Как Написать Хорошее Сопроводительное Письмо [+ 5 Примеров]
Карьера
Марина Галенкова
Специалист в сфере управления персоналом
Тенденции рекрутинга стремительно меняются. Если 10-15 лет назад для успешного устройства на работу можно было составить только резюме, то сейчас свою анкету потребуется дополнить правильным cover letter.
Хорошее сопроводительное письмо подчеркивает достоинства соискателя и содержит конкретные факты из его профессиональной биографии. В статье расскажем, как сделать классную самопрезентацию, которая выделит вашу кандидатуру на фоне остальных претендентов.
Содержание
- Что такое cover letter
- Структура хорошего сопроводительного письма
- Рекомендации по написанию хорошего сопроводительного письма
- Особенности оформления сопроводительного письма
- Примеры хороших сопроводительных писем
Перед тем как сделать отклик на вакансию, убедитесь, что ваше резюме составлено правильно:
Что такое cover letter
Сопроводительное письмо – это документ, который идет в связке с резюме и кратко обобщает профессиональный опыт соискателя. Cover letter пишется в более свободной форме и содержит информацию, которая не вошла ни в один из разделов анкеты.
При этом оно должно быть четко ориентировано на компанию, в которую планирует устраиваться претендент. Правильно составленный документ является своеобразным мостиком между резюме и конкретной должностью.
Пример хорошего сопроводительного письма:
ООО «Новый мир»
Кому: М.С. Гавриловой, директору службы
управления персоналом
От: Кочетковой Олеси
Здравствуйте, уважаемая Мария Сергеевна!
Меня заинтересовала вакансия интернет-маркетолога, которую я нашла на сайте ООО «Новый мир». Успешно работаю по специальности на протяжении 7 лет. Уверена, что навыки технического аудита сайтов и медиапланирования позволят мне добиться высоких результатов на данной позиции.
На прошлом месте работы в мои ключевые обязанности входили создание и оптимизация корпоративных ресурсов, а также SEO-продвижение и улучшение UX-дизайна на уже существующих сайтах.
Достигнутые результаты:
· 7 из 8 сервисов, над которыми я работала, заняли топовые позиции среди результатов выдачи Яндекса и Google;
· доля органического трафика на всех ресурсах превысила отметку 50%.
Работа в ООО «Новый мир» привлекает меня возможностью реализации своих скилов в масштабах крупного бизнес-проекта.
Более подробную информацию вы можете прочитать в моем резюме. Буду благодарна за приглашение на интервью.
С наилучшими пожеланиями, Кочеткова Олеся.
+7 926 000-00-01
VK: /kochetkova_myresume/
В России при отклике на вакансию направление cover letter вместе с анкетой не является обязательным, однако считается хорошим тоном и приветствуется большинством крупных компаний. Несколько ситуаций, когда без данного документа точно не обойтись:
- В объявлении работодателя есть прямое указание на необходимость составления сопроводительного письма.
- В резюме есть информация, требующая пояснений.
- Вы устраиваетесь на работу по рекомендации.
- Вы откликаетесь на объявление иностранной компании.
- Вы успели немного познакомиться с HR-специалистом. Например, когда уточняли условия вакансии в телефонном режиме или в офисе.
В то же время некоторые организации считают лишним детальное изучение кандидатур на открытую позицию. Как правило, это небольшие компании, в которых функции менеджера по управлению персоналом выполняет обычный кадровик. Поэтому, если в объявлении указано, что cover letter прикладывать не нужно, не утруждайте себя составлением данного документа. Ваши старания окажутся напрасными.
Структура хорошего сопроводительного письма
Правильное сопроводительное письмо имеет четкую структуру. Рассмотрим особенности заполнения каждого раздела.
Шапка
В верхней части cover letter размещается контактная информация. Не пишите ничего лишнего. «Шапка» должна содержать:
- ваше полное имя;
- структурное подразделение по управлению персоналом;
- фамилию, инициалы сотрудника.
Приветствие
Если многие резюме проходят проверку автоматической системой тестирования кандидатов, то сопроводительные письма всегда читает человек. Поэтому приветствие является обязательной составляющей данного документа. Его структура выглядит следующим образом:
Если вам неизвестно, как зовут менеджера по управлению персоналом, попробуйте узнать эту информацию с помощью следующих способов:
- Внимательно прочитайте объявление. Иногда работодатель для удобства соискателей прямо в тексте указывает имя эйчара.
- Зайдите в раздел «Контакты» официального сайта компании. Некоторые организации размещают здесь не только информацию о руководителе, но и ФИО сотрудников или как минимум начальников отделов.
- Позвоните секретарю или администратору компании и уточните, кто является контактным лицом по вопросам управления персоналом.
Помните, что приветствие задет тон остальной части cover letter и демонстрирует вежливость соискателя. Поэтому, даже если вам не удалось выяснить имя HR-специалиста, просто напишите: «Здравствуйте, уважаемый менеджер по найму!» Это гораздо лучше, чем полное отсутствие вступления.
Основная часть
Основную часть можно назвать главной составляющей cover letter. Именно из нее рекрутер должен узнать об опыте, ключевых скилах и достижениях соискателя.
Если хотите, чтобы после ознакомления с сопроводительным письмом HR-специалист перешел к рассмотрению вашего резюме, используйте при описании своих преимуществ качественные и количественные показатели.
Тот факт, что вы просто обладаете релевантным опытом, никак не выделит вас из толпы остальных претендентов на открытую позицию. Наверняка большинство из них также успели обзавестись послужным списком.
Правильно | Неправильно |
---|---|
Я претендую на вакансию учителя английского языка, которую нашла на сайте вашего УЦ. Успешно занимаюсь преподавательской деятельностью в течение 15 лет. Во время учебы стажировалась в Лондоне. Прошла курсы повышения квалификации в Hansa language center в Торонто. · Получила сертификат TESOL; | Меня зовут Ирина Николаевна. Я преподаю английский язык в общеобразовательной школе на протяжении последних 20 лет. Уверена, что многолетний стаж поможет мне достичь успехов в вашем учебном центре. Живу в 10 минутах ходьбы от работы. В случае необходимости смогу оперативно прибыть в УЦ. Работаю по современным методикам, владею основами возрастной психологии. В процессе обучения использую индивидуальный подход к каждому ребенку. Постоянно занимаюсь саморазвитием. |
Одна из распространенных ошибок соискателей – дублирование информации из резюме в сопроводительном письме.
Такой ход не только не приблизит вас к желаемой должности, но и разозлит рекрутера, которому пришлось дважды перечитывать одно и то же.Постарайтесь, чтобы информация, размещенная в cover letter, была преимущественно уникальной, коррелировала с вакансией и содержала как можно больше конкретики.
Молодым специалистам, которые не имеют релевантного опыта и выдающихся успехов, достаточно сложно подобрать информацию для написания cover letter. В подобной ситуации рекомендуем составить не сопроводительное, а мотивационное письмо. Его главная задача – продемонстрировать свою заинтересованность в должности или организации.
Пример из мотивационного письма студента:
Я увлекся e-commerce во время стажировки в IDEA. Работа в успешном стартапе позволила получить базовый опыт управления коммерческими операциями при торговле через маркетплейсы.
В целях своего профессионального развития я хотел бы углубиться в специфику ведения онлайн-бизнеса и расширить круг своих компетенций. В частности, освоить такие направления, как реклама, контент-маркетинг, сбор и аналитика данных, поисковая оптимизация.
Я детально изучил особенности работы крупнейших интернет-магазинов нашего региона и понял, что наибольший интерес для меня представляет компания Citylink. Хочу присоединиться к вашей команде, поскольку отлично разбираюсь в электронной и цифровой технике, а также имею несколько свежих идей по раскрутке и расширению географии продаж.
Заключение
Заключительный абзац cover letter содержит информацию о том, почему вы хотите работать именно в данной компании и/или чем вы можете быть полезны.
Также поблагодарите здесь HR-менеджера за внимание или выразите надежду на сотрудничество. В общей сложности данный блок должен состоять не более, чем из 2-3 предложений.
Прощание
Помните о том, что ваш документ читает живой человек. Поэтому не забудьте попрощаться. Только без фамильярностей и панибратства. В завершение документа рекомендуем использовать одну из общепринятых нейтральных фраз.
Добавьте номер телефона и адрес электронной почты для оперативной связи с вами. При желании можете указать 1-2 дополнительных контакта. Например, мессенджеры и/или ссылки на социальные сети.
Удостоверьтесь, что адрес указанной электронной почты выглядит презентабельно. Email вроде [email protected] или [email protected] гарантированно испортит первое впечатление о вас.
Рекомендации по написанию хорошего сопроводительного письма
Одного знания структуры cover letter недостаточно для составления качественного документа. Чтобы избежать распространенных ошибок и произвести хорошее впечатление на HR-специалиста, прочтите нашу подробную инструкцию.
Как написать хорошее сопроводительное письмо:
- Создавайте отдельное cover letter для каждой вакансии. Общие фразы вроде «Добрый день, уважаемый менеджер по найму! Я очень хочу работать в вашей компании!» просигнализируют рекрутеру о том, что документ просто бездумно разослан по нескольким разным организациям. Чтобы не оттолкнуть эйчара, используйте в тексте персонализацию, покажите, что вы направляете заявку в конкретную компанию.
- Интегрируйте в текст ключевые слова. Даже если cover letter будет составлено идеально, при отсутствии соответствующих условиям вакансии навыков и релевантного опыта, ваше резюме так и останется нерассмотренным. Чтобы рекрутер понял, что вы подходящий кандидат, постарайтесь включить в свой документ хотя бы 2-3 keywords из объявления потенциального работодателя.
- Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным. В идеале оно должно включать 3-5 коротких абзаца и занимать около 50% страницы формата А4.
- Если вы не студент и не начинающий специалист, можете не писать о своем основном образовании. Данную информацию менеджер по работе с персоналом сможет найти в вашем резюме. Сведения о прохождении тренингов, мастер-классов и курсов повышения квалификации можно разместить, но только при условии, что они действительно будут полезны для выполнения должностных обязанностей.
- Придерживайтесь официально-делового стиля. Излишняя формальность оставит ощущение неискренности. А фамильярность и панибратство представят вас как невоспитанного человека.
- Исключите хвастовство. Например, фраза «Как профессионал я достиг наивысшего уровня. Поэтому рассматриваю устройство только в солидные компании с хорошей репутацией!» не вызовет у HR-специалиста ничего, кроме раздражения.
Внимательно проверяйте готовый документ на грамотность. Особенно если претендуете на руководящую должность. Наличие ошибок и даже малейших опечаток в тексте сведут на нет все ваши старания.
Особенности оформления сопроводительного письма
Оформление сопроводительного письма не менее важно, чем его содержание. При форматировании документа обратите внимание на следующие моменты:
- Выделите «шапку» своего cover letter. Для усиления визуализации данного блока используйте более крупный шрифт или заливку цветом.
- Не превращайте текст в «полотно». Разбивайте его на логические блоки при помощи абзацев, интервалов и маркированных списков. При желании можете включить в сопроводительное письмо 2-3 подзаголовка.
- Выбирайте шрифт без засечек и не делайте его слишком мелким. Оптимальный размер – 12-14 кегль.
- Позаботьтесь о том, чтобы cover letter гармонировало с вашим резюме. Например, если при оформлении анкеты вы использовали оттенки синего и голубого, то ярко-красные акценты в сопроводительном письме будут выглядеть как минимум странно.
- Постарайтесь не переборщить с креативом. Cover letter – деловой документ, поэтому не нужно «украшать» его орнаментами, рисунками и рамочками.
Единственное исключение: представителям творческих профессий, таких как иллюстратор или веб-дизайнер, можно интегрировать в документ пару визуальных акцентов. Но только при условии, что они будут смотреться органично и не отвлекут внимание читателя от содержания.
Примеры хороших сопроводительных писем
Используйте наши простые советы, и сможете самостоятельно составить лучшее сопроводительное письмо к резюме, которое не оставит вашу кандидатуру незамеченной. А чтобы немного облегчить вам задачу, приведем еще несколько удачных примеров cover letter для разных профессий.
Образец хорошего сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
МУ «Чистый город»
Кому: Директору по персоналу, А.Н. Скворцову
От: Тарановой Натальи
Здравствуйте, уважаемый Александр Николаевич!
Меня заинтересовала вакансия бухгалтера, размещенная на сервисе MyJob. Имею 18-летний опыт работы в государственных и муниципальных учреждениях. Знаю тонкости ведения учета в бюджетных организациях. Отлично владею программным продуктом 1С:БГУ.
На предыдущей должности работала с первичной документацией, а также выполняла функции по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Главные профессиональные достижения:
· добилась снижения затрат предприятия на госзакупки на 20%;
· успешно прошла 25 (100%) налоговых и аудиторских проверок;
· инициировала переход организации на электронный документооборот.
Готова провести подробный анализ финансовой деятельности МУ «Чистый город» и внести реальные предложения по ее оптимизации.
Надеюсь на плодотворное сотрудничество. С более подробным раскрытием профессиональных навыков и опыта можете ознакомиться в моем резюме.
С наилучшими пожеланиями, Таранова Наталья.
+7 926 000-00-01
VK: /taranova_myresume/
Cover letter к анкете тестировщика:
ООО «N-Soft»
Кому: Начальнику службы
управления персоналом
С.А. Кагорцевой
От: Семилетова Святослава
Здравствуйте, уважаемая Светлана Алексеевна!
Я претендую на вакансию тестировщика, которую я увидел на hh.ru. Имею семилетний опыт работы в компании, занимающейся разработкой online-сервисов для автобизнеса. Уверенно владею основными видами тестирования, имею базовые знания SQL, docker, Python, Bash.
На предыдущем месте работы обзавелся опытом успешного решения нестандартных задач в highload-проектах, подготовки тест-планов и тест-кейсов.
Профессиональные достижения:
· локализовал 48 дефектов с последующей регистрацией их в баг-трекинговой системе;
· разработал собственные скрипты для автоматизации тестирования;
· повысил функциональность ПО на 24%.
Считаю, что готов перейти на более высокий уровень в сфере тестирования. Хотел бы устроиться в N-Soft, поскольку это сильная IT-компания, сервисами которой я сам активно пользуюсь. Надеюсь, что мое умение анализировать информацию и терпеливо искать дефекты принесут вам пользу.
Готов выйти на связь и ответить на дополнительные вопросы в любое удобное для вас время.
С уважением, Семилетов Святослав.
+7 926 000-00-01
VK: /semiletov_myresume/
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме инженера по качеству:
ООО «ФармГрупп»
Кому: HR-менеджеру, К.С. Приходько
От: Анпилогова Ивана
Добрый день, уважаемый Кирилл Сергеевич!
Я хотел бы устроиться на позицию инженера по качеству. О вакансии я узнал от начальника отдела технологического контроля. На протяжении последних 10 лет занимал аналогичную должность в крупной фармацевтической компании. Знаю требования GMP, уверенно владею техническим английским языком.
На предыдущем месте работы занимался организацией и контролем выполнения мероприятий по валидации фармацевтического производства.
Главные достижения:
· провел аудит фармацевтического производства на предприятии, в результате чего качество выпускаемых препаратов повысилось на 25%;
· выявил и устранил 5 нарушений условий хранения и транспортировки продукции;
· оптимизировал проведение корректирующих и предупреждающих мероприятий, в результате чего свел к минимуму риски для качества лекарственных средств.
Уволился в связи с переездом в другой город. На новой работе готов применить все имеющиеся навыки в сфере организации, планирования и совершенствования фармацевтической системы качества производства лекарственных средств.
Я был бы рад встретиться с вами лично для обсуждения условий дальнейшего сотрудничества.
С уважением, Анпилогов Иван.
+7 926 000-00-01
VK: /anpilogov_myresume/
Автор статьи
Марина Галенкова
Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.
5,00
(голосов 6)
Поделиться:
Рекомендуем также
Ежедневные подборки
вакансий в телеграм
Подписаться
Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.
Для входа введите учётные данные:
Пароль
Для регистрации введите данные:
Пароль
Согласие с условиями обработки персональных данных
Или войдите с помощью аккаунта в соцсети
образец для соискателя без опыта работы и пример документа для претендента, имеющего стаж
Сопроводительное письмо к резюме менеджера по персоналу: образец для соискателя без опыта работы и пример документа для претендента, имеющего стажСопроводительное письмо является немаловажным пунктом, на который работодатель обратит внимание, прежде чем ознакомиться с основным документом. Обычно оно представляет собой небольшой текст, раскрывающий получателю дополнительную информацию о вас. К составлению письма следует подойти ответственно, руководствуясь определенными правилами и требованиями.
Менеджеры по персоналу, в связи со своей профессией, должны быть хорошо осведомлены в том, как составить подобный документ, поэтому наличие даже небольших ошибок допускать нельзя.
Скрыть содержание
- Основные требования к содержанию
- Структура документа
- Как написать?
Для соискателя без опыта работы Если опыт работы имеется
Основные требования к содержанию
Сопроводительное письмо обязательно должно содержать:
- Приветствие.
- Основную часть.
- Прощание.
Важно! Сопроводительное письмо принято писать на имя конкретного сотрудника компании, в которую вы обращаетесь.
Если контактное лицо не указано в объявлении, сделайте все от вас зависящее, чтобы узнать его.
Больше информации о том, что писать в сопроводительном письме и какая информация должна быть в нем отображена, найдете в нашем специальном материале.
Структура документа
- Показать свое желание работать в данной компании.
- Объяснить, почему именно эта организация привлекла в качестве работодателя.
- Подчеркнуть плюсы компании, вызвавшие интерес к ней.
- Сообщить об опыте стажировки по данной специальности, о наличии курсовых и дипломных работ этой направленности.
- Указать о прохождении различных курсов и тренингов, подчеркнуть знание практических методик.
- При отсутствии опыта по одному из направлений, описанных в вакансии, необходимо дать понять, что вы способны обучиться этому за небольшой отрезок времени.
Частая ошибка при написании – следование шаблонам. Руководствуйтесь всеми правилами, но составляйте письмо самостоятельно.
На нашем сайте вы найдете публикации, которые помогут грамотно составить сопроводительное письмо не только на вакансию менеджера по подбору персонала, но и при соискании таких должностей как секретарь, продавец консультант, юрист, дизайнер, IT специалист, менеджер по продажам.
Как написать?
Для соискателя без опыта работы
Добрый день!
Я нашла предложенную вами вакансию менеджера по подбору персонала интересной. Мне бы хотелось поработать в такой крупной компании, большое значение имеет возможность карьерного роста. Также большим плюсом является ваша заинтересованность в развитии работников.
Я не могу сообщить об опыте работы по данной специальности, но хочется отметить, что в 2017 году я защитила дипломную работу, тема которой была «Прием персонала на работу и методики оценки». Во время ее написания мною было изучено большое количество материала по данной тематике и пройдено несколько практических курсов у специалистов.
Я считаю, что все полученные знания пригодятся мне в освоении профессии и помогут в кратчайшие сроки добиться успеха в вашей компании.
Высылаю для ознакомления свое резюме.
Буду рада приглашению на собеседование!
Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по персоналу без опыта работы
Как грамотно составить сопроводительное письмо в том случае, если у вас пока нет опыта работы в должности, на которую вы претендуете, мы рассказывали тут.
Если опыт работы имеется
Добрый день!
Я нашла предложенную вами вакансию менеджера по подбору персонала интересной. Мне бы хотелось поработать в такой крупной компании, большое значение имеет возможность карьерного роста. Также большим плюсом является ваша заинтересованность в развитии работников.
Хочу сообщить о наличии некоторого опыта работы менеджером по подбору персонала. В течение 2 лет я проработала в торговой компании, кроме того участвовала в нескольких внутренних проектах.
Надеюсь, что все мои знания, достижения и опыт помогут мне за короткий срок добиться успеха в вашей компании.
Высылаю для ознакомления свое резюме.
Буду рада приглашению на собеседование!
- Скачать форму сопроводительного письма к резюме менеджера по персоналу
- Скачать пример сопроводительного письма к резюме менеджера по персоналу
Важно! Необходимо сразу заинтересовать работодателя, показав ваши преимущества.
Сопроводительное письмо к резюме будет удачным, если в нем будет просматриваться четкая структура вкупе с небольшим размером и отсутствием ошибок. Покажите свою готовность помочь компании и знания о том, в чем она нуждается.
Помните! Письмо будет отправной точной для последующих контактов с вами.
Наверх
8 лучших примеров сопроводительных писем в 2022 году и почему они популярны Хотя эти сопроводительные письма могут работать не во всех ситуациях, все они имеют выдающиеся функции, которые легко адаптируются к любому сопроводительному письму.
Так что черпайте вдохновение в этих уникальных примерах сопроводительных писем. Затем скопируйте (или загрузите) лучший шаблон сопроводительного письма и узнайте, как написать лучшее сопроводительное письмо и лучший формат сопроводительного письма.
Использование этих ресурсов для написания собственного сопроводительного письма повысит ваши шансы попасть на собеседование (и, надеюсь, на работу).
1. Профессиональное сопроводительное письмо
В этом замечательном примере с сопроводительным письмом соискатель получил работу, доказав, что он обладает необходимыми навыками управления проектами и опытом с основными моментами своей карьеры:
Включите в сопроводительное письмо четкие цифры, чтобы произвести впечатление на работодатель.Почему это хороший пример сопроводительного письма
Автор этого сопроводительного письма не добавляет особого таланта, но он отлично справляется со своей задачей, упаковывая всю необходимую информацию, которую ищут работодатели, например достижения и навыки.
Наконечник
Их сопроводительное письмо также очень профессионально и легко читается, что делает его идеальным для более формальных отраслей.
С самого начала соискатель знает, как правильно адресовать сопроводительное письмо, обращаясь к менеджеру по найму по имени, а не используя общее «Кому это может касаться».
Затем кандидат представляет некоторые из своих основных квалификаций и устанавливает личную связь с организацией. Это показывает менеджеру по найму, что кандидат провел свое исследование и заботится о потребностях компании.
После отличного вступления кандидат включает список достижений, имеющих отношение к работе. Этот список делает кандидата идеальным для конкретной роли, на которую он претендует.
2. Забавное сопроводительное письмо
Это остроумное сопроводительное письмо от бывшего ведущего ESPN Кенни Мейна — один из лучших примеров того, как можно получить работу с помощью шутки:
Иногда все, что вам нужно сделать, чтобы получить работу, это рассмешить нужного человека.Почему это хороший пример сопроводительного письма? Но иногда немного (или в данном случае много) уверенности может иметь большое значение.
Умный подход Кенни к традиционному сопроводительному письму привлек внимание исполнительного директора ESPN Джона Уолша и обеспечил Мейну работу его мечты в спортивных СМИ.
Мы не рекомендуем вам отправлять такое сопроводительное письмо работодателям, но это отличный пример того, как при правильных обстоятельствах и при достаточной уверенности умно написанное сопроводительное письмо может помочь вам получить работу.
3. Самое лучшее сопроводительное письмо
Ниже представлена улучшенная версия многословного сопроводительного письма. Заявитель обнаружил его в своем почтовом ящике через несколько лет после отправки и отправил экспертам, чтобы они переписали его в качестве эксперимента.
Результат? Их сопроводительное письмо теперь отлично демонстрирует их страсть к работе, несмотря на отсутствие опыта:
Если у вас есть время и деньги, заплатите эксперту, чтобы улучшить ваше сопроводительное письмо.Почему это хороший пример сопроводительного письма
Оригинальное сопроводительное письмо кандидата было трудно прочитать из-за его длины и невыразительного содержания, которое не подчеркивало их квалификацию. Он просто повторял тезисы из своего опыта работы в резюме и не проявлял интереса к должности.
Переделанная версия, с другой стороны, имеет краткие абзацы и впечатляющую вступительную строку, что значительно облегчает чтение. И это подчеркивает страсть кандидата к конкретной должности, на которую он претендует.
В конечном счете, это обновленное сопроводительное письмо, скорее всего, зацепит менеджера по найму и поможет кандидату пройти собеседование.
4. Веселое сопроводительное письмо
Это сопроводительное письмо является идеальным примером того, как сбалансировать профессионализм и юмор:
Работодателям нравится, когда в вашем сопроводительном письме проявляется некая индивидуальность.Почему это хороший пример сопроводительного письма
Кандидат начинает свое сопроводительное письмо с выражения своего энтузиазма и краткого изложения своих основных качеств в веселой, неформальной форме.
Кроме того, им удается сбалансировать свой юмор с существенной информацией о своих профессиональных достижениях. Таким образом, менеджер по найму остается вовлеченным и получает хорошее представление о навыках и опыте кандидата.
Однако такой подход подходит не всем. Добавление юмора в сопроводительное письмо — отличная идея, если вы подаете заявку в более нестандартных областях, таких как управление социальными сетями. Но вам следует избегать неформального языка при приеме на работу в формальных отраслях, таких как юриспруденция или бухгалтерский учет, потому что работодатели в этих отраслях ожидают традиционного сопроводительного письма.
5. Короткое и приятное сопроводительное письмо
В этом сопроводительном письме используется простой и конкретный подход:
Ни один менеджер по найму никогда не хотел, чтобы сопроводительное письмо было длиннее.Почему это хороший пример сопроводительного письма
В этом коротком сопроводительном письме не нужно тратить время на объяснение того, почему кандидат хорошо подходит для должности медсестры, которую он пытается получить. В нескольких лаконичных абзацах кандидат заявляет о своей заинтересованности в должности и уверенно резюмирует свои профессиональные достижения.
Хотя сокращение деталей работает не для каждого приложения, в этом случае соискатель точно знает, что ищет работодатель. Затем кандидат обращается к этой потребности напрямую, избавляя менеджера по найму от работы по поиску информации, которую он хочет, в длинном сопроводительном письме.
Наконечник
В таких загруженных областях, как уход за больными, часто приветствуется прямое сопроводительное письмо.
6. Уникальное сопроводительное письмо
Это сопроводительное письмо — один из лучших примеров сочетания креативности и профессионализма:
Как и в этом сопроводительном письме, продажи состоят из одной части навыка и двух частей из уверенности.Почему это хороший пример сопроводительного письма
В такой конкурентной отрасли, как продажи, ваше заявление должно быть убедительным и запоминающимся. Этот кандидат принимает этот урок близко к сердцу.
Необычное введение в сопроводительном письме помогает этому соискателю сразу выделиться среди более традиционных конкурентов. Затем они переходят к убедительному коммерческому предложению о своих соответствующих навыках и квалификации.
Кроме того, они представляют свои самые впечатляющие достижения в удобном для чтения и привлекательном формате сопроводительного письма, используя:
- нумерованный список
- заголовки абзацев выделены полужирным шрифтом
- текст курсивом, чтобы подчеркнуть названия их прошлых компаний
Добавляя уникальный штрих в сопроводительное письмо и подкрепляя его кратким описанием своего профессионального опыта, этот кандидат создает сопроводительное письмо, которое будет запоминающимся и убедительным.
7. Сопроводительное письмо к видео
Вот идеальный пример сопроводительного письма к видео:
Почему это хороший пример сопроводительного письма
Сопроводительное видео-письмо этого заявителя работает, потому что они:
- показывают примеры своей работы
- четко структурируйте его с введением, 3 причинами, по которым их следует нанять, и убедительным выводом, который обобщает их целевую рабочую среду
- включите ссылки на свою контактную информацию и портфолио
Но когда вы отправляете сопроводительное видео-письмо — требуется ли это в объявлении о вакансии или чтобы выделиться среди других соискателей — всегда отправляйте также и традиционное сопроводительное письмо. Отправка письменного сопроводительного письма не позволяет менеджерам по найму, которые предпочитают читать о ваших квалификациях, игнорировать ваше заявление.
Наконечник
Вы также можете сделать видеорезюме, которое будет сопровождать сопроводительное письмо к видео. Но опять же, напишите свое резюме и отправьте и эту версию.
8. Молодой соискатель
Это очаровательное сопроводительное письмо, вероятно, не принесло соискателю работу, но мы должны отдать им должное за попытку:
Мы не рекомендуем писать заявление от руки, но мы сделаем исключение здесь.Почему это хороший пример сопроводительного письма?
И они даже приводят реальные примеры того, почему они считают, что имеют право управлять Национальным железнодорожным музеем. В лучших сопроводительных письмах всегда есть примеры и точные цифры, доказывающие, что заявитель может добиться результатов.
Лучший шаблон сопроводительного письма
Вот лучший шаблон сопроводительного письма, который вы можете использовать, чтобы написать свое собственное. Либо загрузите его в виде бесплатного файла Word, либо скопируйте и вставьте текстовую версию и заполните пробелы (отмеченные скобками) вашей информацией:
Замените шаблонную информацию на свою, чтобы сделать впечатляющее сопроводительное письмо.Скачать лучший шаблон сопроводительного письма (MS Word)
ВАШЕ ИМЯ
(123) 456-7890 | [email protected] | www.linkedin.com/in/your.name/
[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[123 Адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс компании]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]
Уважаемый [Mr./Ms./Mx.] [Фамилия менеджера по найму],
Я был очень рад увидеть ваш список вакансий [Название должности] в [Название компании] на [Название веб-сайта]. Как динамичный [ваша профессия] с [# лет] профессиональным опытом выполнения [основной рабочей задачи] для достижения результатов, я уверен, что буду полезен для вашей команды.
В вашем списке вакансий упоминается потребность в человеке, хорошо разбирающемся в [Области знаний], в которой у меня большой опыт. Выполненные задания]. Работая здесь и в других компаниях, перечисленных в моем резюме, я успешно:
- [Глагол действия] [достижение №1, включая точные цифры и примеры для контекста]
- [Глагол действия] [достижение №2 с дополнительными данными и примерами]
- [Глагол действия] [достижение №3 с дополнительными данными и примерами]
Я уверен, что мой послужной список отличной трудовой этики, беспрецедентного внимания к деталям и способности к [соответствующим навыкам] сделает меня активом в [название компании] и позволит внести свой вклад в ваш успех.
Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами должность [Название должности] и мою квалификацию более подробно. Я готов поговорить, как только вам будет удобно. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы уточнить, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.
Большое спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
Почему это лучший шаблон сопроводительного письма
Это отличный шаблон сопроводительного письма, потому что он имеет:
- профессионально разработанное форматирование которое выделяет ваше приложение
- подсказки для написания в квадратных скобках , которые точно говорят вам, что написать, чтобы произвести впечатление на менеджеров по найму
- маркеры для удобочитаемости
- ссылка на соответствующий шаблон резюме (также можно загрузить бесплатно) в версии Word
Наконечник
Предпочитаете другую цветовую схему или другие элементы дизайна? Найдите в Интернете шаблон сопроводительного письма, который вам больше нравится, вставьте в него наш шаблон и настройте его для своего приложения.
Как написать лучшее сопроводительное письмо
Не существует единственно правильного способа написать лучшее сопроводительное письмо, потому что нет двух одинаковых кандидатов или объявлений о вакансиях. Но вот несколько общих рекомендаций, которые помогут вам составить лучшее сопроводительное письмо для вашей целевой работы с учетом ваших соответствующих навыков и опыта:
- Начните с броского первого предложения , которое показывает вашу страсть к работе, небольшого исследования компании или подходящего юмора
- Включите соответствующие цифры и примеры , которые показывают, что вы идеально подходите для этой работы
- Завершите сильным выводом , поблагодарив менеджера по найму, попросив об интервью и указав вашу контактную информацию (опять же, для удобства читателя)
Лучший формат сопроводительного письма
Отличное сопроводительное письмо использует форматирование делового письма с помощью:
Каждая структурная деталь лучших сопроводительных писем также оптимизирована, в том числе:
- поля : регулируется от ½ до 1 дюйма для равномерного размещения информации на странице
- межстрочный интервал : установите от 1 до 1,5 пробелов, чтобы ваш текст не был слишком разбросан или слишком переполнен
- шрифт : выбран за удобочитаемость и профессионализм (примерами лучших шрифтов для резюме и сопроводительных писем являются Calibri и Georgia)
- размер шрифта : установите от 10 до 12 пунктов для удобства чтения
Руководство по написанию сопроводительного письма 2023: примеры и советы
Хорошо структурированное сопроводительное письмо в сочетании с вашим резюме является ключом к поиску желаемой должности. Сопроводительное письмо иллюстрирует ваш опыт и квалификацию для работы, которую вы ищете. Сопроводительное письмо дает возможность описать конкретные ситуации, выделить важные таланты и поделиться профессиональными целями, которые могут не быть указаны в вашем резюме.
Прежде чем приступить к составлению сопроводительного письма к резюме, просмотрите несколько образцов сопроводительных писем, чтобы узнать об эффективных методах и важных советах по составлению личного заявления о приеме на работу. В этой статье рассматриваются три примера сопроводительного письма , организованные по жанрам и отраслям промышленности, чтобы вдохновить вас.
Пример сопроводительного письма руководству[Адрес получателя]
[Дата]
[Приветствие],
Я опытный корпоративный руководитель с хорошей репутацией в области ускорения корпоративного роста и реорганизации глобального бизнеса. В роли старшего менеджера я внесу свой вклад в успех вашей компании. У меня есть основные области опыта, которыми я буду делиться с вашей компанией, а именно:
Мои эффективные [соответствующая отрасль/сектор] знания, а также способность развивать, понимать и решать [соответствующая отрасль/сектор] процессов обязательно увеличит долю бизнеса на рынке, что в конечном итоге приведет к финансовому процветанию.
Мой [название степени] и обязанности по работе с общественностью в нескольких некоммерческих организациях еще больше расширили мои способности и гибкость, чтобы соответствовать критериям работы. Поскольку я делал это на протяжении многих лет, я хотел бы поделиться с вами высококачественным обслуживанием и ценностью, которую я могу предложить вашей организации.
Спасибо, что нашли время прочитать это. Можно связаться с [Контактная информация]
С теплыми с уважением,
[Закрытие подписи]
Среднее управление Пример[Адрес приемника]
636363664 [DATING] 90003636363664.
[Приветствие],
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности [название должности] по телефону [название компании] . Я уверен, что мой уровень знаний хорошо соответствует обязанностям, описанным в вашей должностной инструкции, поскольку у меня более шести лет опыта работы с [указанная ниша] .
Я зарекомендовал себя как весьма эффективный менеджер и хороший лидер в своей работе как [название предыдущей должности и название компании] . Поскольку я в одиночку обучал и обучал весь персонал [название команды] по подготовке к [назовите похвальную задачу, выполненную вами] , собственникам стала ясна моя ценность. В последующие годы моя команда регулярно превышала ежемесячные 90 263 [указанная ниша] 90 264 цели.
Ваша компания, я думаю, очень пригодилась бы моему опыту в ключевых сегментах:
Высокий уровень критериев обслуживания клиентов
Страсть к качеству
Высокий уровень преданности делу, а также лидерские качества
Достижение результатов под давлением
Я верю, что мои навыки помогут [название компании] постоянному росту. Мой опыт в этой области предоставил мне такую возможность, и я искренне надеюсь, что смогу внести свой вклад в вашу команду.
Для меня будет честью более подробно поговорить с вами о [должность] . Я был бы рад посетить, когда это наиболее подходит для вас.
Я ценю ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.
. это письмо, чтобы выразить свою заинтересованность в программе стажировки [название компании] . Я узнал о вашей организации через центр размещения студентов моего учреждения, и после просмотра вашего веб-сайта я заинтересовался вашей выдающейся работой в [название отрасли] .
Сейчас я учусь по специальности [предметная область] и по специальности [предметная область] в [название учреждения] , где я закончу [дата выпуска] . В дополнение к моему [предметная область] и [предметная область] , я специализируюсь на [интерес/предметная область] . Возможность пройти стажировку в [название компании] расширит мои знания и опыт, чтобы продвинуться в моей профессии, применяя все, что я изучил, для поддержки ваших бизнес-целей.
Я планирую работать с такой организацией, как [название компании] после колледжа, чтобы получить практический опыт, [профессиональная цель] и, в конечном итоге, [профессиональная цель] . Я верю, что при правильной возможности и профессиональном опыте работы с известными клиентами я смогу достичь своих целей. Ранее я проходил стажировку в [название компании], где работал над важными проектами для их основных клиентов. У меня была возможность изучить [название изученных технических навыков/инструментов] во время той же стажировки. Я также выучил [пример инициативы и результата] . Учитывая, что вы стремитесь расширить свой [название группы] , я чувствую, что мое понимание [тематическая область] может быть вам полезно.
Если у вас есть какие-либо вопросы, на которые вы хотели бы, чтобы я ответил, свяжитесь со мной по телефону [контактные данные].
С нетерпением жду ответа от вас,
[Заключительная подпись]
3 совета, как написать отличное сопроводительное письмоПриведенные выше шаблоны сопроводительного письма выходят за рамки информации в резюме, помогая руководителю отдела подбора персонала и потенциальным работодателям быстро признать ценность кандидата как сотрудника. Давайте рассмотрим основные способы достижения этого.
Будьте прямолинейны и лаконичны. Они больше всего говорят о том, что должно быть указано в сопроводительном письме в первых абзацах, например, об уровне их квалификации и статусе, а также о том, как они получили должность.
Конкретно расскажите об опыте и влиянии. Кандидат излагает основные ожидания от описания должности и показывает свои соответствующие навыки и предыдущий опыт выполнения аналогичных задач. Они также приводят пример того, как они повлияли на свою нынешнюю работу. Ваше сопроводительное письмо должно включать в себя применимые ситуации, которые иллюстрируют ваш потенциал для выполнения обязанностей, упомянутых в описании работы, независимо от того, являетесь ли вы новым выпускником, желающим пройти обучение, или только начинаете свою карьеру в поисках следующей роли.
Включите четкий призыв к действию. В каждом примере заявитель подписывался, подтверждая свой интерес к компании и роли, рассказывая о своей доступности и желании связаться, а также предоставляя свои контактные данные, такие как номер телефона или адрес электронной почты.
Сопроводительное письмо — это возможность выделиться. Рассмотрим период, когда вы оказывали влияние крупным проектом или реализовывали новую стратегию для стимулирования инноваций. Поскольку по мере накопления опыта у вас будет больше измеримых достижений, на которые можно положиться, ваше сопроводительное письмо – идеальное место для раскрытия этих подробностей. Воспользуйтесь этой желанной возможностью продемонстрировать свои навыки, опыт и способности.
Узнайте больше об эффективных сопроводительных письмах в онлайн-курсе «Написание выигрышных резюме и сопроводительных писем» Университета Мэриленда. Для получения дополнительной помощи в планировании карьеры рассмотрите такие курсы, как «Успешное собеседование» или «Планирование карьеры: путь к трудоустройству».
курс
Составление выигрышных резюме и сопроводительных писем
Как вывести свое резюме на первое место? Как вы можете представить себя потенциальным работодателям, используя язык, на котором они уже говорят внутри .