Предприятие руководствуется ПБУ 6/01 и Методическими рекомендациями по учету основных средств. Должно ли муниципальное предприятие начислять амортизацию средств? Бухгалтерские консультации Гарант
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Мы нашли выход!
|
Консультация предоставлена 07.04.2016 года
В 2013 году муниципальному предприятию из казны городского округа по договору хранения без права использования передан объект на срок «до регистрации прав собственником (администрация городского округа)». В марте 2016 года собственник оформил регистрацию прав на этот объект и планирует передать его предприятию на праве хозяйственного ведения в апреле 2016 года. При этом собственник, ссылаясь на п. 94 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти, органов местного самоуправления, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н, указывает на необходимость начисления амортизации (износа) на забалансовом счете 010 за период нахождения объекта на хранении у предприятия. Объект при хранении у предприятия учитывался на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности на хранении».
Должно ли муниципальное предприятие начислять амортизацию (предприятие руководствуется ПБУ 6/01 и Методическими рекомендациями по учету основных средств, а не Инструкцией, утвержденной приказом Минфина N 157н)? Если должно, то как это всё отразить в бухгалтерском учете? Как правильно отразить начисление амортизации (износа) и должно ли предприятие ее вообще начислять? Кто при передаче в хозяйственное ведение должен определить амортизационную группу и срок полезного использования?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начисление амортизации по объекту, полученному от собственника, возможно не ранее ввода его в состав основных средств после наделения унитарного предприятия правом хозяйственного ведения в отношении указанного объекта.
Обоснование вывода:
Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Имущество унитарного предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками унитарного предприятия (п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 11 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», далее — Закон N 161-ФЗ, п.п. 1, 2 ст. 113 ГК РФ).
Любая организация, в том числе созданная в форме муниципального унитарного предприятия (далее — МУП), должна вести бухгалтерский учёт и формировать отчётность в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
Из п.п. 21, 22, 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания), следует, что на балансе организации в составе ОС учитывается имущество, находящееся на праве хозяйственного ведения.
Согласно п. 1 ст. 299 ГК РФ право хозяйственного ведения имуществом, в отношении которого собственником принято решение о закреплении за унитарным предприятием, возникает у этого предприятия с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами или решением собственника.
В рассматриваемой ситуации решение в отношении передаваемого имущества о закреплении его за предприятием на праве хозяйственного ведения собственником до настоящего момента не принято.
На основании п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (далее — Закон N 161-ФЗ) имущество унитарного предприятия формируется, в том числе, за счет имущества, закрепленного за предприятием на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления собственником этого имущества, а право на имущество, закрепляемое за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения, возникает с момента передачи такого имущества, если иное не предусмотрено федеральным законом или не установлено решением собственника.
В силу п. 1 ст. 131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение, то есть право хозяйственного ведения недвижимым имуществом подлежит государственной регистрации.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права.
Арбитражные суды в большинстве случаев исходят из того, что право хозяйственного ведения на недвижимое имущество у унитарных предприятий возникает не с момента передачи такого имущества, а с момента государственной регистрации данного права за унитарным предприятием (смотрите, например, постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.09.2015 N 03АП-3692/15, АС Западно-Сибирского округа от 04.09.2014 N Ф04-7284/14 по делу N А27-9598/2013, ФАС Поволжского округа от 26.06.2013 N Ф06-3606/13 по делу N А72-4930/2012, ФАС Московского округа от 21.06.2012 N Ф05-5584/12 по делу N А41-17897/2011).
Третий арбитражный апелляционный суд указал, что право хозяйственного ведения относится к вещным правам, поэтому в отношении недвижимого имущества законом установлен особый порядок возникновения (перехода) права хозяйственного ведения, заключающийся в необходимости государственной регистрации (смотрите постановление от 30.09.2015 N 03АП-3692/15). При отсутствии государственной регистрации право хозяйственного ведения унитарного предприятия на недвижимое имущество не возникает.
С учётом изложенного право хозяйственного ведения на передаваемое имущество считается существующим при наделении унитарного предприятия указанным правом передачи имущества, а в отношении объекта недвижимости — только при условии его государственной регистрации.
Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что с учётом п.п. 21, 49 Методических указаний унитарное предприятие вправе отразить на своем балансе имущество в качестве объекта ОС после наделения унитарного предприятия правом хозяйственного ведения в отношении рассматриваемого объекта или с момента регистрации права хозяйственного ведения на объект недвижимости (при соблюдении четырех условий, перечисленных в п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01)).
Объект ОС, переданный в хозяйственное ведение, принимается к бухгалтерскому учету МУП в общеустановленном порядке. Это отражается записью по дебету счета 01, субсчет «Основные средства в организации», в корреспонденции с кредитом счёта 08, субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» (План счетов и Инструкция, письма Минфина России от 21.08.2003 N 16-00-22/11, от 05.08.2003 N 16-00-14/247).
Отметим, что имущество, закрепляемое за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения сверх уставного фонда, принимается к учету по стоимости, указанной собственником в акте приема-передачи (распоряжении о наделении имуществом) (п. 9 ПБУ 6/01). Такой вывод сделан в письме Минфина России от 22.09.2005 N 03-06-01-04/373.
При этом нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусмотрено отражение в бухгалтерском учете организации (в том числе государственного или муниципального унитарного предприятия), принимающей объект основных средств в хозяйственное ведение, сумм амортизации, начисленных организацией, передающей такой объект (смотрите письмо Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
Согласно п. 49 Методических указаний, п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств, в частности находящихся в организации на праве хозяйственного ведения, погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01.
Поскольку нормами ПБУ 6/01 не установлено иное, на стоимость указанного объекта необходимо начислять амортизацию в бухгалтерском учете унитарного предприятия в установленном порядке.
Таким образом, начисление амортизации возможно не ранее момента ввода объекта, полученного от собственника, в состав основных средств, то есть после наделения унитарного предприятия правом хозяйственного ведения в отношении рассматриваемого объекта.
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п.п. 21, 22 ПБУ 6/01, п.п. 61, 62 Методических указаний, письмо Минфина России от 02.06.2006 N 07-05-06/135 «Об амортизации основных средств»).
Сроком полезного использования называется период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации (абзац седьмой п. 4 ПБУ 6/01, абзац четвертый п. 2 Методических указаний). Для отдельных групп ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Срок полезного использования объекта ОС определяется унитарным предприятием самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из технических характеристик объекта, его физического износа, предполагаемого режима эксплуатации (смотрите п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний). Для целей бухгалтерского учета может использоваться «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация ОС).
Согласно п.п. 5, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99) возмещение стоимости ОС, осуществляемое в виде амортизационных отчислений, считается расходами по обычным видам деятельности.
Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации (последний абзац п. 16 ПБУ 10/99).
Способы начисления амортизации перечислены в п. 18 ПБУ 6/01, а также в п. 53 Методических указаний.
Согласно п. 24 ПБУ 6/01 амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.
Суммы начисленной амортизации по объектам ОС отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (п. 25 ПБУ 6/01) — по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу.
К сведению:
Государственное имущество, не закрепленное за государственными предприятиями и учреждениями, а также муниципальное имущество, не закрепленное за муниципальными предприятиями и учреждениями, составляет имущество казны соответствующего публично-правового образования (п. 4 ст. 214, п. 3 ст. 215 ГК РФ).
Учет имущества казны, как правило, осуществляется на балансе исполнительного органа государственной власти или местного самоуправления, на который возлагаются функции управления и распоряжения государственным (муниципальным) имуществом (смотрите, например, письмо Минфина России от 03.03.2006 N 03-06-01-04/56).
«Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, предполагается возобновление начисления амортизации только после выбытия основных средств из состава имущества казны при передаче их организациям госсектора или другим правообладателям.
Имущество, переданное на хранение, не является выбывшим из состава имущества казны. Поэтому оснований для начисления амортизации по этому имуществу не возникает ни у администрации, осуществляющей учет имущества казны, ни у организации, у которой это имущество находится на хранении.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав
Бухгалтерский учет основных средств в учетной политике
Бухгалтерский учет основных средств осложняется тем, что компания, принятая на бухгалтерский аутсорсинг аудиторской компанией «Аудит ITG» Москва, проводит контрактное бурение в труднодоступных районах Крайнего Севера и Дальнего Востока Российской Федерации с использованием капитального оборудования для бурения. При этом капитальное оборудование приобретается как по импортным контрактам, так и на территории России. Таможенное оформление импортного оборудования и последующая транспортировка могут производиться как на Западе (г. Москва), так и Дальнем Востоке страны через различные таможенные терминалы. При этом стоимость транспортировки до склада или на буровую площадку существенно отличаются.
Организация бухгалтерских услуг усложняется, если:
После проведения аудита, считаем, что компании необходимо применять следующие правила учетной политики к объектам, принимаемых к бухгалтерскому учету как основные средства.
1. Оприходование и определение первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете.
1.1. Приобретение капитального оборудования по импортным контрактам.
Датой оприходования бухгалтерском учете является дата, указанная в грузовой таможенной декларации (ГТД).
Первоначальная стоимость (ПС) объекта определяется как сумма контрактной цены товара, транспортных расходов при доставке до границы РФ, стоимости таможенного оформления и прочих, связанных с этим расходов.
Сумма накладных расходов (транспортных, расходов по таможенному оформлению, прочих) распределяются по всем объектам, включенным в импортный контракт, согласно удельном весам цены каждого объекта в общей стоимости контракта.
Транспортные расходы, связанные с доставкой импортного оборудования до склада или до буровой площадки согласно аудиту данной учетной политике, классифицируются как транспортные расходы и не увеличивают ПС по бухучету объекта основных средств. Таким образом, просто передавайте ведение бухгалтерского учета в головной офис либо централизовано бухгалтерам аудиторской компании.
1.2. Приобретение основных средств (капитального оборудования) у Российских поставщиков с доставкой на склад г. Бикин.
Датой оприходования средств является дата, указанная в товарно-транспортной накладной (ТН).
Первоначальная стоимость (ПС) для бухгалтерского учета объекта основных средств определяется как сумма цены товара по договору (или по счету при отсутствии договора), транспортных расходов при доставке до склада и прочих расходов, связанных с приобретением.
Транспортные расходы по доставке до склада в учете распределяются по всем объектам, включенным в ТН согласно удельном весам цены каждого объекта от общей стоимости ТН.
Все последующие транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования со склада г. Бикин до буровой площадки, классифицируются как транспортные расходы и не увеличивают их ПС.
1.3. Приобретение капитального оборудования у Российских поставщиков с доставкой на буровую площадку Заказчика.
Датой оприходования основных средств в бухгалтерском учете является дата, указанная в товарно-транспортной накладной (ТН).
Первоначальная стоимость (ПС) объекта основных средств определяется как сумма цены товара по договору (или по счету при отсутствие договора) и прочих расходов, связанных с приобретением.
Транспортные расходы по доставке до буровой площадки Заказчика классифицируются (учитываются) как транспортные расходы и не увеличивают ПС объекта основных средств.
2. Амортизация основных средств в бухгалтерском учете
Аудиторская проверка учетной политики по амортизации объектов основных средств показала, что она осуществляется линейным методом без применения коэффициентов ускорения. Начиная с 01.01.2006 года по объектам, приобретаемым со сроком эксплуатации у Продавца, подтвержденным первичными бухгалтерскими документами Продавца, применяется срок полезного использования (ПИ), который рассчитывается как разность между сроком ПИ, установленным для соответствующей амортизационной группы и сроком эксплуатации Продавца.
На этой странице приведена выдержка из аудиторских рекомендаций клиенту (речь идет о бухгалтерском аутсорсинге добывающей компании в Москве) приказа по дополнению учетной политики по учету ОС. Бухгалтеры и аудиторы аудиторской компании с удовольствием окажут Вам услуги профессионального аутсорсинга, а также предложат любые другие бухгалтерские услуги.
Объект ОС получен в хозяйственное ведение: как вести учет?
Читайте по теме:
Хозяйственное ведение основных средств: корректировка финрезультата и НДС
Общество (плательщик налога на прибыль и НДС) получило в хозяйственное ведение и зачислило на свой баланс газопровод, который находится в коммунальной собственности. Возник вопрос: как обществу вести учет такого газопровода?
В Индивидуальной налоговой консультации от 27.11.19 г. № 1595/6/99-00-07-02-02-15/ІПК (далее – ИНК № 1595) специалисты ГНС разъяснили обществу правила налогового учета такого газопровода, а за правилами бухучета – отослали к Минфину.
Заметим, что полученные в хозведение основные средства (далее – ОС) учитываются как бесплатно полученные (п. 4 разд. III Положения, утвержденного приказом Минфина от 19.12.06 г. № 1213). Поэтому при их получении в бухучете нужно сделать запись:
- Дт счета «Основные средства» – Кт субсчета «Безвозмездно полученные необоротные активы».
- А начисление амортизации следует сопроводить записями:
- Дт счетов расходов – Кт субсчета «Износ (амортизация) необоротных активов»;
- Дт субсчета «Безвозмездно полученные необоротные активы» – Кт субсчета «Доход от безвозмездно полученных активов».
Для целей учета налога на прибыль плательщик, который обязан применять корректировки финрезультата на разницы, предусмотренные разд. III Налогового кодекса (далее – НК), пользуется правилами ст. 138 НК. А именно: если полученный в хозведение газопровод является производственным объектом ОС (а судя из содержания ИНК № 1595, это так и есть), то плательщик:
- увеличивает финрезультат отчетного периода на сумму амортизации газопровода, начисленной в бухучете;
- уменьшает финрезультат на сумму амортизации газопровода, рассчитанной по правилам п. 138.3 НК.
Затраты на улучшение газопровода (если они будут) отражаются в налоговом учете так же, как и в бухучете.
При этом ГНС обращает внимание, что на период проведения консервации, капитального ремонта, реконструкции и прочих улучшений производственных ОС в налоговом учете амортизация таких ОС не начисляется. Это касается и плательщиков, которые ведут бухучет согласно международным стандартам.
Если же вдруг газопровод вообще перестанет использоваться в хоздеятельности плательщика, то для целей налогового учета он будет считаться непроизводственным ОС. В таком случае налоговая амортизация на данный объект не начисляется, а финрезультат отчетного периода увеличивается на стоимость улучшений ОС, суммы которых были включены в расходы такого отчетного периода.
Теперь об улучшениях газопровода для целей НДС. Здесь налоговая придерживается такого же мнения, как и в случае улучшения арендованных объектов ОС, стоимость которых не компенсируется арендодателем.
То есть, по мнению ГНС, если расходы на улучшение газопровода не были компенсированы обществу, то при возврате газопровода собственнику такое улучшение рассматривается как бесплатно оказанная услуга. А поскольку бесплатно оказанная услуга является поставкой (пп. 14.1.191 НК), эта операция подлежит обложению НДС на общих основаниях, то есть по ставке 20 %.
Соавтор: Зинаида Омельницкая
Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2021
Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье.
Счет 01 «Основные средства»
В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.
Ключевые характеристики ОС:
- Имеет материальную или физическую форму.
- Предназначено для эксплуатации в основной деятельности или в управленческих целях.
- Срок использования не может быть менее 12 месяцев.
- Планируется, что объект будет приносить прибыль, экономическую выгоду.
- Имущество находится в собственности и перепродавать его не планируют.
К учету имущество принимают по первоначальной стоимости. Отметим, что первоначальная стоимость имущественных ценностей может включать в себя не только цену покупки или передачи, но и дополнительные расходы организации, связанные с покупкой, установкой, доставкой, строительством или созданием имущественного объекта. О том, как формируется первоначальная стоимость в бухучете, читайте в статье «Счет 08 в бухгалтерском учете».
Особенности бухучета
Счет 01 в бухгалтерском учете предназначен для отражения поступлений, движений и выбытий имущественных объектов компании. Бухсчет активный, то есть дебетовые обороты отражают поступление ОС либо увеличение его стоимости, а оборот по кредиту отражает выбытие активов либо снижение их стоимости.
Для 01 счета бухгалтерского учета предусмотрено открытие дополнительных субсчетов.
Отметим, что счет 01-01 используется для отражения только тех ОС, которые используются в процессе реализации основных видов деятельности, поименованных в учредительных документах компании.
Аналитика
Бухучет ведется по каждому объекту имущества отдельно, то есть в разрезе каждого инвентарного объекта. При поступлении актива на баланс к нему заводится специальная инвентарная карточка. В данную карточку вносится вся информация об активе: стоимость, физические характеристики, информация о производителе, серийные номера, наличие драгметаллов и иные количественные и качественные характеристики.
Напомним, что инвентарным объектом ОС может быть не только обособленный предмет, но и комплексы сочлененных частей, приспособлений и предметов, которые используют для выполнения специфических самостоятельных функций.
Форма инвентарной карточки ОС-06 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Напомним, что аналитический учет в организации следует построить таким образом, чтобы он позволял беспрепятственно и оперативно проконтролировать данные о наличии и движении имущественных ценностей в разрезе следующих показателей:
- по местам нахождения;
- по материально-ответственным лицам;
- по видам ОС;
- по срокам эксплуатации.
Типовые бухгалтерские проводки
Операция | Дебет | Кредит |
Актив принят к учету | 01 | 08 |
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения | 01 | 79 |
Первичная дооценка ОС отражена в учете | 01 | 83 |
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета | 01-11 | 01 |
Амортизация выбывающего имущества списана | 02 | 01-11 |
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс | 79 | 01 |
Отражена уценка объекта | 83 | 01 |
Остаточная стоимость проданного актива списана | 91 | 01-11 |
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации | 94 | 01-11 |
Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.
На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».
Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».
Однако в данном случае есть исключения. О том, как правильно отражать имущество, переданное или полученное во временное распоряжение, читайте в отдельной статье «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».
Инвентарная карточка
Годовая инвентаризация: организационные нюансы | Новости Бухгалтер 911
Автор: Децюра Сергей, налоговый эксперт.
Ежегодно осенью каждое предприятие приступает к проведению годовой инвентаризации. И хотя ее проводят из года в год, вопросы все равно появляются. Поэтому чтобы на этот раз при проведении годовой инвентаризации у предприятий не возникало трудностей, сегодня поговорим об основных правилах ее проведения. И начнем с организационных вопросов.
Организационные вопросы
Инвентаризация — обязанность.Проведение годовой инвентаризации — это не прихоть предприятия, а обязательная процедура для всех без исключения предприятий. Ее проведения перед составлением годовой финансовой отчетности требуют ч. 1 ст. 10 Закона о бухучете и пп. 5 и 7 разд. І Положения № 879.
Когда говорят о проведении годовой инвентаризации на предприятии, то имеют в виду осуществление операций по обеспечению достоверности данных бухучета и финансовой отчетности путем проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств предприятия.
Проводят годовую инвентаризацию все предприятия независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, опираясь на требования Положения № 879. В то же время при проведении инвентаризации определенных видов активов следует принимать во внимание и особенности, прописанные в положениях других нормативно-правовых актов. Так, например, при проведении инвентаризации:
— нефти и нефтепродуктов опираются на положения Инструкции № 281;
— спирта этилового — Инструкции № 264;
— активов и обязательств сельхозпредприятий — Методрекомендаций № 37 и т. п.
Объем работ.Когда говорят об инвентаризации, то имеют в виду самый масштабный вид инвентаризации. Дело в том, что
годовая инвентаризация является сплошной
То есть при ее проведении проверяют наличие, состояние и оценку всех видов обязательств и всех активов предприятия независимо от их местонахождения, в том числе предметы, переданные напрокат, в аренду или находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от технического состояния.
При проведении годовой инвентаризации проверке подлежат активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, в частности ценности, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной (операционной) аренды основных средств, материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже), условные активы и обязательства (непредвиденные активы и обязательства) предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т. п.), бланки документов строгой отчетности, прочие активы.
Срок проведения
Общие сроки.Годовую инвентаризацию проводят ежегодно перед составлением годовой финотчетности. Положение № 879 рекомендует проводить ее ежегодно до даты баланса, то есть до 31 декабря (п. 10 разд. I Положения № 879). При этом 31 декабря — это предельная дата, на которую инвентаризация должна быть позади. А вот сам период ее проведения зависит от вида инвентаризируемых активов и обязательств. Подробно о сроках проведения инвентаризации отдельных активов и обязательств во время годовой инвентаризации см. в таблице ниже.
Сроки проведения годовой инвентаризации
№ п/п | Вид активов и обязательств | В какой срок проводят |
1 | Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов ОС, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия) | не ранее чем за три месяца до даты баланса |
Запасы (кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия) | ||
Текущие биологические активы | ||
Дебиторская и кредиторская задолженность | ||
Расходы и доходы будущих периодов | ||
Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и из отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование) | ||
2 | Незавершенные капитальные инвестиции | не ранее чем за два месяца до даты баланса |
Незавершенное производство и полуфабрикаты | ||
Финансовые инвестиции | ||
Денежные средства | ||
Средства целевого финансирования | ||
Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и из отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование | ||
3 | Объекты основных средств, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отбывают в длительные рейсы | до даты временного выбытия с предприятия |
Другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия |
Особые сроки.В таблице приведены предельные сроки проведения годовой инвентаризации. В то же время п. 10 разд. ІІ Положения № 879 устанавливает определенные особенности при определении сроков проведения инвентаризации для отдельных активов. А именно он дает право предприятию проводить инвентаризацию:
1) земучастков, зданий, сооружений и других недвижимых объектов — один раз в три года. Все другие основные средства, не упомянутые выше, следует инвентаризировать ежегодно;
2) инструментов, приборов, инвентаря (мебели) — их можно инвентаризировать ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом всех этих объектов в течение 3 лет;
3) библиотечных фондов — по решению руководителя их можно инвентаризировать в течение года по графику. В случае если объем библиотечных фондов составляет от 100 до 500 тыс. единиц, то инвентаризация может проводиться в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а свыше 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц;
4) драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, следует осуществлять одновременно с инвентаризацией этих активов.
Конкретные сроки начала/окончания инвентаризации (в пределах сроков из Положения № 879), ее продолжительность, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации.
Устанавливая сроки проведения инвентаризации определенных активов на предприятии, стоит помнить, что
инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена
Так, например, согласно приказу руководителя инвентаризацию проводят по состоянию на 01.12.2021. Это означает, что сама инвентаризация будет проходить в декабре (например, со 2 по 20 декабря 2021 года). Хотя документы о проведении инвентаризации (а именно инвентаризационные описи) следует заполнять в день проведения инвентаризации, определенной в приказе руководителя (в нашем случае — на конец дня 1 декабря 2021 года).
Это правило не касается только инвентаризации объектов ОС и ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия.
Инвентаризационные комиссии
Постоянно действующая комиссия.Чтобы провести годовую инвентаризацию, руководитель предприятия должен создать инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. ІІ Положения № 879). Состав такой комиссии утверждается распорядительным документом руководителя предприятия. В состав такой комиссии входят.
— представители аппарата управления предприятия;
— бухгалтерской службы (представители аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности — физического лица, осуществляющего ведение бухучета на предприятии на договорных основах). Как видите, на правах представителя бухгалтерии в состав инвентаризационной комиссии может входить и предприниматель, который ведет бухучет на предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором;
— опытные работники предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеры, технологи, механики, исполнители работ, товароведы, экономисты, бухгалтеры).
К сведению! По решению руководителя предприятия в состав инвентаризационной комиссии могут также входить члены ревизионной комиссии общества.
Возглавить инвентаризационную комиссию может руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем предприятия. А в случае, когда бухучет ведет непосредственно руководитель предприятия, то именно руководитель самостоятельно должен возглавить инвентаризационную комиссию (абзац второй п. 1 разд. ІІ Положения № 879).
Инвентаризационная комиссия работает круглогодично
При этом если объемы работ по проведению инвентаризации небольшие (такое происходит, как правило, на небольших предприятиях), то постоянно действующая инвентаризационная комиссия сама непосредственно и проводит инвентаризацию.
Если же на предприятии большой объем работ и потому постоянно действующей инвентаризационной комиссией не может быть обеспечено надлежащее проведение инвентаризации, то на таком предприятии создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Рабочие комиссии.Создаются рабочие инвентаризационные комиссии распорядительным документом руководителя (приказом, распоряжением). В состав таких комиссий входят те же специалисты, что и в состав постоянно действующей комиссии. Исключением считается только то, что в состав таких комиссий могут быть включены члены инвентаризационной комиссии (п. 2.2 разд. ІІ Положения № 879).
Рабочие комиссии создаются именно для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства.
Создавая рабочую комиссию, следует помнить об определенных ограничениях (п. 2.4 разд. ІІ Положения № 879):
1) запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии одного и того же работника два года подряд для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц;
2) в состав рабочей инвентаризационной комиссии нельзя включать материально ответственных лиц для проверки активов, находящихся у них на ответственном хранении. Хотя, по нашему мнению, не будет ничего криминального, если материально ответственное лицо будет участвовать в инвентаризации в составе другой рабочей комиссии, которая будет пересчитывать активы, находящиеся в ведении других материально ответственных лиц.
Особые комиссии.Сегодня нередки случаи, когда на предприятии в штате работает только одно лицо — директор. Несмотря на это, проводить годовую инвентаризацию на предприятии все равно следует. Возникает вопрос: как ее провести?
Минфин нашел два выхода из этой ситуации (см. письмо Минфина от 27.05.2014 № 31-08410-07-29/12918):
— первый — утвердить состав инвентаризационной комиссии из одного лица (директора) или
— второй — включить в состав комиссии специалистов, нанятых по гражданско-правовому договору.
Те, кто выберет первый (более легкий и экономный) вариант, могут ненароком нарушить требования п. 2.4 разд. ІІ Положения № 879 и включить в инвентаризационную комиссию работников, в ведении которых находятся активы, по которым проводится инвентаризация. Когда на предприятии один директор, то именно он и является материально ответственным лицом за все активы предприятия. Поэтому, на наш взгляд, чтобы было точно все в рамках разрешенного — лучше включить в комиссию специалиста, приглашенного для проведения инвентаризации на основании гражданско-правового договора.
Проведение инвентаризации
Отсутствует член комиссии.После того как на предприятии созданы инвентаризационные комиссии, можно приступать к проведению инвентаризации. Проводить ее должен полный состав инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) (п. 1 разд. ІІ Положения № 879).
Опираясь на это, можно смело говорить, что когда по каким-то причинам (отпуск, болезнь) отсутствует хотя бы один из членов инвентаризационной комиссии, то проводить инвентаризацию эта комиссия не сможет, пока отсутствующее лицо не появится.
Если член инвентаризационной комиссии будет отсутствовать (из-за болезни, командировки, отпуска) длительное время, то, чтобы не останавливать проведение инвентаризации, можно провести замену этого члена комиссии на другое лицо (см. письмо Минфина от 15.12.2003 № 31-04200-30-23/19). Для этого необходимо издать приказ руководителя, которым отсутствующего работника исключают из состава комиссии, а вместо него вводят в состав комиссии другого работника.
Инвентаризация во время отпуска.Бывают случаи, когда по определенным причинам лица, за которыми закреплены материальные ценности, отсутствуют на предприятии. Тогда возникает вопрос: можно ли проводить инвентаризацию активов, закрепленных за такими лицами, во время их отсутствия?
По общему правилу этого делать нельзя. Дело в том, что
проводить инвентаризацию активов следует обязательно в присутствии материально ответственных лиц (п. 1 разд. ІІ Положения № 879)
Хотя каждый случай отсутствия следует рассматривать отдельно. Так, если материально ответственное лицо идет в отпуск, то здесь не должно возникнуть проблем с проведением инвентаризации. Дело в том, что когда такое лицо идет в отпуск, то доверенные ему материальные ценности, как правило, передаются другому лицу. Так как без этого такими ценностями нельзя воспользоваться в случае производственной необходимости, которая может привести к крайне негативным последствиям.
А когда осуществляется передача ценностей от одного материально ответственного лица другому (хотя и временно), Положение № 879 требует обязательного проведения инвентаризации.
Итак, получается, что когда одно лицо идет в отпуск, то ценности, которые были за ним закреплены, передаются другому лицу, а значит, проинвентаризировать их можно без проблем.
Инвентаризация во время болезни.Другое дело, когда материально ответственное лицо заболело. В этом случае оно точно не передаст закрепленные за ним ценности другому лицу.
И как быть в этом случае? На наш взгляд, следует опираться на требования:
— п. 1 разд. ІІ Положения № 879, где говорится, что такое лицо должно присутствовать при инвентаризации,;
— п. 18 разд. ІІ Положения № 879, где обусловлено, что инвентаризационные описи (акты инвентаризации) подписывают и материально ответственные лица.
Поэтому можно констатировать: пока материально ответственное лицо не выйдет с больничного, провести инвентаризацию ценностей, которые за ним закреплены, не получится.
В то время, пока ожидают, что материально ответственное лицо выздоровеет, инвентаризационная комиссия может осуществить проверку других активов и обязательств.
Несколько слов скажем о случае, когда материально ответственное лицо заболело во время инвентаризации ценностей, которые за ним закреплены. В данном случае следует учитывать рекомендации, приведенные в п. 8 разд. ІІ Положения № 879. В соответствии с ними, если инвентаризация активов в помещении, где они хранятся, не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение следующих дней. После того как инвентаризационная (рабочая) комиссия покинула это помещение, председатель инвентаризационной комиссии опечатывает его пломбиратором.
При этом во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии (пока болеет материально ответственное лицо) инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Если болеет материально ответственное лицо долго, тогда материальные ценности, закрепленные за ним, в течение его болезни будут опечатаны. Но если они нужны для работы предприятия, то их можно все-таки получить.
Но чтобы это сделать, следует осуществить определенные операции. А именно на расходных документах об активах, отпущенных со склада во время инвентаризации, с разрешения руководителя предприятия в присутствии членов инвентаризационной комиссии нужно сделать отметку «после инвентаризации». При этом делают ссылку на дату инвентаризационной описи, где записаны эти активы.
Если материальные ценности еще не внесли в инвентаризационную опись, их должны внести в отдельную инвентаризационную опись (п. 9 разд. ІІ Положения № 879).
После того как материально ответственное лицо выйдет с больничного, комиссия может продолжить инвентаризацию ценностей, которые за ним закреплены.
Документальное оформление
Старт инвентаризации.Чтобы начать проведение инвентаризации, руководитель должен издать распорядительный документ (приказ, распоряжение) о проведении инвентаризации. В нем, в частности, указывают: дату, на которую проводят инвентаризацию, сроки ее проведения, виды инвентаризируемых активов и обязательств. Этим же приказом нередко утверждают состав рабочих инвентаризационных комиссий.
В то же время бывают случаи, когда сроки и порядок проведения инвентаризации определяют в приказе об организации бухучета или в приказе об учетной политике. В этом случае, чтобы началась годовая инвентаризация, можно обойтись без отдельного приказа. Достаточно непосредственно перед ее началом отдельным приказом руководителя утвердить состав рабочих инвентаризационных комиссий.
Проведение инвентаризации.При проведении инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет (п. 15 разд. II Положения № 879):
— инвентаризационные описи, в которых фиксирует наличие, состояние и оценку активов предприятия и активов, которые принадлежат другим предприятиям и учитываются за балансом.
В инвентаризационной описи активы приводятся по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете отдельно по местонахождению таких ценностей, и лицам, ответственным за их хранение, с возможным выделением по субсчетам и номенклатурой.;
— акты инвентаризации, в которых показывают наличие денежных документов, бланков документов строгой отчетности, фининвестиций, наличности, а также полноту отражения денежных средств на счетах в банке (регистрационных счетах), дебиторской и кредиторской задолженностей, обязательств, средств целевого финансирования, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений (резервов), создаваемых в соответствии с требованиями П(С)БУ, МСФО и других актов законодательства.
Акты инвентаризации заполняются с учетом объектов инвентаризации, при этом должны быть обеспечены их идентификация и сопоставление с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) следует составлять без помарок и подчисток. Исправление ошибок должно делаться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и написания над ними правильных. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственными лицами.
О том, по какой форме оформлять такие документы, в Положении № 879 не определено. На наш взгляд, для этого можно:
1) использовать уже утвержденные формы инвентарных описей, например, постановлением Госкомстатистики от 28.12.1989 № 241, приказом Минфина от 17.06.2015 № 572 или приведенными в приложении к письму Минагрополитики от 04.12.2003 № 37-27-12/14023;
2) разработать собственные формы, например, опираясь на утвержденные. Главное, чтобы они соответствовали требованиям п. 2 Положения № 88 и ст. 9 Закона о бухучете.
Составленные инвентаризационные описи (акты инвентаризации) передают в бухгалтерию. Там их проверяют, таксируют. А потом бухгалтерская служба должна сверить данные из документов, предоставленных инвентаризационной комиссией, с данными учета. Для этого она составляет сличительные ведомости активов и обязательств, в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации) (пп. 19 и 20 разд. II Положения № 879).
Выводы.После этого инвентаризационная комиссия ставит точку в своих исследованиях.
Оформляют результаты инвентаризации протоколом инвентаризации
В нем приводят (п. 1 разд. IV Положения № 879) причины недостач, потерь, излишков, а также предложения о зачете в результате пересортицы, списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием причин и принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач. Предприятия могут прилагать к протоколам другую информацию, являющуюся существенной для принятия решений о признании и оценке активов и обязательств и раскрытии соответствующей информации в финансовой отчетности.
Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации.
На основании утвержденного протокола результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.
Понравилась статья — читать полный выпуск журнала на i.factor.ua Читать журналДругие материалы из «Налоги & бухучет», 2021, № 82:
Подписаться на «Налоги & бухучет»
Как сэкономить на автоматизации бухучета: предприятие четыре года внедряло программу своими силами
Надежда Шевкун и Елена Быкова. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioСегодня мы расскажем об уникальной истории автоматизации бухгалтерского учета на большом промышленном предприятии. Обычно автоматизацию проводят так называемым проектным методом, то есть предприятие покупает у разработчика комплекс услуг под ключ — не только лицензии на программы, но и сервисы по внедрению ПО, его корректировке под специфику бизнеса и т. д.
Главный бухгалтер Оршанского льнокомбината смогла организовать процесс таким образом, что типовая программа для бухгалтерского учета была внедрена на предприятии своими силами, практически без сторонней поддержки.
Этот необычный кейс мы обсудили с главным бухгалтером РУПТП «Оршанский льнокомбинат» Надеждой Шевкун, а также со специалистами по внедрению ПО компании «Хьюмен систем» Еленой Быковой и Артуром Рубцовым.
Один компьютер на троих и учет вручную
— Надежда, расскажите, как все работало на предприятии до внедрения программы. Что вас не устраивало и почему возникла потребность в автоматизации?
Надежда Шевкун:
— Я пришла работать главным бухгалтером на РУПТП «Оршанский льнокомбинат» в 2011 году. До меня два года эта должность была вакантной. Наверное, люди боялись сюда идти, потому что предприятие большое и находилось в не очень хорошем финансовом положении. Но я пошла на собеседование к руководителю, и он в меня поверил — в мое желание работать, смелость и боевой настрой.
Но было одно условие с моей стороны — в бухгалтерии должна появиться программа 1С. Вести учет вручную я была категорически не согласна. Когда я попала в бухгалтерию, была шокирована: учет велся, как в СССР, использовали журнально-ордерную систему учета, главную книгу заполняли вручную… Даже компьютер был один на трех бухгалтеров. Для систематизации аналитических данных использовали программы, разработанные отделом автоматизированной системы управления на базе системы FoxPro.
Надежда Шевкун. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioДля меня как руководителя бухгалтерской службы это было недопустимо. Элементарный акт сверки расчетов составляли сутки и более, не говоря уже о предоставлении информации об остатках ценностей в разрезе материально ответственных лиц, которых на нашем предприятии более 230 человек.
— Как вы выбирали поставщика 1С?
Надежда Шевкун:
— Сначала пообщалась с представителями одной крупной компании — и не почувствовала энтузиазма и особой заинтересованности в сотрудничестве с их стороны.
А обратиться к группе компаний «Хьюмен интел систем» мне посоветовала коллега — тоже главный бухгалтер на другом предприятии. У нее уже был опыт успешного и качественного внедрения «1С:Бухгалтерия 8». Это было в 2011 году, и тогда еще мало кто внедрял восьмую версию программы.
Я приехала в Минск, пообщалась лично с руководством и специалистами «Хьюмен систем» и решила работать с ними. Ребята мне понравились, вдохновили и придали уверенности, что я не останусь без помощи.
Нет денег, а автоматизировать нужно
— Внедрением вы занимались самостоятельно. Почему решили сделать именно так?
Надежда Шевкун:
— У предприятия не было денег на внедрение системы автоматизации, т. к. финансовое положение льнокомбината было тяжелым. Были выделены средства на реконструкцию и модернизацию производства, но, к сожалению, на крупные проекты по автоматизации бухгалтерского учета финансирования предусмотрено не было.
Поэтому в июле 2011 года мы провели экспресс-обследования, закупили ПО и 50 лицензий, все необходимые модули программы, начали закупать компьютерную технику, разработали внутренний план внедрения и начали этим заниматься самостоятельно.
Я четыре года на предыдущем месте работы работала с седьмой версией программы. А еще раньше организовала учет на 1С на небольшом предприятии. То есть я в целом понимала, как работает программа и что надо делать в первую очередь.
Но нужно было обучить других бухгалтеров, ведь они вообще не имели опыта работы с «1С:Бухгалтерия 8». Поэтому пять сотрудников бухгалтерии отправили на курсы, какими-то знаниями я делилась сама, кто-то изучал работу ПО самостоятельно. В результате среди бухгалтеров появилось несколько сильных и талантливых людей, которые дальше по цепочке обучали других.
— Как проходило внедрение? Насколько быстро удалось запустить автоматизированный учет?
Надежда Шевкун:
— Программу мы купили в конце 2011 года, но ее внедрением занялись только в 2015 году — после того, как смогли закупить для всех сотрудников необходимую компьютерную технику. Конечно, мы все делали постепенно: только с 1 января 2015 года запустили раздел с основными средствами, для чего пришлось писать отдельную обработку для переноса остатков. С 1 октября 2015 года полностью внедрили расчеты, что позволило получать акт сверки нажатием одной кнопки, а не собирать остатки задолженности в разных местах.
В 2018 году мы внедряли учет на 10 счетах по учету материалов. Это был очень сложный период, потому что у нас большое количество подразделений (более 120) и, как я уже говорила, порядка 230 материально ответственных лиц. Мне нужно было наладить учет в разрезе каждого из них и сделать так, чтобы все заработало одномоментно. Кроме того, в процессе были задействованы не только бухгалтеры, но и кладовщики, а среди них были люди, которые не умели даже компьютер включить. Приходилось их учить элементарным навыкам. Весь период внедрения учет вели комбинированным методом: часть в 1С, часть — в журнально-ордерной форме учета.
Надежда Шевкун. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioВообще я поставила глобальную цель по всему процессу автоматизации: получить в программе самый главный отчет — бухгалтерский баланс. И вот уже второй год мы полностью ведем баланс в 1С.
Но совершенству нет предела, и нельзя сказать, где конечная точка нашей автоматизации. Ведь можно бесконечно что-то улучшать и добавлять, и это нормальное явление. Наш руководитель считает, что необходимо автоматизировать учет, да и в концерне об этом постоянно говорят, поэтому будем продолжать.
Сейчас, например, хотим заняться статистикой: чтобы статистические отчеты тоже формировались нажатием одной кнопки, просто на базе информации из бухгалтерского учета. Потому что сейчас на статистическую и ведомственную отчетность приходится тратить очень много рабочего времени.
Дальше есть планы по автоматизации учета кадров и заработной платы, работы отделов продаж и склада готовой продукции, по внедрению управленческого учета. И, возможно, в ближайшем будущем возникнет необходимость составления отчетности по МСФО.
— Это все вы тоже будете делать самостоятельно?
Надежда Шевкун:
— У нас зарплатой занимается отдел, который не подчинен главному бухгалтеру, поэтому мне сложно там заниматься автоматизацией. Пока приняли решение автоматизировать не самостоятельно, а проектным методом — готовим задание на закупку для объявления тендера среди компаний.
Но мне так даже любопытнее: хочется посмотреть, как это будет происходить. Я предполагаю, что разница будет именно во времени внедрения: в команде со специалистами компании — разработчика ПО процесс должен происходить быстрее, чем в случае самостоятельного внедрения.
Сквозной пример
— На каких этапах внедрения ПО вы обращались за помощью в «Хьюмен систем»?
Надежда Шевкун:
— Поскольку моя первая работа не касалась производства, то у меня не было общего представления, как в программе должен выглядеть учет производственного предприятия. И мы обратились в «Хьюмен систем» по поводу обучения. К нам приехали специалисты витебского регионального представительства компании, и я попросила подготовить сквозной пример по всему производству. Благодаря этому примеру, а также общению с витебскими представителями «Хьюмен систем» у меня в голове сложилась картинка, как все должно работать.
Артур Рубцов:
— После покупки программы команда Оршанского льнокомбината успешно внедрила учет по некоторым участкам своими силами. Но когда дело дошло до автоматизации сложных моментов — учета затрат на производство, формирования себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции, сотрудники льнокомбината обратились за помощью к нам, в витебское региональное представительство «Хьюмен систем».
Артур Рубцов. Фото: архив компании «Хьюмен систем»В ходе первой встречи мы выяснили, на какой стадии автоматизации они сейчас находятся, и совместно определили последовательность дальнейших этапов внедрения ПО.
Для проведения обучения по учету затрат, учету полуфабрикатов и готовой продукции мы действительно разработали тестовый сквозной пример, который охватывал разные операции — от списания материалов на производство, учета других затрат вплоть до выпуска полуфабрикатов и готовой продукции с последующей их реализацией и получением финансового результата. В этом как раз и заключался самый ответственный момент: чтобы благодаря такому примеру у клиента сформировалась полная картина возможностей автоматизации в нашей программе.
На этой основе было принято решение о построении справочников, выбраны способы и уровни детализации данных для получения необходимой информации как для составления отчетности, так и для принятия управленческих решений.
Надежда Шевкун:
— Обучение мы заказывали несколько раз. Проводили ликбез для кладовщиков по учету в двух единицах измерения, а также было обучение по путевым листам. После того как наши сотрудники прошли обучение, они стали дальше передавать знания своим коллегам, причем рассказывали именно о тех вопросах, которые нужны конкретному специалисту. Например, зачем кладовщику знать, как в целом работает система? Это нужно начальнику отдела, руководителю. А кладовщику достаточно освоить ведение приходно-расходных операций. Кстати, мы даже доплачивали своим сотрудникам, которые обучали других, — чтобы была мотивация этим заниматься.
Елена Быкова:
— Я включилась в работу с Оршанским льнокомбинатом в 2020 году и была приятно удивлена. Во-первых, пользователи уверенно знали программу. Хотя я специально проверила, сколько часов обучения «Хьюмен систем» провел для льнокомбината с 2011 по 2020 год: там какой-то минимум по общественному питанию и еще 15 часов обучения с региональным представителем. Для такого огромного предприятия это очень мало.
Елена Быкова. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioКонечно, чувствовалось, что все пользователи, может, и не знают программу полностью, но в той части, за которую они отвечают, они являются уверенными пользователями.
Во-вторых, все дополнительные модули, которые были приобретены (импорт/экспорт данных с интернет-банкингом, модули общепита и расчета калькуляции в общественном питании, учета полуфабрикатов, аренды, учета путевых листов, розничной торговли и учета операций у лизингополучателя), освоены и задействованы, а не лежат на полке.
Ну и, наконец, когда мы начали работать, то мне первым делом Надежда Николаевна выслала план с перечнем вопросов и списком того, что предприятию нужно от нас в плане доработок и дополнительного обучения. Такой четкий деловой подход очень подкупил. И дальше нам было легко сотрудничать — обратная связь от бухгалтерии предприятия всегда была без опозданий.
— Какие доработки вы помогали осуществить?
Елена Быкова:
— Во-первых, нужно было обучить специалистов льнокомбината работе со специфическими модулями. Например, как вести учет путевых листов или как перевести учет полуфабрикатов из суммового в количественный.
Надежда Шевкун:
— Еще очень важным для нас было обучение по налоговому учету.
Елена Быкова:
— Да, у нас в программе есть полный функционал для налогового учета. И мы проводили обучение по настройке справочников, чтобы максимально автоматизировать этот процесс, — все-таки предприятие большое, и если правильно настроить программу и в течение месяца вносить все данные, то потом можно очень легко и быстро получить налоговую декларацию по налогу на прибыль.
Артур Рубцов:
— А наше витебское представительство провело обучение сотрудников Оршанского льнокомбината по налоговому учету: разбирали особенности учета нормативных, нормируемых и сверхнормативных затрат, способов ведения аналитики на счетах 90, 91 и 99 для правильного формирования налоговых деклараций и регистров налогового учета.
Артур Рубцов. Фото: архив компании «Хьюмен Систем»Елена Быкова:
— Кроме обучения, мы сделали некоторые доработки, которых не было в типовой версии программы.
Например, у Оршанского льнокомбината очень много подразделений, и мы доработали учет затрат между ними, наладили учет незавершенного производства на 23-м счете для вспомогательных производств. Также мы разработали программный модуль для учета товарно-материальных ценностей в прокате (в общежитии работники комбината могут брать мебель напрокат), программный модуль для 26-го счета по распределению общехозяйственных расходов между подразделениями, доработали модуль путевых листов и т. д.
Кстати, интересно, что и со стороны бухгалтерии льнокомбината поступило несколько предложений по улучшению типовой версии программы. Наши специалисты с ними согласились и внесли изменения в программу. То есть можно сказать, что мы не только помогали предприятию, но и сами почерпнули что-то полезное.
Работа стала приносить удовольствие
— Довольны ли вы тем, как сейчас ведется учет на предприятии?
Надежда Шевкун:
— Когда мы говорим о потребностях предприятия, нужно четко разграничивать понятия. Потребности в организации бухгалтерского и налогового учета у нас закрыты — того ПО, что мы уже внедрили, вполне достаточно для ведения бухгалтерского учета.
Но если говорить о потребностях, например, в организации управленческого учета, затрагивающего всех руководителей и специалистов предприятия, то здесь простор для внедрения ПО еще широкий.
— Как изменилась работа бухгалтерии и сотрудников предприятия за последние 10 лет?
Надежда Шевкун:
— За это время не было ни одного дня, чтобы программа не работала. Все возникающие вопросы решались очень оперативно, что свидетельствует о высоком качестве услуг «Хьюмен систем».
Конечно, из-за внедрения автоматизации совершенствовались и бизнес-процессы. Мы неоднократно переписывали должностные инструкции бухгалтеров, меняли учетную политику предприятия.
Но самый главный результат лично для меня — это то, что работа стала приносить удовольствие. Ну, и 1С является гарантом качества работы руководителя бухгалтерской службы, то есть меня. И это подтверждают аудиторы, которые проводили проверки нашей работы.
Надежда Шевкун. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioАвтоматизация помогает контролировать правильность работы на всех участках бухгалтерского учета. Например, если отчет сформирован неверно, программа сразу подсвечивает ошибки и подсказывает, что сделано не так. И это очень полезно, потому что ответственность высокая и штрафы за ошибки немалые.
Значительно изменился состав отчетов, появилось больше аналитической информации. Сократилось время на составление отчетов, многие документы мы теперь получаем путем нажатия одной кнопки — например, о рентабельности продаж по видам деятельности, 12-ф (прибыль), 12-ф (расчеты) и др.
Ну, и я думаю, что все мои коллеги уже и не представляют, как можно вести учет вручную, а не в программе.
— Всеми ли возможностями программы вы пользуетесь?
Надежда Шевкун:
— Я думаю, что далеко не всеми. В основном, конечно, так получается из-за недостатка времени — некоторые отчеты и обработки требуют дополнительных знаний и навыков. Но стараемся решать задачи по мере их возникновения, и «Хьюмен систем» в этом нам успешно помогает.
Когда наши девочки узнают что-то новое в программе, они приходят в такой восторг из-за того, что можно еще больше упростить себе работу! Так что программу нам еще изучать и изучать.
— Есть ли выгода от автоматизации для предприятия в целом?
Надежда Шевкун:
— В первую очередь, мы получили реальную экономию рабочего времени, благодаря чему за весь период внедрения ПО численность бухгалтерской службы снизилась на 23%. Но это не значит, что мы кого-то увольняли. Так как процесс автоматизации шел постепенно, у нас не спеша происходила и оптимизация — кто-то увольнялся сам, кто-то переезжал в другой город, кто-то уходил на пенсию. Ни один человек не был сокращен из-за того, что появилась программа.
Хочется отметить, что предприятие с 2011 года вышло на безубыточную работу, на это повлияло много факторов, но я уверена, что качество бухгалтерского учета, степень его автоматизации занимает среди них не последнее место.
Елена Быкова:
— Сотрудники не должны бояться автоматизации, потому что знание нового ПО повышает их ценность на рынке труда.
Надежда Шевкун и Елена Быкова. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioНадежда Шевкун:
— Я это тоже отмечала: умея работать в 1С восьмой версии, вы всегда сможете найти работу, даже если по каким-то причинам решите уволиться с нашего предприятия.
Я наглядно вижу, как благодаря работе в 1С квалификация наших бухгалтеров значительно повысилась. Программа помогает видеть все процессы во взаимосвязи, а это очень важно на таком крупном предприятии, как наше.
— Кстати, когда вы только озвучили коллективу идею внедрить программу 1С, как это восприняли коллеги? Был ли саботаж?
Надежда Шевкун:
— Отношение к автоматизации было разным. Но в целом можно сказать, что коллектив уже был морально готов к современным методам работы и, вероятнее всего, ждал этих изменений. Мне оставалось только немного заинтересовать бухгалтеров в полученном результате и придать уверенности, что у нас все получится.
Ну и, наверное, сработала строгость, а также мой настрой. Я очень люблю свою работу и пытаюсь заразить этой любовью всех остальных. Кажется, это удается.
Чтобы специально кто-то саботировал внедрение — таких случаев не было. Все ведь люди адекватные и нормальные, главное — найти к каждому индивидуальный подход и раскрыть его таланты. Кстати, мы даже один раз премировали сотрудников за выполнение особо важного задания, когда запустили очень сложный учет материалов на 10-м счете.
— А как отнеслись к автоматизации работники других подразделений?
Надежда Шевкун:
— Людей, которые вообще не умели компьютер включать, сейчас от него не оторвать. Потому что это интересно и реально удобно. Ну, и все понимают, что современный человек должен уметь пользоваться компьютером и программами.
Руки опускались, а потом… снова поднимались
— Поскольку внедрение ПО растянулось на несколько лет, может, были такие моменты, когда хотелось все бросить?
Надежда Шевкун:
— У меня такой характер: я должна сделать то, что я решила. И никак по-другому. Может, руки и опускались, но потом поднимались опять. Перестраиваешься, советуешься, что-то меняешь и идешь дальше.
Конечно, мы совершали ошибки. Например, неправильно заносили в программу справочники — и это потом оказалось сложно изменить. Приходилось с помощью команды «Хьюмен систем» эти ошибки исправлять.
— Какой этап внедрения для вас был самым сложным?
Надежда Шевкун:
— Мне кажется, основная сложность была в том, что в период внедрения какого-либо модуля необходимо дублировать работу: вести параллельный учет — и по-старому, и в новой программе. И иногда это занимало от месяца-трех до полугода.
Надежда Шевкун. Фото: Анна Занкович, probusiness.ioЭтот момент очень сильно пугал моих коллег: все переживали, чтобы не потерялись данные, потому что бухучет ведется непрерывно, и никто не снимет с бухгалтера обязанности по составлению отчетов и других документов. Чтобы коллеги не беспокоились, я для каждого бухгалтера разрабатывала инструкцию, как работать в новой программе, чтобы ничего не упустить.
В итоге мы с параллельным учетом нормально справлялись. Да, напряженность выше, объем работы больше, но такого, чтобы кто-то до ночи оставался на предприятии, не было.
Выбор для экономии: деньги или время
— Имея такой уникальный опыт самостоятельного внедрения программы на большом предприятии, что бы вы посоветовали другим компаниям, которые только собираются этим заняться?
Надежда Шевкун:
— Основной момент — чтобы в автоматизации было заинтересовано руководство предприятия. И не только директор, но и руководитель службы, где это будет происходить: если это бухгалтерия, то главный бухгалтер. Здесь подходит лозунг «Кадры решают все».
Если такая заинтересованность есть, то результат в любом случае будет положительным. Ну, а варианты внедрения могут быть разными — все зависит от бюджета, который компания готова выделить на автоматизацию.
Елена Быкова:
— Я сталкивалась с мнением, что программа очень сложная и без специалистов ее невозможно освоить. Но, как видите, есть пример Оршанского льнокомбината, который разрушил стереотип, что на большом предприятии невозможно наладить автоматизированный учет своими силами.
У нас же есть линия консультаций, подробная иллюстрированная документация встроена в программу (по каждому участку — десятки страниц с инструкциями). На YouTube мы публикуем познавательные и обучающие ролики. Все это – хорошее подспорье для освоения программы, если у клиента есть желание самому разобраться в типовом функционале. Команда «Хьюмен систем», как правило, реализовывает подобные проекты от восьми месяцев до полутора лет.
Надежда Шевкун:
— Действительно, наш пример показывает, что можно внедрять ПО, находясь просто на обслуживании компании «Хьюмен систем». Линия консультации закрывала вопросы, которые у нас возникали в период внедрения программы, а отдел разработки доработал типовое ПО.
То есть в случае самостоятельного внедрения ПО вы экономите деньги, а если делать это проектным методом с привлечением специалистов «Хьюмен систем», то экономите еще и время.
Партнер проекта:
Читайте также
проблемные вопросы налогового учета в 2021 году – ilex
МНС при организационной поддержке ООО «ЮрСпектр» в июле 2021 года проведен онлайн-семинар на тему «Доходы и расходы организаций: проблемные вопросы налогового учета в 2021 году». На вопросы слушателей по налогу на прибыль ответила Юлия Волкогонова, начальник управления прямого налогообложения Министерства по налогам и сборам.
Организация собственным транспортом доставляет сотрудников в поликлинику для проведения вакцинации от COVID. Учитываются ли расходы на топливо при исчислении налога на прибыль?
Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 170 НК).
В связи с тем, что расходы по доставке работников на пункт вакцинации не имеют связи с процессом производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, а носят характер социальной льготы для работников, такие расходы при исчислении налога на прибыль не учитываются.
Уточненная декларация по налогу на прибыль за 2015-2019 годы подается за каждый год с заполнением раздела III части I, где по кварталам указываем доначисление налога (всего 5 деклараций) или нужно подавать ежеквартально за период 2015-2019?
Если необходимо внести исправления в декларацию за прошлые годы, то подаются уточненные декларации за прошлые годы по той же форме, по которой декларации представлялись первоначально (ч. 1, 2 п. 6 ст. 40 НК). При этом на титульном листе уточненной декларации проставляется знак «X» в соответствующей(их) строке(ах) «Внесение изменений и (или) дополнений». Также заполняется раздел III части I «Сведения о занижении (завышении) суммы налога, подлежащей уплате (возврату) по налоговой декларации (расчету), в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки (подп. 8.3 п. 8, подп. 46.18 Инструкции N 2).
В данном случае подаются уточненные декларации по налогу на прибыль, за 2015-2019 годы подается за каждый год (2015 — 2019) с заполнением раздела III части I.
Банк проводит выездное обучение, для чего арендует площади за городом в учебном центре Нацбанка и оплачивает услуги, в т. ч.:
— предоставление залов и аудиторий;
— услуги по организации питания (завтрак, обед и ужин) в клубе-столовой учебного центра, а также кофе-пауз;
— услуги по проживанию в одноместных, двухместных номерах и номерах «Люкс»;
— расходы по доставке сотрудников до места проведения мероприятия и обратно.
Некоторым сотрудникам (иногородним) выплачиваются командировочные.
Как учесть эти расходы при налогообложении прибыли?
К расходам банков для целей исчисления налога на прибыль относятся, в частности, расходы, относящиеся в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка к прочим банковским расходам, операционным расходам. При этом расходы банка, указанные в статьях 169 — 173 НК, учитываются при определении валовой прибыли банка в порядке, установленном указанными статьями.
При исчислении налога на прибыль учитываются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 НК).
Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 170 НК).
Следовательно, если выездное обучение обусловлено «производственной» необходимостью банка, расходы по организации и проведению данного мероприятия, удовлетворяющие требованиям ст. 169 — 172 НК и в отношении которых отсутствуют ограничения в ст. 173 НК, могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении.
При этом расходы и компенсации при служебных командировках включаются в состав нормируемых затрат и учитываются при налогообложении прибыли в порядке и размерах, установленных Положением N 176 (подп. 1.1 ст. 171 НК).
Расходы по организации питания (завтрак, обед и ужин) и кофе-пауз не учитываются при исчислении налога на прибыль (ч. 1 подп. 1.4 п. 1 ст. 173 НК).
Можно ли организации возместить расходы на ПЦР-тест командированному лицу при отправке в командировку за пределы РБ? К каким расходам отнести вышеуказанные затраты?
Командировочные расходы включаются в состав нормируемых затрат в порядке и размерах, установленных Положением N 176 (п. 1 ст. 169, подп. 1.1 ст. 171 НК).
Командированному работнику возмещаются в том числе расходы по проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний при обязательном представлении подтверждающих документов (п. 24 Положения N 176).
Если командированный работник представит документы, подтверждающие расходы на прохождение ПЦР-тестирования, данные расходы подлежат возмещению.
Сумма возмещения включается в состав нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении прибыли с отражением в строках 2 и 2.3 <*> раздела I части I декларации по налогу на прибыль.
—————————
<*> Заполнение строки 2.3 не является обязательным (абз. 3 подп. 46.1 Инструкции N 2).
Списан нематериальный актив (веб-сайт) в связи с его неэффективностью. Остаточная стоимость НМА участвует в налогообложении прибыли?
Да, участвует. Расходы на списание нематериальных активов, выводимых из эксплуатации (включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации) включаются в состав внереализационных расходов (подп. 3.16 ст. 175 НК).
Можно ли отнести на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, услуги адвоката по оказанию консультационных услуг, если в штате организации есть два юриста?
В отношении оказанных консультационных услуг затраты не являются экономически обоснованными при наличии хотя бы одного из следующих критериев (п. 4 ст. 169 НК):
— услуги оказаны ИП, являющимся одновременно работником организации, и оказание таких услуг относится к его трудовым обязанностям;
— услуги оказаны плательщику (за исключением акционерного общества) организацией (за исключением акционерных обществ), являющейся учредителем (участником) плательщика либо в отношении которой плательщик является учредителем (участником), если оказание таких услуг относится к обязанностям работника, состоящего с плательщиком в трудовых отношениях.
Таким образом, если консультационные услуги оказывает адвокат-ИП, одновременно являющийся работником организации и оказание таких услуг относятся к его трудовым обязанностям, то расходы по оплате таких услуг не являются экономически обоснованными для налога на прибыль. В иных случаях расходы по привлечению адвоката, независимо от количества юристов в штате организации, могут признаваться экономически обоснованными и учитываться в затратах по производству и реализации при исчислении налога на прибыль при условии, что оказание таких консультационных услуг связано с процессом производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Учет затрат на ремонт и техническое обслуживание — Руководство по бухгалтерскому учету
Узнайте об учете затрат на ремонт и обслуживание основных средств.
1. Сравнение обычных затрат на капитальный и чрезвычайный ремонт
После приобретения основных средств компания может накапливать затраты на дополнения, улучшения и замены, перестановки и переустановка, обслуживание и ремонт этих активов.Учет Вышеуказанные расходы могут отличаться. Давайте посмотрим на бухгалтерский учет практики для таких затрат.
Учет затрат на ТО и ремонт зависит от характер ремонта: обычный, капитальный или внеплановый. Текущий ремонт проводится для поддержания основных средств в рабочем состоянии. состояние. Обычный ремонт обычно приносит пользу только в период, когда такой ремонт сделано. В результате обычных ремонтов списаны на расходы в отчетном периоде. понесли . Обычный ремонт представляет собой выручку . Примеры обычных работ по техническому обслуживанию и ремонту включают покраску, ремонт сантехника, наладочное и чистящее оборудование, смазочные станки, замена мелкие детали, заливка топлива и т. д.
Капитальный и внеплановый ремонт — это ремонт, приносящий пользу более одного года или рабочий цикл, в зависимости от того, что больше. экстраординарный ремонт случается редко, требует больших денежных средств и увеличивает экономическую срок службы актива.Потому что капитальный и внеплановый ремонт приносит пользу многим в будущем. периоды, они учитываются как добавления, улучшения или замены. В Другими словами, капитальных и внеплановых ремонтов представляют собой капитальные затраты . Следовательно, такой ремонт может быть капитализирован. Однако учтите, что даже когда компания может оценить свой будущий капитальный ремонт, компания не может заранее начислить за такой ремонт (т. е. авансовый метод запрещен).
2.Учет обычного ремонта
Затраты на текущее обслуживание и ремонт учитываются в два пути:
- Издержки при возникновении
- Начислено на счет суточного содержания
Расходы на текущее обслуживание и ремонт являются доходными расходами и расходы в понесенном периоде. Они относятся на Ремонт и Счет расходов на содержание. Например, записать 500 долларов за смазку машинного оборудования будет сделана следующая запись в журнале:
Названия счетов | Дебетовая | Кредит |
Расходы на ремонт и техническое обслуживание | 500 | |
Денежные средства / кредиторская задолженность | 500 |
3.Учет капитального и внепланового ремонта
Капитальный ремонт относится к капитальным затратам и, следовательно, учитывается как увеличение на счет основных средств. Например, компания XYZ выполнила крупные ремонт сантехнической системы на 100000 долларов: эти ремонты улучшили Основные средства . Компания не знает балансовой стоимости сантехники. система. Компания должна капитализировать стоимость ремонта в активе. счет:
Названия счетов | Дебетовая | Кредит |
Активы завода | 100 000 | |
Денежные средства / кредиторская задолженность | 100 000 |
Компания XYZ также провела внеплановый ремонт на сумму 50 000 долларов США (например.грамм., поменял двигатели) на своих развозных грузовиках. Этот ремонт продлил полезный жизнь грузовиков . Таким образом, эти затраты на ремонт представляют собой капитальные Расходы. Компания не знает балансовой стоимости доставки. грузовики. Компания должна уменьшить счет накопленной амортизации до учета внереализационные затраты на ремонт:
Названия счетов | Дебетовая | Кредит |
Накопленная амортизация Транспортные средства | 50 000 | |
Денежные средства / кредиторская задолженность | 50 000 |
Еще не участник?
Узнайте, почему люди присоединяются к нашему
онлайн-курс бухгалтерского учета:
Учет ремонта и обслуживания | Затраты против капитализации
Ремонт и техническое обслуживание — это сумма, которую компания тратит на восстановление состояния основных средств.Компания тратит эти затраты на восстановление активов до прежнего состояния или поддержание текущего состояния в течение более длительного периода времени.
Ремонт и техническое обслуживание можно классифицировать как операционные расходы компании или капитализировать как активы и со временем амортизировать.
Расходы на ремонт и техническое обслуживание
Обычные расходы на ремонт и техническое обслуживание, которые возникают регулярно, классифицируются как операционные расходы. Это расходы, которые не улучшают состояние активов, а только поддерживают их в текущем состоянии в течение длительного времени.Компании необходимо тратиться на ремонт и техническое обслуживание, чтобы активы работали в оптимальном состоянии. Некоторым активам требуется регулярное обслуживание для поддержания работы на оптимальном уровне.
Расходы на ремонт и техническое обслуживание основных средств необходимы, и они возникают на регулярной основе. Без них такие активы, как оборудование, не будут работать должным образом в текущем состоянии.
Пример расходов на ремонт и техническое обслуживание
- Покраска здания
- Регулярное техническое обслуживание автомобилей, например, масло и некоторые аксессуары
- Заменить машинное масло
- Очистка кондиционера
- Ремонт Разорванная труба здания
Учет ремонта и технического обслуживания Расход
Расходы на ремонт и техническое обслуживание отражаются в составе операционных расходов по начисленной основной сумме.Запись в журнале должна быть:
| Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Расходы на ремонт и техническое обслуживание | 000 | |
| Счета к оплате / Денежные средства | 000 |
Любые расходы на ремонт и техническое обслуживание, увеличивающие срок полезного использования активов или производственные мощности, будут капитализированы в составе активов. Это капитальный ремонт, который необходимо выполнить, иначе активы нельзя будет использовать.
Некоторые активы вышли из строя из-за аварии, поэтому они не могут работать. Однако компания может потратить немного денег на ремонт активов и их возвращение к жизни. Без такого ремонта активы не будут использоваться и требуют списания.
Срок полезного использования некоторых активов подходит к концу, однако ремонт и техническое обслуживание могут продлить срок полезного использования сверх первоначального. Стоимость ремонта может быть ниже, чем покупка новых активов, поэтому компания предпочитает это делать.
Более того, ремонт и техническое обслуживание могут увеличить мощность актива по сравнению с нормальной.
Это ремонт и техническое обслуживание, которые необходимо капитализировать в качестве основных средств и рассчитать амортизацию. Такой ремонт и обслуживание обычно дорого обходятся по сравнению с затратами.
Пример
- Отремонтировать пол, чтобы превратить его из офиса в склад.
- Добавить бассейн на крышу здания
- Заменить трубопроводную систему здания
- Капитальный ремонт техники для увеличения срока службы
- Отремонтировать автомобиль после аварии
Учет капитального ремонта и обслуживания
Капитализированный ремонт и обслуживание должны классифицироваться как активы или часть основных средств в балансе.Остаток капитализированного ремонта должен амортизироваться в течение оставшегося срока полезного использования активов.
Первоначальный учет капитализированного ремонта и технического обслуживания
