Сроки инвентаризации основных средств: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

образец, порядок, сроки проведения, документы

Счет цыплят

Средства труда со сроком полезного использования, превышающим один календарный год, относят к основным средствам. Как предписывает Минфин России (приказ № 49), у организаций должна проводиться сверка активов, что числятся на балансе, с их наличием – это инвентаризация основных средств. Процедура проводится, как минимум, раз в три года предприятием с любой системой налогообложения. Его форма собственности не имеет значения.

Порядок проведения определен правилами проведения инвентаризации (ч. 1 ст. 3 Приказа № 49).

Но инвентаризация может оказаться необходимым мероприятием по некоторым причинам:

Замена материально-ответственного лица.
Накануне составления ГБО.
Выявленные факты порчи имущества, хищения, иных злоупотреблений.
Ликвидация или реорганизация.
Стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями.

Первым делом издается приказ по организации о начале работ по оценке наличия и состояния основных средств, в котором определены:

Сроки проведения контрольного мероприятия.
Состав комиссии и ее численность (три или более профессиональных специалистов).
Цель инвентаризации.
Порядок представления отчета о результатах исполнения приказа.

Желательно, чтобы к работе комиссии привлекались сотрудники не только финансовых отделов, но и служб техобслуживания (пример: инженер-технолог или механик). Оценка такого специалиста может служить основанием, чтобы оборудование было переоценено либо списано.

Когда состав комиссии точно определен, следует убедиться в наличии всех инвентарных карточек (№ ОС-6), проверить технические паспорта и другие документы. Информация в них должна быть достоверной и отражена полностью, чтобы получить максимально объективные результаты и полный отчет.

Законодательство обязывает организации фиксировать начало, завершение и весь процесс инвентаризации. В случае выявления расхождений следует немедленно вносить коррективы, а причины отклонений должны оцениваться профессиональными юристами.

Комиссия проверяет все имущество, относимое к основным средствам, а также недвижимость, транспорт, оборудование и ресурсы. Каждая из таких ценностей должна иметь соответствующее документальное подтверждение: договор, акт о приватизации или свидетельство о регистрации.

Если в ходе инвентаризации выявляются средства, не отраженные в документах организации, комиссия принимает соответствующие меры:

Установление принадлежности имущества.
Оформление прав организации.
Определение стоимости.

Учет результатов инвентаризации осуществляется путем занесения данных в инвентаризационную опись основных средств (форма № ИНВ-1, образец можете найти здесь). После того как все описи составлены, данные переносятся в сличительную ведомость (форма № ИНВ-19).

Если выявляются основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, для них составляется отдельная опись с указанием причин, повлекших выбытие ОС.

DM.Invent | Компания Сканпорт

ПО для инвентаризации основных средств на предприятии.

Выбери свою версию

Получить консультацию

DM.Invent

Лицензия Lifetime 18 900 ₽

Инвентаризация основных средств на предприятии в кратчайшие сроки

от 1500 ₽/мес.

Создание документа инвентаризации основных средств
Проведение инвентаризации ОС

Добавление фотографии ОС
Списание брака с указанием причины из готового списка
Назначение материально ответственного лица (МОЛ) и помещений/мест хранения
Просмотр план-факта инвентаризации в реальном времени с цветовым обозначением активных позиций
Создание и отправка на печать маркировочных этикеток при наличии мобильного принтера

Купить

Модуль RFID (опционально)

Лицензия Lifetime 37 800 ₽

Инвентаризация основных средств на предприятии за один клик

от 3 000 ₽/мес.

При подключении RFID считывателя, инвентаризация может осуществляться на расстоянии, путем считывания радиочастотных меток с основных средств.
Есть функционал поиска определенного ОС и записи метки в карточку ОС.

Купить

Предприятиям

Программное обеспечение позволяет проводить учет основных средств в кратчайшие сроки и вести контроль материально ответственных лиц

Государственным учреждениям

Поддерживает работу со штрихкодами, даже в типовых продуктах 1С для гос.учреждений. Предусмотрено масштабирование продукта до версии RFID

Бизнес-центрам

Проверка имущества в одно нажатие. При проведении инвентаризации можно сделать фотофиксацию объекта учета, указать причину списания

DM.Invent — это специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. ПО позволяет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию основных средств на предприятии. Инвентаризация основных средств имеет отличительные особенности в сравнении с инвентаризацией товаров (например, назначение материально ответственных лиц и мест расположения ОС), и данные параметры учтены в программном продукте DM.Invent .

В качестве оборудования можно использовать как мобильный терминал сбора данных, так и любое устройство на Android (телефон, планшет).

ПО DM.Invent может быть установлено на любое мобильное устройство с Android (версии 5.0 и выше). При использовании устройства без встроенного сканирующего модуля, можно подключить карманный сканер-штрихкода по USB или BlueTooth интерфейсу. ПО обладает дружелюбным интерфейсом и удобными функциями. Например, функция фотофиксации объекта учета позволяет не только указать причину списания товара, но также и зафиксировать это, прикрепив изображение

DM.Invent поддерживает работу по штрих-кодам, с его помощью можно проводить не только учет, но и маркировку основных средств. В ПО предусмотрено масштабирование продукта до версии RFID. Для этого потребуется дополнительный программный модуль RFID, с помощью которого можно добавить возможность подключения RFID-считывателя, и тогда инвентаризация может осуществляться на расстоянии, путем считывания радиочастотных меток с основных средств. В программном продукте реализован функционал поиска определенного ОС и записи метки в карточку ОС — это очень удобная опция как при инвентаризации на собственном предприятии, так и для использования программы в качестве инструмента для аутсорсинговых услуг.

Настройка бизнес-процессов «галочками»

Не нужно быть программистом, чтобы изменить логику работы. Достаточно расставить «галочки» в настройке бизнес-процессов напротив нужных вам стандартных действий

Расширение возможностей по разнице в цене

Начните с самых простых задач — инвентаризации, приемки или отпуска товара. Просто доплатите разницу между версиями, когда понадобится больше возможностей

Бесплатные качественная техподдержка

Никаких скрытых платежей за техподдержку программы.

Вы платите только за лицензию без ограничения срока действия или за аренду приложения.

Десятки моделей ТСД

DataMobile работает на всех популярных ТСД на рынке. Для того чтобы попробовать программу в деле, достаточно простого мобильного телефона на Android

ТСД для 1С и не только

Если вы работаете на 1С, то мы поддерживаем вашу конфигурацию. Кроме продуктов на платформе 1С мы работаем со всеми популярными товароучетными и складскими программами на рынке

Выбери свою версию Получить консультацию

Хочется выразить благодарность Компании Сканпорт за качественную работу по внедрению работы с серийными номерами на нашем предприятии. Благодаря тесному взаимодействию с нашим логистическим и IT-отделом было доработано ПО DataMobile специально под решение задач, поставленных перед компанией. Все сроки были соблюдены, все технические консультации оказывались полностью и немедленно. В результате внедрения решения был поставлен учет по серийным номерам продукции без уменьшения скорости отгрузки и приема товара. Также были оптимизированы ряд других процессов, связанных с товародвижением.

Зелкин А.
ООО «РОЯЛ ГРУПП» © Системный аналитик

Наш интернет-магазин товаров для рукоделия представляет на рынке более 45 тысяч товарных позиций. В связи с обязательным переходом на онлайн-кассы с 1 Июля 2017 (ФЗ-54), столкнулись с отсутствием какого-либо готового решения при торговле с доставкой на адрес покупателя. Посредством программного продукта DataMobile мы смогли реализовать построчную расшифровку товара в чеке, выдаваемом покупателю. Приложение устанавливается на смартфон и передает информацию на кассовый аппарат (мы выбрали ККМ Атол-11Ф), который и выдает чек установленного образца. Такая реализация позволила нам быстро, в режиме онлайн, обмениваться данными с разъездным курьером. Кроме того, интеграция смартфона и кассы зачастую вызывает радостно-удивленные отзывы клиентов, которые проводят аналогию с работой робота.
Отдельно хотелось бы отметить доброжелательность и грамотность сотрудников Компании Сканпорт при решении задач по внедрению продукта.

Салганская Е.
ООО «Рукоделие Онлайн» ©, Главный бухгалтер

Хотелось бы выразить благодарность Компании Сканпорт за качественное оказание услуг по автоматизации и технически грамотные консультации по решению наших проблем. Все настройки и параметризации ПО DataMobile были выполнены в поставленные сроки. Кроме того, были проведены обучающие программы, для персонала, работающего с программой. В результате были оптимизированы процессы: инвентаризация, подбор по заданию, комплектация товара для отгрузки и хранения, а также ряд других процессов.

Манасян А. С.
ООО «Кемпинг — Тур» © Руководитель отдела информационных технологий

От лица ООО «Складской комплекс» и от себя лично выражаю благодарность за участие в автоматизации складского помещения, комплексный подход к проекту, заботу о клиенте и нацеленность на результат. В качестве видимого результата автоматизации стоит отметить оптимизацию размещения товара и ускорение сборки заказов. В будущем предполагаем масштабировать использование ПО DataMobile. С уверенностью в дальнейшем взаимовыгодном сотрудничестве!

Смолов С. Г.
ООО «Складской комплекс» (Fissman) © Генеральный директор

Программный продукт DataMobile решил задачи нашей компании: повысилась скорость обмена информацией между торговыми точками и центральным офисом компании, а качество обработки данных существенно улучшилось. В результате внедрения этой системы появилась возможность принимать управленческие решения более оперативно. В настоящее время нами используется 36 лицензий ПО DataMobile, с помощью которых автоматизированы и другие процессы товародвижения в компании. Кроме того, так как компания постоянно растет, и ассортимент товаров увеличивается, в перспективе рассматриваются новые задачи мобильной автоматизации.

Когдов П. В.
ООО «Детмарт» © Генеральный директор

В результате внедрения решения DataMobile, время проведения инвентаризации на складе нашей компании сократилось в несколько раз. Использование ПО DataMobile позволяет проводить полную плановую и выборочную инвентаризацию всех магазинов торговой сети компании «40» недель согласно запланированному графику, а итоги инвентаризации оперативно передаются в учетную систему 1С. Благодарим специалистов технической поддержки за внимательное и добросовестное отношение, оперативное решение вопросов

Самсонова О. Н.
ООО «40 недель» © Генеральный директор

В качестве видимого результата стоит отметить высокую скорость проведения инвентаризации. До внедрения системы инвентаризация проводилась 2 дня и еще 1-2 недели бухгалтера формировали ведомости. После внедрения системы DataMobile мы провели инвентаризацию по складу «Инструмент» и сформировали сличительную ведомость за 1 день.

Даниленко А. Ю.
ООО «Ками-ресурс» © Генеральный директор

Программный продукт DataMobile для терминалов сбора данных приобретался для решения трех типов задач: инвентаризации, сборки заказов и их последующей отгрузки. Все виды проводимых процессов ускорились, результатами внедрения мы довольны.

Чувилин Д.
ООО «Максимум» © Cистемный администратор

Перед нами стояла задача систематизировать и ускорить работу складских процессов – при помощи программного обеспечения DataMobile удалось с этим успешно справиться.

Ворожцов А.
ООО «ТоргМастер – ТЛК» © Программист 1С

С 2014 года мы используем ПО DataMobile (7 версию) на складе интернет-магазина бытовой техники. С помощью этого ПО осуществляется приемка, отгрузка товара, проходит инвентаризация. Движение товара легко отслеживать в 1С. В разы сократилось количество ошибок при движении товара. Если и возникают вопросы, то скорее к работе ТСД, нежели к DataMobile. Хотелось бы видеть в этом продукте возможность подключения к резервному серверу 1С.

Карпенко А.Г.
ООО «Сторкет» © Системный администратор

Изначальная задача по применению DataMobile состояла в переносе склада в новое здание, что удалось успешно осуществить. Заказывали доработку под персональные нужды, интерфейсом и функционалом ПО удовлетворены. В настоящее время с помощью DataMobile выполняются стандартные операции – приемка, отгрузка товара.

Городенцев Д. А.
ООО «Консул» © Системный администратор

Интерфейс программного обеспечения DataMobile устроил в полной мере, функционал тоже. Связка терминалов сбора данных и ПО работала бесперебойно в течение двух лет, далее необходимость в автоматизации отпала.

Кулагин П. В.
ООО «Эпсилон» © Программист

До внедрения продукта DataMobile пользовались другим ПО, не устраивающим нас по функционалу – при эксплуатации возникали весомые затруднения. С переходом на DataMobile стало намного лучше, планируем обновляться до актуальной версии, для чего осуществляем переход на новую редакцию 1С.

Алексеев Д.
ИП Мыльников Виктор Александрович © Инженер-программист

Благодаря оборудованию и программному обеспечению DataMobile, поставленным Компанией Сканпорт, удалось полностью перейти от ручной идентификации и инвентаризации товара к автоматической с применением штрихового кодирования. Сроки проведения данных процессов существенно сократились, результатами удовлетворены.

Иванов Д.
ООО «ПрофильДоорс» © IT-Директор

В компании ПО DataMobile используется для торговли по образцам в розничных магазинах. Задачами проекта являлись: — формирование заказов и формирование документов на кассе; — контроль остатков; — мобильная переоценка; — приемка товара в магазин; — инвентаризация. Результатами остались удовлетворены. DataMobile планируется внедрять и в последующих проектах подобного рода.

Загрубский И. В.
ООО «Минимакс» © IT-Директор

Удовлетворены качеством продукта DataMobile. Все нравится, все работает.

Ермолович А.
ООО «Маг-Швейная Фантазия» © Бизнес-аналитик

Все быстро работает, отправляем документы с помощью DataMobile на удаленный сервер, используем только для ревизий. По интерфейсу программного обеспечения – все неплохо, аккуратно, нравится.

Сигов А. Н.
ООО «Меркурий» © Ревизор

В DataMobile оказалось все, что было необходимо под наши задачи. Программа устроила функционалом. Успешно проводим инвентаризацию, приобрели модуль ЕГАИС, планируем использовать в скором времени.

Калинин А. В.
ООО «Кристалл» © Управляющий магазином

Используем ПО DataMobile на большой площади на открытом воздухе – все нравится, ускорило проводимые процессы, сбоев нет. Программа удобная, понятная, ничего лишнего, без затруднений осваивается сотрудниками. Недавно открыли новый садовый центр – пользуемся DataMobile и там.

Шабанов Б. В.
ООО СХП «Корни» © Менеджер

Работать с программным обеспечением DataMobile гораздо проще, чем с ПО конкурентов, которые делают универсальные «комбайны». Со специалистами Компании Сканпорт сделать какие-то доработки просто, все происходит в оперативные сроки. Версии DataMobile часто обновляются, появляются новые возможности. Также несомненным плюсом является полноценная поддержка устройств на базе операционной системы Android.

Солдатенко А. В.
ООО «Компания Сандэй» © Начальник отдела программного обеспечения

Использование терминала сбора данных с программным обеспечением DataMobile ускорило повседневный учет товара. Инвентаризация проходит очень быстро. Ранее все проводили без ТСД.

Кокорева О. М.

До использования ПО DataMobile приходилось работать через файл – неудобно, не было индикатора выгрузки документа, файлы периодически дублировались. DataMobile позволил работать через FTP – теперь процесс обмена ключевыми документами осуществляется значительно быстрее.

Барков Д.
ООО «Сателлит-К» © Программист 1С

С DataMobile все проходит штатно, очень довольны тем, что решили интегрировать данное решение. Каких-либо существенных проблем не наблюдается.

Богданов А. С.
ИП Богданов Александр Сергеевич © Генеральный директор

Отработали сезон с программным обеспечением DataMobile. В целом довольны, качество работы склада улучшилось на порядок, если не больше.

Гераскин Г. Б.
ООО «Солар Плэнет» © Генеральный директор

Пользуемся DataMobile уже более 3-х лет, все возникавшие вопросы и технические сложности оперативно решались специалистами Компании Сканпорт, апгрейд версии программного обеспечения также провели сразу же по запросу. Благодарим за сотрудничество!

Тронов М. Л.
ИП Тронов Михаил Леонидович © Генеральный директор

Внедрением программного обеспечения DataMobile в бизнес-процессы удовлетворен, ожидания оправдались. Удивительно наглядной оказалась техническая сторона решения – установить ПО можно даже без помощи специалистов. Темпы проводимых операций ускорились, и это не может не радовать.

Колягин Ю. С.
ИП Колягин Юрий Сергеевич © Генеральный директор

Всем доволен, все хорошо, удобно. Понравилось, что все работает в онлайне, документ автоматически попадает из Далиона в DataMobile.

Измайлов А. В.
ООО «Измайлов» © Генеральный директор

Удобно, все есть, можно настроить под каждого человека, независимо от того, опытный ли сотрудник. Можно открыть доступ — тогда он будет вносить изменения в учетную систему, а можно доступ закрыть.

Чеанцев А.
ООО «Выбор» © Руководитель склада/IT специалист

Всё устраивает. Хорошо, что в DataMobile открытая сторона 1С — позволяет реализовывать многое задуманное. Довольны, пользуемся, радуемся.

Тумаков М.
ООО «АВТО-ВИТ» © Руководитель отдела продаж

Типовые конфигурации платформы «1С:Предприятие» ред. 8.2, 8.3:

«1С:Бухгалтерия» ред. 2, ред. 3;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1, ред. 2;
«1С:Управление производственным предприятием» ред. 1;
«1С:Комплексная автоматизация» ред. 1, ред. 2;
«1С:ERP Управление предприятием» ред. 2;
«1С:Управление холдингом» ред. 3.

Мы предоставляем бесплатно обновления нашей программы и оказываем бесплатную техническую поддержку для всех наших клиентов. Вы можете написать нам на онлайн-портале техподдержки, а мы решим ваш вопрос в самое короткое время.

Функции DM.Invent :

Проведение инвентаризации основных средств
Добавление фотографии ОС
Списание брака с указанием причины из готового списка
Назначение материально ответственного лица (МОЛ) и помещений/мест хранения
Просмотр план-факта инвентаризации в реальном времени с цветовым обозначением активных позиций
Создание и отправка на печать маркировочных этикеток при наличии мобильного принтера

Инвентаризация RFID:

При подключении RFID считывателя, инвентаризация может осуществляться на расстоянии, путем считывания радиочастотных меток с основных средств.
Есть функционал поиска определенного ОС и записи метки в карточку ОС.

Рекомендуемая версия ОС Android 5.0 и выше. Мы предлагаем использовать надежные и современные терминалы от таких производителей, как Urovo, Chainway, Атол, Newland, Point Mobile, iData, а также другие ТСД. Но вы можете установить ПО и на обычный смартфон, если он подходит под ваши задачи.

Задайте свой вопрос

Как к вам обращаться?*

Ваш e-mail*

Телефон*

Оформление заказаПомощь техподдержки DataMobileПоддержка оборудования и ремонтУточните тему обращения*

Добавьте свой вопрос

Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Инвентарь

против основных средств: в чем разница?

Если вам нравится, поделитесь им:

Новые владельцы бизнеса часто сопровождаются условиями бухгалтерского учета, с которыми мы не знакомы. И если мы не разбираемся в финансовой стороне дела, все может запутаться.

Это часто происходит, когда мы делаем ошибки, и бизнес теряет прибыль. Вот почему в этой статье мы хотим рассмотреть разницу между запасами и основными средствами. Мы также обсудим, как внедрить и управлять инвентаризацией основных средств.

Что такое запасы?

Инвентаризация может означать множество вещей, в зависимости от типа бизнеса. С точки зрения бухгалтерского учета, физические запасы — это текущий актив в балансе, относящийся ко всем запасам на различных этапах производства. Эти активы представляют собой составные части и сырье, которые бизнес будет либо продавать, либо использовать для производства своей продукции. Ожидается, что товарно-материальные запасы окупятся в течение года.

Слово инвентарь также используется как глагол. Предприятия «инвентаризируют» приток и отток своих запасов и применяют методы управления запасами, чтобы убедиться, что их достаточно, и немедленно определить, когда возникает нехватка.

ТИПЫ ИНВЕНТАРЕЙ

Чтобы разобраться, давайте рассмотрим пять основных списков инвентаря, которые могут отслеживать предприятия. К ним относятся:

Сырье и компоненты: Сырье — это материалы, которые компания использует для создания продуктов, а также для их отделки. Эти материалы часто невозможно отличить от их первоначального состояния, например, оливковое масло, используемое для приготовления блюда, подаваемого в ресторане. Компоненты похожи на сырье, потому что они также являются материалами, которые компания использует для создания товаров, а также для их отделки. Тем не менее, они по-прежнему распознаются как их исходное состояние, когда продукт завершен. Например, винт — это составная часть стула, которая остается узнаваемой даже после завершения производственного процесса.

Незавершенное производство (НЗП): Этот тип запасов будет включать все элементы, находящиеся в производстве в настоящее время, такие как сырье, компоненты, рабочая сила, накладные расходы и упаковочные материалы, используемые для работы над продуктом.

Готовая продукция: Те товары, которые были завершены и готовы к продаже, называются готовыми товарами.

Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (MRO) Товары: Этот тип запасов сосредоточен на материалах, которые используются для производства продукта или помогают поддерживать сам бизнес.

Упаковочный материал: Запасы упаковочных материалов будут включать предметы, которые компания использует для упаковки своей продукции для продажи. Примером может служить тюбик зубной пасты. Сюда также могут входить коробки или упаковка, используемая для доставки или хранения продукта.

Важно, чтобы у предприятий не было слишком мало или слишком много запасов. Слишком малое количество может вызвать рост спроса, что повысит прибыль и, возможно, приведет к потере клиентов. Слишком много может означать порчу товара, что приравнивается к ответственности и растрате. Часто ежегодная инвентаризация выявляет несоответствие между зарегистрированным объемом запасов в бухгалтерских книгах и фактически подсчитанными товарами. Этот дефицит будет зарегистрирован как операционный убыток.

Что такое основные средства?

Существует несколько видов основных средств. Давайте рассмотрим их один за другим.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ АКТИВЫ

Материальные основные средства или капитальные активы относятся к физическому имуществу, к которому можно прикасаться и которое приобретается для долгосрочного использования в бизнес-операциях. Долгосрочным использованием будет считаться все, что используется бизнесом для получения дохода в течение как минимум одного финансового года.

Основные средства обычно представляются в балансе как основные средства (основные средства). Эти активы также могут быть потреблены или конвертированы в наличные деньги. Общие основные средства, используемые предприятиями, включают:

Машины
Оборудование
Заводы
Здания
Объекты
Инструменты
Офисная мебель и оборудование (принтеры, стулья и т. д.)
Компьютерное оборудование и другие технологии
Транспортные средства (служебные автомобили, эвакуаторы, полуприцепы, вилочные погрузчики и т. д.)

НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ АКТИВЫ

Те активы предприятия, которые не состоят из физических материалов, но не из денежных средств, называются нематериальными основными активами. Предприятия могут либо создавать, либо приобретать нематериальные активы. Те, которые созданы компанией, не будут отражены в балансе, так как они не имеют отраженной балансовой стоимости. Это могут быть следующие элементы:

Патенты
Товарные знаки
Авторские права
Лицензии
Торговая марка
Программное обеспечение
Узнаваемость бренда
Деловая репутация
Патенты
Доменные имена
Изобретения
Конфиденциальная информация
Интеллектуальная собственность

Нематериальные активы могут быть как определенными, так и бессрочными. Бессрочный нематериальный актив — это актив, который не имеет обозримого ограничения на генерируемый им денежный поток. Нет никаких юридических или договорных ограничивающих факторов. Примеры включают деловую репутацию, товарные знаки или торговую марку.

Определенные нематериальные активы включают любые нематериальные активы с ограниченным сроком службы. Это может включать что-либо в рамках прилагаемого к нему юридического соглашения, например, использование патента другой компании в течение определенного периода времени.

ФИНАНСОВЫЕ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Любые денежные активы предприятия называются финансовыми основными средствами. К ним относятся такие активы, как:

Денежные средства
Акции
Облигации
Паевые инвестиционные фонды
Банковские депозиты
Ценные бумаги
Ссуды, предоставленные заемщикам
Гарантии

Расходы, связанные с основными средствами (кроме финансовых), должны амортизироваться или амортизироваться в бухгалтерских книгах, а не полностью вычитаться из дохода предприятия. Для материальных активов это делается путем амортизации их стоимости в соответствии с ожидаемым сроком их полезного использования.

Срок полезного использования актива означает количество лет, в течение которых актив считается полезным для бизнеса, прежде чем его стоимость полностью амортизируется. Он должен быть больше одного года. Когда срок полезного использования актива подходит к концу, его можно спасти или утилизировать.

Для нематериальных активов амортизация рассчитывается путем деления разницы между себестоимостью актива и его ожидаемой ликвидационной или балансовой стоимостью на общее количество лет, в течение которых он будет использоваться.

Разница между запасами и основными средствами

Теперь, когда мы рассмотрели понятия запасов и основных средств, мы можем сравнить их различия. Так в чем разница? Давайте исследовать.

ПЕРИОД ВРЕМЕНИ

Основные средства создаются или приобретаются для долгосрочного использования. Это может означать все, что будет частью бизнеса в течение года или более. С другой стороны, инвентарь предназначен только для краткосрочного использования. Эти предметы предназначены для хранения менее года, когда они должны быть преобразованы в наличные деньги.

Хранение предметов инвентаря в течение длительного времени может быть рискованным из-за порчи, кражи, повреждения и т. д. Когда вы покупаете компьютер для своего бизнеса, вы ожидаете, что он будет храниться более года, поскольку это основное средство, в то время как расходные материалы, такие как ручки или бумажные стаканчики не прослужат так долго.

Следовательно, было бы невыгодно хранить товарно-материальные запасы в течение того же периода времени, в течение которого основные средства служат бизнесу.

ИЗНОС/АМОРТИЗАЦИЯ

Износ напрямую связан со сроком хранения объекта. Поскольку товарно-материальные запасы обычно не хранятся более года, нет необходимости отслеживать амортизацию. Однако основные средства необходимо амортизировать ежегодно. Важно, чтобы предприятия амортизировали свои материальные активы и амортизировали нематериальные активы. Эти затраты должны рассчитываться на ежегодной основе.

ЗАДАЧИ

Цели основных средств и запасов различаются. Обычно основные средства — это те активы, которые используются для ведения бизнеса, а запасы — это товары и продукты, которые будут продаваться, а также те материалы и материалы, которые помогают их производить.

РИСК

Чем дольше вы что-то храните, тем больше рискуете. Основные средства, как правило, связаны с большим риском, поскольку они хранятся в бизнесе в течение более длительных периодов времени. Это также, как правило, более крупные покупки, которые могут быть более значительными потерями, если актив потерян, поврежден, украден, плохо управляется, не функционирует и т. д.

Инвентарь, с другой стороны, представляет меньший риск, так как эти предметы хранятся менее года. Предприятия обычно пытаются распродать все запасы, чтобы создать новые запасы. Это помогает уменьшить порчу и другие возможные потери, которые могут произойти.

Из-за возможных переменных факторов риска, связанных с основными средствами, рекомендуется поддерживать систему управления основными средствами с помощью инвентаризации основных средств.

Что такое инвентаризация основных средств?

И товарно-материальные запасы, и основные средства вашего предприятия нуждаются в системе отслеживания, чтобы обеспечить точность финансовых отчетов в налоговый сезон или когда вам нужно получить кредит. Инвентаризация основных средств — это подсчет основных средств, имеющихся у бизнеса, который позволяет финансовому директору отслеживать и поддерживать активы во времени.

Создайте систему, которая позволит вам:

Рассчитать амортизацию и налоги на имущество IRS для ваших основных средств для бухгалтерского учета
Мониторинг технического обслуживания, необходимого для ваших основных средств
График ремонтов основных средств
Мониторинг уровня запасов (избегайте затоваривания или дефицита)
Оценка текущего местоположения актива, первоначальной стоимости, рыночной стоимости, использования, состояния ремонта и полезности
Документировать и обновлять по мере внесения изменений
Проверка серийных номеров, идентификационных номеров или штрих-кодов для быстрой оценки состояния актива
Ввод заказов на поставку товаров с малым запасом

Определение того, какие основные средства отслеживать, можно определить напрямую, установив порог капитализации.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОТ ИНСТИТУЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Проведение инвентаризации основных средств является хорошей основой для вашей системы управления активами. Вот самые важные преимущества, которые вы найдете:

Точная финансовая отчетность: Инвентаризация основных средств направлена на предоставление точных финансовых данных для целей учета основных средств и другой финансовой отчетности. Ежегодная проверка записей об активах поможет обеспечить максимально точную инвентаризацию.

Улучшенный контроль: Они также помогают получить исчерпывающий и подробный обзор того, какие активы и запасы находятся в наличии, что позволяет лучше контролировать активы. Улучшенный контроль позволяет вам быть более подготовленным к негативному финансовому событию или неожиданной неудаче. Это позволит вашему бизнесу полноценно развиваться.

Минимизация потерь: Организованная и эффективная система поможет свести к минимуму такие вещи, как кражи и порчу товаров. Внедрив планы профилактического обслуживания дорогостоящих активов, вы помогаете поддерживать их ценность в течение более длительного периода времени. Это означает, что они будут доступны дольше, что избавит от необходимости покупать больше.

Принимайте более обоснованные решения: поможет вам принимать более обоснованные решения для вашего бизнеса. Взгляд на активы вашего бизнеса с высоты птичьего полета позволяет улучшить планирование и точно составить бюджет.

Экономия времени: Тщательное отслеживание ваших ценных бизнес-активов сэкономит ваше время на поиске определенных активов, покупке замены и поиске информации об активах. Когда вся информация будет на месте, вы быстро пробежитесь по инвентарю.

Экономия средств: Эффективность, полученная за счет регулярного проведения инвентаризации основных средств, позволит предприятию сэкономить средства на переплате дополнительных расходов. Это, конечно, равносильно увеличению прибыли, что в конечном счете является одной из основных целей бизнеса.

СИСТЕМЫ ОТСЛЕЖИВАНИЯ АКТИВОВ

Предприятия, интенсивно использующие активы, больше всего выиграют от внедрения системы отслеживания активов, позволяющей им легко выполнять процессы управления активами.

Некоторые варианты отслеживания активов:

Отслеживание активов по штрих-коду: Вы можете заметить, что некоторые физические активы, которые вы покупаете, снабжены этикеткой со штрих-кодом. Существуют приложения, включающие программное обеспечение для сканирования, которое может помочь вам сканировать и регистрировать эти элементы прямо с вашего телефона или других мобильных устройств. Это позволяет вам делиться информацией с другими членами команды, которые используют приложение.

Радиочастотная идентификация (RFID): Маркировка активов RFID позволяет транслировать местоположение ваших активов. Система RFID состоит из радиотранспондера, расположенного в метке, радиоприемника и передатчика. Это особенно полезно для тех предприятий, у которых не может быть ошибок в отслеживаемых активах.

Система слежения GPS: Также можно использовать систему слежения, с которой мы, вероятно, все знакомы: GPS. Местоположение GPS передается через спутники сотовых сетей, что позволяет использовать мобильные устройства отслеживания активов для связи на расстоянии. Настройте геозону, которая оповещает вас, когда актив перемещается из определенного места. Таким образом, вы будете знать, если что-то было взято там, где это не должно было быть. Это хорошая идея для компаний, которым нужен точный журнал в режиме реального времени для всех членов команды, использующих их, например, для транспортных компаний, которые полагаются на системы управления автопарком.

Эти три системы следует использовать вместе с программным обеспечением для отслеживания активов. Существует множество программ на выбор, особенно Sage Fixed Assets и AssetWorks. Выберите тот, который лучше всего подходит для целей вашей организации.

Разбираемся в определениях

В этой статье мы рассмотрели инвентарь двумя разными способами. При использовании в качестве существительного запасы относятся к составным частям, сырью и расходным материалам на различных этапах производства, которые можно либо продать, либо использовать для производства продукта. С другой стороны, основные средства — это материальные, нематериальные и финансовые активы, используемые для долгосрочного ведения бизнеса.

Термин «инвентаризация основных средств» следует использовать скорее как глагол; это акт инвентаризации основных средств в вашем бизнесе через систему управления активами.

Если вам понравилось, поделитесь им:

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИНВЕНТАРЬ Определение

означает любой актив, который состоит из земли, зданий, установок и оборудования, приобретенных, разработанных, улучшенных, построенных в связи с финансируемой деятельностью; Закон о свободе информации означает «Свобода информации Xxx 0000» и любое подзаконное законодательство, принимаемое время от времени в соответствии с этим Законом, вместе с любыми руководствами или сводами правил, издаваемыми соответствующим государственным ведомством в отношении законодательства;

означает предметы, включенные в «Основные средства» в соответствии с Единой системой учета, включая, помимо прочего, белье, фарфор, стеклянную посуду, посуду, униформу и аналогичные предметы, независимо от того, используются ли они в связи с общественными местами или номерами для гостей. .

означает в отношении Продавца все товарно-материальные запасы (включая его Производственные запасы, Производственные запасы и Товарно-материальные запасы на рынке), где бы они ни находились, включая все сырье, незавершенное производство, готовую продукцию GlaxoSmithKline или продукцию Novartis (как случае), а также упаковочный и маркировочный материал в отношении Продуктов GlaxoSmithKline или Продуктов Novartis (в зависимости от обстоятельств) и иным образом, в каждом случае, которые преимущественно связаны с его Содействующим бизнесом (но исключая любые такие предметы, принадлежащие его компании Целевой группы), независимо от того, хранятся ли они в любом месте или на объекте члена этой Группы Продавца или в пути к члену этой Группы Продавца, в каждом случае на момент вступления в силу;

— все «инвентарные запасы», как они определены в Кодексе, действующем на дату настоящего документа, с такими дополнениями к этому термину, которые могут быть сделаны в дальнейшем, и включают, помимо прочего, все товары, сырье, детали, расходные материалы, упаковочные и отгрузочные материалы. , незавершенное производство и готовая продукция, включая, помимо прочего, такие запасы, которые временно не принадлежат Заемщику или находятся в пути, а также любые возвращенные товары и любые правоустанавливающие документы, подтверждающие любое из вышеперечисленного.

имеет значение, указанное в Разделе 1.03(a)(xix).

означает Запасы, которые квалифицируются как Приемлемые запасы и состоят из первоклассной готовой продукции, предназначенной для продажи в ходе обычной деятельности Заемщика.

означает чистую балансовую стоимость соответствующего(их) Актива(ов) Поставщика, рассчитанную в соответствии с политикой амортизации Поставщика, изложенной в письме в согласованной форме от Поставщика Заказчику на четную дату настоящего Договора отзыва ;

означает Инвестиции, находящиеся в собственности на Дату прекращения или Дату ликвидности инвестиций, в зависимости от обстоятельств, и любые Инвестиции, приобретенные после Даты прекращения или Даты ликвидности инвестиций, в зависимости от обстоятельств, в отношении которых был заключен договор на приобретение таких Инвестиций. в Генеральным партнером или от его имени на Дату прекращения или Дату ликвидности инвестиций, в зависимости от обстоятельств.

означает Инвентарь любого Заемщика, который находится во владении другого Лица на условиях консигнации, продажи или возврата или на иной основе, которая не представляет собой окончательную продажу и приемку такого Инвентаря.

означает Инвентарь Заемщика, который соответствует всем заявлениям и гарантиям в отношении Приемлемого Инвентаря, сделанным в Кредитных Документах, и который не исключен как неприемлемый в силу одного или нескольких критериев исключения, изложенных ниже; при условии, что такие критерии могут время от времени пересматриваться Агентом по разрешенному усмотрению Агента для рассмотрения результатов любых полевых исследований или оценок, проводимых Агентом время от времени после Даты закрытия. При определении суммы, подлежащей включению, Запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости или рыночной стоимости на основе, соответствующей практике бухгалтерского учета Заемщиков за прошлые периоды. Элемент Инвентаря не должен быть включен в Допустимый Инвентарь, если:

означает в любое время балансовую стоимость активов REIT и ее дочерних компаний, как показано в ее последнем консолидированном балансе, плюс накопленную амортизацию в отношении имущества REIT (и связанных с ним нематериальных активов). ), указанный на нем или в примечаниях к нему, за вычетом (а) суммы любой дебиторской задолженности, отражающей субсидирование процентной ставки по любому долгу, принятому REIT, и (б) суммы будущих обязательств по подоходному налогу, возникающих в результате корректировки справедливой стоимости в отношении косвенное приобретение определенных свойств; при условии, однако, что в случае одобрения большинством доверенных лиц оценочная стоимость активов REIT и его дочерних компаний может использоваться вместо балансовой стоимости.

означает (i) меньшее из (x) 75% стоимости приемлемого инвентаря и (y) 85% процента NOLV от стоимости приемлемого инвентаря плюс (ii) меньшее из (x) меньшее из (1) 75 % стоимости разрешенных запасов в пути и (2) 85 % процента NOLV от стоимости приемлемых запасов в пути и (y) 10 000 000 долларов США.

означает «Запасы» в соответствии с определением в Единой системе учета, такие как, помимо прочего, запасы в кладовых, холодильниках, кладовых и кухнях; напитки в винных погребах и барах; другие товары, предназначенные для продажи; топливо; механические принадлежности; канцелярские товары; и другие расходные материалы и аналогичные предметы.

означает любое имущество, каким-либо образом прикрепленное к Лицензируемым помещениям, существующее на момент направления Уведомления о начале действия, удаление которого нанесет ущерб Лицензированным помещениям.

означает товары, срок годности которых истек, которые являются излишними или поврежденными;

означает в отношении любого Инвентаря Стороны по Займу на момент его определения стандартную стоимость, определяемую в порядке поступления и учитываемую в главной бухгалтерской книге или системе инвентаризации такой Стороны по Займу, указанную на основе в соответствии с его текущей и исторической практикой бухгалтерского учета, в долларах, определенных в соответствии с методом учета по стандартным затратам, за вычетом, без дублирования, (i) любой наценки на Запасы от Аффилированного лица и (ii) в случае отклонений по методу стандартных затрат. относятся на расходы, Резерв, разумно определенный Агентом в зависимости от обстоятельств, чтобы скорректировать стандартную стоимость Удовлетворяющего требованиям инвентаря до приблизительной фактической стоимости.

означает все запасы готовой продукции, принадлежащие Продавцу или любому его Аффилированному лицу на момент закрытия сделки, которые соответствуют Спецификациям и имеют дату истечения срока действия 1 октября 2016 г. или позднее, независимо от того, хранятся ли такие запасы по местонахождение или объект Продавца или любого Аффилированного лица (или любого другого Лица от имени Продавца или любого Аффилированного лица, в том числе на любом из складов Продавца, производителей, поставщиков, дистрибьюторов или грузополучателей) или в пути от Продавца или любого Аффилированного лица (или любого такое другое лицо).

означает все «Приоритетное обеспечение ABL», как определено в Межкредитном соглашении ABL.

означает любой объект недвижимого имущества или любую долю в нем, здания, улучшения и оборудование.

означает (а) на Первоначальную Дату закрытия отчет, подготовленный DoveBid Valuation Services, Inc. от 27 октября 2003 г., и (б) впоследствии самую последнюю оценку запасов, проведенную независимой оценочной фирмой, назначенной Залоговым агентом. и разумно приемлемым для Заемщика и доставленным в соответствии с Разделом 9.02 настоящего документа.

имеет значение, указанное в разделе 2.2.

означает все запасы сырья, полуфабрикатов и запасов металлолома, а также запасов готовой продукции, находящиеся у Заемщика в ходе обычной деятельности и принадлежащие исключительно Заемщику (записи на уровне завода, в соответствии с которыми произведенные товары оцениваются по предварительной оценке). определенные затраты и приобретенные товары оцениваются по скользящей средней фактической себестоимости).

означает такие резервы, которые могут время от времени создаваться Агентом по его Разрешенному усмотрению в отношении определения возможности продажи в розницу Соответствующего инвентаря, которые отражают другие факторы, влияющие на рыночную стоимость Приемлемый Инвентарь или которые отражают требования и обязательства, которые, по мнению Агента, необходимо будет удовлетворить в связи с реализацией Инвентаря.

образец, порядок, сроки проведения, документы

Похожие статьи