Сопроводительное письмо это: что, зачем и как — Work.ua

что, зачем и как — Work.ua

Карьера

• 24
• 16004
• Советы соискателям Карьера

Сопроводительное письмо редко прилагается соискателями к резюме. Хотя это и хороший способ наладить контакт с работодателем, заинтересовать его и проявить свою индивидуальность.

Сопроводительное письмо может выгодно дополнить и пояснить ваш основной документ для трудоустройства — резюме. Также это хороший способ показать свою заинтересованность должностью, убедить работодателя пригласить вас на собеседование и в целом повысить вероятность положительного решения. Work.ua подготовил краткие рекомендации к этому немаловажному документу.

Сопроводительное письмо можно отправить работодателю перед самим резюме, чтобы разведать почту и предложить свои услуги; можно после отправки резюме, чтобы пояснить некоторые моменты, убедить пригласить на собеседование и показать, почему нанять стоит именно вас; а можно и после собеседования, чтобы выразить свою благодарность и тем самым увеличить свои шансы.

Прежде всего, сопроводительное письмо — это документ. И как у любого документа, у него есть свои правила составления.

Статья по теме: Как заинтересовать рекрутера сопроводительным письмом.

Объем

Постарайтесь уложиться в 10 предложений, разделив их на несколько абзацев. Ваша цель — привлечь внимание работодателя, заинтересовать его. А длинный текст он может прочитать лишь вскользь, а в худшем случае не прочитать вообще.

Содержание

Сопроводительное письмо не должно дублировать резюме, а содержать полезные дополнения. Покажите свою осведомленность о работе компании, расскажите почему хотите работать в ней, что вы можете привнести в ее работу. Можно объяснить большой перерыв в стаже, если таковой имеется. Если вам формально не хватает опыта работы, скажем, в вакансии указан опыт работы 3 года, а вы отработали по этой специальности лишь 2, то сопроводительное письмо — отличный способ доказать, что полученного опыта вам хватит, чтобы справиться с обязанностями. Если в резюме присутствует какой-то негативный фактор, то лучше отталкиваться от него.

Язык и стиль

Используйте в письме деловой стиль. Никакого жаргона, смайлов и прочего. Но и не стоит использовать сложные профессиональные термины, ведь менеджер по персоналу вряд ли знает тонкости вашей профессии. Показать ваш профессионализм вы сможете на собеседовании.

Не забудьте в конце поблагодарить адресата.

Конечно, сопроводительное письмо — это еще не залог успеха. Но в совокупности с резюме, хорошей самопрезентацией, собеседованием и другими факторами ваши шансы значительно возрастут.

Читайте также: 4 главные ошибки при составлении сопроводительного письма.

---

Получать новости в Telegram

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Что делать, чтобы вас заметил HR-менеджер

Миттєвий відгук: 13 вакансій, на які можна податися без резюме

советы и примеры.

Как составить хорошее сопроводительное письмо?: Социальная сфера: Экономика: Lenta.ru

«Лента.ру» публикует список советов о том, как написать сопроводительное письмо к резюме

Во время поиска работы можно встретить вакансии, на которые соискателей просят откликаться с резюме и сопроводительными письмами. При этом специалисты по найму советуют отправлять потенциальному работодателю сопроводительное письмо даже в тех случаях, когда он этого не требует. «Лента.ру» рассказывает, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, зачем оно нужно и что точно нельзя в нем указывать.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это текст, который прикладывают к резюме при отклике на вакансию. В нем можно рассказать потенциальному работодателю, почему ему стоит рассмотреть кандидатуру соискателя и какую пользу решение нанять именно его принесет компании.

Сопроводительное письмо служит для представления вашего профессионального опыта, навыков и мотивации, а также помогает выделиться среди других соискателей. Сопроводительное письмо дополняет резюме, позволяет подчеркнуть ключевые моменты и заинтересовать работодателя

Виктор Дворенкоадвокат

Если на одну должность откликнулись несколько кандидатов, хорошее сопроводительное письмо к резюме может решить, какого соискателя пригласят на собеседование раньше остальных. При этом наличие сопроводительного письма не гарантирует, что собеседование будет, подчеркнула в беседе с «Лентой.ру» руководитель по привлечению и развитию процессов работы с персоналом Ольга Киляшева. «Сопроводительное письмо только позволяет рекрутеру лучше узнать кандидата, а соискателю — привлечь внимание потенциального работодателя», — уточнила она.

Фото: Andrii Zastrozhnov / Shutterstock / Fotodom

Чем сопроводительное письмо отличается от резюме

Резюме — это краткое и структурированное описание профессионального опыта соискателя, его знаний и навыков. Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, при этом его можно написать в более свободной форме.

«Сопроводительное письмо должно не дублировать резюме, а содержать полезные дополнения. Например, объяснить перерыв в стаже, обосновать неполное соответствие опыта и требований к вакансии», — объяснила «Ленте.ру» рекрутер в IT-компании Outlines Tech Ольга Моисеенко.

Также оно позволит произвести на потенциального работодателя хорошее первое впечатление еще на этапе первичного отбора кандидатов менеджером по подбору персонала. Идеальное сопроводительное письмо должно быть отдельным для каждой вакансии, в то время как резюме можно направить сразу в несколько компаний, отметила Ольга Киляшева.

Когда нужно писать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме не обязательно прикладывать при каждом отклике на вакансию. Соискатель делает это добровольно, если только в описании вакансии не указано, что сопроводительное письмо необходимо. «Как правило, в вакансии прописывается, что именно HR-специалист просит рассказать в письме. Если вы игнорируете эту просьбу, работодатель поймет, что кандидат невнимателен или просто не дочитал описание вакансии до конца», — уточнила в беседе с «Лентой. ру» HR-директор разработчика IT-решений для гостиничного бизнеса Bnovo Оксана Федюхина.

Фото: Undrey / Shutterstock / Fotodom

В каких случаях необходимо наличие сопроводительного письма к резюме.

1. Нет релевантного опыта работы для вакансии. В таком случае нужно объяснить, почему кандидат считает, что справится с данной должностью, рассказала «Ленте.ру» лидер подбора в адресном найме банка «Точка» Елена Заусова.
2. Есть ограничения по условиям, которые соискатель готов рассмотреть. Например, при отклике на вакансию соискатель знает, что в ближайшее время планирует переехать в другую страну, поэтому хочет работать полностью удаленно. Потенциальному работодателю нужно знать эту информацию, чтобы оценить, готов ли он предложить такие условия. Это позволит обеим сторонам сэкономить время, подчеркнула Елена Заусова.
3. При отклике на вакансию мечты. Если это работа мечты и человек страстно хочет ее получить, даже если на данный момент для такой должности у него недостаточно компетенций, написать сопроводительное письмо будет весьма полезно, отметила директор по персоналу «Торговая Сеть Технониколь» Юлия Корочкина.
4. При отклике на вакансию в зарубежной компании.
5. При отклике на вакансию не через агрегатор вакансий, а по электронной почте. В таком случае сопроводительное письмо должно быть обязательно, потому что оно подтолкнет менеджера по подбору персонала ознакомиться с резюме.
6. При переходе из одной сферы деятельности в другую или возвращении к работе после длительного перерыва. В таком случае объясните, почему решились на перемены.
7. При возвращении к работе по найму после ухода на фриланс или оформления ИП.
8. При попытке устроиться на более высокую должность с расширением обязанностей. «Чем выше уровень позиции, тем больше внимания уделяется сопроводительному письму: так, 65 процентов HR-директоров и руководителей хотят видеть сопроводительное письмо как дополнение к резюме, а 20 процентов топ-менеджеров не рассматривают резюме кандидата без сопроводительного письма», — рассказала executive coach, тренер по развитию управленческих и soft skills Екатерина Красникова.
9. Работодатель сам просит приложить сопроводительное письмо.

«Сопроводительное письмо не обязательно, если соискатель меняет работу и остается в аналогичной должности, не выходя за рамки своей сферы деятельности. В этом случае текст станет приятным бонусом и покажет заинтересованность в вакансии», — добавила Ольга Моисеенко.

Фото: CC7 / Shutterstock / Fotodom

Как написать сопроводительное письмо

Каждый десятый россиянин, который ищет работу, сталкивается со сложностями при написании сопроводительного письма. При этом не существует единого шаблона для сопроводительного письма, рассказала «Ленте.ру» Юлия Корочкина. Его нужно писать в соответствии с каждой конкретной вакансией. Хорошим сопроводительным письмом считается то, которое «отзеркаливает» акценты вакансии — это позволит менеджеру по подбору персонала обратить на соискателя внимание.

Прежде чем писать сопроводительное письмо, убедитесь, что ваших навыков достаточно для выполнения обязанностей, которые требуются для этой вакансии.

Стиль сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии с Tone of voice компании, отметила Елена Заусова. «Например, если вакансия написана с обращением на «ты», включает в себя «прикольные» выражения, то сухое официальное сопроводительное письмо будет менее уместно, чем более теплое — обращение на «ты», избегание клише, котики и мемчики», — подчеркнула она.

Обязательно проверьте, чтобы в сопроводительном письме не было ошибок и опечаток, а предложения согласовывались между собой

Если же соискатель не уверен, какой Tone of voice уместно использовать в сопроводительном письме, лучше придерживаться нейтрального стиля. В любом случае стоит использовать ясный и лаконичный язык, а также избегать излишней технической терминологии.

Фото: New Africa / Shutterstock / Fotodom

От правил можно отступать, если вакансия творческая, добавила директор по персоналу ГК «Орбита» Ирина Лебедева. В таком случае юмор или креативность уместны, но важно иметь чувство меры.

Размер сопроводительного письма

В идеале сопроводительное письмо должно уместиться на экране монитора без прокрутки, отметила в беседе с «Лентой.ру» руководитель отдела подбора и адаптации персонала компании-разработчика ПО «МойОфис» Наталья Юрина. Хорошим сопроводительным письмом считается содержательное и емкое, но лаконичное, без лишних деталей и повторов информации из резюме. При этом выглядеть оно должно цельным и законченным.

Избегайте длинных абзацев и многословия, сосредоточьтесь на ключевых моментах и информации, которая будет интересна потенциальному работодателю

Структура и примеры сопроводительных писем

Несмотря на то что содержание и стиль будут различаться в зависимости от вакансии и компании, есть общие правила, которые помогут написать хорошее сопроводительное письмо.

1. Начинать всегда нужно с приветствия. «Если в вакансии указан менеджер, который ее ведет, обратитесь к нему — это будет говорить не только о вашей вежливости, но и о внимательности», — отметила Оксана Федюхина.

2. Затем представьтесь и укажите, на какую должность претендуете. Если откликаетесь на вакансию через электронную почту, расскажите, откуда о ней узнали. Например: «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, которая выложена на сайте вашей компании».

Фото: DimaBerlin / Shutterstock / Fotodom

3. Объясните, почему хотите работать именно в этой компании. Например: «В этой сфере работаю уже четыре года, хочу стать частью вашей команды, чтобы реализовывать более крупные проекты».

4. Отдельно укажите, если знакомы с деятельностью компании: например, подписаны на ее страницы в социальных сетях или читаете блог.

5. Перечислите качества, которые станут преимуществом перед другими кандидатами. Достаточно перечислить несколько ваших навыков, например: «За последние 1,5 года каждый месяц выполняю план минимум на 110 процентов. Свободно общаюсь и могу вести деловую переписку на английском языке».

Дополните резюме качествами, которые транслирует компания в поиске персонала. Важно придерживаться принципа и позиции «Вы» — пишите о том, чем вы лично можете быть полезны компании, что можете привнести в нее, где можете быть созвучны с командой

Ирина Лялинаэксперт Moscow Business School в области HR

6. В заключение поблагодарите потенциального работодателя, чтобы не испортить первое впечатление. Уточните, что готовы приехать на собеседование, если вас решат рассмотреть на должность. Также в сопроводительном письме стоит использовать призыв к действию: предложите потенциальному работодателю позвонить вам или пригласить для очной встречи. Например: «Благодарю за уделенное время. Звоните — отвечу на ваши вопросы. Также буду рад (буду рада) пообщаться при личной встрече».

7. В конце сопроводительного письма стоит указать контактные данные — телефон и электронную почту, — чтобы менеджер по подбору персонала мог связаться с кандидатом. «Этот лайфхак пока еще мало кто использует, хотя у него есть сильный психологический эффект: создается ощущение, что вы позаботились о комфорте и экономии времени рекрутера, поэтому он будет более расположен к вашей кандидатуре, чем к другим соискателям», — пояснила Екатерина Красникова.

Фото: Wasan Tita / Shutterstock / Fotodom

Что не нужно писать в хорошем сопроводительном письме:

• иронизировать, шутить или вызывать жалость словами в духе «мне всегда все отказывают, надеюсь, что вы со мной свяжетесь»;
• писать негативные комментарии, манипулировать потенциальным работодателем и использовать фразы вроде: «На рынке не осталось нормальных работодателей, кроме вас» или «Ответьте мне, если не хотите упустить ценного специалиста»;
• писать сопроводительное письмо-пустышку, например: «Хочу работать в приятном коллективе, возьмите меня»;
• использовать некорректные выражения, например: «Доброго времени суток»;
• использовать непонятные рекрутеру профессионализмы, аббревиатуры и интернет-сокращения;
• указывать опыт, качества и достижения, которые не подходят для этой вакансии;
• дублировать отрывки из резюме;
• допускать орфографические и речевые ошибки.

«Не стоит писать о том, какой вы ответственный, исполнительный, честный, увлекающийся чтением и походами по музеям. Эти качества раскрываются только в процессе работы и проверяются со временем», — заключила Ирина Лялина.

Что такое сопроводительное письмо? Определение, структура, цель, типы и значение

Спросите себя: «Что такое сопроводительное письмо?»

В этой статье мы познакомим вас с основами сопроводительных писем, их назначением и тем, что следует включить в свое.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, сопроводительное письмо во многих отношениях так же важно, как и ваше резюме. Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, когда отправляете свое резюме, чтобы персонализировать факты о вашей истории работы и адаптировать свое приложение к работе.

Но если вы раньше не писали сопроводительное письмо, может быть пугающе выяснить, что включить. Не волнуйтесь, это экспертное руководство сводит все это к краткому чтению, которое дает вам обзор и указывает правильное направление, чтобы найти все, что вам нужно знать о них.

В этом посте мы рассмотрим:

• Что такое сопроводительное письмо?
• Какова цель сопроводительного письма в заявлении о приеме на работу?
• Что включить в сопроводительное письмо
  

Мы также опишем, как вы можете оформить свое сопроводительное письмо, чтобы усилить его влияние, и мы даже упростили его для вас, включив несколько идеальных примеров сопроводительного письма, которые вы можете проверить.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы включаете в свое резюме как часть своего заявления о приеме на работу. Хорошее сопроводительное письмо привлекает внимание менеджера по найму и помогает перейти к следующему этапу процесса найма.

В то время как для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, будет либо специальная форма заявки, либо запрос резюме, не все будут просить сопроводительное письмо. Но вы всегда должны включать один — это меняет правила игры.

В результате резюме представляет собой резюме вашего опыта работы и образования, а ваше сопроводительное письмо добавляет соответствующий контекст к этому опыту для конкретной работы.

Сопроводительное письмо предназначено для конкретной работы, на которую вы претендуете, и подчеркивает вашу квалификацию и то, как она связана с этой должностью и компанией. Вы можете использовать его, чтобы привести примеры того, как ваш опыт соотносится с ролью, и показать, что вы лучше всего подходите для этой работы.

Как следует из названия, сопроводительное письмо пишется в формате письма, включая приветствие, три или четыре основных абзаца и заключение. В отличие от резюме, ваше сопроводительное письмо должно быть написано полными предложениями, и вы хотите использовать первое лицо — «Я пишу вам сегодня, чтобы…».

Однако вы не хотите просто рифмовать одни и те же вещи, которые есть в вашем резюме. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы привести реальные примеры того, как ваш опыт, навыки или интересы делают вас идеально подходящими для этой работы.

Перейдите к нашей полной статье о различиях между резюме и сопроводительным письмом, чтобы узнать больше об этом.

Какова цель сопроводительного письма в заявлении о приеме на работу?

Проще говоря, это ваш шанс произвести отличное первое впечатление. Это инструмент, который вы используете, чтобы привлечь внимание менеджера по найму на достаточно долгое время, чтобы он внимательно изучил ваше резюме и пригласил вас на собеседование.

Сопроводительное письмо может не указываться в объявлении о вакансии, но не думайте, что это означает, что вы не должны этого делать. Хорошее сопроводительное письмо всегда хорошая идея, и вот почему:

• Вы можете рассказать историю в сопроводительном письме, которое более подробно расскажет о вашей квалификации,
• опыте и интересах, чтобы показать, почему вы лучший кандидат на эту работу.
• Многие кандидаты не пишут сопроводительное письмо, поэтому, добавив его, вы сразу же опередите конкурентов!
• Вы можете представиться более индивидуально и адаптировать свое заявление специально для этой работы.
• Вы можете добавить немного таланта или индивидуальности, чтобы менеджер по найму пригласил вас на собеседование
• Это показывает, что вы приложили усилия к своей кандидатуре, что опять же ставит вас впереди большинства конкурентов.

Это всего лишь краткое описание того, как сопроводительное письмо может вам помочь. У нас есть отличная статья для вас, если вы хотите узнать больше о цели сопроводительного письма.

Нужно ли отправлять сопроводительное письмо при приеме на работу?

Нет вопросов, да, вы должны обязательно приложить сопроводительное письмо к вашему заявлению.

Мы подготовились к этому и можем сказать вам: большинству менеджеров по найму требуется или требуется сопроводительное письмо, даже если оно не указано в объявлении о вакансии.

Они не только ожидаемы, но и являются отличным инструментом для вас:

• Объясните причины любых пробелов в работе
• Уточните, как применим ваш опыт на других работах
• Покажите, насколько вы соответствуете культуре их компании
• Сообщите им, почему вы меняете работу или сферу деятельности

Таким образом, хотя сопроводительное письмо может и не быть абсолютно необходимым, оно чрезвычайно полезно, и на него всегда стоит потратить время написать и включить в заявку.

Что включать в сопроводительное письмо

Сопроводительные письма обычно должны включать одни и те же основные элементы. Мы составили краткий список ниже, но перейдите к нашему полному руководству о том, что включить в сопроводительное письмо, чтобы получить полное объяснение.

• Заголовок. Здесь вы будете указывать всю контактную информацию, которую ожидает увидеть менеджер по найму. Вы должны быть уверены, что дадите им то, что они ищут.
• Вступительное заявление. Вы можете сразу перейти к нему и убедиться, что оно привлекает внимание. Обобщите свои навыки или опыт и укажите одну вескую причину, почему это важно для работы, на которую вы претендуете.
• Тело. В этом абзаце следует предоставить более подробную информацию о вас лично. Работодатели часто нанимают людей за то, кто они есть, а не за то, что они знают; это ваше время, чтобы показать им, что вы отлично впишетесь в их команду.
• Закрытие и призыв к действию. Вы хотите завершить сопроводительное письмо благодарностью за потраченное время и профессиональным подписанием. Вы также должны сообщить им, что вы хотите услышать от них, и пусть они свяжутся с вами, чтобы продолжить.

Постарайтесь закончить с большим впечатлением. Важно, чтобы вы знали, как правильно закрыть сопроводительное письмо, чтобы сделать все нужные заметки.

Формат и макет сопроводительного письма

Менеджеру по найму требуется около 7,4 секунды, чтобы просмотреть каждое резюме, которое попадает на его стол, а их могут быть сотни. Сильный дизайн сопроводительного письма может привлечь их внимание на достаточно долгое время, чтобы они отправили вас в кучу обратных вызовов, а не в мусорную корзину.

Мы собрали подробную информацию о том, как действительно привлечь внимание рекрутера дизайном сопроводительного письма, но вот основы:

• Шрифт. Всегда используйте стандартный, легко читаемый шрифт, такой как Times New Roman. или Ариал. Размер должен быть 12pt или немного больше.
• Заголовок. Всегда используйте профессиональный формат заголовка, который включает ваше имя и контактную информацию, дату написания и контактную информацию человека, которому вы пишете.
• Интервал. Вы хотите сделать один интервал в теле сопроводительного письма, но оставить пробелы между заголовком, приветствием, каждым абзацем и подписью.
• Длина. Мы знаем, что заманчиво попытаться уместить как можно больше в сопроводительном письме, но это определенно тот случай, когда меньше значит больше. Вы хотите, чтобы содержание занимало около половины страницы, поэтому выбирайте от 250 до 400 слов.

Сохранение компактности сопроводительного письма может быть трудным в первые несколько раз, когда вы его пишете. Ознакомьтесь с нашей статьей об идеальной длине сопроводительного письма, чтобы получить больше советов о том, как попасть в золотую середину.

Следует ли использовать шаблон сопроводительного письма или пример

Если вы уже профессионал, возможно, вы можете сделать это самостоятельно и написать убийственное сопроводительное письмо. Но если это ваше первое сопроводительное письмо или у вас есть какие-либо сомнения, воспользуйтесь нашими примерами сопроводительного письма, чтобы получить отличные идеи о том, как написать и отформатировать свое — у нас есть несколько образцов ниже.

Наши примеры охватывают различные отрасли и должности, поэтому вы можете точно настроить соответствие вашего письма именно той должности, на которую вы претендуете, не пытаясь изобретать велосипед! Кроме того, это сопроводительные письма, которые помогают получить интервью, поэтому вы можете быть уверены, что у вас отличное начало.

Если вы хотите по-настоящему начать, у нас даже есть страница с шаблонами сопроводительных писем, где вы можете найти все основы для вас. Отправляйтесь туда, введите свои данные, и у вас будет выигрышное сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо — Выводы

• Сопроводительное письмо – это одностраничное письмо, которое вы прикладываете к заявлению о приеме на работу, чтобы глубже понять, почему вы лучше всего подходите для этой работы.
• Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, даже если оно не указано в объявлении о вакансии.
• Менеджеры по найму получают сотни резюме, и они пролетают мимо них — ваше сопроводительное письмо может и должно быть разработано так, чтобы привлечь их внимание.
• Персонализируйте свое сопроводительное письмо и адаптируйте его к конкретной работе, на которую вы его отправляете, это включает в себя описание конкретных навыков, раскрытие вашей личности и получение имени менеджера по найму.
• Чтобы добиться отличных результатов, убедитесь, что он в идеальном состоянии. Используйте наш Контрольный список сопроводительного письма, чтобы убедиться, что вы рассмотрели все основы и не упустили из виду ни одной маленькой ошибки, которая может стоить вам работы.

Вам нужно написать сопроводительное письмо?

Актуальны ли сопроводительные письма в 2022 году?

Традиционно сопроводительные письма служат дополнением к вашему резюме. Они позволяют вам показать свою индивидуальность и объяснить, почему вы заинтересованы в этой работе. Однако, поскольку на написание сопроводительного письма уходит много времени, соискатели часто не хотят его включать.

Написание сопроводительного письма может быть сложной задачей, если вы не умеете писать. Легко понять, почему творческие отрасли нуждаются в хорошем сопроводительном письме, но для других секторов, где вам нужно продавать свои технические навыки, кажется слишком много просить, чтобы получить работу.

Написание сопроводительного письма может показаться рутиной по сравнению с другими процессами подачи заявок, такими как Easy Apply в LinkedIn, для которого требуется всего один щелчок. И когда некоторые рекрутеры открыто признаются, что не читают сопроводительных писем, по крайней мере, не сразу после того, как увидели заявку, трудно понять, сколько усилий вы должны приложить к сопроводительному письму в первую очередь.

Но самое время написать сопроводительное письмо к заявлению. И вот почему:

Сопроводительное письмо, которое вы пишете, отражает работу, которую вы готовы выполнить. Это указывает на то, что вы серьезно относитесь к приему на работу. Компании могут запросить сопроводительное письмо или резюме — вместо онлайн-формы заявки, такой как Easy Apply, — потому что это влияет на качество соискателей. Без сопроводительного письма рекрутеры получают много неполных заявлений или заявлений от людей, которые «ловят» новую работу, и тем самым отсеивают их. Сопроводительное письмо повышает ценность вашего заявления и показывает, что вы заинтересованы в компании или работе.

Многие заявители не имеют работы из-за длительной безработицы или невозможности найти работу во время пандемии. Другие ищут работу, которая более значима для них или предлагает им больше гибкости. Ваше сопроводительное письмо важно, потому что оно позволяет вам объяснить пробелы в вашей истории работы и причины смены карьеры. Хорошее сопроводительное письмо часто заранее отвечает на вопросы, которые менеджер по найму может задать после прочтения вашего резюме.

Когда будет прочитано ваше сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо не одинаково ценится всеми компаниями, отраслями или должностями. Некоторые компании уделяют этому большое внимание, потому что хотят выделить конкретный навык или страсть. Другие могут рассматривать сопроводительное письмо как знак того, что соискатель достаточно заботится о том, чтобы больше думать о процессе.

Крупные и малые компании по-разному подходят к рассмотрению сопроводительных писем. В крупных компаниях они могут не читать сопроводительные письма сразу, но, скорее всего, будут прочитаны по ходу процесса. В небольших компаниях, особенно в стартапах, они могут прочитать их гораздо раньше. В некоторых крупных компаниях есть порталы приложений, контролируемые ИИ, которые сканируют их приложения, а затем решают, читать ли сопроводительное письмо или нет. Но у многих нет этой сложной системы, поэтому сопроводительное письмо может быть первым, когда работодатель слышит от соискателя.

Никогда нельзя быть уверенным, что ищет менеджер по найму и когда он прочитает ваше сопроводительное письмо. Вот почему, как соискатель, вы должны написать сопроводительное письмо, даже если вам часто кажется, что вы тратите свое время впустую.

Как сэкономить время при написании сопроводительного письма

Создание индивидуального сопроводительного письма может занять много времени, но иногда это необходимо. Чтобы сэкономить ваше время и нервы, используйте предварительно отформатированный шаблон и заполните пробелы, чтобы рассказать о работе или компании, на которую вы претендуете. Вы не хотите показаться слишком общим, но эффективность является ключевым фактором при поиске работы. Проведите исследование и взвесьте время, необходимое для его написания, с вероятностью того, что вас пригласят на собеседование.

Когда не следует писать сопроводительное письмо

Требуется ли сопроводительное письмо? Это зависит. Вы должны отправить сопроводительное письмо по запросу, но есть также несколько случаев, когда вам не нужно сопроводительное письмо.

1. Если приложение не запрашивает сопроводительное письмо

Если приложение не запрашивает сопроводительное письмо, лучше следовать инструкциям. Вы же не хотите раздражать своего потенциального работодателя тем, о чем он не просил.

2. Если у вас нет времени на персонализацию

Хорошо написанное сопроводительное письмо свидетельствует о ваших писательских способностях, но верно и обратное.