меньше забот о налоговой отчётности
Бизнес-карта — это банковская карта, привязанная к счёту компании. Она позволяет проводить денежные расчёты/оплату товаров и услуг без обналичивания денег. При использовании бизнес-карты предприниматели получают большую свободу действий, снижают для себя риски, возникающие при обналичивании, транспортировке и хранении крупных сумм наличными.
Бизнес-карта Mastercard от банка «Открытие» позволяет не только проводить расходные операции, но и пополнять расчётный счет в режиме онлайн через банкоматы. При проведении данных операций, в банкомате можно выбрать одно из 12 самых популярных назначений внесения – именно так оно отобразится в выписке по счету, благодаря чему формирование отчетности не займет много времени.
Также бизнес-карта Mastercard помогает снизить нагрузку на бухгалтера компании и оптимизировать некоторые бизнес-процессы ― в том числе упростить налоговую отчётность.
Например, при использовании бизнес-карты не всегда нужен авансовый отчёт.
Авансовые отчёты
Авансовый отчёт — документ, которым сотрудник подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности компании и выданных ему в качестве аванса.
В этом документе указываются:
- Сумма, полученная под отчёт.
- Фактические расходы.
- Остаток/перерасход средств.
К отчёту прикладываются документы, подтверждающие траты.
Однако при использовании бизнес-карты иногда формирование авансового отчёта не является необходимым. Так, не требуется авансовый отчёт в случае, если бизнес-картой пользовался сотрудник компании, имеющий право распоряжения корпоративными средствами. Как правило это генеральный директор и бухгалтер, иногда такие права руководство компании предоставляет и кому-либо из менеджеров.
Налоговая отчётность и налогообложение
С помощью бизнес-карты можно оплачивать все налоги компании. В этом случае документом, подтверждающим уплату налогов, выступает чек, полученный при проведении этой операции.
В случае использования бизнес-карты ИП, работающим с применением Единого налога на вменённый доход (ЕНВД), упрощённой системы налогообложения (УСН) 6% или патентной системы документов, подтверждающих расходные операции по бизнес-карте для отчёта налоговым органам, не требуется.
Когда бизнес-карту используют ИП на других системах налогообложения или ООО, то расходы по бизнес-карте придётся подтверждать документально. Для отчётности используют:
- Накладные.
- Акты.
- Чеки.
- Бланки строгой отчётности.
В случае когда бизнес-карту используют компании, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО) и являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС) для принятия средств на расходы будет достаточно чека.
При принятии сумм, с которых оплачивается НДС, потребуется счёт-фактура — так же, как и при работе через расчётный счёт компании.
Использование бизнес-карты позволяет оптимизировать документооборот в компании, сделать максимально прозрачными расходы персонала и систематизировать их. Упрощается работа бухгалтера/бухгалтерского отдела компании, а риски потерять средства снижаются практически до нуля за счёт устранения необходимости хранения наличных средств. Всё это — весомые аргументы в пользу оформления бизнес-карты Mastercard, которую можно использовать по всему миру.
Ссылка скопирована
как операции по ней отражаются в учете
Преимущества использования корпоративных карт
Бизнес-карта – это платежный инструмент, привязанный к расчетному счету компании или ИП.
Если генеральный директор или работник расплатится такой картой в магазине или любом другом месте, деньги спишутся с расчетного счета организации.
Удобство в том, что деньги за покупку списываются с расчетного счета мгновенно и без каких-либо комиссий.
Корпоративную карту также используют для выдачи сотрудникам подотчетных средств на командировочные или хозяйственные расходы, связанные с закупкой товаров или услуг. Но руководитель или предприниматель должен утвердить внутренние правила использования бизнес-карт. Надо создать положение о картах в компании и указать круг лиц, использующих карты, порядок передачи карт и систему отчетности.
Плюсы использования бизнес-карт:
Не придется заранее переводить деньги с основного расчетного счета на счет карты.
Деньги с расчетного счета, к которому привязана карта, не зависят от длительности платежного дня и доступны в любое время.
Директору или бухгалтерии легко контролировать траты сотрудников с расчетного счета.
Кто может пользоваться корпоративной картой
ИП может пользоваться бизнес-картой для оплаты личных нужд, как обычной дебетовой картой. Можно совершать любые покупки. При этом, если ИП применяет налоговый режим УСН 15% «Доходы минус расходы», понесенные на нужды бизнеса затраты снижают налоговую базу.
Юридические лица могут оплачивать бизнес-картой корпоративные покупки: канцелярские расходы, ГСМ, онлайн-сервисы и услуги. Можно снимать или вносить деньги через банкомат.
Бизнес-карты для сотрудников используют, чтобы выдавать подотчетные деньги. Руководитель или ИП могут контролировать расходы по карте в личном кабинете. А при необходимости можно установить лимиты на оплату и снятие наличных.
Проводки по операциям с корпоративными картами
Для учета операций по такой карте обычно используется счет 51. При оплате сотрудником товаров и услуг деньги с 51-го счета направляются напрямую в его подотчет:
Д 71 – К 51.
В дальнейшем работник приносит авансовый отчет по этим тратам с приложением подтверждающих документов. Здесь возникают стандартные проводки по закрытию подотчета:
Д 10, 41, 20, 26 – К 71.
Счет дебета зависит от того, что именно закупал сотрудник.
Часто этот сотрудник – руководитель организации. Он тратит деньги с расчетного счета по своему усмотрению и, вероятно, на собственные нужды. В таких случаях деньги тоже относят на 71 счет в подотчетные средства директора.
Бизнес-карта для ИП и юридических лиц с бесплатным обслуживанием. Привязана к расчетному счету. Предназначена для бизнес-расходов и личных трат ИП.
Выпустить карту
Бизнес-карта привязана к отдельному расчетному счету
Существует еще один вид корпоративных банковских карт – когда к карте открыт отдельный счет. При необходимости организация перечисляет деньги со своего расчетного счета на счет карты.
Этими деньгами и распоряжается работник, которому выдана карта.
Как правило, для таких карт используется счет 55 «Специальные счета в банках». Тогда проводки по подотчету будут гораздо сложнее.
Корпоративная карта Тинькофф Бизнеса привязана к расчетному счету организации, поэтому учет операций по такой карте происходит в упрощенном варианте – с расчетного счета напрямую подотчет.
В случае, когда к бизнес-карте открывается отдельный расчетный счет, проводки по операциям с картой будут такими.
Сначала деньги перечисляются на карточный счет:
Д 55 – К 51.
Работник может снять эти деньги в банкомате:
Д 71 – К 55.
Если при этом он принес деньги и сдал в кассу организации, то проводка будет такой:
Д 50 – К 71.
Деньгами в своей кассе в дальнейшем распоряжается организация.
Может быть, что наличку работник снял, а до кассы не донес: сразу пошел оплачивать нужные организации товары и услуги.
В этом случае проводок по кассе не производится, ведь деньги в кассу не поступали. Снятие денег в банкомате просто отражается проводкой:
Д 71 – К 55.
В дальнейшем работник приносит авансовый отчет и закрывающие документы. Его подотчет закрывается, как описано выше.
За пользование картой, как и по операциям по расчетному счету, банк может выставлять комиссию и списывать ее с карточного счета. В этом случае проводки будут аналогичными проводкам по расчетному счету:
Д 91 – К 55.
Если бизнес-карта кредитная, то будут дополнительные операции по обслуживанию кредитных денег на ней.
Когда перечисление на карту производится за счет средств банка, возникает операция:
Д 55 – К 66.
Начисленные за пользование кредитными деньгами проценты на карте отражаются в составе прочих расходов:
Д 91 – К 55.
Погашение кредитных средств отражается проводкой
Д 66 – К 55.
Чаще всего это происходит в сумме обязательного платежа по карте в рамках кредитных отношений с банком.
Бизнес-карта от Тинькофф Бизнеса всегда под рукой, привязана к расчетному счету и обеспечивает моментальное списание денег за покупку товаров или услуг. Чтобы расходы сотрудников по корпоративной карте были всегда под контролем, можно установить лимиты на оплату и снятие наличных.
Заявка на выпуск карты
Учет выдачи карты
При выдаче карты работнику может возникнуть вопрос, нужно ли эту операцию отражать в учете. Здесь есть две точки зрения.
Первая: поскольку карта – собственность банка, то не нужно. Учету подлежат только деньги, которые на ней находятся, ведь именно они – собственность организации. При этом никто не мешает вести, скажем, журнал учета выдачи карт сотрудникам или другой аналогичный внутренний документ.
Вторая: нужно отражать бизнес-карту на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Стоимостная оценка может быть небольшой и отражать скорее факт пользования картой. Например, в размере 1 ₽. Выбор методики учета остается за организацией.
Бизнес-карты в командировках
Когда работника направляют в командировку, можно оформить и выдать ему корпоративную карту. Однако использование бизнес-карты в организации стоит регламентировать локальным нормативным актом.
В этом случае сотрудник оплачивает картой расходы на свой проезд и проживание, а также возможные дополнительные траты.
Размер суточных будет определяться исходя из количества дней командировки и установленного в организации лимита суточных. Стандартный размер суточных при поездках по России составляет 700 ₽ в день. Организация может увеличить этот лимит по своему усмотрению, но с суммы, превышающей 700 ₽ в день, нужно удерживать с работника НДФЛ.
По потраченным деньгам сотрудник по возвращении из командировки должен отчитаться – предоставить авансовый отчет с документами.
Для заграничной поездки руководителю или сотруднику можно выпустить к валютному счету организации бизнес-карту «Мир». Бизнес-карта выпускается только в валюте счета, к которому она привязана. Стоит учитывать, что карты «Мир» принимают не во всех странах.
Реклама: АО «ТИНЬКОФФ БАНК», ИНН: 7710140679
Business Cards Design & Print Online
Вот краткий перечень стандартных визитных карточек:
Размер визитной карточки в дюймах: 3,5″ x 2″ Размер визитной карточки в Photoshop: 1050 x 600 пикселей
Мы также предлагаем квадратные карточки или карточки со скругленными углами, которые немного отличаются от стандартных размеров визитных карточек. Кроме того, когда вы создаете или выбираете шаблон, помните, что размеры визитной карточки могут включать «область выпуска за обрез», которая представляет собой дополнительное пространство для изображений, узоров или элементов дизайна, выходящих за пределы обрезанных краев — это помогает предотвратить появление белых краев вокруг Ваша готовая карта.
Толщина визитной карточки обычно измеряется в «пунктах», сокращенно «pt». Чем выше число, тем толще карта. Стандартная толщина визитных карточек составляет 14 пунктов, но вес может варьироваться в зависимости от типа бумаги. Например, наши сверхтолстые визитные карточки на самом деле имеют размер 32 пункта, а наши карты премиум-класса имеют размер 18 пунктов.
FSC® — это аббревиатура от Forest Stewardship Council®. Бумага с этой сертификацией поступает из здоровых лесов с использованием ответственных методов, что помогает защитить деревья для будущих поколений.
Вы увидите логотип FSC® на многих наших визитных карточках, поскольку более 90% из них сертифицированы FSC®.
Может быть трудно понять, с чего начать, когда вы создаете новую карту в Интернете. Но с Vistaprint вы можете быстро просмотреть готовые к использованию шаблоны в различных стилях. Когда вы найдете что-то, что соответствует вашим потребностям (и индивидуальности), вы можете добавить свой собственный текст, логотип и даже изображения.
Затем вы можете точно настроить шрифт, макет и даже цвета, пока не будете удовлетворены. И вы всегда можете проверить свою карту в 3D-предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все в порядке. Ищете вдохновение для визитных карточек? Взгляните на некоторые из наших любимых примеров дизайна.
Каждый бизнес уникален, но есть несколько вещей, которые каждый должен иметь в своей карточке. Вы захотите указать свое имя, название вашего бизнеса, контактную информацию и логотип. Затем вы также можете добавить дополнительные элементы, такие как фотографии, иллюстрации, отзывы клиентов, девиз бренда и многое другое — все, что, по вашему мнению, будет связано с потенциальными клиентами и деловыми партнерами.
Не нужно, но можно. Некоторые люди помещают свой логотип или слоган на обратную сторону своей карты. Другие укажут веб-сайт своей компании или часы работы для быстрого ознакомления. И есть много других вариантов — купоны, фотографии, иллюстрации и многое другое.
У нас есть различные варианты доставки, включая стандартную, приоритетную и экспресс-доставку.
Вы хотите найти то, что хорошо сочетается как с вашей отраслью, так и с вашей личностью. Более толстые и тяжелые акции могут хорошо подойти для предприятий, стремящихся продемонстрировать прочность и надежность. Более текстурированная, уникальная отделка — отличный выбор для мастеров и художников. А такие отделки, как тисненый глянец и акценты из фольги, могут помочь почти любому дизайну быть особенно привлекательным. В конце концов, это действительно личное решение, и не бывает неправильных решений.
Если информация по-прежнему в основном верна, вы можете сохранить их в качестве резервных копий, зачеркнув устаревшую информацию и написав новый текст. Если карты в основном неточны, мы рекомендуем их утилизировать.
Мы рекомендуем использовать одну из наших визитниц, доступных в различных материалах и стилях.
Традиционно дизайн визитных карточек имеет горизонтальную компоновку, но если вы предпочитаете другой, современный вид, у нас также есть множество шаблонов для вертикальных визитных карточек.
Что касается конкретных макетов дизайна, у нас есть тысячи, которые вы можете быстро отсортировать и просмотреть по отрасли, форме, стилю и многому другому.
Лицевая сторона карты будет иметь любую выбранную вами текстуру или отделку. Задняя часть будет гладкой матовой поверхностью — отлично подходит для добавления заметок, встреч или другой информации.
эс. Вы можете выбрать из множества стилей, материалов и вариантов настройки.
Визитные карточки NFC с VistaConnect
Загрузка…Представляем VistaConnect – бесплатную услугу , которая добавляет онлайн-расширение к одной вашей визитной карточке. Технология интеллектуального сканирования мгновенно наводит клиентов на расписания, формы регистрации и все остальное, что помогает вашему бизнесу работать.
Что такое VistaConnect?
Ваш браузер не поддерживает тег видео.
Как работает VistaConnect
Ваша визитная карточка
Разместите свою контактную информацию прямо на устройствах клиентов с помощью смарт-визитной карточки.
Ваши клиенты
Люди держат свой телефон над картой, чтобы активировать встроенную в телефон технологию сканирования.
Ваш VistaConnect
Клиенты переходят к вашему новому онлайн-интерфейсу, который мы поможем вам создать и отредактировать – бесплатно .
Scan & Connect
Чип NFC
Клиенты используют свой телефон для сканирования чипа, встроенного в вашу карту. На их телефон приходит уведомление со ссылкой на ваш интерфейс VistaConnect.
Особенности визитной карточки NFC
Прочный пластик
Тонкий и элегантный дизайн
Становится все более популярным
Укрепляйте связи с потенциальными клиентами.
VistaConnect добавляет онлайн-расширение к вашей печатной продукции. Предоставьте клиентам мгновенный доступ к важным обновлениям, видеороликам и даже примерам вашей работы — и все это с помощью удобной навигации в браузере, которую мы поможем вам создать и управлять.
Профессиональный профильФотогалереяВидео
Варианты VistaConnect
Проверьте все, что вы можете добавить на свой сайт VistaConnect.
Информация о компании
Важная информация о вас или вашем бизнесе
Кнопка «Позвонить сейчас»
Нажимаемая кнопка для звонка вам
Кнопка «Добавить контакт»
Нажимаемая кнопка для добавления вас в качестве контактного лица
Ваше расписание или часы
3 операцияСсылки на социальные сети
Ссылки на ваши социальные сети
Видео
Встроенные видео с YouTube или Vimeo
Ссылка на сайт
Ссылка на ваш существующий сайт0003
Фотогалерея
Галерея загруженных вами изображений
Пользовательская ссылка
Ссылка на любой сайт
Установка VistaConnect занимает несколько минут.
01
Создайте свою карту
Настройте один из наших шаблонов, добавив собственный текст и изображения.
02
Создайте свой онлайн-опыт
Выберите, что клиенты увидят (или сделают) при сканировании вашей карты.
03
Разместите заказ
Дополнительная плата за VistaConnect не взимается, и вы можете обновить ее в любое время.
04
Активировать VistaConnect
Обязательно опубликуйте свой веб-опыт через Workspace.
Создайте карту, которая будет идти в ногу с вами.
Ваш бизнес развивается быстро, но ваша персонализированная визитная карточка и онлайн-опыт позволяют всем вашим клиентам, связям и партнерам быть в курсе последних событий. Вы можете обновить свой сайт в любое время с помощью простого и удобного меню. Ежедневные специальные предложения. Сезонные распродажи. Дополнительная контактная информация или новое местоположение. Вам никогда не придется перепечатывать карты с помощью VistaConnect — это просто щелчок, щелчок, готово.
Для большего количества свяжитесь с нами, и мы поможем вам разместить заказ.
Начало работы с VistaConnect
Часто задаваемые вопросы
Да, вам не нужно создавать онлайн-опыт перед совершением покупки. Вы можете в любое время использовать наш удобный конструктор/редактор, чтобы создавать, обновлять или редактировать свой интерфейс VistaConnect в любое время. На веб-сайте Vistaprint перейдите по адресу My Account и выберите My Digital Marketing , чтобы получить доступ к этим функциям.
Связь ближнего поля (NFC) — это технология бесконтактной передачи данных, аналогичная Bluetooth и Wi-Fi. Он позволяет устройствам отправлять и получать биты данных или информации. Чтобы включить или активировать NFC, встроенный в вашу цифровую визитную карточку, просто поднесите карту к смартфону.
Для карт NFC мы используем более толстый прочный пластик плотностью 30 пунктов. Это помогает защитить встроенную технологию и повысить общую долговечность карт. Мы взимаем нашу обычную цену за этот тип бумаги — дополнительная плата за функциональность NFC не взимается.
