Чек эквайринга: Нужен ли чек при эквайринге? / УБРиР

Нужен ли чек при эквайринге? / УБРиР

Как и любая финансовая операция, эквайринг обязательно учитывается при начислении налогов. Однако выписка подотчетного документа – чека – в этом случае имеет некоторые особенности. Чек эквайринга – это фискальный документ в электронном виде, который автоматически отправляется в налоговые органы при совершении сделки в формате безналичного расчета. Например, при оплате покупки банковской картой или через интерфейс интернет-магазина. Для его формирования используются специальные ККТ – онлайн-кассы, использование которых хозяйствующими субъектами с июля 2017 является обязательным условием ведения легального бизнеса в России. В этой статье мы расскажем вам о том, нужно ли выбивать кассовый чек при эквайринге, а также каким категориям предпринимателей надо обзавестись современными ККМ и как это сделать с минимальными издержками.

Содержание статьи:

1. Эквайринг и ККТ
2. Как используется ККТ при онлайн-расчетах
3. Что такое онлайн-касса

Эквайринг и ККТ

ККТ – это контрольно-кассовая техника (также используется аббревиатура ККМ – контрольно-кассовая машина). ККТ используется для учета поступления денежных средств, регистрации приобретения товара и печати кассового чека.

Широкая полемика, ведущаяся в Сети по поводу вопроса «нужен ли чек при эквайринге», основывается на законодательном акте 54-ФЗ, принятом в конце мая 2003 года. Он регламентирует применение контрольно-кассовых машин при расчетах наличными и банковскими картами. Однако, оставаясь верным с юридической точки зрения, этот документ не учитывает скорости технического прогресса. Во всяком случае, о сегодняшних масштабах, которые приняла дистанционная интернет-торговля, в то время и не помышляли. Поэтому нередко встречается якобы компетентное мнение, что применение ККТ при эквайринге обязательно только при расчете банковскими картами, а при прямых электронных платежах на счет организации – нет.

Точку в спорах между чиновниками Минфина РФ и представителями налоговых органов поставило появление онлайн-кассовых машин и их юридическое обоснование – ФЗ № 290 (принят 3 июля 2016 года), которое обязывает предпринимателей выписывать фискальный документ – чек эквайринга – при совершении любой сделки. Не только при продаже физических товаров, но и, например, при приеме платежей и выплате выигрышей букмекерскими конторами, работающими онлайн, а также оказании других виртуальных услуг – предоставление ссылок на скачивание программ, электронных ключей и многих других.

Итак, ответ на вопрос «нужен ли кассовый чек при эквайринге» однозначен – сегодня его наличие обязательно. Другой вопрос – есть ли какие-либо послабления в этих требованиях? Если вы платите налоги на общих основаниях или используете так называемую упрощенку, то обязаны установить у себя онлайн-кассу (требование действительно с июля 2017 года). Для предпринимателей, работающих по патенту или выплачивающих ЕНВД, требование о переходе на новый тип ККТ действительно с июля 2018 года.

Как используется ККТ при онлайн-расчетах

Торговля через интернет имеет ряд особенностей. Например, при расчетах широко используются так называемые электронные деньги. Кроме того, продавца и покупателя разделяют вполне реальные километры, поэтому, если товар доставляется почтой, а не курьером, передать чек на бумажном носителе нет физической возможности. Все же и в этом случае ответ на вопрос «у нас интернет-эквайринг, нужен ли кассовый чек» будет утвердительным. В этом случае оплата по эквайрингу и кассовый чек принимают электронную форму: подтверждение оплаты от банка приходит на e-mail покупателя, после чего чек «пробивается» и уходит в налоговые органы по тому же каналу, а покупателю еще и на мобильный телефон в форме SMS-сообщения.

Что такое онлайн-касса

Современные ККМ не только фиксируют выручку и печатают кассовые чеки, они шифруют, хранят и защищают фискальные документы, а также передают данные налоговым органам в режиме реального времени. Для этого в состав оборудования входят:

• Фискальный накопитель – твердотельный блок памяти, заменяющий ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая – используется в стандартных ККМ)
• Сетевая плата с разъемами для подключения мобильного модема или соединения с роутером, точкой доступа или другим Ethernet оборудованием.

Обратите внимание, что пользоваться можно только теми моделями ККТ и фискальных накопителей, которые включены в реестры ФНС. Использование пакетных решений – онлайн-касса плюс эквайринг – разом решит ряд вопросов, избавит вас от хлопот по подбору легитимной онлайн-кассы и позволит спокойно заниматься развитием своего бизнеса.

Отправить заявку

Статьи по теме:

• Как привлечь покупателей: эквайринг для ИП и ООО
• Что такое POS-терминал для оплаты картой?

Поделиться:

 

нужно ли пробивать чек при оплате картой через эквайринг — Дело Модульбанка

Издание для предпринимателей

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

• Советы
• Истории
• Интервью
• Рынок
• Бизнес-планы

Проект Модульбанка
Написать в редакцию: editors@modulbank. ru
Проект ведут — Yellow Yeti
Дизайн — Yellow Yeti
Веб-разработка — Кортекс

©2016–2023

Советы

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Интерактив

Реальная бизнес-история или фантазии ChatGPT?

Советы

Брендинг упаковки на маркетплейсах — что это и кому он нужен?

Советы

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Советы

Как открыть барбершоп по франшизе

Топчик

Советы

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Интерактив

Реальная бизнес-история или фантазии ChatGPT?

Советы

Брендинг упаковки на маркетплейсах — что это и кому он нужен?

Советы

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Советы

Как открыть барбершоп по франшизе

Советы

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю

Информация о политике получения | Служба закупок

Требования к документации

Подробная закупочная документация должна храниться в файле для обоснования расходования государственных средств, за которые UW несет фидуциарную ответственность. Для всех транзакций на сумму более 75 долларов США требуются квитанции о покупке и сопроводительная документация (например, подтверждение получения товаров, бизнес-цель, подробный список того, что было куплено, и информация о ценах). Посетите страницу  Руководство по оформлению документации .

Квитанция представляет собой письменное подтверждение получения или владения определенной суммой денег, товаров и т. д. Квитанция не является уведомлением-подтверждением или расценкой. Информация на квитанции должна включать:

• Наименование поставщика
• Описание покупки
• Выплаченная сумма
• Дата оплаты
• Подпись

Чеки должны быть детализированы, чтобы точно показать, что было куплено. Например, если возмещается стоимость еды, приложите детализированную квитанцию, показывающую, какие продукты и напитки были куплены во время этой еды.

ВАЖНО : Вы должны приложить все усилия для получения счетов и квитанций о ваших расходах. Если кажется, что продавец не собирается предоставлять счет-фактуру или квитанцию ​​во время покупки, обязательно попросите их.

Если чек не может быть получен, подготовьте подтверждающую документацию, такую ​​как выписка из банка, электронное письмо с подтверждением покупки, упаковочный лист и т. д., а также следующие варианты:

• Получите дубликат, отсканированный или фотокопированный чек от поставщика.
• Изображение чека (сделанное с помощью смартфона или другого фотографического устройства).
• Письменное описание приобретенных товаров/услуг, имя лица или компании, у которых они были приобретены, и дата покупки, подписанная и проставленная продавцом или лицом, от которого были получены товары/услуги.
• Если еда была куплена, включите список имен участников

В дополнение к вышесказанному, если покупка была совершена с помощью банковской карты (персональной или ProCard), то всегда должна быть приложена копия выписки по банковской карте с выделенной покупкой.

Если стоимость покупки превышает 75 долларов США и ни один из этих вариантов невозможен, расходы должны быть отнесены на счет дискреционного или другого неограниченного источника финансирования отдела.

Отказ от требований

Управление финансового управления (OFM) одобрило освобождение от требований к квитанциям для покупок на сумму до 75 долларов США, которое было рассмотрено и одобрено Внутренним аудитом UW. Это предоставляется государством на двухлетний период. Эта политика распространяется на транзакции на сумму 75 долларов США и менее, совершенные через следующие системы закупок университета: Ariba (eReimbursement и P2I для связанных расходов), Central Travel Account (CTA), ProCard и запросы на ручную проверку, а также покупки, сделанные через интерфейс UW. системы закупок, такие как Медицинский центр.

Политики SAAM, на которые распространяется этот отказ, включают подразделы 45.10.70, 45.20.50, 45.20.60; и Разделы 70. 10, 70.15 и 70.20. ( Исходный документ) .

Примечание:  Ознакомьтесь с конкретными требованиями к документации для путешествий здесь на веб-сайте бюро путешествий.

ВАЖНО : Вы всегда прилагаете все усилия, чтобы получить счета и квитанции о ваших расходах. Отказ от получения квитанции на сумму 75 долларов США относится только к сохранению счета-фактуры, когда у вас нет счета-фактуры/квитанции или отсутствует счет-фактура/квитанция.

Цель отказа — сэкономить время отделов на поиске недостающей документации о разрешенных закупках отдела, которая свидетельствует о его бизнес-цели, т. е. регистрации, членских взносах, канцелярских принадлежностях и т. д. 

Необязательно использовать $75 отказ от получения. Тем не менее, отдельные отделы имеют право по своему усмотрению реализовать это. Если отдел решит использовать отказ, , то это должно быть записано во внутренних политиках отдела , процедурах на случай непредвиденных обстоятельств и доведено до сведения тех, на кого повлияло изменение.

Подробный список того, что было куплено, информация о ценах и коммерческих целях должны храниться в файле в качестве сопроводительной документации. Если это связано с едой, необходимо вести список всех продуктов питания и напитков, а также заявление о том, был ли приобретен алкоголь.

• Плата за карту ProCard:
  • Этот отказ не распространяется на «транзакции высокого риска» ProCard, перечисленные ниже. Квитанции о покупках и подтверждающие документы всегда требуются для: продуктов питания/питания (из-за отсутствия соблюдения суточных в PaymentNet), PayPal, заправочных/заправочных станций, путешествий («Транзакции с высоким риском» — это транзакции, которые имеют самый высокий риск неправомерного использования или мошенничество.)
  • Отдельные отделы могут по своему усмотрению потребовать от держателей карт предоставить и сохранить документацию о покупках для других покупок в дополнение к списку выше или в соответствии с внутренними политиками отдела.
• Компенсационные платежи:
  • Департаменты могут потребовать квитанции о покупках или документацию для транзакций, связанных с высоким риском мошенничества или неправомерного использования.
  • Квитанции должны быть в электронном виде прикреплены к форме электронного возмещения в Ariba в качестве документа записи.
  • Максимальный размер вложения в Ariba — 4 МБ.
  • Если квитанция выдана на имя супруга или кого-то другого, возместите расходы лицу, на чье имя выдана квитанция, с помощью электронного возмещения для сотрудника, не являющегося сотрудником UW.

Управление записями

• Для уничтожения квитанций после сканирования каждый отдел должен создать политику сканирования, соответствующую Управлению записями.
• Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой сканирования Ariba управления записями при прикреплении документов в Ariba.

Сверка

• Настоятельно рекомендуется, чтобы отделы тщательно изучили и поняли Руководство по сверке бюджета, предоставленное Службой внутреннего аудита.
• Ознакомьтесь также с рекомендациями и рекомендациями по выверке бюджета из отдела финансовой отчетности.

32.905 Платежная документация и процесс.

(а) Общий . Оплата будет производиться после получения надлежащего счета и удовлетворительного исполнения контракта.

(b) Содержание счетов-фактур.

(1) Надлежащий счет-фактура должен включать следующие пункты (за исключением промежуточных платежей по договорам возмещения стоимости услуг):

(i) Наименование и адрес подрядчика.

(ii) Дата и номер счета-фактуры. (Подрядчики должны датировать счета как можно ближе к дате отправки по почте или передачи.)

(iii) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги (включая номер заказа и номер позиции).

(iv) Описание, количество, единица измерения, цена за единицу и расширенная цена поставленных поставок или оказанных услуг.

(v) Условия доставки и оплаты ( например, номер отгрузки и дата отгрузки, скидка за условия быстрой оплаты). Номер коносамента и вес груза будут указаны для отгрузок в государственных коносаментах.

(vi) Имя и адрес должностного лица подрядчика, которому должен быть отправлен платеж (должны быть такими же, как в контракте или в надлежащем уведомлении о назначении).

(vii) Имя (где это возможно), должность, номер телефона и почтовый адрес лица, которому необходимо уведомить в случае дефектного счета.

(viii) ИНН. Подрядчик должен указать свой ИНН в счете-фактуре только в том случае, если этого требуют процедуры агентства. (См. 4.9 Требования к ИНН.)

(ix) Банковская информация об электронном переводе денежных средств (EFT).

(A) Подрядчик должен включать банковскую информацию по электронным платежам в счет только в том случае, если этого требуют процедуры агентства.

(B) Если в счете-фактуре не требуется указывать банковскую информацию по электронным платежам, то для того, чтобы счет считался надлежащим, подрядчик должен предоставить правильную банковскую информацию по электронным платежам в соответствии с применимым положением о привлечении запросов (, например, ). 52.232-38, Предоставление информации об электронном переводе средств с предложением), пункт договора (, например, 52.232-33, Платеж с помощью системы электронного перевода средств для управления вознаграждением или 52.232-34, Платеж с помощью системы электронного перевода средств, отличной от системы для управления наградами) или применимые процедуры агентства.

(C) Банковская информация EFT не требуется, если Правительство отменило требование об оплате посредством EFT.

(x) Любая другая информация или документация, требуемая по контракту ( например, подтверждение отгрузки).

(2) Требование о промежуточном платеже по договору о возмещении затрат на услуги представляет собой надлежащий счет для целей настоящего подраздела, если он включает всю информацию, требуемую по договору.

(3) Если счет-фактура не соответствует этим требованиям, указанный отдел выставления счетов должен вернуть его в течение 7 дней после получения (3 дня для контрактов на мясо, мясные пищевые продукты или рыбу; 5 дней для контрактов на скоропортящиеся сельскохозяйственные товары). , молочные продукты, пищевые жиры или масла и пищевые продукты, приготовленные из пищевых жиров или масел), с указанием причин, по которым это не является надлежащим счетом-фактурой. Если такое уведомление не является своевременным, то назначенный отдел выставления счетов должен скорректировать дату платежа с целью определения процентного штрафа, если таковой имеется.

(c) Разрешение на оплату . Все платежи по счетам, за исключением промежуточных платежей по контрактам на возмещение затрат на услуги, должны быть подтверждены отчетом о получении или другим государственным документом, разрешающим платеж (например, , Государственный ваучер). Должностное лицо, принимающее платеж, должно направить отчет о получении или другую правительственную документацию в назначенное платежное учреждение до 5-го рабочего дня после принятия или утверждения правительством, если не были приняты другие меры. Этот период времени не продлевает сроки, установленные в этом разделе. Приемка должна быть завершена как можно быстрее. Отчет о получении или другая правительственная документация, санкционирующая платеж, должна, как минимум, включать следующее:

(1) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги.

(2) Описание поставленных товаров или оказанных услуг.

(3) Количество полученных и принятых поставок или выполненных услуг, если применимо.

(4) Дата поставки товаров или оказания услуг.

(5) Дата, когда назначенный правительственный чиновник-

(i) принял поставки или услуги; или

(ii) Утвердил запрос на промежуточную оплату, если запрос делается в соответствии с пунктом 52.232-5, Платежи по контрактам на строительство с фиксированной ценой, или пунктом 52.232-10, Платежи по фиксированной цене Архитектор-инженер Контракты.

(6) Подпись, напечатанное имя, должность, почтовый адрес и номер телефона назначенного государственного должностного лица, ответственного за функции приемки или утверждения.

(г) Расчетный пункт .