Трудовой договор между ип и работником: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Индивидуальный предприниматель отказывается заключать трудовой договор

Я работаю у индивидуального предпринимателя уже 2 месяца. И не заключают со мной трудовой договор. Как поступить?

Жанна


В соответствии со ст.23 ГК РФ (Гражданский кодекс), к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

В соответствии со ст.15 ТК РФ (Трудовой кодекс), трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 16 ТК РФ так же показывает нам на возникновение трудовых отношений между работником и работодателем путем заключения между ними трудового договора.

Статья 22 ТК РФ разъясняет нам не только права, но и обязанности работодателя по отношению к принимаемому на определенную должность работнику. Работодатель обязан заключать трудовой договор при приеме на работу.

Согласно ст.64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Согласно ст.56 ТК РФ (Трудовой кодекс), Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющий прием на работу сотрудника должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в ПФР, Фонде социального страхования, а также получить полисы ОМС на сотрудников. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки на учет ИП как работодателя. ИП при приеме на работу сотрудников имеет право вносить записи в трудовую книжку. Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с ИП или гражданско-правовой договор.

По требованию лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключение трудового договора может быть обжалован в суд.

Еще раз могу убедить Вас в том, что Ваш работодатель нарушает законодательство путем не составления и не подписания с Вами трудового договора о приеме на работу. Вы вправе попросить его составить письменный ответ о причинах невозможности заключения договора, в противном случае Вы вправе обратиться в суд.

Самое главное, если Вы будете составлять такое заявление, Вам необходимо написать его в нескольких экземплярах, один из которых Вы направите по почте в Вашу организацию официальным письмом с уведомлением, чтобы его никто не смог выбросить. В нем должен будет расписаться работодатель и поставить дату получения.

Если у Вас не заключен трудовой договор, и, к тому же, не начисляется заработная плата, ведь без трудового договора работодатель может с Вами так поступить, то начисление заработной платы трудно будет доказать, так как фактически Вы в организации не числитесь, а работаете за просто так. Но есть несколько вариантов решения проблемы. Необходимо вспомнить, отдавали ли Вы трудовую книжку в отдел кадров. Заполняли ли какие-либо документы при приеме на работу, собрать кадровые и бухгалтерские документы, приказы, которые могут подтвердить факт трудоустройства.

Учитывая Ваш вопрос, относительно Вашей работы в данной организации и отсутствие объективных данных, подтверждающих Ваше фактическое трудоустройство, в соответствии со ст. ст. 381, 391 ТК РФ, между Вами и организацией усматриваются признаки индивидуального трудового спора, который подлежит рассмотрению в суде.

Перед рассмотрением подобного спора в суде, возможно, попробовать такой вариант, как обращение с письменным заявлением в Трудовую инспекцию. Эта государственная служба уполномочена привлекать к административной ответственности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за нарушение трудового законодательства, в частности, по ст. 5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».

Поэтому смело пишите жалобу в региональное отделение службы. В жалобе необходимо подробно изложить суть всех злодеяний руководства компании, сроки задержки зарплаты, ее размер, причины задержек, объявленные вам руководством, основания не заключения трудового договора и другие аспекты, которые Вы считаете важными для разрешения дела.

Еще один способ – обращение в прокуратуру. Процедура обращения в прокуратуру во многом аналогична процедуре обращения в трудовую инспекцию, за исключением того, что санкции в отношении компании, вернее ее руководства уже могут быть весьма серьезными.

Прокуратура вправе возбудить уголовное дело против руководителя компании в случае умышленной невыплаты им заработной платы работникам более двух месяцев (ст.

145.1 УК РФ).

Последний шаг – обращение в суд. В соответствии со ст.122 ТК РФ можно обратиться к приказному судопроизводству. Приказное производство, как раз включает в себя невыплату заработной платы работнику.

На основании заявления судья выносит судебный приказ, одновременно имеющий силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ). У данного упрощенного порядка рассмотрения дел есть одна маленькая неприятность. Судебный приказ может быть отменен должником в течение 10 дней с момента его получения. Причем должнику достаточно в письменной форме выразить свое несогласие с судебным актом, без объяснения причин своего несогласия.

В этом случае суд будет обязан отменить свой акт и разъяснить вам ваше право на обращение в суд в порядке искового производства (гл. 12 ГПК РФ). То есть вам придется заново обращаться в суд, но уже с иском. Поэтому работодатель из вредности может пойти на этот шаг, изматывая вас, таким образом, как морально, так и физически.

Если в течение 10 дней с момента получения копии приказа от должника не поступят возражения, судебный приказ вступает в законную силу, о чем делается отметка на приказе, который выдается вам на руки и теперь может быть предъявлен к исполнению судебным приставам-исполнителям.

В случае искового производства, Вы будете подавать исковое заявление в суд либо по месту нахождения работодателя, то есть организации, либо по месту Вашего жительства. Здесь действует принцип альтернативной подсудности, согласно ст. 29 ГПК РФ. Государственная пошлина при таких делах не платится.

Так же, в соответствии с законодательством, течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. По истечение трех дней, если с Вами не был заключен договор, то Вы считаетесь принятым на работу. Чтобы доказывать такие обстоятельства, Вам необходимо обращаться к свидетелям за помощью, которые смогут подтвердить Ваше фактическое присутствие и отработку.

У Вас остались вопросы? Звоните нам по тел (495) 766-39-33 или задайте новый вопрос

Как правильно ИП принять на работу сотрудника?

Не каждый предприниматель успевает вести дела в одиночку. Однажды ИП заключает договор с работником, и это выводит его на новый уровень обязанностей и затрат. Многое зависит от типа договора, который определяет отношения между предпринимателем и сотрудником. Расскажем об этом.

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

  • Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
  • Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
  • Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретную работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в электронной трудовой книжке и бумажной при наличии, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачивает взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику  зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

ИП-субъект малого предпринимательства может заключить с сотрудником срочный трудовой договор, если он на это согласится. Обычно для этого нужно дополнительно учитывать характер работы и условия ее выполнения, но от малого бизнеса такого не требуют (ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Это право есть у ИП с численностью сотрудников меньше 35 человек включительно, а у бизнесменов из розницы и бытового обслуживания — до 20 человек.

Плюс срочного трудового для работодателя в том, что сотрудника гораздо проще уволить и при этом не нужно будет платить компенсации.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

  • подряда;
  • агентирования;
  • поручения;
  • комиссии;
  • возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (справку СТД-Р) от прошлого работодателя.
  • Страховое свидетельство — СНИЛС.
  • Документы воинского учета.
  • Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. 

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу (по желанию)

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. 

С ноября 2021 года приказ оформлять не обязательно (ст. 68 ТК РФ). Его заменяет трудовой договор. Знакомить сотрудника с приказом под подпись тоже больше не придется.

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Если сотрудник принес бумажную трудовую книжку, внесите в нее сведения о приеме на работу в течение недели. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование ИП. В табличной части в графе 2 — дата приема на работу, и в графе 1 — порядковый номер записи. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу и назначении на должность, а в графе 4 укажите дату документа-основания: трудового договора или приказа.

Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель не заводит ему бумажную трудовую книжку, а просто подает в ПФР форму СЗВ-ТД. Аналогично с сотрудниками, которые отказались от бумажных трудовых книжек еще у прошлого работодателя.

7. Подайте форму СЗВ-ТД о трудоустройстве

Подайте в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника (СЗВ-ТД). Это нужно сделать и для тех, кто сохранил бумажную трудовую книжку, и для тех, кто полностью перешел на электронный формат.

Отправьте форму не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора или оформления приказа (распоряжения) о приеме. Документ будет ждать ПФР по месту регистрации ИП.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в ФСС 

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • Заявление о постановке на учет.
  • Копия вашего паспорта.
  • Сведения о трудовой деятельности, копию бумажной трудовой книжки или договора первого принятого сотрудника (если ранее вы подали СЗВ-ТД о приеме в ПФР, то достаточно будет отразить это в п. 7.1 заявления).

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Образец трудового договора

| Incfile.com

 

Любой компании или бизнесу, желающему нанять кого-то, может понадобиться шаблон трудового договора, чтобы упростить процесс найма. Трудовое соглашение или контракт определяют юридические условия между работником и работодателем, излагая все, что обеим сторонам необходимо знать для успешных рабочих отношений.

Если вы планируете нанять новых сотрудников, образец трудового договора от Incfile поможет вам составить идеальный контракт для сотрудников вашей компании.

Что такое трудовой договор?

Трудовое соглашение, иногда называемое трудовым договором, представляет собой юридический документ, в котором излагаются отношения и ожидания между работодателем и работником. Это полезно для определения обязанностей обеих сторон в течение периода занятости, включая важные аспекты, такие как роль работника и компенсация и заработная плата, предоставляемые работодателем взамен.

Национальные требования к трудовому договору отсутствуют, и большинство американцев, нанятых на добровольной основе, не имеют какого-либо официального письменного договора. Тем не менее, обеим сторонам может быть выгодно установить параметры отношений в виде официального соглашения. Он может защищать права работника и работодателя и привлекать обоих к ответственности с точки зрения ответственности и обязанностей.

 

Существуют ли различные типы трудовых договоров?

Существуют различные типы шаблонов трудовых договоров в зависимости от типа занятости и различных обязанностей и правовых норм, связанных с различными типами сотрудников.

Основными видами трудовых договоров являются:

  • Постоянный трудовой договор (полный или неполный рабочий день): Они предназначены для работников, которые работают постоянно, постоянно или посменно. Как правило, им выплачивается заработная плата или устанавливается почасовая ставка.
  • Временный или срочный трудовой договор: Для работников, нанимаемых только на короткий или определенный период времени, таких как сезонные рабочие или временные работники.
  • Трудовой договор на случайной основе или по желанию: Для сотрудников, которые не имеют установленного периода времени для работы и могут быть уволены в любое время с предупреждением или без него. Подсчитано, что большинство американцев являются наемными работниками.


Вы также можете использовать аналогичные соглашения для других видов занятости, но обычно они имеют другие условия и обязанности. К другим видам трудовых договоров относятся:

  • Соглашение с независимым подрядчиком: Это для физического или юридического лица, которому платят за выполнение определенной услуги в течение определенного периода времени.
  • Соглашение о стажировке: Используется при найме неоплачиваемых стажеров или стажеров, которые соглашаются работать для развития навыков и обучения на рабочем месте, связанного с их учебой, за небольшую компенсацию или без таковой.

 

Что включить в трудовое соглашение

Письмо-соглашение между работодателем и работником должно содержать все, что обоим необходимо знать об их рабочих отношениях. Хотя некоторое содержание разделов соглашения будет различаться в зависимости от типа занятости, как указано выше, в целом разделы остаются неизменными.

Основные сведения, которые необходимо включить в трудовой договор:

1

Дата трудоустройства: договор вступает в силу с даты начала работы

2

Имя работодателя и работника

5

9

Должность: включить должность и описание сотрудника

4

Ожидания и обязанности: указать согласованные роли и обязанности обеих сторон в рамках соглашения

5

Компенсация: включает размер заработной платы, условия компенсации и график выплат

6

Дополнительные льготы: укажите любые другие льготы, включенные в работу, и квалификационные требования работника

2 7

Конфиденциальность, неразглашение и интеллектуальная собственность: юридические соглашения, которые работник должен соблюдать во время и после трудоустройства

8

Соглашение о неконкуренции: описание ограничений работника для работы с конкурирующими компаниями после увольнения

9

увольнение: условия и причины, по которым трудовые отношения могут быть прекращены любой из сторон

10

подписи: подписаны обеими сторонами Соглашение сторон документа


Испытательный срок является дополнительным дополнением к трудовому договору. Испытательный срок — это период времени, в течение которого работник находится «на испытательном сроке» и может быть уволен, если он не подходит или не соответствует требованиям. Это необязательное дополнение к трудовому договору, которое может быть реализовано работодателем в случае необходимости.

 

Соответствующие соглашения и документы для целей трудоустройства

После того, как вы обсудили условия с вашим новым сотрудником и составили проект трудового соглашения с использованием нашего удобного шаблона, вам следует рассмотреть некоторые другие сопутствующие документы. IRS требует, чтобы все американские компании заставляли новых сотрудников заполнять форму W-4, которая используется для расчета удерживаемых налогов с сотрудника.

Другие сопутствующие документы, которые вы, возможно, захотите составить вместе с трудовым договором, включают письмо с предложением о приеме на работу, в котором официально предлагается работа новому сотруднику, и компенсационное соглашение, в котором конкретно указаны условия оплаты. Компенсационное соглашение может быть полезно, если вы намерены позже изменить ставку заработной платы, не переделывая весь трудовой договор заново.

 

Уверенный прием на работу

Независимо от того, планируете ли вы нанять кого-то в будущем или уже ищете следующего сотрудника, хорошей идеей будет заключение надежного трудового договора. Хотя это и не требуется по закону, эти соглашения могут помочь определить права и обязанности как работодателя, так и работника, обеспечивая ощущение ясности и стабильности.

Наш шаблон позволяет быстро и легко заключить ваши трудовые договоры, чтобы у вас были все ваши утки подряд и вся ваша документация на месте.

Пока вы этим занимаетесь, изучите другие юридические документы Incfile, одобренные юристами. Загрузите настраиваемый шаблон трудового соглашения Incfile, чтобы использовать его в качестве официального контракта, и ознакомьтесь с дополнительными ресурсами в библиотеке шаблонов Incfile.

Похожие сообщения

Защитите свой бизнес и своих сотрудников с помощью трудового договора

Защитите свой бизнес и своих сотрудников с помощью трудового договора от Brette Sember, J. D.

Трудовой договор, также известный как трудовой договор, излагает все особенности договора между работодателем и работником. Получите дополнительную информацию о трудовых договорах и о том, почему вам следует их использовать.

Бретт Сембер, J.D.
обновлено 01 февраля 2023 г. ·  3 минуты чтения

Когда вы нанимаете нового сотрудника для своего малого бизнеса, важно, чтобы сотрудник подписал трудовое соглашение. Трудовой договор — это договор между вашей компанией и сотрудником, в котором обсуждаются обязанности и права как сотрудника, так и вашей компании.

Элементы трудового договора

Трудовой договор представляет собой полное соглашение между вашей компанией и вашим сотрудником, разъясняя права и обязанности каждой из сторон. Некоторые положения, которые могут быть включены в трудовой договор или трудовой договор:

  • Имя и адрес работодателя и работника
  • Заработная плата (включая бонусы или комиссионные) и периодичность ее выплаты
  • Оплата расходов, если они покрыты
  • Льготы (включая медицинское страхование, страхование жизни, 401(k), помощь в образовании и счета с гибкими расходами)
  • Отгулы (включая праздничные дни, личное время, дни отпуска и больничные)
  • Должность
  • Должностная инструкция (включая обязанности и требования должности)
  • Полный или неполный рабочий день
  • График работы (дни и время работы, а также смены, если применимо)
  • Положение о конфиденциальности (предотвращает передачу сотрудником конфиденциальной или служебной информации кому-либо еще)
  • Положение о конфликте интересов (запрещающее работнику выполнять любую другую работу, которая противоречит работе в компании, пока он там работает)
  • Оговорка о неконкуренции (запрещающая работнику работать на конкурента в течение определенного периода времени после увольнения)
  • Оговорка о непринуждении (не позволяющая сотруднику искать деловые отношения с клиентами компании или нанимать ее сотрудников после увольнения)
  • Исключительная оговорка о занятости (указывающая, что сотрудник не будет работать где-либо еще во время работы в вашей компании)
  • Заявление об отсутствии агентства (юридическое положение, которое ясно дает понять, что сотрудник является просто сотрудником и не может заключать контракты от имени компании)
  • Прекращение трудовых отношений (данный раздел включает причины, по которым работодатель может уволить работника, а также уведомление, которое работник должен подать при увольнении)
  • Заявление о том, что право собственности на материалы и изобретения, созданные работником для работодателя (включая социальные сети), принадлежит работодателю
  • Заявление о том, что работник должен приложить все усилия для выполнения своих должностных обязанностей
  • Испытательный срок (при необходимости это должно быть объяснено и описано)
  • Арбитражная оговорка (требует, чтобы стороны обращались в арбитраж в случае возникновения разногласий по контракту или занятости вместо обращения в суд)
  • Выбор права (указывается, законы какого штата применяются к договору)
  • Описание процедур и политик работодателя или ссылка на отдельное руководство для сотрудников, в котором они представлены.

Преимущества и недостатки трудового договора

Трудовой договор может быть полезен, поскольку в нем четко указаны все требования работы и все обязательства, которые принимает на себя работодатель. Он разъясняет соглашение между сторонами. Твердое трудовое соглашение может помочь защитить обе стороны в будущем, если между работником и работодателем возникнет путаница или споры.

Трудовой договор имеет и недостатки. Он юридически обязывает вас как работодателя делать определенные вещи и обеспечивать установленную заработную плату и льготы. Если вы захотите изменить их позже, вам придется перезаключить трудовой договор.

Когда использовать трудовой договор

В то время как в прошлом трудовые договоры заключались в основном с руководителями и профессиональным персоналом, трудовой договор должен заключаться со всеми вашими сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день. Если вы нанимаете стажеров, у вас также должен быть трудовой договор на эти должности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *