Сопроводительное письмо без вакансии: Сопроводительное письмо к резюме, если нет открытой вакансии

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Вероника Нецова

написала не одно сопроводительное письмо

Профиль автора

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

Шаблон сопроводительного письма

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее юридическое образование

Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

Английский язык

Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

Отличное знание гражданского законодательства РФ

Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы юристом в рекламном агентстве

У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

Опыт разработки юридических документов

Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма На практике это будет выглядеть примерно так

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
2. если отправляете резюме в западную компанию;
3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо

Как надо

Хороший специалист

Увеличил продажи на 146% за полгода

Быстро обучаюсь

С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Анастасия Галкова

HR-менеджер

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека Образец сопроводительного письма для соискателя на творческую должность

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Здравствуйте!

Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Вот мои преимущества:

1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

Мои преимущества:

1. Я внимательна и усидчива.
2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

Вот мои преимущества:

1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

• рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
• делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
7. Контакты для связи.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Кому может быть полезна эта статья:

• соискателям с большим опытом, которые хотят выделиться среди других претендентов на хорошую должность;
• молодым специалистам, которым пока почти нечего писать в резюме в части про опыт и места работы;
• тем, кто хочет получить работу в конкретном месте и считает, что идеально подходит, но не знает, как это показать;
• работодателям, которые устали пересматривать сотни одинаковых резюме в поисках того самого бриллианта, идеально подходящего под задачи и коллектив.

Начну с того, что процитирую, слегка переиначив, свою же публикацию в Facebook, которая неожиданно для меня оказалась резонансной. Один мой друг, которого я знаю как отличного специалиста и надежного человека, решил написать сопроводительное письмо на вакансию 1С-программиста с большим опытом работы. 

Просмотр его резюме на HH.ru с многочисленными типовыми формулировками навевал скуку — выхолощенный сухой текст, который вообще не про человека, а про унылую безынициативную функцию. Как это исправить? Как «оживить», «окреативить», если угодно, придать шарма резюме, чтобы оно соответствовало написавшему его человеку?

Мы сели и поговорили, провели краткое интервью, выяснили ключевые моменты его деятельности, его желания, интересные результаты в работе, особенности характера и преимущества. Так появилось сопроводительное письмо, которое впоследствии попало в «яблочко»: первый же отклик на вакансию привел к собеседованию и предложению о работе в крупной компании. Вот это конверсия!

В конце своей публикации на Facebook я призвал всех желающих увидеть чудодейственное сопроводительное письмо написать в «личку» — от желающих не было отбоя! Разумеется, не обошлось и без дискуссий в комментариях.

Сейчас, оценивая тот случай и разговор с профессионалами из IT-индустрии, я укрепился в мысли, что и поиске работы, и при поиске сотрудников, наличие сопроводительного письма — однозначный плюс. Хотя я встретил и противников этого формата.

Для тех же, кто нашел этот вариант приемлемым, предлагаю такой порядок действий.

Как составить сопроводительное письмо за 5 шагов

1. Попросите своего друга или коллегу составить перечень вопросов (примерную структуру письма и примеры того, что можно в нем отразить, легко найти путем простых запросов в поисковике).
2. Запишите интервью на диктофон.
3. Расшифруйте запись.
4. Выделите мотивационные тезисы и удачные формулировки.
5. Напишите письмо и перечитайте его вслух, как если бы вы рассказывали все это на собеседовании.

Поиск работы — это лишь пример, а правда такова, что сопроводительное письмо — это «лакмус» и для оценки стартапов, и для коммерческих предложений и так далее. 

Без понятного, доброжелательного и убедительного объяснения, почему стоит посмотреть вашу презентацию или оценить продукт, высока вероятность, что адресат сэкономит свое время и просто не откроет письмо. 

Прочтение типовых писем и предложений — это рутинная и не самая увлекательная работа, так что умейте обратить на себя внимание, владейте словом. Все мы — продавцы собственных профессиональных навыков. От того, насколько удачно человек умеет преподнести свои компетенции, зависит результат. 

Те же, кто не может «продать» себя, оказываются на обочине. Это не меркантильный подход, а всего лишь горькая правда. Бизнес руководствуется своими суровыми законами — примите этот кодекс.

При этом вовсе не обязательно переигрывать с лексикой — даже самое простое по стилистике письмо покажет заинтересованность работника и даст фору в сравнении с теми, кто не удосужился его написать. 

Когда сопроводительные письма наиболее важны

Порой сопроводительное письмо — реальная потребность пояснить резюме: например, если вы обращаетесь в компанию без актуальных вакансий, но вам близко то, как работает компания, и вы рассчитываете на вакансию в перспективе.

Либо если присутствуют ремарки по бытовым, рабочим и финансовым вопросам (готовность к переезду, желание поменять сферу деятельности, отсутствие опыта, готовность работать по нестандартному графику). 

Письмо должно быть кратким, его объем не должен превышать 1,5 тысячи символов.

Сопроводительное письмо — это также хороший способ облагородить резюме, в краткой форме резюмировать свои умения, опыт, намерения и ожидания. Бесценный инструмент для молодых специалистов, которые не имеют возможности лихо щегольнуть десятком проектов в портфолио. 

Но важно не увлекаться и не повторять то, что уже написано в резюме.

Работодатель ищет не просто исполнительного сотрудника, но в идеале — перспективного, ставящего перед собой высокие цели. Эпистолярный жанр позволяет вдумчиво и открыто рассказать о себе. Иногда откровенность и горящие глаза важнее пары десятков лет «опыта» ваших конкурентов. 

Пишите не о том, что вы хотите получить от компании, а о том, что готовы сделать для нее. И будьте честны, ведь обман быстро проявится — если не на собеседовании, то в работе.

Вполне возможно, что в будущем, когда в рабочие процессы активно вовлекутся роботы-сканеры с искусственным интеллектом, сопроводительное письмо будет бессмысленно, а все резюме (и социальные сети впридачу) будут сканироваться автоматически и выбираться самое качественное по формальным признакам.

Но пока мы живем в мире людей, где все происходит немного иначе, и личностный подход может дать существенный результат. 

Из личного опыта: в истории моей компании Sportsoft было уже несколько случаев, когда человек с примечательным и честным сопроводительным письмом приглашался сначала на встречу, а затем на работу, даже несмотря на отсутствие вакансий. Мы ценим индивидуальность и хотим, чтобы с нами работали ответственные, креативные, смелые люди, у которых есть чему поучиться.

Так проявляется высокий человеческий потенциал  и профессиональный уровень соискателя: не просто отозваться на вакансию шаблонным текстом, а проявить инициативу и убедить даже не нуждающегося в кадрах работодателя поверить в вас. Работа на перспективу — ценная вещь для обеих сторон. 

Как получить максимум

Чтобы написать качественное сопроводительное письмо, необходимо подготовиться. Ссылаясь на опыт своего друга, которому в подготовке сопроводительного письма реально помогло личное интервью, могу посоветовать этот формат. 

У многих людей есть светлые мысли, но свои очертания и силу они могут приобрести только при произнесении вслух. Не всем удается в одиночестве, наедине с самим собой, найти нужные слова. 

С большой долей вероятности вы получите достойный результат, на который обратит внимание работодатель. И не бойтесь слать письма на свою работу мечты, даже если знаете, что сейчас вакансий нет. Если вы не будете действовать, шанса выиграть в эту лотерею точно не будет.

---

Фото на обложке и в тексте: Unsplash

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности. Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа.Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме»

Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести. Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности. Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен. Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя. Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Неполное соответствие требованиям вакансии. Вам очень нравится вакансия, вы чувствуете, что функционал вам по плечу, но формально соответствуете не всем требованиям, перечисленным в вакансии. Подчеркнем: речь не о случае, когда у вас совсем нет релевантного опыта (такие отклики работодатели сразу отвергают). А о ситуации, когда вы лишь частично не соответствуете описанному в вакансии портрету идеального кандидата. Тогда шанс есть, потому что иногда у работодателей бывают завышенные требования. Через месяц-другой безуспешных поисков работодатель понимает, что кандидатов с таким набором опыта и навыков нет, и снижает планку ожиданий.

Кратко перечислите в сопроводительном письме, какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию, а каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это восполнимо (например, это навык, которому вы готовы научиться за пару месяцев).

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность», — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».

Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Например, Артемий Лебедев рассказал, что, на вакансии в своей студии даже не рассматривает отклики в виде стандартного резюме с перечислением прежних мест работы. Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.

Топовая позиция. По словам Полины Брежневой, эксперта сервиса «Готовое резюме», отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя. «Иногда соискатели на топовые должности пишут слишком развернутые письма, — говорит Полина. — Но на самом деле хорошее письмо руководителя должно содержать только конструктивную информацию: перечислять проекты, которые он осуществил, и давать в цифрах как можно больше показателей, чего в этих проектах удалось достигнуть».

Для линейных позиций в ретейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно. Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе.

Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма. Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 70 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности. У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.

Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, оно просто будет вам полезно как дополнительный плюс.

Во-первых, в нем стоит очень кратко перечислить основные аргументы, чем ваш опыт подходит конкретно для этой вакансии.

Да, разумеется, рекрутер и так может это оценить по более подробной информации в вашем резюме. Но такое письмо заставит рекрутера прочитать ваше резюме внимательнее, ведь вы уже выделили главное.

К тому же это выгодно отличит вас от большинства соискателей, которые либо не отправляют сопроводительные письма, либо ограничиваются в них общими фразами вроде «Прошу рассмотреть мою кандидатуру!» или «Хочу работать в вашей компании». Содержательное письмо в духе «Я подхожу для этой вакансии, потому что…» показывает, что вы внимательно ознакомились с перечисленными в вакансии требованиями и соотнесли их со своим опытом, то есть откликаетесь осознанно. Это уже само по себе преимущество, потому что многие соискатели рассылают отклики на все вакансии подряд, даже не прочитав их до конца.

Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.

Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем можно уточнить, например, про:

• Масштаб компании-работодателя (региональная, федеральная, международная), численность штата, направление деятельности и форму налогообложения;
• Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю;
• Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе;
• Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались, и которые, судя по вакансии, имеют место и на этой должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или запуск с нуля и так далее;
• Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это важно для вакансии (скажем, экономическое планирование и аналитика).

В-третьих, в письме уместно написать про то, о чем в резюме обычно не пишут. Например — какие из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Или чем вас привлекает именно эта компания.

С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Сомневаетесь, что писать?

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Стоит ли отсылать резюме, если в компании нет открытых вакансий? Отвечают HR-менеджеры

Рассылка резюме на вакансии, публикуемые работодателем, — это способ, к которому чаще всего прибегают люди, находящиеся в поиске работы. Однако что делать, если просматривая информационные порталы по трудоустройству или листая газету с объявлениями, вы не находите предложений интересующих вас должностей? В этом случае  можно просто терпеливо ждать, когда на специалистов вашего профиля появится спрос. Однако, выбирая такой путь, вы рискуете засидеться на лаве безработных.

Альтернативой бесплодным поискам является отправка резюме в интересующие вас компании, даже если в данный момент открытые вакансии в них отсутствуют. Работодатели по-разному относятся к подобной практике. Чтобы узнать, как именно, мы пообщались с HR-менеджерами IT-компапний Харькова и попросили их ответить на такой вопрос:

Если человек присылает резюме в вашу компанию, а у вас на данный момент нет открытой вакансии, как вы к этому относитесь?

Предлагаем вашему вниманию некоторые из ответов:

Юлия Самхарадзе, G5 Entertainment:

«Если мы закрываем вакансию, но резюме продолжают приходить, мы их оставляем в базе и потом, когда вакансия открывается снова, просматриваем в первую очередь эти резюме.»

Ольга Шевцова, Stella Systems:

«Я думаю, что не только у нас, но и в любой другой компании в случае, если приходит хороший специалист в момент, когда нет вакансии, и он является действительно стоящим специалистом и профессионалом — его возьмут. По крайней мере, мы таких людей не пропускаем. Если в данный момент нет вакансии, все равно изыскиваются какие-то возможности для того, чтобы взять человека в штат. Были даже случаи, когда мы создавали вакансии, которых до этого в компании не было, специально под людей, которые к нам приходили.»

HR-менеджер, Inbitec:

«У нас такие случаи были, и мы относимся к этому положительно. Было такое, что приход подобного человека инициирует появление какой-либо вакансии.»

HR-менеджер, Total Internet Group:

«Если соискателям не подходят горящие вакансии, которые есть в нашей компании сейчас, но их интересует что-то другое в пределах нашей сферы деятельности, они могут прислать свои резюме, а мы рассмотрим их при появлении подходящей вакансии. Это хорошо и говорит об инициативности человека и его заинтересованности.»

Евгений Биренбаум, Gameloft:

«Скажу вам честно, HR-менеджерам это не всегда нравится. Такие письма зачастую воспринимаются как спам. Ты читаешь резюме, оно не подходит, ты не понимаешь, зачем человек его прислал, и думаешь, что соискатель просто неправильно прочитал текст вакансии. Но, с другой стороны, человек ищет работу. И он делает правильно, рассылая свое резюме. Единственное, я бы в теле письма писал нечто подобное: «Уважаемый представитель компании, я знаю, что у вас сейчас нет открытой вакансии, пожалуйста, сохраните мое резюме в базе данных на случай, если оно вам будет интересно либо если вы считаете, что оно подходит под какие-то другие вакансии.»

Представленные ответы свидетельствуют о том, что в большинстве случаев менеджеры по персоналу положительно относятся к резюме, пришедшим даже при отсутствии открытых вакансий, отдавая должное инициативности их авторов. И действительно, мало кто станет спорить с тем, что люди, которые не опускают рук и уверенно идут к своей цели, вызывают уважение.

Отсутствие предложений о работе не означает отсутствия работы

Следует понимать, что отсутствие предложений о работе отнюдь не свидетельствует об отсутствии самой работы. Крупные компании могут не выкладывать информацию о существующих вакансиях в широкий доступ, не желая информировать конкурентов о расширении отделов или изменении сфер деятельности.

Кроме того, не стоит забывать, что в идеале поиском персонала и решением кадровых вопросов должен заниматься отдельный сотрудник или даже целый отдел, которых может просто не быть в компании, а значит, прислав свое резюме, вы избавите руководителя от хлопот, связанных с подбором персонала.

В любом случае вы ничем не рискуете, максимум — ваше резюме сочтут спамом и не станут рассматривать. Однако есть вариант, что получив ваше резюме, работодатель поймет, что ему не хватает именного такого сотрудника, как вы. Перефразировав старую народную мудрость, можно сказать: «Если работодатель не идет к соискателю, соискатель идет к работодателю». И даже если этот путь будет лежать через тернии, то пускай он приведет вас только к звездам.

© 2011 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт Работа в Харькове обязательна.

Читайте также:

Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры

Кому надо обязательно писать сопроводительные письма, что писать в сопроводительном письме на вакансию, почему просто резюме недостаточно, как заставить эйчара дочитать до конца, а главное — что написать, чтобы сразу взяли на работу (мы знаем)

Зачем и кому обязательно писать сопроводительное письмо

60% соискателей считают сопроводительные письма бесполезными и предпочитают «сухо» откликаться на вакансии.

90% работодателей в России рассматривают резюме без сопроводительных писем и относятся к этому спокойно.

Сопроводительное письмо к резюме нужно не всем. Например, если ты ищешь работу среди рабочих и линейных вакансий. Но топам, менеджерам среднего звена, корпоративным продажникам, творческим профессиям сопроводительное писать обязательно.

Есть ещё несколько моментов, когда лучше не откликаться на вакансию без сопроводительного письма:

• Одно из требований вакансии — написать сопроводительное письмо, и работодатель просит об этом в тексте объявления. Так эйчары проверяют внимательность и цель соискателей
• Если это вакансия иностранной компании. 100% западных эйчаров отправляют резюме без сопроводительного письма в корзину
• Когда надо объяснить, почему меняешь профессию или сферу деятельности
• Ты ищешь работу журналистом, копирайтером, автором — с текстами, в общем. Здесь сопроводительное письмо может сойти за тестовое задание и правильно «подсветить» профессиональные навыки

В остальных случаях у сопроводительного письма 4 основных цели: показать мотивацию (я хочу работать у вас), показать личностные качества (я коммуникативный и стрессоустойчивый), рассказать — чем ты лучше других (я умею работать в пяти смежных профессиях и мало ем), показать профессиональные навыки (а вот вам кусок кода, который я написал сегодня утром).

Из чего состоит сопроводительное письмо — общие правила

10-15 предложений, простой язык, без канцеляризмов, речевых штампов, непонятного юмора и шок-слов.

Не дублируй информацию из резюме, не пиши биографию. В сопроводительном письме можно подробнее описать релевантный опыт работы — например, рассказать о сумме самой крупной сделки, если ищешь работу в продажах.

Сопроводительное письмо должно быть уникальным и работать на тебя — не отправляй «стандартные» письма из интернета, не посылай отписки «Меня заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность», не имитируй сопроводительное письмо (это когда вместо текста восклицательные знаки).

Ещё одна большая ошибка — рассказывать работодателю о планах переехать через пару лет в большой город или за границу. Да — это обозначит твои амбиции, нет — работать не позовут.

Как написать сопроводительное письмо — структура и примеры

1. Поздоровайся

2. Напомни, на какую вакансию откликаешься

Первые два пункта есть в шаблоне сопроводительного письма на сайте, но советуем написать что-то своё.

3. Объясни, почему откликнулся на вакансию и чем нравится эта работа

4. Расскажи о подходящих навыках и опыте работы, лучше с примерами реальных достижений

5. Скажи спасибо за потраченное время

6. Напиши контакты, пожелай хорошего дня

7. Оставь ссылки на примеры работы, приложи портфолио — если есть, что показать

Вот пример сопроводительного письма

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Как написать сопроводительное письмо для нерекламируемой работы

Не все компании рекламируют вакансии. Некоторые компании получают множество соискателей без рекламы. Другие компании могут быть не в режиме приема на работу, но будут рассматривать заявки от квалифицированных кандидатов, если они ожидают открытия в ближайшем будущем.

Отправка резюме и сопроводительного письма работодателю, даже если вы не уверены, есть ли свободные вакансии, — это способ привлечь внимание к вашей кандидатуре. Это также может побудить вас заранее рассмотреть позиции, которые только что открылись.Если у вас есть навыки, которые необходимы компании, это может даже помочь вам занять совершенно новую должность.

Если вы знаете, что у работодателя есть вакансия, не стесняйтесь подавать заявление.

Если у вас есть компания, в которой вы хотели бы работать, подумайте о том, чтобы найти время, чтобы связаться с ней независимо от того, нанимает ли эта организация в настоящее время.

Советы по написанию сопроводительного письма для нерекламируемой работы

Как лучше всего подать заявку на нерекламируемые вакансии? Это зависит от того, знаете ли вы, что есть вакансия, но компания ее не указала, или есть ли компания, в которой вы хотите работать, и вы не знаете, есть ли открытые вакансии.

Келли Миллер / The Balance

Когда вы знаете, что есть вакансия

Если вы знаете, что компания нанимает сотрудников, но не объявила о вакансии, напишите традиционное сопроводительное письмо , в котором выразите свой интерес к открытой вакансии в компании. Обязательно укажите свою квалификацию для работы.

Когда вы не знаете, нанимает ли компания

Написание сопроводительного письма для нерекламируемого открытия (также известного как сопроводительное письмо для холодных контактов или письмо интереса) немного отличается от написания сопроводительного письма для работы, о которой вы знаете, что доступна.

В этом типе письма вам нужно будет убедительно рассказать о том, как вы можете помочь компании. Ниже приведены несколько советов о том, как написать сопроводительное письмо для нерекламируемого открытия.

• Укажите свои контакты. Если вы знаете кого-то в организации, укажите это в начале сопроводительного письма. Контакт в компании — отличный способ начать работу, даже если компания не занимается активным наймом.
• Используйте бумагу или электронную почту. Вы можете отправить письмо на бумаге или по электронной почте. Отправка старомодного бумажного письма хорошо подходит для этого типа писем, потому что у него может быть больше шансов быть прочитанным, чем у электронного письма, которое можно удалить, даже не открывая.
• Включите резюме. Если вы отправляете сопроводительное письмо на бумаге или по электронной почте, обязательно приложите копию своего резюме. Убедитесь, что вы составили свое резюме с учетом компании и типа работы, которую ищете.

Что включить в сопроводительное письмо

Ниже приводится подробная информация о том, что включить в сопроводительное письмо, а также ссылки на примеры сопроводительных писем.

Ваша контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

• Сопроводительное письмо Примеры контактного раздела

Приветствие
Если вы можете найти контактное лицо в компании, направьте ему письмо или сообщение электронной почты. Вот как найти контакты в компаниях.

Если вы не можете найти контактное лицо, направьте свое письмо «Уважаемому менеджеру по найму» или опустите этот раздел и начните с первого абзаца вашего письма.

• Сопроводительное письмо Примеры приветствия

Тело сопроводительного письма
Цель вашего письма — привлечь внимание как потенциального сотрудника, даже если компания не нанимает немедленно. В вашем письме должна быть объяснена причина вашего интереса к организации, а также указаны ваши наиболее важные навыки или опыт, а также должно быть объяснено, почему вы могли бы стать активом для компании.

Первый абзац: Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете.Если вы знаете кого-то в компании, упомяните об этом сейчас. Укажите, почему вас интересует именно эта компания.

Средний абзац: Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить работодателю. Опять же, уточните, как вы можете помочь организации.

Заключительный абзац: Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас для работы.

• Что включать в основной раздел сопроводительного письма

Закрытие
С уважением, (или выберите другое закрытие из примеров ниже)

• Примеры закрытия сопроводительного письма

Подпись
Рукописная подпись (для письма по почте)

Типизированная подпись
Когда вы отправляете письмо по электронной почте , обязательно укажите всю свою контактную информацию в своей подписи.

Пример сопроводительного письма для вакансии, которая не рекламируется

Вы можете использовать этот образец как образец для написания сопроводительного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Сопроводительное письмо о вакансии, которая не рекламируется (текстовая версия)

Ваше имя
Ваш адрес
Город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное лицо
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Как специалист в области информационных технологий с опытом управления на высоком уровне в ИТ-индустрии, я узнал, что лучший способ добиться успеха — это мотивировать имеющиеся у меня ресурсы четко определенными целями и расширением прав и возможностей.

Убеждение руководства, основанное на честности, качестве и сервисе, наряду с позитивным отношением, способностью к стратегическому мышлению и планированию, а также способностью быстро адаптироваться к новым идеям и ситуациям, позволяет мне добиваться последовательных и значительных успехов во многих отраслях.

В моем личном профиле сказано:

• Уверенный, целеустремленный человек, который быстро реагирует на изменения.
• Самостоятельный запуск с сильным чувством срочности, который положительно реагирует на вызов и давление.
• Быстро обучающийся, умеющий практично и изобретательно решать проблемы.
• Коммуникатор, говорящий свободно и четко, гибкий и отзывчивый. Самостоятельный, целеустремленный деятель.

Говорят мои бывшие менеджеры:

«… Анализ информационных технологий послужит руководством для внесения положительного вклада … ваш стиль управления оставил след для молодых членов нашей организации … очень положительное впечатление от вашего вклада в наш бизнес и его рост.»Грегори Хайнс, президент и главный исполнительный директор, информационные технологии данных.

«… самый важный источник роста в нашем бизнесе технологий обработки данных… способный сконцентрировать команду и управлять продуктом до успешного внедрения… во многом благодаря его личной приверженности… отличным навыкам управления ИТ-проектами и операционного менеджмента. » Полин Халленбек, технический директор компании Information Systems.

«… ваши сильные стороны как менеджера многочисленны и разнообразны… все проблемы решаются своевременно… управление целями становится вашей второй натурой…» Джексон Браунелл, директор по операциям, Denver Technologies.

ABC Company — это компания, которая предоставит мне возможность применить мою личность, навыки и успехи на практике. На личной встрече я хотел бы обсудить с вами, как я буду способствовать дальнейшему росту вашей компании.

С уважением,

Ваше имя

Расширять

Вычитайте документы

Тщательно вычитайте свое резюме и сопроводительное письмо перед их отправкой. Вот советы по корректуре для соискателей.

Как отправить письмо

Отправляя письмо по электронной почте, напишите письмо в электронном письме и приложите к нему свое резюме. В строке темы укажите свое имя и причину написания (Ваше имя — Введение).

Как отправить резюме с сопроводительным письмом

Вот как отправить резюме с сопроводительным письмом:

Ключевые выводы

ПРИНЯТЬ ИНИЦИАТИВУ: Не все компании сразу объявляют о вакансиях.Инициатива по отправке сопроводительного рекомендательного письма «по спецификации» может привести к собеседованию либо на существующую, либо на новую должность.

ПРИМЕНИТЬ К КОМПАНИИ ВАШЕЙ МЕЧТЫ: Ничего не предпринимал, ничего не выигрывал. Если есть компания, в которой вы всегда хотели работать, обратитесь в ее отдел по найму со стратегическим письмом, в котором представлена ​​ваша квалификация и интерес к их организации.

СОЗДАЙТЕ СВОИ КОНТАКТЫ: Хороший способ начать работу в компании — это начать свое рекомендательное письмо с упоминания знакомых вам знакомых, которые там работают.Перейдите на новый уровень, заранее спросив этих контактов — прежде чем вы отправите сопроводительное письмо — готовы ли они замолвить от вашего имени слово перед своим работодателем.

Что включать в основной раздел сопроводительного письма

Написание сопроводительных писем — никому не излюбленная часть процесса поиска работы, а основная часть письма — самая сложная часть. Здесь вы пытаетесь привлечь внимание менеджера по найму и подчеркнуть свою уникальную квалификацию для работы, не повторяя точно ту же информацию, которую вы включили в свое резюме.

Что такое тело сопроводительного письма?

Тело вашего сопроводительного письма — это раздел, который сообщает менеджеру по найму, на какую должность вы претендуете и почему работодатель должен выбрать вас для собеседования. Вы продаете свою кандидатуру читателю, поэтому важно указать вашу квалификацию, поскольку она связана с должностью.

Тело вашего сопроводительного письма должно включать объяснение того, почему вы заинтересованы и имеете квалификацию для работы, на которую вы претендуете.Эти убедительные абзацы призваны убедить читателя в том, что вы идеальный человек для этой должности.

Успешное сопроводительное письмо поможет вам выиграть собеседование, поэтому важно быть убедительным и показать менеджеру по найму, что вы сильный кандидат. Менеджер по найму потратит несколько секунд на просмотр вашего письма или электронного сообщения, а это значит, что у вас не так много времени, чтобы связаться с работодателем и оказать положительное влияние.

Что включать в каждый абзац

Первый абзац

Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете.Укажите должность, на которую вы претендуете, и место, где вы видели объявление. Включите имя контакта или ссылку, если она у вас есть.

Средние абзацы

В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть описано, что вы можете предложить работодателю. Установите прочную связь между вашей квалификацией и требованиями к должности. Особо отметьте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе, на которую вы претендуете. Используйте несколько более коротких абзацев или маркированный список ваших квалификаций, а не один большой блок текста.Это позволит читателю быстро просмотреть и усвоить эту важную информацию.

Последний абзац

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете действовать, если у вас есть контактная информация менеджера по найму для этого.

Что еще включить в письмо

Остальная часть письма тоже важна. Вам нужно будет указать свою контактную информацию, которая указана в верхней части письменного письма или под вашей подписью в сопроводительном письме по электронной почте.

Ваше письмо также должно включать профессиональное приветствие, профессиональное закрытие и вашу подпись. Вы поставите свое имя на печатном сопроводительном письме. Если вы загрузите или отправите сопроводительное письмо по электронной почте, ваша подпись будет вашим напечатанным именем.

Это особенно важно, если вы отправляете сопроводительное письмо и резюме на онлайн-страницу. Чтобы пройти через систему отслеживания кандидатов до настоящего человека, ваше сопроводительное письмо должно содержать правильные ключевые слова.Чтобы найти их, отсканируйте список вакансий на предмет ключевых слов, связанных с необходимыми навыками и квалификацией.

Можно начать с шаблона сопроводительного письма, но вы можете настроить сопроводительное письмо для каждой роли. Включите подробности, например, как вы узнали о вакансии, почему вы особенно заинтересованы в этой должности и почему ваш опыт, навыки и квалификация делают вас идеальным кандидатом.

Вот пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец нестандартного сопроводительного письма (текстовая версия)

Заявитель Жасмин
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Майкл Ли
Директор по персоналу
Calico Corner
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я пишу, чтобы подать заявку на участие в программе обучения менеджеров магазина, опубликованной на странице вакансий на веб-сайте Calico Corner.Я был рад увидеть это открытие, потому что мне нравится делать покупки в ваших магазинах, и у меня есть опыт управления розничной торговлей.

Прочитав требования, я считаю, что отлично подхожу на руководящую должность. Последние три года я проработал помощником менеджера в небольшом магазине, пока заканчивал степень бакалавра. Эта работа дала мне возможность управлять сотрудниками, а также работать с широкой общественностью. Кроме того, у меня есть опыт работы в текстиле и недавно я получил степень бакалавра изящных искусств в Западном государственном университете, со специализацией в бизнесе и маркетинге.

Я приложил свое резюме, чтобы вы могли ознакомиться с моим образованием и опытом работы в дополнение к приобретенным мною навыкам, таким как обслуживание клиентов, управление сотрудниками, коммуникация, маркетинг в социальных сетях и дизайн.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше о моей квалификации, не стесняйтесь обращаться ко мне. Мой номер мобильного телефона — 555-555-5555, а мой адрес электронной почты — [email protected].

Я с нетерпением жду вашего ответа об этой захватывающей позиции.

С уважением,

Заявитель жасмина

Расширять

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свою контактную информацию после набранного имени, а не в верхней части письма.

Короткое и сладкое — это прекрасно

Не чувствую необходимости продолжать и продолжать. Три хорошо написанных абзаца, подчеркивающих ваш опыт и аргументирующих вашу позицию, лучше, чем длинное письмо, которое никто не прочитает.

Стремление к естественному языку

Хотя резюме обязательно немного более конкретное, вы пытаетесь добиться расположения менеджера по найму, а это означает, что вы позволяете проявиться своему естественному обаянию и энтузиазму.Подумайте, что заставило бы вас сесть и обратить внимание, если бы вы читали это сопроводительное письмо. Что вдохновило бы вас пригласить вас на собеседование?

Вычитка и повторная корректура

Этого никогда нельзя сказать достаточно, попросите надежного друга вычитать ваше сопроводительное письмо, прежде чем отправлять его. Даже профессиональные редакторы пропускают ошибки в собственном написании. Еще раз внимательно посмотрите на свое сопроводительное письмо, прежде чем нажать кнопку «Отправить» или «Загрузить».

Поиск контактов в компаниях для помощи в поиске работы

Когда вы ищете работу, то, кого вы знаете, может быть так же важно, как ваша квалификация.Ваши связи могут предоставить вам внутреннюю информацию о доступных вакансиях в компании. Они могут дать вам информацию о процессе приема на работу и о том, каково работать в компании. Они могут даже помочь вам организовать собеседование. Связи также могут написать вам рекомендации, внимательно изучить ваше резюме и помочь вам подготовиться к собеседованию.

Не только те, кого вы знаете лично, могут помочь; это также люди, к которым вы можете обратиться. Эти связи второй степени могут также помочь вам.

Если вы знаете, в какой компании или компаниях вам интересно работать, попробуйте найти контакты в этих компаниях. Прочтите ниже информацию о различных способах поиска контактов в компаниях, от общения в сети до участия в мероприятиях выпускников и рассылки сообщений электронной почты.

Поиск контактов с помощью LinkedIn

LinkedIn — самый популярный веб-сайт для профессионального общения. Сайт предлагает несколько способов найти контакты в компании.

Сначала выполните поиск в своих контактах в LinkedIn, чтобы узнать, кого вы знаете в компании.Есть много способов сделать это. Вы можете искать название компании в строке поиска в верхнем левом углу экрана. Затем щелкните вкладку «Люди» вверху экрана. Это покажет вам всех ваших знакомых, которые работают или работали в этой компании.

Другой вариант после поиска названия компании — щелкнуть вкладку «Компании» в верхней части экрана. Затем вы можете нажать на страницу компании в LinkedIn, на которой будут перечислены все ваши связи в компании.

Вы сможете увидеть людей, которые связаны с вами первой степенью, то есть вы связаны с ними, а также со связями второй степени, то есть они связаны с кем-то, кого вы знаете. Вы также можете увидеть связи третьей степени и связи помимо этого.

Кроме того, выполните поиск в каталоге групп по ключевому слову. Многие компании и группы компаний имеют группы, к которым вы можете присоединиться. Став участником, вы сможете общаться с другими участниками группы. Это хороший способ связаться с людьми из нескольких компаний вашей отрасли.

Найдя знакомого в компании, вы сможете связаться с ним через систему обмена сообщениями LinkedIn. Если вы обнаружите связь второй степени, посмотрите на ваши общие связи с этим человеком. Обратитесь к одному из ваших общих знакомых и посмотрите, готов ли он или она соединить вас двоих.

Facebook также может быть полезен для поиска контактов, указанных работодателями. Воспользуйтесь функцией поиска друзей и введите название компании, которую вы изучаете. В итоговый список будут включены работодатели, указанные под вашим поисковым запросом.Выберите правильного работодателя, и вы сможете выбрать из списка профилей.

Карьерная сеть колледжей

Если вы студент или выпускник колледжа, у вас, вероятно, есть контакты в компании, о которых вы даже не знаете. Обратитесь в офис службы карьерного роста вашего колледжа и в офис по работе с выпускниками, чтобы узнать, есть ли в Интернете сеть карьерных возможностей, к которой вы можете получить доступ для поиска выпускников в компании.

В вашем университете также могут быть группы в LinkedIn и Facebook, которые вы можете использовать для связи.Присоединяйтесь к их группе или группам и ищите людей, которые работают в интересующих вас компаниях.

Получение контактов посредством личного общения

Личное общение тоже очень важно. Вы не сможете превзойти это общение один на один, особенно когда вам нужна помощь. Если вы принадлежите к профессиональной ассоциации, приходите на собрание или микшер. Вы обнаружите, что многие участники преследуют те же цели, что и вы, и могут иметь контакты в интересующих вас компаниях.

Если ваш колледж или университет проводит сетевые мероприятия для выпускников, обязательно посетите их.Присоединяйтесь к местному отделению ассоциации выпускников.

Старомодные сети

Хотя онлайн-базы данных и сетевые мероприятия — отличные способы найти связи, не забывайте о старомодных сетях. Просто обратитесь к людям, которых вы знаете, и спросите, знают ли они кого-нибудь в компаниях, в которых вы хотели бы работать. Даже если они не знают кого-то лично, они могут порекомендовать вам кого-то, кто знает.

Вы можете связаться со своей сетью разными способами.Подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо друзьям, семье и рабочим контактам. Вы также можете позвонить или поговорить лично с людьми, которых вы знаете, которые работают в вашей отрасли.

Объединить стратегии

Имеет смысл использовать комбинацию этих методов для поиска связей в разных компаниях. Не ограничивайте себя тем или иным. Когда вы найдете интересующую вас вакансию, сразу же узнайте, кого вы знаете в компании. Проверьте LinkedIn и сеть своих выпускников, обратитесь к друзьям и семье и посетите любые важные сетевые мероприятия.Никогда не знаешь, кто сможет поднять твою кандидатуру.

Как написать сопроводительное письмо для нерекламируемой работы

При подаче заявления о приеме на работу вы обычно используете информацию в рекламируемом сообщении, чтобы направлять свое сопроводительное письмо. Однако иногда компании не рекламируют вакансии либо потому, что у них уже достаточно кандидатов, либо потому, что они не принимают на работу активно. В этих случаях вам необходимо провести исследование и знать, что включить в сопроводительное письмо, чтобы работодатель рассмотрел вопрос о найме вас.В этой статье мы расскажем, как написать сопроводительное письмо для нерекламируемой вакансии, а также предоставим шаблон и пример для руководства.

Что включать в сопроводительное письмо для нерекламируемой работы

При написании сопроводительного письма для нерекламируемой работы (также называемого письмом заинтересованности или сопроводительным письмом для холодного контакта) включите информацию о своих навыках и опыте, объясните почему вы хотите работать на работодателя и показать, что изучили компанию. Сопроводительное письмо должно включать:

• Заголовок с вашей контактной информацией, а также информацию о работодателе
• Профессиональное приветствие или приветствие соответствующему человеку
• Введение с описанием вас
• Почему вы пишете сопроводительное письмо
• Подробности, которые показать, что вы исследовали компанию
• Ваш опыт, интересы, ценности, навыки и цели
• Приглашение связаться с вами

По теме: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед отправкой

Как писать Сопроводительное письмо для нерекламируемой вакансии

Как вы составите сопроводительное письмо для нерекламируемой вакансии и что вы в него включите, зависит от того, знаете ли вы, что существует открытая вакансия.

Компания нанимает

Некоторые компании нанимают должности без рекламы. Они могут выбрать этот метод, потому что получают достаточно приложений с рекламой. Это также может произойти, если позиция только что открылась, а менеджер по найму еще не создал проводку. Если вам известно о наличии работы в интересующей вас компании, напишите традиционное сопроводительное письмо к рекламируемой вакансии, выполнив следующие действия:

1. Изучите компанию. Поищите в Интернете информацию об интересующей вас компании, отделе и должности. Вам нужна информация о продукте или услуге компании, культуре и миссии, возможных должностных обязанностях и менеджере по найму, чтобы направлять содержание вашего сопроводительного письма.
2. Включить заголовок. В верхнем левом углу письма напишите свое полное имя, адрес и контактную информацию, а затем дату, название компании, адрес и имя и должность менеджера по найму, если вы это знаете.
3. Написать приветствие. Используйте формальное приветствие, например «Уважаемый», за которым следует должность и фамилия менеджера, который, скорее всего, будет нанимать на эту должность.
4. Представьтесь. Объясните, как вы узнали о вакансии и почему вы подаете заявление. Укажите точное название должности, которая вас интересует.
5. Обсудите свой опыт и квалификацию. В одном или двух кратких абзацах основного текста перечислите свой соответствующий опыт и подготовку, а также сильные стороны, которые делают вас подходящим для этой должности.Приведите примеры того, как ваши навыки принесли пользу предыдущим работодателям. Цель состоит в том, чтобы доказать свою ценность для компании, что вы можете сделать, определив и упомянув ее потребности и способы их удовлетворения.
6. Закройте с призывом к действию. В последнем абзаце поблагодарите менеджера по найму за внимание и предложите ему связаться с вами для получения дополнительной информации или интервью. Скажите им, что планируете вскоре связаться с ними.
7. Выход. Завершите сопроводительное письмо приветственным завершением, например «С уважением», за которым следует ваше полное имя и подпись.

Связано: Как написать сопроводительное письмо (плюс советы и примеры)

Вы не знаете, нанимает ли компания

Если вы хотите работать в компании, которая в настоящее время не нанимает или вы не знаете, есть ли вакансии, вы все равно можете отправить сопроводительное письмо, в котором выражаете свою заинтересованность в работе там. С впечатляющим сопроводительным письмом компания может рассмотреть возможность вакансий, которые откроются в будущем, или рассмотреть возможность создания для вас вакансии.В этом случае при написании сопроводительного письма выполните следующие действия:

1. Проведите исследование. Исследования особенно важны, если вас интересует работа, которой еще нет. Просмотрите веб-сайт компании, в том числе страницу «О нас», чтобы узнать о ее продуктах или услугах, миссии и организационной структуре. Определите отдел и менеджера, в котором вы хотите работать. Более глубокое онлайн-исследование может предоставить вам информацию о деятельности компании и конкурентах, чтобы вы могли узнать, как вы могли бы принести им пользу.
2. Включите традиционный заголовок. В сопроводительном письме должно быть ваше полное имя, адрес и контактная информация, а также дата, название компании, адрес и отдел или менеджер.
3. Используйте профессиональное приветствие. Постарайтесь быть как можно более конкретным в своем приветствии, даже не имея информации менеджера по найму. Найдите имя менеджера отдела, в котором вы хотите работать, и используйте его титул и фамилию. Избегайте использования безличного приветствия «Кого это может касаться.
4. Признайте холодный звонок. Подтвердите, что у компании нет объявлений о вакансиях на ту вакансию, которую вы хотите. Например, вы можете сказать: «Я понимаю, что Carter Corporation не нанимает сотрудников по маркетингу в настоящее время, но я хотел выражаю мой интерес и энтузиазм, если работа появится в будущем ». Такое заявление поможет вам выглядеть честным и искренним.
5. Напишите привлекательное вступление. В первом абзаце сопроводительного письма представьтесь и как вы открыли для себя компанию.Например, вы можете сказать, что исследовали лучшие рекламные агентства в городе или что определенный сотрудник порекомендовал эту организацию. Укажите, в каком отделе вы хотите работать, вместо того, чтобы упоминать конкретную должность.
6. Объясните, почему вам нравится компания. Также во введении укажите, почему вы хотите работать в организации. Включите такие детали, как ее миссия, ценности или услуги, и используйте эту информацию, чтобы показать свой энтузиазм и знания о компании.
7. Опишите свои сильные стороны. Объясните прямо и конкретно, как ваш опыт и навыки могут принести пользу компании. Определите определенные потребности, которые вы можете удовлетворить, или проблемы, которые вы можете решить. Свяжите свои цели и ценности с миссией и культурой компании.
8. Добавьте призыв к действию. В заключение поблагодарите работодателя за потраченное время и скажите, что вы хотите назначить телефонное или личное собеседование, чтобы узнать больше о компании и ее целях. Заявите о своем намерении периодически следить за открытием позиций.Затем подпишитесь профессиональным бесплатным закрытием и подписью.
9. Дальнейшие действия. Позвоните или напишите по электронной почте менеджеру отдела кадров или отдела через неделю или две после отправки сопроводительного письма. Затем периодически обращайтесь к вам, чтобы узнать о возможностях трудоустройства. Следите за новостями на сайте компании. Если он появится, возможно, у вас уже есть преимущество или знакомство с менеджером по найму.

В дополнение к сопроводительному письму включите резюме и образцы своей работы или ссылку на свой профессиональный веб-сайт или портфолио, где менеджер по найму может узнать больше о ваших навыках и опыте.

Связано: Сопроводительное письмо 101: Все, что вам нужно знать

Шаблон

При написании сопроводительного письма для нерекламируемой работы используйте этот шаблон, чтобы направлять вас:

[Ваше полное имя]
[ Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя и должность работодателя]
[Почтовый адрес работодателя]

[Приветствие:]

[Вводный абзац, представляющий себя, как вы открыл для себя компанию и почему вы хотите там работать.]

[Один или два основных абзаца, описывающие ваши сильные стороны и опыт, а также то, как вы можете принести пользу компании.]

[Заключительный абзац с благодарностью менеджеру по найму за потраченное время и просьбой об интервью.]

[Бесплатное закрытие]
[Ваш подпись]

Связано: Шаблон сопроводительного письма с советами и примерами

Пример

Используйте этот пример сопроводительного письма для нерекламируемой работы, чтобы привлечь внимание к себе:

Julia Cortez
99 Stormio Lane
Луисвилл, Кентукки 40209

Февраль.12, 2021

Брайан Бикл
Менеджер по маркетингу
Folio Productions
2 Broadway Street
Луисвилл, Кентукки 40209

Уважаемый мистер Бикл,

Я заинтересован в присоединении к отделу маркетинга Folio Production, где я годы опыта в области маркетинга и брендинга могут помочь вывести контент вашей компании на новый уровень. Хотя я понимаю, что вы пока не принимаете на работу, я хочу выразить искренний интерес, если работа действительно появится.Я считаю, что мой опыт разработки отмеченных наградами нишевых отраслевых кампаний и мой опыт работы с региональными клиентами, от Parker’s Mill до SkyBar, откроют для Folio Productions уникальные перспективы.

Я впервые узнал о Folio Productions после поиска ведущих компаний по созданию контента в штате и с тех пор восхищался инициативами вашей команды в области цифрового маркетинга для таких компаний, как Lane’s Way Farm и Archer Distillery. Я самостоятельный творческий профессионал с вниманием к деталям и исключительными коммуникативными навыками.У меня есть возможность общаться с клиентами на личном уровне и понимать их бренд и аудиторию таким образом, чтобы я мог разрабатывать индивидуальный контент для их нужд.

В моей нынешней роли стратега по разработке брендов в Colombia & Co., я помог увеличить нашу клиентскую базу на 120% за последние три года, и благодаря своим отраслевым контактам и рабочей этике я уверен, что смогу сделать то же самое для Folio Productions.

Спасибо, что нашли время, чтобы просмотреть мое сопроводительное письмо и резюме, и я с нетерпением жду возможности узнать больше о целях Folio Production и о том, как я могу помочь в их достижении.Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы обсудить мою квалификацию и любые потенциальные возможности трудоустройства. Я свяжусь с вами на следующей неделе.

С уважением,
Джулия Кортез

Как написать сопроводительное письмо компании, у которой нет вакансии | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 1 июля 2018 г.

Не позволяйте компании отказываться от поиска работы только потому, что у компании нет опубликованной вакансии. Вы можете отправить письмо в нужное время или у вас могут быть навыки, которые настолько уникально связаны с бизнесом, что они захотят найти для вас место.Как и любой процесс поиска работы, рекомендательное письмо должно быть профессиональным, кратким и убедительным.

Поиск на веб-сайте компании

Зайдите на веб-сайт компании и найдите вкладку «Карьера, вакансии или трудоустройство». Даже если администратор проверил вас, в Интернете могут появляться объявления о вакансиях, о которых она не знает. Также существует вероятность того, что вы столкнетесь с доступной позицией, близкой к той, которую вы ищете, которая может дать вам ступню в дверь для собеседования.Если вы все еще не нашли никаких вакансий, прочитайте страницу компании «О нас», чтобы узнать больше о ее миссии, продуктах, услугах и внутренней структуре. Найдите отдел, который вас больше всего интересует. Если есть менеджер или директор, которого вы можете определить, вы будете знать, кому отправить письмо, представляющее интерес.

Составьте ваше письмо в общих чертах

Если у компании нет объявлений о вакансиях, составьте письмо о заинтересованности широким шрифтом. Например, если вас интересует отдел маркетинга компании, не ограничивайте себя, говоря: «Я ищу работу старшим специалистом по связям с общественностью.«Вместо этого сосредоточьтесь на своих уникальных навыках, чтобы пробудить их интерес.

Я заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашему отделу маркетинга, где мой 10-летний опыт работы в маркетинге и рекламном агентстве будет ценным преимуществом. У меня есть опыт разработки, отмеченной наградами корпоративные PR-кампании и специализированный опыт в продвижении индустрии развлечений, которым известна ваша компания. подробно объясните, почему вы хотели бы работать в компании.Будьте как можно более конкретными, чтобы показать свой энтузиазм и знания об организации.

Я восхищаюсь этой компанией с момента запуска вашей инициативы по ребрендингу для XYZ Co. в 2015 году. У меня также была возможность посетить серию профессионального развития, которую модерировала вице-президент Сьюзан Гилберт, которая была информативной и вдохновляющей. Работа в вашей организации долгое время была профессиональной карьерной целью, и я был бы очень признателен за ваше внимание к любой текущей или будущей должности, на которую, по вашему мнению, я мог бы подойти.

Вы должны приложить резюме и образцы работы с подробным описанием вашего прошлого и опыта.

Подтвердите холодный звонок

В своем письме вы можете сообщить им, что знаете, что на данный момент вакансий нет. Это показывает вашу искренность, а также оставляет дверь открытой, даже если вам не перезвонят сразу.

Я понимаю, что на данный момент у вас нет опубликованных вакансий, но я хотел представиться и выразить свою заинтересованность в том, что вакансия появится в будущем.

Вы можете упомянуть, что готовы прийти на собеседование, чтобы узнать больше о компании, ее целях и задачах.

Планируйте следить за своим письмом каждые несколько недель, отправив электронное письмо или позвонив руководителю отдела или в отдел кадров. Следите за новыми объявлениями о вакансиях на сайте компании. Вы уже будете утверждены и признаны возможным кандидатом.

Как написать письмо с просьбой о вакансии в будущем | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 8 августа 2018 г.

Если вы чувствуете сильное желание работать в определенной компании, но у них нет вакансий, рассмотрите возможность отправки письма заинтересованности.Письмо служит для того, чтобы представить себя и свои навыки, выражает вашу заинтересованность в работе в компании и просит вас рассмотреть, откроется ли вакансия, соответствующая вашим полномочиям.

Подготовка к работе

Перед составлением письма о заинтересованности проверьте веб-сайт компании и выполните поиск в Интернете, чтобы убедиться, что у нее еще нет открытой вакансии, на которую вы бы подходили. Некоторые компании размещают на досках вакансий, другие обращаются к агентствам по найму или трудоустройству, а многие другие поддерживают раздел вакансий на своих веб-сайтах.Пока вы проверяете доступность, читайте о компании, ее руководящей команде, ее продуктах, услугах и корпоративной философии. Это даст вам полезную информацию, из которой вы сможете выразить свой интерес к организации.

The Strong Open

Поскольку вы, по сути, холодно звоните в компанию, ваше предложение должно быть сильным, прямым и привлекательным. Сообщите им сразу, почему вы хотите работать в их компании и почему вы будете идеальным нанимателем.

Когда я только начал изучать графический дизайн, я знал, что хочу работать в Big Design Advertising.Я давно являюсь поклонником ваших невероятно динамичных и нестандартных маркетинговых кампаний и инициатив по брендингу. Я также разделяю страсть к эклектике, поэтому думаю, что отлично подхожу для вашего художественного отдела.

Совет

Если у вас есть «вход», упомяните его во вступлении. Например, если вы встретили арт-директора на мероприятии, связанном с сетью, или у вас есть друг, который работает в компании, укажите его имена.

The Pitch

По сути, вы пытаетесь продать компанию себе.Вы хотите, чтобы ваше письмо запомнилось, поэтому сделайте свое письмо энергичным и оптимистичным, но не слишком агрессивным.

Хотя я понимаю, что у вас нет объявлений о вакансиях в художественном отделе, я был бы искренне признателен за возможность рассмотрения любых будущих вакансий, на которые я мог бы претендовать. Я счастлив начинать там, где это необходимо, просто для того, чтобы встать на ноги и продемонстрировать, что я могу привнести в команду.

Отправьте свое резюме и рекомендательные письма вместе с письмом-запросом, как если бы вы подавали заявку на существующую работу.

Сильная концовка

Сильно завершитесь, попросив о короткой встрече или позвонив по телефону, чтобы представиться. По сути, вы получите первый успех на собеседовании, прежде чем откроется какая-либо вакансия. В зависимости от вашей ситуации вы можете попытаться работать в компании в другом качестве, например, работать неполный рабочий день или консультантом.

Я хотел бы встретиться в удобное для вас время и показать вам свое портфолио. Если вам нравится моя работа и вы нуждаетесь в фрилансере или подрядчике, я был бы рад, если меня рассмотрят на эту роль.

После того, как вы сделаете свой шаг, отправляйте каждые две недели быстрое письмо по электронной почте и постоянно следите за сайтами объявлений о вакансиях, если появится такая возможность.

Как узнать о вакансии | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 8 августа 2018 г.

Неважно, спрашиваете ли вы о потенциале открытия вакансии или пытаетесь узнать подробности о публикации, которая уже внесена в список, профессиональное общение является ключом к созданию впечатляющего расследование.Если у вас нет личного контакта, когда вы обращаетесь, свяжитесь с менеджером отдела или директором или сразу обратитесь в отдел кадров. Каталог веб-сайтов компании даст вам хорошее указание на подходящего человека, которому следует направить ваш запрос.

Холодный звонок

Холодный звонок просто означает, что вы связываетесь с кем-то без конкретных предварительных знаний или информации в надежде на положительный ответ. Вы можете использовать эту технику, когда начинаете поиск работы или ищете должность в конкретном бизнесе.В этом случае вы звоните или пишете по электронной почте, представляетесь и спрашиваете о любых потенциальных или ближайших вакансиях, на которые вы могли бы претендовать. Примеры:

Привет, меня зовут Сьюзан Холл, я графический дизайнер, и я недавно переехал в этот район со своей семьей. Я нахожусь на рынке графического искусства среднего уровня, и мне интересно, есть ли у вас какие-нибудь вакансии в настоящее время?

Как опытный графический дизайнер, впервые работающий в этой области, я очень впечатлен тем, что я узнал о вашей фирме.В частности, меня очень вдохновила кампания по сбору средств, которую вы организовали для местного школьного округа. В настоящее время я занимаю должность дизайнера среднего уровня, и мне было интересно, есть ли у вас открытые вакансии. Я приложил копию своего резюме и дал ссылку на свое онлайн-портфолио для вашей справки.

Следование за лидером

Иногда вы получаете внутреннюю информацию о вакансии, например, рекомендацию от друга или коллеги о должности, которая еще не опубликована. В этом случае быстрое действие является обязательным условием для победы в соревнованиях. Примеры:

Меня зовут Сьюзан Холл, я художник-график в фирме ABC Design. Ваш арт-директор Джим Браун — мой дорогой друг и бывший коллега. Он упомянул, что вы, возможно, ищете нового ведущего дизайнера в вашем отделе брендинга?

Я был рад узнать от моего бывшего коллеги Джима Брауна, что скоро вы будете рекламировать нового ведущего художника-графика. Я давний поклонник вашей компании и ее кампаний по брендингу, и я хотел бы узнать больше о позиции, если вы думаете, что я подхожу.Я прилагаю свое резюме и ссылку на свое онлайн-портфолио для вашей справки.

Отслеживание заявки

После того, как вы подали заявку на работу или прошли собеседование, начинается ожидание. Через неделю уместно обратиться к своему контактному лицу, чтобы узнать о статусе должности и о том, была ли она заполнена. Примеры:

Привет, это Сьюзан Холл, кандидат на вашу должность графического дизайнера. Я отправил все свои материалы неделю назад и звоню, чтобы проверить статус позиции.

Я слежу за вашей открытой позицией графического дизайнера. На прошлой неделе я отправил свои материалы и поговорил с Дженис из отдела кадров, чтобы убедиться, что вы их получили. Я очень рад возможности присоединиться к вашей команде. Не могли бы вы дать мне обновленную информацию о том, как обстоят дела с наймом?

Конечно, в зависимости от полученного ответа вы захотите ответить соответствующим образом.

Когда вакансия была заполнена:

Мне жаль это слышать, это была прекрасная возможность.Пожалуйста, имейте в виду, если что-нибудь еще откроется в ближайшем будущем.

Если вы получили положительный ответ на холодный звонок или запрос:

Спасибо за то, что сегодня поговорили по телефону. Как вы просили, прилагаю копию своего резюме и ссылку на свое портфолио. С нетерпением жду Вашего ответа!

Хотя вы не хотите быть вредителем, уверенное отношение и откровенный подход могут помочь вам продемонстрировать ваш искренний интерес к возможной работе.