Сопроводительное письмо и резюме: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Сопроводительное письмо к резюме: структура

Сопроводительное письмо — дополнительное преимущество, которое помогает выделиться среди других кандидатов. Сайты поиска работы часто устроены так, что рекрутёры видят сопроводительное письмо раньше, чем резюме.

• Чем сопроводительное письмо отличается от резюме
• Когда нужно писать сопроводительное письмо
• Преимущества сопроводительного письма
• О чём писать в сопроводительном письме
• Структура письма

По какой структуре его построить и каких ошибок избегать, рассказывают специалисты Карьерного центра Яндекс Практикума.

Чем сопроводительное письмо отличается от резюме

1. Персонализация и адресность.

Сопроводительное письмо обращено напрямую к работодателю. Резюме можно отправить одинаковое на несколько вакансий, а сопроводительное письмо должно показать, почему откликнулись именно на конкретную.

2. Компактность.

По сравнению с резюме, где нужно как можно подробнее описать каждый рабочий опыт, сопроводительное письмо не должно быть длинным — половины листа А4 будет достаточно. Компактность увеличивает шансы на то, что письмо дочитают.

Разбивка на абзацы сфокусирует внимание читающего. Три–четыре абзаца по два–три предложения, на каждый абзац — одна ключевая мысль.

3. Стиль.

Сопроводительное письмо можно писать неформальным языком, без штампов и канцеляризмов. В тексте вакансии бывают подсказки, которые помогут найти подходящий тон. Хороший вариант — зайти на сайт компании и ориентироваться по tone of voice.

Чувство юмора демонстрировать в сопроводительном письме не обязательно — есть риск промахнуться. Ещё будет возможность его показать, когда примут на работу.

Когда нужно писать сопроводительное письмо

● Обязательное условие для отклика на вакансию.

● Нет релевантного опыта или его мало.

● Меняется карьерный вектор, и опыт в новом направлении пока нельзя отразить в резюме.

● Подходящий опыт был давно.

● Хочется проявить интерес и показать свою мотивацию.

Материал по теме:

Как начать карьеру в IT: пошаговое руководство

Преимущества сопроводительного письма

1. Рассказывает о том, чего нет в резюме.

В письме кандидат может объяснить, почему выбрал компанию, в каком направлении стремится профессионально расти.

2. Показывает сильные стороны кандидата.

Резюме рассказывает про опыт, а сопроводительное письмо — о том, почему он полезен для конкретной должности.

3. Отражает мотивацию.

Сопроводительное письмо показывает искреннюю заинтересованность кандидата в вакансии. Работодатели это ценят.

О чём писать в сопроводительном письме

Письмо должно объяснить, почему кандидат — лучший на эту роль. В зависимости от этого нужно расставлять акценты:

— подчеркнуть опыт в похожей или смежной индустрии;

— написать, почему кандидату интересна компания, и какую пользу он принесёт бизнесу на этой должности;

— объяснить, как предыдущий опыт поможет при решении задач на новой работе;

— уточнить, почему кандидат впишется в команду или в культуру компании;

— упомянуть знание бренда, подписки на публичные аккаунты основателей или руководителей.

Структура письма

Приветствие

Короткое вводное предложение, в котором говорится, какая вакансия заинтересовала кандидата и почему. Если известно имя работодателя, в письме к нему можно обратиться лично.

Основная часть

В ней должен быть ответ на вопрос, почему кандидат подходит для этой работы. Сформулировать основную часть письма поможет порядок описанных задач и требований. Нужно отвечать на них поэтапно, но не переписывать дословно.

Заключение

В заключении нужно рассказать, почему компания подходит кандидату, и хочется работать именно там.

Что ещё можно добавить в сопроводительное письмо

1. Ссылки на работы.

Их лучше оставить для финала, чтобы не перегружать текст письма. Работодатели обычно не очень активно переходят на сторонние ресурсы. Лучшие ограничиться одной ссылкой, подкрепляющей навыки, а остальные примеры работ поместить в резюме.

2. Рекомендации.

Сопроводительное письмо должно рассказывать только о кандидате и его мотивации. Рекомендации и упоминание знакомых в компании будут уместны уже во время личного интервью.

В письме можно подчеркнуть, что кандидат готов предоставить рекомендации по запросу. Главное — предупредить бывшего работодателя заранее и сказать, что с ним может связаться рекрутёр.

Эти советы составлены экспертами Карьерного центра Яндекс Практикума. Они помогают студентам найти работу, сопровождают и консультируют их до первых рабочих дней. Подробнее о программе можно прочитать на сайте Карьерного центра.

Найдите работу мечты

Получите навыки и инструменты
для поиска работы и постройте карьеру с программой трудоустройства для студентов
и выпускников Практикума

Статью подготовили:

Поделиться 

Читать также:

Как правильно составить резюме

Перейти в статью

Как успешно пройти собеседование

Перейти в статью

Учитесь на майских и получайте скидку 7%. Пройдите первый бесплатный урок с 1 по 14 мая и получите промокод на скидку.

Сопроводительное письмо онлайн — создать бесплатно

Пошаговая инструкция создания сопроводительного письма в конструкторе

Составить сопроводительное письмо онлайн и скачать получившийся результат в удобном формате можно с помощью уникального конструктора сопроводительных писем от ResuVisor. Если у Вас возникнут трудности при заполнении, то рекомендуем Вам воспользоваться пошаговой инструкцией.

Данная инструкция составлена HR-специалистами проекта ResuVisor при сотрудничестве с техническими специалистами, что гарантирует её полную работоспособность. Она подразумевает использование нашего фирменного конструктора сопроводительных писем. Установка дополнительных программ не нужна – конструктор работает в любых современных браузерах, в том числе на мобильных устройствах.

Особенности нашего конструктора:

1. Почти мгновенное формирование сопроводительного письма.
2. Небольшой размер генерируемых файлов.
3. Возможность одновременной отправки письма и резюме по электронной почте.
4. Возможно скачать сопроводительное письмо в формате DOCX или PDF.
5. Безопасная передача личных сведений по защищённому каналу.
6. Несколько текстовых шаблонов содержимого на выбор пользователя.
7. Несколько шаблонов оформления.

Конструктор не вызовет сложностей даже у начинающего пользователя ПК, отличаясь предельной простотой. К тому же он не требует обязательной регистрации и предоставляется на бесплатной основе.

Заполняем основную информацию

В отличие от резюме, фотография соискателя в сопроводительное письмо не вставляется, оно тут ни к чему. Заполнение блока начинается с указания ФИО – как в паспорте. Чуть ниже выбирается пол – мужской или женский.

Далее указывается должность – оставлять это поле пустым не допускается. Работодатель должен видеть, кем собирается работать данный кандидат. Просто перепишите сюда наименование должности из вакансии.

Обратите внимание

На незыблемое правило – претендуя на несколько вакансий, необходимо составить для каждой отдельное резюме и отдельное сопроводительное письмо. Резюме и письмо должны быть составлены с учётом требований, предъявляемых на тех или иных должностях.

Указываем контактные данные

В этом блоке два основных поля – для номера телефона и для электронной почты. С телефоном всё понятно, это самый простой способ связаться с требуемым кандидатом, чтобы пригласить его на собеседование или резюме.

Что касается электронной почты, то она используется реже, но всё-таки используется. В некоторых компаниях она выступает основным средством связи – отправить приглашение с адресом офиса в виде письма проще, чем звонить и что-то объяснять.

Будьте внимательны

Указывая номер мобильного телефона и адрес электронной почты, проявляйте внимательность. Ошибка в одной букве или цифре станет серьёзным препятствием при вызове на собеседование. Внимательно перепроверяйте вводимые данные на предмет отсутствия ошибок.

Также в конструкторе сопроводительных писем проекта ResuVisor предусмотрена возможность указать ссылки на свои профили в социальных сетях. Некоторые работодатели внимательно рассматривают страницы кандидатов, делая свои выводы о её содержимом. Для указания профиля выберите из выпадающего списка нужную социальную сеть и впишите рядом ссылку.

Заполняем блок с опытом работы

Блоку с опытом работы уделяется особенное внимание. Он позволяет оценить карьеру кандидата и знакомит работодателя с должностными обязанностями и достижениями. Впишите сюда тот опыт, что в наибольшей степени соответствует вакансии.

Сопроводительное письмо отличается от резюме необходимостью указать лишь одно рабочее место. Здесь вводятся следующие данные:

1. Наименование предприятия с организационно-правовой формой и городом нахождения.
2. Занимаемая должность – перепишите из трудовой книжки.
3. Рабочие обязанности – перечисляются через запятую.
4. Продолжительность работы – указывается в годах.

Добавить в сопроводительное письмо дополнительные рабочие места невозможно.

Планируя попытки трудоустройства на несколько вакансий, составьте несколько отдельных сопроводительных писем. В соответствии с вакансией подберите релевантный опыт работы. Делать одно письмо для нескольких должностей нельзя.

Вносим информацию об образовании

В сопроводительном письме необходимо указать профильное или смежное образование. Для этого в форме предусмотрены четыре поля:

1. Уровень полученного образования – выбирается из выпадающего списка, среднее, среднее профессиональное или высшее.
2. Наименование учебного заведения – полностью, без аббревиатур, с городом его нахождения.
3. Год окончания учёбы – вписывается в произвольном порядке.
4. Полученная специальность – укажите так, как написано в дипломе.

Дополнительное образование добавить нельзя – для этого есть резюме. Что касается сопроводительного письма, то в нём указываются только профильные сведения, способные заинтересовать потенциального работодателя.

Дополнительная информация

В этом разделе всего два поля – личные качества и профессиональные навыки. Качества и навыки перечисляются через запятую. Вводимые сведения должны перекликаться с должностью. Их количество – до 3-5 шт. для каждого поля.

Изучите особенности должности, на которую вы претендуете, и определите релевантные личные качества. Проделайте тоже самое с профессиональными навыками. Не берите количеством качеств и навыков – берите качеством и релевантностью.

Выбираем шаблон оформления и структуру сопроводительного письма

При выборе шаблона оформления необходимо ориентироваться на личные предпочтения. Определиться с выбором поможет окно предварительного просмотра. Выберите шаблон, нажмите Создать письмо, оцените внешний вид готового документа. При необходимости, вернитесь на шаг назад и выберите другой шаблон.

Если шаблоны отвечают за визуальное оформление, то шаблоны текста отвечают за структуру и содержимое сопроводительного письма. Ознакомьтесь с доступными вариантами и выберите наиболее предпочтительный.

Сведения из формы подставляются в шаблоны текстов автоматически, в нужные места и по смыслу.

Частые вопросы от пользователей сервиса

Отвечает эксперт

Несмотря на предельную простоту, у пользователей сервиса по созданию сопроводительных писем возникают вопросы. Мы подготовили на них развёрнутые ответы. Если проблема останется нерешённой, свяжитесь со службой поддержки.

Безопасно ли использовать конструктор сопроводительных писем?

Команда проекта ResuVisor разработала максимально безопасный конструктор. Сведения из формы на сервер и обратно передаются по защищённому зашифрованному каналу, что гарантирует отсутствие возможности перехвата трафика.

Собираемые данные обрабатываются на наших серверах. Пользуясь сервисом, вы автоматически принимаете условия пользовательского соглашения и порядок предоставления услуг. Также вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Мы не передаём и не продаём данные третьим лицам. Безопасный программный код, созданный разработчиками ResuVisor, надёжно защищён от утечки данных. При этом мы не можем гарантировать отсутствие вирусов-шпионов на стороне пользователей – чтобы предотвратить утечку данных со своей стороны, пользуйтесь антивирусным программным обеспечением.

Каким приложением открыть DOCX файл?

Формат DOCX появился на свет в 2008 году, он разработан компанией Microsoft. Сегодня он поддерживается практически во всех тестовых редакторах. Используйте для работы с файлами такие редакторы, как Word из пакета Microsoft Office, Writer из пакета Apache OpenOffice или Writer из пакета LibreOffice. Последние два пакета относятся к свободно распространяемым.

При необходимости, Вы можете воспользоваться любым другим редактором. Перед установкой необходимо убедиться в поддержке формата DOCX.

Каким приложением открыть PDF документ?

Файлы формата PDF без проблем открываются во всех современных браузерах. Поэтому сложностей с их просмотром не возникнет. Кликните по скачанному документу, и он сразу же откроется. Возможно появление запроса – в каком именно браузере открыть файл формата PDF (для систем со множеством установленных браузеров).

Для редактирования PDF-документов используется специальное программное обеспечение. Из платных вариантов – Adobe Acrobat Reader, из бесплатных – пакет LibreOffice. В этом пакете действительно удобный и простой редактор PDF, позволяющий внести изменения в сопроводительное письмо.

Какой формат сопроводительного письма отправить работодателю?

Оптимальный вариант – позвонить работодателю и уточнить этот момент. Кому-то удобнее получать сопроводительные письма и резюме в формате DOCX, чтобы можно было ставить пометки. Некоторые требуют предоставления документов в формате PDF.

Формат PDF является наиболее универсальным вариантом. На компьютере получателя может не оказаться офисного пакета, но браузер найдётся обязательно. Кроме того, содержимое PDF-файлов лучше защищено от случайного редактирования.

Один из вариантов – отправить сопроводительное письмо в формате PDF и уточнить, достаточно ли этого формата.

Как отправить сопроводительное письмо работодателю по электронной почте?

Команда проекта ResuVisor подготовила функционал по отправке сопроводительного письма на электронную почту работодателя. Также реализована функция прикрепления файла с резюме. Следуйте инструкции:

1. Закончив составление сопроводительного письма, внимательно проверьте введённые данные – они должны быть введены без ошибок.
2. Выберите шаблон оформления и шаблон текста, нажмите кнопку Создать письмо.
3. Введите на следующей странице адрес электронной почты работодателя.
4. Нажмите кнопку Выберите файл и найдите файл с ранее подготовленным и сохранённым резюме, который Вы создали в бесплатном конструкторе резюме.
5. Поставьте галочку Я не робот и кликните по ссылке Отправить на почту.

Письмо отправлено, о чём сообщит информационное окно.

Как самостоятельно отправить резюме и сопровождение работодателю?

При необходимости, Вы можете отправить резюме с сопроводительным письмом со своего почтового ящика. Следуйте пошаговой инструкции:

1. Закончив работу по составлению сопроводительного письма, удостоверьтесь в отсутствии ошибок и выберите шаблон текста (шаблон оформления значения не имеет).
2. Найдите электронную почту потенциального работодателя.
3. Авторизуйтесь в своём почтовом ящике.
4. Выберите создание нового письма и вставьте адрес почты работодателя в поле Кому.
5. Скопируйте текст сопроводительного письма и вставьте его в тело создаваемого письма.
6. Впишите тему письма ФИО – резюме и сопроводительное письмо на должность должность.
7. Прикрепите к письму подготовленное резюме, проверенное на отсутствие ошибок.
8. Отправьте письмо и ожидайте ответа.

Возможно, что ответ поступит не по телефону, а в почтовый ящик.

Мне не подходит такой стиль письма, как написать его самостоятельно?

Ничто не мешает написать сопроводительное письмо самостоятельно. Для этого мы подготовили подборку уже готовых заполненных примеров сопроводительных писем. Они покажут, как правильно составлять сопроводительное письмо и как правильно подавать сведения.

Важно не забывать

Не забудьте о структуре – она должна включать приветствие, основную часть с опытом работы, образованием, личными качествами и профессиональными навыками, и прощание с указанием контактных данных.

Закончив составление сопроводительного письма, удостоверьтесь в отсутствии ошибок. Теперь Вы можете отправить его работодателю по электронной почте. Не забудьте прикрепить к письму подготовленное ранее резюме.

Сопроводительное письмо VS. Резюме: в чем разница и когда их использовать

На сегодняшнем сверхконкурентном рынке труда одним из основных способов привлечь внимание работодателей является создание образцового резюме и сопроводительного письма. Вы должны научиться составлять каждый документ без каких-либо дисквалифицирующих ошибок.

В этой статье вы узнаете разницу между сопроводительным письмом и резюме. К ним относятся различия между ними в:

• Формат
• Тон
• Назначение

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (также известное как мотивационное письмо) — это документ, отправляемый вместе с вашим резюме. Он предоставляет дополнительную информацию, которую вы не включили или не могли включить в свое резюме, и дает вам возможность показать больше своих полномочий работодателям.

Сопроводительные письма и резюме — в чем разница?

Сопроводительное письмо – это, прежде всего, дополнительный документ. В отличие от резюме, это часто необязательно, хотя в некоторых приложениях требуется приложенное сопроводительное письмо. Это письмо, в котором вы подробно описываете свои навыки и предыдущий опыт работы и объясняете, почему они идеально подходят для этой должности.

Резюме — это основной документ, который вы отправляете потенциальным работодателям. Это одно-двухстраничный список вашего предыдущего опыта работы, навыков, достижений, образования и т. д. буквы.

Сопроводительные письма имеют другой формат

Правильное форматирование сопроводительного письма имеет жизненно важное значение. Это не просто список, а письмо потенциальному работодателю с приветствием, вступительным абзацем, одним-двумя абзацами основного текста, заключением и подписью. Обычно это только одна страница.

Формат резюме более узкий. Резюме — это краткий отчет о вашем опыте и квалификации, содержащий только необходимую информацию. Его подача и визуальная привлекательность особенно важны. Обычно это одна-две страницы.

тон голоса другой

Сопроводительное письмо – это ваше обращение непосредственно к вашему будущему работодателю. В отличие от вашего резюме, в котором вы клинически перечисляете свой опыт и квалификацию, вы можете свободно вводить больше своей личности в сопроводительное письмо.

Это поможет работодателю узнать вас , а также ваши навыки еще до того, как вы встретитесь лицом к лицу. Представьте, что вы уже разговариваете с ними на собеседовании: будьте дружелюбны и уверены в себе, но в то же время оставайтесь профессионалом.

Сопроводительные письма дополняют ваше резюме.

Если вы составили его правильно, готовое резюме технически может быть всем, что вам нужно для подачи заявки на работу. Тем не менее, вы хотите показать потенциальным работодателям, что вы сделаете для них все возможное, и убедитесь, что они знают, насколько лучше вы подходите для этой должности, чем ваши конкуренты.

Сопроводительное письмо расширяет наиболее важную информацию, представленную в вашем резюме, и дополняет ее. Если у вашего резюме уже есть сильный макет, это хороший план для вашего сопроводительного письма.

Теперь, когда вы знаете

Самая важная информация, о которой следует помнить, — это назначение каждого документа. Резюме является важным документом, в котором кратко перечислены ваши знания и квалификация. Сопроводительное письмо — это дополнительный документ, который дополняет ваше резюме, предоставляя подробные объяснения наиболее важных частей вашего резюме.

Сделай ход!

Ваше резюме является продолжением вас самих.
Сделай то, что действительно ты.

СОЗДАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ

Резюме и сопроводительные письма | Центр карьеры Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе

Ваше резюме — это мощный маркетинговый инструмент, позволяющий попасть на собеседование. Работодатели обычно просматривают резюме в течение 15-30 секунд, поэтому составьте резюме, которое будет четким, кратким и продемонстрирует, как вы удовлетворяете их потребности.

Как составить резюме

Подумайте о своем опыте

Составьте список особых качеств, которые отличают вас от других кандидатов. Работодатели будут искать примеры:

• Насколько ваши навыки/опыт/знания соответствуют должности/отрасли/организации.
• Ваша способность справляться с трудными ситуациями.
• Готовность брать на себя ответственность.
• Высокий уровень энергии.
• Сильные навыки межличностного общения и инициативность.

Подумайте о конкретных примерах того, где и как каждый навык или свойство привели к ощутимому результату или достижению. Включите опыт работы, стажировки, волонтерскую деятельность, клубы и организации, исследовательские проекты, спорт и т. д. Приступая к работе, учтите следующее. У вас:

• Выявили и/или помогли решить какие-либо проблемы?
  Внедрили какие-либо новые методы, системы или процедуры?
• Приобретенные отраслевые знания?
• Сделали что-то быстрее, лучше или дешевле?
• Расширение членства, участия или продаж?
• Сэкономили деньги вашей организации или уменьшили количество отходов?
• Предложили новую услугу, продукт или проект?
• Реорганизовали или улучшили существующую систему?
• Уточнен характер существующей задачи?
• Поддерживается стабильно высокий уровень производительности?
• Демонстрировал лидерские качества и демонстрировал хорошие навыки командного игрока?
• Хотите больше работы или больше ответственности?
• Достигнуты ли результаты практически без наблюдения?
• Мотивированные другие?
• Координировал мероприятие или проект?
• Обучил другого человека? Каковы результаты?
• Кто-нибудь обучал? Улучшились ли их оценки?

Подчеркните результаты

Покажите работодателю измеримые результаты. Количественная оценка и оценка ваших достижений дает потенциальным работодателям представление о том, как вы выполняли задание или проект, а также о конечных результатах вашей работы. Цифры говорят о многом для людей, которые принимают решения о найме. Квалификация ваших результатов также важна, чтобы потенциальные работодатели могли увидеть влияние ваших услуг. Вот несколько примеров того, как вы можете превратить пункты списка в убедительные заявления, демонстрирующие ваши достижения.

Вместо: «Организация всех благотворительных мероприятий женского общества».
Напишите это: «Организовал все благотворительные мероприятия женского общества, в результате которых было пожертвовано более 4000 долларов».

Вместо: «Подача еды».
Напишите это: «Развитый такт и дипломатичность при работе с клиентами в быстро меняющейся среде»

Вместо: «Ответственный за набор и регистрацию».
Напишите это: «Отмечена благодарность за оперативность и аккуратность в выполнении служебных обязанностей»

Составление эффектного резюме

Написание выдающегося резюме требует идеального сочетания форматирования и содержания. Убедитесь, что ваше резюме легко читается, понимается и усваивается.

Формат резюме

Имя и контакт

• В верхней части резюме, по центру или по ширине слева или справа. Имя должно быть больше как минимум на 4 пункта.
• Если у вас есть предпочтительное имя, укажите его в скобках между вашим именем и фамилией.
• Может включать контактную информацию в одну строку, разделяя адрес, телефон и адрес электронной почты маркером.

Поля и интервалы

• От 0,5 до 1 дюйма со всех сторон
• Включайте пробелы между разделами вашего резюме. Пробел должен идти перед каждым заголовком раздела (не обязательно после каждого заголовка раздела).
• Включите пробел между каждым элементом в каждом разделе, чтобы было ясно, где заканчивается один и начинается следующий.

Формат шрифта

• Размер: 10-12 пунктов
• Шрифт: любой легко читаемый (например, Arial, Calibri, Cambria, Helvetica, Times). Используйте один и тот же шрифт повсюду.
• Цвет: предпочтителен черный. Некоторым может быть трудно увидеть цвет, и/или он не соответствует требованиям отрасли.
• Обычно жирным шрифтом выделяются названия и заголовки.
• Вы можете выделить жирным шрифтом любой контент, который наиболее важен для должности, например, название университета в разделе «Образование» или название вашей должности в разделе «Опыт».

Таблицы и текстовые поля

Многие компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования представленных резюме по ключевым словам. Избегайте таблиц, текстовых полей и другого сложного форматирования, так как они могут затруднить сканирование вашего резюме ATS.

Длина и бумага

• 1 страница для студентов бакалавриата и недавних выпускников. Заполните страницу полностью.
• 2 страницы могут быть приемлемы для аспирантов и других лиц с большим соответствующим опытом.
• При печати резюме используйте бумагу для резюме размером 8 1/2 x 11 дюймов белого цвета или цвета слоновой кости.

Пули

• Описания опыта должны быть в формате маркированного списка.
• Используйте маркеры и избегайте черточек, стрелок, флажков или ромбов.

Даты

• Перечислите все даты на одном поле (предпочтительно справа).
• Включайте месяцы и годы для каждого опыта, а не только год или квартал/сезон.
• Вы можете форматировать даты как числа (09/20xx), слова (сентябрь 20xx) или аббревиатуры (сентябрь 20xx). Быть последовательным.

Заголовки категорий

• По левому краю (предпочтительно) или по центру.
• Все заглавные и полужирный шрифт (предпочтительно).
• Может включать нижнюю границу. Чтобы добавить строку под заголовками разделов в MS Word, перейдите в раздел «Главная» > «Абзац» > выберите значок «Нижняя граница».

Содержание резюме: основные категории

Контактная информация

• Имя (16–18 баллов), адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-адрес (необязательно).
• Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и приветствие голосовой почты вашего телефона соответствуют профессиональным требованиям.

Образование

• Название учебного заведения, полученная или предполагаемая степень (т. е. бакалавр, бакалавр, магистр, магистр, доктор философии), основной и дополнительный, предполагаемая дата окончания (месяц и год) и средний балл (при необходимости или если выше 3.0).
• Сначала перечислите высшую степень. Включите обучение за границей. Информация о средней школе должна быть исключена самое позднее после второго года обучения.

Опыт работы

• Должность, название компании, местонахождение (город, штат), даты опыта, пункты, описывающие ваши действия, навыки и достижения.
• Может включать любой опыт: оплачиваемые и неоплачиваемые должности, стажировки, военную службу, волонтерство, лидерство — все, что вы сделали, что имеет отношение к должности, которую вы ищете.

Содержание резюме: Дополнительные категории

Включайте только те категории, которые лучше всего отражают вашу квалификацию для этой должности. Порядок категорий вашего резюме должен основываться на потребностях должности.

Цель (необязательно)

• Конкретное, краткое описание желаемой должности в одном предложении.
• Для конкретной должности укажите должность и название компании. Для общего пользования опустите или укажите область, отрасль, тип(ы) должностей, которые вы ищете.

Сводка квалификаций

• Список всех ваших квалификаций для данной должности (с учетом объявления о вакансии).
• Обычно в верхней части резюме, после образования

Навыки

• Классифицируйте соответствующие конкретные навыки, которыми вы обладаете. Категории могут включать: Языки, Компьютер, Лаборатория
• Перечислите только те навыки, которые вы можете выполнять практически без присмотра. Укажите свой уровень владения языками и программами (свободный, продвинутый, опытный и т. д.).

Соответствующие курсовые работы/проекты

• Перечислите названия курсов (не номера) соответствующих курсов в порядке значимости. Если это лаборатория, включите (Lab) после названия.
• Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование».

Почетные звания и награды

• Студенты и недавние выпускники могут иметь академические награды, награды и стипендии.
• Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование». Укажите дату или количество полученных кварталов, наград и стипендий.

Исследование

• Перечислите исследовательский проект, название отдела/лаборатории/организации, даты и описание проекта, методов и результатов.
• Использовать тот же формат, что и раздел Опыт.

Публикации

• Цитируйте публикации, используя правильный формат для вашей дисциплины (MLA, APA и т. д.). Выделите свое имя жирным шрифтом.
• Определите, находится ли все еще в статусе отправки. Может также указывать, если рецензируется.

Лидерство

• Перечислите занимаемые должности, организацию, даты и краткое описание достижений
  * Используйте тот же формат, что и в разделе «Опыт».

Мероприятия/Волонтерство

• Укажите членство в любых клубах, спортивных или общественных работах.
• Может не включать описание, в зависимости от глубины вашего участия.

Интересы (необязательно)

• Перечислите хобби, интересы и таланты.
  * Включайте только те, которые являются уникальными, специфичными и/или требуют навыков/усердия.

Сертификаты/лицензии

• Список применим к должности или области деятельности
• Можно указать в разделе «Образование или навыки»

Не включать

• Ссылки не должны быть в вашем резюме, но могут быть на отдельной странице.
• Личная информация, такая как семейное положение, гражданство, дата рождения и т. д.
• Фотографии или фотографии не должны включаться в резюме (за исключением случаев подачи заявки на актерскую/модельную должность или в странах, где принято включать фотографию) .

Создавайте свои маркированные списки

Существует формула для создания подробных и привлекательных списков. Содержание каждого пункта списка должно содержать следующее:

Что вы сделали? : Каковы были ваши обязанности, ответственность и/или проекты?

Как ты это сделал? : Конкретные инструменты, ресурсы или технологии (передаваемые навыки)

Подробная разработка : Как часто? Сколько? Какова была цель? Кто еще был вовлечен? (По возможности используйте цифры.)

Каковы результаты? : Что вы сделали или улучшили? Вы достигли цели или превысили ее? Вы создали что-то новое? (По возможности используйте цифры.)

Загрузите рабочий лист «Сформулируйте свои маркированные пункты» здесь.

Резюме по сравнению с резюме

Резюме (CV) может быть запрошено вместо резюме, как правило, для академических, научных или исследовательских возможностей. Для студентов бакалавриата различия между резюме и резюме ограничены.

Curriculum Vitae (CV)
* Аудитория: ученые, исследователи или преподаватели
* Цель: получение академической или исследовательской должности, гранта или стипендии
* Структура и формат: Полная история ваших академических достижений — исследования, преподавание, награды, финансирование, услуги
* Фокус: ваши академические достижения и ваш научный потенциал
* Ненужная информация: деятельность, не связанная с академической деятельностью (например, личная информация, нерелевантный опыт работы, хобби и т. д.)
* Длина: Гибкая

Резюме

• Аудитория: Потенциальные работодатели и сетевые контакты
• Цель: Получение должности в любой отрасли за пределами академических кругов
• Структура и формат: Краткое описание ваших наиболее важных навыков и опыта работы . Наиболее важные навыки и опыт должны быть в первой трети резюме. Резюме предназначены для
  специально для описания работы
• Фокус: Соответствующий опыт и продемонстрированные навыки благодаря достижениям, которые доказывают, что вы можете хорошо выполнять работу
• Ненужная информация: Полный список публикаций, презентаций, посещенных конференций, пройденных курсов. Работа или достижения, которые не имеют отношения к должности
• Длина: 1-2 страницы (настоятельно рекомендуется одна страница)

Направьте свое резюме на работу

Ваши навыки + их потребности = связи

• Сделайте это проще чтобы работодатель увидел, что вы подходите для этой работы.
• Не думайте, что они «знают, что вы имеете в виду» — будьте конкретны.
• Используйте глаголы действия, чтобы продемонстрировать свои достижения.
• Используйте объявление о вакансии в качестве ориентира для составления своего резюме.

Шаги по составлению резюме

1. Создайте отличное резюме, следуя рекомендациям, изложенным на предыдущих страницах этой главы.
2. Ознакомьтесь с описанием работы. Прочитайте конкретные навыки и квалификации: подчеркните
   слова/фразы, которые соответствуют вашему опыту. Прочитайте должностные обязанности: подчеркните слова/фразы, соответствующие вашему опыту. Проведите инвентаризацию своего опыта: как и
   где вы применили эти навыки?

Советы

• Используйте ключевые слова из объявления о вакансии в целевой отрасли (онлайн-заявки часто сопоставляются с ключевыми словами в объявлении о вакансии для отсеивания резюме)
• Если объявление о вакансии очень ограничено, найдите похожие вакансии используйте в качестве руководства
• Сопроводительное письмо также будет адресовано и может уточнить вашу «подход»

Чтобы увидеть различные образцы резюме, ориентированные на определенные должности и отрасли, загрузите главу 6 Руководства по карьере внизу этой страницы. .

Написание сопроводительного письма для выдающихся личностей

Сопроводительное письмо должно отражать ваш большой интерес к компании и ваш энтузиазм в отношении должности или стажировки, на которую вы претендуете.

Цель сопроводительного письма

• Краткий обзор квалификаций.
• Выделитесь из толпы.
• Привлеките внимание читателя.
• Сообщите об интересе к организации.
• Убедите работодателя в своих навыках и достижениях.

Правила оформления сопроводительных писем

• Обратитесь к «списку пожеланий» работодателя.
• Оценка потребностей работодателя.
• Активно рекламируйте себя.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить

• Опишите, как ваши навыки, опыт и прошлые достижения могут быть полезны работодателю.
• Используйте стандартный формат делового письма.
• Пишите четко и кратко, проверьте орфографию и грамматику письма.
• Используйте тот же шрифт и бумагу, что и для вашего резюме.

Отправьте сопроводительное письмо конкретному лицу

• В идеале письмо должно быть адресовано лицу, которое может принимать решения о приеме на работу. С вашей стороны может потребоваться некоторая изобретательность, чтобы идентифицировать этого человека, но письмо
  , вероятно, будет принято лучше.
• Перед отправкой убедитесь, что имя и должность написаны правильно.
• Если вы не можете найти имя человека, которому адресовано письмо, вы можете использовать конкретный титул, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый координатор стажировки».
• Не забудьте подписать письмо (Вы можете отсканировать его и приложить в формате .jpg).

Образцы сопроводительных писем

Образцы сопроводительных писем есть в главе 6 Карьерного справочника и в Firsthand.

• Не поддавайтесь искушению использовать подход «заполнить пустое место» на основе образцов.
• Не используйте тот же язык, что и в образце. Ваше сопроводительное письмо должно быть отражением вас.
• Сопроводительное письмо не обязательно должно иметь установленную структуру или план, если оно эффективно сообщает о вашей пригодности для компании и должности, а также о вашем желании работать в ней.