Как назвать организацию ооо примеры: Как назвать ООО? Примеры названий

Как придумать название компании — Руслан Кот на vc.ru

1588 просмотров

1. Используйте свое имя или фамилию.

Это — самый очевидный и распространенный приём. Но нужно учесть, что магазинов, салонов красоты и парикмахерских «Ольга», «Елена», «Милана» и других подобных и так много. Если вы назовёте компанию просто именем, она ничем не будет выделяться на фоне конкурентов. Лучше используйте фамилию. Можно немного видоизменить её — например, написать «Иванофф» вместо «Иванов», или использовать сокращенный вариант имени и фамилии. Такой прием использовали многие известные сегодня люди — сэр Томас Липтон, Генри Форд, Коркунов. Кстати, так же можно продвигать и личный бренд.

Примеры:

• «Тинькофф Банк»;
• Lipton;
• Gillette;
• «Лаборатория Касперского».

2. Отталкивайтесь от сферы деятельности.

Подумайте, как можно охарактеризовать одним словом то, чем занимается фирма.

Грамотно подобранное название будет вызывать правильные ассоциации и поспособствует быстрому запоминанию бренда среди целевой аудитории. Например, клининговую фирму можно назвать «Уборка», ритуальное агентство — «Последний путь», фирму, которую занимается продажей подержанных автомобилей — «АвтоСток», мебельную компанию — «Много Мебели». Компания «Мебель Тут Дешевле» пошла ещё дальше и смогла совместить название с УТП.

Ещё примеры:

• «Балтийская ЭлектроКомпания»;
• «ПузоКарапуза»

3. Обратите внимание на литературу и мифологию.

Чтобы подобрать оригинальное название компании обратитесь к мифологии. Назвать компанию именем античного героя будет вполне уместно, если связать с ним деятельность предприятия. Например, имя бога виноделия Бахус можно использовать в названии магазина, продающего алкогольную продукцию, или фабрики, которая выпускает вино. А имя богини охоты Артемиды можно применить в нейминге для магазина оружия.

                                         Как подобрать оригинальное название компании

Примеры:

• «Велес»;
• «Лавка Бахуса»;
• «Онегин».

4. Используйте сокращения и аббревиатуры в названии.

Если требования законодательства или личные убеждения мешают вам придумать звучное и короткое название компании или вы хотите отразить полную суть деятельности организации, придумайте название бренда из нескольких слов. Но оно будет запоминаться хуже по сравнению с короткими аналогиями, поэтому можно создать из длинного названия короткую аббревиатуру. Так поступают многие государственные учреждения и управляющие компании — например, пишут «ГТТ» вместо «Георгиевский технологический техникум».

                                  сокращения и аббревиатуры в названии компании

Примеры:

• МТС — Мобильные Телефонные Системы;
• ВАЗ — Волжский автомобильный завод;
• IKEA — Ingvar Kamprad Elmtaryd Agunnaryd.

5. Примените метод аллюзии.

Аллюзия — модификация уже известного названия. Если вы используете такой метод правильно, вам будет легче продвинуть компанию за счет уже устоявшихся ассоциаций. Но будьте осторожны — не стоит почти полностью копировать имя известного бренда: во-первых, это вызовет у потребителей отторжение за счет ощущения подделки, во-вторых — это может привести к разбирательствам в суде. Например, кроссовки Adidas подделывают под именами Abibas, Adisas, Adidass и другими. Все эти имена вызывают ощущение низкокачественной реплики.

Примеры:

• «Леди X»;
• «Братья Грим».

6. Название фирмы из нескольких слогов.

Чтобы придумать красивое название для компании, возьмите за основу своё имя и фамилию, название города и характер деятельности компании, слоги из полного наименования фирмы. Составьте звучное и желательно короткое название, которое косвенно охарактеризует главную идею бренда, его продукт, сферу деятельности или другой важный нюанс.

Лайфхак: не стоит использовать названия с несколькими согласными подряд. Их будет сложнее прочитать и запомнить. Сравните сами — «контрстратегия» читается тяжелее, чем просто «стратегия».

Пример:

• Intel — Integral Electronics;
• СiscoSystems — San Francisco;
• «Газпром» — газовая промышленность.

7. Используйте аллитерацию.

Придумайте рифмованное или ритмичное название бренда. Его будет легче запомнить по сравнению с простыми словами или длинными словосочетаниями, а также в дальнейшем такое «имя» можно удачно вписать в слоганы или стихотворную рекламу. Можно попытаться отразить в рифмованном названии суть деятельности компании — например, назвать интернет-магазин товаров ручной работы «Хинди-Минди» или магазин, продающий только оригинальные товары, Top Shop. А еще можно использовать рифмованные имена сказочных персонажей, к примеру — «Наф-Наф».

                                                   Оригинальное название магазина

Примеры:

• Coca-Cola;
• Chupa-Chups;
• M&M’s.

8. Оттолкнитесь от звукоподражания.

Звуки природы или животных знакомы каждому с детства, поэтому достаточно легко запоминаются. Можно использовать, чтобы создать необычное название бренда: главное — связать звукоподражание с направлением деятельности компании. К примеру, для ветеринарной аптеки или зоомагазина будет уместно использовать названия «Му», «Гав», «Мяу». Для магазина одежды новорожденных или малышей до года — «Агу». Для компании, производящей мясо свиньи — «Хрю».

Примеры:

• Агуша;
• Schwepps;
• «Ваш Лаваш»;
• Miu-Miu.

                                                       Главные правила нейминга

9. Назовите компанию географическим именем.

Оглянитесь вокруг — какая местная или международная достопримечательность расположена к вам ближе всего? Или какое название использовать для того, чтобы оно не сильно контрастировало с деятельностью фирмы? Например, можно использовать названия «Кума», «Эверест», «Байкал», «Урал» и другие географические имена или названия планет, материков, водоемов. Но учитывайте, что они распространены — желательно как-то обыграть географию, например — можете назвать фирму «Жемчужина Байкала». Или используйте квазитопонимы — например, преобразуйте название компании под вид названия города, реки либо горы. К примеру, можно назвать кондитерскую фабрику «Мармеландия» — звучит креативно.

                                               Как выбрать крутое название компании

Примеры:

• «Сатурн»;
• «Енисей»;
• «Прага»;
• «Байкалика».

10. Используйте патроним.

Патроним — отчество, то есть часть родового имени, которое присваивается от отца. В современных российских реалиях оно очень распространено — например, на заводах часто называют коллег «Михалыч» или «Никитич» вместо обращения по имени-отчество. Но учитывайте, что, если вы назовете так фирму, она будет ассоциироваться с несколько панибратским отношением. Подумайте, уместно ли это для вашего бизнеса. Скажем для службы ремонта или грузоперевозок вполне, а вот для названия строительной компании уже не очень.

Примеры:

• ОАО «Ильич»;
• «Петрович»;
• «Семеновна».

11. Назовите компанию первым, что придет в голову.

Это — один из самых сложных, но одновременно один из самых простых способов придумать название компании, который можно применить буквально за 1 минуту. Можно вложить в нейминг какой-то скрытый смысл, например, использовать название определенного вида животного для зоопарка, или название предмета для завода, производящего его. Здесь важно протестировать, как будет звучать нейминг, и какие ассоциации он будет вызывать у потребителей. Например, можно подобрать фокус-группу и попросить каждого участника рассказать о своих ассоциациях.

                                                                  Выбор названия бренда

Примеры:

• Apple;
• Jaguar;
• Puma;
• «Гейша».

12. Используйте генераторы названия компаний.

Это сайты или сервисы, которые работают по схожему принципу. Вводите ключевое слово, на основе которого система генерирует варианты названий.

Генераторы названий:

• PlayName;
• Логастер;
• Online Name Generator и прочие.

Подведём итоги: как правильно подобрать название фирмы

• Используйте имя или фамилию либо сочетание имени и фамилию
• Обратите внимание на мифологических или литературных героев
• Оттолкнитесь от сферы деятельности компании и придумайте название, которое бы ассоциировалось с ней
• Сократите длинное название компании и используйте аббревиатуру
• Примените аллюзию — модифицируйте уже известное название
• Сделайте составное название из нескольких слов
• Придумайте ритмичное или рифмованное названиеИспользуйте звукоподражание, желательно ассоциативное
• Назовите фирму географическим именем
• Используйте патроним — свое или чужое отчество
• Назовите компанию первым, что придет в голову

Важно: можно придумать несколько названий, придуманных разными способами, и сравнить их. Так вы подберете лучший вариант имени для компании. После выбора красивого имени для своей компании, можно переходить к созданию фирменного стиля или айдентики.

Можно использовать и другие методы нейминга. Здесь описаны лишь самые распространенные из них.

Как придумать название ООО и не нарушить закон

При регистрации компании надо выбрать фирменное наименование. И учесть две вещи: не выбрать запрещённое и не взять чужое. Иначе название можно потерять вместе с потраченными на рекламу деньгами.

Что такое фирменное наименование 

Фирменное наименование — это официальное название ООО. Например, ООО «Пчела и мёд». Наименование записывают в устав, а налоговая инспекция при регистрации компании вносит его в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Контрагенты и госорганы будут знать компанию именно по наименованию. Оно же будет стоять в договорах, доверенностях и официальных письмах компании — ст. 1473, 1474 ГК РФ.

Фирменное наименование голое: у него нет логотипа, цветового оформления и дизайнерского шрифта. Ещё его нельзя продать по франшизе другим компаниям и ИП, чтобы заработать деньги. Назначение наименования — чтобы данное ООО отличалось от всех остальных компаний в стране. 

Под фирменным наименованием может работать только одно ООО. Поэтому если две компании придумали одинаковое или похожее название, будет работать такое правило: кто раньше открылся, тому оно и принадлежит. Наименование можно писать на вывеске, в домене сайта и на странице в инстаграме. На языке закона это называется исключительным правом на фирменное наименование.

Со временем фирменное наименование может стать брендом, а может так и остаться названием ООО «по документам». Поэтому часто компании пользуются ещё двумя способами выделить себя из массы остальных:

• Придумывают коммерческое обозначение — или название для клиентов, а не «по бумагам». Коммерческое обозначение не записывают в устав, и налоговая не вносит его в ЕГРЮЛ. Например, наше ООО «Пчела и мёд» может вести деятельность в магазине «Пчеломёдофф» — это и будет коммерческое обозначение. Клиенты будут знать именно марку «Пчеломёдофф», а про ООО «Пчела и мёд» ни слухом, ни духом. У коммерческого обозначения может быть логотип и дизайнерское написание, поэтому чаще всего именно его продвигают как бренд. Правда, застолбить обозначение можно, только если оно стало известно в городе. И продать его по франшизе тоже нельзя — ст. 1539 ГК РФ.

• Регистрируют товарный знак — уникальное название с логотипом в фирменном оформлении. Товарный знак оформляют в Роспатенте и получают на него свидетельство. После регистрации считается, что компания заняла это название на ближайшие десять лет. Товарный знак можно продавать по франшизе. А за подделки спрашивать с нарушителей деньги.

Курс от Контур.Эльбы по регистрации товарного знака

В уставе ООО может быть пункт, что у компании есть печать. Тогда на оттиске должно стоять фирменное наименование, а не коммерческое обозначение. То есть когда магазин будет заключать договоры поставки, на печати будет ООО «Пчела и мёд», но не бренд «Пчеломёдофф» — ч.  5 ст. 2 закона об ООО.

Компания может в любое время изменить своё фирменное наименование. Для этого вносят изменение в устав, и подают в налоговую заявление формы Р13001. Подробно про это сказано на сайте ФНС.

Что запрещено в наименовании ООО

Ограничения для фирменных наименований написаны в ст. 1231.1, 1473 ГК РФ. В названиях запрещено использовать:

• денежные знаки: ООО «$Пчела и мёд$»; 
• названия международных организаций: ООО «Большая семерка любителей мёда»; 
• клейма и печати: ООО «Мёд 585 пробы»;
• указания только на род деятельности: ООО «Магазин»;
• иностранные слова: ООО «Honey» — но в русском написании можно — ООО «Ханей»;
• названия иностранных государств из Общероссийского классификатора стран мира: ООО «Мёд из Армении»;
• названия государственных и муниципальных органов: ООО «Министерство мёда»;
• названия общественных объединений: ООО «Юнармия мёда»;
• неэтичные и негуманные названия: ООО «Съешь мёд и сдохни».  

Обычно налоговая бракует наименование уже при регистрации ООО. Тогда нужно сочинять другое и заново подавать документы на регистрацию. 

Статья: как исправить ошибки, если налоговая отказала в регистрации ООО

Но бывает, что инспекторы пропускают запрещённое название и регистрируют компанию. Радоваться тут рано. Время от времени инспекторы мониторят названия ООО и присылают уведомление о смене наименования. Если учредители не реагируют, подают в суд. Ситуация неприятная: от привычного названия придётся отказаться, в заодно потерять клиентов и вложенные в раскрутку деньги. Поэтому лучше сразу проверить выбранное название.  

К примеру, налоговая заставила сменить наименование ООО «Италлогистика» Потому что приставка «итал» — это от слова «Италия». Люди думают, что у фирмы есть связь с Италией, хотя её нет — дело № А50-29520/2019.

Потребовать изменить запрещённое наименование может только налоговая инспекция. А вот неравнодушные граждане — нет. 

Обязательное для фирменного наименования

У фирменного наименования ООО обязательно должны быть:

— указание на организационно-правовую форму: Общество с ограниченной ответственностью;

— собственно наименование: «Пчела и мёд».

Вместе получится полное фирменное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Пчела и мёд». На этом можно ограничиться, но чаще компании дополнительно вписывают в устав сокращённое наименование, а если надо — переводят на другой язык.

Сокращённое наименование и на иностранном языке

К полному фирменному наименованию можно добавить:

— сокращённое наименование: ООО «Пчела и мёд»;

— полное наименование на иностранном языке: Limited liability company Pchela & med.

— сокращённое наименование на иностранном языке: LLC Pchela & med 

— полное и сокращённое наименование на любом языке народов РФ: Җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять Умарта һәм бал (татарский).

Полное, сокращённое и иноязычное наименования — равнозначны. И все они будут считаться занятыми. Главное, при регистрации ООО указать их в заявлении формы Р11001 в разделах 1 и 2. А если не придумали сразу, наименования всегда можно добавить в устав и ЕГРЮЛ. 

Уже существующие наименования и известные бренды

Название ООО необязательно должно быть уникальным. Тем не менее занятое и забрендированное название брать нельзя. Налоговая не будет это проверять, поэтому проверьте сами: 

— в реестре уже существующих юрлиц на сайте ФНС; 

— в реестре товарных знаков на сайте Роспатента. 

Проблемы могут начаться, когда владелец названия обнаружит, что вы работаете под таким же или похожим названием и предлагаете такие же товары. То есть вы — конкуренты. В этом случае конкурент может через суд потребовать:

— запретить использовать наименование; 

— наименование оставить, но прекратить заниматься таким же бизнесом.

Фирма ООО «Электросетьстройпроект» запретила  ООО «Электросетьстройпроект Крым» работать под таким же наименованием в бизнесе по торговле арматурой. Потому что первая компания зарегистрировала своё ООО раньше, и бизнес был конкурентным. У фирм были разные коды ОКВЭД. Но суд смотрел только на фактический бизнес — дело № А83-13306/2020.

Что именно делать — менять наименование или бизнес — выбирает нарушитель, а не владелец более раннего наименования. Так сказал Верховный Суд в п. 152 Постановление № 10.

Если название оформлено как чей-то товарный знак, будет ещё хуже. Владелец знака не только запретит работать под ним, но и отсудит компенсацию за производство контрафакта от 10 000 до 5 000 000 ₽.

Ещё за копирование чужого названия может прилететь от ФАС, если его владелец пожалуется на недобросовестную конкуренцию. Антимонопольщики штрафуют по ст. 14.33 КоАП РФ на сумму 100 000 до 500 000 ₽.

Статья: что такое недобросовестная конкуренция

Правило про защиту наименования одинаково для всех. Если кто-то зарегистрирует похожее после вас, то уже вы сможете запрещать его использование и жаловаться в ФАС.

Классика в наименовании

Использовать в названии что-то известное из классики в принципе можно. Например, взять название романа Ремарка и открыть ООО «Три товарища» не запрещено. Но надо знать следующее. 

Известное название или персонаж могут уже быть чьим-то товарным знаком. А популярность не означает, что их можно бесплатно использовать в бизнесе.  

Вырастить такое название в товарный знак не получится, Роспатент откажет в регистрации. Известные произведения науки, литературы и искусства, персонажи, имена людей и цитаты нельзя брать себе и оформлять как товарный знак без согласия автора — ст. 1483 ГК РФ.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Россия, Москва и другие города в наименовании

Слова «Россия», «Российская федерация», «Russia», их сокращения и производные можно включить в название только с разрешения от Минюста. И только компаниям, которыми частично владеет наше государство. Полный список с критериями есть в Постановлении Правительства № 52. 

А вот слово «русский» вставить в название можно. Потому что это не про государство. Например, назваться ООО «Русский мёд» — норм. Так пояснил Верховный суд в п.  148 Постановление Пленума № 10.

Правила использования названия городов России устанавливают местные власти. Просто так вставить название своего города скорее всего нельзя. Это правило ст. 54 ГК РФ.

Например, слово «Москва» можно добавить в название только с разрешения Геральдического совета города Москвы. 

Статья актуальна на  26.05.2022

СЕМЬ ПРИМЕРОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АВТООТВЕТЧИКОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Перейти к основному содержанию

Примеры уведомлений #OOO Дхармараджан Рамадосс

Дхармараджан Рамадосс

Инженер по надежности приложений | Бывший — Walmart | 25000+ подключений

Опубликовано 16 августа 2017 г.

+ Подписаться

Если вы планируете отправиться в отпуск или отлучиться из офиса на несколько дней, необходимо создать автоответчик с сообщением об отсутствии на работе (и даже более важно для целей маркетинга по электронной почте).

Примечание: Прежде чем читать дальше, я предлагаю вам прочитать эту подробную статью —> Сообщение об отсутствии на работе – 19 профессиональных примеров [обновлено]

Я уверен, что в какой-то момент своей деловой деятельности вы получали один из этих типов сообщений, когда обращались к своим клиентам и деловым партнерам.

 

ЧТО ТАКОЕ АВТООТВЕТЧИКИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ?

 

Электронное сообщение автоответчика — это уведомление, которое вы получаете, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, отсутствует в офисе. В этих сообщениях обычно содержится (некоторая) следующая информация:

• Как долго человек, с которым вы связываетесь, недоступен (даты и т. д.)
• С кем связаться в их отсутствие
• Дата возвращения человека

 

Типы сообщений, которые вы не должны отправлять:

Деловое общение — даже когда вы находитесь вне офиса — должно быть профессиональным. Вот то, что вы не должны отправлять ….

«Сейчас меня нет в офисе и, вероятно, я пьян. Приятной рабочей недели»

—> Ура!

Человек, который создал это электронное сообщение об отсутствии на работе, явно нуждается в некотором обучении этикету электронной почты или чтении книг по эффективному деловому общению.

7 Профессиональные сообщения электронной почты автоответчика об отсутствии на работе

Если вы не можете решить, какую информацию добавить в сообщения автоответчика электронной почты, вот 7 примеров и заполните пустые шаблоны, которые вы можете использовать в качестве справочного руководства:

 

Пример 1: 

[Ваше приветствие]

 

Спасибо за письмо. Меня нет в офисе, я вернусь по номеру (дата возвращения) . В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

Для получения немедленной помощи свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона) .

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 2:

[Ваше приветствие]

Я буду из офиса с (дата начала) до (конец даты). .

Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с ( Контактное лицо) .

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 3:

[Ваше приветствие]

Я буду вне офиса, начиная с (дата начала) с по (дата окончания) Возвращение (дата возврата) .

Если вам нужна немедленная помощь во время моего отсутствия, позвоните по номеру (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,

[Ваше имя]

 

Пример 4:

[Ваше приветствие]

 

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь вне офиса, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (Дата возвращения) .

Если вам нужна немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону –  ​​ (номер мобильного телефона) .

С уважением,

[Ваше имя]

 

Пример 5:

 

[Ваше приветствие]

 

На этой неделе меня не будет в офисе. Если вам нужна немедленная помощь, пока меня нет, напишите по телефону (контактный адрес электронной почты) .

Лучший,

[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие]

Я буду вдали от (дата) до (дата возврата) . По срочным вопросам вы можете обращаться по номеру (Контактное лицо) .

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

 

Пример 7:

[Ваше приветствие]

 

Спасибо за письмо. Ваше сообщение важно для (мы/я) и (я/мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!

[Ваше имя]

• 10 лучших сайтов для бесплатных онлайн-курсов по компьютерному программированию

  7 июня 2019 г.

• 15 самых высокооплачиваемых ИТ-сертификатов в 2019 году

  16 апр. 2019 г.

• Ищу кандидатов с опытом

  27 марта 2019 г.

  

• Простые способы создать более мирную жизнь

  17 января 2018 г.

• Корпоративные правила счастливой жизни:

  11 октября 2017 г.

• LinkedIn — это не Facebook, давайте создавать возможности.

  10 сентября 2017 г.

• Правильное начало

  2 августа 2017 г.

  

• Советы по осведомленности о кибербезопасности

  31 июля 2017 г.

• Объявление 10 лучших страниц компаний LinkedIn за 2017 год

  28 июля 2017 г.

• 80% ИТ-работ можно заменить автоматизацией, и это «захватывающе»

  27 июля 2017 г.

Другие также смотрели

Исследуйте темы

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

1. Шаблоны отдела кадров
2. Образцы сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на рабочем месте

Перед тем, как упаковать багаж и отключить рабочий телефон, вы должны вычеркнуть последний пункт в своем списке дел: информирование ваших коллег, деловых партнеров и клиентов о ваших скорое отсутствие. Вы можете написать свое электронное письмо вне офиса или использовать один из наших бесплатных образцов; отправьте электронное письмо об отсутствии на работе самостоятельно перед уходом в отпуск или настройте электронное сообщение автоответчика.

Важно поддерживать нейтральный, дружелюбный тон и предоставлять всю необходимую информацию, не раскрывая личных данных. Электронная почта вне офиса должна быть профессиональной и приглашать получателей к будущему диалогу. Он должен быть простым и лаконичным. Кроме того, это может быть маркетинговым ингредиентом, который удерживает ваших клиентов и деловых партнеров и гарантирует им, что вы все еще рядом с ними, даже если вы будете отсутствовать в течение некоторого времени.

Если вы хотите настроить сообщение об отсутствии на работе, автоматический ответ по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика для вашего отпуска, которые отправляются коллегам и клиентам, у нас есть несколько профессиональных примеров для вас.

Примечание. Сообщения об отсутствии на работе также известны как ООО-сообщения. ООО — это сокращение от «вне офиса».

Что включить в сообщение электронной почты об отсутствии на работе?

Независимо от того, отправляете ли вы электронное письмо самостоятельно или настроили автоответчик, оно должно содержать соответствующую информацию о вашем отсутствии. Начните с упоминания того, как долго вы будете отсутствовать в офисе и почему. Заверьте получателей, что вы свяжетесь с ними, как только вернетесь в офис, но держитесь подальше от точных дат. В случае необходимости предоставьте свои контактные данные для чрезвычайных ситуаций или контактные данные коллеги, отвечающего за ваши задачи в ваше отсутствие.

Не забывайте об начальных и конечных формулах, но делайте все профессионально и нейтрально. Обычно не рекомендуется начинать свое отпускное электронное письмо коллегам с «Привет с Гавайев» или других выражений, которые должны быть забавными. Еще важнее использовать соответствующий тон и проверять электронную почту на наличие опечаток, когда вы настраиваете автоматический ответ. Вы не знаете, кто может связаться с вами.

Короче говоря, если вы пишете профессиональное электронное письмо об отсутствии на работе, автоответчик электронной почты может содержать такую ​​информацию, как:

• Кратко о причине, по которой вас не будет
• Как долго вас не будет
• Когда вы вернетесь
• Контактный пункт в случае немедленной помощи или поддержки.

Обратите внимание, что большую часть времени вам придется использовать такие предложения, как:

• Меня не будет в офисе до
• Пожалуйста, ожидайте задержки с моим ответом на ваше электронное письмо
• Я отвечу на ваше электронная почта, когда я вернусь
• Если вам требуется немедленная помощь.

Чего следует избегать при написании автоматических ответов на электронные письма:

• Предоставление слишком большого количества деталей
• Попытка быть забавным 
• Заявление о том, что вы ответите, как только вернетесь орфографические ошибки.

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на рабочем месте

В зависимости от вашей конкретной ситуации, положения в компании и людей, которые обычно отправляют вам электронные письма, мы создали несколько различных простых примеров электронных писем для автоматических ответов, которые вы можно использовать в любое время. Выберите тот, который подходит вам, и персонализируйте его по своему желанию. Помните, что важно добавить индивидуальности к электронному письму, которое вы отправляете вне офиса. Это поможет вам улучшить рабочие отношения и улучшить общение с вашими клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

Образец 1: Отпускное электронное письмо коллегам

Здравствуйте,

Я буду в ежегодном отпуске с [дата] по [дата]. [Я буду доступен в экстренных случаях по адресу [адрес электронной почты] или [номер телефона]/ я не буду доступен в течение этого периода времени].

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Спасибо за письмо. Я свяжусь с вами по возвращении.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Образец 2. Электронное сообщение об отсутствии на рабочем месте для людей за пределами вашей организации

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 3: Общий пример электронного письма об отсутствии на рабочем месте

Уважаемый отправитель,

В настоящее время меня нет в офисе, и я не проверяю свою электронную почту. Я не вернусь до [дата]. Если это срочный вопрос, пожалуйста, свяжитесь с [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории] и [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 4: Отсутствует на месте с задержанным ответом по электронной почте

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Я буду проверять свою электронную почту, когда это возможно, и постараюсь оперативно ответить на ваше сообщение.

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 5: электронная почта об отсутствии на работе в связи с праздниками

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. В связи с [праздником / государственным праздником / выходным днем ​​/ национальным праздником] наш офис будет закрыт с [дата] до [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [электронная почта]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 6: Сообщение об отсутствии на работе по случаю корпоративного мероприятия

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название корпоративного мероприятия], которое будет проходить в [указать место] с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона].

Если вы тоже находитесь в [местоположение] в эти дни, я бы хотел связаться! Позвоните мне на мой [номер телефона] и я расскажу вам подробности.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 7: Сообщение об отсутствии на работе в связи с командировкой с задержкой ответа

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название конференции] с [дата] по [дата]. Пожалуйста, ожидайте некоторой задержки в моем ответе.

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Большое спасибо,

[Ваша подпись]

Образец 8: Сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Я не работаю в отпуске по болезни с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, однако, если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона]. [Он/она] выполняет [роль] в эти дни.

Спасибо за понимание,

[Ваша подпись]

Образец 9: Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском по беременности и родам

Здравствуйте,

Спасибо за обращение. Я буду в отпуске по уходу за ребенком с [дата] по [дата]. Наш руководитель отдела маркетинга, [Имя], в этот период управляет моими счетами. [Имя] доступно по адресу [Электронная почта] или [Номер телефона].

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 10: Образец автоматического ответа на электронное письмо об отсутствии на работе, когда сотрудник больше не работает в компании

Строка темы: [Имя] больше не работает в [указать компанию].

Спасибо за письмо. С [дата] я больше не работаю в [название компании] и, к сожалению, не могу ответить на ваше сообщение.

Поскольку это электронное письмо не переадресовано, пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [электронной почте/телефону] по поводу вашего запроса. [Имя] будет рад помочь вам по мере необходимости.

Вы можете связаться со мной лично, используя мою домашнюю электронную почту: [email] или связаться со мной через [LinkedIn].

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]

Часто задаваемые вопросы

Как настроить автоответчик в Microsoft Outlook?

Предположим, вы хотите избежать задержек с ответом и произвести плохое впечатление на важных людей, настройте автоответчик по электронной почте об отсутствии на работе. Microsoft Outlook — один из способов сделать это. В зависимости от версии Outlook, параметры отсутствия на рабочем месте могут находиться в меню «Сервис» (Outlook 2007), в меню «Файл» (Outlook 2010) или на вкладке «Почта» окна «Параметры» под названием «Автоматические ответы» (Outlook Web). версия). Вот шаги, которые вы должны выполнить в Outlook 2010, настольная версия:

1. Перейдите в Файл -> Автоматические ответы (вне офиса).
2. Установите флажок «Отправлять автоматические ответы»
3. Установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени» и выберите дату начала и дату окончания вашего отпуска.
4. Microsoft Outlook позволяет отправлять различное содержимое электронной почты людям внутри и за пределами вашей организации. Используйте эту опцию с умом и персонализируйте сообщения.
5. Если это так, создайте правила, которые будут применяться к входящим сообщениям, пока вас нет в офисе. Например, вы можете игнорировать спам-сообщения или сообщения с определенного адреса электронной почты.