Трудовой договор на полставки: Образец трудового договора на полставки 2022

Как оформить сотрудника на полставки?

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени. Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

• беременной сотрудницы;
• матери-одиночки ребенка до 14 лет;
• матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав. 

Что меняется

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

• оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
• в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
• рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени. Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует  вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.

Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

образец оформления, пример заполнения, бланк, шаблон

При повышенной занятости, ухудшении состояния здоровья и по ряду иных причин граждане могут трудоустраиваться не на полную ставку, а на ее часть. Наиболее часто осуществляется заключение трудового договора на половину ставки, что требует соблюдения правил действующего законодательства в отношении оформления необходимых документов и ведения трудовых отношений с работником.

Оклад при половинной ставке также выплачивается в меньшем объеме, что указывается при заключении договора на полставки.

Нормы в этой сфере

Любой трудовой договор требует правильного оформления для предупреждения возникновения проблем с законодательством, поскольку именно этот документ является основным при обращении работника либо нанимателя в суд для урегулирования вероятных разногласий. Существует ряд граждан, которые имеют льготы при оформлении на работу на половинную ставку. К ним следует отнести:

• женщина в положении;
• сотрудник, который осуществляет уход за престарелым родственником;
• единственный родитель при возрасте ребенка менее 14 лет.

Перечисленные категории граждан для подтверждения нахождения в льготной категории должны при трудоустройстве предоставлять соответствующие документы. Льготные условия этим гражданам предоставляет статья 93 ТК России.

Особенности заключения трудового соглашения с работником на полставки перечисляются в соответствующих статьях Трудового кодекса России, все моменты отношений между работодателем и сотрудником прописываются в договоре при оформлении его на работу. В статье 95 ТК РФ указывается, что работники при заключении договора на полставки имеют право на сокращенные предпраздничные дни, оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа.

Как составить трудовой договор на полставки

Современным законодательством не прописаны единые формы оформления трудового соглашения на полставки работнику, однако существует ряд требований к нему, которые необходимо соблюдать. В самом документе должны присутствовать определенные пункты, которые подробно излагают договоренности, достигнутые работодателем и нанимаемым работником по вопросам графика работы, длительности рабочего дня, количества выходных дней и других моментов.

Форма и особенности

Форма договора может видоизменяться в зависимости от компании, и все они при условии соблюдения требований законодательства являются действительными. В случае внесения изменений в начальную форму трудового договора может быть составлено дополнительное соглашение, которое будет регламентировать измененные пункты соглашения.

Для беременных сотрудниц при приеме их на работу на половинную ставку может быть прописан график работы до родов, затем предусматривается возможность изменения графика работы. Также форма договора должна предусматривать возможность ограничения срока действия соглашения, а в случае бессрочного трудового соглашения может быть предусмотрена возможность для ограничения рамок действия с возможностью изменения впоследствии условий работы.

Положения и структура

Обычно оформлением трудовых соглашений, в том числе и при условии половинной ставки, занимается отдел кадров, который должен четко знать правила оформления подобных договоров и их структуры, а также отслеживать текущие изменения в трудовом законодательстве, которые регламентируют данный процесс. Распорядок работы иногда может зависеть от вида выполняемых служебных обязанностей, а также предварительно согласовываться между нанимателем и работником.

Следующие пункты должны быть в обязательном порядке в составляемом трудовом договоре при оформлении сотрудника на половинную ставку:

• дата составления и подписания трудового договора;
• реквизиты компании (название, ОПФ, адрес, ОКПО, ОКУД и т.д.) и работника с указанием контактных номеров телефонов;
• дата начала трудовой деятельности работника, период, на который заключается трудовое соглашение между сторонами;
• прописывается точная сумма заработной платы, которая будет зависеть от количества отработанных часов в течение недели и месяца;
• расписывается график работы, который может предусматривать вдвое меньшее количество ежедневно отрабатываемых часов либо увеличенное количество выходных дней, также указывается обязательный ежегодный отпуск;
• ответственность сторон и должностные обязанности сотрудника;
• подписи обеих сторон.

Также в трудовом договоре должны быть прописаны все вероятные льготы для нанимаемого сотрудника, отдельные нюансы дальнейшей работы. Это позволяет на законных основаниях регулировать рабочие отношения и не допускать возникновения разногласий.

Пошаговое оформление

Изначально все рабочие моменты обговариваются между нанимателем и работником, что позволяет впоследствии избегать проблем. Это касается графика работы сотрудника, оформляемого на половину ставки, особенностей выплаты заработной платы и ее сумма.

При оформлении сотрудника выполняются следующие действия:

• работником пишется заявление о приеме на работу, где указывается пожелание и основания работать половину рабочего времени;
• с руководителем обговариваются все нюансы дальнейшего сотрудничества;
• в кадровом отделе производится оформление трудового соглашения, которое может иметь утвержденную компанией форму, в этом случае все нюансы относительно работы и особенностей графика указываются в дополнительном соглашении или приложении к договору;
• договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровом отделе фирмы, а второй — отдается на руки работнику;
• далее сотрудник под роспись должен ознакомиться с действующими документами компании, которые регламентируют его служебные обязанности, специфику работы, другие нюансы.

Сотруднику при начале работы в компании при половинной ставке рекомендуется сохранять свой экземпляр трудового соглашения, поскольку при окончании работы потребуется точное соблюдение всех требований, указанных в договоре, а также этот документ будет необходим при судебных разбирательствах и обращении в контролирующие органы.

Пример-образец договора на полставки бесплатно можно скачать здесь, для главбуха — здесь.

Образец трудового договора на полставки по основному месту работы

Срок действия

Период действия заключаемого трудового соглашения может быть как срочным, при этом в документе указывается данное время, так и бессрочным. Однако во многих случаях даже при заключении бессрочного трудового договора оговариваются временные рамки, которые позволяют контролировать начало и окончание работы нанимаемого сотрудника.

При оформлении бессрочного соглашения окончанием периода работы следует считать прекращение его действия по инициативе одной из сторон: либо руководителя, либо сотрудника.

Ответственность сторон

При заключении договора на работу на половинную ставку обеими сторонами несется ответственность за законность всех совершаемых действий. Это позволит оформить юридически правильный и действительный документ, который будет иметь силу, позволит избежать штрафных санкций для руководства.

На половинную ставку по решению руководителя может быть переведен определенный сотрудник для уменьшения финансовых потерь и снижения получаемых штрафов, и в этом случае следует производить оформление договора в точном соответствии и действующим трудовым законодательством.

При нарушении пунктов договора любой из сторон могут быть наложены штрафные санкции в виде материальных взысканий. Ответственность за правильность оформления договора на половинную ставку несет работодатель, по этой причине полное соблюдение действующего трудового законодательства позволит избежать разногласий с законом.

Это видео расскажет, влияет ли установленный режим принятия работника на неполную ставку на запись в трудовой книжке:

Бессрочный контракт на

против срочного: что выбрать?

Прежде чем человек сможет начать работать в компании, необходимо, чтобы и он, и его работодатель согласились с письменным документом, в котором кратко изложены основные условия найма. Это соглашение, также известное как трудовой договор, является юридически обязывающим документом, в котором излагаются права, обязанности и вознаграждение работника. Хотя тип контракта может варьироваться в зависимости от множества факторов, наиболее распространенным типом трудового договора является бессрочный контракт. Обратите внимание, что трудовой договор отличается от предложения о работе. Предложения о трудоустройстве поступают в конце процесса найма, могут быть условными или безусловными и содержат только основные условия трудоустройства.

Эта статья поможет вам больше узнать о трудовых договорах, в частности о бессрочных договорах. Мы углубимся в то, что определяет бессрочный контракт, основные различия между бессрочными и срочными контрактами, ваши обязанности как работодателя и какую форму контракта вы должны выбрать для своих сотрудников.

Примечание. В этой статье представлена ​​общая информация о трудовых договорах, действующих на международном уровне. Для оценки вашей конкретной ситуации рекомендуется обратиться за профессиональной юридической консультацией в вашем регионе.

Основные выводы

1. Бессрочные контракты определяются как контракты, для которых не указана дата окончания. Это означает, что период найма продолжается бесконечно до тех пор, пока работодатель или работник не расторгнет договор.

2. Бессрочные контракты помогают компаниям повысить моральный дух, производительность и лояльность сотрудников. Это достигается за счет таких преимуществ, как бонусы, схемы поощрения и возможности профессионального развития.

3. Работники по срочному договору принимаются на работу предприятием или компанией на определенный срок.

4. Основным недостатком должности с фиксированным сроком является то, что на нее труднее набрать сотрудников. Это связано с тем, что кандидаты могут не счесть перспективу краткосрочного контракта столь же привлекательной, как бессрочный.

5. В зависимости от типа должности, на которую вы нанимаете, а также временных рамок, в течение которых должны выполняться рабочие обязанности (например, сезонная работа), лучшими могут быть бессрочные контракты, срочные контракты или независимые подрядчики. подходит для вашей компании.

Что такое бессрочный контракт?

Бессрочный контракт (также известный как бессрочный контракт или постоянный контракт) является наиболее распространенным типом трудового договора во всем мире. Его можно использовать для охвата как работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.

Бессрочные контракты определяются как контракты, для которых не указана дата окончания. Это означает, что период найма продолжается бесконечно до тех пор, пока работодатель или работник не расторгнет договор. Обе стороны, то есть работодатель и работник, могут расторгнуть трудовые отношения в соответствии с договором и/или трудовым законодательством страны.

Бессрочный контракт может быть расторгнут четырьмя способами: законное расторжение по инициативе работодателя, увольнение или увольнение работника, а также в случае закрытия компании.

Работники с бессрочным контрактом имеют право на ряд прав, включая оплачиваемый отпуск, оплачиваемый ежегодный отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск за выслугу лет и уведомление об увольнении. Во многих случаях эти права применяются на пропорциональной основе для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Постоянные работники обычно заранее соглашаются на условия найма, такие как отработка определенного количества дней до прекращения занятости. Следовательно, сотрудники, работающие по бессрочным контрактам, должны рассчитывать на то, что они будут работать по обычному графику каждую неделю в течение неопределенного периода времени.

Бессрочные контракты предусматривают более сильные права работников и обязательства со стороны работодателя, в первую очередь право на разумное уведомление при увольнении. Это, как правило, делает бессрочные контракты более привлекательными для сотрудников, поскольку они дают большее ощущение долгосрочной гарантии занятости. Кроме того, многие сотрудники могут захотеть перевести свою зарплату с контракта на постоянную.

Большинство стран поддерживают бессрочные контракты по сравнению со срочными контрактами и независимыми подрядчиками; уделение особого внимания разработке благоприятных для работников законов, касающихся законных увольнений. Хотя ничего не стоит, что в некоторых странах существуют ограничения на предложение бессрочных трудовых договоров, например, запрет на бессрочные контракты для иностранных работников в соответствии с трудовым законодательством Вьетнама.

Иногда непостоянную рабочую силу называют «условной рабочей силой».

Если работодатель желает уволить работника на неопределенный срок, он должен следовать законной процедуре. Это может включать разумные периоды уведомления, увольнение по распоряжению правительства и другие обязанности, которые могут даже включать судебное разбирательство.

Что работодатели должны включить в бессрочный контракт?

В зависимости от страны в бессрочном контракте могут быть разные обязательные льготы и периоды уведомления. В Мексике, например, работники по закону не обязаны отбывать период уведомления перед уходом с работы. Однако в таких странах, как Швейцария и Чешская Республика, работники обязаны уведомлять об увольнении не менее чем за два месяца до увольнения.

При составлении бессрочного трудового договора всем работодателям рекомендуется указывать следующее:

• Заработная плата, компенсации и льготы. Это поможет сотруднику понять, какова будет разница между его валовой оплатой и чистой оплатой.

• Описание работы, рабочее время и место работы

• Любые выплаты по социальному обеспечению или социальному страхованию

• Испытательный срок 

• включая период уведомления и любые правила увольнения

• Коллективные переговоры, если применимо 

Работодателям рекомендуется ознакомиться с местным трудовым законодательством, чтобы убедиться, что оно включает любые другие необходимые условия, правила или информацию.

Каковы преимущества бессрочного контракта?

Бессрочные контракты предоставляют как работникам, так и работодателям ряд преимуществ. Для работников бессрочная занятость поддерживает их за счет заработной платы и льгот, которые гарантированы и четко указаны в их контрактах. Сотрудники также обретают больше уверенности и стабильности в отношении своей роли, что имеет более широкие последствия для их удовлетворенности работой и финансовой безопасности.

Для работодателей сохранение одних и тех же сотрудников в течение нескольких лет означает меньшее беспокойство по поводу текучести кадров. А меньшая текучесть означает меньшие затраты на подбор персонала. Не только это, но и уровень производительности также, вероятно, повысится, поскольку сотрудники получат возможность расти и становиться более преданными своей работе.

Бессрочные контракты также помогают компаниям повысить моральный дух и лояльность сотрудников. Это достигается за счет таких льгот, как бонусы, схемы поощрения и возможности профессионального развития, которые обычно не предлагаются при случайной или срочной работе.

Кроме того, бессрочные контракты помогают поддерживать четкую организационную структуру; тот, в котором сотрудники обладают окончательным пониманием рабочих процессов, а также того, как они вписываются в более широкие операции компании.

Каковы недостатки бессрочного контракта?

В то время как бессрочные контракты предлагают множество преимуществ, существуют также некоторые проблемы (которые можно рассматривать как потенциальные недостатки). Эти проблемы более очевидны для работодателей, чем для работников.

Что касается наемных работников, то у них меньше свободы в выборе собственного графика и разных видов работы по сравнению с временной или срочной работой. Работодатели должны учитывать дополнительные обязательства работодателя и трудовое законодательство.

Во всем мире сотрудники с бессрочными контрактами, как правило, лучше защищены трудовым законодательством в отношении заработной платы, льгот и законного увольнения. Хотя это по своей сути является положительным моментом, работодатели должны помнить, что в бессрочных контрактах не отсутствуют четкие положения о расторжении контракта или положения об уведомлении, особенно когда сотрудники обсуждают зарплату с контракта на постоянную. В противном случае они могут быть обязаны возместить ущерб уволенным работникам.

Бессрочные контракты также создают проблемы для работодателей, пытающихся ориентироваться в международном трудовом законодательстве. Это связано с тем, что лишь немногие предприятия имеют штатных юристов и специалистов по кадрам, свободно владеющих трудовым законодательством целевой страны. Следовательно, многие предприятия привлекают профессиональные организации работодателей (PEO) для управления административными функциями, такими как составление контрактов, удержание налогов и выплата пособий, международных сотрудников по бессрочным контрактам.

Аренда по всему миру за 24 часа с помощью услуг Horizons EOR.

Подробнее

Чем отличается срочный договор от бессрочного?

Работники по срочному договору принимаются на работу предприятием или организацией на определенный срок. Следовательно, существует дата начала и окончания трудового договора. Кроме того, этих сотрудников часто нанимают в качестве прикрытия для отсутствующего сотрудника, чтобы восполнить пробел в человеческих ресурсах или в качестве персонала для более крупного проекта.

Срочные контракты, также известные как контракты с ограниченным сроком действия, обычно заключаются на срок от нескольких месяцев до одного года. После истечения срока действия срочного договора компания имеет право возобновить, продлить или расторгнуть договор.

Вообще говоря, работодатель или работник не может расторгнуть срочный договор досрочно. Это может быть изменено только в том случае, если причины расторжения позволяют сторонам расторгнуть договор досрочно.

Каковы плюсы и минусы срочного контракта?

Хотя срочные контракты не обеспечивают долгосрочной стабильности, которая нужна многим соискателям, они предоставляют сотрудникам большую гибкость (поскольку они не привязаны к долгосрочной должности). В то же время сотрудники получают ценный опыт на должностях, за которые часто платят больше, чем их коллегам на неопределенный срок.

В то время как срочные контракты дают сотрудникам возможность «перейти» после более короткого периода, им также не хватает долгосрочной гарантии занятости, которую дает бессрочная работа. Это означает, что больше времени тратится на поиск работы и вероятность того, что рекрутеры будут более критично относиться к их резюме (поскольку краткосрочная работа может предположить, что сотрудник не может взять на себя обязательство).

Для работодателей срочные контракты дают ряд ключевых преимуществ. Во-первых, работодатель не обязан подавать заявление об увольнении, а значит, ему не нужно учитывать соответствующие периоды уведомления и запреты на уведомление (если только речь не идет о досрочном увольнении).

Сотрудники, работающие по срочному контракту, также могут привнести новые навыки и опыт, которых нет у текущей команды компании. Если есть конкретный проект, который дополнит рост компании, сотрудник с фиксированным сроком может присоединиться к команде и работать до завершения этого проекта. Это особенно полезно, если проект носит узкоспециализированный или технический характер.

Еще одним преимуществом срочных контрактов является то, что они позволяют компаниям покрывать определенный период, когда у них может не хватать персонала или они заняты больше, чем обычно. Компании могли бы нанимать персонал, и как только спрос спадет (например, в связи с рождественским ажиотажем в розничной торговле), им больше не нужно будет держать сотрудника в своей платежной ведомости.

Основным недостатком должности с фиксированным сроком является сложность набора. Это связано с тем, что кандидаты могут не счесть перспективу краткосрочного контракта столь же привлекательной, как бессрочный.

Поскольку контракт сотрудника ограничен более короткими временными рамками, создать сплоченную команду может быть сложнее. Это может привести к ухудшению морального духа персонала и увеличению текучести кадров, что в конечном итоге может стоить компаниям значительных денег.

Кроме того, если сотрудник с фиксированным сроком не подходит, работодатель может захотеть досрочно расторгнуть контракт. Однако, если контракт был составлен таким образом, что досрочное расторжение не допускается, работодатель потенциально должен будет заплатить работнику за время, оставшееся в его контракте.

Заключение

В зависимости от типа должности, на которую вы нанимаете, а также от сроков выполнения рабочих обязанностей (например, сезонная работа), могут быть заключены бессрочные контракты, срочные контракты или независимые подрядчики. лучше всего подходит для вашей компании. В то время как сотрудники с фиксированным сроком могут покрыть отсутствующего работника или время, когда ваша компания загружена больше, чем обычно, на эти роли также может быть сложнее нанять. Кроме того, если работодатель желает расторгнуть срочный трудовой договор с работником до истечения срока его действия, он может нести ответственность за выплату суммы. Эти факторы, как правило, делают бессрочные контракты более привлекательными для работников и работодателей.

Если вашему предприятию необходимо нанимать сотрудников на зарубежных рынках, глобальное PEO Horizons поможет вам набрать, ввести в штат и составить бессрочные контракты для сотрудников. Имея наши подразделения в 180 странах, мы гарантируем соблюдение правовых и налоговых норм, связывая ваш бизнес с лучшими талантами мира.

Часто задаваемые вопросы

Что означает «бессрочный контракт»?

«Бессрочный контракт» относится к трудовому договору, в котором не указана дата окончания. Либо работник, либо работодатель могут расторгнуть контракт в соответствии с условиями, содержащимися в контракте, или в соответствии с общим законодательством о рабочем месте.

Каков срок действия бессрочного контракта?

Бессрочные контракты предлагают работу на неопределенный срок. То есть нет даты окончания, которая явно содержится в договоре.

Как сделать их правильно

Как владелец малого бизнеса, вы можете чувствовать, что трудовые договоры не нужны, особенно если вы просто работаете с подрядчиком или удаленным помощником. Тем не менее, существуют определенные юридические обязательства, помимо налогов на заработную плату, которые возникают, когда вы нанимаете кого-то (хотя и на короткий период времени), чтобы помочь вам. Если вы работаете или планируете нанять сотрудников на полный или неполный рабочий день без соответствующих деловых контрактов, то вы открываете свой бизнес для юридической волокиты и огромных финансовых потерь, особенно если дела идут плохо. Имея правильные трудовые договоры, вы сможете использовать глобальную рабочую силу в своих интересах в 2023 году. 

Где я могу найти контракты? Как составить трудовой договор? Мы знали, что эти вопросы будут. Вот руководство по различным типам трудовых договоров для малого бизнеса — и куда обращаться, если вам нужна помощь в их составлении.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор или трудовой договор — это юридическое соглашение между работодателем (вами) и работником, которое охватывает все условия, связанные с трудоустройством. Это один из самых важных и распространенных контрактов малого бизнеса.

Хорошо составленный трудовой договор обычно включает: 

• Должность и должностные обязанности
• Преимущества
• Рабочее время и место работы
• Отпуск, больничный и оплачиваемый отпуск
• Ставка оплаты (почасовая, месячная, годовая, сверхурочная)
• Срок действия контракта 
• Причины неразглашения и отказа от конкуренции
• Как будут решаться споры

Различные формы трудовых договоров

Сегодня, благодаря технологиям, ваш малый бизнес может извлечь выгоду из глобальной и гибкой рабочей силы. Да, вы можете успешно вести свой бизнес с помощью виртуального помощника в Индонезии и вместе с гибридным членом команды, которому может нравиться работать в кофейнях. Однако это также означает, что генеральный трудовой договор не может быть использован повсеместно. Рост числа удаленных сотрудников изменил рабочий ландшафт, и крайне важно изменить трудовые договоры, чтобы отразить новые условия труда. Вот краткое руководство по некоторым соответствующим трудовым договорам.

Контракты на полный рабочий день

Наиболее распространенный трудовой договор заключается с сотрудником, работающим полный рабочий день. Это используется, когда вы нанимаете человека на долгосрочной основе и находитесь в непосредственном контроле за его работой и компенсацией. Штатные сотрудники обычно работают от 30 до 40 часов и получают льготы (медицинские, пенсионные и т. д.). Если вы, как работодатель, не выплатите надлежащую компенсацию за работу или затраченное время, ваш сотрудник может подать в суд. Изложение в этом контракте всех деталей, касающихся ожиданий, вознаграждения, положений о конфиденциальности и поведения после увольнения (например, неконкуренция), а также периода расторжения контракта поможет снизить любые риски.

Гибридные контракты

В 2020 году работа на дому стала новой нормой, но теперь многие компании призывают сотрудников возвращаться в офисы и делить свое время между ними. Эта гибридная рабочая политика рассматривается в рамках гибридных контрактов. В этом контракте должны быть установлены четкие ожидания относительно того, когда сотрудник должен явиться на работу физически — будет ли установлен фиксированный график, например, 3 дня из дома и 2 дня в офисе? Каким должен быть протокол посещаемости, если есть учебные программы или групповые встречи, запланированные на дни, когда человека не ожидается в офисе? Как долго продлится гибридная политика? Гибридный трудовой договор ответит на эти вопросы.

Соглашения с фрилансерами/независимыми подрядчиками

Если вы планируете нанять фрилансера, консультанта или подрядчика (электрика, налогового консультанта, курьера), то Соглашение с независимым подрядчиком/консультантом может послужить плодотворной основой для сотрудничества. Это гарантирует, что все находятся на одной странице в отношении ожидаемых услуг, условий оплаты, графика и деталей проекта / задачи, которые необходимо выполнить. В документе также должен быть указан порядок разрешения спора. Что произойдет, если одна из сторон нарушит договор, и какие законы штата/страны будут применяться в таких случаях? Это имеет решающее значение, если внештатный/контрактный работник проживает в другом штате или стране.

Срочные контракты

Срочный контракт, как и его название, предназначен для найма человека на определенный срок; срочные контракты часто используются в розничной торговле или в проектных условиях, когда сезон распродаж/праздников или конкретные проектные задачи требуют дополнительной помощи или специалистов. Срок действия срочного контракта истекает к заранее установленной дате окончания. В то время как в США нет юридических положений о продолжительности срочных контрактов, на международном уровне это не так. Требования к срочным контрактам различаются по всему миру, поэтому лучше всего работать со специалистом по правовым вопросам или юристом, если вы рассматриваете возможность найма иностранца.

Составление контракта: правильное выполнение

Юридическая терминология сложна, и плохо составленный контракт может привести к убыткам в ваших финансовых делах. Итак, как составить трудовой договор? Вместо того, чтобы пытаться структурировать контракт с нуля или нанимать адвоката (что может быть дорого), вы можете использовать шаблоны трудового договора для начала.

Где найти контракты? Библиотека бизнес-контрактов Incfile предоставляет вам доступ ко всем юридическим документам по бизнесу за небольшую часть стоимости найма адвоката самостоятельно. Эти шаблоны составляются юристами или специалистами по контрактам, и вы можете настроить детали в соответствии со своими потребностями. Вы можете быть уверены, что включаете все необходимое в каждый контракт, который используете для своего бизнеса. Некоторые из шаблонов включены:

• Соглашение о неконкуренции
• Соглашение с независимым подрядчиком
• Консультационное соглашение
• Соглашение об уступке интеллектуальной собственности
• Договор купли-продажи
• Письмо с предложением о трудоустройстве

Подписано, запечатано, доставлено — почему контракты имеют значение

Трудовые контракты важны, поскольку они защищают вас и ваших сотрудников, устанавливают четкие ожидания в отношении работы и формируют правовые отношения между вашим предприятием и его работниками. Кроме того, по мере роста или изменения вашего бизнеса контракт обеспечит определенный уровень производительности вашей команды (независимо от того, работают ли они удаленно или на месте). Написание контрактов может быть сложной задачей, но с небольшой помощью эксперта по малому бизнесу или библиотеки контрактов вы сможете легко составить правильные контракты для процветающего 2023 года.

Ваш бизнес значит для вас целый мир; это значит и для нас мир. Позвольте Incfile помочь вам защитить ваш мир. Библиотека бизнес-контрактов Incfile — это универсальный магазин для всех трудовых и деловых контрактов. Наши шаблоны договоров просты в использовании и настройке; каждый контракт был разработан командой юристов, поэтому вы можете быть уверены, что все ваши юридические основания учтены.

Swara Ahluwalia

Swara Ahluwalia — внештатный автор контента с опытом работы в технической сфере, сфере B2B и SaaS. Она также курировала контент для различных брендов образа жизни.