Сопроводительное письмо к резюме делопроизводителя образец: 5 примеров сопроводительных писем к резюме которые работают

Содержание

Что такое резюме и как его правильно написать (составить на основе образцов и шаблонов)

Обновлено 22 июля 2021 Просмотров: 66 118 Автор: Дмитрий Петров
  1. Резюме — это шанс себя выгодно подать
  2. Из чего оно состоит
  3. Шаблоны, бланки и образцы резюме
  4. Как правильно составить резюме
  5. Ошибки в самопрезентации
  6. Как составить сопроводительное письмо
  7. Безупречная рассылка резюме

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Когда дело касается поиска работы, то встречают по одежке, т.е. по резюме.

Этот документ – прекрасная возможность выгодно подать себя, подчеркнуть и замаскировать то, что нужно.

В интернете несложно найти шаблон резюме – заполняй, отправляй, работодателя удивляй! И они удивляются, отмечая, что грамотно составленная самопрезентация – большая редкость.

Выясняем, как писать резюме, чтобы кадровик прослезился от умиления и позвал на собеседование.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

В переводе с французского résumé означает «сводка», «аннотация», «тезисы». Примерно такое же определение дают словари русского языка.

Резюме — это краткое изложение какой-либо информации, сжатая передача сути, обобщенный вывод.

Часто это слово используется в значении, заимствованном из практики западного кадрового менеджмента (что это?).

В такой трактовке резюме – это перечень сведений о человеке, составленный по определенным правилам. В него входят сведения об образовании, навыках, опыте работы, другая информация «по делу». Как правило, этот перечень предоставляется при найме на работу.

Встречается еще одно название – CV (Curriculum Vitae), по-латински – жизнеописание. Звучит представительно, но это не совсем то же самое что резюме.

CV в классическом понимании содержит подробную информацию и может растянуться на несколько десятков страниц. Поэтому, если в объявлении просят прислать этот документ, вероятно, речь идет о резюме – более сжатой версии.

По представлениям современного делового этикета, составить резюме – первое, что надо сделать при поиске работы. Это не только перечень достоинств соискателя, но и эффективный инструмент саморекламы на рынке труда.

Претенденту на должность резюме помогает выгодно преподнести себя, а работодателю – отсеять неподходящих соискателей, подготовиться к собеседованию (например, заранее сформулировать вопросы).

Его нельзя ставить в один ряд с дипломом об образовании или трудовой книжкой, но и недооценивать не стоит. На практике кадровые вопросы часто курируют секретари или офис-менеджеры. Первое впечатление о кандидате у них складывается на основании резюме. Поэтому до трудовой книжки очередь может не дойти.

Главная цель резюме – привлечь внимание на этапе первого знакомства, сформировать благоприятное впечатление и побудить потенциального работодателя пригласить кандидата на собеседование.

По Всемирной паутине «гуляет» много вариантов подобных документов. Кажется, что можно найти свеженькое резюме на работу (образец 2019), скачать, чуть «поколдовать» над ним, подогнав под себя – и можно рассылать.

Но не станем скатываться до примитива, чтобы не услышать в ответ фразу «мы вам перезвоним». Даже самый качественный образец – всего лишь шаблон, который нужно довести до идеала самостоятельно.

Из чего состоит резюме

Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно знать, что оно из себя представляет по структуре. Профессионально составленная самопрезентация должна содержать такие разделы:

  1. Контактную информацию и личные данные (Ф.И.О., дату рождения), сведения о семейном положении, адрес, телефон).
  2. Вакансию, на которую рассчитывает кандидат.
  3. Образование: основное (высшее, среднее специальное, т.д.) и дополнительное (стажировки, курсы, т.д.).

    Все расшифровывается подробно: название учебного заведения или курсов, факультет, специальность. Загадочные аббревиатуры типа ЛВВТКУ и КГАСУ не дадут кадровику никакой ценной информации.

  4. Профессиональные навыки (что это?): для резюме ценен «багаж», приобретенный за время профессиональной деятельности.
  5. Трудовой опыт по специальности. Не надо перечислять все случившееся «от Адама до Потсдама». В обратном хронологическом порядке указываются сведения о датах занятости, названии, расположении и профиле компании, должность, обязанности.
  6. Владение иностранными языками. Схема проста: язык – степень владения («в совершенстве», «свободно», «разговорный», «базовый»).
  7. Владение компьютером (речь о навыках работы на ПК). Указывается уровень от скромного пользователя до гордого программиста.
  8. Дополнительную информацию (возможность командировок, наличие автомобиля, водительских прав, загранпаспорта). Можно включить сюда хобби (что это?), ценные личные качества для резюме – но дозировано, без фанатизма.

Главный принцип при написании всех разделов — не лгать! Единственный допустимый элемент неправды — что-то не упомянуть.

Создать резюме, содержащее ложные сведения, несложно, но оно с большой долей может потом ударить по репутации. Тайное становится явным!

Шаблоны, бланки и образцы резюме

Стандартный бланк резюме можно найти в программе Word, зайдя в раздел «Шаблоны». Можно также выбрать бланки резюме в окне, которое появляется при создании нового документа в Ворде:

Появились компании, оказывающие услуги по его составлению (как правило, не бесплатно).

Придется выбирать: довериться профессионалам или все сделать самостоятельно. Есть промежуточный вариант: скачать бланк резюме и собственноручно его заполнить.

  1. Скачать шаблон бланка резюме на работу 2019 в Word
  2. Скачать шаблон резюме на работу 2019
  3. Образец резюме директора по персоналу
  4. Образец резюме директора по маркетингу
  5. Образец резюме специалиста по маркетингу
  6. Образец резюме ведущего бухгалтера
  7. Образец резюме делопроизводителя
  8. Образец резюме бухгалтера
  9. Образец резюме архитектора
  10. Образец резюме заместителя главного врача
  11. Образец резюме геодезиста
  12. Образец резюме начальника транспортного отдела
  13. Образец резюме оператора cаll-центра
  14. Образец резюме логиста
  15. Образец резюме рекрутера
  16. Образец резюме охранника
  17. Образец резюме экспедитора
  18. Образец резюме водителя на импортный самосвал
  19. Образец резюме главного инженера
  20. Образец резюме электрика

Как правильно составить резюме

Документ с изящным французским названием — это первая информация о кандидате, которая может стать единственной, если кадровик сочтет, что «кадр» не подходит.

Как правильно написать резюме, чтобы «зацепить» работодателя? Раскрываем секреты!

  1. «Подгоняем» под вакансию. Желательно преподносить сведения о себе словами из объявления. Ведь как начальник читает ваше резюме, если о других специальностях в компании он имеет весьма общее представление? Или кадровик (асс в делопроизводстве, но в бухгалтерии, к примеру, не разбирающийся)? И тот и другой ориентируются на четкий список характеристик. Если в резюме они отсутствуют (допустим, заменены синонимами), возможно решение «не подходит».
  2. Выдерживаем структуру. Текст разбиваем на абзацы, заголовки выделяем шрифтом пожирнее. Если с этим сложно, стоит поискать в интернете бланк резюме на работу (образец 2019 – предпочтительнее), чтобы использовать его как шаблон. Опус длиной в несколько страниц, вероятно, будет отложен в сторону (не исключено, что в сторону урны). 1 лист формата А4 – этого достаточно.
  3. Выдерживаем деловой стиль. Нет – экзотическим шрифтам (предпочтительны Times New Roman, Arial), нестандартным цветам и подобному креативу. Писать нужно простыми предложениями, не увлекаясь причастными и деепричастными оборотами (что это?).
  4. Разделу «Опыт работы» – особое внимание. Перечисляем рабочие места, «причастные» к вакансии. Здесь стоит развернуться, но только по делу. Указываем сферу деятельности предприятия (что это?), обязанности, которые приходилось выполнять, достижения. Иногда имеет смысл указать опыт неоплачиваемой деятельности (волонтерской работы, стажировок), если это перекликается с вакансией. Актуально для студентов с «чистой» трудовой книжкой!
  5. Конкретизируем приобретенные ключевые навыки (примеры: в резюме программиста не пишем «уверенный пользователь ПК», а расписываем приложения и программы, с которыми приходилось иметь дело; для резюме бухгалтера важны навыки ведения кассовых операций, знание программы 1С).
  6. Отфильтровываем раздел «личные качества» в резюме (пример: претендент на должность делопроизводителя, бухгалтера, врача не должен писать про креативность). Нет – многословности и штампам. Например, «коммуникабельный менеджер по работе с клиентами» звучит забавно. Можно упомянуть пунктуальность, аккуратность, ответственность – главное, чтобы это не шло вразрез с профилем вакансии.
  7. Отсеиваем лишнее. Работодателю неинтересно, сколько у соискателя домашних животных и в какой школе учится его сын. Не стоит подробно расписывать хобби. Это уместно, если оно имеет отношение к должности (например, претендент на вакансию фитнес-тренера на досуге придумывает новые ПП-рецепты).
  8. Стремимся к 100% грамотности. Перед отправкой нужно проверить текст на ошибки, неправильные фразеологические обороты и опечатки. Даже если образец резюме для устройства на работу взят с «компетентного» сайта – это не избавляет от необходимости тщательной вычитки.

Большое преимущество – указание хотя бы двух человек, которые смогут дать рекомендацию. Таковым может стать прежний работодатель, бывший преподаватель. Прописывается ФИО, должность, контактные данные по каждому рекомендателю.

Вот образец резюме – 2019, лаконичный и структурированный:

Ошибки в самопрезентации

Как написать резюме, чтобы потом не мучиться вопросом «почему мне отказали»? Эксперты выделяют типичные промахи, допускаемые при составлении этого судьбоносного документа.

  1. Бессвязность и непоследовательность в изложении, отсутствие структуры. Когда информация не сгруппирована по смысловым блокам, и соискатель руководствовался девизом «Мои мысли – мои скакуны», кадровику сложно прорваться через дебри разнокалиберных данных.
  2. Просительный стиль изложения («сами мы люди не местные…»). Такой травмирующий душу документ вызовет у работодателя желание отложить его в сторону и забыть, как страшный сон.
  3. Обилие несущественных деталей, многословие. В резюме бухгалтера не стоит включать информацию о наградах в конкурсе авторской песни. Медаль за спасение утопающих – предмет гордости, но к вакансии программиста отношения не имеет. Цепкий взгляд кадровика должен увидеть в резюме ключевые навыки, существенные для вакансии.
  4. Избыток масштабных побед и достижений. Само по себе это неплохо, но непонятно, почему герой все еще ищет работу?
  5. Явные несостыковки, небрежность в проставлении дат. Например, описание 10-летнего трудового опыта паренька, которому едва исполнилось 23.
  6. Одни факты опровергают другие. Например, кандидат уверяет, что он «продвинутый пользователь ПК», но текст отформатирован так, что даже на уровень «чайника» не дотягивает. Или резюме (образец «свеженький») на английском, в котором соискатель заявляет о безупречном владении этим языком, содержит термины, вышедшие из современного разговорного English.
  7. «Странные» ожидания по зарплате (слишком низкие или, очевидно, завышенные суммы).

Документ может быть забракован из-за банальной невнимательности. Пример резюме с подобной ошибкой: не проставлен телефон (прописан неправильно), возраст, случается, что забывают написать ФИО.

Есть ошибочное мнение, что можно найти типовой образец резюме на работу, все заполнить и разослать в несколько адресов. На самом деле придется составить отдельный документ под каждую вакансию.

Варианты для прямого работодателя и для кадрового агентства пишутся по-разному. Во втором случае оно должно заинтересовать сразу нескольких нанимателей, поэтому стоит «расширить границы».

Но без фанатизма: не надо претендовать на «разнокалиберные» вакансии. К таким кандидатам-многостаночникам многие руководители относятся настороженно.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Этот документ призван повысить градус интереса к резюме, а с ним и шанс на очную встречу. Главное – достойно составить послание.

Четкого шаблона оформления сопроводительного письма нет. Оно требует индивидуального подхода, но изложение материала не должно идти вразрез с представлениями о деловой переписке. Креатив допустим, если соискатель уверен в его уместности, или вакансия творческая.

Вот несколько позиций, которые должно содержать в себе сопроводительное письмо к резюме (образец можно найти в интернете, но бездумно копировать не стоит).

  1. Корректное приветствие адресата. Если обращаются к должностному лицу, прописывается стандартное «Уважаемый Иван Петрович!» или «Добрый день, Анна!».

    Если конкретный сотрудник в вакансии не указан, подойдут варианты: «Уважаемые сотрудники службы персонала компании …». Неформальные обращения («Доброго времени суток», «Здрасьте») недопустимы.

  2. Лаконичное и внятное изложение сути обращения (кто есть соискатель и почему он желает трудиться именно здесь). Копировать и вставлять разделы резюме – это лишнее.

    Стоит подчеркнуть то, что выгодно отличает от других кандидатов (трудовой опыт, достижения в профессии, навыки, качества личности, необходимые для успешной работы).

  3. Слова благодарности за уделенное внимание, подпись и контакты для связи. Они указаны в резюме, но придется повторить: деловой этикет никто не отменял.
  4. Если в требованиях сообщается о необходимости портфолио (что это такое?), документ дополняют ссылками на имеющиеся работы.

В сопроводительном документе не нужно прописывать банальностей (про стрессоустойчивость и коммуникабельность рекрутеры читают в каждом резюме, их глаз научился не замечать этих моментов), а также делать сильный акцент на карьерные устремления.

Не стоит расписывать всю биографию, «давить на жалость», допускать фамильярность (как это?).

Безупречная рассылка резюме

Итак, резюме на работу (взят образец 2019, оформлено качественно, ошибки проверены и исправлены) готово. Осталось доставить его адресату.

Обычно работодатель просит переслать документ по E-mail или факсу, иногда по почте. Соискатели часто делают ошибку: стремятся привезти резюме собственноручно в офис, считая, что так надежнее.

На самом деле это выглядит как навязывание встречи, и никаких бонусов кандидату не дает.

Чаще всего резюме на работу высылают по электронной почте. Чтобы оно не смешалось с десятками аналогичных сообщений, недостаточно прописать в теме «Resume». Имеет смысл указать фамилию и имя, должность на настоящий момент, вакансию.

Отправляемое сообщение должно быть компактным (в идеале (50-100 КБайт). Если требуется фото, желательно преобразовать его в *.jpg – оно будет меньше «весить». Для вложенных файлов используют форматы *.doc, *.rtf или *.txt. Так кадровику будет проще скачать резюме.

Перед отправкой нужно убедиться, что файлы не заражены вирусами, не защищены паролями и действительно прикреплены.

Рассылка по факсу – не самый удобный, но пока еще «живой» способ. В нем есть элемент непредсказуемости: отправленное и полученное может различаться. Поэтому сначала лучше «факсануть» знакомому и поинтересоваться результатом.

Не стоит отправлять по факсу документ с фотографией: на ее месте появится темное пятно. Сопроводительное письмо отправляют отдельной страницей – до резюме.

Если факс в компании стоит не на «автомате», придется пообщаться с секретарем – в рамках вежливости и делового этикета. Некорректная манера общения наверняка будет передана кадровику при передаче послания.

Важно соблюсти пожелания компании, связанные с рассылкой. Например, если просят прописать код вакансии, указать имя кадровика или поместить документ в «теле» письма, а не во вложении – так и следует сделать.

Невыполнение требований по отправке создаст впечатление о недисциплинированности и элементарной невнимательности кандидата, намекнет на неуважительное отношение к компании.

И заключительный совет: резюме должно быть «теплым». Человек легко определяет, когда приходит спам (что это такое?), а когда личное послание. Спам отправляется в корзину, а «человеческое» сообщение прочитывается.

Чтобы резюме не постигла судьба спама, оно не должно писаться механически. В него нужно вложить частичку индивидуальности. И рука кадровика сама потянется за телефоном, чтобы пригласить на собеседование такого ценного соискателя.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Как составить сопроводительное письмо образец. Сопроводительное письмо к резюме с примером и образцом

Отправляя свое резюме работодателю или посреднику (например, агентство по подбору кадров), желательно подкрепить сопроводительным письмом.

Умело составленное письмо привлечет к вам интерес и может послужить отправной точкой для следующих личных контактов. Сопроводительное письмо желательно писать по общепринятому стандарту. Ваше письмо должно быть небольшим, но в тоже время оно должно привлекать внимание и суметь показать вашу ценность для должности, на которую он претендует.

Сопроводительное письмо принято отправлять на имя конкретного лица в компании, в которую вы хотите попасть.

Чаще всего сопроводительное письмо составляется в три-четыре абзаца.

Сначала пишут об источнике, из которого вы узнали о вакансии, а также должности, на которую вы претендуете.

  • Укажите цель вашего письма.
  • Далее напишите о своем опыте и квалификации.
  • Докажите потенциальному работодателю, что ваша кандидатура идеально подходит на эту вакансию.
  • Заинтересуйте того, кто будет читать ваше письмо.
  • В краткой форме изложите успехи вашей трудовой деятельности.
  • Проведите связь между предыдущим вашим опытом и требованиями работодателя.

В конце письма следует указать, ваши дальнейшие возможные контакты с работодателем: звонки на счет личной встречи, поход в организацию и прочее.

И обязательно надо поблагодарить за потраченное время на ознакомление с вашим резюме.

А теперь рассмотрим написание сопроводительного письма на конкретном примере.

Сопроводительное письмо к резюме менеджера

Здравствуйте, Светлана Владимировна!

Из объявления в газете «Работа и кадры» я узнал, что в вашей компании имеется вакансия «Менеджер по продажам рекламных площадей».

Очень надеюсь, что вас заинтересует моя кандидатура на эту должность.

На данный момент я занимаю должность менеджера по рекламным проектам в рекламном отделе агентства «Пушкин и Ко».

Моими обязанностями является:

  • поиск потенциальных клиентов для помещения информации коммерческого рода на предлагаемых агентством носителях,
  • разработка предложений,
  • проведение сделок,
  • взаимодействие с другими подразделениями компании,
  • осуществление работы с подрядчиками,
  • а также поддержание существующей клиентской базы.

Мой опыт презентации продукции, сбора интересующей информации о возможном клиенте и навыки ведения переговоров с менеджерами любого уровня, позволили мне добиться значительных результатов.

Я даже получил звание – лучший сотрудник года.

Я внимательно изучил круг обязанностей, а также требований, которые предъявлены к данной вакансии и полагаю, что мой опыт работы и мои навыки, позволят достичь значительных показателей, увеличить прибыль вашей компании, а у меня появится возможность дальнейшего роста в профессиональном и финансовом плане.

Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.

32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка

На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых — это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!

Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов

В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.

Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей

Сплетни — это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?

Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности

Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!

15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше

Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».

Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические

Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.

17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя

Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого — неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Вступление

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма — показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.

На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.

Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя. Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации — векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.

1. Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.

2. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.

3. Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.

4. Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

4. Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.

5. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.

Примеры хороших сопроводительных писем:





Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

1. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.


2. Имитация сопроводительного письма.

3. Сумбурный текст.


4. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.


5. Желание показаться остроумным.

6. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.


7. Демонстрация неуважения к возможному работодателю. Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил. Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство?



Удачи вам в поиске работы!

Сопроводительное письмо к резюме – Образец, бланк 2021 года

Сопроводительное письмо является документом, поясняющим, дополняющим письмом, прилагаемым к пакету документов, при отправлении по адресу делового партнера, государственного ведомства, или прилагаемым к резюме при поиске работы.

Присутствие сопроводительного письма к резюме повышает шансы соискателя при трудоустройстве.

Файлы для скачивания:

Цель составления

Для получения качественного результата от своей деятельности, важно понимать для чего отправляются документы деловому партнеру или будущему работодателю. Поэтому основной целью сопроводительного письма является разъяснение причины приложенного пакета документов.

Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.

Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:

  • Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
  • Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
  • Мотивацию получения объявленной вакансии.

Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:

  1. Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
  2. Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
  3. Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
  4. Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
  5. Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
  6. Продемонстрировать свои успехи и достижения.

Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе.

Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой — рассмотреть приложенные документы.

(Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо используют, как правило, при деловой переписке с партнерами, при отсылке пакета документов в госструктуры, при отправке резюме от имени соискателя.

Например, такие письма сопровождают:

  1. Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
  2. Декларации в ФНС, ФСС.
  3. Договора, отправляемые на подпись партнерам.
  4. Коммерческие предложения.
  5. Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
  6. Резюме соискателя вакансии.

При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.

Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.

Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.

При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.

Примечание. Сопровождающее письмо к резюме подписывает соискатель вакансии.

(Видео: «Как составить сопроводительное письмо»)

Как написать сопроводительное письмо в 2021 году

Составлять такое письмо требуется на отдельном листе формата А4. Все реквизиты, в том числе, название и адрес получателя, заголовок, дата заполнения и подпись, необходимо разместить согласно правил и требований оформления служебных писем.

При отправке сопроводительного письма электронным способом, к нему нужно будет прикрепить отсканированные документы в формате *.pdf.

Составляя сопровождающее письмо необходимо соблюдать следующие принципы:

  1. Краткость
  2. Конкретность.
  3. Содержательность.
  4. Убедительность и уверенность изложенном тексте.
  5. Грамотность.

Структура документа

Сопровождающее письмо обладает простой структурой, состоящей из 3-х разделов:

  1. Приветствие.
  2. Основной раздел.
  3. Заключительная часть.

Приветствие.

  • Раздел относиться к важному моменту, так как вряд ли адресату будет приятно читать письмо без наличия приветствия. Поэтому, перед оформлением письма, надо будет выяснить сведения об имени и отчестве адресата. Начало оформления письма можно осуществлять с приветственной фразы: — «Здравствуйте, Иван Петрович» или ««Уважаемый Иван Петрович».
  • При отсутствии информации об адресате можно ограничиться следующим приветствием: -«Уважаемый менеджер по подбору вакансии фирмы «N»», или простым приветствием «Здравствуйте!»

Основной раздел.

Здесь отображается текст письма. Поэтому, при заполнении данного раздела можно включить следующую информацию, например, для резюме:

  • Изложение мотивации для получения вакансии, высказывание интереса в общении с работодателем.
  • Подтверждение наличия у соискателя требуемого опыта и компетентности, или убеждение работодателя в достижении успехов именно в этой фирме и на предлагаемой должности.
  • Краткое отображение успехов.
  • Личные качества соискателя, позволяющие показать эффективность работы на предлагаемой вакансии, при этом, убеждение работодателя в своей полезности.

Примечание. Надо иметь ввиду, что излагать в сопровождающем послании сведения, дублирующие резюме, нельзя. Это только вызовет раздражение работодателя.

При составлении сопровождающего письма партнеру или в другие ведомства, в основном разделе отображается кратко его содержание, например, «При этом отправляем документы для …».

Заключительная часть.

  • При завершении оформления письма надо будет выразить уважение адресату, с правильным отображением Ф.И.О отправителя и его контактов.
  • Важным моментом, при отправке резюме, будет, если соискатель выразит готовность к собеседованию в удобный день для работодателя, при этом не надо быть назойливым и не выпрашивать встречу.
  • И конечно, нужно будет составленное письмо подписать.

Немного об объеме послания. Письмо должно быть кратким не больше одной страницы. Менеджер, просматривающий множество входящей корреспонденции не будет перечитывать многостраничные монологи соискателя. В письме должна быть лаконично и в то же время, объемно отображена суть сопровождающего письма.

(Альтернативное видео: «О чем нельзя писать в резюме»)

О чем писать возможному работодателю

Сопровождающее письмо потенциальному работодателю, должно обладать чёткой логической структурой. Излагать в документе нужно факты, а не абстрактные рассуждения и личные желания.

В содержании послания должно быть изложено в дружелюбном тоне, причина заинтересованности соискателя в объявленной вакансии, с объяснением мотивов и демонстрации выгоды в обоюдном сотрудничестве. Вступительную часть нужно так изложить, чтобы работодатель дочитал письмо до конца и обязательно приступил к немедленному изучению резюме.

Здесь нужно лаконично описать свою профессиональную деятельность. При этом, нельзя отображать мельчайшие подробности. Излишняя информация вынудит работодателя анализировать слишком огромный объём материала, в результате чего у него пропадет желание изучать резюме.

Надо отображать профессиональные навыки таким образом, чтобы они совпадали с требованиями к объявленной вакансии. Важно выделить себя в глазах работодателя, с получением приглашения на беседу.

Пример текста сопроводительного письма

Сопровождающее письмо к резюме может иметь следующий вид:

Здравствуйте, уважаемый Иван Петрович!

Мое имя, Сидоров Виктор Иванович. Я заинтересовался вакансией журналиста, размещенной Вами на сайте http://hh.ru. Предложение вашей редакции привлекло меня возможностью для полного раскрытия творческих замыслов, в работе над острыми темами, сотрудничеством с талантливым коллективом вышей редакции.

Полагаю, что внесение моего вклада в оригинальном проекте, а также мой опыт составления статей – от пресс-релизов до авторских публикаций в изданиях (наименование изданий) станет полезным для Вас и интересным.

Я обладаю высшим филологическим образованием, участвовал в литературных конференциях (отметить в каких), одна из моих статей (наименование) получила Гран-при на конференции «Вдохновение».

Мои работы отображены в портфолио, высланное совместно с резюме на Вашу электронную почту.

Если Вы заинтересовались моим предложением о взаимосотрудничестве, готов в любое время обсудить совместную работу.

Мои контакты: Телефон +7 … Адрес электронной почты …

Спасибо за внимание.

С уважением, Виктор Иванович.

Сопровождающее письмо может иметь и более краткий вид, к примеру:

Уважаемый Иван Петрович!

Увидев объявленную Вашей фирмой вакансию менеджера по торговле (в информационном бюллетене «Кадровый потенциал» от 12.02.2021 г.), желаю предложить свою кандидатуру на данную вакансию.

Полагаю, что мой 4-хлетний опыт торговой деятельности и положительные рекомендации обеспечат мне успешное слияние с Вашей командой, с принесением пользы фирме.

Высылаю Вам свое резюме, с удовольствием получу пригласительный ответ на собеседование.

Мой телефон: +7 …

Спасибо за внимание.

С уважением, Виктор Сидоров.

Отправляя сопровождающее послание с прикрепленным резюме, соискатель повышает свои шансы — быть выделенным среди конкурентов на замещение вакансии.

Образец рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательное письмо является документом, представляющим собой характеристику о соискателе, которую выдает его бывший руководитель либо сотрудник с оценкой профессиональных качеств претендента.

В рекомендации содержится оценка кратких профессиональных качеств человека, его достижения и основные успехи в период трудовой деятельности, с отображением сильных сторон. Благодаря наличию рекомендаций, работодатель может ознакомиться с более четкой картиной профессиональных навыков претендента на открывшуюся вакансию, узнать о потенциальном сотруднике мнение его предыдущего начальника или коллеги.

Рекомендательное письмо не является обязательным, не все работодатели требуют его, однако его наличие окажет положительное влияние при трудоустройстве.

Ниже предлагается образец рекомендательного письма:

Скачать бланк и образец

Образец резюме секретаря Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Образец резюме секретаря

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образование

  • 2008 г. Российский государственный социальный университет

    Социально-гуманитарный факультет

    Кафедра социальной философии
  • 2009 г. Международный центр профессионального образования

    Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

  • Опыт работы

  • 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»

    Должность: секретарь-референт

    — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

    — Протоколирование и организация совещаний, планерок

    — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

    — Общее делопроизводство

    — Ведение электронного документооборота

    — Организация отправки и получения почтовых отправлений

    — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

    — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
  • 09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»

    Должность: секретарь на ресепшн

    — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

    — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

    — Подготовка документов для руководителей

    — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

    — Прием посетителей, заказ пропусков

    — Координация и обеспечение работы офиса

    — Организация командировок руководителя

  • Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

    Содержание

    При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

    Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

    Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

    Мальцева Екатерина Владимировна

    Дата рождения: 10.08.1988 г.

    Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

    моб. (906) 555-55-55

    e-mail: [email protected]

    Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

    Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

    Функциональные обязанности:
  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Достижения:
  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.
  • Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме на должность секретаря-рефернента

    Образец резюме секретаря-рефернента

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    РЕЗЮМЕ

    2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

    Опыт работы:

    2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
  • 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • Должностные обязанности:

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • Дополнительная информация:

  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства
  • Личностные качества:

    Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

    Источники:
    mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

    Следующие статьи:

    Пример и Образец резюме главного инженера

    Название документа: Образец резюме для главного инженера
    Формат: .docx
    Размер: 14 кб



    Сохранить у себя:

    Главный инженер – это должность на предприятиях различных форм собственности, работа на которой направлена на эффективную организацию производственного процесса. Фактически место главного инженера является эквивалентным месту заместителя руководителя или директора. Поэтому стоит внимательно относиться к составлению резюме и среди сотен образцов нужно выбрать правильный образец резюме главного инженера. В западных странах аналогичная должность называется технический директор.

    Основные должностные обязанности главного инженера:

    1. Постоянно контролирует технологический уровень производства, поддерживает его необходимый уровень, работает над увеличением коэффициента производительности рабочего процесса, уменьшением материальных и трудовых затрат на производство в целом, без потери качества, обеспечивает должный уровень качества выпускаемой продукции, соответствие её установленным государственным стандартам.
    2. В соответствии с планами работ предприятия контролирует и руководит работами направленными на модернизацию производственных мощностей предприятия, с целью получения максимальной экономической выгодны. Усовершенствует производство с целью уменьшения воздействия на окружающую природную среду, следит за бережным использованием природных ресурсов.
    3. Вносит предложения руководству предприятия оформленные в виде планов внедрения новых технологий производства, а также по переоборудованию производства современной техникой.

    Пусть вас не пугает наличие столь широкого круга обязанностей и ответственности, смело берите для заполнения пример резюме главного инженера на нашем сайте и отправляйте работодателю для получения работы своей мечты.

    Предварительный просмотр

    Полноэкранный предварительный просмотр

    Резюме делопроизводителя, образец (обновлено: 22.04.2019)


    Обязанности делопроизводителя

    В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

    • прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
    • оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
    • направление адресатам исполненной документации;
    • сбор и хранение текущего архива документации;
    • обеспечение сохранности документов.

    Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

    В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

    В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

    Структура документа

    Как и при составлении любого документа, существуют общие правила написания резюме. Грамотно оформленный документ не просто позволит вам получить лишний плюс в свою копилку. Это первое свидетельство для работодателя о вашей компетенции. Любое резюме должно включать в себя следующие разделы:

    1. Информация о соискателе.
    2. Эти данные указывают в качестве заголовка. Сначала пишутся ФИО и дата рождения, в следующей строке телефон и электронный адрес для связи.

    3. Вакансия, на которую вы претендуете.
    4. Пишите именно то название должности, которое указал работодатель. Если вы отправляете резюме в компанию, не заявившую об открытых вакансиях, то постарайтесь максимально четко сформулировать название желаемой вами должности.

      Ни в коем случае не пишите, что готовы на любую работу. Не стоит указывать и несколько должностей. Чем конкретнее вы будете, тем выигрышнее будет смотреться ваше резюме.

    5. Образование.
    6. Здесь указывается полученное вами образование. Сначала пишите полное название заведения, где вы получили высшее образование государственного образца или дополнительное образование. Потом следует название вашей специальности или пройденного курса.

      В конце ставятся годы начала и завершения учебы (или месяцы, если речь идет о профильном семинаре или курсах).

    7. Предыдущий опыт работы.
    8. Перечислите все свои достижения, начиная с текущего момента и завершая самым первым свершением.

    9. Профессиональные навыки.
    10. Проанализируйте, какими профессиональными качествами должен обладать сотрудник той должности, на которую вы претендуете. Из этого списка укажите те, которыми обладаете лично вы.

      При этом постарайтесь обойтись без общих фраз. Вместо «быстро печатаю» укажите количество символов за минуту. Вместо «владею компьютерными программами» перечислите все их по очереди и пропишите уровень освоения программ.

      Большой ошибкой многих соискателей является перечисление всех своих умений.

    11. Личные данные.
    12. Здесь обычно указывается та информация, которая способна облегчить принятие решения в вашу пользу. С одной стороны, вы можете рассказать о личных качествах, не имеющих отношение к профессиональной деятельности.

      А с другой стороны, важно всегда понимать, на какую именно вакансию вы отправляете резюме и отказаться от данных, совсем не имеющих отношение к вашей будущей работе. Избегайте шаблонных фраз. Покопайтесь в своем прошлом. Возможно, вы найдете что-то весьма интересное, что покажет вас в выгодном свете.

      Например, спортивные достижения охарактеризуют вас как целеустремленную и упорную личность. Еще один вопрос, который интересует многих: «Указывать или нет ссылку на свой профиль в социальных сетях?». Ответ на него сугубо индивидуален. Все зависит от того, как оформлен ваш профиль и какая информация там преобладает.

    Резюме не должно превышать одной страницы формата А4.

    Сохраняйте документ в формате pdf. Дело в том, что у каждого пользователя могут быть установлены разные версии Word, вследствие чего структура документа может измениться. Пишите всегда только правду.

    Как не оплошать при поиске работы на самом старте и что указывать, а что оставить за полями в своем резюме по мнению эксперта:

    Требования к делопроизводителю

    Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:

    • знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
    • умение работать с офисной техникой;
    • знание основ охраны труда;
    • знание ключевых положений трудового законодательства РФ.

    Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.

    Резюме без опыта работы: что писать? (пример СV2you)


    (нажмите сюда чтобы открыть текстовый вариант резюме)

    Вместо опыта работы: стажировка, практика, личные и академические проекты, волонтерская и внеклассная деятельность

    Итак, как же написать резюме без опыта?

    Прежде всего: а может все же вы получите немного опыта? Нет, мы не издеваемся, мы хорошо помним о замкнутом круге. Но вот как можно с него вырваться:

    Начните со стажировки, частичной занятости, сезонной или временной работы. Скажем, вы мечтаете вести журналистские расследования для New York Times? Так сделайте для начала небольшую внештатную письменную работу где-нибудь на фриланс бирже, скажем Upwork, или попрактикуйтесь в местном издательстве бесплатно, чтобы вы могли указать несколько опубликованных статей в своем резюме. Ведь даже если работа была частичной занятостью, это уже лучше чем ничего.

    А что если даже временной работы пока не было? Перечислите личные или академические проекты, относящиеся к работе. Только сразу подумайте о том, что именно расскажете о нем на интервью, и как проект может быть связан с желаемой работой. Например:

    Персональный проект, релевантный работе

    Предположим, вы хотите устроится в спортивно-оздоровительный центр. Релевантным проектом может стать разработка персональной фитнес-программы для подготовки к марафону.

    Академический проект, имеющий отношение к работе

    Включить академический проект в резюме очень просто. Укажите, где был реализован проект, в какой учебный план он входил, название проекта, дату его завершения и краткое описание его целей.

    Пример того, как написать про академический проект в резюме:Киевский университет туризма, экономики и права, август 2020 г.Учебный план «Основы гостеприимства», проект «Аналитическая группа сети ресторанов МакДональдс».Работал в команде из 4 человек для анализа данных о доходах и размере клиентской базы популярной сети ресторанов быстрого питания в Украине. Был ответственен за сбор данных о доходах McDonalds и создание презентации PowerPoint.

    Еще один вариант – упомянуть университетскую практику. Укажите время, место и результаты. Например:

    Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии. В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования

    ”.

    Внеклассные мероприятия, спорт и клубыПредставьте, что вы менеджер по персоналу, и вы можете выбрать между этими двумя кандидатами:

    1. Дмитрий Отличник. Учился в МГУ, оценки – хорошо и отлично. Но это все, что он делал в колледже – никаких внеклассных занятий, стажировок или чего-то еще.
    2. Александр Активсон. Также учился в МГУ, хорошист. Вице-президент бизнес-клуба. Работал в студенческом парламенте. Организовал несколько мероприятий в рамках маркетингового клуба.

    Конечно, Дмитрий, вероятно, имеет прочную теоретическую базу, но мы ничего о нем не знаем, кроме того, что он много учился.

    Александр, с другой стороны, может управлять командой (вице-президент бизнес-клуба), организовывать мероприятия (маркетинговый клуб) и стремится привносить новые предложения в среду в которой находится (студенческий парламент).

    Итак, кого из них вы бы выбрали?

    А вот как это будет выглядеть в резюме:

    Внеклассная активностьКлуб публичных выступленийВице-президент09/2018 – 09/2019

    • Организовано более 10 публичных лекций
    • Привлечены докладчики со всего штата
    • Проведены публичные выступления

    Волонтерская деятельность

    Наконец, если такая была можете упомянуть волонтерскую деятельность. Это может быть формальное или неформальное волонтерство, например, подавать еду в местном приюте для бездомных или организация благотворительного аукциона. Для каждого волонтерского мероприятия укажите, с кем вы вызвались добровольцем, какова была ваша роль, даты и часы, в которые вы вызвались, и краткое описание.

    Награды и достижения

    После опыта работы (или альтернативных секций) создайте раздел для наград и достижений. Вы можете перечислить академические или школьные достижения, такие как «Лучшая презентация» в классе или «Высшая оценка». Вы также можете перечислить личные достижения, например медали в спорте. (если они подкрепляют ваш профайл или иллюстрируют личные качества).

    Пример того, как перечислить награды и достижения №1:Киевский университет туризма, экономики и права, август 2018 г.“Основы гостеприимства” – лучшая групповая презентация (анализ ресторана McDonalds)

    Пример того, как перечислить награды и достижения №2:Единая спортивная классификация Украины, кандидат в мастера спорта по баскетболу.

    Тренинги, курсы и сертификаты

    Идеальный вариант – когда у вас есть оконченное высшее образование и желание работать по специальности. Но жизнь вносит свои коррективы, и такие идеальные сценарии встречаются далеко не всегда. Возможно, вы осознали, что специальность вам не интересна, и вы хотите заниматься чем-то абсолютно другим. Посмотрим правде в глаза: большинство абитуриентов делают не осознанный выбор учебного заведения.

    Есть профессии, в которых без высшего образования нельзя – например, врачи или инженеры-химики. Но для остальных (скажем, маркетинг и PR, HR) существует онлайн курсы, дистанционное обучение, которое по соотношению затрат ресурсов и времени сильно выигрывает у традиционного. Вы можете обучаться у лучших профессионалов своего дела на EdX, Udemy, или Coursera. Пройдите хотя бы несколько по направлению к желаемой профессии, получите сертификат и укажите его в резюме.

    Включите курсы, которые вы проходили во время учебы в университете, если они релевантны позиции, на которую вы претендуете. Достаточно указать название курса, а также добавить краткое описание о том, чему вы научились, и какие навыки приобрели. Добавьте дату начала и окончания курса.

    Расскажите про посещение семинаров, конференций, мастер-классов только если они имеют отношение к работе, которую вы хотите получить.

    Пример того, как написать про курс в резюме:

    Курс “Основы гостеприимства”: Знакомство с индустрией гостеприимства, включая различные виды карьерного роста. Углубленные уроки по продуктам питания и напиткам, включая категории ресторанов и различные виды общественного питания.

    Пример того, как перечислить сертификаты:

    Медицинский Университет, Одесса, УкраинаПервая помощь и сертификат CPR, 2020 г.

    Навыки

    Навыки делятся на Hard Skills (профессиональные навыки) и Soft Skills – это гибкие навыки соискателя.

    Подробнее про личные качества читайте тут, про навыки – тут.

    Ранее считалось, что Hard Skills имеет определяющее значение, однако со временем приоритеты изменились. Работодатели все больше ценят именно Soft Skills соискателя, отчасти потому, что им практически невозможно обучить нового сотрудника, в отличие от профессиональных умений, которые достигаются практикой.

    Прежде, чем заполнять раздел “Личные качества”, подумайте, что важно в профессии, которую вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, целеустремленность, пунктуальность. Укажите эти качества, если они у вас есть. Только не врите!:)

    Типы навыков для выпускников и старшеклассников

    Ваше резюме может включать навыки, которые вы приобрели в школе, на внеклассных мероприятиях, в спорте и волонтерстве. Например, если вы играли в футбол, баскетбол или другие виды спорта, у вас есть навыки командной работы. Вы были капитаном? У вас есть лидерские качества.

    Вы посещали компьютерный класс или учились использовать программы? У вас есть навыки работы с компьютером. Почти у каждого есть некоторый уровень коммуникативных навыков. Если вы можете поддержать разговор, выступали перед классом или защищали реферат в школе, у вас есть навык письменной/устной коммуникации.

    Когда вы успешно лавируете между личными делами и учебой, вы проявляете гибкость. Вы работали над групповым проектом? У вас есть навыки сотрудничества. Вы нянчили маленьких детей? Вы надежны.

    Лучшие навыки старшеклассников

    Ниже приведены примеры навыков, которые есть почти у каждого старшеклассника, и которые ищут почти все работодатели.

    • Навыки коммуникации (письменные и устные)
    • Надежность/Ответственность
    • Следование инструкциям
    • Трудолюбие
    • Многозадачность
    • Организованность
    • Быстрая обучаемость
    • Энергичность
    • Энтузиазм
    • Инициативность
    • Жажда исследований
    • Командная работа
    • Сотрудничество
    • Лидерство
    • Позитивное отношение
    • Цифровые Технологии
    • Технические навыки: Exel, Powerpoint, Photoshop

    Пример резюме школьника

    Перейдите по ссылке чтобы открыть этот шаблон резюме

    Образец резюме

    В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

    В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

    Как написать резюме студенту

    Как заполнить свое самое первое резюме? Специалисты Superjob провели анализ самых частых ошибок из резюме студентов и готовы подсказать, как их избежать.
    Самая сложная задача, которую должен решить студент, чтобы написать правильное резюме, — это правильно указать желаемую должность.

    Если вы только заканчиваете вуз и начинаете свой трудовой путь, то не будет эффективным написать в этой графе ни скромное «стажер» или «специалист», ни пафосное «руководитель». Лучше всего выбрать должность младшего специалиста или помощника в желаемой сфере, но сферу деятельности указать нужно максимально точно, чтобы рекрутер не гадал, кем вы хотите быть.

    Дальше думаем над уровнем первой зарплаты. Возможно, стоит снизить притязания на 10—20% — сейчас это будет вашим конкурентным преимуществом. Думать о прибавке к зарплате будем, когда в графе «Опыт» вашего резюме появятся весомые фразы.

    Что же все-таки писать в блоке «Опыт», если вы только закончили учиться и никакого опыта у вас пока нет? Без опыта работы? Нет, так тоже не будет правильно.

    За время учебы вы проходили практику, а может и не одну? Участвовали в волонтерских акциях? Выступали на студенческих формах? Подрабатывали? Все это — ваш опыт, и его не надо недооценивать. Все это заинтересует будущего работодателя, давайте опишем.

    В разделе «Обязанности и достижения» будем излагать все, что вы вспомните, по простой формуле: 1. Что делали? 2. Как много? 3. За какой срок? 4. Что в результате?

    Вот пример обязанностей для ассистента юридического отдела: — Выполнял проверку документов клиента на соответствие требованиям российского законодательства, до 30 проверок ежедневно. — Ежедневно готовил 5—7 пакетов документов, необходимых для формирования таможенных деклараций. — Вносил декларации в электронную базу данных, до 100 в день. — Ежедневно консультировал и оказывал правовую помощь 7—10 гражданам, 2—3 юридическим лицам и 3—4 индивидуальным предпринимателям. — Занимался подготовкой гражданско-правовых договоров. Доработал форму договора, что позволило сократить время его обработки с 10 до 3 мин. — За день оформил более 30 копий материалов дела и судебных решений (при норме 20). — Ежедневно оформлял и вел учет в программе Epiq Systems более 100 архивных дел. — За время практики (3 недели) посетил 30 судебных заседаний по уголовным, административным и гражданским делам. Проводил анализ, который помог сделать выводы. — За месяц отсортировал 1000 процессуальных дел (вместо запланированных руководителем практики 600).

    Обязательно расскажите о своем образовании, дополнительных курсах и тренингах, которые могут пригодиться для работы.

    Еще одно ваше существенное преимущество — это профессиональные знания и навыки, необходимые для будущей должности. Здесь нужно предложить работодателю те ваши компетенции, которые позволят решать ежедневные задачи. Для будущего юриста образец этой части резюме может выглядеть, например, так: — Знание справочно-правовых систем «Консультант плюс» и «Гарант». Опыт работы в системе «Кодекс». — Умение работать в MS Office (Exсel, Word, Powerpoint). — Умение составлять правовые документы, отличное знание договорного права. — Опыт работы с людьми со сложным характером. — Умение задавать правильные вопросы для получения необходимой информации и выявления или же формирования позиции клиента. — Знание английского языка на уровне upper intermediate.

    Образование

    2002 – 2007гг. Башкирский государственный университет. Специальность «Менеджмент предприятий».

    Дополнительное образование:

    2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный документооборот». Центр подготовки специалистов.

    2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный архив»

    2008 г. Курс по специальности «Архивное дело».

    2009г. Углубленный курс английского языка для бизнеса.

    2010г. Тренинг 1С «Предприятие».

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

    Читают ли работодатели сопроводительные письма?

    45 из 100 рекрутеров даже не потрудятся открыть резюме студента, если к нему не приложено сопроводительное письмо. Поэтому написание сопроводительного письма удваивает ваши шансы попасть на это интервью.

    Да, вы правильно прочитали. Со статистикой не поспоришь, не так ли?

    Ваша задача – продемонстрировать, насколько усердно и активно вы желаете приобрести опыт. Поэтому сопроводительное письмо здесь именно эту цель и выполняет. Сделайте ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

    Как быстро и правильно составить резюме для студента?

    Быстрее всего использовать для этой цели уже готовый шаблон. Рекомендуемый объем – 1 страница формата А4. Вы можете редактировать разделы, а также добавить свою фотографию.

    В конструкторе CV2you выберите шаблон Smart или Simple. В нем отсутствует белое пространство для опыта работы, а правильно расставленные акценты фокусируют внимание работодателя на вашем образовании и личных качествах.

    Сопроводительное письмо на почту образец. Как составить сопроводительное письмо к резюме

    Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

    Состав письма

    Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

    • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
    • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
    • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
    • Почему хотите работать именно в этой компании

    Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

    Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

    Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

    Пример сопроводительного письма работодателю

    Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

    Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

    1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
    2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
    3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

    Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

    Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

    • Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
    • Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
    • Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

    Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

    • сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
    • текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
    • текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

    Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

    Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

    • Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
    • Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
    • Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

    Как оформить сопроводительное письмо к документам

    Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

    При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

    • В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
    • Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
    • После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
    • Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
    • В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
    • Затем следуют отметки о приложениях;
    • Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

    Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

    Образец оформления сопроводительного письма

    Должность
    Название фирмы
    ФИО
    Дата исх.N

    Уважаемый(ая)________________!

    Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

    Приложения:

    В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

    Должность отправителя ________

    Подпись ________________

    Инициалы, фамилия _______________

    Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

    В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

    К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

    • В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
    • Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
    • Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
    • Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
    • Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
    • В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

    Образец написания сопроводительного письма к резюме

    Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

    На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

    Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

    Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

    Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

    Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

    С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

    Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

    В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

    • Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
    • Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
    • Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

    Образец сопроводительного письма к торговому предложению

    Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

    Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

    Наше предложение:

    • Перечисление основных характеристик предложения.
    • В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
    • Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

    С уважением,
    Должность отправителя
    Фамилия, имя

    Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

    Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

    Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

    Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

    Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

    • Здравствуйте!
    • Добрый день!
    • Уважаемые господа!
    • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
    • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

    Например:

    • Меня интересует / заинтересовала позиция…
    • Ваша компания известна как лидер в области …
    • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

    Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

    Например:

    • Могу охарактеризовать себя, как…
    • У меня … лет опыта в сфере …
    • Я свободно владею …

    В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

    Например:

    • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
    • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
    • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
    • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
    • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
    • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

    Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

    • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
    • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

    Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

    Как писать сопроводительное письмо к документам

    Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

    • на фирменном бланке;
    • с указанием даты и регистрационного номера.

    Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

    Раздел письма

    Краткое описание

    Вступление

    О направлении ответа на претензию

    Заголовок

    Тема, определяющая его цель

    Сопроводительное письмо передаваемых документов

    Обращение

    Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

    Уважаемый Иван Иванович!

    Цель послания

    Краткая формулировка

    В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

    Основная часть

    Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

    По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

    Заключение

    Перечень приложений. Вежливая подпись

    Приложения:

    1. Договор поставки, количество листов.
    2. Товарная накладная, количество листов.
    3. Заказ-наряд, количество листов.
    4. Фото установленного баннера, количество листов.

    Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

    ФИО и контакты исполнителя.

    Пример сопроводительного письма к документам

    Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

    Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

    Чего указывать не надо

    Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

    Кто подписывает письмо

    Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

    При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

    Пример сопроводительного письма генерального делопроизводителя

    Написание сопроводительного письма генерального клерка — это ваше знакомство с менеджером по найму. Чтобы выделиться, компании хотят, чтобы вы представили свой опыт работы и навыки в соответствии с вакансией, на которую вы претендуете. Независимо от того, ищете ли вы должность начального уровня или проработали несколько лет в своей карьере, описание ваших достижений в сопроводительном письме может позволить вам выделиться и пройти собеседование.

    Наши примеры сопроводительных писем написаны сертифицированными составителями сопроводительных писем и являются отличным представлением того, что менеджеры по найму ищут в резюме сопроводительного письма генерального клерка.Используйте этот пример для справки при создании собственного сопроводительного письма или используйте этот простой конструктор сопроводительных писем, который проведет вас через каждый этап создания вашего резюме всего за несколько минут.

    В дополнение к образцу сопроводительного письма генеральному клерку обязательно ознакомьтесь с нашим примером резюме генерального клерка.

    Уважаемый мистер Хикман,

    Этим сопроводительным письмом я подаю заявление на должность главного клерка, которую вы разместили на сайте www.jobserve.com. Я полностью подготовлен для этой должности и с нетерпением подам заявку сегодня.

    В течение последних шести лет я был эффективным клерком главного офиса в Logistics Support Inc, выполняя все офисные обязанности и обязанности, предписанные руководящим персоналом. Это включало все: от своевременной отправки документов по почте до набора и диктовки до назначения встреч с персоналом. У меня есть опыт работы с многоканальным телефоном, знание бухгалтерского учета / бухгалтерского учета, а также высокотехнологичные и организованные методы подачи документов. Я опытный коммуникатор, очень работоспособен и своевременно выполняю работу.

    Я хотел бы поговорить с вами, чтобы узнать больше о ваших требованиях к этой должности. Вы согласны позвонить мне по телефону (555) -555-5555? Спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

    С уважением,

    Ваша подпись

    Дениз Смит

    Приложение: резюме

    Примеры, образцы и шаблоны сопроводительных писем офисного клерка

    Уважаемый мистер Даррелл Уоррен,

    Узнав, что ваш офис нуждается в офисном клерке, я поспешил представить свое резюме на ваше любезное рассмотрение.С тех пор, как я узнал о вашей компании, у меня всегда было сильное желание работать в компании ABC, учитывая, что я являюсь лидером в отрасли.

    Как прилежный, организованный и чрезвычайно мотивированный профессионал с подтвержденным опытом в области административной, канцелярской, бухгалтерской и общей офисной поддержки, я уверен, что мое присутствие в вашей команде будет чрезвычайно полезным.

    Обладая обширным опытом выполнения различных офисных обязанностей, таких как задачи по расчетам с поставщиками и дебиторской задолженностью, ведение учетных записей клиентов и клиентов, планирование встреч и встреч, обеспечение поддержки клиентов и другая административная работа, я помог довести корпоративную производительность до оптимального уровня, обеспечив эффективность и своевременные поставки.

    Благодаря исключительному устному и письменному общению и многозадачности в сочетании с моим обширным опытом, я преуспеваю в повышении продуктивности на рабочем месте.

    Основные моменты моей карьеры:

    Более 7 лет опыта работы офисным клерком в быстро меняющейся среде в одной из ведущих компаний отрасли. Обязанности включают выполнение административных задач, таких как ведение корреспонденции, ответ на телефонные звонки, назначение встреч, регистрация, базовая бухгалтерия и некоторое управление денежными средствами.
    Высокий уровень владения приложениями Microsoft Office, включая Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint и SalesForce, Vantage и GRMS.
    Исключительные навыки многозадачности и организаторские способности с дополнительным преимуществом отличного управления временем для обеспечения соблюдения сроков проекта.

    Стремясь проявить себя и превзойти ваши ожидания, я гарантирую, что буду предоставлять офисную поддержку наивысшего возможного уровня. Я легко приспосабливаюсь и хорошо работаю под давлением с эффективностью, требующей минимального контроля.

    Благодарю вас за эту возможность и за любезное рассмотрение моей заявки на должность офисного клерка в вашей компании. Я с нетерпением жду вашего положительного ответа и готов к собеседованию при первой же возможности.

    С уважением,

    Основное сопроводительное письмо для делопроизводства

    Ваше канцелярское сопроводительное письмо идеально возможность показать потенциальным работодателям, насколько совпадают ваши сильные стороны и навыки их потребности в возможности канцелярской работы.

    Канцелярская работа разносторонняя и разнообразны, сосредоточьтесь на различных способностях и компетенциях, которые вы можете привнести должности и компании.

    Определите и выделите наиболее актуальные навыки написания хорошо написанного и убедительного сопроводительного письма помощника клерка, которое устанавливает вы отдельно от конкурентов.

    Пример сопроводительного письма для служащих


    Ваше имя
    Ваш адрес
    Ваши контактные данные (телефон и электронная почта)

    Дата

    Сара Морган
    Менеджер по персоналу
    ABC Company
    8 Industry Place
    New York, NY 10021

    Уважаемая госпожа Морган

    Меня очень заинтересовала должность помощника канцелярского служащего, которую вы рекламировали. XYZ и считаю, что у меня есть возможности успешно удовлетворить ваши требования.Пожалуйста, позвольте мне выделить мои навыки, поскольку они связаны с возможностью трудоустройства.

    • Доказанная способность выполнять несколько задач под давлением, планировать и расставлять приоритеты эффективно соблюдать критические сроки.
    • Продемонстрированный успех в составлении точных документов и отчетов в сжатые сроки.
    • История разработки и оптимизации процессов для улучшения эффективность.
    • История создания и поддержания продуктивного и позитивного рабочие отношения с разными группами людей.
    • Свободно владеет MS Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Access.

    Я самодостаточен и могу работать как самостоятельно, так и в составе команды. Я считаю мой энтузиазм, мои навыки и моя сильная трудовая этика может внести положительный вклад в вашу компанию. я был бы признателен за возможность поговорить с вами назначить встречу и предоставить вам больше Информация.

    Спасибо за ваше время и внимание, я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

    С уважением,

    Джанет Соискатель

    Ваше канцелярское резюме

    Прикрепите сопроводительное письмо о вакансии к вашему канцелярский помощник возобновит работу и быстро убедит прием на работу менеджер вашей пригодности для работы.

    Канцелярские обязанности, ответственность и навыки


    Это описание должности канцелярского персонала поможет вам в определение соответствующих навыков, которые следует выделить в вашем Сопроводительное письмо канцелярского помощника.

    Мощные фразы для создания ваших канцелярских сопроводительное письмо

    Вы можете выбрать подходящие фразы для создания сопроводительное письмо, которое вы хотите.

    • Я с энтузиазмом прочитал вашу рекламу канцелярской поддержки. Помощник в XYZ. Краткое описание навыков и сильных сторон, которые я бы Привести к этой позиции включает следующее.
    • В ответ на ваше объявление о приеме на работу канцелярского помощника просьба рассмотрите мое резюме.Я уверен, что мои способности могут незамедлительно и положительный вклад в вашу компанию.
    • Хорошо развитые коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
    • Внимание к деталям и отличные навыки ввода данных.
    • Сильные организационные навыки и навыки планирования обеспечивают эффективное выполнение множества задач в быстро меняющейся рабочей среде.
    • Умеет эффективно работать с разными людьми.
    • Опыт применения здравого смысла при выявлении и решении проблемы для достижения поставленных целей.
    • Способен проявлять инициативу и самостоятельно выполнять задания.
    • Я готов встретиться с вами для более подробного обсуждения на вашем удобство. С нетерпением жду Вашего ответа.
    • Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить встречу по адресу ваше удобство. Спасибо за внимание.

    Как написать сопроводительное письмо для канцелярской должности

    Эти страницы сопроводительного письма помогут вам составить для себя выгодное сопроводительное письмо.

    Советы по сопроводительному письму

    Описание должности канцелярского

    Список профессиональных навыков

    Список сильных сторон рабочего места

    Сопроводительное письмо по электронной почте

    Резюме и сопроводительные письма офисного помощника и делопроизводителя

    Сопроводительное письмо бухгалтера

    Резюме бухгалтера

    Сопроводительное письмо для ввода данных

    Резюме для ввода данных

    Собеседование с канцелярской службой

    Вопросы для канцелярских собеседований

    Вопросы для административных собеседований

    Общие вопросы для собеседований

    К началу страницы

    Образец и руководство по написанию [20+ примеров]

    Вы вот-вот увидите образец идеального резюме офисного клерка.

    А еще лучше, через 5 минут вы научитесь писать сами.

    Почему это так важно?

    Потому что, по статистике, каждый раз, когда вы подаете заявление на работу в офисе канцелярского служащего, вы соревнуетесь с 250 другими кандидатами.

    Это означает, что стопка из 250 резюме находится на столе рекрутера. Вы должны сделать так, чтобы резюме вашего офисного клерка сразу привлекло их внимание.

    Хорошие новости?

    Есть проверенный способ, который вы узнаете за 5 минут.

    Читайте дальше, и я покажу вам:

    • Образец резюме офисного клерка лучше, чем 9 из 10 других резюме.
    • Как написать резюме офисного делопроизводителя, даже если у вас нет опыта.
    • Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в канцелярское резюме.
    • Как описать свой опыт в резюме на должность офисного клерка, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

    Вот пример резюме для должности офисного клерка, сделанного с помощью нашего конструктора резюме.

    Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

    Образец резюме офисного клерка — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

    Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

    [Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Ориентируетесь на более конкретную должность в офисе или административную поддержку?

    Ознакомьтесь с другими образцами резюме для офисных сотрудников и специальными руководствами по написанию резюме:

    Прочтите далее, чтобы ознакомиться с основными примерами резюме и советами по написанию офисного клерка. Вы получите ответы на все свои вопросы о работе канцелярской мечты!

    1

    Какой формат лучше всего подходит для резюме офисного клерка?

    Рассмотрим это:

    В среднем рекрутеры просматривают резюме менее чем за 10 секунд.

    Что это значит для вас?

    Что вы должны сделать своему офисному служащему резюме скиммаг . Сделайте так, чтобы рекрутерам было легко найти всю необходимую информацию.

    Как это сделать?

    Выберите элегантный формат резюме в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры знакомы с этим, поэтому они знают, где искать информацию.

    Плюс, он позволяет вам делать все возможное. Он демонстрирует вашу последнюю канцелярскую работу.

    Вот что нужно включить в резюме офисного клерка в обратном хронологическом порядке, сверху вниз.

    Шаблон резюме для офисного служащего

    1. Контактная информация
    2. Цель или резюме резюме
    3. Опыт работы в обратном хронологическом порядке
    4. Образование
    5. Навыки
    6. Дополнительные разделы (Сертификаты, Награды, Волонтерский опыт, или хобби и интересы)

    Профессиональный совет : Закончив написание канцелярского резюме, сохраните его как файл PDF.Таким образом, ваше форматирование не испортится. Просто не забудьте перепроверить с описанием должности офисного клерка, принимает ли компания PDF. Если нет — отправьте свое резюме в формате DOC.

    Хотите получить дополнительную информацию о форматировании резюме? Вот единственное руководство, которое вам понадобится: Три формата резюме: как отформатировать резюме для наибольшего воздействия

    Теперь посмотрим, как составить каждый раздел, чтобы получить резюме офисного клерка, которое будет лучшим. работодатели борются друг с другом из-за того, кто вас нанимает.

    2

    Резюме офисного клерка Цель или резюме?

    Помните те 6 секунд внимания рекрутера, которые привлекает среднее резюме?

    Именно так. Средний.

    Хорошие новости? Есть способ заставить рекрутеров прочитать ваше резюме полностью.

    Уловка?

    В самом верху резюме офисного клерка поместите краткий абзац, объясняющий, почему вы идеальный кандидат на эту работу.

    Этот короткий абзац называется либо целью резюме, либо резюме резюме. Думайте об этом как о трейлере для вашего заявления о приеме на работу. Если это достаточно интересно для менеджера по найму, она захочет прочитать ваше резюме целиком.

    Используйте резюме офисного клерка, если у вас есть соответствующий опыт . Опишите свою карьеру и выделите свои лучшие достижения.

    Пишете канцелярское резюме начального уровня с небольшим опытом работы? Используйте офисного клерка для резюме цели .Продемонстрируйте то, что вы уже изучили и как вы бы вписались в него.

    Что бы вы ни выбрали, помните одну вещь —

    Хорошо составленный профессиональный офисный клерк резюме цели или резюме сосредоточен исключительно на преимуществах работодателя. не кандидата.

    Короче говоря: не пишите о том, чего вы хотите от работы. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете.

    Ознакомьтесь с этими примерами целей и резюме офисных клерков, чтобы понять, что я имею в виду.

    Начнем с целей.

    Образец резюме офисного клерка (без опыта) — цель резюме

    RIght
    Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками, ищущий роль офисного клерка. Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, которые развиваются в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки, чтобы помочь команде EY во внедрении новой системы внутренних коммуникаций.
    Неправильно
    Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хочу, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь.

    Видите разницу? Кандидат из правого примера сделала домашнее задание. Она знает о предстоящих проблемах своего потенциального работодателя и предлагает помощь в их решении.

    Неправильный пример? Суть в следующем: «У меня нет соответствующего опыта, но мне нужна работа».

    Теперь давайте сравним два очень разных примера резюме офисного клерка.

    Образец резюме офисного клерка — резюме резюме

    ПРАВИЛЬНО
    Профессиональный, эффективный офисный клерк с более чем 6-летним опытом работы в крупной корпоративной организации.В 2017 году назначен ответственным секретарем. Внедрена система тайм-менеджмента и повысила эффективность офиса на 15%. Мы стремимся использовать отличные навыки управления проектами и организации, чтобы помочь команде Hogan & Partners сократить расходы на офисное администрирование.

    Приколот.

    Соответствующий опыт, измеримые достижения и неотразимое предложение для заключения сделки. Менеджер по найму захочет как можно скорее позвонить этому кандидату.

    НЕПРАВИЛЬНО
    Я офисный работник со стажем 6 лет. Я ищу работу в корпоративной среде, где я смогу изучить и развить свои навыки управления делами и канцелярские навыки.

    Не ужасно, но … это почти единственный положительный момент. Он универсален и не содержит никаких подробностей.

    Совет для профессионалов: В каждой цели резюме или резюме для канцелярских должностей обращайтесь к компании по имени и указывайте позицию, на которую вы ориентируетесь.Ага, это означает, что вы не можете отправлять одно резюме офисного клерка для каждого приложения. И в этом суть. Персонализация творит чудеса!

    При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

    Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , именно , как его улучшить.

    Написать идеальное резюме для офисного клерка , цель или резюме — непростая задача, я знаю. Дополнительные советы экспертов и примеры из реальной жизни можно найти в наших удобных руководствах: Как написать профессиональное резюме и Как написать резюме Цель карьеры

    3

    Как описать Ваш опыт работы офисным клерком?

    Большинство описаний должностей офисных клерков в резюме выглядят почти одинаково.

    «Управление офисом», «ведение календаря», «помощь административному персоналу».

    Вы можете опасаться, что это звучит неубедительно, но мы оба знаем, что это сложно. Это сложная работа, требующая потрясающих навыков управления временем и многозадачности.

    Хорошие новости? Вы, , можете описать свой опыт работы офисным клерком таким образом, чтобы ваше резюме выделялось на фоне остальных и зацепило каждого рекрутера.

    Как?

    В разделе «Опыт работы» вашего профессионального канцелярского резюме не говорите только о своих прошлых обязанностях и обязанностях. Сосредоточьтесь на своих достижениях.

    Вот как это сделать:

    Как описать историю работы офисного клерка в резюме

    1. Начните с вашей текущей или последней работы.
    2. Следуйте за ним с предыдущей и предыдущей позицией и так далее.
    3. Под каждой позицией добавьте до 5 пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения.
    4. Дайте количественную оценку, когда это возможно.Не говорите, что вы «значительно увеличили продажи». Скажите, сколько именно. Номера поп!
    5. Внизу добавьте подраздел «Ключевые достижения», в котором вы продемонстрируете свой лучший выигрыш.
    6. И последнее, но не менее важное: выберите фразы из объявления о вакансии и ссылайтесь на них в разделе о своем опыте работы. Перечислите соответствующих служебных обязанностей, а не каждую задачу , которую вы выполнили. Другими словами: цель ваше резюме.

    Довольно теории. Посмотрите, как это работает на практике:

    Образец резюме офисного служащего — опыт работы

    ПРАВИЛЬНО

    Офисный служащий

    02

    02

    19 Миффлин, Оклахома-Сити, OK

    • Выполнял обязанности офисного помощника в быстро развивающейся химической компании.Поддерживал отношения с клиентами, занимался логистикой доставки и связи.
    • Отслеживал электронные письма клиентов и отвечал на них. Повышение удержания клиентов на 22%.
    • Уменьшены опечатки на 15%. Снижены ошибки планирования на 32%.
    • Выполнен ввод данных CRM для всех заказов на продажу. Выполнены и отправлены заказы на продажу на склады.

    Ключевое достижение: Устранена повторяющаяся проблема с СОП по закупкам, что привело к сокращению расходов на 32 000 долларов в год.

    НЕПРАВИЛЬНО

    Офисный служащий

    Kemper Corporation

    2014-2018

    • Обработка счетов
    • Внутренняя помощь в офисе

    Совет для профессионалов: Упакуйте свой рабочий раздел, полный глаголов действий. «Выполняется» или «отслеживается» звучит лучше, чем «отвечает за выполнение и мониторинг».”

    Вы уловили суть, верно?

    Образец резюме правильного офисного клерка демонстрирует измеримые достижения.

    неправильный ? Это похоже на переписанное описание обязанностей, перечисленных в объявлении о вакансии.

    Раздел об опыте работы — самая важная часть резюме каждого офисного клерка. Хотите убедиться, что все правильно? Вот руководство, чтобы ответить на все ваши вопросы: Как указать опыт работы в своем резюме

    Если у вас нет опыта, ознакомьтесь с: Первое резюме без образцов опыта работы (пошаговое руководство

    4

    Ваш отдел образования продает вам меньше товаров?

    Чаще всего легко указать свое образование в резюме.

    Вот что вы должны указать в этом разделе:

    • Тип степени,
    • Ваша основная (и несовершеннолетние, если они есть),
    • Название учреждения,
    • Дата окончания.

    Совет для профессионалов: Если у вас более 6 месяцев профессионального опыта, не указывайте свой средний балл в резюме офисного клерка.Не указывайте его, если он ниже 3,5. Это может снизить ваши шансы.

    Для большинства резюме это подойдет.

    Но —

    Если у вас мало или совсем нет профессионального опыта, чтобы написать резюме, вы должны восполнить его в своем образовательном разделе.

    В таком случае добавьте детали, например:

    • Соответствующие курсовые работы
    • Любимые области обучения
    • Академические достижения
    • Внеурочные занятия

    Вот пример отличного офиса начального уровня клерк резюме раздела образования.

    Образец резюме офисного клерка начального уровня — раздел «Образование»

    BS, Бухгалтерский учет

    Penn State, 2015–2018

    • Отличился в курсовой работе по прикладной математике.
    • Президент Совета студентов бакалавриата 2017–2018 гг.
    • Главный редактор блога официального отдела.

    Вот так крошится печенье.

    Эта кандидатка не обладает большим опытом, но ее академические достижения указывают на то, что она готова к самосовершенствованию и что ей не потребуется много времени, чтобы изучить уловки профессии.

    Если вы жаждете дополнительных советов по включению вашего образования в резюме для вакансии офисного клерка, ознакомьтесь с этим удобным руководством: Как включить образование в резюме [Советы и примеры]

    5

    Как включить канцелярские навыки в резюме офисного клерка?

    При создании списка навыков резюме офисного клерка следует помнить одно слово:

    Актуальность.

    Не составляйте случайный список ваших навыков.Покажите, что у вас есть навыки, которые нужны конкретному работодателю.

    Помните, я упоминал, что адаптирует ваше резюме к каждой вакансии? Эта стратегия применима и к разделу ваших навыков.

    Канцелярские и офисные навыки для резюме — как их перечислить

    • Начните с электронной таблицы, в которой перечислены все ваши профессиональные навыки.
    • Обратите пристальное внимание на объявление о вакансии. Ищите ключевые слова, связанные с навыками.
    • Проверьте, сколько из них есть в вашей электронной таблице.Довольно много? Большой. Это список ваших навыков.
    • Помимо перечисления ваших офисных навыков в разделе навыков вашего резюме, упомяните их в описании вашего опыта работы.

    Не знаете, какие офисные навыки лучше всего перечислить? В целом, они делятся на две категории: сложные технические навыки, строго связанные с вашими повседневными профессиональными обязанностями, и социальные навыки, также известные как социальные навыки.

    Вот вам кое-что вдохновение:

    Профессиональный совет : Худшая ошибка, которую вы можете сделать в разделе своих навыков, — это не включить ваши мягкие навыки.Это Гарвардское исследование показывает, что современная экономика будет все больше вознаграждать тех кандидатов, которые сочетают технические навыки с навыками межличностного общения, что означает больше возможностей для трудоустройства и более высокую оплату.

    Дополнительные стратегии, чтобы оживить это резюме офисного клерка с лучшими навыками, см. В этом всеобъемлющем руководстве: 30+ лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы)

    6

    Как добавить дополнительные разделы, чтобы сделать резюме эффективного офисного клерка?

    Включены ли все вышеперечисленные разделы резюме? Большой! У вас получилось неплохое резюме офисного клерка.

    Но…

    Вы в одном шаге от того, чтобы сделать из него убийцу .

    Этот шаг называется дополнительным разделом возобновления.

    А почему это так важно?

    Потому что именно здесь вы можете продемонстрировать свои неоспоримые достижения, которые отличают вас от других кандидатов.

    Например?

    Взгляните на некоторые идеи для дополнительного раздела в резюме для должностей офисного клерка.

    Дополнительные разделы резюме офисного клерка — примеры

    • Отраслевые награды
    • Сертификаты
    • Влияние в социальных сетях
    • Дополнительное обучение и участие в конференциях

    Не могу продемонстрировать ни одно из вышеперечисленное еще? Не принимайте близко к сердцу. В резюме начального уровня все же может быть полезен дополнительный раздел.

    Ознакомьтесь с этими идеями:

    Дополнительные разделы для резюме младшего офисного клерка — примеры

    Совет для профессионалов: Чтобы повысить качество резюме офисного клерка в остальном, рассмотрите возможность участия в онлайн-тренинге или два.Вы можете закончить большинство из них за пару часов, и они могут сильно повлиять на ваши шансы получить следующую работу своей мечты.

    Не знаете, что включить в дополнительный раздел резюме профессионального офисного клерка, а что оставить? Прочтите наше руководство: Разделы резюме для включения в ваше резюме: Руководство (+20 примеров)

    7

    Как насчет сопроводительного письма офисного клерка?

    «Переспи с дочерью генерального директора, так ты гарантированно получишь работу в компании!»

    Кажется, худший совет по карьере, который можно получить?

    Ага.Наверное, да.

    Но знаете что?

    «Компании больше не читают сопроводительные письма, не тратьте время на их написание», — идет вторая секунда.

    Почти половина рекрутеров не откроет ваше резюме, если к нему не приложено сопроводительное письмо.


    Сопроводительное письмо офисного клерка часто ожидается, даже если в описании должности оно прямо не содержится. И это может быть использовано в ваших интересах.

    Подумайте о поиске должности начального уровня. Ужасно, правда?

    Хорошо написанное сопроводительное письмо для должности офисного клерка поможет вам в этом! Это может доказать рекрутерам, что вы мотивированы и целеустремленны.

    Но не только младшие кандидаты должны писать сопроводительное письмо. Включение сопроводительного письма в ваше заявление удваивает ваши шансы получить работу. Не можешь поспорить со статистикой?

    Совет для профессионалов: Сделайте сопроводительное письмо офисного клерка личным.Используйте название объявления о вакансии. Чтобы получить бонусные баллы, проведите небольшое исследование — посетите веб-сайт компании, упомяните об их предстоящих проектах или проблемах и расскажите, как ваш опыт может помочь.

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

    Чтобы получить лучший совет по написанию сопроводительного письма, прочтите это руководство: Как написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов

    Key Takeaway

    Спрос на офисных служащих прогнозируется сокращение в ближайшие годы. Это означает, что конкуренция очень высока. Идеальное канцелярское резюме никогда не было так важно.

    К счастью, у вас есть . Просто следуйте инструкциям по написанию резюме ключевого клерка, которые мы рассмотрели:

    • Персонализируйте каждое отправленное вами резюме. Обращайтесь к компании по названию и сделайте так, чтобы ваше резюме соответствовало ключевым словам из объявления о работе.
    • В верхней части резюме офисного клерка, чуть ниже контактной информации, поместите резюме или цель резюме.
    • В разделе «Опыт работы» используйте слова действия и подчеркните достижения, поддающиеся количественной оценке.
    • Если у вас мало профессионального опыта, расскажите подробнее о своих академических достижениях и интересах.
    • Настройте раздел навыков в соответствии с должностной инструкцией.

    Последнее слово — держите телефон под рукой и ждите звонков на собеседование!

    Есть еще вопросы? Нужна дополнительная помощь? Хотите поговорить о написании резюме? Это прекрасная причина, по которой мне не терпится услышать твои мысли! Напишите мне в комментариях, и я сразу же свяжусь с вами.

    Резюме офисного служащего — примеры и 25+ советов по написанию

    Образец резюме офисного служащего, представленный ниже, может повысить процент вашего собеседования.Но сначала —

    Делопроизводство — это несложно. Верно?

    Ну нет.

    Вам нужны навыки, которым нельзя научить. Прослушивание. Эмоциональный интеллект. Решать. Трудовая этика.

    Эта работа о том, кто вы есть, а не о том, что вы знаете, .

    Но сотни претендентов будут бороться с вами за лучшую работу. Ваше резюме будет одним из 100 или 300. Как работодатели узнают, что им следует нанять вас?

    Не волнуйтесь.Покажите свою историю и навыки правильно, и вы выделитесь как рождественский бонус в размере 20 000 долларов США.

    В этом руководстве:

    • Образец резюме офисного клерка лучше, чем у большинства.
    • Как написать резюме для канцелярской работы, которое работодатели хотят сохранить.
    • Как составить описание работы офисного клерка для резюме, которое получает работу.
    • Почему вы не можете просто указать навыков офисного клерка (и что делать вместо этого).

    Сэкономьте рабочее время и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.

    Создайте свое резюме сейчас

    Что пользователи говорят о ResumeLab:

    У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме ».
    Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
    Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word.Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Совершенно замечательно!
    Джордж

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Ищете резюме для офисного клерка определенного типа? См. Наши руководства:

    Другие сопутствующие руководства:

    Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для более чем 200 вакансий.

    Образец резюме офисного служащего, которое вы можете скопировать и использовать

    Альфредо Шеваде

    Офисный служащий

    Личная информация

    9000-20002 Телефон: 601-E-mail : alfredoshevade @ gmail.com

    linkedin.com/in/alfredoshevade

    twitter.com/alfredoshevade

    Резюме

    Жизнерадостный офисный клерк с более чем 4-летним опытом работы в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

    Опыт работы

    Офисный служащий

    Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

    2015–2019

    Ключевые квалификации и обязанности

    • Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин для птицы с более чем 200 сотрудниками.
    • Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
    • Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
    • Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

    Ключевое достижение:

    Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

    Счетовод по дебиторской задолженности

    IntelliRounds Global, Inc., Джексон, MS

    2014–2015

    Ключевые требования и обязанности

    • Обработка исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
    • Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, перенаправив их соответствующим сотрудникам.
    • Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

    Образование

    Средняя школа Готье, Готье, штат Массачусетс

    Диплом средней школы

    2010–2014

    • Учителя высоко оценивают этику работы.
    • Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

    Скорость печати

    • 90 слов в минуту без ошибок, TypingTest.com
    • 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

    Дополнительные мероприятия

    • Волонтер 3 раза в месяц в качестве организатора продовольственной кампании округа.
    • Добровольный служащий в церкви Богородицы на реках.

    Hard Skills: бросок, планирование, корректура, написание отчетов, управление расходными материалами

    Soft Skills: межличностных навыков, управление временем, коммуникация, сотрудничество

    Теперь вот как написать успешный резюме делопроизводителя:

    1.Выберите лучший формат резюме для работы офисного клерка

    Вы не неряшливый офисный клерк.

    Итак, не пишите резюме неряшливого офисного клерка.

    Лучшим форматом резюме для офисных работ является расположение в обратном хронологическом порядке.

    Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать это правильно:

    Формат резюме офисного служащего

    • Установите поля размером 1 дюйм по всем краям.
    • Используйте один шрифт резюме, например Noto или Trebuchet 11–14 пунктов.
    • Сделайте разделы резюме для заголовка, резюме, опыта работы, образования и навыков.
    • Добавьте пустое пространство, чтобы офис-менеджер не уставал читать.
    • Установите 1-2 страницы резюме длиной 1-2 в зависимости от опыта.
    • Сохранить как резюме в формате PDF. Они впечатляют на всех типах экранов.

    Совет эксперта: Нужен ли вам профиль в LinkedIn, если вы «всего лишь» офисный клерк? Да, да, да. Исследование, опубликованное в журнале « Fortune », показало, что кандидаты со ссылками на LinkedIn в резюме более чем на 70% чаще проходят собеседование.Совет: более полные профили дают наилучшие результаты.

    2. Составьте канцелярское резюме Цель или резюме

    Офисная жизнь стремительно меняется. Не отставайте, иначе останетесь в пыли.

    Ваше резюме для канцелярской работы должно быстро показать свою ценность с карьерной целью или карьерным резюме.

    Как написать хороший?

    Включает:

    1. Прилагательное (веселый, трудолюбивый)
    2. «офисный клерк» (или название из объявления о вакансии)
    3. Годы опыта (2+, 7 +)
    4. Кто и как вы поможете (сэкономьте время в Wright Media)
    5. Моменты лучшего офисного клерка (Сотрудник месяца 4 раза в SPL…)

    Чтобы идти быстро, оставьте это напоследок.

    См. Эти примеры резюме офисного клерка:

    Сводка резюме офисного клерка — пример Жизнерадостный офисный клерк с более чем 4-летним опытом поиска эффективных решений в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

    Резюме резюме регистратора — пример Дружелюбный администратор с более чем 2-летним опытом работы, создавая приветливое лицо в приемных.Мы стремимся создать эффективную и дружелюбную атмосферу в стоматологической клинике Wiltse-Mathieu. Помогли повысить эффективность работы офиса на 30% в The Weston Center, способствуя внедрению новой системы CRM.

    Сводка резюме секретаря — пример Эффективный секретарь с более чем 3-летним опытом экономит время на управлении в промышленных химических компаниях с доходом более 30 миллионов долларов в год. Стремясь сэкономить время в Wright Media. В КПМГ перешли на новую систему календарного управления, которая повысила эффективность на 25% для 5 руководителей высшего звена.Имеет опыт работы с MS Office и письменного общения.

    Почему они работают?

    Каждый из этих образцов резюме канцелярской работы показывает особенности. В них перечислены годы опыта, на которых претендент хочет работать, ключевые достижения и навыки.

    Сейчас —

    Вы офисный служащий без опыта?

    См. Эти примеры резюме для канцелярских работников начального уровня:

    Цель резюме для офисных клерков начального уровня Трудолюбивый офисный клерк, квалифицированный бухгалтерский учет и ответ на звонки.Стремление к повышению эффективности офиса в SPL. Работая клерком по AR в Intellirounds Global, отвечал на более чем 30 телефонных звонков за смену и достиг 99% производительности на более чем 500 учетных записях клиентов.

    Офис-менеджер начального уровня Цель резюме Привлекающий офис-менеджер с более чем 7-летним опытом поиска эффективных решений в загруженных производственных компаниях. Мы стремимся улучшить управление временем и расходами в Hull-Jolicoeur. В качестве офисного клерка в Winston Centerless Inc. обучил 4 новых офисных помощника. Помогли сэкономить 20% на расходных материалах с новой системой FIFO.

    Офисный помощник начального уровня Цель резюме Энергичный офисный помощник, опытный в MS Office и ведении дел. Стремление к повышению эффективности офиса в Stout Chemical. В качестве члена команды J&S Variety отвечал на 40+ телефонных звонков в день быстро и дружелюбно. Выполнил ввод данных и получил 10+ благодарностей за оперативность и веселое отношение.

    Уведомление:

    Каждый из этих примеров резюме офисного клерка начального уровня показывает офисные навыки, которые вы использовали на других должностях.

    Это ключ к написанию канцелярского резюме без опыта.

    3. Целевой уровень вашего офисного клерка Описание работы и навыков Раздел

    Какие навыки офисного клерка вам нужны в резюме?

    См. Этот список:

    Навыки офисного клерка для резюме

    3

    9044 Бухгалтерия 49

    Дружелюбное отношение

    Hard Skills

    Interpersonal Навыки

    MS Office

    Связь

    Автоответчик

    Многозадачность

    9044 944 944 944 944 944 944 944 944 944 944 944 944 944 944

    Управление временем

    Служба поддержки клиентов

    Внимание к деталям

    QuickBooks

    Управление стрессом

    Планирование

    Организация

    Управление расходными материалами

    Разрешение конфликтов

    93

    Работа офисного клерка подобна простому покупателю.

    У каждого свои потребности.

    So—

    Посмотрите онлайн-объявление о вакансии офисного клерка, чтобы узнать о правильных навыках резюме.

    Настройте свое резюме с этими ключевыми словами.

    См. Эти образцы резюме офисных клерков:

    Команда по найму хочет офисного клерка, обладающего навыками подачи документов, MS Office и обучением с сильной рабочей этикой.

    Должностная инструкция офисного клерка для резюме

    Офисный клерк

    Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

    2015–2019

    Основные квалификации и обязанности

    • Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин с более чем 200 сотрудниками.
    • Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
    • Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
    • Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

    Ключевое достижение:

    Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

    В следующем примере резюме офисного клерка требуются навыки общения, построения отношений и обучения.

    Описание работы приемного для резюме [образец]

    Опыт работы

    Ресепшн

    Центр Groves, Ботсон, Массачусетс, Массачусетс,

    2015–2019

    Квалификация и обязанности + ежедневное общение с клиентами и партнерами, включая телефонные звонки и электронные письма.Ежедневно получала 5+ комплиментов за дружелюбие и услужливость.

  • Выступал в качестве ключевой точки контакта между бизнесом и приоритетными клиентами. Выстроенные отношения, благодаря чему менеджмент повысил удержание клиентов на 15%.
  • Управлял расписанием командировок и обучения для 30+ сотрудников. Сэкономлено 5 часов в неделю для сотрудников благодаря улучшенному приложению для планирования.
  • Ключевое достижение:

    Содействие во внедрении новой CRM, которая сократила расходы на офис на 30%.

    В чем дело?

    Оба этих примера резюме офисного клерка добавляют такие навыки, как MS Office или общение.

    Но —

    Они также показывают такие результаты, как одобрил 9x и повысил удержание клиентов на 15%.

    Теперь, если вы только начинаете карьеру офисного клерка, вам понадобится хорошее резюме начального уровня.

    См. Эти примеры резюме канцелярской работы без опыта:

    В этом примере работа включает бухгалтерию, ответы на звонки и обслуживание клиентов.

    Офисный клерк начального уровня Описание вакансии [Образец]

    Счетовод по дебиторской задолженности

    IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

    2018–2019

    Основные требования и обязанности

    • Ведение бухгалтерского учета исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
    • Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, перенаправив их соответствующим сотрудникам.
    • Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

    Далее, этот образец резюме офисного клерка предназначен для работы, которая требует навыков планирования, PowerPoint и корректуры.

    Начальный уровень помощника руководителя Резюме Описание работы [Образец]

    Секретарь

    Kubiak Systems, Inc.

    2017–2019

    Основные квалификации и обязанности

    • Экономия 10 часов в неделю в течение 3 занятые руководители в технологической фирме с годовым доходом более 10 миллионов долларов. Запланированные встречи и корреспонденция.
    • Помощь в проведении более 20 презентаций PowerPoint, показанных более чем 200 участникам. Награжден 2 руководителями за отличное качество создания слайдов.
    • Корректируйте 10+ управленческих сообщений в день. Снижение ошибок на 40%.

    Подсказка эксперта: В США 3 062 500 офисных клерков, но это не значит, что получить хорошую просто. Резюме для офисного клерка подойдет лучше всего.

    Конструктор ResumeLab больше чем выглядит. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

    СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

    Прибавьте все это ярким всплеском цвета, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.

    4. Подсластите свое образование Раздел

    Как вы должны показать учебу в резюме?

    Ну —

    Вы, , можете просто указать свою степень, название школы и дату окончания.

    Но это вас не устроит.

    Эти образцы резюме офисного клерка показывают лучший способ:

    Пример резюме офисного клерка — образование

    Образование

    Gautier High School, Gautier, MS

    High School Diploma 2010–203

    03

    • Отмечено учителями за трудовую этику.
    • Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

    Пример резюме офисного помощника — образование

    Образование

    AA на английском языке

    Государственный университет штата Джорджия

    2011–2015 гг.

    • Отличился в классах письменного общения.
    • Запланированы все мероприятия для лиги Ultimate Frisbee из 200 участников.

    Видите это?

    В разделе «Образование» вашего офисного клерка не должно быть только слова «школа». Добавьте навыков и , чтобы получить работу.

    5. Добавьте «Прочие» разделы в резюме клерка

    Вы почти закончили.

    Давайте переберем вас в «наемную» землю.

    Как?

    Добавив некоторые «прочие» разделы в свое резюме канцелярской работы.

    Выберите из:

    См. Эти примеры резюме офисного клерка:

    Резюме офисного клерка — другие разделы

    Скорость набора

    • 90 WPT без ошибок, Typing.com 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

    Дополнительные мероприятия

    • Волонтер 3 раза в месяц в качестве окружного организатора продовольственной кампании.
    • Добровольный служащий в церкви Богородицы на реках.

    Резюме помощника руководителя — другие разделы

    Языки

    • Испанский — свободно
    • Французский — хорошо

    Дополнительные виды деятельности

    • Член, Executive Assistant Organization
    • «Опубликован для руководителей »статья FastCompany .

    Эти образцы резюме офисного клерка могут подать вам статус «наемный».

    Они не просто заполняют пространство.Они доказывают дополнительные навыки офисного клерка.

    Совет эксперта: Напишите сопроводительное письмо к своему резюме для работы офисным клерком. Подберите его к нужной вам настольной работе, зная требования. Затем покажите, насколько хорошо вы это делали.

    Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

    СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

    Хотите попробовать другой вид? Еще 18.Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

    Ключевые моменты

    Вот как написать резюме офисного клерка:

    • Используйте лучший шаблон резюме офисного клерка. Вверху этого руководства вы можете добавить свои ключевые офисные достижения.
    • Перечислите навыки офисного клерка, которые соответствуют той работе, которую вы пытаетесь выполнить.
    • Напишите канцелярское резюме резюме для топа.В нем выделите свои лучшие черты.
    • Добавьте «дополнительные» разделы резюме , которые покажут, что вы здесь не только для того, чтобы пробить табель учета рабочего времени.
    • Напишите сопроводительное письмо офисному служащему. Вы можете почерпнуть вдохновение из этих примеров сопроводительного письма помощника администратора.

    Есть вопросы о том, как написать хорошее резюме для работы офисным клерком? Не знаете, как поставить канцелярского служащего на резюме? Оставить комментарий.Будем рады ответить!

    Титульный служащий Сопроводительное письмо Образец

    Сопроводительное письмо лучшего Титульного служащего

    Каждый раз, когда соискатель подает заявку на должность клерка в новой компании, он / она должен сообщить о своей ценности через несколько каналов. Хотя резюме Title Clerk будет самой известной частью заявки на вакансию Title Clerk, тем не менее, считайте, что сопроводительное письмо Title Clerk не менее важно для получения работы. Написание отличного сопроводительного письма для титульного клерка играет важную роль в вашем путешествии по поиску работы.

    Многие работодатели больше не запрашивают сопроводительные письма в наши дни, в то время как многие работодатели по-прежнему просят сопроводительные письма от соискателей. И если вы отправляете электронное письмо команде по подбору персонала, чтобы подать заявку, ваше электронное письмо само по себе действует как сопроводительное письмо.

    Привлекательное сопроводительное письмо должностного лица может помочь вам привлечь внимание работодателя, что может привести к собеседованию для приема на работу. Прежде чем создавать привлекательное сопроводительное письмо, которое действительно работает для вас, вам необходимо знать, какой контент и формат вы будете использовать.Ознакомьтесь с нашим идеальным примером сопроводительного письма Title Clerk и начните создавать его для вас с помощью нашего простого в использовании конструктора сопроводительных писем.

    При написании сопроводительного письма титульного клерка всегда не забывайте ссылаться на требования, перечисленные в описании должности, на которую вы претендуете. Выделите свою наиболее подходящую или исключительную квалификацию, чтобы помочь работодателям понять, почему вы выделяетесь среди других кандидатов и идеально подходите для этой должности.

    CV Образец сопроводительного письма главного клерка Owl поможет вам написать сопроводительное письмо, которое наилучшим образом подчеркнет ваш опыт и квалификацию.Если вы готовы подать заявку на следующую роль, загрузите свой документ на CV Owl для службы проверки, чтобы убедиться, что он не попал в корзину.

    Здесь мы обсудим, что такое сопроводительное письмо, как написать сопроводительное письмо, почему оно важно для вашего поиска работы и как должна выглядеть его структура.

    Обязательно к прочтению: как написать сопроводительное письмо и советы по написанию сопроводительного письма

    Что такое сопроводительное письмо для титульного клерка?

    Сопроводительное письмо — это повествование о том, кто вы и почему рекрутер должен тратить время на оценку вас, а не на других кандидатов.Вам нужно продемонстрировать, что вы подходите для этой конкретной вакансии. Важно всегда помнить, что роль сопроводительного письма заключается в том, чтобы поделиться повествованием, которое полностью отличается от резюме для вашего заявления о приеме на работу.

    Принимая во внимание, что резюме Title Clerk должно выделить все ваши количественные значения, в которых вам нужно доказать свою ценность с помощью конкретных цифр. Сопроводительное письмо вашего титульного клерка должно отличаться от вашего резюме, в котором вам нужно продемонстрировать историю о себе так, как ваше резюме никогда не сможет этого сделать.

    Ваше резюме действует как демонстрационный видеоролик для работодателей, который включает в себя краткие сведения и статистику о том, почему вы являетесь лучшим решением, в то время как сопроводительное письмо действует как технический документ с отзывами клиентов. Пусть это звучит как подробное обсуждение с парой конкретных и впечатляющих событий, которые оживят вас как человека.

    Ознакомьтесь с профессиональными шаблонами сопроводительных писем в каталоге сопроводительных писем CV Owl, и вы можете использовать эти шаблоны бесплатно для создания сопроводительного письма Титульного клерка с помощью нашего профессионального конструктора сопроводительных писем.

    Обязательно прочтите: Как добиться того, чтобы ваше сопроводительное письмо заметили работодатели

    Почему важны сопроводительные письма для титульного клерка?

    Сопроводительное письмо — это своего рода испытание для вас. Он проверяет, можете ли вы создать убедительное повествование о себе. Проверяя ваши способности к написанию сопроводительных писем, компания пытается оценить, сможете ли вы в будущем создавать убедительные рассказы от имени этой компании.

    Многие компании разрешат вам дополнительно приложить сопроводительное письмо к вашей заявке.Если вы примете это как вызов для себя и сделаете это, это продемонстрирует вашу твердую приверженность компании и позволит вам рассказать историю о себе как о лидере и как о сотруднике. Твердое сопроводительное письмо оставит неизгладимое впечатление в сознании рекрутеров и поможет вам выделиться среди других кандидатов.

    И вот самая важная причина: вовлеченный процесс важнее результата. Когда вы приступаете к написанию сопроводительного письма, вы вынуждены разгадывать историю о себе и о том, как вы лучше всего справляетесь с болью компании.

    Рекомендуется перед собеседованием провести исследование компании, чтобы вы точно знали, чем вы собираетесь заниматься, и точно знали, как позиционировать себя на протяжении всего собеседования. После того, как вы напишете сопроводительное письмо для титульного клерка, у вас появится мысленная точка отсчета о том, как вы хотите говорить о себе на всех собеседованиях, и это невероятно ценно!

    Обязательно прочтите: то, что вам нужно знать, прежде чем начать писать сопроводительное письмо

    Структура сопроводительного письма главного делопроизводителя

    Самое эффективное и впечатляющее сопроводительное письмо состоит из трех основных частей.

    Первая часть — введение. Первый абзац должен включать следующие ключевые детали: в какую компанию вы подаете заявку, на какую должность вы претендуете, а также краткое изложение того, как вы увеличите ценность компании.

    Во многих сопроводительных письмах не упоминается ни название должности, ни название компании. Это дает работодателю четкое указание на то, что вы используете одно и то же сопроводительное письмо для многих компаний, что дополнительно указывает на то, что вы недостаточно серьезны или недостаточно заботитесь о том, чтобы произвести хорошее впечатление.В таком случае лучше вообще не писать сопроводительное письмо! И всегда убедитесь, что вы отправляете правильное сопроводительное письмо в нужную компанию.

    В большинстве случаев кандидаты пользуются примерами сопроводительных писем или образцами сопроводительных писем и забывают их очистить. Убедитесь, что вы приложили все усилия, чтобы персонализировать свое сопроводительное письмо — будьте профессиональны!

    На самом деле это не должно быть о вас — скорее, это должно быть о том, насколько вы взволнованы тем, что делает компания, и о том, насколько вы идеально подходите для решения их потребностей.И если вы чувствуете, что не можете напрямую удовлетворить требования к вакансии на веб-сайте компании, вам может потребоваться подать заявку на другую должность.

    Вторая часть — повествование. Второй абзац включает вашу историю, в которой вы рассказываете о себе и демонстрируете, что ваш прошлый опыт сделал вас достаточно способными, чтобы быть наиболее подходящим кандидатом для этой конкретной должности.

    Используйте его, чтобы ответить на вопросы, которые могут возникнуть в ходе собеседования, например, «чем вы больше всего гордились», «как вы преодолели неудачу» и «расскажите нам о времени, когда вы успешно проявили инициативу от начала до конца.”

    Всегда не забывайте настраивать сопроводительное письмо для конкретного работодателя и конкретной роли, на которую вы претендуете, а не использовать стандартное письмо для всех, которые попадают в корзину.

    Наконец, последняя часть — это заключение. В последнем и заключительном абзаце кратко опишите, какую добавленную стоимость вы принесете компании и почему вы идеально подходите для этой должности. Выразите свое волнение по поводу того, что в ближайшем будущем станете частью команды.Напомните им, что они должны связаться с вами, чтобы назначить собеседование, чтобы они могли узнать больше о том, как вы лучше всего решаете их проблемы.

    С сопроводительным письмом, составленным с использованием вышеуказанной структуры, вы определенно произведете сильное впечатление, которое привлечет внимание менеджеров по найму, что значительно увеличит ваши шансы на прохождение собеседования.

    Обязательно к прочтению: Советы по настройке сопроводительного письма

    Как написать отличное сопроводительное письмо для титульного клерка?

    Прежде чем написать хоть одно слово в сопроводительном письме, вы должны сначала подготовить свои мысли и записать их на чистом листе бумаги.

    Задайте себе такие вопросы, как: В чем ваши сильные стороны? Где вы занимаетесь как титульный клерк? Какой из ваших навыков работы лучше всего подходит для компаний, с которыми вы работали?

    Аналогичным образом проведите исследование компании. Каков их продукт, их конкуренты, их миссия и какова их культура? Какую постановку проблемы они пытаются решить с помощью должности главного клерка, на которую вы претендуете?

    Итак, теперь у вас должно быть 2 истории — одна для вас, а другая — для компании.Запишите обе истории на бумаге. Просмотрите свои две истории и свое исследование, проведенное перед собеседованием, и используйте их, чтобы выработать свое вступление и заключение.

    Теперь сведите все это на одну страницу, исключив все ненужное и ненужное. Когда менеджеры по найму оценивают ваше сопроводительное письмо или резюме, они оценивают вас не на основе суммы вашего опыта, а на основе вашего среднего опыта. Поэтому постарайтесь исключить или вырезать каждое не относящееся к делу слово, которое вы добавили, так как оно снизит средние значения вашего опыта.

    Один из простых способов убедиться, что ваше сопроводительное письмо выделяется среди сопроводительных писем множества других кандидатов, — это персонализировать сопроводительное письмо, которое поможет вам привлечь внимание менеджера по найму. Выразите свой энтузиазм по поводу работы, продемонстрировав, почему вы идеально подходите для этой конкретной роли и насколько вы рады быть частью команды.

    Воспользуйтесь описанием должности, на которую вы претендуете, которая поможет вам написать сопроводительное письмо, наглядно демонстрирующее, как ваши навыки, опыт или биография делают вас лучшим кандидатом на должность клерка в компании.Вы должны продемонстрировать, насколько вы заинтересованы в организации и должности, показывая, что вы способны удовлетворить потребности компании.

    Не забудьте узнать об организации. Найдите время, чтобы просмотреть веб-сайт компании и узнать об их ценностях и миссии, а затем включите эту информацию в свое сопроводительное письмо. Сообщите рекрутерам, как вы пришли к этой должности, и подробно расскажите, насколько ваши идеалы соответствуют целям организации и как ваши планы в отношении карьеры могут принести пользу их целям.

    Всегда обращайте внимание только на те навыки, которые указаны в сопроводительном письме, которые требует организация и которые были выделены в описании своих должностных обязанностей. В частности, те, которые указаны как требуемые отдельно, не забудьте указать их. Кратко опишите эти навыки, предложив конкретные примеры того, как вы используете или использовали их в любой истории успеха (если таковая имеется).

    Корректура и итерация — как только вы закончите писать сопроводительное письмо, отредактируйте сопроводительное письмо и попросите отзыв у вашего друга или у вас есть какой-либо консультант / наставник и повторяйте этот процесс, пока вы и ваш рецензент не согласитесь и не будете удовлетворены тем, что вы лучше всех подходите для этой должности из всех претендентов.Научитесь использовать грамматику.

    Ключевые моменты, которые следует запомнить — не беспокойтесь слишком сильно о приветствии или приветствии. Неважно, используете ли вы «дорогой сэр или мадам», «дорогой менеджер по найму» или «кому бы это ни касалось» — конечная цель — продемонстрировать, что вы выделяетесь среди всех, кто претендует на это. Объявление о вакансии. Просто сосредоточьтесь на основной ценности, которую вы приносите компании!

    Обязательно к прочтению: что нужно помнить при отправке сопроводительного письма

    Титульный клерк Примеры сопроводительных писем

    Даже с использованием образца или шаблона сопроводительного письма иногда бывает еще сложнее сделать идеальное сопроводительное письмо.Ниже приведены несколько советов, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма для титульного клерка.

    • Используйте правильный формат сопроводительного письма (поля в один дюйм, междустрочный интервал 1,15 и классический шрифт 11 или 12 пунктов).
    • Всегда имейте привлекательный, но профессиональный заголовок сопроводительного письма.
    • Покажите, что вы лучше всех подходите для этой должности, и объясните, почему вы хотите быть частью компании, и объясните, какую ценность вы принесете.
    • Всегда не забывайте указывать свою контактную информацию (например,грамм. номер телефона и адрес электронной почты), и, если возможно, добавьте ссылку на свой профиль в LinkedIn, что повысит профессионализм.
    • Не добавляйте и не делитесь ссылками на другие социальные сети, такие как Instagram, Twitter или Facebook.
    • Всегда проверяйте сопроводительное письмо, прежде чем делиться с менеджерами по найму. Дважды проверьте наличие опечаток или грамматических ошибок. Здесь проверка орфографии — ваш лучший друг! Используйте грамматику!

    Обратите внимание на эти ключевые моменты и помните, что вы продаете себя не только менеджеру по найму, но и компании.

    Обязательно к прочтению: Доступны профессиональные услуги по написанию сопроводительного письма

    Сводка

    Сопроводительное письмо вашего титульного клерка — это возможность рассказать свою историю, не застревая в ограничениях форматирования резюме титульного клерка. Воспользуйтесь этим шансом и расскажите менеджерам по найму, почему вы лучше всего подходите для этой должности!

    Начните с привлекающего внимание вступления, за которым следуйте вашим ключевым рассказам, когда вы отвечаете на вопрос интервью.Убедитесь, что ваши ключевые рассказы сосредоточены на боли компании и на том, как вы можете избавиться от нее. В заключение сделайте вывод, в котором резюмируйте ваше ценностное предложение и выразите свое восхищение этой ролью.

    Обратите внимание, как ваше сопроводительное письмо отвечает на несколько вопросов собеседования с титульным секретарем. Он должен отвечать на вопросы «расскажите мне о себе», «каковы ваши сильные стороны», «расскажите мне о времени, когда вы руководили инициативой» и «расскажите мне о времени, когда вы преодолели трудности.«Если вы знаете, как написать хорошее сопроводительное письмо, вы знаете, как взломать прочную часть процесса собеседования!

    По мере того, как вы будете писать все больше и больше сопроводительных писем, вы обнаружите, что стали лучше позиционировать себя как продукт.

    Образец резюме офисного служащего — ResumeOK

    Офисный служащий Пример резюме

    Синтия Бунхен

    Адрес: 1511 Вашингтон-стрит, Кортланд-Манор, Нью-Йорк 10567
    Телефон: (914) 788-3688
    902 [адрес электронной почты защищен]
    Текущая работа: Офисный клерк в Bronx Realty


    Цель

    1. Продвинуть свою карьеру в управлении офисом, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив руководящую или управленческую должность в будущее.
    2. Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится построить карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.

    Навыки

    1. Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
    2. Отличные навыки межличностного общения
    3. Способность работать независимо
    4. Способность и готовность работать в течение длительного и увеличенного времени
    5. Способность работать под давлением
    6. Находчивость и отличные административные навыки навыки
    7. Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
    8. Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
    9. Внимательное отношение к деталям
    10. Открытость новым идеям и взглядам других людей
    11. Гибкость и адаптация к новой среде, методам и системам
    12. Командный игрок
    13. Большой потенциал для руководства командой
    14. Стремится узнавать новое
    15. Посвященный и целеустремленный
    16. Отличное общение и хорошие навыки письма
    17. Опыт работы более 5 лет в качестве офисного клерка
    18. Сертифицированный; Управление записями
    19. Сертифицировано; Программные приложения
    20. сертифицированы; Деловое письмо
    21. Сертифицировано; Office Клерк, 2016-настоящее время
      Bronx Realty, New York, NY

      Обязанности

      • Составьте повестку дня собрания, позаботьтесь о расшифровке протоколов и разошлите их персоналу
      • Ответить на телефонные звонки и принять сообщения
      • Поддерживать и поддерживать обновлять офисные файлы, инвентарь, списки рассылки и системы баз данных
      • Эксплуатировать офисное оборудование, такое как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
      • Собирать информацию, необходимую офисному персоналу или руководителям
      • Назначать встречи для команды участники
      • 90 076 Организация командировок для командировочного персонала
      • Готовит письма и другую корреспонденцию
      • Выполняет простые банковские операции и базовый бухгалтерский учет для компании
      • Общайтесь с клиентами и другими офисами по мере необходимости
      • Вычитывайте и систематизируйте записи, отчеты и документы
      • Подготовка документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки.
      • Прямые задачи сотрудников нижнего уровня.
      • . Организация ремонта или устранения неисправностей офисного оборудования.
      • Управляет всеми входящими звонками;
      • Назначение встреч для ключевых руководителей;
      • Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
      • Управляет календарем ключевых руководителей;
      • Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
      • Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
      • Составляет деловую переписку в ограниченном объеме;
      • Проводит расшифровку деловой документации;
      • Поддерживает чистоту в офисе;
      • Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
      • Наблюдает за графиками выплат для компании;
      • Содействует авторизованным платежам в депозитных банках компании;
      • Ведение записей для управления запасами.

      Помощник клерка, 2015-2016 гг.
      John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон

      Обязанности

      • Ответ на телефонные звонки и прием сообщений персонал
      • Доставлял сообщения и выполнял поручения
      • Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
      • Собранная информация, необходимая офисному персоналу или руководителям
      • Назначенные встречи членов команды
      • Организует всю компанию записи, включая коммуникационные и деловые документы;
      • Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
      • Назначение встреч для ключевых руководителей;
      • Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
      • Управляет календарем ключевых руководителей;
      • Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
      • Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
      • Составляет деловую переписку в ограниченном объеме;
      • Поддерживает чистоту в офисе;
      • Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;

      Помощник клерка, 2017-2015 гг.
      Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон

      • Сопровождение офисных клерков в организации поездок для агентов по недвижимости
      • Подготовка писем и другой корреспонденции
      • Общение с клиентами по контрактам
      • Содействие в подготовка документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки.
      • Скомпилированные и представленные руководству отчеты о достижениях и обновлениях.
      • Выполнял ли различные задачи, поставленные руководителем или менеджером.
      • Организует все записи компании, включая информационные и деловые документы;
      • Управляет всеми входящими звонками;
      • Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
      • Встречает и приветствует покупателей в магазине;
      • Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
      • Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
      • Проводит цветочные композиции;
      • Работает над стабильным соблюдением установленных квот продаж;
      • Предоставляет услуги поддержки клиентов или помощи;
      • Реализует правила и рекомендации магазина;
      • Поддерживает чистоту в магазине;
      • Ведение записей продаж для управления запасами.

      Образование

      Колледж Св. Иосифа Нью-Йорк
      Сертификат по маркетингу, связям с общественностью и рекламе
      2017 (только 3 кредита)
      Программа для взрослых — Организационный менеджмент (онлайн)
      2016

      Уолтер Панас High School, Cortlandt Manor, New York
      Диплом средней школы
      1992–1996, 3,6 GPA


      Курсы

      1. Канцелярские офисные навыки
      2. Тайм-менеджмент
      3. Базовые бухгалтерские навыки
      4. Обучение лидерству
      5. Базовые навыки презентаций

      Личная информация

      • Гражданское положение: женат
      • Дата рождения: 16 января 1978 г.
      • Хобби: кулинария и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа

      925 Что написать в офис клерка Цель резюме

      Работа Офисный клерк может показаться механическим, повторяющимся или числовым, но это то, чего ожидает компания.Существуют процедуры и инструкции, которые необходимо строго соблюдать. Офисные служащие не должны максимально отклоняться от этих процедур. Если есть вопросы, офисный клерк должен спросить их, прежде чем вносить изменения в процедуру.

      В цели резюме офисного клерка вы должны выделить основные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом на эту должность. Требования к офисному клерку являются базовыми, и компании будут искать ключевые слова, которые на них ссылаются. Как офисный клерк, компания ожидает, что вы будете держать все в порядке и работать без сбоев.

      Компании также хотят знать, что вы за человек. Есть ли у вас профиль человека, который может преуспеть в офисной среде и успешно выполнять вспомогательную роль? Дайте вашему потенциальному работодателю представление о том, как вы подходите к своей работе офисным клерком.

      Вы также должны указать в цели резюме офисного клерка, что вы понимаете роли, ожидаемые от кого-то на вашей должности. Компании хотят нанять кандидатов в офисные клерки, которые получат все необходимое для успеха бизнеса.

      Что писать в офисном клерке Резюме Навыки Раздел

      Хотя офисным клеркам в первую очередь поручено контролировать работу бэк-офиса или службы поддержки, идеальный кандидат должен обладать необходимыми навыками, которые делают его эффективным и действенным.

      Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:

      • Уровень образования ; вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
      • Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
      • Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
      • Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
      • Тщательное внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
      • Возможность взять инструкцию ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.

      Люди часто видят ветви дерева, но не понимают, что корни поддерживают его. Офисные служащие подобны корням дерева; не многие могут их видеть, но они есть и оказывают ключевую поддержку каждому в организации.

      Что писать и чего не писать в офисе клерка Раздел резюме по опыту

      Компании постоянно ищут офисного клерка, который сможет удерживать эту должность в течение длительного времени.Это не та работа, которую большинство людей ожидает получить на протяжении большей части своей карьеры. Многие рассматривают работу офисного клерка как точку входа в корпоративный мир.

      Но корпоративный мир может быть конкурентоспособным, и немногие из них будут призваны или награждены следующей ступенькой вверх по служебной лестнице. Многие офисные клерки сохраняют свое назначение, потому что возможности для вертикальной преемственности не открыты.

      Переход с одной работы офисного клерка на другую является приемлемым в отрасли. Компании не воспримут это против вас.Рекрутеры понимают природу конкуренции.

      Вот почему вам следует рассказать о своем опыте работы с разными работодателями в качестве офисного клерка. Это показывает вашу стойкость и стремление добиться успеха в корпоративном мире. В то же время это увеличивает вашу ценность, потому что с каждым новым опытом приходят новые знания.

      Компании всегда будут считать, что любой опыт — это хороший опыт. Ваш опыт должен позволять вам вносить свой вклад в потребности компании.

      Расскажите о своих навыках и различных должностных обязанностях, которые вы выполняли у своих предыдущих работодателей.Компании ожидают, что будут продемонстрированы обычные навыки, и поэтому вам следует дифференцировать свои навыки в зависимости от того, в какой отрасли вы работали.

      Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к работе, взятой в личных целях.

      Мы считаем, что наш образец резюме для офисного клерка предоставляет вам ключевые элементы, необходимые для создания вашего собственного приложения. Прежде чем составлять контент, ознакомьтесь с предложениями, которые мы внесли в разделах о целях, навыках и опыте резюме.Это могут быть камни преткновения в вашем стремлении получить работу офисного клерка.

      Советы офисному клерку Собеседование

      Если вы твердо намерены устроиться на работу, потратьте некоторое время на подготовку к собеседованию. Даже ваше начальство готовится к встречам и презентациям. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам получить больше шансов получить работу.

      Будьте пунктуальными

      Покажите, что вы организованный и надежный человек, придя на собеседование вовремя.Не опаздывайте, так как это оставит плохое впечатление на вашего интервьюера. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек, которые могут быть вызваны дорожным движением или некоторыми неожиданными событиями.

      Нарядитесь соответственно

      Вам не нужно покупать дорогой костюм. Достойная блузка с воротником и подходящими брюками или юбкой до колен будет наиболее подходящей. Убедитесь, что вам удобно, так как это может повлиять на ваше самообладание во время встречи. Сведите к минимуму аксессуары. Все, что вам нужно, — это быть презентабельным на собеседовании.

      Изучите профиль компании

      Вас, вероятно, спросят, почему вы решили стать частью такой компании. Поэтому убедитесь, что вы сделали уроки. Чем больше вы знаете о компании, тем лучше вы сможете увидеть, где вы больше всего подходите. Интервьюер также почувствует ваш большой интерес к работе в компании, если вы найдете аспект, в котором ваши услуги будут наиболее востребованы.

      Будьте умны и честны, отвечая на вопросы

      Чтобы убедиться в этом, отрепетируйте свои ответы на вопросы.Ищите наиболее часто задаваемые вопросы в интервью в Интернете. Это может быть следующее:

      • Как выглядит обычный рабочий день офисного клерка в вашем текущем офисе?
      • Как вы справляетесь с рабочими нагрузками?
      • Какая самая сложная задача офисного клерка?
      • В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
      • Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу в случае необходимости?
      • Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?

      Аналогичным образом, вас могут спросить о некоторой личной информации, особенно о той, которая может иметь значение для графиков работы и заданий, требующих от вас поездки.Просто будьте готовы и честно предоставляйте информацию, особенно если у вас есть ограничения или другие особые обстоятельства. Объясните, как вы планируете справиться с этим, если вас наняла компания.

      Отслеживайте свои телефонные звонки

      Убедитесь, что вы отслеживаете все свои телефонные звонки. Вы бы не захотели пропустить один — тот, который определит поворотный момент в вашей карьере.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.