Зачем нужны характеристики с предыдущего места работы и какими они должны быть – о новшествах, предусмотренных Декретом № 6
На днях вступил в силу Декрет № 6, одним из новшеств которого является предоставление характеристики с предыдущего места работы. Кого именно касается это требование, что будет, если его не выполнять, и о чем еще следует знать нанимателю и соискателю – корреспонденту «Р» разъяснила Министр труда и социальной защиты Ирина Костевич.
Право стало обязанностью
Как уточнила Министр, практика характеристик с прежних мест работы существовала в стране и раньше. Это было регламентировано и Декретом № 5, и статьей 26 Трудового кодекса. Разница только в том, что запрашивать их было правом нанимателя, а теперь стало его обязанностью. Это, напомнила Ирина Костевич, касается государственных органов и организаций, то есть тех, у кого более 50 процентов акций или долей в уставном фонде находится в государственной собственности.
Что касается частных организаций, то предоставление характеристики для них осталось правом.
Что должно быть в характеристике?
Форма характеристики установлена постановлением Совмина от 14 октября 2021 года № 585 «О форме характеристики». В ней должны быть отражены профессиональные и деловые качества (компетентность, работоспособность, исполнительность, дисциплинированность, инициативность, степень самостоятельности при принятии решений, стремление повышать свой профессиональный уровень, другое), моральные качества (ответственность, порядочность, тактичность, доброжелательность, отзывчивость, другое), участие работника в социально-общественной жизни коллектива, его взаимодействие с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации.
Дополнительно при направлении характеристики по запросу госорганизаций в ней нужно отражать сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю, о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, а также наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте.
В течение какого времени нужно дать характеристику
Характеристика стала содержать больше сведений, чем ранее. Поэтому Декрет № 6 увеличивает срок, в течение которого должна быть выдана характеристика после поступления соответствующего запроса. Если раньше предоставить такую прежний наниматель должен был в течение пяти календарных дней, то теперь – в течение семи дней со дня получения запроса. И это требование касается всех нанимателей, независимо от формы собственности организации. Причем неважно, на какую должность и по какой профессии человек устраивается.
Что касается кандидатов на руководящие должности, то в государственных организациях потребуется не только характеристика. Наниматель обязан запросить в органах внутренних дел сведения из единого государственного банка о правонарушениях. Эти сведения предоставляются бесплатно. При этом нанимателю предварительно следует получить согласие самого соискателя на предоставление сведений из вышеуказанного банка.
Несколько организаций – несколько характеристик?
Как пояснила Ирина Костевич, если работник ранее выполнял свои обязанности в госорганизациях, то запрашивается характеристика только с последнего места работы. Если в последние пять лет человек трудился и в государственной, и в частной организациях, то число характеристик будет зависеть от статуса последней организации. Если она была государственной, то достаточно одной характеристики, если частной – то две – по последнему месту работы и из государственной организации.
Если порядок приема нарушен
Поскольку требование о запросе характеристики является обязательным, то за его невыполнение предусмотрена ответственность. Игнорирование этого требования расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей. Речь идет как о выдаче характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, так и о нарушении сроков их выдачи. Если факт будет установлен, руководителя организации или других должностных лиц могут уволить.
Основание – п. 1 ст. 47 – однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями, или абзац первый п. 7 ст. 42 Трудового кодекса – однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, признаваемое таковым в соответствии с законодательными актами.
Елена Козловская, «Рэспубліка», 28 октября 2021 г.
Теги: декрет, трудовые отношения, Минтруда и соцзащиты, комментарий
Кто, по закону, имеет право запрашивать характеристику с предыдущего места работы?
Алло, «Вечерка»!
5000
Елена САДОВСКАЯ. Фото титула из архива ВБ.
Рассказываем что делать, если при устройстве требуют характеристику, а взять ее невозможно.
В редакцию обратилась Людмила Дорохова: «Моя тетя в последние несколько лет была оформлена по уходу за бабушкой инвалидом 1 группы, к сожалению бабушка умерла и тетя хочет устроится на работу, но возникла проблема.
С недавних пор при устройстве на работу требуют характеристику с прошлого места работы, но собес эту характеристику не предоставляет, аргументируя это тем, что они не наниматели и не имеют права. Место работы, которое было до это, уже давно не существует в нашем городе. И тут возникает вопрос, что делать женщине в 44 года, если без характеристики ее не возьмут на работу, а эту самую характеристику никто выдать не может?»
Уважаемая Людмила, получением характеристики должен озаботиться наниматель, а не ваша тетя. Данная обязанность прописана в Декрете президента Республики Беларусь от 12 октября 2021 г. № 6 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь». В разъяснениях Минтруда по применению этого Декрета указано следующее:
«При приеме на работу работника в государственные организации Декретом № 6 установлена обязанность нанимателя, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать:
- характеристику с предыдущего места его работы;
- характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет.
В случае если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них.
В случае если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них.В этих разъяснениях также приведены примеры:
- «если в течение предыдущих пяти лет все места работы являлись негосударственными организациями, в т. ч. организациями с долей собственности государства до 50% , то наниматель должен запросить одну характеристику с последнего места работы;
- если в течение этого пятилетнего периода была работа как в негосударственной, так и в государственной организациях, то количество запросов зависит от того, какая организация была последним местом работы: если государственная, то будет запрошена одна характеристика, которая одновременно будет являться характеристикой с предыдущего места работы. Если же последним местом работы была негосударственная организация, то нанимателю необходимо сделать два запроса: по последнему месту работы (в негосударственную организацию) и в государственную организацию;
- если все места работы являлись государственными организациями, то наниматель должен запросить одну характеристику с последнего места работы».
В этом документе также отмечается, «что характеристики необходимо запрашивать на каждого кандидата на трудоустройство независимо от того, на какую должность служащего или по какой профессии рабочего он принимается на работу в государственную организацию».
В разъяснениях также есть ответ на следующий вопрос: «Может ли работник сам взять характеристику при увольнении и представить ее новому нанимателю?»
– Работник при увольнении имеет право попросить у нанимателя характеристику. Однако здесь необходимо учитывать, что правовым основанием для выдачи характеристики по форме, установленной постановлением № 585, с указанием всей необходимой информации является запрос нового нанимателя.
Поэтому новый наниматель обязан исполнить требование Декрета № 5 и запросить характеристику по установленной форме. При этом в случае необходимости оперативного решения вопроса о трудоустройстве работник может принять участие в передаче запроса и доставке характеристики новому нанимателю.
В этом же документе рассмотрен следующий момент:
«Если ликвидирована негосударственная организация, то характеристика с предыдущего места работы не запрашивается. Но при этом в любом случае запрашивается характеристика из государственной организации за последние пять лет работы (при наличии таковой)».
Как я использую ChatGPT для найма кандидатов на работу в компании
- Жасмин Ченг открыла фирму по подбору персонала в декабре 2022 года.
- Она начала использовать ChatGPT для выполнения задач и сказала, что это экономит ей не менее 10 часов в неделю.
- Ченг сказала, что то, как она использует ChatGPT, не берет на себя ее роль, а просто делает ее более эффективной.
Спасибо за регистрацию!
Получайте доступ к своим любимым темам в персонализированной ленте, пока вы в пути.
Это эссе «как сказано» основано на разговоре с Жасмин Ченг, рекрутером из района залива Сан-Франциско, которая использует ChatGPT для управления персоналом и найма в своей рекрутинговой фирме , TopKnack . Следующее было отредактировано для увеличения длины и ясности.
Я начал свою карьеру рекрутера в Amazon в качестве технического рекрутера, но ушел в ноябре 2022 года. Месяц спустя я основал рекрутинговую фирму TopKnack. Я быстро начал использовать ChatGPT для своего агентства, которое специализируется на найме лучших специалистов в области инженерии и здравоохранения.
Работая в Amazon, я посвятил 100 % своего времени найму лучших инженеров-программистов для компании. Я тесно сотрудничал с менеджерами по найму, чтобы точно понять, какие кандидаты нужны Amazon, и отправил им профили, чтобы убедиться, что менеджеры одобряют кандидатов, прежде чем отправить их на собеседование.
Я также нашел пассивных кандидатов и убедил их присоединиться к нашей команде в Amazon. Затем я делал первый предварительный звонок и информировал их о статусе собеседования на каждом этапе процесса.
В моем агентстве моими клиентами являются компании, у которых есть вакансии, и я работаю с ними, чтобы заполнить эти вакансии. Вот как я начал использовать ChatGPT для поиска кандидатов на работу.
Я попросил ChatGPT предоставить мне список компаний
Я искал стартапы с сотрудниками, которые могли бы стать идеальными кандидатами на работу для моих клиентов. Чтобы сэкономить время, я попросил ChatGPT предоставить мне список компаний с нужными мне критериями, включая компании из нишевых отраслей, в которых работает определенный штат или которые базируются в определенных местах. Затем я добавляю эти компании в свою логическую строку поиска — расширенную стратегию поиска по ключевым словам — чтобы помочь мне найти конкретных кандидатов на работу.
Логические строки — это тип поискового запроса, который рекрутеры часто используют для поиска профилей кандидатов на LinkedIn и других сайтах.
Создание логических строк часто занимает много времени, особенно когда к кандидату предъявляется множество требований. Тем не менее, ChatGPT значительно упрощает мою работу, создавая логические строки поиска, чтобы я мог быстрее находить нужных кандидатов.
Я использовал ChatGPT для исследования школ и организаций
Я использовал ChatGPT для создания списка конкретных школ и организаций. Оттуда я продолжал возвращаться, чтобы собрать еще больше булевых поисков. До использования ChatGPT у меня ушло много времени — около 15 часов в неделю — на то, чтобы вручную составить списки, соответствующие моим критериям. Теперь я трачу примерно пять часов в неделю на составление списков элементов для моих логических строк поиска.
Я копирую и вставляю описания вакансий в ChatGPT Когда я копирую и вставляю описания вакансий в ChatGPT, он мгновенно выводит логическую строку поиска. Затем я вручную добавляю в строку дополнительные критерии, чтобы уточнить поиск.
Важно убедиться, что логическая строка написана правильно, потому что небольшая ошибка может привести к тому, что логическое значение сломается и не покажет никаких результатов. ChatGPT отлично справляется с корректностью формата.
Я использовал ChatGPT для создания вопросов для интервью и описания вакансий
Помимо логических строк, я использую ChatGPT для двух других целей, которые значительно экономят время. Во-первых, я прошу ChatGPT прислать мне вопросы для собеседования, которые помогут мне проанализировать, насколько хороши технические и нетехнические навыки кандидатов. Во-вторых, я использую его для вывода очень простого описания работы. Затем я легко добавляю дополнительную информацию в описание вакансии и использую ее для привлечения большего количества кандидатов.
ChatGPT экономит мне как минимум 10 часов в неделю
Раньше я проводил исследования и писал для своей логической строки поиска вручную. Теперь я просто спрашиваю ChatGPT, и он выводит список, с которым я могу работать.
Возвращая эти часы назад, я могу охватить больше кандидатов, создать сеть и даже заняться развитием бизнеса, чтобы привлечь больше клиентов, что приведет к увеличению дохода.
Трудно подсчитать количество денег, которые я зарабатываю с помощью ChatGPT, потому что есть много других движущихся частей, влияющих на трудоустройство, но за каждого кандидата, которого я размещаю, я получаю от 20% до 30% от их первого -годовая зарплата.
То, как я использую ChatGPT, совершенно не берет на себя мою роль рекрутераЛюди, выступающие против искусственного интеллекта, обычно боятся, что ChatGPT может занять определенные должности или что он может предоставить неточную информацию, но это может быть хорошо, если мы сможем найти способ помочь нашей работе, а не брать ее на себя. То, как я использую ChatGPT, помогает мне стать более эффективным, и я всегда проверяю каждую часть информации, прежде чем использовать ее, чтобы убедиться, что она верна.
Я до сих пор клянусь ChatGPT, так как без него мой рабочий процесс был бы намного медленнее.
Я использую его ежедневно для создания логических строк, изучения информации о компании, переформулировки должностных инструкций и составления вопросов для интервью.
Как составить хорошее описание вакансии
Описание вакансии — это ваш шанс связаться с потенциальными кандидатами. И первое впечатление имеет значение. Эффективные описания вакансий привлекательны и содержательны, побуждают нужных людей подавать заявки и помогают сократить время на заполнение.
Чтобы составить хорошее описание работы, помните об этих подсказках:
Содержание
Используйте четкое название должности
Нетрадиционные названия должностей (например, «Инженер Rockstar» или «Дизайнер Unicorn») нереалистичны и потенциально дискриминационны. Замените неискренние названия должностей на более понятные. Если вы хотите нанять агента колл-центра и вместо этого рекламировать «специалиста по продажам и маркетингу», вы, вероятно, привлечете не тех людей и упустите подходящих кандидатов.
Общайтесь напрямую с кандидатами
Эффективные объявления о вакансиях профессиональны и содержательны. Кандидаты, как правило, просматривают описания вакансий, поэтому жаргон и запутанные фразы их отталкивают. Перед публикацией дважды проверьте свое описание, чтобы убедиться в ясности и точности.
Вот пример плохо написанного описания работы:
Вот более четкая, короткая и свободная от профессионального жаргона версия того же описания работы:
Опишите задачи
Помогите кандидатам визуализировать обычный рабочий день. Разбейте обязанности на короткие, четкие должностные обязанности. Например, если вы рекламируете должность менеджера по цифровому маркетингу, вместо расплывчатого описания (например, «Вы будете отвечать за отдел цифрового маркетинга») опишите конкретные обязанности:
- Управление всеми каналами цифрового маркетинга (например, веб-сайтом, блогами, электронной почтой и социальными сетями) для обеспечения согласованности бренда
- Измерение рентабельности инвестиций и ключевых показателей эффективности
- Мониторинг аккаунтов в социальных сетях
Убедитесь, что вы и менеджер по найму согласны с требованиями должности, чтобы избежать путаницы с кандидатами позже в процессе найма.
Похожие : Как написать лучшее описание работы
Продать свою работу
Кандидатам нужны веские причины, чтобы покинуть свое нынешнее рабочее место или выбрать вашу работу вместо других. Опишите преимущества и привилегии, связанные с работой (например, высокопроизводительная рабочая станция, гаджеты и/или бесплатное питание), и объясните, как эта роль способствует росту компании.
Компания Lyst, занимающаяся модной одеждой, демонстрирует свои преимущества для развития сотрудников в описаниях вакансий:
Скриншот через LystПродайте свою компанию
Ваше объявление о вакансии — это ваш шанс дать кандидатам представление о культуре вашей компании. Рассмотрите возможность включения ссылок на отзывы ваших сотрудников или фотографии командной деятельности. 9 начните, но даже неосознанная предвзятость в вашем языке описания работы будет стоить вам кандидатов. Когда вы просите «менеджера по маркетингу с 10-летним опытом», вы отсеиваете более молодых, потенциально талантливых людей, а утверждение, что вы «ищете продавцов», подразумевает гендерную предвзятость.
Такие инструменты, как Textio, помогают создавать гендерно-нейтральные описания вакансий, определяя слова мужского (например, «амбициозный» и «сложный») и женского рода (например, «сотрудничество» и «поддержка»). Это особенно актуально для технического рекрутинга.
Слишком многого
Если вы не хотите нанимать бывшего президента, нереалистичные требования вас отталкивают, и вам, возможно, не нужно их включать. Определите, что требуется и чему можно научиться на работе, и включайте в свои объявления только обязательные навыки. Если у вас уже есть на примете кто-то, кто мог бы хорошо подойти для вашей роли, свяжитесь с ним напрямую, отправив персонализированное электронное письмо.
Негативность
Перечислите требования к работе в ясном, но положительном тоне, даже если вы хотите отсеять неквалифицированных кандидатов. Заявление типа «кандидаты с опытом работы менее 5 лет не будут приниматься во внимание» — это недружественный способ представить свою работу и повлиять на то, как все кандидаты будут воспринимать ваш бренд работодателя.
Вместо этого будьте вежливы и рассмотрите формулировку описания работы, например: «Обратите внимание, что это должность старшего уровня, поэтому важен проверенный опыт в области X».
Забудьте о структуре
Хорошее описание работы должно быть ясным и привлекательным. Соискатели могут проверять наличие свободных вакансий на своих телефонах, поэтому ваши объявления должны быть легко читаемыми. Маркированные списки легче читать, чем абзацы в повествовательном стиле. Кроме того, хорошо структурированные разделы помогают отделить обязанности от требований и необходимые навыки от полезных навыков.
Загадочность
Вы хотите заинтриговать потенциальных кандидатов своим объявлением о работе, но не выглядеть загадочно. Должность и обязанности должны четко указывать, чего вы ожидаете от своего будущего сотрудника. Будьте откровенны в отношении не подлежащих обсуждению требований, таких как необходимые сертификаты, водительские права и рабочее время. Таким образом, вы избежите потенциальных нарушителей условий сделки позже в процессе найма.
Хорошо составленное описание работы открывает двери для успешного процесса найма. После того, как вы заинтересуете кандидатов своим объявлением о работе, продемонстрируйте культуру своей компании с помощью привлекательной страницы вакансий и просмотрите кандидатов с помощью быстрой и эффективной формы заявки.
Часто задаваемые вопросы
Как выглядит хорошее описание работы?
В должностной инструкции кратко изложены обязанности, виды деятельности и квалификация, необходимые для выполнения конкретных задач. Чтобы сотрудники или потенциальные кандидаты могли понять, во что они ввязываются, прежде чем соглашаться на работу в вашей компании, вы должны предоставить им как можно больше информации, включая любые льготы, предлагаемые их новым работодателем.
Как выделить описание моей работы?
Идеальные описания вакансий написать несложно, но в них есть некоторые секреты, которые вам необходимо знать, чтобы ваши зрители или читатели были в восторге от них.
