Справка характеристика с места работы образец: Что-то пошло не так

Содержание

Справка с места работы. Образец и бланк 2021 года

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Характеристика с места работы в суд

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Характеристика с места работы в суд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Характеристика с места работы в суд

Судебная практика: Характеристика с места работы в суд Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 110 «Отмена или изменение меры пресечения» УПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив в порядке статьи 110 УПК РФ, что лицо обвиняется в совершении особо тяжкого преступления против половой неприкосновенности несовершеннолетнего, наказание за которое предусмотрено на срок свыше трех лет лишения свободы, поэтому имеются достаточные основания полагать, что обвиняемый, находясь на свободе, может скрыться от следствия и суда, оказать давление на потерпевших, чем воспрепятствует производству по уголовному делу, а также учитывая сведения о личности обвиняемого, в том числе о наличии у него иждивенцев, постоянного места жительства, работы, положительных характеристик, суд пришел к выводу о продлении обвиняемому в совершении преступления, предусмотренного п. «а» ч. 3 ст. 132 УК РФ, срока содержания под стражей.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 66 «Осуществление родительских прав родителем, проживающим отдельно от ребенка» СК РФ»Рассматривая данный спор и устанавливая порядок общения ФИО3 с сыном, применив к спорным правоотношениям положения ст. ст. 55, 61, 65, 66 Семейного кодекса РФ, с учетом разъяснений, Пленума Постановления Верховного Суда РФ «О применении судами законодательства при разрешении споров, связанных с воспитанием детей» от ДД.ММ.ГГГГ N, суд первой инстанции исходил из того, что оснований для отказа в удовлетворении заявленных исковых требований не имеется, поскольку доказательств того, что общение ребенка с отцом противоречит его интересам и может причинить ему вред в материалы дела не представлено. При этом суд учел, что ФИО3 проживает отдельно от ребенка в , но желает регулярно общаться с сыном, также судом учтены акты обследования жилищно-бытовых условий истца, характеристики по месту работы и заключения Управления образования и МКУ «Отдел образования «. Каких-либо исключительных обстоятельств, свидетельствующих о том, что общение ребенка с отцом может нанести вред несовершеннолетнему ФИО5, его физическому и психическому здоровью и нравственном развитию судом первой инстанции не установлено.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Характеристика с места работы в суд
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статья: Назначение судом более мягкого уголовного наказания: о взаимосвязанном применении ст. 64 и ч. 6 ст. 15 УК РФ
(Артеменко Н.В., Шимбарева Н.Г.)
(«Российская юстиция», 2019, N 9)Наконец, в приговоре Борского городского суда Нижегородской области обстоятельствами, смягчающими наказание Ю.А. Плеханова, суд признал активное способствование расследованию преступления, которое выразилось в активных действиях, направленных на сотрудничество с органами следствия, даче правдивых, подробных и последовательных показаний об обстоятельствах совершенного преступления в ходе предварительного следствия, раскаяние в содеянном, состояние здоровья и имеющиеся заболевания. «Имеющиеся заболевания подсудимого в совокупности с его раскаянием в содеянном, активным способствованием расследованию преступления, наличием постоянного места работы и положительными характеристиками суд признает исключительными обстоятельствами и считает возможным назначить ему наказание с применением ст. 64 УК РФ». Одновременно, «учитывая фактические обстоятельства преступления, степень его общественной опасности, наличие смягчающих наказание обстоятельств и отсутствие отягчающих обстоятельств», суд полагает, что имеются основания для предусмотренного ч. 6 ст. 15 УК РФ изменения категории преступления на менее тяжкую, т.е. с тяжкого преступления на преступление средней тяжести .

Характеристика с места работы образец казахстан образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Самая большая коллекция образцов характеристик на нашем сайте находится в данном разделе, связанно это с тем, что существует еще множество мест, куда может понадобиться характеристика, не описанных на нашем сайте.

Как и в предыдущих образцах, все, что нужно сделать — изменить то, что подчеркнуто.

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.

Смотрите далее: как написать характеристику.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

  • дата и место составления;
  • ФИО, должность, дата рождения;
  • стад работы с последнего места работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • образование, курсы, навыки;
  • реквизиты и наименование компании;
  • описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
  • служба в армии;
  • достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

  • порядковый номер документа и дата составления;
  • хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
  • наличие поощрений, нарушений, взысканий;
  • подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

  • по личному требованию работника;
  • в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

  1. Заголовок.
  2. Анкетные данные.
  3. Трудовая деятельность.
  4. Основная часть – личные качества.
  5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2018 года

Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,

(водительская категория, ФИО сотрудника)

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

  • составление и анализ договоров;
  • составление внутренних документов;
  • представление интересов организации;
  • участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

За проработанное время в ресторане зарекомендовал себя как высококвалифицированный работник, который владеет специальностью. Знания применяет на практике в составлении меню, разработке новых технологических карт, организации работы.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

За время работы Иванченко В.В. зарекомендовал себя как грамотный, методически подкованный, квалифицированный работник.

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

  • для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
  • при трудоустройстве в правоохранительные органы;
  • в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

  • дата;
  • Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
  • данные о том, кто составляет документ;
  • специфика трудовой деятельности;
  • описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
  • семейное положение.

Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Логическая последовательность и хронология позволяют в общих чертах составить образ человека и предварительно понимать его специфику деятельности.

Бланк – форма (образец для заполнения)

Готовые шаблоны для заполнения характеристики

В зависимости от места предоставления – необходимо акцентировать внимание на тех чертах и качествах, которые будут рассматриваться в первую очередь. Для правильного составления характеристики лучше использовать эту общепринятую форму.

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

  1. Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
  2. Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
  3. Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
  4. Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
  5. Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.

Общие требования к составлению документа

Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании. После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации. Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.

Содержание производственной характеристики сотрудника

При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.

Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании. Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это. Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.

Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный) , так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый) .

Образцы характеристики с места работы:

Скачать бланки и примеры характеристик:

1. Характеристика с места работы образец

ХАРАКТЕРИСТИКА

Чабан Галина Сергеевна занимает должность мастера ВДС в коммунальном предприятии «Жилищник-1» с 01 ноября 2016 г.

За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия. К решению не стандартных проблем подходит грамотно и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

Галина Сергеевна способна организовать и направить деятельность подчиненных. К подчиненным относится с уважением, требовательна, справедлива. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.

За период работы Чабан Г. С. отмечалась руководством в лучшую сторону.

2. Характеристика с места работы исполнительного директора

на Стоянова Дмитрия Николаевича 1976г. р.

Исполнительный директор ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2007 по ***

Заместитель председателя правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с ***** по*****

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с октября 2008г.

За время руководства ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» Стоянов Дмитрий Николаевич проявил себя как опытный руководитель, владеющий на высоком уровне методами управления предприятием и эффективно применяющий их на практике. Рационально использует все ресурсы предприятия, направляя его деятельность на максимально эффективную работу и получение прибыли. Стратегически подходит к решению текущих дел предприятия, направляя работу на перспективное дельнейшее развитее и совершенствование. Всегда предвидит возможность возникновения кризисных ситуаций и разрабатывает действия по их предупреждению и устранению. Грамотно и безошибочно ведет политику финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

За период работы Центра под руководством Стоянова Д. Н. значительно возросли финансовые показатели. Были созданы условия для дальнейшего развития предприятия.

ДМЦ «Чайка» награжден дипломами ассоциации курортов Крыма как лучшая ***** здравница в 2016 и 2017 г. г.

В коллективе (штат сотрудников предприятия 120-430 чел.) пользуется авторитетом и уважением. Требователен к себе и подчиненным, эффективно организовывает работу коллектива в целом, на благо предприятия. Уделяет должное внимание проблемам сотрудников. К административной ответственности не привлекался.

3. Характеристика на сотрудника с места работы — менеджера по туризму

на Грешнову Наталью Вячеславовну 19****г. р.

Грешнова Наталья Вячеславовна занимала должность менеджера по туризму ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2015 г. по декабрь 2017г. За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия в направлении туризма. К решению не стандартных проблем подходит творчески и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства Грешнова Н. В. выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

Наталья Вячеславовна – грамотный руководитель (в подчинении 5 человек) способный организовать и направить деятельность подчиненных. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.

За период работы Грешновой Н. В. удалось значительно повысить уровень эффективности подчиненной ей службы и вверенного направления деятельности. Ей не раз были объявлены благодарности от руководства и вручены денежные премии. К административной ответственности не привлекалась.

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» _______ Д. Н. Стоянов

4. Положительная характеристика с места работы на директора

на Нерадько Юрия Дмитриевича

работающего в должности директора КП «Жилищник-3»

Нерадько Юрий Дмитриевич работает в должности директора с мая 2011 года по настоящее время. За время работы показал себя как квалифицированный специалист, способный решить производственные вопросы любой сложности. Свои должностные обязанности выполняет четко, своевременно и на высоком уровне.

Юрий Дмитриевич – грамотный руководитель, в его прямом подчинении работает 60 человек. К подчиненным относится с уважением, требователен, справедлив. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников.

В коллективе Юрий Дмитриевич пользуется уважением других сотрудников. Не конфликтен, отзывчив, всегда оказывает помощь в любых вопросах входящих в его компетенцию.

Директор КП «Жилищник-3» _______ Ю. Д. Нерадько

Отдел кадров ________ Т. Сиваева

5. Готовая характеристика с места работы на начальника отдела кадров

на Тодорову Ульяну Милчеву 1985г. р.

Тодорова Ульяна Милчева занимала должность начальника отдела кадров ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2016 г. по декабрь 2017 г. За период работы проявила себя как грамотный специалист. Свои должностные обязанности исполняла добросовестно. Постоянно совершенствует свои знания в области законодательства. Эффективно справляется с поставленными задачами любого уровня сложности. К решению проблемных вопросов подходит творчески, находя выход из нестандартных ситуаций.

Тодорова Ульяна зарекомендовала себя как надежный работник, точно и своевременно выполняющий указания руководства. Трудолюбива, усидчива, ответственна, интересы предприятия ставит выше своих личных.

В коллективе пользуется уважением. Всячески поддерживает благоприятную атмосферу внутри коллектива. Умеет убеждать, четко и ясно излагая свои доводы. З время своей работы, создала эффективную кадровую службу с поставленной работой на высоком уровне. Награждена грамотой и денежными премиями.

adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

что это за документ (ПРИМЕР)

Если о рекомендательном письме и его важности знают почти все, то характеристика с места работы может вам так никогда и не понадобиться. Впрочем, в некоторых случаях без нее не обойтись. В каких именно рассказывает HR National и консультантка по бренду работодателя и личного бренда Катерина Куськал, а также делится примером такой характеристики.

Что такое характеристика с места работы


Характеристика с места работы — это деловой документ, в котором последний работодатель предоставляет официальную информацию о вашей трудовой и / или общественной деятельности, а также отмечает ваши личностные и профессиональные качества и особенности.

Читайте также

👑

Пн., 08/06 Поиск работы

Рекомендательное письмо: зачем оно нужно и как его правильно составить

От рекомендательного письма характеристика отличается тем, что первый вариант — это, скорее, субъективный положительный отзыв о сотруднике с целью склонить будущего работодателя на его сторону. Тогда как характеристика с места работы более объективная, она фиксирует как положительные, так и отрицательные аспекты профессиональной деятельности и черты характера. Данные, которые содержит характеристика, могут рассматриваться в суде как материалы дела, и некорректность информации может квалифицироваться как заведомо ложные показания. За это на работодателя могут наложить штраф.


Когда и для чего нужна характеристика


Характеристика может понадобиться:

  • если вас переводят в другой отдел;
  • по запросу суда и других правоохранительных органов;
  • для прохождения военной службы;
  • для получения визы;
  • если вы выдвигаете свою кандидатуру на выборах местного или государственного уровня;
  • по запросу учебных заведений, мест повышения квалификации или аттестации.

И даже вашему потенциальному работодателю может не хватить рекомендательного письма, и он попросит о характеристике с последнего места работы.


Из чего состоит характеристика с места работы
  • Данные компании, предоставляющей характеристику (название, адрес, контактные данные). Обычно такой шаблон формируется на корпоративном бланке.
  • Название документа (в данном случае — ХАРАКТЕРИСТИКА).
  • Данные о сотруднике (ФИО, должность, стаж работы и должностные обязанности, личные и профессиональные качества, штрафы, взыскания и награждения).

Например, в характеристике для военного комиссариата будет целесообразным указать, сколько раз сотрудник брал больничный, имеет ли производственные травмы или хронические заболевания. Если сотрудник занимается в компании научной деятельностью, стоит указывать его научное звание, изобретения, патенты, публикации в профессиональных изданиях и тому подобное.

  • Заключительная часть (цель предоставления характеристики — например, на запрос коммерческого отдела, военного комиссариата или рекомендация к переводу на другую должность).
  • Дата составления документа, подпись и печать генерального директора или его заместителя.

Для удобства чтения каждый новый пункт информации лучше делать отдельным абзацем. Объем характеристики не должен превышать одной страницы А4. Шрифт используют Times New Roman, 12 кегль. Характеристику можно писать от руки или заполнять стандартный шаблон.

Если работник не будет согласен с содержанием характеристики, он может добавить к ней соответствующее заявление.


Как получить характеристику и к кому обращаться?


Характеристика выдается от имени генерального директора или его заместителя, но в ее написании принимает участие непосредственный руководитель или менеджер по персоналу.

Если вам нужна характеристика, сообщите об этом руководителю или представителю HR-отдела за неделю. По возможности узнайте, какие требования к документу там, куда вы его собираетесь подавать, и сообщите о них тому, кто будет составлять характеристику. Если вы меняете место работы, аргументируйте свое решение желанием расти и развиваться в определенном профессиональном направлении.


Пример характеристики с места работы


ООО «Международная компания»
010101, г.. Киев, ул. Крещатик, 12
тел.044-236-88-86
[email protected]

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Иванова Ивана Ивановича,
1980 г.р.,
менеджера по сбыту

Иванов Иван Иванович, 1980 года рождения, работает в компании ООО «Международная компания» с 24 июля 2010 года на должности помощника менеджера по сбыту. С 22 июля 2014 переведен на должность менеджера по сбыту.

Имеет высшее образование. В 2008 году закончил с отличием Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко по специальности «Финансы» и получил квалификацию «Магистр экономики». Диплом, удостоверяющий данную информацию, выданный 25.05.2008 г.

Не женат, детей нет.

Работая в ООО «Международная компания» помощником менеджера по сбыту, кроме непосредственных обязанностей, связанных с обработкой клиентских запросов и заполнением необходимой документации для продажи товара, принимал активное участие в организации международных выставок и разработке PR-кампании по привлечению новых клиентов, где проявил себя как квалифицированный специалист, и в связи с чем был переведен на должность менеджера по сбыту.

За качественное выполнение своих должностных обязанностей неоднократно награждался грамотами компании и денежными премиями. Постоянно проходит учебные курсы и посещает профессиональные конференции.

С коллегами и клиентами общается вежливо и поддерживает дружеские отношения.

Работает старательно и ответственно подходит к выполнению задач, придерживается сроков исполнения. Не нарушал правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора. У руководства компании пользуется доверием. Работает продуктивно, отличается общей культурой и высокими моральными качествами.

Занимаемой должности соответствует и достойный назначения на должность управляющего по сбыту.

Генеральный директор Иваненко И. И.                                     Подпись

ООО «Международная компания                                          Оттиск печати

Дата составления документа

Маємо багато вакансій в українських та міжнародних компаніях.

Вакансії

Читайте также

Презентация-резюме для онлайн-интервью: зачем нужна и как подготовить

Не резюме единственным: как еще рассказать о себе работодателю?

Стоит ли отправлять резюме на выходных? Отвечают HR-специалисты

Характеристика с места работы или учебы на сотрудника, работника или студента

Характеристика — документ, оценивающий деловые и моральные качества работника (студента). Обычно характеристика выдается с последнего места работы, прохождения практики студентом. Готовит характеристику непосредственный руководитель, а подписывает начальник подразделения.

Характеристика на сотрудника или студента

В нашей жизни порой возникают ситуации, когда нам необходимо представить характеристику с места учебы или работы. Данный документ должен составляться согласно принятым правилам и нормам, действующим в нашей стране.

При этом следует отметить, что характеристика, предоставляющаяся на сотрудника в силу разных причин может иметь двоякую направленность с учетом лиц, которые указаны в данного рода документе.

В первом случае характеристики считаются внутренними документами и пишутся руководителем предприятия или же другими сотрудниками. К другой группе относятся внешние характеристики, которые составляют представители других компаний и организаций.

Согласно действующему законодательству принять решение о выдаче характеристики на конкретного сотрудника предприятия могут непосредственные руководители компании, главы фирм, директора предприятий.

Инициатива о составлении данного документа может также исходить от самого студента, работника или же кандидата на определенную должность, которые решили продемонстрировать свои основные качества посредством своеобразного поручительства третьих лиц, не заинтересованных в успехе осуществляемого мероприятия.

Также запросить характеристику на конкретного человека могут представители судебных, исполнительных и иного рода органов государственной власти. Точно такие же полномочия есть и у представителей сторонних компаний, которые могут попросить составить так называемые внешние характеристики на сотрудников или же студентов.

В некоторых случаях, характеристику на конкретного работника может потребовать руководство предприятия, которое подбирает достойные кадры для прохождения так называемой переаттестации или отправки на курсы повышения квалификации.

Получив данный документ, можно будет изучить способности подобранной кандидатуры для осуществления требуемых обязательств, а также анализа его характерных черт, которые помогут более эффективно выполнять все обязанности, которые будут возложены на него при переводе на новую должность.

Не лишним было бы изучить характеристику претендента и для выполнения конкретного поручения или же развития нового проекта, поскольку именно от его стараний. Умений и профессиональных навыков будет зависеть успешное выполнение данного проекта.

Нередко характеристика помогает найти более эффективные методы для повышения возможной работоспособности конкретного специалиста, который обладает большим потенциалом, но в силу каких-то причин не может использовать все своим навыки и умения.

То же самое иногда необходимо проделать и для выявления степени доверия, если данная должность предполагает возможность доступа к коммерческой тайне, а также предполагает сохранность материальных средств компании.

Характеристика также помогает установить причины невозможности установления толерантности с коллективом, поскольку на эффективность работы непосредственно влияют индивидуальные взаимоотношения, устойчивость к стрессовым ситуациям и возможность сглаживания конфликтов.

Чтобы спрогнозировать поведение конкретного сотрудника при наступлении чрезвычайных ситуаций, пересечения интересов с неадекватными коллегами, а также клиентами и партнерами по бизнесу, также может сильно помочь характеристика, ведь в ней отражены самые типичные стороны специалиста.

В настоящее время практически во всех случаях характеристика составляется сотрудниками отдела кадров или непосредственным начальником работника, который управляет структурным подразделением, производственным цехом. Все дело в том, что он длительное время наблюдает за данным работником и в силах объективно оценить качества и возможности человека, который работает под его руководством.

После этого подпись, ставит начальник отдела кадров, который таким образом подтверждает достоверность всех данных, указанных в характеристике и полностью с ними согласен. Стоит также иметь в виду, что она может быть составлена по мотивированному запросу самого работника, который намерен перейти на новую должность или сменить компанию, в которой он трудоустроен в настоящее время.

Сегодня все судебные и иного рода государственные структуры во время запроса на предоставление официальной характеристики должны предоставить некоторые разъяснения цели, с которой в последующем собственно и будет использован данный документ.

Стоит отметить, что такие запросы должны подлежать обязательному удовлетворению, поскольку отказ будет противоречить действующему законодательству, причем он должен быть удовлетворен в указанный срок в самом документе.

В настоящее время действует негласное правило, что так называемая внешняя характеристика, которую составляют для непосредственной оценки личности работника, его качеств и составления наглядной картины о его навыках и умениях, которые были продемонстрированы им во время исполнения должностных обязательств во время работы на конкретном производстве.

При этом такого рода характеристика должны содержать несколько обязательных критериев, среди которых должны быть отражено наименование адресата, присутствовать краткая справка из биографии человека, о котором собственно и идет речь в документе.

Также в характеристики должно содержаться описание факторов, которые имели место быть, и стали известны руководству во время работы конкретного лица в рядах данной компании.

Особое место в служебной характеристике занимают субъективные выводы о возможностях и потенциале сотрудника, которые были выявлены за время работы конкретного лица, причем здесь же должны отражаться параметры, как положительной направленности, так и отрицательные.

Поскольку вони позволят создать объективную картину о конкретном сотруднике и понять о возможности его использования в роли исполнителя определенных должностных обязательств. Таким образом, можно составить максимально полный и очень точный портрет человека, который рассматривается как соискатель на одну из должностей компании, которая собственно и запросила характеристику.

© Дмитрий, BBF.RU

пример, как написать в 2021 году

Характеристика — это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника (ученика/студента).

Як правило, характеристика дається з останнього місця роботи, навчання або проходження практики студентом. Готує характеристику керівник структурного підрозділу (класний керівник / декан). Підписується керівником установи або керівником установи та керівником структурного підрозділу та засвідчується печаткою.

Характеристика подається при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу і т.д. Залежно від призначення може бути виробничою, атестаційною, рекомендаційною, нейтральною.

Характеристика складається з таких реквізитів:

  • Назва документу.
  • Прізвище, ім’я, по батькові особи (повністю), на яку складається характеристика, в родовому відмінку.
  • Посада, науковий ступінь, вчене звання (якщо є), місце роботи, навчання.
  • Рік народження (при необхідності — домашня адреса, освіта).
  • Текст.
  • Дата складання характеристики.
  • Підпис керівника організації (другим може бути підпис керівника структурного підрозділу, інших посадових осіб).
  • Печатка установи.
  • Текст характеристики містить, як правило, такі дані:
  • Короткі анкетні дані про особу, на яку складається характеристика;
  • Відомості про трудову (навчальну) діяльнысть людини (де, з якого часу працює, на яких посадах працює або дані про навчання)
  • Оцінка ділових та моральних якостей
  • Висновки

Приклад характеристики з місця роботи:

ХАРАКТЕРИСТИКА

 

Прізвище ім’я та по батькові ___________________________, ______________ року народження, працює або працював на посаді _____________________________________________________________ з «___» ______________ ___р.

 

За період перебування на посаді _____, по теперішній час, зарекомендував себе позитивно, як фахівець у певній галузі виробництва______________________. Ділові якості проявив на найвищому рівні, постійно прагне до самовдосконалення. За характером спокійний та врівноважений, жодної скарги від клієнтів певної сфери обслуговування не надходило, тільки позитивні відгуки. В колективі користується повагою та авторитетом. Готував молодих працівників. У порушенні техніки безпеки помічений не був.

 

Нагороджений відзнаками та почесними грамотами______________ за сумліну працю.

 

Характеристика видана для пред’явлення в _____________________________.

 

Директор або керівник ________________ П.І.Б.

Дата, підпис і печатка.

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Как составляется характеристика с места работы? Важные нюансы :: BusinessMan.ru

Набор сведений, характеризующих работника, может потребоваться в различных случаях. Иногда его требуют кредитные организации с целью изучения платежеспособности человека. Бывает, что характеристика с места работы нужна для более глубокого изучения личности, находящейся под следствием. Некоторые общественные организации также нуждаются в подробном описании своего потенциального члена. Во всех случаях подход к составлению документа изобилует нюансами. О них и поговорим.

Оформление документа

Независимо от адресата, характеристика с места работы должна соответствовать вполне определенным требованиям. То есть информация, в ней содержащаяся, имеет структуру, от которой не следует отходить. В ином случае такой документ не примут к рассмотрению.

Печатать ее следует на фирменном бланке. Обычно это лист формата А4, содержащий реквизиты организации. В случае отсутствия такового (у маленьких фирм нет нужды тратить средства на специальный бланк) необходимые сведения прописываются в шапке документа. Необходимо обязательно указать дату составления, а также слово «Характеристика».

Его принято печатать по центру листа непосредственно перед текстом. Заверяется характеристика с места работы руководителем (уполномоченным лицом). Он обязан поставить личную подпись, сопровожденную фамилией и инициалами. Далее ставится печать. Такой документ считается официальным. Ответственность за его содержание несет заверившее лицо.

Структура документа (первый раздел)

В теле характеристики содержатся анкетные сведения о человеке. При этом ФИО необходимо указать полностью, без сокращений. Затем следует дата рождения, образование (согласно имеющимся документам). Это первый абзац. Далее следуют официальные данные касательно трудовой деятельности на предприятии.

Обязательно указать дату приема на работу, должность, продвижение, если таковое имело место. Характеристика с места работы обязана содержать информацию о том, как человек проявил себя, чего успел достичь (коротко). Вышеуказанные данные относятся к разряду «точных». Это пока еще не анализ и не субъективные сведения. Начинается характеристика с точных данных, зафиксированных в личном деле (трудовой книжке). Затем составитель документа переходит к аналитике.

Второй раздел характеристики

В документ необходимо внести информацию о личных качествах работника. А именно: нужно описать его деловые и профессиональные навыки, степень работоспособности, инициативности, исполнительности, компетентности и так далее. Эти данные оцениваются субъективно. То есть полная ответственность за содержание документа ложится на того, кто его составлял.

Желательно так составлять текст, чтобы его информативная часть была подтверждена документально. Иначе это будет поклеп, а не характеристика с места работы. Отрицательная формулировка должна быть подтверждена данными о взысканиях (номер и дата приказа), служебных расследованиях, если таковые имеются. Положительное содержание подкрепляется информацией о поощрениях.

Характеристика с места работы: образец

Приведем пример, который можно считать обобщенным. Это будет документ, описывающий среднего офисного работника. Руководствуясь его структурой, можно самостоятельно разработать свою форму.

Характеристика

ФИО, дата рождения, должность, стаж работы на предприятии.

За время работы на предприятии ФИО проявил себя, как дисциплинированный, ответственный, инициативный работник. Способен принимать решения в пределах своей компетенции. С обязанностями справлялся на достаточном уровне. Отношения с коллегами поддерживает ровные и дружеские.

Обладает организаторскими способностями. Регулярно повышает уровень квалификации (дата и номер документа). Трудолюбив. Проявил достаточный уровень работоспособности, не отказывается от срочной работы, в том числе и в дополнительное время…

ФИО руководителя. Подпись. Печать.

Подробнее о многоточии

Характеристика с места работы (пример смотрите выше) не окончена. Вместо многоточия необходимо написать суть цели данного документа, то есть вывод. А он следует из того, для чего она необходима. Например, если характеристика для награждения, то указывается, что человек достоин такой почести, заслужил и так далее.

Когда целью предоставления характеристики является получение финансов, указывается, что он является надежным плательщиком, ни в чем криминальном не замечен. Отдельно необходимо рассмотреть документ, предоставляемый в правоохранительные и судебные органы.

Нюансы специальной характеристики

Если в отношении работника проводится расследование, то о нем собираются разнообразные данные, в том числе и с места трудовой деятельности. В таком документе нельзя допустить ошибки.

От его содержания может зависеть судьба человека. Упор в характеристике делается на личностные качества.

Иной раз крайне важно, как работник ведет себя в коллективе, открыт ли для общения, насколько ответственно относится к обязанностям и так далее.

Если необходима характеристика с места работы в суд, то следует описать не просто деловые способности, но и поведение человека. В этом случае могут понадобиться данные о том, как он относится к сохранности имущества (особенно когда он является материально-ответственным лицом), каково отношение к нему сослуживцев (доверительное или нет).

Характеристика является важным документом. Ее составитель в некотором смысле отвечает за последствия ее воздействия. Поэтому желательно руководствоваться не личными впечатлениями, а фактами и мнением коллектива.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Если вы согласны написать письмо, важно убедиться, что оно персонализировано для кандидата и занимаемой должности.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника.Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма. При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на электронную почту)
Укажите имя человека, на которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, откуда вы знаете человека, которого вы рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает необходимой квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо, а затем поставьте свою подпись.

Включите свой номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса бумажного письма или, если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи.

Прежде чем писать ссылку

Хорошо подумайте, говоря «да». Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию.Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Собрать информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить ему копию его или ее резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме — отличный способ освежить память.Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию должностной инструкции. Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения своих должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли.Например, если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу в качестве помощника врача или продавца, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт.

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки. Попробуйте вспомнить примеры из того, когда этот человек работал на вас. Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставаться положительным. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Образцы и шаблоны обзора

Перед написанием письма рекомендуется просмотреть образцы рекомендательного письма. Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какой контент следует включить в документ.

Вы также можете изучить шаблоны писем с рекомендациями, чтобы понять, как оформить свою рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой, всегда будьте гибкими. Подберите пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для кого это может касаться:

Я хотел бы порекомендовать Мюриэл МакКенси в качестве кандидата на должность в вашей организации. На должности помощника по административным вопросам Мюриэль работала в нашем офисе с 2016 по 2021 год.За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организованна, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров.Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех других задачах.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь, и у нее были отличные взаимопонимания со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит преследовать.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Кэрри Джонс
Офис-менеджер
ACME Travel
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Образцы справок и рекомендательных писем

Вам нужно запросить или написать рекомендацию? Обе задачи могут быть трудными. Если вы просите справочную информацию, вы должны знать, кого вы можете спросить и как сформулировать свой справочный запрос.Если, с другой стороны, вы пишете рекомендательное письмо, вам нужно знать, как его форматировать и какую информацию включать.

В отличие от остальной части заявки, рекомендательное письмо предоставляет информацию о кандидате из внешнего источника, предоставляя подробную информацию о квалификации, навыках, чертах и ​​способностях, а также перечисляя достижения и дающую отчасти личное мнение о кандидате.

Хорошо написанное рекомендательное письмо подтверждает квалификацию кандидата для прохождения стажировки, работы, колледжа, аспирантуры или другой работы, опыта или образования.

Рекомендательные письма могут потребоваться по разным причинам:

  • Компании иногда запрашивают рекомендательные письма для рассматриваемых кандидатов.
  • Школы часто требуют справку как часть заявки
  • Некоторым профессиональным организациям может потребоваться справка, так же как и кредиторам, арендодателям, советам кооперативов или кондоминиумов.

Типы рекомендательных писем

Есть четыре различных типа ссылок:

  • Академические рекомендации от учителей, профессоров, научных консультантов или кого-то еще, кто знает вас по образованию.
  • Ссылки на работу получены от предыдущих работодателей, коллег, клиентов, поставщиков или кого-либо еще, связанного с вашей прошлой или текущей работой.
  • Личные рекомендации от кого-то, кто может подтвердить ваши навыки и качества.
  • Профессиональные рекомендации — это деловые рекомендации от кого-то, кто знает вас в профессиональном качестве.

Как написать рекомендательное письмо

Ознакомьтесь с инструкциями по написанию рекомендательного письма, включая то, что включать в каждый раздел вашего письма, и лучший способ его форматирования, отправки или загрузки.

Образцы рекомендательного письма

Просмотрите здесь образцы рекомендательных писем — включая профессиональные и академические рекомендации, личные рекомендации и письма с просьбой о рекомендации — чтобы помочь вам написать свои собственные. Кроме того, ознакомьтесь с инструкциями и советами по запросу и написанию рекомендательных писем. Также есть информация о том, как создавать списки литературы.

Профессиональные рекомендательные письма

Рекомендательные письма для персонажей / персон

Используйте эти примеры, если вам нужно написать личное рекомендательное письмо.

Для этого типа письма включите информацию о том, как вы знакомы с этим человеком, его квалификацией и характеристиками, а также о том, порекомендуете ли вы его.

Академические рекомендательные письма

Академическое рекомендательное письмо подчеркнет сильные стороны студента. Информация об оценках, посещаемости и участии в занятиях, а также любые конкретные примеры сильных работ или исследований уместно включать в этот тип письма.

писем с запросом справки

Попросить рекомендательное письмо может показаться пугающим.Узнайте, как вежливо запросить рекомендацию, а также какую информацию передать тому, кто пишет рекомендацию.

Образцы справочных списков

Во время собеседования вас могут попросить предоставить рекомендации. Посмотрите примеры того, как отформатировать список литературы и кого включить в список.

  • Образец списка литературы
  • Формат профессиональных ссылок

Пример контрольного письма

Вы работодатель, которому необходимо проверить рекомендации кандидата о приеме на работу? Используйте этот образец письма, чтобы помочь вам оформить запрос на проверку рекомендаций соискателя.

Шаблон рекомендательного письма

Просмотрите образец рекомендательного письма, написанного работодателем, и загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Microsoft Word).Также см. Ниже дополнительные образцы рекомендательных писем, основанные на положении и родстве, а также информацию о том, как форматировать рекомендательные письма, и другие шаблоны, которые вы можете скачать.

Пример рекомендательного письма

Джейн Уильямс
Pacific Corp
47 Ocean Street, Suite 12
Los Angeles, CA
(555)456-7890
[email protected]

18 марта 2021 г.

Эндрю Ли
Atlantic Operations, Inc.
41 East 14th Street, Fourth Floor
New York, New York, 10001

Уважаемый Андрей,

Джон Уилсон работал на меня здесь, в Pacific Corp.в течение четырех лет. Он начал как стажер и быстро поднялся до административной должности, продолжая посещать занятия в Ocean Community College.

Он быстро стал одним из наших самых ценных сотрудников, человеком, к которому все обращались с вопросами и особыми проектами. Его самоотверженность и готовность работать долгие часы, чтобы выполнить свою работу, сделали его любимым членом команды для всех сотрудников.

Я очень рекомендую Джона на должность вашего помощника. За время работы в Pacific он продемонстрировал технические, организационные навыки и навыки межличностного общения, которые делают его поистине исключительным помощником по административным вопросам.В частности, я знаю, что вы ищете кого-то с исключительным обслуживанием клиентов и телефонными навыками, а также способностью быстро освоить проприетарное программное обеспечение. Джон предлагает все эти навыки, а также способность к адаптации и изящество под давлением.

Нам будет не хватать Джона в нашей команде, но наша потеря может быть вашей выгодой. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами.

С уважением,

Джейн Уильямс ( подпись бумажного письма )

Джейн Уильямс

Расширять

Что такое профессиональный справочник?

Возможно, вы недавно видели примечание в объявлении о вакансии, в котором соискатель должен предоставить профессиональные рекомендации вместе с резюме или как часть заявления о приеме на работу.

Или, возможно, вас попросили список рекомендаций после собеседования с компанией. Что такое профессиональные рекомендации? Кого вы должны использовать для предоставления этих ссылок?

Что такое профессиональные рекомендации?

Профессиональная рекомендация — это рекомендация человека, который может поручиться за вашу квалификацию для работы.

Работа и профессиональные рекомендации

Эти ссылки могут быть ссылками на работу, например, от предыдущих работодателей или коллег, а также от людей, таких как клиенты или деловые контакты, которые знают вас на профессиональной основе.

Профессиональный совет для опытного работника обычно исходит от бывшего работодателя, коллеги, клиента, продавца, руководителя или кого-то еще, кто может порекомендовать вас для работы.

Академические ссылки

Студенты и недавние выпускники колледжей также могут использовать академические ссылки, в том числе от профессоров, тренеров и сотрудников колледжа, которые были советниками в вашей деятельности. Ключевым моментом является подбор рекомендаций, которые наблюдали, как вы действуете в продуктивном качестве, когда вы продемонстрировали свои навыки и полномочия для работы.

Личные рекомендации

Профессиональные ссылки отличаются от личных или характерных ссылок, которые носят гораздо более личный характер. Профессиональная справка касается в основном возможностей кандидата на работу и связанных с работой качеств, а не его личных или характерных черт. Личные рекомендации могут быть полезны время от времени, но не поддавайтесь соблазну предоставить личные рекомендации вместо них, когда список вакансий или интервьюер специально требует профессиональной рекомендации.

Как найти идеальный образец

Сопоставьте свою ссылку с работой

Принимая во внимание квалификацию для вашей целевой работы, когда вы выбираете людей, которые будут вашими рекомендациями. Спросите себя, кто может поручиться за навыки и качества вашего опыта, которые наиболее важны для успеха в этой работе. Ваш набор рекомендаций может отличаться в зависимости от требований вакансий, на которые вы претендуете.

Спросите рекомендации Кто знает вашу работу

Идеальный справочник сможет очень конкретно рассказать о ваших активах и подкрепить свои утверждения примерами из вашей работы.Человек, который может лишь расплывчато сказать о ваших сильных сторонах, может быть менее убедительным. Итак, вы должны отдавать приоритет людям, которые достаточно хорошо знают вашу работу, а не выбирать наиболее престижного или высокопоставленного человека.

Выберите рекомендателей, которые подтвердят ваши навыки

Сначала подумайте о своих наиболее успешных ролях и подумайте о людях, которые могут подтвердить, как вы добились этих достижений. Например, возможно, у вас были близкие отношения со своим научным руководителем, но когда вы прошли ее четыре курса, вы получили только оценки C и B.В этом случае вы, возможно, не захотите выбирать ее в качестве профессионального советника. Вместо этого вам лучше обратиться к кому-нибудь другому. Возможно, выберите другого профессора, у которого вы заработали две пятерки, если он достаточно хорошо вас знает и готов помочь.

Убедитесь, что выбранный вами человек чувствует себя комфортно и дает вам положительную рекомендацию. Многие кандидаты совершают ошибку, предполагая, что кто-то решительно поддержит вас, когда они готовы лишь дать несколько положительную оценку вашей работе.

Узнай, что они собираются сказать

Лучший способ получить представление о том, как предполагаемая ссылка может отражать ваше прошлое, — это попросить их составить рекомендацию для вашего файла. Попробуйте написать рекомендацию для ваших отзывов в LinkedIn, а затем попросите их вернуть услугу.

Когда вы просите кого-то выступить в качестве рекомендации, спросите: «Вы готовы дать мне очень положительную рекомендацию о работе финансового аналитика?» Я пытаюсь убедительно обосновать свою кандидатуру.»Как правило, лучше всего подавать запрос в письменной форме, чтобы человек, который неохотно отказался от него, мог более комфортно отказаться.

Если вас беспокоит получение плохих рекомендаций, просмотрите советы по их работе. Вы можете компенсировать отрицательную рекомендацию работодателя положительной рекомендацией другого профессионального сотрудника.

7 вещей, которые выделяют рекомендательное письмо

Как давать рекомендации работодателям

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вас могут попросить список профессиональных рекомендаций либо после собеседования, либо, в некоторых случаях, когда вы подаете заявление о приеме на работу.Вот как с этим справиться:

  • Когда вы даете профессиональную рекомендацию потенциальному работодателю, укажите имя человека, должность, компанию, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
  • Создайте список рекомендаций, которым можно будет поделиться с потенциальными работодателями.
  • Убедитесь, что у вас есть разрешение на использование этого человека в качестве справочного материала, прежде чем сообщать его контактную информацию.
  • Сообщайте своим рекомендациям о ваших успехах в процессе найма и предупреждайте их, если вы думаете, что с ними можно будет связаться.Если во время вашего собеседования возникли какие-то особые вопросы, дайте ссылку на эти проблемы. Они могут решить проблему во время проверки рекомендаций.
  • Хорошо подготовленный справочник, как правило, может предоставить более подробную и убедительную рекомендацию при обращении.

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)

Как написать рекомендательное письмо

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию.Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

  1. Освежите память о человеке. Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
  2. Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
  3. Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
  4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы сформировать свой собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ]. [ He / She / They ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] на моей должности как [ укажите название вашей должности ].

Как сотрудник, [ employee_name ] всегда был [ с качеством вставки ]. За [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].

Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].

С

[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ его / ее / их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

  • Раскройте изюминку .Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
  • Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
  • Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
  • Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований.Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый мистер Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.

Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих фронтах. Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, полученными на этих встречах, и применила их в своей работе.

Лея приятно работать — командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу.Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по разработке, Acme Inc.

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. У вас сразу же падает живот.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но, с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно составить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству.(Хотите написать кому-нибудь рекомендацию в LinkedIn? Получите совет по этому поводу.)

Соберите важную справочную информацию

Прежде всего, вам нужно знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, по личным рекомендациям, по новой работе или по чему-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

  • Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
  • Текущее резюме
  • Описание позиция, которую они ищут
  • Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
  • Сроки отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы, а также то, почему он подходит для этой должности.

  1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
  2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Подчеркните ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
  3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой общекорпоративной программой. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — при условии, что это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Шаблон рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно порекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствующий положительным обсуждениям и извлекающий максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт [Имя] в дальнейшем. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Название]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и прямым руководителем с 2015 по 2019 год. Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она отлично решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не пугает их.

Ее знание торгового этикета и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Наряду с неоспоримым талантом, Джоан всегда доставляла огромное удовольствие работать. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую Джоан присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно — рекомендательное письмо, которое быстро по делу, увлеченно, но профессионально, и кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на правильный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.

И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или рекомендательное письмо, которое вы пишете. Чем точнее вы его сделаете, тем лучше!

Кэт — внештатный писатель из Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, производительностью и внештатной жизнью. Помимо Muse, она является участником всей сети и дает рекомендации, основанные на исследованиях, для таких мест, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также работает советником по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам подготовиться к карьере (и жизни!), Которую они любят.Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя дворнягами-спасателями или продолжает поиски идеального тако. Скажите привет в Твиттере @kat_boogaard или посетите ее сайт. Больше от Kat Boogaard

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу. Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием.Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете составить отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!). Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу.Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании. На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо интервью и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новую должность, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

Рекомендательные письма также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае отсылки к персонажу, дружить с рассматриваемым человеком.Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет на свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из надежного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано начальником, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы с ней работали и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или порекомендовать кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то вы, возможно, не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вы должны поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас как от писателя не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить свое письмо.

Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она будет уверена, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, ваше письмо должно содержать конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого существуют обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал этих качеств. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Точно так же, как вам следует писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным, чтобы оценить кандидата, вам следует также писать его только в том случае, если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переусердствовать и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, даже несмотря на то, что они различаются по своему источнику и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, каждое, за которыми следует анализ того, что он делает хорошо!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочтите некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете собрать их в одно убедительное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма — серьезное мероприятие, поскольку оно требует от вас подгонки слов под кандидата и придания ему уникальности. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма имеют некоторые общие черты. Каждое письмо должно …


Использовать официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них указаны имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

.

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500


Вам также следует использовать официальный бланк, на котором вверху указано ваше имя и контактная информация, независимо от того, как вы их представляете. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы о ее профессиональных и личных сильных сторонах, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие письма обычно включают два-три абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; Они приводят примеры и доказывают своему потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги …

В зависимости от ваших отношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.

Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает — возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

Что дальше?

Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

Шаблон письма с рекомендациями о бесплатной работе — с образцами — PDF

Рекомендательное письмо для работы часто требуется работодателем во время процесса приема на работу и может сыграть ключевую роль в том, получит ли рассматриваемый соискатель работу.В идеале письмо должно быть написано руководителем или менеджером, кем-то, кто имел непосредственный контакт с кандидатом и мог лично убедиться в его умениях. В убедительном рекомендательном письме будет четко указано, почему лицо, дающее ссылку, имеет право на это, оно будет адаптировано к желаемой новой должности, если это возможно, и в нем будут приведены конкретные примеры того, почему кандидат имеет право на трудоустройство. Ниже мы предоставили руководство с примерами того, как написать сильное и эффективное рекомендательное письмо.

Это письмо должно быть кратким, формальным и конкретным. Он должен включать:

  • Объяснение того, как рекомендующий знает соискателя
  • Краткое изложение лучших качеств заявителя
  • Конкретные примеры, иллюстрирующие претензию письма

Лицо, выбранное для предоставления рекомендации, должно быть уважаемым источником, с которым заявитель работал непосредственно в течение значительного периода времени. В качестве альтернативы можно использовать друга, коллегу, соседа или члена семьи, чтобы дать более личную ссылку на персонажа; тем не менее, идеальным вариантом является предоставление информации с профессиональной точки зрения.Важно, чтобы выбранный человек мог честно оценить характер и трудовую этику человека, ищущего работу, он должен был иметь возможность предоставить конкретные анекдоты и примеры, свидетельствующие о честности сотрудника. Рекомендательное письмо должно быть написано только в том случае, если может быть предоставлено отличное письмо, в противном случае это может иметь неблагоприятный эффект и, в конечном итоге, подорвать шансы кандидата на получение работы.

Кто может написать рекомендательное письмо о приеме на работу?

Суть этого письма заключается в том, чтобы доказать, что кандидат добьется успеха на целевой должности.Лучшим человеком, который может сделать это дело, обычно является нынешний или бывший руководитель.

Есть исключения: если вы студент или недавно учились в школе, у вас нет недавнего опыта работы или у вас нет соответствующего опыта работы, профессор или другой личный контакт может быть лучшим выбором для написания рекомендации.

Перед написанием письма лицу, дающему рекомендацию, следует предоставить как можно больше информации о должности, которую ищет кандидат.Таким образом, он / она / они могут предоставить информацию, чтобы выделить атрибуты, которые будут иметь прямое отношение к новой работе, обеспечивая максимально эффективное письмо. Если точную должность определить невозможно, потенциальный сотрудник должен предоставить автору примеры типов вакансий, на которые они будут претендовать. Резюме / биографические данные должны быть предоставлены автору до сочинения, так как это позволит им увидеть качества, подчеркнутые заявителем.

Рекомендательное письмо не должно быть 20-страничным эссе, оно также должно превышать один-два абзаца.Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, 2-3 основных абзацев и заключения и должно хорошо уместиться на одной странице. Ниже мы рассмотрим каждый абзац, который следует включить в рекомендательное письмо, чтобы каждый из них максимально эффективно служил своей цели.

Введение

Вводный абзац используется для того, чтобы предоставить работодателю имя человека, которому писатель дает рекомендацию, характер отношений между автором и заявителем и квалификацию писателя.Лицо, дающее рекомендацию, должно опубликовать свою должность и подробно описать, работал ли он с сотрудником на руководящей должности. Ниже приведены два примера сильного вступительного абзаца. Обратите внимание, что над вводным абзацем указано полное имя, должность, компания и адрес работодателя.

Пример 1

Г-н Грегори Джонсон
Офис-менеджер
Pendiction Corp.
5th Avenue
Сан-Диего, Калифорния 92103

Уважаемый г-н.Джонсон,

Мне приятно доставить это рекомендательное письмо для Дэниела Харрисона, поскольку он стремится занять должность административного помощника в вашей уважаемой компании. Как региональный менеджер Perrier Jordan Inc. и его непосредственный руководитель, я имел возможность ежедневно наблюдать за трудовой этикой Дэниела, поскольку он проделал образцовую работу, обеспечивая эффективность повседневной деятельности нашего офиса. . Его организаторские способности, а также дружелюбный характер и профессионализм делают его идеальным кандидатом на любую должность помощника администратора.

Пример 2

Для кого это может касаться,

Мне очень приятно и повезло, что я могу дать эту рекомендацию Джо, который последние 4 года работал стоматологом-гигиенистом в моей клинике. Джо пришел к нам прямо из колледжа и быстро стал одним из самых ценных членов нашей команды. Его навыки межличностного общения позволяют ему эффективно общаться со всеми нашими пациентами, независимо от того, работает ли он с маленьким ребенком или пожилым человеком. Мне было тяжело, зная, что я могу доверить Джо тщательную уборку и точную оценку каждого человека, который садится в кресло.Его твердое понимание стоматологии и его сильные коммуникативные навыки показали в моем офисе пример того, как помочь нашим пациентам достичь оптимального здоровья зубов. Я уверен, что он станет ценным дополнением к любой стоматологической практике, к которой он присоединится.

В обоих примерах автор делает заявление, говоря, что это «их удовольствие» или что он «имеет привилегию» давать рекомендации. Такой тип письма гарантирует, что будущий работодатель сразу же получит положительное впечатление о соискателе.В обоих примерах также приводится список квалификаций заявителя с указанием взаимоотношений между писателем и сотрудником. Оба этих вступительных абзаца заставляют автора представить аргумент в оставшихся основных абзацах. Вы также заметите, что Пример 2 не был адресован конкретному работодателю, а вместо этого использовался «Для кого это может касаться»; это стандартное письмо-приветствие, если точный работодатель / должность не могут быть идентифицированы заранее.

Пункт № 1

Первый абзац основного текста должен расширять то, что было сказано во введении.Следует сосредоточить внимание на отдельном качестве / атрибуте и использовать конкретные анекдоты / примеры для обоснования утверждения. Как правило, каждый абзац должен состоять из 4-6 предложений, чтобы письмо целиком поместилось на одной странице.

Пример 1

Кэндис, управляющая этажом в La Riviera, демонстрирует свои навыки межличностного общения. Легкость, с которой она общается с кухней и серверами, а также забота и внимание, которые она уделяет каждому клиенту, которого мы обслуживаем, позволяют мне спокойно отдыхать, зная, что мой ресторан каждый вечер предлагает первоклассные обеды.Изящество, которым она обладает, справляясь с огромным стрессом, который сопровождает эту профессию, просто поразительно. Я могу вспомнить конкретный случай, когда молодой повар порезал себе палец, что снизило эффективность работы нашего кухонного персонала. Кэндис смогла развлечь наших гостей, компенсировать им бесплатные десерты и кофе и позаботиться об их потребностях, пока они ждали своей еды. Ни один клиент не пожаловался, и она даже получила 100% чаевых от одного из столиков, который прождал более 45 минут.

Пример 2

Сострадательная и профессиональная, Анджела была активом больницы общего профиля Монктона, где постоянно оказывала нашим пациентам превосходную медицинскую помощь. У нее есть врожденная способность находить баланс между сочувствием и прагматичностью в каждом отдельном случае, независимо от продолжительности ее смены или состояния пациента. Примеров слишком много, чтобы их перечислить, но ее 4-летний опыт работы в нашем отделении интенсивной терапии предоставил ей более чем достаточную долю возможностей проверить свой характер.В одном случае у нас был 8-летний мальчик с тяжелой формой пневмонии и дыхательной недостаточностью. Анджела смогла утешить мать обеспокоенного сына, объяснив ей необходимость инициирования искусственной вентиляции легких для предотвращения синдрома острого респираторного дистресс-синдрома. Она четко заявила о рисках и ответила на все вопросы матери, чтобы убедиться, что она понимает, что будет сделано все, чтобы ее сын полностью выздоровел.

В первом примере писатель сосредоточился на навыках межличностного общения Кэндис, работая в зале в оживленном ресторане.Они привели конкретный пример того, насколько она квалифицирована благодаря своей способности легко справляться с стрессовыми ситуациями. То же самое можно сказать и о нашем втором примере, поскольку в абзаце упоминается реальный пациент, чтобы подчеркнуть профессионализм медсестры.

Пункт № 2

Как и первый основной абзац, второй и третий (если применимо) должны содержать атрибут и прямые примеры этого качества таким образом, чтобы подчеркивать потенциал кандидата для достижения успеха на должности, на которую он претендует.Рассмотрим еще несколько примеров.

Пример 1

Одна из главных причин, по которой я считаю Демара важным активом для вашей команды, — это его способность адаптироваться к новой рабочей среде. Быстро обучающийся и критически мыслящий, Демар потребовалось всего четыре месяца, чтобы превысить квоты и продать по тем же ценам, что и людям с многолетним опытом. Он явно обладает внутренними качествами продавца, поскольку вскоре у него развились инстинкты, позволяющие идентифицировать сильное зацепление, и настойчивость к правильному завершению сделки.Всего три месяца назад он побил региональный рекорд по количеству продаж, сделанных младшим продавцом за неделю, снабдив шесть счастливых домов очистителями воздуха Zypher (нелегкая продажа из-за сопутствующей цены).

Пример 2

Креативность и критическое мышление Акилы позволили ей создать одни из самых плодотворных и мощных работ нашего рекламного агентства. Она часто является моим копирайтером, когда наши самые сложные клиенты обеспокоены, поскольку она одарена в оценке потребностей клиентов, наряду с запросами широкой публики, чтобы сформулировать максимально эффективную маркетинговую кампанию.Она и ее команда несут единоличную ответственность за удвоение осведомленности о целевом рынке одного из наших самых ценных клиентов в течение одного года. Ее интуиция и свежий подход к рекламе сделают ее идеальным кандидатом на пост креативного директора вашей фирмы.

Наш первый пример фокусируется на способности соискателя адаптироваться к новой рабочей среде, и далее подробно описываются его недавние достижения, чтобы оправдать утверждения, сделанные автором. Свидетельством творческого мышления Акилы стало ее умение проводить эффективную рекламную кампанию для одного из крупнейших клиентов агентства.Эти два примера приведены для того, чтобы удовлетворить позицию, которую претендент пытается занять.

Заключение

Последний абзац письма должен содержать краткое изложение основных абзацев и повторно указывать, почему кандидат получает рекомендацию автора. Важно отметить, что сотрудника «очень» рекомендуют, чтобы действительно довести до совершенства качество своей работы. Контактная информация автора и приглашение для дальнейшего обсуждения заявителя также должны быть представлены в конце письма.Если письмо отправляется по почте, можно поставить собственноручную подпись, в противном случае достаточно печатной подписи. Ниже вы найдете несколько примеров сильных закрывающих абзацев.

Пример 1

В заключение я хотел бы выразить свою решительную поддержку заявки Сатиндера на должность проректора начальной школы Кэмпбеллтауна. Г-н Патель — прекрасный образец для подражания, трудолюбивый работник и страстный педагог, который, я уверен, превзойдет ваши ожидания.Хотя мы разочарованы тем, что он покидает наш факультет, мы уверены, что вы извлечете большую пользу из нашей потери. Не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время по телефону (876) 543-2334 или по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы.

Бест,

Джефф Стейнберг
Директор
Смитсонской средней школы
[email protected]
(876) 543-2334

Пример 2

Адриано получил мою высшую рекомендацию на должность координатора по маркетингу в Greg Horton International.Его аналитический опыт, чрезвычайно сильные коммуникативные навыки и его способность работать независимо и в командной среде делают его идеальным кандидатом на работу. Большое спасибо за ваше время и не стесняйтесь связываться с любыми вопросами.

С уважением,

Дженнифер Клуни
Директор по маркетингу
Маркетинговая группа STORK
[email protected]
(567) 439-9823

Обратите внимание на то, как каждый пример оставляет у читателя однозначно положительное окончательное впечатление, утверждая, что автор получил «самую высокую рекомендацию» или что кандидат пользуется «сильной поддержкой» автора.Заключение должно представлять собой краткое изложение основных абзацев, заканчивающееся вежливым подписанием и контактной информацией автора.

Г-н Стивен Кобальский
Региональный менеджер
Lantech Corp.
22 Wellington Ave
Albany, NY 12204

Уважаемый господин Кобальский

Мне очень приятно рекомендовать Кэролайн на должность агента по обслуживанию клиентов в вашей уважаемой и выдающейся компании. Как ее непосредственный руководитель, я мог воочию наблюдать ее исключительные коммуникативные навыки, ее трудовую этику и ее способность к адаптации, что позволило мне использовать ее в качестве примера для остальной части моей группы поддержки клиентов в том, как предоставить нашим клиентам лучшая возможная поддержка.Я очень уверен в своем прогнозе, что она станет ценным активом для любой компании, которая удостоится чести нанять ее. Позвольте мне объяснить.

Кэролайн известна в офисе как электростанция просто из-за ее последовательности и невозмутимости. Она заботится о наших звонящих в начале дня так же, как и в конце, часто выходит за рамки того, что от нее ожидается, чтобы гарантировать, что потребности наших клиентов будут удовлетворены к тому моменту, когда они положат трубку. .Мне приходит на ум конкретный пример, в котором я нашел ее, работающей 45 минут сверхурочно, чтобы особенно требовательный клиент получил подробные инструкции по замене чернил в их принтере (мы являемся дистрибьютором антивирусного программного обеспечения).

Харизма и сострадание Кэролайн выходят за рамки обслуживания клиентов, что делает ее ценным руководителем команды, с которой приятно работать. На еженедельных встречах команды она добра и внимательна, когда другие высказывают свои опасения, и она эксперт в конструктивной критике, чтобы у новых сотрудников была возможность повысить качество обслуживания.Это мягкое руководство было проиллюстрировано, когда новобранец получил жалобу от раздраженного звонящего. Кэролайн снова прослушала записанный разговор и вместо того, чтобы демонизировать сотрудника за то, что он вышел из себя, она дала советы, как сохранять терпение, несмотря на враждебность человека на другом конце провода.

Пожалуй, самое впечатляющее качество, которым обладает Кэролайн, — это ее врожденная способность приспосабливаться к новым обстоятельствам. Ее адаптивность была проиллюстрирована, когда мы представили на нашем веб-сайте функцию онлайн-чата, разработка которой потребовала от всех наших агентов по обслуживанию клиентов способности выполнять многозадачность на высоком уровне.Она не только интегрировала эту новую платформу в свою рабочую нагрузку, но и получила семь восторженных отзывов от довольных клиентов в течение первых двух дней после запуска нашей функции чата. Для ясности: редко один сотрудник получает больше двух в течение нескольких недель.

В заключение я хотел бы выразить уверенность, что Кэролайн внесет неоценимый вклад в ваш штат. Ее способность приспосабливаться к новым обстоятельствам, спокойно подавать пример и улучшать любую рабочую среду, в которую она попадает, делает ее идеальным кандидатом на любую должность по обслуживанию клиентов.Хотя мы разочарованы тем, что она ушла из нашей компании, мы верим, что наша потеря действительно является вашей выгодой. Большое спасибо за уделенное время. Не стесняйтесь звонить по указанному ниже номеру в обычные рабочие часы или напишите мне на указанный адрес электронной почты, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Алан Корнуолл
Администратор службы поддержки клиентов
Padlock Antivirus Inc
[email protected]
456-444-4455

Кого это может касаться,

Мне приятно иметь возможность порекомендовать Маккензи Талисмана, который пытается продвинуться по карьерной лестнице, занимая должность учителя математики в вашем учебном заведении.В качестве директора школы Риджмонт Хай и самого предыдущего профессора математики я имел возможность наблюдать в Маккензи качества прирожденного учителя. Его острое знание предмета превышает квалификацию многих университетских должностей, его подход к обучению помогает студентам учиться самостоятельно, а его сострадание к своим ученикам вдохновляет.

Маккензи также обладает знаниями математики, которые намного превышают квалификацию должности. Он пришел к нам сразу после прохождения стажировки, имея степень магистра прикладной математики и заразительный энтузиазм в преподавании этого предмета.Этот энтузиазм и твердое понимание передовых концепций позволили ему разработать курс, который заинтересовал бы его студентов и привнес бы живость в предмет, который обычно считается безвкусным для большинства подростков.

Несмотря на то, что он уже десять лет профессионально преподает, Маккензи привносит юношеский подход в свои классы, постоянно узнавая о передовых методах обучения математике. Я могу вспомнить конкретный случай, когда я сидел на одном из его занятий, когда он потребовал, чтобы студенты не открывали свои учебники в течение дня.Вместо этого он представил интерактивную игру, которая подтолкнула его учеников к истокам математического анализа, результат которой позволил ученикам получить более полное понимание сложного предмета с самого начала.

При обучении математике учитель нередко теряет нескольких учеников, когда ему преподносятся сложные темы и темы. Именно здесь я обнаружил, что Маккензи сияет больше всего. Его сострадание к более медленным ученикам — это то, что отличает его от остальной стаи, поскольку он с радостью останется здоровым после уроков, чтобы помочь ученику.Я также видел результаты: ученики, которым было сложно сдать экзамен в предыдущие годы, попадают в класс мистера Талисмана и соответствуют, если не превосходят, их собственные ожидания.

В заключение, я не могу рекомендовать мистера Талисмана как члена вашего факультета. Его страсть к математике и врожденная способность воспитывать умы подростков оставляют этого бывшего профессора математики одновременно воодушевленным и униженным. Хорошие учителя встречаются только один или два раза в школе, Маккензи Талисман — одна из них.Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните мне или напишите мне по электронной почте, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, если это необходимо.

Бест,

Бланш Гринберг
Директор школы
Campbelltown Highschool
[email protected]
(455) -899-9990

Талия Харденкэш
Шеф-повар
Дон Кихот
345 Main St
Чикаго, Иллинойс, 60443

Уважаемый шеф-повар Hardencash,

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы дать самую высокую рекомендацию Джеффри Перье, поскольку он стремится занять должность су-шеф-повара в вашем уважаемом ресторане, Дон Кихот.Он учился у меня непосредственно у меня в течение последних трех лет, и последние пять мы работали вместе в очень тесном сотрудничестве. Джеффри не только обладает творческим и изобретательным умом, но и привносит на кухню трудовую этику, которую я редко встречал за свой 20-летний опыт. Его страсть к кулинарии выражается в скорости, с которой он сохраняет знания, в его стремлении учиться и, что наиболее важно, в качестве еды, которую он предлагает нашим гостям.

Когда я впервые нанял Джеффри, ему было 22 года, он окончил кулинарную школу, и я сразу понял, что с ним нужно считаться.В первые два года я заставлял его работать на линии, он никогда не опаздывал и ни разу не жаловался. Популярность моего ресторана за эти годы выросла, и мы смогли поддерживать стабильную текучесть кадров как во время ужина, так и во время обеда. Как правило, это долгие, напряженные, жаркие часы с минимальными перерывами или вообще без них. Джеффри процветает в этой среде. Он неуклонно продвигался по служебной лестнице, с рвением приспосабливаясь к каждой новой задаче и ответственности. Через два года он занял должность су-шеф-повара, что неслыханно для моего ресторана.

Наряду с твердой трудовой этикой Джеффри привносит свежий инновационный подход в создаваемые им блюда. Я постепенно позволял ему создавать блюда, которые дополняли бы наше меню, давая ему возможность самовыражения. Результат: восторженные отзывы. Многие из его блюд вошли в наше обычное меню, и большинство из них получили высокую оценку ресторанных критиков, которых мы с удовольствием принимали (читайте о его работе в рубрике «Еда» Билла Дейли). Я постоянно впечатляюсь изобретательностью и бесстрашием этого молодого человека на кухне, и он оставил меня с новым энтузиазмом и оптимизмом в следующем поколении поваров.

Все, кто работал в ресторанной индустрии, знают, что это может быть враждебная среда, в которой раздутые эго сталкиваются с высокими ставками и чрезвычайной чувствительностью ко времени, создавая стрессовую атмосферу, с которой может соперничать только операционная. Джеффри по какой-то причине невозмутим. Его поведение остается прежним; спокойный и позитивный. По этой причине он прирожденный лидер. Я могу вспомнить один случай, который погубил бы большинство молодых поваров; Фасад дома неумело пробивал по счетам, оставив нас с «белым пятном» в течение 15 минут после открытия кухни.Несмотря на неукомплектованность персоналом в тот вечер, Джеффри спокойно отнесся к этому и смог эффективно руководить своей командой, чтобы каждое блюдо было подано вовремя и с таким же высоким качеством, как мы ожидаем.

В заключение, Джеффри Перье, на мой взгляд, на пути к тому, чтобы стать одним из лучших поваров Чикаго. Его трудовая этика, его лидерские качества, его творческие способности и его скромная преданность кулинарному искусству — это то, что случается, может быть, раз в десятилетие.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *