Как открыть аптеку с нуля: Как открыть аптеку и запустить продажи — пошаговый план

Как открыть аптеку с нуля

• Арбитражные дела
• Корпоративные дела
• Договорные споры
• Сопровождение бизнеса
• Тендер, закупки, торги
• Налоги и налогообложение
• Интеллектуальные дела
• Антимонопольные дела
• Таможенные дела
• Регистрация и ликвидация
• Лицензирование
• Сертификация и стандартизация
• Банкротные дела

О нас

ПОЛЕЗНО: подпишитесь на канал в YouTube, чтобы получать бесплатно советы адвоката и иметь возможность разобрать свой вопрос через комментарии к роликам

 

АБ «Кацайлиди и партнеры»

г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16, оф. 103, Бизнес-центр Манеж

+7 (343) 345-80-80

пн.-пт. с 09:00 до 18:00

• Главная
• Юридические услуги юридическим лицам и ИП в Екатеринбурге
• Как открыть аптеку с нуля?

   Как открыть аптеку с нуля? Давайте разбираться вместе. Спрос на медикаменты есть всегда, поэтому аптечный бизнес считается прибыльным видом розничной торговли, наценка иногда доходит до 40%. Рентабельность аптеки будет зависеть от многих факторов, среди которых правильное месторасположение, хороший товарооборот и др. Но как открыть аптеку, развивать данный вид бизнеса и управлять им – это исключительно Ваша фантазия. Стоит обратить внимание на автоматизацию, благодаря которой многие действия будут выполняться в автоматическом режиме, что поможет сэкономить время и деньги.

Главное никогда не стоять на месте, поставить цель и идти вперед.

   Наш адвокат поможет в регистрации юридического лица, проведет консультирование по вопросам документации, устройству и оформления персонала, оборудования рабочих мест и получение медицинской лицензии (лицензия на аптеку) в срок.

Документы для работы аптеки

Чтобы открыть аптеку с нуля, необходимо подготовить следующие документы:

• учредительные документы Вашей организации;
• разрешение от пожарников;
• санитарный паспорт и разрешение на использование помещения в качестве аптеки;
• лицензию на аптеку для законности продажи лекарственных препаратов;
• правила внутреннего распорядка, книга жалоб и предложений.

ВНИМАНИЕ: получить консультацию и возложить решение любой задачи Вы можете на нашего юриста, который станет Вашим помощником как в регистрации бизнеса, так и в последующем юридическом обслуживании деятельности работающего предприятия.

На что стоит обратить внимание при вопросе открытие аптеки:

1. Автоматизация процесса Вашей деятельности. Автоматизация является не менее важным процессом на этапе открытия аптечного бизнеса. Необходимо оборудовать помещение компьютерной техникой, выбрать аптечную программу и все подключить.
2. Реклама и персонал. Также открытие аптеки предполагает проведение рекламной компании. О вашем бизнесе должны узнать все. На начальном этапе главное сформировать хороший имидж. Не стоит жалеть денег на помощь специалистов при запуске аптечного бизнеса.
3. Товарооборот. Хороший товарооборот и снижение затрат – это прямой путь к повышению рентабельности. Основной задачей владельца является увеличение продаж. Это может быть и открытие новой аптеки, которая будет профильной в области дерматологических средств. Хорошо, если в ней будет работать рецептурный отдел, в который будут приезжать покупатели из соседних районов.
4. Месторасположение аптеки. Известно, что 50% успешного бизнеса зависит от территориального размещения аптеки, 30% от работающего персонала и всего лишь 10% – от конкурентов. Владелец может завысить цены на медикаменты в оживленных местах, так как за день аптеку посещает масса покупателей. Иначе дело обстоит с малооживленными районами, где придется потрудиться над привлечением клиентов. В таком случае можно устроить проведение различных акций, предусмотреть программу дисконта и пересмотреть цены на товар.

   При грамотном подходе к организации аптечного бизнеса, все затраты окупятся очень быстро. Если будет правильно пройдена регистрация аптеки, оформление всех документов и подобран квалифицированный персонал, то Ваше мероприятие начнет давать хорошую прибыль уже в первый год своей работы. Наши адвокаты всегда помогут Вам как в организации бизнеса, так и его сопровождения в процессе работы.

ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в комментариях к ролику в режиме Онлайн.

Читайте еще о помощи нашего юриста в Вашем бизнесе:

С нами защита прав индивидуальных предпринимателей и фирм пройдет профессионально

Все про сопровождение сделок юридических лиц по ссылке

Узнайте, как открыть свой ломбард с нуля с нашим адвокатом

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Поделиться

Как открыть аптеку с нуля пошаговая инструкция

Оглавление

Время на прочтение: 6 минут(ы)

В наше время в связи с плохой экологией и отсутствием свободного времени на хороший прием пищи многие страдают от различных недугов и заболеваний. Появляются новые заболевания, для них разрабатываются новые лекарства, на который спрос постоянно присутствует. Именно поэтому открытие аптеки достаточно заманчивая идея. Прежде чем решать заняться фармацевтическим бизнесом, необходимо хорошо изучить все нюансы и особенности. Эквайринг для малого бизнеса здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/platezhi/ekvajring/ekvajring-dlya-malogo-biznesa.html.

Спрос на медикаменты постоянно растет

Особенности

Если сравнивать аптечный бизнес с продуктовым, алкогольным или табачным, то продажа медикаментов будет лидером среди них.  Сегодня постоянно растет спрос на лекарственные препараты наряду с ростом заболеваемости среди населения. Неважная экология и халатное отношение к своему образу жизни сказывается на людях. Для открытия аптечного бизнеса необходимо иметь определенный начальный капитал и отличные коммуникативные и деловые качества. К тому же для открытия аптеки на первых порах не т необходимости искать большую площадь, медикаменты все имеют небольшие размеры, и это очень удобно с экономической точки зрения. Да и стоимость на эти медикаменты зачастую достаточно высока.

К основным плюсам открытия аптеки относят:

• Достаточно помещения небольшой площади на старте;
• Постоянно растущий спрос на медикаменты;
• Открытие небольшой аптеки не требует больших инвестиций;
• Так как здоровье является большой ценностью для большинства людей, лекарства ими приобретаются, не глядя на стоимость.

Существуют и минусы у данного вида бизнеса:

• Аптечный бизнес является сезонным;
• Большая конкуренция на выбранном рынке;
• Непредсказуемость;
• Большой объем для решения организационных вопросов на начальном этапе.

Перед открытием аптеки необходимо изучить все особенности данного бизнеса

Можно ли открыть без фармацевтического образования?

Прежде чем открывать аптеку необходимо знать, что как владелец, так и весь персонал должны иметь фармацевтическое образование. Кроме этого, у руководителя должен иметься беспрерывный стаж работы фармацевтом минимум в течение трех лет, если имеется диплом о среднем образовании, то такой стаж составляет не менее пяти лет. Наличие сертификата специалиста должно быть. Все эти лицензионные требования необходимо соблюдать при открытии фармацевтического бизнеса. Можно поступить другим образом, оформить организацию на другое лицо, которое будет руководить аптекой, а также нанять управляющий персонал с соответствующим образованием. Ознакомиться с обзором какие выплаты положены при сокращении работника можно здесь.

С чего начать?

Что нужно чтобы открыть аптеку в России?

Принимая решения заняться аптечным бизнесом, необходимо знать различия между аптекой, аптечным пунктом и аптечным киоском, и понимать, что конкретно вы бы хотело открыть. В соответствии с российским законодательством отпускать лекарственные препараты по рецептам можно только в аптеках и в аптечных пунктах. В аптечном киоске соответствующая номенклатура не может быть вообще, это прописано в приказе Министерства здравоохранения РФ. Исходя из этого, аптечный киоск не будет столь прибыльным как аптека и в дальнейшем просто превратится в пункт по продаже парафармацевтического товара.

Для открытия аптеки необходимо получить лицензию

Какие документы нужны?

Для открытия аптеки потребуется оформить ряд обязательных документов:

1. Лицензия, дающая право на осуществление фармацевтической деятельности. Она выдается на 5 лет, затем ее необходимо продлевать или переоформлять.
2. Документы, подтверждающие постановку организации или ИП на учет.
3. Заключение СЭС о том, что в выбранном помещении можно осуществлять данный бизнес. При смене помещения необходимо будет получать новое заключение.
4. Подготовить договоры с компаниями, занимающимися уборкой и дезинфекцией помещений, а также вывозом мусора.
5. Вся документация, регулирующая работу персонала, это трудовые договоры, регламенты, штатное расписание и тому подобное.

Все копии вышеперечисленных документов должны храниться в аптеке. В случае необходимости эти документы подтвердят, что вы имеет право осуществлять выбранную деятельность.

Помещение

Расположение будущей аптеки играет важную роль, отличным вариантом будет спальный район, так как именно там достаточно большой поток целевых покупателей.

Площадь на начальном этапе должна быть не менее 30 кв. м., с учетом хранения медикаментов и специальным помещением для персонала. Для бизнеса удобнее будет арендовать необходимую площадь на 1-2 года с указанием фиксированного платежа ежемесячно. Это позволит составить финансовый план на будущее и исключить возможные негативные последствия. Помещение должно быть оборудовано вентиляцией, кондиционером и хорошим освещением. Обязательным является приложить к каждому рабочему месту инструкции по санитарно-гигиеническим нормам и в дальнейшем следить за их соблюдением. Читайте инструкцию, как оформить испытательный срок по ТК РФ при приеме на работу на этой странице.

Оборудование

Аптечный инвентарь также важен на начальном этапе. К обязательному оборудованию относятся:

• кассовые аппараты и программное обеспечение;
• холодильник для хранения медикаментов, требующих особого температурного режима;
• Стеллажи, витрины и полки для хранения и размещения лекарственных средств и приборов;
• Сейфы для хранения препаратов, содержащих наркотики;
• Компьютеры, столы и стулья для комфортной работы персонала.

Имея в наличии перечисленное оборудование, начинающий предприниматель сможет получить лицензию на право заниматься аптечным бизнесом.

Персонал

Подбор персонала является одним из важных этапов на пути к открытию аптеки. Так как в аптеку приходят клиенты не только те, которые знают, что им надо приобрести, а также те, которые желают подобрать препарат в соответствии с симптомами. Соответственно, набирать надо такой персонал, который сможет дать квалифицированную консультацию. Именно такие сотрудники востребованы в выбранной сфере, именно они помогут усилить приток покупателей в вашу аптеку. Руководителем аптеки может быть только человек с высшим образованием и опытом работы в этой сфере не менее 3 лет. Количество персонала зависит от размера аптеки, в любом случае каждый сотрудник должен иметь профильное образование.

Где закупать товары?

После решения всех организационных вопросов следует определиться с выбором поставщиков и необходимым ассортиментом лекарственных препаратов. Для этого необходимо провести мониторинг рынка и определить те лекарственные средства, которые пользуются наибольшим спросом. При желании сделать широкий ассортимент, то сотрудничество необходимо оформить сразу с несколькими дистрибьюторами. При больших объемах закупок вы обязательно получите скидку. Для увеличения прибыли в аптеках покупателям предлагается сопутствующий товар –детское питание, различные приборы и аксессуары, косметика.

Программное обеспечение

Для учета приобретенного и проданного товара необходимо приобретать соответствующее программное обеспечение. Кроме этого, при наличии соответствующих программ вы сможете отследить срок годность товара, наличие на складе необходимого медикамента, а также осуществляемый товарооборот за конкретный период  и прибыль. Читайте о ИП и кем он является – физическим или юридическим лицом.

Фото

На фото пример расположения ассортимента на стеллажах в аптеке

Квалифицированный персонал имеет важное значение в аптечном бизнесе

На снимке пример стеллажей для хранения медикаментов

Реклама

В условия большой конкуренции среди аптек необходимо активно рекламироваться. Кроме этого, проводить различные акции и иметь гибкую ценовую политику. Для этого не обязательно тратить большие деньги, можно начать с малого, сделать небольшие таблички с указателями, если аптека расположена в спальном районе. Раздача листовок, дисконтных карт, создание сайта с возможностью заказа и резерва товара – тоже являются отличной рекламной политикой, а траты при этом минимальны.

Как открыть?

Как открыть аптеку по франшизе? Крупные сети аптек часто предлагают начать аптечный бизнес на партнерских условиях с заключением договора франчайзинга. Такой вариант наиболее прост, вы открываете аптеку под известным брендом и ведете бизнес в соответствии с установленными  правилами, и отчисляете некий процент от деятельности собственнику. При таких условиях проще начать деятельность, так как начинающий предприниматель получит помощь на всех этапа, но стоимость такого бизнеса, как правило, велика.

Как открыть ветеринарную аптеку?

Если верить статистике, то около 20% населения нашей страны имеет домашних питомцев. Соответственно, открыв дополнительно отдел с ветеринарной продукцией, вы сможете извлечь дополнительную прибыль.

Такой отдел можно открыть на территории существующей аптеки, докупив соответствующее оборудование и наняв дополнительный персонал.

Как открыть интернет-аптеку с нуля?  Для открытия интернет-аптеки необходимо выполнить те же требования, что и для классической аптеки. Это документы, соответствующее помещение, оборудование и персонал, а также создание сайта, по которому будет легко перемещаться любому пользователю. Также желательна круглосуточная доставка медикаментов, что выделит вас среди конкурентов. Читайте как выполняется обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля?

Для запуска аптеки средних размеров потребуется от 20 до 30 тысяч долларов. Для расчета бизнес-плана необходимо учесть население города, района, учесть конкуренцию. Далее рассчитать необходимые затраты на помещение, оборудование товар и зарплату. Сюда же включить рекламу и налоги. Для расчета финансовой эффективности учитываются средства, которые вкладываются – личные, заемные.  Далее составляется план желаемого объема продаж, и какая из этого выйдет прибыль.  Имея предполагаемую ежемесячную прибыль, рассчитывается окупаемость проекта и его рентабельность. Расчет бизнес-плана и рентабельности необходим, в первую очередь, для самого предпринимателя, чтобы представлять четко цель и последующие действия для ее достижения.

Видео

Смотрите на видео как открыть аптеку “Под ключ”:

Аптека является прибыльным бизнесом, но и требует соблюдения большого количества условий и приличного вложения сил, времени и денег.

Пять вещей, которые нужно знать о состоянии экономики независимых аптек

Пришло время обновить эксклюзивный обзор канала по лекарственным препаратам на экономику бизнеса независимых владельцев аптек.

Наш анализ снова показывает, что, несмотря на то, что вы, возможно, слышали, многие независимые аптеки продолжают держаться в очень сложных условиях розничной торговли. Прибыль от рецептов оставалась стабильной, в то время как средняя зарплата владельца аптеки подскочила второй год подряд.

Читайте финансовые подробности. Розничная аптечная отрасль США сталкивается со многими серьезными препятствиями. Но есть некоторые новые положительные тенденции, в том числе реформа DIR и прибыль от COVID-19.прививки. Ожидайте, что независимые останутся там.

ВСТРЕЧАЙТЕ ДАННЫЕ

Мы снова опираемся на данные Дайджеста Национальной общественной ассоциации фармацевтов (NCPA), спонсируемого Cardinal Health . Нажмите здесь, чтобы прочитать пресс-релиз.

В дайджесте представлены избранные финансовые и операционные данные за 2020 год, представленные владельцами аптек. Эти данные имеют сильные и слабые стороны. Однако они представляют собой единственную общедоступную, постоянно публикуемую информацию о финансовом положении независимых аптек.

NCPA также собирает более подробные финансовые данные, но не передает эти данные внешним аналитикам. Поскольку у меня нет доступа к полному финансовому отчету, некоторые цифры ниже являются нашими оценками. Однако впервые NCPA любезно поделилась подробностями о доходах от рецептов. Основываясь на этих данных, мы сделали небольшие переформулировки исторических цифр, которые были представлены в предыдущих статьях.

ГРУНТОВКА ДЛЯ ПРИБЫЛИ

Доходы аптеки поступают от рецептурных и безрецептурных препаратов, витаминов, косметики, бакалейных товаров и других товаров. Типичная независимая аптека генерирует более 90% своих доходов от рецептов.

Вот несколько основных определений, поясняющих историю прибыли аптеки:

• Валовая прибыль равна выручке аптеки за вычетом стоимости продуктов (за вычетом скидок и возвратов), приобретенных у производителя или оптового торговца. Валовая прибыль выражает валовую прибыль в процентах от выручки.

  Валовая прибыль измеряет долю доходов, предназначенную для покрытия операционных расходов и операционной прибыли. Операционные расходы включают: (1) расходы на заработную плату — заработную плату, налоги и льготы, выплачиваемые персоналу аптеки, включая владельцев бизнеса, и (2) общие коммерческие расходы — все остальное, необходимое для работы аптеки, например, арендную плату, коммунальные услуги, лицензионные сборы, страхование, реклама и другие расходы.

• Операционный доход равен валовой прибыли за вычетом операционных расходов. Чтобы быть прибыльной, валовая прибыль аптеки должна превышать ее операционные расходы. Например, аптека, управляемая фармацевтом, может сообщить о явном «чистом убытке», если владелец аптеки решит платить себе большую зарплату вместо того, чтобы сообщать о положительной чистой прибыли.

• Дискреционная прибыль владельца (ODP) равна сумме вознаграждения владельца и операционного дохода аптеки. В дайджесте NCPA ранее сообщалось о ODP, но в последние годы эта цифра была скрыта.

Для получения дополнительной информации об экономике фармации и рецептов см. наш ежегодный экономический отчет об аптеках США и менеджерах по льготам .

ПОТРЯСАЮЩАЯ ПЯТЬ

Вот пять замечаний по последним данным:

1) Общая норма прибыли независимых аптек остается стабильной.

В 2020 году общая валовая прибыль независимых аптек от рецептурных и безрецептурных препаратов составила 21,9%. Это сопоставимо с показателями за предыдущие четыре года, которые варьировались от 21,8% до 22,0%.

Результаты этого года немного отличаются от статистики правительства США, которая показывает более высокую общую валовую прибыль в сетевых и независимых аптеках. По данным Бюро переписи населения США, в 2020 году общая средняя валовая прибыль аптечной отрасли составила 24,4%. (источник) Общая отраслевая маржа выше, чем маржа независимой аптеки, потому что безрецептурные передовые продукты с более высокой валовой маржой составляют большую долю продаж в сетевых аптеках.

2) Маржа прибыли независимых аптек, отпускаемых по рецепту, также стабильна.

В 2020 году валовая прибыль от продаж по рецепту составила 21,2%. Как вы можете видеть на диаграмме ниже, валовая прибыль по рецепту была на удивление стабильной в течение последних пяти лет.

[Нажмите, чтобы увеличить]

В 2020 году средний доход от одного рецепта в выборке NCPA составил 55,96 долларов США, что примерно сопоставимо с показателем 55,86 долларов США за рецепт в 2019 году. 12 долларов США.

3) Показатели отпуска дженериков в независимых аптеках отставали от общего рынка.

Дайджест NCPA продолжает фиксировать странное несоответствие. Для независимых аптек показатель выдачи непатентованных лекарств (GDR) — процент рецептов, отпускаемых с непатентованным лекарством вместо патентованного, — отстает от общего рынка.

Данные IQVIA показывают, что в 2020 г. GDR на небрендированные дженерики на рынке в целом составил 88,5%. В NCPA Digest сообщается, что GDR для независимых аптек в 2020 г. составлял всего 86%.0012

По нашим оценкам, в расчете на каждую аптеку дискреционная прибыль владельца (ODP) сократилась примерно с 200 000 долларов США в 2015 году до 129 000 долларов США в 2018 году. .

Увеличение произошло за счет улучшения контроля над расходами, а не за счет увеличения количества рецептов. В 2020 году среднегодовой объем рецептов на одну аптеку в выборке NCPA был ниже показателя 2015 года. Однако общие расходы на заработную плату, не являющиеся владельцами, также снизились, что компенсировало упущенную валовую прибыль из-за меньшего количества рецептов на аптеку в выборке NCPA.

Разрыв в зарплате между владельцем аптеки и штатным фармацевтом стал меньше, чем раньше. Однако за последние несколько лет этот разрыв увеличился. В 2020 году средняя валовая базовая заработная плата фармацевта в розничной, почтовой, долгосрочной и специализированной аптеке составляла около 124000 долларов. См. Рынок труда фармацевтов в 2020 году: занятость в больницах растет, зарплаты в розничной торговле снижаются.

Другими словами, владение аптекой, со всеми вытекающими отсюда трудностями и обязательствами, снова стало более прибыльным, чем работа по найму.

5) NCPA теперь насчитывает меньше независимых аптек.

NCPA изменила методологию подсчета общего количества независимых внебольничных аптек.

В 2019 году NCPA использовала «анализ данных NCPDP и исследования NCPA» для подсчета 21 683 независимых аптек.

Но, начиная с издания 2021 года, NCPA перешло на данные IQVIA о розничных аптеках в США. На 2020 год NCPA сообщает о 19 397 независимых аптеках, что составляет более трети всех розничных аптек.

По-прежнему мало доказательств того, что независимые аптеки исчезают. Независимые компании теряют общую долю рынка, хотя общий доход от этого формата выдачи остается относительно стабильным. Проведенный DCI анализ данных IQVIA показывает, что общее количество независимых аптек за последние 20 лет оставалось относительно стабильным. Однако за последние пять лет количество независимых аптек сократилось вместе с общим количеством розничных аптек в США. (См. Раздел 2.3. нашего отчета по аптеке/PBM.)

СОВСЕМ НЕ ПЛОХО

Сложный характер розничной аптеки не должен удивлять читателей ежегодных экономических отчетов Института каналов с наркотиками.

Розничные аптеки переживают период острой конкуренции, которая продолжает снижать прибыль от рецептурных препаратов. После многих лет стабильности количество аптек в США во всех форматах имеет тенденцию к снижению. В статье «Сокращение аптек CVS: 10 отраслевых тенденций, вызвавших встряску в розничной торговле» я описал множество серьезных препятствий, с которыми сталкивается розничная аптека.

Однако есть и попутные ветры, которые приносят пользу экономике аптек:

• Вакцинация против COVID-19 принесла значительную и заслуженную прибыль розничным аптекам. Около 41 000 розничных аптек участвуют в Федеральной программе розничных аптек по вакцинации против COVID-19. В нее входят все крупные розничные сети и множество независимых аптечных сетей. По состоянию на начало февраля аптеки ввели около 227 миллионов доз в США, что составляет более 40% всех случаев COVID-19.доз вакцин, введенных в 2021 году. В настоящее время

  аптек зарабатывают 40 долларов США за каждую введенную дозу. Поскольку аптека не несет затрат на товары для вакцины против COVID-19, валовая прибыль равна административным сборам. Например, аптека получает валовую прибыль в размере 80 долларов за введение двух доз вакцины. Вот почему в 2021 году розничный аптечный бизнес CVS Health заработал более 1,8 миллиарда долларов операционной прибыли от вакцин и тестов против COVID-19. Ценовые уступки DIR по сравнению с согласованной ценой в Части D. Правило CMS окажет множественное влияние на затраты Части D, в том числе небольшое положительное влияние на экономику аптек. По оценкам CMS, если DIR будет реализован в соответствии с предложением, чистые возмещения аптек по Части D увеличатся всего на 0,1–0,2 %.

Более 10 лет я публикую обзоры экономики независимых аптек. Мое послание владельцам аптек было простым: становитесь больше, сосредоточьтесь или уходите. Если небольшая аптека хочет победить в сегодняшнем консолидированном канале продаж лекарств, ей необходимо масштабирование или дифференциация. В противном случае обналичьте изящно. Я продолжаю верить, что многие, но точно не все, независимые аптеки выживут.

Наконец, дружеское напоминание моим читателям из аптеки: я не волшебник. Я не вызывал эти изменения. Я просто сообщаю о фактах и ​​наблюдаю за тем, что происходит. Вместо того, чтобы злиться на меня в Твиттере, я предлагаю вам подумать о бизнес-стратегиях, которые вам понадобятся, чтобы выжить в очень сложной среде.

Как открыть аптеку за 12 шагов: контрольный список

Аптека — очень конкурентный бизнес: в 2021 году в США действительно было более 60 000 розничных аптек. Поэтому, если вы планируете открыть собственную аптеку, обязательно сильный бизнес-план и надежное исполнение.

Существует множество способов открыть аптеку. Хотя запуск с нуля может стоить до 229 000 долларов США для небольшой независимой аптеки площадью 1700 кв. Футов, вы также можете купить существующий магазин или вместо этого открыть франшизу.

Из исследований, бизнес-плана, бюджета, оборудования, найма персонала и закупки инвентаря мы изложили ниже 12 ключевых шагов, которые вы должны выполнить, чтобы открыть собственную аптеку. Давайте погрузимся!

 Для получения дополнительной информации об аптеках обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами ниже:
Сколько стоит открыть аптеку?
7 стратегий увеличения продаж и прибыли вашей аптеки
Как написать бизнес-план аптеки: полное руководство
Как построить финансовую модель для аптеки: полное руководство 

1. Обратитесь за советом и помощью

Хотя открытие собственной аптеки может показаться делом одиноким, вы не должны и не должны делать это в одиночку. Чтобы открыть аптеку, вы должны сначала собрать собственную группу знающих консультантов. Вам потребуются следующие люди:

Наставники

Открытие собственной аптеки может показаться непосильным. По этой причине может быть полезно поговорить с другими людьми, открывшими собственную аптеку. Такие наставники могут дать рекомендации и мудрый совет, потому что у них есть опыт преодоления трудностей, с которыми вы столкнетесь.

Юрисконсульт 

Наймите юриста, который проведет вас через множество законов и правил, связанных с открытием собственной компании. Выбирайте грамотного и опытного юриста.

Профессиональные ресурсы

При открытии аптеки вам также потребуется профессиональная помощь бухгалтера, финансового консультанта, страхового агента или брокера и представителя франшизы.

2. Исследование фармацевтической отрасли

Чтобы начать свой аптечный бизнес, вам необходимо провести исследование и составить комплексный план открытия своего аптечного бизнеса. К сожалению, невозможно предсказать, будут ли ваши инвестиции прибыльными, поэтому вы должны быть очень тщательными в своем исследовании. Вот некоторые важные исследовательские факторы, о которых следует помнить:

Исследование рынка

Чтобы эффективно обслуживать своих клиентов, вы должны знать их личность и местонахождение. Многочисленные потребительские инсайты, включая демографию, психографию, модели трафика и многое другое, обнаруживаются в ходе маркетинговых исследований.

Изучите потенциальные сообщества, помня о медицинских требованиях местных жителей. Вы снабжаете пожилой район?

Или, может быть, тот, где много молодых семей и детей? Дифференцируйте свой бизнес, сосредоточившись на потребностях вашего района, например, связанных с гериатрией, детьми, беременностью, спортивным здоровьем, активным образом жизни и т. д. Не забывайте, что крупные сети уже продают всем. Как вы можете помочь своему району?

В 2021 году в США насчитывалось более 60 000 аптек (источник)

Позиционирование

Возможности вашего наилучшего расположения будут определены с помощью исследования рынка.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам решить, на чем сосредоточить свои исследования: 

• Знаете ли вы ближайшие аптеки?
• Имеет ли это поле достаточно сильную базу предписаний?
• В этой области много машин?
• Предоставляется ли видимость и доступ в этом конкретном месте?
• Достаточно ли велико это пространство, чтобы его можно было использовать и расширять?

3. Подготовьте бизнес-план

Первое, что вы должны сделать, прежде чем открывать свою аптеку, — это подготовить четкий бизнес-план.

Бизнес-план подобен плану, который поможет вам организовать свой аптечный бизнес. Он должен содержать важную информацию, такую ​​как: 

• Резюме
• Ваши товары и услуги
• Анализ рынка
• Конкурентный анализ
• Маркетинговая стратегия
• Стратегия продаж
• План операции
• Финансовый план/бюджет

Ваш бизнес-план будет важен для вас, чтобы получить финансирование, независимо от того, ищете ли вы инвесторов или банковские кредиты (например, кредит SBA).

4. Подготовьте финансовый план

В рамках вашего бизнес-плана вы также должны подготовить финансовый план (бюджет).

Бюджет должен отвечать на такие вопросы, как: какой доход вы ожидаете получить в будущем? Сколько денег вам нужно занять сегодня (если вы подаете заявку на кредит)? Когда вы ожидаете прибыль?

В дополнение к ожидаемым доходам в финансовом плане также должны быть перечислены все соответствующие расходы и их ожидаемая сумма в будущем на период от 3 до 5 лет.

 Для получения дополнительной информации о том, как создавать точные прогнозы для вашего бизнеса, обязательно прочитайте нашу статью здесь. 

В среднем от 177 500 до 229 000 долларов открытие независимой аптеки площадью 1700 кв. футов с 6 сотрудниками плюс 143 500 долларов операционных расходов в месяц для ведения бизнеса в первые несколько месяцев.

Затраты на запуск

Обратите внимание, что эти затраты даны в иллюстративных целях и зависят от нескольких факторов, которые могут не в полной мере относиться к вам. Let’s first start below with startup costs:

Startup cost	Amount
Lease deposit	$11,500 – $23,000
Licenses	$6,000
Store renovation	$80,000 – $100,000
Equipment	$30,000 – $50,000
Starting inventory	$50,000
Total	$177,500 – $229,000

Скачать финансовую модель аптеки

5-летнюю предварительную финансовую модель

  20+ таблиц и оценка бизнеса

  Бесплатная поддержка

5. Выберите место для вашей аптеки

Для открытия аптеки требуется минимум 100 квадратных футов. Тем не менее, средний размер аптеки в США составляет 1733 квадратных фута. Примерно 50 % приходится на фронтальный магазин и клиентскую зону, а еще 50 % — на бэк-офис сотрудников и складские помещения.

В помещении должно быть достаточно места для холодильников, стеллажей, поддонов, сидений и т. д. Потребность в начальных офисных помещениях будет сильно зависеть от масштаба вашей деятельности.

Аренда вашего офиса составит значительную часть ваших ежегодных расходов. Местоположение будет определять размер арендной платы и арендного залога.

Например, вам придется платить около 27 долларов за кв. фут за коммерческое помещение в торговом центре. Таким образом, если ваша аптека имеет средний размер в США (1700 кв. Футов), вы будете платить за аренду более 3800 долларов каждый месяц.

Как насчет ремонта?

Если вы не купите существующую аптеку или франшизу, вам придется потратить деньги на ремонт. К ним относятся, например: дизайн, планировка, освещение, электричество и системы пожарной безопасности.

Для получения дополнительной информации о том, сколько вы должны потратить на ремонт, прочитайте нашу статью здесь.

6. Ознакомьтесь с юридическими требованиями

Прежде чем открыть аптеку, вам необходимо позаботиться о юридических и операционных аспектах:

Выберите свою бизнес-структуру

Бизнес-структура, которую вы выберете для своей аптеки, будет зависеть от желаемого уровня юридического ответственность, налоговые обязательства и сколько вы готовы потратить на текущие сборы за формирование и управление. Ваша аптека может подпадать под одну из следующих 4 категорий: 

• Индивидуальное предприятие
• Товарищество
• Корпорация
• ООО

Лицензии

• Разрешение Государственного управления фармацевтики
• Управление по борьбе с наркотиками (DEA), номер
• Национальный идентификатор поставщика услуг (NPI), номер
• Национальная ассоциация фармацевтических советов (NABP), номер
• Идентификационный номер работодателя (EIN)

Лицензионный сбор и сопутствующие документы могут обойтись вам примерно в 6000 долларов. Вы можете получить более подробную информацию о требованиях к лицензии в соответствии с вашим местоположением здесь.

Налоги

Перед началом бизнеса свяжитесь с местными, государственными и федеральными налоговыми органами, чтобы открыть необходимые счета:

• Идентификационный номер федеральной налоговой службы
• Идентификационный номер государственной налоговой службы
• Счет налога на заработную плату
• Счета по налогу на имущество
• Налоговые счета с продаж

7. Наймите сотрудников для вашей аптеки

Затраты на рабочую силу могут значительно различаться в зависимости от почасовой ставки, которую вы собираетесь платить, и количества сотрудников, с которыми вы начнете работу.

В зависимости от почасовой ставки, которую вы собираетесь платить, и количества сотрудников, с которыми вы начнете, стоимость рабочей силы может значительно различаться.

В то время как фармацевт зарабатывает в среднем от 35 000 до 45 000 долларов в год, фармацевты зарабатывают в среднем 106 000 долларов.

Итак, если вы наймете 3 фармацевтов и 3 технических специалистов, вы будете ежемесячно платить 43 800 долларов на зарплату (включая 20% налогов и льгот).

В то время как технические специалисты зарабатывают в среднем 40 000 долларов США, фармацевты зарабатывают 106 000 долларов США в год, а не

Страховка

Ваша аптека застрахована от ответственности в случае судебного иска. Кроме того, требуется заключить большинство контрактов и практических соглашений. Чтобы разработать страховое покрытие, подходящее для вашей аптеки, поговорите со страховым брокером в вашем районе.

При групповом медицинском страховании работодатели должны покрывать 50% стоимости страхового взноса. В 2017 году средняя премия работодателя составляла 6 486 долларов США на одного работника для малого бизнеса.

Соглашения о плане медицинского обслуживания

Заключение соглашений с государственными и частными планами медицинского страхования гарантирует, что ваша аптека будет конкурентоспособной и доступной для населения.

8. Приобретение аптечного оборудования и мебели

Прежде чем вы сможете открыть свою аптеку, вам необходимо приобрести некоторое оборудование и мебель, например, прилавки, POS-системы, а также холодильник и шкафы для хранения лекарств.

Вот несколько примеров затрат, которые необходимо запланировать на аптечное оборудование:

• Оборудование для прилавка: 9 долларов США,500
• Оборудование магазина (кассовый аппарат, охрана, вентиляция, вывески): 3750 долларов США
• камеры видеонаблюдения: 2500 долларов США
• Мебель и гаджеты (компьютеры, принтеры, телефоны, телевизоры, звуковые системы, столы, стулья и т. д.: 6000 долларов США
• POS, программное обеспечение для бухгалтерского учета, программное обеспечение для расчета заработной платы, программное обеспечение CRM, Microsoft Office, QuickBooks Pro, программное обеспечение для взаимодействия с лекарствами, справочное программное обеспечение Physician Desk: 7000 долл. США

В общей сложности вы должны выделить от 30 000 до 50 000 долларов на мебель и оборудование, прежде чем сможете открыть свою аптеку.

POS-системы и связанное с ними программное обеспечение могут стоить до 7000 долларов США

9. Приобретите начальный инвентарь

Прежде чем вы сможете открыть свою аптеку, вам необходимо приобрести начальный инвентарь. В целом аптеки продают пять категорий товаров:

• Аптечные лекарства
• Лекарства, отпускаемые только по рецепту
• Контролируемые наркотики
• товары для здоровья, красоты и хорошего самочувствия
• Туалетные принадлежности

Таким образом, вы должны отложить деньги на первоначальный инвентарь, включая рецептурные лекарства и другие розничные товары.

Начиная с большого выбора лекарств, медицинского оборудования, сопутствующих товаров и упаковочных материалов, в среднем они могут стоить до 50 000 долларов.

Одни только начальные запасы могут стоить в среднем до 50 000 долларов США

10.

Выберите варианты финансирования для вашей аптеки

Пришло время обеспечить финансирование вашего фармацевтического бизнеса при реализации вашей бизнес-стратегии. Как любой владелец малого бизнеса, вы должны выбрать наиболее выгодный для вас вариант финансирования. Готовясь попросить кредит, включите в свой бизнес-план и финансовую отчетность три типа финансирования:

Вы должны будете выполнить следующие требования и включить эти виды финансирования в свою финансовую отчетность:

Капитал для строительства

Это покроет строительство магазина, реконструкцию, мебель и другие основные средства. Помимо рабочих денег, вам может понадобиться от 177 500 до 229 000 долларов на начальные расходы.

Финансирование открытия запасов

Это покроет стоимость первоначальных запасов для вашего магазина. Хотя оптовики часто предлагают хорошие условия, имейте в виду, что у вас, вероятно, не будет положительного денежного потока в течение как минимум шести месяцев.

Ваш оптовый торговец может предоставить вам образец заказа на лекарства по рецепту для аптеки вашего размера, который вы можете изменить, чтобы подготовить свой начальный запас.

Оборотные средства

Это покроет текущие расходы, такие как заработная плата, коммунальные услуги и т. д.

11. Рекламируйте свою аптеку

Каким бы маленьким ни был бюджет малого бизнеса, необходимо выделить строку для маркетинга. Согласно опросу, едва ли половина независимых аптек тратит на маркетинг более 5000 долларов в год. Сюда входят расходы на рекламные щиты, онлайн-маркетинг и т. д. 

Клиенты должны доверять вам, чтобы стать лояльными, но как они могут этого добиться, если не знают о вашем существовании? Ваши маркетинговые усилия будут постепенно увеличиваться с течением времени, но есть несколько важных моментов, о которых нужно подумать прямо сейчас:

Создайте свое присутствие в Интернете

В настоящее время наличие веб-сайта необходимо для успешной конкуренции на рынке. Вы также можете рассмотреть возможность использования веб-сайтов социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и Instagram.

Предоставить значение

Многие люди не обращают внимания на особые преимущества, которые им может предоставить районная аптека. Вы должны сразу же оценить своих местных конкурентов и выделить свою аптеку среди остальных уникальными предложениями.

Примите участие

Хотя для запуска независимой аптеки необходимо участие сообщества, платное продвижение также имеет решающее значение. Установите связи с местными специалистами и независимыми предприятиями в сфере здравоохранения. Ищите шансы присоединиться к празднованию соседства и встретиться с потенциальными клиентами.

Предложение поощрений

Поощрение — отличный способ превратить потенциальных потребителей в лояльных, как только вы покажете им свою ценность. Ваша аптека может продемонстрировать свою заботу о своих потребителях, расширяя свою клиентуру, предлагая скидки, запуская программу поощрения за рекомендации и предлагая бесплатные плановые медицинские осмотры.