Как написать сопроводительное письмо так, чтобы повысить конверсию открытия резюме — Карьера на vc.ru
Сопроводительное письмо нужно, чтобы привлечь внимание, подчеркнуть совпадение по требованиям к опыту и мотивировать рекрутера выбрать именно ваше резюме среди других кандидатов. Разбираемся, как написать его так, чтобы увеличить свои шансы получить работу мечты.
723 просмотров
Зачем и когда нужно сопроводительное письмо?
Не все компании требует сопроводительные письма, иногда достаточно только резюме. Согласно данным портала HeadHunter, 62% HR готовы рассмотреть резюме без сопроводительного письма.
Чем выше уровень позиции, тем больше внимания уделяется сопроводительному письму: так 65% HRD и руководителей хотят видеть сопроводительное письмо как дополнение к резюме, а 20% ТОП менеджеров не рассматривают резюме кандидата без сопроводительного письма.
Чем сопроводительное письмо отличается от резюме?
В резюме кандидат описывает опыт, приводит показатели KPI и достижения.
Представьте, что вы пришли в магазин за молоком, времени у вас мало, а приветливый консультант на входе предлагает оценить вкус колбасы. Колбаса на вид хорошая, но вы пришли не за ней и, скорее всего, раздраженно отойдете в сторону. Возможно, консультант может рассказать и про молочную линейку бренда, но он не успеет этого сделать, потому что вы уже прошли мимо.
В сопроводительном письме, в отличие от резюме, важно сделать акцент на том, что вы, с помощью своего опыта, можете решить основную «боль» потенциального работодателя. Так как у каждого работодателя — своя «боль», то и сопроводительное письмо всегда составляется каждый раз заново под новую вакансию.
Как правильно написать сопроводительное письмо:
С чего начать? Если вы знаете имя рекрутера, который ведет вакансию, обязательно напишите его в приветствии — это позволит наладить контакт.
Какой должен быть стиль? Лучше придерживаться делового стиля, избегать жаргонизмов, приветствуется краткость и лаконичность, дружелюбие без навязчивости.
Какие данные надо в нем указать? Это самая важная часть сопроводительного письма, так как в ней кандидат показывает, как его опыт и знания помогут решить основную «боль» работодателя. Поэтому здесь указывают опыт, специализацию, соответствие требованиям вакансии и цифры, подтверждающие все вышесказанное.
Что нельзя писать в сопроводительном письме? В сопроводительном письме недопустимы:
• текст без структуры и конкретики
• панибратство и разговорный стиль
• ошибки, так как каждый 3-ий рекрутер отказывается читать резюме из-за ошибок в сопроводительном письме
• смайлики, так как 29% HR менеджеров воспринимают их крайне негативно
• шаблон, в котором нет искренней заинтересованности или, хотя бы, понимания специфики компании
Как правильно закончить сопроводительное письмо? Оставить лаконичный призыв к действию, выразив желание рассказать подробнее о своем опыте на собеседовании.
Напишите контакт для связи в конце, чтобы рекрутер смог быстрее с вами связаться.
Этот лайфхак пока еще мало кто использует, хотя у него есть сильный психологический эффект: создается ощущение, что вы позаботились о комфорте и экономии времени рекрутера, поэтому он будет более расположен к вашей кандидатуре, чем к другим соискателям. Такие полезные лайфхаки существует на каждом шаге поиска работы и прохождении собеседования, вот почему о них важно знать!
Какой оптимальный объем такого письма? Не более 2-3 абзацев, объем 600-700 знаков.
Как адаптировать письмо к конкретной вакансии и работодателю?
В практике 15 лет консалтинга TOP менеджмента часто сталкивалась с ошибками в сопроводительном письме, которые мешали сильным кандидатам получить приглашение на собеседование. Самая распространенная ошибка — не адаптировать сопроводительное письмо под вакансию и писать шаблонные письма.
В сопроводительном письме важно указать то, насколько ваш опыт отвечает требованиям вакансии.
Поэтому я рекомендую выбрать из описания вакансии 2-3 ключевые компетенции, которые подтверждаются вашим опытом и указать их в сопроводительном письме. Добавьте цифры и KPI — это придаст вес и позволит рекрутеру выделить вас среди остальных кандидатов, пригласив на встречу.
Как сделать письмо привлекательным и запоминающимся?
Иногда нам кажется, что креативный подход поможет запомниться. Некоторые кандидаты вдохновляются примером австралийки Шарлотты Олсен, которая напечатала информацию о себе на обертке шоколадки, или разработчика Робби Леонарди, который создал резюме в виде игры: переходя на новый уровень, HR получал информацию об опыте кандидата.
Это, конечно, очень интересные кейсы. Однако стоит помнить про статистику Amazon: у рекрутера есть всего 6 секунд на то, чтобы принять решение, подходит ли данный кандидат на позицию. Если ваше послание будет слишком креативным, у рекрутера не будет времени или желания с ним разбираться. Поэтому не рекомендуется создавать сайт или инфографику, если только это не является требованием к сопроводительному письму.
Индивидуальность в сочетании с решением «боли» работодателя — это то, что действительно сделает ваше сопроводительное письмо уникальным и привлекательным. Поэтому важно показать свою мотивацию, для этого я рекомендую написать пару строк о том, почему вы хотите работать в данной компании. Так же HR менеджер скажет вам спасибо, если в этой части вы добавите, как именно вы можете быть полезны компании: так рекрутеру будет проще обосновать, почему на собеседование следует пригласить именно вас.
Автор статьи
Психолог Красникова Екатерина
executive coach, co-founder, Licensed Professional Counselor
15+ лет консалтинга Топ менеджмента в 7 странах и 7500+ решенных кейсов по вопросам карьерного роста и развития внутри компании, лидерства и управления командам, поддержки на время онбординга, создания стратегии роста для руководителей в компаниях ТОП 10
Приветствие в сопроводительном письме | Уважаемый, здравствуйте!
Главное: в статье описана самая удачная форма начала сопроводительного письма со слова “уважаемый”.
А также показаны распространенные ошибки и способы их предупреждения. Подчеркнута важность указания полного имени и отчества или безличного обращения, когда составляется приветствие в сопроводительном письме, с которого все начинается.
Оригинальная статья автора сервиса Резюме SHOP создана в единственном экземпляре. Опубликована 26 марта 2022 года в 16:45 на сайте www.rezumeshop.ru. Любое копирование материала статьи, включая текст и изображения, запрещено автором.
В этой статье вы найдете ответы на вопросы:
Как начать сопроводительное письмо?
Обязательно ли сопроводительное письмо?
Как написать сопроводительное письмо?
Уважаемый в начале письма; это плохая идея?
Что такое сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который рассказывает об опыте работы, профессиональных навыках соискателя и объясняет причину его интереса к вакансии.
Основная цель сопроводительного письма.
Главная задача сопроводительного письма – усилить, подтвердить или дополнить содержимое резюме.
Отличия резюме и сопроводительного письма.
Резюме рассказывает о вашей квалификации как работника, то есть насколько вы соответствуете заявленной должности. Хорошее резюме обязательно описывает достижения и подчеркивает ваше преимущество по сравнению с другими кандидатами.
Сопроводительное письмо объясняет более подробно ваши достижения, личные и профессиональные качества. Самое главное, оно проливает свет на то, почему именно вы являетесь лучшим кандидатом на открытую вакансию и какую пользу сможете принести компании.
Вот что вам точно пригодится для резюме:
⇒ Самый надежный шрифт для резюме.
⇒ Электронная почта в резюме: как правильно указать?
⇒ Стоит ли указывать чтение как хобби в резюме.
Что включать в сопроводительное письмо?
- начало (приветствие)
- ваши контакты
- приветственный абзац
- основной текст
- заключительный абзац
- дата, подпись
Что такое приветствие в сопроводительном письме.
Самый первый абзац основного текста сопроводительного письма принято называть приветственным или открывающим предложением.
В качестве приветственных слов в русском языке выделяют целую группу слов. Резюме SHOP приводит только некоторые из них из разных источников:
- Со словом “добро”: доброе утро, добрый день, добрый вечер, доброго здоровья (1)
- Приближены к разговорному языку: здравствуйте, приветствую Вас, привет, горячо приветствую. (2)
- Литературные приветствия: глубочайшее почтение, позвольте Вас приветствовать, душою рад Вас видеть, горячий привет, рад Вам, приятного вечера.
(1)
(1)Безусловно, только некоторые из этих слов можно использовать в деловом русском языке и еще меньшее разнообразие приветственных слов допускается к применению в сопроводительных письмах. Давайте разбираться какие именно.
Не тратьте время!
Обратитесь в Резюме SHOP для помощи в создании резюме и сопроводительного письма. Здесь говорят на одном языке с рекрутерами и знают все правила и стандарты составления резюме.
Допустимые слова как приветствие в сопроводительном письме.
Глубокоуважаемый, уважаемый, здравствуйте или добрый день – все это допустимое приветствие в сопроводительном письме, но не все из них используются сегодня также активно, как много лет назад.
Сопроводительное письмо по лексической сути должно соответствовать всем требованиям оформления делового письма. Этикетные рамки современного делового письма предусматривают наличие специфических лексических оборотов, редко или практически никогда не употребляемых в обычной разговорной речи.
Первый компонент такой лексической рамки – это приветствие, которое в последнее время претерпело значительные изменения в связи с масштабным процессом глобализации и англизации делового письма.
Приветствие в сопроводительном письме претерпевает значительную эволюцию, равно как и жанр делового письма в целом. Наблюдается уход от сухого формального общения в сторону диалога и выстраивания коммуникации. (3) Безусловно, огромную роль в этом процессе сыграло развитие электронной корреспонденции и максимальное сокращение печатной документации в формате писем и обращений.
Интересно проследить исторические этапы изменения формул-приветствия в сопроводительных письмах и деловой переписке: Глубокоуважаемый господин/госпожа → Глубокоуважаемый товарищ → Уважаемый товарищ (фамилия) → Уважаемый (имя, отчество) → Здравствуйте! → Добрый день!
“Уважаемый” как приветствие в сопроводительном письме.
“Уважаемый” является наиболее удачной формой приветствия в сопроводительном письме.
Особенно большой вес данное приветствие будет иметь, если вы знаете имя и отчество человека, к которому обращаетесь.
Резюме SHOP уже не раз подчеркивало на страницах блога о чрезвычайной важности каждой детали при создании резюме или сопроводительного письма. Несмотря на заявление некоторых рекрутеров о том, что наличие или отсутствие сопроводительного письма совершенно не влияет на успех кандидата, все-таки большинство экспертов придерживаются мнения, что правильно составленное сопроводительное письмо значительно повышает шансы кандидата на успех.
В этом плане правильное начало сопроводительного письма сразу создает нужное настроение восприятия информации и выстраивает невидимый контакт между кандидатом и рекрутером.
Приветствие в сопроводительном письме уважаемый является одним из наиболее общепринятых в официальном письме и нейтрально-официальным. А вот ранее распространенное выражение глубокоуважаемый можно считать несколько старомодным и подчеркнуто официальным.
(4)
Приветствие в сопроводительном письме – “Глубокоуважаемый!”
С другой стороны, приветствие в сопроводительном письме дорогой не стоит использовать совсем, поскольку оно значительно сокращает дистанцию между участниками коммуникации и создает теплую атмосферу. Безусловно, сопроводительное письмо не соответствует данным критериям, поскольку в большинстве случаев вы отправляете письмо неизвестному рекрутеру или осуществляете самый первый контакт с работодателем посредством письма, с которым ранее не встречались.
Правильные варианты использования
уважаемый как приветствие в сопроводительном письме.Наиболее правильный вариант написания формулы-приветствия сопроводительного письма: Уважаемый(ая) Имя + Отчество!
Уважаемый Имя + Отчество- Уважаемый Иван Сергеевич
Резюме SHOP использует именно такую форму приветствия в большинстве создаваемых индивидуальных сопроводительных письмах. Данная форма приветствия устанавливает ровно ту категорию контакта, которая необходима. Подобное приветствие подчеркнуто вежливо, но не дистанцирует кандидата от рекрутера, показывая его намерение к продолжению диалога.
Подобное приветствие подчеркнуто вежливо, но не дистанцирует кандидата от рекрутера, показывая его намерение к продолжению диалога.Уважаемый HR – менеджер; уважаемый рекрутер; уважаемая команда рекрутеров.
- Уважаемый HR-менеджер
Одна из самых распространенных форм приветствия в сопроводительном письме. Это приемлемое обращение; оно нейтральное и обращено напрямую к рекрутеру. Конечно, есть проблема с персонализацией, то есть вы не обращаетесь напрямую к определенному лицу. Однако, учитывая тот факт, что большинство вакансий не подписаны инициалами лица, его представляющего, данное приветствие можно использовать для начала большинства сопроводительных писем.
Уважаемая госпожа + фамилия
- Уважаемая госпожа Иванова
Резюме SHOP редко встречает подобного рода обращения в своей практике, однако они имеют место быть. Подобное приветствие в сопроводительном письме безусловно вызовет удивление у рекрутера, особенно молодого возраста. Несмотря на то, что использовано правильное слово уважаемый, применение существительного госпожа явно излишне. Оно переносит нас в 19 век, а обращение по фамилии устанавливает огромную дистанцию. Приветствие в сопроводительном письме – “Уважаемая госпожа!”
- Существует мнение, что подобное обращение является аналогией англоязычного обращения Dear Mr Ivanov, Dear Mrs Ivanova, так часто употребляемых в сопроводительном письме на английском. Но в этом случае Mr и Mrs все-таки переводится не как госпожа и господин, а как мистер и миссис. Поскольку подобных аналогов обращения в русском языке не существует, а словосочетание уважаемый товарищ Иванов стойко ассоциируется с формой обращения к гражданам в Советском Союзе, лучше не экспериментировать в данном случае и писать по всем правилам русского языка в настоящем времени.
Несмотря на то, что использовано правильное слово уважаемый, применение существительного госпожа явно излишне. Оно переносит нас в 19 век, а обращение по фамилии устанавливает огромную дистанцию.Уважаемая + имя
- Уважаемая Елена
Подобное обращение широко распространено в англоязычных странах – Dear Elena. Подобную модель акцептируют многие российские компании, особенно с международным присутствием. Но на самом деле подобное приветствие в сопроводительном письме строго запрещено, потому что противоречит правилам и традициям обращения в русском языке, согласно которым к незнакомому человеку стоит обращаться по имени и отчеству. (5)
Подобную модель акцептируют многие российские компании, особенно с международным присутствием. Но на самом деле подобное приветствие в сопроводительном письме строго запрещено, потому что противоречит правилам и традициям обращения в русском языке, согласно которым к незнакомому человеку стоит обращаться по имени и отчеству. (5)Здравствуйте или добрый день как приветствие в сопроводительном письме.
Если инициалы рекрутера не указаны и вы не знаете, кому адресовать свое сопроводительное письмо, напишите “Добрый день!” в начале письма. “Здравствуйте” – это не самый лучший вариант обращения равно как и доброе утро или добрый вечер.
Приветствие в сопроводительном письме здравствуйте можно объединить с рядом приветствий под общим словом “добрый” – добрый день, добрый вечер или доброе утро.
Доброе утро, добрый вечер!
- Доброе утро!
Резюме SHOP сразу отмечает, что формы приветствия доброе утро или добрый вечер не являются приемлемыми в деловой переписке. Приветствие в сопроводительном письме – “Доброе утро!”
- Все-таки считается, что активный рабочий процесс происходит в дневное время и вполне достаточно писать добрый день, даже если на часах всего 10 утра.
Добрый день!
- Добрый день!
Подобное приветствие получило широкое распространение в деловой переписке, особенно в последнее время, и его можно использовать при создании сопроводительных писем. Обращение добрый день призывает участника коммуникации на какой-то ответ или начало установления переписки, как правило обращение всегда происходит к какому-то конкретному лицу. Однако, его также можно использовать и в случае, когда контактное лицо совершенно неизвестно.
Здравствуйте + имя, отчество
- Здравствуйте, Евгений Петрович!
Невозможно написать просто здравствуйте. Это слово-приветствие обязательно требует продолжения в обращении. Если вы напишите просто здравствуйте, это будет выглядеть слишком отстраненно и скорее покажет вашу дистанцированность и незаинтересованность. Приветствие в сопроводительном письме – “Здравствуйте!”
- С другой стороны, любая форма обращения после слова здравствуйте, будет больше напоминать разговорную речь, нежели чем деловую переписку, особенно в формате сопроводительного письма. У некоторых слово “Здравствуйте” ассоциируется со смешным “Здрасти, а вот и я!”.
Если вы напишите просто здравствуйте, это будет выглядеть слишком отстраненно и скорее покажет вашу дистанцированность и незаинтересованность.Здравствуйте, уважаемый + имя, отчество
- Здравствуйте, уважаемая Елена Петровна
Резюме SHOP часто встречает подобного рода обращения как приветствие в сопроводительном письме. Хочется сказать сразу, что это не самая удачная форма приветствия. Во-первых, она очень длинная, занимающая почти целую строчку из-за чего меняется стиль организации сопроводительного письма. Во-вторых, обращение имеет некоторую отсылку к советским временам и может быть с непониманием воспринято современным поколением молодых рекрутеров. Однозначно, подобного рода обращение будет считаться пережитком прошлого при подаче сопроводительного письма на большинство современных вакансий.
Однозначно, подобного рода обращение будет считаться пережитком прошлого при подаче сопроводительного письма на большинство современных вакансий.Здравствуйте, уважаемый + рекрутер (работодатель)
- Здравствуйте, уважаемый рекрутер (работодатель)
Несмотря на всю внешнюю комичность обращения, Резюме SHOP очень часто сталкивается с подобного рода вводным приветствием в сопроводительных письмах. Приветствие в сопроводительном письме – “Здравствуйте, уважаемый рекрутер!”
- Безусловно, это неправильное обращение, которое ни в коем случае нельзя использовать. Оно имеет несколько саркастический и неуважительный момент применения, равно как и совершенно отстраненный.
Принципиально новый сервис!
Над каждым резюме работает эксперт с образованием Оксфорда и МГУ. Задача Резюме SHOP состоит в глубоком анализе опыта работы, поиске слабых и сильных сторон карьеры и раскрытии вашего потенциала.
Вы получаете работающее резюме и гарантию уникальности контента.
Узнать больше о сервисе
Заключение.
Приветствие в сопроводительном письме играет немаловажную роль и задает тон всего последующего восприятия текста. Старайтесь не экспериментировать и пользоваться общепринятыми формами приветствия, поскольку это вопрос общей грамотности и знания правил делового письма, нежели чем момент изображения собственного стиля для возможности выделиться на фоне других.
Узнайте о всех проблемах своего резюме бесплатно от Резюме SHOP ⇒
Полезная информация.
Если вы не уверены в правильности составления сопроводительного письма, проконсультируйтесь с экспертом Резюме SHOP. Будьте уверены, вам подберут наиболее оптимальный формат сопроводительного письма, который привлечет внимание рекрутеров и опишет ваши компетенции самым выгодным образом.
Вы также сможете получить полный анализ карьеры и предварительную подготовку к интервью, заказав резюме в Резюме SHOP.
Только здесь составляют индивидуальные эксклюзивные резюме по инновационной методике, применяя строго персональный подход. Более того, каждому резюме дается 100%-ная гарантия на уникальность контента и отсутствие плагиата.
Что еще интересного ⇒
Как указать красный диплом в резюме?
Как написать резюме на английском.
Терпение на собеседовании как чрезвычайно важное качество.
Сокращение WFH – это значит working from home.
Источники:
(1) Какими словами начать личное письмо? – «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык» (gramota.ru)
(2) Деловая переписка: о чем не забыть, когда пишешь e-mail? | КонсультантПлюс – студенту и преподавателю (consultant.ru)
(3) Стилистика русского языка / М.Н. Кожина, Л.Р. Дускаева, В.А.
Салимовский. М., 2012. 464 с.
(4) Стилистика русского языка. Этикетная рамка современного делового письма.
Формула приветствия Дускаева, В.А., Лекции.
(2) Поздоровайся с тетей! – Наука – Коммерсантъ (kommersant.ru)
Автор: © Резюме SHOP, Апр 21, 2021
«Оригинальная статья автора Резюме SHOP www.rezumeshop.ru с уникальным контентом, любое использование, либо копирование материалов или подборки статей блога запрещено и допускается лишь с разрешения правообладателя. Разрешено цитирование в объеме не более 30%, без использования оригинальных иллюстраций, с обязательным указанием первоисточника: www.rezumeshop.ru».
Резюме и сопроводительные письма
ПеннВест Кларион Сопроводительные письма | Ресурсы для написания резюме | Портфолио
- Руководство по написанию сопроводительного/приложения (PDF)
РЕСУРСЫ ДЛЯ НАПИСАНИЯ РЕЗЮМЕ
Написание резюме для видео на YouTube- Основы составления резюме
- Business Major Рассказал резюме
Публикации
- Базовый контрольный список для проверки резюме
- Рубрика обзора резюме
- Основы написания резюме
- Рабочий лист для разработки проекта
- Советы по составлению резюме военного на гражданское
- резюме экспертов по переходу с военной службы на гражданскую — в этом путеводителе представлены ветераны
как продавать свои навыки и опыт и переводить их на язык работодателей
пойму. Он содержит 180 страниц образцов резюме и доступен на веб-сайте Career.
Офис Центра Развития, 419Бехт Холл.
Он содержит 180 страниц образцов резюме и доступен на веб-сайте Career.
Офис Центра Развития, 419Бехт Холл.Образец резюме
- Бухгалтерский учет и финансы (с военным опытом)
- Бакалавриат и магистратура
- Биология и химия
- Предпрофессиональная программа по биологии
- Бизнес, Общий
- Связь
- Компьютерные информационные системы
- Информатика
- Информатика и математика
- Образование — первокурсник и второкурсник
- Образование — младшие и старшие классы
- Геофизические исследования окружающей среды
- Резюме первого колледжа Бакалавр наук
- Первокурсники
- Французский и международный бизнес
- Функциональное резюме
- Библиотечное дело (бакалавриат)
- Библиотековедение (магистры)
- Медицинская визуализация с клиническим
- Медицинская визуализация без клинических данных
- Медсестра ASN
- Медсестра BSN
- Питание и фитнес
- Параюридические исследования
- Профессиональное письмо и деловое администрирование
- Психология
- Социология и женские исследования
- Речевое общение и театр
- Речевая связь
- Патология речи и аудиология (бакалавриат)
- Речево-языковая патология (магистры)
- O*NET OnLine — www. onetonline.org
onetonline.orgПланирование встречи для проверки резюме
- Зачисленные студенты могут запланировать телефонную или виртуальную встречу для встречи с специалистом по карьере Сотрудник центра должен рассмотреть черновой вариант резюме. Назначения запланировано через рукопожатие. Мы рекомендуем вам записаться на прием как минимум за две недели до даты, вам нужно ваше резюме. Просмотрите видео, образцы, основной контрольный список для проверки резюме, а затем отправьте черновик своего резюме по электронной почте в виде вложения на адрес [email protected] 9.0017
Шаги, которые необходимо предпринять перед назначением на рассмотрение вашего резюме Подать заявку сегодня Запланировать посещение Передать Clarion Главная » Студенты » Работа и стажировки Резюме Критика | Начало работы | Образцы | Дополнительные ресурсы РЕЗЮМЕ РЕЗЮМЕ Настоятельно рекомендуется, чтобы ваше резюме и сопроводительные письма были подвергнуты критике персоналом Центра карьеры. НАВЕРХ НАЧАЛО РАБОТЫ НАВЕРХ ОБРАЗЦЫ НАВЕРХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ 
Пожалуйста, подождите 3-5 рабочих дней на рассмотрение во время занятий и 7-10 рабочих дней на рассмотрение
рабочих дней в периоды подачи больших объемов, во время летней сессии,
и во время перерывов.
ПОРТФЕЛИ
РЕКОМЕНДАЦИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ Подготовка резюме и сопроводительных писем
