Характеристика выполняемой работы: Полная информация для работы бухгалтера

Глава 1. Краткая характеристика выполняемой работы

Реферат

Техника безопасности при проведении полевой геодезической практики

Содержание

1.1 Средства труда и технология выполяемой работы: оборудование, материалы и их размещение на рабочем месте

1.2 Анализ условий труда

1.3 Перечень факторов опасного и вредного воздействия

Глава 2. Источники и причины появления факторов опасного и вредного воздействия

Глава 3. Фактический уровень факторов и соответствие их нормализованным значениям, оценка уровня, класса и степени по тяжести\вредности труда

Глава 4. Методы и средства нормализации условий труда

Литература

Глава 1. Краткая характеристика выполняемой работы

Геодезические работы (или инженерно-геодезические изыскания) представляют собой комплекс геодезических и топографических работ, выполняемых в строгой последовательности, причем в каждом конкретном случае последовательность выполнения геодезических работ уточняется в соответствии с требованиями технического задания заказчика и с учетом физико-географических условий проведения изысканий.

Объектом изучения инженерно-геодезических работ являются рельеф и ситуация в пределах участка строительства, на выбираемой площадке или трассе.

1.1 Средства труда и технология выполняемой работы: оборудование, материалы и их размещение на рабочем месте

1 — теодолит 30- секундной точности со штативом к нему 1 шт., одним отвесом с противовесом и двумя шпильками;

2 — нивелир технической или высокой точности со штативом и двумя рейками;

3 — вешки – не менее 4 шт.;

4 — небольшая кувалда для забивки кольев – 1 шт.;

5 — землемерная лента с кольцами и шпильками- 1 комплект;

6 — деревянные колышки: «точки» – не менее 30 шт. и «сторожки» — не менее 10 шт.; геодезическая работа

7 — вспомогательные геодезические приборы: экер, эклиметр, планиметр, линейка Дробышева или ЛБЛ.

Чертежные принадлежности:

1 — геодезический транспортир – 1 шт.

;

2 — масштабная линейка – 1 шт.;

3 — рейсшина — 1 шт.

Другие чертежные принадлежности – малая линейка, угольники, рейс-федеры, комплект цветной туши, карандаши, ластики, чертежная и писчая бумага, циркуль, авторучки.

Бригада в период прохождения практики должна иметь следующую литературу:

— Учебное пособие: Практикум по инженерной геодезии;

— Паспорта и инструкции по выданным геодезическим инструментам;

— Инструкцию и руководство к топографическим наземным съемкам в масштабах 1:5000 – 1: 500 или выписки из них, касающиеся выполняемых на полевой учебной практике работ;

Инструменты с острыми режущими кромками или лезвиями должны храниться и переноситься в защитных чехлах или сумках. Ручной инструмент, применяемый при работе на высоте, во избежание его падения должен храниться в специальных сумках, а во время работы привязываться к руке (петлю на ручке инструмента надеть на кисть руки).

При пользовании геодезическими инструментами студент соблюдает следующие правила:

— при установке штатива ноги его следует выдвигать плавно без рывков; винты, крепящие выдвинутую часть ног, а также становой винт нельзя перетягивать во избежание срыва резьбы;

— запрещается закреплять инструмент на штативе без фиксации его рукой;

— запрещается оставлять инструмент без присмотра;

— при перемещении инструмента по территории, они переносятся вместе со штативом на плече слегка в наклонном положении при всех закреплённых винтах;

— инструмент должен быть защищён от внешних воздействий (солнце, дождь, снег) топографическим зонтом. В его отсутствие инструмент защищается закрытием его футляром;

— запрещается вращение подвижных частей инструмента, не убедившись в том, что закрепительные винты ослаблены;

— при закреплении вращающихся частей инструмента нельзя перетягивать закрепительные винты во избежание их поломки;

— наводящие винты инструмента рекомендуется использовать на ввинчивание. При полном использовании хода винта, он должен быть возвращён в среднее положение;

— при использовании исправительных винтов необходимо изучить их действие и проводить юстировку постепенно;

— особое внимание следует обратить на сохранность объектива, предохраняя его от механических повреждений и попадания влаги, протирание объектива разрешается только фланелевой тряпочкой или мягкой щёточкой;

— при укладки инструмента после работы в футляр необходимо соблюдать последовательность операций, указанных в паспорте инструмента;

— нивелирные рейки следует сохранять в вертикальном положении;

Образец служебной характеристики с места работы и требования для разных адресатов

Производственную характеристику гражданам выдают в случае устройства на новое место работы. О работнике не знают ничего. Информация из внешних источников будет полезной. Есть и другие обстоятельства, при которых документ необходим:

• понижение;
• поощрение;
• новое звание либо лишение звания;
• перевод на новую должность.

Документ характеризует подчинённого положительно, отрицательно либо нейтрально. В статье приведен образец служебной характеристики с места работы, описаны ее особенности для разных ситуаций.

Содержание

• 1 Образец и основные составляющие документа
• 2 Описание основных требований к документам
• 3 Кто занимается подготовкой, написанием текста?
• 4 Характеристика при обращении к судебным инстанциям
• 5 По поводу производственных характеристик
• 6 Документы в случае награждения почетными грамотами
• 7 О квалификационных характеристиках
• 8 В чём отличия от рекомендательных писем?
• 9 О внутренних характеристиках
• 10 Чем отличаются внешние характеристики?
• 11 По поводу отзывов на студентов
• 12 О дополнительных нюансах составления
• 13 Особенности документов для судебной инстанции
• 14 Документы для полиции
• 15 Информация об объемах работы

Образец и основные составляющие документа

Характеристикой на сотрудника называют документ письменной формы. Он необходим, чтобы выделить определенные личностные, служебные особенности подчиненного. Форма составления – произвольная, установленных на уровне законов требований нет.

Типовые документы включают такие сведения:

1. Наименование самого документа.
2. Ф. И. О. работника, в полной форме.
3. Должность, которую занимает гражданин. Сокращения – под запретом.
4. Возраст, но его не относят к обязательным пунктам.
5. Время, когда работа в указанной должности началась и закончилась.
6. Награды и заслуги, достижения личного, профессионального характера.
7. Пройденные стажировки, курсы повышения квалификации, получение дополнительного профессионального образования.
8. Оценка по служебным особенностям, характерным для сотрудника. Особенно это касается умения ладить с остальным коллективом и руководством. Учитывают владение вопросом с юридической точки зрения.
9. Изучение личных качеств. Имеются в виду мобильность, уровень культуры и устойчивости к стрессу, быстрая адаптация в социальном плане.
10. При наличии взысканий и выговоров – информация об их применении. Это характеристики с отрицательным подтекстом.

Образцы служебной характеристики с места работы можно скачать здесь:

А здесь представлена характеристика на бухгалтера:

Описание основных требований к документам

Допустимо составление бумаги от руки или на компьютере. Для распечатки стандартный инструмент – листы, сохраняющие формат А4. После изложения всех пунктов надо точно указать, кому и куда направляют записку.

Конец заполняют наименованием организации, которая направила запрос. Обязательные элементы – подпись руководителя компании вместе с фирменной печатью.

Число и год составления тоже относятся к параметрам, которые нельзя упускать. Печать применяют, чтобы заверить информацию. Это необходимо из-за отсутствия строгой формы, утвержденной на уровне законов.

Срок годности отсутствует. Её можно предъявить всем и в любое время после первоначального написания. Если бланк утерян – к руководителям обращаются повторно, чтобы они заново выдали документ.

Кто занимается подготовкой, написанием текста?

Подготовка характеристики – занятие чаще для непосредственного начальника. Руководитель компании отвечает за этот вопрос, если организация небольшая, и он управляет всеми. Подписывает документ тот, кто его первоначально создал. Если есть кадровый отдел – то его представители тоже ставят подпись.

Характеристика при обращении к судебным инстанциям

Такой документ с рабочего места может понадобиться, если идёт разбирательство. Разновидность сообщений отличается высокой сложностью. Она определяет, какие решения принимают в конкретных ситуациях. Потому составлением занимаются руководители, а не служащие отдела кадров.

Оформление предполагает применение фирменного бланка организации. Из обязательных пунктов отмечают следующие:

• семейное положение;
• количество детей, возраст каждого отдельного сотрудника;
• образование;
• прохождение военной службы;
• данные, характеризующие личные качества. Фиксация обязательна для факторов с положительной и отрицательной оценкой;
• обязательна отметка, что текст составлен для судебного органа, представлен ему на рассмотрение.

Кадровики, руководители ставят подписи всегда. К обязательным условиям относят регистрацию в журнале исходящей документации, присвоение номера.

По поводу производственных характеристик

Здесь важными становятся другие параметры:

• умения;
• навыки;
• способности относительно выполняемой работы.

На основании подобных характеристик принимают отрицательное или положительное решение о приёме на работу. Выдачей занимается руководитель компании, где гражданин трудился. Описываются и выговоры со взысканиями, если их применяли по отношению к гражданину.

Документы должны выполнять некоторые требования. К важным элементам относят:

1.  Дату, порядковый номер документа.
2. Описание профессионального становления подчинённого.
3. Награждения и взыскания.
4. Подпись руководителя, фирменная печать.
5. Отрицательные характеристики при их наличии тоже не оставляют без внимания. Главное – чтобы даже такие описания были объективными. Написание предполагает сохранение стандартной структуры.

Документы в случае награждения почетными грамотами

В этом случае характеристики могут составляться для внешнего или внутреннего использования. Внимание уделяют плюсам для гражданина, влияющим на получение статуса. Не будет нарушением ситуация, когда с самим сотрудником советуются, как лучше составить документ. К документу могут прикладывать ходатайство на работника о награждении почетной грамотой. 

О квалификационных характеристиках

Описывают, каким требованиям соответствует полученная квалификация. Информация более актуальна для органов контроля со стороны государства.

Такие условия вписывают всегда:

1. Требования, которые специалист выполняет относительно своей подготовки.
2. Психологические, физиологические особенности той или иной профессии.
3. Условия труда.
4. Описание самой профессии, её значение.

В чём отличия от рекомендательных писем?

Рекомендательное письмо создано для рекомендаций. Характеристика описывает конкретные показатели, которыми отличается гражданин.

В характеристике описывают черты, присущие конкретному человеку или подчиненному – как положительные, так и отрицательные. В этом документе описывают навыки, присутствующие с самого начала либо приобретённые в ходе службы.

В письмах содержится отзыв о гражданине. Порядок составления рекомендательного письма отличается от такового для характеристики. Описание касается человека, товаров и услуг. Письма составляют, чтобы посоветовать обратиться к гражданину за товарами, услугами либо принять его на работу. Любые положительные отзывы – это, по сути, рекомендательные письма. 

О внутренних характеристиках

Часто бывает так, что вышестоящий руководитель просит непосредственного руководителя подчиненного дать оценку тем или иным качествам. Так происходит в следующих ситуациях:

1. Требование принять меры, снижающие напряженность.
2. Оценка стрессоустойчивости, пригодности к различным видам работ с опасными условиями.
3. Определение того, насколько можно доверять второй стороне.
4. Поиск оптимальных способов воздействия с целью повышения квалификации либо нивелирования отрицательных качеств.
5. Перевод в командировку с повышенной ответственностью.
6. Оценка способности выполнять определенные поручения.
7. Решение по переводу на должность.

Чем отличаются внешние характеристики?

Это официальные документы, которые направляются другим учреждениям помимо предприятия, где трудится гражданин. Оформляются по запросу самих органов контроля либо самого подчиненного.

Работникам требуется отзыв от руководства при следующих обстоятельствах:

• общение с представителями государственных служб, правоохранительных, муниципальных и других;
• воинская служба;
• оформление кредитных соглашений;
• выдача документов с разрешением на что-либо;
• поступление в вуз.

Если точно известно назначение – то легче будет представить, какая именно нужна информация. Предпочтение отдают характеристикам универсального вида.

Бывают внешние запросы. Обычно их присылают должностные лица, адвокаты, представители государственных учреждений и так далее. Распространенные причины – совершение правонарушений либо подозрения в их наличии. Любая организация оценит базовые шаблоны.

По поводу отзывов на студентов

Обычно это требуется после прохождения практики. Официальное сообщение составляется руководителем организации, где студент на протяжении некоторого времени работал. Потом справку направляют представителям учебного учреждения.

При оформлении используются официальные бланки, из обязательных пунктов отмечают следующие:

1. Дата и печать.
2. Подпись лица, занимавшегося составлением.
3. Оценка определенных качеств личности.
4. Навыки по профессии, заработанные за время выполнения обязанностей.
5. Оценка знаний, которыми обладает гражданин.
6. Обязанности, переложенные на практиканта.
7. Период, за который проходила практика.
8. Личная информация по студенту.
9. Наименование бумаги, точные реквизиты компаний.

О дополнительных нюансах составления

Одной из важных характеристик станет уровень работника, на которого пишут отзыв. В том числе – когда претендуют на ту же должность, но руководитель другой. Здесь важными будут такие параметры:

• подчинение указаниям;
• ответственность;
• пунктуальность;
• трудолюбие.

Лидерство, инициативность и амбициозность актуальны в случае получения должности, которая выше по сравнению с предыдущей. Важно уметь организовать не только свою работу, но и выполнение обязанностей другими членами коллектива. Акцент рекомендуется делать и на умении находить решения в сложных ситуациях.

Даже после увольнения за сотрудниками сохраняют право сделать запрос на предоставление характеристики.

Для составителей следующие советы будут полезными:

1. Описания включают больше плюсов, а не минусов. Только злостные нарушения достойны упоминания.
2. Если возникают сомнения по поводу упоминания тех или иных качеств – разрешается советоваться с самим подчиненным. Это позволит узнать, какая информация предпочтительнее.
3. Если данные направляются внешним организациям – лучше заранее спросить о единой форме. В случае положительного ответа используют только эту форму.
4. Следует исключить качества, которые никак не связаны с работой. Это касается вероисповедания, национальной принадлежности, условий проживания и так далее.

Перед составлением характеристики важно убедиться в том, что согласие от подчиненного есть. Он должен быть в курсе обработки своих персональных данных, передачи их третьим лицам.

Особенности документов для судебной инстанции

Лучше провести консультацию с адвокатами или юристами. При административной, уголовной ответственности важность документа возрастает. Обычно учреждение само даёт бланк, который надо заполнить руководителю.

Отсутствие адресной части – одно из отличий. Под заглавной строкой пишут наименование. Далее следуют анкетные данные сотрудника, по которому составляют бумагу. Ниже перечисляют:

• гражданство;
• время работы;
• должность;
• обязанности;
• отношение к работе, награды и заслуги в случае их присутствия.

Основную часть посвящают конкретным характеристикам, присущим отдельному человеку. Больше упора делают на взаимодействие с коллегами. В конце пишут, что причина выдачи – судебный запрос.

Иногда требуются характеристики на ответчиков с последних мест работы. Если трудоустройство недавнее – допустимо составление документов сразу с нескольких рабочих мест. Тогда документы составляются отдельно, подписываются руководством.

Документы для полиции

Личные свойства – самая важная часть. При составлении опираются на особенности фирменного бланка учреждения, направившего запрос. Из обязательных элементов отмечают:

1. Контактные телефоны.
2. Юридический адрес.
3. Наименование организации.
4. Наименование занимает середину. Личные данные на сотрудника идут с новой стороны. То же касается сведений относительно текущей должности.
5. Первый элемент – дата, когда гражданин был зачислен в штат, на свою должность.

Актуальность характеристик возрастает при взаимодействии с сотрудниками, у которых изъяли водительские удостоверения.

Важно подробно рассказать о причинах, по которым сотрудники полиции должны вернуть гражданину его права.

Информация об объемах работы

В этом разделе описывают обязанности, которые возложены на конкретного сотрудника. Если оценка положительная, то стоит уделить внимание:

• способности справляться с несколькими задачами одновременно;
• инициативности;
• подача отчетности с соблюдением сроков;
• оперативная реакция на все замечания руководства.

Если достоинств нет – то отмечается, что рабочее время подчинённый использует не в полную силу. И отсутствие результата от усилий. Но такие ситуации не ведут к уменьшению потенциала гражданина. Есть много причин, из-за которых упускают возможности. Лень – одна из них. Руководитель имеет право сказать, что есть шансы того, что подчиненный прекрасно проявит себя в других местах работы.

Как правильно составить характеристику,узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Что такое должностная инструкция?

Что такое должностная инструкция?

‍

Широкое письменное изложение конкретной работы в основном известно как должностная инструкция. Обычно он включает в себя роли, цель, обязанности, объем и условия работы, а также название должности и назначение лица, которому подчиняется сотрудник. Проще говоря, JD — это письменная описательная декларация, в которой описываются общие задачи или связанные с ними обязанности, роли и обязанности должности. В нем может быть указана иерархия, которой подчиняется должность, такие параметры, как квалификация или навыки, необходимые человеку на работе, информация об используемом комплекте, инструментах и ​​вспомогательных средствах, условия труда, требования к физическому и психическому здоровью, а также заработная плата. диапазон. JD обычно носят описательный характер, но некоторые из них могут охватывать простой список навыков, например, каналы стратегического планирования человеческого капитала могут использоваться для разработки архитектуры компетенций для организации, с помощью которой JD строятся как краткий список навыков.

‍

Важность должностной инструкции

‍

JD — это набор инструментов для управления человеческим капиталом. Независимо от того, используете ли вы его для найма или регламентируете аттестацию, в тот или иной момент одно или несколько должностных инструкций должны были попасть на стол HR-специалиста. Организации могут использовать хорошо составленный JD не только в качестве ценного помощника в процессе найма на работу, но и в качестве плана для отчетности об отношениях и условиях работы.

JD очень важны, а это означает, что необходимо проявлять большую осторожность при их создании и обновлении время от времени.

‍

Должностная инструкция важна по следующим причинам:

‍

1. Она дает кандидатам ясное представление об их обязанностях и обязанностях на данной должности.

2. Профиль работы обеспечивает единообразное представление о должностях различных отделов и о том, как они помогают организации развиваться.

3. Это помогает сотрудникам ставить конкретные цели и миссии для продвижения по службе.

4. Это также помогает установить границы в отношении ролей и обязанностей сотрудников.

5. Надлежащая должностная инструкция сотрудника оправдывает заработную плату работника.

6. Хорошо составленный JD можно использовать для постановки измеримых целей производительности на основе ролей и обязанностей в должностной инструкции, а затем для обучения сотрудников достижению этих целей.

7. Организации могут использовать должностные инструкции своих сотрудников, а также описания возможных продвижений по службе, в качестве источника стимулов для сотрудников посещать занятия, семинары и другие мероприятия по развитию карьеры.

8. Должностные инструкции могут помочь в разработке стандартной программы компенсации с минимальными и максимальными значениями для каждой должности.

9. Работодатели могут использовать JD в качестве критерия производительности и как инструмент для поощрения сотрудников к тому, чтобы они выходили за рамки профиля работы в отношении получения признания и вознаграждений.

10. При необходимости организации могут использовать должностные инструкции для приукрашивания ненадлежащего выполнения работником своих должностных функций.

11. JD могут помочь определить конкретные навыки и способности, которые необходимы для должности или давления окружающей среды, которые относятся к должности. Хорошо составленная должностная инструкция сотрудника сообщает кандидату о требованиях к должности. После прочтения JD некоторые кандидаты могут решить, что они не подходят для этой должности или не заинтересованы в ней.

‍

Разница между описанием работы и объявлением о вакансии

‍

Описание работы — это внутреннее признание, которое проливает свет на должность в компании. Он написан более формальным тоном и содержит все детали о ролях и обязанностях, которые ищет кандидат. Тогда как объявление о вакансии – это наружная реклама вакансий организации, целью которой является привлечение кандидатов и соискателей. Он написан более привлекательным тоном и содержит информацию не только о должности, но и о компании и преимуществах, которые они предлагают.

Должностная инструкция — это внутренний документ, разъясняющий должность в компании. Он содержит подробности о роли и обязанностях и написан в официальном тоне. Объявление о вакансии, с другой стороны, является рекламой открытого описания вакансии. Это отчет, предназначенный для внешнего использования, чтобы привлечь внимание кандидатов.

Вкратце и ясно: описание работы объясняет работу, а объявление о вакансии продает ее.

‍

Недостатки должностной инструкции

‍

1. Не зависит от должности

‍

Часто компании пытаются составить один профиль должностных обязанностей, чтобы охватить всех работников, выполняющих практически одинаковую работу. Но такой подход может упустить жизненно важные, хотя и тонкие различия. Например, у разных руководителей отделов в организации могут быть по существу одни и те же основные обязанности, но конкретные обязанности, время, затрачиваемое на различные области, и приоритеты задач могут существенно отличаться от одного менеджера к другому. Один руководитель отдела может быть загружен рутинной и плановой работой, в то время как другие тратят больше времени на спонтанное выполнение и устранение неполадок. Описание работы должно отражать уникальный характер каждой должности и не пытаться охватить слишком много разных должностей. Если этого не сделать, JD не будет точно отражать фактический план работы.

‍

2. Описательный, а не предписывающий характер

‍

Должностные инструкции часто готовятся постфактум – после того, как работа разработана – и готовятся в основном на основе данных, предоставленных действующим лицом. Результат: картина того, что есть, а не того, что должно быть. Руководители всех уровней должны участвовать в подготовке описания работы, чтобы контролировать дизайн и гарантировать, что выполняемая работа соответствует интересам организации. JD сотрудников должны предписывать, что должно произойти. Периодические обзоры эффективности должны сравнивать то, что происходит, с тем, что должно происходить, и должны приводить к корректировкам при обнаружении несоответствий. Слишком часто компании позволяют рабочим местам превращаться в «продукты действующих» — рабочие места, совместимые с действующими интересами, а не с интересами организации.

‍

3.

В сочетании со стандартами производительности, характеристиками персонала и/или правилами и нормами

‍

Многие так называемые должностные инструкции сотрудников пытаются включить ожидания в отношении уровня производительности – количества, качества, своевременности и критерии стоимости — с определенными стандартами производительности. Некоторые компании приняли эти описания, ориентированные на результат, в попытке повысить ценность своих должностных инструкций. Но критерии производительности — способы измерения — не являются частью структуры работы, и поэтому их лучше оставить для отдельного инструмента оценки производительности — возможно, приложенного к должностной инструкции, но отличного от нее.

‍

4. Часто правила и предписания смешиваются с должностными инструкциями

‍

Такие заявления, как «Избегает одновременного ношения двух наполненных кислотой стаканов» или «Носит каску при штабелировании на складе», на самом деле не являются заявлениями о работа, которую нужно сделать. Однако такое заявление, как «Ежедневно проверяйте пол, чтобы убедиться, что оно не скользкое», может быть законным заявлением о долге. По общему признанию, может быть трудно показать соответствующую грань между тем, что должно быть в JD, и тем, что было бы лучше оставить для отдельного документа.

‍

5. Временная работа не учитывается. Например, специальные проекты, задания комитетов и разовые задачи, возможно, придется делегировать сотрудникам. Любая обязанность, запланированная заранее для выполнения сроком на год или меньше, должна быть указана в должностной инструкции в специальном разделе «Временное назначение». Это полностью законная часть дизайна работы и должна быть признана таковой. Непризнание такой работы (что случается часто) приводит к ошибкам в оценке результатов деятельности на конец года, оценке рабочей нагрузки и т. д. Хорошей практикой является добавление каждый год — возможно, во время оценки эффективности — раздела «Временное назначение» в описание работы.

Этот раздел делает его динамическим документом. Признание того, насколько важным является временное участие в деятельности, и принятие практики подтверждения этого в описании работы стимулирует этот крайне важный периодический пересмотр описания работы.

‍

6. Не показывает, как расходуется свободное от работы время

‍

Если сложить проценты времени, связанные с должностными обязанностями во многих должностных инструкциях, вы должны получить 100 процентов. Это, знаете ли, не может быть правильным. Ни один рабочий никогда не тратил на работу 100 процентов своего рабочего дня. Менеджеры и оперативные сотрудники бездействуют, ожидая задержек, делая перерывы, общаясь на работе и занимаясь полурабочей деятельностью, такой как поездки на завод или за его пределы. Должностные инструкции сотрудников должны учитывать, как на самом деле расходуется время, указывая время, отведенное на эти нерабочие и полурабочие занятия. В некоторых работах это значительные затраты времени. Неупоминание их в должностной инструкции сильно искажает дизайн работы.

‍

Преимущества должностной инструкции

‍

Написание должностных инструкций может показаться сложной задачей, но если все сделано правильно, ваша организация может получить много преимуществ.

‍

1. Улучшение набора персонала

‍

Хорошо составленные должностные инструкции служат средством коммуникации, позволяющим как сотрудникам, так и соискателям четко понимать ожидания от ролей и обязанностей, основных обязанностей и требуемых требований. способности, образовательная квалификация и опыт, подходящие для этой роли. Делая это хорошо, он может улучшить как внутренний, так и внешний набор, а также может удерживать и мотивировать лучшие таланты, устанавливая печать на ожиданиях сотрудников и гарантируя, что они соответствуют ожиданиям бизнеса в отношении того, что влечет за собой роль.

‍

2. Уточненные данные о вознаграждении

‍

Хотя прямое вознаграждение, вероятно, не должно быть в описании работы, но JD, вероятно, должен позволить провести исследование для определения рыночной стоимости данной роли. Если все сделано правильно, должностная инструкция сотрудника поможет отделу кадров оценить, какое место занимает эта работа в существующих структурах оплаты труда, чтобы не возникало проблем неравенства или сжатия при заполнении должности.

‍

3. Планирование персонала

‍

Кадровое планирование имеет решающее значение для бизнес-плана компании. Для выполнения и измерения успеха миссий и целей организации необходимы следующие кадровые компоненты:

a. Полный список должностных инструкций в организации показывает все роли в организации и, таким образом, может показать, какие должности не заполнены, и помочь в планировании на будущее.

б. В должностных инструкциях могут быть отмечены роль и обязанности, необходимые для должности в организации, а также будущая дорожная карта карьеры, чтобы набор был ориентирован на будущие роли. Менеджеры по найму могут позже рассмотреть кандидата, подходящего не только для текущей вакансии, но также рассмотреть, подходит ли кандидат для будущего продвижения.

в. Должностные инструкции можно сопоставить с системой оценки эффективности, чтобы определить области, в которых требуется дополнительное обучение.

5 Советы по улучшению описания работы для привлечения молодых талантов

Описание работы часто является первым впечатлением кандидата о вашей организации. В условиях конкуренции за найм талантов поколения Z описания вакансий также являются одной из ваших самых эффективных возможностей выделиться из толпы. 24% соискателей с высшим образованием были разочарованы тоном описания работы. Так как же написать описание работы, которое найдет отклик у кандидатов, которых вы пытаетесь привлечь?

Некоторые из вещей, которые студенты и недавние выпускники ищут в описании работы, включают:

• Что это за должность?
• Эта роль поможет мне получить опыт?
• Какая зарплата?
• Соответствую ли я требованиям?
• Где находится позиция или она удалена?
• Требуется ли для этой работы разрешение на работу?
• Какова репутация этого работодателя?
• Каковы ценности работодателя?
• Что делает этого работодателя и эту работу особенными?

От написания с инклюзивным языком до выделения навыков, которые можно освоить на работе, используйте эти советы, чтобы улучшить свои должностные инструкции и привлечь молодых талантов.

Передовой опыт написания описаний вакансий для начинающих талантов

1. Используйте релевантное название должности

Подумайте, как учащиеся могут искать вашу должность, и относитесь к потенциальным должностям как к ключевым словам. Будьте буквальны: новые соискатели хотят и нуждаются в постоянстве. Убедитесь, что заголовок в описании вакансии один и тот же везде, где вы публикуете и рекламируете свою роль. Например, если вы нанимаете на должность, которую ваша отрасль обычно называет «специалистом по развитию бизнеса», но в другом месте вы называете ее «корпоративными продажами B2B», вы можете упустить потенциальный поток.

Знаете ли вы? Когда учащийся сохраняет вашу работу в Handshake, он автоматически получает обновления и напоминания. Это увеличивает вероятность того, что студент откликнется на вашу вакансию. Учащиеся получают электронные письма с персональными рекомендациями о работе на основе предпочтений, которые вы вводите в свою работу.

2.

Сосредоточьтесь на навыках, а не на опыте

Чтобы описание вашей работы соответствовало ранним талантам, вам может потребоваться переосмыслить то, что требуется для достижения успеха на начальных должностях. У большинства недавних выпускников опыт работы менее 3 лет, поэтому не стоит указывать в описании работы, что требуется 5 лет опыта.

Переключите внимание с опыта на курсовую работу, навыки и сертификаты, чтобы описание работы было актуально для тех, кто только начинает свою карьеру. Подчеркните навыки, которым студент может научиться на работе, чтобы заинтересовать его возможностью профессионального роста. И используйте маркеры, чтобы помочь студентам и соискателям любого происхождения легко определить, какие межличностные навыки вы ищете.

Совет по продукту: как только вы определите свои критерии, используйте

Поиск студентов , чтобы найти студентов, которые соответствуют вашим идеальным требованиям. Или вы также можете получать рекомендации кандидатов, основанные на ваших предпочтениях в работе, на вкладке Matches вашей работы.

3. Пишите инклюзивным языком

Будучи самым разнообразным поколением, неудивительно, что поколение Z использует разнообразие в качестве критерия для своей оценки работы. На самом деле, согласно отчету Handshake Network Trends, более 60% представителей поколения Z указали, что они либо всегда, либо обычно исследуют разнообразие руководства компании.

Люди из поколения Z, ищущие работу, учитывают основные ценности и социальную ответственность работодателя при принятии решений о том, где покупать и где работать. Описание вашей работы должно подчеркивать вашу миссию, ваши ценности и вашу культуру и должно быть написано с использованием инклюзивного языка. Должностные инструкции также являются важной частью вашей общей стратегии DEI. Внесение изменений, таких как замена слова «говорить» на слово «общение», более благоприятно для заявителя с ограниченными возможностями, а отказ от гендерных слов, таких как «ниндзя», более благоприятен для женщин.

70 инклюзивных языковых принципов, которые сделают вас более успешным рекрутером.

Узнать больше

4. Удалите или ослабьте требования

Отключение GPA, жесткие окна подачи заявок и требование дополнительных документов могут отпугнуть самых лучших и умных от прохождения обширного процесса подачи заявок. Один из способов показать кандидатам, что вы понимаете их конкурирующие приоритеты, — открыто рассказать о процессе подачи заявки. Если вы набираете студентов, помните, что у них уже есть другая работа — школа. Предоставьте продуманный график с учетом промежуточных и выпускных экзаменов, чтобы дать им время, необходимое для заполнения заявки. Выстраивайте отношения с многообещающими кандидатами, чтобы они почувствовали, что могут обратиться к вам за любой поддержкой.

Также учтите, что мужчины чаще, чем женщины, обращаются к работодателям по поводу потенциальных возможностей, даже если они не отвечают всем требованиям. А поскольку некоторые специальности могут быть гендерно несбалансированными, вы можете расширить свой пул кандидатов, отказавшись от основного требования. Имейте в виду, что многие студенты еще не знают всего разнообразия ролей, которым может соответствовать их специальность, и взаимодействие с рекрутерами является частью этой кривой обучения!

Совет по продукту: используйте свой профиль компании

на Handshake, чтобы поделиться фотографиями, отражающими разнообразие вашей команды и любые инициативы, которые ваша компания предпринимает, чтобы сделать ее более инклюзивной, видео или заявление, подчеркивающее вашу приверженность DEI и значимую миссию. заявление.

5. Государственная компенсация и льготы

Заработная плата является главным мотиватором сохранения работы как для женщин, так и для мужчин, и поколение Z стоит за растущим движением к прозрачности заработной платы как рычагу справедливости. В дополнение к четким ожиданиям относительно того, сколько они могут заработать, поколение Z ищет конкурентные преимущества, такие как гибкий график работы, льготы для психического здоровья, а также стипендии для обучения и профессионального развития.

Они также хотят знать о дресс-коде, оплачиваемом отпуске и других деталях, которые имеет смысл включить в описание работы для новичков в мире труда. Продемонстрируйте возможности для создания социальных связей и сообщества, например, через ERG или волонтерство. Когда начинающие профессионалы изучают, где жить, как начать выплачивать студенческие ссуды и тип культуры, к которой их тянет, это важные детали.

Совет по продукту: заполните как можно больше полей на странице сведений формы создания вакансии на Handshake, чтобы включить полезную информацию о процессе подачи заявки, правах на участие, продолжительности работы, типе работы, преимуществах, ценностях и других показателях, которые помогут Кандидаты оценивают свою потенциальную квалификацию с работой.

Привлекайте нужных вам кандидатов с помощью улучшенных описаний вакансий

Написание привлекательных, содержательных и четких описаний вакансий требует практики и терпения, но результат того стоит.