Участие в тендере как поставщик с нуля: с чего начать работу пошаговая инструкция для начинающих

Участие в тендерах с нуля, обучение бесплатно

Содержание

1 Подготовка к участию в тендере 2 Выбор тендера 3 Виды тендерных закупок 4 Тендерное сопровождение участия в торгах

1 Подготовка к участию в тендере

Тендер это способ организации выбора наиболее подходящих требованиям заказчика поставщиков посредством открытого конкурса. Условия организации конкурса регулируются законом, который проводится в определенное время, отведенное для подачи заявок участниками. Конкурс может быть открытым и закрытым.

В случае нарушения условий конкурса заявка участника отклоняется, более того участник может получить статус не надежного. Однако участие в государственных закупках, это реальная возможность получить выгодный заказ.

Чтобы участвовать в конкурсе следует изучить законодательную базу, предложения потенциальных заказчиков и предложения победителей в соответствующей сфере. Процедура участия в тендере содержит следующие этапы:

·           Регистрация на ЭТП, получение соответствующей электронной подписи;

·           Выбор закупки, соответствующей направлению деятельности участника;

·           Подготовка документов в соответствии с требованиями заказчика;

·           Оформление заявки, отправка ее заказчику;

·           Получение протокола итогов рассмотрения заявок;

·           Заключение контракта в случае победы.

2 Выбор тендера

Процедура выбора тендера осуществляется соответственно направлению деятельности организации. Целесообразно проводить поиск на соответствующих интернет ресурсах. Государственные (44-ФЗ) и корпоративные (223-ФЗ) заказы публикуются в Единой информационной системе. Информация о коммерческих закупках размещается на различных интернет площадках.

Поиск тендера проводится разными способами:

·           В ручную на выбранных ЭТП или в ЕИС. Чаще используется не большими организациями, которые используют процедуру тендерной закупки в редких случаях.

·           Использование поисковых сервисов. Позволяет использовать более широкий спектр поиска как государственных, так и коммерческих предложений.

·           Делегировать обязанности по подбору конкурса отдельному специалисту, имеющему соответствующую подготовку.

·           Использование аутсортинга при выборе тендера.

Для получения актуальной информации полезно участвовать в обсуждениях на специализированных форумах, анализировать информацию, размещенную на соответствующих досках объявлений, рекламные объявления и т.п.

Самый популярный способ поиска тендера на текущий момент являются сайты — агрегаторы. Один из таких сайтов «База заказов»: https://bazazakazov.ru/  Здесь аккумулируется информация о заказах со всего интернет пространства. Осуществляется мониторинг множества торговых площадок, бирж и досок объявлений.

Ежедневно агрегатор собирает информацию более чем о 50 000 заказов.

3 Виды тендерных закупок

Принципы организации тендерной закупки, и как следствие способа выбора поставщика зависит от вида тендерной закупки. Конкурс может быть:

·           Открытым, информация о проведении закупками публикуется в ЕИС и доступна всем.

·           Закрытым, когда к участию привлекаются участники, прошедшие предквалификационный отбор.

·           Двухэтапный конкурс, организуется в особых случаях, когда вначале участники представляют к обсуждению проекты, потом, на втором этапе, принимается окончательное решение — выбор проекта к реализации.

·           Электронный аукцион, основным параметром при выборе поставщика является цена контракта.

·           Запрос котировок, организуется в определенном ценовом диапазоне, победителем становится поставщик, предложивший самую низкую цену.

·           Запрос предложений, привлекается максимальное количество участников, предложение победителя должно максимально соответствовать требованиям заказчика.

4 Тендерное сопровождение участия в торгах

Комплексная услуга, предоставляемая квалифицированными специалистами, цель которой минимизировать риски участников, оказывая помощь на всех этапах подготовки и участия в торгах.

Как правило, сопровождение используют новички в данной сфере. Знания и опыт нарабатываются со временем, и использование помощи специалиста значительно сокращает время на их приобретение. Даже незначительная деталь может привести к отклонению заявки. Так же грамотное оформление договора может гарантировать защиту поставщика при возникновении взаимных претензий.

Сайт «База заказов» предоставляет комплексное сопровождение на всех этапах участия  в торгах: https://bazazakazov.ru/ 

Иногда сопровождение участника в процессе тендерной закупки становится бизнесом для индивидуального предпринимателя.

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Подготовка заявки для участия в тендерах Санкт-Петербурга

Особенности подготовки заявки для участия в тендерах Санкт-Петербурга

Автор статьи Вера Дыбрина

Законом «О контрактной системе» предусмотрен особый порядок описания объектов закупки. На сегодняшний день это одна из наиболее важных ступеней в процессе разработки и сопровождения любой тендерной документации, в том числе согласно закону 44-ФЗ.

Структуру первой части заявки условно можно поделить на две части: Форма №1 и Форма №2. Эти негласные названия прочно закрепились в сфере Государственных закупок и часто употребляются.

Первый вариант предусматривает выражение согласия. Участник должен подтвердить свою готовность о поставке товара либо оказания услуг на условиях, оговоренных в закупке. Эту форму даже не всегда необходимо отдельно оформлять и прилагать. На определенных площадках подача заявки, уже обозначает согласие, иногда подписать его можно непосредственно в интерфейсе.

Очень часто Заказчики пользуются первыми частями заявок, как предпосылкой для того, чтобы продвинуть «своих» поставщиков. Техзадание подготавливается с тем умыслом, чтобы максимально сбить с толку участников закупки и ограничить конкуренцию. К участию допускаются всего лишь один-два претендента. Актуальность этой проблемы весьма очевидна, по этой причине стоит в ней разобраться.

Правильно подготовиться к участию в тендере или вовсе от него отказаться, возможно, если распознать все хитрости в момент подбора закупки.

На законодательном уровне первые части заявок обезличены, в них запрещено указание каких-либо данных о потенциальных участниках. Данная мера делает закупку более беспристрастной и позволяет исключить коррупционную составляющую. Однако на практике все обстоит совсем по-другому. Формальный подход инициаторов торгов в принятии решений о соответствии подаваемых заявок требованиям документации, приводят к их отклонению по банальным причинам, например, из-за пропущенной запятой. А сведения о поставщиках операторами электронных площадок незаконно могут быть переданы, как самим Заказчикам, так и возможным конкурентам.

К каким уловкам чаще всего прибегают Заказчики

Ограничивая конкурентоспособную борьбу Заказчики, прибегают к определенным ухищрениям с целью признания угодного исполнителя победителем в торгах. Встречаются они, как в техническом задании, так и в закупочной документации.

Символически их можно подразделить на разновидности:

1. Наиболее сложный прием, рассчитанный на предоставление участником ошибочной информации уловки технического характера. В их числе могут быть ГОСТы, утратившие свою актуальность, необходимость арифметических вычислений, непростое многоступенчатое Техзадание, излишнее описание товаров, недостающие документы, объединение в одной позиции несколько взаимоисключающих показателей и тому подобные.
2. Очередным по сложности видом стали понятийные уловки. С расчетом на совершение участником ошибок связанных с условиями документации. Сюда можно отнести слишком сложные и вводящие в заблуждение инструкции, с применением запутанных правил, употребления различных союзов, предлогов, знаков препинания, диапазонных значений и так далее.
3. Третья, наиболее простая вариация, уловки на внимание. Основной расчет направлен на проявление участниками рассеянности. Одним из примеров может послужить нечитаемый вид задания (непрерывный текст), числа указанные прописными буквами, допущенные опечатки, различные неточности и прочие ляпы.

Непростая форма требований к товарам либо инструкция по её заполнению

Отдельные Заказчики в Санкт-Петербурге настолько устремлены к привлечению конкретного подрядчика, что описывают характеристики товаров до мельчайших подробностей. В результате появляются, приложения, разрастающиеся до абсурдных объемов.

В некоторых закупках параметры характеристик товаров в документации занимают неимоверное количество страниц. Требования лишены логики, изложены беспорядочно, с отсутствием структуры. При помощи подобных методов Государственные заказчики пытаются усложнить жизнь участников. Во время подготовки предложения возникает риск допустить формальные ошибки, за которыми последует гарантированное отклонение. А некоторые, попросту откажутся от намерения принимать участие в закупке. Действия по умышленному созданию хаоса в документации Верховный суд признает неправомерными.

Переменные требования к товару

Время от времени встречаются исключительно творческие заказчики, которые применяют файлы с требованиями к товарам в формате Excel, с прописанными в них формулами. В один прекрасный момент значения в некоторых ячейках таблицы преобразятся. Очевидно, что все заявки составленные, по исходным данным, уже не будут соответствовать первоначальным требованиям документации.

Такая фишка от Заказчиков сделалась своего рода трендом 2021 года. Как только они не изощряются. Принцип действия заключается в том, что формулы, установленные в тексте документов, зашифрованы так, что в конкретный период времени данные самопроизвольно меняются. Имеются все шансы подменить не только конкретные показатели, но и единицы измерений, любые значения, без исключений. Даже Антимонопольные органы признали данную уловку беспрецедентным по своей дерзости правонарушением.

Подводные камни в PDF файлах

Этот подход имеет сходство в маневрах с применением формул. Задание размещается в ПДФ формате с возможностью осуществлять поиск и копирование текста. Однако определенные слова в документе вставлены картинками, к примеру, частица «не». Если сделать копию такого рода текста и вставить в заявку, то изображение пропадет. Таким образом, смысл требований поменяется совершенно в противоположную сторону. Этот нюанс элементарно упустить из вида, не ожидая подвоха. Необходимо всегда внимательно перечитывать всё, что копируется из оригинала документации к закупке.

Резюмируя всё вышесказанное

Без преувеличения можно отметить, что для успешного прохождения всех этапов процедуры оформления заявки для участия в электронном аукционе, необходимо привлекать квалифицированных специалистов. Грамотно подготовленная Форма №2 послужит пропуском, способствующим положительному итогу.

Подготовить заявку с помощью профессионалов или самостоятельно, решить несложно. Но не стоит забывать, что процедуры с предварительно известным победителем это Российские реалии. Одно можно сказать, что шанс одержать победу в надежде на удачу, выпадает только в том случае, если сам «победитель» не смог принять участие либо по каким-то причинам отказался.

Необходимо объективно оценить свои возможности для достижения удовлетворительного результата. В случае отклонения заявки, все трудозатраты, а главное, израсходованные ресурсы времени автоматически сведутся к нулю.

При возникновении сложностей в подготовке Формы 2, наша компания с уверенностью сможет оказать в этом помощь.

Работу выполнят специально обученные сотрудники. Процесс оформления документов на электронную площадку занимает определенное количество времени и, чтобы уложиться в установленные сроки, приступить к подготовке документов необходимо заранее.

 

5 основных разделов тендерной документации | by Сведения о торгах

3 мин. чтения

·

4 июня 2018 г.

Тендер по сути представляет собой транзакционную модель, посредством которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу процесса торгов, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в торгах или запросы на участие в торгах (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку. Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях промышленности в большинстве стран мира. Как правило, большинство проектов, по которым объявляются тендеры, связаны с крупной суммой денег.

Любой успешный тендер требует тщательной обработки документов и ведения записей. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, рассылаемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или заявок на контракт в рамках процесса сделки. Большинство тендерных документов имеют определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также облегчает поставщикам подготовку нескольких предложений в течение ограниченного периода времени. Это делает участие в тендере неизмеримо проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.

Важные разделы тендерной документации:

• Условия участия: В этом разделе изложены наиболее важные условия, которым поставщик должен соответствовать, чтобы быть рассмотренным заказчиком. Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Наличие финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и записей о прошлых проектах может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
• Аккредитация и стандарт качества: Это раздел, в соответствии с которым потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник тендера должен предоставить клиенту некоторые сертификаты качества или авторитетные аккредитации, такие как ISO, ISI и т. д. Вы также можете указать определенные процессы или процедуры, которым следует ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
• Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен указать всю конкретную информацию о проекте, которая может заинтересовать клиента. Эти спецификации могут включать требуемые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые сопутствующие требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью. Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
• Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна быть представлена ​​вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, потому что он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность в процессе сделки.
• Состояние предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, они должны официально согласиться с предложенными условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительные сроки проведения тендера, а также место, где должна быть подана заявка. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, включают процесс подачи заявок, процесс оценки и т. д.

Это некоторые из основных разделов, которые вы можете найти в тендерной документации, выпускаемой большинством организаций. Чтобы узнать всю актуальную информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из наиболее известных тендерных порталов. Вы также можете узнать о последних тендерах Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях на одном из этих порталов.

Танзания Тендеры

Написано Подробности заявки

20 Последователи

Еще из Детали заявки

Детали заявки

Характеристики и преимущества тендерного процесса

Тендер, по сути, Тип модели сделки, используемой крупными организациями, государственными органами, компаниями и НПО для поиска…

Чтение: 4 мин. · 18 апреля 2018 г.0044

Термин «принять участие в торгах» в основном означает объявление предложений по определенному крупномасштабному проекту, который должен быть завершен в установленные сроки…

3 минуты чтения·14 ноября 2018 г.

Детали заявки

Ключ Элементы цикла международных торгов

Тендеры проводятся организациями по всему миру и работают в различных отраслях. Ответы на международные тендеры могут помочь…

3 минуты чтения·17 января 2019 г.

Подробная информация о торгах

Обзор тендеров и их преимуществ для мирового рынка

Тендеры — это процесс объявления предложений по крупным проектам.

В тендерной документации содержится вся необходимая информация о проекте…

3 минуты чтения · 21 мая 2018 г.

Просмотреть все детали заявки

Рекомендовано Medium

JP Brown

Что на самом деле происходит с человеческим телом в Титанические глубины

Миллисекундное объяснение

· чтение за 4 минуты · 22 июня

Неприлично

10 секунд, которые закончились моим 20-летним браком

90 059 В Северной Вирджинии август, жарко и влажно. Я до сих пор не принял душ после утренней пробежки. Я ношу свою маму в дому…

· 4 мин. Читает · 16 февраля 2022 г.

Списки

ПИСЬМА САМ

372 ИСТОРИ0044

19 историй·124 сохранения

Самосовершенствование 101

20 историй·213 сохранений

Продуктивность 101

20 историй·231 сохранение

The PyCoach

в

Вы используете ChatGPT неправильно! Вот как опередить 99% пользователей ChatGPT

Овладейте ChatGPT, изучив технику быстрого доступа.

·7 мин чтения·17 марта

Aleid ter Weel

in

10 вещей, которые можно сделать вечером вместо просмотра Netflix

Привычки без устройств для повышения продуктивности и счастья.

·5 мин чтения·15 февраля 2022 г.

Zulie Rane

in

Если вы хотите стать творцом, удалите все (кроме двух) платформы социальных сетей

90 059 В октябре 2022 года в течение всего Фиаско Илона Маска, я наконец-то удалил Твиттер со своего телефона. Примерно в то же время я также вышел из…

·Чтение через 8 минут·19 апреля

Лав Шарма

в

Схема проектирования системы: Полное руководство

Разработка надежной, масштабируемой и эффективной системы может быть непростой задачей. Тем не менее, понимание ключевых концепций и компонентов может помочь…

·9 мин чтения·20 апреля

См. дополнительные рекомендации

Статус

Карьера

Преобразование текста в речь

Руководство по проведению конкурсных торгов

Восемь правил для обеспечения более конкурентный процесс торгов

Чтобы конкурсные торги были успешными, организации, как частные, так и государственные, должны обеспечить честность и равноправие процесса. Если компании, приглашенные для участия в торгах, не имеют реальных шансов на победу, поставщики признают это, и в конечном итоге участие в торгах снизится.

Если вы участвуете в групповой оценке ставок, мы рекомендуем вам загрузить наш технический документ Полное руководство по групповой оценке ставок.

Что такое конкурентное предложение?

Хотя в заявке или тендере часто указывается информация о ценах, она также может включать другую информацию, такую ​​как подход (как будут выполняться требования), квалификация компании, условия, гарантии и многое другое.

Существует множество различных процессов проведения конкурентных торгов, от запроса предложений (RFP) до обратных аукционов. Независимо от конкретного используемого метода важно, чтобы организации следовали некоторым общим принципам для обеспечения конкуренции.

Следующие правила основаны на лучших отраслевых практиках и моем опыте работы с сотнями государственных и частных организаций за последнее десятилетие.

Я не включил правила, направленные на борьбу с коррупцией, такие как «не брать взятки» или «избегать конфликта интересов». Я предполагаю, что вы хотите усилить конкуренцию, чтобы получить лучшего поставщика по лучшей цене, поэтому я оставлю вопрос борьбы с коррупцией на другой день.

Правило 1: Разработайте беспристрастные спецификации

В качестве первого шага к получению предложений важно разработать план ваших спецификаций. Хотя спецификации могут варьироваться от общих до очень подробных, они должны быть максимально беспристрастными. Естественно, у вас сформируются представления о предпочтительном решении; однако спецификации не должны основываться на возможностях одного поставщика.

Правило 2: Разработайте объективные критерии выбора поставщика

Прежде чем отправить запрос, вы должны определиться с критериями выбора поставщика. Будет ли выбор основываться на самой низкой стоимости, большем опыте или функциональных возможностях? Какими бы ни были критерии, задокументируйте общие категории, присвойте вес и предоставьте общие рекомендации о том, как будет оцениваться каждая из них. Ниже приведен пример оценки программного проекта:

Критерии	Описание	Масса
Функциональность	Имеет функции, указанные в требованиях.	40%
Пользовательский интерфейс	Насколько проста в использовании система.	10%
Цена	Общая стоимость проекта, включая затраты на внедрение, настройку и обслуживание в течение 3 лет.	25%
Опыт	Опыт работы с аналогичными организациями над аналогичными проектами.	20%
Действующие поставщики	Компании с предыдущим опытом работы с нашей фирмой.	5%

Обратите внимание, что можно отдавать предпочтение компаниям, с которыми вы работаете в настоящее время или работали в прошлом. Просто четко определите, как они будут использоваться в процессе отбора, и присвойте каждому критерию определенный вес.

Правило 3: Расскажите о критериях выбора потенциальным поставщикам

Ответы на запросы отнимают много времени и дорого обходятся поставщикам. Следовательно, они должны выбирать возможности для ответа. Сообщая о критериях выбора, вы не только даете поставщикам возможность лучше рассчитать свои шансы на успех по сравнению с их конкурентами, но и повышаете общее качество ответа на ваши заявки; менее квалифицированные поставщики не будут тратить свои ресурсы впустую, а более квалифицированные поставщики смогут лучше оценить свои шансы на успех.

Правило 4: Установите разумный срок для всех поставщиков

Для обеспечения подлинной конкуренции необходимо установить разумный срок для всех поставщиков. Уточняющее слово — «разумный», поскольку для каждого типа продукта или отрасли существуют разные стандарты, которые варьируются от нескольких часов до нескольких месяцев. Это позволяет избежать восприятия предвзятости, присущей сжатым срокам, когда предпочитаемая компания может быстро реагировать, в результате чего другие поставщики не имеют возможности ответить или вынуждены подавать некачественные предложения.

Эта же концепция применяется ко всем крайним срокам подачи заявок, которые могут включать отправку вопросов, регистрацию для участия в тендерных мероприятиях, подачу уведомления о намерении принять участие в торгах или любой другой крайний срок.

Правило 5: Если вы продлеваете срок, продлите его для всех

«Я люблю сроки. Мне нравится свистящий звук, который они издают, когда пролетают».
Дуглас Адамс

В некоторых случаях вам может потребоваться продлить срок подачи заявок, вопросов или регистрации на собрания. Когда такая необходимость возникает, независимо от причины, убедитесь, что она применима ко всем компаниям и доведена до сведения должным образом.

Правило 6. Делитесь всеми вопросами и ответами

К распространенным методам управления процессом вопросов и ответов относятся встречи перед торгами, прямые беседы с поставщиками, электронная почта или использование систем управления ставками, таких как программное обеспечение ProcureWare. Независимо от метода важно зафиксировать все заданные вопросы и поделиться ответами с каждым поставщиком. Кроме того, ответы должны передаваться одновременно, чтобы все поставщики имели равные возможности для включения информации в свои ответы.

Правило 7: Не разглашайте информацию о предложениях поставщиков

Как правило, лучше всего использовать открытый подход и делиться как можно большим объемом информации с поставщиками, за одним исключением: вы не должны разглашать информацию о предложениях. Многие компании считают заявку и связанную с ней информацию частной и конфиденциальной. Если они считают, что вы поделитесь этим с их конкурентами, они могут не участвовать. Проще говоря, предоставление информации о торгах не считается этичным поведением, если только вы не являетесь публичным лицом, которое в соответствии с Законом о свободе информации обязано предоставлять информацию о ставках по запросу.

Правило 8: Придерживайтесь собственных правил

В начале процесса вы должны были установить набор правил, описывающих, как вы будете управлять ставками и делать выбор.