Как рассчитать отпуск после отпуска: Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. примеры и калькулятор расчета

3 нестандартных ситуации при расчете отпускных

Стать клиентом

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

Телефон *

E-mail*

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Написать нам

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

Телефон *

E-mail*

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Проверка чекбоксов

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

E-mail*

Линия консультации

Готовый договор

Банк привилегий

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Четвергова Надежда

Ведущий экономист-консультант компании «Что делать Консалт»

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы | Бухгалтеру | Pro K+

Эксперты рассказали, как рассчитать отпускные сразу после выхода сотрудницы из декрета, после отпуска за свой счет и после длительного больничного. Показали на примерах, как определить расчетный период и не ошибиться.

Для верного расчета отпускных нужно корректно определить расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Когда расчетный период отработан полностью, сложностей нет. Так, если отпуск начинается в июне, расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего. Сложность возникает, если работник болел, был в декрете или брал дни за свой счет (п. 4 Положения о среднем заработке). 

Как рассчитать отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 либо 3 лет

Замените расчетный период, целиком состоящий из детских отпусков, на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). 

Пример

Иванова была в отпуске по беременности и родам с 06.04.2020 по 23.08.2020 и в отпуске по уходу за ребенком с 24.08.2020 по 18.06.2023. Ей предоставили очередной отпуск с 19. 06.2023 на 28 дней. 

Расчетный период для отпускных – с 01.04.2019 по 31.03.2020, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка. 

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде отпуск за свой счет

Когда рассчитываете средний дневной заработок для оплаты отпуска, период отпуска без сохранения заработной платы исключите (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке).

Порядок определения расчетного периода разный для двух ситуаций:

1. расчетный период частично отработан, плюс в нем отпуск за свой счет;
2. расчетный период полностью состоит из отпуска без оплаты.

Полезный сервис для проверки стажа от КонсультантПлюс Отпускной стаж: калькулятор (glavkniga.ru)

Если расчетный период частично отработан, то период отпуска за свой счет исключите. Например, в расчетном периоде сотрудник уходил в отпуск за свой счет на два месяца. Тогда расчетный период всё равно состоит из 12 месяцев. Нюанс в том, что период двухмесячного отпуска за свой счет исключается.

Пример. В расчетном периоде есть отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет.

Даты	Событие
02.07.2014	Сотрудница принята на работу
18.01.2017 – 22.06.2017	Сотрудница уходит на больничный по БИР
03.06.2017 – 01.03.2020	Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, затем до 3 лет
05.06.2019 – 07.11.2019	Прекращается отпуск по уходу за ребенком, и сотрудница уходит на больничный по БИР
08.11.2019 – 31.07.2022	Сотрудница в отпуске по уходу за вторым ребенком
01.08. 2022	Сотрудница выходит на работу, отрабатывает 2 месяца и берет отпуск без содержания до 12 мая 2023 г.
С 13.05.2023	Сотрудница написала заявление на ежегодный отпуск

В расчетный период берем отработанные два месяца в 2022 году. Это обосновывается тем, что отпуск за свой счет и отпуск по уходу за ребенком – это исключаемые периоды. Оснований заменять расчетный период на 12 месяцев до начала декрета в этом случае нет.

Если расчетный период полностью состоит из отпуска за свой счет и не отработан, период отпуска без сохранения заработной платы из расчета исключается. Поэтому для расчета среднего заработка для компенсации отпуска следует учитывать заработок за 12 месяцев, предшествующих длительному отпуску без сохранения заработка.

Это обосновывается следующим. Допустим, у работника нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период. Либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. Тогда средний заработок определяют исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Положения о среднем заработке). 

Спор с работником? Аргументировать свою позицию поможет Энциклопедия спорных ситуаций

подробнее

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде больничный

Если работник уходит в очередной отпуск и в расчетном периоде больничный лист, исключите этот период из расчетного. Порядок расчета полностью схож с предыдущей ситуацией (подп. «б»п. 5 Положения о среднем заработке). 

Полезные материалы по теме в КонсультантПлюс

Готовое решение: Как рассчитать отпускные для оплаты очередного отпуска после декрета и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет

Типовая ситуация: Отпуск после декрета: как предоставить и рассчитать

Ситуация: Как работнику проверить расчет отпускных

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

По этой теме

Pro K+ Обеспечение иска: новое постановление пленума ВС РФ Pro K+ Как проверить изменения в ЕГРЮЛ у контрагента Pro K+ Какие штрафы придется заплатить за рекламу без маркировки

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Получить бесплатный доступ
на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

ВЭД (бухучет и налоги)

Иное (интеллектуальное право, земельное право, семейное право, регистрация недвижимости)

Представительство в суде

Налогообложение и отчетность (УСН, спецрежимы)

Бюджетный учет (КОСГУ) и учетная политика (РСБУ)

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы

Налоговые проверки и судебные споры с ФНС

Бюджетная и налоговая отчетность

Договорная работа

Иностранные работники

Охрана труда (медосмотры, СОУТ и тд)

ККТ

Оформление приема, увольнения и перевода сотрудников (кадровый документооборот)

Договорная работа (договора поставки, аренды, комиссии, подряда, цессии, новации, займа, НИОКР, коммерческого кредита, лизинга)

Начисление и уплата налогов, отчетность (ОСН)

Учредительные документы. Корпоративные процедуры.

Подготовка документации, планирование закупок, заключение договора по 223-ФЗ

Бухучет. Учетная политика

Корпоративные процедуры

Бюджетная смета казенного учреждения или план ФХД бюджетного (автономного) учреждения

НДФЛ, страховые взносы, зарплата

Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти

Претензионно-исковая работа

Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций

Совместители внутренние и внешние, договора ГПХ

Трудовые споры

Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти (проверки, ответственность)

Подготовка документации, планирование закупок, заключение госконтрактов по 44-ФЗ

Права на объект интеллектуальной собственности, передача исключительных и не исключительных прав по лицензионному договору

Лайфхаки КонсультантПлюс

14.11.2022 — 24.11.2022

Курс повышения квалификации

Практический курс. Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений. Порядок составления, правила проверки, устранение рисков допущения ошибок

15.11.2022 — 16.11.2022

Вебинар

ОНЛАЙН. Новые ФСБУ и их влияние на показатели отчетности — готовимся к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год

Email:

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Нет

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Попробовать

Да

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Перейти

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория

Главная \ Бесплатные консультации \ Отпуска и больничные \ Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

 

 

Боитесь совершить ошибку?

 

Консультация актуальна на 14. 09.2021 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст.  121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

 

Ответ актуализировал:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Ответа прошел проверку службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

 Все юридические консультации 

 

 

Как рассчитать отпускные (+ Бесплатный калькулятор отгулов)

Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТП), должны точно управлять начислением отпусков, отслеживая, сколько отгулов заработал каждый сотрудник и когда он был использован, чтобы избежать нарушений трудового законодательства. Наш калькулятор начисления отгулов позволяет вам определить соответствующую ставку начисления для использования в течение периода оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в неделю и ежегодных дней отпуска.

Следуйте нашей пошаговой инструкции по начислению отпускных в следующем видео:

Шаг 1: Решите, сколько отгулов ежегодно предоставлять сотрудникам

Первым шагом для расчета начисления отгулов является определение того, сколько дней или часов в году вы хотите предоставлять своим сотрудникам. По данным SHRM, среднее количество предоставляемых дней отгулов зависит от продолжительности работы в компании и колеблется от 13 до 26, что может включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы распределяют свои программы отгулов по уровням, например, предоставляя новым сотрудникам меньше выходных, например, только одну неделю в году, а тем, кто проработал больше лет, предоставляют больше выходных дней, например, две или три недели в год.

Чтобы не усложнять нашу математику, мы будем использовать пример двух недель (10 дней PTO в году).

Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные рабочие часы в день.

Вот математика: две недели = 10 дней x восемь часов в день = 80 часов

Шаг 2. Определите стандартные часы, отработанные в неделю

Хотя 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не в каждой компании есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю. Некоторые компании считают сотрудников, работающих всего 25 часов в неделю, работающими полный рабочий день, и предоставляют им отгулы и отпуск. Если вы используете наш калькулятор выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего бизнеса, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обработать свою платежную ведомость.

Шаг 3: Определите общее количество доступных рабочих часов в год

Затем вам необходимо определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право ежегодно накапливать отгулы. Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете ставки начисления отгулов.

Стандартное доступное количество рабочих часов в год, используемое экспертами по кадрам, составляет 2080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которое средний сотрудник работает каждый год.

Пример : Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.

Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год

Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и оплачиваемый отпуск каждый год, это будет равняться (в данном примере) 80 часам в год. Это ваш числитель.

Вот математика: 80 часов отгулов / 2080 часов в год
= 0,038 почасовой нормы начисления отгулов

Это означает, что за каждый отработанный час работнику в этом примере будет начислено 0,038 часа отгулов. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, коэффициент начисления составил бы:

Почасовая ставка начисления	0,038 часа PTO за каждый отработанный час
Ежедневная ставка начисления	0,304 часа ВОМ за каждый отработанный день
Еженедельная ставка начисления	1,52 часа ВОМ за каждую отработанную неделю

Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления PTO каждого сотрудника, необходимо предоставить данные для переменных, описанных в шагах выше. Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества знаков после запятой, использованных в вашем расчете (мы округлили до двух цифр в наших примерах). Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные расчеты.

Вычесть оплачиваемые отпуска

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общего количества, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые они уже получают оплату в качестве отпуска. Например, если вы предоставляете сотрудникам 15 оплачиваемых отпусков в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вы захотите вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.

Вот математика: 2080 рабочих часов в год – (15 дней x восемь часов в день = 120 часов)
= 1 960 доступных рабочих часов в год

В этом случае ваш числитель (данные часы ВОМ) будет равен 80, а ваш знаменатель будет равен 1960, что даст более точную норму начисления ВОМ: 0,04 часа ВОМ за отработанный час.

Шаг 4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений

В нашем калькуляторе предполагается, что год состоит из 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в одно и то же время. В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату приема на работу сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько отгулов или отпуска сотрудник заработал или взял в течение года.

Сравнение годового начисления и единовременной суммы

Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. На самом деле, если вы предоставляете PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями. В календарную, фискальную или годовую дату сотрудники получали единовременно выплачиваемую сумму для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они уходят, пока их PTO или время отпуска не будут израсходованы.

Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:

• Календарный год
• Финансовый год
• Дата найма или годовщина

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все предприятия используют одни и те же расчеты для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, а другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.

Таким образом, в дополнение к определению того, что представляет собой год накопления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в третьем шаге выше.

Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового года, используемой для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начинать свой финансовый год 1 сентября и заканчивать его 31 августа.

Другие предприятия предоставляют сотрудникам фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день их приема на работу, или он может не начинаться до тех пор, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней. В любом случае, начисления каждого сотрудника будут начинаться с даты его приема на работу, и вам нужно будет управлять тем, сколько каждый заработал и использовал, основываясь на дате годовщины их работы каждый год.

Шаг 5: Используйте правильную ставку начисления за цикл

Чтобы правильно рассчитать балансы PTO сотрудников, вы должны применить правильную ставку начисления к фактическому циклу расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о коэффициенте начисления, касающаяся того, сколько заработали работники на отгулах и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.

• Еженедельно
• раз в две недели
• Раз в полмесяца
• Ежемесячно

В приведенных выше примерах мы использовали недельный цикл оплаты и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,54 часа отгулов, заработанных (начисленных) за каждую отработанную неделю.

80 часов отгулов в год / 52 периода оплаты
= 1,54 часа отгулов за каждую отработанную неделю

Это наилучшая ставка для использования при расчете начислений по отгулам для сотрудников с разным рабочим временем. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе. Неважно, каково их фактическое рабочее время каждую неделю, поскольку коэффициент начисления будет точно определять, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.

Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели, а не одну. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для обеспечения точности, но некоторые предприятия предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год. Использование двухнедельной ставки начисления наиболее целесообразно, когда ваши сотрудники получают оклад и получают одинаковую заработную плату каждый платежный период.

80 часов отгулов в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа отгулов каждые две недели (период раз в две недели)

Полумесячная оплата предоставляется два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода оплаты в году. Это делает начисление PTO таким же простым, но оно может быть неточным, если, например, сотрудник уходит в неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует в течение длительного периода (например, в отпуске по уходу за ребенком).

80 часов отгулов в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа отгулов дважды в месяц (полумесячный период оплаты)

Ежемесячный цикл расчета заработной платы разрешен не во всех штатах и ​​обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет довольно прост.

80 часов отгулов в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов отгулов за каждый месяц (месячный период)

Другие соображения при расчете отгулов и отпускных фиксированная ставка оплачиваемого отгула на основе их средней рабочей недели — это может быть количество часов или дней в году, например, 40 часов в год, или пять выходных дней в отпуск.



Законы штата

Для расчета начислений отгулов и балансов сотрудников необходимо убедиться, что вы соблюдаете федеральное и государственное трудовое законодательство. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в часть оплачиваемого отпуска или нет.

Лучше всего отслеживать начисления и остатки по больничным листам отдельно от отгулов, доступных для отпуска и других личных причин. Это связано с тем, что в некоторых штатах больничный лист должен быть выплачен при увольнении, а отпуск по болезни не обязателен.

Перенос

Хотя остаток отгулов за прошлый год не влияет на коэффициент накопления в этом году, он влияет на начальный баланс на начало года (календарного, финансового или годового) и на общий остаток отгулов, доступных вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать некоторую сумму.

Знаете ли вы?

В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете отгулы, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать его или выплатить его при увольнении. Вариант «используй или потеряешь» не разрешен.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, работающие полный рабочий день

Поскольку сотрудники, работающие с почасовой оплатой, не имеют фиксированного или стандартного рабочего времени, вам может потребоваться определить их коэффициент начисления за каждый отработанный час, а не предоставлять им, например, фиксированное количество часов в год. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.

Отрицательное сальдо

Еще одним соображением при управлении начислениями отгулов является определение того, разрешаете ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс отгулов. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели PTO в год, и сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованный PTO до того, как он будет заработан, что приведет к отрицательному балансу PTO для этого работника.

Эти соображения важно задокументировать в вашей политике ВОМ, а также в справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также возможных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их ВОМ управляется несправедливо.

Как работает калькулятор начисления отпускных отгулов

Как и любой инструмент данных, калькулятор отгулов хорош настолько, насколько хороши данные, которые вы вводите в него. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгулов. И подумайте, имеют ли право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите свою ставку начисления PTO, вам нужно будет подключить эту ставку к программному обеспечению для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по начислению заработной платы.

На самом деле коэффициент начисления PTO служит лишь небольшой частью определения того, сколько сотрудники смогут использовать. В баланс PTO работника также включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или может пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:

• Оговоренный PTO: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам придется начислить три недели отгула для этого сотрудника, в отличие от двух недель, которые получают все остальные.
• Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а через семь месяцев вернулся обратно. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
• Сотрудник в отпуске: Когда работник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому работнику сохранять свои трудовые льготы в период отсутствия на работе. Это может включать начисления PTO, а также медицинское страхование.

Альтернативы использованию калькулятора накопления отпуска

Вместо ручного расчета балансов ВОМ вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас. Независимо от того, выбираете ли вы программное обеспечение для учета рабочего времени с функцией начисления или комплексное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, существует множество доступных вариантов.

Вот несколько рекомендуемых нами программ, которые помогут вам управлять начислениями отгулов.

9005 1

Когда я работаю

Gusto	Заработная плата наемных служащих, так как она отслеживает требования к отпускам по болезни и отгулам по штатам
Zenefits	Предприятия, готовые перейти на программный пакет HR с включенным отслеживанием отгулов/отпусков
Компании (до 100 сотрудников), которым необходимо планирование, учет рабочего времени и управление отпусками
Домашняя база 90 003	Рестораны/торговые предприятия, желающие отслеживать свободное время и обмен сменами для почасовых работников
Zoho People	Компании, желающие создать пользовательские формы для учета нерабочих дней и остатков средств

90 008 Bottom Line

Калькулятор начисления отгулов поможет вам выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько отгулов и отпусков зарабатывают сотрудники за каждый платежный период. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.

Вам также может понравиться…

• Как рассчитать количество сверхурочных часов для почасовых и наемных работников
• Как конвертировать минуты для начисления заработной платы
• Как рассчитать ретро-плату
• Как рассчитать бонусы
• Как сделать расчет заработной платы

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса, вы по закону не обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск поднимает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Выяснение того, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, — это быстрый способ даже для малого бизнеса улучшить управление своей рабочей силой.

Тем не менее, расчет PTO (оплачиваемого отгула) может быть запутанной задачей для некоторых работодателей. Все зависит от того, какой «коэффициент начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудников — решить, сколько часов вы хотите выделять сотрудникам, работающим полный рабочий день, каждый год. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете указать 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или какое-то другое число между ними. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники начисляют за каждый период оплаты.

Примечание: Многие современные инструменты отслеживания оплачиваемых отпусков могут автоматически рассчитывать оплачиваемый отпуск для вас и членов вашей команды. Например, наш инструмент Buddy Punch включает в себя параметры управления отпусками (отслеживание отгулов, начисления отгулов, округление отработанных дней и т. д.) в дополнение к другим параметрам отслеживания рабочего времени и планирования сотрудников. Вы можете узнать больше о том, как Buddy Punch может революционизировать управление вашим отпуском, нажав здесь.

Для тех, кто предпочитает более точные методы расчета количества дней, которые сотрудники могут взять в отпуск, мы используем оставшуюся часть этой статьи, чтобы рассмотреть общие способы начисления отпусков для почасовых работников.

Общие методы начисления отгулов

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных методов начисления с объяснениями того, как рассчитать отгулы на основе каждого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Простейший способ предоставить отпуск – единовременно выплачивать ежегодную сумму. Выберите время, когда ваши сотрудники накапливают свой отпуск — обычно в начале года или в день годовщины сотрудника. В начале года добавьте им время отпуска. Когда сотрудник уходит в отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой ставки начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать полный календарный год, прежде чем им будет начислен отпуск. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может подойти одна из других ставок начисления.

Почасовая оплата

Эта ставка начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в переменные смены и привыкли к больничным. Отведенное им свободное время напрямую зависит от количества отработанных часов.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы вычислить, сколько часов ваш сотрудник работает в году, умножьте 40 рабочих часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов отдыха (или другое количество отгулов) 9.0003

40 часов (количество часов за 1 рабочую неделю) x 52 недели = 2080 часов

2080 часов – 40 часов (распределенный PTO) = 2040 часов 9 0018

2040 часов – 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов  в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в год, как было рассчитано выше.

40 часов (количество часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 рабочих часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы ваш сотрудник будет получать 0,02 часа PTO.

Ежедневно

Ежедневная почасовая ставка – это еще одна ставка начисления, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование состоит в том, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные смены или в разные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.

 Пример расчета: 

Сначала вам нужно будет умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать количество рабочих дней в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые отпуска и выходные дни в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней  год

260 – 5 (распределенный PTO) = 9001 8 255 дней

255 – 5 (Оплачиваемый отпуск) =  250 рабочих дней  в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных дней отпуска на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) = . 02  дней

Это означает, что за каждый день работы ваш сотрудник будет получать 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Альтернативные методы начисления отпуска

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода ежегодного начисления для расчета PTO используются более распространенные и простые методы начисления. Сотрудники, как правило, меньше путаются, потому что они будут видеть одну и ту же сумму в каждой зарплате.

 Пример расчета: 

Вы должны взять количество выделенных за год отгулов и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный PTO) ÷ 12 =  3,33 часа   начислено за расчетный период

или

40 (распределенный PTO) ÷ 24 = 1,67 часа начислено за расчетный период

или

40 (выделенный PTO) ÷ 26 = 1,54 часа Начисленные за период оплаты

Какой бы метод (или вариация методов) вы выберете для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Это позволяет избежать путаницы и обвинений в фаворитизме.

Планирование на «следующий год»

Хотя обычно сложно внести какие-либо радикальные изменения в свою деятельность, в конце года важно уделить время тому, чтобы подумать о том, какие новые инновации и методы вы можете внедрить в следующем году, в том числе о том, как вы относитесь к своей политике PTO в справочнике для сотрудников.

Потратьте время на то, чтобы опросить своих сотрудников и узнать, как они относятся к неиспользованному ВОМ, может оказаться очень полезным. Были ли жалобы в отдел кадров? Чувствуют ли они, что им не хватает больничного? Что вы могли бы сделать, чтобы повысить удовлетворенность ваших ценных наемных сотрудников вашим бизнесом и текущей политикой в ​​отношении отпусков?

Попробуйте поэкспериментировать с различными методами ВОМ — на практике или в теории — чтобы посмотреть, как они реагируют. Как мы упоминали ранее, повышение удовлетворенности работой вашего сотрудника может окупиться в виде дивидендов, если оно приведет к повышению производительности и энтузиазму рабочей силы.

Кроме того, как мы упоминали ранее, вам также было бы полезно инвестировать в программное обеспечение для учета рабочего времени, которое включает калькулятор PTO. Может быть сложно выбрать между функциями самого программного обеспечения и любого встроенного калькулятора начисления, поэтому обязательно просмотрите свои варианты, чтобы определить, что в целом лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Мы советуем сузить свой выбор, включив в него только программное обеспечение с бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли напрямую проверить, насколько они подходят для ваших операций. Например, наш собственный инструмент Buddy Punch поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией (кредитная карта не требуется), что является идеальным количеством времени, чтобы испытать весь спектр возможностей отслеживания отпуска, которые мы включили в программное обеспечение. Вы можете начать работу с пробной версией, нажав здесь, или посетите здесь, чтобы посмотреть демонстрацию нашего программного обеспечения.