Характеристика с места работы на сотрудника
В зависимости от целей выдачи характеристика с места работы на сотрудника может быть запрошена самим работником, руководителем или сторонней организацией. Документ составляется кадровой службой при участии непосредственного начальника и может быть предоставлен по месту требования.
Что такое характеристика с места работы на сотрудника?
Характеристика с места работы представляет собой документальное описание квалификационных и личностных качеств работника, его трудовую биографию. По общему правилу подготавливает его работник кадровой службы, но основная роль по содержанию отводится непосредственному руководителю сотрудника.
Когда может потребоваться?
Характеристика может быть использована внутри организации или запрошена иными структурами. Она требуется для следующих целей:
- при переводе работника на другое рабочее место;
- при рассмотрении вопроса о дополнительном премировании, награждении, повышении в должности;
- для прохождения аттестации;
- по запросу органов опеки и попечительства, учебного заведения, где сотрудник проходит обучение без отрыва от производства, судебного органа и т.
д.;
- для представления по новому месту работы.
В первых трех ситуациях характеристика является внутренним документом, отражающим качества работника для принятия решения внутри организации. Выдается также по запросу сторонних организаций и по заявлению самого работника.
Как правильно составить?
Основная роль по составлению характеристики на сотрудника отводится специалисту по кадрам. Он отразит все необходимые данные о стаже, образовании и т.д. Но наиболее точно опишет личностные и профессиональные качества непосредственный начальник того, на кого составляется документ.
Именно начальник владеет полной картиной того, какие сильные и слабые стороны сотрудник показал за время работы. А также опишет профессиональные достижения, которые могут повлиять на принятие решения, например, о награждении, премировании и т.д.
По содержанию в характеристике должны быть следующие пункты:
- наименование документа, его номер в соответствии с регистрацией корреспонденции внутри учреждения;
- наименование организации, выдавшей характеристику;
- фамилия, имя, отчество, год рождения сотрудника, на кого составлено описание;
- образование, полученное и подтвержденное соответствующими документами;
- должность и трудовой стаж работника;
- сведения о профессиональных и трудовых навыках, выполняемых обязанностях по текущему месту работы;
- личностные качества сотрудника, отношение к работе и в коллективе;
- сведения о взысканиях и поощрениях;
- цель, с которой составлена характеристика;
- дата выдачи и подпись работника отдела кадров или руководителя, печать организации.
Текст должен излагаться в деловом стиле, отражать только необходимые сведения и факты. Повествование должно вестись от третьего лица, давать оценку человеку, на которого выдана характеристика.
Примеры
Цель оформления документа может быть любая, но содержание подчиняться общим правилам. Рассмотрим примеры характеристик, часто применяемых на практике. Наиболее популярны варианты в нейтральном и положительном ключе. Они используются для внутренней оценки работника и предоставления во внешние организации.
Выдана Максимову И.И., 01 февраля 1977 года рождения, старшему менеджеру отдела снабжения.
Максимов И.И. работает в ООО «ППП» с 03 марта 2003 года по настоящее время. Имеет высшее образование по направлению «Менеджмент», закончил ПГТУ. Женат, воспитывает сына.
Максимов И.И. обладает достаточными знаниями по специальности, стремится к профессиональному развитию и росту. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации.
Развиты навыки ведения деловых переговоров. Всегда нацелен на получение результата, готов к принятию самостоятельных решений. Зарекомендовал себя ответственным работником, способным нести ответственность за свои действия и работу подчиненных.
В общении с коллегами тактичен, вежлив. Пользуется уважением в коллективе.
Не имеет нареканий от руководства. Дисциплинирован, взысканий не имеет.
Характеристика может иметь и негативный оттенок, если сотрудник обладает отрицательными чертами для данного места работы. Такой документ будет учтен, например, для прохождения аттестации и принятия решения о занимаемой должности.
Выдана Петровой О.Л., 06 июня 1966 года рождения, менеджеру по продажам.
Петрова О.Л. занимает должность менеджера по продажам, в соответствие с которой должна выполнять следующие обязанности: взаимодействие с клиентами, реализация продукции предприятия, поиск новых каналов сбыта продукции, ведение базы контрагентов, поддержание клиентов на всех этапах сделки, составление плана продаж.
Петрова О.Л. имеет высшее образование по направлению «Менеджмент», окончила ____, но за время работы не проявляла интереса к профессиональному развитию. Ей неоднократно предлагалось пройти курсы повешения квалификации за счет работодателя, но она отказалась. При этом профессиональные навыки Петровой О.Л. не высоки.
Петрова О.Л. систематически не выполняет план по продаже продукции, по ее вине неоднократно были нарушены сроки поставки продукции покупателям.
С первых дней работы в коллективе Петрова О.Л. показала себя конфликтным человеком, не способным поддерживать диалог, вести переговоры. Неоднократно этот факт отмечали не только коллеги, но и клиенты.
За время работы Петрова О.Л. имеет несколько дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины: опоздания на работу, прогулы.
Непосредственные обязанности исполняет недобросовестно, не справляется с ними и не соответствует занимаемой должности.
Образец хорошей характеристики с места работы на сотрудника по требованию
Скачать образец
Готовый шаблон для заполнения характеристики с места работы
Документ, характеризующий работника, составляется в свободной форме. Он не имеет строгой структуры. При необходимости можно воспользоваться шаблоном для заполнения, внести в него дополнения, раскрывающие все сильные и слабые стороны человека в зависимости от назначения характеристики.
Скачать бланк
Образец характеристики с места работы в военкомат в 2023 году
Из статьи вы узнаете:
Среди документов, предоставляемых в призывную комиссию, должна быть характеристика с места работы. По просьбе работника работодатель должен подготовить ее на протяжении трех рабочих дней. Чтобы было проще составить документ, можно посмотреть образец характеристики с места работы в военкомат.
В характеристике нужно отразить личные и деловые качества человека. Это поможет выбрать род войск, в которых он будет проходить военную службу. В этой статье мы расскажем о том, как правильно составить характеристику и что в ней нужно указать.
Примеры документов
Скачать образец характеристики с места работы в военкомат на сотрудника
Скачать образец характеристики с места работы в военкомат призывнику
Зачем нужна характеристика в военкомат?
Документ могут запросить у сотрудника:
- если гражданин направляется служить в армию или планирует пойти на альтернативную гражданскую службу;
- для присвоения нового звания;
- если сотрудник хочет поступить в образовательное учреждение, подведомственное Министерству обороны.
Важно! Этот список не считается исчерпывающим.
Характеристика нужна, чтобы получить представление о качествах человека, а также о его трудовых обязанностях. Это может повлиять на выбор места прохождения службы.
Основные требования к характеристике
Обычно документ составляется на официальном бланке компании. Если его нет, то используется лист А4 формата, в верхней части которого указывается наименование организации, оформившей характеристику.
Основные части документа:
- Информация о получателе (в правом верхнем углу).
- Наименование документа (в центральной части).
- Основная часть.
- Дата составления.
- Подпись уполномоченного лица или руководителя.
Характеристику подписывает непосредственный начальник работника, глава организации или уполномоченный сотрудник. На ней ставится печать.
Вам также будет интересно:
— Уволен в запас: что это значит для военнослужащего по призыву и контракту?
— Приказ об отмене отпуска: образец 2023
Обычно характеристика составляется с учетом следующих требований:
- повествование осуществляется от третьего лица;
- документ составляется на официальном бланке организации или листе А4.
- шрифт — Times New Roman, кегель — 14.
Положительная и отрицательная характеристики
Документ может иметь положительный и отрицательный характер: все зависит от того, как описываются профессиональные и личные качества работника.
В отрицательной характеристике можно указать:
непрофессиональное выполнение трудовых обязанностей;
отрицательные качества сотрудника, препятствующие выполнению работы;
существенные ошибки, допущенные им в трудовой деятельности;
нарушение работником трудовой дисциплины.
В положительной характеристике обычно отражаются:
положительные деловые качества, опыт и навыки, помогающие добросовестно выполнять работу;
ответственное отношение сотрудника к своим обязанностям;
его положительные качества, улучшающие качество работы и способствующие хорошим отношениям с коллегами;
активное участие сотрудника в трудовом процессе, стремление к его совершенствованию.
В больших организациях целесообразно опросить коллег о том, как сотрудник выполняет свои обязанности, не провоцирует ли он конфликты.
Кому нужна характеристика в военкомат?
Характеристика необходима лицам, направляемым для прохождения службы, а также проходящими комиссию в военкомате. Она составляется не только в отношении тех, кто отправляется на военную службу по призыву, но и для контрактников.
В ВС РФ служат не только специалисты военного профиля, но и люди мирных профессий, например, научные сотрудники, программисты, врачи и другие. Для них служба в вооруженных силах является работой, на которой человек может проявить свои качества.
Характеристика важна для тех, кто хочет поступить на альтернативную службу. Она позволяет доказать пацифистские взгляды призывника, его убеждения и моральные принципы.
Особенности составления характеристики
Попросить работодателя предоставить характеристику может сам сотрудник или военкомат путем направления письменного запроса. Документ составляет сотрудник отдела кадров, непосредственный руководитель работника или директор (генеральный директор) организации. При составлении характеристики можно опросить других сотрудников о том, что они думают об определенном работнике.
В текст документа не должны включаться неподтвержденные факты, например, домыслы, слухи. Также не стоит описывать события из жизни сотрудника, не имеющие отношения к его профессиональной деятельности, а также его политические, религиозные взгляды, информацию о личной жизни. Документ должен быть составлен от третьего лица, без эмоциональности и недостоверной информации.
Составляя характеристику, важно придерживаться требований законодательства, изложенных в статьях 86, 87, 88, 89, 90 ТК РФ, а также Федеральном законе № 152-ФЗ от 27.07.2006 года. Также следует учитывать содержание локальных нормативных актов работодателя.
По итогу нужно распечатать два экземпляра характеристики. Затем ее нужно утвердить. Документ должен быть подписан руководителем организации, в которой работник трудится. Один экземпляр характеристики предоставляется по месту требования, а второй — остается в компании работодателя.
Как составить характеристику в военкомат призывнику?
Единого бланка нет, поэтому характеристику разрешается составлять в свободной форме. В любом случае, она должна быть написана в официально-деловом стиле, без использования просторечных и разговорных слов.
В документе нужно отразить:
- Название организации работодателя (для этого можно использовать фирменный бланк организации, тогда вносить информацию вручную не придется).
- Наименование учреждения, в которое предоставляется характеристика.
- Название документа.
- ФИО работника (полностью) на которого составляется характеристика.
- Информация о работнике: еще раз ФИО полностью, с какого времени трудится в организации, какое у него образование, холост/женат.
- Информация о должностных обязанностях работника.
- Перечисление его профессиональных качеств (здесь можно указать, как сотрудник выполняет свою работу, если он находится на руководящей должности, то можно прописать, умеет ли он принимать решения, брать на себя ответственность).
- Информация об отношениях работника с коллегами, указание его личных качеств (примеры: отзывчивость, тактичность), можно также прописать, вступал ли он в конфликты с персоналом.
- Сведения о том, нарушал ли сотрудник трудовую дисциплину, применялись ли в отношении него дисциплинарные наказания.
- Достижения работника, в том числе, информация о награждениях;
- Есть ли у сотрудника вредные привычки.
- Учреждение, для которого составляется характеристика.
- Подпись руководителя или уполномоченного сотрудника и расшифровка.
- Дата составления документа.
Итоги
Таким образом, характеристика с места работы в военкомат необходима, чтобы описать личные и деловые качества работника, помочь определить его в подходящие войска.
Она составляется на лиц, поступающих на военную службу по призыву, контракту или альтернативную службу. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, а второй — предоставляется по месту требования.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.
Подписаться
Распечатать Спросить юриста
Написание эффективного описания работы | Отдел кадров
На этой странице:
Приступая к работе
Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность данной должности. Если он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»
Должностная инструкция не только описывает должностные обязанности, она закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимальной производительности труда, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с ежегодным циклом оценки эффективности.
Должностная инструкция содержит достаточно информации для описания основных обязанностей и основных функций в том виде, в каком они существуют на сегодняшний день. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации положения, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными в отношении действующего лица» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего лица (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень). Документ не должен включать каждую деталь того, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен одобрить это.
Компоненты описания работы
Описание работы содержит следующие компоненты: должность, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.
Должность
Должность представляет собой краткое описание (1-4 слова) работы, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей с аналогичными ролями в Государственном университете Райта (университет ).
Примеры включают архивариуса, помощника директора по обслуживанию инвалидов, помощника регистратора, директора службы здравоохранения для студентов, специалиста по планированию помещений, бухгалтера по грантам, аналитика бюджета, разработчика учебных пособий, менеджера настольных служб и менеджера службы хранения.
Цель работы
Цель работы представляет собой общий обзор роли, уровня и сферы ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание, «взгляд с высоты птичьего полета» на роль. Краткое изложение вопроса «почему существует эта работа?»
Должностные обязанности и ответственность
Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности, возложенных на работу; также называют основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, которая занимает большую часть рабочего времени. Некоторые пункты для рассмотрения:
- Включите пояснительные фразы, которые говорят, почему, как, где или как часто выполняются задачи и обязанности.
- Сосредоточьтесь на результатах задач.
- Справочные области принятия решений, на которые можно повлиять или воздействовать.
- Определите области прямой или косвенной ответственности.
- Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
- Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий сотрудник будет взаимодействовать с другими в университете и за его пределами.
- Перечислите должностные обязанности, отражающие требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на возможностях какого-либо одного человека.
Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, наказанию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельной должностной обязанностью, либо отмеченной в других должностных обязанностях по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни надзора:
- Давать указания другим лицам.
- Контролирует, нанимает, обучает, обеспечивает направление работы и помощь в решении проблем для студентов. Также наблюдает за повседневной деятельностью других сотрудников.
- Руководит персоналом, включая наем, планирование и распределение работы, анализ производительности и рекомендации по увеличению заработной платы, продвижению по службе, переводу, понижению в должности или увольнению.
- Управляет другими через подчиненных начальников.
Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и/или частотой их выполнения. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате и состоят примерно из 4–7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (добавляемый к 100%), что отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.
Процент | Неделя | Год |
---|---|---|
5% | 2 часа | 2 ½ недели |
10% | 4 часа | 5 недель |
15% | 6 часов | 1 ½ месяца |
20% | 8 часов | 2 ½ месяца |
25% | 10 часов | 3 месяца |
Требуемая квалификация
В этом разделе перечислены необходимые для работы уровни знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности). В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации, позволяющему человеку быть продуктивным и успешным в этой роли.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных должностей требуемая квалификация будет идентична той, что указана в спецификации работы.
Образование
Укажите образовательные квалификации, которыми должен обладать работник, чтобы удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности и обязанности. Укажите образовательные квалификации с точки зрения областей обучения и/или типа степени или концентрации, которые дадут знания, необходимые для поступления на эту должность.
Опыт работы
Определите минимальное количество требуемого опыта работы на условиях полной занятости с точки зрения количества лет и типа опыта работы, необходимого сотруднику для получения квалификации для работы. Должны ли стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре быть принятыми уровнями опыта; это нужно будет указать особо.
Знания, навыки и способности
Указав требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность.
- Практические знания: достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые задачи.
- Общие знания: достаточные знания в какой-либо области для выполнения большей части работы в обычных ситуациях. Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает в себя знание большинства существенных аспектов предмета.
- Глубокие знания: продвинутые знания по предмету. Работа требует достаточного понимания предметной области для решения необычных, а также общих рабочих проблем, чтобы иметь возможность консультировать по техническим вопросам и служить ресурсом по этому вопросу для других в организации.
- Всеобъемлющие знания:
Перечислите конкретные навыки и/или способности, необходимые для успешного выполнения этой роли действующим лицом; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения включают в себя анализ, доступность бюджета, внутреннюю или внешнюю коммуникацию, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командную работу и т. д.
Предпочтительные квалификации
Расширенный список требуемых квалификаций можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не обязательны для выполнения повседневных функций работы. Предпочтительные квалификации, если они включены, могут быть сосредоточены на любом или на всех из следующего: образование, опыт, знания, навыки и способности.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий Университет не указывает предпочтительные квалификации.
Условия труда
Укажите условия труда и физические требования, которые непосредственно связаны с основными рабочими обязанностями и обязанностями в соответствии с Законом об американцах-инвалидах. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Примите во внимание следующее:
- Среда, например офис или улица.
- Возникшие воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или экстремальная жара/холод.
- Основные физические требования, такие как способность лазать, стоять, наклоняться или печатать.
- Физические усилия/поднятие тяжестей, например сидячий образ жизни – до 10 фунтов; легкие – до 20 фунтов; средний – до 50 фунтов; тяжелые — более 50 фунтов.
- Укажите, требуется ли работать по выходным, в ночное время или быть на связи в качестве обычной части работы.
- Командировочные потребности.
- Обозначения аварийного персонала.
Советы по составлению должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно указаны, чтобы обеспечить четкое понимание роли. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:
- Пишите лаконично и прямо.
- Всегда используйте более простое слово, а не сложное; максимально упростить структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
- Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, работает или выполняет).
- Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними незнакомы. Если необходимы сокращения и акронимы, определите их при первом использовании.
- Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «ассистирует, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, обрабатывает или выполняет.
Использование слова «по», а затем подробное описание выполняемых процессов, задач или операций обычно устраняет двусмысленность.
- Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
- Сосредоточьтесь на основных видах деятельности; опустить тривиальные обязанности и случайные задачи.
- Избегайте ссылок на имена других сотрудников, вместо этого ссылайтесь на должность или отдел.
- Включать только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и исключайте любые обязанности, которые больше не требуются.
Образец должностной инструкции бухгалтера (бесплатный и готовый к использованию)
Этот шаблон описания вакансии бухгалтера оптимизирован для размещения на онлайн-досках объявлений или страницах вакансий. Вы можете легко настроить этот шаблон, чтобы добавить любые обязанности и ответственность бухгалтера, которые имеют отношение к вашей компании.
В обязанности бухгалтера входит:
- Отслеживание платежей внутренним и внешним заинтересованным сторонам
- Подготовка бюджетных прогнозов
- Обработка налоговых платежей и деклараций
Краткое описание работы
Мы ищем бухгалтера для управления всеми финансовыми операциями, от фиксированных платежей и переменных расходов до банковских депозитов и бюджетов.
В обязанности бухгалтера входит проверка финансовых документов и процедур, сверка банковских выписок и расчет налоговых платежей и деклараций. Чтобы добиться успеха в этой роли, у вас должен быть предыдущий опыт ведения бухгалтерского учета и способность обнаруживать числовые ошибки.
В конечном счете, вы предоставите нам точную количественную информацию о финансовом положении, ликвидности и движении денежных средств нашего бизнеса, обеспечивая при этом соблюдение всех налоговых норм.
Обязанности
- Управление всеми бухгалтерскими операциями
- Подготовка бюджетных прогнозов
- Своевременно публиковать финансовые отчеты
- Обработка ежемесячных, квартальных и годовых закрытий
- Согласование кредиторской и дебиторской задолженности
- Обеспечение своевременности банковских платежей
- Расчет налогов и подготовка налоговых деклараций
- Управление балансами и отчетами о прибылях и убытках
- Отчет о финансовом состоянии и ликвидности компании
- Аудит финансовых операций и документов
- Повышение конфиденциальности финансовых данных и создание резервных копий базы данных при необходимости
- Соблюдение финансовой политики и правил
Требования и навыки
- Опыт работы бухгалтером
- Отличное знание правил и процедур бухгалтерского учета, включая Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
- Практический опыт работы с бухгалтерскими программами, такими как FreshBooks и QuickBooks
- Продвинутые навыки работы с MS Excel, включая Vlookup и сводные таблицы
- Опыт работы с функциями главной книги
- Сильное внимание к деталям и хорошие аналитические способности
- Бакалавр бухгалтерского учета, финансов или соответствующая степень
- Дополнительная сертификация (CPA или CMA) является плюсом
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается бухгалтер?
Бухгалтер занимается всеми финансовыми вопросами внутри компании, такими как ведение и интерпретация финансовых отчетов.