Как определить организацию по инн: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

ОКПО по ИНН: узнать код организации и проверить контрагента

Содержание

1. Для чего нужен ОКПО
2. Кому присваивают ОКПО
3. Как узнать код ОКПО для организации-контрагента или ИП
4. Письмо из Росстата
5. Документация вашей компании
6. Официальный сайт Росстата
7. Как бесплатно проверить компанию или ИП по ОКПО
8. Что такое ОКПО?
9. СПРАВКА
10. Что такое “код ОКПО”?
11. Для чего нужен код ОКПО?
12. Кто присваивает организации ОКПО?
13. В течение какого времени действует код ОКПО?
14. Как узнать код ОКПО своей или сторонней компании?
15. Другие статьи
16. Что изменил Верховный суд в подходах к оценке должной осмотрительности
17. Поиск контрагента по ОКПО
18. Связи контрагента: зачем изучать эту информацию при проверке
19. Что такое ОКПО и для чего он нужен?

ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Предназначен для определения вида деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя. На его основе корпоративному налогоплательщику присваиваются другие виды классификаторов.

Получить код ОКПО можно только в Росстате, так как именно это ведомство генерирует его, а не налоговая инспекция, как думают многие.

Для чего нужен ОКПО

Государство ведет строгий контроль за всеми хозяйствующими субъектами на территории страны. Данный вид надзора называется статистикой. Она позволяет не только отслеживать изменения в секторе экономики, но и улучшает информационный обмен между ведомствами и организациями.

Вместе с этим, эксперты частного экономического сектора рекомендуют проводить сравнительный или фундаментальный анализ будущего партнера, используя открытые данные. Например, если узнать ОКПО ЮЛ или ИП, то можно максимально точно идентифицировать принадлежность организации к тем или иным секторам рынка.

Кроме государственного ведомства статистики, Общероссийский классификатор предприятий и организаций часто нужен самим руководителям. Например, при:

• заполнении реквизитов;
• составления договоров или актов;
• изменении учредительных документов и прочее.

А еще — без Общероссийского классификатора нельзя получить лицензии и разрешительную документацию. Учитывая сказанное, можно назвать его важным инструментом в хозяйственной деятельности компании.

Кому присваивают ОКПО

Любой хозяйствующий субъект при регистрации правовой формы — ПАО, НАО, ООО, МУП или ИП — получает код ОКПО. Вместе с этим, Классификатор обязательно генерируется для филиалов компаний (обособленных подразделений), принадлежащих:

1. Юридическим лицам.
2. Муниципальным предприятиям.
3. Индивидуальным предпринимателям.

Регламент назначения принят Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211 «Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций».

Как узнать код ОКПО для организации-контрагента или ИП

С 2000-х годов информация о субъектах частного экономического сектора стала открытой. Любое заинтересованное лицо имеет право подать заявку в федеральные органы и получить интересующую информацию. С 2011 г.

государство обязало Росстат и остальные ведомственные организации (более 30) вести электронные базы данных и предоставлять к ним открытый доступ через Интернет. Благодаря этому можно узнать ОКПО организации по ИНН онлайн в банке данных Росстата. Рассмотрим все доступные варианты, без личного визита.

Найти организацию по ОКПО нельзя, так как номер не является уникальным.

После регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в течение 5–7 дней бизнесмен получает из службы статистики по почте письмо. В нем находится вкладыш со всеми присвоенными кодами, включая ОКПО. Как правило, предприниматели хранят его вместе с остальными регистрационными документами, и в случае необходимости могут быстро узнать ОКПО своего ИП или ООО.

Документация вашей компании

Общероссийский классификатор фигурирует в реквизитах большого количества документов: платежные поручения, накладные, акты приема-передачи, отчет в надзорные органы и прочее. Заглянув в один из них, вы гарантировано найдете номер классификатора предприятий/организаций.

Электронный ресурс статистики предоставляет сведения о корпоративных плательщиках онлайн. Поиск ОКПО осуществляется по ИНН, поэтому важно узнать идентификационный номер контрагента. Найти его можно на сайте ИФНС по названию компании в разделе «Сервисы и госуслуги».

Затем скопированный ИНН вставляется в поисковую строку сайта Росстата, после чего вы узнаете номер ОКПО интересующего вас ЮЛ или ИП.

Как бесплатно проверить компанию или ИП по ОКПО

В качестве альтернативы поиска можете воспользоваться нашим веб-ресурсом. Агрегатор собирает данные из более чем 30 источников, включая Росстат. Здесь вам не придется искать специальные разделы и переходить по страницам ресурса.

Просто впишите ИНН или название организации в поисковую строку, после чего вам откроется информация в карточке ЮЛ или ИП на одной странице. В конце описания организации вы увидите номера: ИНН, ОГРН, коды и классификаторы, а также тот самый ОКПО.

Эксперты частного экономического сектора рекомендуют предпринимателям любой правовой формы, ООО или ИП, проверять контрагента на добросовестность. Для этого анализируйте всю информацию, и как можно скрупулезней, даже код статистики ОКПО. Ведь по нему вы узнаете область деятельности будущего партнера.

Осуществить поиск информации можно онлайн, через официальный сайт Росстата или наш веб-сервис.

Что такое ОКПО?

Аббревиатура “ОКПО” расшифровывается как “Общероссийский классификатор предприятий и организаций”.

Объекты классификации ОКПО:

• юридические лица, их филиалы и представительства;
• организации, осуществляющие деятельность без образования юрлица;
• индивидуальные предприниматели.

СПРАВКА

К организациям без образования юрлица относятся, например, крестьянские (фермерские) хозяйства и некоторые общественные объединения. Они могут работать без госрегистрации и обладать правами, за исключением прав юрлица, с момента принятия решения о создании.

Что такое “код ОКПО”?

На основании классификатора каждой организации или индивидуальному предпринимателю присваивается код ОКПО.

Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифровых знаков. Семь из них — это порядковый номер. Восьмой знак является контрольным числом, которое рассчитано по специальной методике расчета контрольного числа (закреплена в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов», утв.

и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст).

Код ОКПО индивидуального предпринимателя состоит из десяти цифровых знаков, девять из которых — это порядковый номер, а десятый знак — контрольное число, рассчитанное по той же Методике (п. 4 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211 (далее — Положение об ОКПО)) .

Для чего нужен код ОКПО?

Код ОКПО можно сравнить с ОГРН или ИНН. Он тоже нужен для идентификации организации, а также сборе и обработки информации о ней. Разница в том, что сфера его применения более узкая и специфическая: он используется в экономико-статистических целях. Именно поэтому код ОКПО и другие коды часто называют “коды статистики».

• совместимости государственных информационных систем и информационных ресурсов, в которых содержатся сведения об организациях;
• межведомственного обмена информацией;
• идентификации организаций в РФ;
• сопоставимости экономико-статистических данных;
• автоматизированной обработки информации (п. 1 раздела II Положения об ОКПО).

Компаниям нужно указывать код ОКПО при сдаче статистической отчетности в Росстат, в документах для открытия расчетного счета и в других документах.

Кто присваивает организации ОКПО?

ОКПО присваивают органы государственной статистики. Это происходит автоматически, при регистрации компании или индивидуального предпринимателя, на основании сведений из ЕГРИП и ЕГРЮЛ (п. 1 раздела III Положения об ОКПО) .

В течение какого времени действует код ОКПО?

Код ОКПО сохраняется за организацией на протяжении всего периода ее деятельности. Он не изменяется при преобразовании организационно-правовой формы. После ликвидации или реорганизации компании код удаляют.

При этом код ликвидированной организации в течение пяти лет нельзя присвоить другой компании (пункты 4.8.2, 4.8.3 Инструкция о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций. Часть I», утв. Госкомстатом России 22.12.1999 № АС-1-24/6483 (далее — Инструкция).

Как узнать код ОКПО своей или сторонней компании?

Данные о кодах статистики, включая и код ОКПО, можно узнать с помощью сервиса Rusprofile. Они указаны на странице организации.

Чтобы получить официальный документ с кодом ОКПО и другими статистическими кодами, нужно обратиться в территориальное подразделение Росстата. Они выдадут информационное письмо о присвоении кодов общероссийских классификаторов (абз. 2 п. 2.11 Инструкции).

Распечатанное с сайта уведомление является действительным документом. Его можно представить в банковскую или другую организацию.

Мария Базюк,
к.ю.н., главный редактор Rusprofile.ru, доцент кафедры правоведения и практической юриспруденции ИОН РАНХиГС

Коды статистики российских организаций доступны в сервисе Rusprofile. Найдите нужную компанию и посмотрите ее ОКПО.

Что изменил Верховный суд в подходах к оценке должной осмотрительности

Должная осмотрительность является одним из ключевых понятий для налоговых споров, которые связаны с заключением договоров с «проблемными контрагентами». В таких случаях налоговая доначисляет налоги и пени, или отказывает в получении вычетов по НДС. На практике критерии должной осмотрительности периодически претерпевали трансформацию.

Очередной виток перемен произошел в 2020 году при рассмотрении спора Верховным судом.

Поиск контрагента по ОКПО

Поиск в сервисе стал совершеннее: компанию можно искать не только по названию, ИНН, ОГРН, адресу и фамилии руководителя, но и по коду ОКПО.

На юридическом языке отношения связи между лицами называются аффилированностью. Причем от наличия или отсутствия таких отношений могут зависеть правовые последствия (ст. 53.2 ГК РФ).

Почему при проверке контрагента бывает важно выяснить его связь с другими компаниями и физическими лицами? О каких именно связях можно узнать с помощью сервиса? Какие риски поможет предотвратить информация о связях? Расскажем в этом материале.

Что такое ОКПО и для чего он нужен?

ОКПО похож на ИНН тем, что он уникален для каждого действующего юридического лица или индивидуального предпринимателя – он выступает одним из идентификаторов компаний. Расшифровывается аббревиатура как Общероссийской классификатор предприятия и организаций .

Код ОКПО необходим в следующих случаях:

• Для таможенного оформления импортируемых и экспортируемых товаров.
• Для получения кредитов и микрозаймов на развитие бизнеса.
• Для получения лицензий на определённые виды деятельности.
• При заключении договоров и подписания бухгалтерских документов.
• При отправке статических сведений в Росстат.
• Для отправки налоговой отчётности в ФНС.

Также код может использоваться при проверке контрагентов.

ОКПО содержит зашифрованные сведения о сфере деятельности организаций и предпринимателей. Он является одним из основных реквизитов компаний. Сохраните его и используйте при оформлении документов или для проверки своих партнёров на благонадёжность.

В отличие от ИНН, ОКПО присваивается организациям и предпринимателям временно. Через пять лет после официального закрытия деятельности он может быть присвоен другой компании. Что касается ИНН, то он является уникальным номером налогоплательщика.

Если компания полностью меняет сферу деятельности, необходимо обратиться в Росстат для получения нового кода ОКПО. В противном случае будет выявлено несоответствие между статистической информацией и сферой деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Как проверить номера ОГРН и ОГРНИП

• Что такое ОГРН и ОГРНИП
• Что означают цифры в ОГРН и ОГРНИП
• Как проверить организацию или ИП по регистрационному номеру
• Как проверить ОГРН и ОГРНИП самостоятельно

ОГРН и ОГРНИП помогут проверить контрагентов на благонадежность

Что такое ОГРН и ОГРНИП

Подписываете документы и только мельком просматриваете информацию о контрагенте? А зря. Некоторые данные могут сообщить о своем «хозяине» множество интересной информации. Самые информативные — ОГРН и ОГРНИП.

• ОГРН — это основной государственный регистрационный номер, который налоговая служба присваивает юридическим лицам сразу же после регистрации. 
• ОГРНИП — такой же регистрационный номер, только для индивидуальных предпринимателей.
• ФНС регистрирует юридическое лицо, присваивает ему номер и вносит данные в ЕГРЮЛ.
• С ИП налоговая служба работает по такой же схеме, только информацию заносят в ЕГРИП.
   

Благодаря индивидуальному регистрационному номеру любой желающий может выяснить нужную информацию об организации или ИП, с которой будет сотрудничать. 

Для проверки контрагента вы можете воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес». Бдительность убережет вас от сделок с фирмами-однодневками. Так иногда поступают мошенники: регистрируют «однодневку», берут предоплату и исчезают.

Вы сможете узнать:

• ИНН и ФИО владельца;
• действует ли ИП или ООО на данный момент;
• не находится ли контрагент в процессе оформления банкротства. 

Сделки с компаниями на стадии банкротства несут риски. Вы можете не получить деньги за товары, услуги или работы. Например, если купить у банкрота помещение, закон может признать сделку недействительной. Проверить компании на банкротство вы можете на сайте ЕФРСБ; 

• Узнайте, есть ли налоговые задолженности. Просто введите название организации в банк данных исполнительных производств ФССП.
• Проверьте, ожидают ли организацию проверки ФНС. Информацию об этом вы найдете в ЕРКНМ.

ООО и ИП не могут изменить идентификационный номер. Как только предприниматель зарегистрировал компанию и получил номер в ФНС, данные о нем будут хранить и выдавать по запросу на протяжении всей деятельности фирмы. Более того, номер не передают другим организациям после того, как прежний владелец закрыл дело. 

Так достигается максимальная достоверность информации. Если вы захотите узнать данные о контрагенте, единая база данных не выведет информацию о другой компании, потому что номер уникальный. 

В 2018 году я заказала кухню в небольшой компании. С меня взяли задаток, обозначили сроки, а потом пропали с радаров

— просто не отвечали на звонки. Я обратилась за помощью к другу. Он пробил ОГРНИП компании и узнал, что владелец долгое время не платил налоги. Хватило одного звонка и угрозы обратиться в суд и ФНС, чтобы мне вернули задаток и извинились.

Скажи мне, кто твой друг, и я скажу кто ты: как проверить контрагента

Что означают цифры в ОГРН и ОГРНИП

Сколько цифр у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Единый номер для первых составляет 13 цифр, а вторых — 15.

Цифры в ОГРН представлены в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч, в ОГРНИП — С-ГГ-КК ХХХХХХХХХ-Ч.

Как расшифровать регистрационный номер?

• С — признак отнесения — сообщает информацию о том, кто является владельцем регистрационного номера. Под 1 регистрируются юрлица, цифра 3 принадлежит ИП.
• ГГ — идущие следом две цифры фиксируют год создания организации. Например, число 15 свидетельствует о том, что юридическое лицо открылось в 2015 году.
• КК — это 4 и 5 цифры обозначают порядковый номер субъектов РФ. Например, Татарстан идет под 16 номером. Полный перечень можно посмотреть в Конституции РФ. 
• ХХХХХХХ — с 6 по 12 цифры в ОГРН либо с 6 по 14 для ОГРНИП обозначают номер записи, внесенной в госреестр в продолжение года.
• Ч — последняя 13 цифра для организаций и 15 для индивидуальных предпринимателей называют контрольной. С ее помощью вы сможете самостоятельно узнать, законность номеров. Об этом расскажем ниже.

Как проверить организацию или ИП по регистрационному номеру

«Пробить» контрагента можно двумя способами: на сайте ФНС и самостоятельно.

В первом случае:

• узнайте номер ОГРН или ОГРНИП. Вы можете сделать это по ИНН или названию фирмы;
• откройте сайт Федеральной налоговой службы;
• в разделе «Сервисы и услуги» выберите пункт «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• вбейте название или ИНН организации.

Система выдаст данные о контрагенте.

Также вы можете сделать это в сервисе налоговой службы «Предоставление сведенией из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

Не переживайте об актуальности информации: данные в этом разделе обновляются не реже раза в неделю.

Возможна ли ошибка? Как уже говорили, номер присваивается раз и навсегда только одной организации или ИП, поэтому риск ошибочных данных сводится к 0.

Но есть риск технической ошибки, поэтому нужно просматривать не только чужие данные, но и внимательно проверить свои. Если вы обнаружите техническую ошибку, необходимо написать заявление в территориальную ФНС, к которой относится организация. Ошибку должны исправить в течение 5 рабочих дней.

Подлинность ОГРН и ОГРНИП легко проверить как на сайте ФНС, так и самостоятельно

Порой бумажная работа отнимает слишком много времени и не дает сосредоточиться на делах. Не хотите нанимать бухгалтера, но устали от отчетов в налоговую службу? Закажите онлайн-отчетность в Совкомбанке.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Как проверить ОГРН и ОГРНИП самостоятельно

Также вы можете проверить ОГРН и ОГРНИП вручную.

1. Выпишите регистрационный номер, отбросьте последнюю контрольную цифру.
2. Поделите ОГРН на 11, ОГРНИП на 13.
3. Округлите остаточную сумму: просто вычеркните все цифры после запятой.
4. Умножьте ОГРН на 11, ОГРНИП на 13.
5. Отнимите от цифры, которая была на шаге 2, последнее число из шага 4.
6. Получившаяся сумма должна равняться последнему контрольному числу.

Покажем на примере ОГРН Совкомбанка.

Перед нами исходное число 114 440 000 0425.

Отбрасываем контрольную 5.

Остается 114 440 000 042. Мы делим его на 11. Получается 10 403 636 367, 455.

Убираем остаток — 455.

Целое число 10 403 636 367 умножаем на 11.

Получилось 114 440 000 037.

114 440 000 042 — 114 440 000 037=5.

Где взять ОГРН и ОГРНИП? Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП? Электронный документ заказывают на сайте Госуслуг или налоговой службы. Бумажную версию можно получить в налоговой либо МФЦ.

Народная мудрость гласит: «Доверяй, но проверяй». Бдительность и юридическая подкованность помогут вам обезопасить себя от мошенников и избежать проблем.

Как заполнить форму W-9 для некоммерческих организаций

Среда, 24 августа 2022 г.

Управление некоммерческими организациями Исполнительным директорам Для членов правления Для бухгалтеров некоммерческих организаций

Одними из самых больших административных расходов, с которыми сталкиваются как некоммерческие, так и коммерческие организации, является наем сотрудников, которые будут выполнять повседневные нужды организации. Нанимать членов команды на полный рабочий день дорого! Вот почему, когда есть временные проекты (например, дизайн веб-сайта, консультационные услуги и т. д.), многие некоммерческие организации предпочитают вместо этого обращаться к подрядчикам.

На самом деле, многие некоммерческие организации даже передают часть своих собственных услуг другим организациям. Возможно, кто-то обратился в вашу организацию с предложением стать консультантом другой некоммерческой организации и предложил вам заплатить за эту услугу. Это может быть отличным способом заработать дополнительный доход!

Таким образом, заключение контрактов является ключевой частью финансового управления в некоммерческом мире.

К сожалению, контракты поставляются с некоторыми новыми официальными государственными формами, включая форму W-9.. Для некоммерческих организаций форма W-9 не обязательно должна быть сложной. Однако следует понимать, когда он используется и как правильно его заполнять. Это то, что мы рассмотрим в этом руководстве. В частности, мы углубимся в следующие пункты:

• Что такое форма W-9 для некоммерческих организаций?
• Когда некоммерческие организации беспокоятся о форме W-9?
• Как заполнить форму W-9 для некоммерческих организаций: шаг за шагом
• Каковы следующие шаги в отношении некоммерческой формы W-9?

Заключение контракта — это отличный способ получить дополнительный доход для вашей некоммерческой организации или помочь выполнить что-то сложное в вашей организации за короткое время. Узнав больше о W-9, вам не придется бояться налогового сезона даже в те годы, когда вы активно участвуете в заключении контрактов. Давайте погрузимся, чтобы узнать больше.

Поговорите со специалистом Jitasa о подаче формы W-9.

Связаться с нами

Что такое форма W-9 для некоммерческих организаций?

Форма W-9 — это форма IRS, используемая в качестве «запроса на получение идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения». Когда кто-то нанимает работу у вашей организации или вы нанимаете работу у кого-то еще, эта форма используется для запроса необходимой налоговой информации от подрядчика.

Форма запрашивает такую ​​информацию, как имя подрядчика, идентификационный номер налогоплательщика, адрес и т. д. Это короткая шестистраничная форма, но только первая страница требует от подрядчика заполнения информации.

Цель некоммерческой формы W-9

Допустим, некоммерческая организация запрашивает работу по контракту у консультанта, чтобы помочь им спланировать капитальную кампанию. Этому подрядчику будут платить немалые деньги за их услуги для некоммерческой организации, и им нужно будет сообщать об этом доходе в течение налогового сезона. Вместо W-4 организация должна была подать форму 1099, чтобы сообщить о различных доходах и предоставить эту форму подрядчику.

Однако в форме 1099 также требуется информация о самом подрядчике. И если некоммерческая организация подает форму, как они узнают, что включать в эту форму? Подрядная организация должна будет запросить форму W-9.от подрядчика до заполнения 1099.

Целью формы W-9 является предоставление налоговой информации, необходимой подрядным организациям для заполнения формы 1099.

Хотя это наиболее актуальная и понятная цель, у W-9 также есть цель на федеральном уровне. Он предоставляет информацию, которая позволяет IRS сопоставлять представленные формы 1099 с налоговыми декларациями, поданными подрядчиками.

Когда некоммерческие организации беспокоятся о форме W-9Форма?

Как правило, форма W-9 должна быть заполнена, если подрядчик не является официальным сотрудником подрядной организации и этот подрядчик получает за свои услуги более 600 долларов в течение календарного года.

По сути, есть две причины, по которым вы можете прочитать о форме W-9 для вашей некоммерческой организации: либо вам нужно запросить одну из этих форм у подрядчика, либо вам нужно заполнить ее, потому что вы заключили контракт на свои услуги для другой организации.

Запрос формы W-9 от подрядчиков

Если вы наняли кого-то для работы в вашей некоммерческой организации, все, что вам нужно сделать, это запросить форму W-9 у этого подрядчика (конечно, пока вы не подадите форму 1099). Они отправят вам обратно заполненную форму, которую вы должны подать стратегически и безопасно.

Мы рекомендуем вам запросить форму W-9 в начале ваших отношений с подрядчиком. Это избавит вас от необходимости искать подрядчиков и запрашивать формы в и без того напряженный конец года.

После того, как вы запросили форму W-9 у поставщика, вы можете продолжать использовать информацию в этой форме даже в последующие годы. Вам нужно будет запросить новую форму W-9 только в том случае, если их информация изменится, например, если они получат новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или обновленный статус.

Заполнение формы W-9 для работы по контракту

Если ваша некоммерческая организация заключила контракт с другой организацией на консультационные услуги, услуги по проектированию или другую работу, организация-подрядчик запросит форму W-9.от вашей некоммерческой организации (в идеале в начале отношений). Вы заполните ее от имени своей некоммерческой организации и отправите некоммерческую форму W-9 обратно в подрядную организацию.

В следующем разделе мы обсудим необходимую вам информацию и способы заполнения формы W-9 для некоммерческих организаций.

Как заполнить форму W-9 для некоммерческих организаций: шаг за шагом

Если кто-то запрашивает форму W-9 в вашей некоммерческой организации, не волнуйтесь! Это не очень длинная и сложная форма для заполнения. Вам просто нужно знать некоторую справочную и техническую информацию о вашей некоммерческой организации.

Когда вы загрузите его из IRS, форма W-9 будет выглядеть так:

Мы рассмотрим все шаги и поля формы W-9. Следуйте этим пошаговым инструкциям по заполнению этой формы:

1. Напишите официальное название вашей организации.

Когда вы зарегистрировали или учредили свою некоммерческую организацию, вы указали официальное название в своей форме 1023 и в своих учредительных документах. Укажите это официальное имя в форме W-9, чтобы оно соответствовало вашим другим федеральным формам и формам штата.

2. Напишите неофициальное название вашей организации.

Если название вашей организации обычно не совпадает с вашим официальным названием, вы должны указать это во втором поле некоммерческой формы W-9. Однако, если вы работаете под своим официальным именем, вы можете оставить этот раздел пустым.

Например, предположим, что Ассоциация защиты щенков обычно сокращается до Ассоциации щенков, и эта организация может указать свое неофициальное общее название во втором поле.

3. Назовите федеральную налоговую классификацию вашей организации.

Поле три формы W-9 требует, чтобы подрядчик раскрывал свою федеральную налоговую классификацию. По сути, вы должны указать налоговый кодекс, под который подпадает ваша организация. Варианты классификации включают следующее:

• Физическое лицо/Индивидуальный предприниматель или ООО с единственным участником
• Корпорация С
• S корпорация
• Товарищество
• Доверительный управляющий/имущество
• Общество с ограниченной ответственностью
• Другое

Если вы классифицируетесь как корпорация, вы, скорее всего, отметите поле C Corporation. Корпорации S немного отличаются и предлагают налоговые льготы для малых предприятий с менее чем 75 акционерами (только несколько малых предприятий выбирают эту классификацию). Или вы можете вместо этого отметить «другое» и заполнить поле описания, чтобы сказать «некоммерческая корпорация».

Если бы вы заполняли эту форму как физическое лицо (как это могут делать многие ваши подрядчики), вы бы отметили ячейку «физическое лицо/индивидуальный предприниматель».

Если вы не уверены в конкретной налоговой классификации вашей организации, вы всегда можете проконсультироваться с юристом или налоговым консультантом. Затем запишите эту классификацию, чтобы вы обязательно запомнили ее для будущих форм W-9 для вашей некоммерческой организации.

4. Скорее всего, вы оставите поле «Код освобожденного получателя платежа» пустым, но всегда перепроверяйте его.

Четвёртое поле формы W-9 предназначено для людей, указывающих, подлежит ли платеж дополнительному удержанию. Некоторые из платежей, которые могут подлежать дополнительному удержанию, включают:

• Выплата процентов и дивидендов
• Брокерские операции
• Бартерные обменные операции
• Патронажные дивиденды

Скорее всего, вы как некоммерческая организация оставите этот раздел пустым. Но всегда перепроверяйте рекомендации IRS, чтобы убедиться, что все в порядке.

5. Укажите почтовый адрес вашей организации.

Ящики пять и шесть на W-9 довольно просты и понятны. Вы просто записываете почтовый адрес вашей организации в этих разделах.

6. [Необязательно] Вы можете указать имя и адрес отправителя запроса.

Рядом с адресным полем есть возможность указать имя и адрес запрашивающего, чтобы вы могли делать заметки о том, кто имеет доступ к вашей конфиденциальной информации. Это может быть полезно для вас, чтобы отслеживать тех, кто имеет доступ к вашему ИНН. Для физических лиц это также важно, потому что вы будете использовать свой номер социального страхования в форме W-9.

Если вы часто заполняете формы W-9 для своей некоммерческой организации, мы рекомендуем вам заполнить этот раздел формы и сохранить копию формы в безопасном месте.

7. Укажите необязательные номера счетов.

Поле семь в форме W-9 для некоммерческих организаций более полезно для подрядной организации. Некоторые подрядчики используют системы нумерации, в которых они относятся к различным подрядчикам. Это поле, которое запрашивает дополнительные номера счетов, позволяет им указать номер, на который они ссылаются на вашу некоммерческую организацию как на подрядчика.

Когда подрядная организация запрашивает ваш W-9, она может попросить выделить конкретный номер в этом поле «номер счета». Если они не просят добавить этот номер в пространство, вы можете оставить этот раздел пустым.

8. Заполните свой идентификационный номер налогоплательщика.

Наконец, один из самых важных разделов этой формы — это поле для ввода вашего идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Как зарегистрированная организация 501(C)(3), ваша некоммерческая организация должна иметь идентификационный номер работодателя (EIN), который вы используете для идентификации себя. Здесь вы будете записывать этот номер.

Если у вас еще нет EIN, подайте заявку на его получение до подачи формы W-9 для вашей некоммерческой организации. Затем в поле 8 вы можете написать «заявлено» в разделе ИНН формы. Когда вы сделаете это, у вас будет 60 дополнительных дней, чтобы предоставить свой EIN запрашивающей организации.

Когда люди заполняют этот раздел, они идентифицируют себя как физическое лицо/индивидуальный владелец (поэтому у них нет EIN) и используют свой номер социального страхования, чтобы идентифицировать себя в этом разделе.

Каковы дальнейшие действия в отношении некоммерческой формы W-9?

Перед отправкой формы W-9 для некоммерческой организации дважды и трижды проверьте правильность и полноту включенной вами информации. Если вы укажете неправильный EIN или неверный адрес, налоговый сезон может стать для вас кошмаром в следующем году (или вы можете никогда не получить свой платеж!). После того, как вы трижды проверили свою работу, отправьте эту форму обратно в запрашивающую организацию.

Если вы запрашивали форму W-9 у другого подрядчика, они должны своевременно вернуть ее вам. Затем вам нужно будет использовать информацию об этом W-9, чтобы заполнить форму 1099 для подрядчика в конце года.

Убедитесь, что вы отслеживаете свои различные формы и надежно храните их в своей системе учета для безопасного хранения. Это поможет вам поддерживать организованную систему, гарантируя, что ИНН и номера социального страхования не окажутся открытыми.

Некоммерческий учет 101 Курс

Погрузитесь в некоторые основы некоммерческого учета.

Бесплатный курс

---

Форма W-9 не является невероятно сложной для заполнения, но может быть утомительной, если вам приходится постоянно заново изучать различные элементы формы и каждый раз искать свой EIN и другую налоговую информацию

Сохраняйте такие ресурсы, как это руководство, и храните документы W-9, отправленные вашей организацией. Это поможет сделать процесс подачи более плавным, поскольку вы заполняете больше W-9.с в будущем.

Если вы хотите узнать больше о налоговых формах и бухгалтерском учете для некоммерческих организаций, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами:

• Форма 1099 для некоммерческих организаций: как и зачем ее выдавать. Форма W-9 содержит информацию, необходимую для формы 1099. Используйте это руководство, чтобы сделать следующий шаг и просмотреть форму 1099.
• Финансовые показатели некоммерческих организаций: определения и расчеты. Финансовое благополучие вашей некоммерческой организации имеет значение. На нашей странице финансовых коэффициентов представлены калькуляторы, необходимые для определения состояния вашей организации и принятия обоснованных следующих финансовых шагов.
• Ограниченные фонды: что это такое? И почему они важны? Некоторые из подарков, которые вы получаете от своих сторонников, сопровождаются ограничениями на их использование. Узнайте больше из этого всеобъемлющего руководства.

Поговорите со специалистом Jitasa о подаче формы W-9.

Свяжитесь с нами

Идентификатор национального поставщика услуг

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Все заявления, поданные в электронном виде без NPI, будут отклонены.

Общая информация

В: Что такое NPI?
A: Национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) представляет собой 10-значный номер, необходимый для всех электронных транзакций стандарта HIPAA. NPI заменили все отдельно выдаваемые идентификаторы, включая PIN-коды Medicaid, UPIN-коды Medicare и идентификаторы, назначенные планом медицинского страхования, в стандартных электронных транзакциях HIPAA. NPI был введен в действие таким образом, чтобы у каждого поставщика услуг был один уникальный, выданный государством идентификатор, который будет использоваться в транзакциях со всеми планами медицинского страхования, с которыми поставщик ведет бизнес.

В: Требуется ли NPI для всех поставщиков медицинских услуг?  
О: Да. Magellan ожидает, что все поставщики услуг, подающие заявки в электронном виде, получат и будут использовать NPI. NPI требуется для всех поставщиков медицинских услуг, подпадающих под действие HIPAA, включая, помимо прочего, индивидуальных практикующих врачей Magellan, членов групп и организаций.

Обратите внимание: некоторые планы государственного сектора включают поставщиков, классифицированных как «нетипичные», которые не предоставляют медицинские услуги (например, поставщики транспортных услуг или нелицензированные поставщики медицинских услуг), как это определено в соответствии с HIPAA в федеральных правилах 45 CFR, раздел 160.103; эти поставщики не имеют права на получение NPI.

В: Заменяет ли мой NPI мой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)?  
О: Нет. Ваш NPI не заменяет ваш ИНН. ИНН требуется для всех заявлений – бумажных и электронных. NPI предназначен для целей идентификации, а TIN — для целей налогообложения. Важно – заявки, не содержащие ИНН, будут отклонены.

В: Где я могу найти дополнительную информацию о рекомендациях NPI и CMS по соблюдению правила HIPAA NPI?  
О. Дополнительную информацию о NPI, включая руководство по соблюдению требований и ответы на часто задаваемые вопросы, можно найти на веб-сайте Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS).

Информация NPI для Magellan

В: Требует ли Magellan NPI для всех электронных транзакций стандарта HIPAA?  
О: Да. Magellan требует NPI для стандартных электронных транзакций HIPAA. Все электронные заявки, поданные без NPI, отклоняются.

В: Должен ли я включать свой номер MIS Magellan в стандартные электронные транзакции HIPAA?  
О: Нет. Любая электронная транзакция стандарта HIPAA, отправленная с номером Magellan MIS, будет отклонена.

Номер Magellan MIS по-прежнему используется (в большинстве случаев) в качестве имени пользователя провайдера при входе на веб-сайт Magellan. Если вы не знаете свой номер MIS Magellan, обратитесь в Службу поддержки поставщиков услуг по телефону 1-800-788-4005, чтобы получить его.

В: Я только предоставляю услуги EAP и подаю заявление на возмещение, используя форму EASI. Нужно ли мне получать или использовать NPI?
A: Службы EAP не требуют NPI.

В: Требует ли компания Magellan указывать NPI в бумажных формах требований  (КМС-1500 и УБ-04)?
О: Magellan принимает и настоятельно рекомендует вам отправлять NPI в формах CMS-1500 и UB-04. Некоторые из наших планов для клиентов требуют NPI для бумажных заявлений.

Подача заявки на NPI и отправка NPI в Magellan

В: Как подать заявку на NPI?
О: Если вы еще не подали заявку на NPI, вы должны сделать это как можно скорее одним из трех способов:

• Процесс подачи заявки на НПИ. Войдите в Систему подсчета национальных планов и поставщиков услуг (NPPES) и подайте заявку онлайн по адресу https://nppes.cms.hhs.gov/NPPES/Welcome.do.
• . Вы можете согласиться с тем, чтобы организация электронного обмена файлами (EFIO) предоставляла данные приложения от вашего имени (т. е. в рамках процесса массового перечисления), если EFIO запросит ваше разрешение на это.
• Вы можете получить копию бумажной формы заявки/обновления NPI (CMS-10114), связавшись со счетчиком:

По телефону: 1-800-465-3203 или телетайпу: 1-800-692-2326
По электронной почте: [email protected]
По почте:
Счетчик NPI
P. O. Ящик 6059
Fargo, ND 58108-6059

В: Как я могу отправить свой NPI в Magellan?
О: Вы можете отправить свой NPI через Интернет, войдя под своим безопасным именем пользователя и паролем на этом веб-сайте (www.MagellanProvider.com), выбрав  Показать/изменить информацию о практике и заполнив поле запроса NPI.
Вы также можете отправить свой NPI по почте или факсу, отправив нам копию письма-уведомления NPI или электронное письмо от NPPES:

Magellan Healthcare
Attn: Data Management
14100 Magellan Plaza 
Maryland Heights, MO 63043
Номер факса: 1-888-656-3804

В: Что делать, если у меня больше нет копии письма-уведомления NPI или сообщения электронной почты?
О. Вы можете войти на страницу NPI Enumerator и распечатать копию электронного письма с уведомлением NPI от NPPES или связаться с NPI Enumerator, чтобы запросить копию письма с уведомлением NPI или сообщения электронной почты.

По телефону: 1-800-465-3203 или телетайпу: 1-800-692-2326 
По электронной почте: [email protected] 
По почте: 
Счетчик NPI
P.O. Box 6059
Fargo, ND 58108-6059

В: Если организация электронного обмена файлами (EFI) получила мой NPI для меня, как я могу получить копию уведомления NPI?
О: Вам следует связаться с организацией EFI, которая получила для вас NPI.

В: Принимает ли Magellan NPI в бумажных формах требований (CMS-1500 и UB-04)?  
О: Да. Magellan принимает — и настоятельно рекомендует вам отправлять — NPI в формах CMS-1500 и UB-04. Несколько наших клиентов также требует NPI для бумажных заявлений.

В: Где в электронных транзакциях и в бумажных формах требований должны указываться основные НФУ (тип 2) и интерпретирующие НФУ (тип 1)?
A: 

• Для требований, поданных через транзакцию требований ASC X12N 837 для профессионального медицинского обслуживания, поместите NPI типа 2 в сегмент выставления счетов поставщику, цикл 2010AA; и NPI типа 1 в контуре 2310B.
• В форме CMS-1500 вставьте основной или платежный NPI типа 2 в поле 33a. Вставьте NPI объекта обслуживания Типа 2 (если он отличается от основного NPI или NPI для выставления счетов) в поле 32a. Вставьте NPI типа 1 для поставщиков рендеринга во вставку 24J.
• В форму UB-04 вставьте основной NPI типа 2 в графу 56; в поля 78-79 вставьте NPI типа 1 для поставщиков рендеринга.

В: Что такое NPI типа 1 и NPI типа 2?
A: Тип 1 — поставщики медицинских услуг, которые являются физическими лицами, включая врачей, психиатров и всех индивидуальных предпринимателей. Физическое лицо имеет право только на один NPI.

Тип 2. Поставщики медицинских услуг, представляющие собой организации, в том числе группы врачей, больницы, дома престарелых и корпорации, образованные в результате объединения отдельных лиц.

Инструкции NPI для индивидуальных поставщиков, участников групп и ООО

В: Я являюсь поставщиком с индивидуальным владением. Получу ли я два NPI (один для себя и один для индивидуального предпринимателя)?
О: Нет. Вы получите только NPI типа 1. Индивидуальное владение — это форма бизнеса, при которой одно лицо владеет всеми активами бизнеса и несет единоличную ответственность по всем долгам бизнеса в индивидуальном качестве. Таким образом, индивидуальные предприниматели не считаются поставщиками медицинских услуг организаций для целей Окончательного правила NPI и, следовательно, не могут получать NPI организаций. Что касается присвоения NPI, индивидуальный владелец будет иметь тип организации 1 (физическое лицо) и будет иметь право на получение одного NPI. Как «Физическое лицо» индивидуальный владелец не может иметь подразделов и не может назначать подразделы.

В: Я единственный зарегистрированный поставщик услуг. Получу ли я два NPI (один для себя и один для корпорации)?
О: Если вы являетесь юридическим лицом, являющимся поставщиком медицинских услуг, вам необходимо получить NPI для себя (тип 1) и NPI для своей корпорации (тип 2).

Поставщики медицинских услуг, являющиеся физическими лицами, имеют право на NPI типа организации 1 (физическое лицо). Если эти лица объединяются (т. е. если они образуют корпорации), а корпорации являются поставщиками медицинских услуг, корпорации являются поставщиками организаций, которые имеют право на NPI типа 2 (организация). Если какой-либо из этих поставщиков медицинских услуг (частное лицо или корпорация) является поставщиком услуг, на который распространяется страховое покрытие (т. е. поставщиками, которые отправляют электронные транзакции) в соответствии с HIPAA, Окончательное правило NPI требует, чтобы они получали NPI. Посетите веб-сайт CMS для получения дополнительной информации.

В: Я провайдер, который создал ООО (общество с ограниченной ответственностью). Получу ли я два NPI (один для себя и один для LLC)?
О: Это зависит от обстоятельств. Провайдеры, которые сформировали LLC с одним участником (т. е. неучитываемые юридические лица), будут иметь право только на NPI типа 1. Поставщики, классифицированные как товарищество или корпорация , которые сформировали LLC, должны будут получить NPI типа 1 и типа 2. Убедитесь, что у Magellan есть актуальная копия вашей формы W-9.и установите флажок в верхней части формы W-9, который соответствует вашей ситуации: Физическое лицо/индивидуальный владелец, корпорация или партнерство. Также установите флажок «Компания с ограниченной ответственностью» и введите соответствующую налоговую классификацию для вашей ситуации.

В: Я являюсь поставщиком медицинских услуг, который связан с двумя разными группами. Получу ли я два NPI?  
A: Физическому лицу назначается только один НПИ (Тип 1) независимо от количества мест, где он может практиковать.

В: Я поставщик рендеринга в группе или организации. Должен ли я подавать NPI типа 1 и NPI типа 2 для своих требований?
О: Да. Поставщики рендеринга должны предоставлять профессиональные NPI типа 1 и NPI типа 2 в своих заявках.

Поскольку оплата рассчитывается на уровне отдельных практикующих врачей (т. е. психиатры, психологи, социальные работники, терапевты, получившие степень магистра, и клинические медсестры-специалисты/практикующие медсестры) за услуги, основанные на CPT, группы и организации должны представлять профессиональные НПИ Типа 1 для оказания поставщики, а также их группа/организация NPI типа 2.

Поскольку Magellan поддерживает связи между групповыми практиками и членами групповых практик (а также организациями и их независимыми практикующими специалистами), Magellan нуждается в поставщиках рендеринга для подачи NPI типа 2 как в бумажном, так и в электронном виде, чтобы должным образом обрабатывать и оплачивать претензии.

Информация об организации и подразделении

В: Я работаю в организации. Должны ли отдельные практикующие врачи моей организации подавать заявки на индивидуальные (тип 1) НФУ?
A: Если ваша организация заключила контракт на амбулаторное обслуживание с Magellan и ваши практикующие врачи практикуют на уровне независимой практики (т. пришлите нам индивидуальные (тип 1) NPI для этих специалистов. Пожалуйста, укажите NPI, дату рождения и любые применимые адреса услуг для каждого поставщика медицинских услуг.

Если ваша организация не имеет контракта на амбулаторное обслуживание с Magellan и/или ваши практикующие врачи не практикуют на уровне независимой практики, нам не нужно будет получать индивидуальные NPI (Тип 1) для этих практикующих врачей.

В: Что такое подраздел и зачем необходимо перечисление подразделов?
A: Медицинские организации могут состоять из компонентов, которые функционируют как поставщики медицинских услуг независимо от «родительской организации». Подчасти — это компоненты, которые могут проводить свои собственные стандартные транзакции HIPAA, могут быть сертифицированы государством отдельно от своего «родителя» или могут быть расположены в том же месте, что и их «родитель», или в другом месте.

Определение подчасти обеспечивает идентификацию этих объектов/компонентов в стандартных транзакциях HIPAA по их уникальным NPI.

В: Как организация может выбрать для перечисления?  
A: Организации могут перечислять подразделения по таксономии/специальности, ИНН или адресу сайта.

В: Предпочитает ли Magellan, чтобы организации перечисляли определенным образом?
A: Чтобы упростить администрирование в нашем поставщике услуг и системах требований для организаций, которые подают или планируют подавать электронные заявления:

• . Если вы являетесь организацией с одним адресом и несколькими ИНН, мы предпочитаем, чтобы вы перечислить составные части на уровне TIN.
• Если вы представляете организацию с несколькими адресами сайтов, мы предпочитаем, чтобы вы перечисляли части на уровне адресов сайтов.

В: Я работаю в организации, в которой не перечисляются подразделения на уровне адресов сайтов. Как мы можем гарантировать, что наши электронные требования будут оплачены точно?

A: Для точной оплаты электронных требований обязательно, чтобы вы всегда предоставляли точную информацию, включая созданные системой сокращения, как указано в системах Magellan: Pay To Name (Billing Loop 2010AB), Rendering Name (Billing Loop 2010AB), Rendering Name (Billing Loop 2010AB).