Как нанять сотрудника в ип: Оформление наемного работника ИП — ГБУ г. Москвы ЦСО Троицкий

Перед подписанием трудового договора сотрудника нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК).

Такими документами являются:

• Правила внутреннего трудового распорядка.

• Положение об оплате труда и премировании.

• Правила и инструкции по охране труда.

• Правила хранения и использования персональных данных.

• Должностная инструкция.

• Коллективный договор.

• Иные документы.

ИП, являющиеся субъектами МСП, которые отнесены к микропредприятиям, вправе отказаться от ведения ЛНА. Но вместо них они обязаны прописать все существенные условия в трудовом договоре.

Ознакомление сотрудника с ЛНА производится под роспись на листе ознакомления с указанием ФИО работника и даты ознакомления. Кроме этого, такую отметку можно сделать и в трудовом договоре.

Шаг 3.

Трудовой договор с сотрудником заключается в письменной форме в двух экземплярах в срок не позднее 3 дней с даты начала работы. Один экземпляр договора остается у работодателя, а один у работника. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение своего экземпляра документа.

Кроме того, как нанимать сотрудников, нужно знать, как платить взносы и налоги. Об этом рассказали эксперты на вебинаре «Клерка» по всем новым правилам 2023 года для ИП.

Допускается заключение договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами.

ИП-микропредприятие, отказавшийся от ведения ЛНА, должен заключить с сотрудником типовой договор, в котором будут отражены условия, которые в обычном порядке регламентируются ЛНА. Если работодатель не отказывается от ЛНА, то и заключать договор по типовой форме он не обязан.

В трудовой договор с сотрудником нужно включить все обязательные сведения, предусмотренные ст.  57 ТК.

Шаг 4. Оформление приказа о приеме на работу

Прием на работу оформляется трудовым договором. По своему усмотрению, ИП может на основании договора оформить приказ о приеме на работу.

Этот документ составляется по форме Т-1 (для одного работника) или Т-1а (для нескольких работников). Допускается разработка собственной формы, но такой документ должен отвечать условиям трудового договора.

При заполнении приказа по форме № Т-1 нужно учесть следующие моменты:

• Дата приказа не обязательна должна совпадать с датой подписания договора. Законом не оговорено, в какой срок должен быть составлен приказ.

• Если с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор, то дату его окончания ставить не нужно.

• Структурное подразделение и должность отражаются в приказе в соответствии со штатным расписанием (если оно есть).

• Условия приема и характер работы, а также размер оклада прописываются так, как они отражены в трудовом договоре.

• Данные об испытательном сроке вносятся только, если он предусмотрен трудовым договором.

• Подписать приказ может как ИП, так и его уполномоченное лицо.

Если на работу принимаются несколько сотрудников, рекомендуем составить отдельно на каждого работника приказ по форме Т-1, а не общий Т-1а по всем.

Связано это с тем, что форма Т-1а содержит персональные данные каждого работника о сумме заработной платы. И это может вызвать определенные проблемы, так как с приказом должен быть ознакомлен каждый работник, в него включенный.

Шаг 5. Направление в СФР отчет СЗВ-ТД о принятом работнике.

После оформления трудовых отношений с работником в СФР необходимо направить сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.

Сделать это нужно в течение одного рабочего дня со дня подписания приказа о приеме на работу или трудового договора (если приказ не оформлялся).

Заполнению в данном случае подлежит только Титульный лист и подраздел 1. 1 (аналог отмененного СЗВ-ТД).

Форма этого документа, а также порядок его заполнения приведены в постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п.

Шаг 6. Регистрация работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (если он не имеет СНИЛС или не зарегистрирован в этой системе)

Как было сказано выше, при отсутствии у сотрудника регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета работодатель обязан самостоятельно зарегистрировать его в СФР.

Если ИП принимает работника на дистанционную работу и обмен документами происходит с таким работником в электронной форме, то регистрировать его в СФР не нужно.

В этом случае сам работник должен обратиться в Социальный фонд с анкетой по форме форме АДВ-1. Единственное исключение из этого – если работник выбрал регистрацию в СФР через работодателя (п. 2 письма ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Работодатель должен передать сведения о работнике в территориальный орган СФР, потом получить там же документ о регистрации и передать его сотруднику.

Для регистрации работника в СФР потребуется направить в территориальный орган СФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 . Потом следует получить в том же органе документ, подтверждающий регистрацию, и передать его работнику.

Шаг 7. Направление в СФР сведений о застрахованном лице

После получения от работника сведений о застрахованном лице их нужно передать в СФР в трехдневный срок.

Сведения направляются в фонд в электронной форме через систему социального электронного документооборота – СЭДО (постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010)

СЭДО – бесплатный электронный сервис, интегрированный в бухгалтерские программы. Для подключения к нему необходимо в бухгалтерской программе включить данную опцию.

Требования к порядку обмена документами и их форма размещены на сайте СФР, в разделе СЭДО.

Шаг 8. Внесение записи в бумажную трудовую книжку (если она ведется)

Внесение записи в бумажную трудовую книжку производится только, если работник продолжает ее вести.

Для сотрудников,которые впервые принимаются на работу, автоматически начинают оформляться электронные трудовые книжки, а точнее, на них формируются сведения о трудовой деятельности.

Запись в трудовую книжку нужно внести в срок не позднее 5 рабочих дней с даты вынесения приказа о приеме на работу или подписания трудового договора (если приказ не оформлялся).

Данные вносятся в книжку световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются.

Шаг 9. Оформить личную карточку сотрудника

Личная карточка сотрудника оформляется по желанию ИП. Делать это в обязательном порядке – не нужно.

Личная карточка составляется по унифицированной форме Т-2 на основании следующих документов:

• Приказа о приеме на работу.

• Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника.

• Трудовой книжки (если она ведется) или сведений о трудовой деятельности.

• СНИЛС.

• Военного билета (при его наличии).

• Документа об образовании.

Пошаговая инструкция по официальному трудоустройству и приему сотрудников в штат ИП. Договоры, налоги — OkoCRM

Инструменты

6 марта 2023

Обновлено: 01.06.2023

238

Время чтения: 9 минут

Дарья Тильная

CRM-редактор

В 2023 году много чего появилось для предпринимателей: единый налоговый счёт, новые фонды, СЗВ-ТД. В связи с этим изменились и правила в оформлении работников. Мы решили разобраться, как выглядит приём сотрудников в ИП в 2023 году пошагово. Тут же будут документы для оформления: штатное расписание, шаблоны приказов, трудового договора, СЗВ-ТД, Т2, форма №10.

Управляйте бизнесом в OkoCRM

Клиентская база и сделки, мессенджеры и соцсети, проекты и сотрудники — всё тут. OkoCRM наводит порядок в делах. 7 дней бесплатно.

Зачем оформлять сотрудника официально

Причины две: чтобы не было проблем с законом и с самим сотрудником.

Чтобы не получить штраф. За сотрудников, работающих без договора, налоговая может оштрафовать, а иногда могут открыть и уголовное дело. Есть такие виды наказания:

• штраф до 10 000 ₽ — если ИП не оформил сотрудника, а такое нарушение выявлено впервые
• начисление недоимки по НДФЛ и страховые взносам за работника + 40% от того, что недоплатили

Если ИП ещё раз поймают на том же нарушении, штрафы будут выше. А если в результате таких нарушений государство потеряет налогами 15+ млн ₽ за три года, будет уголовное дело и куда более жёсткое наказание: принудительные работы на 1–3 года или тюрьма до 3 лет.

Чтобы сотрудник не подвел. Если ИП нанимает сотрудника по договору, работник должен выполнять все требования этого договора: приходить вовремя на работу, носить униформу и делать то, что скажет начальство. Если что пойдёт не так, можно пригрозить судом. А если договора нет — в суд не пойдёшь. Сотрудник может подвести: не прийти на работу и пропасть, вынести кассу, да что угодно. В суд уже не пойдёшь — ИП самого накажут за нарушение закона.

Договор: гражданско-правовой или трудовой

Договор ГПХ, конечно, удобнее. Плюс, не надо давать отпуск и платить взносы на травматизм, если обратное не указано в договоре. Поэтому многим интересно, может ли ИП нанимать сотрудников по договору ГПХ. Скажу сразу — такой договор подходит не для всех.

Договор ГПХ. Можно заключить, если сотрудник выполняет разовую услугу. Например, таргетолог настраивает рекламу в ВК в течение двух месяцев. Или строитель полгода делает ремонт в офисе. Или тренер по продажам месяц обучает менеджеров продавать.

Смысл в том, что все эти сотрудники работают не постоянно, они оказывают разовую услугу. Или несколько раз, но тоже не на постоянной основе. Работодатель не контролирует их график работы, ему главное — получить результат за срок, который прописан в договоре. Если через год ИП ещё раз нужно будет обратиться за услугами к таргетологу или строителю, надо снова подписать договор ГПХ. А вот если таргетолог или тренер по продажам нужны на постоянку, то подходит только следующий вариант.

Трудовой договор. Его заключают, когда сотрудник каждый день работает по графику и выполняет конкретные обязанности. Допустим, ИП нужно, чтобы реклама в соцсетях крутилась постоянно, а не только перед запуском курсов. Тогда берём таргетолога, который работает каждый день. У него есть график, список задач на день, перерыв на обед. Подписывать договор ГПХ нельзя, так как у сотрудника постоянная работа, а не разовый заказ. Если схитрить и нанять сотрудника по ГПХ вместо трудового договора, можно получить штраф от 5000 до 10 000 ₽.

Какие налоги нужно платить за наемных работников

Если взяли сотрудников, за них надо заплатить 2 вида налогов.

Взносы на ОМС и ОПС. 30% надо отдать на пенсионное и медицинское страхование. Эту сумму нужно положить на единый налоговый счёт до 28 числа. Налоговая спишет ее автоматом и дальше распределит взносы сама.

А чтобы налоговая понимала, сколько денег нужно списать, до 25 числа надо подать уведомление с суммой налога, это можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Уведомления подают не каждый месяц — не надо отправлять за последний месяц квартала. Вот график подачи уведомлений в 2023 году.

Месяц	Дата подачи уведомления
январь	27.02.2023 (перенос с субботы)
февраль	27.03.2023 (перенос с субботы)
март	не нужно подавать
апрель	25.05.2023
май	26.06.2023 (перенос с воскресенья)
июнь	не нужно подавать
июль	25. 08.2023
август	25.09.2023
сентябрь	не нужно подавать
октябрь	27.11.2023 (перенос с пятницы)
ноябрь	25.12.2023
декабрь	не нужно подавать

Взносы на травматизм. Эти взносы платят не через единый налоговый счёт, а в Социальный фонд. ИП платят от 0,2 до 8,5% — это зависит от ОКВЭД. Здесь можно узнать свой тариф. Оплатить взносы нужно до 15 числа в новый Социальный фонд России. Вот график.

Месяц	Срок уплаты
январь	до 15.02.2023
февраль	до 15.03.2023
март	до 17.04.2023 (перенос с субботы)
апрель	до 15.05.2023
май	до 15.06.2023
июнь	до 17.07.2023 (перенос с субботы)
июль	до 15.08.2023
август	до 15. 09.2023
сентябрь	до 16.10.2023 (перенос с воскресенья)
октябрь	до 15.11.2023
ноябрь	до 15.12.2023
декабрь	до 15.01.2024

Управляйте командой из OkoCRM

Таск-трекер для командной работы внутри CRM. Ставьте задачи, отслеживайте дедлайны и организуйте совместную работу над проектами.

Инструкция по оформлению сотрудника

Чтобы оформить сотрудника, нужно заключить договор, сделать запись в трудовой книжке и ещё пару шагов. Но это только если уже принимали кого-то на работу и все внутренние документы готовы. Если нет, то добавляется ещё немного головняка. Вот как выглядит для ИП приём на работу первого сотрудника пошагово.

Шаг 1. Составить штатное расписание

В штатном расписании надо указать сотрудников и их должности, ставку, надбавки и полную зарплату. Допустим, ИП берёт сотрудников в магазин обуви: двух продавцов и кассира. Вот так выглядит штатное расписание.

Если в компании нет отделов, первый столбец заполнять не надо. Код должности для второго столбца можно посмотреть здесь. Если у продавца зарплата зависит от процента, это надо записать в примечании.

В штатном расписании нельзя указывать одинаковые должности с разной зарплатой. Если один продавец работает лучше другого и руководитель хочет повысить ему зарплату, можно сделать его старшим. То есть указать в расписании продавца, старшего продавца и кассира. Премий и надбавок это правило не касается.

Штатное расписание должны подписать кадровик и бухгалтер. Если их нет, руководитель подписывает сам. А ещё документ нужно утвердить приказом. Вот шаблон, но можно составить в свободной форме. Приказ должны подписать 3 человека: кадровик, бухгалтер и руководитель. Или только предприниматель, если он совмещает все должности.

Если сделали штатное расписание на год, через год нужно утвердить новое. Если надо внести изменения в расписание, например, нанимаете бухгалтера и надо добавить его должность, просто делаете новый документ. Его тоже нужно утвердить приказом, но уже другим, вот шаблон.

Шаг 2. Запросить у работника список документов

У сотрудников нужно взять 4 документа:

• паспорт
• идентификационный номер
• СНИЛС
• трудовую книжку

Иногда нужны дополнительные документы, например, медкнижка.

Шаг 3. Составить договор и приказ о приеме на работу

Договор найма сотрудника для ИП можно составить самим, например, взять шаблон из интернета. Но лучше использовать утверждённую форму. За неправильно оформленный документ можно получить штраф до 10 000 ₽.

Надо распечатать и подписать 2 экземпляра договора: один отдать сотруднику, второй оставить себе. И чтобы потом не было проблем, мол, я свой экземпляр в глаза не видел, можно добавить в документ текст: «Экземпляр трудового договора получил». Пусть сотрудник напишет ФИО и поставит подпись.

Составлять приказ необязательно, как и просить сотрудника написать заявление. Приказ можно составить в свободной форме, но проще — по утверждённому документу. Приказ подписывают руководитель и сотрудник.

Шаг 4. Сделать запись в СЗВ-ТД и трудовой книжке, если она есть у работника

С 2020 года трудовые книжки переводят в новый формат. Если у сотрудника уже есть бумажная с записями, можно продолжать вести её, и при этом вести электронную — так её называют в народе. Правильное название — форма СЗВ-ТД. Если нанимаем специалиста, у которого ещё нет книжки, надо заполнять только электронную.

Электронная книжка (СЗВ-ТД) обязательна. Бумажная — по желанию сотрудника.

Сотрудник может подать заявление и попросить вести его книжку в электронном или бумажном виде. При приёме на работу надо обратить внимание, есть ли запись об этом в самой трудовой книжке. Вот как это выглядит.

Запись о выборе формата книжки должны быть в ней же. Если сотрудник не писал заявление, значит нужно автоматом вести бумажную вместе с новой электронной.

Бумажная трудовая книжка. Нужно указать номер записи, дату, кто (название ИП) и на какую должность принимает сотрудника, вписать номер приказа. Здесь нельзя ничего сокращать.

Электронная трудовая книжка — форма СЗВ-ТД. Это не бумажная книжка, которую перевели в электронный формат, а новая форма. Смысл её в том, чтобы передавать сведения о сотрудниках в ПФР.

СЗВ-ТД — отчёт, но его не нужно сдавать в ПФР каждый месяц или квартал. Надо сдавать, когда произошло какое-то событие: сотрудника уволили, взяли на работу или назначили на другую должность. Для каждого случая сроки разные. Отправить форму можно через «Кабинет страхователя» или на сайте фонда.

Шаг 5. Заполнить личную карточку работника

Заводить личные карточки на сотрудников уже не обязательно, но можно. Так руководитель в любой момент сможет посмотреть, какое образование у кассира Иванова и какие льготы положены охраннику Петрову. Для этого заполняют форму Т2 — на бумаге или в электронном варианте.

Если предприниматель вёл карточки, а потом решил от них отказаться, нужно выпустить приказ и отменить их.

Если сотрудник военнообязан, заводить для него карточку тоже нужно, но по новой форме — №10. 

Шаг 6. Зарегистрироваться в фонде

Сейчас нужно регистрироваться только в Социальном фонде, причём надо успеть за 30 дней с дня подписания договора с первым сотрудником. Это можно сделать в МФЦ, на госуслугах или съездить в СФР по месту прописки.

Нужны копии трудовых книжек или договоров, а ещё заявление по этой форме. Если подавать документы лично в фонде, ещё нужны паспорт сотрудника с ксерокопиями.

Настроим OkoCRM под вас

Не грузим терминами. Делаем настройку как надо. Поможем внедрить OkoCRM, а вы удивитесь результатам.

Как оформить работника на полставки

Если надо принять на работу сотрудника, который будет работать 2 часа в день или 3 дня в неделю, с ним тоже надо заключать трудовой договор. Список действий такой же, как при оформлении обычного работника. Только в договоре и в приказе нужно указать, сколько дней в неделю или часов в месяц будет работать сотрудник.

Вот пример, как это должно выглядеть в договоре.

График сотрудника дублируем в приказе.

Как оформить работника временно

Если работнику выгодно устроиться на год или 5 лет, можно подписать с ним срочный трудовой договор. Ещё он нужен, чтобы заменить работницу, которая ушла в декрет. Или оформить сотрудников на сезонную работу. Шаги те же, что и для оформления постоянного работника.

Отличается только содержание трудового договора. В нём нужно указать срок и причину, почему его заключили на этот срок. Причину нельзя взять с потолка, она должна быть прописана в ст. 59 ТК РФ. Если причины не будет, ИП может получить штраф — до 5000 ₽. А можно попасть на суммы побольше, такое уже бывало.

Директор школы нанял учителя географии по срочному трудовому договору, но в документе не указали причину. Когда срок договора закончился, учителя уволили, но он не согласился с этим и пошёл в суд.

В суде его поддержали, так как оснований для заключения срочного трудового договора не было, а значит увольнение незаконно. Суд постановил вернуть учителя на работу и выплатить зарплату за время вынужденного увольнения — а это было почти 600 000 ₽.

Подведем итоги

1. Найм сотрудников в ИП нужен, чтобы не попасть на штраф за нарушение трудового законодательства
   
2. С сотрудниками нужно заключать трудовой договор. Договор ГПХ подходит только если работник оказывает разовую услугу. Например, бухгалтер работает постоянно — с ним только трудовой договор. А маркетолог в течение месяца проведёт анализ продаж, распишет схему продвижения и на этом его услуги закончатся. Тут можно заключить договор ГПХ
3. ИП до 25 числа нужно подать уведомление по взносам на пенсионное и медицинское страхование, а до 28 числа положить деньги на единый налоговый счёт. Ещё до 15 числа надо оплатить взносы на травматизм в СФР
4. Чтобы оформить работника, нужно составить штатное расписание и утвердить его приказом. Затем взять документы и заключить договор, тут приказ — по желанию работодателя. Дальше вносим запись в бумажную трудовую книжку (если надо) и обязательно в СЗВ-ТД — ее в народе называют электронной. СЗВ-ТД надо отправить в ПФР. После этого можно заполнить личную карточку и обязательно зарегистрироваться в ФСС

OkoCRM в Telegram

Только польза про OkoCRM. Обновления, новости, инструменты продаж и кейсы клиентов. Иногда шутим, но не сильно =)

Как нанять первых сотрудников

Прием на работу первого сотрудника знаменует собой важную веху для любого стартапа.

Загрузите этот бесплатный контрольный список для найма или следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать о наборе, найме и адаптации ваших первых сотрудников.

Если бизнес процветает и вам приходится отказываться от работы, вы ожидаете, что новые продукты или услуги увеличат ваш доход , или вам нужен уникальный набор навыков за пределами вашей рулевой рубки, сделайте шаг вперед и начните проводить собеседования с подходящими кандидатами.

Только не увлекайтесь и наймите первого человека, с которым вы побеседуете, потому что вам нужна помощь. В конце концов, поспешные решения могут привести к неудачным наймам, что в конечном итоге создаст для вас больше работы.

Подсчитайте, можете ли вы позволить себе нанять сотрудника

После того, как вы накопили достаточно денег, чтобы покрыть расходы на найм нового сотрудника, вам нужно определить, есть ли в вашем бюджете место для поддержания этой должности.

Помимо очевидных расходов на почасовую оплату нового сотрудника, вам также необходимо предусмотреть в бюджете любые накладные расходы, такие как покупка рабочего оборудования или оплата ресурсов для обучения. Вам также придется планировать обязательные расходы, такие как социальное обеспечение и налоги на заработную плату, Medicare и компенсационное страхование работников, а также государственные сборы по безработице.

Прежде чем размещать объявления на досках объявлений о вакансиях, рассчитайте следующие расходы:

• Рекрутинг
• Адаптация
• Обучение
• Расчет заработной платы
• Преимущества

Обычно рекомендуется не платить более 30% вашего валового дохода на заработную плату, если только вы не работаете в трудоемкой отрасли, такой как производство или гостиничный бизнес.

Если вы составляете бюджет только для основ, разумно иметь зарплату вашего сотрудника и дополнительные 20% от этой суммы, чтобы покрыть любые неожиданные расходы или колебания денежных потоков. Если вы не можете позволить себе нанять сотрудника на полную ставку прямо сейчас, подумайте о найме:

• Стажеры
• Работники, занятые неполный рабочий день
• Подрядчики
• Темп

Налоги с заработной платы для ООО, индивидуальных предпринимателей и товариществ

Большинство малых компаний не должны платить корпоративные налоги, поскольку компании с ограниченной ответственностью (ООО), товарищества и индивидуальные предприниматели платят индивидуальные налоговые ставки, а не корпоративные. Эти компании обычно сообщают обо всех доходах и убытках в своей декларации по личному подоходному налогу 1040.

Как правило, владельцы бизнеса могут рассчитывать на уплату налога на заработную плату при найме сотрудников. Вы должны удерживать соответствующую сумму из зарплаты сотрудников для покрытия государственных и федеральных налогов и взносов FICA.

Расходы на страхование компенсации работникам

Страхование компенсации работникам оплачивает медицинские счета ваших сотрудников и иногда предлагает денежные выплаты, если они получили травму на работе. Это также ограничивает их возможность подать на вас в суд за халатность. Компенсация работникам требуется во многих штатах; это часто зависит от количества ваших сотрудников, поэтому проверьте требования вашего штата.

Вы можете ожидать, что надбавки к компенсации работникам будут колебаться в зависимости от того, где живут ваши сотрудники, вашей истории претензий и риска, связанного с вашей отраслью.

Бюджет на вознаграждения работникам

Предоставление вознаграждений работникам (кроме обязательных государственных и федеральных пособий), таких как медицинское страхование и пенсионные счета, требуется не во всех штатах, но они, безусловно, могут помочь вам привлечь лучших сотрудников. Обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата и взвесьте все за и против добавления пакета льгот.

Согласно отчету Бюро статистики труда за 2021 год, выплата пособий обходится работодателям в среднем в 11,42 доллара США в час на каждого работника. Если вы нанимаете сотрудника на полный рабочий день, это означает, что вы можете легко получать почти 25 000 долларов в виде пособий каждый год. Конечно, эта сумма может сильно варьироваться в зависимости от вашей отрасли, сектора и ресурсов.

Единственными пособиями для сотрудников, которые вы обязаны предоставлять по закону, являются социальное обеспечение, Medicare и страхование по безработице.

Но дополнительные преимущества, такие как медицинская страховка или план покупки акций для сотрудников, могут помочь повысить производительность и укрепить чувство лояльности к вашей компании. Это также отличный способ улучшить общее самочувствие и счастье ваших сотрудников, если вы можете им воспользоваться. Подумайте о том, чтобы предложить несколько комбинаций этих преимуществ, чтобы увеличить количество заявок и помочь вашим сотрудникам добиться успеха:

• Страхование здоровья, жизни, зубов и зрения
• Дополнительный оплачиваемый отпуск (ОТП) и больничный
• Планы пенсионных сбережений и 401(k), соответствующий
• Программы здоровья и хорошего самочувствия
• Возмещение расходов на работу на дому (WFH)
• Помощь в финансовом планировании
• Помощь в получении студенческого кредита
• Продленный отпуск по беременности и родам и отцовству

На какую роль следует нанять в первую очередь?

Первые люди, которых вы нанимаете в компанию, закладывают основу для всех будущих сотрудников. Это люди, которые катапультируют ваш бизнес к успеху или замедляют его развитие. Если вы не можете нанять людей на все необходимые вам должности из-за финансовых ограничений, критически подумайте, какую работу можно отдать на аутсорсинг, а какую вы можете сделать самостоятельно.

• Совет:  Наймите человека, который увлечен и умеет делать то, что вам не нравится. Это высвобождает ваше время для работы над проектами, которые вас интересуют, и дает другим возможность поработать над тем, в чем они преуспели.

Как только вы узнаете, в каких областях вашего бизнеса могут потребоваться подкрепления, начните думать о том, какие рабочие места и навыки вам потребуются для их заполнения.

2. Отметьте юридические требования для найма

Некоторые юридические требования, которые вы должны начать исследовать, прежде чем нанимать сотрудников, включают:

• Заявление на получение идентификационного номера сотрудника (EIN)
• Регистрация вашей компании в департаменте труда штата
• Покупка страхового возмещения работникам
• Настройка системы удержания налога с заработной платы

Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)

Прежде чем добавить нового сотрудника в свою платежную ведомость, вам необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика. Этот идентификатор представляет собой федеральный идентификационный номер работодателя, известный как EIN. Все, что вам нужно для подачи заявления на получение идентификационного номера налогоплательщика, — это ваш номер социального страхования и информация о вашей компании.

Посетите сайт IRS, чтобы заполнить форму SS-4 и получить EIN. При необходимости вы также можете заказать идентификационный номер государственного налогоплательщика.

Зарегистрируйте свой бизнес в отделе труда вашего штата

Обычно вы должны зарегистрировать свой бизнес в отделе труда вашего штата, прежде чем нанимать кого-либо. Если ваш штат требует, чтобы резиденты представляли налоговые декларации штата, вы будете автоматически зарегистрированы в службе по безработице при настройке удержания налога. Если в вашем штате не требуются налоговые декларации штата, вам, вероятно, необходимо зарегистрировать свой бизнес в службе по безработице.

Настройка системы выплаты заработной платы и удержания налогов

Вам потребуется удерживать определенную сумму из зарплаты каждого сотрудника для уплаты федеральных и иногда государственных налогов. Как правило, вам нужно будет ежемесячно отчислять платежи в IRS и налоговый орган штата и подавать квартальные отчеты по налогу на заработную плату в обе организации. Обязательно поговорите со специалистом по налогам об этих требованиях.

3. Напишите хорошее описание работы

Написать идеальное описание работы может быть непросто. Непонятный язык может уменьшить вашу видимость в Интернете и может привлечь соискателей, которые не подходят для вашей предполагаемой роли. Чтобы идеальные кандидаты могли найти вашу вакансию и захотели подать заявку, напишите четкое и точное название должности и всестороннее описание работы и будьте максимально прозрачными.

Напишите точное название должности

Первое, чего вам следует избегать, это писать длинные названия должностей. Обычного соискателя не волнуют названия отделов или название вашего бизнеса, и большинство платформ для размещения вакансий позволяют людям фильтровать результаты в зависимости от того, что для них важно. Это означает, что нет необходимости указывать каждую деталь в заголовке.

• Совет:  Избегайте творческих названий должностей, таких как «ниндзя чисел», когда вы имеете в виду бухгалтера, «компьютерный повелитель», когда вы имеете в виду ИТ-поддержку, или «маэстро вкуса», когда вы имеете в виду шеф-повара, чтобы не вводить соискателей в заблуждение.

Напишите идеальное описание работы

Потенциальный кандидат хочет знать, подходит ли он для этой должности, чтобы не тратить свое время попусту. Затем они хотят знать, что вы можете им предложить, поэтому включите информацию о зарплате, льготах и ​​том, чем они будут заниматься.

Наконец, вы можете поделиться информацией о вашей компании. Помните, что это ваше время проявить себя перед кандидатом на работу. Собеседование при приеме на работу — их возможность доказать, что они предлагают вам.

Вот несколько вещей, которые вы должны сделать при создании описания вакансии:

• Пишите просто для быстрого сканирования
• Не используйте жаргон
• Четко определить должностные обязанности
• Включить информацию о классификации работ
• Используйте нейтральную формулировку, чтобы избежать предвзятости
4. Поиск и привлечение лучших специалистов

Позиционируйте свой бизнес как место, где люди хотят работать. Покажите, над чем вы работаете, свои ценности и стиль работы, чтобы привлечь талантливых кандидатов. Используйте фотографии, видео и текст, чтобы сообщить кандидатам, что вы можете им предложить. Выступайте в роли посла бренда и делитесь информацией в своих социальных сетях, чтобы другие могли рекомендовать вас своим знакомым.

5. Разместите свой список вакансий и следите за

Видимость и привлекательность являются ключом к привлечению квалифицированных кандидатов. Размещайте списки вакансий на разных веб-сайтах, а затем продвигайте и отслеживайте их. Вы также можете физически разместить свой список вакансий в церквях, ассоциациях ветеранов и других местах по всему городу.

Если вы не получаете много заявлений, измените преимущества или формулировки, чтобы сделать работу более привлекательной для кандидатов. Если вы видите интерес со стороны соискателей, начните просматривать их заявления, проверять резюме и планировать виртуальные просмотры или собеседования.

Лучшие веб-сайты по найму для работодателей

Вы можете размещать вакансии на отраслевых досках объявлений о вакансиях или просматривать веб-сайты портфолио, если вы хотите нанять людей с узкими навыками. Но если вы просто ищете более широкий круг квалифицированных кандидатов, разместите свою вакансию на одном из этих популярных веб-сайтов по подбору персонала:

• Действительно
• LinkedIn
• ZipRecruiter
• Вакансии Google
• Снагаджоб
• CareerBuilder
• Работаем удаленно
• Рукопожатие

Как рекламировать вакансии в социальных сетях

Начните с продвижения вакансий в Facebook, Instagram, LinkedIn и Twitter, чтобы максимально увеличить вашу узнаваемость. Создайте публикацию или историю, которой можно поделиться, и обязательно:

• Напишите краткое описание вакансии
• Культура компании Upsell
• Поделитесь фотографией или графикой, чтобы привлечь внимание зрителя
• Включить ссылку на приложение
• Платите за продвигаемую публикацию, чтобы увеличить видимость

Как привлечь больше кандидатов для подачи заявки на вакансию

Если вы чувствуете, что умоляете людей работать или не получаете достаточно откликов на свое объявление о вакансии, пришло время внимательно взглянуть на то, что вы делаете. повторное предложение и то, как вы представляете свою компанию. Многие малые предприятия изо всех сил пытаются нанять квалифицированных кандидатов, конкурируя с крупными компаниями, поэтому важно сделать свое объявление конкурентоспособным и привлекательным.

Чтобы побудить больше кандидатов откликнуться на вашу вакансию:

• Предложите конкурентоспособную заработную плату.  Введите название должности, на которую вы нанимаете, на сайте salary.com или PayScale, чтобы определить среднюю оплату для этой должности.
• Оптимизируйте процесс собеседования.  Не заставляйте кандидатов прыгать через обручи или сидеть на многочисленных собеседованиях и тестах, если в этом нет необходимости.
• Развитие привлекательной рабочей культуры.  Находите кандидатов, разделяющих ваши ценности, открыто рассказывая о том, что важно для вашей компании.

Что делать, если вы получаете слишком много заявлений о приеме на работу

Наличие слишком большого количества соискателей — это большая проблема, но это означает, что вам, вероятно, потребуется настроить процесс проверки. Если вам нужно сузить список кандидатов:

• Скрыть секретные направления.  Добавьте забавное задание где-нибудь в описании вакансии, чтобы посмотреть, поймет ли его кандидат. Если они ее находят, то, вероятно, уделяют большое внимание деталям и искренне заинтересованы в должности, а не просто в массовом порядке.
• Проверь их.  Это может быть стандартный тест, который проверяет наличие знаний, необходимых для достижения успеха в работе, или тестовый проект, чтобы вы могли увидеть их навыки в действии.
• Использовать искусственный интеллект.  Если в вашей отрасли важно соблюдение требований, вы можете запускать приложения с помощью программного обеспечения для извлечения данных, чтобы искать ключевую информацию, такую ​​как образование или опыт, чтобы сэкономить время.

Должности на аутсорсинг

Если вам нужна дополнительная помощь, но недостаточная для того, чтобы нанять штатных сотрудников, отдайте эту работу на аутсорсинг квалифицированному специалисту. Вы можете отдать на аутсорсинг повседневные задачи, спорадические проекты или все, что не связано с вашими ключевыми предложениями услуг. Примеры:

• Адвокаты
• Административный персонал
• Бухгалтеры
• Финансовые консультанты
• Человеческие ресурсы
6. Проверка и собеседование с кандидатами

Проверка кандидатов помогает убедиться, что кандидат соответствует требованиям для данной должности. Вы можете прорезать около 90 % соискателей, просто проверив их резюме, сопроводительное письмо и или резюме на наличие опыта, квалификации и профессионализма.

Ни в коем случае не ищите потенциального сотрудника в Интернете в рамках первоначального отбора, потому что это незаконная практика найма. Просмотр социальных сетей перед собеседованием может дать вам доступ к защищенной информации, такой как пол, раса и национальность.

Просмотрите документы о приеме на работу: резюме, сопроводительное письмо, CV

Приступая к просмотру представленных резюме и сопроводительных писем, проверьте форматирование, пробелы в трудоустройстве, орфографические и грамматические ошибки, а также любые информационные несоответствия. Эти вещи иногда могут указывать на невнимательность к деталям, плохие навыки письма, выдумки или на то, что кандидат массово откликается на вакансии.

Но не забывайте проявлять некоторую вежливость в процессе найма, чтобы не отсеять отличных кандидатов, которые могут бороться с трудностями в обучении, людей, для которых английский язык не является родным, или других людей, которым нужны незначительные приспособления, чтобы добиться успеха в должности, на которую вы нанимаете. .

Проверка телефонного или видеозвонка: как провести собеседование по телефону

Проведите этот первоначальный разговор не более 30 минут и расскажите об их квалификации, описании работы, информации о зарплате и карьерных целях. Это поможет вам не тратить время как свое, так и время кандидата на определение того, подходят ли они для этой должности.

Запланируйте и проведите виртуальное или личное собеседование при приеме на работу

Если проверка по телефону пройдет успешно, пригласите их на более подробное собеседование или попросите их пройти оценку навыков, если это необходимо. Вот некоторые вещи, о которых вы можете спросить кандидатов на работу во время собеседования:

• Карьерные цели
• Навыки
• Опыт
• Сильные и слабые стороны
• Достижения

Используйте это официальное собеседование — виртуальное или личное — чтобы уточнить, что вы увидели в заявке кандидата, и узнать больше о том, кем он является, помимо того, что может рассказать вам одностраничное резюме.

Обратитесь к специалистам и специалистам по рекомендациям 

Это необязательный последний шаг, который многие владельцы бизнеса предпочитают пропускать. Но если это важно для вас, вы можете попросить кандидата прислать вам характеристики или профессиональные рекомендации.

Вам следует избегать этого до конца процесса собеседования, чтобы это не исказило ваше восприятие заявителя и не открыло дверь для иска о дискриминации.

7. Наймите первого сотрудника

После того, как вы решили, кого нанять, разошлите письма с отказом всем, кто на этот раз не прошел отбор.

Если были хорошие кандидаты, которых вы могли бы нанять позже, держите их заявления под рукой.

В остальном, все отклоненные заявки следует сдать в архив. Вам также нужно будет создать файл для вашего нового сотрудника.

Отправить письмо с предложением

Пришло время отправить выбранному кандидату письмо с предложением с официальной просьбой работать на вас. Документ обычно должен включать их:

• Имя
• Должность
• Супервайзер
• Ставка оплаты
• Дата начала
• Обязанности
• Классификация должностей
• Расписание

Форма I-9 для проверки соответствия требованиям сотрудников

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) требует, чтобы каждый работодатель подтверждал право каждого нового сотрудника на работу в стране. Для этого вы будете использовать форму разрешения на трудоустройство I-9. Чтобы заполнить его, вы должны собрать документы, удостоверяющие личность, которые подтверждают личность вашего сотрудника и его право на работу в Соединенных Штатах.

Попросите новых сотрудников заполнить форму W-4

Форма W-4 — это юридический документ, который ваш сотрудник должен заполнять каждый год, чтобы вы знали, сколько денег нужно удерживать из его зарплаты в счет уплаты налогов. Вы должны предоставить своему новому сотруднику этот документ и попросить его заполнить его в первый рабочий день. Как только они заполнят эту форму, отправьте ее в IRS перед отправкой своей первой зарплаты.

Сообщайте о новых сотрудниках в государственный реестр

Если ваш новый сотрудник по закону обязан заполнить форму W-4, вы по закону обязаны сообщать штату о его работе в вашей компании. Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) использует эту информацию для поиска родителей, которые должны алименты. В большинстве штатов вы должны отправить следующую информацию в новый каталог отчетов о найме вашего штата в течение 20 дней с официальной даты их начала:

1. Имя и адрес сотрудника
2. Номер социального обеспечения сотрудника (SSN)
3. Дата приема на работу (дата начала работы сотрудника)
4. Имя и адрес работодателя
5. Идентификационный номер работодателя (EIN)

Узнайте, куда сообщать о новых сотрудниках в вашем штате.

Настройка прямого депозита

Вы можете настроить прямой депозит для каждого сотрудника, которого вы нанимаете, чтобы переводить деньги с вашего банковского счета на его счет в день выплаты жалованья. Большинство банков требуют, чтобы работодатели платили комиссию за установку прямого депозита, но как только это будет завершено, вам, как правило, придется заплатить лишь небольшую комиссию. Если вам не нравится заниматься расчетом заработной платы самостоятельно, вы также можете использовать программы управления персоналом и расчета заработной платы, такие как Gusto, чтобы уменьшить часть своей нагрузки.

Информировать сотрудников об их правах

Каждый работодатель должен иметь справочник для сотрудников. Справочник сотрудника может включать:

• Заявление о миссии
• График работы
• Ожидаемая производительность
• Политика равных возможностей при трудоустройстве (EEO)
• Правила Управления по охране труда и здоровья (OSHA)
• Дресс-код компании
• Политика противодействия домогательствам
• Вознаграждения работникам
• Отпуск по болезни и полисы PTO
• Соглашение о неразглашении (NDA)
Юридические формы для ваших потребностей в найме

Готовитесь ли вы нанять своего первого или 50-го сотрудника, LegalZoom обеспечит вас документами, необходимыми для защиты вашей компании с первого дня. Просматривайте наши юридические шаблоны по мере их составления. трудовые договоры, соглашения о неразглашении, письма с предложениями и отказами, а также консультационные соглашения.

Как нанять первых сотрудников

Прием на работу первого сотрудника знаменует собой важную веху для любого стартапа.

Загрузите этот бесплатный контрольный список для найма или следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать о наборе, найме и адаптации ваших первых сотрудников.

1. Убедитесь, что вы готовы нанять своего первого сотрудника

Если бизнес процветает и вам приходится отказываться от работы, вы ожидаете, что новые продукты или услуги увеличат ваш доход , или вам нужен уникальный набор навыков за пределами вашей рулевой рубки, сделайте шаг вперед и начните проводить собеседования с подходящими кандидатами.

Только не увлекайтесь и наймите первого человека, с которым вы побеседуете, потому что вам нужна помощь. В конце концов, поспешные решения могут привести к неудачным наймам, что в конечном итоге создаст для вас больше работы.

Подсчитайте, можете ли вы позволить себе нанять сотрудника

После того, как вы накопили достаточно денег, чтобы покрыть расходы на найм нового сотрудника, вам нужно определить, есть ли в вашем бюджете место для поддержания этой должности.

Помимо очевидных расходов на почасовую оплату нового сотрудника, вам также необходимо предусмотреть в бюджете любые накладные расходы, такие как покупка рабочего оборудования или оплата ресурсов для обучения. Вам также придется планировать обязательные расходы, такие как социальное обеспечение и налоги на заработную плату, Medicare и компенсационное страхование работников, а также государственные сборы по безработице.

Прежде чем размещать объявления на досках объявлений о вакансиях, рассчитайте следующие расходы:

• Рекрутинг
• Адаптация
• Обучение
• Расчет заработной платы
• Преимущества

Обычно рекомендуется не платить более 30% вашего валового дохода на заработную плату, если только вы не работаете в трудоемкой отрасли, такой как производство или гостиничный бизнес.

Если вы составляете бюджет только для основ, разумно иметь зарплату вашего сотрудника и дополнительные 20% от этой суммы, чтобы покрыть любые неожиданные расходы или колебания денежных потоков. Если вы не можете позволить себе нанять сотрудника на полную ставку прямо сейчас, подумайте о найме:

• Стажеры
• Работники, занятые неполный рабочий день
• Подрядчики
• Темп

Налоги с заработной платы для ООО, индивидуальных предпринимателей и товариществ

Большинство малых компаний не должны платить корпоративные налоги, поскольку компании с ограниченной ответственностью (ООО), товарищества и индивидуальные предприниматели платят индивидуальные налоговые ставки, а не корпоративные. Эти компании обычно сообщают обо всех доходах и убытках в своей декларации по личному подоходному налогу 1040.

Как правило, владельцы бизнеса могут рассчитывать на уплату налога на заработную плату при найме сотрудников. Вы должны удерживать соответствующую сумму из зарплаты сотрудников для покрытия государственных и федеральных налогов и взносов FICA.

Расходы на страхование компенсации работникам

Страхование компенсации работникам оплачивает медицинские счета ваших сотрудников и иногда предлагает денежные выплаты, если они получили травму на работе. Это также ограничивает их возможность подать на вас в суд за халатность. Компенсация работникам требуется во многих штатах; это часто зависит от количества ваших сотрудников, поэтому проверьте требования вашего штата.

Вы можете ожидать, что надбавки к компенсации работникам будут колебаться в зависимости от того, где живут ваши сотрудники, вашей истории претензий и риска, связанного с вашей отраслью.

Бюджет на вознаграждения работникам

Предоставление вознаграждений работникам (кроме обязательных государственных и федеральных пособий), таких как медицинское страхование и пенсионные счета, требуется не во всех штатах, но они, безусловно, могут помочь вам привлечь лучших сотрудников. Обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата и взвесьте все за и против добавления пакета льгот.

Согласно отчету Бюро статистики труда за 2021 год, выплата пособий обходится работодателям в среднем в 11,42 доллара США в час на каждого работника. Если вы нанимаете сотрудника на полный рабочий день, это означает, что вы можете легко получать почти 25 000 долларов в виде пособий каждый год. Конечно, эта сумма может сильно варьироваться в зависимости от вашей отрасли, сектора и ресурсов.

Единственными пособиями для сотрудников, которые вы обязаны предоставлять по закону, являются социальное обеспечение, Medicare и страхование по безработице.

Но дополнительные преимущества, такие как медицинская страховка или план покупки акций для сотрудников, могут помочь повысить производительность и укрепить чувство лояльности к вашей компании. Это также отличный способ улучшить общее самочувствие и счастье ваших сотрудников, если вы можете им воспользоваться. Подумайте о том, чтобы предложить несколько комбинаций этих преимуществ, чтобы увеличить количество заявок и помочь вашим сотрудникам добиться успеха:

• Страхование здоровья, жизни, зубов и зрения
• Дополнительный оплачиваемый отпуск (ОТП) и больничный
• Планы пенсионных сбережений и 401(k), соответствующий
• Программы здоровья и хорошего самочувствия
• Возмещение расходов на работу на дому (WFH)
• Помощь в финансовом планировании
• Помощь в получении студенческого кредита
• Продленный отпуск по беременности и родам и отцовству

На какую роль следует нанять в первую очередь?

Первые люди, которых вы нанимаете в компанию, закладывают основу для всех будущих сотрудников. Это люди, которые катапультируют ваш бизнес к успеху или замедляют его развитие. Если вы не можете нанять людей на все необходимые вам должности из-за финансовых ограничений, критически подумайте, какую работу можно отдать на аутсорсинг, а какую вы можете сделать самостоятельно.

• Совет:  Наймите человека, который увлечен и умеет делать то, что вам не нравится. Это высвобождает ваше время для работы над проектами, которые вас интересуют, и дает другим возможность поработать над тем, в чем они преуспели.

Как только вы узнаете, в каких областях вашего бизнеса могут потребоваться подкрепления, начните думать о том, какие рабочие места и навыки вам потребуются для их заполнения.

2. Отметьте юридические требования для найма

Некоторые юридические требования, которые вы должны начать исследовать, прежде чем нанимать сотрудников, включают:

• Заявление на получение идентификационного номера сотрудника (EIN)
• Регистрация вашей компании в департаменте труда штата
• Покупка страхового возмещения работникам
• Настройка системы удержания налога с заработной платы

Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)

Прежде чем добавить нового сотрудника в свою платежную ведомость, вам необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика. Этот идентификатор представляет собой федеральный идентификационный номер работодателя, известный как EIN. Все, что вам нужно для подачи заявления на получение идентификационного номера налогоплательщика, — это ваш номер социального страхования и информация о вашей компании.

Посетите сайт IRS, чтобы заполнить форму SS-4 и получить EIN. При необходимости вы также можете заказать идентификационный номер государственного налогоплательщика.

Зарегистрируйте свой бизнес в отделе труда вашего штата

Обычно вы должны зарегистрировать свой бизнес в отделе труда вашего штата, прежде чем нанимать кого-либо. Если ваш штат требует, чтобы резиденты представляли налоговые декларации штата, вы будете автоматически зарегистрированы в службе по безработице при настройке удержания налога. Если в вашем штате не требуются налоговые декларации штата, вам, вероятно, необходимо зарегистрировать свой бизнес в службе по безработице.

Настройка системы выплаты заработной платы и удержания налогов

Вам потребуется удерживать определенную сумму из зарплаты каждого сотрудника для уплаты федеральных и иногда государственных налогов. Как правило, вам нужно будет ежемесячно отчислять платежи в IRS и налоговый орган штата и подавать квартальные отчеты по налогу на заработную плату в обе организации. Обязательно поговорите со специалистом по налогам об этих требованиях.

3. Напишите хорошее описание работы

Написать идеальное описание работы может быть непросто. Непонятный язык может уменьшить вашу видимость в Интернете и может привлечь соискателей, которые не подходят для вашей предполагаемой роли. Чтобы идеальные кандидаты могли найти вашу вакансию и захотели подать заявку, напишите четкое и точное название должности и всестороннее описание работы и будьте максимально прозрачными.

Напишите точное название должности

Первое, чего вам следует избегать, это писать длинные названия должностей. Обычного соискателя не волнуют названия отделов или название вашего бизнеса, и большинство платформ для размещения вакансий позволяют людям фильтровать результаты в зависимости от того, что для них важно. Это означает, что нет необходимости указывать каждую деталь в заголовке.

• Совет:  Избегайте творческих названий должностей, таких как «ниндзя чисел», когда вы имеете в виду бухгалтера, «компьютерный повелитель», когда вы имеете в виду ИТ-поддержку, или «маэстро вкуса», когда вы имеете в виду шеф-повара, чтобы не вводить соискателей в заблуждение.

Напишите идеальное описание работы

Потенциальный кандидат хочет знать, подходит ли он для этой должности, чтобы не тратить свое время попусту. Затем они хотят знать, что вы можете им предложить, поэтому включите информацию о зарплате, льготах и ​​том, чем они будут заниматься.

Наконец, вы можете поделиться информацией о вашей компании. Помните, что это ваше время проявить себя перед кандидатом на работу. Собеседование при приеме на работу — их возможность доказать, что они предлагают вам.

Вот несколько вещей, которые вы должны сделать при создании описания вакансии:

• Пишите просто для быстрого сканирования
• Не используйте жаргон
• Четко определить должностные обязанности
• Включить информацию о классификации работ
• Используйте нейтральную формулировку, чтобы избежать предвзятости
4. Поиск и привлечение лучших специалистов

Позиционируйте свой бизнес как место, где люди хотят работать. Покажите, над чем вы работаете, свои ценности и стиль работы, чтобы привлечь талантливых кандидатов. Используйте фотографии, видео и текст, чтобы сообщить кандидатам, что вы можете им предложить. Выступайте в роли посла бренда и делитесь информацией в своих социальных сетях, чтобы другие могли рекомендовать вас своим знакомым.

5. Разместите свой список вакансий и следите за

Видимость и привлекательность являются ключом к привлечению квалифицированных кандидатов. Размещайте списки вакансий на разных веб-сайтах, а затем продвигайте и отслеживайте их. Вы также можете физически разместить свой список вакансий в церквях, ассоциациях ветеранов и других местах по всему городу.

Если вы не получаете много заявлений, измените преимущества или формулировки, чтобы сделать работу более привлекательной для кандидатов. Если вы видите интерес со стороны соискателей, начните просматривать их заявления, проверять резюме и планировать виртуальные просмотры или собеседования.

Лучшие веб-сайты по найму для работодателей

Вы можете размещать вакансии на отраслевых досках объявлений о вакансиях или просматривать веб-сайты портфолио, если вы хотите нанять людей с узкими навыками. Но если вы просто ищете более широкий круг квалифицированных кандидатов, разместите свою вакансию на одном из этих популярных веб-сайтов по подбору персонала:

• Действительно
• LinkedIn
• ZipRecruiter
• Вакансии Google
• Снагаджоб
• CareerBuilder
• Работаем удаленно
• Рукопожатие

Как рекламировать вакансии в социальных сетях

Начните с продвижения вакансий в Facebook, Instagram, LinkedIn и Twitter, чтобы максимально увеличить вашу узнаваемость. Создайте публикацию или историю, которой можно поделиться, и обязательно:

• Напишите краткое описание вакансии
• Культура компании Upsell
• Поделитесь фотографией или графикой, чтобы привлечь внимание зрителя
• Включить ссылку на приложение
• Платите за продвигаемую публикацию, чтобы увеличить видимость

Как привлечь больше кандидатов для подачи заявки на вакансию

Если вы чувствуете, что умоляете людей работать или не получаете достаточно откликов на свое объявление о вакансии, пришло время внимательно взглянуть на то, что вы делаете. повторное предложение и то, как вы представляете свою компанию. Многие малые предприятия изо всех сил пытаются нанять квалифицированных кандидатов, конкурируя с крупными компаниями, поэтому важно сделать свое объявление конкурентоспособным и привлекательным.

Чтобы побудить больше кандидатов откликнуться на вашу вакансию:

• Предложите конкурентоспособную заработную плату.  Введите название должности, на которую вы нанимаете, на сайте salary.com или PayScale, чтобы определить среднюю оплату для этой должности.
• Оптимизируйте процесс собеседования.  Не заставляйте кандидатов прыгать через обручи или сидеть на многочисленных собеседованиях и тестах, если в этом нет необходимости.
• Развитие привлекательной рабочей культуры.  Находите кандидатов, разделяющих ваши ценности, открыто рассказывая о том, что важно для вашей компании.

Что делать, если вы получаете слишком много заявлений о приеме на работу

Наличие слишком большого количества соискателей — это большая проблема, но это означает, что вам, вероятно, потребуется настроить процесс проверки. Если вам нужно сузить список кандидатов:

• Скрыть секретные направления.  Добавьте забавное задание где-нибудь в описании вакансии, чтобы посмотреть, поймет ли его кандидат. Если они ее находят, то, вероятно, уделяют большое внимание деталям и искренне заинтересованы в должности, а не просто в массовом порядке.
• Проверь их.  Это может быть стандартный тест, который проверяет наличие знаний, необходимых для достижения успеха в работе, или тестовый проект, чтобы вы могли увидеть их навыки в действии.
• Использовать искусственный интеллект.  Если в вашей отрасли важно соблюдение требований, вы можете запускать приложения с помощью программного обеспечения для извлечения данных, чтобы искать ключевую информацию, такую ​​как образование или опыт, чтобы сэкономить время.

Должности на аутсорсинг

Если вам нужна дополнительная помощь, но недостаточная для того, чтобы нанять штатных сотрудников, отдайте эту работу на аутсорсинг квалифицированному специалисту. Вы можете отдать на аутсорсинг повседневные задачи, спорадические проекты или все, что не связано с вашими ключевыми предложениями услуг. Примеры:

• Адвокаты
• Административный персонал
• Бухгалтеры
• Финансовые консультанты
• Человеческие ресурсы
6. Проверка и собеседование с кандидатами

Проверка кандидатов помогает убедиться, что кандидат соответствует требованиям для данной должности. Вы можете прорезать около 90 % соискателей, просто проверив их резюме, сопроводительное письмо и или резюме на наличие опыта, квалификации и профессионализма.

Ни в коем случае не ищите потенциального сотрудника в Интернете в рамках первоначального отбора, потому что это незаконная практика найма. Просмотр социальных сетей перед собеседованием может дать вам доступ к защищенной информации, такой как пол, раса и национальность.

Просмотрите документы о приеме на работу: резюме, сопроводительное письмо, CV

Приступая к просмотру представленных резюме и сопроводительных писем, проверьте форматирование, пробелы в трудоустройстве, орфографические и грамматические ошибки, а также любые информационные несоответствия. Эти вещи иногда могут указывать на невнимательность к деталям, плохие навыки письма, выдумки или на то, что кандидат массово откликается на вакансии.

Но не забывайте проявлять некоторую вежливость в процессе найма, чтобы не отсеять отличных кандидатов, которые могут бороться с трудностями в обучении, людей, для которых английский язык не является родным, или других людей, которым нужны незначительные приспособления, чтобы добиться успеха в должности, на которую вы нанимаете. .

Проверка телефонного или видеозвонка: как провести собеседование по телефону

Проведите этот первоначальный разговор не более 30 минут и расскажите об их квалификации, описании работы, информации о зарплате и карьерных целях. Это поможет вам не тратить время как свое, так и время кандидата на определение того, подходят ли они для этой должности.

Запланируйте и проведите виртуальное или личное собеседование при приеме на работу

Если проверка по телефону пройдет успешно, пригласите их на более подробное собеседование или попросите их пройти оценку навыков, если это необходимо. Вот некоторые вещи, о которых вы можете спросить кандидатов на работу во время собеседования:

• Карьерные цели
• Навыки
• Опыт
• Сильные и слабые стороны
• Достижения

Используйте это официальное собеседование — виртуальное или личное — чтобы уточнить, что вы увидели в заявке кандидата, и узнать больше о том, кем он является, помимо того, что может рассказать вам одностраничное резюме.

Обратитесь к специалистам и специалистам по рекомендациям 

Это необязательный последний шаг, который многие владельцы бизнеса предпочитают пропускать. Но если это важно для вас, вы можете попросить кандидата прислать вам характеристики или профессиональные рекомендации.

Вам следует избегать этого до конца процесса собеседования, чтобы это не исказило ваше восприятие заявителя и не открыло дверь для иска о дискриминации.

7. Наймите первого сотрудника

После того, как вы решили, кого нанять, разошлите письма с отказом всем, кто на этот раз не прошел отбор.

Если были хорошие кандидаты, которых вы могли бы нанять позже, держите их заявления под рукой.

В остальном, все отклоненные заявки следует сдать в архив. Вам также нужно будет создать файл для вашего нового сотрудника.

Отправить письмо с предложением

Пришло время отправить выбранному кандидату письмо с предложением с официальной просьбой работать на вас. Документ обычно должен включать их:

• Имя
• Должность
• Супервайзер
• Ставка оплаты
• Дата начала
• Обязанности
• Классификация должностей
• Расписание

Форма I-9 для проверки соответствия требованиям сотрудников

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) требует, чтобы каждый работодатель подтверждал право каждого нового сотрудника на работу в стране. Для этого вы будете использовать форму разрешения на трудоустройство I-9. Чтобы заполнить его, вы должны собрать документы, удостоверяющие личность, которые подтверждают личность вашего сотрудника и его право на работу в Соединенных Штатах.

Попросите новых сотрудников заполнить форму W-4

Форма W-4 — это юридический документ, который ваш сотрудник должен заполнять каждый год, чтобы вы знали, сколько денег нужно удерживать из его зарплаты в счет уплаты налогов. Вы должны предоставить своему новому сотруднику этот документ и попросить его заполнить его в первый рабочий день. Как только они заполнят эту форму, отправьте ее в IRS перед отправкой своей первой зарплаты.

Сообщайте о новых сотрудниках в государственный реестр

Если ваш новый сотрудник по закону обязан заполнить форму W-4, вы по закону обязаны сообщать штату о его работе в вашей компании. Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) использует эту информацию для поиска родителей, которые должны алименты. В большинстве штатов вы должны отправить следующую информацию в новый каталог отчетов о найме вашего штата в течение 20 дней с официальной даты их начала:

1. Имя и адрес сотрудника
2. Номер социального обеспечения сотрудника (SSN)
3. Дата приема на работу (дата начала работы сотрудника)
4. Имя и адрес работодателя
5. Идентификационный номер работодателя (EIN)

Узнайте, куда сообщать о новых сотрудниках в вашем штате.