Сопроводительное письмо, для чего оно нужно?
И так, у вас уже есть успешное, профессионально написанное резюме, на которое любо-дорого взглянуть! Вы спешите его побыстрее отправить работодателю и тут перед вами встает новая проблема. Что написать в сопроводительном письме к резюме? Возможно некоторые подумают, что оно не нужно, ведь вся полезная информация уже содержится в резюме. Но это очень опасное заблуждение.
И вот почему
Всякий раз, когда открывается вакантное место и работодатель размещает соответствующее объявление, на него реагируют десятки (а иногда и сотни) соискателей. У рекрутера в почтовом ящике образуется стопка писем. Кадровики очень занятые люди и читать все полученные резюме у них нет времени. Да, в теории они должны это делать. Должны просмотреть все резюме и на каждое уделить одинаковое количество времени, но в реальности они этого не делают!
Так с чего же они начинают выбор кандидата? Ну, во-первых, они смотрят на то, что написано в сопроводительном письме. Что вы там написали и как вы это сделали, влияет на то, какое решение примет рекрутер: читать или не читать вашу анкету.
Таким образом, сопроводительное письмо влияет на то, прочтут ваше резюме или нет. Более того, из-за этого ваше резюме может опередить даже того, у кого оно более качественное. Если у вас нет сопроводительного письма, то и у рекрутера нет причин смотреть ваше резюме в первую очередь.
Что из себя представляет хорошее сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо это короткое, но емкое объяснение того, почему вы подаете заявление на эту работу и почему следует предпочесть именно вас. Вы должны использовать его, чтобы указать на те или иные аспекты в вашем резюме, которые имеют непосредственное отношение к вакансии, на которую вы претендуете. Если у вас есть необходимая для данной работы квалификация, скажите об этом в сопроводительном письме.
Помните, письмо должно быть коротким. Если оно будет длинным и скучным и просто повторяет то, что написано в вашем резюме, то оно пойдет вам только во вред. На самом деле, вероятнее всего, работодатель откажется вовсе от просмотра вашего резюме.
Письмо должно содержать не более двух абзацев и действительно объяснять, почему вы подаете заявление на эту работу. И если оно написано хорошо, без грамматических и орфографических ошибок, то работодатель пометить ваше резюме к рассмотрению в первую очередь.
Вот основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
Уникальность
Не нужно повторять то, что написано в вашем резюме. Ваше сопроводительное письмо это как разговор. Представьте, что вы говорите непосредственно рекрутеру почему он должен нанять вас.
Релевантность
Все, что вы напишите должно иметь непосредственное отношение к вакансии, на которую вы претендуете. Работодатель не хочет знать, что вы любите хоккей, если компания не занимается продажей принадлежностей для хоккея.
Длина
Сопроводительное письмо не должно быть более двух абзацев. Сделайте его коротким, но емким и тогда оно заинтригует читателя. Работодатель увидит, что вы не любитель тратить свое и чужое время.
Оригинальность
Для каждой вакансии пишите новое сопроводительное письмо. Если у вас шаблонное письмо, то оно будет скучным и не интересным.
Орфография
Обязательно проверьте грамматику и орфографию. Дайте кому-нибудь его прочитать, потому что у писателя обычно замылен взгляд.
Образец сопроводительного письма
Здравствуйте!
Меня зовут Андрей Болконский. На сайте вашей компании company.ru меня заинтересовала вакансия «Региональный менеджер». Я работаю в сфере FMCG более 7 лет. В моем послужном списке имеется опыт работы в таких компаниях как Colgate-Palmolive, Johnson&Johnson и Nestle, где я достиг значительных результатов, о которых с удовольствием расскажу на интервью.
В данный момент в связи с переездом в Екатеринбург ищу работу.
Прошу принять мое резюме (см. приложенный к письму файл pdf) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону XX-XXX-XXX-XXXX.
С уважением,
Андрей Болконский
тел. XX-XXX-XXX-XXXX
E-mail: [email protected]
В заключение замечу, что сопроводительное письмо действительно работает. Вероятно – это одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать при подаче заявлений на популярные вакансии.
photographer gt_pann. http://www.freedigitalphotos.net/
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by DisqusКороткие сопроводительные письма: Советы и примеры
Сопроводительное письмо — это отличный способ показать компании, кто вы есть, еще до того, как вы непосредственно пообщаетесь с менеджером по найму или интервьюером. Если вы ищете новую работу или претендуете на различные должности, написание короткого сопроводительного письма, ориентированного на работодателя, у которого вы хотите работать, может помочь вам выделиться из толпы. Некоторые люди могут считать, что чем длиннее сопроводительное письмо, тем оно полезнее, однако короткое сопроводительное письмо может помочь потенциальному работодателю узнать о вас быстрее и эффективнее. В этой статье мы рассмотрим несколько примеров коротких сопроводительных писем и причины, по которым вы можете рассмотреть возможность включения одного из них в ваше следующее заявление о приеме на работу.
Зачем использовать короткое сопроводительное письмо?
Короткое сопроводительное письмо может быть столь же полезным для вашего заявления, как и длинное сопроводительное письмо. Вот несколько причин:
Экономия времени: Менеджеру по подбору персонала требуется меньше времени для прочтения короткого сопроводительного письма, что может повысить вероятность того, что ваше письмо будет прочитано вместо длинного сопроводительного письма другого кандидата.
Выделяться: Короткое сопроводительное письмо лучше выделяется среди более длинных сопроводительных писем, поэтому компания, получающая большое количество заявок на указанную вакансию, может отдать предпочтение более короткому документу.
Демонстрация: Короткое сопроводительное письмо, которое быстро привлекает внимание читателя, может продемонстрировать вашу способность лаконично подчеркнуть свою квалификацию и при этом оставить информацию для менеджеров по найму, которую они смогут почерпнуть из потенциального интервью.
Примеры коротких сопроводительных писем
Самый важный аспект короткого сопроводительного письма — убедиться, что вы передаете необходимую информацию как можно более сжато. Ниже приведено несколько примеров коротких сопроводительных писем для различных вакансий:
Краткое сопроводительное письмо для общего заявления на открытую вакансию:
Уважаемая г-жа. Браун,
Меня зовут Сэм, и я был бы рад присоединиться к вашей команде в качестве продавца-консультанта, потому что я восхищаюсь Bell Media.репутация компании, которая ставит покупателей на первое место.
В моем резюме описаны мои навыки и 8-летний опыт работы в сфере продаж. Я также люблю общаться с новыми людьми и помогать другим достигать своих целей.
Я считаю, что мой опыт принесет пользу команде, которая ставит во главу угла сотрудничество, и что Bell Media является идеальным местом для меня по этой причине.
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего звонка для дальнейшего обсуждения вакансии продавца-консультанта.
Лучший,
Сэм Джонсон
123 Cherry Tree Lane
Плейнфилд, ИЛ
[email protected] | 555-321-2323
Этот пример может привлечь внимание работодателей, потому что он обращен лично к менеджеру по найму, упоминает компанию в первом предложении и уместился на половине страницы. Здесь также упоминается должность, на которую претендует Сэм, продавец-консультант, и навыки, связанные с этой должностью, например, умение общаться с новыми людьми и помогать другим.
Короткое сопроводительное письмо для перспективной компании, в которой нет открытых вакансий
Уважаемая госпожа. Браун,
Меня зовут Сэм, и я всегда с энтузиазмом относился к миссии Bell Media. Я очень заинтересован в присоединении к вашей команде и буду рад услышать о любых вакансиях, которые могут появиться у вас в ближайшем будущем.
В моем резюме изложены мои навыки и 8-летний опыт работы в сфере продаж. Однако я также страстно люблю знакомиться с новыми людьми и сотрудничать с командой.
Я считаю, что мой опыт работы в сфере продаж принесет пользу вашей деятельности и что Bell Media — идеальное место для меня, чтобы расти как профессиональный продавец.
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего звонка, чтобы обсудить мое будущее в Bell Media.
Best,
Сэм Джонсон
123 Cherry Tree Lane
Плейнфилд, ИЛ
[email protected] | 555-321-2323
Этот пример может быть эффективным, потому что он достаточно общий, чтобы представить Сэма компании как потенциального сотрудника на любую открытую вакансию, но достаточно подробный, чтобы подчеркнуть его увлечения и опыт. Сэм также обращается непосредственно к менеджеру по найму и компании и делает акцент на том, как его опыт может принести пользу компании в целом.
Короткое сопроводительное письмо на открытую вакансию в качестве нового выпускника вуза
Уважаемая мисс. Браун,
Меня зовут Сэм, и я очень заинтересован в должности продавца-консультанта в компании Bell Media. Как недавний выпускник Корнишского университета, я считаю, что мое бизнес-образование и опыт обслуживания клиентов дополнят репутацию Bell Media, которая ставит клиентов на первое место.
В моем резюме изложены мои навыки и опыт работы на должностях в розничной торговле, которые я занимала во время учебы в школе. Я также люблю изучать новые навыки общения и люблю сотрудничать с другими людьми.
Я ценю, что Bell Media ставит во главу угла отношения с клиентами, и для меня было бы честью учиться у вашей команды.
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа для дальнейшего обсуждения роли продавца-консультанта.
Лучшее,
Сэм Джонсон
123 Cherry Tree Lane
Плейнфилд, штат Иллинойс
[email protected] | 555-321-2323
Этот пример работает, потому что в нем подробно описано недавнее образование Сэма и его опыт работы в колледже соотносится с должностью, на которую он претендует. Как и в предыдущих двух примерах, в этом коротком сопроводительном письме упоминается имя менеджера по найму, оно занимает менее целой страницы и подчеркивает ценности Сэма.
Краткое сопроводительное письмо Часто задаваемые вопросы
Вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы о коротких сопроводительных письмах:
Почему важно короткое сопроводительное письмо?
Ваши профессиональные качества могут быть подробно описаны в резюме, но короткое сопроводительное письмо позволяет потенциальным работодателям быстро узнать о ваших ценностях, увлечениях и характере, что очень важно при рассмотрении вопроса о том, кого нанимать на должность. Вы также можете использовать короткое сопроводительное письмо как возможность кратко выразить свой личный интерес или опыт работы в компании, в которой вы хотите работать, что показывает, какую работу вы проделали для ознакомления с компанией перед приемом на работу или собеседованием.
Что следует включить в короткое сопроводительное письмо?
Основные сведения, которые должны быть включены в короткое сопроводительное письмо, приведены ниже:
Заголовок: Укажите имя менеджера по найму и адрес компании.
Приветствие: Обращайтесь непосредственно к менеджеру по найму с Уважаемый… заявление.
Введение: Представьте себя и свой интерес к компании и должности в первых двух строках.
Квалификация: Укажите квалификацию и опыт работы, которые имеют отношение к желаемой должности.
Ценности и цели: Подчеркните свои личные ценности и то, чего вы надеетесь достичь, если вас возьмут на работу.
Призыв к действию: Поблагодарите менеджера по найму за рассмотрение вашего заявления и предложите ему связаться с вами.
Подпись: Подпишите свое имя и добавьте контактную информацию, чтобы гарантировать, что получатель сможет принять меры по вашему сопроводительному письму.
Какой длины должно быть короткое сопроводительное письмо?
Для короткого сопроводительного письма идеально написать примерно половину или две трети страницы, чтобы менеджер по найму мог сразу понять, что это будет быстрое и эффективное чтение. Большинство сопроводительных писем занимают весь одностраничный документ, поэтому использование половины или двух третей страницы дает визуальный сигнал о разнице в объеме.
Как различаются короткие сопроводительные письма для разных должностей?
В каждом коротком сопроводительном письме вы можете продемонстрировать квалификацию и личные данные, которые имеют отношение к работе и области, на которую вы претендуете. Поскольку во всех сферах деятельности существуют различные ценности, полезно провести исследование, чтобы выяснить, какие аспекты вашего опыта и личности в наибольшей степени совпадают с тем, что предлагает ваш потенциальный работодатель. Вы также можете форматировать короткие сопроводительные письма для общего пользования и редактировать их, чтобы они подходили для нескольких вакансий, добавляя новые детали для каждой заявки, что особенно полезно, если вы подаете заявление на несколько вакансий в разных компаниях.
Когда следует подавать короткое сопроводительное письмо?
Короткое сопроводительное письмо может улучшить любую отправленную вами заявку на работу. Если компания, в которую вы обращаетесь, не указала, что она хочет рассматривать только заявление или резюме, в ваших интересах всегда отправлять сопроводительное письмо. В случаях, когда сопроводительное письмо необязательно, написание и отправка короткого сопроводительного письма в любом случае демонстрирует инициативу и стремление, что может выделить вас среди других кандидатов, которые решили этого не делать.
Образцы короткого сопроводительного письма [Шаблон, 5 примеров и советы]
Стандартное сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы. Но это не значит, что ваше сопроводительное письмо должно занимать всю страницу.
Зачем говорить в 400 словах то, что можно сказать в 150?
При правильном содержании короткое исчерпывающее сопроводительное письмо выглядит гораздо убедительнее, чем целая сторона формата А4. Почему?
- Работодателям нравятся приложения, которые можно легко сканировать
- Вы продемонстрируете сильные коммуникативные навыки
- Более короткие вступления легче запомнить
Чтобы помочь вам составить убедительное короткое сопроводительное письмо для британских работодателей, вот шаблон, пять образцов коротких сопроводительных писем и несколько секретов написания коротких сопроводительных писем.
Что включить в короткое сопроводительное письмо
Вот что вы должны включить в короткое сопроводительное письмо:
Части сопроводительного письма
- Контактная информация
- Приветствие (также известное как приветствие)
- 1–3 абзацы тела
- Закрытие
- Профессиональная подпись
Помните, что краткое сопроводительное письмо похоже на презентацию в лифте — краткое профессиональное представление, цель которого — вызвать интерес к вам и вашему опыту, — поэтому не вдавайтесь в подробности.
Шаблон краткого сопроводительного письма
Не знаете, что написать в сопроводительном письме? Ниже мы предоставили короткий шаблон сопроводительного письма, который вы можете вставить в свой текстовый процессор и отредактировать в соответствии с вашим заявлением о приеме на работу.
Чтобы помочь вам представить, как ваш опыт будет выглядеть в этом шаблоне, загружаемый файл также включает образец короткого сопроводительного письма с заполненными бланками шаблона. 15 Iffley Road, Bristol, BS1 9NR
linkedin.com/in/yourname
Имя контактного лица
284 Annfield Road
Bristol
BS2 6WB
07143 144 567
Уважаемый [M r/Ms/Mx] [Имя контактного лица],
Имея [количество лет] опыта работы в качестве [название должности] в отрасли [название отрасли], а также мою [прилагательное] трудовую этику и [прилагательное] личность, я хотел бы поделиться своим [типом навыка #1 ] и [Тип навыка № 2] навыков для [Название компании].
Мой предыдущий опыт работы включал [Подробности опыта №1], где я узнал [Результаты опыта] и помог своей команде [Достижения и твердые цифры].
[Подробности опыта №2] также привели к [достижениям и твердым цифрам]. Имея в виду этот опыт, я думаю, что был бы идеальным кандидатом на [название компании].
Я хотел бы взять интервью в удобное для вас время. Вы можете связаться со мной в любое время по [Ваш номер телефона] или [Ваш адрес электронной почты]. Спасибо, что прочитали мое сопроводительное письмо.
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите этот шаблон короткого сопроводительного письма
5 образцов коротких сопроводительных писем
В этих пяти образцах коротких сопроводительных писем есть все, что вам нужно, чтобы увлечь рекрутеров и попасть на собеседование:
Образец короткого сопроводительного письма №1
Ваше имя
Должность
106 Guilds Street
Лондон
N16 6PX
07123 456 789
your. [email protected]
Linkedin.com/in/your.name/
01.14.2023
Контакт Имя человека
9 Church Road
Southall
London
UB2 4NU
07365 925 362
Уважаемый [Mr/Ms/Mx] [Фамилия контактного лица],
Я видел вашу рекламу Royal London Tour Guide положение в Лондоне Evening Standard и сразу пришлось применить. Узнавать больше о королевской семье и истории нашей страны было моей страстью на всю жизнь.
У меня есть степень бакалавра истории и политики Королевского университета Белфаста, что дает мне обширные знания обо всех местах, представленных в туре, из первых рук.
На моей нынешней должности представителя службы поддержки меня хвалили за способность решать проблемы всех звонящих и устанавливать с ними связь. Хотя это будет мое первое знакомство с миром профессиональных гидов, я проводил неофициальные туры для друзей и семьи, и я знаком с гидами и требованиями гильдии.
Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время. Вы можете связаться со мной по телефону 07123 456 789.
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите образец этого короткого сопроводительного письма
В этом образце короткого сопроводительного письма основное внимание уделяется знаниям и навыкам заявителя, поскольку у него нет опыта работы, связанного с работой.
В частности, они претендуют на роль гида и таким образом подчеркивают свою страсть к британской культуре, степень в области истории и знакомство с местами, связанными с турами этой компании.
Образец краткого сопроводительного письма #2
Ваше имя
Должность
07123 456 789
[email protected]
67 Overton Circle 90 049 Ливерпуль
L3 8FH
11/12 /2022
Имя контактного лица
29 Smithdown Lane
Liverpool
Merseyside
07632 452 964
Уважаемый [Mr/Ms/Mx] [Фамилия контактного лица],
9000 2 Как зарегистрированная медсестра NHS с 10-летним опытом, я знаю, что я отлично подхожу для вашего хосписа.На протяжении всей своей карьеры я оказывала обширную паллиативную помощь и разработала эмпатический подход, помогая пациентам справляться с болью, а также удовлетворяя их эмоциональные и физические потребности.
У меня есть опыт оказания неотложной медицинской помощи, а также оказания эмоциональной поддержки друзьям и родственникам пациентов. Все эти качества делают меня отличным кандидатом на эту должность.
Я с нетерпением жду вашего ответа. Вы можете связаться со мной по телефону 07123 456 789.
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите образец этого короткого сопроводительного письма
В этом кратком примере сопроводительного письма подчеркивается опыт заявителя и его передаваемые навыки, такие как умение бережно обращаться с пациентами.
Образец короткого сопроводительного письма №3
Ваше имя
Должность
Телефон: 07123 456 789
Электронная почта: [email protected]
LinkedIn: /your. name
Адрес: 38 Queen С-Роуд,
London NW14 9EG
24/01/2023
Имя контактного лица
27 Horsehills Lane
Armthorpe
Doncaster
DN3 3ET
07829 707 22 6
[email protected]
Уважаемый [Mr/Ms/Mx] Контактное лицо Фамилия],
Радиоуправляемые автомобили были моей страстью, сколько я себя помню, поэтому я был в восторге, увидев вашу рекламу JobBoard.co.uk. Я проработал в Al’s Hobbies три года торговым представителем и приобрел обширные знания о моделях вертолетов и самолетов.
Я регулярно посещаю Al’s Hobbies, получая похвалу за свое усердие, надежность и умение общаться с клиентами. За время работы в компании я увеличил продажи специализированных моделей на 30%. Я считаю, что мой опыт и послужной список делают меня идеальным кандидатом на эту должность.
Спасибо за рассмотрение моего заявления. Вы можете связаться со мной по телефону 07123 456 789 или по адресу [email protected].
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите образец этого короткого сопроводительного письма
Идеальный отчет о посещаемости — отличный повод для демонстрации, поскольку он показывает работодателям, что вы пунктуальный и ответственный работник.
Включение номеров также обеспечивает контекст для работодателей, поскольку они могут видеть, что вы принесете их организации.
Образец краткого сопроводительного письма № 4
Ваше имя
07123 456 789
[email protected]
39 Cogley Lane, Nottingham, NG0 1LL
linkedin.com/in/ Ваше имя
Название компании
13 Kelham Green, Nottingham, NG3 6SJ
07985 452 847
[email protected]
02.04.2023
Уважаемый [Mr/Ms/Mx] [Фамилия контактного лица], 900 03
я письмо с просьбой подать заявку на должность главного помощника редактора, которую вы рекламировали в LinkedIn.
Вот что делает меня идеальным кандидатом на эту роль:
- Полностью ознакомлен с руководством по стилю Guardian
- Опыт работы помощником редактора от 5 лет и заместителем главного редактора от 2 лет
- Возможность редактировать более 6000 слов в день
- Опыт работы в сжатые сроки
- Возможность работы вахтовым методом, включая выходные
- Сокращение количества опечаток на 17% благодаря моему вниманию к деталям и организационным навыкам
В качестве заместителя главного субредактора я отвечаю за управление командой из 4 человек, а также за субредактирование 2 дня в неделю. Думаю, я хорошо подойду на твою должность.
Спасибо за рассмотрение моего заявления. Вы можете связаться со мной по телефону 07123 456 789или по электронной почте [email protected].
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите образец этого короткого сопроводительного письма
Используя маркеры, автор этого сопроводительного письма подчеркивает свои передаваемые навыки, сохраняя при этом управляемую длину сопроводительного письма.
Образец краткого сопроводительного письма № 5
Ваше имя
Должность
07212 234 230
[email protected]
14 Harrison Road, Manchester, M30 3EE
linkedin. ком/в/ваше имя
28/11/2022
Имя контактного лица
4 Handsworth Street
Manchester
M12 6LH
07452 321 482
[email protected]
Уважаемый [ Mr/Ms/Mx] [Фамилия контактного лица],
Тренер по футболу был моей жизнью со средней школы, когда я был помощником тренера в футбольном клубе Hagley Grange Junior.
У меня есть 5-летний опыт работы тренером детей в Лондонской футбольной лиге Англии, помогая молодежи всех возрастов раскрыть свой потенциал. Под моим руководством дети превратились из новичков в опытных игроков. Я тренировал 5 команд-победителей юношеской лиги, поэтому я считаю, что отлично подхожу на вашу тренерскую должность в Молодежной лиге.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о вакансии. Вы можете связаться со мной по телефону 07212 234 230 или по электронной почте [email protected].
С уважением,
[Ваше имя]
Загрузите образец этого короткого сопроводительного письма
В этом примере короткого сопроводительного письма используются четкие цифры, чтобы подчеркнуть соответствующие достижения кандидата и показать его страсть к футболу. Сочетание их опыта и страсти делает их идеально подходящими для работы, и они быстро сообщают обе детали в своем коротком сопроводительном письме.
Как написать короткое сопроводительное письмо в Великобритании
Вот четыре совета, которые сломают написание сопроводительного письма, которое будет кратким, но при этом будет содержать всю информацию, необходимую для получения интервью:
1.
Используйте краткие слова, а не длинные фразы.Сопроводительное письмо не место для многословия. Ограничьте использование слов, используя только те слова, которые необходимы для четкого общения. Полезный способ писать более четко — заменять многословные фразы отдельными словами или большее количество фраз меньшим количеством слов.
Примеры кратких слов
- Потому что
- Если от
- до
- О
- Хотя
- Некоторые/Много
- Во время/пока
- Кроме
Примеры словосочетаний
- В связи с тем, что
- В случае, если
- Для того, чтобы
- По делу
- Несмотря на то, что
- Номер
- В процессе
- За исключением
2. Укажите свои наиболее важные навыки и опыт.
Сосредоточьтесь только на соответствующих навыках и опыте для должности, на которую вы претендуете.
Соответствие ключевым словам, используемым в объявлении о вакансии в сопроводительном письме, жизненно важно, поскольку работодатели используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации сопроводительных писем с использованием ключевых слов, относящихся к вакансии.
Посмотрите, как кандидат в этом примере адаптирует свое сопроводительное письмо к вакансии, используя ключевые слова, которые он нашел в объявлении о вакансии:
Приправьте свое короткое сопроводительное письмо релевантными ключевыми словами, чтобы сказать больше с меньшими затратами.3. Эффективно отформатируйте сопроводительное письмо
Правильное форматирование сопроводительного письма поможет вам оптимизировать его длину.
Простые шрифты сопроводительного письма, такие как Calibri и Times New Roman, с размером шрифта от 10,5 до 12 пунктов облегчают работодателю поиск подробностей в сопроводительном письме.
Используйте интервал 1,5, чтобы абзацы читались легко и быстро. Одинарный интервал также уместен, если вам нужно сэкономить место. Тем не менее, это также сделает ваш текст более плотным и скучным для чтения.
Вы также должны использовать стандартные поля шириной 2,5 см для сопроводительных писем для Великобритании. Если вам все еще нужно больше места, попробуйте уменьшить поля до 1,25 см.
4. Вычитка сопроводительного письма
Проверка сопроводительного письма после его написания позволяет выявить ошибки до его отправки. Прочтите его вслух, чтобы определить сложные предложения или неудобные формулировки. Вы также можете использовать такие платформы, как приложение Hemmingway, чтобы убедиться, что ваш текст понятен и лаконичен.
Часто задаваемые вопросы о написании короткого сопроводительного письмаВсе еще сомневаетесь в написании краткого сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу? Вот ответы на три распространенных вопроса о коротких сопроводительных письмах:
- Насколько коротким должно быть сопроводительное письмо из Великобритании?
- Как создать короткое сопроводительное письмо?
- Когда мне не следует использовать короткое сопроводительное письмо?
1.
Насколько коротким должно быть сопроводительное письмо из Великобритании?Сопроводительное письмо из Великобритании должно быть коротким. Краткое сопроводительное письмо никогда не должно быть длиннее одной страницы и содержать от 250 до 400 слов.
2. Как создать короткое сопроводительное письмо?
Вы можете создать короткое сопроводительное письмо с помощью онлайн-конструктора сопроводительного письма или загрузить шаблон короткого сопроводительного письма, чтобы сэкономить время на форматировании письма. Посмотрите также примеры сопроводительных писем, чтобы понять, что написать.
3. Когда мне не следует использовать короткое сопроводительное письмо?
Вы не должны использовать короткое сопроводительное письмо, когда:
- рекрутер запрашивает определенное количество слов
- объявление о вакансии требует, чтобы вы показали свои навыки письма
- вы хотите охватить соответствующие навыки и опыт, которые вы лишь кратко упомянули при написании резюме
Другие часто задаваемые вопросы, которые помогут вам с сопроводительным письмом
Вот ответы на еще несколько вопросов, которые могут возникнуть у вас в сопроводительном письме:
- Как подписать сопроводительное письмо?
- Что означает «Mx»?
- Как вы адресуете сопроводительное письмо без имени?
Автор Себ Морган
Себ — эксперт по карьере и автор цифрового контента в CV Genius, где он пишет обо всем, что связано с занятостью и производительностью. Покинув родную Британию, он помог… подробнее
Как написать короткое сопроводительное письмо (с примерами)
При приеме на работу вы должны убедиться, что в сопроводительном письме указана ваша квалификация и почему вы подходите для этой работы. Это звучит как простая задача, верно?
Может показаться, что это легко сделать, но у рекрутеров и менеджеров по найму нет времени подробно читать каждое заявление. Иногда короткое и милое сопроводительное письмо — это то, что вам нужно, чтобы привлечь их внимание, не теряя времени.
Мы рассмотрим, почему вы должны использовать короткое сопроводительное письмо, когда это уместно, и как его написать, приведя несколько примеров.
Ключевые выводы:
Краткое сопроводительное письмо должно быть около 100-250 слов разбит на три-четыре абзаца.
Вы должны использовать короткое сопроводительное письмо, если вы являетесь сотрудником начального уровня, если вы отправляете свое сопроводительное письмо по электронной почте или если вы подаете заявку через Интернет.
Ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать вашу квалификацию и продавать вас как идеального кандидата.
- Зачем использовать короткое сопроводительное письмо
- Когда писать короткое сопроводительное письмо
- Как написать короткое сопроводительное письмо
- Форматирование короткого сопроводительного письма
- Примеры коротких сопроводительных писем
- Подпишитесь на дополнительные советы и вакансии
Подробнее
Зачем использовать краткое сопроводительное письмо
90 008Вы выделяетесь. Если вы используете короткое сопроводительное письмо, вы будете выделяться среди других кандидатов. Менеджер по найму, скорее всего, будет читать много сопроводительных писем, и если ваше будет короче остальных, оно будет выделяться, и они его запомнят.
Можно выделить проще. Более короткое письмо позволит вам подчеркнуть свою квалификацию, не утопая в болтовне и модных словечках. Это также даст менеджеру по найму достаточно информации заранее, в то время как вы все еще можете предоставить больше информации во время собеседования.
Экономия времени. Как было сказано ранее, менеджер по найму, скорее всего, читает много сопроводительных писем. Если у вас короткое, они с большей вероятностью прочитают ваше, чем длинное.
Когда писать короткое сопроводительное письмо
Если вы претендуете на руководящую должность высокого уровня, имеет смысл написать не более 400 слов.
Сотрудник начального уровня. У вас не будет такого опыта, как у руководителей высокого уровня, поэтому сопроводительное письмо начального уровня должно быть ближе к 200 словам или даже меньше.
Сопроводительное письмо по электронной почте. Электронные письма короткие и обычно по существу. Сопроводительные письма электронной почты не должны быть длинными. В противном случае это выглядело бы как гигантский блок текста, с которым менеджер по найму, скорее всего, даже не озаботится.
Электронное заявление. Если вы отправляете сопроводительное письмо через онлайн-приложение, оно должно быть кратким. Многие из поставляемых текстовых полей имеют строгие ограничения на количество символов.
Вы не привязаны к вышеуказанным сценариям. Если вы не чувствуете, что вакансия требует длинного сопроводительного письма, не включайте длинное вложение. Тем не менее, вы все равно должны включить сопроводительное письмо. Просто говори коротко. Думайте о рассказе, а не о романе.
Как написать короткое сопроводительное письмо
Короткое сопроводительное письмо представляет собой интересную задачу. Есть много информации, которую вы хотите передать, и у вас так много места для этого.
Обычно сопроводительное письмо занимает около половины страницы и состоит из 200-400 слов, разбитых на три-четыре абзаца. Чего нельзя сказать о коротком сопроводительном письме.
Вы по-прежнему можете включать все те же элементы, что и в сопроводительном письме обычной длины. Вам просто нужно быть более избирательным в словах, которые вы используете, и в достижениях, которые вы выделяете. Вот как написать короткое сопроводительное письмо:
Обрезать пух. Никому не нужны пышные сопроводительные письма. Несмотря на то, как это звучит, пух на самом деле является техническим термином. Это означает добавление большего количества информации, чем это действительно необходимо. Так что срежьте лишнее и уберите ненужные детали.
Возможно, после того, как вы закончите сопроводительное письмо, вам будет легче удалить лишнее. Или вам может быть легче осознавать это, когда вы пишете, и вообще избегать этого. Ваши предпочтения действительно имеют значение.
Но как стричь пух? Простой.
Избегайте прилагательных. Конечно, прилагательные оживляют ваше письмо, но это не творческое сочинение. Это сопроводительное письмо. Вы не должны вырезать их полностью, но вы должны использовать их экономно.
Избегайте модных словечек. Старайтесь не заполнять свои предложения такими словами, как самомотивированный, ориентированный на результат, ориентированный на сроки или ориентированный на команду. Они просто делают ваш текст более громоздким.
Пишите кратко. Быстро переходите к делу. Если вы можете сократить предложение, сделайте это. Однако будьте осторожны. Иногда, когда мы пишем лаконично, это получается кратким или грубым. Ваш тон действительно имеет значение, так что помните об этом.
Сосредоточьтесь на соответствующих навыках и опыте. Технически, любое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть сосредоточено на навыках, опыте и достижениях, связанных с должностью, на которую вы претендуете.
В коротком сопроводительном письме нужно быть очень избирательным. Используйте описание работы, чтобы определить квалификации и навыки, которые они считают наиболее важными, и сосредоточьтесь на них.
Используйте маркеры в свою пользу. Совершенно нормально видеть маркированный список в середине сопроводительного письма. Многие кандидаты на работу используют маркеры, чтобы выделить свои наиболее привлекательные (и соответствующие) квалификации и достижения.
Эти пункты могут оказать большее влияние в коротком сопроводительном письме. Вы можете включить больше в меньшее количество слов.
Сосредоточьтесь на значении. Ваше сопроводительное письмо должно отражать вашу ценность. Сосредоточьте свое внимание на том, что вы можете привнести в должность и в компанию.
Форматирование короткого сопроводительного письма
Как правило, формат сопроводительного письма не должен сильно меняться, независимо от его длины. Самая большая разница между коротким сопроводительным письмом и сопроводительным письмом обычной длины заключается в способе доставки.
Ваше краткое сопроводительное письмо должно включать:
Заголовок. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте или отправляете его через портал электронных приложений, вам не нужно включать заголовок. Если вы отправляете его более традиционно, вам все равно нужно будет включить заголовок вверху.
Ваш заголовок должен выглядеть так:
Ваше полное имя
(необязательно) Ваш текущий адрес
Ваш номер телефона
Ваш рабочий адрес электронной почты
Ваше онлайн-портфолио
(необязательно) Ваш веб-сайт, LinkedInДата подачи
Имя менеджера по найму
Должность менеджера по найму в компании
Название компании
(Необязательно) Адрес компанииПриветствие (приветствие). Независимо от того, как вы отправляете сопроводительное письмо, вам нужно правильно адресовать его. «Уважаемый [имя менеджера по найму]» — это стандарт. Если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете использовать более общее приветствие. Но вы никогда не должны использовать «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа».
Открытие линий. Первые строки должны привлечь внимание читателя и убедить его продолжить чтение.
Основной пункт. Здесь вы подчеркнете свои соответствующие навыки и опыт. Не забудьте извлечь информацию из описания работы, чтобы определить, на каких квалификациях и достижениях следует сосредоточиться.
Закрытие строк. Завершите сопроводительное письмо убедительным призывом к действию. Дайте менеджеру по найму повод связаться с вами.
Подписание. Подобно вашему приветствию, есть правильный и неправильный способ закрыть письмо. Даже если вы отправляете по электронной почте, вы должны использовать официальное завершение, такое как «С уважением», «С уважением», «Спасибо» или «С наилучшими пожеланиями».
Вы также можете указать свою контактную информацию под своим именем. Это особенно верно, если вы исключаете заголовок.
Примеры краткого сопроводительного письма
Пример ответа 1: Краткое сопроводительное письмо по электронной почте:
Тема: Представитель отдела обслуживания клиентов – Элоиза Грин
Уважаемая госпожа Чатнер,
УнивермагXYZ известен своим невероятным обслуживанием клиентов. Я считаю, что стал бы отличным дополнением к вашей команде, и у меня есть рейтинги удовлетворенности клиентов, чтобы доказать это.
Я горжусь компаниями, в которых работаю, и это проявляется в моем профессионализме и энтузиазме. В ABC Shoppe меня регулярно упоминали по имени в опросах клиентов, и каждую неделю я получал самые положительные отзывы.
Вы обнаружите, что у меня складываются прекрасные отношения с клиентами, я быстро и эффективно решаю их проблемы и могу хорошо работать независимо. Мои коллеги и начальство знают, что нет никого более преданного, надежного и эффективного, чем я.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой должности.
С уважением,
Элоиза Грин
555-123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/eloisegreene478Пример ответа 2: Краткое сопроводительное письмо торгового представителя:
Таннер Гаддас
Атланта, Джорджия
555-123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/tannergaddas1 января 2021 г.
Женевьев Хадсон
Вице-президент по персоналу
123 ПродавцыУважаемая мисс Хадсон,
Как талантливый специалист по продажам с восьмилетней историей создания новых лидов, превращения лидов в клиентов и стимулирования роста на моей территории, я считаю, что буду полезен для 123 Sellers.
За время работы в XYZ Enterprises я получил множество наград и три года подряд был признан лидером продаж. У меня есть опыт в удержании клиентов, привлечении новых клиентов и холодных звонках, и мне удобно использовать CRM, такие как SalesForce и Hubspot.