Как оформить бизнес: Национальный проект Мойбизнес.рф — База знаний

Как оформить бизнес партнерство ООО или ИП, документы

Полезный блог
о партнерстве

Партнерство в бизнесе начинается с юридического оформления. Предприниматели документально фиксируют договоренности, чтобы защитить свои интересы и права. Это снижает вероятность споров, конфликтов и потери денег.

Чтобы избежать проблем, нужно знать про виды организационно-правовых форм. Какие у них плюсы и минусы, отличия и что выбирают чаще.

С чего партнеры начинают бизнес

Первый этап — подготовительный. Партнеры обсуждают видение развития предприятия, делят зоны ответственности, задачи и определяют порядок распределения прибыли.

После переговоров выбирают организационно-правовую форму. Хороший вариант должен гарантировать юридическую причастность обоих партнеров к бизнесу. Чтобы не вышло, что один партнер скроется со всем имуществом или будет единолично отвечать по обязательствам в кризис.

Партнеры выбирают между ИП или ООО. Далее расскажем про эти формы, перечислим преимущества и недостатки.

Что такое ИП и ООО

ИП или индивидуальный предприниматель — это статус физического лица, который подтверждает постановку на учет в налоговом органе и легализует предпринимательскую деятельность.

ИП — это один человек, статус нельзя зарегистрировать на нескольких партнеров. Предприниматель отвечает по обязательствам личным имуществом и рискует потерять все.

ООО, общество с ограниченной ответственностью или юридическое лицо — это организация, которую могут оформить несколько человек (не более 50).

ООО — это котел, в который партнеры скидывают:

• деньги;
  
• оборудование, транспортные средства, здания и другое имущество;
  
• интеллектуальную собственность;
  
• знания, навыки, квалификацию;
  
• и другие материальные или нематериальные активы.
  

В организации фиксируют, кто и какое имущество предоставил бизнесу. В конфликтных ситуациях партнерам проще вернуть активы — по договоренности с компаньоном или через суд.

Плюсы и минусы ИП

ИП выбирают для малого бизнеса, потому что:

• регистрация занимает минимум времени и сил;
  
• предприниматели освобождены от бухгалтерского учета;
  
• административная ответственность снижена;
  
• разрешено применять патентную систему налогообложения.
  

Ключевой минус кроется в определении — статус оформляет человек, за ним нельзя зафиксировать нескольких партнеров. Кто остается «за бизнесом», рискует остаться ни с чем в случае конфликта. И доказать причастность к деятельности через суд достаточно сложно.

Что же делать, если сотрудничество через ООО невозможно, и ИП — единственный вариант? Дмитрий Гриц, управляющий партнёр юридической фирмы «Гриц и партнёры», советует создать систему сдержек и противовесов.

Например, каждый партнер оформляет ИП. Через одного пускают денежный поток, а на второго оформляют оборудование, интеллектуальную собственность и другие активы. Тогда предприниматели растут вместе и остаются ценными друг для друга.

Альтернативный вариант — заключить договор простого товарищества между ИП. Он позволяет работать вместе и справедливо делить прибыль, при этом не нужно создавать юридическое лицо.

Плюсы и минусы ООО

Общество с ограниченной ответственностью — оптимальный вариант для ведения совместного бизнеса. Юрлицо фиксирует доли партнеров, порядок распределения дивидендов и активов при закрытии.

В случае конфликта или разногласий один из партнеров не сможет украсть деньги или имущество. Если дойдет до суда, он распределит активы в соответствии с долями в уставном капитале.

Недостатки ООО:

• для регистрации собирают большой пакет документов и ищут место для юридического адреса;
  
• компании обязаны вести бухгалтерский учет;
  
• налоговая служба внимательнее следит за деятельностью фирмы;
• для ООО штрафы за ошибки крупнее.

Какие документы составляют партнеры

Чтобы оформить партнерство через ООО, составляют устав предприятия. Это основной документ, без которого налоговая инспекция не поставит организацию на учет. В нем фиксируют порядок работы фирмы, суть и цель деятельности, права и обязанности учредителей.

Гибкость устава ограничена законодательством, поэтому в нем нельзя описать порядок распределения прибыли или активов при закрытии. Партнеры составляют корпоративный договор (КД) с учетом особенностей бизнеса, чтобы компенсировать недостатки устава.

Подробно о подготовке корпоративного договора читайте в этой статье. Мы описали особенности документа, дали образец структуры и рассказали про оптимальный момент для заключения.

КД составляют с юристом, чтобы не нарушить нормы федеральных и региональных законов. Но до похода к специалисту готовят основу — ключевые договоренности.

К ним прийти не так просто, как кажется на первый взгляд. Часто уже на этой стадии из-за эмоций сотрудничество оказывается под угрозой. Поэтому предприниматели приходят на партнерскую сессию, где в спокойной обстановке под наблюдением независимого специалиста находят компромиссы по интересующим вопросам.

Пройдите экспресс-диагностику партнерства для нового проекта

и действующего бизнеса

Распространенные ошибки в бизнес-партнерствах. Как их не совершать.

Скачать урок

Как оформить партнерство в бизнесе: ИП или ООО, документы

27 апреля 2021

Редактор: Инна Лушина

Два закадычных друга решили вместе делать бизнес — ведь они столько всего прошли в жизни. Но бизнес пройти не смогли, и в итоге потеряли и дружбу, и деньги. В статье — как такого не допустить.

---

Роман Норман

Управляющий партнер юридической компании «Норман и Партнеры»

Поделитесь статьей

Два закадычных друга решили вместе делать бизнес — ведь они столько всего прошли в жизни. Но бизнес пройти не смогли, и в итоге потеряли и дружбу, и деньги. В статье — как такого не допустить.

---

Роман Норман

Управляющий партнер юридической компании «Норман и Партнеры»

Поделитесь статьей

Начать бизнес с партнером стоит с юридически грамотного оформления отношений. Чаще всего это открытие совместного ООО, где нужно составить устав общества и корпоративный договор. Они помогут обезопасить от потерь в случае конфликтов и упростят раздел бизнеса, если партнеры захотят разойтись.

Бизнес с партнером может стать драйвером быстрого роста компании, а может — источником головной боли и конфликтов. Поэтому перед открытием общего дела надо взвесить все за и против и проговорить возможные сценарии развития событий.

Плюсы бизнеса с партнерами:

• дополнительные ресурсы партнера: деньги, время, профессиональные качества;

• распределение ответственности: отвечаю не один;

• обратная связь: можно обсудить идеи, планы, стратегии, найти неочевидное решение совместно;

• поддержка: с партнером можно поговорить, обсудить проблемы.

Минусы бизнеса с партнерами:

• репутационные риски: если партнер нарушил закон, попал в тюрьму или на его долю наложен арест, это усложнит ведение бизнеса;

• согласование решений: важные решения о деятельности компании придется принимать сообща;

• разделение прибыли: прибыль нужно делить на всех партнеров.

Самый распространенный способ оформления бизнеса с партнером ーэто регистрация ООО, где партнеры выступают учредителями. Ни ИП, ни самозанятость вести с партнером не получится.

Что выбрать: ООО, ИП или самозанятость

По закону учредителями в ООО может быть не больше 50 человек. Когда ООО регистрируют два и больше учредителей, им надо провести общее собрание, оформить решение о создании сообщества и составить несколько документов:

Учредительный договор — он нужен, чтобы определить, на каких условиях партнеры будут начинать бизнес. В большинстве случаев после открытия ООО учредительный договор действовать перестанет и главным документом компании будет устав.

Устав — обязательный документ, без него ООО не зарегистрируют. В уставе прописаны правила жизнедеятельности компании, права и обязанности партнеров.

Корпоративный договор — это дополнительный документ, но он пригодится, чтобы упростить принятие решений по спорным вопросам. Его составляют по аналогии с брачным договором и прописывают все слабые места, где могут возникнуть конфликты между партнерами, и как именно они собираются решать возможные конфликты в будущем.

Дальше подробнее о том, как составить каждый из них.

В учредительном договоре обычно партнеры прописывают все, о чем они договорились на общем собрании до создания ООО:

• на каких условиях открывают ООО;

• размер уставного капитала общества;

• размер и номинальную стоимость доли каждого учредителя;

• размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале.

Мы не будем подробно описывать все пункты учредительного договора, но коснемся того, что относится к регулированию отношений между партнерами.

Распределение долей в уставном капитале. Оно может быть каким угодно, все зависит от договоренностей партнеров и степени их участия в бизнесе.

Андрей и Анатолий решили открыть сервис по ремонту телефонов. Оба партнера внесли одинаковую сумму в старт бизнеса. Они договариваются распределять доли в уставном капитале поровну — 50/50.

Другая ситуация. Иван и Алексей вместе начинают дело, но позиции у них разные. Иван внес 90% в уставной капитал и старт бизнеса, но не собирается заниматься операционной деятельностью в компании. Алексей же наоборот, готов заниматься операционкой: он умеет чинить телефоны, хорошо общается с людьми и хочет заниматься привлечением клиентов. Но при этом не готов активно вкладываться деньгами. Тогда партнеры договариваются о неравном распределении долей  — 90/10.

Какие должны быть доли у партнеров ー решать им самим. Но сразу предупредим, что при распределении долей 50/50 возникает риск возникновения тупиковых ситуаций и корпоративного конфликта в компании.

Чтобы выбрать генерального директора, нужно простое большинство голосов — больше 50%. То же простое большинство голосов нужно, чтобы одобрить крупную сделку. Если у двоих партнеров доли равные, но у них разные мнения насчет сделки или генерального директора и они не могут договориться, возникнет тупиковая ситуация. Такие ситуации проще решить с корпоративным договором, как его оформить — расскажем дальше.

Размер уставного капитала и порядок оплаты долей. Для открытия ООО нужно сделать взнос в уставный капитал — минимум 10 000 ₽, но можно и больше. Верхней планки по размеру капитала нет. Эти деньги учредители должны зачислить на расчетный счет компании.

Партнеры могут вносить в уставной капитал как деньги, так и имущество. Если хочется внести в уставный капитал имущество дороже 20 000 ₽, допустим компьютеры, то независимый оценщик должен оценить их стоимость и составить акт оценки имущества. Это дополнительные расходы, которые ложатся на учредителей.

Имуществом можно внести только часть уставного капитала, минимальный лимит — 10 000 ₽ — в любом случае должен быть внесен деньгами.

Распределение прибыли. Базово по закону распределение пропорционально долям. Но можно договориться о том, чтобы прибыль распределялась непропорционально, если все учредители с этим согласны.

После того как ООО зарегистрируют и если все участники выполнят все свои обязательства по учредительному договору — например, один партнер внесет свои 50% уставного капитала деньгами на счет, а второй поставит компьютеры и мебель в офис, — учредительный договор действовать перестает.

Дальше работа компании будет регулироваться уставом.

Устав общества ー обязательный документ, без него налоговая не зарегистрирует ООО.

Все, что нужно прописать в уставе, читайте в законе об ООО

В уставе указывают:

• размер уставного капитала;

• подразделения и филиалы компании;

• права и обязанности участников сообщества;

• порядок перехода и передачи долей;

• полномочия директора.

Партнеры могут выбрать типовой устав или попросить корпоративного юриста составить устав именно под их требования.

Типовые уставы можно посмотреть на сайте налоговой. Там 36 типовых уставов и есть конструктор. Можно выбрать разные варианты в зависимости от того:

Конструктор уставов на сайте налоговой

• может ли участник выйти из общества или нет;

• нужно ли согласие участников для перехода доли или нет;

• каков порядок перехода доли третьим лицам;

• кто будет управлять обществом: только гендиректор или совет директоров;

• как участники общества будут принимать общие решения.

В самом начале бизнеса можно пользоваться типовым уставом, а потом вносить в него изменения.

Обычно типовые уставы не любят инвесторы и инвестиционные фонды — в таких проектах устав составляют исходя из задачи и пожеланий партнеров.

Пример типового устава

Устав — официальный документ, который составляется по порядку, прописанному в законе. Поэтому некоторые договоренности в устав внести нельзя, их можно зафиксировать в корпоративном договоре. Например, нельзя прописать способы разрешения тупиковых ситуаций, нельзя внести положение о запрете конкуренции, когда учредители договариваются о том, что они не открывают параллельные бизнесы. Все это можно и нужно прописать в корпоративном договоре.

Корпоративный договор упростит решение конфликтов между партнерами и поможет в зале суда. По закону вы не обязаны его составлять, но юристы рекомендуют это делать — по аналогии с брачным договором.

Корпоративный договор незаменим, когда партнеры не могут прийти к общему решению по важным вопросам бизнеса. Вот главные слабые места, по которым чаще всего возникают конфликты между партнерами:

• куда двигаться бизнесу;

• назначение нового гендиректора и ключевых сотрудников;

• заключение ключевых сделок, которые сильно влияют на работу бизнеса;

• выплата дивидендов.

Когда партнеры не могут найти общего решения больше двух раз, юристы называют это тупиковой ситуацией, или дедлоком.

4 друга открыли компанию, доли поделили ровно — по 25% каждому. Прошло время, и один из партнеров предлагает привлечь банковский кредит, чтобы дальше развивать компанию. Второй партнер — за, остальные — против. Привлечение кредита ー это крупная сделка, чтобы ее совершить, нужно провести голосование на общем собрании участников и получить большинство голосов. Если партнеры не смогут договориться, они не смогут развивать бизнес — это называют дедлоком.

Если у ООО есть только устав, решить тупик практически невозможно: суд не будет разбирать конфликтную ситуацию, нужно искать медиатора или пытаться прийти к единому решению мирно. На практике это может затягиваться на годы.

Если партнеры заранее позаботились о корпоративном договоре и прописали, как они будут действовать в той или иной ситуации и как именно они будут решать конфликты, любую сложность во взаимоотношениях партнеров можно будет решить в зале суда.

Партнеры сами решают, что должно быть прописано в корпоративном договоре. Для каждого партнерства он уникальный, и чаще всего к его составлению привлекают профессиональных юристов.

Все варианты развития будущего предугадать невозможно: партнеры могут поссориться по любому поводу. Но для упрощения можно посоветовать прописать в корпоративном договоре вот такие пункты:

1. Как партнеры будут привлекать финансирование в будущем.

2. Можно ли входить в общество третьим лицам.

3. Какие сделки партнеры станут совершать в будущем.

4. Как развивать бизнес.

5. Какие полномочия у гендиректора, а какие — у совета директоров.

6. Порядок созыва общих собраний.

7. Как будут распределяться дивиденды.

8. Механизм решения тупиковых ситуаций.

Механизм решения тупиковых ситуаций — самый важный момент в корпоративном договоре, о нем расскажем подробнее.

Механизм описывает, как партнеры могут цивилизованно выйти из острого конфликта. В этой ситуации могут быть разные варианты, ниже — самые распространенные:

1. Опционы сторон — различные способы обязательной купли-продажи долей, когда участники имеют право выкупа или продажи долей по рыночной или заранее согласованной цене при возникновении тупиковой ситуации.

Алексей и Анатолий с долями 50/50 не могут принять решение на общем собрании больше двух раз. Тогда Алексей имеет право выкупить долю Анатолия по заранее определенной цене или по рыночной цене на конкретную дату.

2. Русская рулетка. Это когда в тупиковой ситуации первая сторона предлагает купить долю второго. Второй имеет право принять предложение или в ответ направить свое предложение по выкупу по той же цене, и тогда первая сторона обязана будет его принять.

3. Техасская рулетка. Схожий с русской рулеткой механизм, когда стороны направляют друг другу предложения. Отличие в том, что при техасской рулетке разрешение спора о выкупе долей производится с участием эксперта. Каждый партнер отправляет предложение цены эксперту и ставки вскрываются одновременно — побеждает тот, кто предложил большую цену. Победитель обязан выкупить у партнёра долю в той цене, которую предложил.

4. Ликвидация общества. Закрытие ООО — тоже один из способов разрешения тупиковых ситуаций, но он редко применяется на практике.

В корпоративном договоре можно предусмотреть срок, в течение которого стороны не имеют права применять вышеуказанные механизмы, например в течение двух лет после создания компании.

Что еще можно прописать в корпоративном договоре:

1. Объявить мораторий на продажу долей — это значит, что в течение определенного срока участники не могут продавать доли.

2. Ограничить цену продажи — например, указать, что при любом сценарии развития бизнеса никто из партнеров не может продать долю дороже, чем за 100 000 $.

3. Ограничить распределение прибыли на определенный срок — например, первый год прибыль не распределяется между участниками, а направляется на развитие бизнеса.

Все эти ограничения направлены на то, чтобы избежать конфликтных ситуаций между партнерами в будущем.

По закону за нарушение корпоративного договора партнера можно привлечь к ответственности: заставить выплатить неустойку, принудить к исполнению прописанных условий, заставить продать свою долю по определенной цене или признать недействительным его решение, которое противоречит корпоративному договору.

Корпоративный договор — страховка для партеров, которая позволит в будущем не рисковать деньгами и взаимоотношениям друг с другом. Его можно составить в любой момент: как на этапе создания общества, так и в процессе работы.

Нет единого шаблона, который подойдет любому бизнесу — каждое партнерство требует индивидуального подхода к документу. Главное — заранее продумать возможные пути выхода из тупика и обратиться к грамотному корпоративному юристу.

Запомнить

1. Партнеры должны договориться заранее, как именно будут решать возможные конфликты в будущем.

2. Детали взаимоотношений стоит прописать в корпоративном договоре, устава для решения тупиковых ситуаций будет недостаточно.

3. Нет единого шаблона корпоративного договора. Составлять его нужно под конкретный бизнес и лучше вместе с корпоративным юристом.

Открытие бизнеса | Инвестиции в Японию – Японская организация внешней торговли

• Этапы создания бизнеса
• Законы и положения об открытии бизнеса в Японии
• Как открыть бизнес в Японии, вопросы и ответы
• Живая информация и бизнес-справочник

Как настроить серию видео

Основы регистрации

• Типы операций в Японии

  посмотреть видео(03:40)

• Шаги по созданию дочерней компании в Японии

  посмотреть видео(03:49)

• Получение рабочей визы в Японии

  посмотри видео(04:19)

Спросите экспертов

• Регистрация компании и визы

  посмотреть видео (15:00)

• Налогообложение в Японии

  посмотреть видео (13:05)

• Управление людскими ресурсами

  посмотреть видео (13:56)

Этапы создания бизнеса

Блок-схема

• Комментарий модельного случая

  Нажмите здесь, чтобы получить полное описание каждого шага по созданию бизнеса на блок-схеме.

• Оценка затрат

  Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с таблицей приблизительной стоимости открытия бизнеса в Японии.

Мы предоставляем комплексные услуги по созданию базы или расширению бизнеса в Японии.

Ознакомьтесь с подробной информацией об услугах поддержки, которые JETRO предоставляет при открытии бизнеса в Японии.

Законы и положения об открытии бизнеса в Японии

JETRO предоставляет базовую информацию о законах и различных процедурах, связанных с созданием бизнеса в Японии (включая бизнес/визы и статус проживания/налоги в Японии/управление персоналом/системы защиты товарных знаков и дизайна).
Щелкните здесь, чтобы просмотреть документы, которые предприятия должны предоставить властям.
Информация о товарных знаках и вопросах охраны дизайна при открытии бизнеса в Японии доступна на веб-сайте Японского патентного ведомства.
Вы также можете найти специалистов для помощи в Поиске экспертов.

Законы и положения о создании бизнеса в Японии
(по состоянию на ноябрь 2022 г.)

На основании правового пересмотра в течение 2022 финансового года все пункты разделов 1–4 были обновлены.

Раздел 1: Регистрация вашего бизнеса

Определения и сравнения различных бизнес-операций; процедуры и рекомендации по созданию/регистрации каждой из этих отдельных операций в Японии.

1. 1.1

   Виды операций в Японии

2. 1,2

   Сравнение видов хозяйственной деятельности

3. 1,3

   Порядок регистрации предприятия

4. 1,4

   Информация, указанная в уставе компании

5. 1,5

   Свидетельство о зарегистрированной информации о компании и свидетельство об оттиске печати компании

6. 1,6

   Уведомления, необходимые после регистрации

7. 1,7

   Закрытие филиалов или дочерних компаний

(Ссылка)

• Консультация специалистов по открытию бизнеса
• Открытие корпоративных банковских счетов
• Порядок создания представительства
• Раздел 1: Документы, которые предприятия должны предоставить властям

Раздел 2: Визы и статус проживания

Процедуры въезда в Японию, условия и положения, применимые к различным типам виз и статусу работы/проживания; процесс регистрации иностранца; сведения о членах семьи, сопровождающих иностранных граждан.

1. 2.1

   Въездные процедуры

2. 2,2

   Связь между визой и статусом пребывания

3. 2,3

   Процесс от подачи заявления о соответствии требованиям до получения визы

4. 2,4

   Типы рабочих статусов

5. 2,5

   Временная гостевая виза и статус

6. 2,6

   Взаимные визовые льготы для временных посетителей

7. 2,7

   Карта резидента и система управления резидентством

8. 2,8

   Разрешение на повторный вход

9. 2,9

   Члены семьи, сопровождающие работающих иностранных граждан

10. 2. 10

    Продление срока пребывания и изменение статуса проживания

11. 2.11

    Льготный иммиграционный режим на основе баллов для высококвалифицированных иностранных специалистов

12. 2.12

    Содействие принятию иностранных предпринимателей

13. 2,13

    Оцифровка карты высадки и процедуры подачи заявки на онлайн-резидентство

(Ссылка)

• Консультация специалистов по процедурам
• Блок-схема процедур открытия операций в Японии и получения визы/статуса проживания
• Раздел 2: Документы, которые предприятия должны предоставить властям

Раздел 3: Налоги в Японии

1. 3. 1

   Обзор японской системы корпоративного налогообложения для инвестиций в Японии

2. 3,2

   Доход из внутренних источников

3. 3,3

   Обзор корпоративных подоходных налогов (корпоративный налог, корпоративный налог, налог на предприятия)

4. 3,4

   Обзор удерживаемого подоходного налога

5. 3,5

   Налоговые соглашения

6. 3,6

   Обзор налога на потребление

7. 3,7

   Обзор индивидуальной налоговой системы

8. 3,8

   Другие основные налоги

9. 3,9

   Другое основное корпоративное налогообложение в отношении международных операций

10. 3. 10

    Обработка корпоративных, местных и потребительских налогов в зависимости от суммы капитала

(Ссылка)

• Консультация специалистов по бухгалтерскому и налоговому сопровождению
• Раздел 3: Документы, которые предприятия должны предоставить властям

Раздел 4: Управление человеческими ресурсами

1. 4.1

   Применение законов

2. 4,2

   Набор персонала

3. 4,3

   Трудовые договоры

4. 4,4

5. 4,5

   Законодательство о рабочем времени, перерывах и выходных

6. 4,6

   Правила трудоустройства

7. 4,7

   Безопасность и гигиена

8. 4,8

   Отставка и увольнение

9. 4,9

   Система социального обеспечения Японии

(Ссылка)

• Международные сравнения положений об увольнении
• Профсоюзы
• Охват временных работников трудовым законодательством
• Консультация специалистов по управлению персоналом
• Раздел 4: Документы, которые предприятия должны предоставить властям

(блок-схема)

• Процедуры социального и трудового страхования при создании компании или найме персонала/работников
• Ежегодные процедуры

Документы, необходимые для подачи в органы

JETRO предоставляет список документов, необходимых для подачи в органы, связанные с открытием бизнеса в Японии (включая бизнес/визы и статус проживания/налоги в Японии/человеческие ресурсы).

• Раздел 1 Регистрация вашего бизнеса
• Раздел 2 Визы и статус проживания
• Раздел 3 Налоги в Японии
• Раздел 4 Управление человеческими ресурсами

Писатель:

СЕКЦИЯ 1.

САКИКО АКИЯМА, судебный секретарь, INTRIM Scrivener Office

РАЗДЕЛ 2.

TETSUYA IIDA, административный писец, In Control Legal Support Services

РАЗДЕЛ 3.

НАОКО САТО, налоговый бухгалтер, Бухгалтерское управление Сато и Акасаки

РАЗДЕЛ 4.

САТОШИ НАГАУРА, прокурор по вопросам труда и социального обеспечения, Управление кадров Нагауры

Редактор/издатель:

Invest Japan Department, Японская организация внешней торговли (JETRO)

Брошюра о законах и положениях об открытии бизнеса в Японии

JETRO предоставляет брошюру (PDF) с основной информацией о законах и различных процедурах, связанных с открытием бизнеса в Японии. Для иностранных компаний и иностранных компаний, пожалуйста, свяжитесь с нами из «Формы запроса».

Ознакомьтесь с наиболее часто задаваемыми вопросами и ответами о создании бизнеса в Японии.

Живая информация и бизнес-справочник

• Жизнь в Японии

  Следующий список веб-сайтов содержит полезную информацию для иностранцев, проживающих в Японии, по таким темам, как больницы, банки, мобильные телефоны, электричество и газ. Ссылки доступны на английском языке.

• Поиск экспертов (справочник по ведению бизнеса в Японии)

  Справочник профессионалов и поставщиков бизнес-услуг, обслуживающих иностранные компании, создающих базу в Японии и предлагающих услуги на иностранных языках.

Связаться с нами

Инвестиции в Японию

Мы сделаем все возможное, чтобы поддержать расширение вашего бизнеса в Японии и внутри нее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам через форму ниже для любых запросов.

Форма запроса

ДЖЕТРО по всему миру

Наша сеть охватывает более 50 стран мира. Вы можете связаться с нами в одном из наших местных офисов рядом с вами для консультации.

Зарубежные офисы

Как начать свой бизнес или стать самозанятым

Более 4,5 миллионов человек работают не по найму в Великобритании. Если вы думаете о том, чтобы сделать решительный шаг, вам нужно подумать о структуре вашего бизнеса, составлении бюджета и уплате собственных налогов.

Что в этом руководстве

• О чем следует подумать, открывая бизнес или работая не по найму
• Какая помощь доступна, если вы станете самозанятым
• Различные виды самозанятых предприятий
• Думаете о покупке франшизы?
• Что нужно сделать, чтобы начать бизнес и стать самозанятым
• Узнать больше

О чем следует подумать, открывая бизнес или работая не по найму

Работа на себя может быть очень полезной. Это означает, что вы можете:

• заниматься тем, что вам интересно или чем вы увлечены
• выберите свои часы
• работайте над другими обязательствами, такими как ваши дети
• иметь больший контроль над своим доходом.

Но есть и минусы, в том числе:

• сверхурочная работа и выходные
• работа с нерегулярным доходом
• необходимость самостоятельно вести бухгалтерию и налоговую декларацию
• ограниченный доступ или отсутствие доступа к пособиям по трудоустройству, таким как оплачиваемый отпуск.

Наверх

Какая помощь доступна, если вы станете самозанятым

К счастью, когда дело доходит до самозанятости, существует множество советов и советов.

Поддерживаемые правительством консультационные услуги по всей Великобритании помогут вам во всем: от составления бизнес-плана и исследования рынка до поиска финансирования и найма персонала.

Итак, в зависимости от того, где вы живете, они должны быть вашим первым портом захода.

• Англия  – GOV.UK
• Уэльс  – Деловой Уэльс
• Шотландия  – Business Gateway
• Северная Ирландия  – Инвестируйте в Северную Ирландию

Наверх

Различные виды самозанятых предприятий

Вы думаете о том, чтобы начать свой собственный бизнес или стать самозанятым? Тогда одна из первых вещей, о которых вам нужно подумать, — это структура вашего бизнеса.

Индивидуальный предприниматель

Это самая простая бизнес-структура. Вы будете вести свой собственный бизнес как физическое лицо и получать прибыль после уплаты налогов.

Однако ваши личные и деловые активы не считаются отдельными. Это означает, что вы несете личную ответственность за долги, связанные с бизнесом. Вы можете уменьшить эту проблему с помощью страховки или выбрав одну из других бизнес-структур, упомянутых ниже.

Но пусть вас не смущает идея заняться бизнесом. Индивидуальный предприниматель — это всего лишь один человек, вы, работающий на себя. Вам не нужно быть владельцем магазина. Вы можете быть таксистом или парикмахером. Стать бизнесом — это всего лишь официальный термин.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в HM Revenue & Customs (HMRC).

партнерство

Партнерство — это когда вы начинаете бизнес с одним или несколькими другими людьми и несете совместную ответственность за бизнес.

Важно, чтобы вы составили партнерское соглашение, чтобы все участники знали, как распределяется прибыль.

Деловые долги рассматриваются в соответствии с так называемой солидарной ответственностью. Это означает, что все члены товарищества несут ответственность за долги. Это либо полностью, либо индивидуально, в зависимости от того, сколько они могут позволить себе погасить.

Все партнеры должны будут подать налоговую декларацию о собственной доле прибыли. И назначенный партнер должен будет представить самооценку партнерства для бизнеса.

Частная компания с ограниченной ответственностью (ООО)

Частная компания с ограниченной ответственностью (Ltd) является собственным юридическим лицом и полностью отделена от людей, владеющих ею и управляющих ею. Она должна быть зарегистрирована (или зарегистрирована) в Регистрационной палате и должна иметь подходящее название и адрес.

В компании должен быть директор (обычно лицо, начавшее бизнес), который несет юридическую ответственность за управление компанией, и как минимум один акционер (также известный как член)

Компания с ограниченной ответственностью должна платить налог на прибыль с любой прибыли. А прибыль после уплаты налогов делится между акционерами.

Компания должна будет представить свой годовой отчет в Регистрационную палату и налоговую декларацию в HMRC.

Директору также необходимо будет заполнить налоговую декларацию по самооценке. Но они будут платить налог только с денег, которые они заработали, управляя бизнесом, а не с прибыли.

Хотя их проще всего настроить и понять, есть и другие варианты.

Ограниченное партнерство

Товарищество с ограниченной ответственностью должно иметь как минимум одного генерального партнера и одного партнера с ограниченной ответственностью.

Генеральный партнер отвечает за ведение бизнеса и долги товарищества. Партнер с ограниченной ответственностью несет ответственность только за сумму, которую он первоначально инвестировал в бизнес.

Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО)

ТОО представляет собой гибрид товарищества и компании с ограниченной ответственностью.

Подобно товариществу, оно может быть создано двумя или более людьми. Но, как и компания с ограниченной ответственностью, она должна:

• быть зарегистрирована в Регистрационной палате
.
• иметь подходящее имя и адрес
• Быть юридически отделенным от лиц, управляющих им.

Также должно быть не менее двух акционеров (или участников), и каждый акционер платит налог со своей доли прибыли.

Ответственность партнеров по бизнес-долгам ограничена суммой вложенных ими денег.

Наверх

Думаете о покупке франшизы?

Вы заинтересованы в том, чтобы стать самозанятым или начать свой собственный бизнес, но не хотите начинать с нуля? Тогда стоит задуматься о франшизе.

Франшиза — это покупка лицензии у владельца бизнеса на использование существующей бизнес-идеи и торговой марки.

Некоторые известные франшизы включают американские сети быстрого питания McDonald’s, Burger King и KFC. Но есть тысячи других возможностей франшизы, от глобальных имен до местных организаций.

Начальные затраты могут быть довольно высокими. Но вы будете покупать известный бренд, и сделка должна включать:

• обучение и руководство по настройке и
• запускайте и развивайте свою франшизу.

Но будьте осторожны с мошенничеством. Убедитесь, что бренд создан и что франчайзер активно продвигает бренд.

Наверх

Что нужно сделать, чтобы начать бизнес и стать самозанятым

Когда вы подумываете о том, чтобы стать самозанятым или открыть свое дело, вам нужно учесть множество моментов

Это не исчерпывающий список, но он охватывает некоторые из основных областей, которые надо подумать.

Сделать бюджет

Во-первых, и, возможно, самое главное, вам нужно составить бюджет.

Вам необходимо подумать обо всех затратах, связанных с тем, чтобы ваш бизнес начал работать. К ним могут относиться:

• аренда коммерческих помещений или витрины и связанные с этим расходы, включая электричество и доступ в Интернет
• покупка или аренда транспортных средств, а также стоимость топлива и технического обслуживания
• оборудование, включая инструменты, компьютеры и телефоны
• создание и размещение веб-сайта
• рекламные и маркетинговые материалы
• сотрудников.

Очевидно, что все это может вам не понадобиться:

• Многие прибыльные предприятия не нуждаются в физических помещениях
• Возможно, у вас уже есть много необходимого оборудования
• Персонал может не понадобиться до тех пор, пока бизнес не станет более устоявшимся.

Однако вам также необходимо подумать о своих личных расходах, таких как арендная плата, ипотека, счета за коммунальные услуги, уход за детьми и питание.

Затем вам нужно подумать о том, сколько собственных денег вы можете позволить себе инвестировать. Это поможет вам узнать, нужно ли вам искать инвестиции или бизнес-кредит.

Бизнес-план

Есть две основные причины для написания бизнес-плана:

1. По деловым причинам, чтобы вы могли изложить свои цели, разработать идеи и составить план на краткосрочную и среднесрочную перспективу.
2. Для презентации людям, не связанным с вашим бизнесом — обычно банкам или потенциальным инвесторам, если вы хотите собрать деньги.

Независимо от того, кому вы его представляете, важно быть реалистичным и честным в отношении ваших затрат и потенциальных доходов.

Если его увидят люди, не относящиеся к вашей компании, убедитесь, что:

• он выглядит профессионально        
• это хорошо структурировано
• Он содержит всю информацию, которую люди ожидают увидеть.

Уплата налогов

Составление бюджета для самостоятельного расчета налога

Если вы думаете о создании собственного бизнеса, вам также необходимо зарегистрироваться в программе самооценки, чтобы платить собственные налоги.

Вы платите налог и национальное страхование с задолженностей по заработку самозанятых. Это означает, что любой налог, который вы должны уплатить с денег, заработанных в 2021/22 налоговом году, не должен быть уплачен до января 2023 года9.0015

Это означает, что вам нужно спланировать, как вы будете оплачивать счет, который может оказаться значительным.

Хорошей новостью является то, что вы будете иметь четкое представление о том, сколько налогов вы должны заплатить в конце предыдущего налогового года. Это дает вам девять месяцев на подготовку.

Если вы учреждаете частную компанию с ограниченной ответственностью (Ltd) или товарищество с ограниченной ответственностью, вам также необходимо будет платить корпоративный налог на прибыль.

Регистрация плательщиком НДС

Если налогооблагаемый оборот вашего бизнеса составляет 85 000 фунтов стерлингов или более, вам необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Но некоторым предприятиям может быть выгодна регистрация даже при меньшем обороте.

Если вы зарегистрированы как плательщик НДС, вам нужно будет взимать НДС с товаров и услуг, которые вы предоставляете.

Однако вы можете потребовать возмещения НДС, уплаченного вами за товары или услуги, связанные с вашим бизнесом.

Бухучет, ведение учета, делопроизводство

Если вы никогда раньше не работали не по найму, вам нужно быстро разобраться с ведением документации.

Вам нужно будет отслеживать, сколько вы взимаете с клиентов за свои товары и услуги, а также любые расходы, связанные с бизнесом.

Приемлемые записи включают квитанции, банковские выписки, счета-фактуры и кассовые ведомости.

Вам не нужно будет отправлять свои записи при подаче налоговой декларации. Но вам нужно будет хранить их в течение пяти лет после истечения срока подачи соответствующей налоговой декларации.

Например, для налоговой декларации за 2020/21 год вам необходимо хранить записи до 31 января 2026 года.

Традиционный учет против кассового метода

У вас есть совокупный годовой оборот менее 150 000 фунтов стерлингов и вы являетесь индивидуальным предпринимателем или партнером? Тогда вы можете использовать кассовый учет, а не традиционный учет.

При традиционном учете вы платите налоги и утверждаете расходы на основании счета-фактуры или даты выставления счета.

Если вы решите использовать кассовый метод учета, вы будете платить налоги и возмещать расходы в зависимости от того, когда деньги поступят или поступят на ваш счет.

Какое это имеет значение? Что ж, если вам платят за работу ежемесячно, разница, вероятно, очень незначительна. Но если вы согласитесь и выставите счет кому-то за работу за несколько месяцев до того, как вам заплатят, это может изменить год, когда вы платите налог на этот доход.

Например, если вы используете традиционный учет и выставляете кому-либо счет в марте 2021 года, но не получаете оплату до июля 2021 года. Вы должны указать этот доход в налоговой декларации за 2020/21 год и уплатить налог с него до января 2022 года.

Если вы используете кассовый метод, вам придется задекларировать этот доход в том налоговом году, в котором вам заплатили, то есть в 2021/22 году. Это означает, что вы не будете платить налог на это до января 2023 года.

Однако у кассового учета есть некоторые недостатки. Например, вы не можете компенсировать убытки за счет своего налогооблагаемого дохода или требовать выплаты процентов в размере более 500 фунтов стерлингов. Поэтому вы можете получить совет о том, что лучше для вас и вашего бизнеса.

Вам нужен бухгалтер?

Это сложный вопрос, и однозначного ответа на него нет. Если ваш бизнес новый и у вас простая финансовая ситуация, возможно, вы захотите посмотреть, сможете ли вы справиться самостоятельно, по крайней мере, в краткосрочной перспективе.

Тем не менее, наем бухгалтера может быть полезным, поскольку большинство из них может дать совет по налоговому планированию и зачету расходов в счет доходов. Он также не должен быть дорогим.

Если вы хотите нанять аккаунт, убедитесь, что он является членом соответствующей торговой организации, например:

• Институт финансовых бухгалтеров (IFA)
• Институт присяжных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW)

Бухгалтеры также могут быть зарегистрированы в Управлении финансового поведения (FCA). Тем не менее, некоторые бухгалтеры освобождены от уплаты налога и не нуждаются в разрешении FCA для участия в некоторых регулируемых видах деятельности.

Нужен ли мне банковский счет для бизнеса?

Если вы индивидуальный предприниматель или состоите в товариществе, вам не нужно иметь счет в банке. Но вам может быть полезно разделить свой бизнес и личные финансы, особенно если вы состоите в партнерстве.

Если вы управляете компанией с ограниченной ответственностью, вам необходимо иметь корпоративный банковский счет.

Как и личные счета, корпоративные банковские счета имеют множество различных функций. Вы можете сравнить банковские счета различных предприятий по телефону:

• MoneySuperMarket
• ПерейтиСравнить
• Сравнение бизнеса

Бухгалтерское программное обеспечение

Если вам нужна помощь в ведении документации и бухгалтерского учета, вы можете обратиться к некоторым поставщикам коммерческого программного обеспечения.