Может ли главный бухгалтер работать по совместительству
Содержание
Возможна ли работа главбухом по совместительству?
Продолжительность рабочего дня главбуха-совместителя
Как оформить совместительство официально
Трудовой договор с бухгалтером по совместительству – образец 2019 года
Главбух по совместительству – подводные камни
Из этой статьи вы узнаете, как принять на работу главбуха-совместителя, какие права есть у него и у вас и как подстраховаться от проблем.
Возможна ли работа главбухом по совместительству?
Прямого запрета на это нет, но нужно учитывать, что не всех можно принять совместителями, в Трудовом кодексе и других нормативных актах есть ограничения.
Так, вы не сможете взять совместителя главбухом, если он:
- моложе 18 лет;
- военнослужащий;
- госслужащий;
- адвокат, нотариус или сотрудник прокуратуры.
Если кандидат на совместительство – руководитель другой организации, то ему сначала придется спросить разрешения у собственника той компании (ст.
Особенность работы по совместительству в том, что эта работа изначально поставлена в зависимость от наличия у работника основной работы. Нельзя принять человека по совместительству, если у него нет основного места работы по трудовому договору (письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Продолжительность рабочего дня главбуха-совместителя
Максимальная длительность трудового дня для совместителя – 4 часа (ст. 284 ТК РФ). Вы можете назначить и двухчасовой рабочий день, но больше 4 часов – нет. Все, что совместитель отработает сверх времени, установленного договором, будет считаться внеурочной работой, и должно оплачиваться соответственно.
Если в какой-то день на основной работе совместитель не трудится, то на второй он может проработать полный день. При этом нужно следить, чтобы в общем рабочих часов за месяц у совместителя не «набежало» больше, чем половина от нормы рабочего времени для главбуха в вашей фирме.
Например, если месячная норма для главбуха вашей компании на полной ставке 160 часов, совместитель за месяц в целом может работать не больше, чем 80 часов.Из этого правила есть исключения. Совместителю можно работать у вас полный день, если на основном месте работу ему задерживают зарплату, и он воспользовался своим правом приостановить работу в соответствии со статьей 142 ТК РФ.
Еще одно исключение – отстранение от первой работы с сохранением места, если работник не может ее выполнять по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).
Как оформить совместительство официально
Порядок почти не отличается от обычного:
- Запросите у кандидата паспорт и документ об образовании, если нужно. Не требуется запрашивать документы воинского учета и трудовую книжку – она должна лежать у основного работодателя. Трудовая вам понадобится только если сам сотрудник попросит сделать там запись о работе по совместительству.
- Ознакомьте его с локальными нормативными документами компании под роспись.
- Подпишите трудовой договор, в котором укажите, что сотрудник принят по совместительству, укажите количество рабочих часов в день (не забывайте про ограничение в 4 часа).
- Оформите приказ о приеме на работу по совместительству.
- Заведите на сотрудника личную карточку, где тоже пропишите, что работа по совместительству (в графе «Вид работы» формы Т-2).
Запись в трудовой по общему правилу делать не нужно. Но если работник попросит, то вы обязаны это сделать.
Трудовой договор с бухгалтером по совместительству
В трудовом договоре с совместителем должны присутствовать все обязательные пункты, как и с сотрудниками на полном дне и указание, что работа по совместительству. Обязательно включите пункт о том, что организация предоставляет отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
Трудовой кодекс дает возможность предусмотреть дополнительные условия для трудовых отношений с главными бухгалтерами:
-
Статья 288 ТК РФ дает возможность на законных основаниях расторгнуть договор с совместителем, если вы примете на это место сотрудника, для которого эта работа будет основной. То есть вы в любой момент можете принять на ставку главбуха основного работника и на этом основании уволить совместителя. Для этого нужно лишь за две недели предупредить совместителя. Причем если в вашей компании есть аналогичная свободная вакансия, вы все равно можете принять нового человека на место совместителя, а его уволить.
Если уже после трудоустройства по совместительству человек уволится с основного места работы, это не значит, что работа по совместительству автоматически становится для него основной. Он также остается совместителем, и его можно уволить по статье 288, когда понадобится (определение Саратовского областного суда от 19 марта 2015 года по делу № 33-1271).
Не имеет значения и квалификация того человека, которого вы принимаете на место совместителя. Даже если квалификация нового сотрудника ниже, это не поможет совместителю признать в суде увольнение незаконным (определение Московского областного суда от 25 августа 2014 года по делу № 33-18654/2014).
- Согласно статье 59 ТК РФ, с главным бухгалтером, в том числе с совместителем, можно заключать срочные трудовые договоры, то есть принимать их на определенный срок.
- Согласно части 2 статьи 243 ТК РФ в трудовом договоре с главбухом можно предусмотреть его полную материальную ответственность за причиненный ущерб.
Используйте эти права при оформлении трудового договора с совместителем-главбухом, чтобы подстраховаться от на случай неудобств и финансовых потерь. А если дойдет до судебных разбирательств, у вас будет шансов на выигрыш.
Скачать образец договора с главным бухгалтером по совместительству
Главбух по совместительству – подводные камни
Работа по совместительству – это дополнительная работа, то есть подработка. Ваша бухгалтерия всегда будет на втором месте, потому что все силы будут уходить на основную работу. А может даже и не на втором, потому что по ТК человек может быть совместителем в любом количестве организаций, и запретить это ему вы не можете.
Из-за ограничений рабочего времени для совместителя у вас могут возникнуть трудности в авральные времена отчетных периодов, когда и 8-часового дня бывает недостаточно.
Если главбуха на полном дне вы можете отпустить в отпуск, когда это удобно вам и невредно для бизнеса, то совместителю вы обязаны дать отпуск в то же время, когда у него отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Это не проблема, если совместитель внутренний, то есть если основное место работы – то же предприятие. А вот если совместитель внешний, то могут быть проблемы.
Если же на основной работе у внешнего совместителя отпуск длиннее, чем у вас, по желанию совместителя вы должны будете еще и предоставить ему неоплачиваемый отпуск на «лишние» дни. То есть вы изначально поставлены в зависимость от основной работы сотрудника и должны постоянно с ней считаться. Очевидно, что главбух по совместительству – это не совсем «свой» главбух.
Более надежная альтернатива – бухгалтерский аутсорсинг от 1С-Wiseadvice. Вас никак не будет касаться, работает ли бухгалтер только на вас или на несколько других компаний, в отпуске он или нет, ведь по объем работ по договору будет выполнен в любом случае.
Узнайте из этой статьи, что такое бухгалтерский аутсорсинг, в чем его выгоды, и убедитесь, что это более выигрышный и надежный вариант, чем бухгалтер по совместительству.
Темы
главбухусобственникуфиндиректоруhr-директорубезопасность бизнесаХотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Поделиться статьей
Наши лучшие статьи
Заказ обратного звонка Ваше имя: Номер телефона: Удобное время звонка: СейчасЧерез 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19Заказ обратного звонка
Ваше имя
Ваш телефон
Удобное время звонка Через 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19
Что вас интересует?Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое
Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Примеры условий трудового договора | Деловые контракты
Срок найма . В соответствии с положениями и условиями настоящего Соглашения и при условии, что Исполнительный директор остается нанятым Компанией на Дату вступления в силу, Компания настоящим соглашается продолжать нанимать Исполнительного директора, а Исполнительный настоящим соглашается на продолжение работы в Компании после условиях, изложенных в настоящем Соглашении, на период, начинающийся с Даты вступления в силу и заканчивающийся 31 декабря 2019 г., если он не был уволен ранее в соответствии с положениями Раздела 4 или продлен в соответствии с положениями настоящего документа (такой период именуется «Период работы»). 1 января 2020 г. и каждую последующую годовщину с этой даты настоящее Соглашение автоматически продлевается на последующие периоды в один год, если по крайней мере за шесть (6) месяцев до применимой даты истечения срока действия ни одна из сторон не уведомит другую сторону. что Соглашение не будет продлено таким образом.Найдено в Контракт с ACHILLION PHARMACEUTICALS INC
Срок найма . Период найма Сотрудника в Компании по настоящему Соглашению («Срок найма») начинается с Даты вступления в силу и продолжается до 31 декабря 2022 года («Дата окончания»). Если период занятости не был прекращен ранее в соответствии с Разделом 6 настоящего Соглашения, он прекращается в Дату окончания.Найдено в Контракт Argo Group International Holdings, Ltd.
Срок занятости . За исключением досрочного расторжения, как предусмотрено в Разделе 9 ниже, настоящее Соглашение действует в течение периода, начинающегося 16 января 2019 г. («Дата вступления в силу») и заканчивающегося 31 декабря 2021 г.; при условии, однако, что настоящее Соглашение автоматически продлевается на последующие периоды в один (1) год, если ни одна из сторон настоящего Соглашения не направляет письменное уведомление о непродлении другой стороне не менее чем за девяносто (90) дней до истечения срока действия на тот момент. текущий период занятости. Период времени между Датой вступления в силу и прекращением вашей работы по настоящему Соглашению будет называться «Срок работы». Просмотреть ещеНайдено в Контракт с компанией Cross Country Healthcare, Inc.
Срок найма . Стороны признают и соглашаются с тем, что срок действия настоящего Соглашения продлевается на один (1) год с Даты вступления в силу («Срок действия»), если оно не будет расторгнуто в соответствии с пунктом 6 настоящего Соглашения.Найдено в Контракт Riot Blockchain, Inc.
Срок работы . Ваша работа в Компании началась с даты вашего найма («Дата найма»). Ваше трудоустройство оставалось и должно оставаться «по желанию», и либо вы, либо Компания можете уволить вас в любое время с указанием причины или без нее в соответствии с положениями пунктов 4, 5 и 6 ниже.Найдено в Контракт ZAGG Inc.
Срок найма . Трудоустройство Сотрудника в соответствии с условиями настоящего Соглашения начинается , 2017 г. Трудоустройство Сотрудника и настоящее Соглашение могут быть расторгнуты в соответствии с условиями настоящего Соглашения или в любое время по причине или без нее, с уведомлением или без такового, как Сотрудником, так и Компания. Сотрудник особо признает и соглашается с тем, что его работа по настоящему Соглашению осуществляется «по желанию». Настоящее Соглашение заменяет трудовой договор Сотрудника с Компанией от 16 марта 2006 г. и любые поправки к нему.Найдено в Контракт с CRH Medical Corp.
Срок найма . Трудоустройство Сотрудника в соответствии с настоящим Соглашением начинается 11 июля 2016 г. Трудоустройство Сотрудника и настоящее Соглашение могут быть расторгнуты в соответствии с условиями настоящего Соглашения или в любое время с указанием причины или без нее и с уведомлением или без такового как Сотрудником, так и Компания. Сотрудник особо признает и соглашается с тем, что его работа по настоящему Соглашению осуществляется «по желанию».Найдено в Контракт с CRH Medical Corp.
Срок найма . Трудоустройство Сотрудника в соответствии с условиями настоящего Соглашения продолжается после Даты вступления его в силу. Трудовые отношения Сотрудника и настоящее Соглашение могут быть расторгнуты в соответствии с условиями настоящего Соглашения или в любое время, по причине или без нее, с уведомлением или без него, как Сотрудником, так и Компанией. Сотрудник особо признает и соглашается с тем, что его работа по настоящему Соглашению осуществляется «по желанию». Настоящее Соглашение заменяет Существующее Соглашение.Найдено в Контракт с CRH Medical Corp.
Срок найма . (термин. Настоящим Компания нанимает Исполнительного директора, а Исполнительный принимает на работу в Компанию на период в шесть месяцев, начиная с Даты вступления в силу (такой период, который может быть продлен или возобновлен, «Срок действия»), если он не будет прекращен ранее в в соответствии с положениями Раздела 6. Срок автоматически продлевается на последующие шесть месяцев, если ни одна из сторон не уведомит о непродлении не менее чем за 30 дней до окончания Срока. (b) Продолжающееся действие. Несмотря на любое расторжение настоящего Соглашения, в конце Срока действия или иным образом, положения Разделов 6(e), 7, 8, 9, 10, 12, 15, 18, 19 и 22 остаются в полной силе, а положения Раздела 9 являются обязательными для законных представителей, правопреемников и правопреемников Исполнительной власти. Просмотреть ещеНайдено в Контракт Better Choice Co Inc.
Срок найма . Первоначальный срок действия настоящего Соглашения составляет два (2) года, начиная с 1 марта 2019 г. («Дата вступления в силу») и заканчивая 28 февраля 2021 г. По истечении первоначального срока настоящее Соглашение автоматически продлевается на последующие сроком на один (1) год, если, не ограничивая применение Разделов 5, 6 и 7 настоящего Соглашения, любая из сторон не менее чем за шестьдесят (60) дней до такого продления не направит другой стороне письменное уведомление о намерении не возобновить.Найдено в Контракт CLS Holdings USA, Inc.
Решение каверзных пунктов в трудовом договоре
Люди по своей природе являются социальными существами и связаны некоторыми законами, будь то профессиональные, личные или социальные, и все они любят жить устойчивой и социально приемлемой жизнью в «обществе».
На личном уровне, в нашем доме, мы следуем правилам, установленным нашим отцом, на академическом уровне мы следуем условиям, установленным деканом или директором, а на рабочем месте это генеральный директор.
Наша тема для обсуждения касается характера наших условий найма или контракта, который сотрудник заключает до прихода на работу или в начале своей работы в ожидании долгой устойчивой карьеры в компании.
По сути, это очень важный документ, определяющий характер занятости между работодателем и работником. Составление хорошо структурированного и определенного соглашения в соответствии с положениями закона защищает работодателей от любых трудовых споров, трудового законодательства и судебных разбирательств, а также заранее информирует сотрудников об условиях, регулирующих их работу.
Как я уже сказал, мы все должны работать в рамках определенных условий, чтобы стать социально приемлемыми и устойчивыми в профессиональной среде, поэтому работодатели и сотрудники должны заботиться о профессиональных обязательствах, изложенных в трудовом договоре, которые определяют статус отношений. между ними.
Будь то младший исполнительный директор или генеральный директор, каждый является сотрудником и обязан соблюдать изложенные в нем условия.
В трудовом соглашении или контракте в первую очередь указываются условия вознаграждения, отпуска, рабочее время, роли и обязанности; однако, что более важно, в нем излагаются права, которыми сотрудник может пользоваться в организации в рамках закона, которые сформулированы для защиты интересов компании.
Типы трудовых договоров:
- Полный рабочий день — это наиболее распространенный тип трудового договора. Как правило, но не всегда — постоянные должности. В контракте указывается заработная плата работника или почасовая оплата, а также другие права, такие как отпуск, пособие по болезни и пенсионные пособия. В контракте часто указывается рабочее время, обычно 48 часов в неделю.
- Неполный рабочий день — Сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают меньше часов по контракту, чем сотрудники, работающие полный рабочий день. Контракты на неполный рабочий день, как правило, предусматривают постоянные должности и имеют право на те же льготы, что и работники, работающие полный рабочий день, хотя количество выходных и заработная плата будут «пропорциональными», т. е. они будут отражать количество часов, отработанных сотрудником в неделя. Количество часов, отработанных совместителем, четко видно в договоре.
- Фрилансеры/внештатные работники — Фрилансеры или вахтовики работают не по найму, то есть они не подписывают ни с кем официальный трудовой договор. Они несут ответственность за свои собственные налоги и взносы в национальное страхование, а также ведение учета. У многих фрилансеров есть письменное соглашение, основанное на рабочем задании или проекте, в котором указывается их заработная плата за работу, сроки и другие преимущества.
- Ученик — Ученики, как и стажеры, имеют право на трудовой договор, в котором подробно описываются отпуска, рабочее время и другие права. Ожидается, что большинство учеников будут работать не менее 30 часов в неделю. Ученики имеют право на различную минимальную заработную плату в соответствии с Законом о минимальной заработной плате19.48.
- Временный — Временные контракты заключаются на определенный период времени, включая дату окончания контракта. Временные сотрудники имеют право на те же льготы, что и постоянные сотрудники, однако их право на отпуск и оплата будут пропорциональны продолжительности их контракта.
- Постоянный — Постоянный договор является одним из наиболее распространенных типов трудовых договоров. Эти контракты не имеют даты окончания работы, и контракт включает все льготы для сотрудников, доступные от этого работодателя.
- Агентство / Контракт . Работники агентств имеют контракты со своим конкретным агентством, например, с конкретным кадровым агентством, развлекательным агентством или агентством временного трудоустройства. Эти агентства находят работников на временную работу. Агентство должно предоставить вам письменные условия найма , которые будут включать ваш период уведомления, заработную плату и право на отпуск. Как работник агентства, вы имеете те же права, что и работники. работодателем/клиентом более 12 недель, вы также имеете право на те же права, что и лицо, работающее непосредственно в организации.
- Нулевой час — Контракты нулевого часа означают, что работник работает только тогда, когда это необходимо его работодателю. Нет установленного количества часов в неделю, и работник может выбирать, хотят ли они принять работу, которую ему предлагают. .Работники с нулевым рабочим днем имеют право на такой же ежегодный отпуск и минимальную заработную плату, что и постоянные работники. Такие контракты также известны как временные контракты.
Многие малые и средние организации выдают письмо о назначении на свой бланк с печатью и подписью учредителя/руководителя отдела кадров/главного врача и т. д. с простыми пунктами, касающимися описания обязанностей сотрудника, его ключевых областей результатов, структура заработной платы, количество отпусков, испытательный срок, рабочее время, выплата бонусов и период уведомления или увольнения. Условия могут варьироваться от сотрудника к сотруднику в зависимости от его назначения, роли и характера работы.
Однако многие организации, такие как крупные транснациональные корпорации, тщательно разрабатывают юридический трудовой договор или соглашение с различными пунктами, которые могут защитить интересы работодателя, в то время как для работника такие пункты не должны иметь необоснованных ограничений, которые могут нанести вред их карьере.
Ключевые пункты нашего трудового договора:
Некоторые из ключевых пунктов как работника, которые вы должны понимать:
здесь ; специально для:- Описание обязанностей — Подробно разъясняется круг Ваших обязанностей с указанием ответственного руководителя на эту роль. Ключевые моменты по факторам производительности, которые будут оцениваться время от времени для определения обязанностей, выполняются усердно в соответствии с ожиданиями компании.
- Компенсация — Заработная плата, бонусы и некоторые другие привилегии, такие как проживание, командировочные, льготные талоны на питание, медицинская страховка для семьи, пособие на бензин или служебный автомобиль с водителем и т. д. Это может также включать политику возмещения расходов, которые будут являться расходами понесенные менеджером по работе с клиентами во время встречи с потенциальным клиентом в связи с обедом или транспортировкой в деловых целях. Во внутренней политике компании или справочнике для сотрудников будет указан лимит возмещения расходов, который может требовать каждый сотрудник, назначенный на должность. (уточните это у своего отдела кадров, если вы не в курсе)
- Поощрения (переменный компонент общих затрат компании) . Как сотрудник, вы должны проверить, не подпадаете ли вы под какую-либо переменную или поощрительную часть в ваших общих текущих общих затратах. Во многих ТНК поощрение обычно является частью общая фиксированная стоимость компании, которая будет выплачиваться на основе вашей работы и бизнеса компании в течение года. В других случаях переменные превышают фиксированные затраты компании, которые, хотя и зависят от вашей работы, не включаются в вашу чистую фиксированную заработную плату.
- Взнос в Резервный фонд . Как часть Фиксированных затрат компании вычитается в размере 12 % в равных долях со стороны сотрудников и работодателя каждый месяц и депонируется на счет Организации в Резервный фонд сотрудников. Как работнику, вам необходимо проверить, правильно ли в равной степени внесен взнос работодателем.
- Налоговые вычеты — Общая стоимость компании выше 3 лаков в год подлежит налоговому вычету до источника в соответствии с Законом о подоходном налоге 1961 в диапазоне от 5% до 30%. Пожалуйста, проверьте перед входом в систему, что будет чистой прибылью после TDS и профессионального налогового вычета .
B.
Положения, касающиеся времени:- Испытательный срок и цикл оценки — Во всех трудовых договорах будет указано время испытательного срока в диапазоне от 3 до 6 месяцев. Это период между вступлением и подтверждением, чтобы убедиться, что сотрудник адаптируется к рабочей среде в компании. Короче говоря, это испытательный период как для работодателя, так и для работника, чтобы оценить и адаптироваться друг к другу. Кроме того, в трудовом договоре также будет указан цикл оценки, который обычно начинается через 6-12 месяцев после подтверждения занятости на основе производительности и достижений на работе. В зависимости от результатов их работы сотруднику может быть присвоено звание или повышение заработной платы.
- Период блокировки и срочные контракты : Некоторые контракты могут быть установлены на определенный срок найма, в течение которого сотруднику не разрешается увольняться из организации. Также период блокировки упоминается при найме на определенные важные проекты, в течение которых сотруднику не разрешается увольняться.
- Рабочее время и режим работы : В каждом трудовом договоре будет указано количество рабочих дней в неделю и последующие сроки работы. Для некоторых вакансий может потребоваться работа в разных часовых поясах, таких как США, Великобритания или GMT, которые будут указаны в контракте.
Кроме того, после пандемии многие организации, связанные с ИТ / ITES, предоставляют сотрудникам возможность работать на дому, что стало новым нормальным режимом работы. Следовательно, работодатель из сектора ИТ должен указать в трудовом договоре положения, в которых упоминаются часы работы, предоставление доступа в Интернет или широкополосной связи, рабочее место или эргономичный стул, расходы на телефонную связь и т. д., чтобы избежать двусмысленности и недоразумений.
Также пункт должен иметь возможность прекратить действие политики работы на дому на основании:
Снижение производительности из-за выполнения двойной обязанности из-за работы на дому или беспокойства дома из-за выполнения официальной работы.
Пункт о работе на дому (подробно): см. https://wethrive.net/remote-working/working-from-home-contracts-clauses/
в соглашении будет указано количество отпусков по болезни и привилегированных или непредвиденных отпусков, доступных сотруднику после подтверждения. Во время испытательного срока некоторые компании могут предоставлять только больничные листы в экстренных случаях. Количество отпусков обычно колеблется от 18 до 21 (включая больничные и льготные отпуска), доступных в год, за исключением национальных и государственных праздников, доступных в соответствии с правительством штата.D.
Пункт об увольнении:Сотрудник может быть уволен с работы на основании нарушения условий, проблем с добросовестностью, невыполнения требований работы или любых подобных обстоятельств, которые могут не идти в пользу трудового договора.
Работник также может расторгнуть контракт добровольно, уволившись с работы из соображений улучшения перспектив или по личным причинам. В обоих случаях уведомление должно быть вручено работником на срок от 30 до 9 лет.0 дней в зависимости от требований к работе, если компания сможет найти подходящую замену для работы, а сотрудник также найдет подходящую роль в другом месте. Требования к минимальному сроку уведомления упоминаются в трудовых кодексах, которые должны соблюдаться обеими сторонами контракта.
Этот период в основном способствует плавному переходу работы от одного работника к другому, чтобы работа работодателя не мешала.
E. Другие правила работы:Некоторые пункты могут не подпадать под действие трудового договора, но при приеме на работу может быть вручен отдельный справочник работника или справочник работника. Сюда входят:
- Политика в отношении дресс-кода
- Политика в отношении социальных сетей
- Политика конфиденциальности и безопасности данных
- Политика конфиденциальности
- Политика POSH (предотвращение сексуальных домогательств)
F. Пункт о неконкуренции: Этот пункт определяет и разъясняет, что работник, продолжая работать в настоящее время, не может присоединяться к конкурирующему бизнесу текущего работодателя. . Этот пункт может дополнительно ограничить работника в возможности присоединиться к конкурирующему работодателю после увольнения. Положения о неконкуренции обязывают увольняющегося сотрудника не начинать конкурирующий бизнес после ухода из компании и не работать на предприятиях, работающих на аналогичном рынке или соответствующей географической территории. В соответствии с Законом о контрактах Индии 1872 г., постконтрактное ограничение на трудоустройство в разделе 27 является ограничением и недействительно в соответствии с законодательством Индии.
Некоторые другие ограничения включают непривлечение клиентов к конкурирующему бизнесу и во многих случаях ограничение раскрытия коммерческой тайны или конфиденциальной информации, которая может нанести ущерб репутации компании или бизнесу в будущем.
Недавно компания Infosys сделала положение о неконкуренции нормой для всех своих сотрудников, отметив, что это стандартное положение, применимое ко многим организациям по всему миру. Они добавляются как часть конфиденциальности клиента для защиты законных деловых интересов.
См. https://www.thehindu.com/sci-tech/technology/explained-infosys-controversial-clause/article65518471.ece
Microsoft US в недавнем шаге объявила, что они отменят положение о неконкуренции для всех Сотрудники из США создают более прозрачную культуру на рабочем месте, включая запрет на положения о неконкуренции в контрактах и обязательство по повышению прозрачности оплаты труда.
Четыре обязательства были классифицированы Microsoft как:
- Повышение мобильности сотрудников
- Создание безопасного пространства для проблем
- Повышение прозрачности оплаты труда
- Проведение аудита гражданских прав
См. https://www.computerworld.com/article/3663491/microsoft-to-ban-non-competes-and- увеличить-pay-transparency-in-the-us. html
При подписании контрактов сотрудник должен быть очень осторожным и принимать рекомендации экспертов, прежде чем принимать предложения, поскольку они могут иметь обязательную силу, если его действия противоречат настоящим условиям найма. .
Интересно, что некоторые организации начали вводить штраф и судебные разбирательства для потенциальных сотрудников, которые демонстрируют признаки вступления в компанию и дают все гарантии до вступления на основании принятия предложений, но не вступают в указанную дату под предлогом получение работы по более высокой шкале заработной платы, чем предлагалось ранее. Хотя обязательство о приеме на работу еще не началось, все же некоторые компании прибегают к таким серьезным и надвигающимся положениям, чтобы обеспечить дисциплину и соблюдение политики компании.
G. Пункт о запрете запроса: Это пункт, указанный в трудовом договоре, который запрещает работнику во время и после срока его работы вымогать какие-либо дела у существующих клиентов, сотрудников, акционеров, подрядчиков, деловых партнеров, агенты, владельцы или аффилированные лица компании. Этот пункт снова является ограничительным соглашением, чтобы воспрепятствовать бывшим сотрудникам начинать такой же бизнес, как и работодатель, и добиваться бизнеса за счет естественных контактов, установленных во время его работы.
Например, г-н Амар приходит в компанию на должность менеджера по развитию бизнеса и составляет список контактов для развития бизнеса своей компании. Теперь, через 18 месяцев, он увольняется с работы и присоединяется к новой компании, однако новая компания ожидает, что Амар принесет свою существующую сеть клиентов, созданную во время последней работы. предыдущим работодателем за переманивание клиентов из их бизнеса в новую компанию.
Для любого бизнеса их клиенты и сотрудники являются основным топливом, которое будет затруднено, если не будет защищено. Следовательно, работодатель соглашается с обоими пунктами, чтобы убедиться, что сотрудник, вступающий в должность, хорошо осведомлен о том, что в течение определенного периода времени ему запрещено либо присоединяться к конкурирующему бизнесу, либо создавать компанию аналогичного характера, привлекать клиентов, сотрудников или деловых партнеров для их личной выгоды в постконтрактный период.
Хотя оба вышеуказанных пункта часто используются взаимозаменяемо, они различаются по своей терминологии и значениям. В то время как соглашение о неконкуренции используется для предотвращения работы бывшего сотрудника в другой компании в той же отрасли, которая могла бы быть конкурентом предыдущий работодатель работника, в то время как соглашение об отказе от привлечения клиентов используется для предотвращения привлечения бывшим сотрудником клиентов или сотрудников бывшего работодателя.
Пример соглашения о неподстрекательстве — https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/51434/000119312506105632/dex105.htm
8. Пункт о конфиденциальности: (прилагается к соглашению о неразглашении) —
Как правило, к вашему трудовому договору прилагается приложение, т.е. Соглашение о неразглашении, в котором указаны пункты, гарантирующие, что стороны, подписавшие его, должны сохранять конфиденциальность коммерческой тайны, информации, связанной с бизнесом, или аналогичной информации во время работы и до определенного периода времени после заключения контракта. Как правило, стартапы и технологические компании нового века хотят защитить свои данные от угроз пиратства и утечки интеллектуальной собственности от конкурентов или любых третьих лиц, которые могут раскрыть коммерческую тайну, что приведет к саботажу деловой репутации и принесет убытки в долгосрочной перспективе.
Существует 3 типа основных соглашений о неразглашении, т.е. Односторонние (для работника), Двусторонние и Многосторонние.
Намерения работодателя подписать Сотрудником соглашение о неразглашении очень просты:
- Пункт о конфиденциальности в Соглашении о неразглашении четко определяет, что именно является «конфиденциальным вопросом», для которого заключается Соглашение о неразглашении в.
- Это помогает поддерживать максимальную секретность между работником и работодателем, связывая их юридически с помощью различных положений, содержащихся в соглашении о неразглашении. Это запрещает сотруднику разглашать конфиденциальную информацию.
- Это может быть ограничено по времени, так как различные пункты Соглашения о неразглашении определяют сроки, до которых сотрудник обязан сохранять секретность. Этот период может превышать срок действия самого Соглашения.
- Любое нарушение данных может стоить сотруднику не только работы, но и серьезных обвинений в суде.
- Соглашение о неразглашении помогает работодателю спасти свою шкуру, полностью перекладывая ответственность за нарушение на сотрудника в случае пиратства или утечки данных.
Образец соглашения о неразглашении, предназначенного для соглашения с работником https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/hr-forms/pages/cms_002097.aspx
Рекомендации для новых работодателей, нанимающих сотрудников для подписания — Конкурировать, не запрашивать или не раскрывать информацию:Как новый работодатель, важно понимать, что каждый сотрудник приносит свой хороший и плохой опыт (называемый «багажом» на профессиональном жаргоне) в новую компанию, которая может иметь последствия для бизнеса. Следовательно, перед планированием процесса найма необходимо помнить об этих передовых методах:
- Заключите письменный контракт со всеми сотрудниками — будь то стажеры, новички или опытные.
- Сначала отправьте письмо-предложение с условиями присоединения, включая дату присоединения, предлагаемую зарплату и другие льготы до присоединения, а затем письменное письмо о трудоустройстве в течение первой недели присоединения.
- Письменное изложение всех вышеперечисленных пунктов, включая запрет на конкуренцию, отказ от вымогательства или неразглашение информации, должно быть хорошо подготовлено юристом по трудоустройству.
- Обеспечение подписания сотрудниками этих договоров в офисе в присутствии не менее 2-3 существующих сотрудников.
- Возможно, вы захотите включить определенные пункты, такие как отказ от участия в соревнованиях только для некоторых старших сотрудников или сотрудников при повышении до определенного звания.
- Также целесообразным может показаться решение оставить пункт о неконкуренции ограниченным сроком на 2-3 года.
- Некоторые сотрудники могут опасаться подписания таких пунктов, поскольку работодатель получает юридическое заключение и проводит встречу сотрудника с юрисконсультом, чтобы понять последствия для обеих сторон и причины, по которым эти пункты являются частью соглашения. Если некоторые сотрудники все еще непреклонны, то лучше избавиться от таких сотрудников, иначе это может повлиять на темперамент других сотрудников, и они также могут смотреть на работодателя или компанию с подозрением.
- Юрисконсульт новой компании может помочь работодателю вести дела с каждым сотрудником в свете обеспечения прозрачности, эффективности и профессионального подхода, создавая в организации юридически закрепленную структуру найма.
Включение оговорок о штрафах и блокировке в трудовые договоры: (срок залога)
Некоторые организации предпочли бы устанавливать фиксированный период для трудовых договоров, которые обязывали бы нового сотрудника не прекращать работу его трудоустройство до того, как время блокировки будет завершено, без выплаты крупной суммы в виде возмещения ущерба. Юридическая сила положений о возмещении ущерба и штрафных санкций в случае нарушения имеет решающее значение для работника, и такая сумма ущерба обычно в 3 или 5 раз превышает заработную плату работника. сотрудник, действующий как сдерживающий фактор для сотрудников, планирующих уйти. Этот пункт, введенный строго для ограничения уровня текучести кадров, до сих пор не нашел поддержки в суде и был назван «необоснованным ограничением» с точки зрения трудового законодательства.
В то время как трудовой договор регулируется юридически в соответствии с Законом о контрактах Индии 1872 года, любой ущерб от нарушения договора связан с потерей «невиновного», т.е. работодателя в этом случае. Такие положения могут быть приведены в исполнение только в суде. если работодатель может продемонстрировать убытки из-за нарушения контракта, совершенного работником, связанные с расходами, которые работодатель понес на обучение и повышение производительности труда за счет компании. Работодатели должны проявлять осторожность, чтобы не преувеличивать свои убытки при наложении убытков сотрудник, который может осложнить ситуацию и поставить под сомнение решение суда.
Следовательно, и сотрудник, и работодатель должны работать вместе и понимать проблемы и неуверенность обоих, чтобы избежать неблагоприятных юридических ситуаций.
Советы по поддержанию хороших отношений между сотрудниками и сдерживанию увольнения Наконец, подпишите некоторые из советов для сотрудников, чтобы добиться удовлетворительных результатов на столе-