будущем.Чтобы представить свое решение в лучшем свете, необходимо тщательно определить проблему.

Хотя может показаться, что клиент должен знать все о проблеме, часто это не так. Чем более информативным будет ваш документ, тем лучше клиент сможет понять важность предлагаемого вами решения. Поэтому убедитесь, что вы понимаете проблемы клиента и то, как ваше решение их решает.

Потенциальные риски

Используйте этот раздел, чтобы выделить риск убытков, связанных с упомянутой выше проблемой.Указание на серьезность проблемы подчеркивает актуальность вашего решения.

Проблема — это проблема клиента, если она может серьезно повредить его бизнесу, сетям, логистике или прибыли. Убедитесь, что в вашем документе объясняется, почему проблема действительно беспокоит клиента и как ваше решение приносит ощутимую пользу при решении этой проблемы.

Решение

Этот раздел, вероятно, является звездой вашего документа, но он также может создать или разрушить все коммерческое предложение.Используйте осторожную формулировку, чтобы представить подробные сведения о своем решении и подкрепить свои претензии фактами, цифрами и статистикой.

Выгоды и окупаемость инвестиций (ROI)

Подчеркните все преимущества, которые ваш клиент может ожидать от вашего решения. Прогнозируйте прогнозируемую прибыль и сроки, в течение которых она может быть реализована.Это повышает доверие к вашему предложению и помогает клиенту визуализировать преимущества партнерства с вашей компанией.

Условия использования

Каждое предложение содержит набор правил, обеспечивающих справедливость для обеих сторон. Таким образом, ваше коммерческое предложение должно содержать подробный раздел предлагаемых условий.Любые юридические вопросы, относящиеся к коммерческому предложению, должны быть включены в этот раздел с указанием юрисдикции. Этот раздел также должен включать условия оплаты, обязательства и расторжение контракта.

Принятие и подпись

Закройте предложение официальным призывом к действию (CTA).В этом разделе отмечаются начальные этапы установления связи между вами (поставщиком услуг) и клиентом.

Что такое шаблон коммерческого предложения?

Шаблон коммерческого предложения служит наброском вашего уникального коммерческого предложения. Это поможет вам представить ситуацию, описать проблему и продемонстрировать ваше уникальное решение.

Это не дает вам полезного содержания для предложения. Вместо этого он дает вам подробный макет и инструкции по добавлению контента.

Вот его основные характеристики —

• Характеристика № 1 — Шаблон должен стратегически разделять информацию, чтобы эффективно передавать всю концепцию.
• Характеристика № 2 — Содержимое предложения должно быть представлено в логическом порядке, чтобы информировать и направлять восприятие читателя и обеспечивать ясность.
• Признак № 3 — Он должен содержать все необходимые заголовки, которые функционально важны при составлении выигравшего предложения.

В целом, шаблон должен помочь вам эффективно донести свое коммерческое предложение.

Почему следует использовать шаблон коммерческого предложения?

Коммерческие предложения имеют решающее значение для определения того, убедит ли ваша идея ваших клиентов и поможет ли вам ваше дело. Их сложно создавать, и они требуют много обдумывания и участия, чтобы определить, какой контент следует включать и в каком порядке.

Хотя можно спланировать, спроектировать и создать коммерческое предложение с нуля, есть много веских причин, по которым целесообразно делать это с помощью шаблона:

Эффективная разработка предложений

Не рекомендуется составлять новое коммерческое предложение каждый раз, когда вы получаете запрос предложения.Вашему отделу продаж, возможно, придется отвечать на несколько запросов предложений одновременно, для каждого из которых установлен определенный срок подачи. Каждый запрос предложения требует уникального ответа от вашей компании, но наличие шаблона может сократить время ответа вашего отдела продаж.

Лучше всего подходит для незапрошенных предложений

При разработке незапрошенных предложений всегда лучше работать по скелетной схеме. В противном случае создание предложений и управление ими станут хаотичными и несостоятельными из-за ограничений по времени и крайних сроков, связанных с подачей предложения.

Настройка

Наличие уникального коммерческого предложения для каждого клиента — это хорошо, но нецелесообразно посвящать часы на предложение каждый раз, когда оно вам нужно. Часто бывает необходимо создать несколько коммерческих предложений одновременно. В таких случаях шаблоны полезны для быстрого и эффективного составления предложений.

Комплексный

При составлении нескольких предложений некоторые моменты часто упускаются из виду. Обратившись к шаблону коммерческого предложения, вы можете перепроверить, содержит ли ваш документ всю необходимую информацию.

Структура и схема

Шаблон коммерческого предложения направляет поток информации в вашей презентации, снижая вероятность ошибок и улучшая читаемость вашего предложения.

Внешний вид

Шаблон высококачественного коммерческого предложения поможет вам разработать привлекательный документ предложения без формального обучения дизайну.

от Revv

Ваша организация должна уметь эффективно представить бизнес-обоснование через коммерческое предложение и принять правильное решение.

Ваш отдел продаж должен иметь возможность быстро отправлять незапрошенные предложения, когда появляется такая возможность. Они также должны иметь возможность оперативно отвечать на запросы предложений.

Но составить убедительные коммерческие предложения сложно. Учитывая нехватку времени и необходимость организовать идеальное решение проблемы клиента, разработка и организация коммерческого предложения может показаться невозможной.

Вот почему Revv предлагает вам и вашей команде продаж первоклассные шаблоны коммерческих предложений.

Ищете шаблон предложения по событийному маркетингу? Прочтите это полное руководство по созданию непревзойденного маркетингового предложения для мероприятий.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону коммерческого предложения.

Вот преимущества использования шаблонов Revv —

Простой черновик и настройка с помощью многофункционального редактора документов

Revv созданы с учетом ваших функциональных и эстетических требований.

Вы можете импортировать шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования. С помощью этой функции вы можете добавлять блоки таблицы, изображения, текст, разрывы страниц и многое другое. Это поможет вам легко настроить шаблон, чтобы отразить идентичность вашего бренда.

Он также позволяет вставлять таблицы и электронные таблицы для представления сложных предложений, вариантов ценообразования и пакетов и с легкостью настраивать представление сложных продуктов и услуг.

Вы также можете выбрать любой из наших отраслевых шаблонов и бесплатно загрузить их с нашего веб-сайта в формате PDF.

Удобство использования

Revv исключают множество ошибок и значительно экономят время благодаря настраиваемым полям. Шаблоны можно превратить в простые для заполнения формы с настраиваемыми полями, параметрами с множественным выбором, значениями по умолчанию и т. Д.

Эта функция дает преимущество автоматического заполнения данных из системы записи, избавляясь от ненужных повторов и ошибок, связанных с ручным вводом.

Revv не только помогает создавать идеальные документы с помощью шаблонов, но и его расширенные функции также позволяют пользователям эффективно создавать документы и управлять ими.Вот преимущества —

Отслеживание документов в реальном времени

Revv предлагает мониторинг документов в реальном времени — просмотры документов, комментарии, кто их открыл, подписал и т. Д. Это помогает принимать обоснованные решения.

Электронная подпись

Revv упрощает добавление блоков электронной подписи к вашему предложению. Он также предлагает множество вариантов электронной подписи, включая подпись одним нажатием, набор текста или собственноручную подпись.

Безупречное сотрудничество

Revv освобождает пользователей от обременительной задачи обмена электронной почтой и позволяет им совместно работать над документом с помощью заметок и комментариев, а также использовать функцию @mention для их пометки.

Интеграция с бизнес-приложениями

Пользователи могут интегрировать Revv с другими бизнес-приложениями, такими как Zoho, Google Drive, Zapier, Slack и многими другими, и управлять процессом документирования от начала до конца.

Интеграция полосы для оплаты

Revv предлагает интеграцию Stripe в ваши документы и значительно упрощает сбор платежей.

Центральное хранилище

Revv хранит и упорядочивает все ваши документы в понятной форме.Это помогает легко найти документ.

Зарегистрируйте учетную запись Revv и получите доступ ко всем этим преимуществам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. В чем разница между коммерческим предложением и контрактом?

Коммерческое предложение написано для продажи. В предложении обычно излагаются решения проблемы клиента в соответствии с требованиями клиента. Коммерческое предложение содержит множество разделов, которые могут быть предметом переговоров.Например, клиент может изменить требования, что потребует обновления определенных частей предложения.

Аналогичным образом, если заказчик расширяет объем работ, может потребоваться добавить определенные разделы в коммерческое предложение. Таким образом, коммерческие предложения представляют собой подвижные документы, которые подлежат обсуждению. Предложения не имеют юридической силы и по сути являются первыми шагами к получению работы или проекта.

Напротив, контракты являются юридически обязательными документами.Контракт устанавливает условия, которые определяют, как ваш бизнес будет ассоциироваться с клиентом при выполнении конкретного задания. Думайте об этом как о соглашении об оказании услуг между вами и вашим клиентом, которое определяет детали вашего предложения или проекта и в то же время оговаривает ваши непредвиденные обстоятельства и все условия.

В отличие от предложения, контракт является одним из заключительных документов перед началом проекта.

2. Как долго должно быть коммерческое предложение?

Не существует идеального количества страниц.Коммерческое предложение может составлять от 10 до 100 страниц, а иногда и намного больше. Коммерческое предложение должно содержать все, что должно быть, но не меньше и не больше.

Краткое предложение бесполезно, если оно упускает важную информацию или не говорит само за себя. Подробное предложение бесполезно, поскольку оно не привлекает внимания и вряд ли будет прочитано полностью клиентом.

Идеальное коммерческое предложение не запутает читателей, а направит их к прибыли, прогрессу и успеху.

Если ваше коммерческое предложение связано с простой работой, то для него может потребоваться всего несколько страниц (менее 10).

Коммерческие предложения, посвященные сложной работе, могут быть достаточно длинными, чтобы заслужить отдельное оглавление.

Вот несколько советов:

• Будьте критическим судьей проблемы, которую решает ваше коммерческое предложение, и позвольте этому определять длину вашего документа
• Избегайте ненужной информации
• После написания нескольких предложений спросите себя: «И что?».Если вы можете ответить на этот вопрос разумно, , тогда оставьте это содержание . Если нет, удалите его. Это один из лучших способов сделать ваш документ сфокусированным и лаконичным.

3. Почему важно коммерческое предложение?

Ваша способность написать блестящее коммерческое предложение может определить успех или неудачу вашего бизнеса. Ваши продуктовые идеи и бизнес-видение ничего не стоят, если они никогда не станут реальностью. Чтобы убедить членов совета директоров инвестировать в ваше видение или убедить нынешнего или потенциального клиента сотрудничать с вашей компанией и ее услугами — вам нужно убедительное коммерческое предложение.

Во многом коммерческое предложение — это лицо вашей компании.

• Он помогает вашему бизнесу выделиться в высококонкурентной отрасли и привлечь внимание вашего целевого рынка.
• Он дает клиентам все, что им нужно знать, чтобы принять осознанное решение о сотрудничестве с вашей фирмой. В нем рассказывается, почему они должны нанять вас и как связаться с вашей компанией

Следовательно, хорошо составленное предложение — это ключ к победе в проекте и доверию вашего клиента.

4. Какие бывают виды коммерческих предложений?

Есть два вида коммерческих предложений: запрошенные и незапрашиваемые.

Запрошенные коммерческие предложения — это те, которые запрашиваются напрямую клиентом. Они представлены в соответствии с определенным объемом работы и четкими ожиданиями в отношении форматирования, содержания и доставки. Запрашивая коммерческие предложения, клиент определяет проблему и отправляет запрос предложений, чтобы пригласить компании предложить подходящие услуги и решения.

Напротив, незапрошенных коммерческих предложений клиент не запрашивает. В этой ситуации вам нужно обратиться к потенциальному клиенту и описать свои предложения, чтобы получить от них прибыль.

Независимо от того, является ли коммерческое предложение запрошенным или незапрашиваемым, структура документа в основном одинакова.

5. Что наиболее важно помнить при написании коммерческого предложения?

Не существует идеальной формулы для разработки идеального коммерческого предложения.Однако несколько моментов могут значительно улучшить качество вашего коммерческого предложения.

Чаще всего клиент не указывает проблему явно. В этом случае целесообразно изучить фирму клиента, конкурентов и клиентов. Это позволит вам выявить проблемы вашего клиента и направить вас в составлении подробного предложения.

Как только вы поймете цели клиента, вы сможете сформулировать план их достижения. В своем предложении подробно опишите решение и его преимущества.При написании коммерческого предложения постарайтесь поставить себя на место клиента. Таким образом, вы можете предвидеть вопросы читателей и ответить на них в предложении.

Подчеркните свой опыт и квалификацию, которые помогут убедить клиентов нанять вас.

6. Когда нужно коммерческое предложение?

Когда крупным предприятиям или государственным учреждениям требуется коммерческая услуга или продукт, они обычно выпускают RFP, в котором описывается характер работы или требований к продукту.Чтобы ответить на запрос предложений, необходимо коммерческое предложение, в котором объясняется, как ваша компания может удовлетворить их потребности. Предложение должно быть описательным и убедить клиента рассмотреть вашу компанию для работы.

Вы также можете отправлять незапрошенные коммерческие предложения потенциальным клиентам или компаниям, чтобы привлечь больше клиентов и расширить свою сеть. Такие предложения можно составить, когда вы запускаете новый продукт или услугу и определяете рыночные возможности для их монетизации. Через свои коммерческие предложения вы можете обращаться к частным лицам и компаниям по поводу покупки ваших продуктов и услуг.

7. Кто прочитает мое коммерческое предложение?

Любой, кому когда-либо могут понадобиться ваши услуги, потенциально может увидеть и просмотреть ваше коммерческое предложение. Вашим клиентом может быть физическое лицо, малый бизнес, крупное предприятие или правительственная организация, в зависимости от объема ваших продуктов и услуг. Ваше коммерческое предложение может быть рассмотрено основателями бизнеса, генеральными директорами, менеджерами, представителями компании, владельцами бизнеса и другими.

8.Могу ли я использовать одно коммерческое предложение для каждого клиента?

Нет. Создание индивидуальных предложений для каждого из ваших клиентов целесообразно по многим причинам.

Во-первых, редко встречаются два клиента, которым нужен точно такой же набор услуг и продуктов с одинаковыми ценами.

Кроме того, хорошо написанное коммерческое предложение содержит множество специфичных для клиента деталей, касающихся проблемы, предлагаемого решения, возврата инвестиций, цен и условий.Таким образом, вы никогда не сможете использовать одно коммерческое предложение несколько раз.

Однако вы можете создавать шаблоны, чтобы упростить процесс для вашей группы продаж, когда вам нужно отправить запрошенные или незапрошенные предложения. Вы можете создать набор шаблонов для различных продуктов и услуг, которые вы предлагаете.

Revv предлагает шаблоны для конкретных отраслей, которые вы можете скачать бесплатно. Затем, зарегистрировав учетную запись Revv, вы можете импортировать выбранный шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.Эта функция позволяет легко настроить шаблон коммерческого предложения специально для вашего бренда и сохранить его для дальнейшего использования.

9. Следует ли мне нанять кого-нибудь для составления моего коммерческого предложения?

Нет ничего плохого в том, чтобы нанять кого-то для консультации или составления предложения. Однако составление собственного коммерческого предложения имеет много преимуществ.

Когда вы пишете собственное предложение, вы можете продемонстрировать свою индивидуальность и страсть к проекту. Более того, это хорошее упражнение, чтобы лучше узнать сильные и слабые стороны вашей организации.

Помните, никто не может продать вашу идею так, как вы!

Если вы не уверены в своей способности составить коммерческое предложение, вы можете легко создать его, используя заранее разработанный шаблон.

Revv предлагает множество настраиваемых и редактируемых шаблонов, которые помогут вам создать идеальное коммерческое предложение. Вы можете либо загрузить наши существующие шаблоны, либо войти в свою учетную запись Revv, чтобы настроить шаблон в соответствии с требованиями вашего бренда и проекта.

10.Нужен ли мне опыт проектирования для создания коммерческого предложения?

Если вы планируете создать коммерческое предложение с нуля, опыт проектирования вам пригодится. Однако вы можете разработать привлекательное коммерческое предложение, используя шаблон, даже если у вас нет опыта или способностей в дизайне.

Шаблоны коммерческих предложений представлены в подробном макете. Вы можете вставлять контент, визуальные элементы, графики и многое другое, если это необходимо для предложения. Шаблоны не предоставляют готовый коммерческий контент, но они направляют поток информации в вашем предложении.

Revv имеет множество настраиваемых шаблонов для различных ситуаций и контекстов. Они были разработаны в удобной для пользователя форме, что упрощает навигацию и настройку. В результате люди без специальной подготовки или опыта в дизайне могут создавать убедительные предложения, используя настраиваемые шаблоны Revv.

11. Как создать собственный шаблон коммерческого предложения?

Создать индивидуальный шаблон коммерческого предложения с Revv очень просто.Выполните следующие действия:

• Зарегистрируйте учетную запись Revv или войдите в свою существующую учетную запись
• Посетите библиотеку шаблонов Revv и выберите шаблон предложения из нашего обширного списка
• Импортируйте его в редактор документов Revv, а затем начните настраивать его в соответствии с вашей компанией
• Настройте каждую деталь до тех пор, пока вы не будете полностью удовлетворены.
• Наконец, сохраните документ как шаблон для удобства повторного использования в будущем.

12. Что коммерческое предложение должно донести до клиента?

Не существует определенной формулы для разработки коммерческого предложения, но она должна адресовать несколько вопросов потенциальному клиенту:

Кто вы и какова ваша квалификация или принадлежность?

Ваше коммерческое предложение должно подчеркивать ваш опыт и квалификацию, признавая, что это один из первых шагов в установлении диалога с потенциальным клиентом.

Какую проблему вы предлагаете решить?

Может показаться, что клиент должен знать свои проблемы, но это не всегда так. Чем лучше вы сможете определить проблемы своих клиентов, тем больше они будут доверять вашей компании.

Многие клиенты принимают решение, основываясь исключительно на этом разделе документа, поэтому убедитесь, что ваше коммерческое предложение правильно передает, какие проблемы вы определили и как вы предлагаете решить их для клиента.

Как вы планируете решать проблемы клиента?

Выявление проблемы клиента важно, но этого недостаточно для эффективного коммерческого предложения. Вам необходимо четко изложить свое видение и убедить клиента, что ваше решение является наиболее эффективным средством решения его проблемы. Вы должны четко объяснить, как вы планируете реализовать свое решение и удовлетворить потребности клиента.

Каковы сроки внедрения решения?

В этом разделе указано, сколько времени потребуется для реализации предлагаемого решения.Сроки — важный фактор, когда клиент оценивает конкурирующие предложения. Если вы предлагаете продукты, а не реализуете проект, тогда график может быть неприменим, но в этом случае вместо этого вы должны указать предполагаемую дату доставки.

Сколько будет стоить ваше решение?

Ценообразование — это огромная забота для клиента и неотъемлемая часть вашего коммерческого предложения. Четко укажите предлагаемые затраты, чтобы обеспечить прозрачность и избежать путаницы.

Какова рентабельность инвестиций (ROI)?

Это один из самых часто задаваемых вопросов. Клиенты редко могут самостоятельно оценить рентабельность инвестиций, поэтому не стесняйтесь показывать своим клиентам, что они получат, работая с вами. Четкое указание рентабельности инвестиций для ваших клиентов увеличивает ваши шансы на победу в сделке.

Кто будет в команде проекта?

Если вы хотите закрыть сделку, определите, кто будет работать над проектом, и представьте их квалификацию.Вы можете включить резюме, чтобы подчеркнуть их специализацию и навыки. Это познакомит клиента с вашей компанией и ключевыми членами команды проекта.

Заключение

Управление коммерческими предложениями представляет собой огромную проблему для бизнеса. Многие традиционные методы и формулы плохо подходят для создания и доставки убедительных коммерческих предложений. Поэтому организациям стоит перейти на шаблоны коммерческих предложений.

Чего вы ждете? Воспользуйтесь нашим шаблоном коммерческого предложения и представьте свою бизнес-идею, как никогда раньше.

Нужна помощь? Будем рады помочь!

Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

10 шагов + лучшие примеры шаблонов

Ничто так не отвечает прямым потребностям клиента, как хорошо составленное предложение.

Но как сделать так, чтобы ваше предложение заинтересовало каждого потенциального клиента?

Мы проанализировали 1,8 миллиона предложений, отправленных через платформу PandaDoc, чтобы понять, что работает лучше всего, а что нет.

Вот что мы узнали о написании предложений:

Базовая структура вашего предложения

1. Титульная страница
2. Сопроводительное письмо
3. Оглавление
4. Резюме
5. Страницы предложений и решений
6. Ценообразование
7. О нас
8. Отзывы и социальные доказательства
9. Соглашение и CTA
10. Улучшите свои навыки написания предложений

Предложение решение

Оптимизируйте рабочий процесс своего отдела продаж с помощью лучшего программного обеспечения для предложений

Попробуйте бесплатно

Базовая структура вашего предложения

Строительство предложения похоже на строительство дома.

Хотя есть определенные элементы, которые всегда необходимы, например, фундамент, дом различается в зависимости от местоположения и предпочтений архитектора или домовладельца.

Таким же образом компоненты предложения могут различаться в зависимости от отрасли, размера компании и многих других факторов.

Как и все остальное, хорошо написанное предложение начинается со сбора информации и оценки проблем, которые пытается решить ваш потенциальный клиент.

Имея это в виду, следующие элементы — это то, что читатели хотят почерпнуть из вашего предложения.Думайте об этом как о крыше, стенах и фундаменте вашего документа:

1. Информация о вашей компании. Ваше прошлое, ваша квалификация и почему вы подходите лучше, чем остальные ваши конкуренты. [Перейти к: О нас и отзывы]
2. Подтвержденное знание проблемы. Доказательство того, что вы выслушали и провели исследование. Вы знаете, что нужно клиенту, и у вас есть жизнеспособное решение. [Перейти к: предложения и решения]
3. Цены и методология. Как вы планируете решить проблему клиента, информацию о предлагаемом вами решении и сколько оно будет стоить. [Перейти к: Цены]

В следующем разделе мы расскажем, как составить проект предложения на примере нашего шаблона предложения в социальных сетях.

Если вы не работаете в социальных сетях, не волнуйтесь.

Хотя шаблон, который мы используем, является примером простого предложения по проекту, базовая структура применима почти к каждому предложению, независимо от того, насколько они могут быть сложными.

Вы можете скачать этот пример предложения и сотни других шаблонов бизнес-предложений на нашем сайте.

Вот 10 элементов предложения и то, что нужно включить в каждый раздел.

01. Титульная страница

Этот раздел включает основную информацию, такую ​​как название и контактная информация вашей компании, логотип вашей компании, имя и контактная информация вашего клиента, дата и заголовок.

Хороший титульный лист делает проектное предложение аккуратным, организованным и хорошо скомпонованным.

Это также самое первое, что увидит ваш потенциальный клиент, когда откроет ваше предложение, и все знают, насколько важным может быть это первое впечатление.

Исследования показали, что при разработке визуального контента, такого как веб-сайты, у вас есть всего 50 миллисекунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

То же самое и с титульным листом.

В отличие от остальной части вашего документа, титульный лист — это место, где вы можете разместить графику и визуальный контент, чтобы задать тон, прежде чем читатель погрузится в суть вашего предложения.

Но не переусердствуйте со сложной графикой и логотипами на этой странице. Согласно исследованию Google, пользователям нравится простой и знакомый дизайн, особенно на первый взгляд.

02. Сопроводительное письмо

Вы бы не подошли к своему потенциальному клиенту и не погрузились бы в детали проекта, не представившись, не так ли?

Сопроводительное письмо — это введение.

Включите краткую информацию о вашей компании, краткую справочную информацию о том, как ваша компания возникла, и краткий обзор того, что делает вашу компанию лучше остальных.

Сделайте его дружелюбным и поощряйте читателя задавать любые вопросы. Закройте его благодарностью и подписью.

Проверьте это:

Уважаемый [Client.FirstName]

Спасибо, что выбрали [Sender.Company] для своих потребностей в маркетинге в социальных сетях.

В приложении вы найдете предложение, основанное на нашем понимании ваших ожиданий от социальных сетей. Вкратце предлагаем:

• Расширенная стратегия в социальных сетях по неиспользуемым в настоящее время платформам и каналам
• Комплексная стратегия распространения, предназначенная для создания оригинального и уникального контента
• Улучшенная автоматизация публикации для увеличения взаимодействия с аудиторией в часы пик

Наши методы и процедуры основаны на всестороннем анализе, тщательном изучении тенденций в социальных сетях и применении специфических особенностей [Client.Компания].

Мы уверены в достижении эффективных результатов в ваших социальных сетях.

Еще раз благодарим за внимание к нам. Не стесняйтесь обращаться к нам с вопросами.

Моя контактная информация указана ниже.

Совет от профессионала:

Разработка предложения — тяжелая работа, но вы можете значительно упростить ее, начав с шаблона или создав свой собственный. В нашем примере мы используем пользовательские переменные, такие как [Client.FirstName], чтобы упростить изменение элементов предложения, которые будут меняться каждый раз, когда вы отправляете свой контент. Если вы создаете предложение самостоятельно, запишите свои переменные и отслеживайте их, а затем замените текст с помощью инструмента поиска / замены в текстовом процессоре.

В нашем примере предложения обратите внимание, что мы также использовали изображение, чтобы вещи были веселыми и интересными.

Это очень важно для всего вашего предложения. В ходе нашего исследования мы обнаружили, что предложение с такими материалами, как фотографии и видео, будет закрыто на 32% с большей вероятностью.

При разработке предложения не бойтесь добавлять графику и изображения, чтобы заинтересовать читателей. Выигрышное предложение — это больше, чем просто черный текст на белой странице.

03. Содержание

Если ваше предложение не очень краткое, включите в него оглавление, в котором излагается основная структура вашего документа.

Оглавление — важная, но часто упускаемая из виду часть любого длинного документа, потому что она помогает читателю понять, что он может ожидать от предложения.

Оглавление — важная, но часто упускаемая из виду часть любого длинного документа, потому что она помогает читателю понять, что он может ожидать от предложения.

Большинство текстовых процессоров автоматически создают оглавление, используя заголовки в документе. Во время написания найдите время, чтобы установить форматирование для своих заголовков, а затем просто сгенерируйте оглавление из этих заголовков.

Совет от профессионала:

Отправляя свое предложение в электронном виде, вы можете создать интерактивное оглавление, чтобы ваш потенциальный клиент мог легко повторно посещать разделы без необходимости перемещаться по нескольким страницам.

Оглавление не всегда необходимо, но оно может значительно облегчить анализ любого предложения, поскольку ваш документ передается всем соответствующим сторонам.

Помните: Документы предложения нельзя читать в хронологическом порядке. Разные лица, принимающие решения, будут заботиться о разных вещах и проверит ваше предложение, чтобы увидеть, как оно решает их уникальные болевые точки.

Не теряйте сделку только потому, что заинтересованные стороны не смогли найти то, что искали!

04.Краткое содержание

Ваше краткое изложение создает основу для остальной части вашего предложения, предоставляя общий обзор, который резюмирует содержание будущих страниц.

Смотрите также

Как написать резюме

В нашем примере наши потенциальные клиенты — это в первую очередь риэлторы в районе Большого Чикаго, которые стремятся привлечь новых клиентов с помощью маркетинга в социальных сетях, поэтому ваше резюме может выглядеть так:

В этом предложении излагается скоординированный план, разработанный с целью увеличения присутствия John’s Real Estate в социальных сетях, в первую очередь в Facebook, Instagram, YouTube, Vine и Twitter.

Привлекая аудиторию через каналы социальных сетей, наша команда продемонстрирует способность повышать осведомленность, расширять потенциальный охват вашей компании на вашем целевом рынке и способствовать увеличению посещаемости веб-сайта, что в конечном итоге приведет к росту выручки.

Мы помогаем риелторам определять своих идеальных клиентов, нацеливать их и общаться с ними с помощью каждого из следующих способов:

• Создание привлекательного социального контента
• Публикация обновлений, связанных с компанией
• Рекламные акции и социальные кампании
• Интеграция активности в социальных сетях в другие маркетинговые планы
• Мониторинг
• Аналитика

Ваше собственное резюме будет меняться в зависимости от обязанностей, которые вы выполняете для клиента, и от того, в какой отрасли они работают.

Ваш тон также может измениться. Если вы ориентируетесь на молодой туристический стартап, управляемый выпускниками колледжей, вы можете использовать более непринужденный тон, приправленный отраслевым жаргоном и юмором.

Jump Social Media Marketing предлагает полный спектр услуг в социальных сетях для индустрии недвижимости.Наша команда следит за тем, чтобы риэлторы нацелены на свой основной рынок, предлагая достоверное сообщение по самым лучшим каналам.

Jump Social Media Marketing будет работать над выявлением, таргетингом и маркетингом вашего идеального клиента через каналы Facebook, Instagram, YouTube, Vine и Twitter. По оценкам нашей команды, в следующие шесть месяцев мы увеличим количество ваших подписчиков в социальных сетях с 214 до более 5000 человек и привлечем дополнительных потенциальных клиентов для вашего бизнеса.

Мы знаем, что сегодняшние риэлторы также занимаются маркетингом домов и собственными риэлторскими фирмами.Имея опыт работы в сфере недвижимости и социальных сетей, Jump Social Media понимает уникальные потребности вашей отрасли.

При написании помните, что ваше резюме не предназначено для объяснения каждой детали или продажи всего вашего ответа на запрос предложения отдельно!

Совет от профессионала:

Запрос предложений — это, по сути, постановка проблемы. У вашего клиента есть проблема, которую ему нужно решить, и для этого ему нужна помощь. В своем резюме рассмотрите эту проблему на высоком уровне, и пусть остальная часть вашего предложения говорит сама за себя.

Не заблудитесь, описывая конечную логистику или стратегические планы. Сосредоточьтесь на потребностях клиента и результатах, которые они конкретно хотели учесть в своем запросе предложений.

Пусть ваше резюме представляет собой общий обзор и оставьте другие страницы документа для объяснения деталей. Это предотвратит переполнение вашего резюме или его увязку в деталях, которые лучше всего изложить в другом месте.

05. Страницы предложений и решений

Раздел предложений — это общий обзор индивидуального решения, разработанного вашей компанией для вашего потенциального клиента.

В этом разделе подробно рассказывается.

Предвидьте их вопросы и проведите их через весь процесс, чтобы они знали, на что подписываются, когда нанимают вас.

Точно опишите, каких результатов они могут ожидать и когда они могут их ожидать. Расписание, в котором сопоставляются конечные результаты с их ожидаемой датой, может сделать ваш документ более визуально привлекательным, а информацию — более удобоваримой.

Вы также можете еще больше разбить свои основные цели, описав, как вы планируете реализовать данную стратегию.
В нашем примере мы затронули шесть ключевых целей в своем резюме. Давайте подробнее остановимся на них:

1. Создание привлекательного социального контента

Начиная с быстрого и тщательного планирования / подготовки, наша команда составит динамичный, непрерывный календарь социального контента, который поможет вам достичь ваших целей.

Мы будем увеличивать социальную аудиторию и базу подписчиков, используя каждый из следующих методов:

• Кампании хэштегов
• Активное использование ключевых слов
• Обмен / ретвит релевантных новостей
• «Нравится» сообщения
• Оставаться в курсе событий в отрасли
• Вносить свой уникальный контент для расширения достигать.

2. Размещение обновлений, связанных с компанией

Мы планируем привлечь вашу аудиторию в социальных сетях, делясь новостями компании, пресс-релизами, событиями, обзорами сотрудников и т. Д.

Мы также будем обращать внимание на отраслевые тенденции и делиться ими. Это поможет выйти на ваш целевой рынок.

3. Акции и социальные кампании

Мы будем использовать социальные каналы для связи с вашей базой подписчиков и привлечения их с помощью рекламных акций, чтобы заинтересовать их как текущими событиями, так и самим брендом.

Эти кампании могут длиться всего один день или длиться до шести месяцев. Мы проанализируем результаты каждой кампании, а затем предоставим отчет об ее успехе.

Результаты кампаний можно сравнивать, чтобы можно было воспроизвести наиболее эффективные рекламные акции, предложения или конкурсы.

4. Интеграция деятельности в социальных сетях в другие маркетинговые планы

Благодаря четкому общению и ежемесячным мозговым штурмам мы сможем объединить маркетинговые инициативы в соответствии с вашими целями и рекламными материалами.

Кампании в социальных сетях важнее, чем просто обмен информацией о розыгрышах, распродажах, конкурсах и / или рекламных акциях. Мы согласовываем график для серии публикаций, чтобы поддерживать волнующий импульс для всех потенциальных клиентов.

5. Мониторинг

Для максимального роста важно регулярно поддерживать маркетинговую активность. Мы будем постоянно отслеживать каждый канал и отвечать на любые вопросы, комментарии и публикации в течение двух часов.Два часа позволят нам подтвердить, что точная информация передана запрашивающему лицу.

6. Аналитика

Мы предоставим вам следующие товары:

• Ежедневная и еженедельная аналитика. Рост подписчиков, охват, демографические данные, комментарии, «лайки», репосты, ретвиты и дополнительные показатели, предоставляемые каждой платформой, а также наши собственные внутренние данные отслеживания.
• Отчетность. Подведение итогов различных результатов и мероприятий за каждый квартал.

Мы также назначим ежемесячное собрание, чтобы обсуждать результаты, а затем соответствующим образом корректировать наш подход.

Ваш собственный контент может отличаться от этого в зависимости от ваших навыков написания предложений и услуг, но вы все равно можете использовать этот пример в качестве основы. При необходимости добавьте дополнительные сведения.

Например, компании, занимающейся кибербезопасностью, необходимо включить информацию о тестировании на проникновение и о том, как часто это будет проводиться для поиска возможных вторжений и взломов.

Совет от профессионала:

По нашим данным, предложения с наивысшей степенью закрытия занимают от 6 до 8 страниц. Хотя в этом разделе необходимо всесторонне объяснить ваше решение, не переусердствуйте, копаясь в мелочах, которые вашему потенциальному клиенту не интересны. Дополнительные сведения легко раскрыть с помощью дополнительной документации или быстрого телефонного звонка. В этом разделе сконцентрируйтесь на выделении стратегий, планов и конкретных деталей, которые помогут вам заключить сделку.

Нарушение раздела

При написании содержания вашего предложения имейте в виду, что этот раздел является одновременно самым важным и наиболее гибким из всех разделов.

Необязательно объединять все ваше предложение в один длинный раздел. Его можно легко разбить на более мелкие разделы, например:

• Стратегическая оценка
• Реализация
• Цели и перспективы

Существуют и другие комбинации, которые вы можете попробовать, в зависимости от вашего предложения и того, как ваше решение должно быть объяснено.

Если вы предлагаете комплексное решение проблемы клиента, разбивка вашего предложения на небольшие части — отличный способ убедиться, что читатели поняли ваше решение.

06. Цена

Это тот раздел, где ясность и конкретика являются ключевыми.

Создайте таблицу цен, которая четко определяет каждый продукт или услугу и сочетает ее с наиболее точной информацией о ценах, которую вы можете предоставить.

Jump Social Media Marketing использует ежемесячный платежный цикл. Вот схема цен и услуг для John’s Real Estate:

При создании предложения все, что вам нужно сделать, это установить цену на товар и количество раздачи.

Если вы отправляли почасовой контракт, количество становится расчетным количеством часов, вложенных по заранее определенной ставке.

Для графиков регулярных платежей вам необходимо структурировать документ таким образом, чтобы он отражал ваш ежемесячный рабочий процесс.

Совет от профессионала:

PandaDoc и многие другие программные инструменты для создания предложений позволяют вам создавать адаптивные таблицы цен внутри вашего предложения. Ваши получатели могут выбрать услуги, которые им нужны, и автоматически рассчитать общую стоимость в рамках предложения, не требуя, чтобы вы сами повторно цитировали или вычисляли дополнительные цифры.

Прозрачность имеет решающее значение в этом разделе. Потенциальные клиенты хотят знать, как вы их взимаете, за что и за какой период они должны рассчитывать заплатить.

Обязательно укажите все подробности ясно и точно.

07. О нас

Хотя вы уже поздоровались с сопроводительным письмом, в этом разделе вы можете объяснить, что делает вашу компанию уникальной.

Если вы представляете малый бизнес или новую компанию, подойдите к делу и дайте потенциальному клиенту возможность познакомиться с вами и членами вашей команды.Включите краткие биографии и фотографии людей, с которыми они будут работать.

Если у вашей компании есть уникальная предыстория, миссия или цель, которую поддерживает ваша компания, поделитесь этим с читателями. Например:

Слишком часто в социальных сетях хорошие вещи имеют свою цену. В Jump оплата подписчиков или положительных отзывов о продуктах равносильна преступной деятельности.

Подлинность важна в современном онлайн-мире, и Jump Social Media Marketing делает это нашим номером один.1 приоритет в вашем пространстве социальных сетей.

Информация, представленная на этой странице, не обязательно должна быть скучным шаблоном компании или продуманно продуманной рекламной презентацией.

Как гласит старая пословица: люди покупают у людей — так что не бойтесь проявить индивидуальность своей команды.

08. Отзывы и социальные доказательства

Ни одно коммерческое предложение не будет полным без информации о ваших прошлых успехах, наградах и хорошо выполненной работе.

Часто это делается в форме социального доказательства, такого как отзывы клиентов и краткие тематические исследования.

Зачем это нужно? Потому что социальное доказательство имеет значение!

Согласно данным, 92% клиентов более склонны доверять заработанным средствам массовой информации, таким как рекомендации друзей и семьи, прежде всего другим формам рекламы.

Включая рекомендации довольных клиентов и отраслевые награды, подтверждающие ваш опыт, вы можете заслужить дополнительное доверие со стороны потенциальных клиентов.

Совет от профессионала:

Если вы получили запрос предложения непосредственно от компании, с которой работали в прошлом, социальное доказательство может быть не столь ценным, поскольку у вас уже есть рабочие отношения с организацией.С другой стороны, если вы отправляете незапрошенные предложения в открытые для публики запросы предложений или у вас новый бизнес, не имеющий серьезных социальных последствий, убедительные одобрения и социальные доказательства могут дать клиенту понять, что вы можете выполнить свою работу.

Вот хороший пример того, как Jump Social Media Marketing может использовать полученные похвалы:

Jump Social Media Marketing получил широкое общественное признание за нашу работу.

Мы были названы Лучшим агентством социальных сетей для малого бизнеса в Чикаго за последние три года по версии журнала Chicago Tribune и были признаны рекомендованным партнером Национальной ассоциацией риэлторов.

Мы также увеличили страницу Chicago Real Estate Solutions в Facebook с 0 до 5000 за шесть месяцев , привлекли 250 новых потенциальных клиентов за этот период времени, при этом 25% конвертировались в продажи .

Вы также можете предоставить отзывы от прошлых клиентов, которые могут рассказать о вашем подходе и о том, как он сработал для них, например:

Подобные живые и юмористические отзывы могут добавить вашей компании индивидуальности, а также укрепить доверие и взаимопонимание с потенциальными клиентами.

Тем не менее, при составлении отзывов помните о своей отрасли и постарайтесь найти отзывы пользователей, которые соответствуют их настроению.

Если у вашей отрасли есть серьезные клиенты, юмористический подход может быть неуместным. Если вы работаете с компанией, занимающейся производством 3D-изображений, с клиентами B2B, сообщения и тон, которые они используют со своими клиентами — и то, что они ожидают от предприятий, с которыми они работают, — могут соответствовать различным ожиданиям.

Обязательно планируйте соответственно.

09.Соглашение и CTA

В зависимости от вашего предложения вы можете включить соглашение, призыв к действию и условия в конце вашего документа.

Ваша подпись ниже свидетельствует о принятии этого предложения по маркетингу в социальных сетях и заключении договорного соглашения с Jump Social Media Marketing, начиная с даты подписания ниже:

В зависимости от ваших целей и процесса продаж вам нужно быть очень осторожным в этом разделе. Во многих юрисдикциях предложения считаются юридически обязательными контрактами, если они соответствуют критериям контракта.

Добавив юридический язык и / или запрос электронной подписи внизу документа, вы можете заключить договор раньше, чем ожидалось.

Это может быть не идеально, если ваше предложение предназначено только для приблизительной оценки затрат или привлечения клиента к дальнейшим переговорам.

Если вы не собираетесь создавать юридически обязывающий контракт на основе своего предложения, обязательно отметьте это в своем документе и предложите читателю связаться с вами, чтобы продвинуть процесс вперед.

С другой стороны, хорошо продуманные предложения могут дублироваться как полные контракты со всеми условиями, необходимыми для немедленного начала работы.

Если вы уверены в объеме работы и готовы взять на себя дополнительную работу, сообщите об этом клиенту, продвигая его на подпись.

10. Совершенствуйте свои навыки написания предложений

Чтобы создать предложение, которое заинтересует вашего потенциального клиента и поможет ему легко найти нужную информацию, воспользуйтесь этими быстрыми советами:

1. Перейти на визу. Помогите читателю оставаться вовлеченным, включив в раздел «О нас» фотографии членов команды, фотографии вашей работы, инфографику, цитаты, маркированные списки и многое другое.
2. Включите количественные данные. Рассмотрите эти две фразы: «Наши клиенты любят нас!» и «На сегодняшний день мы помогли более чем 700 компаниям увеличить продажи на 35%!» Что звучит лучше? Что более убедительно? Цифры и цифры привлекают внимание и помогают укрепить доверие.
3. Примите эпоху цифровых технологий. Никто не любит получать по почте толстые конверты. Отправляя свое предложение в электронном виде, вы можете включать видеоролики о своем продукте или услуге (это отличное дополнение к разделу ваших услуг), легко комментировать и редактировать, а также дать возможность подписать свой документ в электронном виде.
4. Прочитать и перечитать. Ваше предложение знакомит вашего клиента с качеством работы, которого он может ожидать от вашего бизнеса. Если он полон опечаток, орфографических и грамматических ошибок или просто кажется небрежным, вы вряд ли закроете сделку.Обязательно проверяйте каждый отрывок на наличие ошибок, прежде чем отправлять его потенциальным клиентам или сохранять в качестве шаблона.
5. Следите за расходами. Создание индивидуальных профессиональных предложений может занять несколько часов исследований, консультаций и подготовки — и все это без гарантии успеха. Опытные компании делают все возможное, чтобы снизить стоимость подготовки предложения, создавая специальные шаблоны для ускорения процесса. Согласно нашему исследованию, в среднем создается 20 документов из каждого создаваемого вами шаблона .Это огромная экономия времени для любого бизнеса.

После нажатия кнопки «Отправить»

После того, как вы отправите свое предложение, ваш следующий шаг будет зависеть от процесса. По нашей информации, около 65% предложений, содержащих блок подписи, закрываются в течение 24 часов.

Однако ваш пробег может отличаться. RFP, как правило, являются конкурентными процессами, поэтому вам, возможно, придется подождать, пока закроется окно подачи, прежде чем вы услышите ответ.

Не забудьте связаться с потенциальным клиентом и спросить его, есть ли у него какие-либо вопросы.Судя по предложениям, которые мы рассмотрели, у вас на 30% больше шансов закрыть сделку, если вы отправите серию напоминаний, чтобы ваше предложение было приоритетным.

PandaDoc и другие программные инструменты для работы с предложениями могут помочь вам отслеживать ваше предложение с помощью аналитики документов, чтобы вы точно знали, когда обратиться.

Эти инструменты позволяют узнать, когда ваш потенциальный клиент просматривал ваше предложение, сколько раз он его открывал и на какие разделы он тратил больше всего времени.

Обладая этими знаниями, вы можете предвидеть их вопросы или возражения и иметь готовые ответы.

Шаблоны для начала работы

Готовы начать, но не знаете, с чего начать? PandaDoc может помочь.

В рассмотренных нами предложениях предложения, созданные с использованием наших шаблонов, регулярно давали высокоэффективные результаты для клиентов с минимальным временем редактирования.

Ознакомьтесь с некоторыми показателями лучших исполнителей в нашей библиотеке шаблонов.

И как только вы приспособили существующий шаблон к вашим личным потребностям, вы можете сохранить его как новый шаблон в своей библиотеке контента для еще более быстрого повторного использования.

Это так просто.

Заключительные мысли

В конечном счете, ваше предложение должно быть сфокусировано на потребностях вашего клиента и на том, как ваш бизнес планирует их исправить.

Независимо от того, как вы решите построить свое предложение, никогда не упускайте из виду эту цель.

Полученный вами RFP будет содержать большую часть информации, необходимой для создания отличного предложения. Делайте все шаг за шагом и используйте возможность показать клиенту, что ваш бизнес подходит для этой работы.

Первоначально опубликовано 6 октября 2016 г., обновлено 10 мая 2021 г.

Все о бизнес-предложениях: рекомендации и обширные ресурсы

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.

Разделы этой темы включают

Препарат

Что такое бизнес-предложение?
Должен ли я просто использовать шаблон бизнес-предложения?
Рекомендации по использованию стиля письма

Первые сведения об организации проспекта

Вы можете многому научиться, просто изучив их документацию
Познакомьтесь с потенциальным клиентом перед подачей предложения?

Напишите свое коммерческое предложение

Проект каждого раздела вашего предложения
Рассмотрите свой проект предложения

Подать предложение

Подайте свое предложение
Последующие действия по вашему предложению

Примеры и шаблоны

Образцы бизнес-предложений
Шаблоны бизнес-предложений

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

ПОДГОТОВКА

Что такое бизнес-предложение?

Определение коммерческого предложения

Деловое предложение — это задокументированное официальное предложение о предоставлении продукта и / или услуга потенциальному покупателю (проспекту).Предложение может быть отправлено в ответ на официальный запрос для предложения (RFP), которое представляет собой приглашение, выданное потенциальным клиентом, поиск предложений от поставщиков. Деловое предложение документирует делать ставку.

Обычно он включает краткое описание проблемы потенциального клиента, почему вы может решить эту проблему лучше, чем кто-либо другой, ваш общий подход к ее решению и приблизительная стоимость ее решения. Он также включает краткое описание вашего организации и людей, которые будут работать над проблемой.

Чтобы получить более полное представление о бизнес-предложении, это поможет посмотреть несколько образцов бизнес-предложений. Однако не начинайте выбирать предпочтительный образец для использования сейчас, пока не получите просмотрел рекомендации в остальной части этой темы библиотеки.

Бизнес-предложения и бизнес-планы не совпадают

В отличие от бизнес-предложения, бизнес-план представляет собой формальное письменное документ, содержащий бизнес-цели, методы достижения этих целей, и временные рамки, в которых эти цели должны быть достигнуты.Он также описывает характер бизнеса, справочная информация об организации, финансовые прогнозы организации и стратегии, которые она намеревается реализовать для достижения заявленных целей. В целом этот документ служит дорогой карта, указывающая направление для бизнеса »(Википедия). См. Также
Все о бизнес-планировании

Другие названия для деловых предложений

Существуют различные термины, используемые для обозначения бизнес-предложения, в зависимости от о любых условностях, используемых теми, кто запрашивает и / или предлагает предложение.Для Например, коммерческое предложение иногда называют «ставкой», что в данном контексте является предложением продукта или услуги по цене. Когда предложения пишут продавцы, они часто называют их продажами предложения. Еще одна фраза, используемая для бизнес-предложения, — это контрактное предложение. Если предложение является ответом на запрос предложений, обратите внимание на термины, используемые в запросе предложений.

Должен ли я просто использовать шаблон бизнес-предложения?

Чем больше ваше предложение адаптировано к потребностям потенциального клиента и культуре и стиль их организации, тем больше вероятность, что ваше предложение выиграет проект с ними.Стандартизированные шаблоны вряд ли будут соответствовать уникальным особенности вашего потенциального клиента, как и ваше собственное индивидуальное предложение.

Кроме того, если ваш потенциальный клиент регулярно отправляет запросы предложений, то, скорее всего, они уже видели многие стандартизированные шаблоны, в том числе тот, который вы использовал для вашего собственного предложения. Они могли ожидать чего-то более оригинального и настроены от вас.

Однако, если вы по-прежнему привержены использованию шаблона, вы все равно будете извлеките большую пользу из прочтения остальных руководящих принципов в Библиотеке. тема.Если вы предпочитаете сейчас просмотреть образцы бизнес-предложений, тогда в этой статье представлено несколько, а также критика каждого из них.
10 Лучшее Примеры предложений [с критической критикой]

Здесь также есть ссылка на множество других образцов.
Образцы бизнес-предложений

Рекомендации по использованию стиля письма

Общие указания

Если ваш потенциальный клиент не требует, чтобы вы заполняли онлайн-форму при написании и отправляя свое предложение, вы можете адаптировать свое предложение так, как хотели бы как.Примите во внимание следующие рекомендации:

• Ваше предложение будет выглядеть более убедительным, если оно будет написано в вашей организации. канцелярские товары, включая его логотип и расцветку.
• В стандартном деловом письме часто используется шрифт Times Roman, размер 12 пунктов и Поля 1 дюйм. Кроме того, обратите внимание на правила в бизнесе. Советы по написанию для профессионалов.
• Пронумеруйте все страницы и пометьте их как «конфиденциальные».
• Если вы получили запрос предложения, напишите в том же стиле и формате, что и запрос предложения.Если вы встречались с потенциальным клиентом до написания предложения, напишите в стиль вашего разговора.
• Избегайте использования жаргона — слов или сокращений, характерных для вашей отрасли, продукт или услуга. В противном случае определите их, прежде чем использовать.
• Избегайте юмора. Хотя это может вызвать непринужденную и непринужденную атмосферу в коммуникациях слишком много рисков, что это может быть неправильно понято или оскорбительный.
• В случае запроса предложений выразите благодарность потенциальному клиенту за предоставление Запрос предложений к вам.
• Несмотря на важность вашего предложения, вы все равно должны отформатировать его так, чтобы его можно просмотреть. Используйте короткие абзацы с заголовками. Не повторяйте предложения или другая информация. Используйте графики и таблицы, чтобы быстро отображать числовые значения. Информация.
• Если вы отправите свое предложение онлайн, убедитесь, что ваш потенциальный клиент может его прочитать. на маленьком планшете или смартфоне, то есть ваше предложение может быть уменьшено до такого размера.
• Если вы не уверены, что у потенциального клиента не будет много предложений по обзор, вам следует ограничить свое предложение количеством страниц, которые потенциальный смог схватить за 5-6 минут.
• Пишите уверенно, но избегайте преувеличений. Слишком много этого повредит твоему авторитет.

Отшлифуйте свои письменные навыки?

Что касается вашего потенциального клиента, качество вашего письма показывает качество ваших товаров и услуг. Итак, если у вас нет полной уверенности в ваших письменных навыках, тогда вам будет полезно ознакомиться с руководящими принципами в следующие темы. После того, как вы составили свое предложение, у вас должно быть его проверяет, по крайней мере, один человек, обладающий хорошими навыками корректуры документов.
Словарь | Написание | Грамматика | Пишу для удобочитаемости | Обзор Ваше письмо

ПЕРВЫЙ УЗНАЙТЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСПЕКТА

Вы можете многому научиться, просто изучив их документацию

Вы можете многое узнать об организации своего потенциального клиента, даже не лично встретившись с потенциальным клиентом. Это обучение может помочь вам соответствовать вашим предложение и другие коммуникации с культурой и стилем своей организации. Это, в свою очередь, может сделать ваше предложение еще более убедительным и убедительным для вашего перспектива.

Например, посмотрите веб-сайт потенциального клиента, годовой отчет, литературу по продажам. и Запрос предложений. Вот некоторые вещи, на которые стоит обратить внимание:

• Полнота — Подготовили ли они типовые документы что вы ожидаете от их конкретного этапа в организационном развитии? Если да, то они, вероятно, ценят полноту и точность.
• Валюта — Насколько актуальна документация? Если это актуально, значит, они, вероятно, ценят своевременность.
• Объем — Включает ли документация типовые содержимое этого конкретного типа документа? Если так, то, вероятно, у них есть хорошее знание стандартных управленческих документов — и вы тоже должны.
• Глубина — Насколько подробным является содержание документа? Если это всесторонне, то они, вероятно, ценят основательность.
• Выравнивание — Например, содержимое между документы кажутся последовательными и взаимодополняющими? Если так, то они, вероятно, довольно ясны в своем мышлении и управлении.
• Авторство — Кто разработал различные документы? Если это подходящие авторы, например, генеральный директор не выполняет обязанности Совета документы, то они, вероятно, ценят четкие роли.

Итак, что вы узнали о:

• Как их культура ценит полноту, своевременность, понимание и точность, основательность, ясное мышление и менеджмент?
• Как вы могли бы настроить свое предложение и другие сообщения, чтобы они соответствовали их культура и стиль?

Встретьтесь с потенциальным клиентом перед подачей предложения?

Если ваш потенциальный клиент регулярно отправляет запросы предложений, то маловероятно, что они готовы встретиться с участниками торгов на их запросы предложений.Вместо этого они предпочитают писать очень конкретные запросы предложений и полагаться на них, чтобы помочь им надежно выбрать лучшие провайдеры.

В противном случае будет чрезвычайно полезно впервые встретиться с потенциальным клиентом. В в разделах ниже предлагается, какие вопросы задать на собрании. На этой встрече не забывайте использовать сильные человеческие навыки, в том числе следующие:
Собеседование | Прослушивание | Невербальный Связь | Допрос | Строительство Доверие

Узнать больше о проблеме потенциального клиента

Во время встречи можно задать следующие полезные вопросы:

• Почему они хотят заняться ситуацией сейчас?
• Что они увидели или услышали, что привело их к такому выводу?
• Что будет, если ничего не делать?
• Как повлияла проблема на остальную часть организации?
• Что они сделали с ситуацией?
• Что произошло в результате их усилий?
• Как они пришли к выводу, что теперь им нужен консультант?
• Уважительно и тактично спросите, какова их роль в возникновении проблема?
• Что они считают успехом сейчас же? Как будет выглядеть и ощущаться ситуация после того, как проблема будет устранена? решено?
• Какой бюджет на реализацию проекта?
• Каковы сроки, особенно сроки завершения?

Подробнее об организации потенциального клиента

Например, спросите:

• Как вам нравится принимать решения и решать проблемы?
• В чем уникальность культуры вашей организации?
• Как консультант может лучше всего работать в этой культуре?
• Как вы предпочитаете общаться? Лично? На письме?
• Как вы подходите к ситуациям, например, вы имеете в виду «проблемы» или «возможности»?
• Вы больше всего говорите о «деловой» стороне организации? или «народная» сторона?
• Что вы знаете об управлении изменениями? Как бы ты хотел учиться?
• Какова индивидуальность ваших встреч?

Чтобы узнать больше о встрече с потенциальным клиентом, см.
How для первой встречи с вашим клиентом

НАПИШИТЕ ДЕЛОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Составьте каждый раздел вашего предложения

Стандартного формата бизнес-предложения не существует.Если перспектива выдана запрос предложения, затем обратите внимание, предлагает ли он определенный формат, которому вы должны следовать. Следующие разделы являются типичными для разных типов форматов. Когда при написании каждого раздела не забывайте приведенное выше Руководство по Стиль письма для использования.

Сопроводительное письмо

Это должно быть одностраничное письмо с фирменным бланком вашей компании (логотип и раскраска). Он не является частью самого предложения, но сопровождает его. Убедитесь, что сопроводительное письмо:

• Адресовано непосредственно на контактную информацию, которую вам было предложено предоставить предложение.В RFP должна быть указана эта контактная информация.
• Спасибо им за возможность подать предложение.
• Подтверждает вашу уверенность в том, что ваша организация может очень эффективно удовлетворить их потребности своевременно.
• Избегает дублирования информации, уже содержащейся в предложении.
• Ссылка на прилагаемое предложение по точному названию и дате.
• Включает вашу прямую контактную информацию.
• Включает вашу оригинальную подпись (не копию).

Не спешите устанавливать крайний срок, чтобы они ответили вам, потому что это увеличивает риск того, что это не совпадет с их сроками.

Обложка

Иногда встречаются фразы «титульный лист» и «титульный лист» (ниже). используются взаимозаменяемо, потому что их содержание очень похоже. Из-за дублирования с содержанием титульной страницы, возможно, нет необходимости включать обложку страницы в вашем предложении, если это не указано в RFP.

Некоторые авторы предложений предпочитают иметь титульный лист, который инкапсулирует предложение.Он включает название предложения и, возможно, логотип организации и Цветовая схема. Если прилагается обложка, то есть и задняя обложка. в конце предложения и дублирует информацию с титульного листа.
Пример титульных листов

Титульная страница

Как упоминалось выше, фразы «титульный лист» и «титульный лист» иногда используются как взаимозаменяемые, потому что их содержимое очень похоже. В титульный лист обычно включает:

• Название предложения
• Дата завершения предложения
• Название автора
• Краткое описание цели предложения (4-5 предложений)
• Прямая контактная информация ключевого контактного лица в организации потенциального клиента
• Прямая контактная информация сотрудника вашей организации, обладающего знаниями о предложении

Примеры титульных страниц

Содержание

Оглавление очень пригодится, если в вашем предложении будет больше четырех страницы длинные.Наряду с привязкой номеров страниц к темам, список сами темы можно использовать, чтобы быстро передать характер и организацию содержания предложения.

Очень удобно, если заголовки могут быть активными веб-ссылками, чтобы читатель мог удобно нажмите на заголовок и сразу же переместитесь в этот раздел в предложении.

Краткое содержание

Поскольку краткое изложение представляет собой краткое изложение основных моментов предложения, обычно лучше писать резюме после написания других разделов в предложении.Ключевые моменты, которые нужно обязательно включить, должны быть четкими, краткими и убедительными. описания:

• Ваше волнение и уверенность при подаче предложения
• Проблема потенциального клиента, включая ее негативное влияние на их организацию
• Предлагаемое вами решение, и насколько оно особенно подходит для характера и потребностей организации вашего потенциального клиента
• Список основных преимуществ вашего решения для их организации, включая ссылка на соответствующие исследования и результаты, касающиеся вашего решения
• Предложенная вами методология решения, и насколько она актуальна, реалистична. и гибкость в соответствии с их потребностями
• Ваше уникальное ценностное предложение — какова ваша компания лучший выбор потенциального клиента среди ваших конкурентов

Как написать Краткое изложение вашего предложения
Как составить резюме бизнес-предложения
Как составить краткое изложение вашего предложения

Введение

Некоторые RFP содержат введение, в котором кратко описывается ваша организация, включая его миссию, стратегические приоритеты, историю, успехи и почему отличный выбор для ситуации вашего потенциального клиента.

Этот раздел может не понадобиться, если вы планируете включить дополнительную информацию для Например, о ваших продуктах и ​​услугах и любом персонале, который будет задействован в работе с перспективой. В этом случае вы можете вместо этого включить раздел позже, например, «Обзор компании» (далее ниже).

Постановка проблемы

Здесь вы показываете, что полностью понимаете текущую потребность, у вашего потенциального клиента, считают ли они это «проблемой», «приоритетом» или «цель».

В этом разделе сосредоточьтесь на , что вы можете предоставить. В следующем разделе объясняется , как вы можете это предоставить. Не забывайте принимать во внимание любое обучение, которое вы получили от предварительного просмотра документации потенциального клиента, а также если вы встречались с потенциальным клиентом лично, как описано выше. В этой секции, включить краткое описание как минимум следующего:

• Потребность потенциального клиента с точки зрения проблемы или важной цели, которая должна быть адресовано
• Какие неблагоприятные последствия будут, если проблема потенциального клиента не будет решено
• Каким образом ваш продукт или услуга удовлетворят эту потребность?
• Каким будет общий успех после удовлетворения потребности
• Индивидуальные результаты или выгоды для организации, которые вместе будут составляют этот успех

В случае запроса предложения ваши описания должны точно совпадать, но без точное копирование — формулировка, которую ваш потенциальный клиент написал в RFP.Ваш тон должен выражать чувство безотлагательности для удовлетворения потребности и в то же время сильную уверенность в том, что вы можете предоставить.

Это может быть очень полезным, если сейчас добавить пару отзывов из предыдущего клиент, в организации которого вам удалось решить аналогичную проблему к потенциальному клиенту.
Как написать заявление о проблеме для бизнеса
Как написать Заявление о проблеме

Методология (результаты, результаты и сроки)

Перечислите результаты и методики достижения каждого

Здесь вы указываете , как вы получите , что Вы указали в приведенной выше информации о проблеме.»Как» лучше всего объясняется с точки зрения планов действий, связанных с каждым результатом которые вы указали в приведенной выше формулировке проблемы. Для каждого результата укажите:

• Материальные результаты, например, задокументированные планы оценки, статус отчеты, презентации и отчеты по результатам оценки.
• Кто будет производить и предоставлять каждый результат.
• Кому и когда это будет предоставлено (расписание).

Следующая статья может быть очень полезна при разработке и связывании действий планы с индивидуальными результатами или целями: Руководство
и ресурсы для этапа планирования действий консультации

Организовать методы в различные фазы проекта?

Эта информация максимально кратко и наглядно представлена ​​в виде таблицы.Для сложных или длительных проектов будет наиболее понятно, если вы организуете результаты и связанные методологии на различных этапах, например:

• Этап 1 — Диагностика и предварительная оценка
• Этап 2 — Внедрение
• Этап 3 — Пост-оценка и последующие действия

Будьте осторожны при доработке методологий

Может случиться так, что если ваш потенциальный клиент наймет вас, то дальнейшее исследование (или открытие) в проблему может показать, что проблема, по мнению потенциального клиента, на самом деле была просто его симптомы.

Таким образом, может потребоваться другая проблема и другая методология, чем та, изначально был описан в вашем предложении. Поэтому обязательно укажите, что предложенный вами методология соответствует текущей проблеме, о которой сообщил потенциальный клиент.

Условия оплаты и цены

Использовать подробные или общие цены?

Существуют разные точки зрения на то, как рассчитать ценообразование в бизнесе. предложения. Некоторые эксперты советуют не включать подробные расценки, например, почасовая оплата.Они предлагают, чтобы ваши цены основывались на общем ценность результатов, которые ваши продукты и услуги принесут потенциальному клиенту.

Другие советуют, что подробные, например, почасовые расценки наиболее понятны. и, таким образом, наиболее надежный способ представить эту информацию потенциальным клиентам.

Если у вас есть запрос предложения, обязательно укажите, как потенциальный клиент хочет ценообразование. информация, подлежащая описанию. Эти статьи содержат очень полезные рекомендации по выбор подхода к использованию.
Консультации и Ставки: сколько я должен взимать?
Как определить Плата за консультации
Руководство по Ценообразование на основе ценности для консультантов: 10 экспертов разделяют свои стратегии вознаграждения

Условия оплаты

В этом разделе укажите предлагаемый график платежей, в том числе:

• Когда выставите счет клиенту
• Какие цены и когда должны быть оплачены, включая начальный и окончательный платеж составляет
• Порядок оплаты, например, в долларах США
• Пени и пени за просрочку платежа

Укажите любые дополнительные варианты оплаты, например, досрочные выплаты или единовременную выплату. платежи.Упомяните, что предлагаемое вами расписание может быть скорректировано в соответствии с любыми стандартами. условия оплаты, используемые вашим потенциальным клиентом.

Положения и условия

Сейчас нужно решить, что здесь включить в бизнес предложение по сравнению с тем, что должно быть указано позже в контракте, если ваш проспект выбирает ваше предложение. Обязательно укажите ссылку на запрос предложения, если он доступен для определите, что должно быть включено в ваше предложение. Может потребоваться, чтобы вы указать условия относительно:

• Предлагаемые роли и обязанности потенциальных клиентов и ваших организаций
• Условия конфиденциальности
• Право собственности на интеллектуальную собственность
• Лицензирование и связывание

Различные эксперты утверждают, что определенная информация всегда должна быть включена в деловом предложении, а другие утверждали бы, что контракт является наиболее выгодным подходящее место для указания условий, отличных от условий оплаты.
Основные элементы в Включить в договор на консультационные услуги
Как Сделать консультационные предложения и контракты
Protect Ваш бизнес с условиями предложения

Обзор компании

Здесь вы впечатляете потенциальных клиентов своей уместностью и достоверностью. опыта и ресурсов вашей компании. Включают:

• Представительство вашей организации
• Юридическая структура
• Ключевые сотрудники и резюме
• Кодекс профессиональной этики
• Ключевые награды, презентации и публикации
• Отзывы, относящиеся к проблеме потенциального клиента
• Примеры из практики, которые более полно отражают похожие проекты, включая их проблемы, методы и решения

Страницы подписи

Здесь вы включаете оригинальную подпись тех, кто составил предложение.Обязательно подпишите синими чернилами, что с большей готовностью указывает на то, что подписи не были просто копиями оригиналов подписей.

Аналогично разделу «Положения и условия», если ваше предложение включает условия, которые обычно содержатся в контракте, затем укажите:

• Позиции
• Даты
• Соглашение, предполагающее подпись, например «Под подписью этого документа, вы соглашаетесь с условиями, указанными в нем «

Приложения

В этот раздел включите информацию и материалы, которые дополнительно объясняют информация в теле предложения, например:

• Возобновить
• Графика и диаграммы
• Отзывы

Для того, чтобы учесть вероятные плотные графики потенциальных клиентов, которые будут рассматривая многочисленные предложения, назовите Приложения как «Дополнительная информация и Материалы «, чтобы указать, что потенциальному клиенту не обязательно читать.

Рассмотрите подготовленное предложение

Попросите кого-нибудь еще рассмотреть ваше предложение, в идеале кого-нибудь, кто немного знаком с вашим продуктом или услугой. Попросите их следовать этому контрольному списку:

• Если вы подписались на запрос предложений, соответствует ли ваше предложение в точности требованиям? указано в запросе предложений?
• Есть ли орфографические и грамматические ошибки? Избегайте общих ошибки в лексике и грамматике, например, использование слова «аффект» для «эффекта».
• Проверьте апострофы и кавычки, чтобы убедиться, что они используются правильно.
• Правильно ли суммируются ваши числа, например, в ваших ценах?
• Результаты кажутся разумными? Разумны ли сроки для каждого результат?
• Прочтите кому-нибудь документ вслух и попросите прервать его, когда документ не имеет смысла или кажется повторяющимся.
• Обратите особое внимание на сжатие формулировок. Избегать Эти слова-вставки в вашем написании.

ПОДАТЬ БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Подайте предложение

Представление в электронном виде

Если ваш потенциальный клиент предпочитает, чтобы вы подали свое предложение в электронном виде, тогда попытка включить уведомление о прочтении, то есть подтверждение того, что предложение было действительно получено перспективой.Также распечатайте любой ответ из электронного система, указывающая на то, что ваше предложение было получено.

Если вы обеспокоены тем, что электронная заявка изменит ваше форматирование или предпочтительный стиль письма, то вы также можете отправить свое предложение по электронной почте. Однако, если потенциальный клиент может получить много предложений, то они, скорее всего, отсеивать любые предложения, которые не полностью соответствуют указанным требованиям в запросе предложений.

Внести изменения в поданное вами предложение?

Если вы предпочитаете вносить какие-либо изменения в уже поданное предложение, затем обязательно измените дату предложения, особенно на титульном листе.Обязательно обратите внимание, если в RFP указаны крайние сроки внесения изменений. предложения.

Аналогичным образом, если ваш потенциальный клиент предлагает внести изменения в предложение, убедитесь, что изменить дату предложения. Если вы ожидаете нескольких изменений, это может Было бы полезно включить в предложение страницу редакции, в которой указаны даты и характер каждого изменения.

Выполнение вашего предложения

Связаться с потенциальным клиентом по поводу поданного предложения?

Если в RFP указаны даты рассмотрения предложений и кандидат выбраны, а затем неохотно связываться с потенциальным клиентом заранее.Если да, то сделать это только один раз, чтобы не раздражать тех, кто обрабатывает предложения, особенно если потенциальный клиент, вероятно, будет рассматривать многочисленные предложения.

Подготовка к интервью вашим потенциальным клиентом

Если ваш потенциальный клиент выбирает вас для последующего собеседования, вам следует внимательно подготовить. Рекомендации, которые следует учитывать при собеседовании, включают:

• Изучите RFP еще раз, чтобы убедиться, что вы понимаете проблему потенциального клиента.
• Просмотрите свое предложение еще раз, чтобы быть уверенным, что вы сможете кратко ответить на любой вопросы, которые они могут задать о его содержании.
• Если вы раньше не встречались с клиентом, то во время собеседования рассмотрите задавая вопросы, перечисленные выше в разделе «Встречи с проспект? Это может быть очень впечатляющим для потенциального клиента, о котором вы думали. таких полезных вопросов.

Эти статьи в библиотеке тоже будут полезны:
Как сделать Собеседование
P для «Уравновешенности и убеждения»
Советы О представлении предложения

ОБРАЗЦЫ И ШАБЛОНЫ

Образцы коммерческих предложений

Образец PandaDoc
Деловое предложение
Venngage
Business Образец предложения
Бесплатно Образцы бизнес-предложений

Шаблоны бизнес-предложений

Шаблоны предложений
Свободный бизнес Шаблон
Форма бизнес-предложения
Бесплатно Шаблон бизнес-предложения
Шаблоны бесплатных предложений

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с маркетингом

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть сообщения, связанные с маркетингом.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотека Маркетинговый блог Библиотека
Блог по связям с общественностью и СМИ

Для категории маркетинга:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

200 Примеров написания предложений

Образцы предложений — это полностью написанные образцы бизнес-предложений, бизнес-планов, запросов предложений и других шаблонов бизнес-предложений, призванные помочь вам в написании собственных.Простые для понимания образцы имеют длину от 4 до более 80 страниц. Примеры предложений были созданы с использованием пакета предложений.

Все эти образцы предложений включены в Proposal Pack и Proposal Kit Professional. Они используются, чтобы проиллюстрировать некоторые из неограниченного количества типов предложений, которые могут быть созданы.

Многие компании по всему миру используют Proposal Kit на протяжении десятилетий.

От описания ваших целей и задач до подробного изложения юридических положений и условий шаблоны в Proposal Kit помогут вам собрать любое количество документов, таких как ваше предложение, заявка на грант, письмо с коммерческим предложением и многое другое.

Proposal Kit Professional также включает дополнительные материалы, которые, помимо прочего, помогают в управлении проектами.

Пакет предложений не только охватывает предложения по обслуживанию и продаже продуктов, он также помогает в процессе написания гранта при работе над заявкой на грант. Вы можете создавать предложения на основе инструкций RFP для запрошенных предложений или создавать предложения совершенно произвольной формы. Используйте включенные образцы и базу данных с возможностью поиска для исследования тем, которые вы, возможно, захотите включить, на основе опыта сотен предыдущих пользователей Proposal Kit.

Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами о том, как Proposal Kit может помочь вам привлечь потенциальных клиентов, обеспечить финансирование некоммерческих организаций, подготовить исследовательский документ, составить шаблон предложения по проекту, создать бизнес-планы, документы по планированию проекта и многое другое с помощью Proposal Kit.

Образцы показывают вам, как написать бизнес-предложение, включая сопроводительные письма, титульные листы, оглавление, резюме, сводку затрат, детали проекта, сводки потребностей клиентов и описания ваших собственных продуктов, услуг, навыков и возможностей.

Примеры бизнес-предложений варьируются от коротких до очень длинных. Простой пример бизнес-предложения может занимать всего несколько страниц, в то время как примерный план сложных тем бизнес-предложения для правительственного запроса предложений может содержать 80 страниц. Формат бизнес-предложения может быть очень похожим для многих типов предложений по дизайну, в то время как содержание примера предложения бизнес-проекта будет сильно различаться. Просматривая широкий спектр образцов документов бизнес-предложений, вы увидите, как аналогичную систему и формат можно использовать для создания любого типа предложения, а темы, перечисленные в образцах, можно использовать в качестве руководств, чтобы вы могли быстрее приступить к работе.

Различные пакеты предложений включают как образцы предложений, так и исходные редактируемые шаблоны, используемые для создания образцов предложений. Используйте их, чтобы создавать свои собственные уникальные бизнес-предложения. В дополнение к сотням заполненных образцов программное обеспечение Proposal Pack Wizard включает сотни дополнительных готовых макетов для создания большего количества документов из списков, уже используемых другими компаниями для своих предложений и деловых документов.

Примеры включают предложения практически от всех типов организаций, как коммерческих, так и некоммерческих. Вы можете найти примеры, которые охватывают весь спектр: мы включили туда все, от образцов заявок на государственные гранты до коммерческих предложений на услуги по очистке окружающей среды, до предложений книг и исследований.

Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

7 мин.Читать

1. Концентратор
2. Оценки
3. Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

Деловое предложение отправлено поставщиком потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект. Это письменный документ, который может быть запрошен клиентом или отправлен без запроса. По словам Inc..

В этой статье мы рассмотрим:

Что такое бизнес-предложение?

Определение бизнес-предложения — это письменный документ, который поставщик отправляет потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.

По сути, это торговый документ, который включает всю стандартную информацию, содержащуюся в аналогичных документах, например, оценки, заявки и расценки.

Это стандартное содержимое включает:

• Объем (что делает и не включает в себя проект)
• Что бизнес обещает предоставить (услуги или продукты)
• Затраты
• Дата и сроки завершения

Но предложение более подробный, потому что он обычно используется для получения сложных или уникальных заданий, согласно Inc..

• Например, предложение может быть использовано для выигрыша сложной работы по благоустройству жилого ландшафта. Или клиент хочет, чтобы маркетинговая фирма предоставила подробный отчет об их целевом рынке.

Кроме того, предложения содержат конкретные обещания — в них не указываются приблизительные цены и предполагаемый объем, в отличие от оценок.

Ниже приведен пример того, как выглядит шаблон предложения в FreshBooks. В этом шаблоне есть многие ключевые элементы, которые входят в типичное предложение.

Источник: FreshBooks

Запрошенные и незапрошенные предложения

Клиент может отдельно запросить предложение. Они могут попросить один в разговоре, запросить его по электронной почте или отправить официальный документ «запрос предложения» (или «RFP»).

В RFP конкретно указывается, какой продукт или услуги они хотят и когда они хотят вернуть предложение. Они также могут предложить бизнесу предложить уникальные решения для завершения проекта.

Запрос предложений означает, что потенциальный клиент настроен на покупку и активно ищет поставщика.Ваша задача — написать предложение, которое поможет им выбрать или , продемонстрировав, что вы понимаете их требования и можете предоставить уникальные решения.

Компания также может отправить предложение потенциальному клиенту без его запроса. В этом смысле предложение больше похоже на торговую презентацию.

• Например, диетолог может подать издателю предложение книги о кето-диете. В предложении говорится о популярности кето-диеты, профессиональной квалификации диетолога и предыдущем писательском опыте, а также о том, чем книга будет отличаться (и лучше) от существующих книг о кето-диете.

Готовы создать собственное коммерческое предложение? FreshBooks предлагает облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.

Если вы хотите сначала узнать больше о том, как создать бизнес-предложение, эта статья содержит схему бизнес-предложения и идеи формата, а также шаблоны предложений, которые вы можете скачать бесплатно.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением (или «сопроводительное письмо») является частью коммерческого предложения, согласно Inc..

Деловое предложение обычно состоит из двух частей:

1. Сопроводительное письмо
2. Документ предложения

Более короткое предложение может объединить эти две части в документ от шести до восьми страниц.

Сопроводительное письмо помогает объяснить, почему вы отправляете прилагаемое предложение.

Сопроводительное письмо (или «сопроводительный документ») должно быть кратким. Одна страница идеальна, согласно Houston Chronicle. Максимальная длина — две страницы. В конце концов, сам документ с предложением важнее, чем сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо также должно быть в стандартном формате делового письма, и вы можете написать его от первого лица (используя «I»).

Сопроводительное письмо может включать следующее содержание:

• Укажите, когда и при каких обстоятельствах предложение было запрошено клиентом
• Кредит любому, кто помогал подготовить предложение
• Краткое изложение предложения («резюме»)
• Поблагодарите потенциального клиента
• Укажите свою контактную информацию
• Попросите клиента связаться с вами по любым вопросам

Что касается обстоятельств, вы можете указать документ запроса предложения (RFP) клиента и дату его отправки.Или вы можете сослаться на прошлый разговор, в котором потенциальный клиент проявил интерес к предложению о проекте.

Сопроводительное письмо также полезно, если предложение содержит какие-либо сюрпризы, например:

• Предложение содержит все, что отличается от того, что было первоначально согласовано, например, объем проекта или стоимость
• Проблемы, которые повлияют на проект, который пришел к свет после вашего последнего разговора с клиентом

FreshBooks позволяет вам прикреплять документы к вашему предложению, что упрощает включение сопроводительного письма и отправку всего пакета предложений вашему клиенту.

Ищете шаблон для сопроводительного письма? Вот несколько примеров:

• Простой шаблон делового письма Word из MS Office
• Подробный шаблон письма делового предложения, вы также можете скачать его для Word
• Шаблон письма делового предложения для строительной отрасли

Люди также спросите:

В чем разница между предложением и оценкой?

Как предложения, так и сметы являются торговыми документами, которые компания использует, чтобы попытаться выиграть проект.Но, согласно Inc ..

, предложения намного более подробны, чем оценки, и обычно охватывают более сложные проекты. В предложениях также объясняется ценность, которую компания будет приносить потенциальному клиенту, и перечисляются ее прошлые проекты или включаются отзывы клиентов.

Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, связанных с проектом. Затем вместо составления официального предложения они доказывают свою ценность другими способами — обычно во время звонка или посещения объекта.

Или бизнесу не нужно доказывать свою ценность, потому что у него отличная репутация, а клиент уже уверен, что он лучше всего подходит для этой работы.Возможно, потенциальный клиент получил направление от надежного друга. Или они читают хорошие отзывы в Интернете. В этих случаях работа обычно не слишком сложна или уникальна.

Если работа сложна или предъявляет очень специфические требования, требуется больше доказательств того, что бизнес подходит для этой работы. Предложение необходимо, чтобы доказать, что поставщик может предоставить правильный график, дизайн, подход, эстетику и многое другое.

Какова цель делового предложения?

Цель коммерческого предложения — выиграть новый проект, часто с новым клиентом, в котором нет установленных деловых отношений.

Коммерческое предложение часто конкурирует с предложениями конкурентов. Таким образом, цель предложения — выделить вас среди конкурентов и продемонстрировать ценность, которую вы принесете потенциальному клиенту.

Ценность может включать демонстрацию того, как вы сэкономите время или деньги потенциальных клиентов или даже поможете им заработать на больше денег.

Часто сюда включаются отзывы и примеры прошлых проектов, чтобы продемонстрировать вашу репутацию и возможности вашего бизнеса.Этот тип доказательства помогает укрепить доверие у вашего потенциального клиента.

• Например, строительная компания может предоставить документы по охране труда и технике безопасности.

Какие типы бизнес-предложений?

Деловые предложения имеют разные форматы, характерные для разных отраслей, согласно Inc .. Большинство сервисных предприятий могут следовать общему формату предложений, хотя есть исключения.

Исключения включают:

• Сделки (например, электрическая проводка)
• Архитектура и ландшафтный дизайн
• Реклама

Торговцы захотят найти старые предложения в своей области и скопировать формат.В ландшафтном дизайне и архитектуре может потребоваться модель, а также визуальное представление. Рекламные предложения, вероятно, тоже потребуют презентации.

Во всех перечисленных выше отраслях обычно важна встреча для совершения продажи. Это также дает бизнесу возможность представить свою визуальную презентацию. Письменное бизнес-предложение не является ключевой частью их маркетинга, хотя полезно резюмировать презентацию («резюме»), повторить, почему их компания является лучшим выбором для работы, и включить любые важные административные примечания.