Характеристика на заместителя главного бухгалтера: Образец характеристики на главного бухгалтера в 2022-2023 году

(5) профессиональных бухгалтеров, гарантируя, что они проходят надлежащее обучение и тренинги, чтобы стать профессиональными в операционных услугах Управления финансового управления.

B. Основные обязанности и ответственность:

I. Управление бухгалтерскими операциями и надзор (65%)

• Выступает в качестве главного финансового менеджера бухгалтерской службы OFM, отвечая за финансовое планирование, руководство и администрирование специализированной комплексной и сложная система бухгалтерского учета, составления бюджета и отчетности, предназначенная для эффективного удовлетворения потребностей Миссии в области финансового управления. Предоставляет руководству Миссии текущую и достоверную финансовую информацию для обоснования годового бюджета, специальных запросов на получение исторических данных, периодических обзоров программ и для принятия важных управленческих решений.

• Разрабатывает и устанавливает системы финансового управления, методы и процедуры, применимые к операционным расходам и реализации программной деятельности. Планирует и руководит обслуживанием комплексных систем бухгалтерского учета USAID. Согласовывает и решает системные и технические вопросы с главным бухгалтером. Участвует в тестировании и внедрении новой версии Phoenix, а также координирует усовершенствования системы Phoenix Viewer с командой Phoenix.

• Участвует в финансовом планировании, установке и обслуживании надлежащей системы внутреннего контроля для обработки, учета и отчетности по финансовым операциям USAID и дает рекомендации по мере необходимости для улучшения систем финансового управления и контроля, а также помогает в реализации любых рекомендаций. /s в соответствии с утверждением Контролера.

• Управляет подготовкой бюджета поддержки программ и операционных расходов. Формулирует и подготавливает бюджеты операционных расходов для представления годового отчета (AR) и управления в соответствии с бюджетом (MTB), анализирует предлагаемое авансовое финансирование и существующие портфели обязательств, а также предоставляет реалистичные факторы стоимости для оценки бюджета. Координирует подробные бюджетные требования и расчеты с соответствующей командой миссии перед подачей годового отчета (AR)/управления в бюджет (MTB) в бюджетную систему или BFEM.

• Осуществляет надзор и координирует деятельность бухгалтерского отдела с соответствующими стратегическими целями и группами поддержки. Оценивает административные и оперативные процедуры бухгалтерской секции, обеспечивает

эффективное управление и контроль за средствами применительно ко всем документам, финансируемым миссиями. Обеспечивает надлежащее утверждение всех обязательств, обязательств, подобязательств и подобязательств утверждающими и финансирующими должностными лицами.

• Проводит периодические проверки по Разделу 1311 для корректировки недофинансированных обязательств в сторону увеличения и возврата избыточных средств в программу и источники финансирования OE, а также для обеспечения относительно достоверных и чистых финансовых отчетов и реалистичного графика, что имеет решающее значение для обоснования бюджета Миссии на операционный год. (ОЙБ).

• Выполняет сверку счетов по выплатам с расчетными счетами США и Казначейства США. Обеспечивает быстрое решение и закрытие всех незавершенных элементов согласования. Координирует внедрение и работу системы государственного бухгалтерского учета (GWA) Министерства финансов США, внутриправительственных платежей и сборов (IPAC), а также федеральной налоговой системы или системы EFTP и других систем финансового управления, имеющих решающее значение для SF224/1221 Агентства (платежи и сборы) ежемесячная сверка.

• Выполняет ежеквартальные расчеты по методу начисления для поддержки программы и операционных расходов, обязательств и подобязательств. Обеспечивает своевременную обработку, сверку и отправку начислений по OE и поддержке программ в Phoenix.

• Руководит обслуживанием, мониторингом и отслеживанием авансов и дебиторской задолженности Миссии, а также следит за тем, чтобы все предметы коллекционирования возвращались федеральному правительству и надлежащим образом вводились в подсистемы авансов и дебиторской задолженности в Фениксе. Гарантирует, что соответствующие действия в отношении дебиторской задолженности, подлежащей передаче M/CFO/WFS для перекрестного обслуживания, должным образом обрабатываются4 в Phoenix и сопровождаются полной подтверждающей документацией.

• Работает с бюджетным аналитиком и административным управлением по вопросам, связанным с ICASS. Проводит подробный анализ и проверку данных о рабочей нагрузке ICASS, выпущенных посольством, и обеспечивает надлежащий и отдельный учет всех агентств USAID, таких как RIG, IDA, OTI, ESF и DA и т. д., в государственной системе ICASS. Тщательно проверяет выставленные государством счета-фактуры ICASS, чтобы убедиться в их соответствии утвержденным для Миссии коэффициентам рабочей силы и распределения рабочей нагрузки.

• Обеспечивает эффективное управление всей бухгалтерской деятельностью. Помогает шести подчиненным эффективно выполнять свои функции и выполнять рабочие нагрузки. Мотивирует самоподдерживающееся расширение прав и возможностей подчиненных и позволяет реализовать максимальную свободу самостоятельных навыков и стилей управления работой. Обеспечивает практическое обучение бухгалтеров по всем аспектам широких систем финансового управления. Повышает компетентность и обеспечивает прогрессивный карьерный рост, поддерживая их индивидуальные планы развития (IDP).

2. Общее управление внутренним контролем за финансами и отчетностью (35%)

• Разработка и совершенствование системы внутреннего контроля Миссии в отношении финансового планирования, организации, руководства, контроля и отчетности для достижения эффективности и результативности операций, достоверности финансовой отчетности и соблюдение законов и правил Агентства. Последовательно реализует политики, процедуры и процессы внутреннего контроля Агентства. Проводит постоянный обзор и оценку шагов и процедур внутреннего контроля и, при необходимости, предпринимает корректирующие действия для устранения недостатков. Несоблюдение может поставить под угрозу чистоту аудиторского заключения Агентства и может помешать «получить зеленый свет» в оценочной карточке PMA и может привести к тому, что OMB потребует аудиторское заключение внутреннего контроля посредством ежегодного аудита GMRA.

• Разрабатывает и внедряет ежегодные методы внутреннего контроля Миссии в соответствии с Законом о финансовой честности Федерального управляющего (FMFIA), анализирует управленческий контроль, относящийся к бухгалтерским операциям OFM, и обеспечивает соблюдение требований к оценке и отчетности. Обеспечивает актуальность и последовательное соблюдение методов бухгалтерского контроля на этапе внедрения. Соответствует требованиям аудита GMRA и работает над закрытием рекомендаций аудита, если таковые имеются. Участвует в обзорах и оценках финансовой системы подрядчиков Миссии, получателей грантов и подразделений-исполнителей GIRoA.

• Предоставляет технические рекомендации группам по стратегическим целям по разработке усовершенствованных систем и процедур финансового управления в подразделениях по реализации программ с целью улучшения контроля и мониторинга программных мероприятий. Помогает группам по стратегическим целям (SO) с финансовыми отчетами, необходимыми для обзоров реализации проектов миссии (PIR). Контролирует подготовку и анализ ежеквартальных отчетов о конвейере и рекомендует внести изменения в отчеты, чтобы лучше объяснить состояние конвейера и проблемы с командами SO. Разрабатывает средства контроля программы и финансовой отчетности, специфичные для финансовой отчетности программной деятельности получателей грантов и подрядчиков, чтобы отслеживать и определять, расходуются ли выделенные средства в соответствии с соглашениями. Анализирует и внедряет стандарты и процедуры внутреннего контроля в рамках стратегии управления и обеспечивает участие в новом процессе контроля финансовой отчетности по мере необходимости.

• Разрабатывает бюджет и финансовый контроль; проверяет точность финансовых данных; отвечает на все запросы бюджета и бухгалтерского учета и решает финансовые проблемы. Контролирует финансовую и бухгалтерскую документацию и записи миссии. Прогнозирует требования по обязательствам и инициирует запрос(ы) на дополнительные фонды OE, чтобы избежать задержек с получением разрешений на финансирование. Отслеживает и контролирует поддержку программы Миссии и OE OYB, а также поддерживает связь с офисами поддержки и группой SO по вопросам эффективного управления использованием OYB. Обрабатывает все внутренние запросы и запросы из Вашингтона по вопросам, связанным с вызовами данных OE OYB.

• Поддерживает ежеквартальный веб-инструмент отчетности, а также отслеживает и управляет всеми активами Миссии, предметами снабжения, начисленными обязательствами и предоплатами, чтобы позволить Вашингтону выпускать относительно точные консолидированные финансовые отчеты. Гарантирует, что финансовая система и система отчетности соответствуют политике финансовой и программной отчетности USAID, а также требованиям и ограничениям США. законы и постановления правительства и сотрудничающих стран полностью учитываются и излагаются в контрактах и ​​соглашениях о предоставлении грантов.

• Отвечает за управление, отслеживание и расходование представительских средств (протокольные и непротокольные расходы) и обеспечивает надлежащую очистку, утверждение и учет этих средств в соответствии с применимыми руководящими принципами и правилами.

• Выполняет другие обязанности, связанные с OFM, которые могут потребоваться и быть назначены.

C. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ/КРИТЕРИИ ОТБОРА:

1. Образование: (10 баллов) Требуется наличие высшего образования в области бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования или не менее 4 лет дополнительного соответствующего опыта, который может заменить образование. Желателен дополнительный соответствующий опыт работы и получение степени MBA или других профессиональных сертификатов, таких как чартерный бухгалтер.

2. Опыт работы: (20 баллов) Требуется от 5 до 8 лет ответственного опыта работы в области бюджетирования, бухгалтерского учета или финансового управления, из которых не менее 4 лет должны быть в области бухгалтерского учета и платежей. От 3 до 4 лет обширного опыта в контроле и руководстве персоналом с различным опытом и профессиональным опытом. Предпочтение при отборе будет отдано тем, кто имеет большой опыт работы с USAID и/или другими системами управления финансами государственных учреждений США.

3. Навыки и способности: (20 баллов) Должен иметь способность логически применять вышеуказанные знания в высокоаналитической манере. Должен обладать хорошими коммуникативными навыками и уметь выражать свои мысли как устно, так и письменно, используя такт и убеждение, когда это необходимо. Должен иметь возможность внедрять новое программное обеспечение, относящееся к операциям OFM, и должен обладать навыками и способностью обучать и мотивировать подчиненных и координировать их различные действия. Должен быть в состоянии обучить персонал принимающей страны и третьих стран выполнению соответствующих задач финансового управления.

4. Знания: (25 баллов) Должностное лицо должно хорошо разбираться в принципах, практиках и теориях бухгалтерского учета на профессиональном уровне, а также в принципах и принятых процедурах систем бухгалтерского учета, бюджетирования и отчетности правительства США. Желательно доскональное знание соответствующих разделов Систем финансового управления и учета USAID и Автоматизированных систем директив (ADS) по грантам, займам, товарам и контрактам со страной.

5. Общение: (25 баллов) Кандидат должен уметь читать и писать по-английски на уровне, достаточном для ведения бизнеса в англоязычной среде и отдачи инструкций как устно, так и на 9 языках.0013

письмо.

Максимальное количество доступных баллов: 100.

D. Срок действия

Срок действия контракта составляет 13 месяцев. В течение 2 недель после письменного уведомления от сотрудника по контрактам о получении всех разрешений или, если другой срок не указан сотрудником по контрактам в письменной форме, лицо, занимающее эту должность, должно отправиться в Вашингтон, округ Колумбия, для прохождения обязательных курсов подготовки перед развертыванием, как указано в Администрацию, а затем отправиться прямо в Кабул для выполнения вышеуказанных услуг, которые могут быть расширены по взаимному согласию и при условии удовлетворительного выполнения работы и наличия средств. Эта должность была классифицирована на уровне правительства США GS 12. Фактическая заработная плата успешного кандидата будет обсуждаться в зависимости от квалификации и предыдущей истории заработной платы.

Предполагаемая дата начала работы по этому контракту — апрель 2013 г.

Кроме того, Миссия имеет 35-процентную надбавку по месту службы и 35-процентную надбавку за работу в опасных условиях. FICA и федеральный подоходный налог будут удержаны USAID. В течение этого года вы будете иметь право на две поездки для отдыха и восстановления сил (R&R) и три региональных поездки для отдыха (или, в качестве альтернативы, три поездки для отдыха и восстановления сил). Несмотря на то, что вам придется использовать свой компенсационный ежегодный отпуск, вы будете иметь право на 5 дней административного отпуска плюс два дня в пути для каждого регионального перерыва на отдых. Есть одно направление для регионального перерыва на отдых — Дубай .

Физические требования и рабочая среда: Работа в офисе в основном сидячая, но поездки на места реализации программ за пределами Кабула требуют одобрения регионального офицера безопасности правительства США (RSO), поездки на полностью бронированных транспортных средствах и тесного взаимодействия с посольством США и США. Офицеры службы безопасности консульства, Министерство обороны и ИСАФ, если это необходимо. Площадки провинциальной группы реконструкции (PRT) и районной группы стабилизации (DST) находятся в отдаленных районах Афганистана на пересеченной местности, что требует хорошей физической подготовки для проведения оценки площадок.

E. Общая информация об условиях жизни и работы в Афганистане

Жизнь в Кабуле, столице Афганистана, несколько улучшилась после прихода к власти правительства, и были предприняты большие шаги для упорядочения доступности услуг, коммунальных услуг , а также поставки обычных потребительских товаров. Условия жизни, однако, по-прежнему тяжелые, но это историческая возможность тесно сотрудничать с преданной командой, чтобы помочь афганцам установить мир и стабильность в их истерзанной войной стране. Афганистан — несопровождаемая почта. Все сотрудники будут размещены на хорошо охраняемой и укрепленной территории посольства, в воинской части или на ГВП.

F. Медицинский допуск и проверка безопасности

Отобранный кандидат будет подвергнут проверке безопасности; Граждане США должны иметь возможность получить допуск секретного уровня правительства США. Отобранный заявитель должен иметь возможность получить медицинское освидетельствование Государственного департамента класса I в соответствии с любыми такими требованиями, изложенными в контракте или требуемыми миссией USAID.

G. Льготы:

В соответствии с политикой и при необходимости PSC обычно получает льготы и пособия, перечисленные в этом разделе. [ПРИМЕЧАНИЕ. Подрядчик, отвечающий определению PSC, работающего по найму резидента США, подлежит уплате федерального подоходного налога США, но не имеет права на получение каких-либо дополнительных льгот (за исключением отчислений на FICA, медицинское страхование и страхование жизни), включая надбавки и надбавки. .]

A. ПОСОБИЯ:

• Взнос FICA
• Взнос на страхование здоровья и жизни
• Корректировка сопоставимости заработной платы
• Право на компенсацию работникам
• Ежегодный отпуск и отпуск по болезни
• Доступ к медицинским учреждениям посольства, магазинам и дипломатической почте в соответствии с почтовыми правилами

B. ПОСОБИЯ (если применимо):

(1) Пособие на временное проживание (раздел 120)

(2) Пособие на жилое помещение (раздел 130)

(3) Пособие по месту службы (раздел 220)

(4) Дополнительное пособие по месту службы (раздел 230)

(5) Надбавка за место службы (глава 500)

(6) Выплаты во время эвакуации/санкционированного выезда (раздел 600) и

(7) Доплата за работу в опасных условиях (раздел 650)

(8) Пособие на образование (раздел 270)

(9) Отдельное пособие на содержание (раздел 260)

(10) Образовательные поездки (раздел 280)

* Стандартные правила (Государственные гражданские лица зарубежных территорий).

C. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ: USPSC не освобождаются от уплаты федерального подоходного налога в соответствии с исключением дохода, полученного за границей.

H. БЮЛЛЕТЕНИ С ИНФОРМАЦИЕЙ О КОНТРАКТАХ (CIB/AAPD), ОТНОСЯЩИЕСЯ К PSC

AAPD 10-01 изменения в суммах возмещения расходов правительства США на медицинское страхование и медицинские осмотры Праздники

AAPD 06 – 10 PSC Ответственность за оплату медицинских расходов

AAPD 06-07 AI DAR, Приложение D: Бюджет контракта, определение заработной платы и повышение заработной платы 07 Разъяснение политики продления/обновления в отношении PSC

CIB 00-08 Пересмотр конкурентного процесса — PSC с гражданами США

CIB 00 – 03 Налоговые ставки FICA и Medicare для договоров на оказание персональных услуг

CIB 99-22 Политика PSC

CIB98–23 Руководство по секретным гарантиям контрактов и безопасности персонала подрядчиков

Требования

CIB 98 – 16 Ежегодное повышение заработной платы для USPC

CIB 98-14 Изменение формы заявки для USPSC