Трудовой договор с секретарем делопроизводителем: Трудовые договоры в секретариате и делопроизводстве — Кинотеатр "Художественный" кино, афиша, киноафиша, анонс, рейтинг, новость, кинотеатр, кинотеатры Москвы, кинофильм, прокат, лучший, Россия, Москва, кинотеатр Художественный

Содержание

Трудовые договоры в секретариате и делопроизводстве

>>>

Секретарей и делопроизводителей

Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей

Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах — положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников.

Делопроизводством в организации занимаются секретари, делопроизводители, офис-менеджеры. Функции персонала закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции. Функции делопроизводителя включают в себя:

прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства предприятия, его структурных подразделений;
прием и регистрацию исходящей корреспонденции, проверку правильности ее оформления и обеспечение ее оперативной отправки адресатам;
осуществление контроля документооборота на предприятии;
организацию работы по учету и хранению документов;

разработку номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях предприятия и подготовку материалов к своевременной сдаче в архив;
участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.

Кроме сотрудников отдела делопроизводства или канцелярии функции делопроизводителя могут быть закреплены и за другими сотрудниками, например за помощником руководителя.

Кроме того в отдел делопроизводства крупных компаний, отрасль работ которых связана с иностранными компаниями или документами на иностранных языках, могут быть включены переводчики различных категорий. На них также возлагается обязанность ведения документооборота, формирования номенклатуры дел в рамках переведенных документов, и справочной документации на иностранных языках.

Кроме собственно учета и контроля документооборота на секретарей и делопроизводителей по

трудовому договору возлагаются также обязанности по обеспечению работоспособности офиса. Обычно под такими задачами подразумевается обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, прием посетителей офиса, подготовка и организация общественных мероприятий, помощь в работе руководителю предприятия.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Трудовой договор с секретарем-делопроизводителем: юридическая консультация челябинск: www.nameducche.narod.ru

Статьи по законодательству:

Статья 192. Окончание срока, определенного периодом времени

1. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и трудовой договор с секретарем-делопроизводителем а так же число последнего года срока. К сроку, определенному в полгода, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. 2. К сроку, исчисляемому кварталами года, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. При этом квартал считается равным трем месяцам, а отсчет кварталов ведется с начала года. 3. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.

4. Срок, исчисляемый неделями, истекает в соответствующий день последней недели срока. См. комментарий к статье 192 настоящего Кодекса

Статья 200. Начало течения срока исковой давности

1. Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или трудовой договор с секретарем-делопроизводителем и должно было узнать о поставки договор спецификация и нарушении своего права. Изъятия из трудовой договор с секретарем-делопроизводителем и этого правила устанавливаются настоящим Кодексом и иными законами. 2. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а так же трудовой договор с секретарем-делопроизводителем а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

3. По регрессным обязательствам течение исковой давности начинается с момента исполнения основного обязательства.

Статья 195. Понятие исковой давности

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. См. комментарий к статье 195 настоящего Кодекса См. схему «Срок исковой давности»

Должностные обязанности делопроизводителя, примеры

Основные обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада

Должностные обязанности делопроизводителя школы

Обязанности делопроизводителя основываются на ведении документооборота организации. Специалист должен обрабатывать, регистрировать, хранить, передавать адресату поступающую документацию. От качества работы зависит своевременное принятие важных решений руководства. Не исключено объединение должностных обязанностей делопроизводителя и секретаря (офис-менеджера). В таком случае, специалист должен осуществлять прием звонков, исполнять личные поручения руководителя, проводить работу с клиентами. Данная профессия является перспективной в крупных предприятиях с наличием службы секретариата.

Основные обязанности делопроизводителя

Навыки, которыми должен обладать работник:

· уверенная работа с офисной техникой;

· знание пакета Microsoft Office;

· умение вести переписку, телефонные переговоры;

· знание делового этикета.

Основные положения:

1) Делопроизводитель является техническим исполнителем.

2) Делопроизводителю необходимо знать:

· документационные материалы по ведению делопроизводства;

· структуру предприятия;

· порядок контроля над оборотом корреспонденции;

· основные положения Трудового законодательства;

· правила внутреннего распорядка;

· правила техники безопасности.

3) В процессе трудовой деятельности специалист должен руководствоваться:

· Законодательством Российской Федерации;

· Уставом предприятия;

· Приказами и распоряжением руководства;

· Правилами внутреннего распорядка.

Обязанности делопроизводителя:

1. Принятие, регистрация входящих и исходящих документов.

2. Осуществление передачи материалов в структурные подразделения.

3. Ведение реестра корреспонденции, выдача справок, касающихся зарегистрированных материалов.

4. Контроль своевременного исполнения резолюций, указанных в документе.

5. Систематизация и хранение документации.

6. Составление описи дел и передача завершенных документальных материалов в архив организации.

7. Выполнение распоряжений руководителя в рамках Трудового договора.

8. Обеспечение порядка на рабочем месте.

9. Соблюдение правил техники безопасности, норм охраны труда.

10. Соблюдение правил трудового распорядка.

Работник имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы;

— знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности;

— требовать от руководителя содействия для выполнения своих обязанностей.

Делопроизводитель несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;

— за нарушения в процессе выполнения работы;

— за нанесение материального вреда предприятию.

Должностные обязанности делопроизводителя образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя образец 2. docx

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

В обязанности секретаря-делопроизводителя входят:

1. Прием поступающих звонков.

2. Работа с оргтехникой.

3. Ведение документооборота предприятия.

4. Контроль надлежащего исполнения приказов и указаний руководителя.

5. Выполнение распоряжений начальства.

6. Организация совещаний и переговоров.

7. Контроль сроков хранения документации.

Должностные обязанности секретеря-делопроизводителя образец 1. docx

Должностные обязанности секретеря-делопроизводителя образец 2. docx

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада

Обязанности делопроизводителя детского сада включают:

1. Ведение документооборота.

2. Подготовка материалов для руководства.

3. Подготовка и отправка отчетной документации.

4. Составление приказов и распоряжений.

5. Выдача запрашиваемых справок.

6. Оформление, хранение трудовых карточек и договоров сотрудников учреждения.

7. Оформление личных дел воспитанников ДОУ.

8. Оформление договоров с родителями воспитанников детского сада.

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада образец 2. docx

Должностные обязанности делопроизводителя школы

Делопроизводитель школы выполняет следующие обязанности:

1. Ведение делопроизводства.

2. Формирование дел в соответствии утвержденной номенклатуры.

3. Прием, систематизация входящей корреспонденции, передача на рассмотрение директору.

4. Контроль исполнения поручений директора школы.

5. Ведение и хранение книг приказов, трудовых книжек, журнала учета движения трудовых книжек, личных дел работников школы.

6. Прием заявлений работников, учащихся и их родителей.

7. Организация приема посетителей.

8. Подготовка собраний совещаний, педагогических советов.

9. Создание документов по указанию директора школы.

Должностные обязанности делопроизводителя школы образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя школы образец 2. docx

Образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя 2021 года

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя выполняет роль приложения к трудовому договору. В инструкции подробно расписывают его пункты, особенно в отношении трудовых обязанностей сотрудника, а также права, которыми он наделяется работодателем, и возможные меры ответственности. Являясь юридически значимым документом, рекомендованным к применению Рострудом, должностная инструкция требует вдумчивого подхода по написанию и оформлению.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя .doc

Образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

1.

Общие положения
Секретарь-делопроизводитель состоит в подчинении руководителя соответствующего структурного подразделения организации.
На срок отсутствия специалиста (отпуск, лечение и пр.) его обязанности исполняет другой специалист, назначенный руководителем организации.
Секретарь-делопроизводитель принимается на работу и увольняется с неё руководителем организации.
Лицо, которое принимается на эту должность, обязано отвечать следующим требованиям:
среднее образование;
английский язык на уровне не ниже, чем B2;
законченные профильные курсы;
опыт работы не требуется.
Секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях:
процесс документооборота в организации;

нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации;
должностная структура организации и её основной кадровый состав;
система электронных баз документов организации;
правила оформления соответствующей документации;
требования к хранению документов и их сохранности;
нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
правила грамматики и орфографии;
принципы делового общения;
правила архивирования документации;
нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
нормы ведения деловой переписки;
правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.
В своей работе секретарь-делопроизводитель руководствуется:
правовыми нормами и действующим законодательством;

положениями этой инструкции;
документами организации.
2. Обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке.
Помощь руководству в общении с иностранными партнёрами.
3. Права
Секретарь-делопроизводитель наделяется следующим спектром прав:
Знакомиться с проектами указаний, затрагивающих его сферу деятельности.
Ставить подписи в пределах заданной компетенции.
Вносить предложения для руководителей по совершенствованию документооборота.
Получать от служащих организации необходимые для работы данные.
Доносить до руководства и других специалистов информацию о проблемных моментах в сфере документооборота.
Требовать от руководителей организации создания необходимых для эффективной работы условий.
4. Ответственность
Секретарь-делопроизводитель может привлекаться работодателем к ответственности на следующих основаниях:
За ненадлежащее выполнение должностных функций, — в пределах, прописанных в трудовом законодательстве.
За раскрытие внутренней информации, утрату и порчу доверенных документов, — в пределах, определенных в соответствующих нормах законодательства.
За правонарушения, которые были совершены в процессе выполнения работ, — в соответствии с разделами уголовного, гражданского или административного законодательства.
За ущерб, причиненный организации, — в пределах, данных в соответствующих разделах законодательства.
Нормы составления должностной инструкции
В настоящее время утвержденная форма инструкции для секретаря-делопроизводителя отсутствует. Имеются отдельные профессиональные стандарты для секретарей (07.006) и делопроизводителей (07.002), где даны рекомендации по перечню навыков специалистов, их обязанностям и другим должностным параметрам, но они носят рекомендательный характер. Поэтому работодатели имеют большие возможности подстраивать содержимое профстандартов для своих нужд, в соответствии со своими размерами, отраслевыми особенностями и другими факторами. Однако существуют определенные правила составления, применяемые для инструкций. Так, считается, что в обязательном порядке в неё должны входить 4 базовых раздела, которые раскрывают основные аспекты деятельности сотрудника:
Общие положения.
Должностные обязанности специалиста.
Его права.
Возможная ответственность за нарушения.
К этим разделам могут добавляться и дополнительные. Особенно популярны описания условий труда, должностных связей и критериев, по которым оценивается результативность работы.
Внимание! Если специалистов, занимающихся одной работой, несколько, то для них составляется типовая инструкция. Если кто-то из них занят работой с особой спецификой, — ведением документации на иностранном языке или организацией встреч с иностранцами — в этом случае составляется отдельная должностная инструкция «под специалиста».
Общие положения
В этом начальном разделе прописывают базовые параметры работы любого специалиста:
порядок его подчинения, найма и увольнения;
кто временно заменяет сотрудника;
требуемые от него навыки;
требования к его образованию и опыту.
Навыки сотрудника должны примерно соответствовать обязанностям, которые перечислены далее.
Внимание! Параметры, заданные в инструкции, не должны выходить за пределы тех, которые закреплены в трудовом договоре.
Обязанности
У разных работодателей секретари, занимающиеся и делопроизводством, могут выполнять разные функции. Так, в крупных компаниях с международным участием в их обязанности может входить помощь руководителю в общении с иностранцами, ведение иностранной документации и другие специфические функции. В бюджетных учреждениях от них требуется работа с унифицированной системой государственной документации. Все эти отраслевые особенности необходимо отразить в данном разделе.
Внимание! Работодатель не может просто изменить прописанные в инструкции трудовые обязанности. Для этого необходимо заручиться письменным согласием самого работника. Поэтому с самого начала нужно внимательно отнестись к разделу, исчерпывающе описав обязанности сотрудника.
Права
Здесь приведен список прав, которым наниматель наделяет сотрудника. Эти права довольно типовые, но во многих учреждениях секретарю-делопроизводителю доверяют и право подписи.
Ответственность
В этой части дан список возможных нарушений и ответственности за их совершение. Для ряда должностей, которые допущены к работе с внутренней документацией, отдельно указывают ответственность за разглашение внутренней информации.
Внимание! Данный раздел содержит перечень нарушений и мер наказания в общем виде, т.к. конкретная ответственность может наступить лишь после окончания необходимых разбирательств, с привлечением свидетелей, их показаний, возможно даже и адвокатов.
Документ после его согласования со специалистами распечатывается на официальном бланке, где присутствуют все требуемые атрибуты: дата его составления, реквизиты работодателя и пр. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. Окончательным фактором, удостоверяющим ввод инструкции в действие, является её подписывание всеми сторонами: руководителем организации, сотрудником и теми служащими, которые утверждали это назначение.
Секретарь: мастер на все руки
Совмещать несколько обязанностей в одной должности — это про секретаря. Законно ли это и почему так происходит разберемся далее в материале.
Секретарь: мастер на все руки
Должностные обязанности секретарей прописаны в специальных документах и инструкциях. Но в современном деловом мире как правило эти обязанности совмещаются с задачами других специалистов.
Например, кадровика или делопроизводителя. Не редки случаи когда секретари выполняют работу офис-менеджера или помощника бухгалтера, иногда помогают юристам или руководителю.
Обязанности и ответственность другая, а зарплата все та же.
Почему так происходит?
Работодателю очень удобно и безусловно выгодно иметь в штате одного специалиста, способного выполнять работу за трех и более сотрудников. Зачем же тратиться на персонал, когда секретарь есть? Вопрос риторический, так как все руководители предпочтут мастера на все руки, чем ненужные расходы на нескольких работников.
Только вот самого секретаря как правило не спрашивают, его мнение никого не интересует. И приходится им делать все и сразу. С юридической стороны это нарушение, а с психологической — серьезные проблемы для здоровья.
Чтобы избежать незаконной эксплуатации работника следует смотреть в трудовой договор, который заключается при приеме на работу. Перед его подписанием необходимо обсуждать все условия соглашения, требования и выполняемые обязанности с профессиональными задачами.
Соотнести и задокументировать все, что секретарь должен будет выполнять на своей должности за указанный оклад.
Важно! Грамотно составленный трудовой договор с описанием всех функциональных обязанностей и профессиональных требований за установленную заработную плату, в будущем обезопасит от недоразумений или конфликтов как работника, так и работодателя.
Если после того, как секретарь приступил к работе, появляются дополнительные задания не по профилю, то это может стать проблемой для него и для его начальника.
В небольших компаниях секретари выполняют работу не только для руководителя. Они печатают накладные для бухгалтеров, составляют документы для юристов, заполняют путевые листы или занимаются кадрами.
Когда это происходит постоянно, то не все люди выдерживают такую нагрузку. Психологически секретарю сложно отказаться, сказать свое «нет». Кто-то в итоге срывается, а большинство просто меняет место работы.
Вот почему важен трудовой договор с четкими формулировками.
Есть ли плюсы в многозадачности секретаря?
Конечно, плюсов больше, чем минусов. Если не считать, рабский труд на весь офис и компанию в целом, то из таких секретарей вырастают супер-специалисты.
В бизнесе важно иметь в штате человека, знающего все нюансы различных специальностей. Секретарь умеющий делать все — это мастер на все руки, который держит в своих руках весь офис.
Узнать больше о профессии секретарь, а также как стать лучшим специалистом в секретарском деле
поможет саморазвитие и постоянное повышение квалификации.
Записывайтесь на наши курсы и получайте востребованные знания прямо сейчас!
Smart & Talented
Курс секретарь-делопроизводитель обучение в Симферополе

1. РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1.1. Место секретаря в государственных и негосударственных структурах, его функциональные обязанности
1.2. Понятие о профессиональной этике. Имидж секретаря. Культура речи.
1.3. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
1.4. Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?
1.5. Рынок труда и профессий.

2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
2.1. Основные базовые понятия и термины. Документ — основной носитель информации. Назначение и роль документов. Классификация и виды документов.
2.2. Нормативные требования к составу основных реквизитов и их оформлению. Требования к составу реквизитов. Общие требования к оформлению реквизитов.
2.3. Назначение и подготовка документов различных систем документации: организационные, распорядительные документы
2. 4. Деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности
2.5. Документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки)
2.6. Особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД
2.7. Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Организационно-распорядительная документация (ОРД)

3. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Виды служебных документов. Требования. Правила сокращения
3.2. Служебные отметки на документах
3.3. Составление и оформление справочно-информационной документации.
3.4. Распорядительные документы.
3.5. Протокол. Выписка из протокола. Снятие копий с документов. Заверение копий
3.6. Прием, передача, оформление телефонограмм

4. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
4.1. Способы и организация приема и отправки документов. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.
4.2. Внутренний и внешний документооборот
4.3. Правила работы с конфиденциальной информацией
4.4. Организация контроля исполнения документов и поручений

5. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
5.1. Виды СЭД, критерии его введения, этапы внедрения
5.2. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум, LanDocs

6. ОСНОВЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
6.1. Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.
6.2. Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения
6.3. Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков
6.4. Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек
6.5. Новация: электронные трудовые книжки, особенности ведения
6. 6. Личная карточка работника: — обязательность заполнения — внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек

7. ДОГОВОРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
7.1. Понятие хозяйственного договора. Виды хозяйственных договоров, особенности их регистрации, хранения, контроля исполнения и архивирования.
7.2. Поэтапные процедуры заключения хозяйственных договоров. Преддоговорные споры
7.3. Рекламация и претензия как виды досудебного урегулирования спора
7.4. Расторжение договора
Резюме на вакансию Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, админ в Волгограде | Работа
Женщина 38 лет. Ищу работу секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером т.п. (без продаж). Желательный график 2/2, 5/2
специализация: государственно-правовая.
Опыт работы:
14.01.2002 г. по 01.09.2003 техник деканата в Волгоградской академии государственной службы;
02.09.2003 г. по 30.10 2013 г. лаборант кафедры конституционного и административного права в ФГОУ ВПО ВАГС, РАНХ и ГС.
С октября 2013 г. по июль 2016 работала в ООО «Квартстрой» неофициально. С 2016 г. Работала секретарем в приемной «Промекс +», секретарем-делопроизводителем в спортивном клубе. Документально подтвердить периоды работы не могу.
С 05.10.2020 г. по 01.02.2021 г. – АО «Волгоградгоргаз» специалист по закупкам.
Обязанности:
— ответы на телефонные звонки;
— прием посетителей;
— организация делопроизводства;
— обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
— оформление трудовых договоров сотрудников подразделения;
— ведение и оформление табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
— выдача справок, подтверждающих учебу в вузе;
— оформление и сдача в архив документации, подлежащей длительному хранению;
— оформление входящей и исходящей документации;
— расчет учебной нагрузки преподавателей и отчет о её выполнении;
— ведение протоколов Государственных экзаменов, заполнение зачетных книжек на ГАК;
— оформление дипломов об окончании вуза и приложений к ним;
— работа с офисной техникой, на компьютере;
— ведение деловых встреч, поездки для подписания необходимых документов;
— отправка и получение почтовой корреспонденции, мелких пакетов.
Характеристику с прежнего места работы смотрите в фото.
Увлечения: Компьютер, стрельба, фитнесс, чтение, пение.
Дополнительно: пользователь ПК, СПС «Консультант плюс», «Гарант». Личные качества: коммуникабельность, обучаемость, самоорганизованность, ответственность, аккуратность, внимательность, грамотность, исполнительность и добросовестность, стремление к самоусовершенствованию.
Вдова, воспитываю двоих детей. Возраст детей 13 лет и 9 лет.
Должностная инструкция секретаря [Обновлено на 2021 год]
Чем занимается секретарь?
Секретари могут работать в любом офисе или на предприятии, где есть стойка регистрации для выполнения административных задач, составления расписания персонала и управления перепиской. Они приветствуют посетителей и определяют причину их визита в офис, выступая в качестве посредника, чтобы убедиться, что их коллеги ожидают гостей, прежде чем впускать их обратно в офис. Секретари управляют общими файлами и записями, поддерживая логическую систему организации, чтобы они могли легко получать доступ и отправлять информацию по запросу. Секретари также могут запланировать транспортировку и проживание коллег, которые путешествуют, и подготовить документы для деловых встреч.
Навыки и квалификация секретаря
Как необходимая часть вашей команды, секретари должны обладать отличными навыками тайм-менеджмента и уметь выполнять несколько задач одновременно. Терпение, организационные навыки и умение все делать очень важны. Секретарши также должны обладать базовыми навыками работы с компьютером.
Вот еще несколько навыков и квалификаций, которыми должны обладать секретари:
Диплом средней школы или GED
Канцелярский опыт более 2 лет
Знание конкретных программ, используемых в вашей организации
Опыт работы в области обработки данных, бухгалтерского учета или другие навыки, которые вам необходимо выполнить
Способность работать самостоятельно
Организованное и профессиональное поведение
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
Опыт ведения и определения приоритетов календаря менеджера
Ожидания по заработной плате секретаря
Секретарь зарабатывает в среднем 25 942 доллара в год. Заработная плата может зависеть от уровня опыта, образования и географического положения.
Требования к образованию и обучению секретаря
Секретари часто являются выпускниками средней школы, хотя в некоторых отраслях, таких как юридические и медицинские секретари, требуется высшее образование для понимания терминологии и процедур. Например, степень бакалавра делового администрирования может быть полезной для понимания корпоративной среды. Сертификация по определенным программам может быть полезна для вашей организации, поэтому вы должны указать их в описании должности, если это требуется для этой должности.
Требования к опыту секретаря
Секретари должны иметь опыт общения с другими и уметь приветствовать клиентов и помогать им в приветливом и профессиональном менеджере. Им может потребоваться общаться с клиентами по телефону, лично, через онлайн-чат или письменно.
должности секретаря могут быть начального уровня, и в этом случае сотрудник часто учится на работе. Тем не менее, секретарь также должен иметь базовые навыки работы с компьютером, а также знакомство с несколькими программными приложениями.Им потребуется управлять расписанием, помещениями для встреч, встречами и т. Д., И они должны иметь опыт управления расписаниями в других областях.
Образцы должностных инструкций на аналогичные должности
Если это описание должности секретаря не совсем то, что вы ищете, рассмотрите другие связанные должности:
Важные навыки для канцелярской работы
Канцелярская работа обеспечивает бесперебойную и эффективную работу офиса. Он включает в себя повседневные административные задачи офиса, такие как ответ на телефонные звонки, планирование встреч, отправка факсов и хранение документов.Взаимодействие с другими людьми
Канцелярские и административные навыки полезны практически всем, кто работает в офисе. Большинству сотрудников необходимо выполнять хотя бы некоторую канцелярскую работу. Следовательно, эти навыки важны независимо от вашей официальной должности. Офисные клерки и секретари должны обладать особенно сильными канцелярскими навыками. Сотрудники на этих должностях выполняют большинство повседневных офисных задач.
Типы канцелярских работ
Хотя некоторые люди используют эти названия должностей как синонимы, офисные клерки и секретари отличаются от помощников по административным вопросам.Административным помощникам часто требуется высшее образование, и на них возлагается больше обязанностей, включая руководство проектами, а иногда и управление командами.
Напротив, клерки и секретари обычно не нуждаются в обширном образовании, выходящем за рамки средней школы (хотя существуют программы высшего образования, которые сосредоточены на канцелярской и секретарской работе). Клерки и секретари управляют повседневной деятельностью офиса, но, как правило, не имеют управленческих обязанностей.
Клерки и секретари работают в различных отраслях, включая финансы, бизнес, медицину, правительство и право. Некоторые из этих должностей требуют определенных навыков. Однако есть базовые навыки, которые необходимы почти на каждой должности канцелярского или административного помощника.
Лучшие канцелярские навыки
В приведенном ниже списке описаны канцелярские навыки, которые работодатели ищут у кандидатов на работу. Включен подробный список пяти наиболее важных канцелярских навыков, а также дополнительные списки связанных административных навыков.
Внимание к деталям
Канцелярская работа включает в себя внимание к повседневным деталям офиса — вещам, которые другие люди могут упустить, — например, к ответам и отслеживанию электронных писем, отслеживанию встреч и просмотру документов.Как клерку или секретарю важно сосредоточиться на этих деталях и ничего не упустить. Например, ожидается, что клерки проверят документы на предмет опечаток или ошибок, прежде чем обратиться к заинтересованным сторонам.
Активное прослушивание
Аналитический
Дилижанс
Выявление риска
Организация проезда
Наблюдение
Организация
Планировка
Приоритизация
Решение проблем
Рассуждения
Ведение делопроизводства
Запись на прием
Управление временем
Набор текста
Связь
Канцелярские работники должны обладать хорошими навыками письменного и устного общения с начальством, коллегами и клиентами. Обычно они отвечают на телефонные звонки, пишут записки, отправляют электронные письма и приветствуют клиентов и заказчиков. Они должны уметь говорить и писать четко и эффективно и легко для понимания. Клерки и секретари ежедневно общаются со многими разными людьми, поэтому знание того, как эффективно общаться с коллегами, будет означать разницу между долгосрочной и краткосрочной карьерой.
Автоответчик
Связь
Переписка
Служба поддержки клиентов
Делегирование
Электронная почта
Факс
Стойка регистрации
Знание языков
Прослушивание
Устное общение
Корректура
Работа в команде
Письменное сообщение
Навыки работы с компьютером
В наши дни навыки работы с компьютером имеют решающее значение для любой канцелярской работы.Клерки и секретари должны быть быстрыми и аккуратными машинистами. От них также обычно требуется вводить некоторые данные, поэтому они должны быть знакомы с Microsoft Excel и другим программным обеспечением для ввода данных. Они также должны быть знакомы с другим программным обеспечением Microsoft Office, например Word и PowerPoint. Любые дополнительные компьютерные навыки, такие как умение разрабатывать или редактировать веб-страницы, будут считаться большим плюсом.
Кредиторская / дебиторская задолженность
Ввод данных
Управление данными
Визуализация данных
Свободное владение базой данных
Настольные издательские системы
Цифровые календари (Google, Outlook и др.)
Электронная почта
Microsoft Office
Офисная техника
Таблицы
Набор текста
Обработка текста
Нумерация
Канцелярская работа предполагает умение считать, что требует базовых математических навыков для понимания числовой информации. Некоторые клерки в определенной степени отвечают за ведение бухгалтерского учета и / или бухгалтерский учет в компании, помимо других количественных обязанностей. Клерки, которые могут выполнять эти функции быстро и эффективно, будут преуспевать на этих должностях.Если вы не большой математик, не волнуйтесь. Просто убедитесь, что у вас есть базовые математические навыки и аналитическое мышление.
Бухгалтерский учет
Точность
Арифметика
Расчет
Биллинг
Бухгалтерский учет
Составление бюджета
Аналитика данных
Оценка
Расход
Логическое мышление
Организационная информация
Таблицы
Технологии
Понимание тенденций
Варианты взвешивания
Организация
Клерки и секретари должны быть организованы, потому что они отвечают за бесперебойную работу офиса.В их задачи входит отслеживание расписания работодателя, ответы на электронные письма и телефонные звонки, а также ведение файлов.
Наличие сильных организаторских навыков позволит вам эффективно выполнять эти задачи. Будет полезно подвести итоги тех областей, в которых вы организованы, и над чем вам следует поработать. Например, записывание задач и вещей, которые следует помнить, на стикерах — это способ убедиться, что ничего не упущено из виду.
Оценка
Сотрудничество
Принятие решений
Делегация
Доставка почты
Документирование
Эффективный
Подача
Менеджмент
Многозадачность
Управление делами
Надзор
Ксерокопирование и подборка
Физическая организация
Планировка
Приоритет
Бухгалтерский учет
Сортировка
Управление временем
Решение проблем
Умение решать проблемы является ключом к эффективному выполнению канцелярских функций и задач по мере их возникновения.В зависимости от объема вашей роли вам придется решать проблемы с клиентами, среди коллег или технические сбои. Если вы будете делать это своевременно, сохраняя спокойствие под давлением, это всегда будет обеспечивать наилучший результат.
Активное слушание
Адаптивность
Анализируем
Связь
Творческое мышление
Критическое мышление
Жалобы клиентов
Принятие решений
Делегирование
Эмоциональные навыки
Межличностный
Уравновешенность
Устойчивость
Управление рисками
Поиск и устранение технических неисправностей
Находчивость
Адаптация клерка поможет вам преуспеть в быстро меняющейся среде.Ожидается, что вы будете выполнять свою работу во время перемен и будете надежным источником информации для своих коллег. Чтобы сделать это эффективно, потребуется целый ряд навыков — от многозадачности и критического мышления до непредубежденности. В некоторых случаях ваш начальник или начальник не сможет помочь вам в устранении неполадок. Если у вас есть возможность работать независимо под давлением, вы будете выдающимся сотрудником.
Административная хватка
Творческое мышление
Гибкость
Обработка запросов
Независимость
Контроль инвентаря офиса
Многозадачность
Открытость
Стойкость
Ксерокопирование / сканирование
Проактивный
Решение проблем
Исследования
Самодисциплина
Важные мягкие навыки
В дополнение к этим пяти лучшим канцелярским навыкам лучшие офисные работники также обладают мягкими навыками, которые часто являются врожденными чертами личности, а не приобретенными компетенциями.
К ним относятся сильные межличностные навыки, командная работа, гибкость, надежность, адаптивность и творческий подход. Они являются важными характеристиками для офис-менеджеров, администраторов, личных помощников, офисных помощников и исполнительных помощников.
Ключевые выводы
ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ: Каждая работа требует разных навыков и опыта, поэтому сосредоточьтесь на навыках, перечисленных работодателем. Вы можете просмотреть другие наши списки навыков, перечисленные по должностям и по типам навыков.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА В ВАШЕМ РЕЗЮМЕ: Работодатели используют системы отслеживания кандидатов для поиска определенных ключевых слов, поэтому резюме, включающее их, с большей вероятностью будут выбраны для дальнейшего рассмотрения.
ДОБАВИТЬ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА К СВОЕМУ ПИСЬМО: В теле сопроводительного письма постарайтесь упомянуть один или два из этих навыков и привести конкретный пример того, как вы продемонстрировали их на работе.
СЛОВА НАВЫКОВ УМЕНИЯ В ИНТЕРВЬЮ: Убедитесь, что у вас есть хотя бы один пример того, как вы продемонстрировали каждый из пяти основных навыков, перечисленных здесь, во время собеседования.
Секретарь Совета — Ответственный секретарь
ULSTER BOCES
и
ROXANNE BABCOCK
СОГЛАШЕНИЕ , заключенное от 28 ^{-го дня} апреля 2016 года между Советом по образованию ULSTER BOCES (округ), Нью-Палтц, штат Нью-Йорк, Уэльс Округ, штат Нью-Йорк, и РОКСАННА БАБКОК (секретарь совета директоров / исполнительный секретарь), проживающая в Вейлс-Гейт, штат Нью-Йорк.
ПОСКОЛЬКУ , Округ желает нанять клерка Правления / Исполнительного секретаря для Округа и способствовать установлению хороших рабочих отношений с Клерком Округа / Исполнительным секретарем в лучших интересах Округа, и
WHEREAS , Roxanne Бэбкок желает работать в округе в качестве клерка / исполнительного секретаря и поддерживать такие отношения;
ТЕПЕРЬ, ПОЭТОМУ , принимая во внимание содержащиеся в настоящем документе обещания и взаимные обязательства, ДОГОВОР о нижеследующем:
1) Округ настоящим назначает / нанимает Роксанну Бэбкок в качестве секретаря совета директоров / исполнительного секретаря округа, и Секретарь Правления / Исполнительный секретарь настоящим соглашается с таким приемом на работу и соглашается выполнять все услуги и обязанности Секретаря Правления / Исполнительного секретаря в соответствии с положениями и условиями, изложенными ниже.
2) Условия настоящего соглашения вступают в силу с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г. Такие условия настоящего соглашения остаются в силе до тех пор, пока не будут изменены последующим контрактом. Ничто в настоящем документе не должно рассматриваться как ограничивающее или обременяющее права Округа на наказание или увольнение клерка Совета / Исполнительного секретаря во время стажировки или подчинение ее применимым положениям Закона об образовании или Закона о государственной службе штата Нью-Йорк, в последующем до завершения ее испытательного срока, или подвергнуть ее увольнению и / или реорганизации администрации округа.Если Округ одобрит реорганизацию, которая приведет к упразднению должности секретаря Правления / Исполнительного секретаря, секретарю Правления / Исполнительному секретарю должно быть предоставлено уведомление за пять (5) календарных месяцев о такой реорганизации / упразднении должности.
3) Заработная плата
a) Базовая заработная плата секретаря Правления / Исполнительного секретаря должна быть следующей:
i) За период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года в общей сложности составляет 73 537 долларов в год, включая 64 934 доллара в качестве исполнительного секретаря и 8 603 долларов в качестве секретаря совета директоров, и должны выплачиваться равными двухмесячными платежами.
ii) В течение периода, превышающего срок действия настоящего контракта, Округ должен ежегодно пересматривать заработную плату различного персонала на эквивалентных должностях, охватываемых различными контрактами BOCES, а также заработную плату на аналогичных должностях в других сопоставимых округах, чтобы определить, в по собственному усмотрению, целесообразно ли повышение базовой заработной платы. Такое увеличение, если таковое имеется, должно быть рекомендовано Правлению окружным суперинтендантом в форме поправки к настоящему контракту.
4) Отпускных дней
a) Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право на тринадцать (13) дней отпуска в первый год работы и дополнительный дневной отпуск за каждый последующий год, но не более 23 дней.
5) Отпуск по болезни
a) Больничные дни могут использоваться для личной болезни или болезни в ближайших родственниках , которые определяются как: отец, мать, брат, сестра, супруга, дети, внуки, бабушки и дедушки, законные опекуны, свекровь, тесть, приемные родители, пасынки, сводный брат, сводная сестра или лицо со значительными связями, проживающее в домашнем хозяйстве. Начиная с 1 июля 2016 г., шестнадцать (16) дней в году засчитываются в первый день учебного года (1 июля).Дни зарабатываются из расчета 1,33 дня в месяц.
б) Сумма неиспользованных дней отпуска по болезни может составлять 246 дней.
6) Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию
Когда клерк совета директоров / исполнительный секретарь уходит на пенсию из Ulster BOCES с целью получения пособий по пенсионной системе штата Нью-Йорк и работал секретарем совета директоров / исполнительным секретарем для Семь (7) непрерывных лет дает право на выкуп дней отпуска по болезни в соответствии со следующими положениями: Начиная с 1 июля 2016 года, Правление выплатит 50 долларов.00 за каждый день накопленного неиспользованного отпуска по болезни. Оплата будет произведена в течение 30 дней после выхода на пенсию.
7) Банк для отпусков по болезни
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь может участвовать по своему усмотрению в том же банке для отпусков по болезни, что и администраторы служб Агентства.
8) Отпуск в связи с тяжелой утратой
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право на отпуск продолжительностью до пяти (5) дней в случае смерти ближайших родственников.В данном разделе ближайшие родственники означает отца, мать, брата, сестру, мужа, жену, сына, дочь, законного опекуна, тещу, тесть, внука, бабушек и дедушек, приемных родителей, приемных детей. , сводный брат, сводная сестра или человек со значительными отношениями, проживающий в семье.
9) Дни личного отпуска
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право на три (3) дня личного отпуска в год, которые могут быть взяты без причины по личным деловым вопросам, которые не могут быть решены за пределами обычное рабочее время.Все дни личного отпуска могут быть запрошены без объяснения причин не менее чем за 3 (три) рабочих дня до каждого предполагаемого отсутствия. Персональный отпуск не предоставляется в дни, непосредственно предшествующие или следующие за отпуском, праздником или другим личным днем, кроме как с одобрения окружного суперинтенданта. Любые неиспользованные личных дня будут преобразованы в неиспользованные больничных дня в конце каждого учебного года.
10) Отпуск за «другое отсутствие»
Отпуск за другое отсутствие может быть предоставлен с оплатой или без оплаты по рекомендации и с одобрения окружного суперинтенданта.Соответствующие формы с указанием причины отпуска должны быть поданы окружному суперинтенданту.
11) J ury Duty
Если клерк Правления / Исполнительный секретарь вызван для исполнения обязанностей присяжных, ей будет выплачена ее полная заработная плата за отведенный период времени, и она должна перечислить Округу любую полученную сумму в качестве оплаты для работы присяжных.
12) Отпускные дни
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право на 15 оплачиваемых отпусков ежегодно согласно 12-месячному календарю рабочего графика.
13) Страхование и пенсионные пособия
~~a) Пенсионная система сотрудников штата Нью-Йорк~~
Секретарь совета директоров / исполнительный секретарь должен быть зарегистрирован в качестве члена пенсионной системы штата Нью-Йорк.
~~b) Медицинское страхование: Действующий и пенсионер~~
i) Медицинское страхование — Правление вносит вклад в покрытие расходов на медицинское страхование для покрытия расходов на секретаря Совета / Исполнительного секретаря и его / ее иждивенцев в одном из следующих планы, пока сотрудник находится на активной службе: Empire Alternative PPO, Empire EPO 20, MVP или аналогичные, если округ прекратит свое участие в этих планах.Взнос Совета должен быть в соответствии со следующим графиком: 89% применимого страхового взноса.
ii) Пенсионное пособие — Секретарь Правления / Исполнительный секретарь, после выхода на пенсию из Ольстерской BOCES с целью получения пособий по пенсионной системе штата Нью-Йорк (NYSERS), и которые проработали семь (7) лет непрерывного службы в качестве клерка совета директоров / исполнительного секретаря в Ulster BOCES, Совет будет оплачивать полную стоимость медицинского страхования для сотрудника и его / ее правомочных иждивенцев. Пенсионер имеет право на 100% выплат Medicare Part B по базовой ставке. Любые дополнительные премии, причитающиеся на основе уровня дохода выше базовой ставки, являются обязанностью работника.
iii) Если секретарь Правления / исполнительный секретарь скончался раньше своего супруга, взнос Правления на медицинское страхование будет продолжаться до тех пор, пока переживший супруг (а) не вступит в повторный брак или иным образом не получит право на другое покрытие.
~~iv) Медицинское страхование Выкуп~~
Если секретарь Правления / Исполнительный секретарь добровольно решит не участвовать или отказаться от участия в Плане здравоохранения округа, имея на это право, или если секретарь Правления / Исполнительный секретарь добровольно сменится с семьи на единую страховку, при этом сохраняя право на семейную страховку, секретарь Правления / исполнительный секретарь должен получать ежегодно сумму, равную 50% чистой экономии, полученной Округом в результате этого изменения в страховке, или 2400 долларов в зависимости от того, что меньше. Этот выкуп должен быть выплачен секретарю Правления / исполнительному секретарю в ее последней зарплате финансового года. В случае «изменения жизненных обстоятельств», когда секретарь Правления / исполнительный секретарь сочтет необходимым повторно подписаться на первоначальное страховое покрытие, это будет разрешено.
~~c) Страхование стоматолога / зрения~~
В течение периода активной работы Правление оплачивает полную стоимость стоматологического страхования / страхования зрения для Секретаря Правления / Исполнительного секретаря и ее иждивенцев, имеющих на это право.При выходе на пенсию Правление не производит выплат.
~~d) Компенсация работникам~~
Если клерк совета директоров / исполнительный секретарь получил травму на работе, при наличии больничного времени ее отсутствие будет засчитано в счет ее отпуска по болезни, и ей будет выплачена ее полная зарплата. После исчерпания накопленных отпусков по болезни секретаря совета директоров / исполнительного секретаря и если сотрудник является членом больничного банка Ulster BOCES, по усмотрению комитета по больничному банку могут быть предоставлены дополнительные дни. Любая компенсация за время болезни, выплачиваемая Ulster BOCES Советом по компенсациям работникам, должна быть преобразована в дни и возвращена работнику или больничному банку.
~~e) Страхование по инвалидности~~
Округ учредил групповую программу краткосрочного страхования по инвалидности, к которой секретарь совета директоров / исполнительный секретарь может добровольно присоединиться за свой счет.
14) Другие льготы
~~a) Возмещение миль~~
Если клерк совета директоров / исполнительный секретарь использует личный автомобиль для утвержденных деловых поездок, ей будут возмещены расходы в соответствии с руководящими принципами налоговой службы.
~~b) Классы непрерывного образования для взрослых Ulster BOCES~~
При наличии свободных мест секретарь совета Ulster BOCES / ответственный секретарь может записаться на бесплатные или льготные курсы непрерывного образования для взрослых.
~~c) Возмещение стоимости обучения по определенным курсам~~
Округ возмещает до 200 долларов США в год в отношении стоимости курсовой работы, соответствующей следующим критериям:
(1) Курсовая работа функционально связана с областью, в которой Правление Клерк / ответственный секретарь работает.
~~(2) Курсовая работа планируется вне рабочего времени.~~
(3) Секретарь Правления / Исполнительный секретарь должен получить предварительное одобрение окружного суперинтенданта или его / ее представителя.
(4) Секретарь Правления / Исполнительный секретарь должен представить доказательства успешного завершения курса до получения возмещения.
15) Заработная плата и информация о заработной плате
a) Секретарь Правления / Исполнительный секретарь ежегодно оценивается окружным суперинтендантом.Оценка работы клерка Правления / Исполнительного секретаря будет одним из факторов, используемых при определении ее годового увеличения заработной платы, которое основывается на процентной ставке, утвержденной Правлением.
b) Оплата секретарю Правления / исполнительному секретарю будет производиться раз в два месяца. Все чеки по заработной плате депонируются в электронном виде казначеем BOCES Ольстера на счет (а) (максимум два), назначенный клерком Правления / Исполнительным секретарем. Обязательство делать прямые депозиты регулируется требованиями раздела 192 Закона о труде штата Нью-Йорк и / или другими нормативными актами, опубликованными Отделом труда штата Нью-Йорк или Управлением государственного контролера, или законами, принятыми законодательным органом.Секретарь Правления / Исполнительный секретарь должен иметь доступ к веб-системе Win Cap для получения информации о ее заработной плате, которая традиционно печатается на ее квитанции.
~~c) T ax Аннуитетный аннуитет и кредитный союз~~
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право участвовать в любой программе аннуитета без налоговой защиты, предлагаемой Округом. Аннуитет из налогового укрытия и отчисления в кредитный союз можно удержать, заполнив соответствующие формы. Эти формы находятся на веб-сайте Ulster BOCES в разделе «Управление персоналом».
~~d) Долговечность~~
i. По завершении семи (7) непрерывных лет службы в Ulster BOCES с 1 июля будет выплачиваться плата за выслугу лет в размере 450,00 долларов в дополнение к регулярному увеличению заработной платы.
ii. По завершении двенадцати (12) непрерывных лет службы в Ольстере BOCES с 1 июля будет выплачиваться дополнительная выплата за выслугу лет в размере 450,00 долларов в дополнение к обычному увеличению заработной платы.
iii. По завершении семнадцати (17) лет непрерывной службы в Ольстере BOCES, дополнительная выплата за выслугу лет в размере 600 долларов.00 будет выплачиваться с 1 июля в дополнение к обычному увеличению заработной платы.
iv. По завершении двадцати двух (22) лет непрерывной службы в Ольстере BOCES с 1 июля будет выплачиваться дополнительная выплата за выслугу лет в размере 600,00 долларов в дополнение к обычному увеличению заработной платы.
v. По завершении двадцати семи (27) лет непрерывной службы в Ольстере BOCES с 1 июля будет выплачена дополнительная выплата за выслугу лет в размере 600,00 долларов в дополнение к обычному увеличению заработной платы.
16) Программа помощи сотрудникам
Округ имеет право учредить программу помощи сотрудникам. Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право участвовать в такой программе. Использование Программы помощи сотрудникам является добровольным, конфиденциальным и соответствует требованиям HIPPA.
17) IRS 125 — Счет гибких расходов
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь имеет право на преимущества любого гибкого плана, предлагаемого округом.Будет установлено ограничение в размере 2550 долларов США на медицинские взносы сотрудников и ограничение в размере 5000 долларов США (совместная подача документов, состоящих в браке) или 2500 долларов США (подача документов, состоящих в браке или состоящих в браке отдельно), для взносов по уходу за иждивенцами, если эти ограничения не уменьшены в соответствии с государственными или федеральными постановлениями, и в этом случае пересмотренный предел требует по такому регулированию будет в силе. Этот план может быть прекращен Округом, если Округ понесет какие-либо чистые расходы.
18) Встречи
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь, с одобрения окружного суперинтенданта, может посещать соответствующие профессиональные собрания на местном, государственном и национальном уровнях; расходы на такое посещение должны быть платой округа, оплачиваемой округом, но не превышающей 1500 долларов.Посещение конференции сверх установленного бюджета / максимума контракта остается на усмотрение окружного суперинтенданта.
19) Отставка
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь должен уведомить Округ не менее чем за 90 (девяносто) дней о своем намерении оставить работу в Округе, если такой уход произойдет до до конца настоящего Соглашения.
20) Разное
Секретарь Правления / Исполнительный секретарь утвердительно соглашается с тем, что она должна посвятить все свое время, навыки, труд и внимание выполнению обязанностей и оказанию услуг на своей должности в течение срока действия настоящего соглашения и должен полностью и добросовестно выполнять такие обязанности и услуги.
21) Компенсация
Округ согласен с тем, что он должен защищать и оградить секретаря Правления / Исполнительного секретаря от любых судебных разбирательств, возбужденных против Секретаря Правления / Исполнительного секретаря в ее личном качестве или в ее / ее официальная должность в качестве агента и сотрудника округа при условии, что
i) инцидент произошел в то время, когда секретарь совета директоров / исполнительный секретарь действовал в рамках ее служебных обязанностей,
ii) секретарь совета директоров / исполнительный секретарь предоставляет округу со своевременным уведомлением о таких разбирательствах, как это предусмотрено законом, и
iii) такие разбирательства не были инициированы Округом или его Советом по образованию против Секретаря Совета / Исполнительного секретаря.
22) Ольстер BOCES — Агентство по обеспечению равных возможностей
Совет по совместным образовательным службам Единственного надзорного округа округа Ольстер («Округ») соблюдает все применимые федеральные законы и законы штата в отношении недискриминации. Округ осуществляет все образовательные программы и мероприятия в соответствии с федеральными законами, которые запрещают дискриминацию по признаку возраста, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, генетической информации, инвалидности, семейного положения, статуса ветерана, национального происхождения или расы.Раздел IX Поправок об образовании 1972 года (20 USC, раздел 1681 и последующие), среди прочего, запрещает школьным округам дискриминацию учащихся по признаку пола. Запрет на дискриминацию по признаку пола распространяется на сексуальные домогательства, включая сексуальное насилие. Все запросы или жалобы, касающиеся любой формы дискриминации, можно направлять к офицеру по соблюдению нормативных требований округа, доктору Лори Кассель, 175 Route 32 North, New Paltz, New York, 12561 ~ [email protected] ~ (845) 255-3020 или по адресу Управление гражданских прав Министерства образования США.
Права, привилегии и обязанности сторон по настоящему Соглашению регулируются законодательством штата Нью-Йорк, и ничто из содержащегося в нем не может считаться отказом от него.
В случае, если какой-либо пункт, условие, условие, положение или часть настоящего Соглашения будет признан недействительным, незаконным, недействительным или не имеющим обязательной силы судом компетентной юрисдикции, такое определение не повлияет, аннулирует, аннулирует или нарушить любой другой пункт, срок, условие, положение или часть настоящего Соглашения.
DR. ЧАРЛЬЗ ХУРИ
Окружной суперинтендант / Главный исполнительный директор
MS. РОКСАННА БАБКОК
Районный секретарь / Исполнительный секретарь
~~Шаблон описания должности офисного клерка~~
~~Обязанности офисного клерка:~~
~~Поддержание файлов и записей, чтобы они оставались обновленными и легкодоступными~~
~~Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты~~
~~Ответ на звонок для приема сообщений или переадресация звонков соответствующим коллегам~~
~~Краткое описание вакансии~~
Нам нужен компетентный офисный служащий для выполнения различных административных и канцелярских задач в поддержку наших офисов. В офисе вы будете выполнять самые разные действия — от регистрации и ответа на телефонные звонки до базовой бухгалтерии.
Эффективный офисный клерк может усердно работать, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Вы должны быть надежными и трудолюбивыми, обладая хорошими коммуникативными навыками. Идеальный кандидат также должен быть знаком с офисным оборудованием и процедурами.
~~Обязанности~~
~~Поддерживать файлы и записи, чтобы они оставались обновленными и легкодоступными~~
~~Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты (конверты, пакеты и т. Д.))~~
~~Ответьте на звонок, чтобы принимать сообщения или перенаправлять звонки соответствующим коллегам~~
Использовать офисную технику, такую как копировальный аппарат, принтеры и т. Д., И компьютеры для обработки текстов, создания электронных таблиц и т. Д.
~~Выполнять основные бухгалтерские задачи и выставлять счета, чеки и т. Д.~~
~~Делайте протоколы встреч и диктовки~~
~~Помощь в управлении делами и организационных процедурах~~
Контролировать запасы канцелярских товаров (канцелярские скрепки, канцелярские товары и т. Д.).) и сообщать при нехватке
~~Помощь в организации поездок и резервировании мест для конференций и мероприятий~~
~~Выполнять прочие служебные обязанности по назначению~~
~~Требования~~
~~Подтвержденный опыт работы в качестве канцелярского служащего или другой канцелярской должности~~
~~Знание офисных процедур и основных принципов бухгалтерского учета~~
~~Знание офисных устройств и процессов~~
~~Быстрая машинистка со знанием стенографии и диктовки~~
~~Очень хорошее знание MS Office~~
~~Отличные коммуникативные навыки~~
~~Очень хорошие организаторские и многозадачные способности~~
~~Диплом об окончании средней школы~~
~~Административный служащий — Суд по общим делам округа Монтгомери~~
~~АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КЛЕРК~~
Заработная плата: 13 $.11 в час (27 268,80 долл. США в год)
Статус работы: Полный рабочий день
Статус FLSA: Без освобождения
Подотчетен: Руководителю
Статус государственной службы: Классифицирован
График работы: 40 часов в неделю
Диапазон принятия решений: A13
Департамент / Отдел: Судебная служба
~~ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ РАБОТЫ:~~
Административный служащий поддерживает Программу посредничества Общего отдела Суда по рассмотрению жалоб округа Монтгомери, а также выполняет другие общие канцелярские и административные обязанности, включая обслуживание стойки администратора. В любое время эта должность может быть назначена в первую очередь для обслуживания стойки администратора программы посредничества
.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности, перечисленные ниже. Разумные приспособления будут сделаны для инвалидов, подпадающих под действие Закона об американцах с ограниченными возможностями, в соответствии с его требованиями.
1. Типы и обрабатывают технические, юридические, статистические или другие сопоставимые материалы в желаемом формате из устных и письменных инструкций, проектов или оборудования для диктовки в соответствии с руководящими принципами и распоряжениями Суда.Типы юридических документов, писем, служебных записок, отчетов, записей, решений, увольнений и руководств. Набирает стандартные документы и настраивает уникальные документы из общих инструкций. Производит документы в желаемом формате от черновика до окончательной копии.
2. Управляет компьютером с помощью программного обеспечения для обработки текстов для создания, редактирования, хранения, извлечения, форматирования, печати и накопления материалов в электронном виде. Вводит данные в компьютерные таблицы и базы данных. Управляет уже записанными данными для внесения исправлений.Создает и поддерживает электронный файл всех документов, хранящихся в системе.
3. Отвечает на телефонные запросы и предоставляет информацию запрашивающим сторонам.
4. Управляет автоматическими тиклерами по делам посредников и магистратов и обеспечивает своевременную подачу заявок.
5. Копирует, сопоставляет, хранит документы с секретарем судов и распространяет записи для сторонних организаций.
6. Отвечает за подготовку залов судебных заседаний магистратов к повседневной деятельности.Отвечает за составление ежедневных календарей магистратов в CourtView.
7. Отвечает за проведение конференц-звонков по вопросам посредничества при обращении взыскания на закладную. Отвечает за рассадку сторон, запланированных на конференции по медиации. Отвечает на телефонные звонки и направляет входящие звонки от населения, адвокатов и т. Д. Отвечает на вопросы и предоставляет информацию о маршрутах.
8. Приветствует ответчиков, адвокатов и широкую публику и направляет их к соответствующему лицу или месту.Доступ к компьютеру для получения информации о явке в суд.
9. Встречает клиентов с ордером на защиту от гражданского преследования и предоставляет им необходимые документы.
10. Приветствует клиентов, поступающих из судов, назначает им сотрудника службы пробации и связывается с соответствующей службой пробации
11. Готовит файлы и сканирует документы из досудебного и PSI / ILC.
12. Обеспечивает правонарушителей их следующим судом
13. Расписания конференц-залов для сотрудников судов и различных избранных
14.Перекрестное обучение в других областях подразделения для обеспечения резервного покрытия других должностей офисной поддержки во время отсутствия и в качестве
15. Выступает в качестве резервной поддержки для всех возможностей офиса в соответствии с указаниями
.
16. Прочие обязанности как
ОБЪЕМ НАБЛЮДЕНИЯ:
Эта должность не имеет надзорных функций.
ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:
Компьютер, принтер, диктофон, сканер, калькулятор, копировальный аппарат, факс, измельчитель, многоканальный телефон, машина для создания микрофильмов и другое офисное оборудование общего назначения.
СВЯЗАТЬСЯ С ДРУГИМИ:
Общественность, судьи и судебный персонал, управленческий и линейный персонал, поверенные, поставщики.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
Хорошие условия для работы в офисе.
ОБЫЧНЫЕ ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Следующие физические требования обычно предъявляются должностными лицами, выполняющими основные обязанности и ответственность на этой должности. Эти физические требования не являются и не должны рассматриваться как стандарты квалификации работы, но показаны для того, чтобы помочь работодателю, работнику и / или заявителю определить задачи, в которых может потребоваться разумное приспособление, когда квалифицированное лицо не может выполнить основные обязанности на работе из-за инвалидности ADA.
При выполнении этой работы работник часто длительное время сидит, регулярно стоит и ходит. Сотрудник разговаривает устно с другими людьми лично и по телефону. Работа требует зрительно-моторной координации и близкого, относительно детального зрения при наборе текста, хранении документов, использовании компьютера и просмотре микрофильмов.
ТРЕБОВАНИЯ К НАБЛЮДЕНИЮ:
Соответствующее сочетание образования, подготовки, курсовой работы и опыта может позволить кандидату продемонстрировать необходимые знания, навыки и способности.Пример приемлемой квалификации: средняя школа, GED или эквивалент, дополненный деловой или общей офисной практикой, включая продемонстрированные навыки работы с программным обеспечением для обработки текстов, оборудованием для диктовки и составлением документов. Два года канцелярского опыта в судебной системе.
В качестве условия приема на работу от работника могут потребовать пройти тест на навыки набора текста с минимальной скоростью набора текста 60 слов в минуту.
Возможность документально подтвердить личность и право на трудоустройство в течение трех (3) дней с момента первоначального назначения в качестве условия приема на работу в соответствии с требованиями Закона об иммиграционной реформе и контроле.
НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ, СПОСОБНОСТИ И НАВЫКИ:
Знание: Общие офисные практики; Использование английских слов, орфография, построение предложений и пунктуация; юридическая терминология; судебная система и процессы; судебные гражданские процедуры.
Возможность: Выявление и исправление орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок; понимать и применять рабочие процедуры; работать независимо; установить приоритеты работы; установить и поддерживать эффективные рабочие отношения с коллегами и работой
контакта; сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации; показывать приятные телефонные разговоры; отвечать на обычные запросы; расположите элементы в алфавитном, числовом и тематическом порядке.
Специализация: Работа с компьютером; применение программного обеспечения для обработки текстов Суда; набор продукции; вязание с черновика и под диктовку; проверка орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок; создание форматов набора текста и контента с общего направления; операционная общая оргтехника.
ЛИЦЕНЗИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Нет.
Интернет-адрес:
Вы можете подать заявление в суд общей юрисдикции округа Монтгомери, Общее отделение, на сайте www.montcourt.oh.gov.
Заявка:
Кандидатам необходимо заполнить заявление в суд общей юрисдикции округа Монтгомери, общее отделение, которое должно быть получено отделом кадров не позднее 16:30. в дату закрытия.

Информация о праве на трудоустройство:
В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года, все лица, нанятые после 6 ноября 1986 года, должны представить в Суд в течение трех (3) дней после их первоначального назначения оригиналы документов, подтверждающих удовлетворительное доказательство: 1 ) тождество и 2) U. S. Гражданство или законное право на постоянную работу в США.
Проверка на наркотики и криминальное прошлое:
Перед тем, как любому кандидату будет предложена должность или продвижение по службе в суде общей юрисдикции округа Монтгомери, он должен будет пройти тест на наркотики (анализ мочи) в выбранном судом медицинском учреждении.
Кроме того, кандидаты, которым предлагается должность или повышение по службе, должны пройти проверку на наличие судимости.
Работодатель равных возможностей:
В соответствии с политикой Суда по общим делам округа Монтгомери, Общее отделение, никто не должен подвергаться дискриминации при приеме на работу по признаку возраста, расы, цвета кожи, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, инвалидности, религии, происхождения или национального происхождения.
Суд по общим делам округа Монтгомери, Общее отделение, предоставит разумные приспособления для лиц с ограниченными возможностями во время процесса подачи заявления, экзамена или отбора, если потребуется. Пожалуйста, сообщите отделу кадров по телефону 937-225-6161 о необходимых приспособлениях, желательно во время подачи заявления, но не позднее, чем за два дня до необходимой даты.
ОБЩИЙ СУД МОНГОМЕРИ, ПРЕИМУЩЕСТВА ОБЩЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Отпуск в отпуск:
Отпуск может быть предоставлен штатным сотрудникам по завершении одного года работы в суде по общим делам округа Монтгомери, Общее отделение. Двадцать шесть (26) периодов оплаты раз в две недели при активном статусе составляют один год службы.
Отпуск по болезни:
Все сотрудники Суда по общим делам округа Монтгомери, общего отдела имеют право на оплачиваемый личный отпуск / долгосрочный отпуск по болезни.
Выходные:
Суд по общим делам округа Монтгомери, Общее отделение, сотрудники имеют оплачиваемый отпуск.
Медицинское страхование / медицинское страхование:
Все сотрудники Общего отдела Суда по общим делам округа Монтгомери, за исключением сотрудников, работающих неполный рабочий день, работающих не более 20 часов в неделю, сотрудников, нанятых для временного назначения, временного назначения или сотрудников, нанятых вместо них, должны получать пособия по здоровью.
Страхование жизни:
Все сотрудники, имеющие право на льготы, работники Суда общей юрисдикции округа Монтгомери, Общее отделение, получают полис базового страхования жизни на сумму 50 000 долларов, выплачиваемый округом Монтгомери. Дополнительное страхование жизни можно приобрести.
Выход на пенсию:
Суд по общим искам округа Монтгомери, Общее отделение, сотрудники участвуют в системе пенсионного обеспечения государственных служащих штата Огайо (OPERS). Сотрудники вносят 10% от заработной платы; Суд дает 14%.
Дополнительно: Общий суд округа Монтгомери предлагает своим сотрудникам Программу помощи сотрудникам, доступ к кредитному союзу, Программу отсроченной компенсации, Программу оздоровления и прямой депозит заработной платы. В данном описании должности никоим образом не говорится и не подразумевается, что это единственные обязанности и ответственность, которые должен выполнять сотрудник, занимающий эту должность. От сотрудника может потребоваться выполнение дополнительных инструкций и выполнение других обязанностей, требуемых руководителем или назначенным лицом сотрудника.Положения этого описания позиции не являются контрактом, явным или подразумеваемым, и любое положение, содержащееся в этом описании, может быть изменено или отозвано без уведомления.
Административный и канцелярский | IRS Careers
Будьте неотъемлемой частью всего, что мы делаем
От делопроизводителей и почтовых служащих до помощников по административным вопросам и т. Д. — ваши возможности трудоустройства в нашей административной и канцелярской сфере, пожалуй, самые широкие из того, что мы предлагаем. Они сосредоточены на предоставлении прямой поддержки руководству и техническим специалистам в каждом из наших бизнес-подразделений и функциональных подразделений.Они также предоставляют вам как можно более отдаленные районы, в которых вы можете работать. Эти должности доступны в наших сервисных центрах, полевых офисах, по всей нашей штаб-квартире, а также в Вашингтоне, округ Колумбия, и его окрестностях.
Работа в наших сервисных центрах
Если вы хотите узнать больше об этих возможностях, мы рекомендуем вам узнать о конкретных вакансиях, доступных в наших сервисных центрах, и связаться с ближайшим к вам центром.
Работа в наших полевых офисах
Если вы хотите рассмотреть вопрос о вакансии в наших полевых офисах, в штаб-квартире в Вашингтоне, округ Колумбия, и в других местах, ищите возможность карьерного роста.
Непревзойденный потенциал роста
Присоединившись к нам, вы обнаружите, что общаетесь с персоналом IRS на всех уровнях — чаще всего с другими коллегами, руководителями и менеджерами. Вы также можете напрямую контактировать с налогоплательщиками, особенно в наших сервисных центрах. Независимо от того, где вы работаете, вы будете знать, что являетесь ключевым членом нашей команды, потому что, помимо разнообразных личных контактов, вы получите поистине безграничный потенциал роста и продвижения.
Продолжая свое образование, принимая на себя новые обязанности и демонстрируя готовность путешествовать, вы можете подняться до любого уровня, который пожелаете. Дополнительное обучение доступно всегда, и вы можете воспользоваться нашим инвестиционным фондом HR, который обеспечивает финансовую поддержку соответствующих образовательных курсов.
Квалификация
Думаю, вы хотели бы изучить наши административные и канцелярские вакансии. Чтобы получить квалификацию, вам должно быть 18 лет или больше, иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент, иметь подтверждение гражданства США и иметь возможность пройти тестирование работы / навыков.
Защита владения канцелярскими служащими в государственных школах Нью-Джерси — Блог юриста по трудоустройству Нью-Джерси — 31 марта 2009 г.
В США подавляющее большинство сотрудников являются сотрудниками по собственному желанию, что означает, что они могут быть уволены практически по любой причине, если это решение не является результатом незаконной дискриминации, репрессалий, нарушения трудового договора или какая-либо другая форма неправомерного увольнения.Однако некоторые сотрудники государственных школ в конечном итоге получают гораздо большую защиту — защиту законов о владении и владении недвижимостью.
Когда большинство людей думают о законах о владении недвижимостью, они думают о школьных учителях. Во многих штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, учителя получают срок пребывания в должности после того, как они преподают в системе государственных школ более трех лет.
Но, по крайней мере, в соответствии с законодательством штата Нью-Джерси, помимо учителей, секретарские и канцелярские служащие, работающие в государственных школах, имеют право на получение срока пребывания в должности.Применимый статут о сроках пребывания гласит, что «[любое] лицо, занимающее какую-либо секретарскую или канцелярскую должность или работу в совете по образованию любого школьного округа», должно получить срок пребывания в должности после «периода работы в течение трех календарных лет подряд».
После того, как сотрудник достигнет срока пребывания в должности, совет по образованию не может уволить его или ее, если только он или она не проявят «халатность, ненадлежащее поведение или иное нарушение». Более того, штатный сотрудник может быть уволен только за «неэффективность, недееспособность, неподобающее поведение или по другой уважительной причине, и то только после слушания.. . после письменного обвинения или обвинений ».
Моя юридическая фирма в настоящее время представляет человека, Бернарда Шарки, который был уволен Советом по образованию округа Вашингтона после того, как проработал в нем более трех лет. Г-н Шарки стремился защитить свои права в соответствии с законами о владении недвижимостью.
Хотя официальная должность г-на Шарки была «финансовый служащий», в основном он выполнял функции бухгалтера. После административного слушания Управление административного права Нью-Джерси (OAL) вынесло заключение, в котором г-н.Работа Шарки соответствовала условиям пребывания в должности, потому что его работа носила канцелярский характер. При этом OAL заимствовал определение канцелярского служащего из словаря Вебстера: «служащий, нанятый для ведения записей или счетов или для выполнения общей офисной работы».
Департамент образования Нью-Джерси впоследствии подтвердил вывод OAL о том, что должность г-на Шарки соответствовала критериям пребывания в должности, но что он достиг этого срока, обнаружив, что фактически он работал более трех лет. Соответственно, Комиссар по вопросам образования приказал Вашингтонскому городку восстановить его в должности.
В своем заключении OAL опирался на предыдущее решение Апелляционного отдела штата Нью-Джерси, Барнс против Совета по образованию Джерси-Сити , 85 Нью-Джерси Супер. 42, 45 (Приложение Div. 1964). Barnes признает, что термин «канцелярская должность», используемый в статуте о владении и владении, должен иметь широкое толкование, поскольку статуты о сроках владения предназначены для обеспечения более качественных государственных услуг путем обеспечения гарантий занятости для государственных служащих.
В нескольких других административных делах, которые следуют за Barnes , используются аналогичные широкие определения термина «канцелярская должность».«Например, в одном таком решении признается, что два соответствующих определения — это« должностное лицо, ответственное за корреспонденцию, записи и счета и наделенное определенными полномочиями или полномочиями »и« служащее, нанятое для ведения записей или счетов или для выполнения общей офисной работы ». Другое административное мнение основывалось на двух других аналогичных словарных определениях термина клерк: «человек, нанятый, как в офисе, для ведения записей, счетов, файлов, обработки корреспонденции и т.п.» и «человек, который работает в офисе. выполнение таких задач, как ведение записей и файлов.В Sharkey OAL принял второе из этих двух определений.
Защита канцелярских служащих в государственных школах по закону о владении недвижимостью очень важна. Он обеспечивает гарантии занятости для штатных сотрудников, что является особенно ценным правом в сфере занятости в любое время, но тем более в нашем нынешнем экономическом климате. Тем самым он поощряет высококвалифицированных людей, которые иначе могли бы искать более высокооплачиваемую работу в частном секторе, работать в государственных школах.