Характеристика на сотрудника банка образец — Характеристики и рекомендации — Ходатайства и заявления — Судебные шаблоны
Содержание
- Форма характеристики на работника (сотрудника)
- Образец характеристики на работника
- Правила написания характеристики с места работы банковского работника
- Образец документа
- Характеристика с места работы (образцы и примеры составления)
- Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил
- Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы
- Как выглядит образец характеристики с места работы менеджера по продажам
- Профессия банковский работник: профессиональные навыки, образец резюме
- Личные и деловые качества работника
- Указываем необходимые деловые качества в резюме
- Идеальный работник банка – каков он
При описании личных свойств работника руководствуются вышеизложенными правилами. Соц и коммуникативная деятельность коммуникабельность, конфликтоустойчивость, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, пр.
Черта на сотрудника банка эталон.
Черта фио дата рождения, последнее место работы и должность, стаж денежной деятельности. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в наилучшем случае может. Основная часть такового представления может быть сконструирована по последующему эталону такая форма употребляется в этом случае, если группа работников представляется к одному виду поощрения.
Наружные свойства составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям муниципальных и других органов, посторониих организаций. Содержание свойства условно можно разбить на две части заголовочную и основную. С учетом данного деловые характеристики труженика имеют всешансы быть описаны последующим образом завремя работы сергеева о.
Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов? С учетом всех обозначенных событий вывод суда о способности исправления осужденного без отбывания наказания признан нелегальным и безосновательным, в связи с чем приговор отменен.
Форма характеристики на работника (сотрудника)
Характеристику требуют во многих местах – начиная от суда (например, при ДТП) и заканчивая трудоустройством к другому работодателю (особенно актуально при устройстве в госорганы).
Причин, по которым требуют характеристику с работника тоже немало, но основная причина, для чего требуется характеристика на сотрудника – это составление портрета его качеств и навыков.
Специального бланка для составления характеристики вы нигде не найдете. Однако подписанная характеристика на работника – вполне официальный документ, а значит и оформлена она должна быть в соответствие со всеми требованиями.
Образец характеристики на работника
на ФИО, должность, организация
ФИО принят в организация на должность______. успешно прошел стажировку (или испытательный срок) и сдал квалификационный экзамен (либо прошел аттестацию).
За время трудовой деятельности в компании ФИО зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, добросовестный, дисциплинированный работник.
Постоянно повышает свой профессиональный уровень, отслеживает и изучает нововведения, грамотно применяет их в практической деятельности.
За время работы дисциплинарных взысканий не имеет.
Добросовестно относится к своим трудовым обязанностям. Проявляет принципиальность в отстаивании законных интересов организации. Качеств выполнения должностных обязанностей, позволяет сделать вывод, что ФИО обладает высокой профессиональной подготовкой.
Обязателен и пунктуален при исполнении своего долга. В отношениях с коллегами и гражданами коллектива, внимателен, по характеру коммуникабелен, общителен, доброжелателен.
ФИО на работе и в быту ведет себя достойно, активно участвует в общественной жизни, пользуется уважением среди коллег.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Наименования Название_____________________________________________ /ФИО/
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Ф. И. О. характеризуемого сотрудника, дата рождения], работает в [полное наименование организации, предприятия, учреждения, адрес местонахождения] в должности [полное наименование должности] в течение [указать период работы в организации, на предприятии, в учреждении].
Образование [специальность, наименование учебного заведения, год окончания].
Окончены курсы [наименование] в [период прохождения курсов]
[Наименование] в [период прохождения курсов].
В должностные обязанности [Ф. И. О. сотрудника] входит [перечислить обязанности].
За время работы в [наименование организации, предприятия, учреждения] работник зарекомендовал себя как [перечислить деловые качества сотрудника, дать оценку отношения к работе, его поведения, например, исполнительный, дисциплинированный, ответственный, аккуратный, инициативный, добросовестный и т. д.].
В общении с коллегами [вписать нужное].
Стремлением к повышению квалификации, профессиональному росту [обладает/не обладает].
Правила написания характеристики с места работы банковского работника
Информация излагается в характеристике от третьего лица на листе формата A4. Документ условно можно поделить на пять разделов:
- Заголовок.
- Анкетные данные.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Оценка качеств сотрудника (профессиональных и личных).
- Заключение.
В заголовке характеристики прописывается название документа. Здесь же указывается наименование организации, занимаемая должность работника, его ФИО.
А анкетных сведениях прописывается ФИО, год рождения, уровень образования и учебные заведения, которые были окончены, полученная профессия, ученые звания (если есть). Этот блок оформляется отдельным абзацем.
В следующем разделе указывается, когда в какой должности работник начал трудовую деятельность в организации. Здесь же следует прописать данные о повышении квалификации и каких-либо достижениях.
В четвертом блоке нужно описать все индивидуальные особенности работника: уровень компетентности, соответствие занимаемой должности, общую эрудицию, способности к самообразованию, умение устанавливать деловые контакты и т.д. Здесь же уместно указать на наличие наград, поощрений или взысканий.
В заключении прописывается, куда и с какой целью предоставляется характеристика.
Обычно используется стандартная формулировка «по месту требования».Образец документа
Актуальный образец характеристики с места работы для предъявления в банковских учреждениях. Бесплатный документ в формате doc.
Иногда и кредитные учреждения, например банк, для выдачи больших денег могут потребовать характеристику с места работы. Вот так она выглядит:
Характеристика с места работы (образцы и примеры составления)
ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
- Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
- Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
- Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил
В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, — это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.
Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.
Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы
Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.
Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.
Как выглядит образец характеристики с места работы менеджера по продажам
Один из случаев, когда менеджеру требуется характеристика – это самая первая ступень его карьеры, когда он ещё проходит обучение и имеет статус «студент-практикант». Учебное заведение отправляет студента на практику, желая не только дать ему теоретические знания, но и предоставить возможность применить их в работе.
В свою очередь компания, где студенту посчастливилось поработать менеджером, должна дать оценку его теоретических знаний и эффективность их применения.
Приведем пример характеристики студентки Елизаровой Анны, которая проходила свою практику в компании «Оникс» в качестве менеджера отдела кадров.
За годы работы в «Ассоль» Алексей не раз отмечался руководством как лучший продажник, способный найти подход к самому сложному клиенту и добиться поставленной цели. Способствуют эффективной работе и личные качества Алексея, такие как организованность, ответственность, дисциплинированность и стремление к самообразованию.
Профессия банковский работник: профессиональные навыки, образец резюме
Любой банковский служащий, независимо от позиции, которую он занимает, должен уметь вникать в детали и молниеносно решать спорные ситуации. Длительная сконцентрированность, особенно важная в данной сфере, не должна быстро приводить к утомлению. Малейшая ошибка может повлечь за собой как большую финансовую или материальную ответственность, так и просто неприятности для самого сотрудника и для клиента.
- осуществление расчетно-кассового обслуживания, проведение банковских операций, кредитование юридических и физических лиц, прием сбережений и вкладов;
- осуществление проверки правильности оформления документации по платежам, подготовка различных выписок по расчетным счетам, продажам ценных бумаг, обмену валют;
- своевременное ведение операционного журнала;
- предоставление информации справочного характера для клиентов банка.
Личные и деловые качества работника
Такие общие понятия, как «мотивация к труду», «профессионализм», «самоконтроль», претендент может раскрыть другими выражениями, конкретнее и содержательнее. Обратите внимание на несовместимые качества. Чтобы убедиться в честности претендента, можете попросить проиллюстрировать примерами указанные им характеристики.
Работодателю важны как личные, так и деловые качества сотрудника. Какие способности важнее? Как отнестись к отрицательным чертам? Для каждой профессии важны свои характеристики. О том, как сделать правильный выбор и как оценить будущего работника, расскажем в нашей статье.
Указываем необходимые деловые качества в резюме
- честность;
- коммуникабельность;
- ответственность и добросовестность;
- трудолюбие;
- вежливость и тактичность;
- целеустремленность;
- гибкость и умение принимать чужую точку зрения;
- самокритичность, умение видеть свои ошибки и признавать их;
- стрессоустойчивость.
Одной из гарантий успеха любой деятельности является профессионализм ею занимающегося человека, поэтому так важно смотреть на деловые качества работника. Они позволяют понять, на что он способен, что можно ему поручить. Их анализ желательно производить при устройстве на работу, важно помнить и про личные качества, от которых часто зависит поведение с коллегами и руководством.
Список тех и других варьируется для разных профессий. Они могут изменяться, если это необходимо для продвижения по карьерной лестнице.
Идеальный работник банка – каков он
Портрет идеального банковского работника глазами представителей HR-служб банков в результате анализа вакансий получился несколько иным: молодой, целеустремленный, коммуникабельный, стрессоустойчивый человек презентабельной внешности, аналитического склада ума, с выдающимися навыками продаж, умением работать с большим количеством информации, готовый к ненормированному рабочему графику и командировкам, исполнительный и инициативный.
Но, если вернуться к нашему мониторингу, и здесь есть свои нюансы. Почему-то в среде IT-персонала предпочитают видеть мужчин, желательно с личным автомобилем, по-видимому, автоледи, даже закончившие ВМК МГУ, все еще не внушают доверия.
И требование – «умение объяснять сложные вещи простым языком», также было выставлено в вакансии IT-специалиста.
Характеристика с места работы образец бланк (бланк, образец
1. Фамилия: Валевская
имя, отчество: Жанна Сергеевна
2. Должность, место работы: заведующая лабораторией технологии звукозаписи № 34, первый заместитель генерального директора ОАО «НИИСТИ »
3. Число, месяц, год рождения: 19 апреля 1955 года
4. Место рождения: г.Москва
5. Общий стаж работы: сорок один год семь месяцев восемь дней
6. Государственные награды: значок «Отличник кинематографии СССР»1990 г., значок «Почетный кинематографист России»1996 г., медаль «В память 850-летия Москвы»1997г.
7. Ученая степень: кандидат технических наук.
Характеристика с места работы
Валевская Жанна Сергеевна, 1955 года рождения, образование высшее, закончила ЛИКИ, работает в НИКФИ с 1970 года. Жанна Сергеевна является ведущим специалистом отрасли в области звукотехники.
Под ее руководством и при ее непосредственном участии были проведены научно-технические, технологические и конструкторские работы по разработке и испытаниям аппаратуры магнитной записи звука, магнитных лент и тест-фильмов. Все полученные результаты работ внедрены в производство.
Разработаны технологические регламенты на: процесс перевода исходных магнитных аналоговых фонограмм кинофильмов, записанных на 35-мм перфорированных магнитных лентах, на цифровые носители записи, запись звука 35-мм кинофильмов с использованием матричных и цифровых технологий обработки и регистрации фонограмм, оценка качества звуковоспроизведения в кинотеатрах, методы контроля, технологический процесс копирования исходных цифровых фонограмм кинофильмов, технические требования, методы контроля.
Выполнены работы по испытанию магнитных лент, разработке и изготовлению тест-фильмов для оценки качества звуковоспроизведения при кинопоказе, разработке отраслевых и международных стандартов.
Жанна Сергеевна возглавляет также аккредитованную Госстандартом России Испытательную лабораторию аппаратуры магнитной записи-воспроизведения звука, магнитных лент, тест-фильмов, фонограмм и требований к оборудованию по электробезопасности.
В настоящее время Жанна Сергеевна является заместителем генерального директора ОАО «НИИСТИ». Вместе с административной работой она продолжает научную деятельность, являясь руководителем таких ключевых направлений как: цифровые методы записи и воспроизведения изображений и звука, отраслевая метрология и стандартизация, участие в работе международных комитетов по стандартизации ИСО и МЭК. При выполнении работ она обеспечивает деловую творческую атмосферу, умеет создать работоспособный коллектив, и сама, как высококвалифицированный специалист, принимает активное участие в работах.
Жанна Сергеевна имеет более 20 публикаций, является кандидатом технических наук, членом международной группы ИСО/ТК 36, членом Союза кинематографистов РФ. Она имеет ряд благодарностей, награждена грамотами института, Почетной грамотой Госкино, медалью ВДНХ, знаками «Отличник кинематографии СССР» и «Почетный кинематографист России», медалью « В память 850-летия Москвы».
В связи с предстоящим 19 апреля 2015 года 60-летним юбилеем Валевской Жанны Сергеевны ОАО «НИИСТИ» ходатайствует об объявлении Благодарности Министерства культуры и направляет настоящую форму характеристики с места работы.
Генеральный директор ОАО «НИИСТИ»
Семееонов А.Е.
М.П.
6 бесплатных шаблонов должностных инструкций
Если вы хотите нанять отличных сотрудников, вам необходимо составить эффективное описание должностных обязанностей.
Итак, мы подготовили для вас 6 профессиональных шаблонов описаний вакансий ниже.
Существует ряд стилей и макетов для любой профессии, и их можно бесплатно загрузить в редактируемом формате Word.
Под шаблонами мы также разместили 12 советов, которые помогут вам составить выгодное описание вакансии и привлечь лучших кандидатов.
Современный шаблон должностной инструкции
- Разделение страницы для удобства чтения
- Классический шрифт с яркими цветами
- Много места для дополнительных секций
Шаблон базовой должностной инструкции
- Простой и нейтральный дизайн
- Подходит для любой компании или работы
- Легко добавлять или удалять секции
Образец должностной инструкции технической фирмы
- Современный дизайн и цветовая гамма
- Обычный прямой язык и тон
- Отлично подходит для технологических фирм и стартапов
Образец корпоративной должностной инструкции
- Изящный фирменный стиль для традиционных фирм
- Лучший для профессиональных организаций
- Сдержанная цветовая гамма
Шаблон должностной инструкции стажера
- Предназначен для младших сотрудников
- Разделен на регулируемые блоки
- Смелая и четкая цветовая схема и макет
Образец должностной инструкции
- Яркий, но профессиональный дизайн
- Верхняя таблица легко редактируется для важной информации о компании
- Отлично подходит для компаний, предоставляющих профессиональные услуги
12 советов по составлению успешного описания вакансии
Использование одного из наших шаблонов, несомненно, даст вам огромное преимущество в создании идеального описания вакансии для ваших нужд.
Но чтобы помочь вам еще больше, мы также включили 12 советов, которые увеличат ваши шансы на привлечение наиболее подходящих кандидатов и обеспечат правильное определение рабочих ролей на протяжении всего времени, проведенного сотрудником с вами.
Ознакомьтесь с ними перед тем, как начать писать…
1) Придерживайтесь логического формата и структуры
Без четкой структуры ваша должностная инструкция может оказаться трудной для чтения, бессвязной и лишенной профессионализма.
Чтобы ваши материалы было легко просмотреть потенциальным кандидатам и чтобы была включена вся необходимая информация, используйте следующую структуру описания вакансии: , выделиться название должности.
Ознакомьтесь с примерами должностных инструкций для вдохновения.
2) Используйте популярные названия должностей
«Маркетинговый ниндзя» или «Маркетолог Rockstar » поначалу может звучать круто, но на самом деле это плохой ход для вашей стратегии найма и организации как весь.
Эти причудливые ярлыки не только могут заставить серьезных кандидатов усомниться в надежности вашей компании, но и, скорее всего, уменьшат объем поискового трафика, который получает ваше объявление, что приведет к меньшему количеству откликов. Итак, убедитесь, что название является профессиональным, ясным и точно отражает характер роли.
Системы поиска работы работают с ключевыми словами, что означает, что они будут предоставлять наиболее точные и релевантные результаты для определенных слов, которые пользователь вводит в поле поиска. По этой причине важно провести некоторое исследование и точно определить ключевые слова, которые ищут ваши целевые кандидаты.
Для этого вы можете либо связаться со своим отделом цифрового маркетинга, либо использовать инструмент исследования ключевых слов, такой как SEMRush. Варианта бесплатной учетной записи должно быть достаточно, чтобы дать вам некоторое представление.
Здесь тоже играет роль здравый смысл. Если вы ищете маркетолога начального уровня со степенью, вы получите гораздо более релевантный трафик, назвав роль «Помощник по маркетингу», «Помощник по маркетингу» или «Высший специалист по маркетингу» 9.0164 вместо «Суперзвездный маркетинговый ниндзя».
3) Расскажите читателям, что хорошего в работе на вас
Когда вы рекламируете вакансию, вы обычно конкурируете с множеством других компаний, многие из которых будут нанимать на аналогичную должность и пытаться привлечь такие же кандидаты, как и вы.
Чтобы быть уверенным, что они не завладеют вашим вниманием, важно продать вашу компанию и убедиться, что потенциальные кандидаты точно знают , что делает работу на вас такой желательной.
Ваш 9Раздел 0163 «О нас» или «Информация о компании» — лучшее место, чтобы оставить свой след и привлечь внимание потенциального кандидата.
Таким образом, не только дайте им знать, чем занимается ваша компания, какова ваша миссия и кто является вашим целевым рынком, дайте им краткий обзор культуры и истории вашей компании. Как выглядит жизнь в вашей компании? Завоевали ли вы какие-либо узнаваемые награды? Над какими интересными проектами вы работаете? У вас есть выдающиеся клиенты? Каковы ваши цели и ценности?
Сделайте все возможное, чтобы ваша организация выглядела привлекательной и интересной для потенциальных кандидатов. Сейчас больше, чем когда-либо, кандидаты ищут организацию, которая соответствует их целям, образу жизни и ценностям, а не просто старую работу.
4) Пишите на простом английском языке
Включение большого количества жаргона и корпоративной лексики может показаться хорошим способом продемонстрировать интеллектуальное мастерство, но чрезмерное усердие может поставить вашу компанию в невыгодное положение.
Если люди не могут полностью понять, что вы пытаетесь сказать, вы рискуете запутать и отбить у подходящих кандидатов желание подавать заявки и отправить их в объятия ваших конкурентов.
Кроме того, это может сделать вашу компанию чрезмерно корпоративной, старомодной или традиционной, что может отпугнуть некоторых кандидатов — особенно тех, кто находится на начальном уровне.
Конечно, вам нужно будет включить некоторые отраслевые термины, но не забывайте, что язык должен быть простым и понятным для широкого круга людей.
Подсказка: Если вы не уверены, подходит ли ваш язык, попросите широкий круг членов команды прочитать описание работы и попросить оставить отзыв.
5) Пишите так, как будто вы разговариваете с кандидатом
Некоторые описания вакансий кажутся безличными и скучными. Хотя важно сохранять профессионализм, помните, что вы разговариваете с реальными людьми, а не с компьютером или корпоративным роботом!
Чтобы привлечь лучших кандидатов, постарайтесь представить своего идеального кандидата.
Вот несколько вопросов для начала:
- Что это им даст? — каково ваше ценностное предложение работодателя?
- Почему они хотят работать именно в вашей компании?
- Каковы их карьерные цели? — они ищут возможности для развития?
- Что они могут искать в работе?
- Какие задачи и обязанности им наиболее интересны?
- Какие навыки и опыт им необходимы для достижения успеха?
Имея это в виду, пишите так, как будто вы разговариваете напрямую с ними на протяжении всего описания работы, пытаясь соответствовать их желаниям и потребностям в той или иной роли, но при этом точно отражая работу.
Это также означает использование второго лица — например, «ты» и «твой» — вместо третьего лица, которое рискует показаться холодным и недружелюбным.
6) Продайте вакансию в обзоре
Рынок труда переполнен, а это означает, что весьма вероятно, что у вашего идеального кандидата будет огромное количество других подходящих вакансий, на которые он может подать заявку.
Но вам нужно убедиться, что роль вашей компании им больше всего импонирует.
Раздел «Обзор вакансий» или «Обзор ролей» , скорее всего, будет прочитан первым, и если потенциальным кандидатам не понравится то, что они прочитают, они вполне могут перейти к следующему объявлению. Так как же сделать так, чтобы он был привлекательным и привлекал внимание читателя?
- Раздел должен быть кратким, чтобы удерживать внимание в течение короткого времени, сосредоточив внимание только на важных деталях высокого уровня. Какова общая цель роли? Кому они будут отчитываться? Как роль будет вписываться в команду? Каковы 2-3 основные функции роли?
- Сосредоточьтесь на том, что ваш идеальный кандидат найдет наиболее интересным в роли в целом, а также на том, какое влияние оказывает работа. Какую ценность эта роль принесет более широкой команде и компании? Как выглядит успех в роли?
- Постарайтесь донести эту информацию как можно меньше слов — идеально 2–5 строк.
7) Не перегружайте обязанности
Избегайте попадания в ловушку переноса каждого отдельного аспекта роли — независимо от того, насколько он мал — в раздел обязанностей. На этом этапе лучше говорить кратко и быстро, чтобы заинтересовать потенциальных кандидатов. 6–10 кратких пунктов списка — это лучшее место!
Постарайтесь представить общую картину «повседневной жизни» в этой роли, включая такие вещи, как:
- Общие должностные обязанности
- Основные задачи и проекты
- Работа, которую они будут производить
- Результаты, за которые они будут нести ответственность
- С кем они будут общаться
При написании этого раздела тщательно продумайте язык и стиль письма, которые вы используете. Использование активных глаголов, таких как «управление» , «ведение» , «создание» и «разработка» могут помочь создать резкий и привлекательный тон, в то время как краткость и четкость каждого пункта позволят потенциальным кандидатам бегло читается с легкостью.
8) Четко определите
основные требованияВ конце должностной инструкции вам нужно указать ключевые требования, которыми должны обладать успешные кандидаты.
Чтобы гарантировать, что вы получите максимально качественные и наиболее релевантные заявки, вам нужно сделать этот раздел ясным и тщательным — не переусердствуя и рискуя отложить подходящих кандидатов.
Лучший способ сделать это — включить «основной» список основных качеств, навыков, опыта, качеств и компетенций, которые вы ищете, а затем дополнительный список с подробным описанием любых «желательных» качеств, которые было бы предпочтительнее, но не обязательно, чтобы иметь возможность заполнить вакансию.
Ваши требования могут включать:
- Специальные навыки , такие как программное обеспечение, языки и отраслевые навыки
- Мягкие навыки , такие как управление временем, общение и внимание к деталям
- Предыдущий опыт в отрасли или профессии
- Квалификация, академическая или профессиональная
9) Поговорите с текущими сотрудниками
Для рекрутера или менеджера по найму составление описаний должностей может быть сложной задачей — в конце концов, вы не обязательно являетесь непосредственным членом команды, в которую вы нанимаете.
Но один из самых простых способов борьбы с этим — поговорить с нынешними сотрудниками в команде, в которой будет работать новый сотрудник. Это не только значительно облегчит вашу работу по написанию описания, но и позволит вам создать более точный список и привлечь наиболее подходящих кандидатов.
Итак, отправляйтесь к команде и заберите их мозги. Вот несколько ключевых вопросов, с которых можно начать сеанс мозгового штурма:
- Какие навыки и знания необходимы для выполнения требований этой роли?
- Как владелец работы будет поддерживать других членов команды?
- Какое давление или требования к команде заставили открыть эту вакансию?
- Что-нибудь выходит за рамки типичных требований роли этого типа?
10) Будьте краткими и легко просматриваемыми
Хотя длина описания работы неизбежно будет варьироваться в зависимости от отрасли и уровня должности, в целом лучше всего, чтобы все было кратким, лаконичным и легко читаемым.
Чрезмерно длинные описания вакансий могут отпугнуть подходящих кандидатов и вряд ли будут прочитаны полностью. Если читатель не может просмотреть список и сразу понять, что это за работа и каковы требования, вы рискуете потерять его внимание.
Как правило, длина одной стороны листа формата A4 или меньше является идеальной. Вам также следует избегать длинных неразрывных абзацев текста, включая регулярные разрывы строк и включение маркеров, где это применимо. Сделайте заголовки как можно более заметными — жирный и/или подчеркнутый текст отлично подойдет.
Если вы хотите использовать цвет, убедитесь, что он соответствует цветовой схеме вашей компании или правилам бренда. Чтобы ваше объявление выделялось, вы можете добавить логотип своей компании вверху. Однако не переусердствуйте — как и в большинстве случаев, простота обычно лучше!
11) Не допускайте дискриминации
При написании описания работы важно помнить о трудовом законодательстве Великобритании.
Роли должны присуждаться только на основе навыков, знаний и опыта кандидата — и вы должны убедиться, что описание вашей работы отражает это.
Таким образом, при написании описания работы убедитесь, что вы не проводите дискриминацию на основании личных характеристик, таких как:
- Пол
- Гонка
- Сексуальная ориентация
- Религия
- Инвалидность
- Беременность и материнство
- Семейное положение
Имейте в виду, что составители должностных инструкций иногда непреднамеренно подсовывают эти характеристики, поэтому не забудьте перепроверить свою терминологию. Например, «разнорабочий» и «официантка» могут указывать на гендерные предпочтения, а «недавний выпускник» можно считать эйджистом.
12) Включите сильный призыв к действию
В конечном счете, описание работы — это реклама, а любая эффективная реклама включает в себя сильный призыв к действию.
Призыв к действию побуждает пользователя к действию. В этом случае ваша цель — побудить кандидатов подать заявку в правильном формате и правильному человеку. Вот как это сделать:
- Напишите краткое предложение, побуждающее кандидатов подавать заявки, добавляя, если возможно, чутье и индивидуальность — например, «Хотите присоединиться к увлеченной и растущей команде с неограниченными возможностями для профессии и непревзойденными возможностями обучения?».
- Сообщите читателю, как подать заявку, включая имя менеджера по найму или рекрутера, адрес электронной почты, на который следует направить заявку, и тип заявки, которую вы ожидаете, — например, «Отправьте свое актуальное резюме и короткое сопроводительное письмо [имя] на [адрес электронной почты], объяснив, почему вы лучше всего подходите для нашей команды».
- Если у вас есть крайний срок подачи заявок, обязательно укажите и это — например, «Заявки закрываются 2 мая, поэтому не ждите и подайте заявку сегодня!».
Чтобы получить дополнительную помощь в создании потрясающих описаний вакансий, ознакомьтесь с нашей обширной библиотекой примеров описаний вакансий, охватывающих широкий спектр вакансий и отраслей.
4 бесплатных шаблона должностных инструкций для Word
Шаблоны должностных инструкций значительно экономят время. Вот почему мы создали функцию конструктора шаблонов Ongig — крупные работодатели обращались к нам с просьбой о программном обеспечении для быстрого создания 100 или 1000 хорошо написанных объявлений о вакансиях в месяц!
Без шаблонов объявления о вакансиях рассылались бы медленно, во многих были бы опечатки, несоответствия и, что хуже всего, они были бы скучными (и, возможно, предвзятыми).
Быстрый поиск в Google «шаблона описания работы Word» даст вам множество примеров шаблонов. Чтобы сэкономить ваше время, мы нашли 4 простых в использовании шаблона для Microsoft Word (которые вы можете загрузить в Ongig!).
Но сначала давайте выясним, почему Word так популярен для написания должностных инструкций.
Почему использование Word для JD так популярно?
С момента своего запуска в 1983 году Microsoft Word стал популярным средством обработки текстов. Несмотря на растущую свободную конкуренцию (например, Google Docs), около 3,5 миллионов человек по-прежнему используют MS Word.
Но почему он так популярен? Это надежно. И с годами добавляются новые полезные функции (например, тезаурус, проверки грамматики, графики, инструменты для удобочитаемости и т. д.).
4 примера словесного шаблона описания работы
Если вам нравится писать описания вакансий в Word… вот 4 шаблона JD (скопируйте и вставьте или скачайте бесплатно).
1. Бесплатный современный шаблон описания работы [Word]
Что включает в себя современная должностная инструкция? Некоторые HR-специалисты говорят, что современная должностная инструкция не должна включать зарплату, потому что она колеблется в зависимости от опыта кандидата.
Но зарплата важна! Это одна из главных вещей, которую кандидаты ищут при поиске работы. Если вы не можете указать точную зарплату, укажите хотя бы диапазон зарплат .
Этот шаблон описания работы Word из библиотеки описаний должностей прост и настраивается. И включает раздел для зарплаты.
Должностная инструкция – Название компании| Должность: | Вставьте название должности |
| Адрес: | Где находится работа? Любые путешествия и т.д.? |
| Условия: | Пермь/договор? Часы? Полный/неполный рабочий день? |
| Зарплата/ставка: | Укажите вознаграждение, если возможно |
| Требования: | Любые особые требования, такие как работа в выходные дни 9053 8 |
| О нас: | Краткое описание вашей организации, например, рынки, на которых она работает, предлагаемые продукты и услуги, формулировка миссии, культура, ценности и т. д. основной цели работы, перед кем будет отчитываться сотрудник, и как работа способствует успеху организации. В более крупных фирмах некоторая информация об отделе, в котором находится должность, была бы полезна. |
| Обязанности: | · Маркированный список основных обязанностей работника · Сосредоточьтесь больше на общих обязанностях, чем на конкретных задачах · С кем они будут поддерживать связь? Чем они будут управлять? · За какую работу или результаты они будут нести ответственность? · Стремитесь к 6–10 кратким пунктам в этом разделе |
| Требования к кандидатам: | . опыт управления командами из 10 и более человек) · Не требуйте ничего, что дискриминирует личные качества, такие как возраст или пол |
Напишите призыв к действию, чтобы побудить читателей подать заявку на работу, указав, с кем и как связаться, включая адрес электронной почты рекрутера или менеджера по найму.
2. Бесплатный шаблон описания работы [Word]
Если вы ищете определенный шаблон описания вакансии (например, финансового менеджера, помощника администратора, менеджера по продажам и т. д.), на Template.net есть бесплатные варианты шаблона описания вакансии Word для загрузки.
Вот пример для офицера-менеджера. Забавный факт… это набирает 93% из 100 в Ongig. Это читабельно и беспристрастно!
Первые 12 шаблонов на Template.net можно загрузить бесплатно. Но вам нужно будет подписаться (и заплатить небольшую плату) для получения дополнительных возможностей.
3. Шаблон должностной инструкции для Word [бесплатно!]
Word-Templates.com предлагает настраиваемые шаблоны должностных инструкций для Word. И вам не нужен адрес электронной почты для подписки или загрузки. JD бывают разных форматов и длины, так что вы найдете то, что соответствует вашим потребностям.
Вот один из примеров загрузки общего шаблона должностной инструкции Word:
4.
Редактируемый шаблон описания работы [Word]Business In A Box содержит более 200 загружаемых шаблонов описаний вакансий (и другие полезные бизнес-документы). Его можно использовать бесплатно (до 50 загрузок), но вам нужно будет использовать свою электронную почту для доступа.
Шаблоны Word JD просты в использовании, и некоторые из них уже содержат информацию об определенных ролях. Вот пример загрузки шаблона для финансового директора:
Загрузите свои шаблоны Word JD в Ongig для ускорения и масштабирования
Если вы чувствуете, что шаблоны MS Word слишком неуклюжи для вас, и у вас есть некоторый бюджет, позвольте мне рассказать вам о том, как работает конструктор шаблонов Ongig.
Легко импортируйте шаблоны JD из Word в Ongig. Затем держите свои JD организованными и готовыми к использованию (в облачном репозитории), когда придет время создать новое объявление о вакансии… экономя ваше время:
Также есть возможность создавать пользовательские шаблоны JD с нуля (и сканировать их на предвзятость), чтобы тратить меньше времени на создание объявлений о вакансиях и больше времени на их размещение:
Если в вашей команде есть рабочий процесс написания JD, Ongig поможет и в этом.
Выберите шаблон, выберите код задания (или идентификатор запроса), выберите пользовательский язык по местоположению (например, заявление EEO) и назначьте менеджера по найму или рекрутера для внесения изменений:
Почему я написал это
Наша миссия здесь, в Ongig, — создавать эффективные и инклюзивные JD. Если вам нужно ускорить рабочий процесс написания JD (и создать собственные шаблоны JD), запросите демонстрацию, чтобы узнать больше!
Выкрики:
- Статистика использования Microsoft Office 365 (сотрудниками XYZ)
- Современный шаблон описания работы (автор Adrie Smith)
- Редактируемый шаблон описания работы Word (от библиотеки описания работы)
- 14 бесплатных шаблонов описания работы (от Word-Templates.com)
- Изображение функции из Unsplash (от Tadas Sar)
- Шаблон описания работы Word Doc Downloads (by Business in a Box)
- Это описание работы показывает, что вам нужно Кандидаты действительно заботятся (и что они игнорируют) (Грег Льюис)
