Сопроводительное письмо на вакансию администратора: Сопроводительное письмо к резюме администратора, пример

Как написать сопроводительное письмо администратору салона (с примером) • BUOM

25 марта 2022 г.

Администратор салона работает на стойке регистрации салона, отвечает на телефонные звонки и уведомляет стилистов о прибытии клиента. Они используют различные административные навыки и навыки обслуживания клиентов, чтобы обеспечить клиентам положительный опыт работы с клиентами и чтобы салон работал по расписанию. Если вы хотите претендовать на должность в салоне, полезно понять, как написать сопроводительное письмо администратору салона. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо администратора салона и как его написать, объясним, какие навыки используют эти профессионалы, и предоставим шаблон и пример.

Что такое сопроводительное письмо администратора салона?

Сопроводительное письмо администратора салона — это документ, который вы отправляете вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указывается, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Многие вакансии требуют резюме и сопроводительного письма, чтобы подать заявку на рассмотрение. Ваше сопроводительное письмо может предоставить вам возможность расширить конкретные навыки, которыми вы обладаете, или опыт, который, по вашему мнению, наилучшим образом демонстрирует ваши способности. Сопроводительные письма включают основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность, на которую вы претендуете, и имя менеджера по найму, который получает письмо.

Навыки для сопроводительного письма администратора салона

Ваше сопроводительное письмо может содержать информацию о ваших навыках и примеры их практического применения. Вы можете описать ситуации, которые показывают, что вы используете наиболее важные навыки, предоставив доказательства в поддержку ваших утверждений. Выделите наиболее применимые навыки для конкретной работы, для которой вы пишете заявление. Вот список обычных навыков в сопроводительном письме администратора салона:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

• Навыки допродажи: допродажа — это когда вы продаете клиентам дополнительные продукты помимо услуг или продуктов, которые они изначально намеревались купить. Например, администратор может продать новый шампунь клиенту, который платит за стрижку.

• Обслуживание клиентов: Администраторы салона общаются с клиентами по телефону, электронной почте и лично, поэтому они несут ответственность за то, чтобы у каждого клиента было хорошее впечатление.

• Навыки открытия и закрытия: открытие и закрытие салона включает в себя проверку того, что все освещение включено или выключено, салон чистый, и они выполнили административные обязанности и банковские операции в течение дня.

• Организация: Администраторы используют организацию для отслеживания платежей, графиков и информации о клиентах.

• Навыки планирования: регистраторы планируют встречи для стилистов, поэтому они используют свои возможности планирования, чтобы гарантировать, что стилисты не будут перегружены, и сохранят каждую встречу.

• Знание телефонного этикета: администраторы часто назначают встречи и отвечают на вопросы по телефону, поэтому они используют телефонный этикет, чтобы убедиться, что они ясно общаются с клиентом и что клиент удовлетворен их опытом.

• Тайм-менеджмент: у многих администраторов есть различные обязанности, такие как ответы на телефонные звонки, направление клиентов к своему стилисту и обеспечение чистоты и порядка в помещении, поэтому они используют навыки тайм-менеджмента, чтобы убедиться, что они выполняют каждую задачу и что каждый стилист прибывает вовремя на встречу.

• Расстановка приоритетов: поскольку у администраторов есть множество обязанностей, они часто расставляют приоритеты в конкретных обязанностях. Понимание их приоритетов также может помочь им обеспечить бесперебойную работу салона.

• Администрация: многие администраторы выполняют административные обязанности, такие как сбор платежей, ведение заметок о клиентах и ​​управление графиками.

Как написать сопроводительное письмо администратору салона

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать сопроводительное письмо администратору салона:

1. Прочтите описание вакансии

Описание вакансии содержит важную информацию о том, что компания ищет в кандидате. Прочитайте описание работы, чтобы определить, какие навыки необходимы менеджеру по найму. Вы также можете узнать важную информацию, такую ​​как обязанности по должности и местонахождение работы. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, подходит ли позиция для вашего набора навыков. Как только вы узнаете, какие навыки нужны компании, вы можете выделить эти навыки в своем резюме и сопроводительном письме.

2. Добавьте свой заголовок

Укажите свое имя и контактную информацию в верхней части сопроводительного письма. Размещение этой информации в верхней части сопроводительного письма поможет менеджеру по найму найти ее и связаться с вами по поводу вакансии. Вы также можете указать дату, когда вы отправили сопроводительное письмо для своих записей, и информацию менеджера по найму. Наконец, укажите имя менеджера по найму, должность, а также название и местонахождение салона, чтобы убедиться, что он доходит до нужного человека.

3. Заявите о своем интересе к должности

Начните письмо с приветствия, например «Уважаемый менеджер по найму». В первый абзац тела сопроводительного письма вы можете включить информацию о цели вашего обращения к менеджеру по найму. Укажите, на какую должность вы хотите претендовать, чтобы они могли оценить ваше сопроводительное письмо для подходящей работы. Вы также можете указать, где вы нашли информацию об открытых вакансиях для менеджеров по найму.

4. Расскажите о своем прошлом

Во втором абзаце вы можете включить информацию о своей истории работы, относящейся к открытой позиции, и это позволит вам выделить «Актуальна». Сосредоточьтесь на навыках, упомянутых в описании вакансии, чтобы представить себя как кандидата, обладающего наилучшим набором навыков, который соответствует потребностям компании. Если возможно, включите конкретные примеры ваших навыков.

5. Сосредоточьтесь на ключевых достижениях

Сосредоточьтесь на достижениях, демонстрирующих ваши навыки. Вы можете выделить достижения, которые оказали ощутимое влияние на прогресс компании, чтобы показать, что вы ценны для своих работодателей. Вы можете указать более одного достижения, но постарайтесь выбрать два или три наиболее важных и впечатляющих, чтобы включить их в сопроводительное письмо. Включите любую статистику или конкретные доказательства, которые вы можете использовать, чтобы предоставить контекст для ваших достижений.

6. Заканчивайте профессиональными выводами

Завершите сопроводительное письмо повторением своего намерения. Если вы хотите включить конкретную директиву о том, когда вы собираетесь принять меры, обязательно держите это обязательство, чтобы показать менеджеру по найму, что вы надежны. Вы также можете поблагодарить менеджера по найму за внимание. После последнего абзаца добавьте профессиональное приветствие, например «С уважением» или «Искренне ваш». Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете ввести свое имя в качестве подписи. Если вы отправляете письмо по почте, вы можете закончить, подписав его от руки.

Образец сопроводительного письма администратора салона красоты

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при написании сопроводительного письма администратору салона:

[Your name]
[Your location]
[Your phone number]
[Email address]

[Date]

[Name of recipient]
[Company name]
[Company address]

дорогая [Recipient’s name],

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности администратора салона в [name of the company]. Я видел объявление о вакансии [name of job board or publication] а также [reason you decided to apply].

у меня есть [number of years] многолетний опыт работы официантом. Мой опыт в [previous position] подготовил меня быть сильным кандидатом на эту должность.

В [previous company]где я работал [job title] для [number of years]я отвечал за [duties]. За это время я усовершенствовал свой [skill]. я [describe measurable accomplishment associated with that skill.] Это усилие помогло [describe how this experience benefited your company.]

Мой опыт с [skills you possess] принесет пользу заявленной миссии вашей компании [company’s mission.] Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и обсуждения позиции в деталях лечения.

С наилучшими пожеланиями,
[Your signature]

Пример сопроводительного письма администратора салона красоты

Вот пример сопроводительного письма на должность администратора салона:

Салли Сандерсон
Колумбус, Огайо
523-237-9601
sally. [email protected]

3 марта 2022 г.

Марта Мастерсон
Парикмахерская на главной улице
31 Главная ул.
Колумбус, Огайо 48493

Дорогая Марта Мастерсон,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности администратора салона в парикмахерской на Мейн-стрит. Я увидел объявление о вакансии на сайте Indeed и был заинтригован тем, насколько близко совпадают требования и мой собственный опыт.

Имею трехлетний опыт работы официантом. Мой опыт работы в Great Hair Salon and Spa (GHSAS) подготовил меня к тому, чтобы стать сильным кандидатом на эту должность.

В GHSAS, где я два года проработала администратором салона, я отвечала за телефонные звонки, управление графиком и сбор платежей от клиентов. За это время я усовершенствовал свои навыки обслуживания клиентов и телефонный этикет. Я также выступил с инициативой интегрировать программу планирования голосовой почты, которая позволяла клиентам назначать встречи по телефону. Это помогло упростить планирование встреч и создать больше административных задач и времени для личного обслуживания клиентов.

Мой опыт работы с клиентами и тайм-менеджментом принесет пользу заявленной миссии вашей компании по предоставлению клиент-первого опыта для ваших клиентов. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и обсуждения позиции в деталях лечения.

С наилучшими пожеланиями,
Салли Сандерсон

Образец сопроводительного письма портье — The Personal Development Cafe

Если вы подаете заявление на должность секретаря, вам следует приложить хорошо написанное сопроводительное письмо администратора к своему резюме или резюме.

Отличный способ узнать, что включить в ваше сопроводительное письмо, — это прочитать и проанализировать объявление о работе что вы отвечаете.

Если вы отправляете спекулятивное сопроводительное письмо, узнайте о компании как можно больше. Это поможет вам понять, что вы можете включить в сопроводительное письмо.

Смысл сопроводительного письма — представить себя и побудить читателя посмотреть ваше резюме.

Хорошее сопроводительное письмо должно привлечь внимание читателя, подчеркнув ваши навыки, качества, опыт и пригодность для работы в 3 или 4 абзацах.

Это должно заинтересовать читателя, чтобы прочитать ваше резюме / резюме для более подробной информации.

Ваше сопроводительное письмо от администратора должно содержать краткие примеры:

• Предыдущий опыт работы на приемной или соответствующей должности. (При необходимости используйте передаваемые навыки)
• Ваша способность работать под давлением и управлять меняющимися приоритетами
• Работать как эффективный, надежный и гибкий член команды
• Умение тактично и дипломатично общаться с широким кругом людей
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Проверенные навыки работы с ИТ (например, MS Word, Excel, Outlook и другие соответствующие системы
• Ваша квалификация

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо улучшает ваше резюме / резюме, сохраняя его актуальность и актуальность. Проверьте сами, а затем попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, еще раз проверить орфографию и грамматику.

Образец сопроводительного письма портье

 

40 Любой Rd

 Anytown

Мобильный телефон: 077 777777

Электронная почта: abodi@hmail.

com

Мистер Ф Роуд

1 Любая улица

Anytown

Сегодняшняя дата

Уважаемый мистер Роут,

Re: Вакантная должность администратора в приемной

Я хотел бы подать заявку на должность администратора, как это рекламируется на самом деле и на сайте thepdcafe.com.

Как вы можете видеть из моего резюме, я:

• обладать отличными организационными и коммуникативными навыками, как с глазу на глаз, по телефону и по электронной почте
• могу использовать мою инициативу, чтобы отвечать на вопросы и решать любые проблемы
• обладать отличными ИТ-навыками, включая Microsoft Office и электронную почту
• иметь очень хорошие знания по использованию систем онлайн-бронирования

Моя роль администратора в Anytown Law позволила мне полностью осознать важность быть частью команды. Работа в загруженной практике требовала гибкости и способности использовать свою инициативу, чтобы практика проходила эффективно.

Я заслуживаю доверия, вежлив, полезен и тактичен со способностью работать с людьми на всех уровнях дипломатическим, профессиональным способом.

Я считаю, что я стал бы отличным дополнением к вашей команде перед домом, и я доступен для интервью в любое удобное для вас время. Если вам потребуется дополнительная информация, я буду рад предоставить ее, и со мной можно связаться по телефону или по электронной почте [email protected].

Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

[подпишите здесь]

АННА БОДИ

Enc:

После того, как вы создали отличное сопроводительное письмо от администратора, которое впечатлит, искать работу в вашей стране или за рубежом.

Вы можете найти последние вакансии в приемной онлайн и сразу же начать работу, загрузка вашего резюме / резюме онлайн.

Перед отправкой сопроводительного письма, пожалуйста, помните:

• чтобы убедиться, что вы приложили свое резюме
• насколько важно проверить грамматику и пунктуацию

Иногда слово, перенесенное или пропущенное, может иметь разрушительный эффект. Просто посмотрите на некоторые из худшие ошибки резюме для примеров плохой грамматики и пунктуации.

Отличный способ подготовка к собеседованию на ресепшн получить список вопросов для интервью на роль администратора.

Если вы ищете другие отличные примеры сопроводительных писем в своей области, чтобы представить свое резюме / резюме потенциальному работодателю, перейдите на наш образцы резюме сопроводительных писем раздел, чтобы найти:

Образец сопроводительного письма Помощника по уходу

Образец сопроводительного письма для социального работника

Образец сопроводительного письма помощника по уходу за ребенком

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии, вам нужна помощь в написании резюме или резюме на ресепшене, или вы хотели бы получить дополнительную информацию о как написать резюме или резюмеВоспользуйтесь формой комментариев ниже, и мы с радостью постараемся получить советы и рекомендации, которые вам нужны.

Пример сопроводительного письма реального администратора за 2023 год

Волен Вулков

2 марта 2022 г. • 8 мин чтения .

Более того, 72% из них ожидают, что вы пришлете отличное сопроводительное письмо, даже если эта часть указана как «необязательная» в объявлении о вакансии.

Если вы спросите наших экспертов, сопроводительные письма — это прекрасная возможность рассказать личную историю и произвести правильное первое впечатление.

Но что такое сопроводительное письмо и как его написать? Давайте посмотрим…

Так как же должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо?

Ну, это написано тоном, соответствующим культуре конкретной компании, и это не просто развернутое резюме. Он также сосредоточен на том, чтобы произвести правильное впечатление.

Мы советуем вам говорить о своих достижениях, целях и мотивах, а не просто перечислять свои навыки и опыт. Попробуйте рассказать личную историю.

А если этого недостаточно, у нас есть для вас дополнительные профессиональные советы.

Как выбрать наиболее подходящее приветствие и произвести хорошее впечатление

По возможности направляйте сопроводительное письмо напрямую менеджеру по найму. Это оказалось хорошим подходом по двум причинам.

Во-первых, это показывает ваше внимание к деталям.

Во-вторых, это доказывает, что вы готовы провести некоторые исследования и сделать все возможное ради успеха.

Но если найти имя рекрутера слишком сложно, вы можете использовать традиционную гендерно-нейтральную фразу.

Вот наша подборка сильных приветствий. Не стесняйтесь одолжить любой из них:

• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый мистер Джонсон
• Уважаемый руководитель [команды, в которую вы подаете заявку]
• Дорогой Натан Лавлейс

Заслуживающее внимания введение — это то, что схватит читателя за шиворот и вызовет у него желание узнать вас поближе.

Но как лучше всего начать сопроводительное письмо? Подчеркивая ваше волнение по поводу позиции!

Будьте честны и оригинальны – это запомнится вам. Вы даже можете связать свое волнение с причинами, по которым вы хотели бы развиваться именно в этой области.

Расскажи о своих профессиональных и социальных навыках

Указать профессиональные навыки в своем резюме довольно просто, не так ли? Но когда дело доходит до написания запоминающегося сопроводительного письма администратора, вам нужно проявить немного больше творчества.

Дело в том, что сопроводительные письма предназначены для того, чтобы рассказать историю. Чтобы показать мыслительный процесс, стоящий за вашими достижениями и мотивами. Поставить рекрутера на ваше место и позволить ему лучше узнать вас.

Может быть, вы хотите поделиться тем, как вы справляетесь с трудностями? Или что помогает вам достичь ваших целей? На самом деле это не имеет значения.

И хотя навыки межличностного общения важны, нельзя забывать и о жестких навыках. Упоминание некоторых сложных навыков (особенно перечисленных рекрутером) — всегда отличная идея. Это поможет вам обойти системы отслеживания кандидатов (ATS), которые проверяют документы по определенным ключевым словам.

Докажите, как ваши навыки могут помочь компании расти

Наличие абзаца, показывающего, что вы осведомлены о компании и проблемах, с которыми она сталкивается, — это всегда хорошая идея. Это доказывает ваш энтузиазм присоединиться к команде и производит большое впечатление.

Чтобы получить бонусные баллы, вы также можете поделиться тем, как некоторые из ваших сильных сторон могут помочь решить проблемы компании или даже отрасли.

Сделайте окончание действенным

В то время как сильное вступление производит отличное первое впечатление, уверенный, но взвешенный вывод, по сути, вызовет у вас ответный звонок.

Есть разные способы закончить сопроводительное письмо. Но помните — выбранная вами заключительная фраза должна соответствовать культуре компании.

Безопаснее всего будет использовать традиционные фразы, такие как «С нетерпением жду вашего ответа» или «С нетерпением жду вашего ответа». Чтобы получить бонусные баллы, добавьте простое «Спасибо за ваше время и внимание».

Административный помощник Примеры сопроводительного письма и советы экспертов [бесплатно]

Помощники по административным вопросам выполняют жизненно важные функции в крупных организациях и даже в малых предприятиях. Вот почему менеджеры по найму ищут кандидатов, которые организованы, эффективны и отлично умеют общаться, чтобы выполнять важные канцелярские задачи наряду с более крупными проектами. Когда дело доходит до должности помощника по административным вопросам, ваше резюме довольно ограничено в своей способности рассказать вашу личную историю и ваши предыдущие успехи. Вот где большое сопроводительное письмо вступает в игру.

Отличное сопроводительное письмо может сделать разницу между так себе кандидатом и тем, с кем менеджер по найму не может дождаться собеседования.

Позиции помощника по административным вопросам могут быть конкурентоспособными, но с помощью этого руководства и профессионально разработанных инструментов резюме у вас есть знания, чтобы пройти этот тест с честью. Если вы еще не усовершенствовали свое резюме, это отличное место, чтобы начать новое профессиональное путешествие.

Обратитесь к нашему административному помощнику резюме — конкретные примеры резюме, шаблоны и общее руководство по написанию резюме . Теперь пришло время приступить к написанию отличного сопроводительного письма административного помощника.

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

Это руководство, эффективный пример сопроводительного письма и образцы сопроводительных писем для других административных должностей:

• Помочь вам понять цель и принципы сильного сопроводительного письма
• Объясните передовой опыт по структуре и форматированию, относящийся к вашей отрасли
• Дать вам проверенные принципы психологии, которые помогут вам повлиять на ваш результат
• Научит вас избегать самых больших ошибок, допущенных другими соискателями в вашей области.

Помощник по административным вопросам — это руководство содержит

Цель сопроводительного письма помощника администратора

Сопроводительное письмо, иногда называемое письмом-заявлением или мотивационным письмом, представляет собой документ объемом от 400 до 500 слов, предназначенный для обобщения ваших навыков, опыта и взглядов на позитивный и интригующий способ. Как вы, наверное, уже заметили, ваше резюме помощника довольно ограничено в том, как оно может подчеркнуть вашу личность или личные цели. Помимо сердечного абзаца резюме профиля, остальная часть документа может показаться сухим объединением рабочих мест и степеней. Вот почему сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов заявки. Это лучший шанс для работодателя познакомиться с ВАС. Вы можете почти думать об этом как о предварительном интервью.

Лучший формат сопроводительного письма административного помощника пример

Часто бывает полезно изложить свои аргументы и рассказать свою историю, когда есть логичный формат сопроводительного письма.

Формат сопроводительного письма помощника администратора должен содержать следующие элементы:

• Заголовок сопроводительного письма
• Приветствие / приветствие
• Сопроводительное письмо введение
• Средние абзацы (тело письма)
• Заключительный абзац сопроводительного письма (заключение и завершение)

Помощник администратора — формат должен содержать

. Формат сопроводительного письма помощника администратора должен охватывать всю основную картину того, как вы упрощаете путь для администраторов. Легко назвать себя «полезным», но гораздо сложнее подробно описать, как вы с апломбом справляетесь с несколькими задачами, понимаете стиль работы тех, перед кем подчиняетесь, и стремитесь изучить отраслевую специфику. Образец сопроводительного письма в конце этого параграфа служит хорошей иллюстрацией этого подхода.

Полное руководство по сопроводительным письмам предлагает более общие советы о том, как составлять сопроводительные письма, но ниже вы найдете конкретные советы о том, как максимизировать эффективность каждого конкретного абзаца и раздела письма.

Этот пример сопроводительного письма административного помощника является хорошей основой для разработки вашего собственного профессионального приложения:

Пример адаптивного сопроводительного письма

Уважаемая мисс Вудс, 

С самого детства я испытывал огромное удовольствие от вращения каждой тарелки.

Когда сотрудник Spike запрашивает административную помощь, он должен знать, что вы не только выполните то, что он просит, но и сделаете это по самым высоким стандартам. Это требует отработанных организаторских навыков, сообразительности и особого внимания к задачам. За пять лет работы администратором я ни разу не пропустил дедлайн и всегда получал самые высокие оценки за качество работы. Помощники администратора должны делать дела и делать их хорошо.

Вы ожидаете, что ваши помощники по административным вопросам будут знакомы с новейшими технологиями, будут использовать самые передовые методы связи и планировать свое время так, чтобы они могли быть максимально полезными для большинства людей. У моего еженедельного блога о продуктивности 5500 подписчиков, поэтому мне не чужды новейшие мысли и практика.

Пять лет административного опыта делают меня идеальным кандидатом: 

• Эксклюзивный опыт в сфере потребительской моды. Я знаю потребности отрасли.
• Трудовая этика – выполняйте 80-100 индивидуальных задач в день – я просто люблю их отмечать.
• Желание расти. Собираюсь получить степень дистанционного обучения в области бизнеса.
   

Насыщенные дни вызывают у меня улыбку. Когда на меня обрушиваются задачи, я не позволяю ничему упасть со стола, если только не знаю, что сделал все, что мог. В моей роли административного помощника отношение ко всем тем, с кем я работаю, ориентировано прежде всего на обслуживание, помогает мне сделать их рабочие дни более успешными, заполняя пробелы.

Если бы у меня были навыки для отличной работы, не было бы задачи, за которую бы я не взялся. Если у меня нет навыков, я их освою или попрошу кого-нибудь помочь мне.

Если мне кажется, что я могу помочь вашей семье Спайков, я был бы признателен, если бы вы рассмотрели мое заявление. Я надеюсь быть ценным и надежным дополнением к вашей административной команде.

С уважением, 
Дэниел Мюррей

Скопировано!

В прошлом заголовок играл важную роль в формальной адресации сопроводительных писем, отправляемых по почте. Сегодня большинство заявок подаются онлайн, поэтому основная цель заголовка — идентифицировать документ как принадлежащий вам. Во многих крупных организациях сопроводительное письмо может перемещаться от стола к столу. Важно, чтобы в заголовке была указана необходимая информация, такая как ваше имя, номер телефона и другие контактные данные, чтобы менеджер по найму мог быстро и легко связаться с вами.

Цель заголовка сопроводительного письма: Включить важные контактные данные без суеты. Привлеките внимание к самому письму и сделайте его запоминающимся в сознании менеджера по найму.

Совет эксперта

Добавление изюминки

Заголовок также играет большую роль в визуальной привлекательности сопроводительного письма. Это единственное место, где ваше письмо может допустить некоторые цветовые или дизайнерские расцветки. Вы должны использовать эти функции с осторожностью и убедиться, что стиль соответствует образу, который хочет передать ваш потенциальный работодатель. Например, ярко-зеленая рамка и жирный шрифт могут больше подойти для розничного продавца товаров для активного отдыха, чем для юридической фирмы.

Вы также можете попробовать согласовать форматирование всех документов, включая сопроводительное письмо, резюме и портфолио. Один из способов убедиться, что вы попали в цель, не переусердствовав, — это использовать профессионально разработанный шаблон, такой как этот от резюме.io.

Приветствие/приветствие в сопроводительном письме

Ваше приветствие — это короткая фраза, но она является одной из самых важных, чтобы показать, что вы понимаете профессиональный тон вашего потенциального работодателя. Как правило, если вы не уверены, какой тон выбрать, лучше перестраховаться, выбрав более официальное приветствие, в том числе используя фамилию менеджера по найму (если она у вас есть). Тем не менее, есть определенные случаи, когда более непринужденное приветствие может показать, что вы действительно чувствуете атмосферу рабочего места и хорошо подходите. В общем, приветствия типа «Привет» или «Здравствуйте» работают намного лучше, когда сопроводительное письмо отправляется в теле письма.

Цель приветствия сопроводительного письма : Начните свое письмо с уважительной ноты, которая отражает профессиональный тон компании.

Пример приветствия с адаптируемым сопроводительным письмом

Уважаемая мисс Вудс, 

Скопировано!

Совет эксперта

Чем отличается имя

Исследования показали, что, услышав собственное имя, мы активизируем несколько областей нашего мозга и оказываем положительное влияние на нашу психику. Это одна из веских причин для включения имени менеджера по найму или корпоративного контактного лица в приветствие сопроводительного письма. Но помимо этого, работодатели часто оставляют имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, ожидая, что оно будет включено в материалы заявки.

Если вы не можете найти имя на веб-сайте компании или вам кажется, что ваше сопроводительное письмо будет читать группа людей, нет необходимости делать все возможное, чтобы адресовать письмо. Однако есть альтернативы бескорыстно звучащему «Для кого это может касаться».

По крайней мере, постарайтесь использовать в приветствии название компании  , а затем «Менеджер по найму» или собирательное существительное, например «Команда».

Вводное сопроводительное письмо

Как помощник по административным вопросам одним из ваших основных навыков должно быть отличное общение и эффективное обслуживание клиентов. Вы можете продемонстрировать эти качества прямо в начале письма, представившись в дружелюбной и привлекающей внимание манере. Ни один из подходов не работает для всех, но подходящий профессиональный анекдот или другое сильное заявление может стать темой, которая будет сопровождать читателя на протяжении всей оставшейся части письма. Кроме того, вы будете намного впереди других кандидатов, которые решили вежливо выразить свою заинтересованность в вакансии XYZ.

Цель введения сопроводительного письма: привлечь внимание читателя сильным и интересным вводным предложением, которое плавно перетекает в основную часть письма.

Вводный пример адаптивного сопроводительного письма

С детства я испытывал огромное удовольствие от того, что каждая тарелка вращалась.

Скопировано!

Это умно описывает многозадачность и страсть к ней. Одно это предложение дает представление о том, что будет дальше, и знакомит с личностью писателя.

Средняя часть сопроводительного письма (тело) 

Основная часть письма. Это ваш шанс погрузиться в свои самые большие достижения, мотивацию и навыки. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы проиллюстрировать свои успехи с помощью кратких примеров, которые объясняют сложившуюся ситуацию, предпринятые вами действия и положительные изменения, к которым они привели. Это ваш шанс изложить области вашего резюме, которые не полностью отражают вашу решимость или способности. Просто помните, что нужно двигаться вперед и включать только нужное количество информации, чтобы менеджер по найму был заинтересован в разговоре с вами, чтобы узнать больше. Ниже средней части образца сопроводительного письма используются конкретные данные для подтверждения заявления.

Пример адаптивного сопроводительного письма

Когда сотрудник Spike запрашивает административную помощь, он должен знать, что вы не только выполните то, о чем он просит, но и сделаете это по самым высоким стандартам. Это требует отработанных организаторских навыков, сообразительности и особого внимания к задачам. За пять лет работы администратором я ни разу не пропустил дедлайн и всегда получал самые высокие оценки за качество работы. Помощники администратора должны делать дела и делать их хорошо.

Вы ожидаете, что ваши помощники по административным вопросам будут знакомы с новейшими технологиями, будут использовать самые передовые методы связи и планировать свое время так, чтобы они могли быть максимально полезными для большинства людей. У моего еженедельного блога о продуктивности 5500 подписчиков, поэтому мне не чужды новейшие мысли и практика.

Пять лет административного опыта делают меня идеальным кандидатом: 

• Эксклюзивный опыт в сфере потребительской моды. Я знаю потребности отрасли.
• Трудовая этика – выполняйте 80-100 индивидуальных задач в день – я просто люблю их отмечать.
• Желание расти. Собираюсь получить степень дистанционного обучения в области бизнеса.
   

Насыщенные дни вызывают у меня улыбку. Когда на меня обрушиваются задачи, я не позволяю ничему упасть со стола, если только не знаю, что сделал все, что мог. В моей роли административного помощника отношение ко всем тем, с кем я работаю, ориентировано прежде всего на обслуживание, помогает мне сделать их рабочие дни более успешными, заполняя пробелы.

Если бы у меня были навыки для отличной работы, не было бы задачи, за которую бы я не взялся. Если у меня нет навыков, я их освою или попрошу кого-нибудь помочь мне.

Скопировано!

Основная цель сопроводительного письма: Подробно рассказать о своем наиболее интересном опыте, обсудить свои стратегии решения проблем, рассказать о своих сильных сторонах и стиле работы.

Заключительный абзац сопроводительного письма

Вы хотите завершить свое письмо на позитивной ноте, которая эффективно отвечает на вопрос читателя: «Какую ценность этот человек приносит моей компании?» Одним из очень важных аспектов заключения является призыв к действию. Это заявление приглашает менеджера по найму связаться с вами и может даже включать вашу контактную информацию, если вы хотите. Вы должны выглядеть оптимистично и уверенно, но при этом не казаться напористым. Затем завершите письмо профессиональным прощанием. «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «С наилучшими пожеланиями» могут хорошо работать в различных отраслях.

Пример закрытия сопроводительного письма с возможностью адаптации

Если мне кажется, что я могу помочь вашей семье Spike, я был бы признателен, если бы вы рассмотрели мою заявку. Я надеюсь быть ценным и надежным дополнением к вашей административной команде.

С уважением, 
Дэниел Мюррей

Скопировано!

Психология письма — инструменты и стратегии сопроводительного письма

Как специалист по административным вопросам менеджер по найму должен обладать несколькими ключевыми качествами, чтобы убедиться, что вы справитесь с внутренними и внешними делами компании.

• Правильная диспозиция: помощники по административным вопросам занимают второстепенные роли. Хотя они могут управлять проектами или выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, ожидается, что они будут заботиться о потребностях других офисных сотрудников с дружелюбным и профессиональным отношением. Любой признак того, что вы жалуетесь или сплетничаете, станет тревожным сигналом для менеджера по найму.
   
• Организация: Естественно, помощник по административным вопросам должен иметь набор навыков, чтобы отслеживать все внутренние заметки, события, клиентские документы и расписания, которые попадают на его стол. Вы также можете повысить доверие, обсудив, как вы используете некоторые из наиболее распространенных программ в вашей отрасли, например, программное обеспечение для здоровья или пакет Microsoft Office.
   
• Эффективность: компании активно стараются избегать кандидатов, которые могут бездельничать весь день за монитором компьютера. Ваше сопроводительное письмо должно создавать впечатление, что вы отлично управляете временем и можете выполнять повседневные обязанности наряду с долгосрочными проектами.
   
• Долгий срок: это черта, состоящая из двух частей. Прежде всего рекрутер хочет знать, что вы будете сильным и целеустремленным работником, какой бы нудной ни казалась эта задача. Во-вторых, менеджер по найму хочет знать, почему вы преуспеете в их компании. Установление связи с брендом посредством взаимных интересов или общих ценностей может помочь вам выделиться.

Помощник по административным вопросам — несколько ключевых качеств

Пример сопроводительного письма помощника по административным вопросам без опыта

Вы никогда раньше не работали помощником по административным вопросам, так что теперь? Мы говорили вам использовать анекдоты и связи в сопроводительном письме, и это по-прежнему верно. Если вы раньше занимали какую-либо работу, у вас есть передаваемые навыки или навыки, применимые к административной роли.

Если вы впервые выходите на рынок труда, поздравляем с этим важным шагом! У вас определенно есть качества, которые вы можете предложить своему потенциальному работодателю. Вот несколько идей, которые можно включить в сопроводительное письмо:

• Должности, которые вы занимали в клубах или организациях
• Волонтерская деятельность
• Соответствующие академические или профессиональные курсы
• Пример из вашей повседневной жизни, иллюстрирующий любой из навыков, упомянутых в списке вакансий.

Формат сопроводительного письма помощника по административным вопросам и типичные ошибки0037 Общее письмо. Скорее всего, работодатели получат кучу таких писем, и большинство из них быстро попадут в мусорную корзину. Дайте менеджеру по найму реальную причину, чтобы заставить его позвонить вам. Покажите им, почему вам нужна не просто должность административного помощника, а ЭТА работа. Адаптируйте свое письмо к требованиям работы и не забудьте упомянуть, почему вы квалифицированы и мотивированы для работы в этой конкретной отрасли.

 

Ошибки форматирования. Ваше письмо не должно выглядеть так, как будто оно написано на поддельном бланке компании, но форматирование должно соответствовать образу, который компания хочет передать. В некоторых отраслях смелые цвета не столько помогут вам выделиться, сколько заставят вас казаться глухими. Профессиональные инструменты форматирования могут значительно упростить достижение этого баланса.
 

Орфографические и грамматические ошибки. Как помощник по административным вопросам, ваши рабочие обязанности требуют от вас высокой организованности и внимания к деталям. Сопроводительное письмо, изобилующее опечатками, посылает прямо противоположное сообщение. Обязательно используйте программу проверки орфографии или попросите друга прочитать ваше письмо в последний раз перед отправкой.
 

Конфиденциальные анекдоты. На этой должности вы осведомлены о большом количестве конфиденциальной информации как личного, так и профессионального характера. Хотя вы, возможно, помогли своему боссу организовать свадебное путешествие, эту историю лучше не упоминать в сопроводительном письме. Вы не хотите, чтобы потенциальный работодатель задавался вопросом, какие из его секретов могут оказаться в ваших будущих заявлениях о приеме на работу.
 

Помощник по административным вопросам – советы, как избежать распространенных ошибок

Основные выводы

1. В связи с сокращением рынка труда в одних отраслях (и ростом в других), помощники по административным вопросам должны делать все возможное, обладая специальными знаниями отрасли и ее организационных потребностей.
2. Личность — это ключевая черта, на которую обращают внимание менеджеры по найму, особенно в такой вспомогательной роли, как эта. Передача ответственности, позитивный настрой и эффективность могут иметь большое значение.
3. Используйте психологический принцип симпатии для развития личной и эмоциональной связи с бизнесом или отраслью.
4. Помните, что помощники по административным вопросам должны быть профессиональны и тактичны. Избегайте серьезной оплошности, включая личную или конфиденциальную информацию о себе или о ваших предыдущих работодателях.
5. Убедитесь, что форматирование правильное, иначе вы рискуете произвести негативное первое впечатление.