Как правильно организовать свой бизнес: С чего начать свой бизнес — пошаговая инструкция с нуля

Мазеина Настя (Leroy Merlin):
Это безусловно был полезный тренинг для меня. С точки зрения содержания я много вынесла для себя многого, даже успела написать своей коллеге Ане, которая является ментором, что нам срочно нужно попробовать это сделать и применить, это побудило меня к действию. Но я хотела бы отметить не столько то, о чем вы сегодня говорили, сколько то, как вы нам это преподносите. Для меня не менее важно, как спикер преподносит информацию, насколько он любит предмет, о котором говорит, с какой страстью. И я с первых минут почувствовала, что вы горите тем, о чем вы говорите, что у меня чаще забилось сердце. Это очень важно. Я сегодня целый день с трепетом вас слушаю. Я обычно гораздо больше говорю. Но сегодня я целый день вас слушала, потому что мне действительно было приятно получать эту энергию, эти импульсы от вас.
Спасибо за то, что вы делаете ваше дело, и спасибо, что делитесь этим так. Это для меня очень ценно.

Вероника Силина (Mail.ru):
Спасибо, что стали таким маленьким сообществом, все классно, за опыт, за методологию. Очень круто структурировать знания. Когда рассказываешь, чем ты занимаешься, у меня всю карьеру так, Все время чувствуешь себя человеком, который… Типа эффект самозванца, умеет ли кто-то еще это делать, то ли ты вообще делаешь. Поэтому очень интересно было это структурировать.
Интересно было послушать чужой опыт. Хотела сразу много с кем начать работать. Надеюсь, мы начнем это делать.
Мне немножко не хватило пройти ваш курс в любом качестве. Если Маша немного структурировала, что есть две части работы с сообществом — создание сообщества как такового, как создание связей, и второе — работа с костяком сообщества, работа над целями.
Очень ценна вторая часть. Она не совсем была для меня структурирована. Теперь более понятно, что делать методологически. А про первую часть будто немного не хватило. Я понимаю эти штуки про периодичность, что надо встречаться в офлайне, что-то время от времени пушить. Конечно, хотелось бы, чтобы вышел какой-то человек и сказал: делай раз, делай два, делай три, и ура, сообщество существует, встречаются, все тебя любит. Очень хотелось такую волшебную палочку, но может, в более длительном курсе расскажете. Зовите, очень круто, спасибо.

Андрей Волков (Leroy Merlin):
Еще комментарий, внутренняя обратная связь. С Настей, моей коллегой, недавно обсуждали тему про социальные сети. Работаем с соцсетями, обсуждали терминологию, что такое социальная сеть. Тут вскрывается большая проблема, что есть SMM, social media marketing, и есть то, что переводится на русский — работа с социальными сетями. В Википедии есть два определения социальных сетей. Социальные сети воспринимаются большинством как ВК, Facebook, «Одноклассники» и так далее. А есть социологическое определение — связи между людьми. И как раз у нас с Настей был спор на тему того, что я называю социальными сетями не только ВК и Facebook, но и бабушек, которые сидят на лавочке, распространяют информацию, это тоже социальные сети.
Проблема в том, что когда я где-то на лекциях говорю про офлайн определение социальных сетей, у людей возникает сдвиг, потому что они привыкли, что ВК — это соцсеть.
Я понимаю решение этой проблемы, с которой мы с Настей столкнулись, что SMM — это работа с соцсетями в узком смысле слова, а когда я хочу говорить про социальные сети в социологическом понятии, надо использовать термин «работа с сообществом». Таким образом я снимаю этот барьер, что социальные сети — это только ВК. Когда мы работаем с сообществами, мы работаем и в офлайне, и в онлайне, используем подход к социальным сетям в социологическом более масштабном смысле слова. Это более амбициозная задача, и это тема, с которой мы можем делать значительно больше, нежели вести минисообщество в ВК. Спасибо за понимание, мне кажется, это для меня самый главный выхлоп от тренинга.

7 способов быстро переключиться с работы на отдых

Полина Потапова

учится переключаться

Все больше людей переходят на удаленку. В таких условиях работа нередко захватывает личное время.

Результат — повышенный риск выгорания и конфликтов с домашними. Мы спросили читателей, как правильно переключаться между работой и отдыхом. Они поделились действенными методами из своего опыта.

Это комментарии читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

Способ № 1

У меня отдельный стол с компьютером для работы. Ноутбук и диван — для развлечений. На ноутбуке у меня нет рабочей почты и, если мне приходится на нем поработать, стараюсь не забывать закрывать рабочие приложеньки. На телефоне «Слак» и «Зум» есть, но без уведомлений. Только для случаев, когда не успеваю на встречу и об этом нужно предупредить.

В гугл-календаре я и мои коллеги указали свое рабочее время. Например, у меня — с 11:00 до 18:00. Ожидается, что я точно буду онлайн, если есть событие в календаре и я подтвердил свое присутствие.

В моей команде работают люди из разных часовых поясов, и это скорее помогает. Мы стремимся к автономности и асинхронности, но всегда есть время, когда мы пересекаемся и можем решать проблемы сообща. Например, мы каждый день созваниваемся и отчитываемся о проделанной работе. Это повышает видимость результатов и доверие к удаленным сотрудникам

Другой важный момент: все наши задачи поставлены так, что всем понятно, что нужно сделать и как понять, выполнена ли работа. Scrum, короче.

Способ № 2

Нет больше «сел и работаешь». Ты все время делаешь все. И отдыхаешь, и работаешь. Сидишь с ребенком в туалете, а через 15 минут у тебя созвон.

Отдыхаю сменой ноутбука. Есть рабочий, есть домашний. Но голова продолжает решать какие-то задачи после окончания официального рабочего дня. Ну и пусть решает. Главное — в рабочее время не заставлять себя работать, если не хочется.

Способ № 3

Режим и еще раз режим. Будильник на 09:00 и на 18:00. Звонит утром — откладываю все домашние и развлекательные дела и «иду» работать. Звонит вечером — закрываю все рабочие программы, мессенджеры, до завтра меня нет. За ночь пожар не случится: все, что было написано после 18:00, легко подождет до следующего утра.

Способ № 4

Работаю удаленно полтора года. Уже был опыт удаленки: почти три года отработала, но пришлось уволиться: из-за однообразия и отсутствия социальной жизни началось выгорание и что-то похожее на депрессию. Поэтому, когда полтора года назад я снова решила уйти из офиса, то понимала, что нужно подготовиться.

Завела собаку, всегда хотела. Подобрала щенка с улицы. Итог: утром подъем в 09:00, прогулка, игры. Потом приходим домой и сажусь работать.

Перенесла домашний офис из спальни — у меня однушка — на кухню. Когда нет жары, работаю на утепленной лоджии. В комнате всегда отвлекалась, глядя на личные вещи. На кухне и лоджии у меня минимализм, внешних триггеров меньше.

Обеденный перерыв включает домашние игрульки с песелем.

Работаю строго под музыку, которую не стала бы слушать в свободное время. Выбираю спокойную классику, неоклассику, мягкий, ненавязчивый инструментал.

Когда прокрастинирую — читаю новости на «Медузе», смотрю «Ютуб» и соцсети. Устанавливаю себе лимит: пока чай пьешь — можно, а допьешь — надо работать. Думаю, без прокрастинации удаленщику сложно, потому что мозгу скучно работать: среда слишком комфортная. Поэтому без поблажек никуда, но и дисциплина, какие-то правила — пусть и инфантильные — должны быть.

«Медуза» внесена Минюстом в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. И мы обязаны вам об этом сообщать

В 20:30 идем на прогулку. По идее, после нее я не должна садиться за работу, но сорванные из-за очередного выгорания дедлайны иногда закрываю и позже. А если ничего горящего нет, то у меня начинается свободное время.

Способ № 5

Я открыла для себя такой способ — имитация. Работаю удаленно из дома: место работы и отдыха — одно. Чтобы переключаться, я встаю с утра и собираюсь на прогулку, как на работу. Одеваюсь, наливаю чай или кофе в термокружку, захожу в пекарню по дороге, немного гуляю и иду домой работать. То же самое я делала, когда работала в офисе: перед началом дня пила свой чай и чем-нибудь перекусывала.

Вечером такой же ритуал: я откладываю все дела, выхожу на небольшую прогулку, а потом возвращаюсь домой — рабочий день окончен. Я пришла домой, и теперь это место отдыха, а не работы.

Так я стала больше ходить, дышать свежим воздухом. Утром бодрит, а вечером успокаивает. Это повысило мою продуктивность и способность отвлекаться от рабочих задач.

Часто смешиваюсь с потоками людей, которые трудятся в офисе: по утрам на улице много народу и все спешат, я тоже спешу и бодро шагаю — это разминка. Вечером все идут с работы, и это больше похоже на размеренную прогулку, я тоже так делаю.

Способ № 6

После работы есть подработка. Переключаюсь на нее. Когда не день подработки, то спортзал.

Первый вариант использовать не советую, потому что лично я часто ощущаю сильное перенапряжение мозга, которое уже существует где-то на грани с апатией и чувством растущей агрессии ко всему. А вот спортзал — отличный вариант. Побегать на дорожке, потягать гантельки, побить грушу. Выпустить пар, короче. Летом еще велосипед — отличная тема, в наушниках с подкастом.

Способ № 7

В рабочее время надо решать задачи. Прокрастинировать не получится, так как есть сроки. А в 18:00 закрываю ноут и сразу переключаюсь на свою жизнь, потому что интересов и дел много. Не имею привычки думать о работе в нерабочее время — совесть будет мучить, что себе не уделяю внимания в свободное время. На работе любого сотрудника можно заменить, а вы у себя один. Наверно, такое отношение и помогает не выгорать и спокойно отдыхать.

Научились находить баланс между работой и отдыхом? Расскажите свою историю и станьте героем нового материала Т⁠—⁠Ж.

5 причин, почему для владельцев бизнеса важна организованность — Центр деловых и профессиональных женщин Лонг-Айленда

Владельцы бизнеса носят много головных уборов, а это означает, что вам нужно эффективно и результативно сочетать множество задач. Если ваш бизнес не организован должным образом, задачи могут накапливаться, документы теряются, а драгоценное время тратится на поиск информации, которая должна быть легко доступна. Тем не менее, хорошие организаторские навыки могут принести пользу владельцу бизнеса или сломать его, в конечном итоге сэкономив ваше время и снизив уровень стресса.Организация рабочего места вашего бизнеса может не входить в число приоритетов, но должна быть. Организованность может повысить вашу продуктивность, увеличить доход и снизить риски.

Вот 5 советов о том, как организованность может сэкономить деньги, время и энергию.

1. Экономит время

Прекратите копаться в бесконечном море бумажной работы и начните использовать работающую файловую систему, будь то цифровая или картотечный шкаф в вашем офисе. Использование аккуратно организованных папок для отслеживания важных счетов или электронных писем может сэкономить огромное количество времени.Хорошие организаторские навыки могут высвободить столь необходимые минуты каждый день, и эти минуты могут действительно быстро накапливаться! Помимо оформления документов, важно организовать свое время. Это позволит вам сосредоточиться на своих целях и получить представление о своих приоритетах. Возможно, рассмотрите возможность использования планировщика, календаря или цифровых предупреждений на вашем компьютере или телефоне, чтобы вы могли сосредоточиться и не сбиться с пути. Цель состоит в том, чтобы найти систему, которая будет работать на вас и поможет вам справиться с задачей.

2. Льготы по налогам

Налоговое время достаточно утомительно, если не отслеживать важные документы.Отсутствие документов может даже привести к судебным разбирательствам, если ваш бизнес пройдет аудит. Использование базового программного обеспечения для бухгалтерского учета для отслеживания продаж, расходов и дебиторской задолженности может помочь вам сэкономить время и энергию при уплате налогов. И не забудьте правильно оформить квитанции, счета и выписки, вы будете рады, что сделали!

3. Финансовый менеджмент

Организация является основой стабильной программы финансового менеджмента. Без системы, которая отслеживает дебиторскую задолженность и отслеживает движение денежных средств, остатки могут остаться неоплаченными без предварительного уведомления.Если вы будете следить за тем, сколько денег поступает и выходит, это поможет вам скорректировать то, что необходимо для сокращения расходов и увеличения продаж.

4. Служба поддержки клиентов

Удовлетворенность клиентов является ключом к повторному ведению бизнеса. Однако, если ваш бизнес плохо организован, пострадает и ваш доход. Например, если система обработки заказов интернет-магазина не организована должным образом, клиенты могут не получать заказы вовремя. В конечном итоге, плохие системы выставления счетов могут привести к тому, что покупатели будут переплачивать или платить за товары несколько раз.Организованность влияет и на ваших клиентов!

5. Снижение стресса

Работа в неорганизованной среде может иметь эмоциональные последствия. Это может вызвать беспокойство и подавленность сотрудников и клиентов. Подумайте об организации или перестройке рабочего места, чтобы повысить производительность и снизить стресс. Незнание, где искать информацию, сортировка неорганизованных документов и устранение последствий плохой организации создают стрессовое рабочее место.И этот стресс может распространиться на жизнь владельца бизнеса и вызвать чувство выгорания. Внедрение надежных организационных систем поможет снизить этот стресс и даст вам больше времени, чтобы наслаждаться жизнью вне работы.

В Центре деловых и профессиональных женщин Лонг-Айленда мы стремимся помогать друг другу, выстраивая взаимовыгодные отношения и предоставляя вам образование и ресурсы, которые помогут вам и вашему бизнесу стремительно расти. Наша организация была создана, чтобы воспитывать, вдохновлять и расширять возможности женщин-лидеров на Лонг-Айленде и прилегающих к ним сообществах.

15 лучших советов по организации офиса и повышению эффективности работы

«Быть ​​продуктивным — это здорово. Это действительно так. Но иногда мы настолько гонимся за продуктивностью, что это делает нас непродуктивными. Легко прочитать много о том, как стать более продуктивным, но не забывайте, что это время нужно наверстывать ».

Мэтт Каттс писал, что еще в 2013 году

«Сегодня поиск по запросу« продуктивность »и Google вернутся с примерно 663 000 000 результатов.Если вы решите спуститься в эту кроличью нору, вас засыпают бесконечным количеством контента. Я говорю о книгах, блогах, видео, приложениях, подкастах, научных исследованиях и субреддитах, посвященных продуктивности ».

Как и многие другие люди, я тоже попал в эту ловушку. В течение многих лет я был в поисках тенденций и приемов, которые помогут мне работать быстрее и эффективнее, а также тенденций, которые помогают мне помогать другим работать быстрее. Я экспериментировал с различными стратегиями и инструментами.И хотя некоторые из этих стратегий и решений оказались чрезвычайно полезными — без быстрого разбора того, что вам нужно — они контрпродуктивны.

Иногда вы в конечном итоге тратите больше времени на то, чтобы быть продуктивным, вместо того, чтобы быть продуктивным.

«Самые продуктивные люди, которых я знаю, не читают эти книги, они не смотрят эти видео, они не пробуют новое приложение каждый месяц», — написал Джеймс Беделл в сообщении на Medium. «Они слишком заняты своими делами, чтобы читать книгу« Как сделать дело ».

Это моя мантра:

Я с гордостью говорю: «Я пристрастился к продуктивности — я хочу быть зависимым от продуктивности — продуктивность — это моя жизнь и моя миссия — и я также хочу найти лучший способ руководить другие за счет продуктивности к лучшему.

Но в большинстве случаев продуктивность — это опустить голову и работать, пока работа не будет сделана ». –Джон Рэмптон

Зависимость от продуктивности реальна

Доктор Сандра Чапман, директор Центра здоровья мозга в Далласе Техасского университета, отмечает, что мозг может пристраститься к продуктивности точно так же, как и к более распространенным источникам зависимости, таким как как наркотики, азартные игры, еда и покупки.

«Человек может жаждать признания своей работы или повышения заработной платы, — сказал Чепмен BBC. «Проблема в том, что, как и все зависимости, со временем человеку нужно все больше и больше, чтобы быть удовлетворенным, и тогда это начинает работать против вас. Симптомы отмены включают повышенное беспокойство, депрессию и страх ».

Несмотря на пагубные последствия, зависимость рассматривается некоторыми экспертами как заболевание мозга, которое влияет на систему вознаграждения мозга и заканчивается компульсивным поведением.Тем не менее, общество склонно вознаграждать производительность — или, по крайней мере, относиться к ней положительно. В результате это еще больше усугубляет проблему.

«Это хорошо: чем больше работаешь, тем лучше», — добавляет Чепмен. «Многие люди не осознают, какой вред это причиняет до тех пор, пока не разводится и семья не распадается, или о том, какой урон это наносит психическому здоровью».

Из-за случайных проблем с производительностью неудивительно, что это считается «смешанной зависимостью.

«Трудоголик может зарабатывать много денег, точно так же, как наркоман от физических упражнений очень в хорошей форме», — объясняет доктор Марк Гриффитс, выдающийся профессор поведенческой зависимости в Университете Ноттингем Трент. «Но суть любой зависимости в том, что в долгосрочной перспективе пагубные последствия перевешивают любые краткосрочные выгоды».

«Может быть начальный период, когда человек, у которого развивается рабочая зависимость, более продуктивен, чем тот, кто не зависим от работы, но он дойдет до точки, когда он больше не будет продуктивен, а его здоровье и отношения пострадали », — пишет Гриффитс в« Психологии сегодня ».«Это может произойти через год или больше, но если человек ничего не предпримет, он может иметь серьезные последствия для здоровья».

«Например, я предположил, что последствия трудовой зависимости могут быть переклассифицированы как нечто иное: если кто-то в конечном итоге умирает от сердечного приступа, связанного с работой, это не обязательно рассматривается как имеющее какое-либо отношение к зависимости как таковой. — это может быть связано с чем-то вроде выгорания », — добавляет он.

Существует три «разных типа экстремальной производительности»

Сирил Пейпион, сиднейский эксперт по производительности, наблюдал высокую производительность среди клиентов как в крупных, так и в средних компаниях.«Большинство людей, которые приходят ко мне, очень успешны и успешны. Но часто слово, которое они используют для описания своего стиля работы, звучит как «неустойчивый», и им нужна помощь, чтобы вернуть его в нужное русло ».

Изменяя их рабочие привычки, Peupion помогает командам и отдельным сотрудникам повышать их производительность и обеспечивать соответствие их усилий всеобъемлющей стратегии бизнеса, вместо того, чтобы сосредотачиваться на работе как средстве для достижения цели. В своей классификации он выделил три типа экстремальной продуктивности: одержимость эффективностью, эгоистичная продуктивность и зацикленность на количестве.

Эффективность навязчивая. «Их столы очень аккуратные, а ручки, вероятно, имеют цветовую маркировку. Они — хозяева «нулевого почтового ящика». Но они упустили из виду общую картину и не знают разницы между эффективностью и действенностью ».

Эгоистично продуктивный. «Они настолько сосредоточены на своем собственном мире, что, если их просят сделать что-то вне его, им это не интересно. Они действительно имеют в виду общую картину, но она слишком много о них ».

Одержимые количеством.»Они думают; «Чем больше писем я отвечаю, чем больше встреч я посещаю, тем больше делаю, тем выше моя производительность». В результате они сталкиваются с реальным риском выгорания ».

Peupion считает, что люди, «помешанные на количестве», являются наиболее распространенным типом, «потому что широко распространено мнение, что« больше »означает« лучше »в работе».

Предупреждающие признаки зависимости от производительности

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе, если вы думаете, что можете поддаться зависимости от производительности.В конце концов, большинство из нас не осознает этого, пока не станет слишком поздно.

• Можете ли вы определить, когда «зря теряете» время? Если да, чувствовали ли вы когда-нибудь себя виноватым?
• Играют ли технологии большую роль в оптимизации вашего тайм-менеджмента?
• Вы говорите о том, насколько вы заняты большую часть времени? По вашему мнению, толкаться лучше, чем делать меньше?
• Как вы относитесь к своему почтовому ящику? Вы постоянно его проверяете или получаете фантомные уведомления?
• Чувствуете ли вы себя виноватым, когда вы отмечаете только один пункт из своего списка?
• Мешает ли вам спать стресс на работе?
• Вы откладывали что-то, например, отпуск или побочный проект, потому что вы «слишком забиты»?

Первый шаг к тому, чтобы избавиться от навязчивой идеи продуктивности, — это признать ее.Если вы ответили «да» на любой из вышеперечисленных вопросов, то пора составить план, как преодолеть свою зависимость от продуктивности.

Преодоление зависимости от производительности

К счастью, есть способы обуздать зависимость от производительности. И вот 9 таких способов достичь этой цели.

1. Установите пределы

То, что вы «подсели» на продуктивность, не означает, что вы должны полностью от нее воздерживаться. Вместо этого вам нужно установить границы.

Например, существует множество удивительных подкастов по продуктивности.Но это не значит, что вы должны слушать их все в течение дня. Вместо этого вы можете послушать один или два подкаста, например «Подкаст о продуктивности» или «Перед завтраком», во время поездки на работу. И это будет ваше единственное время дня, чтобы улучшить свою продуктивность.

2. Создайте список того, что не нужно делать

По сути, идея списка того, что не нужно делать, состоит в том, чтобы исключить необходимость практиковать самодисциплину. Избавление от малоценных задач и вредных привычек позволит вам сосредоточиться на том, чем вы действительно хотите заниматься, вместо того, чтобы взвешивать все за и против или сокращать запросы времени.Что еще более важно, это избавляет вас от чувства вины за то, что вы не вычеркнули все из нереалистичного списка дел.

3. Будьте уязвимыми

Под этим я подразумеваю признание того, где вы могли бы улучшить. Например, если вы новичок в удаленной работе и испытываете трудности с этим, вам следует сосредоточиться только на темах в этой области. Предлагается, как создать рабочее место дома, не отвлекаясь, когда дети не в школе, или как улучшить удаленное общение и сотрудничество с другими.

4. Понять, почему вы откладываете на потом

Часто мы откладываем дела на потом, чтобы свести к минимуму негативные эмоции, такие как скука или стресс. В других случаях причиной может быть усвоенная черта, недооценка времени, необходимого для выполнения чего-либо, или предвзятое отношение к задаче.

Независимо от точной причины, мы в конечном итоге делаем занятую работу, просматриваем социальные сети или просто смотрим еще одну серию нашего любимого сериала. И хотя мы знаем, что это не к лучшему, мы делаем то, что заставляет нас чувствовать себя лучше, чем работа, которую мы должны делать, чтобы восстановить свое настроение.

Есть много способов преодолеть прокрастинацию. Но первый шаг — это знать об этом, чтобы вы могли действовать. Например, если вы боитесь сложной задачи, не просто смотрите Netflix. Вместо этого лучше откладывайте на потом, например, ответьте на телефонный звонок или поработайте над презентацией для клиента.

5. Не будьте подражателем

Давайте будем краткими и милыми. Когда вы найдете приложение или методику повышения производительности, которые вам подходят, придерживайтесь их.

Это не значит, что вы не можете вносить коррективы по ходу дела или пробовать новые инструменты или хитрости.Однако главный вывод должен заключаться в том, что то, что кто-то клянется Техникой Помидора, не означает, что она вам подходит.

6. Меньше говори «да»

Ваша философия должна быть меньше, да лучше.

Это означает, что загружайте только те приложения, которые вы действительно используете и хотите сохранить (после того, как опробуете их), и удаляйте те, которые вы не используете. Например, вы сейчас читаете книгу о продуктивности? Не покупайте следующую книгу, пока не дочитаете ту, которую сейчас читаете (или не позволяйте себе выбросить книгу, которая вам не приносит никакой пользы).- а если вы действительно хотите закончить книгу быстрее, слушайте книгу по дороге на работу и обратно.

У вас уже есть планы на эти выходные? Не устраивайте вечеринку по случаю дня рождения. И, если у вас забронирован день, отклоните запрос на встречу в последний момент.

7. Перестаньте сосредотачиваться на том, что будет дальше

«В эпоху, когда покупка вещей из-за границы — это всего лишь один щелчок, а разговор с другим человеком — это одно движение вправо, приобретение новых предметов или впечатлений может вызывать привыкание, как и все остальное», — пишет Патрик. Банки для Лайфхака.

«Это не обязательно должен быть ты», — добавляет он. «Вы можете остановить добавление к« следующему », начиная с сегодняшнего дня». В конце концов, «всегда будет что-то еще, если вы не примете сознательного решения, чтобы восстановить свою жизнь и быть главным».

• Подумайте о своем нынешнем образе жизни и о человеке, на котором вы находитесь, чтобы понять, что вас не устраивает.
• Ставя перед собой четкие цели на будущее, вы сможете преодолеть свою зависимость.
• Ставьте перед собой реалистичные цели.
• Чтобы бороться с зависимостью, вы должны знать, что происходит вокруг вас, а также у вас в голове в любой момент времени.
• Не проводите время с людьми, которые ведут нездоровый образ жизни.
• Возьмите на себя ответственность.
• Ведите дневник и записывайте, что вы хотите преодолеть.
• Цените, что больше не зависите от того, что будет дальше.

8. Упрощение

Каждый день выбирайте одну приоритетную задачу.Вот и все. Пока вы концентрируетесь на одной задаче за раз, вы с меньшей вероятностью отвлечетесь или будете перегружены бесконечным списком задач. Простая мантра, которой следует придерживаться: работайте умнее, а не усерднее.

То же самое и с инструментами и инструментами повышения производительности. Ведение журнала пули — отличный пример. К сожалению, для многих пулевой журнал отнимает больше времени и утомляет, чем традиционный планировщик.

9. Научитесь расслабляться

«Конечно, нам иногда нужно производить, особенно если мы должны оплачивать счета, но запрещать одержимость производительностью вредно для здоровья», — пишет Лео Бабаута.«Когда вы не можете работать продуктивно, расслабьтесь». Не беспокойтесь о сверхэффективности. И не ругайте себя за то, чтобы повеселиться.

«Но что, если вы не можете мотивировать себя… когда-либо?» он спрашивает. «Конечно, это может быть проблемой. Но если вы расслабитесь и получите удовольствие, вы станете счастливее ».

«И если вы работаете, когда вы взволнованы, над вещами, которые вам нравятся, и создаете удивительные вещи, это мотивация», — заявляет Лео. «Не заставляйте себя работать, когда вы не хотите, над вещами, над которыми вы не хотите работать — мотивация — это делать то, что вам нравится, когда вы взволнованы.

Но как именно можно расслабиться? Вот несколько советов от Лео;

• Прогуляйтесь 5 минут на улице и подышите свежим воздухом.
• Дайте себе больше времени для выполнения дел. Меньше спешки — меньше стресса.
• Если можете, выходите после работы на улицу, чтобы насладиться природой.
• Играйте как ребенок. Даже лучше? Играйте со своими детьми. И, повеселитесь на работе — возможно, попробуйте геймификацию.
• Возьмите выходной, отдохните и займитесь чем-нибудь, не связанным с работой.
• Позвольте себе час отдыха. Постарайтесь в это время не работать продуктивно. Просто расслабься.
• Вам следует работать с увлекательным человеком. Сделайте свой проект увлекательным.
• Не работаю по вечерам. Шутки в сторону.
• Посетите массажиста.
• Просто дыши.

«Шаг за шагом научитесь расслабляться», — предлагает он. «Узнай, что продуктивность — это еще не все». В связи с этим утверждением, извини, Лео, я говорю, что продуктивность — это еще не все — это единственное.Однако, если вы не можете расслабиться, расслабиться, заняться чем-то интересным и заниматься жизненной частью своей жизни — у вас все получится, — вы действительно это сделаете.

Создавать и продвигаться вперед — это здорово — просто помните, что это не означает, что каждую минуту нужно тратить на работу или одержимость проблемами производительности. Вместо этого потратьте свое время на значимую, результативную работу, займитесь ею, сконцентрируйтесь, много времени уделите, а затем расслабьтесь.

Вы зависим от производительности? был первоначально опубликован в календаре Джоном Рэмптоном.

Автор фотографии: Christina @ wocintechchat.com через unsplash.com

10 привычек действительно организованных людей

«Быть ​​продуктивным — это здорово. Это действительно так. Но иногда мы настолько гонимся за продуктивностью, что это делает нас непродуктивными. Легко прочитать много о том, как стать более продуктивным, но не забывайте, что это время нужно наверстывать ».

Мэтт Каттс писал, что еще в 2013 году

«Сегодня поиск по запросу« продуктивность »и Google вернутся с примерно 663 000 000 результатов.Если вы решите спуститься в эту кроличью нору, вас засыпают бесконечным количеством контента. Я говорю о книгах, блогах, видео, приложениях, подкастах, научных исследованиях и субреддитах, посвященных продуктивности ».

Как и многие другие люди, я тоже попал в эту ловушку. В течение многих лет я был в поисках тенденций и приемов, которые помогут мне работать быстрее и эффективнее, а также тенденций, которые помогают мне помогать другим работать быстрее. Я экспериментировал с различными стратегиями и инструментами.И хотя некоторые из этих стратегий и решений оказались чрезвычайно полезными — без быстрого разбора того, что вам нужно — они контрпродуктивны.

Иногда вы в конечном итоге тратите больше времени на то, чтобы быть продуктивным, вместо того, чтобы быть продуктивным.

«Самые продуктивные люди, которых я знаю, не читают эти книги, они не смотрят эти видео, они не пробуют новое приложение каждый месяц», — написал Джеймс Беделл в сообщении на Medium. «Они слишком заняты своими делами, чтобы читать книгу« Как сделать дело ».

Это моя мантра:

Я с гордостью говорю: «Я пристрастился к продуктивности — я хочу быть зависимым от продуктивности — продуктивность — это моя жизнь и моя миссия — и я также хочу найти лучший способ руководить другие за счет продуктивности к лучшему.

Но в большинстве случаев продуктивность — это опустить голову и работать, пока работа не будет сделана ». –Джон Рэмптон

Зависимость от продуктивности реальна

Доктор Сандра Чапман, директор Центра здоровья мозга в Далласе Техасского университета, отмечает, что мозг может пристраститься к продуктивности точно так же, как и к более распространенным источникам зависимости, таким как как наркотики, азартные игры, еда и покупки.

«Человек может жаждать признания своей работы или повышения заработной платы, — сказал Чепмен BBC. «Проблема в том, что, как и все зависимости, со временем человеку нужно все больше и больше, чтобы быть удовлетворенным, и тогда это начинает работать против вас. Симптомы отмены включают повышенное беспокойство, депрессию и страх ».

Несмотря на пагубные последствия, зависимость рассматривается некоторыми экспертами как заболевание мозга, которое влияет на систему вознаграждения мозга и заканчивается компульсивным поведением.Тем не менее, общество склонно вознаграждать производительность — или, по крайней мере, относиться к ней положительно. В результате это еще больше усугубляет проблему.

«Это хорошо: чем больше работаешь, тем лучше», — добавляет Чепмен. «Многие люди не осознают, какой вред это причиняет до тех пор, пока не разводится и семья не распадается, или о том, какой урон это наносит психическому здоровью».

Из-за случайных проблем с производительностью неудивительно, что это считается «смешанной зависимостью.

«Трудоголик может зарабатывать много денег, точно так же, как наркоман от физических упражнений очень в хорошей форме», — объясняет доктор Марк Гриффитс, выдающийся профессор поведенческой зависимости в Университете Ноттингем Трент. «Но суть любой зависимости в том, что в долгосрочной перспективе пагубные последствия перевешивают любые краткосрочные выгоды».

«Может быть начальный период, когда человек, у которого развивается рабочая зависимость, более продуктивен, чем тот, кто не зависим от работы, но он дойдет до точки, когда он больше не будет продуктивен, а его здоровье и отношения пострадали », — пишет Гриффитс в« Психологии сегодня ».«Это может произойти через год или больше, но если человек ничего не предпримет, он может иметь серьезные последствия для здоровья».

«Например, я предположил, что последствия трудовой зависимости могут быть переклассифицированы как нечто иное: если кто-то в конечном итоге умирает от сердечного приступа, связанного с работой, это не обязательно рассматривается как имеющее какое-либо отношение к зависимости как таковой. — это может быть связано с чем-то вроде выгорания », — добавляет он.

Существует три «разных типа экстремальной производительности»

Сирил Пейпион, сиднейский эксперт по производительности, наблюдал высокую производительность среди клиентов как в крупных, так и в средних компаниях.«Большинство людей, которые приходят ко мне, очень успешны и успешны. Но часто слово, которое они используют для описания своего стиля работы, звучит как «неустойчивый», и им нужна помощь, чтобы вернуть его в нужное русло ».

Изменяя их рабочие привычки, Peupion помогает командам и отдельным сотрудникам повышать их производительность и обеспечивать соответствие их усилий всеобъемлющей стратегии бизнеса, вместо того, чтобы сосредотачиваться на работе как средстве для достижения цели. В своей классификации он выделил три типа экстремальной продуктивности: одержимость эффективностью, эгоистичная продуктивность и зацикленность на количестве.

Эффективность навязчивая. «Их столы очень аккуратные, а ручки, вероятно, имеют цветовую маркировку. Они — хозяева «нулевого почтового ящика». Но они упустили из виду общую картину и не знают разницы между эффективностью и действенностью ».

Эгоистично продуктивный. «Они настолько сосредоточены на своем собственном мире, что, если их просят сделать что-то вне его, им это не интересно. Они действительно имеют в виду общую картину, но она слишком много о них ».

Одержимые количеством.»Они думают; «Чем больше писем я отвечаю, чем больше встреч я посещаю, тем больше делаю, тем выше моя производительность». В результате они сталкиваются с реальным риском выгорания ».

Peupion считает, что люди, «помешанные на количестве», являются наиболее распространенным типом, «потому что широко распространено мнение, что« больше »означает« лучше »в работе».

Предупреждающие признаки зависимости от производительности

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе, если вы думаете, что можете поддаться зависимости от производительности.В конце концов, большинство из нас не осознает этого, пока не станет слишком поздно.

• Можете ли вы определить, когда «зря теряете» время? Если да, чувствовали ли вы когда-нибудь себя виноватым?
• Играют ли технологии большую роль в оптимизации вашего тайм-менеджмента?
• Вы говорите о том, насколько вы заняты большую часть времени? По вашему мнению, толкаться лучше, чем делать меньше?
• Как вы относитесь к своему почтовому ящику? Вы постоянно его проверяете или получаете фантомные уведомления?
• Чувствуете ли вы себя виноватым, когда вы отмечаете только один пункт из своего списка?
• Мешает ли вам спать стресс на работе?
• Вы откладывали что-то, например, отпуск или побочный проект, потому что вы «слишком забиты»?

Первый шаг к тому, чтобы избавиться от навязчивой идеи продуктивности, — это признать ее.Если вы ответили «да» на любой из вышеперечисленных вопросов, то пора составить план, как преодолеть свою зависимость от продуктивности.

Преодоление зависимости от производительности

К счастью, есть способы обуздать зависимость от производительности. И вот 9 таких способов достичь этой цели.

1. Установите пределы

То, что вы «подсели» на продуктивность, не означает, что вы должны полностью от нее воздерживаться. Вместо этого вам нужно установить границы.

Например, существует множество удивительных подкастов по продуктивности.Но это не значит, что вы должны слушать их все в течение дня. Вместо этого вы можете послушать один или два подкаста, например «Подкаст о продуктивности» или «Перед завтраком», во время поездки на работу. И это будет ваше единственное время дня, чтобы улучшить свою продуктивность.

2. Создайте список того, что не нужно делать

По сути, идея списка того, что не нужно делать, состоит в том, чтобы исключить необходимость практиковать самодисциплину. Избавление от малоценных задач и вредных привычек позволит вам сосредоточиться на том, чем вы действительно хотите заниматься, вместо того, чтобы взвешивать все за и против или сокращать запросы времени.Что еще более важно, это избавляет вас от чувства вины за то, что вы не вычеркнули все из нереалистичного списка дел.

3. Будьте уязвимыми

Под этим я подразумеваю признание того, где вы могли бы улучшить. Например, если вы новичок в удаленной работе и испытываете трудности с этим, вам следует сосредоточиться только на темах в этой области. Предлагается, как создать рабочее место дома, не отвлекаясь, когда дети не в школе, или как улучшить удаленное общение и сотрудничество с другими.

4. Понять, почему вы откладываете на потом

Часто мы откладываем дела на потом, чтобы свести к минимуму негативные эмоции, такие как скука или стресс. В других случаях причиной может быть усвоенная черта, недооценка времени, необходимого для выполнения чего-либо, или предвзятое отношение к задаче.

Независимо от точной причины, мы в конечном итоге делаем занятую работу, просматриваем социальные сети или просто смотрим еще одну серию нашего любимого сериала. И хотя мы знаем, что это не к лучшему, мы делаем то, что заставляет нас чувствовать себя лучше, чем работа, которую мы должны делать, чтобы восстановить свое настроение.

Есть много способов преодолеть прокрастинацию. Но первый шаг — это знать об этом, чтобы вы могли действовать. Например, если вы боитесь сложной задачи, не просто смотрите Netflix. Вместо этого лучше откладывайте на потом, например, ответьте на телефонный звонок или поработайте над презентацией для клиента.

5. Не будьте подражателем

Давайте будем краткими и милыми. Когда вы найдете приложение или методику повышения производительности, которые вам подходят, придерживайтесь их.

Это не значит, что вы не можете вносить коррективы по ходу дела или пробовать новые инструменты или хитрости.Однако главный вывод должен заключаться в том, что то, что кто-то клянется Техникой Помидора, не означает, что она вам подходит.

6. Меньше говори «да»

Ваша философия должна быть меньше, да лучше.

Это означает, что загружайте только те приложения, которые вы действительно используете и хотите сохранить (после того, как опробуете их), и удаляйте те, которые вы не используете. Например, вы сейчас читаете книгу о продуктивности? Не покупайте следующую книгу, пока не дочитаете ту, которую сейчас читаете (или не позволяйте себе выбросить книгу, которая вам не приносит никакой пользы).- а если вы действительно хотите закончить книгу быстрее, слушайте книгу по дороге на работу и обратно.

У вас уже есть планы на эти выходные? Не устраивайте вечеринку по случаю дня рождения. И, если у вас забронирован день, отклоните запрос на встречу в последний момент.

7. Перестаньте сосредотачиваться на том, что будет дальше

«В эпоху, когда покупка вещей из-за границы — это всего лишь один щелчок, а разговор с другим человеком — это одно движение вправо, приобретение новых предметов или впечатлений может вызывать привыкание, как и все остальное», — пишет Патрик. Банки для Лайфхака.

«Это не обязательно должен быть ты», — добавляет он. «Вы можете остановить добавление к« следующему », начиная с сегодняшнего дня». В конце концов, «всегда будет что-то еще, если вы не примете сознательного решения, чтобы восстановить свою жизнь и быть главным».

• Подумайте о своем нынешнем образе жизни и о человеке, на котором вы находитесь, чтобы понять, что вас не устраивает.
• Ставя перед собой четкие цели на будущее, вы сможете преодолеть свою зависимость.
• Ставьте перед собой реалистичные цели.
• Чтобы бороться с зависимостью, вы должны знать, что происходит вокруг вас, а также у вас в голове в любой момент времени.
• Не проводите время с людьми, которые ведут нездоровый образ жизни.
• Возьмите на себя ответственность.
• Ведите дневник и записывайте, что вы хотите преодолеть.
• Цените, что больше не зависите от того, что будет дальше.

8. Упрощение

Каждый день выбирайте одну приоритетную задачу.Вот и все. Пока вы концентрируетесь на одной задаче за раз, вы с меньшей вероятностью отвлечетесь или будете перегружены бесконечным списком задач. Простая мантра, которой следует придерживаться: работайте умнее, а не усерднее.

То же самое и с инструментами и инструментами повышения производительности. Ведение журнала пули — отличный пример. К сожалению, для многих пулевой журнал отнимает больше времени и утомляет, чем традиционный планировщик.

9. Научитесь расслабляться

«Конечно, нам иногда нужно производить, особенно если мы должны оплачивать счета, но запрещать одержимость производительностью вредно для здоровья», — пишет Лео Бабаута.«Когда вы не можете работать продуктивно, расслабьтесь». Не беспокойтесь о сверхэффективности. И не ругайте себя за то, чтобы повеселиться.

«Но что, если вы не можете мотивировать себя… когда-либо?» он спрашивает. «Конечно, это может быть проблемой. Но если вы расслабитесь и получите удовольствие, вы станете счастливее ».

«И если вы работаете, когда вы взволнованы, над вещами, которые вам нравятся, и создаете удивительные вещи, это мотивация», — заявляет Лео. «Не заставляйте себя работать, когда вы не хотите, над вещами, над которыми вы не хотите работать — мотивация — это делать то, что вам нравится, когда вы взволнованы.

Но как именно можно расслабиться? Вот несколько советов от Лео;

• Прогуляйтесь 5 минут на улице и подышите свежим воздухом.
• Дайте себе больше времени для выполнения дел. Меньше спешки — меньше стресса.
• Если можете, выходите после работы на улицу, чтобы насладиться природой.
• Играйте как ребенок. Даже лучше? Играйте со своими детьми. И, повеселитесь на работе — возможно, попробуйте геймификацию.
• Возьмите выходной, отдохните и займитесь чем-нибудь, не связанным с работой.
• Позвольте себе час отдыха. Постарайтесь в это время не работать продуктивно. Просто расслабься.
• Вам следует работать с увлекательным человеком. Сделайте свой проект увлекательным.
• Не работаю по вечерам. Шутки в сторону.
• Посетите массажиста.
• Просто дыши.

«Шаг за шагом научитесь расслабляться», — предлагает он. «Узнай, что продуктивность — это еще не все». В связи с этим утверждением, извини, Лео, я говорю, что продуктивность — это еще не все — это единственное.Однако, если вы не можете расслабиться, расслабиться, заняться чем-то интересным и заниматься жизненной частью своей жизни — у вас все получится, — вы действительно это сделаете.

Создавать и продвигаться вперед — это здорово — просто помните, что это не означает, что каждую минуту нужно тратить на работу или одержимость проблемами производительности. Вместо этого потратьте свое время на значимую, результативную работу, займитесь ею, сконцентрируйтесь, много времени уделите, а затем расслабьтесь.

Вы зависим от производительности? был первоначально опубликован в календаре Джоном Рэмптоном.

Автор фотографии: Christina @ wocintechchat.com через unsplash.com

10 способов эффективно организовать свой бизнес

Поддержание чистого и организованного офиса необходимо для эффективного и продуктивного рабочего процесса. Тем не менее, многие малые предприятия испытывают трудности с организацией и поддержанием порядка в помещении. Со временем бумаги накапливаются, значки заполняют ваш рабочий стол, а беспорядок угрожает разрушить вашу мотивацию и, в конечном итоге, вашу прибыль.

Если вы привели в беспорядок в своем офисе и не можете найти то, что ищете, пора навести порядок в доме. Более того, пора создать систему, которая будет поддерживать организацию в долгосрочной перспективе. Тогда вам не придется тратить время на то, чтобы убирать беспорядок неделю за неделей. Вот несколько советов и приемов, которые помогут вам в этом:

Во многих офисах бумага имеет тенденцию скапливаться, создавая беспорядок и оставляя столы в беспорядке.Даже с папками и шкафами для документов у вас все равно могут остаться стопки с вкладными листами и пропавшие документы. Если это относится к вашему офису, попробуйте перейти на систему цифрового архивирования. Уничтожайте ненужные файлы. Затем начните перенос необходимой информации на свой компьютер. Сканируйте и оцифровывайте чеки, документы и платежные ведомости, чтобы упорядочить файлы и упростить их поиск.

Вы также можете очистить свой рабочий стол, особенно если вы какое-то время ведете цифровые записи.Начните с очистки папки загрузок и корзины, удаления дубликатов файлов и удаления приложений и программ, которые вам больше не нужны. Затем реорганизуйте свои документы, поместив их в папки с краткими именами, чтобы помочь вам быстро найти именно тот файл, который вам нужен. Очистка и организация рабочего стола повысит вашу продуктивность и позволит вашему компьютеру работать с максимальной скоростью.

Если вам необходимо вести бумажные записи, создайте и поддерживайте файловую систему для их систематизации.Храните старые документы, которые могут вам понадобиться в будущем, в картотеках или шкафах и храните их в кладовке. Храните другие файлы, на которые вы регулярно ссылаетесь, в ящиках или папках в офисе и систематизируйте их по цвету, типу файла или букве алфавита. Вы также можете хранить файлы всей команды в одном месте для быстрого и легкого доступа.

Избегайте двойного бронирования или пропуска встречи с клиентом, используя онлайн-календарь, который можно синхронизировать на всех своих устройствах.Например, если вы используете Gmail, вы можете получить доступ к своему Календарю Google из любого места и даже прикреплять документы или заметки непосредственно к мероприятиям, чтобы вы и ваша команда могли их просматривать. Планируйте напоминания о мероприятиях, групповые встречи и видеозвонки. Самое приятное то, что вся ваша информация находится в одном месте, что экономит ваше время и избавляет от лишней путаницы.

Находясь на рабочем столе, вы можете очистить свой почтовый ящик и упорядочить электронную почту.Лучше всего отсортировать почту сразу после ее получения. Однако, если вас нет на работе на несколько дней, сообщения могут быстро накапливаться. Удалите все, что не требует ответа, в свои архивы и распределите входящие письма по папкам. Наконец, откажитесь от подписки на спам и информационные бюллетени, которые вы никогда не читали, чтобы ваш почтовый ящик был чистым.

Если ваш малый бизнес полагается на фургон, грузовик или другой тип транспортного средства для распространения, сделайте приоритетным также его очистку.Ваши сотрудники ездят на нем большую часть времени? Возьмите на себя ответственность за организацию и составьте контрольный список, чтобы автомобиль оставался аккуратным и опрятным. Вы также можете установить стеллажи, чтобы у каждого предмета был дом, и ваша команда не тратила время на поиск инструментов и документов.

Тем временем вы и ваш офисный персонал можете приступить к очистке ваших кабин и столов от беспорядка. Выбросьте ручки, которые не пишут, макулатуру и вчерашний недоеденный рогалик.Затем установите ящик для пожертвований для вещей, которые офис больше не использует, но которые могут быть оценены другим малым бизнесом. Поручите сотрудникам более мелкие задачи по уборке и организации и убедитесь, что у каждого ящика, туалета и шкафа есть назначение и этикетка.

По мере роста и изменения вашей команды изменятся и ваши потребности. Подведите итоги имеющихся у вас приложений и онлайн-инструментов и решите, какие из них по-прежнему важны для вашего бизнеса, а какие вы можете обойтись без них.Точно так же, если вы не используете онлайн-трекеры производительности или систему обмена документами, такую ​​как облако, загрузите несколько приложений и запустите их. Многие даже предлагают 30-дневные бесплатные пробные версии, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Неистовый поиск в электронных письмах, текстах, групповых чатах и ​​голосовых сообщениях телефонного номера клиента или времени встречи никому не доставляет удовольствия. Сделайте бизнес проще и эффективнее для всех, оптимизируя свои коммуникации.Используйте один или два режима связи, чтобы делиться важной информацией, или используйте приложение для управления проектами, такое как Basecamp, Salesforce, Trello или Slack, чтобы улучшить совместную работу и обмен данными.

Конечно, один из лучших способов организовать свой бизнес и сделать его более эффективным — это овладеть искусством управления временем. Используйте свой естественный 90-минутный цикл ультрадианного ритма, чтобы повысить продуктивность и внимательность. Вы также можете ограничить отвлекающие факторы в течение рабочего дня, составить почасовой график и постоянно делать короткие перерывы.Поделитесь своими советами и приемами со своей командой, чтобы они тоже успели успеть больше за день.

Как говорится, в команде нет «Я». Как руководитель вашего малого бизнеса, изменения, безусловно, начинаются с вас. Однако это еще не все. Все в вашей команде должны быть на одной странице, чтобы создать организованный офис и поддерживать эффективную повседневную работу. Убедитесь, что каждый играет свою роль в поддержании чистоты и порядка, и подумайте о том, чтобы провести их через вводный курс по новым приложениям и онлайн-системам управления.

Как только все поймут новые процедуры, ваш офис станет чистым в кратчайшие сроки, а поддержание организованного пространства станет проще простого.

7 простых способов сохранить организованность для вас и вашего малого бизнеса

7 простых способов: Я уверен, что, как и многие из нас, вы легко справитесь со всеми требованиями вашего малого бизнеса. Выделив немного времени на организацию, вы сможете лучше понять свой малый бизнес (и все остальное).

# 1 ОРГАНИЗУЙТЕ БУМАГУ

Потратьте немного времени, чтобы положить эти файлы в свой картотечный шкаф (вот для чего он нужен). Настройтесь на чистку и выбросьте (или уничтожьте) все устаревшее или все, к чему у вас уже есть доступ в Интернете. Храните все файлы и бумагу для текущего проекта в более удобном месте и сразу же отправьте их, когда закончите.

На что следует обратить внимание:

• Сохраняйте простоту своей файловой системы, чтобы не думать о том, где должны быть бумаги
• Регулярно очищайте старые файлы (ежемесячно)
• Старайтесь складывать документы по мере их получения, а не ждать, пока накопится большая стопка
• Оцифруйте свои заметки, деловые контакты, счета и т. Д.вместо бумаги

# 2 ОРГАНИЗУЙТЕ СВОЙ СТОЛ

Упростите свое рабочее место с помощью органайзеров на столе и ящиках. Для начала соберите похожие предметы и просто уберите их. Легко оставаться организованным, просто уделяя себе пару минут, прежде чем начинать работу каждый день или в конце каждого дня и убирать на столе. Вы будете работать более продуктивно, если у вас будет чистая поверхность.

На что следует обратить внимание:

• Вам действительно нужно несколько вещей? Нравится 3 степлера? 2 ножницы? И т.п.
• Где вы смотрели последний раз, когда искали этот предмет? Вот куда вы должны это положить.
• Сделайте свой стол красивым и приобретите органайзеры. Вы почувствуете себя лучше, работая в организованном пространстве.

# 3 ОТПРАВИТЬ ФИНАНСЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Важно знать, как обстоят дела у вашего бизнеса, хотя было бы неплохо просто зарабатывать деньги и тратить их без каких-либо забот, не так ли? К сожалению, это, вероятно, не самый идеальный вариант … поэтому выясните, что вам подходит, когда речь идет о ваших квитанциях, счетах-фактурах, бухгалтерских записях, и храните их все в одном месте.

На что следует обратить внимание:

• Встретьтесь с налоговым консультантом или бухгалтером, чтобы все правильно настроить с самого начала.
• Выделите немного времени, чтобы регулярно обновлять свои книги.
• Храните квитанции в папке или конверте с разделением по месяцам.
• Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета, не бойтесь его. Или наймите кого-нибудь, кто поможет вам внедрить программное обеспечение.

# 4 ОРГАНИЗУЙТЕ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

Я думаю, мы все можем согласиться с тем, что ваш почтовый ящик может отнимать много времени и утомлять, когда вы входите в систему и видите сотни непрочитанных писем.СОВЕТ: упорядочивайте свой почтовый ящик, как файлы на вашем компьютере, создавайте папки и архивируйте свои старые электронные письма. Используйте фильтры; они чрезвычайно полезны, потому что они организуют вашу электронную почту за вас — это означает, что вы не увидите эти электронные письма, если вы их не ищете или когда они вам нужны.

На что следует обратить внимание:

• Архивируйте или упорядочивайте электронные письма по папкам ПРЯМО СЕЙЧАС.
• Убедитесь, что ваши фильтры и правила настроены правильно, попросите помощи или погуглите, если вы здесь потерялись.
• Выделите время только для электронной почты и проверяйте ее только в течение этого времени в течение дня.

# 5 ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПРЕИМУЩЕСТВАМИ СВОЕГО СМАРТФОНА
Воспользуйтесь преимуществами смартфонов, которые всегда под рукой. Убедитесь, что на вашем телефоне все синхронизировано с вашими онлайн-аккаунтами, электронной почтой и т. Д. Это имеет большое значение, когда вы можете получить доступ к своим вещам, где бы вы ни находились.

Некоторые приложения, которые помогут вам поддерживать порядок:

• Google Диск или Dropbox: общий доступ к облаку и хранилище документов
• Evernote: создание заметок и доступ в Интернете позже
• Square: Принимайте кредитные карты на ходу
• Функции электронной почты и календаря

# 6 ЕЖЕДНЕВНЫЙ СПИСОК ДЕЛ

Всегда полезно знать, что вам нужно делать каждый день.Что еще вам нужно сделать для своего малого бизнеса? Расставьте приоритеты в вашем списке: Что нужно сделать сегодня? А что можно сделать завтра?

На что следует обратить внимание:

• Начните свой день со списка дел (начните его еще до того, как приедете в офис, или накануне вечером).
• Будьте реалистичны со своим ежедневным списком дел, чтобы не перегружать себя.
• Используйте Evernote или другие приложения для обмена, чтобы всегда иметь доступ к своему списку дел.

# 7 РАЗДЕЛЕНИЕ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Легко хранить все в одном месте, но когда вы найдете табель успеваемости вашего ребенка рядом с налоговыми документами вашей компании или списком продуктов, который вы искали на прошлой неделе, это знак . Я рекомендую вам стараться как можно больше держать личную жизнь подальше от бизнеса. Таким образом, вы сможете наслаждаться обоими аспектами жизни, не беспокоясь о другом.

На что следует обратить внимание:

• Сделайте ваши личные вещи в вашем расписании другим цветом.
• Храните личные файлы в другом шкафу или другой комнате.
• Наслаждайтесь бизнесом и личным временем отдельно, уделяя время каждой части своей жизни.

ПОМНИТЕ: Сначала работайте с тем, с чем вы знакомы, а затем постепенно переходите к новым инструментам / приложениям и ресурсам, чтобы стать еще более организованным. На то, чтобы стать организованным, может потребоваться немного времени и множество корректировок, но, как только вы с этим справитесь, все это того стоит, я обещаю!

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.