10 советов по организации успешного мероприятия
Инструменты
Когда я готовила свое первое событие, мне рассказали о забавном правиле «Утиного лица» (The Duck Face Rule). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. До сих пор я считаю это самым ценным правилом.
Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.
1. Определите цели и формат.
Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.
Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.
2. Уделите внимание планированию.
В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.
Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel.
3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.
Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.
Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой.
4. Дьявол в деталях.
Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.
Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.
Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.
5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».
Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.
Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».
6. Распределяйте зоны ответственности.
Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия.
Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.
Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.
Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.
Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.
8. Уделите внимание сервису.
Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.
9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.
Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио- и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист, например, такой.
Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.
Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.
10. Попросите обратную связь.
Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.
Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдет успешно!
—
Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность», сертифицированный проектный менеджер (IPMA, level C), соавтор проекта Start2Go.
Работала на глобальном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Есть опыт проведения мероприятий самого разного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.
Вы должны включить Javascript в вашем браузере для оптимальной работы сайта и отображения разделов полностью.
Аренда клуба для проведения мероприятия
КатегорииФильтрыПо областиПо цене
Выбрано: Пространство
Фильтры: Пространство
ПоказатьСкрыть характеристики
×
× Вместимость и планировка ПоказатьСкрыть характеристики
Площадь
Вместимость
Высота потолков
Есть отдельный технический входЕсть ли на вашей площадке парковка?
Все фильтры Очистить
Фильтры: Пространство
× Тип зала ПоказатьСкрыть характеристики
Банкетный залБарВеранда/БеседкаДетский клубИнтерактивные площадкиКафеКинозалКлуб
Конференц-залКонцертный залКоттеджКулинарная студияЛофтМультифункциональный залОткрытая площадкаПереговорная
РесторанСпортивный клубСтудияТеатральный залТеплоходТренинговый залФотостудияШатер
× Дата мероприятия ПоказатьСкрыть характеристики
× Вместимость и планировка ПоказатьСкрыть характеристики
Площадь
Вместимость
Высота потолков
Есть отдельный технический входЕсть ли на вашей площадке парковка?
× Ближайшее метро ПоказатьСкрыть характеристики
Станция метро
Время до ближайшей станции метро
× Тип мероприятия ПоказатьСкрыть характеристики
ВечеринкаВыставкаДевичникДень рожденияДетский праздникКонференцияКонцерт
КорпоративКулинарный мастер-классМальчишникМастер-класс/воркшопПереговорыПоп-ап маркетПрезентация
СвадьбаСпортивное мероприятиеСъемкаТим-билдингТренинг или семинарФестиваль
× Оснащение зала ПоказатьСкрыть характеристики
БалконБарная стойкаВерандаВыделенная зона для куренияГримеркиЕсть душЗона для барбекюЗона для детейКаминПанорамные окнаСценаТанц.
пол
× Техническое оборудование ПоказатьСкрыть характеристики
TV экраныWi-fiВиртуальная реальность
Коференц связьПроекторПроекционный экран
Система для синхропереводаФлипчарт
× Звуковое оборудование ПоказатьСкрыть характеристики
AUXДиджейский пультКараоке
КолонкиМикрофоны
Микшерный пультПианино/Рояль
× Световое оборудование ПоказатьСкрыть характеристики
Диско-шарДым-машина
ПрожекторыСветомузыка
Стробоскоп
× Кухонное оборудование ПоказатьСкрыть характеристики
Есть кухня, на которой могут готовить гостиЕсть посудаЛедогенераторМангал/БарбекюМорозильная камераХолодильник
× Кухня и кейтеринг ПоказатьСкрыть характеристики
АзиатскаяАмериканскаяВосточная
ЕвропейскаяКавказская
РусскаяСредиземноморская
Можно приносить свой алкоголь?Можно арендовать площадку и пригласить сторонний кейтеринг
× Ландшафтные опции ПоказатьСкрыть характеристики
Загородное пространствоОткрытое пространство
Пространство находится на природе/в парке
Пространство находится у воды
Очистить
- 64
7469
41
16188
71
19459
85
10963
56
2556
11
1465
2
2177
3
Loftblackout
Backroom
Досуговый центр Пульсар
Record Studio Bar
TREFF_8
Лофт PLANTАЦИЯ
SONG
PIPL
Cinema Bar Хауз
ThePLACE
Клуб BALTZER
Karaoke Royce
ДК Кристалл
Бар «ANALOG»
Приватный клубный лофт на закрытой территории
Лофт «Тихий»
Leningrad
Три Кита
Belanova
Арбат 13
IZI Event
Pavelesky space
PAPAS Bar&GRILL
YouPlay
Квартира
sтанция2025
Клуб Третьякоф
Content Club
Private25
Лингвитания в Кожухово
Plan Б
Ресторан Вкус Грузии
Maskva
АРТХАУС
Ночной клуб «Терем»
Стильный неоновый лофт в центре Москвы
Live Stars
Лофт-Центр B69
ДК Кристалл
Fara
Hidden Place
Empireloft
Chateau de Fantomas
Рок-лофт
VinoVano
Бар на Флаконе
Black Star Gaming Club
Karaoke DT
Банкетный зал, Караоке DUETS
Aglomerat
Международный Байк-Центр ресторан / бар / ночной клуб Sexton
Караоке DUETS
Love smoke robots
Крафт-бар «У крота»
Лофт X.
O.O2
Аренда клуба – беспроигрышный вариант для проведения корпоративов, вечеринок, выступлений музыкантов, выпускного. Eventbooking предлагает большой список заведений для организации праздников в столице, Санкт-Петербурге и других городах.
Есть шикарные VIP-клубы, а также молодежные и демократичные помещения. На страницах электронного каталога вы найдете ночной клуб в любом стиле – гламурно-светский, хард-рок тусовка, дискотека 80-х. Посетителей ожидает киловатты музыки, заводные DJ-джеи, экзотические шоу, яркое освещение люминесцентных ламп, энергичные танцполы.
Просто отметьте фильтры для поиска ночного клуба: вместимость, вид технического оборудования, оснащение зала, тип мероприятия. Через пару секунд система предоставит перечень заведений согласно указанным характеристикам.
Eventbooking
Eventbooking
Пожалуйста, выберите, от имени какой компании вы хотите совершить данное действие?
Пожалуйста, выберите, от имени какой компании вы хотите совершить данное действие?
8 шагов к успеху (и отличной вечеринке) Независимо от того, являетесь ли вы владельцем ночного клуба, проводящим мероприятия для привлечения людей или сдающим помещение в аренду для различных вечеринок, вы хотите, чтобы опыт был идеальным.
Хорошее мероприятие означает разницу между преданными поклонниками, возвращающимися снова (и снова) в будущем, или посетителями, недоумевающими, почему они тратят свое время впустую.
Так что убедитесь, что в следующий раз, когда вы будете проводить мероприятие, люди будут говорить о нем (в хорошем смысле!). Следуйте этим восьми советам, чтобы организовать мероприятие в ночном клубе, которое понравится гостям.
#1) Рекламируйте событие по своим каналам
Ваша цель на этом мероприятии — собрать всех. Никто не хочет посещать мероприятие в ночном клубе с несколькими людьми. Кроме того, массовые мероприятия означают для вас высокую прибыль. Итак, убедитесь, что вы распространяете информацию по всем своим маркетинговым каналам, а не только на своей странице в Facebook.
Есть много людей, которые не проверяют регулярно Facebook или пропустили ваше мероприятие в Facebook, но хотели бы прийти. Покрывая свои базы, вы можете охватить больше людей и повысить явку.
Рекомендуемая литература : 6 способов продвижения вашего мероприятия (не имеющих ничего общего с созданием листинга на Facebook)
#2) Начать получать доход до мероприятия
Вы должны начать получать доход, как только начнете продвигать мероприятие. Позвольте клиентам покупать билеты заранее и предлагать бронирование и повышение класса обслуживания для:
- VIP-сиденья
- Ранний доступ
- Опыт за кулисами
Ранняя продажа билетов не только поможет вам получить немедленную прибыль (особенно если вы вносите депозиты на поставщиков общественного питания, ди-джеев и т. д.), они также помогут вам оценить интерес. Вы можете увидеть, сколько рекламы вам нужно сделать, исходя из того, сколько людей покупают. Вы всегда можете сделать скользящую шкалу цен, где ранние посетители экономят, а гости платят больше на входе. Кроме того, ищите спонсоров, готовых платить вам за проведение мероприятия.
Это отличный способ быстро увеличить свою прибыль.
#3) Тщательно оценивайте ваше мероприятие
Цена вашего мероприятия может решить или разрушить ваш успех. Это не только определит размер вашей прибыли, но также определит вашу целевую аудиторию и ее восприятие ценности мероприятия. Если вы берете слишком много, вы можете потерять некоторых гостей. Они могут не думать, что стоимость стоит ценности. Однако слишком низкая цена может привести к тому, что другие гости упустят из виду это впечатление или вызовут слишком быструю распродажу.
При определении цены обратите внимание на аналогичные мероприятия в этом районе, а также примите во внимание мероприятия, которые вы проводили в прошлом. Например, если вы нанимаете приглашенного ди-джея, узнайте, какие цены на мероприятия в других местах, где они выступают. Вы можете увидеть, сколько зрители готовы платить, чтобы увидеть их.
#4) Учитывайте потребности ваших посетителей
Чего хотят ваши посетители во время вечеринки? Ваши гости должны учитывать десятки поведенческих и социальных потребностей.
Например, если вы проводите свое мероприятие вечером около 19:00, то ваши гости будут голодны. Вы не можете рассчитывать на то, что все съедят до того, как они придут, или дождутся, пока они вернутся домой. Вам решать, либо обслуживать мероприятие, либо устанавливать фургоны с едой на улице, где гости могут перекусить, а затем вернуться. Без еды больше людей, скорее всего, уйдут рано.
Это всего лишь один пример одной из потребностей, которые вам необходимо удовлетворить на вечеринке. Когда вы рассматриваете опыт гостей, решите, что вы хотите включить, а что вам нужно добавить. Например, питание дорогое. Вам придется либо поднять цены на билеты, либо урезать свою прибыль. Вот почему многие места предпочитают заказывать фудтраки по контракту. Решите, что вы хотите для опыта, чтобы создать большое событие.
#5) Быстро распространяйте информацию с помощью текстового маркетинга
Вечером, когда вы проводите мероприятие в ночном клубе, отправьте массовый взрыв поклонникам из вашего списка текстового маркетинга.
Почти 90% пользователей смартфонов читают текст в течение трех минут после его получения.
Это означает, что вы можете сразу же поставить свое имя перед всем списком. Этот текст служит напоминанием о других ваших маркетинговых тактиках. Когда люди готовят свои планы на вечер, они могут увидеть ваше мероприятие и сообщить своим друзьям. Текстовый маркетинг — отличный способ привлечь посетителей в последнюю минуту, чтобы придать вашему мероприятию дополнительный импульс.
Рекомендуемое чтение : Основное руководство по использованию текстовых маркетинговых акций событий
#6) Помните: фото или этого не было
Ночные клубы основывают свой успех на FOMO (страхе упустить выгоду). Все хотят, чтобы их друзья знали, что они были в том месте, чтобы быть в ту ночь. Поощряйте людей делиться фотографиями (с вашим хэштегом или учетной записью бренда) и создавайте возможности для потрясающих фотосессий.
Ночные клубы не славятся своим освещением, удобным для фотографирования. Они часто темные и многолюдные. Создайте платформу для фотографий, где люди смогут почувствовать себя знаменитостями, или наймите фотографа, который специализируется на фоторекламе ночных клубов. Таким образом, люди могут получить лестные фотографии, которыми они захотят поделиться.
Рекомендуемая литература : Как успешно проводить фоторекламу в барах и ночных клубах
#7) Сообщите людям о предстоящих акциях
Лучший способ сообщить посетителям о предстоящих мероприятиях — это мероприятие, которое они посещают в данный момент. Когда вы проводите мероприятие в ночном клубе, сообщите гостям о предстоящих мероприятиях, на которые они могут пойти в будущем. Делайте объявления во время вечеринки и вложите листовки в подарочные пакеты.
Если вашим посетителям было весело на одном из ваших фирменных мероприятий, то, скорее всего, они захотят посетить еще одно.
Они также могут поделиться следующим событием с друзьями, которые не смогли попасть на это, но хотели.
Рекомендуем к прочтению : 9 идей продвижения ночного клуба, которые наполнят ваш бар или клуб
#8) Получите обратную связь от вашего мероприятия
Если вы проводите несколько мероприятий в месяц, вы не можете позволить себе повторять одни и те же ошибки ночь за ночью. Разошлите быстрые опросы (в текстовом сообщении, по электронной почте или лично на мероприятии), чтобы узнать, считают ли участники цену справедливой, мероприятие было интересным и развлечения были хорошими. Если ваше мероприятие не стало хитом, эти опросы расскажут вам, почему.
Попросите MyArea Network помочь вам организовать мероприятие в ночном клубе
Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие в ночном клубе было лучшим в вашем районе, свяжитесь с MyArea Network. Мы проверим вашу стратегию продвижения и найдем способы продвижения вашего бренда.
Вы также можете сотрудничать с нами, чтобы сделать ваше мероприятие успешным, заключив контракт с нашей фотокомандой и разработав план рекламных акций на основе ваших мероприятий и фотографий. Позвоните нам сегодня, мы здесь, чтобы помочь.
Убедитесь, что все в вашем районе знают о вашем ночном клубе и вашем мероприятии. Зарегистрируйтесь на местном сайте и начните общаться с активными и заинтересованными местными жителями!
Создайте свой бесплатный бизнес-профиль сегодня!
Подпишитесь на: Сообщения (Atom)
Как организовать мероприятие в ночном клубе (чтобы не загорелась крыша)
Вы когда-нибудь задумывались, как организовать мероприятие в ночном клубе, когда вы в основном имеете дело с молодыми людьми, которые вечно не в себе?
Да, и мы тоже.
Вот почему мы задумались, как провести мероприятие в ночном клубе с минимальными жертвами и максимальным развлечением ночью.
Читайте дальше, чтобы узнать…
- Что отличает мероприятия в ночном клубе от других мероприятий
- Какие типы событий будут хорошо восприняты
- На что обратить внимание при планировании мероприятия
- Как лучше продвигать его, чтобы привлечь молодежь
Billetto — это платформа для продажи билетов, которая помогает вам управлять, рекламировать и проводить мероприятия.
Настройте страницу мероприятия и начните продавать билеты за 5 минут.
СОЗДАЙТЕ СВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ >>
Что делает мероприятие в ночном клубе особенным?
Ночные клубы известны тем, что они темные, шумные, дорогие и хаотичные. Ничто из этого не влияет на популярность ночных клубов, но об этом стоит помнить, когда вы организуете мероприятие в одном из них.
Одна вещь, которую ваши посетители будут делать редко, — это говорить. Музыка обычно настолько громкая, что длительные разговоры невозможны, поэтому подберите развлечения соответствующим образом.
Еще одним фактором, отличающим мероприятия ночных клубов, является клиентура. Ваша аудитория, как правило, это молодые люди, так как 31 год считается точкой отсечки для посещения клубов.
Наконец, фактор хаоса. Объедините юношеское безрассудство и гормоны с алкоголем и «другими веществами», и вы получите бомбу замедленного действия, которая сделает вашу ночь намного более захватывающей.
Какие мероприятия лучше всего проводить в ночном клубе?
Вы столкнетесь с определенными ограничениями при планировании мероприятия в ночном клубе, но это не значит, что у вас нет вариантов.
Взгляните на идеи, перечисленные здесь, чтобы найти вдохновение.
1. Тематические вечера
Каждый любит хороший повод нарядиться для вечеринки, так почему бы не организовать тематическую ночь? Выбор темы также поможет вам решить, какую музыку играть, какого ди-джея заказать, любые потенциальные конкурсы, а также декор помещения и рекламную стратегию.
Вот несколько очевидных праздничных тем, с которых вы можете начать:
- Рождество
- Хэллоуин
- Марди Гра
- Канун Нового года
- День Святого Патрика
- День святого Валентина
Но вы также можете придерживаться тем, не зависящих от времени года:
- Тема гангстеров 20-х годов
- Ретро-дискотека 70-х
- Вечеринка в стиле 90-х
- Карнавальная тема
- голливудский гламур
- Пляжная вечеринка в помещении
- Спортивная тема
Совет: Прочитайте наше руководство о том, как найти идеальную тему для вашего мероприятия в ночном клубе.
2. VIP-ночной клуб
Знаменитости не тусуются в тех же ночных клубах, что и мы, простые люди. Но нам определенно нравится, когда нас заставляют чувствовать себя особенными. Организуйте мероприятие только для приглашенных, чтобы привнести в ваше заведение этот фактор знаменитости и дать вашим посетителям почувствовать, что они являются частью эксклюзивного клуба.
Совет: Читайте наши руководства о том, как организовывать секретные мероприятия и частные мероприятия для вдохновения.
3. Конкурс караоке
В ночном клубе можно быть услышанным, если управлять сценой с помощью микрофона и громкой связи. Организуйте вечер караоке, на котором ваши посетители соревнуются за место в баре. Вы можете вручать призы за лучшее исполнение или позволить людям соревноваться за худшее избиение классических песен.
Совет: Воспользуйтесь этим руководством, чтобы организовать караоке-мероприятие в ночном клубе.
4. Живые выступления
Поскольку у вас есть сцена и отличная звуковая система, ваш ночной клуб — идеальное место для проведения живого выступления. Пригласите известного ди-джея, группу или комика, чтобы заинтересовать публику. Убедитесь, что вы используете живое выступление в качестве ключевого компонента вашей маркетинговой стратегии.
Совет: Обратитесь к нашему руководству о том, как организовать шоу, которое поможет вам с деталями.
Как спланировать мероприятие в ночном клубе
Процесс планирования мероприятия в ночном клубе аналогичен большинству других мероприятий, за некоторыми ключевыми исключениями. Взгляните на каждый пункт, чтобы убедиться, что вы не упустите ни одной детали во время планирования.
1. Определите свою целевую аудиторию
Узнайте, кому именно будет интересно ваше мероприятие. Вы знаете возрастной диапазон, поэтому погрузитесь глубже в их хобби, интересы и тенденции, которым они следуют.
Совет: Воспользуйтесь нашим руководством о том, как найти свою целевую аудиторию, чтобы максимально детализировать ее.
2. Найдите идеальное место
Если у вас еще нет ночного клуба, вам нужно его найти. Не все ночные клубы созданы равными, и некоторые из них имеют лучшую репутацию и расположение, чем другие.
Место проведения является одним из ваших самых больших преимуществ.Совет: Прочтите наше руководство о том, как найти подходящее место для проведения мероприятия в ночном клубе.
3. Забронируйте развлекательную программу
Независимо от того, выбрали ли вы тематический вечер, вам как минимум необходимо заказать ди-джея. Если вы решили, что вам нужна живая музыка или другое развлечение, сейчас самое время изучить исполнителей.
Совет: Вот агентство по бронированию клубных ди-джеев, которыми вы можете воспользоваться.
4. Организуйте безопасность
Это очень важная часть вашего планирования. Ситуация обязательно обострится, если вы не организовали должный уровень безопасности, поэтому убедитесь, что вы осветили этот аспект вашего мероприятия.
Совет: Вот охранная компания ночного клуба, куда вы можете позвонить, чтобы нанять охранников.
Как продвигать мероприятие в ночном клубе
Учитывая возрастной диапазон ваших посетителей, можно с уверенностью сказать, что большую часть маркетинга вашего мероприятия вы будете проводить в социальных сетях. Но даже здесь есть некоторые подводные камни, которых следует избегать.
1. Сосредоточьтесь на правильной платформе
Ваши участники не будут в LinkedIn и, вероятно, не в Twitter. Сосредоточьтесь на Instagram, Facebook и Snapchat (возможно, даже на Pinterest, чтобы охватить женскую часть вашей аудитории).
2. Похвастайтесь предыдущими вечерами
Фотографии и видео места проведения, ди-джея, напитков и танцующей толпы станут вашим главным преимуществом. Обязательно публикуйте их на всех соответствующих каналах социальных сетей на регулярной основе.
3. Создайте конкурс в социальных сетях
Розыгрыш билетов будет иметь большое значение для вашего целевого рынка, поэтому убедитесь, что вы проводите конкурс в социальных сетях. Это поможет создать ажиотаж вокруг вашего мероприятия и самого ночного клуба.
Совет: Обратитесь к нашему руководству о том, как провести розыгрыш билетов в социальных сетях.
4. Соберите телефонные номера
Не для последующих встреч, а для продвижения вашего мероприятия в ночном клубе с помощью текстовых сообщений и WhatsApp. Это малоиспользуемая форма маркетинга, которая очень хорошо работает с более молодой аудиторией.
Совет: Узнайте больше о том, как продавать через текстовые сообщения и WhatsApp здесь.
5. Объединитесь с лидерами мнений
Ничто так не творит чудеса для мероприятия в ночном клубе, как лидеры мнений в социальных сетях. Убедитесь, что у вас есть хотя бы один или два из них в вашей команде, которые помогут вам продвигать мероприятие в Интернете.
Совет: Используйте каталог влиятельных лиц в социальных сетях, чтобы найти нужных людей.
Как провести вечеринку в ночном клубе
После того, как все запланировано и проведено продвижение, пришло время взглянуть на день проведения мероприятия в ночном клубе. Не забудьте сделать последние приготовления перед приходом гостей.
1. Подготовьте указатели для мероприятий
Вам понадобятся простые указатели, чтобы люди знали, где находится туалет, где они могут курить и что они могут и чего не могут делать. Убедитесь, что они достаточно большие и яркие, чтобы пьяные люди могли читать.
Совет: Прочтите наше руководство по всем вывескам, которые вам понадобятся.
2. Проверка здоровья и безопасности
Посетители клубов сами по себе могут представлять опасность для здоровья и безопасности, поэтому убедитесь, что все острые предметы убраны с пути и ничто не может загореться.
Совет: Узнайте, как проводить оценку рисков, из нашей статьи о безопасности и охране труда.
3. Контролируйте толпу
Проконсультируйтесь с нанятой вами компанией по обеспечению безопасности, чтобы узнать, как лучше всего контролировать поток людей, чтобы никто не пострадал и ничего не было украдено.
Совет: Мы собрали несколько советов по управлению толпой, чтобы помочь вам.
4. План на случай чрезвычайной ситуации
Что может быть лучше плана? Запасной план! Убедитесь, что вы подготовили непредвиденные обстоятельства, когда что-то пойдет не так в день мероприятия.
Совет: Подробнее см. в этой статье о планах на случай непредвиденных обстоятельств.
5. Обеспечьте бесперебойную регистрацию
Вы хотите, чтобы все зарегистрировались как можно быстрее. Убедитесь, что у вас достаточно людей, стоящих у дверей и сканирующих билеты.
