Главная » Разное » Бухгалтерский учет основных средств: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

Бухгалтерский учет основных средств: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

| – Комментировать

Глава 2. Учет основных средств \ КонсультантПлюс

Глава 2. Учет основных средств

2.1. В целях настоящего Порядка основными средствами признается часть имущества со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для оказания услуг, управления кредитной организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями.

Основные средства (кроме земельных участков) учитываются на счете N 60401 «Основные средства (кроме земли)».

К основным средствам относится оружие независимо от стоимости.

Полученное кредитными организациями во временное пользование от органов внутренних дел оружие в соответствии с Федеральным законом «Об оружии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681; 1998, N 30, ст. 3613; N 31, ст. 3834; N 51, ст. 6269; 1999, N 47, ст. 5612; 2000, N 16, ст. 1640; 2001, N 31, ст. 3171; N 33, ст. 3435; N 49, ст. 4558; 2002, N 26, ст. 2516; N 30, ст. 3029; 2003, N 2, ст. 167; N 27, ст. 2700; N 50, ст. 4856; 2004, N 18, ст. 1683; N 27, ст. 2711; 2006, N 31, ст. 3420) учитывается в соответствии с главой 8 настоящего Порядка.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

2.2. Земельные участки, находящиеся в собственности кредитной организации, учитываются на балансовом счете N 60404 «Земля».

На этом же счете учитываются иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

2.3. С учетом положений, установленных законодательством Российской Федерации, руководитель кредитной организации устанавливает лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе основных средств.

(в ред. Указания Банка России от 01.12.2011 N 2736-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. 4. Предметы стоимостью ниже установленного лимита стоимости независимо от срока службы учитываются в составе материальных запасов.

2.5. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с пунктами 1.6 — 1.9 настоящего Порядка.

2.6. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.

2.7. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, технического перевооружения (в соответствии с главой 7 настоящего Порядка) и частичной ликвидации или переоценки объектов основных средств.

2.8. Кредитная организация имеет право не чаще одного раза в год (на конец отчетного года (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (далее — нового года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Минфина России.

(в ред. Указания Банка России от 01.12.2011 N 2736-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена кредитной организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Абзац утратил силу с 1 января 2012 года. — Указание Банка России от 01.12.2011 N 2736-У.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.8.1. В бухгалтерском учете увеличение стоимости числящихся на балансе кредитной организации по состоянию на конец отчетного года объектов основных средств до их текущей (восстановительной) стоимости в результате переоценки отражается по дебету счетов по учету основных средств в корреспонденции со счетом по учету прироста стоимости имущества при переоценке.

(в ред. Указания Банка России от 01.12.2011 N 2736-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.8.2. Одновременно осуществляется доначисление амортизации с применением коэффициента пересчета. Сумма увеличения амортизации при дооценке основных средств отражается по кредиту счета по учету амортизации основных средств в корреспонденции со счетом по учету прироста стоимости имущества при переоценке.

2.8.3. Сумма уценки (уменьшение стоимости) объектов основных средств в результате их переоценки относится в дебет счета по учету прироста стоимости имущества при переоценке.

Уменьшение вследствие уценки объектов основных средств суммы начисленной амортизации отражается по кредиту счета по учету прироста стоимости имущества при переоценке.

В бухгалтерском учете уценка объектов основных средств отражается в следующей последовательности.

Вначале осуществляется бухгалтерская запись по уменьшению амортизации объекта основных средств. Затем по дебету счета по учету прироста стоимости имущества при переоценке и кредиту счета по учету основных средств отражается уценка основных средств до их текущей (восстановительной) стоимости.

В случае если сумма уценки объекта превышает остаток на лицевом счете по учету прироста стоимости имущества при переоценке (с учетом уменьшения амортизации и ранее проводившихся дооценок), сумма превышения относится в дебет счета по учету расходов.

2.8.4. В случае когда в результате последующей (последующих) переоценки (переоценок) происходит дооценка объекта, сумма дооценки, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счета расходов, относится на счета доходов.

2.8.5. Отражение в бухгалтерском учете переоценки основных средств производится в соответствии с нормативным актом Банка России о порядке составления кредитными организациями годового отчета.

(в ред. Указания Банка России от 08.10.2008 N 2090-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

При этом результаты переоценки основных средств подлежат отражению в балансе либо за последний рабочий день отчетного года, либо в январе нового года. При невозможности отражения в этот срок крайний срок для отражения переоценки — последний рабочий день марта нового года.

(в ред. Указания Банка России от 01.12.2011 N 2736-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Начисление амортизации с 1 января нового года должно производиться исходя из текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств с учетом произведенной переоценки.

2.9. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

2.10. Каждому инвентарному объекту основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету независимо от того, находится ли объект в эксплуатации, в запасе, консервации, присваивается инвентарный номер в соответствии с порядком, установленным нормативным актом Минфина России.

Присвоенный объекту инвентарный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Если с учетом технологических или конструктивных особенностей объекта или по каким-либо другим причинам не представляется возможным обозначить инвентарный номер объекта названными выше способами, то в качестве инвентарного номера объекта может быть использован его заводской номер.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются и которые учитываются как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, то указанный объект учитывается за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в кредитной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года списания.

2.11. Объект основных средств, находящийся в собственности 2 или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

2.12. Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов.

2.13. Допускается ведение бухгалтерского учета основных средств в целых рублях (с округлением только в сторону увеличения). В этом случае основные средства ставятся на учет в целых рублях, а сумма округления в копейках относится на счет по учету доходов.

Параллельный учет основных средств или сближение УУ и РСБУ: проблемы выбора

Блог

21.02.2023

Вопрос сближения учетных политик (управленческий и бухгалтерский учет) на сегодняшний день не теряет своей актуальности. В нашей практике мы не раз сталкивались с компаниями, которым внедрение единой методологии учета дала реальные результаты: снизились трудозатраты на ведение обоих учетов, ускорилась подготовка отчетности, компания получала прозрачные данные для анализа и многое другое.

Но нередко встречаются организации, которые в силу (как внутренних, так и внешних) имеют серьезные различия между принципами управленческого и бухгалтерского учета и подготовки отчетности УУ и РСБУ. Кроме того есть организации, которые обязаны вести учет и формировать отчетность как по стандартам РСБУ, так и по принципам МСФО. Такие компании могут вести параллельный учет в единой системе, о котором и пойдет речь в нашей статье.

Так как деятельность организации так или иначе отражается в бухгалтерском и управленческом учетах, и она касается расходов, доходов и имущества компании, то рассмотрим параллельный учет основных средств. Они являются важными составляющими деятельности предприятия, имеют множество нюансов как в БУ, так и УУ и направлены для реализации производственных процессов и обеспечения нужд компании. 

По сути как такового параллельного учета не существует: малый % собственников понимают, что это такое. У них есть бухгалтер, который ведет регламентированный учет и есть сотрудники, которые ведут управленческий учет (по принципам МСФО). Исторически заложено, что принципы у обоих учет разные, хотя источник данных одинаковый. 

Возникает вопрос: когда и нужно ли в принципе настраивать параллельный учет по основным средствам, и в какой системе это лучше сделать?

Чтобы ответить на него, рассмотрим разные ситуации, с которыми мы сталкивались в нашей практике.

  • Когда оба учета ведутся (велись) в системе зарубежного вендора

Речь идет про компании, которые работают с SAP, где ведут управленческий и бухгалтерский учет. Так как зарубежные вендоры “свернули” свою деятельность на российском рынке, компании начали искать альтернативу среди отечественного софта. Лучшим вариантом стала флагманский продукт фирмы 1С — система ERP.

Но не все организации готовы сразу переключиться на другую систему. Им важно понять, сможет ли новое решение соответствовать правилам, заложенным ранее в зарубежной системе.

Например, как это было с нашим клиентом, международным производителем керамических строительных материалов. Заказчик хотел знать, сможет ли он в 1С:ERP вести учет основных средств по разным критериям оценки, принципа и т.д. Для него было важно сохранить принципы ведения управленческого учета.

Допустим, компания закупает основное средство, которое по принципам УУ вводится по заданным в системе условиям в эксплуатацию. В свою очередь в бухгалтерском учете отображаются другие данные, так как существует разница в момент признания основного средства (например, в марте ОС отражали в управленческом учете, а уже в мае — в РСБУ).

Либо же, если ОС принимают и там, и там одновременно, но для целей бухгалтерского учета срок амортизации задается один, и для управленческого учета — другой. А может быть ситуация, когда для управленческого учета расходы, связанные с приобретением основного средства капитализируются (включаются в стоимость основного средства), а для целей бухгалтерского учета относятся на финансовый результат.

Опираясь на нюансы ведения управленческого учета компании, мы провели с заказчиком встречу, на которой продемонстрировали возможности 1С:ERP в плане раздельного параллельного учета по основным средствам, показав, насколько функционал системы покрывает потребности компании. 

Помимо этого еще одним плюсом параллельного учета в ERP для компании стала возможность автоматизировать в системе налоговый учет, который до этого формировался в Excel и отнимал много времени и ресурсов.

  • Когда управленческий и бухгалтерский учет ведутся  в разных системах 

Довольно расхожая ситуация, когда в единой базе из-за критичных расхождений в учетах, компания не может может их вести. Поэтому управленческий ведется в одной системе (например, в самописной), а бухгалтерский, к примеру, в привычной для многих 1С:Бухгалтерия.

Пример из нашего кейса: основные средства поступали на склад, которые кладовщик их обрабатывал, как некую номенклатуру (учитывалась для целей управленческого учета) до передачи его в эксплуатацию. В бухгалтерском учете, независимо от того передан объект в эксплуатацию или нет, если он готов к эксплуатации, то будет принят в учете как основное средство.

Если расхождения между управленческим и бухгалтерским учетом не позволяют вести учет в единой базе, у компаний есть несколько вариантов решения этой проблемы:

  • Самый распространенный и эффективный — это пересмотр необходимости наличия таких подобных расхождений и подходов к формированию отчетности. В большинстве случаев компании могут спокойно пойти на кардинальное сближение, не потеряв при этом в качестве отчетности, но сократив затраты на ее формирование.
  • Если организация все-таки принимает решение оставить подходы, принципы ведения учета и формирования отчетности как есть, то возможно ведение управленческого учета в одной системе, а бухгалтерского в другой. При этом мы поможем автоматизировать передачу данных между системами, что позволит облегчить ведение 2-х учетов и сократить количество ошибок. Но при этом важно понимать, что при таком варианте сохранить сопоставимость 2-х учетов очень сложно.

  • И третий вариант подразумевает, что компания приняла решение оставить подходы и принципы ведения управленческого и бухгалтерского учета как есть, но вести их все же в единой системе для обеспечения сопоставимости данных 2-х учетов. Минус данного варианта — большое количество доработок (в зависимости от количества расхождений).

Все варианты, перечисленные выше, детально прорабатываются на этапах обследования и моделирования в процессе внедрения систем, и даже если вначале компаниям тяжело определиться с выбором решения из-за отсутствия полной информации, то это можно сделать на обозначенных этапах.

Помимо этого нередки случаи, когда в организациях для ведения двух учетов, нужно перед каждым отчетным периодом выгружать данные (например, для управленческого учета) и отдельно их обрабатывать. Запараллеливание учетов по основным средствам в единой системе 1С:ERP может также упростить данную процедуру. 

В итоге благодаря грамотно настроенному параллельному учету пользователям системы намного проще обрабатывать информацию: входные данные по основным средствам и там, и там будут одинаковые, движение по объекту будет в одном месте, что даст возможность сразу подмечать несостыковки, расхождения и оперативно вносить правки.

Чтобы выяснить, какой путь выбрать компании, мы проведем обследование, в рамках которого проанализируем все детали и сможем понять, нужен ли организации параллельный учет или может быть лучше всего сблизить УУ и РСБУ в системе 1С:ERP. Напишите нам — обсудим ваши вопросы.


Отчетность и основные средства | Финансовые услуги

  1. Дом
  2. О нас
  3. Офисы
  4. Офис контролера
  5. Отчетность и основные средства

Отдел отчетности и основных средств – это подразделение Управления контролера , ответственное за внутреннюю и внешнюю финансовую отчетность, а также учет основных средств и капитальных проектов на конец финансового года. Группа по отчетности и основным средствам обслуживает университет посредством координации и подготовки годовой финансовой отчетности и других внутренних и внешних финансовых отчетов; управление процессом начисления на конец года и аудит годовой финансовой отчетности; надзор за финансовыми основными фондами Университета и координация ежегодного процесса инвентаризации имущества; надзор за процессом самооценки внутреннего контроля; и тщательный ответ на внутреннюю и внешнюю отчетность и запросы основных средств.

Электронная почта:  [email protected] — код счета и/или общие вопросы финансовой отчетности  
[email protected] – формы основных средств и/или общие запросы основных средств

Факс:  704-687 -1450

Отчетность и информация об основных средствах

  • Помощь с кодами счетов расходов и другими вопросами по плану счетов доступна в  Ресурсы по отчетности и основным средствам блок справа. Вы найдете список кодов счетов расходов, а также документ, содержащий описания различных счетов расходов.

  • Ознакомьтесь с Руководством по основным средствам   (см. ссылку в блоке «Ресурсы по отчетности и основным средствам » справа), в котором содержатся правила, процедуры, полезные веб-ссылки и контактная информация для основных средств.

  • Также ознакомьтесь со ссылкой на систему 9 Университета Северной Каролины (UNC). 0017 Стандарты бизнес-процессов (BPS) для капитальных активов.  Целью этих стандартов является обеспечение надлежащего приобретения, учета, обслуживания и реализации университетских активов при сохранении согласованности во всей системе UNC.

  • Отдел отчетности и основных средств является уполномоченным лицом, утверждающим коды счетов основных средств в системе электронных закупок 49er Mart. Коды счетов основных средств включены в ресурсы кодов счетов расходов, упомянутые в первом пункте выше 9.0015

  • Часто задаваемые вопросы об использовании кода счета и основных средствах можно найти по адресу https://spaces.charlotte.edu/. Вы можете найти конкретный часто задаваемый вопрос, введя ключевые слова в поле поиска, или вы можете просмотреть такие категории, как «Коды счетов расходов» или «Основные средства».

Мелисса Робертс
Помощник контролера – финансовая отчетность