Сопроводительное письмо для отклика на вакансию образец: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Как написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Статьи › Вакансии

Структура и содержание сопроводительного письма

• Поприветствуйте рекрутера.
• Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
• Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
• Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции.

1. Что написать в письме на отклик на вакансию
2. Как правильно написать отклик на вакансию
3. Что надо писать в сопроводительном письме
4. Как обратиться к работодателю по поводу работы
5. Как откликнуться на вакансию без резюме
6. Как правильно откликнуться на вакансию без опыта работы
7. Как написать письмо кандидату на вакансию
8. Каким должно быть сопроводительное письмо
9. Как повысить отклик на вакансию
10. Что писать в сопроводительном письме пример
11. Что не нужно писать в сопроводительном письме
12. Как представляться в сопроводительном письме
13. Что нельзя говорить работодателю
14. Как написать что я хочу работать у вас
15. Когда лучше откликаться на вакансию
16. Что ответить на отклик на вакансию
17. Как правильно спросить о вакансии по почте
18. Как правильно написать Прошу рассмотреть мое резюме
19. Как согласиться на вакансию
20. Как правильно описать вакансию
21. Как написать работодателю о желании работать после собеседования
22. Как приветствовать в сопроводительном письме
23. Что содержит сопроводительное письмо
24. Что надо и не надо писать в резюме
25. Что нужно говорить чтобы тебя взяли на работу
26. Что надо предъявить работодателю
27. Что написать в резюме Почему именно я
28. Что лучше написать в сопроводительном письме работодателю
29. Как написать первое письмо кандидату на вакансию

Что написать в письме на отклик на вакансию

Что писать?:

• Адресовать письмо нужно конкретному лицу.
• Стоит сообщить, откуда вы узнали о вакансии, и сослаться на этот источник.
• В сопроводительном письме вам следует обозначить позицию, на которую вы претендуете.
• Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и именно на этой должности.

Как правильно написать отклик на вакансию

Итак, несколько рекомендаций, как написать отклик, который как минимум прочитают:

• Укажите, кто вы и зачем пишете.
• Расскажите об уровне соответствия требованиям.
• Кратко изложите свой опыт.
• Напишите о своих ожиданиях.
• Приложите резюме, сопроводительное письмо, и портфолио.

Что надо писать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4. Сопроводительное письмо: Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.

Как обратиться к работодателю по поводу работы

Основные правила ведения разговора с работодателем:

• Нужно поприветствовать собеседника и представиться.
• На возможный вопрос: «Чем занимались?» ни в коем случае не отвечайте: «Кто, я?
• После приветствия не нужно спрашивать: «А какие у вас требования?» Правильнее будет: «В чем заключается работа?

Как откликнуться на вакансию без резюме

Для этого кликните на значок с бегунками справа от поисковой строки и выберите параметры. После того как перед вами появится список вакансий, изучите поисковую выдачу. Если над объявлением есть значок «Отклик без резюме», значит, вам не нужно создавать резюме, чтобы откликнуться на него.

Как правильно откликнуться на вакансию без опыта работы

Чаще всего отклик на вакансию — это отправка на указанный в ней электронный адрес работодателя резюме с сопроводительным письмом. Причем последнее имеет даже большую важность, поэтому никогда не посылайте пустое письмо с прикрепленным файлом резюме, скорее всего, оно тут же отправится в корзину.

Как написать письмо кандидату на вакансию

Обязательно укажите тему, обратитесь к человеку по имени, расскажите как вы его нашли и почему он вас заинтересовал, расскажите про компанию, вакансию и задачи. В сообщении с предложением можете сделать призыв к действию, но без лишней настойчивости, чтобы кандидат не ощутил давления.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Как повысить отклик на вакансию

5 способов повысить отклик на вашу вакансию:

• Увеличьте зарплатное предложение Основная причина низкого отклика — ваши конкуренты платят больше за ту же работу.
• Пересмотрите текст вакансии
• Укажите адрес места работы
• Включите подписку на резюме
• Редкая вакансия?

Что писать в сопроводительном письме пример

Добрый день, Ирина! Я бы хотел присоединиться к вашей сильной команде в качестве менеджера проектов. Я хочу работать именно у вас из-за международного опыта, дружной команды и динамичного роста.

Что не нужно писать в сопроводительном письме

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию.

Как представляться в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит в себе:

• Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »)
• Основную часть
• Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Что нельзя говорить работодателю

11 фраз, которые нельзя говорить на собеседовании:

• «Хороший вопрос!»
• «Напомните, как должность называется?»
• «Я этим, конечно, никогда не занимался, но…»
• «Представить не могу, кто может быть квалифицированнее меня»
• «Мой предыдущий руководитель — просто кошмар»
• «Ваша компания — трамплин для моей карьеры»

Как написать что я хочу работать у вас

Собрали пять примеров, которые помогут дать честный и интересный ответ:

• «Я пользуюсь вашим продуктом день/неделю/всю жизнь.
• «Я много знаю о корпоративной культуре в вашей компании.
• «Мне нравится, что вы заботитесь о качестве жизни людей и улучшении ситуации в отрасли»
• «Я знаю людей, которые работают у вас.

Когда лучше откликаться на вакансию

С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит. Откликаться на вакансии, которые вам подходят.

Что ответить на отклик на вакансию

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами …

Как правильно спросить о вакансии по почте

Если вы откликаетесь на вакансию по почте, обязательно напишите сопроводительное письмо. Представьтесь, расскажите, где увидели вакансию, почему считаете её интересной, какие ваши навыки могут быть полезными компании. Не льстите и не скатывайтесь в подобострастие — HR-менеджеры это чувствуют.

Как правильно написать Прошу рассмотреть мое резюме

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант: «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением,»

Как согласиться на вакансию

Вот, что необходимо включить в сообщение новому работодателю:

• четко напишите, что принимаете предложение;
• еще раз перечислите и подтвердите условия найма, включая зарплату, название должности, соцпакет, а также возможность участия в акционерном капитале;
• подтвердите дату выхода на работу;

Как правильно описать вакансию

Хорошо описанная вакансия привлечет внимание кандидата и побудит его прислать вам резюме.При описании вакансии пользуйтесь принципами инфостиля:

• Расшифровывайте абстрактные понятия.
• Добавляйте конкретики.
• Избегайте штампов и канцелярита.
• Пишите простыми предложениями.
• Избегайте страдательного залога.

Как написать работодателю о желании работать после собеседования

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании.

Как приветствовать в сопроводительном письме

Используйте правильное приветствие

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Что содержит сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо (контрагентам, деловым партнёрам, в университет и т. п.).

Что надо и не надо писать в резюме

О чём не стоит писать в резюме:

• Причины увольнений
• Семейное положение
• Краткая биография
• Особенности характера, которые не относятся к работе
• Хобби
• Опыт работы, который не имеет отношение к вакансии
• Отсутствие вредных привычек

Что нужно говорить чтобы тебя взяли на работу

Расскажите о вашем прошлом опыте на предыдущем месте работы Чтобы произвести положительное впечатление на интервьюера, вы должны рассказать о прошлых проектах, инициатором которых были именно вы. Если сможете доказать, какой большой вклад сделали в успех компании, то, скорее всего, собеседник будет впечатлен вами.

Что надо предъявить работодателю

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Что написать в резюме Почему именно я

Опишите свои преимущества Расскажите о своих сильных сторонах и представьте слабые в виде преимуществ. Можете подробно описать какой-то опыт с других позиций, какую-то красноречивую ситуацию. При этом избегайте клише «дружелюбности», «коммуникабельности» и «дипломатичности».

Что лучше написать в сопроводительном письме работодателю

Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Как написать первое письмо кандидату на вакансию

Начните с «цепляющего»‎ введения, коротко расскажите о себе и объявлении о работе, не упуская важных элементов (компанию, стек, запрос на навыки). Завершите письмо СТА и дайте возможность человеку уточнить детали в ответном сообщении, если он заинтересовался.

• Как согласиться на вакансию

Что писать в сопроводительном письме, чтобы привлечь внимание HR-менеджера — Промо на vc.ru

Отвечают сами эйчары.

12 209 просмотров

Материал подготовлен при поддержке экосистемы «Контур»

В марте 2022 года число вакансий в ИТ-компаниях снизилось на четверть, в то время как количество резюме, наоборот, выросло — на 15%. При такой конкуренции в откликах важна каждая мелочь: HR-менеджеры принимают решение о том, продолжать ли диалог с кандидатом, в частности, по сопроводительному письму. Но как написать его так, чтобы наверняка привлечь внимание эйчара?

Мы провели эксперимент: специалисты нативной редакции vc. ru, DTF и TJournal откликнулись на вакансии ИТ-компании, которая даже сейчас не останавливает наём новых сотрудников. Сопроводительные письма отправили в «Контур», где разрабатывают онлайн-сервисы для бухгалтерии и бизнеса. На его карьерном сайте больше 100 вакансий: от «продажников» до продуктовых менеджеров. Мы попросили HR-специалистов компании проверить наши сопроводительные и рассказать, что в них хорошо, а что — не очень.

Для чистоты эксперимента мы не стали редактировать и «улучшать» письма наших коллег — вся орфография и пунктуация авторские.

Ольга Болотова

Ведущий менеджер по подбору узкопрофильных специалистов «Контура»

В сопроводительном письме есть то, что цепляет. Видна заинтересованность в вакансии. Чувствуется, что кандидат не разослала шаблонное резюме в десятки компаний, а постаралась соотнести требования работодателя со своими навыками и опытом, описала их в письме, отразила результаты работы по продукту. Просматривается уверенность в себе и своём опыте, что тоже важно. Позвоню ли я кандидату после прочтения? Скорее да. Если резюме будет релевантным и грамотно составленным, точно позвоню.

Что изменить

• Конкретизировать свою роль в команде. Командные игроки — это здорово, но хочется узнать про личный вклад кандидата в работу.
• Уточнить, над продуктами для каких сфер бизнеса работала кандидат, можно добавить ссылки или названия этих продуктов. Это даст больше информации о кандидате: знание определённой аудитории, предметной области продукта, его масштаб.
• Объёмный текст можно разбить на смысловые блоки. Например, в одном абзаце описать продукты и сферы бизнеса, в другом — роли, в которых удалось поработать над продуктами, в третьем — реальные навыки и опыт, в четвёртом — личностные качества.

Рекомендации

При самопрезентации, будь это собеседование или сопроводительное письмо, держите фокус на личном опыте и достижениях, а не на командных. HR-специалист рассматривает на работу только вас и при знакомстве примеряет, насколько применим к задачам компании именно ваш опыт.

И уважайте чужое время — структурируйте мысли, старайтесь писать и говорить ёмко.

Анна Калинина

Эйчар в направлении ИТ-подбора «Контура»

Письмо лаконичное и содержит практически всю необходимую информацию. Осталось добавить немного конкретики. Рекрутер часто цепляется взглядом за ключевые слова, по которым строит свой поиск. Поэтому чем проще и чётче составлено сопроводительное письмо, тем лучше.

Что изменить

• Добавить технологии, с которыми 10 лет работал кандидат. Например, так: «Фронтенд-разработчик с опытом больше 10 лет на react, typescript, redux».
• Непонятное выражение Performance in mind. Лучше избегать подобных «фишек» — не каждый это оценит.
• Кандидат — тимлид, нужно добавить размеры команд, с которыми он работал.

Рекомендации

Старайтесь выделить то, что важнее всего увидеть потенциальному работодателю. Иногда для этого достаточно написать три строчки.

Виктория Коновалова

Эйчар по подбору менеджеров продаж «Контура»

Письмо неплохое, с таким кандидатом можно пообщаться. Отмечу, что оно достаточно объёмное — не каждый эйчар будет читать его полностью.

Я бы, например, заострила внимание только на цифрах. Попытка оцифровать результаты работы в письме — большой плюс.

Что изменить

• Много дифирамбов в сторону «Контура» — это лишнее.
• Опыт с международными партнёрами лучше не указывать, если такого требования нет в вакансии, — его никак не применить.
• Пока непонятно, с какими клиентами работала кандидат — с бизнесом или физлицами.
• Стоит уточнить, каких личных результатов Екатерина достигла в команде. Если таких нет — не нужно указывать исключительно командные результаты.

Рекомендации

Сопроводительное письмо должно отражать сферу, в которой работает менеджер (B2B, B2C или B2G) , уровень клиентов (предприниматели или крупные корпорации) и результаты. При составлении письма нужно опираться на требования компании и делать акцент на соответствии или несоответствии им. Например, в отклике на эту вакансию можно отметить, что кандидат имеет большой опыт продаж по телефону, ведь такое требование есть в вакансии. Но если такого опыта нет — об этом тоже лучше сразу предупредить в письме.

Ольга Абросимова

Эйчар по подбору узкопрофильных специалистов «Контура»

Сопроводительное хорошее. Здорово, что раскрыт опыт работы. Если к такому письму будет приложено портфолио — кандидат точно заинтересует менеджера по подбору.

Что изменить

• В письме есть строчка: «получить новый для меня опыт». Можно конкретизировать, какой именно опыт интересен кандидату. Но важно соотнести это желание с возможностями компании и задачами, описанными в вакансии.
• Мария описала опыт работы с текстами в разных жанрах — стоит добавить ссылки на примеры её материалов.
• Удалённый формат работы актуален для копирайтеров. Но перед отправкой отклика стоит убедиться, что работодатель готов рассматривать кандидатов на удалённую работу. А если соискатель готов рассматривать работу в офисе, об этом тоже лучше сообщить.

Рекомендации

Отправляя отклик на вакансию копирайтера, обязательно прикрепляйте портфолио. Достаточно добавить несколько ссылок на опубликованные тексты, желательно разного жанра. Фраза: «по запросу отправлю портфолио» отдаёт болью в сердце рекрутера и замедляет рассмотрение вашего резюме.

Не будет моветоном в сопроводительном задать пару вопросов, которые на старте определят взаимный интерес к сотрудничеству. Например, если для вас важно работать удалённо и с гибким графиком, а в вакансии информации нет, имеет смысл спросить о такой возможности сразу.

И не стоит писать в сопроводительном письме про свои увлечения и тем более «ответственность, исполнительность, коммуникабельность» — об этом мы поговорим на встрече.

«Контур» разрабатывает сервисы для бизнеса и бухгалтерии, которые помогают автоматизировать работу. Например, сервис «Диадок» позволяет обмениваться электронными документами, «Экстерн» — быстро отправлять отчёты в налоговую, а «Фокус» — оценивать риски сотрудничества с контрагентами.

У «Контура» офисы в 72 городах России, в них требуются менеджеры продаж, маркетологи, специалисты техподдержки и разработчики. Кроме оформления по ТК и белой зарплаты в «Контуре» сотрудникам предлагают бесплатное обучение в корпоративном университете, дополнительное медицинское страхование и скидки на занятия спортом.

О своих ценностях компания рассказала на специальной странице — оттуда можно в один клик перейти на страницу вакансий, отсортированных по городам и направлениям.

Работа в «Контуре»

Как написать сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо, которое работодатели захотят прочитать.

Основы сопроводительного письма

В сопроводительном письме должно быть указано:

• почему вы заинтересованы в этой работе
• насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе
• почему работодатель должен прочитать ваше резюме.

Не забудьте:

• проверить сопроводительное письмо на орфографию и грамматику
• отправьте сопроводительное письмо в виде документа Word
• также скопируйте сопроводительное письмо в окно сообщения электронной почты.

Сделайте сопроводительное письмо легко читаемым

Чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело хорошо:

• используйте черный легко читаемый шрифт одного размера
• используйте простой язык, будьте теплыми и дружелюбными
• используйте положительные фразы, такие как «у меня есть» и «я могу»
• используйте маркеры для перечисления информации
• избегайте слабых слов, таких как «некоторые знания» или «достаточно опытный»
• Не начинайте каждое предложение с «Я»
• Избегайте повторения всего резюме
• Избегайте фотографий или изображений
• Сократите свое письмо до одной страницы.

Что указать в сопроводительном письме

1. Контактная информация

Начните со своей контактной информации. Например:

Лиззи Лонг

1 Шорт Стрит

Мидделсбург

Окленд 9999

09 999 9999

lizzielongwork@kmail . com

Затем дата отправки сопроводительного письма. Например:

10 января 2019 года

Затем имя рекламодателя, организация, адрес и адрес электронной почты. Например:

Reginald Farnham

ABC Sales

85 Tuesday Road

Papakura

Окленд 7777

[email protected] 900 03

2. Открытие

Начните с «Уважаемый…». Используйте имя, указанное в объявлении о вакансии. Если такового нет, позвоните в организацию, чтобы узнать название, или используйте название организации.

Под приветствием указать информацию о должности. Например:

 Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию помощника по продажам (номер вакансии 40568) в ABC Sales, как рекламируется на Trade Me.

3. Объясните, что вас интересует в этой работе

В следующем абзаце объясните, что вас интересует в этой работе и как вы подходите для этой организации. Будьте полны энтузиазма и используйте позитивный язык.

Я являюсь клиентом ABC Sales уже несколько лет и всегда был впечатлен качеством предоставляемых мне услуг. Я полна энтузиазма и профессиональна, и я считаю, что хорошо впишусь в командную культуру компании и буду способствовать постоянному успеху отдела продаж.

4. Свяжите свои навыки и опыт с работой

В одном абзаце свяжите свой опыт, навыки и квалификацию с работой. Используйте два-три ключевых примера.

Узнайте о работодателе в Интернете и покажите, как ваши навыки могут быть ему полезны.

Последние два года я работала продавцом в обувном магазине, что позволило мне развить отличные навыки обслуживания клиентов. Сейчас я ищу новый вызов, который даст мне возможность дальнейшего развития моей карьеры в сфере розничных продаж.

В поддержку моего заявления я приложил копию своего резюме. Это показывает, что я привнесу в эту должность важные навыки, в том числе:

• тайм-менеджмент и сильные организаторские способности
• высокий уровень обслуживания клиентов
• работа с наличностью и умение продавать
• мотивация и преданность делу.

5. Попросите работодателя связаться с вами

Наконец, попросите работодателя связаться с вами, чтобы обсудить ваше заявление.

Например:

Мне бы очень хотелось обсудить с вами свое заявление и то, как я могу использовать свои навыки, чтобы принести пользу ABC Sales.

Спасибо за рассмотрение моего заявления. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением

Лиззи Лонг

Шаблон сопроводительного письма

Узнать больше

• Руководство для начинающих по поиску работы, электронная книга
• Электронная книга для поиска работы
• Как написать резюме

Обновлено 29 октября 2020 г.

Единственное руководство по сопроводительным письмам, которое вам понадобится в 2023 году [+успешные примеры]

О, ужасное сопроводительное письмо. Кажется, никто не согласен с тем, для чего это хорошо. Или если кто-то вообще больше не читает сопроводительные письма. Тем не менее, есть кое-что, что все признают: соискатели ненавидят их писать.

И все же не прикрепить его к вашему заявлению было бы ужасной ошибкой. В конце концов, это возможность выделиться, как никто другой.

Весь негатив вокруг сопроводительного письма, вероятно, сводится к тому факту, что хорошее сопроводительное письмо требует некоторой алхимии. В конце концов, когда некоторые рекрутеры говорят: «Не пишите сопроводительное письмо», они имеют в виду: «Не пишите плохое».

При всех своих недостатках сопроводительное письмо дает вам одержать верх, чего не делает ваше резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые не вписываются в ваше резюме, и продемонстрировать свою страсть.

Это руководство по сопроводительному письму включает в себя все реальные советы, которые кто-либо может дать вам в 2023 году. Тем не менее, когда вы будете читать строки ниже, помните, что живой человек находится на другом конце вашего сопроводительного письма .  Напишите сопроводительное письмо соответствующим образом.

Зачем вам сопроводительное письмо?

Начнем с плохих новостей. Если ваше резюме не соответствует желаемому профилю, ваше сопроводительное письмо вообще не будет прочитано. По этой причине вы должны сначала убедиться, что ваше резюме хорошо написано — вот отличное руководство по составлению резюме. Более того, если ваше сопроводительное письмо странное, просто плохое или содержит плохую грамматику, это может серьезно снизить ваши шансы на получение работы.

Если этого недостаточно, чтобы отговорить вас от его написания, знайте, что одно недавнее исследование показало, что 63% рекрутеров считают сопроводительные письма маловажными. Другое исследование показало, что только 18 % менеджеров по найму считают сопроводительные письма важной частью заявки.

Но одна из основных причин, по которой компании отказываются от сопроводительных писем, заключается в том, что кандидаты не умеют их хорошо писать и ненавидят их писать. Если вы придумаете хорошее сопроводительное письмо, это обязательно изменит ситуацию.

Думайте об этом как о приложении к вашему резюме. Он гораздо менее структурирован и позволяет разрабатывать истории . Это дает вам свободу выразить себя более полно или вернуться к разделам вашего резюме, которые нуждаются в дополнительных пояснениях.

Открыв себя, вы эффективно сократите дистанцию ​​между вами и рекрутером и получите лучшую позицию перед собеседованием. Просто надо хорошо написать. И это руководство по сопроводительному письму поможет вам именно в этом.

Как рекрутеры читают сопроводительные письма?

Во-первых, помните, что основная цель отправки сопроводительного письма — помочь рекрутерам решить, подходите ли вы для этой должности. По этой причине любой ценой избегайте общего описания . Большинство сопроводительных писем попадают в эту категорию, и они никак не помогают рекрутерам принять решение. С другой стороны, рекрутеры любят видеть краткий убедительный аргумент  почему вы подходите для этой роли и компании.

«…главная цель отправки сопроводительного письма — помочь рекрутерам решить, подходите ли вы для этой должности».

Во-вторых, рекрутеры часто ищут несоответствия. Например, если ваше резюме показывает внимание к деталям, но ваше сопроводительное письмо адресовано не тому человеку, не той компании и изобилует опечатками? Это несоответствие. Вы хотите убедиться, что количество этих несоответствий сведено к минимуму.

Глава 1. Как написать отличное сопроводительное письмо за 7 шагов

Прежде чем писать, узнайте больше о компании и должности, на которую вы претендуете. Проведите некоторое время на веб-сайте компании , в лентах руководителей Twitter и в профилях сотрудников LinkedIn .

Тем не менее, недостаточно просто прочитать описание вакансии. Вы хотите знать, с какими проблемами сталкивается компания и как вы можете помочь в их решении.

Проведите некоторое время на веб-сайте компании, ее руководителях в Твиттере и профилях сотрудников в LinkedIn.

Наконец, изучение компании также поможет вам выбрать тон вашего сопроводительного письма. Язык, который вы будете использовать, во многом зависит от культуры компании. Если это такая компания, как Kickresume, вы можете легко обойтись более необычными подходами. Но вам, вероятно, следует придерживаться формальности, если это консервативное учреждение, такое как банк.

Если вы уже изучили это, вы, наконец, можете начать думать о структуре вашего сопроводительного письма. Эта короткая инфографика ниже покажет вам, что написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

1. Не стоит недооценивать заголовок сопроводительного письма

Когда вы просматриваете Интернет, какие статьи обычно привлекают ваше внимание? Те, с большими заголовками, конечно! То же самое относится к заголовкам сопроводительного письма.

Начните с того, что обратите внимание на заголовки вокруг вас, особенно в таблоидах и на таких сайтах, как Buzzfeed. Обычно они предназначены для того, чтобы возбудить ваш интерес и сделать невозможным не перейти по ссылке. Обратите внимание, как они используют числа, вопросы и интересные прилагательные, чтобы обещать читателю узнать что-то ценное.

В случае сомнений попробуйте использовать следующую формулу:  Число  или  Триггер  слово   +  Прилагательное  +  Ключевое слово  +  Обещание 901 77 . Результат может выглядеть примерно так: 

• 3 причины, почему я отлично подхожу для  [должность]
• Вы все еще хотите заполнить вакансию  [должность] ? Вот почему я считаю, что я именно тот, кого вы ищете
• 5 способов, которыми я могу помочь вам улучшить вашу компанию [вставьте ключевое слово, связанное с должностью] 

Наконец, не забудьте настроить заголовок в соответствии с уровнем формальности компании и указать заголовок в теме письма.

2. Убедитесь, что вы используете правильную форму приветствия. Ожидается, что вы изучите имя рекрутера или менеджера по найму в Интернете. LinkedIn — идеальный инструмент для этого. Даже если вы совершенно не можете найти имя рекрутера, лучше использовать другие формы:

• Формальная обстановка: Уважаемый господин/госпожа, Уважаемый господин или госпожа, Уважаемый доктор Смит, Уважаемая госпожа/миссис Моррис то есть г-н ., госпожа, госпожа), все зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на корпоративный бизнес, обязательно используйте вежливое название перед их именем. Если это стартап или компания с более непринужденной культурой, не бойтесь отказаться от названия и использовать их имя.

  3. Параграф 1: Представьтесь с БАМ!

  Открытый прочный.  Объясните, почему эта работа интересна вам и почему вы подходите для нее. Большинство людей начинают со слов: «Я претендую на позицию X, которую я видел на месте Y». Это пустая трата текста. Вместо этого начните с чего-то вроде: «Я профессионал в области контент-маркетинга с более чем пятилетним опытом, и я хотел бы поделиться своими способностями и страстью с вашей командой».

  Комплимент компании.  Покажите, что вы знаете подробности о компании и что вы обращаетесь к ней не просто так. Продемонстрируйте признательность за то, что делает компания — это не только сделает им комплимент, но и даст им представление о том, кто вы есть.

  Назовите общего знакомого  если можете. Это иногда называют «волшебной палочкой», так как это единственное, что гарантирует, что менеджер по найму прочитает ваше сопроводительное письмо до конца.

  Ограничьте вступление 1-3 предложениями.  Здесь не место вдаваться в подробности о том, что делает вас идеальным кандидатом — оставьте это для второго и третьего абзацев.

  
  
  4. Параграф 2. Почему вы идеально подходите для компании

  Теперь пришло время продать себя и свой опыт. Напишите краткое изложение своей карьеры и навыков с учетом требований компании, в которую вы обращаетесь. Вы провели свое исследование; Теперь задайте себе следующие вопросы:

  • Что вы делали на предыдущей должности, что дало вам соответствующий опыт?
  • Как этот опыт может помочь росту новой компании?
  • Какие проекты, над которыми вы работали, принесут пользу их бизнесу?
  • Какие из ваших навыков помогут вам занять эту должность?
  • Какие-либо из этих навыков дают вам преимущество перед другими кандидатами?

  Ставьте на первое место свои самые впечатляющие достижения. Не хвастайся, будь скромным. Вы же не хотите показаться человеком, которому не хватает самосознания. Если вы сомневаетесь, сосредоточьтесь на своем опыте, а не на себе. Вы должны быть в состоянии  поддержите каждое из ваших заявлений  с предыдущими достижениями. Кроме того, постарайтесь показать, что вы знаете, чем занимается компания, и знакомы с некоторыми из ее проблем.

  Наконец — и это относится ко всем остальным разделам вашего сопроводительного письма — не повторяйте просто то же самое, что вы уже указали в своем резюме. Вы хотите выйти за пределы этого.

  
  
  5. Пункт 3: Почему эта компания вам подходит.

  В этом абзаце вы хотите показать, что серьезно относитесь к развитию своей карьеры в этой новой компании. Хорошие компании хотят знать, почему они нравятся вам и как ваш профессионал отношения будут взаимовыгодными.  Рассмотрите следующие вопросы:

  • Что вас волнует в перспективе работы в этой компании?
  • Как цели компании совпадают с вашими?
  • Что вы надеетесь получить и чему научиться, работая там?

  Демонстрируйте энтузиазм, но сохраняйте при этом подлинность  . Не переусердствуйте с лестью и не говорите ничего, что вы не имеете в виду — это, вероятно, снова всплывет на более поздних этапах процесса подачи заявки. У вас есть причины хотеть там работать; объясните, что в этом для вас, но оставайтесь профессиональным и зрелым.

  
  
  6. Заключительный абзац: Закончите уверенно и оставайтесь на связи

  Вы хотите закончить так, чтобы они вас запомнили. В одном или двух предложениях повторите, что ваш опыт и энтузиазм делают вас отличным кандидатом. Это делается для того, чтобы подчеркнуть два основных момента из предыдущих абзацев.

  Не забывайте, что основная цель сопроводительного письма — приглашение на собеседование. Не заканчивайте, просто сказав, что свяжетесь. Объясните  когда и как вы свяжетесь с ними , особенно если эта работа является шагом вперед в вашей карьере.

  Всегда используйте формальную подпись, например «Всего наилучшего» или «С наилучшими пожеланиями». Закончите, введя свое полное имя. Не забудьте указать свой номер телефона и адрес электронной почты на случай, если компания решит связаться с вами первой.

  Теперь мяч на стороне рекрутера. Открыто заявив, что вы будете следить за ними, вы создали возможность следить за собой и напоминать им о своем заявлении. Вот как вы вежливо засовываете ногу в дверь.

  
  
  7. Как отправить сопроводительное письмо?

  Не могу не подчеркнуть: не отправляйте сопроводительное письмо в виде документа, прикрепленного к вашему электронному письму. Поместите его в тело письма. Электронная почта является вашим сопроводительным письмом! Таким образом, это не останется без внимания.

  Что делать, если вы не можете отправить сопроводительное письмо? В настоящее время многие компании используют системы онлайн-приложений, которые препятствуют отправке сопроводительного письма. Эти системы часто позволяют вводить данные только в отдельные поля. В этих случаях попробуйте работать с форматом, который вам дали.

  Вы также можете попытаться найти кого-нибудь в Интернете, кому вы можете отправить краткое последующее электронное письмо с несколькими пунктами о вашей заявке. Независимо от формата, вы все равно должны продемонстрировать свои навыки и выразить энтузиазм по поводу работы — следуйте принципам, изложенным выше.

  Глава 2: Советы и лайфхаки для сопроводительных писем

  Структура из нашего руководства по сопроводительным письмам дает вам довольно прочную основу для написания достойного сопроводительного письма. Тем не менее, есть несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы поднять сопроводительное письмо на новый уровень.

  • Говорите коротко.  Ограничьте сопроводительное письмо пятьюстами словами. Рекрутеры и менеджеры по найму — занятые люди, у которых часто мало времени на чтение длинных текстов. По этой причине вы хотите сказать как можно больше в наименьшем количестве слов.
  • Не рискуйте показаться смешным.  Плохо исполненный юмор скорее уменьшит ваши шансы, чем поможет. Прямолинейность и динамичность — гораздо более верный способ привлечь внимание рекрутера, чем множество шуток.
  • Покажи, не рассказывай. Обычно нет смысла называть вас «надежным работягой» или «творческим мыслителем». Почему потенциальный работодатель должен верить таким общим утверждениям? Вместо этого приведите пример того, как эти качества помогли вам чего-то добиться в прошлом.
  • Никогда не пишите одно и то же письмо дважды.  Сопроводительное письмо эффективно только тогда, когда оно адаптировано к конкретному заявлению о вакансии. Помните предыдущие разделы? Вы приложили огромные усилия, чтобы изучить компанию, ее менеджеров по найму, и написали сопроводительное письмо соответствующим образом. Этот процесс необходимо повторять с каждым приложением.
  • Облегчение чтения.  Посмотрите, как написана эта статья. Он изобилует короткими абзацами, предложениями, набранными жирным шрифтом, маркерами, цифрами и кавычками. Все это служит для облегчения чтения. Никогда не отправляйте письмо, которое выглядит как нечитаемая стена текста.
  • Проверить на наличие опечаток.  Это само собой разумеется, но убедитесь, что в сопроводительном письме нет опечаток. Нет оснований полагать, что вы компетентны, если вы даже не можете печатать без ошибок. Более того, опечатки автоматически выявляют почти преступную небрежность с вашей стороны, ведь сейчас в каждом текстовом редакторе есть функция проверки орфографии.
  • Не используйте модные словечки.  Ваше сопроводительное письмо должно быть аутентичным и убедительным, а модные словечки — ни тем, ни другим. Во всяком случае, они просто создают впечатление, что вы просто пытаетесь соответствовать искаженному представлению о том, каким должен быть идеальный корпоративный сотрудник. Если вы не знаете, какие слова следует избегать, посмотрите эту инфографику.
  
  
  Глава 3: Примеры сопроводительных писем

  Есть много разных способов написать отличное сопроводительное письмо. Все зависит от вашей индивидуальности, должности, на которую вы претендуете, и предпочтений менеджера по найму. Если вы будете следовать приведенному выше руководству по сопроводительному письму, вы получите сопроводительное письмо, которое неизменно будет вашим собственным.

  Однако иногда лучше один раз увидеть, чем тысячу раз услышать. И можно многому научиться из разных подходов, которые выбрали сопроводительные письма ниже.

  Именно поэтому мы выбрали пять образцов сопроводительного письма, которые заслуживают вашего внимания. Каждый из них помог настоящим соискателям найти настоящую работу в реальных компаниях. Они преподнесут вам ценные уроки,  которые вы сможете использовать в своем собственном сопроводительном письме.

  1. Норвежский — Пример сопроводительного письма бортпроводников
  2. Пример сопроводительного письма стажера отдела машинного обучения Volvo
  3. Пример сопроводительного письма руководителя отдела по работе с клиентами

  4. Эван Смит, директор по развитию бизнеса HubSpot, пример сопроводительного письма

  5.