Как оформить характеристику с места работы: Полная информация для работы бухгалтера

Как написать отличное описание работы: руководство

Придумать, как составить хорошее описание работы, может быть сложно, особенно если вы только недавно создали должность, на которую нанимаете.

Если вы не знаете, с чего начать, из-за огромного количества вариантов оформления должностных инструкций вам будет сложно выбрать лучший вариант для вашего бизнеса.

В конечном счете, понимание того, как составлять форматы должностных инструкций для должностей, на которые опирается ваша компания, требует полного понимания и картирования ваших потребностей в новых сотрудниках.

Каждая компания отличается друг от друга — например, лучший профиль работы в сети ИТ-компании может быть не самым эффективным в медицинском офисе (хотя между технологической и медицинской отраслями больше пересечений, чем когда-либо прежде).

В этом посте у нас есть все, что вам нужно, чтобы научиться писать описание работы и техническое задание, применимое к вашему бизнесу, или улучшить корпоративную культуру, над созданием которой вы так усердно работали.

Создавая шаблоны описания работы и примеры, которые могут быть полезны для обеспечения согласованности, обязательно учитывайте тип личности и отношения, которые будут успешными в этой роли, чтобы те, кто подает заявку, чувствовали, что они подходят или улучшат великолепная корпоративная культура, над созданием которой вы так усердно работали.

Представление вашей компании в должностной инструкции

Давайте более подробно разберем формат должностной инструкции. Первый шаг в поиске подходящих сотрудников — представить свою компанию.

Каждый образец формата должностной инструкции будет включать краткое описание компании, в котором вы покажете своим читателям дух и цели компании.

Представление духа и целей компании придает кандидатам большее значение, чем зарплата, и дает лучшим кандидатам возможность установить связь с вашей компанией до того, как они подадут заявку. В конце концов, если они не смогут отстоять миссию и видение, они вряд ли останутся на этой позиции очень долго.

Согласно исследованию Gallup , компании с высококвалифицированным персоналом превосходят своих конкурентов на 147% по прибыли на акцию, а их сотрудники составляют 9000 6 87% реже уходят.

Описание вашей компании должно знакомить читателя с бизнесом в целом. Когда вы создаете шаблон описания работы, имейте в виду, какие сотрудники будут развиваться и процветать в культуре вашей компании.

Создание и распространение четкого и значимого заявления о миссии позволяет соискателям узнать, какую рабочую среду им следует ожидать.

Лучшие кандидаты рассматривают больше, чем просто заработную плату, поэтому при написании шаблона должностной инструкции вы должны учитывать более только своих обязанностей.

Обязательно укажите культуру компании наряду с отношением, которое вы ищете в кандидате, чтобы найти наиболее совместимых, качественных сотрудников.

Как написать образец описания работы

Что такое хорошее описание работы? Работодатели хотят, чтобы должностные инструкции соответствовали устремлениям лучших кандидатов, но как этого добиться?

При работе над созданием шаблона должностной инструкции для нужд вашего бизнеса всегда помните о точке зрения кандидата и помните, что вы должны предлагать ценность, а не просто просить об этом.

Изучение того, как создать шаблон описания вакансии, может быть сложным для некоторых должностей, поэтому мы составили список, который можно использовать в качестве отправной точки для ваших персонализированных объявлений о вакансиях.

Несмотря на то, что у каждой компании свое представление о том, как писать техническое задание, для каждого макета описания должностных обязанностей могут быть полезны рекомендации, приведенные в контрольном списке ниже.

Контрольный список макета должностной инструкции:

• Сделайте названия должностей четкими, прямыми и конкретными
• Привлеките потенциальных кандидатов интересным примером описания компании
• Включите более одного примера обязанностей и ответственности
• Приведите примеры прошлого опыта работы, которые были бы полезны на позиции
• Определите, что нужно, чтобы преуспеть в роли
• Убедитесь, что соискатель найдет возможности для роста при написании описания вакансии
• Укажите честную корпоративную культуру (см. примеры описания нашего блога)

Хотя вам не обязательно создавать шаблон описания вакансии позиция или общий формат должностных обязанностей, написание примера описания вакансии может помочь создать стандарт для объявлений о вакансиях.

Образец формата должностной инструкции может включать все, что вы ищете в всех ваших кандидатов, так что вы можете просто добавить специфику для каждой позиции, которую вы рекламируете.

Пример шаблона описания вакансии

Приведенный ниже образец описания вакансии является примером того, как написать формат описания вакансии, который привлечет самых лучших кандидатов на открытые вакансии.

(Должность)

• Добро пожаловать в (ваш бизнес)! Мы ищем энтузиастов и энтузиастов в нашу команду. Здесь, в (вашем бизнесе), мы верим в создание инноваций, которые принесут пользу нашему непосредственному сообществу и не только.
• В течение многих лет наша компания стремилась обеспечить наилучшие цены, не отказываясь от качества и заботы. Это ваша возможность присоединиться к команде (вашего бизнеса) и оставить свой след в нашей компании в (вашей отрасли) и во всем мире.

Нашему новому сотруднику понадобятся:

• (Образование)

• (сертификаты/другие квалификации)

• (Прошлый опыт работы)

• (Требования к физическим способностям)

• (Другие навыки, применимые в данной работе)

• (Черты личности, важные для успеха в должности)

Должностная инструкция

• (Опишите, как выглядит день в этой роли. Каковы типичные обязанности/ожидания человека на его должности? Какие качества полезны при выполнении повседневных задач?)
• (Опишите долгосрочные проекты и обязанности этой роли. Как повседневная работа приведет к достижению этих более крупных целей? Какую ценность эта роль принесет их команде и вашей компании? Как обязанности этой роли будут расти вместе с планируете новые разработки для вашей компании?)
• После 30 дней работы в качестве (название должности) вы достигнете (результат 1 за первый месяц, результат 2). Это ваша возможность сотрудничать с экспертами в вашей области и расширить свои знания в (вашей отрасли) с лидером отрасли.
• Если вы хотите быть на переднем крае перемен в своей отрасли и иметь доступ к передовым инструментам и методам, эта роль идеально подойдет вам и вашей карьере.

Загрузите наше руководство по структурированному найму 101, чтобы получить еще больше информации о том, как составлять описания вакансий и эффективно проводить собеседования с лучшими специалистами.

Как написать описание работы, которое привлечет лучшие таланты (плюс 3 ошибки, которых следует избегать)

По данным LinkedIn, HR-специалисты, которые понимают, как оптимизировать процесс найма, могут сократить цикл найма на 60 %, однако многим компаниям сложно составить привлекательные описания вакансий, которые привлекут подходящих кандидатов.

Должностная инструкция — это нечто большее, чем просто сообщение людям об открытой вакансии. Речь идет об установлении правильных ожиданий, привлечении правильных кандидатов и, в конечном итоге, представлении миру вашего бренда работодателя.

Напротив, компании, которые плохо разрабатывают должностные инструкции, рискуют потратить недели или месяцы на просмотр неподходящих заявлений. Если оставить гноиться, это может даже нанести ущерб репутации вашей компании.

Только в 2022 году BambooHR помог компаниям нанять лучших специалистов и распространил более 735 000 новых пакетов найма. Читайте дальше, чтобы узнать, как оптимизировать описания вакансий и находить отличных новых сотрудников до того, как они уйдут.

Что такое должностная инструкция?

В должностной инструкции перечислены основные обязанности, связанные с должностью, даны краткие сведения о том, что влечет за собой работа, и убедить квалифицированных кандидатов подать заявку.

» Подробнее: Описание работы (с примерами) | HR Глоссарий

Почему важно иметь хорошее описание работы?

Составление хороших описаний вакансий очень важно, потому что это помогает привлечь в ваш бизнес талантливых, целеустремленных кандидатов.

Кроме того, должностные инструкции — это способ рекламы вашей компании. Важно инкапсулировать основные ценности бренда в суть сообщения. Стремитесь быть ясным и используйте простой, лаконичный и лаконичный язык. Избегайте слишком много болтовни и не включайте ненужную информацию.

В конечном счете, цель состоит в том, чтобы привлечь внимание соискателей, так что держите его в тонусе, чтобы прорваться сквозь суматоху и шум конкурентного рынка труда. Помните, что ваша организация конкурирует с другими предприятиями — часто с прямыми конкурентами — за их внимание.

Создайте беспрепятственный процесс найма от заявления до письма с предложением.

BambooHR помогает вам управлять и персонализировать опыт каждого кандидата. Кроме того, наше мобильное приложение Hiring помогает занятым рекрутинговым командам сотрудничать вместе и вовлекать лучших кандидатов.

Как написать выдающееся описание работы: 7 шагов

Написать хорошее описание работы не должно быть сложно, но это требует тщательного обдумывания. Вам нужно выйти за пределы расплывчатого понятия «кто-то, кто собирается выбить его из парка» и подумать о том, как на самом деле выглядит набор навыков этого человека.

Как минимум, вы должны указать важные детали, такие как:

• Какой опыт вам нужен от кандидатов?
• Какие обязанности они возьмут на себя?
• Какие навыки вы ищете?
• К какой команде они присоединятся?
• Какие компенсации и льготы вы можете предложить?

Помимо этих основ, есть дополнительные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы превратить ваши должностные инструкции из хороших в отличные. Используйте приведенные ниже шаги, чтобы ответить на эти вопросы и создать объявление о следующей работе.

1. Выберите точное и привлекательное название должности

Чтобы составить хорошее описание работы, вам нужно знать, как привлечь нужных кандидатов, представив правильное название должности. Кандидаты, прочитавшие ваше объявление о работе, сначала посмотрят на этот элемент и решат, соответствует ли заголовок тому, что они ищут.

Вот почему важно по возможности использовать знакомые, узнаваемые названия должностей. Хотя «Гуру электронного маркетинга» может звучать более увлекательно, чем «Специалист по почтовому маркетингу», если вы не используете термины, которые ищут кандидаты, они могут вообще никогда не увидеть интересующую вас должность.

Помните, что вы адаптируете подход к их потребностям, а не к своим.

Если ваша организация нанимает сотрудников на уникальную должность, которая не соответствует традиционному названию должности, выберите как можно более понятное название. Попробуйте включить ключевые слова, которые определяют основные функции и особенности работы, чтобы соискатели могли найти ваше объявление о вакансии и с первого взгляда понять вакансию.

2. Напишите отличное введение

Первое предложение вашего объявления о вакансии — это место, где вам нужно надеть свою маркетинговую шляпу и привлечь внимание читателей. К этому моменту они, вероятно, решили, что название должности соответствует их способностям — они ответили на вопрос «Могу ли я это сделать?» В первых нескольких предложениях вашего объявления о вакансии они начинают обдумывать свои интересы, цели и желания — им нужно ответить на вопрос: «Должен ли я хочет, чтобы сделал это?»

Введение, или лид, должно помочь вашим потенциальным кандидатам ответить на второй вопрос громким «Да!» Выделение нескольких заманчивых особенностей, преимуществ или обязанностей должности заранее заинтересует соискателей при подаче заявления.

3. Опишите основные должностные обязанности

Прежде чем составить эффективное описание должностных обязанностей, определите основные обязанности этой роли с менеджером по найму.

Интересный факт: Человеческий мозг может хранить только от пяти до девяти единиц информации в кратковременной памяти. Огромный список обязанностей только перегрузит кандидатов и скроет самую важную информацию, поэтому начните с пяти и постарайтесь, чтобы список оставался кратким.

Уделяя приоритетное внимание нескольким простым и понятным вопросам, которые имеют решающее значение для должности и требуют определенного опыта, ваши кандидаты с большей вероятностью поймут весь объем работы при первом прочтении.

4. Разбивка среднего дня

Еще один отличный способ понять, как составить хорошее описание работы, — это просмотреть, что ваш новый сотрудник будет делать изо дня в день в вашей организации. Поговорите с менеджером по найму, чтобы указать, сколько времени этот человек будет тратить на основные повседневные обязанности и сколько он будет тратить на случайные второстепенные задачи.

Это поможет вам подчеркнуть правильные моменты при составлении списка вакансий. Например, если ваши писатели тратят 75% своего времени на написание электронных писем и лишь изредка пишут сценарии для видео, то указание обеих задач в качестве основных должностных обязанностей может привести к неверным ожиданиям от ваших целевых кандидатов.

Хотя это может помочь вам привлечь энтузиастов-кандидатов в краткосрочной перспективе, новые сотрудники, которых вы наймете, будут смущены и разочарованы, когда работа не оправдает их ожиданий, и вы будете думать о долгосрочных последствиях, таких как текучесть кадров.

5. Определите, что такое успех для должности

Затем изучите, как вы или ваши менеджеры по найму намерены измерять успех для этой должности. Это зависит от количества или качества? Является ли команда конкурентной или совместной? Измеряются ли цели доходом, лидами, рейтингом пользователей или каким-либо другим показателем?

Ответы на эти вопросы в списке должностных требований и обязанностей важны как для кандидатов, так и для менеджеров по найму. Все дело в установлении правильных ожиданий. Когда менеджеры понимают, что новый сотрудник должен делать, чтобы добиться успеха, они могут искать соответствующие качества в потенциальных кандидатах. Точно так же, когда кандидаты знают, чего требует должность, они могут честно оценить, готовы ли они и способны ли соответствовать этим стандартам.

6. Рассмотрим процесс обучения

Подумайте, какой объем обучения ваша организация планирует предоставить для этой должности. Возможности вашей организации по обучению помогут вам точно настроить требования, включенные в ваши объявления о вакансиях, такие как количество и тип опыта, навыков, сертификатов и навыков.

Безусловно, каждому новому сотруднику потребуется пройти обучение в процессе адаптации, чтобы изучить все тонкости систем и культуры вашей организации, но как насчет дополнительного обучения?
Готова ли ваша организация нанять кандидата начального уровня, которому, возможно, потребуется освоить несколько навыков, прежде чем он полностью заполнит эту должность? Или вам нужен эксперт, который может вмешаться и сразу же завладеть позицией?

Ответьте на эти вопросы до начала процесса найма, чтобы не тратить время на поиск кандидатов, которые не соответствуют потребностям вашей организации.

Загрузить подробное руководство по адаптации

Наем нового сотрудника требует больших затрат и времени, а то, что происходит во время адаптации, может способствовать или разрушить долгосрочное удержание. В этом подробном руководстве вы найдете практические советы по улучшению оформления документов для новых сотрудников, назначению адаптационных задач, облегчению личных контактов и многому другому.

7. Продайте свою организацию

Помимо описания работы, хорошее объявление о вакансии должно содержать ключевую информацию о вашей организации.

Это прекрасная возможность объяснить миссию, видение и ценности вашей организации, если они у вас есть. Вы также можете указать уникальные привилегии и преимущества, известные проекты или клиентов, отзывы нынешних членов команды и сведения о культуре вашей компании. Этот раздел не просто рассказывает кандидатам, чем занимается ваша организация, — он должен помочь кандидату заинтересоваться идеей работы в вашей организации.

3 вещи, которых следует избегать при написании описания работы

Выполнение описанных выше шагов поможет вам снова и снова писать последовательные и эффективные объявления о вакансиях. Однако знание того, как написать эффективное описание работы, означает не только знание того, что включить, но и знание того, что следует опустить.

Вот три элемента, которых следует избегать в каждой должностной инструкции.

1. Предвзятый язык

Хотя некоторые примеры предвзятости очевидны, бессознательных предубеждений не так легко избежать. Проблема кроется прямо в названии — поскольку они бессознательны, они часто непреднамеренны, и поэтому их труднее идентифицировать без внимательного отношения.

Предвзятость может проникнуть в описания должностей с гендерным или иным искаженным языком. Например, легко использовать нейтральные местоимения, такие как «они», вместо «он» или «она» в вашем описании, но вы можете не осознавать, что описание вашего идеального кандидата как «мастер данных» или «многозадачный ниндзя» может обескуражить женщину. кандидаты от подачи заявок.

После того, как вы закончите писать описание своей работы, взгляните еще раз (вы можете использовать такой инструмент, как Textio), чтобы убедиться, что ваш язык справедлив и нейтрален.

2. Стены текста

Все больше кандидатов ищут работу со своих телефонов и в социальных сетях. Вот почему важно, чтобы ваше описание работы было легко читаемым на ходу, с маркированными списками и четкими заголовками.

Если кандидатам приходится тратить несколько минут на пролистывание длинных фрагментов текста, чтобы найти ключевую информацию о вакансии, ваша организация упустит многих квалифицированных кандидатов.

3. Списки белья

Как мы упоминали выше, важно свести описание вашей работы к нескольким критическим требованиям, четко представленным. Не путайте свои желания с вашими потребностями , иначе вы можете отвергнуть идеально подготовленных кандидатов, которые считали, что «Может приготовить неплохой перец чили для нашей кулинарии» является важным навыком.

Иногда группы по найму слишком сильно сосредотачиваются на том, что они хотели бы видеть в кандидате, а не на том, какие элементы действительно необходимы для выполнения работы, и создают подробный список так называемых требований, которые на самом деле являются предпочтениями. .

Чтобы выделиться из толпы, нужно уметь составить эффективное описание работы.

Представление слишком большого количества требований также может резко сузить круг кандидатов, но не в лучшую сторону.