Выдача товаров интернет магазинов: Как открыть пункт выдачи заказов интернет-магазинов в вашем городе

Как подобрать товары для вашего розничного магазина: простое руководство по закупке товаров для продажи

Наличие свежего и привлекательного ассортимента товаров является одним из столпов успеха в розничной торговле. Вы не можете привлечь клиентов устаревшими или скучными товарами, поэтому важно постоянно быть в курсе последних тенденций в области продуктов и искать товары или поставщиков, которые могут помочь вам не отставать.

Но как именно вы должны получать свою продукцию?

Что ж, этим мы и займемся в этом посте. Ниже мы описали различные методы поиска продуктов в розничной торговле, а также основные советы и ресурсы, которые помогут вам найти подходящих производителей, поставщиков или материалы для вашего инвентаря.

Давайте углубимся.

Как вы решаете, какие товары продавать?

Прежде чем говорить о поиске товаров, давайте сначала обсудим , как выяснить, что продавать. Поставщики или производители важны, но вы также должны убедиться, что вы покупаете продукты, которые действительно нужны людям.

Самый простой способ добиться этого — поговорить со своими покупателями, выслушать своих сотрудников и изучить аналитику розничной торговли.

Именно этим занимается Cat Socrates, красивый дизайнерский магазин в Сингапуре. По словам владельца Хеллен Цзян, у Cat Socrates много постоянных клиентов, поэтому важно постоянно обновлять ассортимент. «Мы всегда пытаемся найти новые бренды и товары, и мы смотрим отчеты о продажах, чтобы определить количество и тип товаров», — сказала она. Кроме того, «мы прислушиваемся к отзывам наших клиентов».

Также обратите внимание, что ваш торговый персонал и партнеры могут быть не единственными источниками информации о клиентах. Если у вас есть разные отделы (например, отделы маркетинга, электронной коммерции, обслуживания клиентов и т. д.), вам также необходимо собирать информацию от них.

Как писал Курт Кендалл, партнер Kurt Salmon’s Retail and Consumer Products Group, «многие розничные продавцы обладают кладезью знаний о покупателях, но слишком часто они разбросаны по отделам». Вот почему он рекомендует продавцам собирать данные по всем своим отделам. Ваша команда по маркетингу, например, может помочь вам «понять модели покупок и общие комбинации товаров», а те, кто отвечает за электронную коммерцию и веб-аналитику, «могут дать представление о том, какие товары ищут потребители, какие товары они рассматривают вместо этого и какие продукты получают. минимальное внимание».

Как только вы соберете достаточно данных о клиентах и ​​поймете, какие типы продуктов или брендов вам следует закупать больше, вы сможете с большей уверенностью выходить на улицу и находить подходящие товары и поставщиков для своего магазина. .

Как вы закупаете продукты для розничной торговли?

Розничные продавцы обычно имеют три основных варианта поиска товаров. Одни продавцы работают напрямую с производителями, другие покупают у оптовиков. Есть также ряд розничных продавцов, которые сами производят свою продукцию.

Давайте рассмотрим различия между этими методами.

Работа напрямую с производителями

Для многих розничных торговцев работа напрямую с производителями (например, с фабриками) идеальна, поскольку исключает посредников, таких как оптовики. Однако установить эти рабочие отношения не всегда легко.

Производитель нередко требует минимальный объем заказа (MOQ) в зависимости от продукта. Более того, многие производители предпочитают работать с розничными торговцами, которые размещают у них более крупные заказы, обязуясь закупать сотни или даже тысячи единиц. Это означает, что если вы новичок в игре и у вас нет большого бюджета, работать с производителями может быть не так просто.

Тогда возникает вопрос, что на самом деле имеет дело с производителями. Работа с производителями означает, что вы отвечаете за отправку спецификаций и согласование деталей, таких как складской импорт. Все это может занять много времени и помешать вам сосредоточиться на розничном бизнесе.

И это подводит нас к следующему пункту, а именно…

Работа с оптовиками

Оптовик — это фирма (иногда частное лицо), которая закупает большое количество товаров у производителей. Они хранят эти предметы, а затем продают их розничным торговцам, как и вы.

Оптовики могут взять на себя все заботы, связанные с импортом и складированием товаров. Вам не нужно никуда ехать, и вам не придется иметь дело с таможней доставки. Все, что вам нужно сделать, это разместить свои заказы.

Создавайте свои собственные продукты

Средние и крупные предприятия редко производят свои собственные продукты, поскольку им сложно удовлетворить спрос. Но это вполне выполнимо, если вы находитесь в правильной нише и у вас есть небольшая команда, которая может удовлетворить спрос, производя высококачественную продукцию.

Если вы решите создавать свои собственные продукты, вам сначала нужно выяснить, где взять материалы (магазины ремесел и блошиные рынки — отличные места для поиска), а также вам нужно выяснить, сколько времени это займет. для изготовления каждого предмета.

Нужно нанять команду, чтобы помочь вам? Обязательно определите свои затраты на рабочую силу, чтобы не получить огромный счет, не осознавая этого.

Где вы находите поставщиков, производителей и других продавцов?

Итак, вы знаете, что вы хотите продавать, и имеете общее представление о том, как вы должны это закупать. Теперь пришло время поговорить о , где найти эти источники продукта. Какие ресурсы следует использовать, чтобы найти лучших производителей, оптовиков или поставщиков?

Давайте рассмотрим некоторые из ваших вариантов…

1. Мероприятия

Выставки, закупки и другие отраслевые мероприятия предлагают множество возможностей узнать о новых тенденциях в вашей отрасли. Что еще более важно, они позволяют вам получить необходимое личное время с производителями, оптовиками, поставщиками и их товарами, чтобы вы могли увидеть и потрогать материалы или продукты из первых рук.

Существует множество масштабных мероприятий для ритейлеров, главная цель которых — связать покупателей с поставщиками. Например, в Лас-Вегасе проходит ASDLV, крупнейшая и самая разнообразная выставка общих закупок в США, в которой участвуют поставщики из таких категорий, как модные аксессуары, товары для здоровья и красоты, игрушки, подарки и товары для дома и многое другое. Также есть MAGIC, самая всеобъемлющая выставка одежды, обуви и аксессуаров, и New York Now для розничных продавцов товаров для дома и стиля жизни.

Представления есть практически для каждой категории, поэтому, если вы ищете что-то более конкретное, у вас не возникнет проблем с поиском того, что нужно посетить. Выполните поиск в Google или используйте веб-сайты, такие как Events in America (каталог выставок и конференций в Северной Америке) и Trade Show News Network (для глобальных событий). Вы также можете расспросить других розничных продавцов и поставщиков о отраслевых мероприятиях, которые они посещают.

На мероприятиях

Что делать на выставке или выставочном зале? Вот несколько лучших практик…

Делайте заметки . Гарриет Вейт, владелица дизайнерского магазина Chirpy, сказала, что она смогла понять, что продавать, и извлечь максимальную пользу из ремесленных ярмарок и дизайнерских мероприятий, делая подробные записи о поставщиках и продуктах, с которыми она столкнулась.

«Я собрал имена людей, чьи работы мне понравились, и занес их в таблицу. Я перечислила их оптовую информацию, торговые цены, розничные цены и минимальный объем заказа», — поделилась она. «Отсюда я понял, какие продукты имеют наибольшую ценность».

Следуйте примеру Харриет, когда в следующий раз пойдете на мероприятие. Будьте организованы и делайте заметки, когда вы там, чтобы вы могли вернуться домой с четким представлением о том, какие продукты и поставщики заслуживают внимания.

Сначала пройдите все шоу . Имейте это в виду, особенно когда вы посещаете крупные мероприятия. Может возникнуть соблазн наброситься на первые замечательные продукты или поставщиков, которых вы увидите, но лучше подождать, пока вы не изучите всю функцию, прежде чем заполнять какие-либо заказы на покупку. Дайте себе возможность увидеть, что каждый может предложить, а затем вернитесь к тем, которые вам подходят.

Воспользуйтесь специальными предложениями . Некоторые продавцы предлагают специальные предложения для посетителей мероприятий, поэтому следите за этими акциями. Если вы не видите их на стенде, все равно спросите и посмотрите, сможете ли вы воспользоваться ими после мероприятия.

2. Торговые публикации

У вас нет времени или средств на посещение мероприятий? Вместо этого попробуйте специализированные или торговые журналы. Как и торговые выставки, отраслевые публикации являются отличным источником идей о продуктах и ​​информации о поставщиках.

Их содержание может дать вам представление о продуктах, которые продают другие, и о том, кто их поставляет. Более того, многие поставщики размещают рекламу в отраслевых изданиях, поэтому их просмотр может привлечь внимание к некоторым заслуживающим внимания поставщикам.

Как и в случае с событиями, существуют специализированные журналы практически для любой отрасли, поэтому, если вы еще не подписаны на какие-либо публикации, вы можете проверить TradePub.com или Forum Publishing и посмотреть, сможете ли вы получить соответствующие публикации.

3. Отраслевые ассоциации

Большинство торговых ассоциаций предоставляют сетевые услуги и службы каталогов, чтобы помочь вам связаться с поставщиками. А в некоторых случаях вам даже не нужно быть членом организации, чтобы воспользоваться определенными преимуществами.

Например, некоторые ассоциации позволят вам посещать свои мероприятия по ценам, которые немного выше, чем цены их членов, а другие группы, такие как Американская ассоциация одежды и обуви, предоставляют пользователям бесплатный доступ к своему онлайн-каталогу поставщиков. .

А если вы не можете найти там то, что вам нужно, вы всегда можете обратиться к старому доброму Google для поиска организаций в вашей области.

4. Интернет-каталоги

SaleHoo, ThomasNet.com и Alibaba.com — это некоторые из онлайн-каталогов, к которым вы можете обратиться при поиске товаров и поставщиков. (Конечно, есть много других, но мы предлагаем вам начать с них, потому что вы не хотите перегружать себя, просматривая слишком много торговых площадок.)

Оба этих сайта предоставляют вам доступ к тысячам профилей поставщиков и предлагают поиск и функции просмотра, чтобы вы могли легко сосредоточиться на продуктах или поставщиках, которые вам нужны. Основное отличие состоит в том, что ThomasNet ориентируется на поставщиков в США и Канаде, тогда как Alibaba может направить вас к поставщикам в других странах.

Советы по использованию онлайн-справочников поставщиков

Проявите должную осмотрительность . Обязательно изучите всех потенциальных поставщиков, прежде чем вести с ними дела. Посетите их веб-сайт, выполните базовый поиск в Интернете и попросите образцы (даже если вам придется платить), а также рекомендации. Будьте начеку, чтобы не пропустить красные флажки, такие как поставщики, у которых нет номера телефона, или поставщики, у которых нет собственных доменов для их адресов электронной почты.

Также обратите внимание, что и ThomasNet, и Alibaba предоставляют инструменты и функции, которые помогут вам оценивать поставщиков. Например, ThomasNet позволяет загружать сертификаты и регистрации компаний, в то время как у Alibaba есть Золотые поставщики , которые являются поставщиками, прошедшими испытания и сертификационные проверки сайта.

Будьте подробными и тщательными при общении по номеру . Имейте это в виду, особенно при работе с поставщиками в странах, где английский не является родным языком. Общайтесь с ними на простом для понимания языке, очень подробно рассказывайте о том, что вам от них нужно, и, если необходимо, попросите их повторить то, что вы сказали вам, чтобы убедиться, что они поняли.

Дополнительная литература

Уже знаете, как найти отличные продукты? Узнайте, как с легкостью управлять своими товарами, прочитав полное руководство Vend по управлению запасами в розничной торговле. Этот удобный ресурс предлагает советы и действия, которые помогут вам:

• Правильно настройте свои продукты и систему инвентаризации
• Наймите нужных людей и процессы, чтобы всегда иметь на складе
• Выясните, какие проблемы вызывают спад в вашем бизнесе, чтобы предотвратить их
  Узнать больше

Практический результат

Часть успеха в розничной торговле заключается в том, чтобы никогда не довольствоваться имеющимися продуктами или поставщиками. Стремитесь получить (или сохранить) конкурентное преимущество, постоянно ища идеи и поставщиков, которые могут сделать ваши товары свежими и вдохновляющими. Так что выходите и начинайте приносить в свой магазин отличные новые товары!

О Франческе Никасио

Франческа Никасио — эксперт по розничной торговле и специалист по контент-стратегии компании Vend. Она пишет о тенденциях, советах и ​​других интересных вещах, которые позволяют розничным торговцам увеличивать продажи, лучше обслуживать клиентов и в целом быть более крутыми. Она также является автором бесплатной электронной книги Retail Survival of the Fittest, которая поможет ритейлерам подготовить свои магазины к будущему. Свяжитесь с ней в LinkedIn, Twitter или Google+.

Как их создавать, управлять и использовать? (2023)

Заказ на поставку — это официальный документ, в котором ваш розничный магазин обязуется приобрести товары у поставщика. Он включает имена покупателей и продавцов, информацию об их компаниях и количество покупаемой продукции.

Заманчиво заказать инвентарь заранее на случай, если вы его распродаете. Но на каждый доллар продаж приходится 1,35 доллара товарных запасов — раздувание, которое может происходить по многим причинам. Одним из них является потеря отслеживания заказов, которые вы сделали поставщикам, в результате чего у вас остается высокий уровень запасов и соответствующие затраты на хранение.

Использование системы заказов на покупку помогает решить эту проблему. Вы сможете лучше прогнозировать спрос и заказывать будущие запасы, улучшать денежный поток и предотвращать любые ошибки заказа, возникающие на протяжении всего процесса заказа. Вот как использовать их для вашего розничного магазина.

Содержание

• Что такое заказ на поставку?
• Разница между заказами на поставку и счетами-фактурами
• Как выглядит заказ на поставку?
• Как работает заказ на поставку?
• Преимущества использования заказов на покупку
• Типы заказов на поставку

Что такое заказ на поставку?

При использовании заказа на поставку (PO) ваш розничный магазин обязуется покупать товары у поставщика или поставщика. Например, если ваш магазин одежды закупает у производителя 500 футболок, вы должны отправить им заказ на покупку. Это ваше обязательство приобрести такое количество товара у этого поставщика.

Хотя это звучит как еще один ненужный шаг в процессе заказа, создание заказа на покупку товаров, которые вы собираетесь приобрести, помогает отслеживать поступающие запасы. Вы не только будете знать, какие количества SKU вы заказали у каждого поставщика, но также сможете использовать информацию о вашем заказе на поставку для понимания движения денежных средств. Сумма непогашенных заказов на поставку — это деньги, которые вы обязались выплатить поставщикам в течение следующих нескольких месяцев.

Продавец также использует заказ на поставку, чтобы привести все в порядок, чтобы иметь возможность поставить качество и количество товаров, заказанных покупателем, в определенную дату.

Разница между заказами на покупку и счетами-фактурами

Заказ на покупку — это юридический документ, который показывает, что вы обязуетесь заплатить определенную цену в обмен на товары или услуги в соответствии с согласованными временными рамками.

Счет-фактура, напротив, является отдельным документом, который следует за заказом на поставку. Именно здесь продавец официально запрашивает оплату товаров или услуг, указанных в заказе на поставку, — обычно после того, как они были завершены, изготовлены или отгружены. Чтобы увидеть счет в действии, воспользуйтесь нашим бесплатным генератором счетов.

Этот счет-фактура содержит платежные реквизиты (например, банковские реквизиты продавца или ссылку для оплаты с помощью кредитной карты), номер заказа на покупку, к которому он относится, и дату его оплаты (обычно при получении или в течение 30 дней).

Как выглядит заказ на поставку?

Что в заказе на поставку?

В каждом заказе на поставку должна быть указана следующая информация: 

• Дата заказа на покупку
• Заказной номер
• Дата доставки
• Способ доставки
• Информация о покупателе (название компании, адрес электронной почты, адрес доставки)
• Информация о поставщике (название компании, адрес электронной почты и платежный адрес)
• Заказываемые товары (артикул или номер товара, описание, количество товаров и цена) 
• Общая стоимость
• Налоговая информация

Пример заказа на поставку

Вот пример того, как может выглядеть заказ на покупку для розничного магазина. В документе указывается информация о поставщике, заказываемые товары, количество и условия доставки.

Шаблон заказа на поставку

Нужна помощь в создании собственного заказа на покупку? Используйте бесплатный шаблон заказа на покупку Shopify. Введите необходимую информацию, включая адрес вашего магазина, информацию о компании-поставщике и заказанные товары, чтобы получить электронный заказ на покупку, отправленный непосредственно на ваш адрес электронной почты, готовый для пересылки поставщикам.

Используйте бесплатный шаблон заказа на покупку

Как работает заказ на поставку?

Обработка заказа на покупку

Думаете об использовании заказов на покупку в вашем розничном магазине? Вот как выглядит процесс PO.

1. Вы решили приобрести новый инвентарь.
2. Вы составляете заказ на покупку, в котором указывается продукт, который вы хотите приобрести, его количество, дата доставки и ваш бюджет.
3. Вы отправляете заказ своему идеальному поставщику.
4. Продавец соглашается выполнить заказ, указанный в ЗП (или отменяет его, если не может).
5. Поставщик создает упаковочную накладную на основе сведений о вашем заказе на покупку и выполняет заказ, изготавливая и отправляя его в ваш магазин. Номер заказа указан на упаковке, чтобы вы знали, когда она будет доставлена.
6. Поставщик преобразует заказ на покупку в счет.
7. Вы платите продавцу в соответствии с условиями платежа, указанными в его счете.

Кто выдает заказы на покупку?

Покупатель несет ответственность за выдачу заказов на покупку. Например, если вы заказываете инвентарь для своего розничного магазина, ваша задача — создать заказ на покупку. Если вы выполняете заказ для другого бизнеса, их работа заключается в том, чтобы оформить заказ на покупку.

В зависимости от размера вашего магазина у вас может быть финансовый отдел, отдел закупок или группа по работе с кредиторами, которые выдают заказы на покупку. В противном случае эту ответственность обычно берет на себя владелец бизнеса или менеджер магазина.

Кто утверждает заказы на поставку?

Поставщик — будь то производитель, подрядчик или кто-либо другой — несет ответственность за утверждение заказов на поставку. Например, если вы оформили заказ на покупку инвентаря, который заказываете у поставщика, его задача — утвердить его.

После утверждения заказ на покупку становится юридически обязывающим контрактом. Вы официально обязуетесь заплатить этому поставщику за товары, указанные в заказе на поставку.

Как отслеживать заказы на покупку

Существуют различные способы отслеживания заказов на покупку. Электронные таблицы Excel часто являются первым выбором для компаний, которые только начинают с ними работать. Единственная проблема? Они неуклюжи, сбивают с толку и быстро становятся неточными, особенно если вы забудете обновить электронную таблицу после того, как заказ на покупку был выпущен, одобрен или преобразован в счет.

Откажитесь от электронных таблиц в пользу системы управления заказами. Такие приложения, как Stocky, синхронизируются с вашим магазином Shopify, поэтому вы можете создавать и отслеживать заказы на покупку из своего бэк-офиса.

Загрузите информацию о компании для каждого поставщика, с которым вы работаете. Когда вам нужно создать новый заказ на покупку, выберите поставщика. Stocky создаст заказ на покупку с предварительно заполненной контактной информацией. Просто скопируйте и вставьте условия заказа на поставку — заказываемые товары, количество и даты доставки.

Лучшая часть? Вы никогда не попадете в ловушку и неосознанно перерасходуете. Посмотрите, сколько денег вы должны каждому поставщику в режиме реального времени, используя панель отчетности о заказе на поставку.

💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Не знаете, сколько товара нужно заказать у поставщика? Продавцы, использующие Shopify POS, могут использовать функцию прогнозирования спроса Stocky, которая использует исторические данные о продажах, чтобы предложить, какие продукты и количество следует повторно заказать.

Преимущества использования заказов на поставку

Отслеживание входящих заказов

Планирование пополнения запасов является сложной задачей, особенно если вы храните большое количество SKU. «Я забыл пополнить запасы этого товара на следующий месяц?» может быть вопрос, крутящийся в вашей голове, когда вы кружите по цеху.

Оставьте пополнение запасов слишком поздно, и вы рискуете исчерпать запасы бестселлеров. Сделайте это слишком рано, и у вас останется слишком много продуктов на складе. Обе ошибки дорогого стоят.

💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Чтобы предотвратить дефицит, установите точки повторного заказа в админке Shopify, чтобы получать уведомления о низком уровне запасов. Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для пополнения запасов продукта до того, как количество достигнет нуля.

Однако при использовании системы заказов на покупку отображаются все предстоящие заказы, поэтому вы точно знаете, какие расходы вы оплачиваете и какие товары вы заказали. Внутри Стоки детали отчета ЗП:

• Поставщик, которому вы отправили заказ на покупку
• Общая стоимость
• Товар(ы), которые вы заказали
• Когда они должны прибыть
• Оплатили ли вы счет, предоставленный поставщиком

Вы даже можете установить ограничения уровня запасов для каждого поставщика внутри Stocky. Если вы попытаетесь создать заказ на покупку на 80 товаров, но ваш поставщик требует минимального заказа, например, 100, заказ на покупку будет обновлен, чтобы отразить это. Никаких задержек туда и обратно не требуется.

Избегайте дублирования

Ваш коллега разместил заказ на запасы на следующий месяц? Внедрив заказы на покупку в свой процесс покупки, один взгляд внутри вашей системы заказа на покупку покажет ответ, предохранив вас от покупки одного и того же товара дважды.

Предотвращение ошибок при заказе

Если вы делаете заказы по телефону, то, когда что-то будет неправильно истолковано или услышано, является лишь вопросом времени. Производитель думает, что вы заказали 90 футболок, хотя на самом деле вы сказали, что вам нужно 19.. Вы получаете гигантский заказ, доставленный в ваш магазин, и дорогой счет-фактуру.

По словам Дэниела Картера, SEO-менеджера Skuuudle, «чтобы точно объяснить все факты покупки, в заказах на покупку указывается, что именно вы заказали и по какой цене. Этот тип документов защищает вас от любых ошибок при заказе, например, неправильного толкования заказа, сделанного по телефону.

При возникновении разногласий по поводу того, что было или должно быть заказано, ваша команда может обратиться к заказу на покупку. Наличие этой документации дает вам ценный инструмент для устранения внутренних ошибок, а также проблем, возникающих между вами и вашими поставщиками.

Дэниел Картер, SEO-менеджер Skuuudle

Юридическая документация

Как только поставщик утверждает заказ на покупку, вы по закону обязаны заплатить ему сумму, указанную для включенных продуктов. Хотя это может показаться пугающим, для продавца это выгодно, потому что вы можете заказать новый товар, не платя сразу. Денежный поток сразу становится лучше. У вас есть более длинный цикл, чтобы получить достаточную прибыль для оплаты будущих акций.

Такая же правовая защита распространяется на поставщиков, которым вы отправляете заказы на покупку. Они уверены в том, что доставят товары, которые вы заказали для своего магазина, поскольку они знают, что последует счет и оплата.

Повышение эффективности

Управление запасами — это трудоемкий процесс. Это также деятельность, которая держит ваш розничный магазин на плаву. Отсутствие инвентаря равнозначно тому, что ничего не нужно продавать, а общий доход равен 0 долларов США.

Заказы на поставку делают процессы управления запасами более эффективными. В рамках рабочих процессов заказа на поставку вы будете понимать уровни запасов и отслеживать стоимость товаров, которые вы заказываете у поставщиков. Шаблоны появятся со временем.

Допустим, прежде чем вы реализуете заказы на покупку, вы ежемесячно делаете заказ на 200 единиц. Несколько месяцев вы продаете; другие, с которыми вы застряли немного дольше. Новая система заказа на поставку показывает существующие уровни запасов вместе с вашими новыми объемами заказа. Итак, если вы обнаружите, что с прошлого месяца у вас осталось 150 единиц, измените PO этого месяца на 50 единиц. Вы предотвратите раздувание вашего инвентаря и накопление больших объемов запасов, которые становится все труднее перемещать.

Масштабирование поддержки

Для малого розничного бизнеса заказ товара может показаться не таким уж трудоемким. Но если вы планируете масштабировать линейку продуктов по мере роста клиентской базы, заказ на покупку упростит этот процесс. На вас не ложится ответственность за организацию предстоящих заказов, предотвращение дублирования и исправление ошибок в заказах.

Использование заказов на поставку и системы их организации позволяет правильно заложить фундамент. Обучите новый персонал розничной торговли тому, как использовать форму заказа на покупку. Создайте автоматизацию, чтобы генерировать один, когда самые эффективные акции падают ниже определенного уровня. В будущем наймите финансовый отдел, который утверждает заказы на покупку и предотвращает перерасход. В долгосрочной перспективе это облегчит задачу.

Типы заказов на покупку

Стандартные или одноразовые заказы на покупку

Стандартный заказ на покупку является наиболее распространенным типом заказа на поставку. Они используются для разовых покупок. Например, если вы заказываете 500 ручек у поставщика в рамках подготовки к открытию всплывающего магазина, вы должны использовать одноразовый заказ на покупку.

Запланированные заказы на покупку

Запланированный заказ на покупку создается при наличии повторных или регулярных заказов у ​​поставщика. Допустим, вы планируете купить у производителя 1200 единиц, но вместо того, чтобы покупать их все сразу, они разбиваются на заказы по 200 единиц на следующие шесть месяцев. У вас будет шесть запланированных заказов на поставку.

Общий заказ на покупку

Общий заказ на покупку является наиболее расплывчатым типом. Это соглашение между покупателем и продавцом об обмене товарами в обмен на оплату, но детали должны быть подтверждены. Вы можете использовать заказ на одеяло от надежного производителя.

Контрактные заказы на покупку

Контрактный заказ на покупку не обязательно является официальным ЗП; он не содержит какой-либо конкретной информации о приобретаемых продуктах. Это скорее общее соглашение между покупателем и продавцом, в котором уточняются условия доставки, налогов и оплаты любых будущих заказов. За ним последует другой тип ЗП — запланированный, одноразовый или общий ЗП.

Подходит ли заказ на покупку для вашего розничного магазина?

Заказы на поставку помогают розничным торговцам отслеживать поступающие заказы, заблаговременно обеспечивать запасы и предотвращать расхождения в заказах. Они также предоставляют юридическую документацию, если что-то пойдет не так в процессе вашей цепочки поставок.

Определите тип заказа на поставку, который вам нужен для вашего бизнеса, а затем используйте систему заказов на покупку, например Stocky, для их создания. Это упростит масштабирование вашего розничного магазина и будет способствовать сбалансированному уровню запасов.

Создавайте заказы на покупку, не выходя из POS-терминала

С помощью Shopify вы можете получить доступ к Stocky для прогнозирования спроса, создания заказов на покупку и управления денежными потоками, не выходя из системы POS-терминала. Установите точки повторного заказа, включите оповещения о низком уровне запасов, создавайте заказы на покупку, просматривайте предстоящие платежи и многое другое.

Начать бесплатную пробную версию

Часто задаваемые вопросы по заказам на покупку

Что такое заказ на покупку и как он работает?

Заказ на поставку (PO) — это официальный документ, который создается покупателем и отправляется продавцу в качестве запроса на товары или услуги.