Журнал регистрации трудовых договоров в рк образец: Полная информация для работы бухгалтера

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня.

Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

• Номер п/п;
• Дата, когда был заключен трудовой договор;
• Номер трудового договора;
• ФИО работника;
• Структурное подразделение, где трудится работник;
• Должность, на которой трудится работник;
• Вид работы;
• Характер работы;
• Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Назад

• КАДРОВЫЕ НОВОСТИ 2
• АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
• Увольнение молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю 4
• КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
• Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя 6
• Книга учета явок работников на работу и ухода с нее 8
• ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
• Судебная практика в сфере применения контрактной формы найма работников 9
• ПРЯМАЯ ЛИНИЯ
• Практиканты, учащиеся: порядок оформления трудовых отношений 17
• Образец приказа на увольнение молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю 21
• ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
• Образец заявления молодого специалиста на увольнение в порядке перевода 21
• Образец приказа о приеме на работу молодого специалиста в порядке перевода 22
• Образец ходатайства о переводе молодого специалиста по месту его работы 23
• Образец ходатайства о перераспределении молодого специалиста в вуз с места его работы 23
• Образец записи в трудовую книжку при увольнении и приеме молодого специалиста в порядке перевода 24
• Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью 25
• Образец журнала учета внутрисменных отлучек 25
• Образец журнала учета явок на работу и ухода с нее 26
• Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек 26
• Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень локальных нормативных правовых актов, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник 27
• Образец листка ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя 27
• Образец журнала ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя 27
• Образец журнала регистрации трудовых договоров 28
• Образец журнала регистрации выдачи экземпляра трудового договора 28
• Образец приказа о приеме на работу 28
• ВОПРОС-ОТВЕТ 29
• Воинский учет иностранного гражданина 29
• Трудовая книжка образца РФ 29
• Заключение гражданско-правовых договоров с работающими на контракте 30
• Открытие частного унитарного предприятия директором ООО 30
• Договор подряда и стаж работы 30
• Изменения в договор материальной ответственности 31
• Срок хранения расписок 31
• Право работника расторгнуть трудовой договор 31
• Изменение срока действия трудового договора 31
• Изменение условий оплаты труда нанимателем 32
• Обязательная дополнительная работа 33
• Ведение кадрового резерва в частной коммерческой организации 34
• Замена отсутствующих работников 34
• Командировки для иностранных граждан 35
• Предоставление отгула работнику 36
• Переработка у работников с суммированным учетом рабочего времени 37
• Тарификация и присвоение разряда бухгалтера 37
• ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
• Депремирование, или Лишение права на премию 38
• Осторожно! Работники бывают разные 41
• АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
• Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации 44

Казахстан — Часто задаваемые вопросы: Вопросы трудоустройства.

30 октября 2020 г. Conventus Law

30 октября 2020 г.

 

Что делать, если срок действия трудового договора истек и стороны не продлили его вовремя?

 

Согласно статье 30 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс), если ни одна из сторон не выразила воли о расторжении трудового договора до истечения срока его действия, он считается действительным и действует в течение неопределенного срока или в течение того же периода, в течение которого оно было заключено ранее.

 

Каковы требования к языку трудового договора?

 

Трудовые договоры должны быть заключены на казахском, русском и, при необходимости, английском языках. Все письменные договоры физических и юридических лиц в Республике Казахстан должны быть оформлены на казахском или русском языках.

 

Сколько подписей должно быть в трудовом договоре?

 

Трудовой кодекс не устанавливает ограничений на количество лиц, уполномоченных подписывать трудовой договор. Например, генеральный директор компании-учредителя и ее законный представитель/филиал/представитель. офис в Казахстане может как подписать трудовой договор от имени компании. Другими словами, допускается наличие трех сторон, подписавших трудовой договор.

 

Какой стандартный испытательный срок в Казахстане?

 

Стандартный испытательный срок не может превышать 3 (трех) месяцев, но для некоторых категорий работников он может быть продлен до 6 (шести) месяцев: руководители, финансовые директора, их заместители, руководители филиалов или представительств . Испытательный срок по трудовому договору должен быть включен в стаж работы работника.

 

Когда работники имеют право на отпуск?

 

Отпускные дни могут быть предоставлены в любое время года. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за первый и последующие годы работы по соглашению сторон.

 

Каковы требования для переноса отпуска?

 

Трудовой кодекс предусматривает только два случая, когда отпускные дни могут быть перенесены на следующий год. Такими случаями являются временная нетрудоспособность (т.е. больничный) и отпуск по беременности и родам. Такая отсрочка отпуска не может применяться более двух лет подряд. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (отпуска) два года подряд запрещается Трудовым кодексом.

 

Какие требования к декретному отпуску в Казахстане?

 

Беременной женщине, женщине, родившей ребенка, женщине (мужчине), усыновившей новорожденного ребенка, предоставляются следующие виды отпусков: отпуск по беременности и родам; отпуск работникам, усыновившим новорожденного ребенка; и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Важно отметить, что должности таких сотрудников в их компаниях защищены Трудовым кодексом.

 

Какие гарантии должен предоставить работодатель совместителю?

 

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления стажа работы и иных прав, предоставляемых трудовым договором или Трудовым кодексом.

 

Что работодатель должен компенсировать работнику?

 

Работодатель обязан обеспечить работнику компенсационную выплату в размере одной месячной заработной платы в случаях: расторжения трудового договора в связи с ликвидацией или приостановлением деятельности работодателя; сокращение штата; либо по инициативе работника в связи с невыполнением работодателем условий трудового договора. В остальных случаях выплачивается компенсация в размере двух месячных окладов. Кроме того, трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры компенсационных выплат.

 

Вопросы страхования

 

Работникам предоставляются следующие страховые гарантии: обязательное социальное страхование; индивидуальное страхование от несчастных случаев при исполнении трудовых обязанностей и страхование ответственности.

 

Вопросы прекращения трудового договора

 

Трудовой кодекс предусматривает определенные основания для прекращения трудового договора. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем (работником) в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

 

Работодатель должен уведомить работника в письменной форме за один месяц до увольнения. Более длительный срок может быть предусмотрен трудовым договором. По соглашению сторон может быть рассмотрен более короткий срок.

 

Трудовой кодекс не устанавливает срок уведомления о расторжении взаимного соглашения; следовательно, уведомление может быть сделано в любое время.

 

 

За дополнительной информацией обращайтесь:

 

Сания Перзадаева, Управляющий партнер, Юридическая фирма Unicase

[email protected]

Перечислено в: Отчет

Что такое электронный трудовой договор и единая система учет E-HR занятости контракты? – Азизов и Партнеры

21 октября 2019 г.

Электронный трудовой договор – трудовой договор, заключенный в электронной форме и подписанный с помощью электронной подписи.

На сайте Открытых НПА размещен проект Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда». Законом предусмотрены изменения и дополнения в следующие НПД:

— Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года;

— Кодекс Республики Казахстан от 5 июля 2014 года «Об административных правонарушениях»;

— Закон Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих» от 16 февраля 2012 года № 561-IV САМ;

— Закон Республики Казахстан «О государственном имуществе» от 1 марта 2011 года № 413-IV; Закон Республики Казахстан «О занятости населения» от 6 апреля 2016 года № 482-V АМ.

Трудовой кодекс дополнен новой статьей 201-1 «Информационная система социально-трудовой сферы (ЕИС СТС)», которая дает определение государственной информационной системы, а также описывает ее электронные сервисы.

Доступ к информации, содержащейся в системе, будет предоставляться на безвозмездной основе с учетом требований законодательства Республики Казахстан об охране государственной и иной охраняемой законом тайны.

Одним из назначений информационной системы является регистрация электронных трудовых договоров. Также через ЕИС ГНС граждане смогут подать заявление в Государственную инспекцию труда о нарушениях своих трудовых прав и получить на них ответы.

Дополнить статью 33 «Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора» условием о возможности заключения трудового договора в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.

В соответствии с Проектом в случае его принятия у работодателя возникает обязанность передавать в информационную систему Минтруда сведения о заключении трудового договора, в том числе:

1. дата заключения трудового договора трудовой договор и его порядковый номер.

2. реквизиты сторон:

— наименование работодателя — юридического лица и его местонахождение, номер и дата государственной регистрации работодателя — юридического лица, ;

— фамилия, имя, отчество работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер;

3. специальность, профессия, квалификация или должность (трудовая функция) работника;

4.дата начала;

5. срок трудового договора;

6. место работы;

Данное обязательство возникает в связи с включением в пункт 2 статьи 23 ТК РК нового подпункта:

» 2. Работодатель обязан: … 29) направить сведения о заключенном с работником трудовом договоре, содержащие сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, вносимые в них изменения и дополнения, а также расторжение трудового договора и сведения о его трудовой деятельности в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по вопросам труд.»

Также проектом предусмотрена отмена трудовых книжек на бумажном носителе с 1 января 2022 года. В связи с этим работодатель должен в течение 2 лет внести в Единую систему учета трудовых договоров сведения обо всей трудовой деятельности работника. работник с момента его начала. Проект поправок предусматривает, что работодатель на основании уведомления работника обязан предоставить отпуск без содержания на период прохождения срочной военной службы.

Система учета предполагает 2 способа заключения трудовых договоров:

1. Через портал Enbek.kz.

На сайте www.enbek.kz Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан размещена Инструкция для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале Электронной биржи труда (www.enbek.kz), в которой описаны подробно о порядке заключения электронных трудовых договоров.

Если кратко описать процесс, то он выглядит так: работодатель авторизуется на портале, автоматически запрашивается информация о соискателе, так как система интегрирована с государственными органами. В результате формируется личное дело, а затем готовится проект трудового договора. В этот шаблон можно внести необходимые изменения. Работник получает уведомление о сформированном трудовом договоре в своем личном кабинете на Egov. kz и после проверки данных подписывает документ с помощью ЭЦП.

2. Интеграция кадровых систем каждого предприятия непосредственно с Единой системой учета трудовых договоров
В настоящее время благодаря системе учета трудовых договоров Е-HR государство получит доступ к персональным данным, возможность прогнозирования выхода трудовых ресурсов и принимать меры по их использованию.

Также предполагается, что риски подделки документов исключены, так как информация получена через Электронное правительство, сведения об образовании, медицинские справки

На мой взгляд, есть ряд существенных минусов для работодателя и работника:

• Предварительно необходимо сделать электронные подписи, регистрация которых потребует времени и дополнительных затрат работодателя.
• Законодательством не предусмотрена возможность использования такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или иных государственных органах при необходимости.