Трудовой договор с инспектором по кадрам образец: Трудовой договор со специалистом (инспектором) по кадрам редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Трудовой договор с кадровиком (специалистом по кадрам)

>>>>

Трудовой договор со специалистом отдела кадров

Трудовой договор с кадровиком относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре со специалистом по кадрам или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать специалист по кадрам.

Должностные обязанности кадровика, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003). В трудовом договоре со специалистом по кадрам определены следующие должностные обязанности:

• выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
• изучение и анализ: должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений; установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
• подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
• участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах;
• установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

В трудовом договоре с кадровиком (специалистом по кадрам) или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать специалист по кадрам для выполнения своих обязанностей.

Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Основные функции специалиста по кадрам (кадровика):

• комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений;
• взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
• методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов;
• работа с документацией по кадрам;
• представление установленной отчетности.

В трудовом договоре кадровика используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре кадровика по кадрам используются следующие сопутствующие документы:

Дополнительное соглашение.

Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь, Трудовые договоры отдела кадров смотрите здесь.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Должностные обязанности инспектора по кадром в типовой инструкции

Трудовые функции инспектора по кадровой работе должны быть отражены в письменном документе.
 

Определим правила оформления должностной инструкции инспектора по кадрам и предложим для бесплатного скачивания типовую форму документа.
 

Здесь же можно задать дополнительные вопросы на бесплатной консультации у ведущих юристов по кадровым документам.

 

 

Должностные обязанности инспектора по кадрам

 

Выделим основные трудовые обязанности сотрудника кадрового подразделения:

1. Ответственный работник должен знать современное трудовое законодательство, а также внутренние распорядительные акты по деятельности организации-работодателя.
2. Обязан знать штатную структуру общества, имеющуюся управленческую подчиненность.
3. Правила обращения с бланками строгой отчетности, а также трудовыми книжками, в том числе особенности их заполнения.
4. Особенности формирования штатного расписания общества, а также актуальность и формальную точность названий новых должностей, их соответствие общепринятым классификаторам должностей и профессий.
5. Правила приема на работу, перемещению по службе и порядок увольнения штатных сотрудников, в том числе работающих по совместительству.
6. Правила привлечения к сотрудничеству сторонних физических лиц по гражданско-правовым договорам и их отличие от штатных работников фирмы.
7. Знать и грамотно применять:

• порядок оформления учетных документов по кадровой работе,
• правила направления в командировки,
• порядок предоставления очередных и дополнительных отпусков,
• основания и процедуру проведения служебных проверок, в том числе наложения и снятия дисциплинарных взысканий,
• правила оформления дополнительной материальной ответственности для отдельных категорий работников,
• правила предоставления декретных отпусков, отпусков по уходу за ребенком,
• порядок оформления больничных листов и т.д.

С иными трудовыми обязанностями можно ознакомиться бесплатно, скачав типовой образец документа по кадрам из прикрепленного к этой странице файла.

 

 

Ответственность инспектора по кадрам

 

Сотрудник кадрового аппарата имеет доступ к личным данным трудящихся на предприятии, в некоторых случаях к бизнес тайнам и иным конфиденциальным сведениям.
 

Учитывая такую специфику особой трудовой деятельности, кадровик несет личную ответственность за сохранность таких ограниченных к обороту сведений.
 

Также он отвечает за сохранность и целостность трудовых книжек и иной документации строгой отчетности.

 

Если такой инспектор наделен правом использовать материальные ценности принадлежащие предприятию, то за их утерю или утрату он также может быть привлечен к дисциплинарной и иной ответственности.

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет права, обязанности и ответственность специалиста-кадровика. Подробнее о том, как грамотно ее составить, рассказывается в статье.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

• пропорциональному разделению функций работников;
• фиксированию пределов служебных полномочий;
• повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
• упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
• возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Трудового кодекса РФ;
• Единого классификационного справочника;
• Единого тарифно-классификационного справочника;
• профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
• локальных документов организации;
• коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту». 

Функции инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

• оформляет прием сотрудников на работу;
• занимается переводами и увольнениями;
• оформляет отпуск;
• занимается больничными листами;
• осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
• готовит отчетность;
• разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

Например:

• контроль за трудовой дисциплиной;
• ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
• разработка локальных актов;
• представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
• подбор кадров и их переподготовка и пр.

Должностные обязанности

Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан:

• вести учет личного состава предприятия;
• оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации;
• формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
• готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
• готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности;
• заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников;
• вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение;
• готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив;
• осуществлять подбор кадров;
• заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации.

Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей.    

Права инспектора по кадрам

К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

• знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
• требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
• выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
• участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

• выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
• выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
• предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.   

Ответственность инспектора по кадрам

За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
• причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

1. Общие сведения, такие как:
   • название должности с указанием структурного подразделения;
   • указание, кому сотрудник подчиняется.
2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
5. Трудовые обязанности.
6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 

***

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

К должностным обязанностям инспектора по кадрам относится. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения.

Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:

• разработать проект;
• согласовать;
• утвердить;
• ввести в действие;
• ознакомить работника под роспись.

Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год

С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ . Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н.

Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:

Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать.

Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.

Дополнительную информацию о том, как выглядит должностная инструкция специалиста по кадрам, можно найти в этой статье .

Должностная инструкция инспектора отдела кадров — основные положения

Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов.

Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию.

В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:

• общее положение;
• знания и умения;
• основные трудовые функции;
• перечень функциональных обязанностей;
• права;
• зона ответственности;
• организационные вопросы;
• заключительное положение.

В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать. Разберем каждый раздел подробнее…

Общая часть должна содержать информацию:

• о том, как работник должен назначаться на должность;
• о требованиях к образованию;
• о требованиях к квалификации;
• о подчиненности;
• о замещении на время отсутствия работника.

Ряд вопросов решает непосредственное начальство. Это отражено в должностной инструкции начальника отдела кадров (образца 2018).

Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.

Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ.
В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.

Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования.

Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации.

Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:

• выезды в командировки;
• работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;
• ведение воинского учета;
• взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями.

Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления.

А про то, чем является должностная инструкция архивариуса, написано .

Ответственность инспектора отдела кадров

Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим.

Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования

В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.

Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе

Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников.

Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности. В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.

Инспекторы по кадрам, занимающиеся трудоустройством и увольнением, действуют в рамках должностных обязанностей. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Инспекторы отдела кадров, занимающиеся вопросами трудоустройства и увольнения других работников, сами действуют в рамках должностных обязанностей. Нормы должного поведения инспектора отдела кадров закрепляются трудовым контрактом и должностной инструкцией. Вместе эти два документа образуют единое целое для регулирования полномочий и обязательств сторон правоотношения. Рассмотрим основные особенности должностной инструкции инспектора по кадрам . По прямой ссылке доступен образец этой бумаги. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Должностной регламент составляется другим инспектором по кадрам или специалистом делопроизводства. Положение традиционно подписывается руководителем и самим работником в конце текста. В структуре важно изложить уникальные особенности профессии и все связанные с ней вопросы. Регламент оформляется в простой письменной форме и представляет собой обычный текстовый кат, не отличающийся от других соглашений. Важной особенностью бумаги является регулирование конкретных вопросов в профессиональной деятельности инспектора по кадрам.

Обязательные пункты должностной инструкции инспектора по кадрам

:

• Виза начальника организации: подпись, расшифровка, печать;
• Общие положения, правила, термины, понятия;
• Допускается внесение ФИО человека, чей труд будет регулироваться;
• Полномочия, обязательства, условия ответственности;
• Заключительные моменты, подпись специалиста об ознакомлении и дата.

Перед тем, как работать в указанной должности важно знать не только обязанности, но и многие сопутствующие направления предприятия. Специалист должен знать: структуру предприятия и подчиненности, режим труда, элементарные правила делопроизводства, учет документации, связанной с трудоустройством и увольнением служащих учреждения, законодательство об отпусках и дисциплинарной ответственности. Большое внимание в работе инспектора по кадрам уделяется оформлению декретных отпусков и больничных листов.

На предприятиях составляется локальный документ для основных категорий работников, который называется должностной инструкцией. Не является исключением и специальность инспектора по кадрам. При трудоустройстве сотрудник обязан ознакомиться с документом, а также соответствовать всем пунктам инструкции. Сейчас кадровая служба занимается управлением ресурсами по труду на предприятии. Составленная инструкция для специалистов должна включать основные требования к работникам, к его умениям и знаниям. Рассмотрим ниже:

• зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии;
• общие положения инструкции;
• обязанности и задачи;
• ответственность и права.

Зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии

Инспектор по кадрам – человек, который занимается ведение кадрового делопроизводства, урегулирует спорные ситуации с работниками, подает отчетность, касающуюся кадров, в нужные инстанции. В некоторых организациях этот человек может также заниматься и начислением заработной платы. В других компаниях такой человек осуществляет подбор персонала.

Загруженность специалиста зависит от поручений руководства предприятия, на котором он работает, от величины фирмы и направленности ее деятельности. В зависимости от основных задач устанавливается задание для кадровика на ближайшее время . Например, при открытии нового филиала требуется помощь в подборе, оформлении, проверки квалификации, обучении нового персонала.

Для того чтобы инспектор по кадрам был в курсе своих должностных обязанностей, при трудоустройстве ему дают на ознакомление должностную инструкцию , которая включает в себя положения по специальности, обязанности и умения, а также ответственность, которая наступит в случае ненадлежащего выполнения своей работы. После изучения документа необходимо поставить свою подпись в подтверждение , что сотрудник согласен со всеми пунктами.

Общие положения инструкции

В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста , требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.

Общие положения в должностной инструкции для инспектора по кадрам могут выглядеть следующим образом:

Обязанности и задачи

В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок , например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:

К дополнительным обязанностям инспектора могут быть отнесены:

• подготовка материалов для аттестации, определения уровня квалификации сотрудников;
• выявления причин увольнения сотрудников и усиления мер по снижению текучести кадров;
• подготовка, группировка и сдача документов в архив;
• регулирование трудовой дисциплины;
• организация проведения курсов по повышению уровня подготовки сотрудников;
• проведение экзаменов, подтверждающих квалификацию персонала;
• проведение оценки личностных качеств, выявление мотивирующих показателей для дальнейшего роста персонала;
• подготовка служебной документации;
• грамотное распределение трудовых ресурсов в отделе кадров.

Требования к специалисту

При трудоустройстве предъявляют к сотруднику требования не только к наличию образования и стажа работы, но также требования к знаниям и умениям .

Основные функции, возлагающиеся на специалиста:

Обязанности инспектора по кадрам связаны с кадровым делопроизводством, требования к кандидатуре при трудоустройстве достаточны невысоки.

Для этой должности достаточно иметь среднее специальное образование и незначительный стаж работы, обучение можно проходить во время трудовой деятельности.

Однако чем больше опыта, тем больше ценится специалист. Необходимо быть в курсе трудового законодательства, посещать семинары, где рассказывают про нововведения.

Ответственность и права

Как и у каждого сотрудника у инспектора по кадрам есть права и ответственность, которая наступает в случае неправомерных действий.

К правам трудового инспектора можно отнести:

• быть в курсе решений руководства, связанные с кадровой деятельностью;
• вносить предложения по улучшения трудового процесса, и совершенствовать методы работы сотрудников, вносить замечания в случае нарушения сотрудниками рабочего процесса, предлагать возможные устранения проблем на фирме;
• запрашивать документацию, необходимую для работы, как самостоятельно, так и по приказу руководства;
• требовать содействия в решении сложных ситуаций, касающихся кадров или документации, привлекать можно как руководство, так и другие структурные подразделения;
• участвовать в собраниях рабочих групп по кадровой деятельности;
• поддерживать взаимоотношения со всеми структурными подразделениями;
• подписывать необходимую документацию;
• действовать от лица фирмы, и представлять интересы во время проверок.

Ответственность трудового инспектора:

В данном видео — интересный материал о том, как стать инспектором по кадрам, а также подробное описание профессии.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Инженер-энергетик (энергетик)

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Какие документы нужны?

В Трудовом кодексе закреплено право каждого работника как на свободный труд, так и на отдых. Отпуск предоставляется сотруднику ежегодно. Он оплачивается и длится от 4 недель (28 дней) и более. Это право на оплачиваемый отдых можно реализовать и в случае, если работник или работодатель решили расторгнуть договор.

Чтобы правильно оформить отпуск с последующим увольнением стоит руководствоваться статьей 127 Трудового кодекса. Она предоставляет сотруднику выбор:

• Работодатель может компенсировать сотруднику ранее неиспользованный отпуск денежными средствами.
  
• Оформить отпуск с последующим увольнением.
  

Второй случай встречается реже, поэтому вызывает максимальное количество вопросов у работников кадровой службы. Чтобы такая процедура не создала неприятных конфликтных ошибок и замечаний при инспекционной проверке, нужно знать о некоторых специфических моментах.

1. Кто не имеет право на отпуск при увольнении?	Сотрудники, которые совершили грубые нарушения, что стало причиной увольнения.
2. Можно ли использовать несколько дней отпуска перед увольнением, а оставшиеся дни получить в виде компенсации?	Да, такое возможно. Все зависит от решения руководства вашей компании.
3. Что делать, если я передумал увольняться?	У вас есть право отозвать заявление ДО начала отпуска, но имейте в виду, что руководство может уже найти работника на ваше место и отозвать заявление не получится.
4. Документы при увольнении по собственному желанию	18,58 Kb образец заявления об увольнении 16,26 Kb образец заявления на отпуск
5. Документы при увольнении по соглашению сторон	12,55 Kb образец заявления от работника 16,15 Kb образец заявления от работодателя 20,87 Kb соглашение о расторжении трудового договора 16,26 Kb образец заявления на отпуск

Кто имеет право этим воспользоваться

Сотрудники, за которыми не числится виновных действий, повлекших увольнение. Если же в приказе стоит ссылка на статью 81, на пункты с 5 по 11 первой части, то воспользоваться таким вариантом отпуска невозможно. Работает статья 127, пункт 2, когда:

• Задокументированы грубые или неоднократные нарушения работником обязанностей из должностной инструкции.
  
• Работодатель не может доверять сотруднику, который работает с ценностями денежными или материальными.
  
• Документы, предоставленные при трудоустройстве, оказались поддельными.
  
• Совершено аморальное деяние работником, занимающим воспитывающую должность.
  

Право обратиться с просьбой об отпуске перед расторжением договора возникает, когда увольнение происходит по соглашению сторон (статья 77, пункт 1 части 1) или по желанию работника (статья 77, пункт 3 части 1).

Сотруднику стоит помнить, что процедура использования отдыха перед увольнением возможна только при согласии руководителя.

Иногда работник решает не использовать весь отпуск, который ему положен по законодательству. У работника может возникнуть желание попросить компенсацию за некоторые дни отпуска . Другую же часть использовать как полноценный отпуск перед прекращением трудовых отношений. Руководство может с этим согласиться.

В Трудовом кодексе не указан срок предоставления письменного заявления об отпуске, как и обязанности для каждой стороны соблюдать график отпусков, действующий на предприятии в текущем году.

Документы, предоставляемые работником

Сотрудник оформляет следующие документы:

Если об увольнении сотрудник принимает решение самостоятельно, то оформляется 2 заявления:

1. Заявление об увольнении. В нем ставится дата, и указывается причина расторжения трудового договора.

   18,58 Kb

   образец заявления об увольнении в формате .docx (Word)
   
2. Заявление на отпуск с указанием, когда он начинается и в течение какого времени продлится.

   16,26 Kb

   образец заявления на отпуск в формате .docx (Word)
   

Когда решение расторгнуть деловые отношения стало результатом переговоров между работником и руководством, то заключается соглашение и предоставляется письменное заявление:

1. Заявление о расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя

   12,55 Kb

   образец заявления от работника в формате .docx (Word)
   

   16,15 Kb

   образец заявления от работодателя в формате .docx (Word)
   
2. К трудовому договору составляется соглашение. Оно будет оформлено с порядковым номером. Обязательно указание даты заключения. Этот документ подтвердит совместное решение двух сторон об увольнении сотрудника.

   20,87 Kb

   соглашение о расторжении трудового договора в формате .docx (Word)
   
3. Заявление на отпуск.

   16,26 Kb

   образец заявления на отпуск в формате .docx (Word)
   

Если запущена процедура реорганизации предприятия и сокращения штата, то подписывается уведомление о предстоящем событии и заявление с просьбой предоставления ежегодного отпуска.

В части 3 статьи 127 Трудового кодекса отмечается, что последний рабочий день и день увольнения не будут совпадать. Во время отпуска работника его должность будет занята. Только по завершении отпуска можно говорить о расторжении договора.

Документы работодателя

1. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60	27,35 Kb пример заполненного бланка
2. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (увольнении) по форме Т-61	25,49 Kb пример заполненного бланка 49,5 Kb бланк
3. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником по форме Т-8	16,89 Kb пример заполненного бланка 18,07 Kb бланк
4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6	16,92 Kb пример заполненного бланка 16,85 Kb бланк
5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам по форме Т-6а	16,4 Kb пример заполненного бланка

Обязательно издание следующих приказов:

• О предоставлении отпуска. Существует утвержденный образец: Т-6 (если отпуск будет предоставлен одному сотруднику) или Т-6а (когда решение об отпуске приняли несколько человек).
  
• По форме об увольнении. Госкомстат ее унифицировал Т-8 (возможен вариант Т-8а).
  

Законодательство позволяет выпустить эти приказы датой раннее, чем само увольнение. Вопросов не будет, если приказ от 16 сентября зафиксирует увольнение, которое произойдет 1 ноября.

У сотрудника остается право обратиться с отзывом своего заявления об увольнении только до начала отпуска.

Оформление остальных документов инспектором по кадрам

Как только приказы подписаны уполномоченным лицом, они требуют от кадровика дальнейших действий. Нужно правильно оформить отпуск.

Для того чтобы сотрудник получил положенные средства, в бухгалтерию должны поступить записки-расчет по утвержденным формам Т-61, 60. Так они будут информированы об увольнении и предстоящем перед ним отпуске.

Приказ об увольнении становится основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Увольняемый сотрудник заверяет все документы подписью.

Сотрудник изменил свои планы

Когда происходит отзыв заявления работником, создается новый приказ. В нем уполномоченное лицо аннулирует существующий документ. Если необходимо, то такое же решение принимается по приказу об отпуске. При расчете заработной платы бухгалтерия учтет уже выплаченные отпускные.

Приказ, аннулирующий увольнение, будет основанием для внесения информации в трудовую книжку. Предыдущая запись по установленным правилам признается недействительной.

Работодатель решил не возвращать увольняющегося работника

Когда работодатель не желает видеть у себя сотрудника, передумавшего увольняться, то стоит сослаться на следующие причины:

• На освобождающее место ждут другого специалиста. Его уже письменно пригласили переводом от предыдущего работодателя.
  
• Сотрудник решил вернуться, уже из отпуска. Право изменить свое решение может реализоваться только до завершения последнего рабочего дня. Такой случай прокомментировал Конституционный суд РФ. Можно ознакомиться с его Определением от 25.01.2007 N 131-0-0.
  

Сроки предоставления работнику трудовой книжки

При увольнении сотрудника, Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать в последний день работы заполненную трудовую книжку. Тогда же должен произойти расчет.

При увольнении, предусматривающего использование отпуска по статье 127, работает статья 84.1 ее часть 4 с комментариями из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1: производится выдача документов пока отпуск не начался. Это — корректно заполненная трудовая книжка, запрашиваемые работником копии приказов и других документов.

Внимание к действующим срокам выплаты отпускных. Они выплачиваются за три дня до наступления события.

Подробнее о выдачи трудовой книжки — читайте тут.

Когда нерабочий день становится последним рабочим?

Сотрудник может получить документы сразу, как только выходные закончились. Тогда же работодатель должен полностью рассчитаться с увольняющимся работником. Без задержек, в первый рабочий день.

Стоит обязательно проконтролировать получение увольняющимся сотрудником у кадровика трудовой книжки. Если этого не произошло, следует отправить уведомление на указанный адрес. В письме стоит пригласить работника за получением трудовой книжки.

Работник перед увольнением во время отпуска заболел

Отпуск, предоставленный с учетом статьи 127, в случае болезни, задокументированной врачом, не продлевается. Да, пособие за период, указанный в больничном, необходимо выплатить. Но без оплаты отпуска, который сотрудник не смог использовать.

Оформить отпуск перед увольнением для работника не сложно – необходимо написать соответствующие заявления и ждать решение руководства. Если у вас не было конфликтов с работодателем вы можете рассчитывать на решение в вашу пользу. Однако сотрудникам кадровой службы оформление отпуска с последующим увольнением может доставить много хлопот.

Трудовые договоры для домашних инспекторов — EIIPro

Создание всеобъемлющего контракта с домашними инспекторами, включающего всю необходимую информацию, чтобы убедиться, что вы защищены, может оказаться сложной задачей. Домашние инспекторы всегда открыты для судебных исков, несмотря на обширный контракт. Страхование домашнего инспектора может защитить вас в неприятном случае, когда на вас подадут в суд. EliteMGA предлагает отличное страхование домашнего инспектора по доступной цене. Свяжитесь с EliteMGA сегодня, чтобы обсудить варианты страхования вашего домашнего инспектора.

Эта статья обновлена ​​на 2020 год, и вся информация актуальна.

Трудовые договоры широко используются в США. В каждом штате есть уникальные законодательные акты и прецедентное право, касающиеся того, что может быть в трудовом договоре и что подлежит исполнению. Вообще говоря, трудовые договоры должны быть документом между вами и вашим сотрудником, в котором излагается объем работы, которую они собираются выполнять, период времени, в течение которого контракт будет исполняться, и определены определенные обязательства, иногда связанные со страхованием или другими вспомогательные вопросы.

Неконкурентные соглашения о найме домашних инспекторов

Домашние инспекторы часто спрашивают о применимости условий, связанных с соглашением об отказе от конкуренции, или об ограничении использования конфиденциальной информации или информации, полученной во время работы.

Как домашний инспектор, ваша основная обязанность — перед вашим клиентом, а не перед агентом по недвижимости или другими людьми, которые могут направлять вам бизнес.Обязательство трудового договора не конкурировать, вообще говоря, — это метод, который работодатель использует, чтобы убедиться, что работник не может принять все, что он узнал и обучил у работодателя, а затем сразу же пойти и начать конкурирующий бизнес на территории работодателя. .

Суды, как правило, очень строго придерживаются правила не соревноваться. Вопросы, которые обычно используются судьями для определения того, подлежат ли они принудительному исполнению:

• Срок действия ограничения
• Географическая зона ограничения
• Может ли сотрудник в разумных пределах предоставлять услуги и иметь оплачиваемую работу в этой области, даже при условии, что применяется ограничительное условие

Однако в некоторых штатах, например в Оклахоме, вам полностью запрещается иметь в трудовом договоре что-либо, что касается запрета сотруднику уезжать и выполнять свои профессиональные услуги в другом месте.Итак, вам нужно помнить, какие законы в вашем штате связаны с ними.

Соглашения о конфиденциальности при найме домашних инспекторов

Во многих случаях работодатель делится с сотрудниками списками потенциальных клиентов и источников направления или конкретных способов, которыми работодатели хотят, чтобы проверки проводились, и работодатель хочет убедиться, что они единственные, кто делает это таким образом. В таких ситуациях, как работодатель, вы должны помнить о том, что контракт не является настолько односторонним, чтобы не иметь исковой силы.Точно так же в отношении сотрудника вы хотите быть уверенным, что если в вашей работе возникнет что-то, что заставит вас уволиться с этой работы, вы все равно сможете кормить свою семью и вести бизнес, не отказываясь от всего обучения и опыта, которые вы было, когда вы пришли на другую работу.

Трудовой договор домашнего инспектора для независимых подрядчиков

То, что мы обычно рассматриваем в этих соглашениях, — это возмещение убытков. От независимого подрядчика требуется выплата компенсации инспектору, нанимающему независимого подрядчика, так что, если независимый подрядчик проявит халатность или создаст другие проблемы в отношении той части проверки, на которой они сосредоточены, работодатель может убедиться. они освобождаются от ответственности и не причиняют вреда.В контракте должно быть указано, что субподрядчик создаст и предоставит вам защиту и компенсацию.

Инспектор по страхованию жилья и независимые подрядчики

В девяти случаях из десяти независимый подрядчик может не иметь страховки, потому что его конкретный бизнес не регулируется так, как ваш. Мы всегда хотим быть уверены, что любой независимый подрядчик, которого вы используете, полностью застрахован или, в штатах, где это требуется, полностью застрахован. Вы также хотите убедиться, что существует четкая демаркационная линия в отношении вещей, которые субподрядчик или независимый подрядчик может возместить вам, по сравнению с вещами, за которые вы, возможно, должны им возместить.

Соглашения о конфиденциальности и независимые подрядчики

Как и в трудовом договоре, должно быть четкое положение, касающееся конфиденциальности информации или материалов, которые независимый подрядчик разрабатывает или получает в рамках своей работы для работодателя. Вы хотите убедиться, что списки участников или что-то еще, что нужно работодателю, отправлено обратно работодателю, и что независимый подрядчик в этой ситуации не использует эти контакты или эту информацию для развития бизнеса помимо работы, которую они получают. инспектор.

Что такое компенсация?

Компенсация, применительно к обоим этим контрактам, означает, что кто-то другой собирается вмешаться и оградить вас от любых судебных решений или гонораров адвоката, связанных с вашей защитой, когда субподрядчик или независимый подрядчик совершает ошибку при предоставлении своих услуг. Если возможно, вы также захотите убедиться, что вы дополнительно застрахованы на E&O независимого подрядчика или субподрядчика или страхование общей ответственности, чтобы не возникало сомнений в том, что когда придет время и возникнет проблема, страхование собирается вмешаться и защищать вас так же, как и ваш страховщик.

Краткое изложение основных законов Министерства труда

Министерство труда США (DOL) применяет и обеспечивает соблюдение более 180 федеральных законов. Эти предписания и правила, которые их реализуют, охватывают многие виды деятельности на рабочем месте примерно для 150 миллионов рабочих и 10 миллионов рабочих мест.

Ниже приводится краткое описание многих основных уставов DOL, наиболее часто применимых к предприятиям, лицам, ищущим работу, рабочим, пенсионерам, подрядчикам и получателям грантов.Это краткое изложение призвано познакомить вас с основными законами о труде, а не предлагать подробное изложение. Для получения достоверной информации и ссылок на более подробные описания этих законов вам следует обратиться к самим законодательным и нормативным актам.

Заработная плата и часы

Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты заработной платы и сверхурочной работы, которые влияют на большую часть занятости в частном и государственном секторе. Акт находится в ведении отдела заработной платы и часов. Он требует, чтобы работодатели выплачивали застрахованным работникам, которые не освобождены от уплаты по крайней мере федеральной минимальной заработной платы и сверхурочных, которые в полтора раза превышают обычную ставку оплаты труда.В отношении несельскохозяйственных операций он ограничивает часы, в которые могут работать дети в возрасте до 16 лет, и запрещает использование детей в возрасте до 18 лет на определенных работах, которые считаются слишком опасными. Что касается сельскохозяйственных работ, он запрещает использование детей в возрасте до 16 лет в школьные часы и на определенных работах, которые считаются слишком опасными.

Отдел по заработной плате и часам также обеспечивает соблюдение трудовых норм Закона об иммиграции и гражданстве, которые применяются к иностранцам, имеющим разрешение на работу в США.S. по некоторым программам неиммиграционных виз (H-1B, H-1B1, H-1C, h3A).

---

Безопасность и здоровье на рабочем месте

Закон о безопасности и гигиене труда (OSH) находится в ведении Управления по охране труда (OSHA). Условия безопасности и гигиены труда в большинстве частных отраслей регулируются государственными программами, утвержденными OSHA или OSHA, которые также охватывают работодателей в государственном секторе. Работодатели, подпадающие под действие Закона об охране труда, должны соблюдать правила OSHA и стандарты безопасности и гигиены труда.В соответствии с Законом об охране труда работодатели также несут общую обязанность по обеспечению своих сотрудников работой и рабочим местом, свободным от признанных серьезных опасностей. OSHA обеспечивает соблюдение закона посредством инспекций и расследований на рабочих местах. Также доступна помощь в соблюдении нормативных требований и другие совместные программы.

---

Компенсация рабочим

Если вы работали в частной компании или в правительстве штата, вам следует обратиться в программу компенсации рабочим штата, в котором вы жили или работали.Управление программ компенсации работникам Министерства труда США не участвует в управлении или надзоре за программами компенсации работникам штата.

Закон о компенсациях портовых и портовых рабочих, находящийся в ведении Управления программ компенсации рабочих (OWCP), предусматривает компенсацию и медицинское обслуживание определенных морских служащих (включая портовых рабочих или других лиц, занятых в портовых операциях, а также любых портовых рабочих, в том числе судоремонтник, судостроитель и судоразделщик) и квалифицированным иждивенцам таких сотрудников, которые стали инвалидами или умирают из-за травм, которые происходят в судоходных водах Соединенных Штатов или в прилегающих районах, обычно используемых при погрузке, разгрузке, ремонте или строительстве сосуд.

Закон о программе компенсации в связи с профессиональным заболеванием работников энергетики — это программа компенсации, которая предусматривает единовременную выплату в размере 150 000 долларов США и предполагаемые медицинские льготы сотрудникам (или некоторым из их оставшихся в живых) Министерства энергетики и его подрядчиков и субподрядчиков в результате рака. вызванные воздействием радиации или определенными заболеваниями, вызванными воздействием бериллия или кремнезема, возникшими при исполнении служебных обязанностей, а также для выплаты единовременной выплаты в размере 50 000 долларов США и предполагаемых медицинских пособий лицам (или некоторым из их выживших), определяемых Министерство юстиции должно иметь право на компенсацию в качестве урановых рабочих в соответствии с разделом 5 Закона о компенсации за радиационное облучение.

Закон о компенсации федеральным служащим (FECA), 5 U.S.C. 8101 et seq., Устанавливает комплексную и эксклюзивную программу компенсации работникам, которая выплачивает компенсацию за инвалидность или смерть федерального служащего в результате телесных повреждений, полученных при исполнении служебных обязанностей. FECA, находящаяся в ведении OWCP, предоставляет пособия по компенсации потери заработной платы в связи с полной или частичной нетрудоспособностью, назначает выплаты за постоянную утрату или утрату возможности использовать определенные члены тела, связанные с этим медицинские расходы и профессиональную реабилитацию.

Закон о льготах для черных легких предусматривает ежемесячные денежные выплаты и медицинские льготы шахтерам, полностью утратившим пневмокониоз («болезнь легких») в результате их работы на угольных шахтах страны. Статут также предусматривает ежемесячные выплаты выжившим умершим шахтерам, если смерть шахтера наступила из-за болезни черного легкого.

---

Обеспечение выплат сотрудникам

Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) регулирует работодателей, которые предлагают своим сотрудникам пенсионные планы или планы социального обеспечения.Раздел I ERISA находится в ведении Администрации безопасности выплат сотрудникам (EBSA) и налагает широкий спектр фидуциарных требований, раскрытия информации и отчетности к фидуциарам пенсионных и социальных планов, а также к другим лицам, имеющим дело с этими планами. Эти положения вытесняют многие аналогичные законы штатов. Согласно Разделу IV, определенные работодатели и администраторы планов должны финансировать систему страхования для защиты определенных видов пенсионных пособий, при этом взносы выплачиваются в Корпорацию гарантирования пенсионных пособий федерального правительства.EBSA также администрирует требования к отчетности для продолжения предоставления медицинских услуг в соответствии с Законом о всеобъемлющем омнибусном согласовании бюджета 1985 года (COBRA) и требованиями переносимости медицинских услуг для групповых планов в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).

---

Профсоюзы и их члены

Закон 1959 года об отчетности и раскрытии информации между профсоюзом и руководством (также известный как Закон Ландрама-Гриффина) регулирует отношения между профсоюзом и его членами.Он защищает профсоюзные фонды и продвигает профсоюзную демократию, требуя от профсоюзов представлять ежегодные финансовые отчеты, требуя от профсоюзных должностных лиц, работодателей и консультантов по вопросам труда представлять отчеты о некоторых методах трудовых отношений, а также устанавливая стандарты для избрания профсоюзных служащих. Акт находится в ведении Управления стандартов управления трудом.

---

Защита сотрудников

Большинство законов о труде и общественной безопасности, а также многие законы об охране окружающей среды предусматривают защиту осведомителей для сотрудников, которые жалуются на нарушения закона их работодателями.Средства правовой защиты могут включать восстановление на работе и выплату невыплаченной заработной платы. OSHA обеспечивает защиту информаторов в большинстве законов.

---

Закон о трудоустройстве и праве на повторное трудоустройство военнослужащих и военнослужащих

Определенные лица, проходящие службу в вооруженных силах, имеют право повторно трудоустроиться у того работодателя, у которого они работали при поступлении на службу. Сюда входят и призванные из резервов или Национальной гвардии. Эти права находятся в ведении Службы занятости и обучения ветеранов.

---

Закон о защите сотрудников от полиграфа

Этот закон запрещает большинству работодателей использовать детекторы лжи на сотрудниках, но разрешает тесты на полиграфе только в ограниченных случаях. Он находится в ведении Отдела заработной платы и часов.

---

Выдержка из заработной платы

Выплата заработной платы работникам работодателями регулируется Законом о защите потребительских кредитов, который находится в ведении Отдела заработной платы и часов.

---

Закон о семейных и медицинских отпусках

Регулируемый Отделом заработной платы и часов, Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право, в связи с рождением или усыновлением ребенка или в случае серьезного заболевания сотрудника или его супруги, ребенка или родителя.

---

Ветеранское предпочтение

Ветераны и другие правомочные лица имеют особые права на трудоустройство в федеральном правительстве. Им предоставляется преимущество при первоначальном приеме на работу и защита при сокращении сил. Жалобы на нарушение этих прав расследуются Службой занятости и обучения ветеранов.

---

Государственные контракты, гранты или финансовая помощь

Получатели государственных контрактов, грантов или финансовой помощи обязаны соблюдать стандарты заработной платы, рабочего времени, льгот и безопасности и здоровья в соответствии с:

• Закон Дэвиса-Бэкона, который требует выплаты существующей заработной платы и льгот сотрудникам подрядчиков, участвующих в строительных проектах федерального правительства;
• Закон Макнамара-О’Хара о контракте на оказание услуг, который устанавливает ставки заработной платы и другие стандарты труда для сотрудников подрядчиков, предоставляющих услуги федеральному правительству; и
• Закон Уолша-Хили о государственных контрактах, который требует выплаты минимальной заработной платы и других трудовых стандартов подрядчиками, предоставляющими материалы и материалы федеральному правительству.

Администрация и обеспечение соблюдения этих законов осуществляется Отделом заработной платы и часов. Управление программ соблюдения федеральных контрактов управляет и обеспечивает соблюдение трех федеральных законов о гражданских правах, основанных на контрактах, которые требуют от большинства федеральных подрядчиков и субподрядчиков, а также от строительных подрядчиков, получающих федеральную помощь, предоставления равных возможностей трудоустройства. Офис помощника секретаря по вопросам администрации и управления Центра гражданских прав администрирует и обеспечивает соблюдение нескольких законов о гражданских правах на основе федеральной помощи, требующих от получателей федеральной финансовой помощи от Министерства труда предоставлять равные возможности.

---

Мигранты и сезонные сельскохозяйственные рабочие

Закон о защите мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих регулирует найм и трудоустройство сельскохозяйственных работодателей, сельскохозяйственных подрядчиков и ассоциаций, использующих мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих. Закон предписывает защиту заработной платы, стандарты безопасности жилья и транспорта, требования к регистрации сельскохозяйственных подрядчиков и требования к раскрытию информации. Управление по заработной плате и часам регулирует этот закон.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) освобождает сельскохозяйственных рабочих от надбавки за сверхурочную работу, но требует выплаты минимальной заработной платы рабочим, занятым на более крупных фермах (фермах, на которых работает более семи человек, занятых полный рабочий день. Закон предусматривает особый детский труд правила, применимые к занятости в сельском хозяйстве; детям до 16 лет запрещается работать в школьные часы и на определенных работах, считающихся слишком опасными. Дети, работающие на фермах своих семей, освобождаются от этих правил.Управление по заработной плате и часам регулирует этот закон. OSHA также имеет особые стандарты безопасности и здоровья, которые могут применяться к сельскохозяйственным операциям.

Закон об иммиграции и гражданстве требует, чтобы работодатели, которые хотят использовать иностранных временных работников по визам H-2A, получали трудовое свидетельство от Управления по трудоустройству и обучению, подтверждающее, что в США нет достаточных, способных, желающих и квалифицированных рабочих, доступных для выполнения работы. . Защита трудовых стандартов программы H-2A обеспечивается Отделом заработной платы и часов.

---

Безопасность и охрана здоровья в шахтах

Федеральный закон 1977 года о безопасности и охране здоровья в шахтах (Закон о шахтах) распространяется на всех людей, работающих на шахтах. Управление по охране труда и технике безопасности на шахтах (MSHA) применяет этот закон.

Закон о шахтах возлагает на операторов шахт ответственность за безопасность и здоровье горняков; предусматривает установление обязательных стандартов безопасности и гигиены труда, предписывает требования к обучению горняков; устанавливает штрафные санкции за нарушения; и позволяет инспекторам закрывать опасные шахты.Стандарты безопасности и гигиены труда учитывают многочисленные опасности, включая падение с крыши, легковоспламеняющиеся и взрывоопасные газы, пожар, электричество, переворачивание и техническое обслуживание оборудования, переносимые по воздуху загрязнители, шум и респирабельную пыль. MSHA обеспечивает соблюдение требований безопасности и гигиены труда примерно на 13 000 шахт, расследует несчастные случаи на шахтах и ​​предлагает обучение операторов шахт, техническую помощь и помощь в соблюдении нормативных требований.

---

Строительство

Несколько агентств администрируют программы, относящиеся исключительно к строительной отрасли.OSHA имеет стандарты безопасности и гигиены труда для строительства; Подразделение по заработной плате и часам согласно законам Дэвиса-Бэкона и связанным с ним законам требует выплаты заработной платы и льгот в установленном размере; Управление программ соблюдения федеральных контрактов обеспечивает выполнение Указа 11246, который требует от федеральных строительных подрядчиков и субподрядчиков, а также от строительных подрядчиков, получающих федеральную помощь, предоставлять равные возможности для трудоустройства; Раздел Закона Коупленда, запрещающий откат, запрещает федеральному подрядчику принуждать любого сотрудника жертвовать какой-либо частью требуемой компенсации.

---

Транспорт

Большинство законов с трудовыми положениями, регулирующими транспортную отрасль, регулируются агентствами, не входящими в Министерство труда. Тем не менее, стандарты безопасности и гигиены труда в судоходстве и судоходстве издаются и соблюдаются OSHA. Закон о компенсации рабочим Longshoring и Harbour требует от работодателей гарантировать, что компенсация работникам финансируется и доступна для правомочных работников. Кроме того, права работников в сфере общественного транспорта защищены, когда федеральные средства используются для приобретения, улучшения или эксплуатации транспортной системы.Согласно Федеральному закону о транзите, Министерство труда отвечает за утверждение мер защиты сотрудников, прежде чем Министерство транспорта сможет выделить средства грантополучателям.

---

Закрытие и увольнение предприятий

Такие случаи могут подпадать под действие Закона об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN). WARN предлагает сотрудникам раннее предупреждение о надвигающихся увольнениях или закрытии заводов. Управление по трудоустройству и обучению (ETA) предоставляет общественности информацию о WARN, хотя ни ETA, ни Министерство труда не несут административной ответственности за закон, который обеспечивается частными исками в федеральных судах.

---

Плакаты

Некоторые законодательные акты и правила, применяемые Министерством труда США, требуют, чтобы уведомления предоставлялись сотрудникам и / или вывешивались на рабочем месте. DOL предоставляет бесплатные электронные и печатные копии этих необходимых плакатов.

Советник по плакатам elaws может использоваться для определения того, какие плакаты работодатели должны размещать на своем предприятии (ах). Постеры, доступные на английском и других языках, могут быть загружены и распечатаны непосредственно у Консультанта.Если вы уже знаете, какие плакаты необходимо разместить, см. Ниже, чтобы бесплатно загрузить и распечатать соответствующие плакаты.

Должностная инструкция инспектора контроля качества [с образцами работодателя]

Выполнять проверки качества базовых элементов упаковки и готовой продукции в соответствии с письменными процедурами и стандартами Заказчика и CP.

Особые обязанности и ответственность

Осматривать, проверять и задокументировать соответствие готовой продукции спецификациям Заказчика и CP.

Выполнять входной контроль основных материалов, если это применимо, в соответствии со стандартами Заказчика и CP.

Выполнять стандартную проверку первого изделия, первого поддона и проверку выборочной выборкой в ​​соответствии со стандартами клиента и CP (ежечасные проверки каждой линии).

Остановите производственную линию, если в процессе проверки будет обнаружено серьезное несоответствие спецификациям, стандартам или качеству.

Последующая проверка несоответствующего продукта, который был переработан и исправлен.

Заполните формы отклонений и зафиксируйте результаты проверки.

Ведение журналов проверок и ежедневных сводных журналов по мере необходимости.

Обучать линейный персонал вопросам качества и задачам в поддержку лидерства на производстве.

Полные отчеты о несоответствиях для дефектных продуктов и материалов.

Содействовать руководству QA в физическом контроле несоответствующих продуктов и материалов.

Завершите поэтапные производственные аудиты и задокументируйте по мере необходимости.

При необходимости выполните очистку линии и осмотр настройки.

Сообщать о проблемах качества с руководством отдела обеспечения качества и производства, а также с другими аудиторами по контролю качества.

Помощь производственному персоналу с балансировкой производственных запасов по мере необходимости.

Завершите проверку рабочих документов по мере необходимости (получение, отгрузка продукции).

Завершите поэтапный аудит отгрузки по мере необходимости.

Процесс согласования линии поддержки по мере необходимости.

Заполните необходимые документы, связанные с качеством [веб-сайт] Сертификаты соответствия, отчеты о потреблении и т. Д.)

Контролируйте инвентаризацию системы на предмет точности по мере необходимости.

Участвовать и поддерживать цели непрерывного улучшения отдела.

Помощь руководству в обеспечении соблюдения требований кодекса SQF и GMP на предприятиях Crescent.

Выполнять другие обязанности отдела и CP по мере необходимости.

Минимум

Диплом средней школы или эквивалент

Общие процедуры контроля и обеспечения качества

Внимание к деталям

Самостартер

Наблюдатель

Умение работать с людьми; умеет работать с людьми с разным уровнем подготовки.

Способность понимать устные и письменные указания

Хорошее чтение и понимание математики

Предпочтительно

Профессиональное училище или двухгодичное обучение

Лидер предыдущей линии упаковки

Может интерпретировать письменные спецификации

Физические требования

Способность стоять длительное время

Должен быть в состоянии поднять 40 фунтов.

Должен уметь работать в обычных складских условиях.

Прочие требования

Должен иметь возможность работать по гибкому графику.

Должен иметь четкий почерк.

Тип работы: полный рабочий день

Заработная плата: от 14 до 16 долларов в час

Опыт:

Контроль качества: 1 год (предпочтительно)

Место работы:

Одно место

Преимущества:

Медицинское страхование

Стоматологическая страховка

Страхование зрения

Пенсионный план

Оплачиваемое время

Отпуск по уходу за ребенком

Компенсация за обучение

Другое

Частота выплаты:

Дважды в неделю или два раза в месяц

Расписание:

С понедельника по пятницу

Веб-сайт компании:

Нет

Закон о конфиденциальности в сфере занятости

Обзор конфиденциальности на рабочем месте

В 1928 году судья Верховного суда Луи Брандейс заметил, что американцы больше всего ценили право «быть оставленным в покое».«Это также известно как конституционное право на неприкосновенность частной жизни. Хотя это очень важно для многих людей, право на неприкосновенность частной жизни не является хорошо защищенным на рабочем месте. В конституциях некоторых штатов прописано право на неприкосновенность частной жизни, и в этих штатах у вас могут быть несколько более сильные претензии на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте. Многие работодатели сообщают в справочниках для сотрудников или другой документации, что не будет права на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте сотрудника или при использовании коммуникационных технологий работодателя.

У работодателей есть широкая свобода действий, но есть некоторые ограничения.Сотрудники имеют право сохранять конфиденциальность личных сведений о себе и право на некоторую степень личного пространства. Работодатель, раскрывающий частные факты или ложь о сотруднике, может быть привлечен к ответственности в рамках гражданского иска за вторжение в частную жизнь или клевету. Суды обычно решают, было ли у вас разумное ожидание конфиденциальности в данных обстоятельствах, и сравнивают это с причиной, по которой работодатель запрашивал информацию.

Например, если вам никогда не говорили, что ваш портфель, кошелек или личный шкафчик в зоне отдыха для сотрудников может быть предметом проверки вашим работодателем, а ваш работодатель просто проводил случайный поиск, у вас может быть обнаружено, что у вас есть разумные ожидание конфиденциальности в этих предметах.

А как насчет личной информации в вашем личном деле или медицинских записях? Законодательство штата определяет, кто может получить доступ к конфиденциальной информации в личных делах сотрудников.

Закон об американцах с ограниченными возможностями содержит строгие положения об обращении с информацией, полученной после того, как предложение было сделано работнику с ограниченными возможностями. Работодатели, на которые распространяется ADA, должны хранить медицинские записи и связанную с ними документацию конфиденциально и отдельно от других кадровых записей. Они должны быть доступны только работникам скорой помощи, руководителю работника, когда требуется разумное приспособление, государственным служащим и страховым компаниям, которым требуется медицинский осмотр.Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) также требует, чтобы работодатели, предоставляющие групповые планы медицинского страхования, соблюдали определенные обязательства в отношении конфиденциальности.

Однако наблюдение, тестирование на наркотики и дискриминация в отношении образа жизни со стороны работодателей являются обычным делом. Есть ограниченные средства правовой защиты, если вы считаете, что ваш работодатель нарушил ваше право на неприкосновенность частной жизни в этих областях.

Наблюдение на рабочем месте

Мониторинг и наблюдение на рабочем месте являются обычным явлением и, как правило, не запрещены федеральным законом.Работодатели следят за многочисленными аспектами работы сотрудника, особенно в отношении коммуникационных технологий, принадлежащих работодателю, таких как электронная почта, телефоны и использование Интернета. Многие технологии оставляют «цифровые следы», поэтому даже если вы попытаетесь их удалить, их может восстановить любопытный или обеспокоенный работодатель с помощью ИТ-специалиста или отдела компании. Ваш работодатель обычно не может получить доступ к вашим личным устройствам, если вы не используете сеть Wi-Fi вашего работодателя.

Как правило, ваш работодатель имеет право контролировать ваше общение на рабочем месте, и вам не следует ожидать, что у вас есть существенные права на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте.Многие работодатели требуют, чтобы вы согласились и придерживались справочника для сотрудников, определяющего политику на рабочем месте в отношении коммуникационных технологий.

Хотя ваш работодатель может отслеживать ваши звонки, связанные с работой, он должен прекратить мониторинг, как только узнает, что вы разговариваете по личному телефону. Если ваша компания дает вам рабочий мобильный телефон, она может просматривать ваши текстовые сообщения, даже если некоторые из них могут быть личными. В большинстве случаев ваш работодатель может снимать вас на видео, но суды запретили работодателям снимать на видео сотрудников в раздевалках и ванных комнатах.Небольшой процент служащих — обычно государственных служащих, руководителей высшего звена, ученых, спортсменов и некоторых других категорий работников, представленных профсоюзами, которые боролись за свои права на неприкосновенность частной жизни, — лучше защищены от посягательств на частную жизнь.

Тестирование на наркотики

Точно так же работодатели имеют широкие права требовать от соискателей проверки на наркотики. В большинстве штатов существует больше ограничений на тестирование на наркотики для существующих сотрудников, чем для соискателей.Хотя в некоторых штатах тестирование на наркотики является проблемой конфиденциальности, допустимо ли это в вашем случае, может зависеть от законодательных актов штата и местных постановлений, а не от федерального закона. Федеральный закон распространяется на тестирование на наркотики только в определенных отраслях, например, в военных контрактах.

Дискриминация по образу жизни

А как насчет того, чтобы вас не было в офисе? Некоторые штаты приняли законы о «дискриминации в отношении образа жизни», чтобы не допустить дискриминации работодателей в отношении сотрудников из-за их действий в свободное от работы время.

Работодатели, практикующие дискриминацию в отношении образа жизни, часто обеспокоены тем, как определенные сотрудники, ведущие более рискованное поведение, могут повлиять на размер их взносов на медицинское обслуживание. Сотрудникам, которые курят, пьют или чрезмерно едят в нерабочее время, с большей вероятностью потребуется дополнительное лечение, что увеличивает размер страховых взносов.

Большинство законодательных актов о дискриминации в отношении образа жизни узкие и распространяются на сотрудников, которые курят в нерабочее время, или предлагают защиту по признаку сексуальной ориентации.Самая широкая защита от дискриминации в отношении образа жизни предоставляется в штатах Калифорния, Колорадо, Нью-Йорк и Северная Дакота, которые запрещают дискриминацию, основанную на законной деятельности сотрудника вне помещения в нерабочее время. В других штатах запрещена дискриминация в образе жизни, основанная на использовании сотрудником «законных продуктов» или «законных потребляемых продуктов», за исключением определенных обстоятельств.

Последние отзывы: октябрь 2021 г.

Департамент труда и лицензирования штата Арканзас

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы получаем здесь, в Департаменте труда.Они составлены по темам для облегчения поиска.

Общий

В. Меня уволили с работы без уважительной причины. Что я могу сделать?

A. Арканзас признает доктрину «занятости по желанию». Это означает, что, как правило, работодатель или работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине или вообще без причины. Однако существует ряд исключений из этого общего правила согласно законам штата и федеральным законам.Например, федеральные законы и законы штата запрещают работодателю увольнять сотрудника на основании возраста, пола, расы, религии, национального происхождения, инвалидности или генетической информации. Также нельзя уволить женщину, потому что она беременна или сделала аборт. Комиссия по равным возможностям трудоустройства применяет федеральные законы о дискриминации.

Если коллективный договор или профсоюзный договор распространяется на работника, это соглашение обычно обеспечивает некоторую защиту от произвольного увольнения.Федеральный закон обеспечивает некоторую защиту в области отчислений и удержаний из заработной платы. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год по определенным семейным и медицинским причинам. Закон штата может также предоставить средство правовой защиты, если сотрудник полагался на письменное обещание, что он будет уволен только по уважительной причине, а впоследствии был уволен произвольно. Кроме того, закон штата может обеспечить защиту в случае увольнения сотрудника в нарушение четкой государственной политики.Сюда входят сотрудники, уволенные за отказ нарушить закон; исполнение обязанностей присяжных заседателей; подчинение повестке; или сообщение о предполагаемом нарушении закона штата или федерального закона. Есть также ряд законов о разоблачении.

Это изменяющаяся область закона, и любой ответ очень зависит от фактов при любых обстоятельствах. Поэтому разумно проконсультироваться с юристом в отношении любой конкретной ситуации.

В. Есть ли у меня какая-либо защита от потери работы, если я должен отсутствовать из-за серьезной медицинской проблемы
моей семьи или меня?

А. Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы определенные работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право, по определенным семейным и медицинским причинам. Сотрудники имеют право на участие, если они проработали у покрытого работодателя не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, и если в радиусе 75 миль работает не менее 50 сотрудников. За дополнительной информацией обращайтесь в Департамент труда США, отдел заработной платы и часов, Danville Building 2, Suite 220, 10810 Executive Center Drive, Литл-Рок, Арканзас 72221.Их номер телефона (501) 223-9114, номер факса (501) 223-8734 или адрес их веб-сайта http://www.dol.gov/elaws/fmla.htm.

В. Должен ли мой работодатель предоставлять мне копию моей кадровой документации?

A. Государственные служащие могут запросить доступ к своим кадровым записям в соответствии с Законом штата о свободе информации. Однако нет закона штата, который требовал бы от негосударственных работодателей предоставлять своим сотрудникам доступ или копии их кадровых файлов.Неправительственные служащие имеют право просматривать или копировать свое личное дело только в том случае, если политика компании или трудовой договор предоставляет такое право.

Заработная плата и часы работы

В. Сколько времени мой бывший работодатель должен выплатить мне последнюю заработную плату после окончания моей работы?

A. Если компания или корпорация увольняют сотрудника, ему причитается заработная плата до следующего обычного дня выплаты жалованья. Если работодатель не производит оплату в течение 7 дней после следующей обычной зарплаты, работодатель должен выплатить работнику двойную заработную плату.

В. Какая минимальная заработная плата?

A.

Минимальная заработная плата в штате составляет:

9,25 долларов в час с 1 января 2019 г.

10,00 долларов в час с 1 января 2020 г.

11,00 долларов в час с 1 января 2021 г.

Минимум Арканзаса Закон о заработной плате распространяется на работодателей с 4 и более сотрудниками. Работодатели, подпадающие под действие федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), также подпадают под действие закона Арканзаса, если у них 4 или более сотрудников.Работодатель, подпадающий под действие обоих законов, должен платить максимальную минимальную заработную плату

В. Когда работодатель должен оплачивать сверхурочные?

A. Работодатель должен оплачивать сверхурочные (в полтора раза больше обычной ставки) работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все часы, фактически отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Это означает, что вы можете работать более 8 часов в день или работать больше, чем обычная запланированная смена, и при этом не превышать 40 часов фактической работы в рабочую неделю.Если ваш работодатель платит вам за фактически не отработанные часы, например, за отпуск или больничный, то эти часы не засчитываются как фактически отработанные часы для целей закона штата и федерального закона о сверхурочной работе.

В. Должен ли мой работодатель давать мне перерыв на обед или другой перерыв?

A. Ни законы штата, ни федеральные законы о заработной плате и часах не требуют от работодателя предоставления перерыва или перерыва на обед. (Закон штата требует перерывов на отдых для детей в возрасте до 16 лет, занятых в индустрии развлечений.Кратковременные периоды отдыха, обычно 20 минут или меньше, распространены в промышленности и способствуют повышению эффективности. Законы штата и федеральные законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе требуют, чтобы эти короткие периоды засчитывались как отработанные часы и чтобы покрываемые работники получали оплату за это время. Периоды добросовестного приема пищи (обычно 30 минут или более), как правило, не должны компенсироваться рабочим временем. Однако в это время работник должен быть полностью освобожден от должности. Если работник должен выполнять какие-либо обязанности, активные или неактивные, во время еды, период приема пищи должен быть компенсирован как рабочее время.

В. Должен ли мой работодатель платить мне за работу присяжных?

A. Ни законы штата, ни федеральные законы не требуют, чтобы негосударственный работодатель выплачивал заработную плату, пока сотрудник исполняет обязанности присяжных. Однако законы штата и федеральные законы защищают работника от увольнения.

В. Каковы правила перерывов в туалет и комнаты?

A. OSHA имеет особые правила относительно количества и доступа к туалетам (также называемым унитазами). Эти правила доступны по адресу http: // www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=9790
OSHA также объясняет больше о доступности в интерпретации 1998 года на http://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=INTERPRETATIONS&p_table=INTERPRETATIONS&p_table=INTERPRETATIONS&p = 22596

В. Каковы требования к бизнесу, который должен быть охвачен законами штата о заработной плате и часах в отличие от федеральных законов?

A. Работодатель должен соблюдать строжайшие законы штата или федеральные законы о детском труде. Чтобы определить, какой закон распространяется на работодателя сотрудников старше 17 лет, работодатель, который получает более 500 000 долларов США.00 в год или участвует в межгосударственной торговле, подчиняется как федеральному, так и государственному закону о заработной плате и почасовому графику. Работодатель, который зарабатывает менее 500 000 долларов США в год и не занимается межгосударственной торговлей, но имеет четырех (4) или более сотрудников, подчиняется законам штата о заработной плате и часах.

Детский труд

В. Какой младший ребенок может работать в Арканзасе?

A. Как правило, 14 лет является минимальным возрастом для приема на работу согласно законам штата и федеральным законам о детском труде.Кроме того, как правило, в возрасте 16 лет ребенок может быть использован для выполнения большей части работы, если Министерство труда США не объявит такую ​​работу опасной. Существует ряд исключений или ограничений из этих общих правил, касающихся таких вещей, как продажа или обращение с алкоголем; работа в индустрии развлечений; и доставка газет. Для получения более конкретной информации напишите или позвоните в Департамент труда, заработной платы и часов штата Арканзаса по телефону (501) 682-4534 или посетите веб-сайт Министерства труда США по адресу www.youthrules.gov.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет во время занятий в школе?

A. В соответствии с Законом о детском труде штата Арканзас, во время занятий в школе несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет не может начинать работу до 6 часов утра, работать после 19 часов и не более 8 часов в день, 6 дней в неделю или более 48 часов в неделю.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет, когда школа НЕ является сессией?

А. В соответствии с Законом Арканзаса о детском труде несовершеннолетние в возрасте 14 или 15 лет не могут начинать работу до 6 утра, работать после 21 вечера, а также более 8 часов в день, 6 дней в неделю или более 48 часов в неделю, когда школа не работает.

В. Каковы ограничения по часам для 16-летних в соответствии с Законом Арканзаса о детском труде?

A. Во время занятий в школе на следующий день 16-летний подросток не может приступить к работе до 6 утра, работать после 23 часов, работать более 10 часов в день, более 6 дней в неделю или более 54 часа в неделю.Когда на следующий день школа НЕ на занятиях, все остается так же, за исключением того, что нет ограничений на то, насколько поздно может работать несовершеннолетний.

Образцы документов о персонале: 6 тыс. Образцов

Файлы о персонале . A. На каждого сотрудника должно вестись не более двух (2) личных дел. Официальное дело будет храниться в окружном отделе кадров. Если ведется два (2) таких файла, один (1) должен храниться в кабинете директора школы или в другом месте, где затем работает сотрудник.Каждый документ, помещенный в досье сотрудника, которое ведется директором или офисом директора, за исключением записей о консультациях и / или письменных выговорах, сделанных администратором школы или отдела, должен быть продублирован и передан в отдел кадров округа для включения в личный кабинет сотрудника. файл хранится в районном отделе кадров. Пострадавший сотрудник получит копию протокола консультации или письменного выговора. Указанный документ (-ы) должен быть временно отложен, если нарушающее поведение не повторится или не будут приняты другие дисциплинарные меры в течение одного (1) года с момента выдачи, и в этом случае все документы будут помещены в личное дело (-а) Округа.Если запись о консультациях или письменном выговоре приостановлена, и оскорбительное поведение больше не повторяется, и в течение одного года с момента выдачи не будет предпринято никаких других корректирующих действий, оригинал документа будет доставлен сотруднику в конце одного года с момента его выдачи. время выдачи. ПРИМЕЧАНИЕ: Записи о консультациях и / или письменных выговорах, основанных на серьезном нарушении поведения, которое носит преступный характер, ставит под угрозу здоровье и / или безопасность любого лица или выпущено Специальным следственным подразделением, подлежат обжалованию после этапа II. .и не будут переданы в личное дело сотрудника Округа до завершения процедуры рассмотрения жалобы (если она проводится). Когда сотрудник покидает Округ, файл, хранящийся в кабинете директора или директора, может оставаться там до трех (3) лет или быть уничтожен, если директор покидает школу в течение трех (3) лет. Никакие предметы из анонимного источника не могут быть помещены в личное дело. Сотрудник имеет право ответить письменно на любые материалы, имеющиеся в его личном деле.Сотрудник имеет право потребовать, чтобы суперинтендант или назначенное им лицо провели неофициальный запрос относительно материалов в его личном деле, которые сотрудник считает ложными. Должностное лицо, производящее дознание, должно приложить к материалам письменный отчет о своих выводах.

Обязательства работодателей в Ирландии

Введение

Работодатели должны гарантировать, что их сотрудники получают определенную базовую работу прав. Эти права регулируются подробным трудовым законодательством.Если вы нанимаете людей или создаете бизнес, который будет нанимать людей, вы должны быть знакомы со своими обязанностями и правами своих сотрудников. В В этом документе мы фокусируемся на ваших обязанностях перед вашими сотрудниками.

Определение сотрудника

Работодатели привлекают людей по контрактам на оказание услуг или контрактам для услуг :

• Люди, нанятые по контракту на обслуживание являются сотрудниками и охраняется трудовым законодательством.
• Люди, привлеченные по контракту на оказание услуг , являются независимыми или самозанятые подрядчики. Они не считаются сотрудниками и не могут быть защищены всем трудовым законодательством.

Иногда различие между этими типами контрактов может быть неясным. Но тип контракта может иметь серьезные последствия для работодателя и сотрудника в таких вопросах, как законодательство о защите занятости, налогообложение и социальное обеспечение.

Более подробную информацию о различных типах занятость, неполный рабочий день рабочие, агентство рабочие и рабочие по срочным или целевым контрактам.

Услуги по трудоустройству и поддержка

Intreo — это услуга Департамента социальных Защита, обеспечивающая единую точку контакта для всех сотрудников и сотрудников. доход поддерживает.

В спектр услуг для работодателей входят:

• Jobs Ireland — трудоустройство сервис, который дает работодателям доступ к соискателям работы
• Финансовая поддержка работодателей, создающих новые и дополнительные рабочие места через JobsPlus и аналогичные схемы
• Workplace поддерживает сотрудников с ограниченными возможностями, включая Заработная плата Схема субсидий и сотрудник Схема удержания

Договоры и условия найма

Если ваши сотрудники работают за обычную заработную плату или оклад, они автоматически иметь трудовой договор.Полный трудовой договор не обязательно оформлять письменно. Однако ваш сотрудник должен получить письменное заявление 5 основных условий найма в рамках первые 5 дней после начала работы.

Эти основные условия:

1. ФИО работодателя и работника
2. Адрес работодателя
3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт временный или фиксированный срок)
4. Ставка или метод расчета заработной платы и базисный период выплаты заработной платы для для целей Закона о минимальной национальной заработной плате 2000 года (неделя, две недели или в месяц)
5. Что вы разумно ожидаете от нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника день и неделя быть, в нормальный рабочий день и в нормальный рабочий неделя

Вы должны предоставить сотруднику отчет об оставшихся сроках в течение 2 месяца их начала работы.Подробности читайте в нашем документе Договор трудоустройство.

Большинство условий найма изложены в письменном контракте или справочник компании. Однако обычаи и практика на рабочем месте также могут составляют срок работы (например, перерыв 10 минут).

Если вы хотите изменить срок или условия работы, вы должны согласиться с этим. изменить с сотрудником. Согласно договорному праву, как работодатель, так и сотрудник должен дать согласие на изменения в условия контракта.Подробнее о договорах вы можете прочитать в нашем документе: Договор трудоустройство.

Заработная плата

Большинство работников имеют право на получение минимальной заработной платы в размере 10,20 евро. в час. Однако есть некоторые исключения из этого, например, ученики, люди в возрасте до 20 лет и люди, нанятые близкими родственниками. Вы должны дать свой платежные ведомости сотрудников. Эти показать их заработную плату и любые сделанные удержания.

Время работы, перерывы и периоды отдыха

Вы несете ответственность за то, чтобы вашим сотрудникам отдыхать.Закон 1997 года об организации рабочего времени устанавливает правила, регулирующие максимальное рабочее время и ежедневно и еженедельно перерывы на отдых.

Выход

Почти все сотрудники имеют право на ежегодную оставить и публично праздники, с момента начала работы. Большинство сотрудников имеют право на 4 недельный оплачиваемый ежегодный отпуск за каждый отпускной год. Работники, занятые неполный рабочий день Право обычно рассчитывается как 8% отработанных часов, но не более 4 рабочих недели за каждый отпускной год.

Вы можете решить, когда ваши сотрудники берут ежегодный отпуск, с учетом учет работы и личных требований.Однако вам следует проконсультироваться со своим сотрудника или их профсоюза заранее. Ваш сотрудник может запросить оплату за годовой выезжайте заранее. Вы должны позволить сотрудникам брать предусмотренный законом защитный отпуск, например как декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по охране здоровья и безопасности, отпуск по уходу за ребенком, отпуск для родителей, отпуск по усыновлению и уходу оставлять. Существует специальное законодательство, устанавливающее правила для каждого право.

JobsPlus

The JobsPlus схема — это стимул для работодателей, который поощряет и поощряет работодателей, которые нанимать соискателей в Живом реестре.Он направлен на поощрение работодателей и предприятиям нанимать людей, которые долгое время не работали. В Департамент социальной защиты ежемесячно выплачивает вознаграждение за просрочку двухлетний период.

Трудовая книжка

Вы должны соблюдать свои обязательства по защите данных при сборе резюме и сопутствующая информация о физических лицах. Юридические обязательства, изложенные в Закон о трудоустройстве не был затронут Общим регламентом защиты данных (GDPR). Например, вы должны продолжать хранить определенные данные, такие как записи продолжительность рабочего времени и размер оплаты труда сотрудников.Эти записи о сотрудниках показывают, что вы соблюдаете трудовое законодательство.

Вы должны разрешить доступ к этим записям во время проверки офицерами из рабочее место Комиссия по отношениям. См. Workerrelations.ie для руководства по проведению проверок.

Согласно законодательству о защите данных, сотрудники могут узнать, какая информация организация хранит их, отправляя запрос на доступ личные данные. У вас должны быть процедуры для ответа в течение 1 месяца на запросы доступа к персональным данным от сотрудников.Этот период может быть продлен на еще 2 месяца, если запросы сложные или многочисленные — см. «Общие данные Положение о защите »ниже.

Здоровье и безопасность на рабочем месте

В соответствии с Законом о безопасности, здоровье и социальном обеспечении на рабочем месте 2005 года работодатели должны, насколько насколько это практически возможно, обеспечить безопасность сотрудников, здоровье и благополучие на работе. Для предотвращения производственных травм и ухудшения здоровья вы должны:

• Обеспечение и поддержание безопасных рабочих мест, машин и оборудования
• Предотвращать риски от использования любого предмета или вещества и от воздействия к физическим воздействиям, шуму и вибрации
• Не допускать любого ненадлежащего поведения или поведения, которое может поставить безопасность, здоровье и благополучие сотрудников, подвергающихся риску («хулиганство» и издевательства над работы подпадают под эту категорию)
• Инструктаж и обучение сотрудников по вопросам здоровья и безопасности
• Обеспечить сотрудников защитной одеждой и оборудованием (бесплатно для сотрудников)
• Назначьте компетентное лицо ответственным за безопасность организации.

Каждый работодатель должен проводить оценку рисков для своего рабочего места.Риск оценка выявляет любые опасности на рабочем месте, оценивает возникающие риски от таких опасностей и определяет шаги, необходимые для борьбы с этими рисками. Ты также должны подготовить заявление о безопасности на основе оценки риска. Инструменты для Помощь в решении этих задач предоставляет Управление по охране здоровья и безопасности труда. Вы должны сообщать о любых несчастный случай, в результате которого сотрудник пропустил 3 дня подряд на работе (не включая день аварии) в орган по охране труда.

Дисциплинарные процедуры и увольнение

Комиссия по трудовым отношениям имеет кодекс практики: рассмотрение жалоб и дисциплинарные процедуры.В нем говорится, что работодатели должны иметь письменные претензии и дисциплинарные процедуры. Дисциплинарные процедуры определяют этапы и процесс, которым вы должны следовать, когда устранение предполагаемых недостатков сотрудника.

Как правило, процедуры позволяют делать неофициальные предупреждения, которые переходят в письменные предупреждения и в конечном итоге к увольнению. По законам о недобросовестном увольнении ты перед увольнением должен письменно уведомить сотрудников об этих процедурах.

Вы должны предоставить своим сотрудникам копию своей жалобы и дисциплинарных процедуры в течение 28 дней с момента заключения трудового договора.Если вы подумываете об увольнении сотрудника, вы должны соблюдать справедливые процедуры. К ним относятся соответствующие предупреждения вашего сотрудника, чтобы они осведомлен о выдвинутых против них обвинениях и дает им возможность представить их сторона. Вы также должны дать им возможность быть представленными в любом дисциплинарные процедуры, например, должностным лицом профсоюза или другим представитель.

Если вы увольняете сотрудника, вы должны показать, что основания для увольнения и соблюдение справедливых процедур.

О процедурах резервирования читайте в нашем документе о закрытии бизнесс.

Резервирование

Если ваш бизнес закрывается или вы сокращаете штат сотрудников, вам может потребоваться увольнять сотрудников. Возможно, вам придется сделать это, потому что не хватает работа, или если вы реорганизуете бизнес, или в связи с финансовым положением бизнеса. При увольнении сотрудника вы должны соблюдать определенные процедуры.

Подробнее о резервировании читайте в нашем разделе о резервировании. обзор.Вы также можете найти информацию в нашем документе о закрытии или продажа бизнеса.

Общие правила защиты данных (GDPR)

Генерал Регламент о защите данных (GDPR) вступил в силу в ЕС 25 мая. 2018. Это положение значительно увеличило обязательства работодателей и обязанности в отношении того, как они собирают, используют и защищают личные данные. Вы можете узнать больше о законе о защите данных в нашем документе к данным. охрана на рабочем месте.

Если вы используете видеонаблюдение на рабочем месте или следите за тем, как ваши сотрудники пользуются электронной почтой, Интернет и телефон, вы можете найти полезную информацию в нашем документе о наблюдении на рабочем месте.