Сезонность для вашего бизнеса: что означает зима —
Многие предприятия работают круглый год, в то время как другие меняются в разное время года. В моем городе во Флориде период с конца ноября по середину апреля называют «сезоном», потому что сюда прилетают снежные птицы. Предприятия, обслуживающие этих сезонных клиентов, такие как рестораны, рыболовные туры, аренда каяков и т. д., зарабатывают основную часть своих доходов. годовой доход за этот период. Конечно, есть зимних погодных предприятия : лыжные/конькобежные предприятия, услуги по уборке и буксировке снега, различные службы доставки. Кроме того, по всей стране идет бизнес на День святого Валентина, когда продавцы ювелирных изделий, цветов и конфет зарабатывают деньги. Сезонный бизнес сопряжен с определенными проблемами.
Что нужно знать о сотрудниках Найм персонала является проблемой для всех малых предприятий в настоящее время, но привлечение сезонных рабочих может быть особенно трудным; подумайте о найме на рождественский сезон.
Как только вы наймете их, знайте, как с ними обращаться. Для целей минимальной заработной платы и правил сверхурочной работы к сезонным работникам применяются те же правила для круглогодичных работников.
Другие вопросы, связанные с работниками:
- Вопросы OSHA. Если ваши сотрудники в зимние месяцы работают на открытом воздухе в районах с суровой зимней погодой, обязательно соблюдайте правила техники безопасности. OSHA перечисляет советы для предотвращения травм, болезней и смертельных случаев во время зимних штормов.
- Налоговые вопросы. Для сезонных работников действует ряд особых правил. Например, если вы не платите заработную плату в течение определенных кварталов (например, Q2 и Q3), вам не нужно подавать ежеквартальную декларацию работодателя, Форма 941 для этих кварталов. Просто установите флажок в форме для любого квартала, за который вы платите заработную плату.
- Безработица. Сезонные рабочие могут получать пособия когда сезон закончится. Это может повлиять на расходы штата по налогу на безработицу.
Часть вашего дохода в высокий сезон необходимо сохранить, чтобы вы могли оплачивать свои счета в течение всего года. Арендная плата, страховка и другие фиксированные платежи, как правило, ежемесячные или ежегодные, и вам необходимо иметь наличные деньги, чтобы оплатить счета, когда они придут в срок. Это означает сохранение наличных денег в сезон наибольшей активности, чтобы иметь их в наличии в межсезонье.
Делайте прогнозы денежных потоков, чтобы помочь вам управлять деньгами вашего бизнеса.
Это следует делать ежемесячно, но можно и ежеквартально. Есть ресурсы, которые помогут вам в этом. Например, CashAnalytics содержит бесплатный шаблон денежного потока, который вы можете скачать.
Хранение нужного количества запасов — достаточного, чтобы удовлетворить клиентов, но не слишком большого, чтобы иметь излишек в конце сезона — это настоящая проблема. Вы не хотите устраивать огромные распродажи в конце сезона или переносить непроданные товары на следующий зимний сезон. Рассмотрите возможность использования инструментов управления запасами. Например, Radiant имеет систему отслеживания активов, позволяющую следить за вашими запасами.
Заключение Сезонный бизнес этой зимой может открыть большие возможности, но не забывайте об уникальных проблемах, с которыми вы можете столкнуться. Американский философ Джон Дьюи сказал: «хорошо сформулированная проблема — это наполовину решенная проблема».
Примените это для ведения сезонного бизнеса.
Тегисезон занятостиденежные потокисезонный бизнессезонные рабочиемалый бизнесзимние месяцы
Next Story
Анализ PEST и его значение для …
Готов ли ваш бизнес ко всем зимним опасностям, с которыми он может столкнуться?
Контрольный список готовности к зиме
Загрузите наш контрольный список зимней погоды, чтобы убедиться, что ваши базы защищены перед зимним штормом.
СКАЧАТЬ
Зима вызывает в воображении образы нежно падающего снега, любимого свитера и парада праздников. Но с приходом зимы возникает и более зловещая ассоциация: опасности, которые могут повлиять на любой бизнес из-за экстремальной зимней погоды. По данным Американского совета по науке и здоровью, зимой люди умирают гораздо чаще, чем в любое другое время года.
Кроме того, этой зимой миллионы американцев готовятся к длительному всплеску случаев заболевания COVID-19 по всей стране — наряду с типичным заболеванием от сезонного гриппа — добавляя еще две серьезные угрозы, которые предприятия должны подготовить к этой зиме.
В то время как предприятия в разных климатических условиях сталкиваются с различными уровнями интенсивности зимы, подход к обеспечению готовности ко всем опасностям стал важным для защиты удаленных работников и все более рассредоточенной рабочей силы от множества зимних угроз.
Независимо от того, находится ли ваша организация в вечно солнечной Южной Калифорнии, в замерзшей тундре Миннесоты или где-то посередине, очень важно знать, на что обращать внимание, когда температура начинает резко падать. (Спойлер: это не все обледенелые дороги и скопления снега).
В этой статье подробно описаны четыре основные зимние опасности, которые могут повлиять на любой бизнес. Читайте дальше, чтобы определить риски, связанные с холодной погодой, чтобы вы могли планировать предотвращение травм и обеспечить безопасность своих сотрудников и клиентов этой зимой.
Зимняя опасность № 1: Осадки
Поскользнуться и упасть
Хотя на снег приятно смотреть, он не так хорош для пеших прогулок.
Лед, слякоть, снег — все, что падает на парковку, крыльцо и лестницу вашего офиса — может быть довольно опасным. Например, знаете ли вы, что травмы, связанные с поскальзыванием и падением, являются основной причиной требований о выплате компенсации работникам? С наступлением холодов риск получения случайной травмы резко возрастает.
Напряжение и повреждение конструкции
Во время сильного снегопада сильное скопление снега может создать нагрузку на конструкции крыши. Два фута мокрого снега могут весить до 19 тонн на вашей крыше. Кроме того, град может повредить здания, в то время как снежный сток может усилить осадки, ослабленные ураганом.
Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям (FEMA) сообщает, что многие факторы приводят к «структурным разрушениям, вызванным снегом», включая форму крыши, ее наклон, конструкцию, техническое обслуживание, воздействие ветра и тип скопившегося снега. Специалисты по строительству рекомендуют убирать снег по мере его накопления (но делать это безопасно!).
Американский журнал неотложной медицины сообщает, что около 11 500 человек ежегодно обращаются в отделения неотложной помощи для лечения несчастных случаев, связанных с уборкой снега.
Ограниченная видимость
Осадки могут привести к ухудшению видимости, что может повлиять на работу предприятия и безопасность сотрудников. Убедитесь, что водители службы доставки и другие сотрудники, управляющие транспортными средствами компании, очищают ветровые стекла и окна перед грозой. Бачок омывателя ветрового стекла должен быть полным. Здесь действуют основные инструкции по технике безопасности: удалите внешний лед с окон и ветрового стекла. Используйте антиобледенитель перед эксплуатацией автомобиля.
Опасности при вождении
Когда метель уходит, то, что остается на улицах и дорогах, может быть смертельно опасным для водителей. Данные Федерального управления автомобильных дорог Министерства транспорта США (USDOT) указывают в среднем на 1836 смертей и 136 309 травм в год из-за заснеженных и обледенелых дорог.
Каждую зиму просматривайте контрольный список безопасности вместе с любым коллегой, управляющим служебным автомобилем, фургоном или грузовиком:
- В туман, дождь или метель: остановитесь и подождите в безопасном месте, пока условия не улучшатся.
- При движении в зимнюю погоду снизьте скорость автомобиля и увеличьте дистанцию до него.
- Включите фары и используйте аварийную сигнализацию, если ваша скорость более чем на 25 миль ниже установленного ограничения.
- Если на ветровое стекло попала вода, постарайтесь сохранять спокойствие и воздержитесь от торможения.
- Для защиты от снежных бликов используйте солнцезащитные очки и козырек, если это возможно.
Даже если ваши сотрудники водят безопасно, другие могут этого не делать, поэтому не забудьте напомнить своим водителям о необходимости безопасного вождения. Наконец, поощряйте водителей использовать такие приложения, как Google Maps или Waze, чтобы проверять условия движения и перекрытые дороги в зимнюю погоду.
Как наши клиенты используют AlertMedia для борьбы с опасностями, связанными с осадками:
Лучшие работодатели регулярно общаются со своими сотрудниками, когда идет снег, мокрый снег или град. Закрытие офисов является обычным явлением, а также задержка рабочего времени. Проактивные предприятия могут предоставить сотрудникам альтернативные, более безопасные маршруты, когда дороги опасны.
Программное обеспечение AlertMedia для общения с сотрудниками позволяет вам общаться с вашими водителями (и наоборот), не отвлекаясь. Вместо того, чтобы звонить диспетчеру или администратору, они могут общаться на любом устройстве одним нажатием кнопки. Все уведомления могут быть отправлены им с помощью текста SMS, push-уведомления, телефонного звонка или пользовательского канала.
Например, транспортная компания Greyhound Lines использует AlertMedia для оптимизации связи с тысячами водителей на местах, многие из которых могут не заходить в корпоративный офис в течение нескольких дней или недель.
Если ожидается ненастная погода, администраторы Greyhound могут быстро определить и связаться с любыми водителями в районе, которые могут быть затронуты.
AlertMedia также может предупредить вас об угрозе осадков в вашем районе. Например, локальная система мониторинга угроз AlertMedia автоматически предупредит вас о перекрытии дорог в вашем районе или районе любого из ваших офисов или разъездных сотрудников. Использование системы мониторинга угроз, такой как AlertMedia, гарантирует, что вы сможете немедленно отреагировать на появление угрозы.
Опасность зимы №2: остерегайтесь низких температур
Если сотрудники вашей компании работают на улице часть или всю свою смену, у вас, вероятно, уже есть планы по обеспечению их безопасности. Центры по контролю за заболеваниями сообщают, что рабочие в холодную погоду подвержены риску переохлаждения, обморожения, траншейной стопы и обморожения. В серии рекомендуемых подкастов Центра по контролю и профилактике заболеваний США (CDC) рекомендуются следующие шаги для предотвращения травм на улице
1.
Носите соответствующую одежду. Многослойность обеспечивает лучшую теплоизоляцию, поэтому носите несколько слоев свободной одежды. Защитите уши, лицо, руки и ноги, надев шапку, водонепроницаемые перчатки и сапоги. Возьмите с собой дополнительную смену одежды и одеяло на случай, если вы промокнете или вам понадобится дополнительная защита от перепадов температуры или порывистого ветра.
2. Постарайтесь ограничить время пребывания на улице в очень холодные дни. Перемещайтесь в теплые места во время перерывов в работе и, если возможно, переносите задачи на свежем воздухе на более теплое время или другой день.
3. Следите за своим физическим состоянием и состоянием своих коллег. Помните, что очень низкая температура тела влияет на мозг, мешая ясно мыслить или хорошо двигаться.
Материальный ущерб также может быть вызван низкими температурами. Следите за поломанными трубами после продолжительных холодов.
Как наши клиенты используют AlertMedia для борьбы с температурными опасностями
Некоторые клиенты используют открытый API AlertMedia для интеграции термостатов со своей системой оповещения о чрезвычайных ситуациях.
Если температура в определенных помещениях или зонах падает ниже безопасного уровня, AlertMedia автоматически оповещает ключевых сотрудников, которые затем могут оперативно отреагировать.
Опасность зимы №3: пожары
Несмотря на то, что на улице холодно, рабочие места, включая корпоративные и домашние офисы, в зимние месяцы подвергаются повышенному риску пожаров. От праздничных украшений до обогревателей и более низких температур — просто больше возможностей для возгорания.
Любит ли кто-нибудь из ваших сотрудников зажигать свечи в офисе? По данным Национальной ассоциации противопожарной защиты (NFPA), декабрь является пиковым временем года для возгорания свечей. (Если вам интересно, четыре дня, когда чаще всего зажигают домашние свечи, — это Новый год, Рождество, канун Нового года и канун Рождества.)
Как наши клиенты используют AlertMedia для предотвращения пожаров
поскольку мы приближаемся к зимним месяцам, это прекрасное время, чтобы создать план эвакуации при пожаре для вашего бизнеса, если у вас его еще нет.
Наши клиенты считают AlertMedia неотъемлемой частью своего плана реагирования на пожары и регулярно проводят пожарные учения с использованием нашей системы.
Зимняя угроза № 4: двойная вирусная угроза
Оказывается, существует научная причина того, что сезон гриппа особенно активен осенью и зимой. Исследования говорят нам, что вирус гриппа процветает в холодную погоду, потому что он создан для того, чтобы переходить от человека к человеку. Зима создает идеальные условия для передачи крошечных капель гриппа — скорость передачи достигает пика, когда температура и влажность низкие. В это время года учащаются простуды, так как холодный и сухой воздух наносит ущерб слизистым оболочкам. Вместо того, чтобы покрывать вашу дыхательную систему, чтобы защитить ее от патогенов, холодный воздух высушивает ее.
К сожалению, гораздо более холодные и засушливые условия также оказались благоприятными для передачи COVID-19, при этом всплески случаев, по прогнозам, сохранятся по всей стране в течение зимнего сезона.
Сезонные колебания частоты респираторных инфекций хорошо известны.
Подобно пандемии гриппа h2N1 1918 года (известной также как «испанка»), самой смертоносной в новейшей истории, мы наблюдаем быстрый рост числа положительных случаев по мере приближения к холодному сезону. Оба COVID-19и грипп по-разному влияют на бизнес, включая снижение производительности, снижение морального духа персонала и плохой рабочий процесс. Организации во всем мире должны разработать план подготовки к зиме, учитывающий как COVID-19, так и грипп.
Как будто угрозы двух опасных и высококонтагиозных респираторных инфекций недостаточно, многие сотрудники также страдают от сезонной депрессии или сезонного аффективного расстройства (САР) при нехватке солнечного света. Симптомы сезонного аффективного расстройства могут включать тревогу, одиночество, перепады настроения, бессонницу, изменения аппетита и утомляемость. Эти симптомы обычно начинаются поздней осенью и в начале зимы и обычно стихают по мере смены сезона на весну.
Более половины взрослых американцев сообщают, что их психическое здоровье пострадало из-за пандемии, и по мере того, как погода становится холоднее, а дни становятся короче, многие могут чувствовать себя особенно подавленными.
Как наши клиенты используют AlertMedia для борьбы с возросшим числом заболеваний зимой
Когда кто-то заболевает, производительность снижается. Как правило, возникает проблема с поиском того, кто может взять на себя работу, и во многих случаях это влияет на уровень обслуживания, особенно когда подходящая замена недоступна.
Больницы и другие предприятия, где работают посменно, используют AlertMedia для быстрого и эффективного заполнения вакансий, а в случае COVID-19 — для проведения предварительных проверок на наличие симптомов, чтобы уменьшить распространение инфекции и предотвратить вспышку болезни среди сотрудников. Функция опроса AlertMedia делает это проще простого. Один из розничных продавцов товаров для дома использует AlertMedia, чтобы добиться этого со всеми своими посменными работниками.
Перед каждой сменой система рассылает сообщение всем сотрудникам, которые должны выйти на работу. Если они ответят, что у них появились симптомы, им предписывается не приходить на работу и связаться со своим начальником смены. Кроме того, если сотрудник не отвечает и приближается его смена, система автоматически повторно отправит сообщение, чтобы попытаться получить ответ, автоматизируя то, что в противном случае было бы ручным и трудоемким процессом.
Другие активные пользователи AlertMedia используют массовые уведомления, чтобы предупредить сотрудников об открытой регистрации или вариантах прививки от гриппа и других вакцин.
Возможности мониторинга угроз AlertMedia также могут помочь вам реагировать на чрезвычайные ситуации в области здравоохранения. Если в вашем регионе (или в стране, куда едет один из ваших сотрудников) произойдет вспышка заболевания, система автоматически отправит вам предупреждение вместе с предлагаемыми действиями по снижению риска.
Будьте готовы ко всему, что зима подбрасывает вашему бизнесу
Зимние опасности могут сделать работу опасной для сотрудников и нарушить деловые операции.
