Тендерные закупки пошаговая инструкция: пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков

Помощь на электронных площадках на сайте Open-torg

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция

Если вы решили принять участие в электронном аукционе: выполнить работы, оказать услуги или поставить товар для государственного заказчика, ознакомьтесь с 44-ФЗ. Публикуем пошаговую инструкцию по участию в электронных торгах из 10 шагов: от получения ЭЦП и аккредитации на площадке, до подачи заявки и подписания контракта.

Читать статью

Открытый конкурс по 44-ФЗ

Если вы решили принять участие в открытом конкурсе по 44-ФЗ: выполнить работы, оказать услуги или поставить товар для государственного заказчика, изучите федеральный закон ФЗ-44. Пошаговая инструкция как подать заявку на конкурс по 44-ФЗ, проведение конкурса, обеспечение, сроки и критерии оценки заявок.

Читать статью

Как выиграть тендер

Расскажем как выиграть тендер в госзакупках. Как оценить документацию, выбрать тендер на товары, работы или услуги. На что обратить внимание при подготовке заявки, когда лучше подать заявку.

Как сократить путь до победы и гарантированно выиграть тендер.

Читать статью

Главная » Помощь на электронных площадках

ЭЦП для торгов: что это и как получить?

В 2021 году были приняты значительные изменения в законодательстве, регулирующем проведение торгов. Их целью является оптимизация и цифровизация процедур открытых торгов. Чтобы уменьшить объем бумажного документооборота и ускорить обмен информацией, было принято решение использовать различные электронные системы, которые будут работать по единым правилам, просты в использовании, обеспечат защиту документов и значительно ускоряют проведение торгов.

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция

Если вы решили принять участие в электронном аукционе: выполнить работы, оказать услуги или поставить товар для государственного заказчика, ознакомьтесь с 44-ФЗ. Пошаговая инструкция как участвовать в электронных торгах из 10 шагов: от получения ЭЦП и аккредитации на площадке, до подачи заявки и подписания контракта.

Как правильно подать жалобу в ФАС

Как подать жалобу в Федеральную Антимонопольную Службу (ФАС), а главное — сделать это правильно? Поставщики регулярно сталкиваются с нарушениями при проведении электронных торгов. В этом случае нужна «холодная голова» и четкий алгоритм действий. Этим должен обладать каждый тендерный специалист, который работает с госзаказом.

Электронные торги: аукцион, конкурс, запрос котировок

Данная статья поможет разобраться в многообразии терминов и формулировок в сфере государственных закупок, узнать об основных формах электронных торгов и их особенностях.

Жалоба в ФАС: срок подачи и рассмотрения

В этой статье речь пойдет о нюансах и сроках подачи жалобы в ФАС (fas.gov.ru, Федеральную Антимонопольную Службу) и о сроках рассмотрения подобных жалоб.

Закупка у единственного поставщика

В этой статье мы расскажем Вам, как правильно осуществить закупку у единственного поставщика. В целом, если вы работаете по ФЗ-44 или ФЗ-223, сделать подобную закупку очень просто, надо только следовать по шагам определенной инструкции.

Изменения 2014-2017 в сфере госзакупок

Информацией об изменениях в сфере госзакупок, которые уже ввелись или введутся в ближайшее время поделился заместитель министра экономического развития Евгений Елин.

Запрос котировок

Запрос котировок – одна из форм электронных торгов, обычно используемая для приобретения продукции с примерно одинаковыми характеристикам, например, бытовая химия, мебель, продукты питания, медицинские, канцелярские товары, оргтехника и т.д. При этом главным критерием для определения победителя становится минимальная цена.

Что такое обеспечение заявки

Обеспечение заявки — это определенное количество денежных средств участника размещения заказа, блокируемые на его счете на торговой электронной площадке в качестве гарантии его участия и достоверности предоставляемой информации.

Как использовать возможности ТендерПро на полную: пошаговая инструкция с примерами

16 марта

dzen.ru

Думаете, как лишний раз заявить о компании и повысить продажи?
Предлагаем вам использовать возможности ТендерПро на полную.
Создайте профиль компании, и покупатели найдут вас сами.

Для начала пройдите бесплатную регистрацию на ЭТП Tender.Pro, если вы еще не зарегистрированы.

Перейдите по ссылке Регистрация в верхнем правом углу шапки страницы. Заполните личные данные сотрудника, который будет назначен администратором регистрационной записи.

Зайдите на электронную почту, которую указали при создании учетной записи и подтвердите регистрацию. Пройдите по ссылке в письме и заполните реквизиты компании.

Сотрудники ТендерПро проверят указанные вами данные и авторизуют вас в течение нескольких часов. После чего вы получите письмо с подтверждением авторизации в системе.

Поздравляем! Вы зарегистрированы и можете приступать к работе.

Заполните профиль компании

Заполните карточку компании, и она будет похожа на ваш персональный сайт. Загрузите фон, логотип, добавьте описание компании.
На вкладке «Документы» разместите презентацию компании, шаблоны договоров.
На вкладку «Продажи» загрузите прайс-лист компании.
На вкладку «Требования» — документы для аккредитации и прочие требования к контрагентам.

Уделите время описанию компании, которое расположено под названием вашей организации. Укажите сферу деятельности, чтобы заказчику было проще идентифицировать вас как своего потенциального поставщика.

Более детальную информацию об организации можно разместить на вкладке «О компании». Там вы сможете подробнее рассказать о деятельности компании и преимуществах.

Опубликуйте прайс-лист

Для уведомления об открытии конкурсов по вашему направлению и дополнительной рекламы компании опубликуйте прайс-лист в системе ТендерПро.

Пример прайс-листа вы увидите на картинке ниже.

При клике на наименование появится информация о каждой позиции с ценами и фотографией.

Благодаря публикации прайс-листа вы сэкономите время на поиске торговых процедур, поскольку будете получать уведомления об их открытии.
Также вы получите рекламу в системе Tender.Pro и в интернете. Позиции прайс-листа будут автоматически учитываться в запросах котировок и отчетах о спросе и предложении, что привлечет внимание пользователей системы к вашей компании. Прайс-листы отображаются в поисковых системах, что дает возможность получать клиентов, которые ищут товары или услуги через интернет.

Добавьте как можно больше товарных позиций и вы получите бесплатную рекламу вашей продукции.

Подпишитесь на уведомления об открытых торгах

Для экономии времени на поиске процедур подпишитесь на уведомления о новых конкурсах и вы будете получать оперативную информацию по интересующим товарным позициям.
Для удобства вы можете настроить региональный фильтр, тогда вам будут приходить уведомления о тендерах, которые проходят в выбранных вами регионах.

Перечень позиций из подписки будет отображаться на главной странице личного кабинета.

При клике на категорию вы увидите, из каких подкатегорий она состоит.

Вы можете удалить подписку, а также добавить подписку для получения рассылки о продажах этой же категории товаров.
Создайте подписку на уведомления о вашей продукции и вы не пропустите ни одного заказа.

Создайте шаблон поиска нужных тендеров

Для сокращения рутинных операций создайте фильтр по поиску интересующих вас конкурсов и сохраните его. При создании фильтра можно выбрать тип конкурса, статус, регион, название компании, дату создания процедуры.
В дальнейшем вы с помощью одного клика сможете увидеть торговые процедуры с нужными параметрами, выбрав ранее сохраненный шаблон поиска.

Создайте тендеры на продажу вашей продукции

Торги на продажу попадают в ленту конкурсов ЭТП Tender.Pro и к агрегаторам информации о закупках, индексируются интернет-поисковиками и, следовательно, увеличивают приток потенциальных покупателей.
Компании, которые указали эти товары в прайс-листах или в списках на закупку, получают приглашение на участие.
Специалисты ТендерПро приглашают участников вручную, в том числе незарегистрированных на электронной площадке.

Вы можете продавать основную продукцию, а также отходы, неликвиды и товарные остатки.

Выполните все шаги, это позволит вам заявить о компании и повысить продажи.

При возникновении сложностей на любом этапе работы на ЭТП — обращайтесь в круглосуточную техническую поддержку ТендерПро.

@ Отдел по работе с клиентами
тел.: +7 (495) 215-14-38

 

шагов к циклу закупок — стандартный и тендерный процесс

2017 Центр закупок и снабжения

Так что же такое покупательский цикл? Ну, это шаги, предпринятые для заказа и оплаты продуктов, которые требуются бизнесу. Цикл покупки определяет частоту приобретения товаров.

Ниже вы найдете шаги для стандартного цикла закупок, а затем, когда он включает торги.

I. 11 шагов стандартного цикла закупок

1. Необходимость  
2. Вам нужно определить, что есть необходимость обновить инвентарь или запас. Вам также может понадобиться бизнес-услуга или специальный продукт.
3. Укажите
4. Теперь вам нужно решить, сколько и когда вы хотите доставить товары или услуги.
5. Заявка или заказ
6. Это когда вы пишете заказ на покупку или заказ-заявку.
7. Финансовый орган
8. Перед размещением заказа обычно требуются какие-либо полномочия для его покупки. С некоторыми заказами на поставку это происходит достаточно автоматически. В случае большого заказа, который будет выставлен на торги, он может быть многоэтапным.
9. Поставщики исследований
10. Повторяющиеся заказы обычно имеют определенных поставщиков, хотя иногда не помешает просмотреть варианты. Другие заказы либо должны быть выставлены на тендер, либо будет выбор поставщиков.
11. Выберите поставщика
12. Поставщик выбран.
13. Установить цену и условия
14. В крупной компании со многими поставщиками заключаются основные соглашения, в которых цены и условия устанавливаются на определенный период. Для других заказов сейчас самое время обсудить условия и цены.
15. Разместить заказ
16. На этом этапе цикла закупок размещается заказ, который становится договором между предприятием и поставщиком.
17. Заказ получен и проверен
18. Товар доставлен, проверен на складе и поставлен на инвентаризацию. О недостатках и поломках сообщается поставщику для предоставления соответствующих кредитов.
19. Утверждение и оплата
20. Обычно в течение 30 дней счета приходят и оплачиваются.
21. Обновление записей
22. Книга покупок и складские записи обновлены. Это автоматически делается многими покупающими компьютерными системами.

II. 14 шагов цикла закупок с тендерами

1. Необходимость
2. В этом случае потребность обычно проходит через экономическое обоснование, а затем четко определяется и конкретизируется.
3. Финансовый орган
4. Обычно это происходит на более высоком уровне и включает руководство отдела, которому требуются товары.
5. Запрос предложений
6. Запрос на предложение (RFP) написан, в котором потребность строго определена.
7. Приглашение к торгам
8. Это всегда делается официально, обычно путем публикации запроса в отраслевых журналах и на соответствующих веб-сайтах. Правительственные проекты размещаются на государственных веб-сайтах.
9. ПКК
10. Предварительная квалификационная анкета (PQQ) рассылается вероятным поставщикам, чтобы выбрать краткий список подходящих потенциальных поставщиков.
11. Тендеры
12. Тендеры отправлены от квалифицированных поставщиков.
13. Квалификационный
14. Проводится ряд встреч для выяснения любых вопросов, которые могут возникнуть у поставщиков.
15. Оценка
16. Это самая захватывающая часть цикла закупок, и большой тендер может занять много недель. Все тендеры оцениваются, и требование присуждается победителю торгов.
17. Переговоры
18. Мелкий шрифт условий оговаривается с выбранным поставщиком. Цена фиксируется на уровне цены предложения.
19. Присуждение контракта
20. В очень короткое время контракт присуждается выбранному участнику торгов.
21. Управление контрактом
22. Это период в цикле закупок, когда товары доставляются.
23. Утверждение и оплата
24. Если договор выполнен полностью, то производится полная оплата. Если есть проблемы, может быть запрос на повреждение.
25. Подписать
26. По окончании работ по договору и поставок договор подписывается и все отношения с поставщиком завершаются.
27. Обновление записей
28. Книга покупок и складские записи обновлены. Это автоматически делается многими покупающими компьютерными системами.

• Как свободно говорить по-английски: научиться думать по-английски.

  17 ноября 2018 г.

• El modelo Maynard de administración del rendimiento.

  15 ноября 2018 г.

• Sistema de compras efectivas.

  

  10 ноября 2018 г.

• Управление материалами.

  9 ноября 2018 г.

• ИСО 9000

  8 ноября 2018 г.

• Интерактивное решение проблем.

  7 ноября 2018 г.

• NFPA 704 — Classification de productos quimicos.

  

  7 ноября 2018 г.

Увидеть все

Исследуйте темы

6 основных этапов процесса закупок

Для тех из нас, кто любит делать покупки, процесс закупок на первый взгляд кажется мечтой: похоже, что это просто покупка за чужие деньги. Хотя это по сути верно, закупки гораздо сложнее. На самом деле настолько сложный, что закупки должны быть оптимизированы с помощью процесса, называемого потоком процессов закупок.

Визуализация процесса закупок помогает всем заинтересованным сторонам быть в курсе многих движущихся частей, участвующих в совершении покупок, и помогает выявить потенциальные проблемы.

Вся система управления закупками может быть сложной, но мы здесь, чтобы помочь. Мы определим, что такое процесс закупок, и поможем вам разработать собственный процесс закупок, чтобы он был прозрачным для всех. С помощью визуализации обычно сложная система может стать эффективной и безболезненной.

Что такое процесс закупок?

Надлежащая процедура закупок состоит из шести основных этапов процесса закупок.

1. Идентификация потребности

Этот процесс начинается, когда кто-то отправляет запрос в отдел закупок. Запрос может быть относительно простым (например, новая лицензия на программное обеспечение для отдела маркетинга) или сложным (например, новый офис в Гватемале). Что бы это ни было, запрос должен быть представлен в письменной форме и достаточно подробным.

2. Выбор поставщика

Затем отдел закупок должен изучить поставщиков, запросить расценки на необходимый товар и выбрать поставщика. Это важная часть процесса, поскольку перед принятием окончательного решения необходимо изучить репутацию, стоимость, скорость обслуживания и надежность. Эмпирическое правило состоит в том, чтобы получить как минимум три цитаты, но это наилучшая практика, которую должна определить ваша организация.

Узнайте больше о процессе RFP (запрос предложений).

3. Подать заявку на покупку

Теперь пришло время получить одобрение на покупку. После того, как вы определили поставщика и согласовали детали, вам потребуется письменное разрешение от отдела, ответственного за утверждение покупок. Вы должны предоставить покупку со следующими данными:

• Сторона, запрашивающая товар или услугу
• Количество и описание требуемой позиции или услуги
• Информация о поставщике
• Цена

4. Создание заказа на покупку

После утверждения запроса на покупку финансовый отдел выдает поставщику заказ на покупку. Этот заказ на покупку сигнализирует поставщику, что запрос на покупку был утвержден и что он может продолжить выполнение запроса.

Если ваша компания намерена заказывать у этого поставщика в долгосрочной перспективе (или если ваша компания в целом полагается на множество сторонних поставщиков), вы можете разработать процесс адаптации поставщика, чтобы убедиться, что обе стороны понимают, что ожидается.

5. Счет и заказ

Затем продавец выставляет счет покупателю. Счет представляет собой запрос на оплату и дает подробную разбивку стоимости. В счете-фактуре также будет указан крайний срок оплаты, и вам нужно будет внести платеж до истечения срока, иначе может быть штраф (который также обычно подробно указывается в счете-фактуре).

Продавец также отправляет заказ, который представляет собой еще одно подробное описание запрошенных товаров или услуг. Это последний шанс вашей организации изменить запрос, поэтому дважды проверьте как счет, так и заказ на наличие правильных товаров или услуг по правильной цене.

6. Оплата

После того, как вы получили товары или услуги, пришло время заплатить продавцу. Финансовый отдел отправляет платеж продавцу предпочтительным способом оплаты.

Хранить для записей

Все описанные выше шаги необходимо документировать для внутреннего и внешнего аудита, поэтому вам потребуется центральное место для хранения счетов, заказов и другой сопроводительной документации. Убедитесь, что вы встроили здесь избыточность; вы, вероятно, будете использовать цифровой метод покупки, поэтому вам может быть полезно распечатать бумажные версии документации и хранить их в надежном месте на случай полного электронного апокалипсиса.

3 Ps

Ваш процесс закупок включает три основных компонента.

1. Люди

Это может показаться очевидным, но при создании процесса закупок не забывайте учитывать плотный график и сложности вовлеченных людей. Например, если одним из ключевых лиц, принимающих решения, является ваш финансовый директор, и он будет на Гавайях в течение следующих двух недель, вам необходимо учесть эту аномалию в своем цикле закупок.

Вы также должны помнить, что стоимость и риск покупки будут определять, сколько людей может быть вовлечено. Если вы покупаете люстру из выдувного стекла за 750 000 долларов, вам потребуется больше одобрения, чем для покупки семи новых лицензий Photoshop. Лица, принимающие решения, могут включать:

• Менеджер отдела запросов
• ЧАС
• Закупки
• Финансы
• Юридический отдел
• Операции

2. Процесс

Для завершения закупки необходимо следовать процессу вашей организации. Если это не так, поставщики могут не получать оплату вовремя, закупки могут задерживаться, и на карту может быть поставлена ​​прибыль вашей компании. Правильное соблюдение процесса жизненно важно для здоровья закупок.

3. Оформление документов

Третья буква P немного неверна, потому что в наши дни часто используется очень мало настоящей бумаги. Здесь мы имеем в виду документацию, используемую в процессе закупок. Следите за всем.

Закупка или покупка

Семь описанных выше шагов намного сложнее, чем переход в Интернет и отправка кредитной карты для покупки новой пары леггинсов. Закупки — это часть закупок, но это всего лишь один шаг из семи. Когда вы думаете о покупке, подумайте о ней в контексте вашей организации и процесса закупок. Учитывайте все, от поставщиков до заинтересованных сторон и затрат. Закупка сложнее, чем просто считывание кредитной карты.

Визуализация процесса закупок

Если приведенные выше шаги вызывают у вас некоторое беспокойство, не беспокойтесь — у нас есть решение. Циклы закупок легче понять с помощью визуальных средств. С Lucidchart вы можете создать собственную блок-схему процесса закупок с помощью одного из наших шаблонов.

В нашем визуальном рабочем пространстве вы можете настроить процесс в режиме реального времени для большей эффективности. Но это выходит далеко за рамки простой настройки процесса. Вы также можете:

• Ссылка на утвержденных поставщиков: Если у вас налажены отношения с поставщиком, держите эту информацию под рукой на будущее прямо в блок-схеме.
• Ссылка на внутренние формы: Заказы на поставку, запросы котировок и формы заявок на покупку имеют жизненно важное значение для закупок. Храните самые последние версии форм прямо в блок-схеме для быстрого доступа.
• Список заинтересованных сторон: Замечательно, чтобы адреса электронной почты заинтересованных сторон были указаны правильно в соответствующих шагах. Например, если Джанет из финансового отдела необходимо просмотреть запрос на покупку, прежде чем можно будет создать заказ на покупку, укажите ее контактную информацию прямо на шаге «Проверено группой по закупкам/финансам».

Если ваша организация по-прежнему использует бумагу и электронные таблицы, пришло время перейти на цифровое решение. Программное обеспечение для закупок поможет автоматизировать весь процесс, позволяя вашей организации быстро совершать покупки и получать доступ к скидкам, гарантируя, что совершаемая покупка соответствует запросу на покупку.