Как открыть event агентство с нуля: Как открыть свое event-агентство? | Event.ru

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

• открыть ИП.
• подписать договор на аренду офисов.
• составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
• указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

• открыть ИП.
• подписать договор на аренду офисов.
• составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
• указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

• покупка авто (микроавтобус) – $11000
• косметический ремонт помещения – $1000
• покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
• оформление документов – $200
• рекламная продукция – $250
• покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

• арендная плата – $300
• оплата коммунальных услуг – $30
• реклама – $120
• заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
• транспортные расходы – $60
• покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
• интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

8 советов для начинающих организаторов и для тех, кто решил построить бизнес на ивентах.

Всем привет! С вами на связи управляющий ивент агентства Prime Event — Дмитрий Слащёв. Я поделюсь очень ценной информацией для начинающих организаторов и для тех, кто решил открыть свое event агентство. И так, поехали…

Перед тем, как перейти к основным пунктам, хочу сразу обратить внимание, что профессия организатора и ивент индустрия в целом — это не про развлечения и огромные деньги, это про тяжелый труд организатора, взлеты и падения и огромные риски…

Если у Вас проблемы со стрессоустойчивостью, мыслите шаблонно и не готовы на эксперименты (а это риски), не готовы работать 24/7, а при стрессовых ситуациях и форс-мажорах — впадаете в ступор и не можете решать сложные проблемы и задачи, которые очень часто возникают на мероприятиях, то эта работа точно не для Вас! Найдите что-то поспокойнее и менее ответственное))

1. Начать ивент бизнес самостоятельно или с партнером?

Это очень важный выбор для тех, кто только планирует открывать свое ивент агентство. Вы молодой и амбициозный, а у вас есть такой же друг или родственник и вы решили вместе открыть свое агентство праздников, то для начала 100 раз подумайте! А стоит игра свеч? А может лучше одному? Да, одному может быть страшнее, да и финансово вложиться придется самостоятельно (про денежные вложения тоже поговорим). Но мы поделимся личным опытом, а вы уже решайте сами, как же все таки лучше…

Наша история началась в 2008 году, когда было открыто ивент агентство с партнером, и все было хорошо, бизнес развивался, штат увеличивался… Но во многих моментах было очень много разногласий, и если у вас есть мысли, как можно что-то улучшить, что-то изменить и т.п., а у вашего партнера мнение с вашим не совпадает, то тут уже начинаются проблемы… В чем могут быть разногласия и как это повлияет на бизнес — об этом можно написать отдельную статью, но тут мы это упустим…

И вот спустя 10 лет сотрудничества, мы разошлись, а первое агентство было закрыто навсегда… А в 2018 году, я (Дмитрий Слащёв) — открыл свое собственно агентство Prime Event, которое с новым именем себя очень круто зарекомендовало на рынке ивент индустрии.

И что я могу сказать — когда ты владелец бизнеса (без партнеров) и можешь принимать самостоятельно все решения и реализовывать все задуманное, то однозначно — это лучше, а мне есть с чем сравнивать, уж поверьте моему опыту)))

Конечно же тянуть самостоятельно бизнес будет сложно, но на старте, Вам и не нужны будут сотрудники, поскольку у вас не будет того количества заказов, чтоб нанимать дополнительный штат. А со временем — можно и расширяться…

2. Сколько нужно вложить денег, чтоб открыть свое event агентство?

Поскольку мы в первом пункте затронули финансовую часть, то сразу про нее и напишем. Многим может показаться, что нужно много средств, чтоб запустить ивент бизнес, но на самом деле — это не так, если сделать все грамотно! Вам же не нужно закупать товар или арендовать большие площади и закупать специальное оборудование. Вы продаете услуги и свой креатив, а тут вложений не нужно)))

Финансовая составляющая:

ФЛП (Физическое Лицо Предприниматель).

Это самое первое, что нужно сделать. Стать предпринимателем и открыть ФЛП, ну или ТОВ. В зависимости от выбранной ниши, нужно определиться с правильной группой! Если планируете заниматься детскими праздниками или свадьбами, то вам нужна будет вторая группа и вы сможете работать за наличку, а если корпоративные и бизнес мероприятия, то только третья группа (безналичный расчет), поскольку в этой нише практически нет налички и только безналы…

Стоимость за открытие ФЛП или ТОВ — от 500 грн., это если обратиться в специальную компанию, а если самостоятельно, то наверно бесплатно))

САЙТ.

Это наверно и будут Ваши самые большие вложения, как финансовые, так и затратные по времени (а время — это тоже деньги)! Сайтом Вы можете начинать заниматься еще до открытия ФЛП, поскольку на это может уйти от месяца до полугода, в зависимости от его сложности.

Вы конечно же можете сделать сайт самостоятельно на бесплатном конструкторе, типа Тильды, но мы не рекомендуем, поскольку Вы будете ограничены необходимым функционалом, да и раскручивать такой сайт будет сложнее. А вот стоимость хорошего сайта Вам обойдется от 1000 долларов.

Рекомендация — обязательно делайте сайт, как для компьютеров, так и для мобильной версии. По нашей аналитике, так наш сайт посещают с компьютера 45%, а с мобильных устройств – 54%, а 1% — с планшетов.

ОФИС.

На первом этапе — забудьте это слово, Вам он точно будет не нужен. Если у Вас есть дома интернет и какой-то кусочек свободного пространства, где Вы сможете работать и Вам никто не будет мешать, то офис точно не нужен! Ежемесячный бюджет на офис (а это от 5000 грн.), Вы лучше потратите на рекламу своего сайта — будет больше эффективности.

Если Ваша ниша — организация корпоративных мероприятий или бизнес событий, то все Ваши встречи будут проходить на территории клиента. А если детские или свадьбы, то Вы можете провести встречу в любом удобном заведении для клиента.

Но если Вы не можете работать дома или вам негде работать, то можете найти подходящий коворкинг, который очень популярен сейчас, а рабочее место Вам обойдется — от 50 долларов в месяц.

Доп. затраты.

Сюда мы можем отнести дополнительные затраты: визитки (не обязательно), мобильный телефон с отдельной сим-картой (мы рекомендуем не использовать свой личный номер), возможно еще какая-то мелочевка. На доп затраты уйдет — от 5000 грн.

Компьютер или ноутбук мы в бюджет на относим, хоть это и будет Ваш основой рабочий инструмент, поскольку этот гаджет есть наверняка у всех, а если нет, то добавите к бюджету еще минимум 500 долларов))

Ваши вложения — 2000 долларов!

Если мы говорим про сайт от 1000 долларов, рекламный бюджет на первых полгода 600-800 долларов и мелкие доп затраты 200-300 долларов. Вот мы и получим средний бюджет для вложения — в 2000 долларов!

И возвращаясь к первому пункту — про партнера, то согласитесь, что 2000 долларов — это небольшая сумма, чтоб искать себе партнера для бизнеса, а вполне подъемная цифра, чтоб запустить бизнес самостоятельно.

3. Ниша для организаторов.

Это очень важный пункт, поскольку нельзя разбираться максимально хорошо во всем!

Делимся личным опытом — раньше мы занимались всеми видами мероприятий (кроме похорон конечно)… Корпоративы, детские, свадьбы, конференции и т.п. Но спустя многие годы, мы выбрали для себя нишу корпоративного сегмента и бизнес событий. От детских и свадеб мы отказались, хотя иногда тоже организовываем для наших постоянных клиентов или по рекомендации.

Детские

По детским есть огромный плюс — на эти праздники не влияет ничего! Ни карантин, который подкосил ивент индустрию в 2020-2021 годах, ни другие внешние факторы… Детские праздники организовывают всегда, общаясь с партнерами по детским, так у них в период карантина — было больше заказов, чем до, а при этом вся ивент индустрия — практически без заказов((

Свадьбы

Эта ниша очень скользкая, поскольку очень большая конкуренция, да и многие клиенты сейчас организовывают свою свадьбу самостоятельно, подобрав в интернете подходящие услуги, ведущего и т.п. Да и свадебный рынок — это «одноразовые клиенты», поскольку второй раз к Вам вряд ли обратятся, если сравнивать с детскими или корпоративами.

Корпоративные мероприятия

Это наша любимая ниша, поскольку многие компании празднуют мероприятия ежегодно, и если Вы организовали все качественно, то Вы получаете постоянного клиента. А многие компании празднуют и по несколько мероприятий в год: День рождения компании, Новогодний корпоратив, Летний тимбилдинг, да и другие поводы…

Бизнес события

Организация конференций, семинаров, форумов и других бизнес событий — это вообще отдельная ниша, в которой нужно очень хорошо разбираться! И эта ниша точно отличается от корпоративных мероприятий, поскольку несет в себе обучающий характер, а не развлекательный. Про бизнес события можно писать много, о разных тонкостях и т.п., но оставим это для другой полезной статьи)))

4. Составляйте договор!

Если Вы не пропишите все обязанности сторон, сроки оплат и т.п., с вашим клиентом, то потом Вы ничего и не сможете доказать, когда произойдет какая-то ситуация. Вариант, а мы же проговаривали — это не юридический термин и вы ничего не докажете!

Также подписывайте договора с подрядчиками, чтоб вы тоже имели юридическую силу, если что-то пойдет не так.

5. Работайте с правильными подрядчиками.

На первом этапе, вам конечно же будет очень сложно, поскольку для вас все услуги будут новыми и кто, как работает, вы еще не знаете, а это все придет только с опытом, и за этот опыт вы будете прощаться с кем-то и находить кого-то нового, пока не сформируете свою базу артистов, ведущих и подрядчиков.

А еще не рекомендуем экономить на подрядчиках, ведь очень редко бывает, что дешевая услуга — качественная, а это как никак — Ваша репутация и имидж компании! Если клиент ищет подешевле, то скорее всего — это не ваш клиент, пусть тогда сам найдет услуги в интернете и организует себе мероприятие самостоятельно… Поверьте, на таком ивенте вы не заработаете денег, а только ге…ой, да и еще можете подпортить свою репутацию…

6. Работа с локациями (площадками).

На самом деле — это не менее важный фактор, как и с подрядчиками из предыдущего пункта. Часто клиент находит самостоятельно место, а в агентство обращается только за организационной частью и наполнением… Но большинство клиентов выбирают локацию по своим критериям, которые кардинально отличаются от критериев организатора!

Например — клиент заказал ресторан, в котором вкусно, а больше ему ничего не нужно. Но потом может оказаться, что в ресторане стоят колонны и шоу-программу не видят 30% гостей, нет гримерной комнаты, чтоб артисты могли переодеться, с парковкой — беда, мало места для шоу и т.п. Таких примеров можем еще написать более сотни…

Вывод — инспектируйте все площадки! Даже если клиент говорит, что там все хорошо и все есть, что нужно… Вы все равно должны поехать и все посмотреть и проверить. Со временем, конечно же, у вас будет опыт и вы будете знать многие локации, на которые ездить уже не нужно будет, но если локация новая, то обязательно инспектируйте!!!

7. Обучайтесь и профессионалов.

Конечно же все придет только с вашим личным опытом, но никто вам не запрещает бесплатно обучиться у профессионалов! И вот вам несколько лайфхаков — изучайте сайты ивент агентств с опытом, там будет очень много полезной информации, особенно в портфолио (смотрите фото и видео отчеты и черпайте идеи), а также есть много ивентеров, которые ведут свои видеоблоги и делятся разными полезностями…

Для изучения разных полезных штук по ивентам, мы рекомендуем воспользоваться украинскими и российскими сайтами организаторов и ивент-порталами, а также видео в YouTube. Есть конечно же и американские и европейские ресурсы по ивентам, а там ивент развит на много больше, чем в Украине и России, но это точно не для начинающих организаторов, а больше для опытных, кому нужны новые идеи…

8. Работа со звездами.

Мы решили вынести этот пункт отдельно, поскольку работа со звездами шоу бизнеса — очень сильно отличается от обычной шоу программы. Гонорары топовых звезд Украины от 15000 до 30000 долларов (в среднем), без учета технического и бытового райдера. А когда есть такие бюджеты, то и ответственность на организаторе очень большая! При невыполнении райдера артиста, он может просто отказаться от выступления, что может понести очень большие неприятности и финансовые потери для организатора.

Рекомендация — работайте только с хорошим, профессиональным техническим подрядчиком, который имеет опыт работы со звездами, а вот про бытовой райдер — нужно будет позаботиться уже самостоятельно. Посмотреть цены на украинских звезд можно — ТУТ.

И напоследок, можем сказать одно — если Вы пришли в ивент только ради денег, а сама профессия Вам не по душе, то лучше отказаться от этой затеи, поскольку нельзя качественно выполнять свою работу и дарить людям праздник, если вам это не нравится…

Как открыть event-агентство — СКБ Контур

Основательница агентства «Золотая рыбка» Наталья Кондаурова в интервью Контур.Журналу рассказывает о специфике работы с клиентами, социальных проектах и взаимоотношениях в команде.

Старт

Моя история началась в Курской области: я выросла в маленьком провинциальном городе. Бабушка хотела, чтобы я развивалась творчески, старалась поддерживать мои инициативы, поэтому я с детства пела, танцевала, играла в театральных кружках, выступала на сцене, вела концерты. Я это называю «выросла на сцене». Когда я переехала в Белгород и поступила в университет, встал вопрос о том, как себя реализовать. Дома меня знали, а в новом месте было сложнее. Случайно я попала в молодежную организацию «Новое поколение», там писала стихи, участвовала в творческом клубе, опять вышла на сцену. Потом я попала в лагерь молодежного лидерства, куда приезжают педагоги из разных стран мира, которые учат петь, танцевать, играть на барабанах и «строить себя».

Я поняла, что хочу зарабатывать сама, и начала продвигать себя как ведущую. Свою первую свадьбу я провела еще в 2007 году. Позже начала зарабатывать первые гонорары, постепенно в Белгороде люди начали меня замечать и приглашать к себе. После нескольких семинаров молодежного лидерства я поняла, что хочу относиться к работе серьезнее, и открыла агентство праздников, чтобы заниматься ими уже в другом масштабе.

Я из Курска, мой супруг — из Орла. Мы часто ездим в эти регионы и проводим там праздники. Я считаю, что в Белгородской области индустрия развлечений развита лучше, чем в этих регионах, хотя в Курсе и Орле тоже есть хорошие специалисты, которых мы периодически привозим сюда. Единственный минус — платежеспособность клиента в этих областях несколько ниже.

Инвестиции

Я брала крупный заем для запуска проекта. Изначально я начинала с нуля, у меня не было вообще ничего, я зарегистрировала ИП и выезжала на праздники по заказу. Хотя в такой бизнес мало кто вкладывает большие деньги, это очень разумно, ведь можно на старте решить множество проблем: у меня появилась база костюмов, база для декорирования, новое звуковое и световое оборудование. Я могла покрыть любой запрос любого клиента. Бренду «Золотая рыбка» чуть больше года, и на данный момент бизнес еще не до конца окупился.

Когда я вкладывала деньги в бизнес, я ориентировалась на то, чтобы как можно меньше обращаться к другим компаниям, чтобы все необходимое можно было взять у себя или сделать своими руками. Часто очень проблематично удовлетворить просьбу клиента, если под рукой нет необходимых материалов.

Команда

В молодежной организации я нашла мужа и друзей. Наставники и педагоги подталкивали меня к собственному бизнесу. Постепенно я поняла, что это интересно и очень много помощников готовы помочь мне во всем: от организации детских праздников до декора. В человеческом ресурсе недостатка нет.

Моя команда — это команда универсалов. Сидеть в кресле и раздавать указания — важно для любого руководителя, но быть с командой на одной волне более ценно. Я в состоянии сесть за швейную машинку или покрутить отверткой, если так смогу помочь ребятам и ускорить рабочий процесс, а потом мы поспим лишние пару часов.

Если мы видим, что у нас есть огромный заказ на оформление, мы посвятим себя ему, а потом переключимся на менее срочные и важные дела. Моя команда — это мои друзья, все готовы в любой момент помочь друг другу, даже если это не входит в основную сферу их компетенций.

Есть два больших сезона — лето и Новый год. Первый — сезон свадеб, второй — время сказки, чудес, праздничного настроения. Максимум заказов стараемся покрывать сами, остальное можем отдавать коллегам или подрядчикам. Часто мы отправляем своего сотрудника с кем-нибудь из наших друзей, чтобы мы знали, что есть человек, который курирует проект, на месте решает проблемы и действует в интересах заказчика.

В целом у нас дружелюбные отношения с конкурентами. Город маленький, здесь всегда можно рассчитывать на помощь коллег. Однажды перед свадьбой, которую я должна была вести, меня забрали в больницу с аппендицитом. К счастью, удалось найти замену. Если ко мне обратятся люди из этой же сферы, я тоже не откажу им в помощи. В любом бизнесе, несмотря на конкуренцию, должны быть партнерские отношения.  

Клиенты

Мы не стали ограничиваться лендингом при написании сайта, чтобы даже далекий от индустрии человек мог зайти на него, прочитать подробное многостраничное описание и во всем разобраться. Для некоторых проектов мы запускаем отдельные страницы: например, для бампербола, нашего массового развлечения. Мы стараемся активно вести социальные сети. В скором времени я планирую вложиться в их развитие, чтобы они приносили как можно больше клиентов.

На первой встрече мы обычно обещаем клиенту составить предложение, изучаем бюджет. Часто встречаются люди, которые хотят праздник за тысячу на миллион, и те, кто хочет очень многого, но не понимает, сколько это может стоить. Частая проблема нашего бизнеса — людям кажется, что это очень легко, а на самом деле объем работы просто неподъемный.

После этого мы повторно приглашаем клиентов в офис, обсуждаем предстоящее мероприятие. В основном все решения принимают они, но мы можем предложить совет, например, декоратора-оформителя. Мы в обязательном порядке подписываем договор, чтобы обеспечить безопасность клиента и собственную безопасность. В нашей индустрии распространена практика подписания липовых договоров, когда одна страница заполняется, а потом договор утилизируется. В суде по этому договору ничего доказать нельзя.

В договоре есть четкое техническое задание и сроки его выполнения, с клиентом за все время подготовки мероприятия мы находимся на связи 24 часа в сутки, даем только личные номера телефонов. Пока у нас не настолько большая компания, чтобы обеспечить официальную связь.

Я сталкиваюсь с тем, что люди сильно волнуются перед праздниками. Мы выступаем в роли психолога, готовы в любой момент выслушать и успокоить клиента. Если у человека вымотаны нервы до праздника, мы можем попасть под горячую руку, и это не в наших интересах. Пока, на мой взгляд, у нас идеальная репутация, потому что мы всегда стараемся действовать в интересах заказчика.

Часто бывает так, что пришли не те цветы или не та ткань, тогда мы идем и покупаем то, что нужно, на деньги компании. Это не вина клиента. Если студии и агентства начинают рассказывать клиенту, что за два дня до мероприятия ему привезли не те цветы, не ту ткань или не то дерево, им лучше не заниматься организацией мероприятий.

Однажды на одной из свадеб, где я работала ведущей, мы начали запускать китайские фонарики, и один из них застрял на сосне, а рядом была электропроводка. Пожарных звать было еще рано, а залезть на дерево и достать фонарик было невозможно. В конце концов он потух сам собой. Для меня форс-мажор — это только та проблема, которую нельзя решить самому: провода, которые скоро взорвутся; сосна, которая может подпалиться; 40 гостей, которые ничего не могут сделать в этой ситуации. Все остальные вопросы при грамотном подходе можно решить.

Социальные проекты

В «Новом поколении» я организовывала городские мероприятия. Бросать проект после того, как я начала заниматься бизнесом, мне не хотелось, поэтому я привлекла к нему свою команду. Мы первые в Белгороде занимаемся организацией крупных балов, начиная с 2010 года. Сейчас мы организуем балы два раза в год: я выступаю в роли руководителя, сценариста и режиссера-постановщика, и мое присутствие там необходимо.

В конце декабря проходит Новогодний бал, а в мае уже в третий раз будет проходить Бал Победы для ветеранов под открытым небом. Подготовка к балу укладывается в полтора месяца. Чаще всего приходят пары-любители или те, кто никогда не танцевал. Этим людям нужны передышки, поэтому мы ставим мини-спектакль, особенно на День Победы. Ветеранам нравится смотреть, как молодые люди воспринимают военные годы. Актеры в основном непрофессиональные: или мои сотрудники, или энтузиасты со стороны.

Участвуют минимум сто человек: это люди, которые регистрируются и обучаются танцам, ходят на репетиции. Сама система бала включает в себя танцы, которые разучиваются заранее. Есть театрализованная постановка, которая организуется для того, чтобы танцующие пары успели отдохнуть, потому что культура танцев у нас пока не так популярна и люди не могут танцевать долго.

На Новогоднем балу участников тоже около сотни, а зрителей где-то 70, но зал и не может вместить больше людей. На Бал Победы приходит полторы-две тысячи человек. Он проводится на площади и очень популярен среди жителей города. Там есть интерактивная площадка: выставка боевой техники, полевая каша, песни под гитару. Мероприятия окупаются за счет стоимости обучения танцам и вырученных билетов. Все эти балы благотворительные. Бал Победы поддерживается Центром молодежных инициатив и Управлением молодежной политики Белгородской области. От них идет небольшое финансирование. 

Организация частных и корпоративных праздников (event-агентство).

Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения – ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников – оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.

---

Исследование рынка

---

Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва – подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как “своими силами” – с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.

---

Расчёт расходов

---

Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств – креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:

1. Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
2. Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов – необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.
3. Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.

При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.

---

Формирование предложения

---

Успешный бизнес – ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май – сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.

В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.

---

Оформление бизнеса

---

Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:

1. Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
2. Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах – мощный инструмент для привлечения клиентов.
3. Офис в деловой части города, отделанный по “последнему слову” интерьерной моды – бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
4. Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.

Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.

---

Команда профессионалов и стратегические партнеры

---

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.

---

Доверенные подрядчики

---

С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники – круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.

В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.
biznes-prost.ru(с)

Бизнес-Секреты предпринимателей: Ивент-агентство

— Бизнес-идея: Отопление домов “под ключ” — ЧИТАТЬ
— 20 проверенных бизнес идей — ЧИТАТЬ

Как открыть ивент-агентство в Киеве

«Мастер Класс» – ивент-агентство, которое за 13 лет провело более 600 мероприятий по всей Европе: от квестов на воде до событий в горах. Годовой оборот компании превышает 25 млн грн.

В партнерском проекте с «Мастер Классом» сооснователь агентства Виктор Жук рассказал MC Today, как компании приходилось переделывать сценарии на ходу из-за форс-мажоров, на какие уступки клиентам он никогда не идет и как бизнесу помогает его лицензия пилота.

Партнер проекта?

«Мастер Класс»

Как всё начиналось

До появления «Мастер Класса» я успел сменить несколько профессий. По образованию я музыкант, долго выступал как джазовый бас-гитарист, и закулисная жизнь мне знакома. Пару лет работал арт-директором в ночном клубе и менеджером в ивент-агентстве, отвечал за сцену, свет, звук и техническое сопровождение проекта.

Так бы все и продолжалось, пока в сентябре 2006-го мой знакомый не спросил, почему я еще не начал работать на себя. Этот простой вопрос послужил толчком к созданию бизнеса. Я всё обдумал и предложил другу Владимиру Кульчицкому открыть ивент-агентство вместе. Менее чем через год партнеров стало трое – к нам присоединился Евгений Кившарь.

Виктор Жук

Одним из первых клиентов стала «Лаборатория Касперского». В День Независимости на Крещатике проходила выставка военной техники. Мы поставили среди танков надувной диван, на него посадили девушку в халате и с полотенцем на голове, рядом поставили табличку «Территория безопасности». После этого перформанса у нас сразу появилось несколько клиентов.

Какие у нас принципы в работе

Я не придерживаюсь принципа «Клиент всегда прав», и это позволяет делать хорошие проекты. Даже если предлагают большие деньги, я не работаю с клиентами, с которыми у нас не совпадают ценности. Наша задача – создать на мероприятии такую атмосферу, чтобы люди получили позитивные эмоции и вынесли полезную информацию. Поэтому мы никогда не соглашаемся на некачественное наполнение, будь то место, кейтеринг, артисты, музыка, декорации.

Виктор Жук с партнерами

Например, у одного из клиентов из сетевого маркетинга было свое видение: ведущий, звезда, поздравления, презентация с графиками и мелким шрифтом. Это был один из первых случаев, когда я настаивал на своем до последнего, хотя на кону был очень крупный контракт. Вместо скучных речей мы сделали масштабное театральное представление во Дворце Украина, которое участники вспоминают спустя много лет.

Однажды мы расстались с табачной компанией только из-за того, что финансовый директор пренебрежительно сказал, кивая на сотрудников: «Поставьте им что-то, пусть попляшут». Для меня это неприемлемо. А сейчас я бы отказался с ними работать только потому, что это табачная компания.

Как духовные практики и лицензия пилота помогают бизнесу

Я много учился. Начинал с тренингов по лидерству, переговорам, продажам, финансовой грамотности, мотивирующим презентациям. Я брал все знания, которые, как чувствовал, могут помочь в развитии бизнеса.  

Раньше презентации мы делали в какой-то степени по наитию. А теперь точно знаем, как это работает: метафоры, гифки, видео, шрифты. Знания по психологии тоже помогают продавать проекты. Но в первую очередь я стараюсь продать клиенту компанию, а затем уже концепцию мероприятия.

В определенный момент я начал заниматься духовными практиками и, после поездки в Индию, взглянул на мир другими глазами. Это больше про поиск гармонии в жизни, но он тоже влияет на бизнес. Клиенты чувствуют мое спокойствие. Выражение «ивенты – это как ездить на велосипеде, который горит, и ты горишь, и все горит» – это не про «Мастер Класс».

Помогает в работе и осуществление моей детской мечты стать пилотом. Четыре года назад я подумал: «Когда, если не сейчас?» Сейчас у меня уже больше 500 летных часов, международные перелеты и участие в соревнованиях в Венгрии и Литве.

Путь коммерческого пилота я не выбрал – это в каком-то смысле потеря свободы и жесткая привязка к расписанию рейсов. Мне крупно повезло, что я попал в компанию «Аэропракт» и теперь летаю на двухместных самолетах гениальных украинских инженеров под руководством Юрия Владимировича Яковлева.

Летать – это про ответственность. Каждый раз перед вылетом я оцениваю множество факторов и принимаю решение, лететь или нет. Один из главных факторов – метеоусловия.

Свои знания в метеорологии я использую, чтобы спрогнозировать погоду для наших событий. Когда мы делаем открытую сцену, я понимаю, нужно ли ставить шатры и запастись дождевиками.

Однажды во время события для «Синэво» во Львове на горизонте была огромная черная туча, все паниковали, но я был уверен, что до нас она не дойдет. И не ошибся.

Прогнозы погоды в интернете – как гороскопы. Я же ориентируюсь на показатели метеостанций и радаров. По движению воздушных масс могу определить, где и когда примерно начнется дождь, сколько он будет длиться. А по форме облаков определяю теплый или холодный фронт. Иногда как начну рассказывать об изотерме или «точке нуля», друзья смеются и включают музыку из передачи про погоду.

Как мы справляемся с форс-мажорами

Когда на встречах клиенты спрашивают: «А что мы будем делать, если пойдет дождь?», я честно отвечаю: «Будем танцевать и веселиться под дождем». Чудес не бывает. Если событие проходит под открытым небом, мы всегда готовим план Б, но он означает смену концепции.

Пару лет назад мы должны были снимать клип на озере Севан в Армении. По сюжету, Ной должен был спасать своих партнеров по бизнесу от предстоящего потопа. Представьте себе: утро, 150 человек собираются выехать на место съемок в горы, где погода меняется очень быстро, и тут начинается дождь со снегом.

Пришлось реализовывать план Б. Буквально за несколько часов мы переделали концепцию съемок, арендовали коверный завод, и наш Ной стал продавцом ковров, который осчастливил своим товаром покупателей. Все получилось очень ярко и необычно.

Доверие клиента дает нам свободу творчества, и тогда плохая погода нам не помеха.

Как наши мероприятия объединяют команды

Лет пять назад мы начали фокусироваться на мероприятиях для усиления командного взаимодействия и нашими основными клиентами стали HR-специалисты.

На первой встрече я всегда спрашиваю, какие эмоции сотрудники компании должны получить в конце события. В зависимости от ответа клиента, разрабатываем концепцию.

Например, один из наших клиентов – HR «Синэво» Денис Петров – хотел, чтобы сотрудники компании почувствовали, что работают в лучшей европейской компании Украины. Поэтому выбрали формат арт-пикника с мастерскими и мастер-классами. В основе концепции было творчество, обучение и, главное, – свобода выбора.

Почему клиенты к нам возвращаются

За все время мы провели более 600 мероприятий, делали события по всей Украине, ездили в Испанию, Италию, Германию, Грецию, Турцию, Грузию. Кстати, однажды в Грузии мы привезли компанию из 30 участников не в отель, а в большую семью. Столы ломились от блюд, звучали песни и тосты. Мы не просто создали домашнюю атмосферу – мы оказались дома.

Мы растем примерно на 15-20 % в год. Еще пять лет назад я радовался годовому обороту в 2,5 млн грн, а теперь он в десять раз больше. Средний бюджет события – около 500-700 тыс. грн. В год мы проводим более 30 событий.

За все годы у нас так и не появился отдел продаж – мы работаем только по рекомендациям. Большинство наших клиентов – постоянные. Думаю, наша фишка в прекрасной команде, которой я очень дорожу. Придя к нам однажды, наши сотрудники, как и клиенты, остаются с нами навсегда.

Многие агентства работают по такой схеме, когда только набирают ведущих, диджеев, актеров и так далее. Наша команда действует по-другому: мы придумываем мероприятие от и до и самостоятельно реализуем его на площадке. Например, я могу в любой момент встать за стойку диджея, а кто-то из коллег – взять на себя модерацию креативной зоны.

Мы не занимаемся куплей-продажей артистов, мы берем деньги за идею.

У каждого нашего события есть история, от которой у участников остается приятное послевкусие и прекрасные воспоминания. Клиенты возвращаются к нам, чтобы пережить эти ощущения вновь.

Партнер проекта?

«Мастер Класс»

Заказать мероприятие

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

• частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
• юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что-торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

• сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
• в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес-план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Читайте также о том, как открыть брачное агентство.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Как Мадина Умурзакова открыла event-агентство в Ташкенте со $100 в кармане – Spot

Мадина Умурзакова рассказала Spot, как открыла свое дело со $100 в кармане, как выглядит примерный бизнес-план и поделилась советами для тех, кто хочет стать предпринимателем в этой сфере.

Обратите внимание: вся информация в статье представлена исключительно в ознакомительных целях. Цифры примерные и могут различаться в зависимости от каждого индивидуального случая.

Как открыть собственное агентство с нуля, сколько денег нужно для организации event-бизнеса и каковы сроки окупаемости — Spot разбирается вместе с Мадиной Умурзаковой, основательницей Madina Wedding.

Как все начиналось

Сегодня меня не покидает ощущение, что я всю жизнь занимаюсь организацией свадеб, но так было не всегда. Вечный поиск себя и мечты о мегаполисе предопределили мое будущее. После окончания в 1999 году Самаркандского государственного архитектурно-строительного института, я приняла решение не оставаться в родном городе и уехать в Штаты.

Сказка об Америке оказалась обманчивой — так или иначе у каждого человека происходят те или иные моменты, меняющие кардинально его планы.

В 2000 году я потеряла отца и вернулась на родину на кратковременный период, но события развивались неблагоприятным образом для меня. Происшествия 11 сентября, ужесточенный въезд в штаты, нестыковка в причине приезда и депортация, окончательно закрыли мне путь обратно за рубеж.

Я не знала куда двигаться дальше, но однозначно понимала одно, — буду работать на себя. Побыв еще некоторое время в Самарканде, я надумала переехать в Ташкент.

В столице я занимала разные позиции — от маркетолога до служащего в гостинице, затем в 2002 году устроилась в консалтинговую компанию, предоставляющую услуги по организации деловых мероприятий.

Мой полуторагодовалый опыт в этой компании позволил мне в 2005 году открыть подобное собственное агентство Mercury Service совместно с постоянным клиентом-партнером Нодиром Расулевым. По сей день я являюсь соучредителем этого агентства.

Фото: Madina Wedding

Спустя год немецкий партнер, выбравший в невесты местную девушку, предложил организовать его свадебное торжество. С огромным азартом и спортивным интересом на восьмом месяце беременности я откликнулась на его просьбу. Понимая сам концепт мероприятий, я, так или иначе, знала, что делать.

Получилось так, что в тот день оформители непродуманно отнеслись к предоставляемым услугам — возникли проблемы с букетом, кейтеринг закончился буквально через час после начала мероприятия. К счастью, любовь молодоженов затмила собой все промахи и ошибки, и тогда я поняла одно, что больше никогда не возьму на себя такую ответственность. Но не тут-то было.

Дело случая. Спустя некоторое время сотрудничавшая с нами Торгово-промышленная палата Узбекистана предлагает Mercury Service стать со-организаторами первой промышленной свадебной выставки. Я понимала, что мне выпал прекрасный шанс за один вечер узнать главных игроков этой ниши, понять ее внутренние механизмы.

Здесь мы встречаем первых клиентов и начинаем подготовку свадьбы на 600 человек. Спустя некоторое время я осознаю, чтобы завоевать доверие заказчиков необходим опыт, время и привлекательное портфолио.

Так спустя три года работы в 2008 году я открыла собственное свадебное агентство. Наверняка надо было придумать какое-то звучное название, но Madina Wedding появилось как-то само по себе — так меня называли в разных кругах и сразу понимали о ком идет речь.

Фото: Madina Wedding

Сумма инвестиций на старте и сроки окупаемости

Прозвучит смешно, но я начала лишь со $100 в кармане (в 2008 году). Аренда помещения, в котором мы сейчас находимся, стоила около $700−800. Я не знала откуда взять эти деньги, но точно представляла, что для успешного развития мне необходим собственный офис, чтобы принимать гостей.

Поэтому предложила арендатору дать отсрочку на три месяца, за которые я должна была успеть встать на ноги. А еще нужно было купить мебель, создать интерьер, ведь помещение состояло из одних голых стен.

С каждым годом в Узбекистане увеличивается количество заключаемых браков — соответственно постоянно растет и спрос на организацию свадеб. Но, к сожалению, главным недостатком этого бизнеса является сезонность. Например, весна, лето и сентябрь самый активный период, а зимой возможны простои. Среднюю цену услуги рассчитать невозможно, так как она зависит напрямую от списка.

Среднемесячная выручка составит от $2000 в месяц. Срок окупаемости проекта продлится минимум от одного года. Несмотря на то, что вначале нет стабильного заработка, со временем команда станет работать с большими объемами, и тогда бизнес начнет получать фиксированный доход.

Чтобы открыть агентство сейчас, понадобится примерно следующее:

Объект	Сумма (в долларах)
Аренда помещения	от 500
Ремонт офиса	от 5000
Мебель	от 3000
Офисная техника	от 2500
Демонстрационное оборудование	от 300
Зарплата сотрудников	300−500
Коммунальные затраты	250−400
Продвижение	от 1000

Бюджет и на чем можно сэкономить. За 15 лет мы провели более 1200 свадеб, а если брать весь спектр предлагаемых торжеств, то цифра перевалит за 2000. Сыграть свадьбу можно по-разному, поэтому на бюджет будут влиять количество гостей, концепция мероприятия и пожелания молодых.

Мы всегда уточняем бюджет — ведь очень важно уложиться в него. И исходя из этого, подбираем локацию, подрядчиков и концепцию, которые позволят остаться в рамках названной суммы. Мы всегда придерживаемся принципа — сделать все возможное для счастья молодых.

Маркетинг и продвижение. В маркетинг мы сейчас не вкладываем никаких средств. Нашу страницу в Instagram ведет сотрудница, потому что только человек, знающий все тонкости сервиса, сможет передать атмосферу праздника. Весь визуальный контент я снимаю на телефон, также разбавляем фотографиями профессионалов. Самое лучшее продвижение для обретения популярности — сарафанное радио.

Фото: Madina Wedding

Конкуренция и секреты успеха. Сегодня каждый второй считает себя способным стать организатором свадьбы. Увы, существует мнение, что для хорошей свадьбы достаточно нанять музыкантов и устроить пару мелочей, но это совсем не так. Весь цикл организации начинается от оформления и завершается свадебным путешествием.

Есть еще множество моментов, которым научиться почти нельзя. Организатор с первых минут должен чувствовать клиента, атмосферу мероприятия, видеть на два-три шага вперед все события, которые могут произойти, всегда иметь при себе планы Б и даже В.

Помимо прочего, важна сплоченная команда, умение нести ответственность, стрессоустойчивость — самые необходимые компоненты успеха работы с людьми. К примеру, на одной из последних свадеб за пять минут до выхода жениха и невесты произошли технические неполадки с электричеством. Романтическую обстановку создали живые свечи и мелодии квинтета в холле, а в тот момент наш подрядчик спешил с 300 метрами кабеля через весь город.

Моя команда сейчас состоит из пяти человек, каждому из которых я выражаю безмерную благодарность, прошли те времена, когда я была одна, и мне на помощь приходили один или два парня с Mercury Service.

Половину всей работы мы отдаем на аутсорс — оформление и декорации, освещение, звук, создание свадебного торта, приглашение музыкантов, фотографов и видеографов. При этом мы никогда не экспериментируем на свадьбах, например, если мы берем внаем фотографа, то я сначала ставлю его на бэкстейдж свадебной съемки, оплачивая фотоуслуги с личного бюджета.

Фото: Madina Wedding

Сложности и совершенные ошибки

Организатору торжеств грозит быстрое эмоциональное выгорание и отсутствие вдохновения, в частности по прошествии больших и грандиозных торжеств. Самой большой сложностью в нашей работе, я считаю, негативное мышление клиентов и отсутствие полного доверия агентству. Несомненно, я прилагаю все усилия, чтобы обеспечить безупречное выполнение всех организационных моментов и повышать качество сервиса.

И, конечно, не бывает мероприятий без каких-либо казусов — бывало, что и торт падал, и декорации рушились, но мы всегда оперативно находили выход из этих ситуаций.

Нашей главной ошибкой за все время работы было открытие еще одного направления — подбор нянь и домашнего персонала. Как показала практика, после успешной свадьбы молодожены, по обыкновению, приходили к нам за няней или домработницей. Мы тщательно отбирали весь персонал, но непорядочность некоторых наших сотрудников в последующем негативно отразилась на репутации агентства в целом.

Таким образом, в наших интересах оказалось целесообразным быстрее закрыть этот нерентабельный бизнес.

Начинать любое дело необходимо с полным пониманием того, насколько вам это действительно нужно. Я с удовольствием делилась в прямых эфирах во время карантина своим опытом и готова ознакомить со всем процессом работы девушек, желающих открыть свое агентство.

Разумеется, чтобы избежать ошибок, лучше побывать за кулисами и самостоятельно ощутить на себе всю сложность свадебного сервиса.

Как зарегистрировать. Для юридического оформления бизнеса необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции. На мой взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП или ЧП, так как она предполагает минимальную форму отчетности. Чтобы учредить предприятие, необходимо сделать следующее:

• открыть счет в банке;
• зарегистрировать в хокимияте свидетельство предприятия;
• изготовить печать, угловой и реквизитный штампы.

Как начать бизнес по организации мероприятий: 7 жизненно важных шагов

Может показаться, что в наши дни у каждого свой бизнес. Фактически только в США насчитывается около 27 миллионов предпринимателей.

Если вы опытный организатор мероприятий с впечатляющим портфолио успешных историй, возможно, вы готовы начать действовать самостоятельно. Это может означать индивидуальный бизнес-фриланс или целую операцию — с сотрудниками и даже с обычным офисом.

Но скачок от занятости к предпринимательству — это большой скачок. И многие организаторы мероприятий не знают, с чего начать.

Вот как перейти от управления мероприятиями к началу бизнеса по планированию мероприятий.

1. Зарегистрируйте бизнес своей компании по организации мероприятий и подайте заявку на получение разрешений или лицензий.

Хотя вам не требуется официальная сертификация или лицензия, чтобы стать организатором мероприятий, вы можете зарегистрировать свою компанию по организации мероприятий и название компании.Затем обязательно откройте отдельную бухгалтерию для своего бизнеса и отслеживайте все свои расходы и доходы для целей налогообложения.

Не знаете, с чего начать свои расходы? Ознакомьтесь с этим шаблоном бюджета.

Детали регистрации будут зависеть от того, где вы живете и от размера вашего бизнеса, поэтому обязательно проведите исследование заранее. Кроме того, убедитесь, что вы подаете заявку на получение правильных лицензий и разрешений, чтобы у вас не возникло никаких юридических проблем при создании своего бренда.

Например, если ваш бизнес по планированию мероприятий связан с подачей алкоголя, это будет иметь другие юридические требования, чем если это не является элементом ваших мероприятий.

2. Составьте бизнес-план планирования мероприятий

Создание бизнес-плана поможет вам организовать работу и привлечь партнеров, инвесторов и клиентов. Это также документ, который послужит для вас важным критерием в развитии вашего бизнеса.

Если вы думаете о том, как начать бизнес по планированию мероприятий, вот две вещи, которые обязательно должны быть включены в ваш бизнес-план:

• Бюджет. Есть много расходов малого бизнеса, о которых вы, возможно, не подозреваете, от налогов до страхования и лицензий. Убедитесь, что вы провели исследование, чтобы точно знать, за что вам нужно будет заплатить. Зная, сколько денег вам понадобится, чтобы получить из , вы сможете определить, сколько будет взиматься плата за ваши услуги.
• Список ваших потенциальных клиентов. Индустрия мероприятий огромна, и определенно найдется место для вашего бизнеса по организации мероприятий. Согласно одному недавнему исследованию, расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год.Но на каких клиентов вы можете рассчитывать? Составьте список потенциальных клиентов, включая представителей местного бизнеса, людей, с которыми вы работали ранее в качестве организатора мероприятий, и аккаунты вашей мечты. Затем составьте план, как подойти к ним.

Когда у вас есть бизнес-план, вы можете предпринять тактические шаги, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий. Хотите более подробное руководство? Ознакомьтесь с этим образцом бизнес-плана мероприятия.

3. Спланируйте свой маркетинговый подход

Маркетинг — одна из важнейших составляющих начала собственного бизнеса по планированию мероприятий.Если вы уже являетесь организатором мероприятий, вы хорошо знаете, насколько важно продвигать свои мероприятия.

Но как владельцу малого бизнеса вам также необходимо продвигать свой собственный бренд, чтобы люди знали, что они могут вас нанять. Это добавляет дополнительный уровень вашим маркетинговым требованиям. Чтобы организовать всю деятельность по маркетингу бренда и мероприятий, загрузите этот шаблон для планирования своей маркетинговой деятельности.

4. Оптимизируйте свои задачи

Любой организатор мероприятий умеет решать несколько задач.Но когда вы начнете свой собственный бизнес по планированию мероприятий, эти задачи быстро умножатся.

Используйте технологии для автоматизации задач, которые вы можете. Сегодня существует множество приложений для стартапов, которые могут автоматизировать удивительно большое количество задач. Например:

• HelloSign может помочь вам отправить и получить официальные подписи под контрактами и освобождением от ответственности.
• Программы электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют вам планировать рассылку приглашений, объявлений и рекламных акций по всему вашему списку рассылки или целевым его сегментам.
• Такие приложения, как Zapier, позволяют проявить творческий подход, объединяя различные технологии и автоматизируя повторяющиеся пользовательские задачи.
• Наконец, онлайн-платформы для продажи билетов, такие как Eventbrite, помогают быстро создавать страницы мероприятий и упрощают людям покупку билетов на ваши мероприятия в Интернете. Интеграция с партнерами по открытию и распространению, такими как Facebook и Spotify, позволяет людям находить ваши мероприятия и покупать билеты в других местах в Интернете.

Конечно, для организации нужно нечто большее, чем просто автоматизация задач.

5. Следите за своим прогрессом

Если вы используете технологии для автоматизации задач, продажи билетов и организации своего бизнеса, эта технология будет собирать данные за вас. А данные имеют решающее значение для отслеживания вашего прогресса в качестве нового владельца бизнеса.

С каждым используемым инструментом выделяйте время, чтобы проверить свои показатели, чтобы вы могли оценить, как ваше планирование срабатывает. И периодически возвращайтесь к своему бизнес-плану, чтобы убедиться, что вы идете в соответствии со своим видением и достигаете своих целей.

6. Управляйте своим временем

Независимо от того, сколько задач вы автоматизируете и насколько вы организованы, у вас всегда будет много дел в вашем списке. Правильное управление временем имеет решающее значение для организатора мероприятий, мечтающего о том, как начать бизнес по планированию мероприятий.

Например,

Meetings — это одновременно отличный способ общения с людьми и полная утомляющая часть нашего времени. Хотя вам нужно будет регулярно общаться с клиентами, вы можете сделать встречи более эффективными.

Создайте твердую повестку дня и придерживайтесь ее, болтая ровно столько, чтобы наладить отношения с клиентами и поставщиками.По мере того, как вы наращиваете свой штат, не поддавайтесь искушению добавлять ненужные встречи в календарь каждого.

7. Избавьтесь от стресса, связанного с началом бизнеса по планированию мероприятий

Самое главное, на протяжении всего этого сохранять спокойствие. Предприниматель может вызывать стресс. Чем больше вы будете хладнокровно относиться к себе, тем выше ваши шансы на успех. Еще один отличный способ повысить свои управленческие способности и обеспечить доверие клиентов — это посещать занятия по планированию мероприятий.

Для получения более подробных советов по продуктивности, которые помогут вам понять, как начать бизнес по планированию мероприятий, прочитайте Руководство по продуктивности для организатора мероприятий.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

6 дел перед тем, как начать бизнес по планированию мероприятий

При запуске бизнеса по планированию мероприятий необходимо учесть множество вещей. Чтобы помочь вам понять, как начать свой бизнес, я хотел бы поделиться несколькими ключевыми моментами, которые были жизненно важны для меня, когда я исследовал и начинал успешный бизнес по организации мероприятий!

Вот как начать бизнес по планированию мероприятий

1.Составьте надежный бизнес-план

Я не могу сказать, сколько небольших предприятий по планированию мероприятий терпят неудачу из-за того, что основатель не составил бизнес-план заранее.

Начните с изучения успешных планов и предприятий, аналогичных сфере вашей работы. Затем обратитесь к другим представителям индустрии мероприятий, которые могут помочь вам!

Даже если вы никогда не видели бизнес-план, в Интернете есть множество ресурсов и шаблонов, которые помогут вам начать работу. Кроме того, если вы хотите расширить свой бизнес, актуальный бизнес-план жизненно важен для обеспечения любых инвестиций.

2. Установите маркетинговый бюджет и по возможности используйте PR-компанию.

Когда вы начинаете свой бизнес по планированию вечеринок, ваш маркетинговый бюджет может составлять 30% или более ваших бизнес-расходов. Кажется, это много? Подумайте обо всем, что вам понадобится:

• Веб-сайт для вашего бизнеса
• Визитные карточки
• Флаеры и другая печатная информация
• Цифровой маркетинг и онлайн-реклама
• Расходы на поездки на мероприятия для сетей

Дон ‘ не упускать ничего! В конечном итоге вам нужно будет потратить деньги, чтобы зарабатывать деньги.Цель в первые месяцы — как можно быстрее обеспечить вашу базу клиентов. Если вы сдержите обещание создать незабываемые события, ваши клиенты останутся рядом и порекомендуют вас. В результате ваши маркетинговые расходы начнут падать.

3.

Четко определите объем работы, миссию и цели для вашего событийного бизнеса.

Ваш бизнес по планированию мероприятий может со временем развиваться, но даже когда вы только начинаете, важно четко обозначить, что вы делаете и не хотите делать.Вы даже можете разместить это на своем веб-сайте, чтобы привлечь нужных клиентов.

Когда вы все еще строите свой бизнес, сказать клиентам «нет» — одна из самых сложных вещей. Но это может избавить вас от общения с клиентами, которые отнимают слишком много времени и не предлагают достаточной стоимости взамен.

4. Подготовьте свою речь лифта.

После того, как я основал свой первый бизнес по организации мероприятий, мне было трудно продавать его людям, потому что моя 30-секундная презентация не была доработана.Не забудьте потратить время на его разработку — это ключ к знакомству всех с вашим бизнесом.

Совет для профессионалов: Не беспокойтесь о названии вашего предприятия по организации мероприятий. В конце концов, название вашего бизнеса не имеет значения, если вы проводите действительно запоминающиеся мероприятия. Однако броская идея бизнес-названия для мероприятия могла бы лучше прижиться в чьей-то голове во время подъема в лифте.

5. Проведите маркетинговое исследование.

Прежде чем приступить к делу, я всегда советую людям понять свой рынок и конкурентов.В чем заключается ваше уникальное ценностное предложение? Ваши сборы аналогичны, лучше или выше, чем у других в вашем районе? Понимание вашей конкуренции и ваших клиентов даст вам преимущество на этом рынке. Не пропускайте этот шаг!

6.

Потратьте некоторое время на изучение налогового законодательства и ведения бизнеса в вашем регионе.

Независимо от того, какой бизнес вы хотите начать, существует множество юридических вопросов, которые необходимо понять. Я потратил время на то, чтобы выяснить, какой вид бизнеса мне больше всего подходит (LLC лучше всего подходила для моего консалтингового бизнеса).

Также очень важно понять налоговые последствия, прежде чем вы начнете углубляться. Например, когда я перевел свой бизнес из Вирджинии в Калифорнию, мне пришлось пройти через процесс роспуска бизнеса. Мне следовало потратить больше времени на изучение других возможностей!

Здесь есть что ориентироваться, но существуют отличные ресурсы для создания малого бизнеса. Вот несколько, которые я рекомендую:

Один из моих любимых ресурсов в «Женщины в событиях». Новые организаторы мероприятий могут воспользоваться нашей программой наставничества / коучинга после регистрации.

Теперь вы готовы начать большой бизнес по организации мероприятий!

Есть вопросы? У нас есть ответы. Свяжитесь с @socialtables в Twitter.

Далее мы расскажем, как выбрать название компании для вашего бизнеса. Или воспользуйтесь бесплатными инструментами планирования мероприятий Social Tables, чтобы управлять размещением, приемом пищи и многим другим.

Дополнительные советы для начинающих организаторов мероприятий

Все еще ищете ответы о том, как начать бизнес по планированию мероприятий?

Как мне начать свой бизнес по планированию мероприятий?

Проведите исследование, составьте план, установите бюджет, определите объем своей работы и проведите потрясающие мероприятия!

Сколько стоит начать бизнес по планированию мероприятий?

Вы должны запланировать выделить не менее 15–25 000 долларов на открытие небольшого бизнеса по планированию мероприятий.

Насколько прибыльным является бизнес по организации мероприятий?

Планирование мероприятий может быть довольно выгодным выбором карьеры. Лучшие организаторы мероприятий сделают себе имя и смогут назначать высокие цены за свое видение, творчество, исполнение и результаты.

Стать организатором мероприятий

Быть организатором мероприятий — это не только устраивать вечеринки; речь идет о создании программ, которые обращаются к цели, сообщению или впечатлению, которое пытается передать ваш клиент.

Организаторы мероприятий работают много часов, чтобы организовать и выполнить детали практически любого формата встреч, включая частные семинары, публичные конференции, отраслевые выставки, выездные семинары для сотрудников и многое другое.

Индустрия организации мероприятий

Исследование, проведенное в 2018 году Советом индустрии мероприятий, показало, что глобальные деловые мероприятия принесли более 1 триллиона долларов прямых расходов и поддержали 10,3 миллиона рабочих мест во всем мире. Соединенные Штаты лидировали в мире по общему объему мероприятий, за ними следуют Китай и Германия.

Бюро статистики труда США определяет три основные категории профессионального планирования: встречи, съезды и мероприятия. В 2018 году средняя заработная плата для каждого типа планировщика составляла 49 370 долларов в год. Конкретные требуемые обязанности будут варьироваться в зависимости от конкретной отрасли, но все планировщики, как правило, несут ответственность за следующие задачи:

• Встретьтесь с клиентами, чтобы понять, почему они проводят встречу или мероприятие
• Спланируйте подробности мероприятия, включая его время, место и стоимость
• Запрос предложений от заведений, предприятий общественного питания и других поставщиков услуг
• Посетите объекты, чтобы убедиться в их удобстве использования и соответствии требованиям
• Координация залов, меню, раздачи продуктов, транспорта и других услуг
• Наблюдать за всеми действиями, чтобы все были довольны
• Просмотр счетов, счетов-фактур и утверждение платежей

«Организаторы мероприятий [в частности] будут координировать празднования, такие как юбилеи, встречи и другие крупные общественные мероприятия, а также корпоративные мероприятия, включая запуск новых продуктов, гала-концерты и церемонии награждения. Есть также некоммерческие организации по планированию мероприятий, которые планируют крупные мероприятия с целью сбора пожертвований для благотворительных или правозащитных организаций. Мероприятия могут включать банкеты, благотворительные гонки и угощения «.

Навыки планирования мероприятий

Чтобы добиться успеха, организаторы мероприятий должны обладать множеством навыков. Прежде всего, они должны отличаться устным и письменным общением и обладать исключительными навыками организации и управления временем. Для них также важно иметь опыт управления проектами и уметь работать в многозадачном режиме.

Самостоятельные участники, которые отлично работают в команде и могут оставаться спокойными и представительными в стрессовых ситуациях, также могут преуспеть в планировании мероприятий. Необходимы навыки ведения переговоров, бюджета и управления персоналом, а также способность взаимодействовать со всеми уровнями управления. Успешные организаторы мероприятий развили чувство, когда дело доходит до выбора места проведения, питания, производства, развлечений, подарков, транспорта, проживания и конференц-услуг.

Требуемая степень

Те, кто делает карьеру в области планирования мероприятий, имеют самые разные профессии и академический опыт.Многие работодатели предпочитают степень бакалавра в области гостиничного менеджмента, делового администрирования, маркетинга, связей с общественностью или коммуникаций. Тем не менее, многие специалисты по планированию начинают с других профессий или занимают административные должности, которые включают в себя обязанности по планированию встреч.

Начало работы

Планируйте свой переход к планированию мероприятий так же, как вы планируете свое следующее мероприятие — со стратегией и подробной документацией. Начните с этих шагов:

• Чтобы получить ценный опыт, посвятите свое время некоммерческой организации или другому бизнесу, например, кейтеринговой компании, флористу, организатору мероприятий или другому организатору мероприятий.
• Если вы уже планируете мероприятия для другого организатора мероприятий, возьмите на себя большую ответственность. Часто это так же просто, как попросить вашего менеджера о дополнительной работе в контексте вашего следующего мероприятия.
• Присоединяйтесь к таким ассоциациям, как Meeting Planners International или International Live Events Society. Чем больше людей вы знаете и чем больше у вас отношений в отрасли, тем легче будет построить свою карьеру в качестве организатора мероприятий.
• Создайте портфолио мероприятий, чтобы продемонстрировать свой опыт и знания.
• В дополнение к развитию отношений с другими организаторами мероприятий, общайтесь с внешними поставщиками или партнерами. Поставщики общественного питания, музыканты или представители СМИ — все они могут увеличить вашу известность и круг влияния.

Практика организации и управления временем в вашей собственной жизни является для других четким показателем вашего умения планировать мероприятия. Собираетесь ли вы на собеседование для работы в другом бизнесе по планированию или начинаете и развиваете свой собственный, вашей целью будет оставаться спокойным, организованным и всегда в соответствии с графиком.

Структура вознаграждения для предприятий, занимающихся планированием мероприятий

Независимо от того, начинаете ли вы бизнес по планированию общественных мероприятий, деловых мероприятий или их комбинации, вы должны знать, как взимать плату за услуги.

Несколько факторов влияют на вашу ставку, включая планирование мероприятий и операционные расходы, зарплату и прибыль. Ставки варьируются в зависимости от того, где вы ведете свой бизнес, какие проекты вы выполняете, и сколько рынок готов платить.

Как организаторы мероприятий структурируют свои гонорары

Если вы хотите начать бизнес с частичной или даже полной занятостью, есть примерно пять способов структурировать гонорар за мероприятие и указать размер гонорара вашим клиентам:

• Фиксированная стоимость проекта
• В процентах от затрат
• Почасовая ставка
• Процент затрат плюс почасовая оплата
• Комиссионные

Для следующих объяснений и примеров предположим, что вы хотите зарабатывать в среднем 75 долларов в час за свои услуги.

Сборы на основе фиксированной ставки за проект

Многие клиенты предпочитают знать, сколько будет стоить проект с учетом всех сборов.

Фиксированная плата за проект обычно используется для комплексных мероприятий, таких как те, которые предусмотрены программами спортивного маркетинга, и может быть рассчитана на индивидуальной основе с множеством оговорок и оговорок. В этом сценарии клиент может напрямую заключить договор с организатором мероприятия для координации всей логистики, питания, места проведения, расходов на проживание и т. Д.

Например, предположим, что вас наняли для организации однодневной исторической экскурсии по городу для 15 гостей. Ваш клиент хочет, чтобы вы указали фиксированную плату за транспорт, услуги частного гида, обед и любые / все входные билеты на места. Однако они также просят вас предоставить подробную разбивку по каждой статье расходов.

Как организатор мероприятий, чтобы предложить это, вы должны предложить фиксированную плату, определив, сколько будут стоить все аспекты проекта. Вы должны обсудить и рассчитать стоимость всех услуг, включая ваше время, и указать общую сумму расходов.

Это возлагает ответственность за управление бюджетом непосредственно на вас и требует предвидения множества сценариев, при которых обстоятельства могут измениться. Вы несете ответственность и рискуете идентифицировать требуемые депозиты, оплачивать все услуги и нести ответственность за все соглашения об обслуживании.

Сборы в процентах от расходов

В среднем организаторы мероприятий должны взимать 15-20% от общей стоимости мероприятия как часть своего гонорара. В зависимости от сложности программы и количества времени, необходимого для планирования и проведения мероприятия, иногда этого достаточно, чтобы покрыть все затраты планировщика и источник прибыли.

Например, предположим, что вас наняли для организации частного ужина в эксклюзивном ресторане на 40 гостей со средней стоимостью 175 долларов на человека. Предположим, вам понадобится 15 часов, чтобы встретиться со своим клиентом, спланировать, посетить и завершить все последующие действия по этому мероприятию. Если вы взимаете 18% от общих расходов, вы будете зарабатывать немного больше, чем намеченная почасовая ставка в 75 долларов в час:

175 долларов США x 40 гостей = 7000 долларов США x 18% = 1260 долларов США
15 часов x 75 долларов США в час = 1 125 долларов США

Если клиент заключает с вами договор на все услуги напрямую, промежуточные расходы по событию, выплачиваемые клиенту, составят в общей сложности 8 260 долларов США.

Тарифы в соответствии с почасовой ставкой

Некоторые клиенты предпочитают, чтобы планировщик мероприятий указывал почасовую ставку за услуги и оценивал общее количество часов на управление и выполнение данной клиентской программы. Это может показаться похожим на фиксированную ставку проекта, но позволяет обеим сторонам более гибко приспосабливаться к изменениям, которые могут потребоваться в процессе.

Многие организаторы деловых мероприятий выставляют счет за услуги почасово. Это позволяет клиенту знать, сколько будет стоить аренда ваших услуг, и позволяет рассчитать разумный бюджет.Часто причина этого заключается в том, что клиент хочет лучше справляться с любыми непредвиденными расходами.

Всегда не забывайте тщательно определять параметры в соответствии с ожиданиями, чтобы обе стороны пришли к согласию относительно того, какие услуги будут предоставлены. Как организатор мероприятий, вы должны включить ссылку на выставление счетов за все разумные деловые расходы, которые могут быть понесены.

Некоторые организаторы мероприятий могут наценки на операционные расходы, такие как доставка, аренда автомобилей и другие разные статьи расходов, на целых 15-20%.Если вы это сделаете, вам следует сообщать о таких наценках и заранее согласовывать с вашим клиентом.

Когда дело доходит до почасового планирования мероприятий, также важно определить, как часто вы можете выставлять счет за свое время.

Например, предположим, что клиент нанимает вас в октябре для организации однодневного семинара в марте. С вашими услугами заключаются контракты на поиск и согласование места проведения, кейтеринга, аудио / видео, а также на создание контента для ограниченного числа средств связи (т.д., приглашения, повестка дня, оценочные бланки и т. д.).

Ваш клиент также нанимает вас для управления на месте. Вы заранее заключаете соглашение, согласно которому вы будете выставлять счета за определенные услуги в разное время и будете выставлять счета за все услуги, выполненные на сегодняшний день, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

В соответствии с этим соглашением вы и ваш клиент должны разработать подробное описание работ, которое включает ожидаемые обязанности обеих сторон. Затем вы можете оценить общий бюджет, состоящий из такого количества часов, плюс разумные расходы (четко укажите, что эти детали могут включать).

Сборы, основанные на процентах расходов плюс фиксированная плата / почасовая ставка

Иногда вас нанимают для организации мероприятия, и по какой-то причине клиент предпочитает ставку, основанную на процентном соотношении расходов. Однако этого недостаточно, чтобы покрыть затраты на ваше общее время и услуги. В таких ситуациях разумно представить ваши сборы по комбинированной стоимости в двух разных категориях.

Например, клиент нанимает вас для организации мероприятий, связанных с конференцией.Ваша задача — организовать два частных ужина и игру в гольф на 50 человек каждый. Общая стоимость этих комбинированных мероприятий составляет около 20 000 долларов, но это требует около 60 часов вашего времени, а сложность этого проекта может оправдать более высокую норму прибыли. Помня об этом, вы можете прийти к окончательной фиксированной ставке и почасовой ставке, выполнив следующие расчеты:

Смета в процентах:
20000 долларов США x 18% = 3600 долларов США
Расчетная почасовая оплата:
60 часов x 75 долларов США в час = 4500 долларов США
Часовой дефицит:
3600-4500 долларов = -900 долларов

Если у вас возникнет дефицит, как в примере выше, вы можете указать 15 часов на управление логистикой нескольких внешних поставщиков.Ваша цитата может отражать следующее:

Промежуточные расходы на мероприятия: 23600 долларов США
Фиксированная ставка: 1125 долларов США (из расчета на 15 часов из расчета 75 долларов США в час)

В этом сценарии вам нужно будет тщательно определить, правильно ли вы рассчитали свои часы (счет для покрытия нестандартных операционных расходов, таких как личные поездки). Как и ожидалось, немногие клиенты рады видеть увеличение расходов в дальнейшем, если не указаны уважительные причины.

Комиссии по ставкам комиссии

Еще один способ, которым организаторы мероприятий могут собирать плату за услуги, — это обеспечение места для проведения мероприятий в местах, которые предлагают комиссионную ставку.Это сборы, обычно предоставляемые турагентам за бронирование билетов, гостиничных номеров и других видов транспорта.

Например, многие отели могут увеличить комиссионную ставку до 10% на номера и другие расходы.

Хотя некоторые организаторы мероприятий будут использовать комиссионные ставки как источник дохода для себя, более опытные клиенты могут усомниться в чувстве лояльности организаторов мероприятий, когда речь идет о комиссионных ставках. По этой причине многие опытные специалисты по планированию будут ограничивать любые варианты планирования, которые включают комиссионную ставку или согласовывают без комиссии цены для своих программ, и перекладывают этот источник экономии непосредственно на прибыль своих клиентов.

Кроме того, некоторые клиенты могут знать, что существуют комиссионные ставки, и не ожидают, что их внешние консультанты будут выставлять счета с использованием любого из других идентифицированных методов выставления счетов, которые мы описали, и по-прежнему платить комиссионные. В целом, многие организаторы мероприятий не считают хорошим тоном «удвоить» свой поток доходов таким образом.

Если вы принимаете комиссионные ставки, лучше не взимать с клиентов комиссию за ваши услуги, используя альтернативные методы выставления счетов.

Существуют сценарии, когда комиссионные ставки действительно имеют наибольший смысл, например, небольшая некоммерческая организация или ассоциация, которая может нанимать ваши услуги для членского мероприятия или собрания, и большая часть гонораров оплачивается непосредственно участниками, а не организацией.

Другой сценарий может быть, если ваш клиент покупает у вас подарки, и вы также можете предлагать услуги по распространению рекламных товаров. В этом случае просто договоритесь о рекламных товарах и не взимайте почасовую оплату за свои услуги, если только ваш клиент не осведомлен обо всех платежах заранее.

Узнайте о Certified Meeting Professional Certification

Специалисты по встречам выполняют широкий спектр задач, чтобы мероприятия прошли гладко. Поиск мест проведения мероприятий, бронирование поставщиков и управление бюджетами — это лишь некоторые из задач, которые стоят перед планировщиками встреч. Люди этой профессии выполняют задачи организаторов мероприятий, но их основное внимание уделяется организации встреч, как правило, для профессионалов бизнеса. Хотя для начала работы в этой области не требуется специальной степени, сертификаты доступны и могут помочь завоевать доверие потенциальных клиентов.

Сертифицированный специалист по конференц-связи (CMP), учетные данные

Совет индустрии мероприятий (EIC) запустил программу Certified Meeting Professional (CMP) в 1985 году, чтобы повысить уровень знаний и результативность профессиональных встреч, повысить статус и доверие к профессии, а также продвинуть единые стандарты практики.

Сегодня более 12 000 человек в 34 странах получили это звание, основанное на профессиональном опыте и тщательных экзаменах.Обозначение CMP показывает, что человек предан своей профессии и передает опыт в планировании, управлении и проведении успешных встреч и мероприятий.

Те, кто заинтересован в получении своего CMP, часто участвуют в исследовательских группах, чтобы подготовиться к необходимому заявлению и формальному экзамену.

Как стать CMP

Программа сертификации CMP состоит из двух частей: заполнение заявки CMP с последующим письменным экзаменом, охватывающим функции, выполняемые при управлении собраниями.Экзамены обычно назначаются два раза в год (весной и зимой), а также во время выставки IMEX, проводимой ежегодно во Франкфурте, Германия.

Приложение

Чтобы иметь право подать заявку на сдачу экзамена, людям необходимо 36 месяцев полной занятости в индустрии встреч и 25 часов непрерывного образования, оба из которых должны быть получены в течение последних пяти лет. Тем, у кого есть степень в области организации мероприятий или гостеприимства, требуется всего 24 месяца полной занятости в течение последних пяти лет.Стажировки могут учитываться в 25 часах. По состоянию на 2018 год сбор за подачу заявки составляет 250 долларов США.

Экзамен

Экзамен CMP составляется с помощью карандаша и бумаги и состоит из 165 вопросов с несколькими вариантами ответов и 150 рабочих вопросов. План экзамена разделен на девять предметных областей, которые включают:

• Дизайн встреч или мероприятий (34 процента)
• Управление сайтом (14 процентов)
• Маркетинг (12 процентов)
• Финансовый менеджмент и управление контрактами (11 процентов)
• Стратегическое планирование (10 процентов)
• Управление проектами (6 процентов)
• Управление рисками (5 процентов)
• Человеческие ресурсы (4 процента)
• Управление заинтересованными сторонами (4 процента)

Согласно EIC, программа сертификации имеет большое значение для «повышения уровня знаний и эффективности встреч профессионалов, повышения статуса и авторитета профессии для встреч, а также для продвижения единых стандартов практики».«Стоимость экзамена составляет 450 долларов. Кандидаты могут сдавать экзамен столько раз, сколько необходимо для успешной сдачи, но они должны каждый раз вносить плату за экзамен.

Повторная сертификация CMP

CMP должны продлевать свою сертификацию каждые пять лет. Для повторной сертификации CMP должны набрать минимум 60 баллов в заявке на повторную сертификацию; экзамен не требуется. Все заявленные баллы должны быть получены в течение последних пяти лет с даты первоначальной сертификации CMP или последнего продления. Поэтому важно, чтобы вы отслеживали все свои действия каждый год даже после получения CMP.

Как начать бизнес по планированию мероприятий в 2021 году

Чтобы начать бизнес по планированию мероприятий в 2021 году, потребуется тщательное планирование, чтобы правильно запустить свой бизнес, не чувствуя себя потерянным.

Но какие практические шаги помогут вам начать работу? Мы даем вам 5 советов, которые помогут!

1. Создайте свой бизнес

Это означает, что необходимо настроить все основные элементы, которые необходимы вашему бизнесу, чтобы официально считаться законным. Это включает в себя название вашего бизнеса, регистрацию вашего бизнеса, получение бизнес-лицензии, если это необходимо, и открытие коммерческого банковского счета.

Ознакомьтесь: 5 советов по названию вашего бизнеса по планированию мероприятий

Когда вы новичок в отрасли, важно изучить основные бизнес-основы, необходимые для обеспечения соответствия вашего бизнеса требованиям. Это будет отличаться в зависимости от вашего местоположения. Обратитесь в местные органы власти, чтобы узнать, что необходимо для регистрации вашего бизнеса по планированию мероприятий и получения лицензии.

Отъезд: 3 совета по регистрации вашего бизнеса по организации мероприятий

Вот четыре ключевых вопроса, которые следует задать перед регистрацией вашего бизнеса:

1. Доступно ли название вашей компании? Это означает, что это уже было зарегистрировано кем-то другим?
   • Ваши государственные учреждения предоставят вам возможность поиска и подтверждения.
2. Будет ли ваш бизнес индивидуальным предпринимателем или обществом с ограниченной ответственностью (ООО)?
3. Вам понадобится налоговый номер?
   • Это будет зависеть от выбранной вами бизнес-структуры.
4. Нужны ли вам лицензии или разрешения для работы?
   • Это зависит от вашего местоположения. Как организатору мероприятий вам может не потребоваться разрешение для вашего бизнеса, если у вас нет физического местоположения, но оно потребуется для некоторых мероприятий.Например, планирование фестивалей или других мероприятий на открытом воздухе. Лучше всего проконсультироваться с офисами вашего штата или города для подтверждения.

Вам нужен банковский счет для бизнеса?

После того, как вы зарегистрируете свой бизнес по организации мероприятий, пора открыть счет в банке. Даже если у вас еще нет клиентов, лучше всего с самого начала создать процесс для четкого определения личных и деловых расходов.

Вот почему вам следует открыть счет в коммерческом банке:

• Открытие бизнес-счета может помочь вам с легкостью управлять своим бизнесом и развивать его.Особенно компании, которые являются ООО, обязаны открывать банковские счета для бизнеса.

• Разделив бизнес-аккаунт и личный аккаунт, вы сможете лучше понять, как обстоят дела в финансовом плане. Вы будете иметь представление о том, сколько именно денег имеет ваш бизнес, что поможет вам составить точный бюджет и регистрировать денежные потоки.

• Отслеживание доходов и расходов затруднено, когда вы храните свои средства вместе. Но когда вы открываете банковский счет для бизнеса, вы можете более точно использовать свою банковскую выписку для создания бумажного следа.Кроме того, вы можете сравнивать свои бухгалтерские книги с выпиской по счету с помощью ежемесячной сверки, не пропуская свои личные расходы.

• Если вы требуете налоговые вычеты для бизнеса, вам необходимо иметь записи, подтверждающие ваши требования. Смешивание личных и деловых финансов затрудняет доказательство того, какие расходы являются коммерческими, а какие — личными, что может привести к проблемам, если вы когда-либо проходили аудит.

2. Начните свое присутствие в Интернете

После того, как вы назвали свой бизнес, продолжайте и защитите все свои учетные записи в Интернете, прежде чем это сделает кто-то другой.Сюда входят такие платформы, как Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

Обязательно зарегистрируйте все свои учетные записи даже на тех платформах, которые вы пока не планируете использовать.

Лучше быть на шаг впереди, чем принимать решение позже использовать платформу и осознавать, что название вашей компании уже используется кем-то другим.

Какие социальные сети должны использовать организаторы мероприятий?

Ключ к выбору лучшей платформы социальных сетей — это делать то, что имеет наибольшее значение для вашего бизнеса. Социальные сети не подходят всем.

При этом есть некоторые платформы, которые лучше всего подходят для организаторов мероприятий, потому что они более наглядны, позволяют делиться красивыми изображениями и помогают продемонстрировать свою работу. К ним относятся:

1. Pinterest
2. Instagram
3. Youtube (или любая видеоплатформа, такая как истории из Instagram или жизни в FB)
4. Facebook

Это также время, когда вы хотите получить доменное имя для своего бизнеса и установить Я настоятельно рекомендую WordPress, но если вы не разбираетесь в технологиях, вы можете изучить такие платформы, как ShowIt или Squarespace, которые просты в использовании, а также позволяют оптимизировать ваш сайт для поисковых систем.

Согласно FitSmallBusiness.com, вы можете зарегистрировать домен и запустить веб-сайт всего за 6 шагов:

1. Выберите регистратора или службу веб-хостинга: Не забудьте проверить их политику хостинга и цены. Прочтите руководство лучших регистраторов доменов для малого бизнеса.

2. Найдите доменное имя: Выбранный вами регистратор должен иметь средство проверки доступности, например, от BlueHost, которое вы можете использовать, чтобы определить, доступно ли доменное имя.Преимущество средства проверки доступности заключается в том, что она предложит вам альтернативные домены, если ваш уже занят.

3. Заполните формы : Ожидайте, что вас попросят указать вашу личную информацию и контактные данные для заполнения вашего профиля в общедоступной базе данных «WHOIS». Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш профиль был общедоступным или личным, включив или отключив конфиденциальность домена.

4. Оплатите свой домен: Цены на доменные имена появятся во время проверки доступности, но обычно варьируются от бесплатных до 20 долларов.В зависимости от веб-хостинга или регистратора вы можете получить домен бесплатно, купив план веб-хостинга.

5. Свяжите домен и сайт: С помощью диспетчера домена подключите свой домен к своему сайту; для этого потребуется ввести информацию о сервере хоста, если вы не приобрели свой домен и веб-хостинг у одного и того же провайдера.

6. Подтвердите, что ваш домен активен: После того, как вы вошли в свою систему управления контентом (CMS) и спроектировали начало своего веб-сайта, убедитесь, что он активен под вашим купленным доменом.Для этого откройте окно браузера и введите свой домен. Чтобы просматривать его так, как это делают ваши посетители, а не версию, вошедшую в систему, обязательно откройте окно в режиме инкогнито.

www.fitsmallbusiness.com

3. Получите инструменты для вашего бизнеса

Когда вы начинаете работать с клиентами, важно иметь все инструменты для вашего бизнеса. Это ваши программы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которые помогут вам в: бронировании клиентов, отправке контрактов, сборе платежей и документировании графика и сроков при работе с клиентами.

Почему я рекомендую CRM так рано в вашем бизнесе?

Когда вы начинаете работать с клиентами, это может быть труднее реализовать. Я настоятельно рекомендую настроить их до того, как клиенты начнут подключаться, чтобы упростить ваши процессы, прежде чем вы будете перегружены.

Некоторые программы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которые следует учитывать при планировании мероприятий, включают:

1. HoneyBook
2. Dubsado
3. Планировщик проходов

Как выбрать лучшую CRM для своего бизнеса?

• Удобство использования. Лучший инструмент CRM — это тот, который вы и ваши сотрудники действительно собираетесь использовать. Это визуально привлекательно и легко ли ориентироваться? Или это похоже на что-то, разработанное в 90-х?
• Настройка. Каждый бизнес по организации мероприятий индивидуален. Узнайте, есть ли у выбранной вами CRM параметры настройки для брендинга, продаж и вашего рабочего процесса.
• Отчетность. Хороший инструмент CRM позволяет создавать подробные отчеты по различным данным. Аналитика важна!
• Автоматизация и интеграции. Может ли CRM автоматизировать задачи для вашего бизнеса? Может ли он интегрироваться с другими вашими программами, такими как электронная почта, бухгалтерские и маркетинговые платформы? Выберите CRM со встроенными функциями автоматизации или интегрируемую с такой программой, как zapier.

4. Создайте бизнес-портфолио для планирования мероприятий

Если вы новый организатор мероприятий, ваше портфолио — это все. Это означает, что изображения демонстрируют, на что вы способны произвести впечатление на потенциальных клиентов.Если вы планировали прошлые мероприятия для клиентов, обязательно используйте эти фотографии для продвижения своего бизнеса!

Если вы начинаете бизнес и у вас нет изображений, вы можете добровольно спланировать мероприятия для своих друзей и семьи, чтобы вы могли использовать изображения для продвижения своего бизнеса.

Совет для профессионалов: Наймите профессионального фотографа. Семейные мероприятия — это здорово, но они работают только в том случае, если изображения качественные и профессиональные.

Другой вариант продемонстрировать свои навыки, если у вас нет портфолио, — это организовать стилизованную съемку.Вот 5 советов по планированию стилизованной стрельбы:

1. Начните с цели для стрельбы и создайте план ее достижения.
2. Мозговой штурм идей / вдохновения на тему того, что вы хотели бы видеть, и стиля или темы, которую вы хотели бы использовать для своей съемки.
3. Создайте свою команду сотрудников . Сюда входят пекарь, заведение, фотограф, дизайнеры канцелярских товаров, флористы. Составьте список всех, кто вам нужен, чтобы помочь реализовать свое видение.
4. Найдите место .Место проведения — одна из самых важных частей вашей стильной съемки, поскольку именно здесь вы будете все настраивать. Выберите место, которое отражает ваш бренд или которое вы можете настроить в соответствии с темой, которую вы выбрали для съемки.
5. Создайте расписание. Наличие графика, за которым могут следить все ваши соавторы, упростит день стильной съемки. Хотя нет никакой гарантии, что все будет идеально, наличие плана для справки поможет вам не сбиться с пути и знать, когда вы отстаете или опережаете график.

Проверьте: [ВИДЕО] Как спланировать стильную съемку

5. Продвигайте свой бизнес по планированию мероприятий

Как только ваш бизнес будет готов принимать клиентов, вам нужно продвигать рынок так, как будто ваша жизнь зависит от Это. Вы можете быть прекрасным организатором мероприятий, но если никто не знает, что вы существуете или где вас найти, тогда ваш бизнес не существует.

Маркетинг вашего бизнеса — это не только создание веб-сайта и учетных записей в социальных сетях, но также понимание того, чего хотят ваши клиенты, и обеспечение того, чтобы вы четко сформулировали, как вы можете это обеспечить.

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе при маркетинге своего бизнеса:

• Знаете ли вы, чего хотят ваши клиенты?
• Считаете ли вы, что ваши клиенты доверяют качеству предоставляемых вами услуг?
• Где клиенты находят или узнают больше о вашем бизнесе?

Ответы на все эти вопросы лежат в области маркетинга.

От того, как вы продвигаете свой бизнес, зависит, будет он успешным или нет. Без него ваш бизнес, скорее всего, закроется из-за недостатка заказов.

Маркетинг — это еще и то, как вы выделяетесь среди конкурентов.

Были ли вы в Instagram, Facebook или Pinterest и видели, как разные организаторы мероприятий публикуют сообщения о своих услугах и прошедших мероприятиях? Ваши конкуренты активно продвигают свой бизнес по планированию мероприятий, разве это не говорит вам, почему маркетинг важен? Единственный способ получить конкурентное преимущество перед конкурентами — это агрессивный маркетинг.

Тем не менее, вам не нужно быть неряшливым или непрофессиональным при продвижении своего бизнеса по планированию мероприятий.Просто проведите исследование того, что ищет ваш целевой рынок, а затем найдите способы улучшить обслуживание и улучшить качество обслуживания клиентов.

Как добиться успеха в маркетинге вашего бизнеса по планированию мероприятий:

Если вы успешно обучаете клиентов, поддерживаете их заинтересованность, создаете в их сознании прочную репутацию и умно продаете им, ваш бизнес, скорее всего, преуспеет. Вдобавок ко всему, большинство предприятий процветают, когда привлекают новых клиентов. Маркетинг — это то, как вы привлекаете этих клиентов в свой бизнес, чтобы получить надежные заказы.

Теперь давайте ответим на вопрос, который вы, вероятно, задаете себе сейчас:

Как я могу эффективно продвигать свой бизнес по планированию мероприятий?

Вот отличные новости. Я не собираюсь рассказывать вам, насколько хорош маркетинг, а потом отправлять вас разбираться во всем самостоятельно.

Чтобы помочь вам в маркетинге вашего бизнеса по планированию мероприятий, я включил свой высоко оцененный список из 100+ веб-сайтов, на которых можно продвигать ваш бизнес по планированию мероприятий в Интернете. Обязательно просмотрите список и загрузите бесплатный PDF-файл.

ЗАГРУЗИТЬ: 100+ мест для продажи вашего бизнеса по планированию мероприятий в Интернете

Заключение

Начало бизнеса по планированию мероприятий или любого другого бизнеса в этом отношении требует времени, терпения и стратегии. От легализации вашего бизнеса до привлечения вашей первой группы клиентов — все это связано друг с другом. Это невозможно? Нисколько. Ключом к успешному планированию мероприятий является наличие плана и поэтапное выполнение этих советов.

Контрольный список для начала бизнеса при планировании мероприятий

Начало бизнеса по планированию мероприятий или свадеб может показаться гигантским усилием, когда вы не знаете, какие шаги предпринять.Этот контрольный список для запуска бизнеса предоставит вам краткое руководство по лучшим шагам и инструментам, которые помогут вам встать на верный путь.

1. Изучите свой рынок

Решить, что вы готовы начать свой бизнес, — это здорово, но вам нужно будет посмотреть, действительно ли этот бизнес жизнеспособен. Есть ли в вашем городе спрос на организаторов мероприятий и свадеб? Ваш район в настоящее время наводнен организаторами мероприятий и свадеб? И если да, то чем вы будете выделяться среди других планировщиков? Что делает ваш бизнес уникальным.Какая у вас ниша?

Это должно быть основным пунктом в контрольном списке запуска вашего бизнеса перед запуском.

2. Создайте бизнес-план

После того, как вы решили, что ваш бизнес жизнеспособен и определились со своей нишей, пора написать бизнес-план. Бизнес-план поможет вам наметить, где вы хотели бы развить свой бизнес и как вы планируете туда попасть.

Вы можете использовать онлайн-программу, такую ​​как Enloop, для написания бизнес-плана. Если вы предпочитаете письменные шаблоны, вы можете найти массу шаблонов бизнес-планов на Creative Market.

Creative Market Business Plan

3. Выберите название компании

Вы заметите, что я не занял первое место в списке, и это было сделано намеренно. Хотя выбор названия компании важен, некоторые люди полностью зацикливаются на этом разделе. Название вашей компании — не самая важная вещь при запуске, и если вы когда-нибудь не уверены, что использовать, просто используйте свое собственное имя.

Если вам нужна помощь в выборе названия компании, ознакомьтесь с этим руководством по выбору названия компании.

Контрольный список для открытия бизнеса

4. Определите свою юридическую структуру

Перед принятием решения важно изучить различные доступные вам бизнес-структуры. Независимо от того, хотите ли вы действовать как индивидуальный предприниматель, партнерство или корпорация. Все это будет иметь разные юридические и финансовые последствия. Например, индивидуальный предприниматель несет юридическую ответственность за любой ущерб компании, в то время как ответственность ограничивается только компанией, если вы зарегистрированы.

Я настоятельно рекомендую поговорить с юристом и бухгалтером перед принятием окончательного решения.

Вот несколько советов, как их найти:

1. Как выбрать лучшего юриста для вашего бизнеса по организации мероприятий.
2. Наем бухгалтера для вашего бизнеса по организации мероприятий.

5. Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились со структурой своего бизнеса, необходимо зарегистрировать свой бизнес и подать заявку на получение любых применимых бизнес-лицензий в вашем городе. Посетите веб-сайт вашего местного города, чтобы узнать, как выполнить поиск, чтобы убедиться, что ваше имя еще не занято, и зарегистрировать свой бизнес.

Также ознакомьтесь с: 3 советами по регистрации вашего бизнеса по организации мероприятий.

6. Зарегистрируйте доменное имя

После того, как вы выбрали название компании, пора приступить к защите ваших бизнес-активов в Интернете, и первое из них — это домен для вашего веб-сайта. Постарайтесь получить доменное имя, которое точно соответствует названию вашей компании. Если вам не удается найти доменное имя с названием вашей компании, выберите наиболее подходящее.

Например: Если ваша компания называется «События судьбы», постарайтесь обеспечить безопасность «событий судьбы.com ». Если это уже сделано, попробуйте что-нибудь вроде «destinyeventsatlanta» (при условии, что вы находитесь в Атланте).

Мой рекомендуемый сайт для покупки домена — BlueHost. Вы можете найти доменные имена всего за 0,99 доллара США.

7. Создайте веб-сайт

Ваш веб-сайт станет вашим онлайн-домом для обмена вашими услугами, процессами и портфолио с клиентами. Потратьте время на создание веб-сайта, который поразит ваших потенциальных клиентов и увеличит ваши шансы получить работу.

Посетите наш веб-сайт в пакете дизайна для выходных, если вы хотите иметь оптимизированный веб-сайт.

8.

Защитите свои учетные записи в социальных сетях

Даже если вы не планируете использовать определенную платформу социальных сетей, я настоятельно рекомендую защитить свое имя на этой платформе, прежде чем это сделает кто-то другой. По мере развития вашего бизнеса вы можете изменить свое мнение о том, какую платформу использовать, и тогда вам всегда будут доступны различные варианты.

Я рекомендую начать свой бизнес на более визуальных платформах социальных сетей.Как организатор мероприятий вы продаете клиентам визуальные эффекты. Такие платформы, как Pinterest, Instagram и YoutTube, помогут вам в этом.

9. Создайте свое портфолио

Говоря о визуальных эффектах, если вы еще этого не сделали, пора собрать все изображения ваших прошлых событий. Они станут частью ваших маркетинговых материалов.

Если у вас уже есть отличные изображения событий, то спасибо! Если нет, то я хочу, чтобы вы для начала взглянули на свои прошлые семейные события. Вы планировали день рождения своей племянницы 2 года назад? Найдите фотографии и используйте их в галерее своего сайта.

Нет фотографий? Не волнуйтесь, вы можете спланировать стильную съемку, чтобы получить профессиональные изображения, а также можете найти бесплатные стоковые изображения на таких веб-сайтах, как Unsplash.

Ознакомьтесь с нашими советами по планированию вашей первой стильной фотосессии, элементом нашего контрольного списка №8 для запуска бизнеса.

10. Откройте счет в коммерческом банке

Можете ли вы вести свой бизнес, используя существующий личный счет? да. Тебе следует? Точно нет. Наличие коммерческого банковского счета позволит вам отдельно отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса.Поверьте, это будет вам палочкой-выручалочкой, когда придет время уплаты налогов.

11. Настройка системы бухгалтерского учета

Независимо от того, решите ли вы использовать бухгалтера или самостоятельно управлять финансами вашего предприятия, важно иметь систему. Будь то отслеживание ваших расходов с помощью шаблона электронной таблицы или бухгалтерской программы, такой как Wave. Ключевым моментом здесь является отслеживание ваших доходов и расходов. В любой момент вы должны знать финансовое положение своего бизнеса.

12. Поговорите со страховой компанией

Как новому организатору мероприятий, вам понадобится страхование бизнеса.Степень покрытия, необходимая для вашего бизнеса и для каждого мероприятия, может варьироваться в зависимости от законов вашего региона. По этой причине я настоятельно рекомендую поговорить с несколькими страховыми компаниями о страховании бизнеса и страхования от несчастных случаев. Это особенно важно, если во время мероприятия что-то пойдет не так.

13. Познакомьтесь со своими поставщиками

Еще до того, как вы планируете свое первое платное мероприятие, рекомендуется познакомиться с различными поставщиками в вашем регионе. Исследовательские центры, кейтеринги, флористы и т. Д.и составьте список тех, чьи работы и / или продукты вам действительно нравятся. Это сэкономит вам время после того, как вы начнете работать с клиентами, поскольку вы уже знакомы с некоторыми поставщиками в вашем регионе и можете давать рекомендации по мере необходимости.

14. Выберите цвета своего бренда.

Брендинг важен для вашего бизнеса, поскольку он помогает обеспечить последовательность и сделать ваш бизнес узнаваемым. В первую очередь следует начать с цветов вашего бренда. Какие цвета тебе нравятся? Какие цвета лучше всего представят вашу компанию?

Чтобы помочь вам найти идеи в 100 цветовых комбинациях Canva.

15. Выберите свой фирменный шрифт

В дополнение к вашим фирменным цветам, следующая вещь — это ваши шрифты. Фирменные шрифты помогают поддерживать согласованность и упорядоченность вашей торговой марки и информации о компании. Представьте себе компанию, в которой каждый раз, когда вы видели одно из их рекламных объявлений, цвета и текст были разными. Это запомнится тебе? Может быть нет.

Вы также можете использовать Canva для создания уникальной комбинации шрифтов.

16. Создайте бизнес-логотип

Теперь мы действительно погрузимся в самое интересное! Ваш логотип станет символом вашего бизнеса и должен соответствовать вашему бренду.Если вы не являетесь графическим дизайнером, я рекомендую нанять его, чтобы создать это, не пытайтесь сделать это самостоятельно.

Посетите Fiverr, где вы можете получить потрясающий дизайн логотипа всего за 5 долларов.

17. Заказ визитных карточек

Скажу честно, это необязательный шаг. В зависимости от того, как клиенты находят вас и насколько вы активно общаетесь, вы можете отказаться от визитных карточек, особенно если вначале у вас нет денег.

Если вы решите использовать визитные карточки, обратите внимание на VisaPrint или Canva.Они позволяют создавать несколько дизайнов и распечатывать их в Интернете по очень доступной цене.

18. Шаблоны для вашего бизнеса

Создание серверной части вашего бизнеса так же важно, как и клиентская часть. От ваших брошюр до изображений в социальных сетях — создавайте шаблоны и маркируйте их в соответствии с вашими бизнес-принципами.

К ним относятся:

• Брошюры
• Предложения
• Контракты
• Шаблоны электронной почты
• Руководства по ценам
• Шаблоны социальных сетей и т. Д.

Готовые бизнес-шаблоны для организаторов мероприятий и свадеб можно найти на сайте EventPlanningTemplates.com.

19. Продвигайте свой бизнес

Как только ваш бизнес заработает, пора продвигать его, чтобы привлечь больше клиентов. Это не был бы подробный контрольный список для запуска бизнеса, если бы мы не включили его. Вы можете сделать это с помощью ряда различных методов, от регистрации в Google Business Listing, узла до рекламы в Facebook.

Вы даже можете продвигать свой бизнес, устроив вечеринку по случаю запуска! Продвигайте свой бизнес и делитесь им снова и снова со своей сетью.Чем больше людей узнает о вашем бизнесе, тем лучше.

Ключ здесь, чтобы начать с маркетинговой стратегии и нанять специалиста по маркетингу, если вам нужна помощь.

Кроме того, проверьте более 100 мест для рекламы вашего бизнеса по организации мероприятий в Интернете.

20. Нанять службу поддержки

После того, как вы открыли свой бизнес, пора подумать, нужно ли вам нанять помощника. Это может быть помощник на мероприятии, виртуальный помощник или фрилансер для разовых проектов. Главное здесь не в том, чтобы пытаться выполнять каждую задачу в своем бизнесе в одиночку.Когда я только начинал свой бизнес, мне очень помогали фрилансеры. От помощи в создании логотипа или моего вступительного видео на YouTube.