Трудовой договор составить: Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.  Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя.

Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником  удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

• Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• Условие об испытательном сроке;
• Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
• Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

Как составить трудовой договор? Читайте!

Основа и подтверждение наличия трудовых отношений – трудовой договор. Он представляет собой двустороннее соглашение, заключенное в двух экземплярах,  по которому работник обязывается выполнять трудовую функцию, а работодатель ее оплачивать. Трудовое законодательство распространяется не только на лиц, состоящих в трудовых отношениях, но и имеющих намерение состоять в таких отношениях (например, на лицо, проходящее собеседование).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными условиями трудового договора являются:

• Место работы.
• Трудовая функция (и должностные обязанности).
• Рабочий график (в том числе отпуск).
• Размер заработной платы (оклад, надбавки, размер минимальной з/п, условия начисления).

Остальные позиции в договоре могут отсутствовать, однако, чем подробнее и грамотнее заполнен трудовой договор, тем надежнее будет Ваше рабочее место. Также очень важно составить трудовой договор верно с позиции законодательства, поскольку его нарушение повлечет нежелательные последствия для всех сторон договора.

Составляющие условия трудового договора

Договор, по сути, является документом, который устанавливает основы взаимоотношений между работником и работодателем. После подписания договора обе стороны обязаны соблюдать условия, оговоренные в нем. В связи с этим в него необходимо включить положения, указанные ниже.

Информация по договору (основная и обязательная):

1. ФИО работника.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Информация о работодателе.
4. Наименование должности.
5. Должностные обязанности сотрудника.
6. Гарантии работодателя.
7. Условия обеих сторон.
8. Дата и подписи сторон.

Необходимые условия договора:

1. Место работы.
2. Трудовая функция и должностные обязанности.
3. Условия оплаты (надбавки).
4. Режим работы/отдыха.
5. Срок начала работы.
6. Условия труда на рабочем месте.
7. Социальное страхование.

Особое внимание стоит обратить на эту информацию, поскольку она имеет основополагающую роль в трудовом договоре и ее отсутствие недопустимо.

Дополнительные условия:

• Испытательный срок.
• Неразглашение тайны.
• Дополнительное пенсионное обеспечение и т.д.

Эти данные носят необязательный характер, а лишь дополняют и конкретизируют условия, обязанности и особенности труда, которые берет на себя как работник, так и работодатель, однако не стоит упускать их, поскольку максимальная конкретизация договора, позволяет обеспечить стабильность, а также позволяет работнику в большей степени защитить себя от различных неурядиц.

Не прописанные обязанности не входят в трудовую функцию, следовательно, работник не должен их исполнять.

Документы, которые необходимо предъявить для приема на работу предусмотрены ст. 65 ТК РФ. В соответствии с абз. 9 ст. 65 ТК РФ запрещено требовать другие документы. 

Существуют бессрочные и срочные трудовые договоры. Первый заключается на неопределенный срок, вторые же на срок не более пяти лет. Также в тексте срочного договора должно быть указано, помимо срока договора, причины, в связи с которыми договор прекращается. При отсутствии этих двух положений договор считается бессрочным, а также при условии, что срочный трудовой договор не будет расторгнут, после окончания срока действия договора, то он переходит в статус бессрочного договора.

Отметим, что запрещается дискриминация в любых проявлениях, (пол, раса, национальность и т.д.) следовательно, отказ работодателя в принятии на работу должен быть обоснован. При отказе он должен предоставить письменное объяснение, которое впоследствии может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности

Изменения в договор вносятся по инициативе работника или работодателя, по вопросам существенного изменения его условий и оформляется в виде письменного приложения к договору.

Работодателем может быть и физическое лицо. В таком случае, трудовая функция весьма ограничивается, так как работодатель не может извлекать прибыль от выполнения трудовой функции работника. Также договор должен быть зарегистрирован в органах муниципальной власти. 

Расторжение трудового договора

Расторжение договора производится по инициативе сотрудника или работодателя, часто по соглашению сторон. Если работник желает прекратить трудовые отношения, то следует направить соответствующее заявление за 2 недели до непосредственного увольнения. Форма заявления об увольнении произвольная, в день увольнения работодатель должен произвести расчет и предоставить трудовую книжку. Двухнедельный срок исчисляется следующим днем получения заявления работодателем. Часто возникает ситуация, когда работодатель не принимает заявление, соответственно, лишает работника права на своевременное увольнение. В целях предупреждения такой неприятной ситуации следует направить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или же зарегистрировать заявление в канцелярии как входящую корреспонденцию и попросить сотрудника расписаться на копии заявления.

Увольнение должно быть волеизъявлением работника, то есть заявление обязательно подписывается работником, иначе увольнение будет признано недействительным, что подтверждается судебной практикой: апелляционные определения Московского городского суда по делу № 11-24149 от 6 октября 2012. и Верховного суда республики Карелия по делу № 33-211/2014 от 10 января 2014 г. Со стороны работодателя соглашение должно быть расторгнуто в срок, если причина увольнения вызвана обстоятельствами, которые предусматривают невозможность продления работы, например, выход на пенсию, поступление в учебное заведения и т.п. Если расторжение договора не произошло в указанный срок, то соглашение продолжает действовать. Также работник не обязан указывать дату увольнения, в этом случае работодатель должен отстранить работника от исполнения обязательств по истечению двух недель. Произвольное сокращение этого срока запрещено, так как работник лишается права отозвать заявление, что имело место быть в деле № 33-169/2014, где было вынесено апелляционное определение Ульяновского областного суда от 21 января 2014 г. , признавшее увольнение незаконным. Аналогичные решения были приняты апелляционным определением Курганского областного суда по делу № 33-1443/2013 от 30 мая 2013 г., определением Московского городского суда по делу №  4г/1-5703 18 июня 2013 г. Неправомерно и увольнение позднее двух недель со дня получения заявления, если в нем не указана дата увольнения, что подтверждает судебная практика: определения Московского областного суда по делу № 33-15126 от 2 августа 2011 г. и Нижегородского областного суда по делу № 33-11507 от 28 декабря 2010 г.

 

27 августа 2015 г.

 

Как составить договор с сотрудниками?

Можно писать, а можно обойтись тем, что указано в Трудовом кодексе. Он закрепил отпуск продолжительностью 28 дней с сохранением должности и средней заработной платы.

Средняя заработная плата — это все-все выплаты в течение последних 12 месяцев (оклад, надбавки, премии и т.д.), поделенные на 12, а потом на 29,3 (среднемесячное количество дней). Получается средний дневной заработок. Он умножается на количество дней отпуска — столько и надо выплатить сотруднику. Что-то иное, что будет ухудшать положение работника, писать в трудовом договоре нельзя. Лучше — можно, но кроме трудового договора это должно быть предусмотрено еще и внутренними документами компании или коллективным договором.

Есть отдельные категории работников, которым может устанавливаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, с ненормированным графиком или опасными условиями труда.

Вообще, когда работник ходит в отпуск — это хорошо. Трудовой кодекс стоит на позиции, что в отпуск ходить надо, и даже запрещает не отпускать работников в отпуск более 2 лет подряд. Попробуй потом докажи, что это работник сам не захотел, а не ты его не отпустил. В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий год.

Что касается больничного, он тоже подробно урегулирован законом. Поэтому необходимости заострять на нем внимание в трудовом договоре нет. Сотрудник должен принести листок нетрудоспособности. Оплачивается больничный исходя из среднего заработка. Чем дольше сотрудник работает (не конкретно у тебя, а в целом по жизни), тем выше размер больничного — 100% среднего заработка для сотрудников со стажем восемь и более лет против 60% среднего заработка для сотрудников со стажем менее пяти лет.

Если у родителя заболел ребенок, больничные рассчитываются немного по-другому: за первые 10 дней по таким же правилам, как выше, а за остальные дни — 50% среднего заработка. Но если ребенок лежит в больнице, то применяется общий порядок расчета больничного.

Договор о приеме на работу

Трудовые отношения – это отношения, возникающие между работодателем и работником в случае, когда первый предоставляет рабочее место и выплачивает денежное вознаграждение за выполненную работу, а второй выполняет эту работу в установленном порядке. Эта сфера регулируется Трудовым кодексом РФ, который говорит о том, что в данном случае обязательства между сторонами должны быть оформлены в письменном виде.

Всегда ли нужен договор о приеме на работу

Работодатель должен заключать трудовые договоры со всеми работниками, независимо от условий, на которых они трудоустраиваются. Данный вывод можно сделать из следующих положений ТК РФ:

• Статья 56 дает определение трудовому договору и устанавливает, что он может заключаться только между работником и работодателем по поводу трудовых взаимоотношений.
• Статья 67 говорит о том, что трудовой договор в обязательном порядке должен быть заключен в письменном виде.
• Статья 68 регулирует порядок оформления человека на работу и говорит о том, что о приеме должен быть издан приказ, основанием для которого является трудовой договор. А как уже было сказано выше, трудовой договор должен быть заключен только в письменном виде.

Отдельно нужно отметить ситуацию, когда работодатель допускает сотрудника к выполнению должностных функций до того, как с ним будет подписан договор. В этом случае действуют следующие правила (ч. 2 ст. 67 ТК РФ):

• При фактическом допуске работника к выполнению работы трудовой договор считается заключенным.
• Работодателю дается три дня, на то чтобы оформить трудовые отношения в установленном порядке, то есть составить и подписать трудовой договор. При отказе признать отношения трудовыми и заключить договор, работодатель должен оплатить выполненную работу (ст. 67.1 ТК РФ)
• В письменном трудовом договоре датой начала работы указывается фактическое время, когда человек начал выполнять свои обязанности, а не число, когда подписывается трудовой договор.
• В случае если работодатель не составит договор в установленный срок, на него может быть наложено наказание за уклонение от заключения трудового договора.

Читайте также: Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Еще один момент – это вступление в действие законодательных актов об обязательном письменном договоре. Данное правило появилось в КЗоТ РФ в 1992 году, и окончательно было узаконено с заменой КЗоТ на ТК РФ в 2002 году. Как быть если у работодателя есть сотрудники, оформленные раньше, с которыми трудовой договор не был заключен письменно на законных основаниях?

Статья 424 ТК РФ говорит о том, что все положения, содержащиеся в данном своде законов, начинают действовать только с момента их вступления в силу. Это значит, что заключение письменного договора с работниками, принятыми в период действия КЗоТ (до 01.02.2002 г.), не требуется, но в то же время, все изменения к трудовому договору (дополнительные соглашения), заключенные уже по правилам ТК РФ, должны быть в письменном виде. Также работодатель в этом случае может заключить письменный трудовой договор с согласия работника.

Договор о приеме на работу: образец 2018 г.

Договор (контракт) о приеме гражданина на работу – это письменный документ, в котором содержатся все условия, на которых работодатель предоставляет работу, а работник ее выполняет.

Условия можно разделить на две группы:

• Обязательные. Их наличие в тексте договора регулируется ст. 57 ТК РФ.
• Все остальные. Работодатель может включить в трудовой договор любые дополнительные условия работы. Единственное требование к ним – эти условия не должны ухудшать положение работника.

Как правильно составить договор о принятии на работу? Образец этого документа можно составить в свободной форме, но включив в него все обязательные условия.

Пример типового договора для микропредприятий можно скачать в конце статьи, а иные образцы трудовых договоров можно найти на нашем сайте.

Читайте также: Трудовой договор с продавцом

Гражданско-правовой договор о приеме на работу

Если между физическим лицом (предполагаемым работником) и организацией или ИП (предполагаемым работодателем) заключается договор ГПХ (договор подряда, договор оказания услуг и т.д.), то трудовые отношения не возникают. В данном случае договорные отношения строятся по типу: выполнение работы – получение оплаты. Никаких дополнительных условий, таких, как оплата отпуска, больничного, сохранение рабочего места и т. п. работник не получит.

Но, согласно законодательству, договор ГПХ может быть признан трудовым, если в нем содержатся условия, позволяющие отнести взаимоотношения между заказчиком и исполнителем к трудовым (четкий рабочий график, наличие должностной функции, а не определенного вида работ и т.д.). В этом случае работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента признания таких отношений трудовыми (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор нужно заключать в письменном виде со всеми лицами, которые принимаются на работу. Даже если работник получил фактический допуск к работе (по устной договоренности) работодатель должен оформить и подписать трудовой договор в течение трех дней. За уклонение от составления договора к работодателю применяется административное наказание по п.4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно составить трудовой договор

Вопреки расхожему мнению, трудовой договор является документом, который нельзя составлять в произвольной форме. При приеме на работу с сотрудником следует заключить соглашение, которое будет заверено бухгалтерией и составлено по всем правилам, предусмотренным законодательством. Начинающие предприниматели часто набирают персонал, пренебрегая заключением договора. Этого делать нельзя, иначе сотрудничество будет признано нелегальным. Каждый бухгалтер знает правила того, как заключать соглашение между работодателем и сотрудником. Если такового в штате нет, то можно составить его и самостоятельно, учитывая, что предприниматель располагает печатью. Заверить такой документ можно и нотариально. Если владелец впервые заключает договор и не знает, с чего начать, на помощь придет портал ogic.ru. Здесь есть образцы всех документов с их подробным описанием. Также есть возможность скачать необходимые бумаги, чтобы экземпляры для составления всегда были под рукой.

Согласно текущему законодательству, трудовой договор не слишком отличается от введенного первоначально. Образец трудового договора по ТК Российской Федерации должен состоять из следующих пунктов:

• вид работы;

• обязанности сотрудника и работодателя;

• размер оклада;

• срок работы.

Обычно трудовой договор составляют на определенный срок, который равен тому времени, во время которого работник обязуется выполнять оговоренные обязанности. Также в документе следует указать, что ТД заключается с правом продления, или же по прошествии этого времени работнику надлежит забрать документы и уволиться. Чаще всего последний вариант не используется вовсе. Этот договор обозначает трудовые отношения нанимаемого лица и работодателя. Прописанные положения могут содержать множество подпунктов, в которых будет подробно расписан круг обязанностей обеих сторон. Также могут быть внесены дополнительные положения, которые предусматривают согласие работодателя и сотрудника на их внесение.

Образец трудового договора легко отыскать на портале ogic.ru. Также многие предприятия выкладывают образцы на своих официальных ресурсах. Может он прилагаться к остальным правовым документам, которыми располагает работодатель.

16+

На правах рекламы

Образец трудового договора

Предлагаем вашему вниманию образец трудового договора для использования в повседневной кадровой работе. Мы пройдемся по тексту типового договора и приведем полезные комментарии к каждому из значимых его разделов.

Шаблон типового договора с работником

Прежде чем вы начнете знакомиться с типовым договором, хотим вас предупредить: для особых случаев лучше сразу воспользоваться специально разработанными образцами договоров. Например, для сотрудника, нанимаемого на удаленку, берите этот образец, а если у вас микропредприятие — для оформления трудовых отношений подойдет такой образец.

Скачать бланк трудового договора (контракта с работником).

Обратите внимание: по общему правилу все трудовые обязанности работника должны быть указаны в должностной инструкции. Без нее предлагаемый типовой договор не имеет практического смысла.

Пояснения по типовому договору с работником

Пройдемся по тексту типового договора и посмотрим, на что обратить особое внимание.

Предмет договора

Понятие «предмет трудового договора» не приведено ни в ТК РФ, ни других нормативно-правовых актах. Поэтому в интересах обеих сторон следует очень внимательно подойти к формулировкам в этом пункте, указав:

• Вид труда (какого рода труд должен выполнять работник по договору). Ссылка на наименование должности, к которой есть должностная инструкция подойдет.
• Качество труда (требования к качеству выполнения трудовой функции, требования к квалификации, должности и специальности работника).

Конечный результат труда не является целью или предметом трудового договора! Например, можно указывать в предмете трудового договора, что работник принимается на должность швеи, но не нужно конкретизировать «для пошива 100 платьев определенного фасона». Потому что по сути трудового договора швея останется вашим работником со всеми правами и после пошива 100 платьев, пока действует договор. Если вам важно определить результат и прекратить договор исполнением после достижения результата, лучше задуматься о договоре ГПХ.

Права и обязанности сторон

Фактически — это перенос в трудовой договор положений ТК РФ (ст. 21, ст. 22 ТК РФ). Добавлять что-то имеет смысл, только если этого требует ситуация. Например у стороны возникают дополнительные обязанности в силу локальных актов работодателя.

Любые дополнительные права и обязанности, вносимые в трудовой договор, не должны противоречить положениям законодательства РФ и не должны ухудшать положение работника по сравнению с аналогичными договорами, заключенными в таких же условиях.

Рабочее время и время отдыха

Очень важный раздел, влияющий на все аспекты взаимоотношений работника и работодателя. Недостаточно тщательно прописанные положения могут привести к тому, что работодатель не сможет воспользоваться правами, предусмотренными ТК РФ. Например, не сможет уволить работника за отсутствие на рабочем месте свыше установленного времени, если это время не будет четко установлено в договоре.

С другой стороны, информация, содержащаяся в этом разделе, определяет порядок учета рабочего времени работника, оплаты труда, расчета компенсаций и поощрительных выплат, а также соблюдение работодателем нормативов ТК РФ.

Рекомендуем прописывать данный раздел договора как можно более детально и подробно: предусматривая все нюансы, которые могут возникать при выполнении работником трудовой функции.

Оплата труда

По статистике практически 100% судебных споров между работниками и работодателями так или иначе связаны с оплатой труда. Поэтому раздел должен содержать такую же детальную информацию, как и раздел, касающийся рабочего времени.

Не забудьте уделить внимание способам, посредством которых работник может получить причитающиеся ему деньги. Лучше предусмотреть дополнительные возможности для расчетов. Например, выплату зарплаты через кассу, если нет возможности перевести ее работнику через банк (мало ли какие проблемы могут возникнуть у банка).

Ни в коем случае не прописывайте в трудовом договоре денежные штрафы из зарплаты работника! Подобное действие не предусмотрено действующим законодательством РФ. Следовательно, указав что-нибудь вроде «за опоздания более 2 раз в месяц выплачивается 95% оклада, установленного договором», вы сразу же нарушите закон. Для борьбы с нарушениями трудовой дисциплины рекомендуем применять методы, предусмотренные ТК РФ.

Изменение и расторжение договора

Изменение и порядок расторжения трудового договора жестко регламентированы законодательством. Потому положения этого раздела представляют собой дубляж основных нормативов.

Смысл добавлять что-то к типовым формулировкам есть только в особых случаях. Например, при заключении договора на удаленку, можно прописать порядок направления уведомлений об изменении условий трудового договора и подписания соглашений к нему посредством обмена электронными документами, заверенными ЭЦП.

Иные (прочие) условия

В этот раздел включают значимые моменты, которые не вошли в предыдущие разделы. Например, обязательное указание о количестве первых экземпляров договора и о том, для кого они предназначены.

Также в данном разделе дается отсылка к действующему законодательству и не противоречащей ему локальной нормативке работодателя по всем вопросам, не упомянутым в тексте договора.

Подводим итоги

• Трудовой договор с работником следует составлять как можно более детально, предусматривая все нюансы, которые могут возникнуть.
• Трудовые обязанности работника должны закреплены в должностной инструкции: без нее трудовой договор не имеет практического смысла.

Как составить трудовой договор

Когда вы заключаете трудовой договор с работником, вы в обязательном порядке должны внести в него определённые пункты, проясняющие, на каких условиях сотрудник нанят. Интересно, что отсутствие обязательных условий в тексте договора не превращает его автоматически в ничего не значащую бумажку. Однако в таком случае Трудовой кодекс РФ требует восполнения всех пробелов в виде приложения к договору.

1. Какую трудовую функцию будет выполнять работник? ТК РФ даёт чёткие указания на этот счёт: вы должны указать работу по специальности, профессии, должности или обозначить конкретный вид работ — например, «укладка керамической плитки». Важно, чтобы должность, указанная в трудовом договоре, фигурировала в штатном расписании предприятия.
2. Где будет работать сотрудник? Место работы следует раскрыть максимально полно. Если это офис, так и пишите: офис ООО «Компания» по адресу: г. Москва, ул. Радужная, д. 1. Если вы индивидуальный предприниматель, то место работы может быть указано как «ИП Салтыков-Щедрин М. Е.» плюс адрес торгового павильона, склада или другого объекта, на котором работник будет находиться в своё рабочее время. Если сотрудник не будет привязан к конкретному адресу в силу специфики рабочей функции — например, он коммивояжер или экспедитор — тогда просто указывайте название предприятия с пометой о разъездном характере работы. Кстати, при наличии особых условий, определяющих характер работы, их указывают в обязательном порядке.
3. Когда сотрудник приступает к работе? Указывайте конкретную дату. Если трудовой договор срочный, необходимо также обозначить срок его действия с пояснением, почему он ограничен, со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. «Уважительные» причины могут быть самые разные — от выхода постоянного работника в отпуск по уходу за ребёнком до призыва его на срочную службу в армию. Подробнее о срочных трудовых договорах стоит почитать на сайте www.regberry.ru.
4. Сколько сотрудник будет получать? В трудовом договоре нужно указывать не только размер тарифной ставки, но также любые доплаты и «тринадцатые зарплаты» за особые отличия. Не забудьте разъяснить, за что именно и по итогам какого периода сотрудник может на премию рассчитывать, иначе могут возникнуть споры о размере выплат. Имейте в виду, что указывать размер оплаты отсылкой на иной документ, запрещено.
5. Какие условия труда обеспечивает работодатель? Ранее рабочие места проходили аттестацию. С прошлого года их заменила специальная оценка условий труда и ссылаться нужно именно на неё. Если условия труда опасны или вредны, в договоре указывают гарантии и компенсации, положенные работнику. Это могут быть доплаты, сокращённый рабочий день, профилактическое лечение и т. п.

Обязательным является также условие об обязательном социальном страховании работника. Здесь можно обойтись общей фразой в духе «На работника распространяются всевозможные социальные льготы, компенсации и гарантии, определённые законодательством Российской Федерации и специальными актами работодателя». Также, если предполагается, что у нового сотрудника будет особый график труда и отдыха, в текст договора включают описание его персонального режима.

Как составить трудовой договор (с шаблоном)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы. Трудовой договор обычно включает следующие элементы:

• Продолжительность работы, если применимо
• Заработная плата
• Общие должностные обязанности
• График работы
• Преимущества
• Конфиденциальность
• Соглашение об отказе от конкуренции
• Выходное пособие, если применимо
• Сведения о прекращении действия

Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после принятия предложения о работе и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).

С какими сотрудниками следует заключить трудовой договор?

Обычно все сотрудники подписывают трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:

Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее определенной даты окончания.

Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Срочно: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.

Льготы по трудовым договорам

Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:

• Трудовые договоры — это юридически обязательные документы, с которыми соглашаются работодатели и работники. Это снижает вероятность того, что одна из сторон обратится в суд позже.
• Ваш трудовой договор позволяет сотрудникам точно знать, чего от них ожидают и какие действия будут предприняты, если они не соблюдают его.
• Оплачиваемое время (PTO) в трудовом договоре помогает ограничить оплату сверхурочных и отпускных ваших сотрудников, что дает вам возможность контролировать и помогает вашим сотрудникам понять, сколько часов отпусков и сверхурочных им выплачивается авансом.Это поможет вашему бизнесу сэкономить время и деньги.
• Если ваша компания имеет дело с конфиденциальной информацией, вы можете добавить положение о конфиденциальности, которое запрещает вашим сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию.

Как составить трудовой договор

Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:

1. Название трудового договора

Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, просматривающее или подписывающее документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».

2. Определить стороны

В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Сэмюэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’

3. Перечислите условия

Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законами вашего штата и местными законами о найме.

Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.

4. Опишите должностные обязанности

Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более исчерпывающий план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:

• 70% отвечает на запросы, жалобы и проблемы гостей
• 20% сотрудничество с менеджерами для улучшения качества обслуживания клиентов
• 10% наведение порядка в торговом зале

5.

Включить информацию о компенсации

Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что вам следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:

• Как будет оплачиваться работник
• Как рассчитывается сверхурочная работа
• Какие праздники оплачиваемые и неоплачиваемые
• Как будет оплачиваться сотрудник (например, прямой перевод)
• При наличии годовых бонусов

6. Используйте особые условия контракта

Трудовые договоры обычно содержат особые условия договора, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.

7. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.

Связанный: Составление эффективного трудового договора с руководителем

Образец трудового договора

Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:

Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость

Сотрудник соглашается выполнять обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.

2. Позиция

В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.

3. Компенсация

Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты налогов.

4. Преимущества

Работодатель предлагает следующие льготы [перечислите льготы, если таковые имеются].Доступ к этим пособиям предоставляется [сразу / после испытательного срока].

5. Оплачиваемое время

[Имя сотрудника] предлагается следующий отпуск после испытательного срока: [продолжительность отпуска], [продолжительность больничного листа], [время потери близкого человека].

6. Прекращение действия

Эти рабочие отношения могут быть прекращены любой стороной по любой причине с надлежащим письменным уведомлением.

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!

Как вы думаете, будет ли достаточно простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда все пытаются оспаривать свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор — это необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге.Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

• Ваш бизнес расширяется
• в вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
• Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
• теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
• вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера — это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание вакансии

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

• должность
• вид выполненных работ
• повседневные обязанности и ответственность
• требуемых навыков
• требований к образованию, которые вы хотите
• ставка заработной платы (или оклада)
• часов и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета. Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, обладать высшим образованием в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом.Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все — работники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи, чтобы дополнить ваше соглашение с сотрудником:

• подготовить руководящие принципы заявления о политике
• наберите приветственный набор для нового найма
• написать руководства по организации и политике
• составить заявление о политике безопасности

6.

Определить служебную информацию

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, такая как коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и отдельного человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

• секретных формул
• методы производства
• маркетинговые процессы
• структуры заработной платы
• списков клиентов
• реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Также важно помнить об этих двух моментах:

• убедитесь, что вы уточняете в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности
• , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом.

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

3. Перечислить Условия использования

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность. Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности. Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем в качестве примера диспетчера игровых автоматов казино):

• 50% отвечает на вопросы, жалобы или проблемы гостей и решает их
• 25% сброс игровых автоматов после выплат
• 10% мониторинг работоспособности игровых автоматов
• 10% соблюдение правил безопасности
• 5% проводят мелкий ремонт игровых автоматов

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы можете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в свой трудовой договор:

• подтвердите, как будет оплачиваться работник: почасовая, заработная плата или комиссионные
• объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
• укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для отпуска)
• указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
• отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить параграф, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых следует подумать о включении в свой трудовой договор:

• отказ от приглашения: пункт , запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — покидать компанию
• конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электроники и электронных писем, выпущенных работодателем.
• испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
• отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять что-либо меньшее, чем стандарты занятости
• неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие эксперты по правовым вопросам рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:

• Дата вступления в силу: , когда официально начинается трудовое соглашение
• вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
• увольнение: описать обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением.
• уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
• Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или рассмотрение несоответствия в суде
• делимость: это формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, тогда остальная часть контракта остается неизменной
• применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор

Завершение

1.

Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного сотрудника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершаете все договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

• прочитать контракт построчно с сотрудником
• попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он его прочитал.
• попросите человека проконсультироваться с адвокатом, чтобы убедиться, что все в порядке

Заключительные подсказки

• Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
• Включите строку подписи и дату.
• Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
• Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить личное потребление.
• Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
• Уточнить срок действия договора.
• Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Подписаться

Для большего совета карьеры !!

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Существует заблуждение, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности книги Льва Толстого Война и мир .Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или причудливыми — они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

Составление трудового договора — контрольный лист

Начиная
Создание бизнеса предполагает соблюдение ряда требований законодательства. Узнайте, какие из них подходят вам и вашему новому предприятию.
Отраслевой закон

Есть несколько законодательных актов, которые применяются к фермерским магазинам. Они охватывают такие области, как лицензирование, безопасность пищевых продуктов, маркировка пищевых продуктов и отходы.

Владение и управление бизнесом
Хотя плохое управление может иметь серьезные правовые последствия, закон также может защитить владельцев и менеджеров бизнеса и помочь предотвратить конфликты.
Также в этой теме Финансы и бизнес-стратегия
Если вы хотите привлечь финансирование, объединить усилия с кем-либо, купить или продать бизнес, важно знать о юридических последствиях.
Также в этой теме Трудовое право
Узнайте о своих юридических обязанностях как работодателя — от заработной платы, часов и свободного времени до дисциплины, подачи жалоб, найма и увольнения сотрудников.
Также в этой теме Маркетинг и продажа
Независимо от того, продаете ли вы предприятия или потребителей, вы должны соблюдать законы, разработанные для защиты клиентов и обеспечения приемлемых торговых стандартов.
Также в этой теме Контракты, споры
Коммерческие споры могут оказаться трудоемкими, стрессовыми и дорогостоящими, но наличие надежных юридических соглашений может помочь предотвратить их возникновение.
Также в этой теме Закон о коммерческих помещениях
Независимо от того, владеет ли ваша компания или арендует помещение, ваша юридическая ответственность может быть значительной. Закон о коммерческой собственности сложен, но вы можете избежать распространенных ошибок.
Также в этой теме Здоровье и безопасность
Благодаря информации и разумным советам выполнение ваших юридических обязательств по защите ваших сотрудников, клиентов и посетителей не должно быть трудным или дорогостоящим.
Также в этой теме Защита данных и ИТ
Поскольку информационные технологии продолжают развиваться, законодательство также должно меняться. Это влияет на все, от защиты данных и онлайн-продаж до интернет-политик для сотрудников.
Также в этой теме Интеллектуальная собственность
У крупных и малых предприятий есть интеллектуальная собственность. Это может быть ключевой бизнес-актив, требующий достаточной защиты, если вы хотите максимально использовать его ценность.
Также в этой теме Стратегии выхода
Знание того, как и когда вы планируете продать свой бизнес или отказаться от контроля над ним, может помочь вам принимать более правильные решения и добиваться наилучшего результата.
Также в этой теме Личный закон
Узнайте больше о ваших личных законных правах — от тяжелой утраты, завещания, наследования, раздельного проживания и развода до продажи дома, травм и нарушений правил дорожного движения.
Также в этой теме

как оформить трудовой договор

часов

как оформить трудовой договор

По закону вы должны предоставить письменное заявление о трудоустройстве на каждого человека, который работает на вас, в течение первых двух месяцев после их приема на работу.Работники, занятые неполный рабочий день (см. Отдельную статью), имеют право на такое же обращение, что и работники, работающие полный рабочий день, включая те же почасовые ставки заработной платы, праздники, право на банковский отпуск, оплату больничных, доступ к возможностям продвижения по службе, пенсионные схемы и т. Д.

В письменном заявлении должны быть изложены основные условия найма, и, хотя сам по себе он не является договором, он может предоставить подтверждение условий найма между вами и сотрудником, если возникнет спор в любое время. Сам трудовой договор действует сразу же, как только принято предложение о работе, даже если оно не записано. Об этом даже не нужно говорить, это может просто подразумеваться, поэтому будьте очень уверены, что хотите, чтобы человек работал на вас, прежде чем совершать какие-либо действия. Однако предложение о работе может быть условным — возможно, в зависимости от рекомендаций или проверки здоровья.

Ниже приведены инструкции для всех, кто желает составить трудовой договор.В статье описывается, что такое контракт и как его составить — что должно быть включено в письменный контракт, предоставляемый сотруднику, и что можно написать в другом месте. Он также отвечает на вопрос об «подразумеваемых условиях» в контракте, и есть ссылки на другие статьи об основных правах, установленных законом, а также на полезные веб-сайты.

что такое трудовой договор?
Условия трудового договора могут быть устными, письменными, подразумеваемыми или сочетать все три. Условия найма можно найти в нескольких местах: например, в оригинальных объявлениях о вакансиях, письмах, соглашениях, правилах персонала и справочниках. Несмотря на то, что устный договор так же обязателен, как и письменный, очевидно, что его условия может быть труднее доказать, и как работодатель лучше всего четко разъяснять вопросы. Изложение всего в письменной форме помогает каждому понять, чего от него ждут. Это может даже сэкономить вам дорогостоящий и напряженный промышленный суд.

как составить письменное заявление сотрудника?
Выписка может быть как единым документом, так и отдельными частями, если сотрудник получает все части в течение двух месяцев после начала работы.Некоторые особенности должны быть включены в основной единый документ — это известно как «основное утверждение». Основное письменное заявление должно включать следующее:

• название вашей юридической компании (рекомендуется также указать торговое название, если оно отличается)

• юридическое имя сотрудника

• день начала их работы у вас. Включите дату начала периода непрерывной занятости сотрудника — обычно это дата, когда он начал работать с вами, но не всегда (например, если вы купили бизнес у своего предыдущего работодателя, непрерывная занятость начинается с того момента, когда они начали работать с этим работодателем)

• , сколько сотрудник получает зарплату или как она рассчитывается, а также интервалы, с которыми она будет выплачиваться — например, еженедельно или ежемесячно

• часа работы.Это должно быть достаточно просто, чтобы вычислить

• Право на отпуск

  . Сюда входят праздничные дни и отпускные. Информация должна быть достаточно точной, чтобы можно было точно рассчитать начисленное пособие

  .

• название должности или краткое описание должности

• место работы. Это адрес места работы сотрудника. Если он или она будет работать более чем в одном месте, то это должно быть указано

Существуют и другие детали, которые также необходимо указать либо в письменном заявлении, либо в отдельных документах (например, письме с предложением о работе или справочнике компании), на которые может быть ссылка в заявлении и которые легко достаются сотруднику такси. К ним относятся

• отпуск по болезни и право на пособие по болезни

• длительность уведомления, которое вы и ваш сотрудник должны подать для прекращения работы.Если вы предпочитаете, может быть проще сослаться на соответствующее законодательство или любой соответствующий коллективный договор с сотрудником имеет разумную возможность прочитать

• стаж работы. Работа постоянная? Если задание временное, укажите, как долго оно будет продолжаться, или, если оно носит фиксированный характер, дату окончания

  .

• подробные сведения о любых коллективных договорах с профсоюзами, которые напрямую влияют на условия найма

• трудоустройство за рубежом.Подробная информация о любых условиях, связанных с трудоустройством за рубежом более месяца. Сюда входит период, в течение которого они будут находиться за границей, валюта, в которой они будут получать оплату, а также любые дополнительные выплаты или льготы в связи с работой за границей. Условия, связанные с их возвращением в Великобританию

• пенсии. Любые условия, касающиеся пенсий и пенсионных схем, включая то, покрывается ли занятость свидетельством о заключении пенсионного договора

• процедуры увольнения, дисциплинарных взысканий и рассмотрения жалоб. Некоторые подробности должны быть указаны в самом письменном заявлении, в том числе имя или должность человека, к которому сотрудник должен обратиться для разрешения жалобы, а также порядок подачи этого заявления. Также укажите имя или должность человека, к которому сотрудник должен обратиться, если он недоволен каким-либо дисциплинарным решением или решением уволить его, и как это сделать. Другие подробности, которые следует указать здесь, — это ваши собственные дисциплинарные правила или процедуры увольнения, а также дальнейшие шаги, которые следует предпринять после подачи заявления для решения проблемы

как мне изменить существующий контракт?
Если вы хотите внести изменения в условия трудового договора сотрудника, вам необходимо получить его или ее предварительное письменное согласие на изменения.Это применимо независимо от того, является ли договор устным, подразумеваемым или письменным. Если вы этого не получите, сотрудник может иметь право подать иск о нарушении контракта или уволиться и потребовать конструктивного увольнения.

Если вы все же вносите изменения в письменное заявление, вы должны письменно сообщить сотруднику о любых изменениях в письменном заявлении не позднее, чем через месяц после того, как вы внесли изменение. Вам по-прежнему нужно согласие ваших сотрудников.

что такое «подразумеваемые условия» в трудовом договоре?
Некоторые условия в контракте подразумеваются, и их не нужно прописывать в контракте.Например, само собой разумеется, что вы должны обеспечить безопасную, безопасную и здоровую рабочую среду, а сотрудник обязан быть честным и лояльным. Подразумевается, что между вами и вашим сотрудником будет взаимное доверие, и ни одна из сторон не будет действовать таким образом, чтобы подорвать это доверие.

Другие подразумеваемые термины включают любой термин, слишком очевидный, чтобы его нужно было указывать, например что сотрудник не станет у вас воровать. Могут подразумеваться и другие условия, необходимые для обеспечения работоспособности контракта — e. грамм. очевидно, что у кого-то, работающего водителем, будут действующие водительские права.

Ваше отношение к персоналу также может быть частью контракта. Некоторые положения и условия, например право на повышенную оплату за сокращение штатов сверх установленных законом, может стать частью контракта в соответствии с установленными обычаями и практикой.

Некоторые условия автоматически устанавливаются законом — например, право на оплачиваемый отпуск и право на получение минимальной заработной платы.

Вы не можете отказаться от заключения трудового договора.Если вы попытаетесь игнорировать закон, это может иметь юридические и финансовые последствия. Например, если ваш сотрудник выиграет судебную жалобу по одному из ряда вопросов, таких как несправедливое увольнение (не в отношении самого письменного контракта), вам может быть приказано заплатить дополнительную двух- или четырехнедельную заработную плату, если суд сочтет, что вы не выдавал письменного заявления, или что оно было неправильным или неполным.

Контракт может быть простым и понятным, если вы охватите все пункты, указанные выше.Существуют веб-сайты, предлагающие бесплатные шаблоны и дополнительные инструкции по трудовым договорам. Посетите веб-сайт Acas: www.acas.org.uk.

КАК НАПИСАТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Создание надежных контрактов — это сочетание хорошей юридической поддержки и внимательного рассмотрения. Команда ASK проведет вас через весь процесс.

Основная информация
Ниже приводится краткое описание типичного содержания трудового договора. В контракте должны быть указаны стороны контракта, имя и адрес работодателя, а также имя, дата рождения и адрес работника.Здесь также указываются начало и срок работы, если применимо, дата вступления, а в случае временного контракта — дата прекращения. В этом случае общее правило заключается в том, что договор расторгается автоматически без уведомления.

Срок службы
Обычно нужно различать временные контракты и контракты на неопределенный срок. Бессрочные контракты прекращаются при расторжении по крайней мере одной из сторон контракта.

Пробный период и срок пробного периода
Обычно бессрочный контракт начинается с пробного периода; в зависимости от трудового законодательства страны это может длиться до шести месяцев. В течение этого периода тестирования и работодатель, и сотрудник могут узнать, поладили ли они и могут ли они работать вместе. В течение испытательного периода может быть сделано более короткое уведомление (например, за 14 дней).

Вместо неограниченного срока трудоустройства с испытательным сроком может быть введено «трудоустройство с испытательным сроком» (например, в качестве стажера).Работа прекращается автоматически в заранее согласованный день без уведомления. Для продолжения необходимо заключить новый договор.

Условия уведомления
Условия уведомления часто определяются законом. Более длительные сроки уведомления могут быть согласованы в контракте.

Дополнительные договорные соглашения или социальные льготы / дополнительные льготы
Если есть коллективные договоры и соглашения о цехах, ссылки в трудовом договоре достаточно. Иногда определенные льготы прямо указываются в контракте.

«Небольшие» льготы (например, талоны на обед) не упоминаются в трудовом договоре.

Оплата сверхурочной работы
В большинстве случаев допустимость и компенсация сверхурочной работы оговариваются коллективным договором и трудовым договором. Однако белые воротнички не получают почасовую оплату и имеют право на ежемесячную заработную плату, которая соответствует любой сверхурочной работе.

В компаниях с гибким графиком сверхурочные часы могут быть рассчитаны за счет дополнительного оплачиваемого отпуска или свободного времени.

Подработка
Обычно сотрудник обязан посвятить всю свою трудовую деятельность своей компании. Таким образом, подработка в некоторых странах может потребовать одобрения работодателя в случае конфликта интересов.

Возмещение расходов
Достаточно указать и объяснить политику компании. Тем не менее, индивидуальные соглашения должны быть частью трудового договора (например, путевые расходы и расходы на дорогу).

Расходы на переезд
Если в начале работы сотруднику необходимо переехать, многие работодатели оплачивают переезд частично или полностью.Часто существует положение о (пропорциональной) выплате в случае, если работник увольняется по истечении короткого периода времени.

Должность / Должность / Сфера ответственности
В идеале под этим пунктом дается описание работы или должностных обязанностей. Он охватывает задачи нового сотрудника, его компетенцию, положение в иерархии и обязанности. Тем не менее, в большинстве контрактов есть только описание деятельности, функций и должности.

Если работодатель хочет иметь возможность, возможно, перевести работника на более позднем этапе или поручить ему другие задачи, при необходимости, это должно быть указано в контракте.

Для слушателей часто описывается объем образования. Можно рекомендовать ссылку на согласованный график обучения (количество баллов и условия найма, меры обучения).

Место работы
Это важный вопрос для компаний с центральным офисом и дочерних компаний или филиалов в других местах. Для лиц, поступающих на работу впервые, место обучения и последующее место работы могут отличаться. Также возможно, что работодатель по договору оставляет за собой право перевода в другое место.

Вознаграждение / прибыль
Существует множество вариантов оплаты труда сотрудников парикмахерской, которые различаются от страны к стране и регулируются местным трудовым законодательством, таможней, отраслевыми наградами и индивидуальными переговорами. Какую бы систему вознаграждения вы ни выбрали для своих сотрудников, она должна быть четко прописана в трудовом договоре.

Рабочее время
Во многих странах рабочее время и перерывы определяются законом, коллективными или торговыми соглашениями или согласовываются индивидуально.В трудовом договоре должно быть указано количество отработанных часов и дней с указанием перерывов, выходных и протокол для запрошенного свободного времени, изменений в списке или запроса сверхурочной работы.

Отпуск
Количество отпусков в форме ежегодного отпуска и официальных праздников варьируется от страны к стране в зависимости от закона, как и такие вопросы, как сроки, прошедшие до того, как сотрудник получит право на отпуск, и ставки отпускных и т. д.

Обязанность хранить тайну
Каждый сотрудник обязан хранить в секрете внутренние вопросы своей работы и компании (технические ноу-хау, рыночные стратегии, организация персонала, механизмы продаж, планирование и т. д.).

Нетрудоспособность
В случае нетрудоспособности работодатель должен быть проинформирован немедленно. Часто справка от врача должна быть предоставлена ​​на третий день отсутствия по состоянию здоровья.

Соглашения о конкуренции
В течение срока работы можно констатировать, что у сотрудника нет возможности «подрабатывать» в конкурирующей компании.

Форма уведомления
Уведомление в письменной или более конкретной форме, например, «заказное» письмо, может быть согласовано и должно включать ссылку на объем уведомления, который необходимо отправить.

В то время как эта статья исследует общую структуру контракта, мы всегда рекомендуем обращаться за профессиональной юридической консультацией, поскольку в зависимости от страны, в которой вы живете и работаете, существует множество различных законов, регулирующих отношения между сотрудником и работодателем .

Руководство по составлению трудовых договоров

Руководство по написанию трудовых договоров.

Как работодатель, вы юридически обязаны предоставить письменный контракт для каждого сотрудника в течение двух месяцев с даты начала их работы.Работники, работающие полный и неполный рабочий день, имеют право на одинаковое обращение — например, почасовая оплата, право на банковский отпуск, оплата по болезни, отпускные, пенсионные выплаты и возможности для продвижения по службе.

Контракт действует, как только сотрудник соглашается на предложение о работе, независимо от того, является ли предложение письменным документом. Письменный договор должен содержать очень конкретную информацию, чтобы гарантировать отсутствие недопонимания между работодателем и работником.

Хотя вы можете составить собственный контракт, было бы разумно поручить юристу изучить любой контракт до его выдачи сотруднику, чтобы убедиться, что все положения действительны и законны, особенно с учетом того, что закон так часто меняется.Есть много веб-сайтов, предлагающих загружаемые шаблоны контрактов за определенную плату — если вы решите использовать их, вам все равно следует обратиться к юристу или консультанту по персоналу для проверки.

Ознакомьтесь с действующим трудовым законодательством и правами ваших сотрудников здесь.

Следующие разделы могут быть использованы в качестве шаблона для трудового договора:

Имена сторон
Полная информация о компании, а также полное имя и адрес сотрудника.

Дата начала трудового договора
Подробная информация о дате начала (или начала) работы сотрудника своей роли. В контракте также должна быть указана дата начала непрерывной службы сотрудника, независимо от того, является ли эта дата ранее даты контракта.

Должность и описание сотрудника
Название должности и описание в соответствии с объявлением о вакансии с любыми поправками, согласованными до подписания контракта.В этом разделе также следует разрешить пункт о том, что от сотрудника можно ожидать выполнения любых других разумных обязанностей, которые подпадают под параметры его роли, чтобы обеспечить гибкость.

Рабочее место
В контракте должен быть указан адрес работы, но также должно быть указано, что он может быть изменен, опять же для обеспечения гибкости.

Рабочее время
Максимальное количество часов в неделю должно составлять 48 часов в соответствии с Правилами рабочего времени (если работник не отказался от участия добровольно).Следует указать рабочие часы в неделю, но вы также можете включить пункт, в котором говорится, что от работника могут потребоваться дополнительные часы по запросу работодателя.

Испытательный срок
Многие работодатели теперь предлагают новым сотрудникам испытательный период, в течение которого они предоставляют возможность короткого периода уведомления (например, сотрудник может уволиться или его попросят уйти с уведомлением только за неделю). Испытательные сроки также могут быть продлены, если это оговорено в контракте.В контракте следует указать продолжительность испытательного срока и указать, как долго будет длиться период уведомления в течение этого времени.

Заработная плата
В этом разделе должна быть указана полная заработная плата сотрудника до вычета налогов и государственной страховки. В нем также должны быть указаны даты, когда сотруднику будут выплачиваться деньги.

Вычеты
В этом разделе должны быть подробно описаны все обстоятельства, при которых работодатель может делать вычеты из заработной платы работника.Без такого положения может быть незаконным удержание денег из заработной платы работника.

Расходы
Если работник имеет право на расходы, например поездки с деловыми целями, в этом разделе следует точно указать, какие расходы будут покрываться. Всегда следует включать пункт о том, что для возмещения расходов требуется доказательство оплаты.

Праздники
В этом разделе следует указать, на сколько дней отпуска в году имеет право сотрудник (пропорционально, если сотрудник работает неполный рабочий день) и включены ли в него праздничные и государственные праздники.В нем должны быть указаны даты, когда начинается праздничный год, а также сведения о том, может ли сотрудник перенести отпуск на следующий год, может ли сотрудник взять отпуск после уведомления и заплатить вместо неиспользованного отпуска.

Болезнь и инвалидность
Это должно объяснить, как и в какое время сотрудник должен выйти на работу, если ему назначен больничный, когда потребуется справка от врача и на какой тип оплаты больничного лист будет иметь право.

Пенсионный
Этот пункт позволяет работодателю объяснить, будет ли сотрудник включен в пенсионную схему компании, пенсионную схему заинтересованных сторон или если эта роль не предусматривает пенсионного обеспечения.Законы, касающиеся пенсий, меняются, поэтому перед составлением контракта убедитесь, что вы знаете, чего от вас ждут как от работодателя. В настоящее время работодатель, имеющий не менее 5 сотрудников, должен предлагать как минимум доступ к пенсии заинтересованного лица.

Уведомление
Объем уведомления, направляемого работодателем или работником. Он также должен включать объяснение любых действий, которые будут считаться грубыми проступками и могут привести к увольнению без уведомления.

Жалобы и дисциплинарная процедура
Этот пункт должен содержать подробную информацию о том, как работник может подавать какие-либо вопросы, опасения или жалобы, которые могут возникнуть у своего работодателя, и как эти проблемы будут решаться. Вы также должны обозначить, что произойдет, если сотрудник нарушит определенные правила поведения.

Выход на пенсию
Хотя недавно в закон были внесены изменения, согласно которым установленный законом пенсионный возраст больше не установлен, следует включить пункт, объясняющий, что должен делать работник, если он желает выйти на пенсию добровольно.Всегда убедитесь, что вы полностью понимаете закон, прежде чем включать что-либо в контракт.

Делимость
Это должно быть включено в качестве стандартной статьи во все трудовые договоры. В нем говорится, что каждый пункт независим от других в контракте, поэтому, если один пункт не должен применяться к сотруднику или недействителен по какой-либо причине, остальная часть контракта останется в силе.

Предварительные договоренности
Это также должно быть включено в качестве стандарта и должно объяснять, что трудовой договор содержит все условия найма, и никакие предыдущие соглашения между работодателем и работником не будут действительными, независимо от того, устные они или письменные.

Юрисдикция
Подтверждение применимости к контракту законов Англии и Уэльса, Шотландии или Северной Ирландии.

Особенности работы
«Помимо юридического обязательства предоставить трудовой договор в течение 8 недель после найма, основным преимуществом его заключения является то, что он обеспечивает ясность как для работодателя, так и для работника в отношении того, какое точное соглашение между ними существует. Хорошо составленный трудовой договор также может обеспечить значительную защиту работодателя, если с трудовыми отношениями что-то пойдет не так », — Люси Пейкс, старший советник по кадрам, PicassoHR.

Бесплатный трудовой договор | Стандартное трудовое соглашение и шаблон

Трудовой договор (или трудовой договор) определяет условия юридически обязывающего соглашения между работником и работодателем, такие как компенсация, продолжительность, льготы и другие условия трудовых отношений.

Оглавление

1. Что такое трудовой договор?
2. Что входит в трудовой договор?
3. Бесплатный шаблон и образец трудового договора (PDF и Word)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор признает юридических деловых отношений между работодателем и служащим .В трудовом договоре излагаются права и обязанности обеих сторон на протяжении всего срока службы. Например, набор функций, которые будет выполнять сотрудник, и зарплата, которую работодатель соглашается выплачивать взамен.

Для справки люди также ссылаются на трудовой договор как:

• Трудовой договор
• Договор подряда
• Трудовой договор
• Трудовой договор
• Договор оказания услуг

Перед оформлением трудового договора вы должны попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой доход и историю занятости.

Что входит в трудовой договор?

В простом трудовом договоре будут определены следующие основные элементы:

• Сотрудник : Имя человека, нанятого на работу.

• Работодатель : Название компании, нанимающей сотрудника.

• Должность : Название и описание ролей и обязанностей сотрудника.

• Компенсация : Сумма денег, выплачиваемая за час, неделю или месяц, включая любые сверхурочные, бонусы или комиссионные, а также график компенсации.

• Дата начала : Когда сотрудник начнет работать на работодателя.

• Срок : неопределенный или фиксированный период времени, в течение которого сотрудник должен работать. Например, вы можете попросить всех новых сотрудников подписать трудовой договор сроком на 1 год с возможностью продления после пересмотра.

• Льготы : Подробная информация о защите по инвалидности, медицинском страховании, отпуске, больничных, оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске по беременности и родам и любых других пособиях.

Однако многие стандартные трудовые договоры также включают временные положения, которые обеспечивают дополнительную правовую защиту компании:

• Неконкурент : Соглашение об отказе от конкуренции запрещает сотруднику работать в конкурирующих компаниях или конкурировать с работодателем в случае их увольнения, в том числе неправомерно использовать конфиденциальную информацию.

• Отказ от приглашения : Сотрудники не могут нанимать других сотрудников, чтобы присоединиться к ним, когда они покидают компанию.Кроме того, сотруднику не разрешается просить клиентов компании следовать за ними в их новую компанию. Однако, если вы живете в Калифорнии, Монтане, Северной Дакоте и Оклахоме, ограничительные условия не допускаются, и сотрудникам разрешается работать на конкурентов.

• Испытательный срок : период времени, в течение которого сотрудник по существу находится «под судом» и может быть прекращен, если он будет сочтен неподходящим.

• Прекращение действия : Причины прекращения трудовых отношений.

• Оговорка о работе по найму : Все, что создано сотрудником на работе, принадлежит компании.
• Положение агентства : Разъясняет, что работник не имеет права заключать договор от имени работодателя без письменного согласия.

Форма трудового договора может также включать положение о возмещении, в котором говорится, что компания возместит работнику расходы, связанные с работой, такие как мобильный телефон, командировка или переезд.

Кроме того, трудовой договор может требовать, чтобы сотрудники уведомили определенное количество раз перед увольнением, чтобы они могли помочь нанять или обучить замену. Кроме того, документируя четкие ожидания и должностные обязанности, письмо о трудовом соглашении позволяет работодателям дисциплинировать и увольнять сотрудников, которые не соответствуют стандартам производительности труда.

Без письменного трудового договора обычно подразумевается трудовой договор по желанию. Другими словами, работник может уволиться в любое время, а работодатель вправе уволить сотрудника в любое время — при условии, что увольнение не будет рассматриваться как незаконное увольнение.

Трудовой договор обеспечивает правовую защиту как работнику, так и работодателю. В случае возникновения спора обе стороны могут сослаться на первоначальные условия, согласованные в начале рабочих отношений.

Избегайте жестокого обращения и юридических последствий для обеих сторон, составив трудовой договор сегодня.

Шаблон и образец бесплатного трудового договора (PDF и Word)

Стандартный образец трудового договора ниже определяет все необходимые условия трудовых отношений — условия, которые становятся юридически обязательными после подписания работодателем и работником.

Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

Образец трудового договора

В приведенном ниже образце трудового договора подробно описывается соглашение между работодателем, Сьюзан Кларк, и работником, Рудольфом М. Хеттингером. Сьюзен Кларк соглашается нанять Рудольфа М. Хеттингера в качестве личного помощника. Этот образец письма-соглашения между работодателем и работником, Сьюзен Кларк и Родольфом М.