Составить сопроводительное письмо: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Вот основные советы, которым следует следовать при написании и проверке сопроводительных писем.

• Будьте кратки. Сопроводительное письмо должно быть не длиннее одной страницы и содержать 3-4 абзаца. Это часто отправляется в теле письма с прикрепленным резюме.
• Введите его. Ваше сопроводительное письмо никогда не должно быть написано от руки.
• Использовать стандартный формат. Используйте стандартный формат делового письма. Это должно выглядеть профессионально: не выделяйте жирным шрифтом, подчеркните. или выделить курсивом все, что не согласуется с хорошей английской грамматикой.
• Быть актуальным. Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для компании, а не на том, что компания может сделать для вас. Не злоупотреблять «я». Ваше сопроводительное письмо — это не ваша автобиография. Включите один или два самые релевантные пункты из вашего резюме, но не переписывайте свое резюме в обложке письмо.
• Знай компанию. Проведите небольшое исследование компании, в которую вы подаете заявление. Попробуйте включить что-нибудь о компании, которая вас интересует или которая, возможно, даже побудила вас подать заявку на Положение.
• Будьте уверены. Избегайте таких фраз, как «я верю» или «я чувствую». Используйте более сильные фразы, такие как «Я уверен» или «Я уверен». Никогда не говорите отчаянно и не умоляйте о работе. сколько вам нужно денег, чтобы оплатить счета по кредитной карте или оплатить автомобиль вовремя.
• Настройте сопроводительное письмо. Ваше сопроводительное письмо должно соответствовать требованиям должности, для которой вы подаете заявку. Если вы отвечаете на объявление или вакансию, попробуйте связать некоторые из эта формулировка в вашем сопроводительном письме. Обязательно адресуйте письмо конкретному человеку а не генералу, «которого это может касаться».
• Избегайте личных данных . Не указывайте личную информацию, такую ​​как ваш возраст, семейное положение, религия, и т. д.
• Продайте себя работодателю . Сопроводительное письмо — это ваш личный маркетинговый инструмент, позволяющий продать себя потенциальному работодателю. Включите свои лучшие качества, которые дополнят компанию работодателя.
• Сопроводительное письмо, полное опечаток, не произведет хорошего впечатления. Делать назначение на рассмотрение вашего сопроводительного письма консультантом отдела карьеры и Центр профессионального развития.
• Подпишите. Не забудьте подписать сопроводительное письмо чернилами.
• Всегда прилагайте копию своего резюме. Ваше резюме всегда должно сопровождать сопроводительное письмо. Оба должны быть на одном тип бумаги. Укажите «Приложения» внизу сопроводительного письма, если вы также включая стенограммы или другие материалы приложения.

Чтобы правильно начать разработку эффективного сопроводительного письма и просмотреть образец сопроводительного письма письма, см. Справочник по карьерным ресурсам. Вы также можете проверить эти ресурсы:

• Руководство по сопроводительному письму
• Советы по сопроводительному письму

Для получения дополнительной помощи вы можете записаться на прием в отдел карьеры и профессионального развития. Центр, войдя в свою учетную запись Handshake и нажав ссылку «Назначения». на вкладке Центр карьеры. Вы также можете зайти, чтобы получить краткие советы в часы приема. с 11:00 до 13:00 каждый будний день в Студенческом центре Натали, офис 138.

Руководство по сопроводительному письму | Центр целенаправленной работы

Написание сопроводительного письма

К каждому резюме или заявке должно прилагаться сопроводительное письмо . Сопроводительное письмо представляет вас потенциальному работодателю и объясняет, почему вы отправляете свое резюме. Ваше сопроводительное письмо должно демонстрировать, как ваш опыт и навыки соответствуют должности; насколько ваши ценности и энтузиазм соответствуют основным ценностям и философии организации. Кроме того, ваше сопроводительное письмо служит образцом письма, в котором подробно описывается, как ваше образование и опыт позволяют вам претендовать на эту должность.

Прежде чем начать, проведите небольшое исследование и спросите себя: 

• Какие потребности организации удовлетворяет эта роль?
• Почему вас интересует эта роль и организация?
• Каковы выраженные ценности организации и разделяете ли вы их?
• Какая особенная характеристика, продукт или последние новости об организации вас волнуют?

Как написать сопроводительное письмо

Вступительный абзац – В начале сопроводительного письма подумайте: 

• Почему вас интересует это поле 
• Почему вас интересует эта организация и должность
• Какова цель вашего письма (например, подать заявку на постоянную работу или стажировку) 
• Как вы узнали об открытии и/или организации (например, личное направление или рукопожатие) 

Текст письма – Для этого абзаца (или двух) подумайте о следующем: 

• Просмотрите описание работы, чтобы определить квалификацию, которую требует работодатель; определите, какие у вас есть навыки, соответствующие описанию работы 
• Включите свои личные качества, которые применимы к потребностям организации (например, «Моя страсть к равному доступу к образованию привела меня к исследованию и написанию диссертации о…») 
• Продемонстрируйте свой применимый опыт, рассказав очень короткую историю — с результатом — о значимом достижении, которое у вас было.

Заключительный абзац – Убедитесь, что вы четко понимаете: 

• Как и где с вами можно связаться 
• Демонстрация положительного отношения и признательности за то, что вас считают 
• Когда и как вы будете действовать, если это необходимо. Последующие действия уместны только в том случае, если работодатель просит вас сделать это или если вы отправляете свое резюме, когда не размещена конкретная вакансия. Всегда читайте и следуйте всем инструкциям, которые вы получаете от работодателя.

Важные советы по написанию письма

• Внимательно ознакомьтесь с квалификацией и обязанностями в описании работы; не забудьте указать свои академические, внеклассные занятия и/или стажировку/опыт , которые соответствуют должности; расскажите, как вы можете повысить ценность организации 
• Сообщайте о своем энтузиазме, но делайте предложения короткими и четкими; используйте активные, а не пассивные глаголы . Например, используйте «расследовал», «собрал», «оценил» вместо «отвечал за расследование, сбор или оценку» (список глаголов действия см. в Руководстве по составлению резюме) 
• Начните второй абзац с тематического предложения ; обдумайте основные моменты, которые вы хотите сделать, а затем составьте предложение, которое представляет эти идеи 
• Меняйте написание – не начинайте каждое предложение с «И». Используйте «Я» экономно.
• Для сопроводительного письма не существует «правильного пути» или определенного стиля написания; ваше письмо должно отражать, кто вы и ваши навыки письма
• Корректура ваше письмо, чтобы убедиться, что оно без ошибок; иногда одна опечатка может привести к тому, что ваше письмо (и ваш шанс получить работу) окажется в стопке выброшенных

Формат делового письма 

Чтобы ваше письмо считалось профессиональным, оно должно быть в деловом формате. Обычно рекомендуется блочное форматирование. Этот формат требует, чтобы вы выравнивали каждую строку вдоль левого поля. Заголовок, который вы используете в своем резюме, подходит для заголовка вашего сопроводительного письма.

Ниже приведен пример формата вашего делового письма.

Сохранение и отправка письма по электронной почте 

• Сохраните сопроводительное письмо и резюме в формате PDF. Имена файлов должны включать ваше имя для легкой идентификации.
• Кроме того, укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы электронного письма.
• Напишите короткое электронное письмо, объяснив работодателю, что ваше сопроводительное письмо и резюме прилагаются.

Отправьте письмо на рассмотрение в Центр целенаправленной работы Бейтса

Позвоните в Центр целенаправленной работы Бейтса по телефону 207.786.6232, чтобы записаться на прием к консультанту, или загляните в часы приема в Chase Hall или в других наших офисах ( OIE, Commons, ARC, Ronj), чтобы поговорить с сотрудником по целенаправленной работе для рассмотрения сопроводительного письма.

Содержание и формат сопроводительного письма 

Ваш текущий адрес
Город, штат, почтовый индекс 

Дата письма 

Имя и фамилия (в этой строке не указывайте такие титулы, как господин/госпожа/доктор)
Должность контактного лица
Название организации
Адрес улицы
Город, штат Почтовый индекс 

Уважаемый господин ./мисс/доктор Фамилия : Если вы не знаете пол получателя, используйте имя и фамилию, например. «Дорогой Кори Смит:» . Если у вас нет имени конкретного человека, попробуйте его получить. Внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии, чтобы узнать подробности, изучите LinkedIn или обратитесь к внутреннему контактному лицу за предложениями о том, как адресовать ваше сопроводительное письмо. Не пишите «Уважаемый господин или госпожа» или «Кого это может касаться». Если невозможно найти имя получателя, адресуйте письмо по заголовку: «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый менеджер по найму», «Уважаемый представитель исследовательского отдела» или по организации: «Уважаемый представитель IDEXX». Используйте двоеточие после приветствия. Уважаемый ___________ : 

Вступительный абзац: Этот абзац призван выразить вашу заинтересованность и в соответствии с должностью, организацией и/или сферой деятельности. Включите предложение или два, резюмирующие ваши интересы и соответствие. Постарайтесь сделать его интересным и найдите способ включить конкретную информацию об организации, чтобы продемонстрировать свой неподдельный интерес. Если применимо, опишите, как вы узнали об этой вакансии или стажировке. Если человек направил вас в организацию, упомяните имя этого человека и связь с организацией: «Нэнси Смит, выпускница колледжа Бейтс, предложила мне связаться с вами».

Основные абзацы: Этот раздел состоит из одного или двух абзацев, в которых вы сообщаете работодателю, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность. Подчеркните потребности работодателя , а не свои собственные. Продемонстрируйте свою способность и желание выполнять функции должности, приводя примеры из своей работы, академического и/или внеучебного опыта. Вы можете расширить свой интерес к должности и / или карьере, ссылаясь на конкретный академический и рабочий опыт.

Организуйте абзацы в соответствии с навыками, а не с опытом. Не просто включайте отдельный абзац о своем опыте; установить связь между навыками, которые ищет работодатель, и вашим опытом, который поддерживает вашу квалификацию для работы. Например, продемонстрируйте сильные навыки письма, упомянув два или три достижения, связанные с письмом. Если возможно, также укажите пару личных качеств, которые относятся к работе и делают вас сильным кандидатом (например, ответственный, трудолюбивый). Попытайтесь привести конкретные примеры того, где эти качества были продемонстрированы.

Заключительный абзац: Укажите ваше желание договориться о взаимно удобном времени для проведения собеседования; укажите, когда и как вы свяжетесь с работодателем, а также как он/она может связаться с вами. Если вы планируете посетить город, в котором находится организация, укажите это, потому что работодатели могут быть более склонны встретиться с вами. Еще раз подчеркните свой интерес к должности, поблагодарите человека и упомяните, что вы с нетерпением ждете встречи с ним или с ней.

С уважением, 

Введите свое имя (вам не нужна рукописная подпись в электронной копии)

Образец языка для разделов сопроводительного письма 

Ниже приведены примеры предложений и фраз, которые помогут вам справиться с затруднениями при письме, если вы у вас возникли проблемы с любым из абзацев на предыдущей странице.

ОДНАКО ПОМНИТЕ: сопроводительное письмо — это ваша возможность продемонстрировать свою способность излагать аргументы, доказывать свою точку зрения и писать искусное письмо. Обязательно используйте свои собственные слова и настройте свое письмо в соответствии с позицией, на которую вы претендуете, и с вашим собственным голосом.

Предложения вступительного абзаца: «В мае я закончу колледж Бейтса со степенью бакалавра искусств в области биологии и пишу, чтобы подать заявку на должность лаборанта в Jackson Labs, которая опубликована в Handshake». «Когда я услышал о стажировке аналитика в REI от моего советника профессора Ретелла, я был взволнован потенциалом работы в организации, которая предлагает продукт, которым я пользуюсь и которым восхищаюсь». «Сегодня я обращаюсь к вам, чтобы обсудить…» «Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию XX в XX, Inc., в офисе в Портленде, штат Мэн…»

Образец основного текста: Иногда бывает трудно перейти от ваших достижений к тому, как они связаны с работой, на которую вы претендуете: «В моем (курсе X) в этом семестре я смог собрать и проанализировать данные с помощью Stata и SPSS. Я рад поделиться этими навыками с IDEXX, чтобы помочь бизнесу, которым я восхищаюсь, принимать важные решения». «Из моего опыта управления проектами стажировки я хорошо понимаю XXX и очень хочу узнать больше об обучении на открытом воздухе с точки зрения LLBean».

Заключительный абзац: Думайте коротко и просто, но включите все элементы, отмеченные на предыдущей странице.