Предоставление характеристики на работника
Ответ:
В соответствии с пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5) наниматель вправе, а при приеме на работу работника в государственные органы, иные организации, а также организации, более 50 процентов акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, если иное не установлено законодательными актами, обязан запрашивать помимо иных сведений:
- характеристику с предыдущего места его работы;
- характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет. В случае если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них.
Следует сделать акцент на том, что, согласно нормам Декрета № 5, данная обязанность касается нанимателя именно с предыдущего, а не настоящего места работы.
Если обратиться к толковому словарю Ожегова: «предыдущий – это находившийся непосредственно перед настоящим, предшествующий». То есть перед тем нанимателем, с которым у работника в настоящий момент заключены трудовые правоотношения.
Более того, согласно абзацу девятому части первой статьи 1 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), информация, запрашиваемая в форме характеристики, является персональными данными, так как относится к идентифицированному физическому лицу. В соответствии с пунктом 3 статьи 4 того же Закона, обработка персональных данных, к которой относится в частности и предоставление персональных данных, осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.
Такой исключительный случай установлен Декретом № 5, положения которого обязывают нанимателя предоставить соответствующие данные посредством заполнения формы характеристики. Но исключительный он только для нанимателя с предыдущего места работы.
Еще один исключительный случай содержится в самом Законе о защите персональных данных. Положения абзаца восьмого части первой статьи 6 упомянутого Закона разрешают обработку персональных данных без согласия субъекта при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
Основываясь на вышеприведенном, по мнению автора, наниматель с настоящего места работы не вправе предоставлять запрашиваемую информацию. Более того, за нарушение Закона о защите персональных данных виновные лица несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.
Таким образом, принимая во внимание и тот факт, что работник, не прекращая трудовые отношения с настоящим нанимателем, может устраиваться к другому нанимателю на условиях внешнего совместительства, потенциальный наниматель, по мнению автора, должен запрашивать характеристику у последнего нанимателя, с которым у работника прекращены трудовые правоотношения.
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 24 января 2023 г.
6 основных характеристик хорошего сотрудника
В этой статье вы узнаете, чему можно научиться с помощью Shortform. В Shortform есть лучшие в мире справочники по более чем 1000 научно-популярных книг, а также другие ресурсы, которые помогут вам ускорить процесс обучения.
Хотите учиться быстрее и становиться умнее? Подпишитесь на бесплатную пробную версию здесь.
Вы хотите, чтобы работодатели признали ваш потенциал? Каковы лучшие характеристики хорошего сотрудника?
Продвижение по карьерной лестнице требует качеств и навыков, которыми может овладеть каждый. Всего несколько качеств, которые помогут вам выделиться, — это организаторские способности, отличное общение и установка на рост.
Если вы хотите быть лучшим из лучших на работе, покажите, что вы обладаете этими шестью характеристиками хорошего работника.
Что выделяет сотрудника?Независимо от того, ищете ли вы работу или хотите, чтобы ваш руководитель отметил ваш упорный труд, демонстрация исключительных качеств — это хорошая привычка. Эти качества направят вас на путь к успеху в вашей карьере.
Как только вы начнете демонстрировать эти качества хорошего сотрудника, ваш руководитель увидит в вас безграничный потенциал.
1. Эффективное общениеВ Просто сказано , Джей Салливан предлагает план эффективного делового общения, который поможет вам стать хорошим сотрудником. Он считает, что первоклассные коммуникативные навыки необходимы для успеха в любой области — вы можете убедить клиентов, коллег и аудиторию поверить в свои идеи, только если сможете их донести.
Если вы разговариваете один на один с клиентом или выступаете перед сотнями слушателей, ваша цель — сделать так, чтобы другой стороне было легко понять вашу точку зрения.
Вот советы Салливана, как сделать яркое, запоминающееся послание, которое нельзя будет неправильно истолковать:
- Следите за своим голосом
- Используйте зрительный контакт для связи с аудиторией
- Демонстрируйте открытость и уверенность своим телом 9003 8 Хорошо слушайте
- Легко отвечайте на вопросы
Еще одной характеристикой хорошего сотрудника является способность хорошо общаться по электронной почте. Салливан предлагает следующие советы по созданию сильных электронных писем:
- Избегайте расплывчатых строк темы, предоставляя достаточный контекст для того, о чем электронное письмо.
- Знай, кого назвать. Если вы пишете трем людям или меньше, назовите всех в своем вступительном приветствии.
- Упростите жизнь другому человеку. Сосредоточьтесь на своем читателе, четко указывая запросы и сроки и отвечая быстро, даже если это просто подтверждение письма и обещание, что вы вернетесь к ним позже.
Хорошие сотрудники не только хорошо общаются с другими, но и во всех отношениях являются хорошими командными игроками. Скромность, голод и сообразительность — ключевые характеристики хороших сотрудников, которые также являются командными игроками.
Хотя добродетели кажутся простыми, развивать их и жить в них сложнее. Многие люди обладают одним или несколькими качествами, но немногие обладают всеми тремя. Член команды, которому не хватает хотя бы одного качества, может задержать или сорвать команду . Вот подробнее об этих качествах из книги Патрика М. Ленсиони Идеальный командный игрок :
- Скромный : Великие командные игроки сосредотачиваются на успехе команды, а не на личных интересах. Они не имеют властного эго или одержимости статусом. Они не пытаются привлечь внимание и с готовностью отдают должное другим.
- Голодный : Голодные люди вынуждены искать больше работы и ответственности. Они всегда ждут следующего шага или возможности. Они привержены работе и готовы делать все возможное, например, работать в нерабочее время, когда это необходимо.
- Умный : У этих людей есть здравый смысл, когда дело доходит до общения с людьми. Они задают вопросы и внимательно слушают. Они осознают групповую динамику и влияние своих слов и действий на других и действуют соответственно обстоятельствам.
Три добродетели могут показаться простыми сами по себе, но их сочетание в командном игроке делает этого человека уникальным и уникально эффективным. Если член команды существенно отстаёт хотя бы в одной области, он может сдержать или детализировать команду .
Три добродетели не являются неотъемлемыми или постоянными характеристиками хорошего работника. Они развиваются благодаря работе и жизненному опыту, выбору, обучению и коучингу.
3. Организаторские способностиНикому не нравятся сотрудники с беспорядком на столе или в расписании. Как основная часть компании, вы должны представить ее опрятным и впечатляющим внешним видом — это начинается изнутри.
Ваша организационная система должна отражать то, что работает лучше всего для вас, и это потребует времени и проб и ошибок, чтобы выяснить это. Самое главное, что вы должны учитывать своих коллег и клиентов при изменении вашего графика и поиске хорошей организационной системы. Вы никогда не хотите нарушить их собственный график или запутать их собственную систему. Вот несколько способов организовать себя с помощью системы, подробно описанной в книге Дэвида Аллена «9».0026 Приведение дел в порядок .
- Справочные материалы : Ваш общий справочный файл содержит чрезвычайно важную и разнообразную информацию. Чтобы ваша справочная информация была полезной, ваша организация должна быть простой и удобной для навигации. Несколько способов сделать это путем регистрации и найма контактных менеджеров.
- Списки проектов : Ваш список проектов — это просто указатель ваших проектов — он не должен включать планы или детали любого из ваших проектов. Организуйте свои проекты по категориям — делегированные проекты, личные или профессиональные проекты и другие проекты с общими темами (например, презентации).
- Календарь : Добавляйте в календарь только элементы, привязанные к дате и времени. Другие элементы календаря включают напоминания о запуске проектов, событиях, которые вы планируете посетить, и решениях, которые вы не готовы принять сейчас.
- Следующие действия : это действия, которые вы можете выполнить за несколько минут, когда у вас будет время. Рассмотрите возможность организации этих действий в следующие категории в записной книжке или повестке дня: звонки, компьютерные задачи, поручения, домашние дела и отчеты о прочтении/просмотре.
Важной характеристикой хорошего сотрудника является способность получать и применять обратную связь на профессиональном уровне. Это означает не принимать обратную связь на свой счет и усердно работать над исправлением своих ошибок.
Обратная связь расскажет вам, как другие люди видят вас. Люди, которые постоянно лучше воспринимают обратную связь, более успешны в жизни и работе. Открытость к обратной связи позволяет учиться и расти. Устойчивость к нему позволяет проблемам накапливаться и обостряться, что в конечном итоге может разрушить отношения на работе.
Существует три типа обратной связи:
- Оценка есть оценка . Он говорит вам, как вы относитесь к ожиданиям и к другим людям. Это выравнивает ожидания между двумя людьми и проясняет последствия.
- Коучинг – это совет . Это обратная связь, направленная на то, чтобы помочь вам совершенствоваться, учиться, расти или меняться либо для решения новых задач, либо для исправления существующей проблемы.
- Благодарность – это признание, мотивация и благодарность . Это дает вам понять, что ваши усилия замечены, и вы чувствуете себя достойными.
При поиске обратной связи важно четко понимать, что вы ищете: оценку, коучинг или признательность. Это предотвратит путаницу или разочарование, если вы получите обратную связь, отличную от ожидаемой.
Согласно Дугласу Стоуну и Шейле Хин в Спасибо за отзыв , пять методов могут помочь вам включить обратную связь в свою жизнь:
- Сосредоточьтесь на чем-то одном: Иногда обратная связь имеет несколько направлений и охватывает обширную область. Сначала сосредоточьтесь только на одном конкретном аспекте.
- Ищите варианты: Убедитесь, что вы понимаете истинные проблемы другого человека и определите, какие у вас есть варианты их решения.
- Тест с небольшими экспериментами: Попробуйте совет в небольшом масштабе, прежде чем приступать к более масштабным изменениям.
- Получите правильную мотивацию: Увеличивайте преимущества положительных изменений, добавляя вознаграждения. Увеличивайте издержки неизменения, добавляя больше последствий. Имейте в виду, что при внесении изменений все становится сложнее, прежде чем станет легче.
- Дайте другому человеку почувствовать, что его ценят: Будьте открыты для ее советов, и она, вероятно, позже будет открыта для ваших советов.
Некоторые люди склонны полагать, что они рождены с тем интеллектом, который у них есть, и что люди не становятся умнее от работы. «Я просто никогда не был хорош в математике и никогда не буду». это исправлено мышление, которого следует избегать. Фиксированное мышление заставляет вас казаться высокомерным и нежелающим учиться на своих ошибках, а ни один руководитель не хочет иметь такого сотрудника.
Как сказано в книге Дэниела Х. Пинка Drive , характеристикой хорошего работника является установка на рост — вера в то, что ваш интеллект и способности не фиксированы, и что у вас есть потенциал стать лучше во всем. вы хотите.
Люди с разным складом ума по-разному относятся к трудностям:
- Люди с фиксированным мышлением интерпретируют неудачи просто как подтверждение того, что они не очень хороши в чем-то. Люди с мышлением роста интерпретируют неудачи как обратную связь, которую можно использовать, чтобы стать лучше.
- Люди с фиксированным мышлением рассматривают усилия как отрицательный признак того, что вы в чем-то не очень хороши, поэтому вам нужно бороться. Люди с мышлением роста видят в усилиях способ стать лучше .
- Люди с фиксированным мышлением склонны ставить перед собой цели, например, оценки или продвижение по службе. Люди с мышлением роста, как правило, ставят цели, связанные с прогрессом и обучением, а вознаграждение является естественным следствием мастерства.
Исследования в области образования показали, что формирование у учащихся установки на рост приводит к большей настойчивости в преодолении трудностей и большему творчеству в решении новых задач. То же самое можно сказать и о сотрудниках. Руководителям нужны работники, у которых есть потенциал для роста в компании, а установка на рост — это способ добиться этого.
Как утверждается в книге Кэрол С. Двек « Мышление », способность к росту может быть более важным показателем будущих достижений, чем текущий успех:
- Когда НАСА запрашивало заявки на астронавтов, оно искало людей, которые возвращались и учились на неудачах, а не на тех, кто добился успеха.
- Джек Уэлч, генеральный директор General Electric, выбирал руководителей исходя из их способности к развитию.
- Известный балетмейстер Марина Семенова решила работать со студентами, которые воспринимали критику как мотивацию к самосовершенствованию.
По определению, вы не можете предсказать потенциал, если понимать его как способность развиваться с течением времени, прилагая усилия и тренируясь. Невозможно быть уверенным в том, как далеко можно зайти, прилагая усилия и тренируясь. Но установка на рост показывает, что вы, по крайней мере, готовы меняться и совершенствоваться, что лучше, чем отказ учиться.
6. Лидерский потенциалПоследней характеристикой хорошего сотрудника является то, что он демонстрирует лидерский потенциал. Лидерство не создается причудливым титулом, известным именем или организационным авторитетом. Это происходит от развития и поддержания ваших навыков. Обычные люди каждый день демонстрируют выдающиеся лидерские качества, и у каждого есть потенциал стать эффективным лидером.
Далее, The Leadership Challenge Джеймс М. Кузес и Барри З. Познер говорят, что лидерство не является врожденным качеством, которое есть у некоторых людей, а у других нет. Хотя многие спрашивают: «Лидером рождаются или становятся?» лучше спросить: «Как я могу завтра стать лучшим лидером, чем сегодня?»
Хорошие лидеры оказывают огромное влияние на мотивацию своей команды, уровень усилий и готовность проявлять личную инициативу. Продолжая развивать свои лидерские качества в качестве сотрудника, помните о следующем: чаще всего называют кого-то из близких: члена семьи, учителя, религиозного лидера или менеджера, а не знаменитость или известную корпоративную звезду. Как менеджер, родитель, учитель или тренер, вы подаете пример, и другие обращают на вас внимание.
Изучение этих хороших качеств сотрудника сделает вас более ценным сотрудником на рабочем месте. Просто помните, что нет ничего невозможного, и в конце концов ваш работодатель увидит, насколько вы важны для его компании.
Каковы еще характеристики хорошего работника? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Хотите ускорить свое обучение? С Shortform вы получите
информацию, которую больше нигде не найдете .Вот что вы получите, если зарегистрируетесь на Shortform :
- Сложные идеи объясняются простым и кратким языком
- Интеллектуальный анализ, который связывает то, что вы читаете, с другими ключевыми понятиями
- Пишите без лишних слов, потому что мы знаем, как важно ваше время
Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Характеристики привлеченных сотрудников | Seenit
Большинство компаний понимают, что вовлеченность сотрудников жизненно важна для повышения производительности и удержания персонала. Но знают ли они, как выглядит вовлеченный сотрудник?
Вовлеченность сотрудников – это сейчас модное слово на рабочем месте. Он выходит за рамки удовлетворенности сотрудников и фокусируется на эмоциональной приверженности сотрудников своей работе, команде и компании. Вовлеченный сотрудник искренне верит в цели и задачи компании и видит, как их работа соответствует этой более широкой картине. Когда сотрудники вовлечены, они, как правило, более продуктивны и, как следствие, могут повысить прибыльность компании на целых 22%.
С вовлеченным персоналом ваша компания, скорее всего, сможет полностью реализовать свой потенциал и сможет сыграть решающую роль, обеспечив прочное положение на конкурентном рынке. Кроме того, организации, которые могут похвастаться высокой вовлеченностью сотрудников, также имеют самую высокую репутацию, что может быть мощным инструментом для найма лучших специалистов.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как определить, вовлечены ли ваши сотрудники, и о ключевых характеристиках, на которые следует обращать внимание.
Как узнать, заняты ли сотрудники?Чтобы повысить шансы вашей компании на успех, вы должны сосредоточиться на развитии своего главного актива — своих сотрудников. Ваши сотрудники участвуют практически во всех элементах вашего бизнеса, поэтому обеспечение того, чтобы они были счастливы, увлечены своей работой и чувствовали себя ценными, имеет смысл для бизнеса.
Измерение вовлеченности сотрудников поможет вам понять, насколько на самом деле вовлечены ваши сотрудники, определить области для улучшения, решить проблемы до того, как они обострятся, а также поможет вам лучше понять текучесть кадров. Вы также можете использовать его для выявления положительных или отрицательных тенденций, выявления лучших команд и менеджеров и повышения эффективности бизнеса. Есть несколько способов измерить вовлеченность сотрудников. Однако важнее всего то, что вы сосредоточитесь на доведении результатов до всех сотрудников.
Если ваши сотрудники считают, что этот процесс был просто упражнением для галочки, они быстро потеряют интерес и не захотят участвовать в будущих исследованиях вовлеченности сотрудников.
Мы будем доставлять наш последний контент прямо на ваш почтовый ящик
12 характеристик высоко вовлеченных сотрудниковКакие характеристики вовлеченности сотрудников выделяют их среди других? Вот 12 общих черт вовлеченных сотрудников.
1. Они изобретательныВовлеченные сотрудники обладают энергией и желанием браться за новые и сложные задачи. Они всегда готовы мыслить нестандартно, разрабатывать решения и находить новые способы улучшить свою работу. Поскольку они чувствуют сильную связь со своей работой, они с большей вероятностью поделятся своими идеями со своей командой, что принесет пользу всем. Инновация заключается в том, чтобы заглянуть за пределы того, что мы делаем сегодня, чтобы увидеть общую картину. Сотрудники, которые не чувствуют себя вовлеченными, с большей вероятностью сосредоточатся только на том, что им нужно сделать прямо сейчас, и редко будут предлагать свежие, новые идеи.
2. Обладают хорошими лидерскими качествамиСотрудники, активно отстраняющиеся от своей работы или довольные только своей работой, часто не хотят брать на себя дополнительную ответственность, например, роль лидера или задачи. У них нет для этого энергии или энтузиазма, или они думают, что это слишком много работы и усилий, а отдача незначительна. Однако высоко вовлеченный сотрудник будет стремиться взять на себя руководящие задачи, какими бы незначительными или сложными они ни были. У них есть уверенность и стремление брать на себя новые обязанности, и они могут наслаждаться возможностью управлять командой, руководить новым проектом или поддерживать связь с высшим руководством.
3. Они являются отличным примером для подражанияВовлеченные сотрудники являются положительным примером для подражания, всегда готовы предложить руководство и поддержку, имеют правильное отношение, проявляют уважение к другим, соблюдают свой график и всегда выполняют свою работу вовремя. Они с большей вероятностью предложат взять на себя задачи, даже если это выходит за рамки их обычной компетенции, и делегируют им более сложные задачи.
4. Они хорошие коммуникаторыВовлеченные сотрудники активно общаются и уверены, что активно общаются со своими коллегами, чтобы поддерживать бесперебойную работу рабочих каналов. Они с большей вероятностью почувствуют себя уполномоченными давать обратную связь или делиться проблемами и вносить предложения по улучшению. Вовлеченные сотрудники также склонны быть хорошими слушателями, уважать различные мнения, принимать все виды отзывов и признавать и праздновать, когда коллеги проделали хорошую работу.
5. С ними легче работатьВ то время как невовлеченные сотрудники, вероятно, будут более сложными и требовательными в работе и управлении, вовлеченные сотрудники, как правило, позитивны, готовы к сотрудничеству, поддерживают и мотивированы, с ними приятно находиться рядом и легче работать. Отношение и поведение вовлеченных сотрудников делают рабочую среду позитивной и приятной для всех. По своей природе они командные игроки, которые хотят лучшего для всех и не допускают никакой токсичности.
6. Они с радостью приходят на работуВ то время как невовлеченные сотрудники, скорее всего, больше больничных, вовлеченные сотрудники с большим энтузиазмом приходят на работу, у них выше посещаемость и производительность. Они не проводят свой рабочий день, просто думая о том моменте, когда они смогут выйти за дверь в конце дня. Они чувствуют связь со своей работой и целями компании, что заставляет их с нетерпением ждать возможности каждый день приходить на работу и быть частью компании.
7. У них отличное отношениеКак и следовало ожидать, заинтересованные сотрудники обычно отлично относятся к своей работе и компании, в которой они работают. Они являются отличными послами компании внутри и вне работы и всегда стараются сохранять готовность действовать, даже когда сталкиваются с трудностями. Их позитивная рабочая этика и энтузиазм могут положительно повлиять на других, особенно на неэффективных сотрудников, которые могли отвлечься от своей работы.
8. Они эффективно сотрудничаютКлючевым признаком вовлеченности сотрудников является их способность часто и эффективно сотрудничать с другими, включая коллег, руководство, внешних поставщиков и отдельных лиц. Вовлеченные работодатели хотят делать большую работу для своей компании и понимают, что для этого нужно работать с другими, чтобы добиться цели, а не только сосредоточиться на своей работе. Сотрудничество также связано с желанием помочь другим добиться успеха и достичь своих целей, поскольку вовлеченные сотрудники больше сосредоточены на работе со своими коллегами, чем на соперничестве с ними.
9. Они заинтересованы в возможностях развитияВовлеченные сотрудники с большей вероятностью захотят использовать возможности, которые улучшают их навыки и способствуют их карьере. Они не хотят оставаться в своей роли как есть, но ставят перед собой задачу расти и развиваться на благо себе и организации. Вовлеченные сотрудники будут активно искать эти возможности, будь то запись на обучение, посещение конференций или волонтерство в определенных проектах. Для сотрудников, которые чувствуют себя мотивированными и заинтересованными, этот тип развития означает больше, чем просто продвижение по службе, но также и использование своих новых навыков и знаний на благо организации.
10. Они гибки и легко адаптируютсяИзменения ожидаются в любой организации, будь то новые сотрудники, технологии, политика, процессы, организационная структура или внедрение новых продуктов или услуг. Вовлеченных сотрудников мотивирует их эмоциональная связь с компанией, а не конкретная работа, которую они выполняют каждый день. Это облегчает им адаптацию к изменениям, если они понимают, почему эти изменения происходят. Вовлеченных сотрудников не останавливает идея изучения новых вещей, даже если это находится за пределами их зоны комфорта.
По мере того, как новое явление на рабочем месте – тихое увольнение, набирает обороты, некоторые сотрудники строго придерживаются своего рабочего времени и стараются не выходить за рамки своих должностных обязанностей. Однако заинтересованные сотрудники готовы сделать все возможное, чтобы обеспечить выполнение задачи или помочь клиенту. Компания с высокой вовлеченностью сотрудников на 22% более продуктивна, чем компания с более низким уровнем вовлеченности. Вовлеченные сотрудники, как правило, превышают поставленные перед ними цели, и в тех редких случаях, когда они этого не делают, они оценивают, что пошло не так, чтобы этого не повторилось.
12. Они склонны оставаться на работе дольшеСотрудники с высоким уровнем вовлеченности, как правило, увлечены своей работой и с большей вероятностью захотят остаться в компании даже в трудные времена.